EVERY STUDENTEVERY DAYEVERY OPPORTUNITY

ATTENDANCE MATTERS

2 Every Student, Every Day, Every Opportunity

• Starting in kindergarten, too many absences can cause children to fall behind in school• Missing 10 percent (or about 18 days) can make it harder to learn to read• Students can still fall behind if they miss a day or two days every few weeks• Being late to school may lead to poor attendance• Absences can affect the whole classroom if the teacher has to slow down learning to help children catch up

Attending school regularly helps children feel better about school–and themselves. Start building this habit in preschool so they learn right away that going to school on time, every day is important. Good attendance will help children do well in high school, college and at work.

Adapted from San Diego Unified School District and Colorin Colorado.org and http://sacscip.org/wp-content/uploads/2013/02/Attendance-Tips-For-Parents.pdf

GOOD ATTENDANCE IS IMPORTANT

Good attendance habits begin at home with the right messages from parents and caregivers. Even those parents who can’t read or speak English fluently can help their children learn to read simply by getting them to school every day.

YOUR CHILD’S SUCCESS BEGINS WITH ATTENDANCE Let your child know that you think attending school daily is important. • Attendance is a parent and student responsibility.

Set good examples and enforce rules• Allow your child to stay home only when he/she has

a contagious illness or is too sick to be comfortable at school

• Don’t let older children stay home from school to babysit younger siblings

• Discuss with your child the importance of arriving to school on time and to report to class when dropped off

BECOME INVOLVED IN YOUR CHILD’S SCHOOL LIFEStudies found the more involved a child and parents are with their school, the better their attendance and success is. • Attend Parent Teacher Conferences, Back to School

Night and Parent Meetings• Volunteer in the classroom, on field trips or during

school events• Take an interest in your child’s school work. Check

homework for accuracy and completeness • Keep a school year calendar. This is an excellent way

to track all of the important dates, holidays, and events at your child’s school. It is also a convenient place to document absences (who was absent, why and how you cleared it/date cleared), phone calls/conferences with school staff, and all of your other important school related information

KEEP IT CONSISTENTGood attendance habits start at an early age. Make sure your child goes to school regularly and on time. This helps him/her develop a positive view of school and the importance of attendance. Here are some tips to establish a routine to get your child on the right track to succeed.

MAKE EDUCATION A FAMILY PRIORITY • Plan your family vacations during the summer or

school holidays• Schedule doctor appointments for your child after

school hours

WHAT YOU CAN DO BEFORE SCHOOL• Adequate sleep for a child is very important; it affects

their mood and even the ability to learn. Know how much sleep your child needs and the specific bedtime he/she needs to achieve that

• Provide your child with his/her own alarm clock and teach him/her to set and use it. Set alarm clock 30 minutes earlier for a child who needs more time to get ready for school

• Limit and balance extra-curricular activities. • Have a back-up plan for cold weather in case of your

car not starting

WHAT YOU CAN DO AFTERSCHOOL• Provide regular study times and a quiet, clean area for

doing homework• Create a special folder for completed assignments. • Have kids bathe or shower in the evening• Help your child relax before bedtime with a story,

instead of the stimulation of television• Have schoolwork, lunch, clothes and shoes ready and

laid out, ready to go for the next day

KEEP OPEN LINES OF COMMUNICATIONOngoing conversations with your child and those who support your child in his/her academic experience are important to your child’s success in school and life.

YOUR CHILD Make sure your child knows you do not approve of him/her being late or absent. Talk to your child about issues that may be making them late for school. Help your child understand the state laws and school attendance policies.

TEACHERIf your child frequently appears upset or reluctant to go to school and cannot tell you why, schedule an appointment with his/ her teacher to talk about possible sources of anxiety.

SCHOOL ATTENDANCE OFFICE STAFF AND PRINCIPAL Report all absences on the day the student will miss school by calling the attendance office. Provide doctor’s notes to the attendance clerk when medical verification is available for student’s absences. Is your family facing challenges with health, transportation or housing that contribute to absences? If so, your school may be able to help.

FRIENDSGet to know your children’s friends and their families and make connections with other families that value school attendance.

Ask teachers and staff at your child’s school and other family members for advice on how to keep your child going to school–on time, every day!

