1

DigiDoc3 Kliendi ja DigiDoc3 Krüpto kasutusjuhend

Versioon 1.0

2

Dokumendi

informatsioon

Loomise kuupäev 01. oktoober 2010

Teema DigiDoc klient, DigiDoc krüpto kasutusjuhend

Kellele Avalik

Koostajad

OÜ Smartlink, AS Sertifitseerimiskeskus, Riigi

Infosüsteemide Arenduskeskus

Versioon 1.0

Versiooninfo 1.0 – dokumendi kaasajastamine

3

Sisukord

DigiDoc3 Klient ............................................................................................................. 5

1.1 DigiDoc3 Kliendi käivitamine ................................................................................. 5 1.1.1 DigiDoc3 kliendi käivitamine avatud ümbriku vaates ...................................................... 6

1.2 DigiDoc3 kliendi kasutajaliides ............................................................................... 6 1.2.1 Isikuandmete osa .............................................................................................................. 6

1.3 Dokumentide allkirjastamine ................................................................................... 7 1.3.1 Ümbriku osad ................................................................................................................... 8 1.3.2 Allkirjastamise põhisammud ............................................................................................ 8 1.3.3 Allkirjastamine Mobiil-ID-ga ......................................................................................... 11 1.3.4 Digitaalselt allkirjastatud dokumendile allkirjade lisamine ............................................ 13

1.4 Allkirjastatud dokumentide vaatamine .................................................................. 14 1.4.1 Ümbrikus oleva dokumendi avamine ............................................................................. 14

1.5 Ümbrik ................................................................................................................... 14 1.5.1 Ümbriku loomine ............................................................................................................ 14 1.5.2 Ümbriku salvestamine .................................................................................................... 14 1.5.3 Ümbriku avamine ........................................................................................................... 15 1.5.4 Tegevused ümbrikuga ..................................................................................................... 15

1.5.4.1 Ümbriku sisu salvestamine.................................................................................... 15 1.5.4.2 Ümbriku saatmine e-postiga .................................................................................. 15 1.5.4.3 Ümbriku asukoha vaatamine ................................................................................. 16 1.5.4.4 Dokumendi digitaalsete allkirjade printimine ja kinnituslehe koostamine ............ 16

1.5.5 Ümbrikus olevad dokumendid ........................................................................................ 17 1.5.5.1 Dokumendi eemaldamine ümbrikust..................................................................... 17 1.5.5.2 Dokumendi ümbrikusse lisamine .......................................................................... 18 1.5.5.3 Ümbrikus olevate dokumentide salvestamine ....................................................... 19

1.5.6 Tegevused allkirjadega ................................................................................................... 20 1.5.6.1 Dokumendi digitaalsete allkirjade eemaldamine ................................................... 20 1.5.6.2 Allkirjastaja rolli ja asukoha määramine ............................................................... 20 1.5.6.3 Dokumendi digitaalsete allkirjade üksikasjade vaatamine .................................... 21

1.6 DigiDoc3 Kliendi seaded ....................................................................................... 22 1.6.1 Seaded: üldine ................................................................................................................. 23 1.6.2 Seaded: juurdepääsutõend............................................................................................... 23

1.6.2.1 Kehtivuskinnituse juurdepääsutõendi automaatne paigaldamine .......................... 24 1.6.2.2 Kehtivuskinnituse juurdepääsutõendi käsitsi paigaldamine .................................. 24

1.6.3 Seaded: allkiri ................................................................................................................. 26 1.6.4 Seaded: proksi ................................................................................................................. 26

1.7 DigiDoc3 Kliendi abi ............................................................................................. 27

1.8 Mitme ID-kaardi vahel valimine ............................................................................ 27

1.9 DigiDoc3 Kliendi kasutuskeele valik ..................................................................... 27

1.10 Eriolukorrad allkirjastamisel .................................................................................. 27

DigiDoc3 Krüpto ......................................................................................................... 30

1.11 DigiDoc3 Krüpto käivitamine ................................................................................ 30

1.12 DigiDoc3 Krüpto kasutajaliides ............................................................................. 31 1.12.1 Isikuandmed ............................................................................................................... 31

1.13 Failide krüpteerimine turvaliseks edastamiseks ..................................................... 32 1.13.1 Krüpteerimise põhisammud ....................................................................................... 32

1.14 Dekrüpteerimine ..................................................................................................... 35

1.15 Turvaümbrik........................................................................................................... 36 1.15.1 Turvaümbriku loomine .............................................................................................. 36

4

1.15.2 Turvaümbriku salvestamine ....................................................................................... 37 1.15.3 Turvaümbriku avamine .............................................................................................. 37 1.15.4 Tegevused turvaümbrikuga ........................................................................................ 37

1.15.4.1 Turvaümbriku asukoha vaatamine ........................................................................ 37 1.15.4.2 Turvaümbriku saatmine e-postiga ......................................................................... 38

1.15.5 Turvaümbrikus olevad failid ...................................................................................... 38 1.15.5.1 Turvaümbrikus oleva faili avamine ....................................................................... 38 1.15.5.2 Turvaümbrikus olevate failide salvestamine ......................................................... 39 1.15.5.3 Faili lisamine turvaümbrikku ................................................................................ 39 1.15.5.4 Faili eemaldamine turvaümbrikust ........................................................................ 40

1.15.6 Turvaümbriku adressaadid ......................................................................................... 40 1.15.6.1 Turvaümbriku adressaatide otsimine ja lisamine .................................................. 40 1.15.6.2 Turvaümbriku adressaatide eemaldamine ............................................................. 44 1.15.6.3 Turvaümbriku adressaatide detailandmete vaatamine ........................................... 44

1.16 DigiDoc3 Krüpto seaded ........................................................................................ 45

1.17 DigiDoc3 Krüpto abi .............................................................................................. 45

1.18 Mitme ID-kaardi vahel valimine ............................................................................ 46

1.19 DigiDoc3 Krüpto kasutuskeele valik ..................................................................... 46

5

DigiDoc3 Klient

DigiDoc3 Kliendis saad anda dokumentidele ID-kaardiga ja Mobiil-ID-ga

digitaalallkirju, kontrollida digitaalallkirjade kehtivust ning avada ja salvestada

DigiDoc3 Kliendi ümbrikus sisalduvaid dokumente.

Ümbrikus (fail laiendiga .bdoc või .ddoc) sisalduvaid dokumente on teistel isikutel

võimalik vaadata ja enda arvutisse salvestada.

DigiDoc3 Kliendist saad käivitada programmi DigiDoc3 Krüpto, et dokumente

salastada (krüpteerida) ja salastatud dokumente uuesti loetavaks muuta

(dekrüpteerida). Salastatud failid on laiendiga .cdoc.

