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Authorization Request Access to «beSTandard» database Internal User Supplier

Authorization Request Access to «beSTandard» database · to «beSTandard» database Internal User Supplier. System Access Authorization Request ... The email request is necessary

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  • Authorization Request Access to «beSTandard» database

    Internal User

    Supplier

  • System Access

    Authorization Request

    beSTandard - Authorization Request 2

    Internal User – INDEX

  • beSTandard - Authorization Request

    Access for Internal UsersbeSTandard System (https://bestandard.fcagroup.com) automatically recognizes the Internal users already

    authorized.

    For new internal users and consultants, authorization is required.

    HOME PAGE

    3

    Internal User – beSTandard Access

    https://bestandard.fcagroup.com/

  • beSTandard - Authorization Request 4

    Internal User – Authorization Request

    COMPANY Fill the attached

    form

    Submit email to:

    FCA – Italy (Fiat Chrysler Automobiles S.p.A.)

    [email protected] – Brazil (Fiat Chrysler Automovéis Brasil Ltda)

    FCA – Argentina (Fiat Chrysler Automobiles Argentina S.A)

    FCA – US (Fiat Chrysler Automobiles LLC) [email protected]

    FCA – China [email protected]

    FCA – India, the reference person is: Model Responsible Model Responsible

    Submit the authorization request to the correspondent emails:

    mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]

    MODULO / FORMAT -

    FCA users and Consultants

    USER ID FIAT *COGNOME*NOME*APPARTENEZA AZIENDALE*E-MAIL*DENOMINAZIONE ENTE*CONSULENTE*(Y/N)DATA SCADENZA RESPONSABILE / PERSONA DI RIFERIMENTO IN FCA*REGION*Error 7

    FIAT USER IDSURNAMENAMECOMPANYE-MAILDEPARTMENTCONSULTANT(Y/N)EXPIRATION DATE RESPONSIBLE / FCA REFERENCE PERSONREGIONTest

    -BiancoError 1

    -BiancoError 1

    -BiancoError 1

    -BiancoError 1

    -BiancoError 1

    -BiancoError 1

    -BiancoError 1

    -BiancoError 1

    -BiancoError 1

    * Tutte le informazioni richieste nelle colonne con asterischi sono indispensabili per potere attivare l’accesso.

    * All the requested information marked in columns with stars are essential to enable the access.

    * Tutte le informazioni richieste nelle colonne con asterischi sono indispensabili per potere attivare l’accesso.

    * All the requested information marked in columns with stars are essential to enable the access.

    La persona indicata come "RESPONSABILE" deve essere il Responsabile gerarchico del richiedente.

    The "responsible" should be the hierarchic responsible of the user.Error 1

    Attenzione! Attention !

    Il compilatore si assume in proprio la responsabilità della veridicità delle informazioni riportate nel modulo verso FIAT GROUP AUTOMOBILES S.p.A.Error 1

    The person who fill the format is responsible of the authenticity of the information written in the module to FIAT GROUP AUTOMOBILES S.p.A.

    u053943RivaPaoloFGA-EUROPApaolo.riva@fiat,comNormsNO-LevizzaniEMEA

    mailto:paolo.riva@fiat,com

    Foglio2

    REGIONCOMPANYCONSULTANTEXPIRATION DATE

    APACABARTHYESABARTH-

    EMEACHRYSLERNOCHRYSLER-

    LATAMCNH IndustrialCNH Industrial1 year

    NAFTACRFCRF-

    FAASAFAASA1 year

    FAS-SerbiaFAS-Serbia1 year

    FGA-EUROPAFGA-China1 year

    FGA-ChinaFGA-India1 year

    FGA-IndiaFGA-Poland-

    FGA-PolandFERRARI1 year

    FERRARIFGA-

    FGAFGP-

    FGPFIASA-

    FIASAMAGNETI MARELLI1 year

    MAGNETI MARELLIMASERATI-

    MASERATIMOPAR-

    MOPARTOFAS1 year

    TOFASFGA-EUROPA-

    Foglio3

    U124340Allegato FileFormat - beSTandard access.xlsx

    Foglio1

    MODULO / FORMAT -

    FCA users and Consultants

    USER ID FIAT *COGNOME*NOME*APPARTENEZA AZIENDALE*E-MAIL*DENOMINAZIONE ENTE*CONSULENTE*(Y/N)DATA SCADENZA RESPONSABILE / PERSONA DI RIFERIMENTO IN FCA*REGION*Error 7

    FIAT USER IDSURNAMENAMECOMPANYE-MAILDEPARTMENTCONSULTANT(Y/N)EXPIRATION DATE RESPONSIBLE / FCA REFERENCE PERSONREGIONTest

    -BiancoError 1

    -BiancoError 1

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    -BiancoError 1

    * Tutte le informazioni richieste nelle colonne con asterischi sono indispensabili per potere attivare l’accesso.

