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OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO AREA DE MODERNIZACIÓN INSTITUCIONAL
Fecha de vigencia:
Página 1 de 54
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
GESTIÓN DE OPERACIONES
AUTORIZACIONES ESPECIALES DE PESOS Y
MEDIDAS VEHICULARES
PVN-MAPRO-M07.04 Versión 1.0
(APROBADO CON R.D. Nº -2021-MTC/20)
Aprobado por: Revisado por: Elaborado por:
GABRIELA MENDOZA AZPUR Director de la Dirección de Gestión Vial
(e)
MAGALY ARREDONDO BOHORQUEZ Sub Directora de la Subdirección de
Operaciones
ROCIO ESPINOZA VENTURA
Jefe del Área de Gestión de Autorizaciones
MAGALY ARREDONDO BOHORQUEZ Sub Directora de la Subdirección de
Operaciones
NERY ROMERO ESPINOZA Jefa de la Oficina de Planeamiento y
Presupuesto
MARIELA PATRICIA LA VERA VALDEZ Jefa del Área de Modernización
Institucional
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE AUTORIZACIONES ESPECIALES DE PESOS Y MEDIDAS VEHICULARES
Fecha de vigencia:
Página 2 de 54
INDICE
1. OBJETIVO DEL MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS - MAPRO……….. 3
2. ALCANCE DEL PROCESO ………………………………………………………………….. 3
3. TERMINOS Y DEFINICIONES…………………………………………………………….… 3
4. BASE LEGAL……………………………………………………………………..……….. 5-6
5. DIAGRAMA DE BLOQUE DEL PROCESO ……………………………………….………. 7
6. INVENTARIO DEL PROCESO …………………………………..…………………..……… 8
7. FICHAS TÉCNICAS Y DIAGRAMAS DEL PROCESO Y PROCEDIMIENTOS……… 9-54
7.1
M 07.04 Autorizaciones Especiales de pesos y medidas vehiculares……………………………………………………………..
9- 14
7.2 M 07.04.01 Autorizaciones para la circulación de combinaciones vehiculares especiales – CVE……………………………………………………..
15 -19
7.3 M 07.04.02
Autorización especial para la circulación de los vehículos especiales y/o el transporte de mercancías especiales con peso bruto vehicular mayor de 60 ton……………………………………..
20-23
7.4 M 07.04.03
Autorización especial para la circulación de vehículos especiales y/o el transporte de mercancías especiales, con peso bruto vehicular mayor de 48 ton hasta 60 ton……………………………
24-28
7.5 M 07.04.04
Autorización para el transporte de mercancías especiales que exceden las dimensiones máximas permitidas……………………………………………………………...
29-32
7.6 M 07.04.05
Autorización para el transporte de mercancías especiales que exceden las dimensiones máximas permitidas – Automatizado…………………………………………………………
33-36
7.7
M 07.04.06
Autorización temporal para la circulación de los vehículos especiales de las categorías: M, N y O…………………………….
37-41
7.8 M 07.04.07 Otorgamiento de permisos de bonificación por suspensión neumática y/o neumáticos extra anchos……………………………
42-46
7.9 M 07.04.08 Revisión de estudio de verificación de puentes y obras de arte……………………………
47-50
7.10 M 07.04.09 Fiscalización y supervisión a las autorizaciones especiales……………………………
51-54 1
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE AUTORIZACIONES ESPECIALES DE PESOS Y MEDIDAS VEHICULARES
Fecha de vigencia:
Página 3 de 54
1. OBJETIVO DEL MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS - MAPRO
El presente Manual de Procesos y Procedimientos - MAPRO, es un documento técnico normativo de gestión interna, que contiene los procedimientos del proceso PVN-MAPRO-M07.04 “Autorizaciones Especiales de Pesos y Medidas Vehiculares” perteneciente al Proceso M07 Gestión de Operaciones; el cual tiene por objetivo describir las actividades y tareas, así como determinar los responsables del desarrollo de cada uno de los procedimientos vinculados al proceso en mención, a fin de dinamizar el aparato administrativo para la eficiencia y eficacia en la gestión institucional de PROVIAS NACIONAL.
2. ALCANCE DEL MANUAL El MAPRO comprende los procedimientos relacionados a la emisión de autorizaciones especiales para la circulación de vehículos especiales y/o el transporte de mercancías especiales y combinaciones vehiculares especiales, así como permisos de bonificación a vehículos que cuenten con suspensión neumática y/o neumáticos extra anchos, a cargo de PROVIAS NACIONAL.
3. TÉRMINOS Y DEFINICIONES Área de Gestión de Autorizaciones: Jefatura encargada de revisar, verificar, analizar, gestionar, aprobar las autorizaciones especiales dentro del ámbito de su competencia. Autorización para la circulación de Vehículos Especiales y/o el Transporte de Mercancías Especiales: Documento que expide PROVIAS NACIONAL, autorizando el transporte de mercancías indivisibles de gran peso y/o volumen por caminos, puentes y obras de arte del Sistema Nacional de Transporte Terrestre. Dimensiones: Alto, ancho y largo total de un vehículo especial y/o el transporte de una mercancía especial, expresado en metros. Mercancía Divisible: Mercancía que por sus características puede ser fraccionada sin afectar su naturaleza, pudiendo ser reubicada para el cumplimiento del transporte de mercancías de acuerdo a las disposiciones de presente Reglamento. Mercancía Especial: Mercancía peligrosa y/o indivisible, que por sus características requiere de un permiso por parte del Ministerio para poder ser transportado por el SNTT. Mercancía Indivisible: Mercancía que por sus características no puede ser fraccionada y cuyo transporte no puede ser efectuado sin exceder los límites de los pesos y/o medidas establecidos en el presente Reglamento. Modular: Plataformas acoplables longitudinal y lateralmente; con ejes direccionales y suspensión hidráulica o neumática.
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE AUTORIZACIONES ESPECIALES DE PESOS Y MEDIDAS VEHICULARES
Fecha de vigencia:
Página 4 de 54
Peso Bruto Vehicular Legal (PBVL): Peso total del vehículo de acuerdo a lo establecido en el reglamento y según su configuración. Incluye la tara del vehículo más la capacidad de carga legal. Peso Bruto Combinado Legal (PBVCL): Peso bruto vehicular de la combinación camión o remolque(s), de acuerdo a lo establecido en el reglamento según su configuración vehicular. Peso máximo por eje(s) legal: Carga máxima por eje o conjunto de ejes permitido por el Reglamento Nacional de Vehículos. Suspensión de Aire o Neumática: Suspensión que utiliza cojines o bolsas de aire como elemento portante de la carga. Se caracteriza por un mayor control de la suspensión, mejor distribución de la carga, así como mejor vibración transmitida a la carga y la vía. Vehículos Especiales: Son vehículos especiales aquellos autopropulsados o remolcados, incluyendo sus combinaciones, que por sus características particulares de diseño y en función a estar destinados a realizar obras o servicios determinados, no cumplen con los pesos, medidas, emisiones u otras establecidas en el Reglamento Nacional de Vehículos.
AGAU: Área de Gestión de Autorizaciones. DGV: Dirección de Gestión Vial. MTC: Ministerio de Transportes y Comunicaciones. OCI: Órgano de Control Institucional. OPP: Oficina de Presupuesto y Planeamiento. OSITRAN: Organismo Supervisor de la Inversión en Infraestructura de Transporte de Uso Público. PROVIAS NACIONAL: Proyecto Especial de Infraestructura de Transporte Nacional. RVN: Red Vial Nacional. SNTT: Sistema Nacional de Transporte Terrestre. SO: Subdirección de Operaciones de PROVIAS Nacional. TUC: Tarjeta Única de Circulación.
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE AUTORIZACIONES ESPECIALES DE PESOS Y MEDIDAS VEHICULARES
Fecha de vigencia:
Página 5 de 54
4. BASE LEGAL ‐ Ley Nº 29158, Ley Orgánica del Poder Ejecutivo. ‐ Ley Nº 27181, Ley General de Transporte y Tránsito Terrestre. ‐ Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto y su Texto Único
Ordenado (TUO), aprobado por Decreto Supremo Nº 304-2012-EF ‐ Ley Anual del Presupuesto del Sector Público ‐ Ley Nº 29370, Ley de Organización y Funciones del Ministerio de Transportes y
Comunicaciones. ‐ Texto Único Ordenado de la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo
General, aprobado por el Decreto Supremo Nº 006-2017-JUS. ‐ Texto único Ordenado de la Ley N°30225, Ley de Contrataciones del Estado, aprobado
mediante Decreto Supremo N°082-2019-EF y publicado el 13 de Marzo de 2019. ‐ Ley Nº 27658, Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado y sus
modificatorias. ‐ Ley N°27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General
de República. ‐ Ley Nº 28716, Ley de Control Interno de las Entidades del Estado. ‐ Ley Nº 28615, Ley que faculta al MTC a regularizar los predios que estén bajo su
posesión. ‐ Ley Nº 27628, Ley que facilita la ejecución de obras públicas viales. ‐ Decreto Supremo Nº 030-2002-PCM, que aprueba el Reglamento de la Ley Marco de
Modernización de la Gestión del Estado ‐ Decreto Supremo Nº004-2013-PCM, que aprueba la Política Nacional de Modernización
de la Gestión Pública. ‐ Decreto Supremo Nº 123-2018-PCM, que aprueba el Reglamento del Sistema
Administrativo de Modernización de la Gestión Pública. ‐ Decreto Legislativo Nº 1246, que aprueba diversas medidas de Simplificación
Administrativa y su modificatoria. ‐ Decreto Legislativo Nº 1310, que aprueba medidas adicionales de simplificación
administrativa y su modificatoria. ‐ Decreto Legislativo N° 1412, que aprueba la Ley de Gobierno Digital y su modificatoria. ‐ Decreto Supremo Nº092-2017-PCM, que aprueba la Política Nacional de Integridad y
Lucha contra la Corrupción. ‐ Decreto Supremo N° 033-2002-MTC, que crea el Proyecto Especial de
Infraestructura en Transporte Nacional – PROVIAS NACIONAL, publicado el 12 de julio de 2002; y modificatoria.
‐ Decreto Supremo N° 058-2003-MTC, que aprueba el Reglamento Nacional de Vehículos y sus modificatorias.
‐ Decreto Legislativo N° 676, que declara de interés nacional la rehabilitación y el mantenimiento de la infraestructura vial del país.
‐ Decreto Supremo Nº 009-2004-MTC, que aprueba el Reglamento Nacional de Administración de Transporte.
‐ Decreto Supremo N° 034-2008-MTC, que aprueba el Reglamento Nacional de Gestión de Infraestructura Vial y sus modificatorias.
‐ Resolución Ministerial N° 1041-2003-MTC, que designa a PROVIAS NACIONAL como órgano encargado de emitir Autorizaciones de Transporte de Mercancías Especiales en lo referente al exceso de peso y medidas vehiculares.
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE AUTORIZACIONES ESPECIALES DE PESOS Y MEDIDAS VEHICULARES
Fecha de vigencia:
Página 6 de 54
‐ Resolución Directoral N° 193-2005-MTC/20, que prueba el Manual de Instrucciones para los inspectores Nacional y de campo para la detección de infracciones en aplicación del Reglamento Nacional de Vehículos.
‐ Resolución Directoral N° 3336-2006-MTC/15, que aprueba la Directiva N° 001-2006-MTC/15 “Requisitos y Procedimiento para el Otorgamiento de Bonificaciones para los Vehículos con Suspensión Neumática y/o Neumáticos Extra Anchos”.