Samuti saad DigiDoc3 Kliendis käivitada ID-kaardi haldusvahendi, kui allkirjastamise

sertifikaat hakkab aeguma või on aegunud. Sel juhul tekib link ID-kaardi

haldusvahendi käivitamiseks (Pilt 1)

DigiDoc3 Kliendis on allkirjastamiste arv piiratud: vastavalt kehtivuskinnituse

teenuse kasutamise tavatingimustele on isiklikuks tarbimiseks lubatud anda

maksimaalselt kümme allkirja kalendrikuu jooksul. Digitaalallkirjastamise

teenuse kasutamiseks suuremas mahus või ärilistel eesmärkidel tuleks pöörduda

Sertifitseerimiskeskuse müügiosakonna poole e-posti teel sales@sk.ee või

telefonil 1777.

1.1 DigiDoc3 Kliendi käivitamine

Windows

Vali START → Programs/Programmid → ID-kaart→DigiDoc3 Klient või

klõpsa hiirega oma töölaual DigiDoc3 Kliendi ikoonil.

Mac OS X Vali Applications/Rakendused → DigiDoc3 client/DigiDoc3 Klient või klõpsa

Dockis DigiDoc3 Kliendi ikoonile.

Linux Vali rakenduste menüüst Office/Kontor → DigiDoc3 client/DigiDoc3 Klient või

käivita käsurealt käsuga qdigidocclient.

Pilt 1

mailto:sales@sk.ee

6

1.1.1 DigiDoc3 kliendi käivitamine avatud ümbriku vaates

DigiDoc3 Klient käivitub avatud ümbriku vaates, kui:

1. Lohistad ümbriku (st .bdoc või .ddoc formaadis faili) või allkirjastatava dokumendi DigiDoc3 kliendi ikoonile oma töölaual.

2. Teed hiirega ümbrikul (st .bdoc või .ddoc formaadis failil) topeltklõpsu. 3. Klõpsad failihalduris dokumendil parema hiireklahviga ning valid

rippmenüüst funktsiooni Allkirjasta ID-kaardiga.

1.2 DigiDoc3 kliendi kasutajaliides

DigiDoc3 Kliendi kasutajaliidesel (Pilt 2) on kolm osa:

Isikuandmete osa on DigiDoc3 Kliendiga töötamise ajal kogu aeg nähtaval.

Tegevuste osas saad allkirjastada dokumente, vaadata allkirjastatud dokumente

ning käivitada dokumentide turvaliseks edastamiseks programmi Krüpto.

Seadete ja abi osas saad teha mitmeid DigiDoc3 Kliendi tööks vajalikke

seadistusi ja saada abi tekkivate probleemide korral.

1.2.1 Isikuandmete osa

Isikuandmete osas saad esmalt valida, kas soovid anda allkirja ID-kaardiga või

Mobiil-ID-ga. Märgista ringikesega oma valik: Kasuta ID-kaarti või Kasuta Mobiil-

ID.

Allkirjastaja isikuandmeid (Pilt 3) – nime, isikukoodi, ID-kaardi numbrit ja

allkirjastamise sertifikaadi kehtivust – näed juhul, kui allkirjastamise vahendiks

on valitud ID-kaart ja ID-kaart on kaardilugejas.

Pilt 2

7

Aegunud või aegumahakkava sertifikaadi puhul tekib isikuandmete ossa hoiatus (). Aegumahakkamise hoiatust hakatakse kuvama 105 päeva enne

allkirjastamise sertifikaadi kehtivuse lõppemist. Kehtivuse pikendamiseks ava

ID-kaardi haldusvahend, klõpsates lingile Ava haldusvahend.

Mobiil-ID-ga allkirjastamisel on isikuandmete osas väljad telefoninumbri ja

isikukoodi sisestamiseks (Pilt 5).

1.3 Dokumentide allkirjastamine

Digitaalallkirjastamise alustamisel loob programm kõigepealt tühja ümbriku, kuhu

saad lisada allkirjastatavad dokumendid. Seejärel klõpsa allkirjastamise nuppu ja

sisesta ID-kaardi PIN2-kood (digitaalallkirjastamise PIN-kood). Selle tulemusel

moodustab programm dokumendile digitaalallkirja ja küsib allkirjale

Sertifitseerimiskeskuse serverist kehtivuskinnituse. Digiallkirjastatud ümbriku võid

saata mõnele teisele isikule, kes saab selle omakorda allkirjastada või avada ja

allkirjade õigsust kontrollida.

Ümbriku tunned arvutis ära laiendi .bdoc või .ddoc ja pildiloleva (Pilt 6) ikooni järgi.

DigiDoc3 Kliendiga esimest korda allkirja andes palutakse sul paigaldada

kehtivuskinnituse serveri juurdepääsutõend. Kuidas seda teha, loe osast Seaded:

juurdepääsutõend.

Pilt 6

Pilt 5

Pilt 4

Pilt 3

8

1.3.1 Ümbriku osad

Digitaalset allkirjastamist vajavad dokumendid kogutakse ümbrikusse ja

allkirjastatakse (st varustatakse digitaalallkirja ja kehtivuskinnitusega). Seejärel

ümbrik salvestatakse. Ümbrik sisaldab üht või mitut dokumenti ja ühe või mitme isiku

digitaalallkirju koos vastavate kehtivuskinnitustega (Pilt 7). Allkirjad võivad

ümbrikust ka puududa.

Kui ümbrik on DigiDoc3 kliendis avatud, siis

Ümbriku andmete osas näed, kas ümbrik on sinu poolt allkirjastatud ning kuhu

ümbrik on salvestatud.

o Ümbrik võib olla salvestatud ka allkirjastamata. Sel juhul näed ümbriku andmete osas teadet, et ümbrik ei ole allkirjastatud (Pilt 8).

Allkirjainfo osas saad vaadata allkirjade üksikasju, allkirju eemaldada ning

lisada. Loe lisaks Tegevused allkirjadega.

Dokumentide osas saad ümbrikusolevaid dokumente salvestada, avada ning,

kuni ümbrik on allkirjastamata, ka dokumente eemaldada. Loe lisaks osast

Ümbrikus olevad dokumendid.

Tegevuste osas saad teha ümbrikuga mitmesuguseid toiminguid, lähemalt loe

osast Tegevused ümbrikuga.

1.3.2 Allkirjastamise põhisammud

1. Käivita DigiDoc3 klient.

Pilt 8

Pilt 7

9

2. Vali DigiDoc3 Kliendi kasutajaliidesel Ma tahan Allkirjastada dokumenti.

DigiDoc3 kliendis allkirjastades näed digitaalallkirja andmise sissejuhatavat

lühitutvustust (Pilt 9). Sissejuhatuse näitamise saad seadetes välja lülitada. Loe

tutvustus läbi ja klõpsa hiirega nupule Edasi.