3Every Student, Every Day, Every Opportunity

Many of our youngest students miss 10 percent of the school year—about 18 days a year or two days every month. Chronic absenteeism in kindergarten, and even PreK, can predict lower test scores, poor attendance and retention in later grades, especially if the problem persists for more than a year.What Does This Mean for Sutter County Schools?In 2010-11, Sutter County Schools had 3,286 students enrolled in Kindergarten and First Grade. 1 in 10 kids = 329 students were chronically absent*1 in 4 kids =826 students were chronically absent**10% of the school year was missed

Why It Matters in Sutter County Schools:

If 329 students continued being absent in 2013-14 (all these students were at a 3rd grade level), 273 of them are far less likely to read proficiently at the end of 3rd grade.

If 826 students continued being absent, in 2013-14 (all these students are at a 3rd grade level), 686 of them were far less likely to read proficiently at the end of 3rd grade.

ABSENTEEISM RATES AFFECT STUDENTS

ACADEMIC PERFORMANCE In California, every child between the ages of 6

and 18 is required to attend public school full time, unless subject to exemption; it’s the law. Here are some other facts about California’s truancy law that you might not know:

• Truancy is defined as being absent without a valid legal excuse

• Being tardy 30 minutes or more to school counts as a truancy

• Students are deemed a habitual truant after they have five or more unexcused absences and/or tardies over 30 minutes and the school has made an effort to reach out to the parents or legal guardians and the truancy is not resolved

• After the third truancy, the student and parents can be referred to the School Attendance Review Board (SARB), a multi-agency board that reviews each truancy case and connects families with services in exchange for a plan for improved attendance

• A student is deemed a chronic truant when they have been absent from school without a valid excuse 10 percent or more of school days within a school year

• Once a student is deemed a habitual truant and all other intervention strategies have failed, the SARB board can refer a case to the district attorney for prosecution of an infraction that can lead to fines and/or jail time

• If found guilty of an infraction or misdemeanor, parents or legal guardians can be fined up to $400 for the first infraction, up to $1,000 for the second and up to $2,500 for the third

• Parents or legal guardians referred to the DA by SARB for a fourth time for their child’s chronic truancy can be charged with a misdemeanor and be sentenced up to one year in jail and/or a $2,500 fine

SCHOOL ATTENDANCE REVIEW BOARD (SARB) & LAW

4 Every Student, Every Day, Every Opportunity

Mental Health and Student Attendance.It may be the severe anxiety that you felt in your stomach that kept you up all night worrying about that quiz or you refusing to go to school in the morning for fear of having to walk on to campus and face the same group of kids that have teased and excluded you day in and day out. The many different faces of mental health can have a dramatic impact on our families. Whether it affects the student or the parent, there is a strong correlation between truancy and mental health.

Truancy is often not the issue; it is a symptom of other underlying issues that are often kept hidden and mental health is one of those underlying issues. Approx-imately, 20 percent of children and youth are living with a mental health disorder that significantly impacts their life. Mental health is a sensitive subject and unfortunately, many children and adolescents do not seek treatment for fear of being labeled by one of the nega-tive stigmas associated with mental health, or not knowing how to access

treatment or services. In 2009, only 34.7 percent of youth who experienced a major depressive episode received treatment for depression (Mental Health First Aid USA for Adults Assisting Young People).

Mental health disorders can manifest themselves to affect a student’s attendance and performance. In 2011, a study found a high correlation between excessive absenteeism (20 or more days of unex-cused absences) and future mental health issues. While students have not identified a reason for this correlation, fortunately, schools can effectively be used as a positive location to identify mental health

disorders and help students access treatment services. California Legislation now re-

quire County School Attendance Re-view Boards (SARB) have a mental

health representative to assist with the mental health needs of our families. Early identification and treatment of mental health disorders can benefit the family

and improve the education of the impacted student (Mental Health

Disorders in Youth Facts. Youth Mental Health First Aid book, page 6).