    * All the requested information marked in columns with stars are essential to enable the access.

    * Tutte le informazioni richieste nelle colonne con asterischi sono indispensabili per potere attivare l’accesso.

    * All the requested information marked in columns with stars are essential to enable the access.

    La persona indicata come "RESPONSABILE" deve essere il Responsabile gerarchico del richiedente.

    The "responsible" should be the hierarchic responsible of the user.Error 1

    Attenzione! Attention !

    Il compilatore si assume in proprio la responsabilità della veridicità delle informazioni riportate nel modulo verso FIAT GROUP AUTOMOBILES S.p.A.Error 1

    The person who fill the format is responsible of the authenticity of the information written in the module to FIAT GROUP AUTOMOBILES S.p.A.

    u053943RivaPaoloFGA-EUROPApaolo.riva@fiat,comNormsNO-LevizzaniEMEA

    mailto:paolo.riva@fiat,com

    Foglio2

    REGIONCOMPANYCONSULTANTEXPIRATION DATE

    APACABARTHYESABARTH-

    EMEACHRYSLERNOCHRYSLER-

    LATAMCNH IndustrialCNH Industrial1 year

    NAFTACRFCRF-

    FAASAFAASA1 year

    FAS-SerbiaFAS-Serbia1 year

    FGA-EUROPAFGA-China1 year

    FGA-ChinaFGA-India1 year

    FGA-IndiaFGA-Poland-

    FGA-PolandFERRARI1 year

    FERRARIFGA-

    FGAFGP-

    FGPFIASA-

    FIASAMAGNETI MARELLI1 year

    MAGNETI MARELLIMASERATI-

    MASERATIMOPAR-

    MOPARTOFAS1 year

    TOFASFGA-EUROPA-

    Foglio3

    U124340Allegato FileFormat - beSTandard access.xlsx

    Foglio1

    MODULO / FORMAT -

    FCA users and Consultants

    USER ID FIAT *COGNOME*NOME*APPARTENEZA AZIENDALE*E-MAIL*DENOMINAZIONE ENTE*CONSULENTE*(Y/N)DATA SCADENZA RESPONSABILE / PERSONA DI RIFERIMENTO IN FCA*REGION*Error 7

    FIAT USER IDSURNAMENAMECOMPANYE-MAILDEPARTMENTCONSULTANT(Y/N)EXPIRATION DATE RESPONSIBLE / FCA REFERENCE PERSONREGIONTest

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    * All the requested information marked in columns with stars are essential to enable the access.

    La persona indicata come "RESPONSABILE" deve essere il Responsabile gerarchico del richiedente.

    The "responsible" should be the hierarchic responsible of the user.Error 1

    Attenzione! Attention !

    Il compilatore si assume in proprio la responsabilità della veridicità delle informazioni riportate nel modulo verso FIAT GROUP AUTOMOBILES S.p.A.Error 1

    The person who fill the format is responsible of the authenticity of the information written in the module to FIAT GROUP AUTOMOBILES S.p.A.

    u053943RivaPaoloFGA-EUROPApaolo.riva@fiat,comNormsNO-LevizzaniEMEA

    mailto:paolo.riva@fiat,com

    Foglio2

    REGIONCOMPANYCONSULTANTEXPIRATION DATE

    APACABARTHYESABARTH-

    EMEACHRYSLERNOCHRYSLER-

    LATAMCNH IndustrialCNH Industrial1 year

    NAFTACRFCRF-

    FAASAFAASA1 year

    FAS-SerbiaFAS-Serbia1 year

    FGA-EUROPAFGA-China1 year

    FGA-ChinaFGA-India1 year

    FGA-IndiaFGA-Poland-

    FGA-PolandFERRARI1 year

    FERRARIFGA-

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    FGPFIASA-

    FIASAMAGNETI MARELLI1 year

    MAGNETI MARELLIMASERATI-

    MASERATIMOPAR-

    MOPARTOFAS1 year

    TOFASFGA-EUROPA-

    Foglio3

    U124340Allegato FileFormat - beSTandard access.xlsx

    Foglio1

    MODULO / FORMAT -

    FCA users and Consultants

    USER ID FIAT *COGNOME*NOME*APPARTENEZA AZIENDALE*E-MAIL*DENOMINAZIONE ENTE*CONSULENTE*(Y/N)DATA SCADENZA RESPONSABILE / PERSONA DI RIFERIMENTO IN FCA*REGION*Error 7

    FIAT USER IDSURNAMENAMECOMPANYE-MAILDEPARTMENTCONSULTANT(Y/N)EXPIRATION DATE RESPONSIBLE / FCA REFERENCE PERSONREGIONTest

    -BiancoError 1

    -BiancoError 1

    -BiancoError 1

    -BiancoError 1

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    * Tutte le informazioni richieste nelle colonne con asterischi sono indispensabili per potere attivare l’accesso.