‐ Resolución Directoral N° 4848-2006-MTC/15, que aprueba la Directiva N°002-2006-MTC/15 “Clasificación Vehicular y Estandarización de Características Vehiculares”.
‐ Resolución Directoral N° 15870-2007-MTC/15, que aprueba la Directiva N°006-2007-MTC/15 "Requisitos y procedimientos para el otorgamiento de autorizaciones para la circulación de combinaciones vehiculares especiales-CVE".
‐ Resolución Directoral Nº 2226-2008-MTC/20, que aprueba la Directiva Nº 008-2008-MTC/20, Normas y Procedimientos para el Otorgamiento de Autorizaciones Especiales para Vehículos que Transportan Mercancía Especial y/o para Vehículos Especiales
‐ Resolución Directoral N° 02-2018-MTC/14, que aprueba el “Glosario de Términos de Uso Frecuente en los Proyectos de Infraestructura Vial”.
‐ Resolución Ministerial Nº 828-2020-MTC/01.02, que aprueba el Manual de Operaciones de PROVIAS NACIONAL
‐ Resolución de Contraloría N°004-2017-CG, que aprueba la “Guía para la implementación y fortalecimiento del Sistema de Control Interno en las entidades del Estado”. ‐ Resolución Ministerial Nº 764-2018-MTC/01, que aprueba la “Guía para la
implementación de la gestión por procesos en el Ministerio de Transporte y Comunicaciones”.
‐ Resolución de Secretaría de Gestión Pública Nº 006-2018-PCM/SGP, que aprueba la Norma Técnica Nº 001-2018SGP, Norma Técnica para la implementación de la gestión por procesos en las entidades de la administración pública.
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE AUTORIZACIONES ESPECIALES DE PESOS Y MEDIDAS VEHICULARES
Fecha de vigencia:
Página 7 de 54
5. DIAGRAMA DE BLOQUE DEL PROCESO AUTORIZACIONES ESPECIALES DE PESOS Y MEDIDAS VEHICULARES
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE GESTIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA Y MEJORAMIENTO DE LAS UNIDADES DE PEAJE
Fecha de vigencia:
Página 8 de 54
6. INVENTARIO DEL PROCESO
M07.04.01 Autorizaciones para la circulación de combinaciones vehiculares especiales – CVE Subdirección de Operaciones
M07.04.02Autorización especial para la circulación de los vehículos especiales y/o el transporte de
mercancías especiales con peso bruto vehicular mayor de 60 tonSubdirección de Operaciones
M07.04.03Autorización especial para la circulación de vehículos especiales y/o el transporte de mercancías
especiales, con peso bruto vehicular mayor de 48 ton hasta 60 tonSubdirección de Operaciones
M07.04.04Autorización para el transporte de mercancías especiales que exceden las dimensiones máximas
permitidasSubdirección de Operaciones
M07.04.05Autorización para el transporte de mercancías especiales que exceden las dimensiones máximas
permitidas - AutomatizadoSubdirección de Operaciones
M07.04.06 Autorización temporal para la circulación de los vehículos especiales de las categorías: M, N y O Subdirección de Operaciones
M07.04.07 Otorgamiento de permisos de bonificación por suspensión neumática y/o neumáticos extra anchos Subdirección de Operaciones
M07.04.08 Revisión de estudio de verificación de puentes y obras de arteSubdirección de Operaciones - Unidad
Zonal
M07.04.09 Fiscalización y supervisión a las autorizaciones especialesSubdirección de Operaciones - Unidad
Zonal
CODIGONIVEL 0
PROCESO NIVEL 0
CODIGONIVEL 1
PROCESO NIVEL 1
CODIGONIVEL 2
PROCEDIMIENTONIVEL 2
DUEÑO DEL PROCESO
Autorizaciones Especiales de
Pesos y Medidas Vehiculares
M07.04Gestión de
Operaciones
M07
FICHA TÉCNICA DE PROCESO
VERSIÓN V.1
FECHA DE APROBACIÓN
DOCUMENTO DE APROBACIÓN
R.D. Nº -2021-MTC/20
NOMBRE DEL PROCESO Autorizaciones Especiales de pesos y medidas vehiculares
CODIGO M 07.04 CLASIFICACIÓN Misional
RESPONSABLE DEL PROCESO
Subdirección de Operaciones
OBJETIVO DEL PROCESO Otorgar autorizaciones para el transporte especial de pesos y medidas vehículares , coadyudando al desarrollo ecnómico y conservando la infraestructura vial existente
ALCANCE DEL PROCESO Subdirección de Operaciones / Unidad Zonal
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
PROVEEDORES ENTRADAS PROCESOS DE NIVEL INFERIOR SALIDA CLIENTES
Administrado
Solicitud para la autorización de circulación de
combinaciones vehiculares
especiales – CVE
M 07.04.01
Autorizaciones para la circulación de combinaciones
vehiculares especiales – CVE
Resolución Subdirectoral
de autorización
para la circulación de combinaciones
vehiculares especiales -
CVE
Administrado Subdirección de
Operaciones Provias Nacional
Administrado
Solicitud para la autorización
especial para la circulación de los
vehículos especiales y/o el transporte de
mercancías especiales con peso
bruto vehicular mayor de 60 ton
M 07.04.02
Autorización especial para la circulación de los vehículos especiales y/o
el transporte de mercancías especiales
con peso bruto vehicular mayor de 60 ton
Formularios de
Autorización especial para la circulación de vehículos
especiales y/o el transporte
de mercancías especiales,
con peso bruto vehicular
mayor a 60 ton.
Oficio de notificación
Memorándum remitido a la Unidad Zonal precisando la autorización
para el
Administrado Unidades Zonales Subdirección de
Operaciones Provias Nacional
transporte de mercancías especiales o no especiales con peso bruto
mayor a 60 ton.
Administrado
Solicitud para la autorización
especial para la circulación de
vehículos especiales y/o el transporte de
mercancías especiales, con
peso bruto vehicular mayor de 48 ton
hasta 60 ton
M 07.04.03
Autorización especial para la circulación de
vehículos especiales y/o el transporte de
mercancías especiales, con peso bruto vehicular mayor de 48 ton hasta
60 ton
Formularios de Autorización especial para la circulación de vehículos
especiales y/o el transporte
de mercancías especiales,
con peso bruto vehicular
mayor a 48 ton. hasta 60
ton. Oficio de
notificación Memorándum remitido a la Unidad Zonal precisando la autorización
para el transporte de mercancías especiales o no especiales con peso bruto
mayor a 48 ton. hasta 60
ton.
Administrado Subdirección de
Operaciones Provias Nacional
Unidad Zonal
Administrado
Solicitud para la autorización para el
transporte de mercancías
especiales que exceden las dimensiones
máximas permitidas
M 07.04.04
Autorización para el transporte de
mercancías especiales que exceden las
dimensiones máximas permitidas
Formulario de autorización
para el transporte de mercancías
especiales que exceden las dimensiones
máximas permitidas. Oficio de
Notificación Memorándum remitido a la Unidad Zonal
Administrados Subdirección de
Operaciones Provias Nacional
Unidad Zonal
precisando la autorización
para el transporte de mercancías
especiales que exceden las dimensiones
máximas permitidas.
Administrado
Solicitud para la autorización para el
transporte de mercancías
especiales que exceden las dimensiones
máximas permitidas
M 07.04.05
Autorización para el transporte de
mercancías especiales que exceden las
dimensiones máximas permitidas -
Automatizado
Formulario de Autorización
para el transporte de mercancías
especiales que exceden las dimensiones
máximas permitidas.
Administrado Subdirección de
Operaciones Provias Nacional Concesionario
SUTRAN
Administrado
Solicitud para la autorización
temporal para la circulación de los
vehículos especiales de las categorías M,
N y O
M 07.04.06
Autorización temporal para la circulación de los vehículos especiales de las categorías M, N y O
Resolución Subdirectoral
de Autorización
temporal para la circulación de vehículos especiales de las categorías:
M, N y O Oficio de
Renovación de Autorización
temporal para la circulación de vehículos especiales de las categorías:
M, N y O
Administrado Subdirección de
Operaciones Provias Nacional
Administrado
Solicitud para la obtención de permiso de
bonificación por suspensión
neumática y/o neumáticos extra
anchos
M 07.04.07
Otorgamiento de permisos de bonificación
por suspensión neumática y/o
neumáticos extra anchos
Resolución de conclusión o Resolución
Subdirectoral de conclusión Constancia de actualización
de certificados de
bonificaciones por
suspensión
Administrado Subdirección de
Operaciones Provias Nacional
neumática y/o neumáticos
extra anchos Resolución
Subdirectoral de aprobación de permiso de bonificaciones
por suspensión
neumática y/o neumáticos
extra anchos
Administrado
Solicitud de revisión de estudio de
verificación de obras de arte
M 07.04.08 Revisión de estudio de
verificación de puentes y obras de arte
Oficio de validación de Estudios de
Verificación de Puentes y
Obras de Arte
AdministradoSubdirección de OperacionesProvias
Nacional
Subdirección de Operaciones Unidad Zonal
Autorizaciones Especiales de
Pesos y Medidas Vehiculares emitidos
Memorando de solicitud de
fiscalización y supervisión a las autorizaciones
especiales
M 07.04.09
Fiscalización y supervisión a las autorizaciones
especiales
Informe y memorandum mensual de los
trabajos de fiscalización realizados
Subdirección de Operaciones
INDICADORES DEL PROCESO
NOMBRE DEL INDICADOR TIPO DE INDICADOR FORMULA PERIODO DE MEDICIÓN
Autorizaciones para la circulación de vehículos especiales para la circulación de combinaciones
vehiculares especiales – CVE
Eficacia
(Número de Resoluciones Subdirectorales aprobadas / Total de solicitudes de autorización para la circulación de vehículos especiales) X 100
Mensual
Autorizaciones especiales para la circulación de vehículos especiales y/o el transporte de
mercancías especiales con peso bruto vehicular mayor de 60 ton
Eficacia
(Número de Formularios de autorización aprobadas / Total de solicitudes de autorización para la circulación de vehículos especiales) X 100
Mensual
Autorizaciones especiales para la circulación de vehículos especiales para la circulación de vehículos especiales y/o el transporte de
mercancías especiales, con peso bruto vehicular mayor de 48 ton hasta 60 ton
Eficacia
(Número de Formularios aprobados / Total de solicitudes de autorización para la circulación de vehículos especiales) X 100
Mensual
Autorización para el transporte de mercancías especiales que exceden las dimensiones máximas
permitidas Eficacia
(Número de Formularios aprobados / Total de solicitudes de autorización para la circulación de vehículos especiales) X 100
Mensual
Autorización para el transporte de mercancías especiales para el transporte de mercancías
Eficacia (Número de Formularios aprobados / Total de solicitudes de autorización
Mensual
especiales que exceden las dimensiones máximas permitidas - Automatizado
para la circulación de vehículos especiales) X 100
Autorizaciones temporal para la circulación de vehículos especiales para la circulación de los
vehículos especiales de las categorías M, N y O Eficacia
(Número de Resoluciones Subdirectorales aprobados / Total de solicitudes de autorización para la circulación de vehículos especiales) X 100
Mensual
Permisos de bonificación por suspensión neumática y/o neumáticos extra anchos
Eficacia
(Número de Resoluciones Subdirectorales aprobadas / Total de solicitudes de permiso de bonificación por suspensión neumática y/o neumáticos extra anchos) X 100
Mensual
DIAGRAMA DEL PROCESO NIVEL 1
Diagrama de interacción de los procesos nivel 1
ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR
ROCIO ESPINOZA VENTURA Jefe del Área de Gestión de Autorizaciones
MAGALY ARREDONDO BOHORQUEZ Sub Directora de la Subdirección de