3. Avaneb faililisamise aken. Vali selles dokumendid, mida soovid allkirjastada. 4. Järgmisena avaneb failisalvestamise aken. Anna loodavale ümbrikule nimi ja

vali kataloog, kuhu ümbrik salvestada. Siin näed ka ümbriku salvestamise

formaati .bdoc või .ddoc (Pilt 10). Ümbriku salvestamise formaadi muutmise

kohta loe osast Seaded: üldine.

o Kui oled seadetes määranud, et ümbriku nime ei küsitaks ja salvestuskataloogis ei ole varem samanimelist ümbrikut, siis

failisalvestusakent ei teki. Selle asemel avaneb kohe ümbrik koos

valitud dokumentidega.

5. Avanevas ümbrikus on allkirjastatavate dokumentide nimekiri (Pilt 11, 1).

o Ümbrikus olevaid dokumente saad salvestada kettale. Enne ümbriku allkirjastamist võid dokumente ümbrikusse lisada või ümbrikust

eemaldada.

6. Sisesta soovi korral enda andmed: roll, resolutsioon ja asukoht (Pilt 11, 2).

Pilt 10

Pilt 9

10

o Eelnevalt salvestatud andmed võid soovi korral uutega asendada. o Roll ja resolutsioon on sinu seos dokumentide ja allkirjaga: kellena

allkirja annad ja mida allkirjaga kinnitad. Rolli, resolutsiooni ja

asukoha andmed võid ka sisestamata jätta.

Mobiil-ID-ga allkirja andmise kohta loe edasi osast Allkirjastamine Mobiil-ID-ga.

7. Kinnita oma otsust anda allkiri ID-kaardiga, klõpsates nuppu Allkirjastan (Pilt 11, 3).

DigiDoc3 Kliendis esimest korda allkirjastades küsitakse siinkohal luba

kehtivuskinnituse serveri juurdepääsutõendi paigaldamiseks (Pilt 12),

paigaldamisjuhise leiad osast Seaded: juurdepääsutõend. Ilma kehtivuskinnituse

serveri juurdepääsutõendita digitaalallkirja anda ei saa.

Järgi ekraanile ilmuvaid juhiseid ja paigalda juurdepääsutõend.

8. Sisesta küsitud PIN2 kood ja vajuta OK (Pilt 13).

Pilt 13

Pilt 12

Pilt 11

11

9. Allkirjastamise õnnestumise korral näed ümbriku allkirjainfo osas informatsiooni antud allkirjade kohta (Pilt 14)

10. Ümbrikus olevate dokumentidega ja ümbrikuga saad teha mitmeid tegevusi. Loe lähemalt osast Ümbrik.

NB! Ümbrikus olevate dokumentide sisu muuta ei saa, küll aga saad lisada ja

eemaldada allkirju.

1.3.3 Allkirjastamine Mobiil-ID-ga

1. Käivita DigiDoc3 klient ja lisa allkirjastatavad dokumendid ning allkirjastaja andmed osas Allkirjastamise põhisammud punktides 1–6 kirjeldatud viisil.

2. Kontrolli, et isikuandmete osas oleks valitud Mobiil-ID-ga allkirjastamine ja sisesta isikuandmete ossa enda mobiilinumber ja isikukood (Pilt 15).

o Mobiilinumber peab olema koos maakoodiga. Õige on +37259998877 või 0037259998877, vale 59998877.

3. Kinnita oma otsust anda allkiri Mobiil-ID-ga, klõpsates hiirega nupul Allkirjastan.

4. Avaneb aken kontrollkoodiga (Pilt 16).

Pilt 15

Pilt 14

12

Kui sa ei ole Mobiil-ID teenuse kasutaja, Mobiil-ID teenus ei ole seotud sisestatud

telefoninumbri ja isikukoodi kombinatsiooniga või tekib mõni muu probleem, siis

näed probleemi kirjeldust.

5. Sinu mobiiltelefoni ekraanile ilmub Mobiil-ID ühenduse teade () ja seejärel kontrollkood ().

6. Kontrolli, kas DigiDoc3 kliendis ja mobiiltelefonis kuvatavad kontrollkoodid on ühesugused.

7. Kui kontrollkoodid kattuvad, vajuta mobiilis Jätka. 8. Nüüd saad mobiiltelefonis sisestada Mobiil-ID PIN- koodi (Pilt 19). Vajuta

Valmis. Mobiili ekraanile ilmub sõnumi saatmise teade (Pilt 20).

9. DigiDoc3 Klient kontrollib iga paari sekundi tagant, kas oled PIN2 koodi sisestanud. Allkirjastamise õnnestumise korral näed ümbrikus olevaid

dokumente ning informatsiooni antud allkirjade kohta.

Mobiil-ID-ga allkirjastatud ümbrik ei erine mitte millegi poolest ID-kaardiga

allkirjastatud ümbrikust (Pilt 21).

Pilt 20 Pilt 19

Pilt 18 Pilt 17

Pilt 16

13

Pilt 21

1.3.4 Digitaalselt allkirjastatud dokumendile allkirjade lisamine

Juba allkirjastatud ümbrikule võivad oma allkirju lisada ka teised inimesed ja/või

asutused.

Eelnevalt allkirjastatud ümbrikule allkirja lisamiseks:

1. Käivita DigiDoc3 klient. 2. Ava ümbrik. 3. Näed ümbrikus varem antud allkirju. 4. Klõpsa hiirega nupul Lisa allkiri. 5. Lisa soovi korral enda andmed. 6. Klõpsa hiirega nupul Allkirjasta. 7. Sisesta küsitud PIN2 kood ja vajuta OK. 8. Sinu allkiri ilmub ümbrikule lisatud allkirjade loetellu (Pilt 22).

Pilt 22

14

1.4 Allkirjastatud dokumentide vaatamine

Allkirjastatud dokumentide vaatamine on sisuliselt ümbriku – .bdoc või .ddoc

formaadis faili – avamine. Ümbriku ja seal sees olevate dokumentide ning

allkirjadega saad teha mitmesuguseid tegevusi, mille kohta loe lähemalt osa Ümbrik

vastavatest alajaotustest.

1.4.1 Ümbrikus oleva dokumendi avamine

1. Tee hiirega topeltklõps ümbrikusoleval dokumendil. 2. Dokument avaneb.

1.5 Ümbrik

1.5.1 Ümbriku loomine

Ümbrik tekib automaatselt pärast dokumendi allkirjastamise alustamist, kui:

Valid DigiDoc3 Kliendi kasutajaliidesel tegevuse Ma tahan Allkirjastada

dokumenti.

Lohistad allkirjastatavad dokumendid DigiDoc3 kliendi aknasse või ikoonile.

Valid failihalduris dokumendil parema hiireklahvi rippmenüüst ID-kaardiga

allkirjastamise.

