Auditor Sistem Management Sanatate Si Securitate Ocupationala

8/12/2019 Auditor Sistem Management Sanatate Si Securitate Ocupationala

1/40

Standard ocupaional

Auditor de sistem de management pentru sntate isecuritate ocupaional


2/40

Iniiatorul standardului:S.C. FLOYD ADVERTISING DESIGN & CONSULTING S.R.L.

Coordonator echip de redactare SO:Simona ApostolFloyd Advertising Design & Consulting

Echipa de redactare: Simona ApostolFloyd Advertising Design & Consulting

Verificatori standard ocupaional:Eugen tefnescu- S.C. HIDROCONSTRUCTIA S.A.Camelia Achitei - I S C I RIuliana Calugaru - BUSINESS QUALITY CERTDaniela BeceanuSC RAPTRONIC SRL

Redactorii calificrii:Anna Lohin- Director S.C. Floyd Advertising Design & Consulting S.R.L.Alina Deac Director Calitate All Cert Systems

Denumirea AO:Auditor de sistem de management pentru sntate i securitate

i l


3/40

Comitetul sectorial Geologie, industrie extractiv, energetic

Data validrii:22.05.2009Comisia de validare:

Sarghi Silviu -preedinteechera R.membru 1Gheorghe Ionmembru 2

Comitetul sectorial Construcii

Data validrii: 30.06.2009Comisia de validare:Plosceanu Laureniu -preedinteBogdanovici Romeomembru 1Cristescu Danmembru 2


4/40

Descrierea ocupaiei:

Auditorul de sistem de management pentru sntate i securitate ocupaional este

ncadrat n organizaiile n care sau care desfoar activitatea de audit al sistemului de

management sntate i securitate ocupaional. Activitatea se desfaoar att n spaii nchise

(birou, spaii de producie), ct i n spaii deschise, inclusiv antiere), n funcie de

planificarea auditului. n msura n care organizaia auditat lucreaz n schimburi, auditorultrebuie sa auditeze fiecare schimb de lucru n parte, ajustndu-i programul n acest sens.

Ocupaia de auditor de sntate i securitate ocupaional se refer la auditorii care

efectueaz audituri n domeniul sntii i securitii ocupaionale, att interne ct i externe

(de secundi ter parte).

Auditul de sntate i securitate ocupaional este un proces sistematic i documentatde verificare a dovezilor de audit, obinute i evaluate n mod obiectiv, pentru a determina

dac activitile, evenimentele, condiiile, sistemele de management al sntii i securitii

ocupaionale stabilite sau informaiile asupra acestora sunt n conformitate cu criteriile de

audit, precum i de comunicare arezultatelor acestui proces clientului.

A di l d i d i i i l


5/40

urmtoarele competene cheie: competena de comunicare n limba oficial a statului,

competena de comunicare n limbi strine, competene de baz n matematic, tiin itehnologie, competene informatice, competena de a nva, competene sociale i civice,

competene antreprenoriale, competene de exprimare cultural.

n vederea ndeplinirii atribuiilor deserviciu auditorul de sistem de management de

sntate i securitate ocupaional trebuie s dispun de cunotine de baz de management,

organizarea locului de munca, utilizarea computerului, protecia muncii, prevenirea istingerea incendiilor,protecia mediului etc.

Pentru realizarea scopului activitii, auditorul de sistem de management de sntate i

securitate ocupaionaltrebuie s ndeplineasc urmtoarele cerine:

s cunoasc metodologia de efectuare a auditurilor de sistem de management;

s cunoasc procedurile de lucru specifice desfurrii auditului;s dispun de cunotine despre mijloacele de culegere a informaiilor;

s cunoasc metode de verificare i validare a informaiilor culese;

s cunoasc modul de elaborare a documentelor specifice i modul de arhivare;

s identifice i sformuleze corect aspectele neconforme;

ib iil fi i b l hi i d di


6/40

Lista unitilor de competen

Uniti de competen cheie

Comunicare n limba oficial

Comunicare n limba strin

Competene sociale i civice

Competena de a nvaCompetene informatice

Competene de baz n matematic, tiin,

tehnologie

Competene antreprenoriale

Competene de exprimare cultural

Cod de referin:

Uniti de competene generale:

Urmrireaconformrii cu prevederilelegale

referitoare la sntatea i securitatea n munc

i f ii d il i i d

Cod de referin:


7/40

Titlul calificrii

Auditor de sistem de management pentru sntate isecuritate ocupaional

Codul

Nivelul calificrii 6Uniti obligatorii (specifice) Codul Nivel CreditePlanificarea activitii de audit 6

laodatulterioar

pebazarezultatu

lui

uropeaniopiunilo

rpoliticealeRomniei

Analiza preliminar a documentaiei sistemuluide management de sntate i securitateocupaional

6

Desfurarea auditului 6Conducerea auditului 6Raportarea rezultatelor 6Uniti obligatorii (generale)Aplicarea prevederilor legale referitoare lasntatea i securitatea n munc

6

Aplicarea prevederilor privind proteciamediului

6

Uniti obligatorii (cheie)Comunicarea n limba oficialComunicarea n limbi strineCompetene de baz n matematic, tiin,

Se completeaz dectre AutoritateaNa ional de


8/40

1.

Descrierea calificrii

Scopul i motivaia calificrii

Auditor al sistemului de management pentru sntate i securitate ocupaionaleste o ocupaie de viitor, cerut de dezvoltarea economiei de pia, a domeniilor deactivitate etc. Cresterea gradului de ocupare n acest domeniu va fi generat de nevoia

proiectrii i implementrii sistemului de management al sntii i securitiiocupaionale, de dezvoltarea proprietii private, a investiiilor n diverse domenii aleeconomiei, adoptarea aquis-ului comunitar, a directivelor europene i internaionale nvigoare etc.

