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Atelier Zotero
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Zotero – Mai 2013- Bénédicte MacGregor
Atelier Zotero !Niveau avancé
Outil de gestion bibliographiqueBénédicte MacGregorService SIDRAUSR 3225 - CNRS
Zotero – Mai 2013- Bénédicte MacGregor
Qu’est-ce que Zotero ?- Base de données personnelle de références- Extension gratuite (plugin) pour Firefox ou bien - application autonome. (pour les utilisateurs de Chrome ou Safari)
Zotero – Mai2013- Bénédicte MacGregor
À quoi sert Zotero ?
● À rassembler toutes ses références (ouvrages, articles, sites, multimédia, …) ● À récupérer automatiquement de nouvelles références (et attacher le pdf) ● À organiser ces références
● À citer des auteurs dans son traitement de texte (MS Office, Libreoffice) ● À créer des bibliographies automatiquement
Zotero – Mai 2013- Bénédicte MacGregor
Présentation de l'interfaceVue générale (1)
Présentation de l'interfaceVue générale
Gestion des collections
Ajouter des références ou des éléments
Ajouter le titre, l’auteur,…A
Organisation des collections en dossiers
Les références de la collection choisie
détails des références dans les 4 onglets
Zotero – Mai 2013 - Bénédicte MacGregor
Ajouter des références automatiquement (2)
• Les sites comme Persée, Google Scholar, Sudoc, Revue.org proposent d’ajouter des références automatiquement.
• Pour chaque type de ressources, vous pouvez cliquez sur l’icône ou bien récupérer une sélection
Livres
Pages Web
Articles
Mémoires et thèses
Dossier de sélection
Zotero – Mai 2013 - Bénédicte MacGregor
Ajouter des références automatiquement (3)
• Récupérer les données via l’ISBN ou le DOI d’un ouvrage
Zotero – Mai 2013 - Bénédicte MacGregor
Ajouter des références automatiquement (4)
• Récupérer les données via un fichier PDF
Enregistrer le pdf sur votre ordinateur (1)Glisser-déposer le pdf dans sa base Zotero et faire un clic-droit (2) pour récupérer les métadonnées du PDF
Zotero – Mai 2013- Bénédicte MacGregor
Exercices-Ajouter des références automatiquement (1)
- Ajouter automatiquement un ouvrage à partir d'une page web d'éditeur:-> Ouvrage"Identité reconsidérée: des mécanismes de base de l'identité a ses formes d'expression les plus actuelles » de Bernard Formoso
-> Article de colloque : "Les caveaux funéraires mégalithiques de la vallée de l'Euphrate au Bronze ancien »-Récupérer le PDF et ses informations bibliographiques
-> Article: «« Documentation » : un mot, une histoire, une actualité autour d’un métier » Récupérer les informations bibliographiques à partir du PDF.
Zotero –Mai 2013- Bénédicte MacGregor
Exercices-Ajouter des références automatiquement (2)
-> Article : «Vers des ontologies à l’état sauvage »
-Récupérez les données via l’ISBN ou le DOI d’un ouvrage-> 978-2-87754-274-6
Récupérez les données via l’ISBN ou le DOI de « Lyon, Saint-Georges. Archéologie, environnement et histoire d'un espace fluvial en bord de Saône »-> 978-2-7351-1125-1
-> Article : ZWEIFEL C. « Logiciels de gestion de références bibliographiques: citons le libre! »
-> Article : MASUR R. « Etude sur la valorisation des logiciels de gestion de références bibliographiques (LGRB) dans le milieu des bibliothèques universitaires romandes, et sur les avantages et limites du plug-in Zotero »
-Recherchez et ajoutez entre 2 et 5 références de votre choix.
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Classer, organiser, gérer ses références (1)
Créer une collection
• Organiser ses collections et ses références par cliquer-glisser
• Ouvrir toutes les références pour avoir une vision d'ensemble sur les pièces jointes, pdf, copies d'écran, notes...Appuyer sur + (plus) pour ouvrir et – (moins) pour refermer
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Classer, organiser, gérer ses références (2)
•Classer avec les marqueursla base de mots-clés Mots-clés d’une référence
Zotero – Mai 2013- Bénédicte MacGregor
Classer, organiser, gérer ses références (3)
• Supprimer ou renommer un mot-clés commun à plusieurs références
Par un clic-droit sur le mot-clé vous pouvez soit le supprimer soit le renommer. Cette modification sera reprise sur toutes les références concernées
Zotero – Mai 2013- Bénédicte MacGregor
Classer, organiser, gérer ses références (4)
• Ajouter un mot-clés à plusieurs références en même temps
Faites glisser plusieurs références sur le mot-clé choisi
Zotero – Mai 2013- Bénédicte MacGregor
Classer, organiser, gérer ses références (5)
• Attribuer une couleur aux marqueurs : Nouveauté Mars 2013 !!!
