ATIVIDADES PRÉ CONGRESSO25 de Setembro de 2010

• Estas Atividades não serão realizadas no Sábado dia 25/09/2010.

• Nesta data o Centro de Convenções estará disponível somente

para os Congressistas realizarem seu Credenciamento prévio.

• Portanto, alertamos as Empresas, pois diferente dos anos

anteriores, a Área de Exposições estará fechada.

MANUAL DO EXPOSITORALTERAÇÕES

As alterações apresentadas no Manual do Expositor pretendem:

1. Facilitar a operação das Empresas Expositoras do 65º

Congresso Brasileiro de Cardiologia; e

2. Alinhar os procedimentos do 65º CBC às decisões adotadas

pela Presidência da SBC, após a realização da 1ª Reunião do

Board das Empresas Parceiras da SBC.

Evento: 26 a 29 de setembro de 2010

Expominas - Belo Horizonte

Av. Amazonas, 6030 – Gameleira

Tel.: (31)3332-7187

(Atualizado em 10/08/2010)As modificações estão grafadas com o fundo do texto

diferenciado com a COR VERDE

Todos os expositores, inclusive com montagem básica, deverão

solicitar o fornecimento de energia elétrica (considerando um

consumo mínimo de 1 KVA), através do FORMULÁRIO 03. Será

instalado um ponto de fornecimento de energia elétrica no estande

do Expositor, na posição indicada através do FORMULÁRIO 05. A

data limite para envio dos formulários 03 e 05 é de 25/08/2010.

INSTALAÇÕES ELÉTRICAS

O pagamento da energia elétrica será realizado após o Evento,

com base no consumo real do Congresso, sendo o mesmo

dividido pelas Empresas Patrocinadoras, com base nas

informações do Formulário 03.

1. Para os Expositores/Montadoras que ultrapassarem o horário

limite de montagem, 14:00 horas do dia 24 de setembro de 2010,

será cobrado multa de 10% (dez por cento) do valor total da

locação, concomitante à cobrança da taxa de R$ 1.000,00 (mil

reais) por cada hora excedente, a partir das 14:00 horas do dia

24/09/2010.

PERÍODO DE MONTAGEM

Em conformidade com as definição da 1ª Reunião do Board das

Empresas Parceiras da SBC, o procedimento acima destacado foi

extinto, valendo as regras a seguir:

1. Expositores/Montadoras não poderão ultrapassar o horário limite

de montagem, 14:00 horas do dia 24 de setembro de 2010

PERÍODO DE MONTAGEM

2. Em específico ficam estas Empresas proibidas de:

• Manter materiais nos corredores e por trás dos estandes;• Efetuar qualquer tipo de trabalho utilizando os corredores

como apoio (tipo utilização de escada);• Lixar;• Serrar;• Revestir paredes com massa;• Pintar;• Furar;• Pregar, e• Instalar paisagismo.

3. Toda e qualquer ação diferente das regras estabelecidas acima,

deverão ser pleiteadas junto a Organização do Evento, somente

por um Funcionário da Empresa Expositora, devidamente

identificado.

4. Na inexistência de um Funcionário da Empresa Expositora

presente no Centro de Convenções, a montagem será paralisada,

o estande lacrado, e os Funcionários da Empresa Montadora

retirados das dependências do Centro de Convenções, até o

momento em que um Funcionário da Empresa Expositora se

apresente.

PERÍODO DE MONTAGEM

PARA EFEITO DA DEFINIÇÃO DO TERMO “TRABALHOS DE

MONTAGEM”, TODA APLICAÇÃO DE LOGOTIPÍA (ADESIVAÇÃO),

SERÃO CONSIDERADAS “DECORAÇÃO” PARA EFEITO DESTA

REGRA, DESDE QUE, ESTA SEJA REALIZADA NA ÁREA INTERNA

DE SEU ESTANDE, SEM QUE SEJA NECESSÁRIA UTILIZAÇÃO

DAS VIAS DE CIRCULAÇÃO DO PAVILHÃO PARA REALIZAÇÃO

DESTE SERVIÇO. QUAISQUER OUTRAS ATIVIDADES

REALIZADAS PELAS EMPRESAS MONTADORAS, SERÃO

CONSIDERADAS COMO “TRABALHOS DE MONTAGEM”, E

PORTANTE DEVEM SER ENCERRADAS ATÉ 14:00 HORAS DO DIA

24/09/2010.

PERÍODO DE MONTAGEM

Será obrigatório que cada Empresa Expositora faça o pagamento de uma Caução correspondente à 20% do valor da locação do seu estande.

O pagamento desta caução será realizado diretamente à SBC, podendo ser das seguintes maneiras:

Boleto Bancário com data de vencimento em 15/08/2010. Custódia de Cheque ou Fiança Bancária, encaminhado à

SBC(*) mediante protocolo até a data limite de 15/08/2010.