Scopul general al certificrii este s furnizeze ncredere tuturor prilor c unsistem de management satisface cerinele. Valoarea certificrii reprezint gradul de

ncredere a publicului i convingerea c aceasta este stabilit printr-o evaluareimparial i competent de ctre o ter parte. Aceast ter parte este reprezentat n

relaia cu clienii de catre auditorul de sistem de management de sntate i securitateocupaional.

n momentul de fa, aceast ocupaie este solicitat n mod special de firmele/organizaiile care i proiecteaz i implementeazsistemul de management al sntiii securitii ocupaionale n vederea certificrii. Certificarea personalului n acestdomeniu este cerinobligatorie de standard ( vezi cerinele 4.4.1 si 4.4.2 din standardulinternaional OHSAS 18001:2008).

Cererea pentru certificare este n cretere exponenial, avnd n vedere c cerinele


9/40

Explicarea regulilor calificrii

Comparabilitatea internaional (dac este cazul)

La nivel internaional, exist ocupaiile:Auditor calitate;Auditor de mediu;Auditor sntate i securitate ocupaional;Lead auditor OHSAS.

Cerinele legislative specifice (dac este cazul)

Legislatia naional privind sntatea i securitatea n munc;Standardul internaional de cerine privind sistemele de management al sntiii securitii ocupaionale;Standardul internaional ce cuprinde liniile directoare pentru implementareasistemului de management pentru sntate i securitate n munc.Standardul internaional privind evaluarea conformitii. Cerine pentruorganisme care efectueaz audit i certificare de sisteme de management.IAF Guidance on the Application of ISO/IEC Guide 66

Documente eliberate de Organisme de reglementare(dac este cazul)

N/A


10/40

10

URMRIREA CONFORMRII CU PREVEDERILELEGALE REFERITOARE LA SNTATEAI SECURITATEA N MUNC

(unitate general)

Cod de referin

Unitatea cuprinde cunotine i deprinderile necesare, n vederea aplicrii corecte a prevederilor legale,

referitoare la sntatea, securitatea n munc i situaiile de urgen, n scopul evitrii producerii accidentelor,acordarii de prim ajutor i interveniei n cazul situaiilor de urgen.

NIVELUL UNIT II

6

Elemente de competen Criteriile de realizare din punctul devedere al deprinderilor practice necesare

Criteriile de realizare din punctul devedere al cunotinelor necesare

Criterii de realizare din punctul devedere al atitudinilor necesare

1. Aplic prevederilelegale referitoare lasntatea i securitatean munc

1.1. Aplicarea prevederilor legalereferitoare la sntatea i securitatea nmunc se realizeaz prin nsuireanormelor specifice iprin participarea lainstruiri periodice.

1.2. Aplicarea prevederilor legalereferitoare la sntatea i securitatea nmunc se realizeaz prin purtareaechipamentelor de lucru i de protecie,specifice activitilor de la locul demunc.

1.3. Prevederile legale referitoare lasntatea i securitatea n munc suntaplicate verificnd starea tehnic amijloacelor de protecie, adecvat

procedurilor de lucru specifice.1.4. Aplicarea prevederilor legalereferitoare la sntatea i securitatea nmuncse realizeaz prin identificarea ianalizarea, n scopul eliminrii imediate,

Persoana supus evaluriidemonstreaz ctie i nelege:

- noiuni de baz privind organizareamuncii;

- legislaie i reglementri ndomeniul sntii i securitii nmunc;

- legislaie i proceduri de lucruspecifice locului de munc

Aplicarea prevederilor legalereferitoare la sntatea isecuritatea n munc se realizeazcu:

-Atenie-Profesionalism-Responsabilitate-Discernmnt-Promptitudinen caz de accident, este contactat,imediat, personalul specializat iserviciile de urgen.


11/40

11

asituaiilor de pericol.1.5. Aplicarea prevederilor legalereferitoare la sntatea i securitatea nmunc este asigurat prin raportarea

situaiilor de pericol persoanelor abilitaten luarea deciziilor.2. Respect procedurilede urgen i de evacuare

2.1. Respectarea procedurilor de urgeni de evacuarese asigur prinsemnalareacu promptitudine a accidentului,personalului specializat i serviciilor deurgen.

2.2. Msurile de evacuare, n situaii deurgen, sunt aplicate, corect, respectndprocedurile specifice, cu antrenarea

ntregii echipe..

2.3. Msurile de prim ajutor suntaplicate, n funcie de tipul accidentului.

Persoana supus evaluriidemonstreaz c tie i nelege:


- legislaie i reglementri n domeniusntii i securitii n munc;

- legislaie i proceduri de lucruspecifice locului de munc

Aplicarea prevederilor legalereferitoare la sntatea isecuritatea n munc se realizeazcu:-Atenie-Profesionalism-Responsabilitate-Discernmnt

n caz de accident, este contactat,imediat, personalul specializat iserviciile de urgen.

Msurile de prim ajutor suntaplicate cu promptitudine iresponsabilitate.

Gama de variabile:

Unitatea se aplic tuturor categoriilor de auditori desistem de management de sntate i securitate ocupaional.

Resurse: umane, materiale.Documentaia de referin: legea privind sntatea i securitatea n munc, n domeniul situaiilor de urgen, regulament de ordine interioara(ROI), fia post, plan de prevenire i protecie, proceduri interne specifice locului de munc, tematic instruiri.

Riscuri: pericol de cdere de obiecte i materiale de la nlime n cazul vizitelor pe antier, proiectare de particule n ochi, risc de alunecare.


12/40

12

Factori de risc: referitori la mediul de munc, procesul tehnologic.

Particularitile locului de munc: n interiorul unor cldiri, la temperaturi ridicate, manevrri de piese cu risc, condiii de luminozitate.