1.5.2 Ümbriku salvestamine

Ümbrik salvestub automaatselt pärast allkirja lisamist.

Salvestada saad ka allkirjastamata ümbrikut, klõpsates ümbrikus nupule Loobu. Saad

valida, kas jätad ümbriku alles või eemaldad selle (Pilt 23).

Ümbrik salvestub seadetes määratud kataloogi.

Salvestusdialoog avaneb igal uue ümbriku loomisel, kui oled märkinud seadetes Küsi dokumendi nime.

Salvestusdialoogis näed ümbriku salvestusformaati – .bdoc või .ddoc. Vaikimisi salvestusformaat on .ddoc. Ümbriku salvestamise formaadi muutmise kohta loe

osast Seaded: üldine.

NB! Loodud ümbriku formaati hiljem muuta ei saa.

Pilt 23

15

1.5.3 Ümbriku avamine

1. Käivita DigiDoc3 klient.

o Käivitades DigiDoc3 kliendi avatud ümbriku vaates näed kohe ümbriku sisu.

2. Vali DigiDoc3 Kliendi kasutajaliidesel Ma tahan Vaadata allkirjastatud dokumendi sisu.

3. Avanevas failiavamise aknas vali ümbrik (.bdoc või .ddoc laiendiga fail), mida soovid vaadata.

4. Näed avatud ümbriku sisu.

1.5.4 Tegevused ümbrikuga

Ümbrikuga saad teha mitmesuguseid tegevusi (Pilt 24):

Salvestada kogu ümbriku sisu kõvakettale.

Saata ümbrikut e-posti manusena.

Vaadata ümbriku asukohta kettal.

Printida kinnituslehe ümbriku sisu ja allkirjade andmetega.

Pilt 24

Vaata lisaks alapeatükke Ümbrikus olevad dokumendid ja Tegevused allkirjadega.

1.5.4.1 Ümbriku sisu salvestamine

Ümbriku sisu salvestamiseks enda valitud kataloogi:

1. Ava ümbrik. 2. Klõpsa hiirega lingile Salvesta failid kettale (Pilt 24, 1). 3. Avanevas failisalvestuse aknas vali kataloog, kuhu soovid failid salvestada.

Kõik ümbrikus olevad dokumendid salvestatakse korraga valitud kataloogi.

1.5.4.2 Ümbriku saatmine e-postiga

DigiDoc3 kliendiga saad saata ümbriku e-postiga soovitud adressaatidele, kui kasutad

MacOS X-s Mail.app-i, Windowsis Outlooki ja Thunderbirdi, Linuxis Thunderbirdi.

1. Käivita DigiDoc3 klient. 2. Allkirjasta dokument või ava salvestatud ümbrik. 3. Klõpsa hiirega lingil Saada ümbrik e-postiga (Pilt 24, 2). 4. Avaneb sinu vaikimisi seadistatud e-posti programmis loodud uus e-kiri, milles

ümbrik on e-kirja manuses (Pilt 25).

16

Seadistamata e-posti korral avaneb vaikimisi määratud e-posti programmi

seadistamise viisard.

5. Saada e-kiri soovitud adressaatidele.

1.5.4.3 Ümbriku asukoha vaatamine

Selle toiminguga saad minna otse ümbriku asukohakataloogi failihalduris.

1. Klõpsa hiirega DigiDoc3 Kliendi avatud ümbrikus tegevuste osas lingile Näita ümbriku asukohta kettal (Pilt 24, 3).

2. Avaneb uus failihalduri aken kataloogis, milles hetkel DigiDoc3 Kliendis avatud ümbrik asub.

Ümbriku asukoha failiteed näed ka ümbriku andmete osas.

1.5.4.4 Dokumendi digitaalsete allkirjade printimine ja kinnituslehe koostamine

Digitaalallkirjade kinnitusleht sisaldab infot dokumendi allkirjastajate ja allkirjastatud

failide kohta. See ei ole juriidiliselt võrdne allkirjadega, kuid sobib asutusesiseseks

kasutuseks ja arhiveerimiseks tingimusel, et ka esialgne dokument jääb alles.

Kinnitusleht on eelkõige vajalik asutustes ja firmades, kus sisemine asjaajamine

toimub endiselt paberkandjal, kuid kuhu saabuvad üksikud digitaalsed dokumendid.

Ilma elektroonilise originaaldokumendita ei ole kinnitusleht õiguslikult siduv.

1. Käivita DigiDoc3 klient. 2. Allkirjasta dokument või ava salvestatud ümbrik. 3. Avatud ümbrikus klõpsa hiirega lingil Trüki kinnitusleht (Pilt 24, 4). 4. Näed ekraanil prinditavate andmete eelvaadet (Pilt 26).

Pilt 25

17

5. Klõpsa hiirega printeri ikoonile (Pilt 26, 1). 6. Vali avanevas printimisdialoogis printer. 7. Kinnitusleht jõuab printerisse

1.5.5 Ümbrikus olevad dokumendid

Allkirjastamata ümbrikusse saad dokumente lisada ja ümbrikust dokumente

eemaldada. Nii allkirjastatud kui ka allkirjastamata ümbrikust saad dokumente

kõvakettale salvestada.

1.5.5.1 Dokumendi eemaldamine ümbrikust

Ümbrikust saad dokumente eemaldada, kui ümbrik on allkirjastamata.

1. Ava ümbrik.

2. Klõpsa hiirega dokumendi kõrval olevale eemaldusnupule (Pilt 27) või vajuta failil olles Delete klahvi .

3. Dokument kaob ümbrikus olevate dokumentide nimekirjast.

PS! Dokumentide eemaldamine ümbrikust ei eemalda neid kettalt!

Pilt 27

Pilt 26

18

1.5.5.2 Dokumendi ümbrikusse lisamine

Ümbrikusse saad dokumente lisada kuni ümbrik on allkirjastamata või kui ümbrikust

on allkirjad eemaldatud. Dokumente võid lisada mitmel viisil.

Faililisamise linki kasutades:

1. Ava või loo ümbrik. 2. Klõpsa hiirega lingil Lisa fail (Pilt 28, 1). 3. Vali avanevas faililisamise aknas dokumendid, mida soovid allkirjastada. 4. Valitud dokumendid ilmuvad ümbrikusolevate dokumentide nimekirja.

Hiirega avatud ümbrikusse lohistades:

1. Ava või loo ümbrik. 2. Lohista allkirjastatavad dokumendid hiirega ümbrikusse. 3. Valitud dokumendid ilmuvad ümbrikusolevate dokumentide nimekirja.

Koos ümbriku loomisega:

1. Lohista allkirjastatavad dokumendid hiirega DigiDoc3 kliendi ikoonile või avatud DigiDoc3 kliendi aknasse.

2. Lisatud dokumente näed ümbrikus.

PS! Kui lisatava nimega dokument on ümbrikus olemas, siis küsitakse luba selle ülekirjutamiseks (Pilt 29).