How to Access Mental Health ServicesYOUTH SERVICES (0-18) OUTPATIENT SERVICES: 530-822-7513• Triage appointments available on

Monday and Friday mornings• Located at 1965 Live Oak Blvd in

Yuba City• Call for an appointment• Accepts Medi-Cal/Healthy Families

Sliding scale fee for uninsured• Will refer for other insurance to

community providers

ADULTS (18 AND OVER) OUTPATIENT SERVICES: 530-822-7200• Open Access Clinic walk-in services

(no appointment needed), available every Tuesday between 9:00 am and 3:00 pm and every Wednesday between 9:00 am and 5:00 pm (for new and/or returning clients)

• Open Access Clinic for monolingual Spanish-speakers available every Thursday between 9:00 am to 11:00 am (for new and/or returning clients), or by appointment

• Accept Medi-Cal/CMSP/Sliding scale fee for uninsured–will refer for other insurance to community providers

PSYCHIATRIC EMERGENCY SERVICES–CRISIS (ALL AGES): 530-673-8255• 24 hour availability (phone or

walk-in access)• Assessment and referral to

outpatient Urgent Services or inpatient as needed

• Available to everyone regardless of Medi-Cal or insurance status

• First visit is free

If you have private insurance, contact your insurance company for a referral to a provider that is covered by your plan.

Published by Sutter County Superintendent of Schools, 2014.Newsprint Editors and Contributing Authors: Karen Bowen, Assistant Superintendent • Graciela Espindola, Program Coordinator • Baljit Liddar, Administrative Secretary • Kao Lee Vang, Intervention Specialist • Virginia Burns, Intervention Specialist • Sydni Cook, Intervention Specialist Assistant • Benny Castillo, PASS StaffSpecial thanks for permission to use her materials and data: Hedy Chang, Director, Attendance Works

“TRUANCY IS OFTEN NOT THE ISSUE;

TRUANCY IS A SYMPTOM OF OTHER

UNDERLYING ISSUES”

CADA ESTUDIANTECADA DIA

CADA

OPORTUNIDAD

LA ASISTENCIA CUENTA

2 Cada Estudiante, Cada Dia, Cada Oportunidad

Muchos de nuestros alumnos más pequeños pierden el 10% del año escolar—unos 18 días al año o solo unos días cada mes. Ausentismo crónico en el Kinder y hasta en el PreK, puede predecir puntuaciones más bajas de examen, faltas de asistencia y la retención en los grados más adelante, especialmente si el problema persiste durante más de un año. ¿Sabes cuántos niños están crónicamente ausentes en el Condado de Sutter?

¿Qué significa esto para las Escuelas del Con-dado de Sutter? En 2010-11, las Escuelas del Condado de Sutter tuvo 3,286 estudiantes matriculados en el Kinder y en Primer Grado. 1 en 10 niños = 329 estudiantes estuvieron crónicamente ausentes*1 en 4 niños =826 estudiantes estuvieron crónicamente ausentes*

*10% del año escolar se perdió.

Porque importa en las Escuelas del Condado de Sutter: Si 329 estudiantes continúan a estar ausentes, en 2013-14 (todos estos estudiantes estarán al nivel de 3er grado), y 273 de ellos son tienen menos probabilidad de leer proficientemente al final del 3er grado.

Si 826 estudiantes continúan a estar ausentes, en 2013-14 (todos los estudiantes estarán al nivel de 3er grado), y 686 de ellos tienen menos probabilidad de leer proficientemente al final del 3er grado.

LAS TASAS DE AUSENTISMO AFECTAN WEL DESEMPEÑO

ACADÉMICO ESTUDIANTIL En California, a todos los niños entre las edades de

6 y 18 años se les requiere asistir a la escuela pública de tiempo completo, a menos que sea sujeto a una exención. Es la ley, aquí están algunos otros hechos acerca de la ley de absentismo escolar de California que puede ser que no sepa:

• El ausentismo se define como estar ausente sin excusa legal válida

• Llegar tarde 30 minutos o más a la escuela cuenta como un ausentismo escolar

• Los estudiantes se consideran a un truhán habitual después de tener cinco o más ausencias y/o tardanzas de 30 minutos y la escuela ha hecho un esfuerzo para comunicarse con los padres o tutores legales y el absentismo escolar no es resuelto

• Después del tercer ausentismo escolar, el estudiante y los padres pueden ser referidos a El Consejo de Repaso de Asistencia Escolar del Condado (SARB), un consejo interinstitucional que revisa cada caso de absentismo escolar y conecta a las familias con servicios a cambio de un plan para mejorar la asistencia