Situaii de urgen: accidente, cutremure, incendii, explozii, inundaii.

Mijloace de semnalizare: utilizate permanent/ utilizate ocazional.

Echipamentul individual de protecie: cti de protecie, mnui diverse etc.

Persoane abilitate: inginer, maistru, tehnician, ef de echip, lucrtor desemnat, medici, pompieri.

Servicii abilitate: servicii de ambulan, pompieri, protecie civil.

Modaliti de intervenie: ndeprtarea accidentailor din zona periculoas, degajarea locului pentru eliberarea acidentailor, anunarea operativ a

persoanelor abilitate.

Tipuri de accidente: traumatisme mecanice produse prin lovire, cdere, alunecare, ptrunderea corpurilor strine n ochi.Tehnici de evaluare recomandate:

Recomandare privind locul evalurii:

La locul de munc;n condiii de munc simulate (atelier, sal de curs).

Pentru deprinderi:Observarea direct;Declaraii ale specialistului care a urmrit modul de realizare a altor rezultate dect cele observate direct.

Pentru cunotine:

Test scrisIntrebriorale


13/40

13

URMRIREA CONFORMRII CU PREVEDERILEDE PROTECIE A MEDIULUI(unitate general)

Cod de referin

Unitatea cuprinde cunotinele i deprinderile necesare auditorului, n vederea aplicriicorecte a normelor de protecie a mediului, n scopul diminurii riscurilor de mediu, precum i

a consumului de resurse naturale.

NIVELUL UNITII6

Elemente de competen Criteriile de realizare din punctulde vedere al deprinderilorpractice necesare


riterii de realizare din punctul de vedere alitudinilor necesare

1. Aplic normele deprotecie a mediului

1.1 Normele de protecie amediului sunt aplicateidentificnd corect problemele demediu, asociate activitilordesfurate.

1.2. Normele de protecie amediului sunt nsuite, prininstructaje periodice pe totparcursul prestrii serviciului.

1.3. Normele de protecie amediului sunt aplicate corect,evitndu-se impactul nocivasupra mediului nconjurtor azonei de lucru.


- norme specifice de protecie amediului;

- legislaie i proceduri interne deurgen, specifice;

-particularitile locului de munc.

Aplicarea prevederilor legale referitoare laprotecia mediuluise realizeaz cu:

Atenie;

Responsabilitate;

Discernmnt;

2. Acioneaz pentru

diminuarea riscurilor demediu

2.1. Aplicarea de proceduri de

recuperare a meterialelorrefolosibile se face adecvatspecificului activitilor derulate;

2.2. Rezidurile rezultate dinactivitti de pe locul de munc

Persoana supus evalurii

demonstreaz c tie i nelege:- norme specifice de protecie amediului;

- legislaie i proceduri interne

Diminuarea riscurilor de mediu se face cu:

Responsabilitate;

Discernmnt;


14/40

14

sunt manipulate i depozitate,conform procedurilor interne,fr afectarea mediuluinconjurtor.

2.3. Intervenia pentru aplicareade msuri reparatorii a mediuluinconjurtor se face nconformitate cu procedurile deurgen i legislaia n vigoare.

specifice;


3. Acioneaz pentrudiminuarea consumuluide resurse naturale

3.1. Acionarea pentrudiminuarea consumuluiresurselor naturale se face n modjudicios, innd cont departicularitile locului de munc.

3.2. Acionarea pentrudiminuarea pierderilor de resursenaturale se face permanent,conform procedurilor specifice.


- norme specifice de protecie amediului;

- legislaie i proceduri internespecifice;


Diminuareaconsumului de resursenaturale se face cu:

Atenie;

Responsabilitate;

Discernmnt;

Gama de variabile:

Documentaiede referin: Legea proteciei mediului, norme de protecia mediului, regulament de ordine interioar (ROI), fia post, plan deprevenire i protecie, proceduri interne specifice locului de munc, tematic instruiri.

Factori de mediu: ap, aer, sol, specii i habitate naturale.

Riscuri: poluarea apei, aerului, solului, degradarea biodiversitii.

Factori de risc ce acioneaz asupra mediului:

chimici: substane toxice, corozive, inflamabile;


15/40

15

mecanici: vibraii excesive ale echipamentelor tehnice; micri funcionale ale echipamentelor; deplasri ale mijloacelorde productie subefectul gravitaiei;

termici;electrici;biologici;

radiaii;gaze (inflamabile, expozive);

Instructaje periodice: zilnice, sptmnale, lunare sau la intervale stabilite prin instruciuni proprii, n funcie de specificul condiiilor delucru.

Persoane abilitate: servicii de ambulan, pompieri, protecie civil.

Resurse naturale: ap, gaze, sol, resurse energetice.Tehnici de evaluare recomandate:Recomandare privind locul evalurii:

La locul de munc;

n condiii de munc simulate (atelier, sal de curs).Pentru deprinderi:

Observarea direct;Declaraii ale specialistului care a urmrit modul de realizare a altor rezultate dect cele observate direct.

Pentru cunotine:

Test scrisIntrebri orale


16/40

16

1. PLANIFICAREA ACTIVITAII DE AUDIT(unitate specific)

Cod de referin

Unitatea cuprinde cunotinele i deprinderile necesare identificrii activitilor pentru organizarea idesfurarea auditului.

NIVELUL UNITII6

Elemente de competen Criteriile de realizare din punctul de vedereal deprinderilor practice necesare Criteriile de realizare din punctul devedere al cunotinelor necesare Criterii de realizare din punctulde vedere al atitudinilor necesare1. Stabileteactivitile necesareorganizrii idesfurrii auditului

1.1. Activitile necesare organizrii idesfurrii auditului sunt stabilite pe bazacondiiilor acceptate de client odat cuplanul de audit.1.2. Obiectivele auditului, etapele, fazele isecvenele de realizare a auditului desntate i securitate ocupaional sestabilesc cu obiectivitate pe baza criteriilorconvenite cu clientul auditului.