    * All the requested information marked in columns with stars are essential to enable the access.

    La persona indicata come "RESPONSABILE" deve essere il Responsabile gerarchico del richiedente.

    The "responsible" should be the hierarchic responsible of the user.Error 1

    Attenzione! Attention !

    Il compilatore si assume in proprio la responsabilità della veridicità delle informazioni riportate nel modulo verso FIAT GROUP AUTOMOBILES S.p.A.Error 1

    The person who fill the format is responsible of the authenticity of the information written in the module to FIAT GROUP AUTOMOBILES S.p.A.

    u053943RivaPaoloFGA-EUROPApaolo.riva@fiat,comNormsNO-LevizzaniEMEA

    mailto:paolo.riva@fiat,com

    Foglio2

    REGIONCOMPANYCONSULTANTEXPIRATION DATE

    APACABARTHYESABARTH-

    EMEACHRYSLERNOCHRYSLER-

    LATAMCNH IndustrialCNH Industrial1 year

    NAFTACRFCRF-

    FAASAFAASA1 year

    FAS-SerbiaFAS-Serbia1 year

    FGA-EUROPAFGA-China1 year

    FGA-ChinaFGA-India1 year

    FGA-IndiaFGA-Poland-

    FGA-PolandFERRARI1 year

    FERRARIFGA-

    FGAFGP-

    FGPFIASA-

    FIASAMAGNETI MARELLI1 year

    MAGNETI MARELLIMASERATI-

    MASERATIMOPAR-

    MOPARTOFAS1 year

    TOFASFGA-EUROPA-

    Foglio3

    U124340Allegato FileFormat - beSTandard access.xlsx

  • beSTandard - Authorization Request 5

    Internal User – Authorization Request

    COMPANY Fill the

    attached form

    Submit email to:

    Magneti Marelli [email protected]

    FAS - Serbia [email protected]

    Tofas [email protected]

    Ferrari [email protected]

    For FCA Consultants (resident c/o FCA) [email protected]

    Submit the authorization request to the correspondent emails:

    mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]

    MODULO / FORMAT -

    FCA users and Consultants

    USER ID FIAT *COGNOME*NOME*APPARTENEZA AZIENDALE*E-MAIL*DENOMINAZIONE ENTE*CONSULENTE*(Y/N)DATA SCADENZA RESPONSABILE / PERSONA DI RIFERIMENTO IN FCA*REGION*Error 7

    FIAT USER IDSURNAMENAMECOMPANYE-MAILDEPARTMENTCONSULTANT(Y/N)EXPIRATION DATE RESPONSIBLE / FCA REFERENCE PERSONREGIONTest

    -BiancoError 1

    -BiancoError 1

    -BiancoError 1

    -BiancoError 1

    -BiancoError 1

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    -BiancoError 1

    -BiancoError 1

    * Tutte le informazioni richieste nelle colonne con asterischi sono indispensabili per potere attivare l’accesso.

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    La persona indicata come "RESPONSABILE" deve essere il Responsabile gerarchico del richiedente.

    The "responsible" should be the hierarchic responsible of the user.Error 1

    Attenzione! Attention !

    Il compilatore si assume in proprio la responsabilità della veridicità delle informazioni riportate nel modulo verso FIAT GROUP AUTOMOBILES S.p.A.Error 1

    The person who fill the format is responsible of the authenticity of the information written in the module to FIAT GROUP AUTOMOBILES S.p.A.

    u053943RivaPaoloFGA-EUROPApaolo.riva@fiat,comNormsNO-LevizzaniEMEA

    mailto:paolo.riva@fiat,com

    Foglio2

    REGIONCOMPANYCONSULTANTEXPIRATION DATE

    APACABARTHYESABARTH-

    EMEACHRYSLERNOCHRYSLER-

    LATAMCNH IndustrialCNH Industrial1 year

    NAFTACRFCRF-

    FAASAFAASA1 year

    FAS-SerbiaFAS-Serbia1 year

    FGA-EUROPAFGA-China1 year

    FGA-ChinaFGA-India1 year

    FGA-IndiaFGA-Poland-

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    FIASAMAGNETI MARELLI1 year