Attribuer une couleur- Il est possible d’attribuer une couleur aux mots-clés.6 couleurs sont disponibles.Ici, on ajoute la couleurverte au mot-clé « édition numérique ».Attribuer un raccourciComme il a comme position « 1 », En tapant « 1 », « édition numérique » vient s’ajouter directement à l’indexation.Peut-être utile pour indexer rapidement vos sujets de recherche.
Zotero – Mai 2013- Bénédicte MacGregor
Enrichir vos références (1)
Une typologie possible de marqueurs
avec les marqueurs, les notesLes marqueurs : Fixez-vous des règles personnelles et essayer de les respecter•Singulier ou pluriel ?•Français ou anglais ?•Noms propres avec majuscules ou minuscules ?
Description du contenu
Zone Géographique
Type de ressources
Source Evaluation de la ressource
Organisation (à_faire, à_lire)
Les notes sont un autre moyen de décrire vos ressources. Vous pouvez aussi limiter les marqueurs à la description du contenu et à la zone géographique et ajouter des notes-fille pour évaluer la source ou bien organiser votre travail.
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Exercice Classer, organiser et enrichir (1)
-> Créer des collections et sous-collections pour vos références
->Ajouter des mots-clés ou marqueurs à vos références ou bien modifier les marqueurs importés automatiquement.
Zotero – Mai 2013- Bénédicte MacGregor
Classer, organiser, gérer ses références (6)
• Supprimer les doublons
Par un clic-droit faire apparaitre la collection « Duplicate items » à la fin de l’arborescence de vos collections
Sélectionner les doublons
Zotero – Mai 2013-Bénédicte MacGregor
Classer, organiser, gérer ses références (7)
Choisir la version « mère » pour chaque élément en double signalé prendre la meilleure version
Fusionner les deux notices, elles disparaîtront de la collection « Duplicated items »
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Classer, organiser, gérer ses références (8)
• Reclasser les documents sans collection
Par un clic-droit faire apparaitre les documents
Les faire glisser dans une collection
Zotero – Mai 2013 - Bénédicte MacGregor
Chercher des références dans sa base (1)
avec le moteur de recherche
avec la recherche avancée
Résultat de la recherche
Zotero – Mai 2013 - Bénédicte MacGregor
Chercher des références dans sa base (2)
avec le moteur de recherche
Recherche simple
Il est maintenant possible de choisir entre 3 modes de recherche dans Recherche simple
Titre, auteur, année : vous savez ce que vous cherchez
Tous les champs et marqueurs : vous cherchez partout sauf les notes
Partout : ancien mode de recherche, vous recherchez tous les champs
Zotero – Mai 2013 - Bénédicte MacGregor
Chercher des références dans sa base (3)
la avec les marqueurs
Filtre les mots-clés pour retrouver la référence
Zotero – Mai 2013- Bénédicte MacGregor
Chercher des références dans sa base (4)
petite astuce : Retrouvez un titre oublié dans votre
bibliothèque en cliquant sur Ctrl
Cette référence se trouve dans la sous-collection « biblio Gallia »
Zotero – Mai 2013- Bénédicte MacGregor
Chercher des références dans sa base (5)
La recherche avancée croisée
On peut croiser les recherches pour retrouver ses références. Ici en croisant la date d’ajout et le type de document, on retrouve les ajouts de la veille.
Zotero – Mai 2013 - Bénédicte MacGregor
Chercher des références dans sa base (6)
La recherche dynamique En enregistrant la recherche, elle sera sauvegardée.
A chaque fois que vous enregistrerez une référence qui correspond aux critères, elle se placera directement dans ce dossier.
Plus besoin de vérifier si vous avez bien reclassé votre référence.
En ajoutant uniquement une note “à_lire”, l’ouvrage s’est rangé automatiquement dans le dossier.
Comme j’ai crée la recherche “Livre_à_lire”
Qui reprend : Note fille contient “à_lire” + “Type de document” égal “Livre”
Zotero – Mai 2013 - Bénédicte MacGregor
Exercices chercher des références dans sa base (1)
En profitant de la variété des champs de recherche, faites une recherche croisée et enregistrez la pour faire une recherche dynamique.
Puis faites un test en ajoutant une référence qui correspond à vos critères.Retrouvez-vous la référence dans la collection dynamique ?