1.3. Obiectivele auditului, etapele, fazele isecvenele de realizare a auditului desntate i securitate ocupaional sestabilesc n conformitate cu practicile deaudit standardizate i cuprevederile legalen vigoare.1.4. Stabilirea activitilor necesareorganizrii i desfurrii auditului serealizeaz identificnd procesele, pe bazadocumentaiei transmise de catre auditat.

1.5. Stabilirea activitilor necesareorganizrii i desfurrii auditului serealizeaz identificnd persoanele dincadrul organizaiei auditate, care reprezintfuncii relevante pentru audit, n funcie deinformaiile i/sau documentaiile primite

Persoana supus evaluriidemonstreaz c nelege, cunoate ieste capabils aplice:


- procedura auditului de sistem demanagement;

- metode i tehnicide audit;

- modul de alegere a eantionului/tehnici de eantionare;

- specificul locului/ locurilor de muncaferente domeniilor de competen;

- legislaie i reglementri n domeniul

sntii i securitii ocupaionale.

Identificarea activitilornecesare organizrii idesfurrii auditului serealizeaz cu:

Responsabilitate;

Atenie;

Meticulozitate;

Profesionalism;

Rigurozitate;

Discernmnt;

Claritate n exprimare;

Concizie;Spirit sintetic.


17/40

17

de la client/auditat;1.6. Stabilirea activitilor necesareorganizrii i desfurrii auditului serealizeaz culuarea n considerare a tuturorentitilor funcionale din cadrul

organizaiei.2. Identific metodelei procedurile de lucru

2.1. Metodele i procedurile de lucru suntidentificate n concordan cu standardelen vigoare.2.2. Metodele de lucru sunt identificate nfuncie de criteriile de audit acceptate declientul auditului.2.3. Metodele de lucru sunt identificate nfuncie de prevederile standardelor i/saughidurilor internaionale de audit.2.4. Procedurile de lucru sunt identificate n

funcie decerinelereferenialului/referenialelor, specificaiiloraplicabile.

Persoana supus evaluriidemonstreaz c nelege, cunoate ieste capabil s aplice:- noiuni de baz privind organizareamuncii;- procedura auditului de sistem demanagement;- metode i tehnicide audit;- modul de alegere a eantionului/tehnici de eantionare;

- specificul locului/ locurilor de muncaferente domeniilor de competen;- legislaie i reglementri n domeniulsntii i securitii ocupaionale.

Identificarea metodelor iprocedurilor de lucru serealizeaz cu:Responsabilitate;Meticulozitate;Profesionalism;Rigurozitate;Discernmnt;Concizie;Spirit sintetic.

3. Stabilete resurselenecesare

3.1. Stabilirea resurselor necesare realizriiauditului se face n funcie de tipul de auditcomandat i de criteriile convenite cuclientul auditului.

3.2. Resursele se stabilesc astfel nctobiectivul auditului convenit cu clientulauditului s fie realizat eficient.

3.3. Resursele se aloc n funcie dedomeniul, complexitatea i profunzimeaauditului.





Stabilirea resurselor necesare serealizeaz cu:

Responsabilitate;

Profesionalism;

Rigurozitate;

Discernmnt.


18/40

18

3.4. n edina de deschidere a auditului,auditorul ef se asigur c resurselenecesare auditului i care au fost indicate nplanul de audit sunt puse la dispoziia

echipei.

3.5. Stabilirea zonelor/unitilor funcionalecare vor fi auditate i a persoanelor carereprezint auditatul i nsoesc echipa deaudit se face mpreun cu auditatul.


- legislaie i reglementri n domeniul

sntii i securitii ocupaionale.

4. Planific auditul 4.1. Planul de audit se elaboreaz pe bazainformaiilor furnizate de client/auditat, nfuncie de scopul, obiectivele i tipul deaudit.

4.2. Planificarea activitilor necesareauditului i a succesiunii fazelor i etapelorde lucru este fcut n funcie de termenulfinal specificat n contract/comand.

4.3. Planificarea activitilor necesareauditului i a succesiunii fazelor i etapelorde lucru este fcut i n funcie despecificul auditului comandat.

4.4. Planul de audit ntocmit este flexibilastfel nct s permit adaptarea acestuia lasituaiile concrete care pot sapar, fr aafecta termenul de realizare sau obiectivulauditului.


- noiuni de baz privind organizarea

muncii;


- metode i tehnicilor de audit;



- legislaie i reglementri n domeniulsntii i securitii ocupaionale.

Planificarea auditului serealizeaz cu:

Responsabilitate;

Atenie;

Meticulozitate;

Profesionalism;

Promptitudine;

Rigurozitate;

Discernmnt;

Claritate n exprimare n scris;

Concizie;


19/40

19

4.5. Coninutul planului de audit este clar irspunde complet nevoilor de informare aleauditatului/clientului.

4.6. Planul de audit este transmis spre

aprobare clientului/ auditatului.

Spirit sintetic.

Gama de variabile:

Unitatea se aplic tuturor categoriilor de auditori de sntate i securitate ocupaional.

Resurse: umane, materiale.

Criterii de audit: ansamblul de politici, proceduri sau cerine n conformitate cu standardele de referin, reglementri naionale n domeniulsntii i securitii n munc, standardul internaional de cerine privind sistemele de management al sntii i securitii ocupaionale;standardul internaional ce cuprinde liniile directoare pentru implementarea sistemului de management pentru sntate i securitate n munc.