• Un estudiante se considera tener ausentismo crónico cuando ha estado ausente de la escuela sin una excusa válida un 10 por ciento o más de días escolares dentro del año escolar

• Una vez que un estudiante se considera un truhán habitual y toda otra estrategia de intervención ha fracasado, el Consejo de SARB puede referir un caso al fiscal de distrito para el procesamiento de una infracción que puede llevar a multas y/o cárcel

• Si se le encuentra culpable de una infracción o un delito menor, los padres o tutores legales pueden ser multados hasta $400 por la primera infracción, hasta $1.000 para la segunda y hasta $2.500 por la tercera

• Los padres o tutores legales referidos al fiscal por SARB por cuarta vez o por la ausencia escolar crónica de su hijo pueden ser acusados de un delito menor y ser condenados hasta un año en la cárcel o una multa de $2.500

EL CONSEJO DE REPASO DE

ASISTENCIA ESCOLAR

DEL CONDADO (SARB) Y LA LEY

Incluso las ausencias escusadas, si se les permite acumularse pueden causarles a sus hijos a quedarse atrás. Construir el hábito de asistencia en los primeros grados puede influir en las posibilidades de los niños de graduarse de la secundaria.

3Cada Estudiante, Cada Dia, Cada Oportunidad

Salud Mental y Asistencia Estudiantil .Puede ser la ansiedad severa que sentiste en tu es-tómago que te mantuvo despierto toda la noche preocupándote por el examen o te negaste a ir a la escuela por la mañana por miedo a tener que caminar al campus y enfrentarte al mismo grupo de niños que se han burlado de ti y quienes te han excluido día tras día. Las muchas caras difer-entes de la salud mental pueden tener un impacto dramático en nuestras familias. Si afecta al es-tudiante o al padre, existe una fuerte correlación entre el absentismo escolar y la salud mental.El ausentismo escolar a menudo no es el prob-lema; es un síntoma de otros problemas sub-yacentes que a menudo se mantienen ocultos y la salud mental es uno de los problemas sub-yacentes. Aproximadamente, 20 por ciento de los niños y jóvenes viven con un trastorno de salud mental que afecta significativamente a su vida. La salud mental es un tema delicado y por desgra-cia, muchos niños y adoles-centes no buscan tratamiento por temor a ser rotulados por uno de los estigmas negativos asociados con la salud mental, o no saber cómo acceder a trata-miento o servicios. En 2009, sólo

el 34.7 por ciento de los jóvenes que experimentó un episodio depresivo mayor recibió tratamiento para la depresión (Mental Health First Aid USA for Adults Assisting Young People). Los trastornos de salud mental pueden manifestarse para afectar la asistencia y el rendimiento de un estudiante. En 2011, un estudio encontró una alta correlación entre el ausentismo excesivo (20 o más días de ausencias no escusadas) y problemas de sa-lud mental futuras. Mientras que los estudiantes no han identificado un motivo para esta correlación, afortunadamente, las escuelas pueden eficazmente ser utilizadas como un sitio positivo para identificar trastornos de salud mental y ayudar a los estudi-antes a lograr acceso a servicios de tratamiento de salud mental. La legislación de California ahora

requiere que El Consejo de Repaso de Asis-tencia Escolar del Condado (siglas en

inglés SARB) tenga un representante del personal de salud mental para ayudar con las necesidades de salud mental de nuestras familias. La identificación temprana y el trata-miento de trastornos de salud men-tal pueden beneficiar a la familia y

mejorar la educación del estudiante afectado (Mental Health Disorders in

Youth Facts. Youth Mental Health First Aid book, page 6)

“EL ABSENTISMO ESCOLAR A MENUDO NO ES EL PROBLEMA; EL ABSENTISMO ESCOLAR ES UN SÍNTOMA DE OTROS PROBLEMAS SUBYACENTES”

Como acceder a servicios de salud mental SERVICIOS DE ADOLESCENTES (0-18) SERVICIOS AMBULATORIOS: 530-822-7513• Servicios de adolescentes (0-18)