(*) Sociedade Brasileira de CardiologiaAlameda Santos, 705 – 11º andarCerqueira Cesar – São Paulo – SP A/C: Sr. Marco Antonio Sousa (Setor Comercial)

CAUÇÃO

Será obrigatório que cada Empresa Expositora faça o pagamento de uma Caução correspondente à 20% do valor da locação do seu estande.

O pagamento desta caução será realizado diretamente à SBC, podendo ser das seguintes maneiras:

Boleto Bancário com data de vencimento em 15/08/2010. Custódia de Cheque ou Fiança Bancária, encaminhado à

SBC(*) mediante protocolo até a data limite de 15/08/2010.

(*) Sociedade Brasileira de CardiologiaAlameda Santos, 705 – 11º andarCerqueira Cesar – São Paulo – SP A/C: Sr. Marco Antonio Sousa (Setor Comercial)

CAUÇÃO

P R O

C E

D I M

E N

T O

E X

T I N T O

De acordo com este Manual do Expositor e também com o Contrato assinado

entre as partes, as Empresas Expositoras se declaram cientes que não

poderão:

• Deixar materiais e entulhos no arruamento do evento, criando

dificuldade para outras montadoras e a limpeza no período de

montagem e desmontagem.• Causar danos a estrutura do EXPOMINAS.• Furto ou dano nos cabos e plugs de energia.• Causar danos as instalações elétricas dos pontos solicitados.• Danificar material da Montadora Oficial.• O não cumprimento de qualquer regra deste Manual do Expositor

que venha causar dano ao EXPOMINAS, a MÓDULO, a SBC ou a

TERCEIROS.• Outras situações onde o dano seja de responsabilidade da

empresa Expositora/Montadora

RESTITUIÇÕES / REEMBOLSOS À SBC

Para todos os casos acima descritos, haverá a assinatura de um

“Auto de Infração”, no momento que for constatado a

irregularidade.

Concluído o Evento, a SBC fará o calculo das infrações registradas e

encaminhará boleto para Empresa Patrocinadora responsável pela

ocorrência.

Este boleto terá data de vencimento para 30/11/2010.

RESTITUIÇÕES / REEMBOLSOS À SBC

“A SBC, ATRAVÉS DE SEU DEPARTAMENTO JURÍDICO,

CONSULTOU A PREFEITURA DE BELO HORIZONTE E ATÉ A

PRESENTE DATA DE 10/08/2010, NÃO IDENTIFICOU

PROVIDÊNCIAS ADMINISTRATIVAS REFERENTES AO EVENTO

QUE SEJA DE RESPONSABILIDADE DOS EXPOSITORES.”

EXIGÊNCIAS LEGAIS

PRAZOS DOS FORMULÁRIOSPRORROGAÇÃO

Nº DO FORMULÁRIO DATA ORIGINAL DATA PRORROGADA

1Plaqueta de Identificação

25/08

Não é possível nenhuma prorrogação na data inicialmente

estabelecida

Nº DO FORMULÁRIO DATA ORIGINAL DATA PRORROGADA

2Apresentação da Montadora

02/08 25/08

Nº DO FORMULÁRIODATA

ORIGINALDATA

PRORROGADA

3Solicitação de

Elétrica10/08 25/08

Nº DO FORMULÁRIO

DATA ORIGINAL DATA PRORROGADA

4Serviços de Limpeza

10/08 25/08

Nº DO FORMULÁRIODATA

ORIGINALDATA

PRORROGADA

5Croqui do Estande e Pontos

Solicitados10/08 25/08

Nº DO FORMULÁRIODATA

ORIGINALDATA

PRORROGADA

6Crachás de Montagem &

Desmontagem10/08 25/08

Nº DO FORMULÁRIO

DATA ORIGINAL DATA PRORROGADA

7Crachás de Apoio

18/08

Não é possível nenhuma prorrogação na data inicialmente

estabelecida

Nº DO FORMULÁRIODATA

ORIGINALDATA PRORROGADA

8Funcionário

Responsável01/09

Não é possível nenhuma prorrogação na data inicialmente

estabelecida

Estas DATAS não serão passíveis de nenhum outro tipo de prorrogação.

PODEMOS LHE AJUDAR ???

• Queremos ser os PRINCIPAIS PARCEIROS do seu Negócio.

• Este é o PRINCIPAL OBJETIVO da Sociedade Brasileira de

Cardiologia.

• Melhorar SEMPRE e seguir as Regras. Realmente acreditamos

que este seja o nosso objetivo comum.

• Caso a sua Empresa tenha alguma dúvida, ou deseje fazer algum

tipo de solicitação, mantenha contato, através dos seguintes

canais:

Setor Comercial da SBC

(21) 3478-2733

(21) 3478-2736

(21) 9478-2737

e-mail: comercial@cardiol.br

16 a 19 de Setembro de 2011CENTRO DE EVENTOS FIERGS

Av. Assis Brasil, 8787 – Bairro: Sarandi - Porto Alegre - RS

Tel.: (51).3347-8636

Obrigado!