Obiectivele auditului definesc ceea ce se realizeaz prin audit i pot include:

determinarea gradului de conformitate a sistemului de management al auditatului sau a prilor acestuia, cu criteriile de audit;evaluarea capabilitii sistemului de management de a asigura ndeplinirea cerinelor dereglementare i contractuale;evaluarea eficacitii sistemului de management n atingerea obiectivelor specificate; sau identificarea zonelor de potenial mbuntire

a sistemului de management

Domeniul de aplicare al auditului descrie ntinderea i limitele auditului cum sunt: locaiile fizice, unitile organizaionale, activitile iprocesele care vor fi auditate i perioada de timp acoperit de audit.

Auditurile de sntate i securitate ocupaional , dup form, pot fi : audit intern;audit extern;

Auditurile de sntate i securitate ocupaional, n funcie de scop, sunt:


20/40

20

de conformare;audit de certificare, supraveghere, recertificare;de urmrire;Entitile funcionale din cadrul organizaiei pot fi: eventualefiliale/ puncte de lucru ce trebuie auditate, numrul de angajati, lucrul n schimburi,domeniile de certificare

Metodele de lucru precizate n: reglementri naionale n domeniul sntii i securitii n munc, standardul internaional de cerine privindsistemele de management al sntii i securitii ocupaionale; standardul internaional ce cuprinde liniile directoare pentru implementareasistemului de management pentru sntate i securitate n munc.

Proceduri de lucru: procedurile specifice organismelor/organizaiilor care iniiaz/ organizeaz auditul.

Tehnici de evaluare recomandate:

Recomandare privind locul evalurii:La locul de munc;n condiii de munc simulate (atelier, sal de curs).


Pentru cunotine:

Test scrisntrebri orale


21/40

21

2. ANALIZA PRELIMINARA DOCUMENTAIEISISTEMULUI DE MANAGEMENT DESNTATE I SECURITATE OCUPAIONAL

(unitate specific)

Coduri de referin

Unitatea cuprinde activitile desfurate de membrii echipei de audit pentru examinareadocumentaiei puse la dispoziie de client/de auditat, pentru stabilirea oportunitii nceperiiauditului.

NIVELUL UNITII6

Elemente de competen Criteriile de realizare din punctul devedere al deprinderilor practice necesare



1. Identific documentelesupuse examinrii

1.1. Documentele supuse examinriisunt identificate prin comparare cuobiectivul auditului i cu prevederilecriteriilor de audit convenite.

1.2. Documentele de referinstabilitede clientul auditului sunt identificate iinterpretate corect.

Persoana supus evaluriidemonstreaz c nelege, cunoatei este capabil s aplice:

- noiuni de baz privind organizarea

muncii;


- metode i tehnici de audit;


- specificul locului/ locurilor de

munc aferente domeniilor decompeten;

- legislaie i reglementri ndomeniul sntii i securitii

Identificarea documentelor supuseexaminrii se realizeaz cu:

Responsabilitate;

Atenie;

Meticulozitate;

Profesionalism

Rigurozitate;

Discernmnt;

Claritate n exprimare verbal i n

scris;

Spirit sintetic.


22/40

22

ocupaionale.

- tehnici i tehnologii de specialitate;Analiza documentaiei se realizeazcu:

Responsabilitate;

Atenie;

Meticulozitate;

Profesionalism

Rigurozitate;

Discernmnt;

Claritate n exprimare;

Concizie;

Spirit sisntetic.

2.Analizeazdocumentaia

2.1. Documentaia este analizat nconformitate cu referenialul avut nvedere.

2.2. Documentaia este analizat nconformitate cu prevederile criteriilor deaudit convenite.





- legislaie i reglementri ndomeniul sntii i securitiiocupaionale;

- tehnici i tehnologii de specialitate;

3.Identificneconformitile

2.1. Aspectele neconforme dindocumentele examinate sunt identificatecu obiectivitate prin compararea cuprevederile criteriilor de audit convenite.

2.2. Neconformitile identificateexprim cu obiectivitate gradul deconformitate a documentelor prezentate



- procedura auditului de sistem de

Identificarea neconformitilor serealizeaz cu:

Responsabilitate;

Atenie;

Meticulozitate;


23/40

23

n raport cu criteriile de audit convenite.

2.3. Identificarea neconformitilor dindocumentele examinate permiteevaluarea declaraiilor fcute de

organizaie referitoare la gradul deconformare a organizaiei auditate.

2.4. Identificarea neconformitilorpermite evaluarea msurii n caresistemul de management de sntate isecuritate ocupaional prezentat n aceledocumente ndeplinete prevederilenormelor convenite.

management;


- modul de alegere a

eantionului/ tehnici de eantionare;

- tehnici de interpretare statistic adatelor;



Profesionalism;

Rigurozitate;

Discernmnt;

Concizie;

Spirit sintetic;

4.Formuleaz

neconfomitile

2.1. Constatrile examinrii

documentelor sunt formulate n scris,clar i concis i conin toate informaiilenecesare, conform procedurilororganizaiei care/n care se realizeazauditul.

2.2. Neconformitile sunt formulate nconformitate cu prevederile standardelorn vigoare.

Persoana supus evalurii

demonstreaz c nelege, cunoatei este capabil s aplice:




- modul de alegere aeantionului/ tehnici de eantionare;

- tehnici de interpretare statistic adatelor;

Formularea neconformitilor se

realizeaz cu:

Responsabilitate;

Atenie;

Meticulozitate;

Profesionalism

Promptitudine;

Rigurozitate;

Discernmnt;


24/40

24



Argumentare.

Gama de variabile:

Unitatea se aplic tuturor categoriilor de auditori de sistem de management de sntate i securitate ocupaional.Criterii i proceduri de audit.

Ghiduri pentru audit: standardul international care cuprinde cerinele unui sistem de management privind sntatea i securitatea ocupaional;standardul intenaional ce cuprinde linii directoare pentru implementarea sistemului de management de sntate i securitate ocupaional.