Zotero – Mai 2013- Bénédicte MacGregor
Classer, organiser, gérer ses références (6)
• Récupérer automatiquement à partir de ses PdF, ses annotations et le texte surligné avec Zotfile. Le texte surligné est récupéré avec la pagination exacte dans une note.
Zotero – Mai 2013- Bénédicte MacGregor
Classer, organiser, gérer ses références (7)
Zotfile est un module complémentaire de Firefox, vous pouvez l'installer dans en cliquant dans Outils → Modules complémentaires
Zotero – Mai 2013- Bénédicte MacGregor
Classer, organiser, gérer ses références (8)
Après l'installation, il faut indiquer à Zotero où se trouve vos PdF sur votre ordinateur. Dans puis Préférences de ZotFile.
Zotero – Mai 2013- Bénédicte MacGregor
Classer, organiser, gérer ses références (9)
Puis d’extraire les annotations
Zotero – Mai 2013- Bénédicte MacGregor
Classer, organiser, gérer ses références (10)
Le texte surligné est récupéré avec la pagination.
Zotero – Mai 2013- Bénédicte MacGregor
Faire des citations et/ou une bibliographie dans un texte (1)
laPrésentation de la barre d'outil citation
La barre d'outils installée se trouvera dans un onglet supplémentaire : Compléments
Ou bien ajoutée à vos autres barres d'outils dans OpenOffice.
Ajouter une citation (Auteur, Date)Editer cette citation
Ajouter une biblio à la fin d'un article. Editer
Appliquer les préférences
Zotero – Mai 2013- Bénédicte MacGregor
Faire des citations et/ou une bibliographie dans un texte (2)
laAjouter/Editer une citationNouvelle interface
stocker les références dans le document
Choisissez la feuille de style
Zotero – Mai 2013- Bénédicte MacGregorExtrait de : Carozza, Laurent, Franc Ducreux, et Régis Labeaune. 2006. Août 1. “Les débuts du Bronze final en Bourgogne orientale d'après les découvertes récentes de Sevrey (Saône-et-Loire) et de Couternon (Côte d'Or).” Revue Archéologique de l'Est supplément 24 (Août ): 347-362.
Faire des citations et/ou une bibliographie dans un texte (3)
laAjouter/Editer une citation
Nouvelle interface
Commencer à taper l’auteur…Zotero le retrouve
L’ancienne interface est toujours accessible
Cliquer sur le Z
Zotero –Mai 2013 - Bénédicte MacGregor
Faire des citations et/ou une bibliographie dans un texte (4)
la Ajouter/Editer une citation
Intégrez une citation (Auteur, dates, pages) dans un texte. Cliquez sur la citation et surModifiez dans le champ qui apparait en cliquant sur Montrer l’éditeur.
Zotero – Mai 2013 - Bénédicte MacGregor
Faire des citations et/ou une bibliographie dans un texte (5)
la 5.1 Ajouter/Editer une bibliographie
En plaçant le curseur à la fin de votre texte puis en cliquant sur l’icône.
Extrait de : Carozza, Laurent, Franc Ducreux, et Régis Labeaune. 2006. Août 1. “Les débuts du Bronze final en Bourgogne orientale d'après les découvertes récentes de Sevrey (Saône-et-Loire) et de Couternon (Côte d'Or).” Revue Archéologique de l'Est supplément 24 (Août ): 347-362.
Vous pouvez faire des modifications en cliquant sur
Zotero – Mai 2013 - Bénédicte MacGregor
Exercice faire des citations et/ou une bibliographie dans un texte (1)
laCiter : Copier cet extrait dans votre traitement de texte et citer les 2 auteurs dans le texte.
[…] « D’autres études précédentes donnent une idée des logiciels et formats les plus usitéspour la gestion bibliographique. En 2009, Masur présentait les logiciels proposés par lesSCDdes universités suisses (Citer l’étude de MASUR Robin ici) et concluait que le publicuniversitaire connaissait encore assez malles LGRB (Logiciels de Gestion de RéférencesBibliographiques). Pour formuler nos questions en ce domaine, nous nous sommes baséssur l’étude de Carole Zweifel qui présentait sept des principaux logiciels de gestionbibliographique (Citer l’article de Zweifel Carole ici).» […]
Créer une bibliographie avec ces deux auteurs
Faire des citations et/ou une bibliographie dans un texte (6)
6.1 Choisir un style en cliquant sur
Vous accédez au répertoire de style en suivant Préférences, Styles, Obtenir des styles supplémentaires.
