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autoBuy 電子化採購系統. 成果展示. 小組成員. 工工系02級 黃羑群 工工系02級 吳家瑞 工工系02級 凌繼遠 工工系02級 薛志輝 經濟系02級 楊惠婷. 小組分工. 楊惠婷 網頁設計 、 資料整理。 黃羑群 XML 。 吳家瑞 、 薛志輝 程式設計。 凌繼遠 MySQL 資料庫。. 目錄. 電子採購的需求及現況 案例觀摩 SWOT 分析 資料說明及新舊流程比較 導入方法 實際展示. 電子採購的需求及現況. 策略. 80 年代. 90 年代. 21 世紀. 減少人工 降低成本. 競爭優勢. 生存條件. - PowerPoint PPT Presentation
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為什麼需要電子交易平台
策略 80年代 90年代 21世紀減少人工降低成本
競爭優勢 生存條件
生存條件縮短交期降低庫存
提高稼動率 競爭優勢
彈性機動應變市場快速反應夥伴合作聯盟策略最佳化
競爭優勢
國內電子採購現況
已導入已導入 B2BB2B 應用應用 46%46%
計畫導入計畫導入 B2BB2B 應用應用 22%22%
未計畫導入未計畫導入 32%32%
資策會針對國內十八大產業所進行之「企業B2B EC 總體衡量指標調查報告」結果顯示:( 2000/11/28 )
(兩年內)
國內電子採購現況逾八成 (79%) 已導入 B2B 的廠商使用 Internet 進行企業間電子商務
資訊傳遞方式e-mail
Internet
EDI 等專屬網路在內的專線
使用專線或Internet B2B 交 易 金額佔整體營運的比重將呈倍數成長
上游下單 1999 2000 2001
中型 2.4% 5.9% 13.8%
大型 4.8% 9.2% 16.9%
下游接單 1999 2000 2001
中型 3.2% 7.6% 13.8%
大型 4.8% 9.8% 18.6%
大型(
年營收5
億元以上)
中型(5
千萬~5
億元)
業
者
資策會針對國內十八大產業所進行之「企業 B2B EC 總體衡量指標調查報告」( 2000/11/28 )
面臨的難題
交易安全 法規不周 普遍性的可能 支援不足 維護困難
HURWITZ GROUP 針對美國財富前五百大的公司 (Fortune 500) 所作的電子採購應用最新研究報告( 2000/12/07 )
具體效益
台塑企業可有效的精簡人力 台塑企業與供應商可節省 1.5 天處理
詢報價作業時間 台塑企業可節省紙張郵寄等費用每月約
38 萬元 (88/6/30) 讓買、賣雙方用最少的負擔,享用Internet應用的最佳效益。
Compaq 康柏 e 網 台威計畫
http://taiweb.compaq.com.tw/ 系統特色
第一個台灣專屬的 SCM Hub Center 直接參與康柏供應鏈的途徑 引進其先進的供應鏈體系技術、業務流程、
及開放性 API技術 自動化與快速訊息傳遞
劣勢 (W) 網路交易安全的疑慮 相關電子交易法規不周全 交易標準未定 電子型錄的更新 上下游配合意願低或困難 實務經驗不足 缺乏名聲,廠商信心不足 和 ERP 連結的程式需 ERP 廠商提供 缺乏導入經驗
物料分類風險值
供應商數
直接物料
間接物料 商品化 產品
直接物料 風險高,選取最佳最佳的廠商
結盟,維持良好關係。 間接物料
風險值較低,與少數少數廠商合作, 保持正常供貨。
商品化的產品 經由競標競標方式方式,低風險下,
選擇性多。
傳統詢報價流程採購中心廠 供應商
產生詢價需求 接到詢價單回覆一張報價單
比較各家報價單選擇某幾家議價 與採購方議價
簽訂合約或直接購買 電話或傳真… . 等
人工聯絡方式
接採購流程
聯絡已知廠商
等待廠商報價單
autoBuy 詢報價流程採購中心廠 供應商
ERP 產生詢價需求 接到詢價單回覆一張報價單
比較各家報價單選擇某幾家議價 與採購方議價
簽訂合約或直接購買
系統內資訊流 其他管道
接採購流程
系統發出詢價單
系統收回各家報價單
採傳統聯絡方式
採傳統聯絡方式
傳統採購流程採購中心廠 供應商
對供應商下訂單 接到訂購單回覆確認訊息
貨品到廠驗收 出貨
入庫開立驗收明細
通過檢驗
收回不良品補齊差額補齊差額或退款退款
未通過檢驗
接對帳流程
傳統聯絡方式 物流
電話或傳真或 EDI
採購方無法得知貨物狀態
autoBuy 採購流程 系統內資訊流 物流
採購中心廠 供應商
對供應商下訂單 接到訂購單回覆確認訊息
貨品到廠驗收 通知出貨
入庫開立驗收明細
出貨
通過檢驗
收回不良品補齊差額補齊差額或退款退款
未通過檢驗
接對帳流程
回報品管評分
系統發出訂單
對採購方的 ERP連結
Buyer1’s
ERP
autoBuy System
Web Server and Database
XML
XML
Native D
ata S
tructure
autoBuy D
ata S
tructure
autoBuy Cross-system Connector
Buyer2’s
ERP
對供應商的 ERP連結
Supplier1’s
ERP
autoBuy System
Web Server and Database
XML
XML
Native D
ata S
tructure
autoBuy D
ata S
tructure
autoBuy Cross-system Connector
Supplier2’s
ERP
開始導入實作階段
表單規劃設計
檢討 ERP 表單規格 與相關部門檢討表單設計
建立表單 DTDs
調整 autoBuy 設定
相關部門及供應商測試檢討使用者訓練
系統最終測試
完成導入實作階段
導入實作階段