Auditurile de sntate i securitate ocupaional , dup form, pot fi : audit intern;

audit extern;

Auditurile de sistem de management de sntate i securitate ocupaional, n funcie de scop, sunt:de conformare;audit de certificare, supraveghere, recertificare;de urmrire;

Documentaia poate include att documente relevante ale sistemului de management i nregistrri, ct i rapoarte de audit anterioare.

Aspecte neconforme pot fi incadrate n neconformiti i observaii. Fiecare entitate care organizeaz un audit poate s-i stabileasc propriile

definiii pentru neconformiti, respectnd totui ghidurile internaionale ce reglementeaz acest aspect.Neconformitate reprezint absena sau euarea de a implementa una sau mai multe cerine ale sistemului de management conform referenialelor,sau o situaie care bazat pe dovezi obiective ridic ndoieli asupra siguranei alimentare a produselor finite.

Observaie- Abatere fr semnificaie, acceptabil, singular, care ar putea conduce prin recurena la o neconformitate.


25/40

25



La locul de munc;

n condiii de munc simulate (atelier, sal de curs).

Recomandare privind tehnicile de evaluare:


Pentru cunotine:



26/40

26

3. DESFURAREA AUDITULUI(unitate specific)

Coduri de referin

Unitatea cuprinde cunotinele i deprinderile necesare pentru efectuarea propriu zis aauditului de sistem de management de sntate i securitate ocupaional.

NIVELUL UNITII6

Elemente de competen Criteriile de realizare din punctulde vedere al deprinderilorpractice necesare



1. Pregtete activitile lafaa locului

1.1. Activitile la faa loculuisunt identificate n mod complet.

1.2. Activitile la faa loculuisunt pregtite n conformitate cuprocedurile de audit stabilite princonsemn la nivel internaional i

alte reglementri naionaleaplicabile.

Persoana supus evaluriidemonstreaz c nelege, cunoate ieste capabil s aplice:

Managementul unui proces de audit;

Specificiti ale domeniului evaluat;

Tehnici de eantionare;

Tehnici i metode de audit;

Pregtirea activitilor la faa locului

se realizeaz cu:

Responsabilitate;

Profesionalism

Rigurozitate;

Discernmnt;

Spirit sintetic;

2. Identific sursele deinformaii

2.1. Sursele de informaii suntidentificate n funcie dedocumentele care prezintorganizaia auditat, de planulde audit i de situaia de pe teren.

2.2. Identificarea sursei de

informaii avizate se realizeazprin contactarea conductoruluizonei auditate.

2.3. Identificarea persoanelor din

Identificarea surselor de informaii esterealizat cu:

Responsabilitate;

Profesionalism

Rigurozitate;

Spirit deobservaie;


27/40

27

cadrul organizaiei auditate, carereprezint funcii relevantepentru audit se realizeaz nfuncie de informaiile i/saudocumentaiile primite de la

client/auditat.

Obiectivitate;

Spirit sintetic.

3. Colecteaz dovezile deaudit

3.1. Colectarea dovezilor deaudit se face astfel nct s seasigure obiectivitatea iveridicitatea datelor i ainformaiilor.

3.2. Colectarea dovezilor deaudit se efectueaz conformmetodelor descrise n standardeleinternaionale.

3.3. Dovezile de audit colectatesunt adecvate i suficiente pentruformularea neconformitilor ncomparaie cu prevederilecriteriilor de audit stabilite.

3.4. Dovezile de audit suntcolectate respectndreglementrile de sntate isecuritate n munc aplicabile.

Colectarea informaiilor se realizeazcu:

Responsabilitate;Atenie distributiv;Meticulozitate;ProfesionalismRigurozitate;Discernmnt;Comunicativitate;

Spirit sintetic;Spirit de observaie;Obiectivitate;Autoritate;Empatie.


28/40

28

4. Verific informaiile 4.1. Informaiile provenite dinanaliza documentelor suntverificate i prin interviuri.

4.2. Informaiile provenite din

interviuri sunt verificate din maimulte surse.

4.3. Informaiile provenite dininterviuri sunt verificate i prinsurse independente, astfel ncts se asigure corectitudineaacestora.

Verificarea informaiilor se realizeazcu:Responsabilitate;Atenie distributiv;Meticulozitate;

ProfesionalismRigurozitate;Discernmnt;Comunicativitate;Spirit sintetic;Spirit de observaie;Obiectivitate;Autoritate;Empatie.

5. Stabileteconstatrile auditului

5.1. Constatrile sunt stabilite pebaza examinrii dovezilor

colectate n zona auditat.

5.2. Constatrile sunt formulaten raport cu criteriile de auditconvenite i cu documenteleprezentate de auditat.

5.3. Constatrile sunt formulatepe baza interpretrii validriicorespunztoare a dovezilor,informaiilor, datelor colectate.

5.4. Formularea constatriloreste clar i concis astfel ncts nu permit interpretri sauconfuzii.

Constatrile auditului sunt stabilite iformulate cu:

Responsabilitate;ProfesionalismPromptitudine;Rigurozitate;Discernmnt;Obiectivitate;Autoritate;Empatie.


29/40

29

6. Evaluarea conformriiorganizaiei auditate cucriteriile de audit igradul de implementareal sistemului demanagement al sntiii securitii ocupaionale

6.1. Gradul de conformare nraport cu reglementrilenaionale/internaionale desntate i securitateocupaional este stabilit cuobiectivitate pe baza rezultatelorauditului.

6.2. Implementarea sistemului demanagement de sntate isecuritate ocupaional estestabilit cu obiectivitatepe bazadatelor de audit raportate lacriteriile convenite.

6.3. Stadiul de implementare alsistemului de management desntate i securitateocupaional acestuia estestabilit cu obiectivitate n raportcu declaraiile din documenteleauditatului.