Operaciones ( e ) GABRIELA MENDOZA AZPUR
Directora de la Dirección de Gestión Vial (e)
MARIELA PATRICIA LA VERA VALDEZ Jefa del Área de Modernización Institucional
NERY ROMERO ESPINOZA Jefa de la Oficina de Planeamiento y
Presupuesto
MAGALY ARRENDO BOHORQUEZ Sub Directora de la Subdirección de Operaciones
( e )
DIAGRAMA DE BLOQUES DE NIVEL 1
VERSIÓN V.1
FECHA DE APROBACIÓN
DOCUMENTO DE APROBACIÓN R.D. Nº -2021-MTC/20
NOMBRE Autorizaciones Especiales de pesos y medidas vehiculares CODIGO M 07.04
FICHA TÉCNICA DEL PROCEDIMIENTO
VERSIÓN V.1
FECHA DE APROBACIÓN
DOCUMENTO DE APROBACIÓN
R.D. Nº -2021-MTC/20
NOMBRE DEL PROCESO
Autorizaciones para la circulación de combinaciones vehiculares especiales – CVE
CODIGO M 07.04.01 CLASIFICACIÓN Misional
RESPONSABLE Subdirección de Operaciones
OBJETIVO Otorgar autorizaciones para la circulación de combinaciones vehiculares especiales (CVE), coadyuvando al desarrollo económico y conservando la infraestructura vial existente
ALCANCE Subdirección de Operaciones
BASE LEGAL - Ley N°27181, Ley General de Transporte y Tránsito Terrestre - Decreto Supremo N°058-2003-MTC Reglamento Nacional de Vehículos Art. 42 y Art. 43 - Decreto Supremo N°021-2007-MTC, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio de Transportes y Comunicaciones - Decreto Supremo N°058-2003-MTC, que aprueba el Reglamento Nacional de Vehículos, modificado por Decretos Supremos Nos. 005, 014 y 035-2004-MTC. 002, 012 y 023-2005-MTC, 012 y 023-2006-MTC, 033-2007-MTC, 006-2008-MTC. - Decreto Supremo N°009-2004-MTC, que aprueba el Reglamento Nacional de Administración de Transporte - Resolución Ministerial N°1041-2003-MTC designa a PROVIAS NACIONAL como órgano encargado de emitir Autorizaciones de Transporte de Mercancías Especiales en lo referente al exceso de peso y medidas vehiculares - Resolución Ministerial N°1015-2018 MTC/01.02, que aprueba la publicación del proyecto de Decreto Supremo que aprueba el Reglamento Nacional de Cobro por Uso de Infraestructura Pública. - Resolución Directoral N°193-2005-MTC/20 prueba el Manual de Instrucciones para los inspectores Nacional y de campo para la detección de infracciones en aplicación del Reglamento Nacional de Vehículos - Resolución Directoral N°4848-2006-MTC/15 que aprueba la Directiva N°002-2006-MTC/15 "Clasificador Vehicular y Estandarización de Características Vehiculares" - Resolución Directoral N°15870-2007-MTC/15, que aprueba la Directiva N°006-2007-MTC/15 "Requisitos y procedimientos para el otorgamiento de autorizaciones para la circulación de combinaciones vehiculares especiales-CVE" - Resolución Directoral Nº 2226-2008-MTC/20 - Directiva Nº 008-2008-MTC/20, Normas y Procedimientos para el Otorgamiento de Autorizaciones Especiales para Vehículos que Transportan Mercancía Especial y/o para Vehículos Especiales - Decreto Supremo N° 033-2002-MTC que crea el Proyecto Especial de Infraestructura en Transporte Nacional – PROVIAS NACIONAL, publicado el 12 de julio de 2002. - Decreto Legislativo N°1497, octava disposición complementaria final, que establece la conversión de procedimientos administrativos para su atención por canales no presenciales
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
PROVEEDORES ENTRADAS SALIDA CLIENTES
Administrado
Solicitud para la autorización de circulación de combinaciones vehiculares especiales – CVE
Resolución Subdirectoral de autorización para la circulación de
combinaciones vehiculares especiales -CVE
Administrado Subdirección de Operaciones
Provias Nacional Entidades Públicas Involucradas
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Nº ACTIVIDAD RESPONSABLE ÓRGANO / UNIDAD FUNCIONAL
1
Presentar a traves de la dirección electrónica [email protected] la solicitud de Autorización para la circulación de combinaciones vehiculares especiales – CVE adjuntando los requisitos establecidos en la Directiva de Autorizaciones
El administrado también podrá iniciar el trámite a través de la Mesa de Partes Virtual de PVN según su consideración
Administrado Administrado
2 Tomar conocimiento y remitir mediante correo electrónico Subdirector Subdirección de Operaciones
3 Recibir y asignar mediante correo electrónico el expediente al especialista Jefe Área de Gestión de Autorizaciones -
Subdirección de Operaciones
4 Consultar mediante correo electrónico al Administrado la notificación electrónica
Especialista en Autorizaciones Especiales
Área de Gestión de Autorizaciones - Subdirección de Operaciones
5 Autorizar notificación mediante correo electrónico Administrado Administrado
6
Verificar requisitos y evaluar técnicamente el expediente de autorización ¿Presenta observaciones? Si; Ir a la siguiente actividad No: Ir a la actividad 11 Verificar información en aplicativos y base de datos para la autorización y validar consistencia de información de los formularios
Especialista en Autorizaciones Especiales
Área de Gestión de Autorizaciones - Subdirección de Operaciones
7 Elaborar proyecto de oficio con observaciones, con visto digitalizado y remitir mediante correo electrónico
Especialista en Autorizaciones Especiales
Área de Gestión de Autorizaciones - Subdirección de Operaciones
8 Revisar, validar y visar digitalmente el oficio y remitir mediante correo electrónico
Jefe Área de Gestión de Autorizaciones -
Subdirección de Operaciones
9 Revisar, firmar digitalmente el oficio; y remitir mediante correo electrónico al Administrado
Subdirector Subdirección de Operaciones
10 Subsanar observaciones y remitir por correo electrónico Ir a la actividad 1.
Administrado Administrado
11 Emitir reporte de evaluación de autorización con firma digitalizada; y elaborar proyecto de Resolución Subdirectoral de autorización y remitir mediante correo electrónico
Especialista en Autorizaciones Especiales
Área de Gestión de Autorizaciones - Subdirección de Operaciones
12 Revisar y dar conformidad a la autorización, visar digitalmente el proyecto de Resolución Subdirectoral de autorización y remitir mediante correo electrónico
Jefe Área de Gestión de Autorizaciones -
Subdirección de Operaciones
13 Revisar y firmar digitalmente la Resolución Subdirectoral de autorización; según corresponda y remitir mediante correo electrónico al Administrado
Subdirector Subdirección de Operaciones
14 Tomar conocimiento. Fin del procedimiento.
Administrado Administrado
15 Tomar conocimiento y registrar información en Base de Datos Fin del procedimiento.
Especialista en Autorizaciones Especiales
Área de Gestión de Autorizaciones - Subdirección de Operaciones
INDICADORES DEL PROCEDIMIENTO
NOMBRE DEL INDICADOR TIPO DE INDICADOR FORMULA PERIODO DE MEDICIÓN
Autorizaciones para la circulación de vehículos especiales para la circulación de combinaciones
vehiculares especiales – CVE Eficacia
(Número de Resoluciones
Subdirectorales aprobadas / Total de
solicitudes de autorización para la
circulación de vehículos especiales) X 100
Mensual
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO
Diagrama de desarrollo de actividades del procedimiento
ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR
ROCIO ESPINOZA VENTURA Jefe de Área de Gestión de Autorizaciones ( e
)
MAGALY ARREDONDO BOHORQUEZ Sub Directora de la Subdirección de Operaciones
GABRIELA MENDOZA AZPUR Directora de la Dirección de Gestión Vial ( e )
MARIELA PATRICIA LA VERA VALDEZ Jefa del Área de Modernización Institucional
NERY ROMERO ESPINOZA Jefa de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto
MAGALY ARREDONDO BOHORQUEZ Sub Directora de la Subdirección de Operaciones
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO
VERSIÓN V.1
FECHA DE APROBACIÓN
DOCUMENTO DE APROBACIÓN R.D. Nº -2021-MTC/20
NOMBRE Autorizaciones para la circulación de combinaciones vehiculares especiales – CVE CODIGO M 07.04.01
FICHA TÉCNICA DEL PROCEDIMIENTO
VERSIÓN V.1
FECHA DE APROBACIÓN
DOCUMENTO DE APROBACIÓN
R.D. Nº -2021-MTC/20
NOMBRE DEL PROCESO
Autorización especial para la circulación de los vehículos especiales y/o el transporte de mercancías especiales con peso bruto vehicular mayor de 60 ton
CODIGO M 07.04.02 CLASIFICACIÓN Misional
RESPONSABLE Subdirección de Operaciones
OBJETIVO
Otorgar autorizaciones para el transporte de mercancías especiales en vehículos especiales o no especiales con peso bruto vehicular mayor a 60 tn y desplazamiento en convoy, coadyuvando al desarrollo económico y conservando la infraestructura vial existente
ALCANCE Subdirección de Operaciones / Unidades Zonales
BASE LEGAL - Ley N°27181, Ley General de Transporte y Tránsito Terrestre - Decreto Supremo N°058-2003-MTC Reglamento Nacional de Vehículos Art. 42 y Art. 43 - Decreto Supremo N°021-2007-MTC, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio de Transportes y Comunicaciones - Decreto Supremo N°058-2003-MTC, que aprueba el Reglamento Nacional de Vehículos, modificado por Decretos Supremos Nos. 005, 014 y 035-2004-MTC. 002, 012 y 023-2005-MTC, 012 y 023-2006-MTC, 033-2007-MTC, 006-2008-MTC. - Decreto Supremo N°009-2004-MTC, que aprueba el Reglamento Nacional de Administración de Transporte - Resolución Ministerial N°1041-2003-MTC designa a PROVIAS NACIONAL como órgano encargado de emitir Autorizaciones de Transporte de Mercancías Especiales en lo referente al exceso de peso y medidas vehiculares - Resolución Ministerial N°1015-2018 MTC/01.02, que aprueba la publicación del proyecto de Decreto Supremo que aprueba el Reglamento Nacional de Cobro por Uso de Infraestructura Pública. - Resolución Directoral N°193-2005-MTC/20 prueba el Manual de Instrucciones para los inspectores Nacional y de campo para la detección de infracciones en aplicación del Reglamento Nacional de Vehículos - Resolución Directoral N°4848-2006-MTC/15 que aprueba la Directiva N°002-2006-MTC/15 "Clasificador Vehicular y Estandarización de Características Vehiculares" - Resolución Directoral N°2226-2008-MTC/20RD_2226, que aprueba la Directiva N°008-2008-MTC/20 "Normas y procedimientos para el otorgamiento de autorizaciones especiales para vehículos que transportan mercancía especial y para vehículos especiales" - Decreto Supremo N° 033-2002-MTC que crea el Proyecto Especial de Infraestructura en Transporte Nacional – PROVIAS NACIONAL, publicado el 12 de julio de 2002. - Decreto Supremo N° 037-2019-MTC , aprueba el Procedimiento para la autorización de uso del derecho de vía de la Red Vial Nacional. - Decreto Legislativo N°1497, octava disposición complementaria final, que establece la conversión de procedimientos administrativos para su atención por canales no presenciales
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
PROVEEDORES ENTRADAS SALIDA CLIENTES
Administrado
Solicitud para la autorización especial para la circulación de los
vehículos especiales y/o el transporte de mercancías
especiales con peso bruto vehicular mayor de 60 ton
- Formularios de Autorización especial para la circulación de
vehículos especiales y/o el transporte de mercancías especiales, con peso
bruto vehicular mayor a 60 ton. -Oficio de notificación
- Memorándum remitido a la Unidad Zonal precisando la autorización para
Administrado Unidades Zonales
Subdirección de Operaciones Provias Nacional
Entidades Públicas Involucradas
el transporte de mercancías especiales o no especiales con peso
bruto mayor a 60 ton.