    MAGNETI MARELLIMASERATI-

    MASERATIMOPAR-

    MOPARTOFAS1 year

    TOFASFGA-EUROPA-

    Foglio3

    U124340Allegato FileFormat - beSTandard access.xlsx

    Foglio1

    MODULO / FORMAT -

    FCA users and Consultants

    USER ID FIAT *COGNOME*NOME*APPARTENEZA AZIENDALE*E-MAIL*DENOMINAZIONE ENTE*CONSULENTE*(Y/N)DATA SCADENZA RESPONSABILE / PERSONA DI RIFERIMENTO IN FCA*REGION*Error 7

    FIAT USER IDSURNAMENAMECOMPANYE-MAILDEPARTMENTCONSULTANT(Y/N)EXPIRATION DATE RESPONSIBLE / FCA REFERENCE PERSONREGIONTest

    -BiancoError 1

    -BiancoError 1

    -BiancoError 1

    -BiancoError 1

    -BiancoError 1

    -BiancoError 1

    -BiancoError 1

    -BiancoError 1

    -BiancoError 1

    * Tutte le informazioni richieste nelle colonne con asterischi sono indispensabili per potere attivare l’accesso.

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    La persona indicata come "RESPONSABILE" deve essere il Responsabile gerarchico del richiedente.

    The "responsible" should be the hierarchic responsible of the user.Error 1

    Attenzione! Attention !

    Il compilatore si assume in proprio la responsabilità della veridicità delle informazioni riportate nel modulo verso FIAT GROUP AUTOMOBILES S.p.A.Error 1

    The person who fill the format is responsible of the authenticity of the information written in the module to FIAT GROUP AUTOMOBILES S.p.A.

    u053943RivaPaoloFGA-EUROPApaolo.riva@fiat,comNormsNO-LevizzaniEMEA

    mailto:paolo.riva@fiat,com

    Foglio2

    REGIONCOMPANYCONSULTANTEXPIRATION DATE

    APACABARTHYESABARTH-

    EMEACHRYSLERNOCHRYSLER-

    LATAMCNH IndustrialCNH Industrial1 year

    NAFTACRFCRF-

    FAASAFAASA1 year

    FAS-SerbiaFAS-Serbia1 year

    FGA-EUROPAFGA-China1 year

    FGA-ChinaFGA-India1 year

    FGA-IndiaFGA-Poland-

    FGA-PolandFERRARI1 year

    FERRARIFGA-

    FGAFGP-

    FGPFIASA-

    FIASAMAGNETI MARELLI1 year

    MAGNETI MARELLIMASERATI-

    MASERATIMOPAR-

    MOPARTOFAS1 year

    TOFASFGA-EUROPA-

    Foglio3

    U124340Allegato FileFormat - beSTandard access.xlsx

  • beSTandard - Authorization Request 6

    Internal User – Authorization Request

    FIAT POWERTRAINFill the

    attached form

    Submit email to:

    Product Engineering [email protected]

    Manufacturing Engineering [email protected]

    Other Functions and Plants [email protected]

    Submit the authorization request to the correspondent emails:

    mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]

    FPT.ITM301

    RICHIESTA ACCESSO APPLICATIVI

    Classe: PWIT

    Edizione: 2

    Data: 24/05/2010

    Pagina: 1/3

    Richiesta C.M.R.Accesso Applicativi/Sistemi

    FPT-IT-M024

    INTERNO

    Pagina 2/3

    FPT.ITM301

    24/05/2010

    Pagina 3/3

    Richiesta Creazione-Modifica-Revoca accesso applicativi

    Informazioni sull’Applicativo:

    Applicativo

    Attività richiesta

    [ ] creazione

    [ ] modifica

    [ ] revoca

    Application Manager

    Telefono dell’AM*

    E-mail dell’AM*

    Informazioni generali sull’utente richiedente:

    Cognome

    Nome

    User ID

    Dominio

    Termine utilizzo accesso (se definibile)

    Data di nascita

    Telefono

    E-mail

    Società

    Nazione

    Funzione o Mansione

    Stabilimento

    Reparto

    Contatto ICT

    Telefono*

    E-mail*

    Descrizione della richiesta: (Verificare la compatibilità delle attività con la matrice SoD)

    Da compilare solo per PowerSAP

    Job Role

    Localizzazione

    Oggetti autorizzativi *

    Ruolo di Richiedente per Wf RdA:

    Ruolo di Approvatore per Wf RdA:

    Profit Center [ ]

    Centro di Costo [ ]

    Profit Center [ ]

    Centro di Costo [ ]