Zotero – Mai 2013- Bénédicte MacGregor
Faire des citations et/ou une bibliographie dans un texte (7)
Répertoire de style http://www.zotero.org/stylesChercher un style Chercher un format de citation : auteur-date, note de bas de page…
Installer et Aperçu du style
Zotero – Mai 2013- Bénédicte MacGregor
Faire des citations et/ou une bibliographie dans un texte (8)
1. Ajouter des styles créer par d’autresEn glissant le fichier csl
dans une fenêtre Firefox ouverte
Zotero –Mai 2013 - Bénédicte MacGregor
Zotero – Mai 2013 - Bénédicte MacGregor
Exercice faire des citations et/ou une bibliographie dans un texte (1)
laAjouter un style de votre choix à partir du répertoire de style
Zotero – Mai 2013 - Bénédicte MacGregor
Sauvegarder ses références (1)Exporter toute votre bibliothèque en cliquant sur puis Exporter la bibliothèque
Quel format ? Le format RIS
Exporter une collection en faisant un clic-droit
Sauvegarder ses références (2)
Créer un compte sur Zotero sur
Zotero – Mai2013- Bénédicte MacGregor
Entrez vos informations dans la partie Serveur de Synchronisation Zotero. La première synchronisation peut prendre un peu de temps si votre bibliothèque est importante.
Pour une sauvegarde supplémentaire et un accès distant à sa base.
https://www.zotero.org/user/register
Ouvrez les Préférences Zotero Puis l’onglet Synchronisation
Sauvegarder ses références (3)Vos données sont alors accessibles en ligne,
classer exactement comme votre base Zotero
Zotero – Mai 2013- Bénédicte MacGregor
Voici un exemple de bibliothèque en ligne.Vous pouvez faire des modifications en ligne qui seront reprises dans votre base locale
référencescollections
Créer un groupe pour partager une bibliographie (1)
Créer un groupe
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En cliquant sur Vous serez dirigez sur le site Zotero. Vous devez vous
identifier puis choisir le nom de votre groupe et les modalités d’accès.
Créer un groupe pour partager une bibliographie (2)
1. Créer un groupe
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Vous redirige vers le site Zotero où il faut s’identifier en cliquant sur Log in
Créer un groupe pour partager une bibliographie (3)
Créer un groupe
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Dans Group Settings, vous pouvez décrire votre groupe, ajouter une photo ou bien l’adresse de la page Web de votre groupe.
Vous pouvez aussi modifier les modalités d’accès au groupe si vous le souhaitez.
Ensuite, pour inviter les personnes au groupe vous devez cliquer sur Members Settings
Créer un groupe pour partager une bibliographie (4)
Créer un groupe
Zotero – Mai 2013- Bénédicte MacGregor
Dans Group Settings, vous pouvez décrire votre groupe, ajouter une photo ou bien l’adresse de la page Web de votre groupe.
Vous pouvez aussi modifier les modalités d’accès au groupe si vous le souhaitez.
Ensuite, pour inviter les personnes au groupe vous devez cliquer sur Members Settings.
Créer un groupe pour partager une bibliographie (5)
Créer un groupe
Zotero – Mai 2013- Bénédicte MacGregor
Dans Library Settings, vous pouvez choisir les autorisations.Qui peut voir votre bibliographie ? Qui peut ajouter des références ?Et encore une fois choisir si votre groupe reste privé (visible uniquement pour les membres invités), public restreint (la page du groupe est visible, la bibliographie peut-être cachée et tout le monde ne peut pas s’inscrire) ou bien ouvert et accessible à tous.
Créer un groupe pour partager une bibliographie (5)
Un exemple de bibliographie partagée « dédiée à la Préhistoire Récence (Mésolithique, Néolithique, âges des métaux). »
Zotero – Mai 2013- Bénédicte MacGregor
https://www.zotero.org/groups/bibprerec
Vous pouvez vous abonner à des groupes et consulter leurs bibliographies. Ils apparaitront après vos collections.
Zotero – Mai 2013 -Bénédicte MacGregor
Pour en savoir plus ● Le site de Zotero : documentation et forumhttps://www.zotero.org/support/(en anglais)https://www.zotero.org/support/fr/start (en français)
● Site francophone consacré à Zotero :http://zotero.hypotheses.org/
● Sidra sur Slideshare: http://fr.slideshare.net/Service-Sidra/newsfeed?nf_redirect=true
● Zotero en video :http://alopensource.blogspot.fr/2010/11/zotero-en-video.html
● Université de Genève :http://www.unige.ch/medecine/bibliotheque/Services/Formations.html#13
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