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Nº ACTIVIDAD RESPONSABLE ÓRGANO / UNIDAD FUNCIONAL
1
Presentar a través de la dirección electrónica [email protected] la solicitud de Autorización adjuntando los requisitos establecidos en la Directiva de Autorizaciones
El administrado también podrá iniciar el trámite a través de la Mesa de Partes Virtual de PVN según su consideración
Administrado Administrado
2 Tomar conocimiento y remitir mediante correo electrónico Subdirector Subdirección de Operaciones
3 Recibir y asignar mediante correo electrónico el expediente al especialista Jefe Área de Gestión de Autorizaciones -
Subdirección de Operaciones
4 Consultar mediante correo electrónico al Administrado la notificación electrónica
Especialista en Autorizaciones Especiales
Área de Gestión de Autorizaciones - Subdirección de Operaciones
5 Autorizar notificación mediante correo electrónico Administrado Administrado
6
Verificar requisitos y evaluar técnicamente el expediente de autorización ¿Presenta observaciones? Si; Ir a la siguiente actividad No: Ir a la actividad 11
Especialista en Autorizaciones Especiales
Área de Gestión de Autorizaciones - Subdirección de Operaciones
7 Elaborar proyecto de oficio con observaciones, con visto digitalizado y remitir mediante correo electrónico
Especialista en Autorizaciones Especiales
Área de Gestión de Autorizaciones - Subdirección de Operaciones
8 Revisar, validar, firmar digitalmente el oficio y remitir mediante correo electrónico
Jefe Área de Gestión de Autorizaciones -
Subdirección de Operaciones
9 Revisar, firmar digitalmente el oficio; y remitir mediante correo electrónico al Administrado
Subdirector Subdirección de Operaciones
10 Subsanar observaciones y remitir por correo electrónico Ir a la actividad 1.
Administrado Administrado
11 Emitir reporte de evaluación de autorización y formulario de autorización con firma digitalizada; y elaborar proyecto de Oficio y remitir mediante correo electrónico
Especialista en Autorizaciones Especiales
Área de Gestión de Autorizaciones - Subdirección de Operaciones
12 Revisar y dar conformidad a la autorización, firmar digitalmente el proyecto de Oficio, y formulario de autorización ; y remitir mediante correo electrónico
Jefe Área de Gestión de Autorizaciones -
Subdirección de Operaciones
13 Revisar y firmar digitalmente el oficio, memorando y el formulario de autorización ; según corresponda y remitir mediante correo electrónico al Administrado y a la Unidad Zonal
Subdirector Subdirección de Operaciones
14 Tomar conocimiento. Fin del procedimiento.
Administrado Administrado
15 Recibir memorando y tomar conocimiento de la autorización para el transporte de mercancías especiales o no especiales con peso bruto mayor a 60 ton
Unidad Zonal Unidad Zonal
16 Tomar conocimiento y registrar información en Base de Datos Especialista en Autorizaciones
Especiales Área de Gestión de Autorizaciones -
Subdirección de Operaciones
INDICADORES DEL PROCEDIMIENTO
NOMBRE DEL INDICADOR TIPO DE INDICADOR FORMULA PERIODO DE MEDICIÓN
Autorizaciones especiales para la circulación de vehículos especiales y/o el transporte de
mercancías especiales con peso bruto vehicular mayor de 60 ton
Eficacia
(Número de Formularios de autorización
aprobadas / Total de solicitudes de
autorización para la circulación de vehículos
especiales) X 100
Mensual
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO
Diagrama de desarrollo de actividades del procedimiento
ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR
ROCIO ESPINOZA VENTURA Jefe de Área de Gestión de Autorizaciones
( e )
MAGALY ARREDONDO BOHORQUEZ Sub Directora de la Subdirección de Operaciones
GABRIELA MENDOZA AZPUR Directora de la Dirección de Gestión Vial ( e )
MARIELA PATRICIA LA VERA VALDEZ Jefa del Área de Modernización Institucional
NERY ROMERO ESPINOZA Jefa de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto
MAGALY ARREDONDO BOHORQUEZ Sub Directora de la Subdirección de Operaciones
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO
VERSIÓN V.1
FECHA DE APROBACIÓN
DOCUMENTO DE APROBACIÓN R.D. Nº -2021-MTC/20
NOMBRE Autorización especial para la circulación de los vehículos especiales y/o el transporte de mercancías especiales con peso bruto vehicular mayor de 60 ton CODIGO M 07.04.02
FICHA TÉCNICA DEL PROCEDIMIENTO
VERSIÓN V.1
FECHA DE APROBACIÓN
DOCUMENTO DE APROBACIÓN
R.D. Nº -2021-MTC/20
NOMBRE DEL PROCESO
Autorización especial para la circulación de vehículos especiales y/o el transporte de mercancías especiales, con peso bruto vehicular mayor de 48 ton hasta 60 ton
CODIGO M 07.04.03 CLASIFICACIÓN Misional
RESPONSABLE Subdirección de Operaciones
OBJETIVO
Otorgar autorizaciones para el transporte de mercancías especiales en vehículos especiales o no especiales con peso bruto mayor a 48 tn hasta 60 tn y desplazamiento en convoy, coadyuvando al desarrollo económico y conservando la infraestructura vial existente
ALCANCE Subdirección de Operaciones / Unidad Zonal
BASE LEGAL
- Ley N°27181, Ley General de Transporte y Tránsito Terrestre - Decreto Supremo N°058-2003-MTC Reglamento Nacional de Vehículos Art. 42 y Art. 43 - Decreto Supremo N°021-2007-MTC, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio de Transportes y Comunicaciones - Decreto Supremo N°058-2003-MTC, que aprueba el Reglamento Nacional de Vehículos, modificado por Decretos Supremos Nos. 005, 014 y 035-2004-MTC. 002, 012 y 023-2005-MTC, 012 y 023-2006-MTC, 033-2007-MTC, 006-2008-MTC. - Decreto Supremo N°009-2004-MTC, que aprueba el Reglamento Nacional de Administración de Transporte - Resolución Ministerial N°1041-2003-MTC designa a PROVIAS NACIONAL como órgano encargado de emitir Autorizaciones de Transporte de Mercancías Especiales en lo referente al exceso de peso y medidas vehiculares - Resolución Ministerial N°1015-2018 MTC/01.02, que aprueba la publicación del proyecto de Decreto Supremo que aprueba el Reglamento Nacional de Cobro por Uso de Infraestructura Pública. - Resolución Directoral N°193-2005-MTC/20 prueba el Manual de Instrucciones para los inspectores Nacional y de campo para la detección de infracciones en aplicación del Reglamento Nacional de Vehículos - Resolución Directoral N°4848-2006-MTC/15 que aprueba la Directiva N°002-2006-MTC/15 "Clasificador Vehicular y Estandarización de Características Vehiculares" - Resolución Directoral N°2226-2008-MTC/20RD_2226, que aprueba la Directiva N°008-2008-MTC/20 "Normas y procedimientos para el otorgamiento de autorizaciones especiales para vehículos que transportan mercancía especial y para vehículos especiales" - Decreto Supremo N° 033-2002-MTC que crea el Proyecto Especial de Infraestructura en Transporte Nacional – PROVIAS NACIONAL, publicado el 12 de julio de 2002. - Decreto Supremo N° 037-2019-MTC , aprueba el Procedimiento para la autorización de uso del derecho de vía de la Red Vial Nacional. - Decreto Legislativo N°1497, octava disposición complementaria final, que establece la conversión de procedimientos administrativos para su atención por canales no presenciales
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
PROVEEDORES ENTRADAS SALIDA CLIENTES
Administrado
Solicitud para la autorización especial para la circulación de
vehículos especiales y/o el transporte de mercancías
- Formularios de Autorización especial para la circulación de
vehículos especiales y/o el transporte de mercancías especiales, con peso
Administrado Subdirección de Operaciones
Provias Nacional
especiales, con peso bruto vehicular mayor de 48 ton hasta 60
ton
bruto vehicular mayor a 48 ton. hasta 60 ton.
-Oficio de notificación - Memorándum remitido a la Unidad
Zonal precisando la autorización para el transporte de mercancías
especiales o no especiales con peso bruto mayor a 48 ton. hasta 60 ton.
Unidad Zonal Entidades Públicas Involucradas
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Nº ACTIVIDAD RESPONSABLE ÓRGANO / UNIDAD FUNCIONAL
1
Presentar a través de la dirección electrónica [email protected] la solicitud de autorización adjuntando los requisitos establecidos en la Directiva de Autorizaciones
El administrado también podrá iniciar el trámite a través de la Mesa de Partes Virtual de PVN según su consideración
Administrado Administrado
2 Tomar conocimiento y remitir mediante correo electrónico Subdirector Subdirección de Operaciones
3 Recibir y asignar mediante correo electrónico el expediente al especialista Jefe Área de Gestión de Autorizaciones -
Subdirección de Operaciones
4 Consultar mediante correo electrónico al Administrado la notificación electrónica
Especialista en Autorizaciones Especiales
Área de Gestión de Autorizaciones - Subdirección de Operaciones
5 Autorizar notificación electrónica mediante correo electrónico Administrado Administrado
6
Verificar requisitos y evaluar técnicamente el expediente de autorización ¿Presenta observaciones? Si; Ir a la actividad 6 No: Ir a la actividad 10 Verificar información en aplicativos y base de datos para la autorización y validar consistencia de la información de los formularios
Especialista en Autorizaciones Especiales
Área de Gestión de Autorizaciones - Subdirección de Operaciones
7 Elaborar proyecto de oficio con observaciones, con visto digitalizado y remitir mediante correo electrónico
Especialista en Autorizaciones Especiales
Área de Gestión de Autorizaciones - Subdirección de Operaciones
8 Revisar, validar, firmar digitalmente el oficio y remitir mediante correo electrónico
Jefe Área de Gestión de Autorizaciones -
Subdirección de Operaciones
9
Revisar y firmar digitalmente el oficio; y disponer remisión mediante correo electrónico al Administrado Auxiliar de Oficina: Almacenar en repositorio digital
Subdirector Subdirección de Operaciones
10 Subsanar observaciones y remitir por correo electrónico Ir a la actividad 2
Usuario Usuario
11 Emitir reporte de evaluación de autorización y formulario de autorización con firma digitalizada; y elaborar proyecto de Oficio y remitir mediante correo electrónico
Especialista en Autorizaciones Especiales
Área de Gestión de Autorizaciones - Subdirección de Operaciones
12 Revisar y dar conformidad a la autorización, firmar digitalmente el reporte de evaluación, visar el proyecto de Oficio, formulario de autorización; y remitir mediante correo electrónico
Jefe Área de Gestión de Autorizaciones -
Subdirección de Operaciones
13 Revisar y firmar digitalmente el oficio, memorando y el formulario de autorización; según corresponda y remitir mediante correo electrónico al Administrado y a la Unidad Zonal