    Tipo di approvazione richiesta:

    Direzioni [ ] Attivo fisso [ ]

    Ente Tutela [ ] Controller [ ]

    Validatore [ ]

    Eventuali indicazioni specifiche per Workflow RdA:

    Fiat Powertrain Technologies Business Sponsor:

    FPT Business Sponsor (Cognome e Nome)

    Funzione

    Nazione

    Telefono

    Email

    Commenti:

    Approvazione: (a cura del Data Owner)

    Data Owner (Cognome e Nome)

    Data

    * Campi facoltativi

    Quando usare questo modulo

    Devono usare questo modulo tutti coloro che, come FPT Business Sponsor (vedi in seguito), chiedono per un dipendente o non-dipendente di FPT la creazione, la modifica o la revoca di un accesso ai dati presenti su Applicativi utilizzati da FPT.

    Deve essere usato un modulo per ogni richiedente e per ogni Applicativo

    Richiesta di creazione nuovo accesso o di modifica accesso esistente: il modulo compilato dovrà essere mandato dal Business Sponsor al Data Owner dei dati interessati e da questi al Focal Point (si intende l’Application Manager o, per i siti produttivi, l’ICT Plant Manager)

    Richiesta di revoca accesso: il modulo deve essere inviato direttamente al Focal Point competente

    Istruzioni per la compilazione

    Sponsor dell’utente: La corretta e completa compilazione è di responsabilità del FPT Business Sponsor, che è il dipendente di FPT che si fa garante della necessità dell’utente richiedente ed approva i costi a questa connessi (per i richiedenti dipendenti di FPT lo Sponsor coincide, spesso, con il loro Responsabile).

    È’ di responsabilità dello Sponsor garantire l’uso accurato degli accessi e comunicare a FPT ICT eventuali variazioni dei dati dell'utente o il termine dell’attività di questo per la revoca degli accessi.

    Al fine della validità della richiesta di accesso, lo Sponsor deve aver avuto il consenso del richiedente all’uso da parte di FPT dei dati personali contenuti nel modulo mediante la firma delle policy di privacy reperibili sul Portale aziendale.

    I PARTE: Informazioni sull’Applicazione/Sistema:

    Applicativo

    Inserire il nome dell’Applicativo a cui si deve accedere

    Attività Richiesta

    Inserire il tipo di richiesta barrandone una fra quelle elencate

    Application Manager

    Indicare il nome del Focal Point / Application Manager di riferimento

    Telefono dell’AM

    Non necessario (inserire solo se conosciuto)

    E-mail dell’AM

    Non necessario (inserire solo se conosciuto)

    II PARTE: Informazioni generali sull’utente richiedente:

    Cognome e Nome

    Nominativo del richiedente.

    Data di nascita

    Data di nascita del richiedente (per evitare omonimie)

    Telefono e E-mail

    Dati del richiedente. Per il telefono indicare anche il prefisso internazionale.

    Società

    Indicare il nome dell’azienda di appartenenza del richiedente (se diverso da FPT) anche se lavora in collocation. Se necessario, specificare "consulente", “stagista”, o altra posizione.

    Nazione

    Inserire la nazione e la sede geografica di appartenenza del richiedente.

    Funzione

    Indicare la Funzione (PE, HR, ecc.) e il relativo Ente oppure lo stabilimento di FPT presso cui o per cui il richiedente lavora.

    Contatto ICT

    Indicare il nome del Focal Point o del riferimento FPT ICT locale a cui il richiedente si deve rivolgere in caso di eventuali problemi al posto di lavoro.

    Telefono e E-mail

    Indicare, quando conosciuto, il numero di telefono e l’indirizzo di posta elettronica del Contatto FPT ICT.

    Stabilimento

    Inserire lo stabilimento presso cui il richiedente lavora

    Reparto

    Inserire il reparto presso cui il richiedente lavora

    III PARTE: Descrizione della Richiesta:

    Descrivere il profilo di accesso necessario (per es. “GUEST per l’accesso al Portale aziendale per i non dipendenti”, ecc.). Inserire una breve ma chiara descrizione dei dati o del sistema a cui si vuole accedere per lo svolgimento dell’attività (o da cui si vuole recedere). Inserire qualunque indicazione tecnica che sia ritenuta rilevante ai fini di una migliore definizione del profilo di accesso.

    N.B.: Deve essere verificata la compatibilità della richiesta con i conflitti evidenziati nella matrice della Segregation of Duties (SoD) disponibile sul portale (link).

    IV PARTE: POWERSAP:

    Se si conosce una User (Uxxxxxx) da utilizzare come modello indicarla nel campo “Eventuali indicazioni specifiche per Workflow RdA”.

