ATAS“Em busca da Excelência”

Associação Planalto Central – Agosto 2013

Orientações ImportantesLeitura Sugestiva

• Guia para Secretaria de IgrejaCapítulo 3 – Responsabilidades do Secretário (páginas 23 a 25)

• Guia para Secretaria de Igreja Capitulo 8 – Os quatro livros da igreja e como usá-los (páginas 66 a 75)

• Manual da Igreja – Cultos e Outras Reuniões (páginas 130 a 133)

Preparando a AgendaGuia para Secretaria de Igreja - página 70

• Coletar com antecedência os assuntos que vão compor a agenda(comunicar-se com os integrantes da comissão)

• Providenciar cópias da agenda, papeis para anotação, canetas, quadro de anotações e o que mais for necessário para o bom andamento da reunião.

• Preparar a agenda e apresentá-la ao pastor/ancião antes da reunião

• Providenciar cópias da agenda conforme necessário

• Ter em mãos as informações complementares que possam vir ser importantes (ex. cotações, calendários, telefones de contato, etc.)

Secretariando a ComissãoGuia para Secretaria de Igreja – página 72

• Preparar o ambiente (cadeiras, água, papel, canetas, etc.)

• Anotar todas as informações que farão parte da ATA (nomes, participações, decisões)

• Ter em mãos informações que possam ser úteis (decisões/atas anteriores)

• Auxiliar no seguimento dos assuntos e tópicos conforme agenda.

• Certificar-se da compreensão dos votos para registro fiel das propostas

Elaborando a Ata“O secretário da igreja atua como secretário da comissão é o responsável

por registrar, apresentar e preservar as atas.” – MI página 133

• Observar a padronização sugerida pela UCOB(formatação, tipologia, espaçamento, descrição dos votos)

• Observar numeração dos votos (contagem anual) e das páginas (numeração sequencial – frente e verso)

• Redigir os votos de maneira sucinta e clara

• Facilitar a visualização dos assuntos (forma e conteúdo em harmonia)

• Coleta das rubricas e assinaturas (presidente e secretário)após votação na reunião administrativa da igreja

Apresentando a AtaGuia para Secretaria de Igreja – página 73

• Forma denominacional:1. O secretário PROPÕE2. O presidente pede APOIO3. O presidente abre para OBSERVAÇÕES4. O presidente coloca em VOTAÇÃO5. O presidente finaliza o assunto dizendo VOTADO.

Apresentação da Ata“A reunião administrativa tem autoridade acima da comissão da igreja

e pode delegar responsabilidades...” – MI páginas 130 a 134

• Quando e quais assuntos devem ser apresentados à Reunião Administrativa

• LeiturasPrimeira Segunda leitura

• Comunicação: uso do boletim, mural da igreja e outros meios

Medidas Padrão

• Papel: tamanho carta (216 x 279 mm)

• Margens: Superior: 2,54 cmInferior: 2,54 cmEsquerda: 2,54 cmDireita: 2,54 cm

• Entrada de texto: 3,5 cm

Formatação Padrão

• Fonte: Times New Roman, corpo 12, texto justificado

• Tabelas e quadros: aceitável em Times New Romam corpo 11 ou 10

• Identificação da página: Numeração centralizada na parte inferior da folha

• Layout:Cabeçalho primeira página: centralizadoCabeçalho demais páginas: opcional no lado direito

Estrutura da ATAGuia de Secretaria de Igreja - página 67

• Membros presentes: Presidente, Secretário.Demais membros em ordem alfabética (sobrenome)Dispensar títulos (doutor, professor, pastor, etc). Convidados também são relacionados após os membros regulares

• Oração: fazer constar o nome de quem fez a oração inicial e a final• Assinaturas: o presidente e o secretário fazem uma rubrica nas

páginas iniciais e assinam somente a última página da ata, após ela ter sido aprovada pela comissão administrativa da igreja

Redação do VotoGuia de Secretaria de Igreja – página 67

• Ao ponto, claro. Deve se explicar por ele mesmo

• “Considerandos” para esclarecer a decisão, antes do registro do voto.

• Traduzir palavras em línguas estrangeiras.

• Não cortar votos, ou tabelas, gráficos de uma página para outra

• Enunciado: todo em maiúsculas e negrito, com o número de voto à frente

2013-018 CARTA DE TRANSFERÊNCIA – ACEITAR

Arquivando a Ata

• Documento permanente (histórico e legal)- condições de arquivamento (livro ou pasta)

• Pertencem à igreja e estão sob a responsabilidade da secretaria

• Acondicionado em pasta ou encadernado no final do período.