6.4. Principiile i criteriile luaten considerare pentru stabilirea

gradului de conformare cureglementrile de sntate isecuritate n munc/ aimplementrii sistemului demanagement al sntii i

Evaluarea conformrii organizaiei serealizeaz cu:

Responsabilitate;ProfesionalismPromptitudine;Rigurozitate;Discernmnt;Comunicativitate;Obiectivitate.


30/40

30

securitii ocupaionale sunt celedescrise n criteriile de auditconvenite prin planul de audit.

7.Completarea

documentelor de lucru

7.1. Documentele de lucru sunt

completatede audit i de procedurile delucru ale organizaiei carerealizeaz auditul.

7.2. Documentele de lucru suntcompletate de fiecare membru alechipei de audit conformprevederilor planului de audit.

7.3. Documentele sunt

completate corect i suntcompletate cu acuratee.

7.4. Documentele suntcompletate respectndu-seregulile i procedurileorganizaiei care desfoarauditul.

7.5. Documentele suntcompletate printr-oexprimareeste clar i concis iar scrisullizibil.

7.6.Documentele completatesunt protejate conform

Completarea documentelor de lucru se

realizeaz cu:

Responsabilitate;Meticulozitate;ProfesionalismDiscernmnt;Concizie;Obiectivitate;Autoritate.


31/40

31

prevederilor de confidenialitatestabilite la nceputul auditului.

7.7. Documentele sunt difuzatela termenele stabilite i

respectnd ntocmai regulile iprocedurile organizaiei caredesfoar auditul.

Gama de variabile:Unitatea se aplic tuturor categoriilor de auditori n domeniul sntii i securitii ocupaionale.

Auditurile de sntate i securitate ocupaional , dup form, pot fi : audit intern;audit extern;

Auditurile de sntate i securitate ocupaional, n funcie de scop, sunt:de conformare;audit de certificare, supraveghere, recertificare;audit de urmrire;

Metode de culegere a datelor: interviuri, chestionare, examinarea documentelor i a nregistrrilor, observarea activitilor i a condiiilor dinzonele auditate etc.

Ghiduri pentru audit: standarde internaionale de referin.

Reglementri privind sntatea i securitatea n munc: naionale, internaionale, regionale, norme specifice de sntatea i securitatea muncii.Dovezi de audit sunt nregistrri, declaraii despre fapte sau alte informaii care sunt relevante n raport cu criteriile de audit i suntverificabile.

Specificiti ale domeniului evaluat se refer la: terminologie, aspecte tehnice, cerine legislative, procese i practici specifice sectorului.


32/40

32

Constatri ale auditului sunt rezultatele evalurii dovezilor de audit colectate n raport cu criteriile de audit.

Concluziile auditului reprezint rezultat al unui audit furnizat de echipa de audit dup luarea n considerare a obiectivelor de audit i a tuturorconstatrilor de audit.

Verificarea informaiilor din surse independente reprezint verificarea comportamentului privind sntatea i securitatea ocupaional alorganizaiei client apeland la acele pari interesate n domeniu.


Recomandare privind locul evalurii:la locul de munc;n condiii de munc simulate (atelier, sal de curs).



Pentru cunotine:



33/40

33

4. CONDUCEREA AUDITULUI

(unitate specific)

Coduri de referin

Unitatea prezint activitile desfurate de auditorul ef pentru coordonarea echipei pe parcursulorganizrii i realizrii auditului de sntate i securitate ocupaional.

NIVELUL UNITII6

Elemente de competen Criteriile de realizare din punctul de vedereal deprinderilor practice necesare

Criteriile de realizare dinpunctul de vedere alcunotinelor necesare


1. Stabilete echipa deaudit

1.1. Membrii echipei de audit sunt selectain funcie de tipul de audit comandat, deobiectivele auditului i de calificareaacestora.

1.2. Membrii echipei sunt alei astfel ncts nu apar conflicte de interese ntreauditor i auditat.

1.3. Componena echipei de audit esteaprobat de auditat/client.

Persoana supus evaluriidemonstreaz c nelege,cunoate i este capabil saplice:

Managementul unui proces deaudit;

Aspecte specifice aledomeniului evaluat;

Tehnici de comunicare

Stabilirea echipei de audit serealizeaz cu:

Spirit sintetic;

Obiectivitate;

Profesionalism;

Confidenialitate;

2. Stabilete contactuliniial cu auditatul

2.1. Contactarea organizaiei se realizeazde ctre auditorul ef telefonic sau printransmiterea planului de audit.

2.2. Contactarea organizaiei se realizeaz,de regul, prin intermediul persoaneidesemnate pentru pstrarea relaieicontractuale.

Stabilirea contactului iniial cuauditatul se realizeaz cu:

Obiectivitate;

Profesionalism;

Confidenialitate;


34/40

34

3. Distribuie sarcinile ncadrul echipei de audit

3.1. Sarcinile i responsabilitilemembrilor echipei sunt stabilite idistribuite astfel nct s se asigurerealizarea obiectivelor auditului.

3.2. Sarcinile i responsabilitilemembrilor echipei sunt stabilite idistribuite n funcie de competenelefiecrui membru al echipei.

3.2. Sarcinile i responsabilitile n cadrulechipei sunt distribuite conform planuluide audit.

Distribuirea sarcinilor n cadrulechipei de audit se realizeaz cu:

Obiectivitate;

Profesionalism;

Confidenialitate;

4. Susine edina dedeschidere/ nchidere

4.1.Susinerea edinei de deschidere serealizeaz prin prezentarea echipei de

audit.