    Job role Inserire il ruolo template ricavato dalla documentazione “UPA Handbook”

    Localizzazione Indicare società, organizzazione acquisti, Profit Center, Divisione per cui si deve

    Lavorare. Ricavabile dal “UPA Handbook”

    Oggetti autorizzativi In funzione del Job Role, Ricavabili dal “UPA Handbook”

    Ruolo di Richiedente per Wf RdA: Se la richiesta è per un profilo di Richiedente nel Workflow RdA, indicare una “X” se i documenti verranno creati per Centro di Costo o Profit Center o entrambi.

    Ruolo di Approvatore per Wf RdA: Se la richiesta è per un profilo di Approvatore nel Workflow RdA, indicare una “X” se i documenti verranno creati per Centro di Costo o Profit Center o entrambi.

    Tipo di approvazione richiesta Indicare tipo di approvazione richiesta in base al ruolo ricoperto. Di seguito i livelli di approvazione previsti nel Workflow:

    · Approvazione Direzioni: Responsabile degli step di approvazione interna)

    · Approvazione Attivo fisso: Responsabile della verifica formale e della relativa approvazione delle RdA riguardanti Investimenti ad attivo fisso – Fiat Services)

    · Approvazione Ente Tutela: Responsabile dell’approvazione di RdA per specifici tipi di spesa - classi merceologiche

    · Approvazione Controller: Responsabile della verifica della copertura economica della Richiesta

    · Approvazione Validatore: Responsabile dell’approvazione istituzionale della Richiesta

    V PARTE: FPT Business Sponsor:

    Indicare i dati dello Sponsor definito come descritto nel paragrafo introduttivo.

    E’ necessario indicarli in caso di nuovo accesso o modifica, mentre non sono necessari, ma consigliati, nel caso di revoca.

    VI PARTE: Commenti:

    All’interno di questo campo possono essere inserite tutte le informazioni, osservazioni, segnalazioni e integrazioni ritenute utili dal richiedente per una corretta procedura di gestione dell’accesso, anche se non rientrano strettamente nelle specifiche di profilatura definite nella Descrizione della Richiesta.

    In particolare devono essere indicati eventuali Non-Disclosure Agreement firmati o preesistenti.

    VII PARTE: Approvazione (a cura del Data Owner, non serve in caso di revoca):

    Scrivendo qui il proprio nome e la data, il Data Owner di FPT autorizza l’accesso ai dati di cui è garante e attesta di aver verificato la compatibilità delle attività con la matrice SoD.

    (*) le voci contrassegnate con questo simbolo non sono da considerarsi obbligatorie.

    Per eventuali chiarimenti su questo modulo contattare l’Information Security Office via e-mail all’indirizzo: [email protected]

    Il presente documento non può essere riprodotto né portato a conoscenza di terzi senza autorizzazione scritta di Fiat Powertrain Technologies S.p.A.

    Il presente documento non può essere riprodotto né portato a conoscenza di terzi senza autorizzazione scritta di Fiat Powertrain Technologies S.p.A.

    U124340Allegato FileAbilitazione FPT.ITM301.doc

  • beSTandard - Authorization Request 7

    Internal User – Authorization Request

    Form Instructions:

    FCA Supervisor/Manager/Director is the technical responsible to whom you directly report. Required information is

    essential to enable the access.

    Authorization Request

    System administrators give to each user a specific authorization access.

    Red font indicates that you are a non authorized user for that norm. You can ask for access to the responsible of

    the norm or contact Engineering Standards or Normazione Group.

    INSTRUCTIONS TO FILL THE FORM

    NOME* APPARTENEZA AZIENDALE* E-MAIL* DENOMINAZIONE ENTE*CONSULENTE*

    (Y/N)DATA SCADENZA

    RESPONSABILE / PERSONA DI

    RIFERIMENTO IN FCA*

    NAME COMPANY E-MAILDEPARTMENT NAME &

    NUMBER

    CONSULTANT

    (Y/N)EXPIRATION DATE

    SUPERVISOR / MANAGER /

    DIRECTOR

    -

    -

    -

    -

    -

    -

  • beSTandard - Authorization Request 8

    Supplier – INDEX /1

    System Access

    Authorization Request

    EMEA – LATAM New Supplier

    Supplier already registered in eSupplierConnect

    NAFTA Supplier

    Tofas Supplier

    EMEA – LATAM Supplier

    NAFTA Supplier

    Tofas Supplier

  • beSTandard - Authorization Request 9

    Supplier – INDEX /2

    EMEA – LATAM Help

    EMEA – LATAM Self – Reset Password

    Supplier already login on eSupplierConnect

    New Supplier

    Expired user profile

  • beSTandard - Authorization Request

    Access for SupplierIn order to request access to beSTandard, the Supplier needs to log in eSupplierConnect, using the URL below:

    https://www.esupplierconnect.com

    The following page is displayed:

    HOME PAGE – 1st STEP

    10

    EMEA – LATAM Supplier – System Access

    Click on the "Login" button

    https://www.esupplierconnect.com/

  • beSTandard - Authorization Request

    Access for SupplierAfter login, the Supplier needs to select the “Region” Tab, click on the “Applications“ option and then select

    beSTandard.