Subdirector Subdirección de Operaciones
14 Tomar conocimiento. Fin del procedimiento.
Administrado Administrado
15 Recibir memorando y tomar conocimiento de la autorización para el transporte de mercancías especiales o no especiales con peso bruto mayor a 48 ton hasta 60 ton
Unidad Zonal Unidad Zonal
16 Tomar conocimiento y registrar información en base de Datos Fin del procedimiento
Especialista en Autorizaciones Especiales
Área de Gestión de Autorizaciones - Subdirección de Operaciones
INDICADORES DEL PROCEDIMIENTO
NOMBRE DEL INDICADOR TIPO DE INDICADOR FORMULA PERIODO DE MEDICIÓN
Autorizaciones especiales para la circulación de vehículos especiales para la circulación de vehículos especiales y/o el transporte de
mercancías especiales, con peso bruto vehicular mayor de 48 ton hasta 60 ton
Eficacia
(Número de Formularios aprobados / Total de
solicitudes de autorización para la
circulación de vehículos especiales) X 100
Mensual
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO
Diagrama de desarrollo de actividades del procedimiento
ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR
ROCIO ESPINOZA VENTURA Jefe de Área de Gestión de Autorizaciones
( e )
MAGALY ARREDONDO BOHORQUEZ Sub Directora de la Subdirección de Operaciones
GABRIELA MENDOZA AZPUR Directora de la Dirección de Gestión Vial ( e )
MARIELA PATRICIA LA VERA VALDEZ Jefa del Área de Modernización Institucional
NERY ROMERO ESPINOZA Jefa de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto
MAGALY ARREDONDO BOHORQUEZ Sub Directora de la Subdirección de Operaciones
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO
VERSIÓN V.1
FECHA DE APROBACIÓN
DOCUMENTO DE APROBACIÓN R.D. Nº -2021-MTC/20
NOMBRE Autorización especial para la circulación de vehículos especiales y/o el transporte de mercancías especiales, con peso bruto vehicular mayor de 48 ton hasta 60 ton CODIGO M 07.04.03
FICHA TÉCNICA DEL PROCEDIMIENTO
VERSIÓN V.1
FECHA DE APROBACIÓN
DOCUMENTO DE APROBACIÓN
R.D. Nº -2021-MTC/20
NOMBRE DEL PROCESO
Autorización para el transporte de mercancías especiales que exceden las dimensiones máximas permitidas
CODIGO M 07.04.04 CLASIFICACIÓN Misional
RESPONSABLE Subdirección de Operaciones
OBJETIVO
Otorgar autorizaciones para el transporte de mercancías especiales que excedan las dimensiones máximas permitidas y desplazamiento en convoy, coadyuvando al desarrollo económico y conservando la infraestructura vial existente
ALCANCE Subdirección de Operaciones / Unidad Zonal
BASE LEGAL
- Ley N°27181, Ley General de Transporte y Tránsito Terrestre - Decreto Supremo N°058-2003-MTC Reglamento Nacional de Vehículos Art. 42 y Art. 43 - Decreto Supremo N°021-2007-MTC, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio de Transportes y Comunicaciones - Decreto Supremo N°058-2003-MTC, que aprueba el Reglamento Nacional de Vehículos, modificado por Decretos Supremos Nos. 005, 014 y 035-2004-MTC. 002, 012 y 023-2005-MTC, 012 y 023-2006-MTC, 033-2007-MTC, 006-2008-MTC. - Decreto Supremo N°009-2004-MTC, que aprueba el Reglamento Nacional de Administración de Transporte - Resolución Ministerial N°1041-2003-MTC designa a PROVIAS NACIONAL como órgano encargado de emitir Autorizaciones de Transporte de Mercancías Especiales en lo referente al exceso de peso y medidas vehiculares - Resolución Ministerial N°1015-2018 MTC/01.02, que aprueba la publicación del proyecto de Decreto Supremo que aprueba el Reglamento Nacional de Cobro por Uso de Infraestructura Pública. - Resolución Directoral N°193-2005-MTC/20 prueba el Manual de Instrucciones para los inspectores Nacional y de campo para la detección de infracciones en aplicación del Reglamento Nacional de Vehículos - Resolución Directoral N°4848-2006-MTC/15 que aprueba la Directiva N°002-2006-MTC/15 "Clasificador Vehicular y Estandarización de Características Vehiculares" - Resolución Directoral N°2226-2008-MTC/20RD_2226, que aprueba la Directiva N°008-2008-MTC/20 "Normas y procedimientos para el otorgamiento de autorizaciones especiales para vehículos que transportan mercancía especial y para vehículos especiales" - Decreto Supremo N° 033-2002-MTC que crea el Proyecto Especial de Infraestructura en Transporte Nacional – PROVIAS NACIONAL, publicado el 12 de julio de 2002. - Decreto Legislativo N°1497, octava disposición complementaria final, que establece la conversión de procedimientos administrativos para su atención por canales no presenciales
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
PROVEEDORES ENTRADAS SALIDA CLIENTES
Administrado
Solicitud para la autorización para el transporte de mercancías especiales que exceden las
dimensiones máximas permitidas
Formulario de autorización para el transporte de mercancías especiales
que exceden las dimensiones máximas permitidas. Oficio de Notificación
- Memorándum remitido a la Unidad Zonal precisando la autorización para
el transporte de mercancías
Administrados Subdirección de Operaciones
Provias Nacional Unidad Zonal
Entidades Públicas Involucradas
especiales que exceden las dimensiones máximas permitidas.
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Nº ACTIVIDAD RESPONSABLE ÓRGANO / UNIDAD FUNCIONAL
1
Presentar a través de la dirección electrónica [email protected] la solicitud de Autorización adjuntando los requisitos establecidos en la Directiva de Autorizaciones
El administrado también podrá iniciar el trámite a través de la Mesa de Partes Virtual de PVN según su consideración
Administrado Administrado
2 Tomar conocimiento y remitir mediante correo electrónico Subdirector Subdirección de Operaciones
3 Recibir, asignar mediante correo electrónico Especialista en Autoriz. Especiales
Jefe Área de Gestión de Autorizaciones -
Subdirección de Operaciones
4 Consultar mediante correo electrónico al administrado la notificación electrónica
Especialista en Autorizaciones Especiales
Área de Gestión de Autorizaciones - Subdirección de Operaciones
5 Autorizar notificación mediante correo electrónico Administrado Administrado
6
Verificar requisitos y evaluar técnicamente el expediente de autorización. Verificar información en aplicativos y base de datos para la autorización y validar consistencia de información de los formularios y diagramas remitidos. ¿Presenta observaciones? Si; Ir a la actividad 7 No: Ir a la actividad 11
Especialista en Autorizaciones Especiales
Área de Gestión de Autorizaciones - Subdirección de Operaciones
7 Elaborar proyecto de oficio con observaciones, con visto digitalizado y remitir mediante correo electrónico
Especialista en Autorizaciones Especiales
Área de Gestión de Autorizaciones - Subdirección de Operaciones
8 Revisar, validar, firmar digitalmente el oficio y remitir mediante correo electrónico
Jefe Área de Gestión de Autorizaciones -
Subdirección de Operaciones
9 Revisar y firmar digitalmente el oficio y remitir mediante correo electrónico al administrado Auxiliar de Oficina : Almacenar en repositorio digital
Subdirector Subdirección de Operaciones
10 Subsanar observaciones y remite por correo electrónico Ir a la actividad 1.
Administrado Administrado
11 Emitir reporte de evaluación de autorización, formulario de autorización con firma digitalizada y elaborar proyecto de Oficio, memorando remitir mediante correo electrónico
Especialista en Autorizaciones Especiales
Área de Gestión de Autorizaciones - Subdirección de Operaciones
12 Revisar y dar conformidad a la autorización, firmar digitalmente el reporte de evaluación, visar el proyecto de oficio, memorando, , formulario de autorización, según corresponda; y remitir mediante correo electrónico
Jefe Área de Gestión de Autorizaciones -
Subdirección de Operaciones
13 Revisar y firmar digitalmente el oficio, memorando y el formulario de autorización, según corresponda; y remitir mediante correo electrónico al administrado y a la Unidad Zonal
Subdirector Subdirección de Operaciones
14 Tomar conocimiento. Fin del procedimiento.
Administrado Administrado
15 Recibir memorando y tomar conocimiento de la autorización para el transporte de mercancías especiales que exceden las dimensiones máximas permitidas
Unidad Zonal Unidad Zonal
16 Tomar conocimiento y registrar información en base de datos. Fin del procedimiento.
Especialista en Autorizaciones Especiales
Área de Gestión de Autorizaciones - Subdirección de Operaciones
INDICADORES DEL PROCEDIMIENTO
NOMBRE DEL INDICADOR TIPO DE INDICADOR FORMULA PERIODO DE MEDICIÓN
Autorización para el transporte de mercancías especiales que exceden las dimensiones máximas
permitidas Eficacia
(Número de Formularios aprobados / Total de
solicitudes de autorización para el
transporte de mercancías especiales)
X 100
Mensual
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO
Diagrama de desarrollo de actividades del procedimiento
ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR
ROCIO ESPINOZA VENTURA Jefe de Área de Gestión de Autorizaciones
( e )
MAGALY ARREDONDO BOHORQUEZ Sub Directora de la Subdirección de Operaciones
GABRIELA MENDOZA AZPUR Directora de la Dirección de Gestión Vial ( e )
MARIELA PATRICIA LA VERA VALDEZ Jefa del Área de Modernización Institucional
NERY ROMERO ESPINOZA Jefa de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto
MAGALY ARREDONDO BOHORQUEZ Sub Directora de la Subdirección de Operaciones
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO
VERSIÓN V.1
FECHA DE APROBACIÓN
DOCUMENTO DE APROBACIÓN R.D. Nº -2021-MTC/20
NOMBRE Autorización para el transporte de mercancías especiales que exceden las dimensiones máximas permitidas CODIGO M 07.04.04
FICHA TÉCNICA DEL PROCEDIMIENTO
VERSIÓN V.1
FECHA DE APROBACIÓN
DOCUMENTO DE APROBACIÓN
R.D. Nº -2021-MTC/20
NOMBRE DEL PROCESO
Autorización para el transporte de mercancías especiales que exceden las dimensiones máximas permitidas - Automatizado
CODIGO M 07.04.05 CLASIFICACIÓN Misional
RESPONSABLE Subdirección de Operaciones
OBJETIVO
Otorgar autorizaciones para el transporte de mercancías especiales que excedan las dimensiones máximas permitidas y desplazamiento en convoy, coadyuvando al desarrollo económico y conservando la infraestructura vial existente - Automatizado
ALCANCE Subdirección de Operaciones
BASE LEGAL
- Ley N°27181, Ley General de Transporte y Tránsito Terrestre - Decreto Supremo N°058-2003-MTC Reglamento Nacional de Vehículos Art. 42 y Art. 43 - Decreto Supremo N°021-2007-MTC, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio de Transportes y Comunicaciones - Decreto Supremo N°058-2003-MTC, que aprueba el Reglamento Nacional de Vehículos, modificado por Decretos Supremos Nos. 005, 014 y 035-2004-MTC. 002, 012 y 023-2005-MTC, 012 y 023-2006-MTC, 033-2007-MTC, 006-2008-MTC. - Decreto Supremo N°009-2004-MTC, que aprueba el Reglamento Nacional de Administración de Transporte - Resolución Ministerial N°1041-2003-MTC designa a PROVIAS NACIONAL como órgano encargado de emitir Autorizaciones de Transporte de Mercancías Especiales en lo referente al exceso de peso y medidas vehiculares - Resolución Ministerial N°1015-2018 MTC/01.02, que aprueba la publicación del proyecto de Decreto Supremo que aprueba el Reglamento Nacional de Cobro por Uso de Infraestructura Pública. - Resolución Directoral N°193-2005-MTC/20 prueba el Manual de Instrucciones para los inspectores Nacional y de campo para la detección de infracciones en aplicación del Reglamento Nacional de Vehículos - Resolución Directoral N°4848-2006-MTC/15 que aprueba la Directiva N°002-2006-MTC/15 "Clasificador Vehicular y Estandarización de Características Vehiculares" - Resolución Directoral N°2226-2008-MTC/20RD_2226, que aprueba la Directiva N°008-2008-MTC/20 "Normas y procedimientos para el otorgamiento de autorizaciones especiales para vehículos que transportan mercancía especial y para vehículos especiales". - Decreto Supremo N° 033-2002-MTC que crea el Proyecto Especial de Infraestructura en Transporte Nacional – PROVIAS NACIONAL, publicado el 12 de julio de 2002. - Decreto Legislativo N°1497, octava disposición complementaria final, que establece la conversión de procedimientos administrativos para su atención por canales no presenciales
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
PROVEEDORES ENTRADAS SALIDA CLIENTES
Administrados
Solicitud para la autorización para el transporte de mercancías especiales que exceden las
dimensiones máximas permitidas
Formulario de Autorización para el transporte de mercancías especiales
que exceden las dimensiones máximas permitidas.
