SISTEMA DE AUDITORA DE RIESGOS DEL TRABAJO (SART)El Instituto
Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS) estableci el Sistema de
Auditora de Riesgos del Trabajo (SART), como medio de cumplimiento
de la normativa tcnica y legal en materia de seguridad y salud en
el trabajo por parte de organizaciones y empresas. Este Sistema de
Auditora se encuentra a cargo del Seguro General de Riesgos del
Trabajo, entidad que se encarga de velar por la ejecucin y el
cumplimiento del mismo a nivel nacional. Es importante destacar la
importancia de que las empresas cuenten con profesionales
calificados en seguridad industrial y salud en el trabajo, de
manera que estn preparadas tcnicamente para el cumplimiento del
SART, lo cual permitir mantener y mejorar su desarrollo productivo
y reducir la probabilidad de recibir sanciones.Trabajar
conjuntamente, trabajadores y empleadores, en el cumplimiento de
sistemas de gestin de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional no
solo garantiza el cumplimiento de una normativa, sino que permite
entender la responsabilidad como empresarios en esta materia.
CONCEPTOS IMPORTANTES PARA EL ALCANCE DEL SARTAuditora: herramienta
de gestin para la evaluacin sistemtica, documentada, peridica y
objetiva del cumplimiento de la poltica, programas y procedimientos
establecidos por una organizacin y la adaptacin de esta a la
normativa vigente.Equipo Auditor: grupo de auditores o auditor
individual, designados para desempear una auditora dada; el equipo
auditor puede incluir expertos tcnicos. Experto tcnico: persona que
provee el conocimiento y la experiencia especifica al equipo
auditor, pero que no participa como un auditor.Plan de Auditora:
descripcin de las actividades y de los detalles acordados para la
aplicacin de una auditora.Programa de Auditora: conjunto de una o
ms auditoras planificadas dirigidas hacia un propsito determinado
para un periodo de tiempo especfico.Evidencia de auditora: son
registros, declaraciones de hechos u otra informacin que son
pertinentes para los criterios de auditoria y que son
verificables.Criterios de Auditora: conjunto de polticas,
procedimientos o requisitos usados como una referencia.Hallazgos de
Auditora: resultados de la evaluacin de la evidencia de la auditora
recopilada basndose en los criterios de la auditora.
SISTEMA DE AUDITORAS DE RIESGOS DEL TRABAJO "SART"ETAPAS DEL
SISTEMAAUDITORA DE RIESGOS DE TRABAJOINFORMES DE AUDITORAS DE
RIESGOS DEL TRABAJOPROCESO DE NOTIFICACIN DE AUDITORAARCHIVO DE
DOCUMENTOS DE AUDITORAAsignacin de empresas a Auditores de
R.TNotificacin a la empresa a ser auditadaEjecucin de auditora por
parte de responsable de SGRT - IESS- Fecha auditora- Auditores
designados- Documentos requeridos- Representantes participantes de
la empresa- Elementos del programa de auditoraAuditora de Sistemas
de Gestin de Seguridad y Salud en el trabajoGestin
AdministrativaPoltica; planificacin; organizacin; implantacin;
verificacin; control de desviaciones; mejoramiento
continuo.Procedimientos y Programas OperativosInvestigacin de
accidentes y enfermedades profesionales; vigilancia de la salud de
los trabajadores; planes de emergencia; plan de contingencia;
auditoras internas; inspecciones de seguridad y salud; equipo de
proteccin individual; mantenimiento predictivo, preventivo,
correctivo
Gestin TcnicaIdentificacin; medicin; evaluacin; control
operativo integral; vigilancia ambiental y de salud.Gestin de
Talento HumanoSeleccin de trabajadores; informacin interna externa;
comunicacin interna externa; capacitacin; adiestramiento.
Verificacin de cierre de no conformidades establecidas en la
auditora de RT y establecimiento de No Conformidades de los eventos
de cambio Evaluacin de la eficacia del sistema de gestinSupervisin
de la auditora- Preparacin de informe previo.- Reunin de cierre de
la auditora de riesgos.- Informe finalNotificacin- Entrega del
Informe de Auditora a la Unidad Provincial de Riesgos del Trabajo.-
La Unidad Provincial de Riesgos del Trabajo comunicar a la empresa
u organizacin el resultado de la auditora. Archivo y Documentacin-
Se archiva sistemticamente la documentacin generada en el proceso
de auditora.