    Launch beSTandard System

    HOME PAGE – 2nd STEP

    11

    EMEA – LATAM Supplier – System Access

    From the EMEA or LATAM tab, select the

    Application option.

    Select beSTandard application.

    1

    2

  • beSTandard - Authorization Request

    Access for Tofas SupplierIn order to access to beSTandard, the Supplier needs to log in on https://bestandard.fcagroup.com..

    HOME PAGE

    12

    Tofas Supplier – System Access

    Insert the Supplier user ID and Password, that

    you received in the Access credentials e-mail

    https://bestandard.fcagroup.com/

  • beSTandard - Authorization Request

    New users must start an individual self–service registration in the e-SupplierConnect Global Home page.

    (https://www.esupplierconnect.com )

    13

    EMEA – LATAM New Supplier –Authorization Request

    In the Global Homepage, click on the

    Register Tab

    REGISTRATION – 1st STEP

    https://www.esupplierconnect.com/

  • beSTandard - Authorization Request 14

    EMEA – LATAM New Supplier –Authorization Request

    After the Supplier receives the email with the access credentials, he needs to login e-Supplier Connect Portal:

    https://www.esupplierconnect.com

    REGISTRATION – 2nd STEP /1

    Click on "Login" button

    https://www.esupplierconnect.com/

  • beSTandard - Authorization Request 15

    EMEA – LATAM New Supplier –Authorization Request

    REGISTRATION – 2nd STEP /2

    Insert the Supplier user ID and Password, that

    you received in the Access credentials e-mail

  • beSTandard - Authorization Request 16

    EMEA – LATAM New Supplier –Authorization Request

    After login, the Supplier needs to submit an Application request following the steps below:

    REGISTRATION – 3rd STEP /1

    From the EMEA or LATAM tab, select the

    Applications option.

    Select the Request Applications button

    from the left side menu.

    1

    2

  • beSTandard - Authorization Request 17

    EMEA – LATAM New Supplier –Authorization Request

    REGISTRATION – 3rd STEP /2

    Select beSTandard and click on the

    Request button (the icon will switch to

    Selected).

    Click on the Next Step button to complete

    the application request. 4

    3

    Once the application is selected, a notification is sent to the Group Administrator.

    The Security Administrator will grant access to the specific application and the supplier will receive the

    confirmation through an email.

  • beSTandard - Authorization Request 18

    EMEA – LATAM New Supplier –Authorization Request

    Supplier:

    For EMEA Suppliers:

    1. EMEA supplier requests access to his buyer, indicating:

    • Supplier Code;

    • Supplied Product Description.

    2. EMEA buyer certifies the request by forwarding it to the Internal Sponsor ([email protected]). The Internal

    Sponsor will assign an expiration date to the confirmed Supplier Code.

    For LATAM Suppliers:

    1. LATAM supplier requests access to his buyer, indicating:

    • Supplier Code;

    • Supplied Product Description.

    2. LATAM Quality approver certifies the request by forwarding it to the Internal Sponsor ([email protected]). He

    will assign an expiration date to the confirmed Supplier Code.

    REGISTRATION – 4th STEP

    The email request is necessary in order to complete beSTandard Authentication and to assign an expiration

    date to the confirmed Supplier code.

    mailto:[email protected]:[email protected]

  • beSTandard - Authorization Request 19

    After the Supplier receives the email with the access credentials, he needs to login eSupplier Connect Portal:

    https://www.esupplierconnect.com

    REGISTRATION – 1st STEP /1

    Click on the "Login" button

    Supplier already registered in eSupplierConnect –Authorization Request

    https://www.esupplierconnect.com/

  • beSTandard - Authorization Request 20

    REGISTRATION – 1st STEP /2

    Insert the Supplier user ID and Password, that

    you received in the Access credentials e-mail

    Supplier already registered in eSupplierConnect –Authorization Request

  • beSTandard - Authorization Request 21

    After login, the supplier needs to submit an Application request following these steps:

    REGISTRATION – 2nd STEP /1

    From the EMEA or LATAM tab, select the

    Applications option.