Administrado Subdirección de Operaciones
Provias Nacional Concesionario
Entidades Públicas Involucradas
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Nº ACTIVIDAD RESPONSABLE ÓRGANO / UNIDAD FUNCIONAL
1
Registrar solicitud de autorizaciones e ingresar los campos solicitados a través del módulo de autorizaciones en la página web de Provias Nacional En caso el administrado no pueda ingresar la información mediante el módulo web deberá presentar a través de la dirección electrónica [email protected] o mediante Mesa de Partes Virtual de PVN según su consideración Si cumple con los requisitos Si no cumple requisitos ir a la siguiente actividad, caso contrario ir a la actividad 5
Administrado Administrado
2 Remitir automáticamente al correo electrónico de notificación de no validación de requisitos al usuario
Sistema Módulo WEB Área de Gestión de Autorizaciones -
Subdirección de Operaciones
3 Subsanar observaciones. Ir a la actividad 1.
Administrado Administrado
4
Validar, codificar el Formulario de autorización y generar remisión al correo del transportista El módulo web ingresa automáticamente en el Formulario de autorización los V°B° y firma del personal responsable del proceso
Sistema Módulo WEB Área de Gestión de Autorizaciones -
Subdirección de Operaciones
5 Notificar automáticamente la autorización por correo a la Unidad Zonal, concesionario y a la SUTRAN para la supervisión respectiva
Sistema Módulo WEB Área de Gestión de Autorizaciones -
Subdirección de Operaciones
6 Publicar automáticamente, el formulario, en el link de autorizaciones especiales de la página web de Provias Nacional. Fin del procedimiento.
Sistema Módulo WEB Área de Gestión de Autorizaciones -
Subdirección de Operaciones
INDICADORES DEL PROCEDIMIENTO
NOMBRE DEL INDICADOR TIPO DE INDICADOR FORMULA PERIODO DE MEDICIÓN
Autorización para el transporte de mercancías especiales para el transporte de mercancías
especiales que exceden las dimensiones máximas permitidas - Automatizado
Eficacia
(Número de Formularios de
autorización aprobados / Total de
solicitudes de autorización para el
transporte de mercancías
especiales) X 100
Mensual
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO
Diagrama de desarrollo de actividades del procedimiento
ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR
ROCIO ESPINOZA VENTURA Jefe de Área de Gestión de Autorizaciones
( e )
MAGALY ARREDONDO BOHORQUEZ Sub Directora de la Subdirección de Operaciones
GABRIELA MENDOZA AZPUR Directora de la Dirección de Gestión Vial ( e )
MARIELA PATRICIA LA VERA VALDEZ Jefa del Área de Modernización Institucional
NERY ROMERO ESPINOZA Jefa de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto
MAGALY ARREDONDO BOHORQUEZ Sub Directora de la Subdirección de Operaciones
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO
VERSIÓN V.1
FECHA DE APROBACIÓN
DOCUMENTO DE APROBACIÓN R.D. Nº -2021-MTC/20
NOMBRE Autorización para el transporte de mercancías especiales que exceden las dimensiones máximas permitidas - Automatizado CODIGO M 07.04.05
FICHA TÉCNICA DEL PROCEDIMIENTO
VERSIÓN V.1
FECHA DE APROBACIÓN
DOCUMENTO DE APROBACIÓN
R.D. Nº -2021-MTC/20
NOMBRE DEL PROCESO
Autorización temporal para la circulación de los vehículos especiales de las categorías M, N y O
CODIGO M 07.04.06 CLASIFICACIÓN Misional
RESPONSABLE Subdirección de Operaciones
OBJETIVO
Otorgar autorizaciones para la circulación de los vehículos especiales de las categorías M, N y O coadyuvando al desarrollo económico y conservando la infraestructura vial existente
ALCANCE Subdirección de Operaciones
BASE LEGAL
- Ley N°27181, Ley General de Transporte y Tránsito Terrestre - Decreto Supremo N°058-2003-MTC Reglamento Nacional de Vehículos Art. 42 y Art. 43 - Decreto Supremo N°021-2007-MTC, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio de Transportes y Comunicaciones - Decreto Supremo N°058-2003-MTC, que aprueba el Reglamento Nacional de Vehículos, modificado por Decretos Supremos Nos. 005, 014 y 035-2004-MTC. 002, 012 y 023-2005-MTC, 012 y 023-2006-MTC, 033-2007-MTC, 006-2008-MTC. - Decreto Supremo N°009-2004-MTC, que aprueba el Reglamento Nacional de Administración de Transporte - Resolución Ministerial N°1041-2003-MTC designa a PROVIAS NACIONAL como órgano encargado de emitir Autorizaciones de Transporte de Mercancías Especiales en lo referente al exceso de peso y medidas vehiculares - Resolución Ministerial N°1015-2018 MTC/01.02, que aprueba la publicación del proyecto de Decreto Supremo que aprueba el Reglamento Nacional de Cobro por Uso de Infraestructura Pública. - Resolución Directoral N°193-2005-MTC/20 prueba el Manual de Instrucciones para los inspectores Nacional y de campo para la detección de infracciones en aplicación del Reglamento Nacional de Vehículos - Resolución Directoral N°4848-2006-MTC/15 que aprueba la Directiva N°002-2006-MTC/15 "Clasificador Vehicular y Estandarización de Características Vehiculares" - Resolución Directoral N°2226-2008-MTC/20RD_2226, que aprueba la Directiva N°008-2008-MTC/20 "Normas y procedimientos para el otorgamiento de autorizaciones especiales para vehículos que transportan mercancía especial y para vehículos especiales". - Decreto Supremo N° 033-2002-MTC que crea el Proyecto Especial de Infraestructura en Transporte Nacional – PROVIAS NACIONAL, publicado el 12 de julio de 2002. - Decreto Legislativo N°1497, octava disposición complementaria final, que establece la conversión de procedimientos administrativos para su atención por canales no presenciales
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
PROVEEDORES ENTRADAS SALIDA CLIENTES
Administrado
Solicitud para la autorización temporal para la circulación de los
vehículos especiales de las categorías M, N y O
Resolución Subdirectoral de Autorización temporal para la
circulación de vehículos especiales de las categorías: M, N y O
Oficio de Renovación de Autorización temporal para la circulación de
vehículos especiales de las categorías: M, N y O
Administrado Subdirección de Operaciones
Provias Nacional Entidades Públicas Involucradas
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Nº ACTIVIDAD RESPONSABLE ÓRGANO / UNIDAD FUNCIONAL
1
Presentar a través de la dirección electrónica [email protected] la solicitud de Autorización adjuntando los requisitos establecidos en la Directiva de Autorizaciones
El administrado también podrá iniciar el trámite a través de la Mesa de Partes Virtual de PVN según su consideración
Administrado Administrado
2 Tomar conocimiento y remitir mediante correo electrónico Subdirector Subdirección de Operaciones
3 Recibir, asignar mediante correo electrónico Especialista en Autoriz. Especiales
Jefe Área de Gestión de Autorizaciones -
Subdirección de Operaciones
4 Consultar mediante correo electrónico al administrado la notificación electrónica
Especialista en Autorizaciones Especiales
Área de Gestión de Autorizaciones - Subdirección de Operaciones
5 Autorizar notificación mediante correo electrónico Administrado Administrado
6
Verificar requisitos y evaluar técnicamente el expediente de autorización. Verificar información en aplicativos y base de datos para la autorización y validar consistencia de información de los formularios y diagramas remitidos. ¿Presenta observaciones? Si; Ir a la actividad 7 No: Ir a la siguiente condicional. Tipo de Autorización Nuevo: Ir a la actividad 11 Renovación: Ir a la actividad 12
Especialista en Autorizaciones Especiales
Área de Gestión de Autorizaciones - Subdirección de Operaciones
7 Elaborar proyecto de oficio con observaciones, con visto digitalizado y remitir mediante correo electrónico
Especialista en Autorizaciones Especiales
Área de Gestión de Autorizaciones - Subdirección de Operaciones
8 Revisar, validar, firmar digitalmente el oficio y remitir mediante correo electrónico
Jefe Área de Gestión de Autorizaciones -
Subdirección de Operaciones
9 Revisar y firmar digitalmente el oficio y remitir mediante correo electrónico al administrado Auxiliar de Oficina : Almacenar en repositorio digital
Subdirector Subdirección de Operaciones
10 Subsanar observaciones y remite por correo electrónico Ir a la actividad 1.
Administrado Administrado
11 Emitir informe de evaluación de autorización con firma digitalizada del evaluador, y diagrama, proyecto de R. Sub ; y remitir mediante correo electrónico
Especialista en Autorizaciones Especiales
Área de Gestión de Autorizaciones - Subdirección de Operaciones
12 Emitir informe de evaluación de autorización con firma digitalizada del evaluador, diagrama y proyecto de oficio de renovación; y remitir mediante correo electrónico
Especialista en Autorizaciones Especiales
Área de Gestión de Autorizaciones - Subdirección de Operaciones
13 Revisar y dar conformidad a la autorización, firmar digitalmente el informe de evaluación y proyecto de R. Sub. y/u Oficio, diagrama, según corresponda; y remitir mediante correo electrónico
Jefe Área de Gestión de Autorizaciones -
Subdirección de Operaciones
14 Revisar y firmar digitalmente la R. Sub y/u Oficio., diagrama, según corresponda; y remitir mediante correo electrónico al administrado Auxiliar de Oficina : Almacenar en repositorio digital