Pilt 29

Pilt 28

19

1.5.5.3 Ümbrikus olevate dokumentide salvestamine

Ümbrikus olevate dokumentide salvestamiseks on mitu võimalust.

Salvestusnupuga:

1. Ava ümbrik. 2. Klõpsa hiirega dokumendi kõrval olevale salvestusnupule (Pilt 30, 1).

Salvestamata ümbrikus dokumendi salvestamise nuppu ei ole. Dokumendi saad

salvestada hiirega lohistades (vaata allolevat kirjeldust).

3. Avaneb failisalvestuse aken. 4. Vali kataloog, kuhu tahad dokumenti salvestada.

Hiirega lohistades:

1. Ava ümbrik. 2. Mine hiirega dokumendile, mida soovid salvestada. 3. Lohista valitud dokument hiirega ümbrikust välja failihalduri kataloogi, kuhu

soovid seda salvestada.

Dokumendi võid ümbrikust hiirega lohistada ka mõnda teise rakendusse, näiteks e-posti programmi.

Ümbriku sisu korraga salvestamiseks:

1. Ava ümbrik. 2. Klõpsa hiirega lingile Salvesta failid kettale (Pilt 30, 2). 3. Avanevas failisalvestuse aknas vali kataloog, kuhu soovid failid salvestada. 4. Kõik ümbrikus olevad dokumendid salvestatakse korraga valitud kataloogi.

Pilt 30

20

1.5.6 Tegevused allkirjadega

1.5.6.1 Dokumendi digitaalsete allkirjade eemaldamine

Ümbrikust saad eemaldada nii enda kui ka teiste isikute allkirju. Allkirjade

eemaldamine ei mõjuta ümbrikus olevate dokumentide sisu. Küll aga ei saa

eemaldatud allkirjaga dokumente kasutada ametlikus asjaajamises, sest ilma allkirjata

dokumendid ei ole õiguslikult siduvad.

1. Käivita DigiDoc3 klient. 2. Ava ümbrik. 3. Mine avatud ümbrikus allkirja juurde, mida soovid eemaldada (Pilt 31).

4. Klõpsa hiirega lingil Eemalda. 5. Kinnita oma allkirja eemaldamist avanevas dialoogiaknas (Pilt 32).

6. Allkiri kaob allkirjade loetelust.

1.5.6.2 Allkirjastaja rolli ja asukoha määramine

Ümbrikule võid lisada vabas vormis andmed enda seose kohta dokumentide ja

allkirjaga (Pilt 33). Selle info lisamine ei ole kohustuslik, küll aga võib seda nõuda

sinu tööandja või teenusepakkuja teenusega seotud või tööalaste dokumentide

allkirjastamisel.

Eelnevalt seadetes salvestatud andmed võid asendada uute andmetega.

Pilt 33

Pilt 32

Pilt 31

21

1.5.6.3 Dokumendi digitaalsete allkirjade üksikasjade vaatamine

1. Käivita DigiDoc3 klient. 2. Ava ümbrik. 3. Avatud ümbrikus mine allkirja juurde, mille üksikasju soovid vaadata (Pilt

34).

4. Klõpsa hiirega lingil Vaata üksikasju. 5. Kolmel vahelehel näed valitud allkirja detailset informatsiooni (Pilt 35).

o .ddoc formaadis ümbriku allkirjastaja rolli ja resolutsiooni andmed on samal väljal, .bdoc formaadis ümbriku omad erinevatel väljadel.

Pilt 35

Pilt 34

22

6. Klõpsates hiirega nupul Näita sertifikaati näed allkirjastamise sertifikaadi detailandmeid (Pilt 36).

7. Sertifikaadi saad salvestada, klõpsates vahekaardil Detailid nupule Salvesta. 8. Avanevas dialoogiaknas vali sertifikaadi salvestamise koht ja formaat (.pem,

.crt, .cer) (Pilt 37).

1.6 DigiDoc3 Kliendi seaded

Vali DigiDoc3 Kliendi kasutajaliidesel seadete ja abi osas Seaded (Pilt 38).

Avaneb DigiDoc3 Kliendi seadistamise aken, milles on neli vahelehte: Üldine,

Juurdepääsutõend, Allkiri ja Proksi.

Pilt 38

Pilt 37

Pilt 36

23

1.6.1 Seaded: üldine

DigiDoc3 Kliendi seadete vahelehel Üldine (Pilt 39) saad muuta, kuidas DigiDoc3

klient ümbriku loomisel „käitub“.

Ümbriku loomise vaikekataloogi valik

Vaikimisi salvestatakse ümbrik esimese ümbrikusse lisatud dokumendiga

samasse kataloogi ning valitud on märkeruut Samasse kataloogi (Pilt 39, 1).

Vaikimisi salvestuskataloogi saad muuta, valides Ümbriku loomise

vaikekataloogi juures uue asukoha (Pilt 39, 2).

Salvestatava ümbriku nime küsimine

Märgista valik Küsi kataloogi nime, kui soovid ümbriku loomisel võimalust

muuta ümbriku nime, salvestamise formaati ja salvestamise kohta (Pilt 39, 3).

Kui dokumendi nime küsimist ei ole seadistatud, salvestatakse ümbrik esimesena

ümbrikku lisatud dokumendi nimega .bdoc või .ddoc failina.

Sissejuhatuse näitamine

Märgista Näita allkirjastamisel sissejuhatust, kui soovid iga kord enne allkirja

andmist näha digitaalallkirja andmise lühikest tutvustust (Pilt 39, 4).

Faili salvestusformaadi valik

DigiDoc3 klient loob ümbriku vaikimisi .ddoc laiendiga failina.

Vaikimisi valitava ümbriku ormaadi muutmiseks märgista raadionupp Vaikimisi

faili tüüp vastava faili tüübi juures (Pilt 39, 5).

Loodud ümbriku formaati hiljem muuta ei saa!

1.6.2 Seaded: juurdepääsutõend

Digitaalallkirja andmisel kontrollitakse ja kinnitatakse Sertifitseerimiskeskuse

serveris, et allkirjastamise sertifikaat allkirjastamise ajal kehtib. Sellise

kehtivuskinnituse võtmine on omaette teenus, mille kasutamiseks on vaja tellida

endale Sertifitseerimiskeskusest kehtivuskinnituse serveri juurdepääsutõend. Ilma

kehtivuskinnituse serveri juurdepääsutõendita digitaalallkirja anda ei saa.