    Select the Request Applications button

    from the left side menu.

    Supplier already registered in eSupplierConnect –Authorization Request

    1

    2

  • beSTandard - Authorization Request 22

    REGISTRATION – 2nd STEP /2

    Select beSTandard and then click on the

    Request button (the icon will switch to

    Selected).

    Click on the Next Step button to complete

    the application request.

    Supplier already registered in eSupplierConnect –Authorization Request

    4

    3

    Once the application is selected, a notification is sent to the Group Administrator.

    The Security Administrator will grant access to the specific application and the supplier will receive the

    confirmation through an email.

  • beSTandard - Authorization Request 23

    Supplier already registered in eSupplierConnect –Authorization Request

    REGISTRATION – 3rd STEP

    Supplier:

    For EMEA Suppliers:

    1. EMEA supplier requests access to his buyer, indicating:

    • Supplier Code;

    • Supplied Product Description.

    2. EMEA buyer certifies the request by forwarding it to the Internal Sponsor ([email protected]). The Internal

    Sponsor will assign an expiration date to the confirmed Supplier Code.

    For LATAM Suppliers:

    1. LATAM supplier requests access to his buyer, indicating:

    • Supplier Code;

    • Supplied Product Description.

    2. LATAM Quality approver certifies the request by forwarding it to the Internal Sponsor ([email protected]). He

    will assign an expiration date to the confirmed Supplier Code.

    The email request is necessary in order to complete beSTandard Authentication and to assign an expiration

    date to the confirmed Supplier code.

    mailto:[email protected]:[email protected]

  • beSTandard - Authorization Request 24

    Tofas Supplier – Authorization Request

    Supplier:

    For TOFAS Suppliers:

    1. TOFAS supplier requests access to his reference person.

    2. The reference person forwards the request to the FCA Model Responsible.

    3. The FCA Model Responsible certifies the request by forwarding it to the Internal Sponsor ([email protected]) .

    The Internal Sponsor will assign an expiration date to the confirmed Supplier Code.

    REGISTRATIONThe email request is necessary for the beSTandard Authentication and to assign an expiration date to the

    confirmed Supplier code.

    mailto:[email protected]

  • beSTandard - Authorization Request 25

    Supplier – Expired user profile

    Supplier:

    For EMEA Suppliers:

    1. EMEA supplier requests access to his buyer, indicating:

    • Supplier Code;

    • Supplied Product Description.

    2. EMEA buyer certifies the request by forwarding it to the Internal Sponsor ([email protected]). The Internal

    Sponsor will assign an expiration date to the confirmed Supplier Code.

    For LATAM Suppliers:

    1. LATAM supplier requests access to his buyer, indicating:

    • Supplier Code;

    • Supplied Product Description.

    2. LATAM Quality approver certifies the request by forwarding it to the Internal Sponsor ([email protected]). He

    will assign an expiration date to the confirmed Supplier Code.

    For TOFAS Suppliers:

    1. TOFAS supplier requests access to his reference person.

    2. The reference person forwards the request to the FCA Model Responsible.

    3. The FCA Model Responsible certifies the request by forwarding it to the Internal Sponsor ([email protected]) .

    The Internal Sponsor will assign an expiration date to the confirmed Supplier Code.

    After a year access, suppliers shall request a renewal of their credentials by following the steps below:

    mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]

  • beSTandard - Authorization Request 26

    Supplier – Self-reset Password

    Access to eSupplierConnect Portal: https://www.esupplierconnect.com

    Self-reset of the Password – 1st STEP

    Click on the "Login" button

    https://www.esupplierconnect.com/

  • beSTandard - Authorization Request 27

    Supplier – Self-reset Password

    Self-reset of the Password – 2nd STEP

    Insert your user ID and click on the “Reset

    Password” link.

    Answer the Challenge Questions to reset

    your password.

  • beSTandard - Authorization Request 28

    Supplier – Help

    In the Global Homepage, click on the

    Need help? Tab

    For any further information or to request for help, we suggest to use the link below.

    eSupplierConnect Portal: https://www.esupplierconnect.com

    HELP – New Supplier

    https://www.esupplierconnect.com/

  • beSTandard - Authorization Request 29

    Supplier – Help

    For any further information or to request for help, we suggest to use the link below.

    eSupplierConnect Portal: https://www.esupplierconnect.com

    HELP – Supplier already log in eSupplierConnect

    In the Global Homepage, click on the

    Help Desk and Support Tab

    https://www.esupplierconnect.com/