Subdirector Subdirección de Operaciones
15 Tomar conocimiento Fin del procedimiento.
Administrado Administrado
16 Registrar información en base de datos Fin del procedimiento. Especialista en Autorizaciones
Especiales Área de Gestión de Autorizaciones -
Subdirección de Operaciones
INDICADORES DEL PROCEDIMIENTO
NOMBRE DEL INDICADOR TIPO DE INDICADOR FORMULA PERIODO DE MEDICIÓN
Autorizaciones temporal para la circulación de vehículos especiales para la circulación de los vehículos especiales de las categorías M, N y
O
Eficacia
(Número de Resoluciones
Subdirectorales aprobadas / Total de
solicitudes de autorización para la
circulación de vehículos especiales)
X 100
Mensual
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO
Diagrama de desarrollo de actividades del procedimiento
ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR
ROCIO ESPINOZA VENTURA Jefe de Área de Gestión de Autorizaciones
( e )
MAGALY ARREDONDO BOHORQUEZ Sub Directora de la Subdirección de Operaciones
GABRIELA MENDOZA AZPUR Directora de la Dirección de Gestión Vial ( e )
MARIELA PATRICIA LA VERA VALDEZ Jefa del Área de Modernización Institucional
NERY ROMERO ESPINOZA Jefa de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto
MAGALY ARREDONDO BOHORQUEZ Sub Directora de la Subdirección de Operaciones
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO
VERSIÓN V.1
FECHA DE APROBACIÓN
DOCUMENTO DE APROBACIÓN R.D. Nº -2021-MTC/20
NOMBRE Autorización temporal para la circulación de los vehículos especiales de las categorías M, N y O CODIGO M 07.04.06
FICHA TÉCNICA DEL PROCEDIMIENTO
VERSIÓN V.1
FECHA DE APROBACIÓN
DOCUMENTO DE APROBACIÓN
R.D. Nº -2021-MTC/20
NOMBRE DEL PROCESO
Otorgamiento de permisos de bonificación por suspensión neumática y/o neumáticos extra anchos
CODIGO M 07.04.07 CLASIFICACIÓN Misional
RESPONSABLE Subdirección de Operaciones
OBJETIVO
Garantizar que el uso de suspensión neumática y/o neumáticos extra anchos que posibilitan a un vehículo circular con pesos superiores al máximo permitido por cada eje o conjunto de ejes según el RNV, se efectúe de manera proporcional a la capacidad de estos mecanismos tecnológicos modernos y de la infraestructura vial y su nivel de servicio, de modo tal que su circulación por el Sistema Nacional de Transporte Terrestre, utilizando estos mecanismos tecnológicos modernos se realice una vez acreditados y en condiciones de seguridad.
ALCANCE Subdirección de Operaciones
BASE LEGAL
- Ley N°27181, Ley General de Transporte y Tránsito Terrestre - Decreto Supremo N°058-2003-MTC Reglamento Nacional de Vehículos Art. 42 y Art. 43 - Decreto Supremo N°021-2007-MTC, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio de Transportes y Comunicaciones - Decreto Supremo N°058-2003-MTC, que aprueba el Reglamento Nacional de Vehículos, modificado por Decretos Supremos Nos. 005, 014 y 035-2004-MTC. 002, 012 y 023-2005-MTC, 012 y 023-2006-MTC, 033-2007-MTC, 006-2008-MTC. - Decreto Supremo N°009-2004-MTC, que aprueba el Reglamento Nacional de Administración de Transporte - Resolución Ministerial N°1041-2003-MTC designa a PROVIAS NACIONAL como órgano encargado de emitir Autorizaciones de Transporte de Mercancías Especiales en lo referente al exceso de peso y medidas vehiculares - Resolución Ministerial N°1015-2018 MTC/01.02, que aprueba la publicación del proyecto de Decreto Supremo que aprueba el Reglamento Nacional de Cobro por Uso de Infraestructura Pública. - Resolución Directoral N°193-2005-MTC/20 prueba el Manual de Instrucciones para los inspectores Nacional y de campo para la detección de infracciones en aplicación del Reglamento Nacional de Vehículos - Resolución Directoral N°4848-2006-MTC/15 que aprueba la Directiva N°002-2006-MTC/15 "Clasificador Vehicular y Estandarización de Características Vehiculares" - Resolución Directoral N°2226-2008-MTC/20RD_2226, que aprueba la Directiva N°008-2008-MTC/20 "Normas y procedimientos para el otorgamiento de autorizaciones especiales para vehículos que transportan mercancía especial y para vehículos especiales" - Decreto Supremo N° 033-2002-MTC que crea el Proyecto Especial de Infraestructura en Transporte Nacional – PROVIAS NACIONAL, publicado el 12 de julio de 2002. - Decreto Legislativo N°1497, octava disposición complementaria final, que establece la conversión de procedimientos administrativos para su atención por canales no presenciales
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
PROVEEDORES ENTRADAS SALIDA CLIENTES
Administrado
Solicitud para la obtención de permiso de bonificación por suspensión neumática y/o neumáticos extra anchos
Resolución Subdirectoral de Otorgamiento o conclusión
de bonificaciones por suspensión neumática y/o neumáticos extra
anchos
Administrado Subdirección de Operaciones
Provias Nacional Entidades Públicas Involucradas
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Nº ACTIVIDAD RESPONSABLE ÓRGANO / UNIDAD FUNCIONAL
1
Presentar solicitud de permiso a través de la dirección electrónica [email protected] adjuntando los requisitos establecidos en la Directiva de Otorg. de Bonificaciones
El administrado también podrá iniciar el trámite a través de la Mesa de Partes Virtual de PVN según su consideración
Requisitos de acuerdo al Anexo II de la RD N°3336-2006-MTC/15
Administrado Administrado
2 Tomar conocimiento y remitir mediante correo electrónico Subdirector Subdirección de Operaciones
3 Recibir, asignar mediante correo electrónico y derivar al Especialista en Autoriz. Especiales
Jefe Área de Gestión de Autorizaciones -
Subdirección de Operaciones
4 Consultar mediante correo electrónico al administrado la notificación electrónica
Especialista en Autorizaciones Especiales
Área de Gestión de Autorizaciones - Subdirección de Operaciones
5 Autorizar notificación mediante correo electrónico Administrado Administrado
6
Verificar requisitos y evaluar técnicamente el expediente de otorgamiento de bonificación ¿Presenta observaciones? Si; Ir a la siguiente actividad No: Ir a la actividad 11.
Especialista en Autorizaciones Especiales
Área de Gestión de Autorizaciones - Subdirección de Operaciones
7 Elaborar proyecto de oficio con observaciones con visto digitalizado y emitir informe técnico con firma digitalizada y remitir mediante correo electrónico
Especialista en Autorizaciones Especiales
Área de Gestión de Autorizaciones - Subdirección de Operaciones
8 Revisar, validar, firmar digitalmente el informe técnico, visar el oficio con observaciones; y remitir mediante correo electrónico
Jefe Área de Gestión de Autorizaciones -
Subdirección de Operaciones
9 Revisar y firmar digitalmente el oficio y remitir mediante correo electrónico al administrado Auxiliar de Oficina : Almacenar en repositorio digital
Subdirector Subdirección de Operaciones
10 Subsanar observaciones y remite por correo electrónico Ir a la actividad 2.
Administrado Administrado
11 Verificar información de los permisos en los aplicativos y base de datos Conclusión de Permiso: Ir a la actividad 12. Otorgamiento de Permiso: Ir a la actividad 13.
Especialista en Autorizaciones Especiales
Área de Gestión de Autorizaciones - Subdirección de Operaciones
12
Emitir informe técnico con firma digitalizada, elaborar proyecto de R. Sub. de conclusión, según corresponda; y remitir mediante correo electrónico Se emite R.Sub. en caso se reciba una observación de SUTRAN Ir a la actividad 14
Especialista en Autorizaciones Especiales
Área de Gestión de Autorizaciones - Subdirección de Operaciones
13 Emite informe técnico con firma digitalizada y elaborar proyecto de R. Sub.; y remitir mediante correo electrónico Ir a la siguiente actividad
Especialista en Autorizaciones Especiales
Área de Gestión de Autorizaciones - Subdirección de Operaciones
14 Revisar y dar conformidad al informe técnico, firmar digitalmente el informe técnico y el proyecto de R. Sub., según corresponda; y remitir mediante correo electrónico
Jefe Área de Gestión de Autorizaciones -
Subdirección de Operaciones
15 Revisar y firmar digitalmente la R. Sub. y remitir mediante correo electrónico al administradoAuxiliar de Oficina : Almacenar en repositorio digital
Subdirector Subdirección de Operaciones
16 Tomar conocimiento. Fin del procedimiento.
Administrado Administrado
17 Registrar información en base de datos Fin del procedimiento.
Especialista en Autorizaciones Especiales
Área de Gestión de Autorizaciones - Subdirección de Operaciones
INDICADORES DEL PROCEDIMIENTO
NOMBRE DEL INDICADOR TIPO DE INDICADOR FORMULA PERIODO DE MEDICIÓN
Permisos de bonificación por suspensión neumática y/o neumáticos extra anchos
Eficacia
(Número de Resoluciones
Subdirectorales aprobadas / Total de
solicitudes de permiso de
bonificación por suspensión
neumática y/o neumáticos extra
anchos) X 100
Mensual
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO
Diagrama de desarrollo de actividades del procedimiento
ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR
ROCIO ESPINOZA VENTURA Jefe de Área de Gestión de Autorizaciones
( e )
MAGALY ARREDONDO BOHORQUEZ Sub Directora de la Subdirección de Operaciones
GABRIELA MENDOZA AZPUR Directora de la Dirección de Gestión Vial ( e )
MARIELA PATRICIA LA VERA VALDEZ Jefa del Área de Modernización Institucional
NERY ROMERO ESPINOZA Jefa de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto
MAGALY ARREDONDO BOHORQUEZ Sub Directora de la Subdirección de Operaciones
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO
VERSIÓN V.1
FECHA DE APROBACIÓN
DOCUMENTO DE APROBACIÓN R.D. Nº -2021-MTC/20
NOMBRE Otorgamiento de permisos de bonificación por suspensión neumática y/o neumáticos extra anchos CODIGO M 07.04.07
FICHA TÉCNICA DEL PROCEDIMIENTO
VERSIÓN V.1
FECHA DE APROBACIÓN
DOCUMENTO DE APROBACIÓN
R.D. Nº -2021-MTC/20
NOMBRE DEL PROCESO Revisión de estudio de verificación de puentes y obras de arte
CODIGO M 07.04.08 CLASIFICACIÓN Misional
RESPONSABLE Subdirección de Operaciones
OBJETIVO
Revisar y validar el expediente de estudio de verificación de puentes y obras de arte de la ruta solicitada para la Autorización Especial para la Circulación de Vehículos especiales y/o el transporte de mercancías especiales con peso bruto vehicular mayor de 60 ton.