4.2. Sustinerea edinei de deschidere serealizeaz prin prezentarea criteriilor deaudit i n conformitate cu procedurile delucru;

4.3. Aspectele privind confidenialitateasunt aduse la cunotina auditailor;

4.4. Modalitile de colectare a

informaiilor pe teren sunt aduse lacunotina auditailor;

4.3. Modul de clasificare al problemeloridentificate este prezentat auditatilor.

Susinerea edinei de deschidere /nchidere se realizeaz cu:

Obiectivitate;

Profesionalism;

Confidenialitate;


35/40

35

5. Coordoneaz echipa deaudit

5.1. Coordonarea echipei de audit se faceconform prevederilor din standardele dereferin astfel nct s se asigurerealizarea obiectivelor auditului.

5.2. Responsabilitile n cadrul echipei serepartizeaz n funcie deformaia/calificarea profesional amembrilor acesteia.

5.3. edinele de deschidere i de nchidereale auditului sunt conduse de ctreauditorul ef.

5.4. Activitatea echipei de audit este astfelcondus nct s asigure un diagnostic ct

mai exact n raport cu criteriile convenitecu clientul auditului.

Coordonarea echipei se audit serealizeaz cu:

Obiectivitate;

Profesionalism;

6. Instruiete echipa deaudit

6.1. Instruirea echipei de audit serealizeaz cu privire la criteriile de audit,obiectivele auditului de sntate sisecuritate ocupaional, procedurile delucru utilizate i sarcinile ce i revin.

6. 2. Instruirea echipei de audit serealizeaz cu privire la evaluarea gradului

de ndeplinire al obiectivelor auditului desntate i securitate ocupaionalcomandat.

Instruirea echipei de audit serealizeaz cu:

Profesionalism;

Atenie;

Rigurozitate.


36/40

36

7. Relaioneaz cu parileimplicate n audit

7.1. Relaionarea cu parile implicate naudit se face n vederea realizrii cu succesa auditului7.2. Relaionarea cu parile implicate naudit se face n vederea soluionrii

eventualelor divergene sau situaiineprevzute.

Relaionarea cu prile implicate naudit se realizeaz cu:

Profesionalism;

Confidenialitate;Argumentare.

Gama de variabile:Unitatea se aplic auditorului ef.

Mrimea echipei de audit

Ghiduri pentru audit

Reglementri privind sntatea i securitatea n munc: naionale (Legea sntii i securitii n munc, norme generale), internaionale.Aspecte specifice ale domeniului evaluat se refer la: terminologie, aspecte tehnice, cerine legislative, procese i practici specifice sectorului.Tehnici de evaluare recomandate:Recomandare privind locul evalurii:

La locul de munc;n condiii de munc simulate (atelier, sal de curs).



Pentru cunotine:Test scrisntrebriorale


37/40

37

5. RAPORTAREA REZULTATELOR(unitate specific)

Coduri de referin

Unitatea descrie activitile desfurate de un auditor de sntate i securitate ocupaionalpentruelaborarea rapoartelor de examinare a documentelor i a raportului de audit de sntate i

securitate ocupaional.

NIVELUL UNITII4

Elemente de competen Criteriile de realizare din punctul de vedereal deprinderilor practice necesare



1. Elaboreaz raportulde audit

1.1. Raportul de audit este elaborat astfelnct s cuprind cel puin elementeleenumerate n standardele internaionale.

1.2. Elaborarea rapoartelor de audit se facen funcie de prevederile standardelorinternaionale i de cerinele clientuluiatunci cnd acestea difer de prevederile

standardelor.

1.3. Raportul de audit este ntocmit dectre auditorul ef n baza rapoartelor deneconformitate prezentate de membriiechipei de audit.

1.4. Raportul de audit este elaborat astfelnct s reflecte cu fidelitate concluziileauditului.

1.5. Raportul de audit este elaborat nconformitate cu procedurile organizaieicare realizeaz auditul.

Persoana supus evalurii demonstreazc nelege, cunoate i este capabil saplice:

Managementul unui proces de audit;

Aspecte specifice ale domeniului evaluat;

Tehnici de comunicare.

Elaborarea raportului de audit serealizeaz cu:

Responsabilitate;

Obiectivitate;

Profesionalism;

Confidenialitate;

Argumentare.


38/40

38

2. Prezint raportul deaudit

2.1. Raportul de audit este susinut cuclaritate i fermitate n edina denchidere.

2.2. Raportul de audit este prezentat de

ctre auditorul ef.

Prezentarea raportului de audit serealizeaz cu:

Spirit sintetic;

Obiectivitate;Profesionalism;

Confidenialitate;

Comunicare eficace;

Argumentare.

3. Difuzeaz raportul de

audit

3.1. Rapoartele se difuzeaz n

conformitate cu nelegerea cuclientul/auditatul, aa cum este prevzut nplanul de audit i n contract.

Difuzarea raportului de audit se

realizeaz cu:

Obiectivitate;

Profesionalism;

Confidenialitate;

Comunicare eficace;

Argumentare.


39/40

39

Gama de variabile:

Unitatea se aplic tuturor categoriilor de auditori de sntate i securitate ocupaional.

Tipuri de rapoarte: de examinare a documentelor, preliminare de prezentare a constatrilor stabilite de fiecare membru a l echipei, de audit, deevaluare de risc.

Aspecte specifice ale domeniului evaluat reprezint: terminologie, aspecte tehnice, cerine legislative, procese i practici specifice sectorului;

Auditurile de sntate i securitate ocupaional , dup form, pot fi :audit intern;audit extern.

Auditurile de sntate i securitate ocupaional, n funcie de scop, sunt:de conformare;audit de certificare, supraveghere, recertificare;

de urmrire;

Reglementri privind sntatea i securitatea n munc: naionale, internaionale.



la locul de munc;n condiii de munc simulate (atelier, sal de curs).


Pentru deprinderile:Observarea direct;Declaraii ale specialistului care a urmrit modul de realizare a altor rezultate dect cele observate direct.

Pentru cunotine:



40/40

40

Documents

Auditor Sistem Management Sanatate Si Securitate Ocupationala