Servicios Ambulatorios: 530-822-7513• Citas de triaje citas disponibles los

lunes y los viernes por la mañana• Localizado en 1965 Live Oak Blvd en

Yuba City• Llame para una cita• Acepta Medi-Cal/Healthy Families/

Costo de Escala Moderada para aquellos sin seguro

• Se referirá para otro seguro a proveedores de la comunidad

ADULTOS (MAYORES DE 18 AÑOS) SERVICIOS AMBULATORIOS: 530-822-7200• Clínica de Acceso Abierto servicios de

atención sin cita (no se necesita hacer cita), disponible cada martes entre las 9:00 a.m. y las 3:00 pm y todos los miércoles entre las 9:00 a.m. y las 5:00 pm (para clientes nuevos/o clientas de regreso)

• Clínica de Acceso Abierto para hablantes monolingües de español están disponibles cada jueves entre las 9:00 a.m. a 11:00 a.m (para clientes nuevos/o clientes de regreso), o con cita

• Se acepta Medi-Cal/CMSP/ Costo de Escala Moderada para aquellos sin seguro. –Se referirá para otro seguro a proveedores de la comunidad

SERVICIO SIQUIÁTRICO DE EMERGENCIA—CRISIS (TODAS LAS EDADES): 530-673-8255• Disponibilidad de 24 horas por teléfono

o en persona sin cita• Evaluación y referencia a Servicios

Urgentes ambulatorios o pacientes internos como sea necesario

• Disponible para todos independientemente del estatus de Medi-Cal o seguro médico

• Primera cita es gratuita

Si usted tiene un seguro privado, póngase en contacto con su compañía de seguro para una referencia a un proveedor que está cubierto por su plan.

Publicado por: El Condado de Sutter el Superintendente de las Escuelas, 2014.Papel prensa y os editores y autores contribuyentes: Karen, Bowen, Superintendente Asistente • Graciela Espindola, Coordinadora de Programas • Baljit Liddar, Secretaría Administrativa • Kao Lee Vang, Intervención Especialista • Virginia Burns, Intervención Especialista • Syndi Cook, Intervención Asistente Especialista • Benny Castillo, PASS PersonalEspecial agradecimiento por permitirnos usar su material y datos: Hedy Chang, Director, Attendance Works

4 Cada Estudiante, Cada Dia, Cada Oportunidad

• Empezando en el Kinder, demasiadas ausencias pueden causar que los niños se atrasen en la escuela• Faltar más de 10 por ciento (o alrededor de 18 días) lo hacen más difícil aprender a leer• Los estudiantes todavía se pueden atrasar si faltan solo uno o dos días cada cuantas semanas• Llegar tarde a la escuela puede llevar a una asistencia baja• Las ausencias pueden afectar a todo el salón de clase si la maestra tiene que llevar más lento el aprendizaje por

ayudar a otros estudiantes a ponerse al tanto

Asistir a la escuela regularmente ayuda a los niños a sentirse mejor hacia la escuela–y hacia ellos mismos. Empieza a construir este hábito en la escuela preescolar para que aprendan de inmediato que llegar a la escuela a tiempo, todos los días es importante. Buena asistencia ayudará a los niños a desempeñarse mejor en la secundaria, el colegio y en el empleo.

PÁGINA DE CONSEJITOS PARA LOS PADRES

Los hábitos de Buena asistencia empiezan en casa con los mensajes adecuados de los padres y cuidadores. Incluso los padres que no pueden leer o hablar inglés con fluidez pueden ayudar a sus hijos a aprender a leer simplemente con llevarlos a la escuela todos los días.

EL ÉXITO DE SU HIJO EMPIEZA CON LA ASISTENCIA Permítale a su hijo saber que usted cree que asistir a la escuela todos los días es importante• La asistencia es la responsabilidad del padre y del

estudiante. Ponga un buen ejemplo y aplique las reglas• Permítale a su hijo/a quedarse en casa solamente cuando

él/ella tenga una enfermedad contagiosa o está muy enfermo para estar cómodo en la escuela

• No espere o deje a niños mayores quedarse en casa para cuidar de los hermanos menores

• Hable con su hijo/a de la importancia de llegar a tiempo a la escuela y de reportarse a clase cuando se le deja en la escuela

