Treinamento do Microsoft Access

2010

Exemplo prtico

Contedo do curso

Criar um banco de dados novo

Criar tabelas

Adicionar campos em uma tabela

Inserir dados em tabelas

Criar e editar um formulrio

Criar e editar um relatrio

Exemplo de Banco de Dados no Access

Criando um banco de dados em branco

Exemplo de Banco de Dados no Access

Criando um Banco no Access

Na tela principal do

Access, selecione Blank

Database

Em File Name insira o

nome do banco de

dados Sistema de Notas

Clique no boto Create

Criando uma tabela

Exemplo de Banco de Dados no Access

Criando uma tabela

Clicar em salvar

Atribua um nome a

tabela: Alunos

Inserir campos em uma tabela

Exemplo de Banco de Dados no Access

Criando um campo em uma tabela

Selecione a tabela

Alunos

Clique em View e

selecione a opo Design

View

Inserir campos em uma tabela

Exemplo de Banco de Dados no Access

Design Mode

O sistema abre a tela de

edio de campos para

uma tabela em Design

Mode

Em Field Name insira o

nome do campo e em

Data Type digite o tipo

de dado atribudo ao

campo

O campo Description

opcional e server para

descrever o a funo do

campo

Inserir campos em uma tabela

Exemplo de Banco de Dados no Access

Design Mode

Crie os campos:

ID AutoNumber PK*

Nome - Text

Matrcula - Text

Curso - Text

Semestre - Text

Situao - Text

Nota BD Number

Nota LP Number

Nota ADM - Number

AutoNumber auto incremento

Text texto de 255 caracteres

Number nmero

Criar uma tabela no Design Mode

Exemplo de Banco de Dados no Access

Design Mode

Selecione Create

Table Design

Insira os campos da

tabela:

Cdigo - AutoNumber

Situao - Text

Selecione o campo cdigo

e clique no boto Primary

Key para selecionar este

campo como chave

primria da tabela

Clique em Save, para

nomear a tabela com o

nome Situao

Inserir dados em tabelas

Exemplo de Banco de Dados no Access

Data Sheet View

Selecione a tabela

Situao e clique na opo

Data Sheet View

Clique no campo situao

e insira vrios registros de

situao do aluno,

exemplos:

Regular, Ouvinte, Especial,

Abandono, Trancado e

Egresso

O campo Cdigo ser

incrementado

automaticamente

Inserir dados em tabelas

Exemplo de Banco de Dados no Access

Data Sheet View

Selecione a tabela Alunos

e clique na opo Data

Sheet View

Insira vrios registros de

alunos, ao menos 4

exemplos.

O campo ID ser

incrementado

automaticamente

Criando um formulrio

Exemplo de Banco de Dados no Access

Design View

Selecione a tabela Alunos

e clique na opo Create

Form

Salve o formulrio com o

nome Notas dos Alunos

Navegue pelos registros

Insira um novo registro no

ultimo formulrio

Editar um formulrio

Exemplo de Banco de Dados no Access

Design View

Para alterar e editar o

formulrio, selecione o

formulrio e clique em

Design View

Selecionando a aba

Format possvel alterar

fontes, cores, fundo de

tela e insira imagens

Teste o formulrio em

Form View

Editar um formulrio

Exemplo de Banco de Dados no Access

Design View

Para alterar e editar o

formulrio, selecione o

formulrio e clique em

Design View

Selecionando a aba

Design possvel alterar

inserir botes de

navegao e logotipos

Inclua um campo foto, do

tipo OLE Object para

inserir foto do aluno.

Na aba Design clique em

Add Existing Fields e insira

o campo foto no

formulrio

Criar um relatrio

Exemplo de Banco de Dados no Access

Design View

Para criar um relatrio dos

dados do seu banco de

dados, clique em Create

Report

Para alterar e editar o

relatrio, selecione o

relatrio desejado e clique

em Design View

Tambm possvel alterar

fontes, cores, fundo de

tela e insira imagens

Criar relacionamento entre tabelas

Exemplo de Banco de Dados no Access

Create New Relationship

Para criar um

relacionamento entre

tabelas do banco de

dados seleciona a aba

DataBase Tools e clique

em Relationships

Clique em Show Table

para selecionar as tabelas

que ir relacionar.

Selecione as tabelas

Alunos e Situao

Criar relacionamento entre tabelas

Exemplo de Banco de Dados no Access

Create New Relationship

Clique em Edit

Relationships

Clique no boto Create

New e selecione as

tabelas e campos que

deseja relacionar

Crie um relacionamento

entre o campo Situao da

tabela Alunos e Cdigo da

tabela Situao

Criar relacionamento entre tabelas

Exemplo de Banco de Dados no Access

Edit New Relationship

Visualize o relacionamento

entre as tabelas Alunos e

Situao

Na opo Edit

Relationship, os

relacionamentos podero

ser alterados se necessrio

Criar relacionamento entre tabelas

Exemplo de Banco de Dados no Access

Relationship report

Visualize o relacionamento

entre as tabelas Alunos e

Situao

Na opo Relationship

Report, possvel criar um

relatrio de todos os

relacionamentos entre as

tabelas do banco de

dados.

Importar tabelas do Excel

Exemplo de Banco de Dados no Access

Import Data

Clique na aba External

Data e selecione a opo

Excel

Em File Name selecione o

caminho e nome da

planilha excel que deseja

importar

Importar tabelas do Excel

Exemplo de Banco de Dados no Access

Import Data

Se necessrio altere o

Nome do Campo e o Tipo

de Dados da planilha para

realizar a importao para

o banco de dados

Verifique os ndices e a

Chave Primria para gerar

o banco de dados

Tabela importada para o Access

Exemplo de Banco de Dados no Access

Import Data

Com estes dados

importados no banco

possvel gerar formulrios,

relatrios