Pilt 39

24

1.6.2.1 Kehtivuskinnituse juurdepääsutõendi automaatne paigaldamine

DigiDoc3 klient küsib, paigaldab ja uuendab kehtivuskinnituse serveri

juurdepääsutõendi automaatselt. Siiski, esmakordselt DigiDoc3 kliendiga allkirja

andes palutakse sul kehtivuskinnituse serveri juurdepääsutõend alla laadida:

1. Esmakordsel DigiDoc3 kliendis allkirja andes näed infot, et puudub kehtivuskinnituse serveri juurdepääsutõend, ning küsitakse luba selle

paigaldamiseks (Pilt 40). Vasta Jah.

2. Sisesta avanevas aknas PIN1 ja vajuta OK (Pilt 41).

3. Juurdepääsutõendi paigaldamine võib kesta paar minutit. Paigalduse lõppedes jätkub allkirjastamine tavalisel moel PIN2 koodi sisestamisega.

1.6.2.2 Kehtivuskinnituse juurdepääsutõendi käsitsi paigaldamine

Kehtivuskinnituse serveri juurdepääsutõend on vaja paigaldada käsitsi, kui

automaatne paigaldus või uuendus mingil põhjusel ei õnnestu. Ka Mobiil-ID-ga

allkirjastades tuleb juurdepääsutõend käsitsi paigaldada. Samuti tuleb käsitsi

paigaldada Sertifitseerimiskeskusest DigiDoc3 kliendi tasulise teenuse kasutamiseks

tellitud juurdepääsutõendid (üle 10 allkirja kalendrikuus).

1. DigiDoc3 klient teeb kindlaks, kui kehtivuskinnituse serveri juurdepääsutõend puudub ning ta ei saa seda automaatselt küsida (näiteks tõrke korral).

2. Sulle kuvatakse sellekohane teade ja link Sertifitseerimiskeskuse juurdepääsutõendi tellimise lehele.

3. Järgi lehel antavaid juurdepääsutõendi saamise juhiseid. 4. Salvesta juurdepääsutõendi fail ja kopeeri juurdepääsutõendi tellimise lehelt

saadud parool.

5. Ava DigiDoc3 kliendi seadete vaheleht Juurdepääsutõend (Pilt 42).

Pilt 41

Pilt 40

http://www.sk.ee/getaccess/

25

6. Navigeeri failivalimise dialoogiaknas saadud juurdepääsutõendi failile laiendiga .p12d (Pilt 43).

Pilt 43

7. Sisesta Sertifitseerimiskeskuse juurdepääsutõendi tellimise lehelt saadud parool (Pilt 44) ja sulge seadete aken.

8. Juurdepääsutõend on paigaldatud ja valmis kasutamiseks (Pilt 44).

Pilt 44

Juurdepääsutõendi võid paigaldada ka failihalduris.

1. Tee allalaetud juurdepääsutõendi failil (laiendiga .p12d) hiire topeltklõps. 2. Sisesta avanevas aknas Sertifitseerimiskeskuse juurdepääsutõendi tellimise

lehelt saadud parool ja klõpsa nupule OK (Pilt 45).

3. Juurdepääsutõend on paigaldatud ja valmis kasutamiseks.

Pilt 45

Pilt 42

26

1.6.3 Seaded: allkiri

Allkirja seadete osas saad salvestada allkirjastaja andmed, et neid poleks vaja igal

allkirjastamisel uuesti sisestada (Pilt 46). Allkirjastaja andmed ei ole kohustuslikud,

nende puudumine ei takista dokumentide allkirjastamist.

Salvestatud andmed võid igal allkirjastamisel üle kirjutada.

Märgistades Jäta viimati sisestatud roll ja resolutsioon meelde salvestatakse

allkirjastamisel sisestatud info vaikeseadetesse edasiseks kasutamiseks.

1.6.4 Seaded: proksi

Proksi ehk puhverserver on välisliiklust vahendav tulemüüri komponent, mida

mõnikord kasutatakse veebilehtede esitluse kiirendamiseks.

Kui sinu arvuti välisliiklus toimub läbi proksi, siis täida seadetes väljad proksi

andmetega, mille saad enda asutuse arvutispetsialistilt või internetiteenuse pakkujalt

(Pilt 47).

Pilt 47

Pilt 46

27

1.7 DigiDoc3 Kliendi abi

Lingile Abi (Pilt 48) klõpsates avaneb ID-kaardi kasutajatoe veebikeskkond.

Pilt 48

1.8 Mitme ID-kaardi vahel valimine

ID-kaardi valiku menüünupp ilmub menüüribale ainult siis, kui arvutiga on ühendatud

mitu ID-kaardiga kaardilugejat.

1. Klõpsa hiirega menüüribal ID-kaardi valiku menüünupule (Pilt 49). 2. Avaneb arvutisolevate ID-kaartide numbrite rippmenüü.

Pilt 49

3. Klõpsa hiirega enda ID-kaardi numbrile. 4. Rakenduse paneelile ilmuvad valitud ID-kaardi- ja isikuandmed.

1.9 DigiDoc3 Kliendi kasutuskeele valik

Kasutuskeele muutmiseks:

1. Mine hiirega keelevaliku menüüsse (Pilt 50).

Pilt 50

2. Klõpsa avanevas rippmenüüs hiirega endale sobiva keele nimele. Valitud keel ilmub keelevaliku aknasse ja rakenduse kasutajaliidese keel muutub.

1.10 Eriolukorrad allkirjastamisel

Allkirjastamisel võib tekkida mitmesuguseid eriolukordi ja probleeme. Mõned

sagedamini esinevad eriolukorrad on kirjas allpool. Tekkiva tõrke korral näed

üldjuhul probleemi üheselt mõistetavat kirjeldust ja enamasti ka juhist selle

lahendamiseks.

Kui probleemi kirjelduses on veakoodid ja muu arusaamatu tekst, siis edasta see e-

posti aadressile abi@id.ee või otsi abi ID-kaardi abikeskusest www.support.sk.ee.

mailto:abi@id.eehttp://www.support.sk.ee/

28

1. Aegunud allkirjastamise sertifikaadiga ei saa dokumente allkirjastada. DigiDoc3 kliendi isikuandmete osas on sellisel juhul hoiatus (Pilt 50). Samast

saad käivitada ID-kaardi haldusvahendi sertifikaadi uuendamiseks.

2. Blokeeritud PIN2 koodiga ei saa dokumente allkirjastada. Sel juhul saad DigiDoc3 klientis teate, et PIN2 on lukus (Pilt 52). Pärast PIN2 koodi ID-

kaardi haldusvahendiga lahtilukustamist saad allkirjastamise protsessi jätkata.

3. Kui nupp Lisa allkiri ei ole aktiivne, võib olla põhjuseks, et oled enda allkirja juba ümbrikusse lisanud.

4. Kui PIN2 sisestamisel näed teadet, et puudub juurdepääsutõend (Pilt 53), saad probleemi lahendada, klõpsates hiirega nupule Jah. Juhised leiad osast Seaded.