INVOLÚCRESE EN LA VIDA ESCOLAR DE SU HIJO/A Estudios han encontrado que cuanto más involucrado un niño y los padres están con su escuela, mejor es su asistencia y éxito. • Asista a las Conferencias de Padre y Maestro, Noches de

Regreso a la Escuela y a Juntas de los Padres• Sea voluntario en el salón de clase, en excursiones y

durante los eventos escolares• Tome un interés en la tarea de su hijo/a. Cheque la tarea

buscando la precisión y quela haya terminado • Mantenga un calendario del año escolar. Esta es una

excelente manera de mantenerse al tanto de todas las fechas importantes, fiestas y eventos en la escuela de su hijo. También es un lugar conveniente para documentar las ausencias (que estuvo ausente, por qué y cómo usted lo autorizó / fecha autorizado), llamadas telefónicas

y conferencias con personal de la escuela y toda su otra información relacionada importante

MANTÉNGALO CONSISTENTE Buenos Hábitos de Asistencia empiezan a una edad temprana. Asegúrese de que su hijo vaya a la escuela regularmente y a tiempo. Esto le ayuda a desarrollar una visión positiva de la escuela y la importancia de la asistencia. Aquí están algunas sugerencias para establecer una rutina para obtener a su niño en el camino correcto para alcanzar el éxito.

HAGA DE LA EDUCACIÓN UNA PRIORIDAD FAMILIAR • Planifique sus vacaciones familiares durante el verano o

durante los días feriados • Haga citas para el doctor para su hijo después de clases

LO QUE USTED PUEDE HACER ANTES DE QUE EMPIECEN LAS CLASES• El sueño adecuado para un niño es muy importante; afecta

a su estado de ánimo e incluso la capacidad para aprender. Sepa cuánto necesita dormir el niño y la hora de acostarse específica que necesita para lograrlo

• Proporcione a su hijo con su propio reloj despertador y enséñale a configurarlo y utilizarlo. Ponga la alarma 30 minutos antes para un niño que necesita más tiempo para prepararse para la escuela

• Límite y balancee actividades extra-curriculares. • Tenga un segundo plan para un clima frio en caso de que su

carro no quiera arrancar

LO QUE PUEDE HACER DESPUÉS DE ESCUELA• Proveer horarios de estudio regulares y un área limpio y

callado para hacer la tarea • Cree una carpeta especial para las tareas terminadas. • Pida que los niños se bañen en la tarde • Ayude a su hijo/a a relajarse antes de irse a la cama con un

cuento en vez de la estimulación de la televisión • Tenga listos la tarea, el almuerzo la ropa y zapatos para el

día siguiente MANTENGA LÍNEAS DE COMUNICACIÓN ABIERTAS Conversaciones con su hijo/a y con aquellos que apoyan a su hijo/a en su experiencia académica son importantes para el éxito de su hijo en la escuela y la vida.

SI HIJO/A Asegúrese de que su hijo sepa que usted no aprueba que él/ella llegue tarde o esté ausente. Hable con su hijo acerca de problemas que puedan estarle provocando llegar tarde a la escuela. Ayúdele a su hijo/a entender que las leyes estatales y las políticas de la asistencia escolar.

MAESTROSi su hijo con frecuencia aparece alterado o se niega a ir a la escuela y no puede decir por qué, haga una cita con su maestro para hablar de posibles fuentes de ansiedad.

PERSONAL DE LA OFICINA DE ASISTENCIA DE LA ESCUELA Y EL DIRECTOR Reporte todas las ausencias en el día en que el estudiante faltara a la escuela llamando a la oficina de asistencia. Proporcione una nota del doctor al personal de asistencia cuando verificación médica esté disponible para las ausencias del estudiante. ¿Esta su familia enfrentando retos de salud, transportación o de hogar que contribuye a las ausencias? Si así es, puede ser que su escuela pueda ayudar.

AMISTADDESConozca a las amistades de sus hijos y haga conexiones con toras familias que valoran la asistencia escolar.

¡Pídales a los maestros y al personal de la escuela de su hijo y otros familiares consejos sobre cómo mantener a su hijo hiendo a la escuela–a tiempo, todos los días!

Adaptado del San Diego Unified School District y Colorin Colorado.org and http://sacscip.org/wp-content/uploads/2013/02/Attendance-Tips-For-Parents.pdf