Informes de la Auditora
CONFORMIDADES Se demuestra cumplimiento con respecto al criterio
de auditora.LA RELACIN ENTRE LAS AUDITORAS Y LA DETECCIN DE NO
CONFORMIDADES.Una auditoria interna es un examen sistemtico y
planificado para verificar la efectiva implementacin y mantencin de
un sistema de gestin de calidad en una empresa. Durante la misma la
informacin que el auditor obtiene durante una auditoria puede
clasificarse en: Buenas prcticas Mejoras Cumplimientos requisitos
(Requisitos clientes y legales) Problemas. Generalmente el motor
principal en la generacin de No Conformidades son las auditoras
internas. NO CONFORMIDADES Y SUS ACCIONESQUE ES UNA NO
CONFORMIDADEs un incumplimiento de un requisito normativo,
procedimientos, leyes, regulaciones o requerimientos de nuestros
clientes. Requisito: Necesidad o expectativa establecida,
generalmente implcita u obligatoria.Toda No Conformidad debe
sustentarse en una evidencia objetiva Informacin cuya veracidad
puede demostrarse basndose en hechos y Registros, obtenidos por
observacin, medicin, monitoreo.FUENTES DE NO CONFORMIDADES MAS
FRECUENTESRegistros incompletos o mal llenados. Fallas en el
control de documentos que van desde la distribucin incorrecta a la
sustitucin oportuna de aquellos obsoletos. Incompatibilidad entre
lo establecido en procedimientos y la actividad desempeada (no se
ejecuta lo que est descrito). Falta de calibracin y ajuste de
equipos de medicin. Falta de verificacin de los productos
adquiridos.OBSERVACIONESOBSERVACIN: Error u omisin que no afecta al
Sistema de Gestin en forma directa, pero que en el futuro podra dar
lugar a una no conformidadEjemplos: Edad avanzada de algunos
equipos Nuevas tecnologas que deben ir conocindose Falta de
recursos apropiados para desarrollar una actividad Datos
incompletos en planillas que regularmente son utilizadosUna no
conformidad puede generar tres tipos de acciones: Acciones
inmediatas/o puntuales: Accin tomada para subsanar la no
conformidad. La finalidad es la de corregir los efectos negativos
de la no conformidad. Acciones correctivas: Accin tomada para
eliminar la causa de una no conformidad. La finalidad es la de
prevenir que algo vuelva a producirse. Acciones preventivas: Accin
tomada para eliminar la causa de una no conformidad potencial. La
finalidad es la de prevenir que algo suceda.Las no conformidades
generarn, y se clasificarn como acciones inmediatas/puntuales, si
se corresponden con incumplimientos o faltas calificadas como
leves.
Los incumplimientos o faltas calificadas como leves tambin
pueden corresponderse con no conformidades generadoras, y
clasificadas como acciones correctivas.
Las no conformidades que se correspondan con incumplimientos o
faltas calificadas como graves (medias) o muy graves (altas),
generarn y se clasificarn como acciones correctivas.
Toda no conformidad potencial, con independencia de su
correspondencia con la calificacin de su incumplimiento o falta,
generar y se clasificar como accin preventiva.
De toda no conformidad generadora, y clasificada como accin
correctiva, o preventiva, pueden derivarse medidas de tipo
inmediato y puntual, sin que ello sea bice para la definicin y
ejecucin de medidas propiamente correctivas, o preventivas.
COMO REDACTAR UNA NO CONFORMIDADAl detectar una No Conformidad
el auditor debe redactarla con precisin incluyendo la evidencia.
Concretamente deben constar 2 aspectos:Referencia al requisito que
no se cumple: conviene repetir escuetamente parte de la frase
textual donde se hace referencia en la norma o la documentacin del
SG.Describir el hecho que no cumple la exigencia del punto
anterior: debe describirse con precisin la evidencia de que no
cumple la norma o el documento del sistema.
BIBLIOGRAFA: NO CONFORMIDADES Y SUS ACCIONES. (Consulta: 6 mayo
2014). Disponible en:
http://www.slideshare.net/acharlin/no-conformidades-y-sus-acciones-12282892
INLAC, NO CONFORMIDADES. (Consulta: 3 mayo 2014). Disponible
en:
EVALUCION DE EVIDENCIAS Y NO CONFORMIDADES.( Consulta: 3 mayo
2014). Disponible en:
http://isocalidad2000.wordpress.com/2013/08/09/evaluacion-de-evidencias-y-no-conformidades-tengo-que-hacer-una-auditoria-interna-y-no-se-por-donde-empezar-x/
el documento actual.