Pilt 53

5. Ümbriku salvestamisel tekib viga, kui oled seadetes määranud vaikimisi salvestamise kataloogiks kirjutuskaitstud kataloogi (Pilt 54). Muuda vaikimisi

salvestamise kataloogi andmeid ja allkirjasta uuesti.

Pilt 54

6. Mobiil-ID-ga allkirjastades võid saada teate Päringu kannatus katkes (Pilt 55). Ilmselt läks sul PIN2 koodi sisestamisega liiga kaua aega. Klõpsa uuesti nupul

Allkirjasta.

Pilt 52

Pilt 51

29

Pilt 55

7. Mobiil-ID-ga ei saa allkirjastada, kui telefon, mille numbriga tahad allkirja anda, on välja lülitatud või katkestab ühenduse. Mõlemal korral saad vastava

teate (Pilt 56).

Pilt 56

30

DigiDoc3 Krüpto

DigiDoc3 Krüptoga saad ID-kaardi abil faile turvaliseks edastamiseks salastada

(krüpteerida) ja salastatud dokumente vaadata (dekrüpteerida).

Salastamine ehk krüpteerimine võimaldab kaitsta tundlikku infot lühiajaliselt teiste

inimeste eest. Krüpteerimiseks kasutatakse ID-kaardi isikutuvastamise sertifikaati.

Oluline on meeles pidada, et salastatud info läheb kaotsi, kui krüpteerimise adressaadi ID-kaarti ei saa kasutada dekrüpteerimiseks (näiteks on ID-kaart

kadunud, ID-kaardil olev isikutuvastamise sertifikaat uuendatud või

tühistatud). Selle probleemi vältimiseks on kaks head varianti: hoida infot ka

mujal lahtiselt, krüpteerimata, või krüpteerida info piisavale arvule

adressaatidele, kaasa arvatud iseendale.

Krüpteerimiseks kasutatava isikutuvastamise sertifikaadi saad laadida isikukoodi

alusel LDAP kataloogist, valida varem kasutatud ja salvestatud sertifikaatide hulgast,

laadida sertifikaadifailist või lugeda ID-kaardilt.

Krüpteerimisel luuakse turvaümbrik, st fail laiendiga .cdoc. Failihalduris tunned

turvaümbriku ära pildiloleva ikooni järgi (Pilt 57).

1.11 DigiDoc3 Krüpto käivitamine

Windows: Vali START → Programs/Programmid → ID-kaart→DigiDoc3 Krüpto

või klõpsa hiirega oma töölaual DigiDoc3 Krüpto ikoonil.

Mac OS X: Vali Applications/Rakendused → DigiDoc3 Crypto/DigiDoc3 Crypto

või klõpsa Dockis DigiDoc3 Kliendi ikoonile.

Linux:Vali rakenduste menüüst Office/Kontor → DigiDoc3 Crypto/DigiDoc3

Crypto või käivita käsurealt käsuga qdigidoccrypto.

DigiDoc3 Krüpto käivitub ka DigiDoc3 kliendist, kui valid DidiDoc3

kliendi kasutajaliidesel Ma tahan Krüpteerida faile turvaliseks

edastamiseks (Pilt 58).

DigiDoc3 Krüpto käivitab ka topelt hiireklõps turvaümbrikul (.cdoc formaadis failil).

Sellisel juhul avaneb DigiDoc3 Krüpto turvaümbriku vaates.

Pilt 58

Pilt 57

31

1.12 DigiDoc3 Krüpto kasutajaliides

DigiDoc3 Krüpto kasutajaliidesel (Pilt 59) on kolm osa:

Isikuandmete osa on DigiDoc3 Krüptoga töötamise ajal kogu aeg nähtaval.

Tegevuste osas saad dokumente krüpteerida ja vaadata turvaümbriku sisu.

Seadete ja abi osas saad muuta programmi „käitumist“ turvaümbriku loomisel.

1.12.1 Isikuandmed

Isikuandmeid – nime, isikukoodi, ID-kaardi numbrit ja isikutuvastuse sertifikaadi

kehtivust – näed juhul, kui ID-kaart on kaardilugejas (Pilt 60).

Kui isikutuvastamise sertifikaat hakkab aeguma või on aegunud, tekib isikuandmete ossa vastav hoiatus (Pilt 61). Aegumahakkamise hoiatust

hakatakse kuvama 105 päeva enne isikutuvastamise sertifikaadi kehtivuse

lõppemist. Kehtivuse taastamiseks või pikendamiseks ava ID-kaardi

haldusvahend, klõpsates nupule Ava haldusvahend.

Pilt 61

Pilt 60

Pilt 59

32

1.13 Failide krüpteerimine turvaliseks edastamiseks

1.13.1 Krüpteerimise põhisammud

1. Käivita DigiDoc3 Krüpto. 2. Klõpsa DigiDoc3 Krüpto kasutajaliidese nupul Ma tahan Krüpteerida faile.

a. DigiDoc3 Krüptos esmakordselt krüpteerides näed sissejuhatust ja hoiatust krüpteerimisega kaasnevate riskide kohta (Pilt 62).Sama

hoiatust näed ka siis, kui oled sissejuhatuse näitamise seadetes

kohustuslikuks teinud.

b. Märgista märkeruut kinnitamaks oma arusaamist krüpteerimise tähendusest (Pilt 62,1).

c. Klõpsa nupule Edasi.

3. Lisa krüpteeritavad failid avanevas dialoogiaknas (vaata lisaks osast Turvaümbrikus olevad failid).

4. Järgmisena avaneb failisalvestuse aken. Anna loodavale turvaümbrikule nimi ja määra salvestamise koht.

o Failisalvestuse akent teki, kui oled seadetes keelanud turvaümbriku nime küsimise ja salvestuskataloogis ei ole varem samanimelist

turvaümbrikut. Selle asemel avaneb kohe turvaümbrik koos valitud

failidega.

5. Avanevas turvaümbrikus (Pilt 63, 1) näed lisatud faile. Turvaümbrikusse saad faile lisada ja turvaümbrikust eemaldada kuni turvaümbrik on krüpteerimata.

Vaata ka osa Turvaümbrikus olevad failid.

Pilt 62

33

6. Lisa turvaümbriku adressaadid, klõpsates turvaümbriku osas lingile Lisa adressaat (Pilt 63, 2).

7. Avanevas kahe vahekaardiga aknas saad valida turvaümbriku adressaadi.

Osas Krüpteeringu adressaadid selgitatakse kõiki nelja adressaatide lisamise viisi: Sertifitseerimiskeskuse sertifikaadihoidlast isikukoodi või asutuse nime

järgi otsimist, ID-kaardilt või failist laadimist ja varemkasutatud sertifikaatide

hulgast valimist.

