8/16/2019 Audit Pembayaran Tunai

1/4

- Pembayaran tunai atau yang biasa disebut dengan pembayaran cash,

merupakan pembayaran atas harga barang atau jasa secara tunai, dimana

pihak pembeli menyerahkan uang sebagai bukti pembayaran sebesar harga

barang yang dibeli bersamaan dengan surat pesanan. Pembayaran tunai ini

biasanya dilakukan dengan menggunakan uang tunai.

- Pembayaran tunai berarti pihak yang melakukan jual beli barang dan atau jasa akan menerima barang dan atau jasa yang dibeli, setelah penjual

menerima uang sebagai pembayarannya.- Pembayaran tunai atau cash banyak dipilih dalam transaksi pembayaran

karena alasan kemudahannya. Alat pembayarann tunai dapat berupa uang

tunai, cek tunai, dan pemindahbukuan dengan menggunakan bilyet giro yang

tanggal jatuh temponya sesuai transaksi tunai, atau dengan cara transfer

sesuai tanggal tunai yang diperjanjikan.

Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas adalah suatu catatan yang dibuat untuk

melaksanakan kegiatan pengeluaran baik dengan cek maupun dengan uang tunai

yang digunakan untuk kegiatan umum perusahaan.

Menurut Depdiknas Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas adalah suatu proses, cara,

perbuatan mengeluarkan alat pertukaran yang diterima untuk pelunasan utang dan

dapat diterima sebagai suatu setoran ke bank dengan jumlah sebesar nominalnya,

 juga simpanan dalam bank atau tempat-tempat lainnya yang dapat diambil

seaktu-aktu.

!erdasarkan pengertian-pengertian tersebut di atas dapat disimpulkan Sistem

Akuntansi Pengeluaran Kas adalah suatu proses yang dilaksanakan untuk

melaksanakan pengeluaran kas baik dengan cek maupun uang tunai untuk kegiatan

perusahaan. Sistem Akuntansi pokok yang digunakan untuk melaksanakanpengeluaran kas yaitu sistem akuntansi pengeluaran kas dengan cek dan sistem

akuntansi pengeluaran kas dengan melalui dana kas kecil.

• Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas dengan "ek

#ungsi $ang %erkait dalam sistem akuntansi pengeluaran kas yaitu &

a. #ungsi 'utang.

 #ungsi ini menerima dokumen-dokumen dari bagian lain yang nantinya akan

digunakan sebagai dokumen pendukung bukti pengeluaran uang dan

menyiapkan bukti pengeluaran uang.

b. #ungsi Kasir.

#ungsi ini menerima bukti pengeluaran uang dari bagian utang, menuliskan

besarnya uang yang harus dikeluarkan dalam cek dan memintakan

tandatangannya kepada pejabat yang berenang, serta memberikan cek

kepada pihak yang namanya tercantum dalam cek.

8/16/2019 Audit Pembayaran Tunai

2/4

c. #ungsi Akuntansi.

!agian akuntansi yang terkait dalam pengeluaran uang ini adalah bagian

kartu persediaan dan kartu biaya serta bagian buku jurnal, buku besar dan

pelaporan. %ugasnya yaitu menerima dari bagian utang lembar pertama bukti

pengeluaran kas beserta bukti-bukti pendukung. Selain itu menyimpan bukti-bukti pengeluaran uang beserta bukti-bukti pendukung ke dalam suatu (le

yang disebut dengan (le bukti pengeluaran uang yang telah dibayar. Dalam

menyimpan bukti-bukti pengeluaran uang ini, sebelumnya diurutkan menurut

urutan nomor urut bukti pengeluaran uang.

d. !agian Pengaasan )ntern.

!agian ini bertugas mem*eri(kasi pengeluaran-pengeluaran uang ini,

termasuk mengecek penanggungjaab dari pejabat-pejabat yang berenang

atas dan selama proses pengeluaran uang tersebut.

• Dokumen yang digunakan dalam sistem pengeluaran kas

a. Dokumen pelengkap pengadaan dan penerimaan barang+jasa.

Dokumen ini merupakan dokumen yang digunakan untuk mendukung

permintaan pengeluaran kas.

b. "ek

Dari sudut sistem informasi akuntansi cek merupakan dokumen yang

digunakan untuk memerintahkan melakukan pembayaran sejumlah uang

kepada orang atau organisasi yang namanya tercantum dalam cek.

c. oucher

Dokumen ini sebagai permintaan dari yang memerlukan pengeluaran kepada

fungsi akuntansi untuk membuat kas keluar.

• "atatan Akuntansi $ang digunakan dalam Sistem akuntansi pengeluaran kas

a. urnal Pengeluaran Kas.

Digunakan untuk mencatat pengeluaran kas.

b. egister "ek.

egister cek digunakan untuk mencatat cek-cek perusahaan yang

dikeluarkan untuk pembayaran kreditur atau pihak lain.

• "atatan akuntansi yang digunakan dalam pengeluaran kas yaitu &

a. !uku pembantu utang

8/16/2019 Audit Pembayaran Tunai

3/4

b. !uku jurnal pembelian

c. !uku jurnal pengeluaran uang

d. emittance ad*ice

/nsur pengendalian intern dalam sistem akuntansi pengeluaran kas dengan cekdirancang dengan merinci unsur organisasi, sistem otorisasi, dan prosedur

pencatatan, serta unsur praktek yang sehat yang disebutkan di baah ini &

0rganisasi

1. #ungsi penyimpanan kas harus terpisah dari fungsi akuntansi.2. %ransasksi penerimaan dan pengeluaran kas tidak boleh dilaksanakan sendiri

oleh !agian Kasa sejak aal sampai akhir, tanpa campur tangan dari fungsi

yang lain.

Sistem 0torisasi dan Prosedur Pencatatan

3. Pengeluaran kas harus mendapat otorisasi dari pejabat yang bereenang4. Pembukaan dan penutupan rekening bank harus mendapatkan persetujuan

dari pejabat yang bereenang5. Pencatatan dalam jurnal pengeluaran kas 6atau dalam metode pencatatan

tertentu dalam register cek7 harus didasarkan bukti kas keluar yang telah

mendapat otorisasi dari pejabat yang bereenang dan yang dilampiri

dengan dokumen mendukung yang lengkap.

Praktek yang Sehat

8. Saldo kas yang ada di tangan harus dilindungi dari kemungkinan pencurianatau penggunaan yang tidak semestinya.

9. Dokumen dasar dan dokumen pendukung transaksi pengeluaran kas harus

dibubuhi cap :lunas; oleh !agian Kasa setelah transaksi pengeluaran kas

dilakukan..ika pengeluaran kas hanya menyangkut jumlah yang kecil, pengeluaran ini

dilakukan sistem akuntansi pengeluaran kas melalui dana kas kecil, yang

akuntansinya diselenggarakan dengan imprest system.11. Secara periodik diadakan pencocokan jumlah (sik kas yang ada di tangan

dengan jumlah kas menurut catatan akuntansi.12.Kas yang ada di tangan 6cash insafe7 dan kas yang ada di perjalanan 6cash in

transit7 di asuransikan dari kerugian.13.Kasir diasuransikan 6(delity bond insurance7.

8/16/2019 Audit Pembayaran Tunai

4/4

14.Kasir dilengkapi dengan alat-alat yang mencegah terjadinya pencurian

terhadap kas yang ada di tangan 6misalnya mesin register kas, almari besi,

dan strong room7.15.Semua nomor cek harus dipertanggungjaabkan oleh !agian Kasa.

6Mulyadi, 1==3 & 51=-52>7