ALCANCE Subdirección de Operaciones
BASE LEGAL
- Ley N°27181, Ley General de Transporte y Tránsito Terrestre - Decreto Supremo N°058-2003-MTC Reglamento Nacional de Vehículos Art. 42 y Art. 43 - Decreto Supremo N°021-2007-MTC, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio de Transportes y Comunicaciones - Decreto Supremo N°058-2003-MTC, que aprueba el Reglamento Nacional de Vehículos, modificado por Decretos Supremos Nos. 005, 014 y 035-2004-MTC. 002, 012 y 023-2005-MTC, 012 y 023-2006-MTC, 033-2007-MTC, 006-2008-MTC. - Decreto Supremo N°009-2004-MTC, que aprueba el Reglamento Nacional de Administración de Transporte - Resolución Ministerial N°1041-2003-MTC designa a PROVIAS NACIONAL como órgano encargado de emitir Autorizaciones de Transporte de Mercancías Especiales en lo referente al exceso de peso y medidas vehiculares - Resolución Ministerial N°1015-2018 MTC/01.02, que aprueba la publicación del proyecto de Decreto Supremo que aprueba el Reglamento Nacional de Cobro por Uso de Infraestructura Pública. - Resolución Directoral N°193-2005-MTC/20 prueba el Manual de Instrucciones para los inspectores Nacional y de campo para la detección de infracciones en aplicación del Reglamento Nacional de Vehículos - Resolución Directoral N°4848-2006-MTC/15 que aprueba la Directiva N°002-2006-MTC/15 "Clasificador Vehicular y Estandarización de Características Vehiculares" - Resolución Directoral N°2226-2008-MTC/20RD_2226, que aprueba la Directiva N°008-2008-MTC/20 "Normas y procedimientos para el otorgamiento de autorizaciones especiales para vehículos que transportan mercancía especial y para vehículos especiales" - Decreto Supremo N° 033-2002-MTC que crea el Proyecto Especial de Infraestructura en Transporte Nacional – PROVIAS NACIONAL, publicado el 12 de julio de 2002. - Decreto Legislativo N°1497, octava disposición complementaria final, que establece la conversión de procedimientos administrativos para su atención por canales no presenciales
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
PROVEEDORES ENTRADAS SALIDA CLIENTES
Administrado Solicitud de revisión de estudio de
verificación de obras de arte
Oficio de validación de Estudios de Verificación de Puentes y Obras de
Arte Informe Técnico de validación
Administrado Subdirección de Operaciones
Provias Nacional
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Nº ACTIVIDAD RESPONSABLE ÓRGANO / UNIDAD FUNCIONAL
1
Presentar a través de la dirección electrónica [email protected] la solicitud de revisión de Estudio de Verificación de Puentes y Obras de Arte adjuntando los requisitos establecidos en el marco normativo vigente El administrado también podrá iniciar el trámite a través de la Mesa de Partes Virtual de PVN según su consideración
Administrado Administrado
2 Tomar conocimiento y remitir mediante correo electrónico Subdirector Subdirección de Operaciones
3 Recibir y asignar mediante correo electrónico el expediente al especialista Jefe Área de Gestión de Autorizaciones -
Subdirección de Operaciones
4 Consultar mediante correo electrónico al Administrado la notificación electrónica
Especialista en Puentes Área de Gestión de Autorizaciones -
Subdirección de Operaciones
5 Autorizar notificación mediante correo electrónico Administrado Administrado
6
Evaluar técnicamente el Expediente de Estudio de Verificación de Puentes y Obras de Arte ¿Requiere Estudio de reforzamiento o apuntalamiento? Si; Ir a la actividad 7 No: Ir a la siguiente condicional ¿Existe observaciones? SI, ir a la actividad 7 No, ir a la actividad 11
Especialista en Puentes Área de Gestión de Autorizaciones -
Subdirección de Operaciones
7
Elaborar proyecto de oficio con observaciones, con visto digitalizado y remitir mediante correo electrónico Según corresponda se precisa en oficio de observaciones que se debe presentar estudio de reforzamiento o apuntalamiento
Especialista en Puentes Área de Gestión de Autorizaciones -
Subdirección de Operaciones
8 Revisar, validar, firmar digitalmente el oficio y remitir mediante correo electrónico
Jefe Área de Gestión de Autorizaciones -
Subdirección de Operaciones
9
Revisar, firmar digitalmente el oficio; y remitir mediante correo electrónico al Administrado Auxiliar de Oficina: Almacenar en repositorio digital
Subdirector Subdirección de Operaciones
10
Subsanar observaciones y remitir por correo electrónico En caso se precisen en las observaciones se realiza el estudio de reforzamiento o apuntalamiento y solicitar evaluación mediante correo electrónico Ir a la actividad 1.
Administrado Administrado
11
Dar conformidad de cumplimiento al expediente de estudio, emitir informe técnico de validación de estudio de verificación de puentes y obras de arte, y Fichas Técnicas, proyectar oficio visado digitalmente y remitir mediante correo electrónico En caso el estudio presentado por el administrado fuera observado por requerir estudio de reforzamiento o apuntalamiento, se podrá realizar viaje a campo en coordinación con la Unidad Zonal para inspección en campo
Especialista en Puentes Área de Gestión de Autorizaciones -
Subdirección de Operaciones
12 Revisar y dar conformidad al informe técnico de viabilidad, firmar digitalmente , visar el proyecto de Oficio, y remitir mediante correo electrónico
Jefe Área de Gestión de Autorizaciones -
Subdirección de Operaciones
13
Revisar y firmar digitalmente el oficio, y remitir mediante correo electrónico al Administrado Auxiliar de Oficina: Almacenar en repositorio digital
Especialista en Puentes Área de Gestión de Autorizaciones -
Subdirección de Operaciones
14
Tomar conocimiento y realizar acciones correspondientes Ir al procedimiento "Autorización especial para la circulación de los vehículos especiales y/o el transporte de mercancías especiales con peso bruto vehicular mayor de 60 ton" Fin del procedimiento.
Administrado Administrado
15 Tomar conocimiento y registrar información en Base de Datos Fin del procedimiento.
Especialista en Puentes Área de Gestión de Autorizaciones -
Subdirección de Operaciones
INDICADORES DEL PROCEDIMIENTO
NOMBRE DEL INDICADOR TIPO DE INDICADOR FORMULA PERIODO DE MEDICIÓN
No aplica No aplica No aplica No aplica
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO
Diagrama de desarrollo de actividades del procedimiento
ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR
ROCIO ESPINOZA VENTURA Jefe de Área de Gestión de Autorizaciones
( e )
MAGALY ARREDONDO BOHORQUEZ Sub Directora de la Subdirección de Operaciones
GABRIELA MENDOZA AZPUR Directora de la Dirección de Gestión Vial ( e )
MARIELA PATRICIA LA VERA VALDEZ Jefa del Área de Modernización Institucional
NERY ROMERO ESPINOZA Jefa de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto
MAGALY ARREDONDO BOHORQUEZ Sub Directora de la Subdirección de Operaciones
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO
VERSIÓN V.1
FECHA DE APROBACIÓN
DOCUMENTO DE APROBACIÓN R.D. Nº -2021-MTC/20
NOMBRE Revisión de estudio de verificación de puentes y obras de arte CODIGO M 07.04.08
FICHA TÉCNICA DEL PROCEDIMIENTO
VERSIÓN V.1
FECHA DE APROBACIÓN
DOCUMENTO DE APROBACIÓN
R.D. Nº -2021-MTC/20
NOMBRE DEL PROCESO Fiscalización y supervisión a las autorizaciones especiales
CODIGO M 07.04.09 CLASIFICACIÓN Misional
RESPONSABLE Subdirección de Operaciones
OBJETIVO Fiscalizar y supervisar el uso de las autorizaciones especiales emitidas
ALCANCE Subdirección de Operaciones / Unidad Zonal
BASE LEGAL
- Ley N°27181, Ley General de Transporte y Tránsito Terrestre - Decreto Supremo N°058-2003-MTC Reglamento Nacional de Vehículos Art. 42 y Art. 43 - Decreto Supremo N°021-2007-MTC, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio de Transportes y Comunicaciones - Decreto Supremo N°058-2003-MTC, que aprueba el Reglamento Nacional de Vehículos, modificado por Decretos Supremos Nos. 005, 014 y 035-2004-MTC. 002, 012 y 023-2005-MTC, 012 y 023-2006-MTC, 033-2007-MTC, 006-2008-MTC. - Decreto Supremo N°009-2004-MTC, que aprueba el Reglamento Nacional de Administración de Transporte - Resolución Ministerial N°1041-2003-MTC designa a PROVIAS NACIONAL como órgano encargado de emitir Autorizaciones de Transporte de Mercancías Especiales en lo referente al exceso de peso y medidas vehiculares - Resolución Ministerial N°1015-2018 MTC/01.02, que aprueba la publicación del proyecto de Decreto Supremo que aprueba el Reglamento Nacional de Cobro por Uso de Infraestructura Pública. - Resolución Directoral N°193-2005-MTC/20 prueba el Manual de Instrucciones para los inspectores Nacional y de campo para la detección de infracciones en aplicación del Reglamento Nacional de Vehículos - Resolución Directoral N°4848-2006-MTC/15 que aprueba la Directiva N°002-2006-MTC/15 "Clasificador Vehicular y Estandarización de Características Vehiculares" - Resolución Directoral N°2226-2008-MTC/20RD_2226, que aprueba la Directiva N°008-2008-MTC/20 "Normas y procedimientos para el otorgamiento de autorizaciones especiales para vehículos que transportan mercancía especial y para vehículos especiales" - Decreto Supremo N° 033-2002-MTC que crea el Proyecto Especial de Infraestructura en Transporte Nacional – PROVIAS NACIONAL, publicado el 12 de julio de 2002. - Decreto Legislativo N°1497, octava disposición complementaria final, que establece la conversión de procedimientos administrativos para su atención por canales no presenciales
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
PROVEEDORES ENTRADAS SALIDA CLIENTES
Subdirección de Operaciones Unidad Zonal
Autorizaciones Especiales de Pesos y Medidas Vehiculares
emitidos Memorando de solicitud de
fiscalización y supervisión a las autorizaciones especiales
Informe y memorándum mensual de los trabajos de fiscalización realizados
Subdirección de Operaciones
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Nº ACTIVIDAD RESPONSABLE ÓRGANO / UNIDAD FUNCIONAL
1
Viene del procedimiento " Autorizaciones Especiales de Pesos y Medidas Vehiculares (SO)" Proyectar y visar memorando de solicitud a la Unidad Zonal sobre la fiscalización del permiso de transporte especial otorgado
Jefe Área de Gestión de Autorizaciones -
Subdirección de Operaciones
Se adjunta al memorando la documentación que sustenta la autorización
2 Recibir, firmar memorando y disponer remisión Ir al procedimiento "Gestión de trámite documentario externa (TDOC-OAD)"
Subdirector Subdirección de Operaciones
3 Tomar conocimiento y asignar expediente al Ing. Supervisor Jefe Unidad Zonal
4 Tomar conocimiento del expediente , identificar y revisar cronograma y coordinar con el transportista la fecha de salida
Supervisor Unidad Zonal
5 Realizar traslado al lugar de control (punto o estación de peaje), verificar las especificaciones del vehículo según el permiso otorgado
Supervisor Unidad Zonal
6 Consolidar información de revisión, elaborar informe mensual de los trabajos de fiscalización realizados, proyectar memorando y remitir
Supervisor Unidad Zonal
7 Dar conformidad al informe, visar memorando y disponer remisión Ir al procedimiento "Gestión de trámite documentario externa (TDOC-OAD)"
Jefe Unidad Zonal
8 Tomar conocimiento y disponer las acciones correspondientes Fin del procedimiento
Subdirector Subdirección de Operaciones
INDICADORES DEL PROCEDIMIENTO
NOMBRE DEL INDICADOR TIPO DE INDICADOR FORMULA PERIODO DE MEDICIÓN
No aplica No aplica No aplica No aplica
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO
Diagrama de desarrollo de actividades del procedimiento
ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR
ROCIO ESPINOZA VENTURA Jefe de Área de Gestión de Autorizaciones
( e )
MAGALY ARREDONDO BOHORQUEZ Sub Directora de la Subdirección de Operaciones
GABRIELA MENDOZA AZPUR Directora de la Dirección de Gestión Vial ( e )
MARIELA PATRICIA LA VERA VALDEZ Jefa del Área de Modernización Institucional
NERY ROMERO ESPINOZA Jefa de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto
MAGALY ARREDONDO BOHORQUEZ Sub Directora de la Subdirección de Operaciones
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO
VERSIÓN V.1
FECHA DE APROBACIÓN
DOCUMENTO DE APROBACIÓN R.D. Nº -2021-MTC/20
NOMBRE Fiscalización y supervisión a las autorizaciones especiales CODIGO M 07.04.09