8. Sisesta esimesel vahekaardil turvaümbriku adressaadi isikukood (Pilt 64, 1) või asutuse nimi (Pilt 64, 2).

9. Klõpsa hiirega nupul Otsi (Pilt 64, 3). 10. Kuvatakse leitud isiku sertifikaatide andmed (Pilt 65).

Pilt 65

Pilt 64

Pilt 63

34

Kui leitud isiku sertifikaat on aegunud, peatatud või tühistatud, kuvatakse sellekohane

hoiatus (Pilt 66).

11. Klõpsa hiirega väljavalitud sertifikaadi omaniku nimel nii, et sertifikaadi omaniku nime taustavärv muutub, ja klõpsa nuppu Lisa sertifikaat (Pilt 67).

Pilt 67

o Samuti võid teha sertifikaadi omaniku nimel hiirega topeltklõpsu.

12. Valitud isik lisatakse turvaümbriku adressaatide nimekirja Pilt 68, 1). 13. Pärast kõigi turvaümbriku adressaatide lisamist klõpsa nuppu Krüpteeri (Pilt

68, 2).

Pilt 68

14. Turvaümbrikus olevad failid krüpteeritakse.

Turvaümbrikuga saad teha mitmesuguseid tegevusi: saata e-postiga, dekrüpteerida ja vaadata turvaümbriku asukohta kettal.

Pilt 66

35

1.14 Dekrüpteerimine

Oluline on meeles pidada, et salastatud info läheb kaotsi, kui krüpteerimise adressaadi

ID-kaarti ei saa kasutada (näiteks on ID-kaart kadunud või on isikutuvastamise

sertifikaati uuendatud). Selle probleemi vältimiseks on kaks head varianti: hoida infot

ka mujal lahtiselt (st krüpteerimata) või krüpteerida info piisavale arvule

adressaatidele, kaasa arvatud iseendale.

1. Ava turvaümbrik, valides DigiDoc3 Krüpto kasutajaliidesel Ma tahan Vaadata turvaümbriku sisu või tehes hiirega topeltklõpsu .cdoc formaadis failil.

2. Avanenud turvaümbrikus näed selles olevate failide ja turvaümbriku adressaatide nimekirju (Pilt 69, 1 ja 2).

Pilt 69

3. Klõpsa hiirega nupul Dekrüpteeri (Pilt 69, 3).

Dekrüpteerimise nupp ei ole aktiivne, kui turvaümbriku adressaadi ID-kaart ei ole

kaardilugejas.

4. Sisesta avanevas aknas PIN1 (Pilt 70).

Kui sisestatud PIN1-kood on vale või isikutuvastamise sertifikaadi kasutamine

blokeeritud, siis kuvatakse sellekohane info (Pilt 71).

Pilt 71

5. Turvaümbrik dekrüpteeritakse.

Pilt 70

36

Dekrüpteeritud turvaümbrik on samaväärne loodud, kuid krüpteerimata

turvaümbrikuga. Selles olevaid faile võid avada, salvestada, lisada ja eemaldada.

Samuti võid lisada ja eemaldada turvaümbriku adressaate ja turvaümbrikku uuesti

krüpteerida.

1.15 Turvaümbrik

Krüpteeritavad failid kogutakse turvaümbrikku, lisatakse krüpteeringu adressaatide

sertifikaadid ning seejärel turvaümbrik krüpteeritakse. Turvaümbrik sisaldab üht või

mitut faili ja üht või mitut adressaati (Pilt 72).

Turvaümbriku asukoha osas näed, kuhu turvaümbrik on salvestatud.

Turvaümbriku adressaatide osas saad vaadata adressaatide üksikasju.

Krüpteerimata turvaümbrikusse saad adressaate lisada ja turvaümbrikust

eemaldada. Loe lisaks osast Turvaümbriku adressaadid.

Failide osas näed turvaümbrikus olevate failide nimekirja. Krüpteerimata

turvaümbrikus olevaid faile saad vaadata, salvestada, avada, eemaldada ja lisada.

Loe lisaks osast Turvaümbrikus olevad failid.

Tegevuste osas saad teha turvaümbrikuga mitmesuguseid toiminguid, lähemalt

loe osast Tegevused turvaümbrikuga.

1.15.1 Turvaümbriku loomine

Salastamist vajavad failid kogutakse turvaümbrikusse ja krüpteeritakse ning seejärel

turvaümbrik salvestatakse. Turvaümbrikus võib olla üks või mitu faili.

Turvaümbrik tekib automaatselt, kui valid DigiDoc3 Krüpto kasutajaliidesel Ma

tahan Krüpteerida faile või lohistad krüpteeritavad failid hiirega DigiDoc3 Krüpto

aknasse.

Pilt 72

37

1.15.2 Turvaümbriku salvestamine

Turvaümbrik salvestub pärast krüpteerimist automaatselt seadetes määratud kataloogi.

Uue turvaümbriku loomisel avaneb alati salvestusdialoog, kui seadetes on märgitud Küsi turvaümbriku nime.

1.15.3 Turvaümbriku avamine

1. Klõpsa hiirega DigiDoc3 Krüpto paneelil Ma tahan Vaadata turvaümbriku sisu või tee hiirega topeltklõps .cdoc formaadis failil.

2. Avanevas turvaümbrikus näed ümbrikus olevate failide ja turvaümbriku adressaatide nimekirju (Pilt 73).

1.15.4 Tegevused turvaümbrikuga

Turvaümbrikuga saad teha mitmesuguseid tegevusi:

Vaadata turvaümbriku asukohta kettal.

Saata turvaümbrikut e-postiga teistele isikutele.

Vaata lisaks osi Turvaümbrikus olevad failid ja Turvaümbriku adressaadid.

1.15.4.1 Turvaümbriku asukoha vaatamine

1. Klõpsa hiirega DigiDoc3 Krüpto turvaümbrikus tegevuste osas lingil Näita turvaümbriku asukohta kettal (Pilt 74).

Pilt 74

2. Avaneb uus failihalduri aken selles kataloogis, milles hetkel DigiDoc3 Krüptos avatud turvaümbrik asub.

Turvaümbriku asukohta kettal näed ka turvaümbriku asukoha osas.

Pilt 73

38

1.15.4.2 Turvaümbriku saatmine e-postiga

DigiDoc3 Krüptoga saad turvaümbriku saata e-postiga, kui kasutad MacOS X-s

Mail.app-i, Windowsis Outlooki ja Thunderbirdi, Linuxis Thunderbirdi.

1. Ava turvaümbrik. 2. Klõpsa hiirega lingil Saada ümbrik e-postiga (Pilt 75).

Pilt 75

3. Avaneb sinu seadistatud e-posti programm, kus turvaümbrik on juba e-kirja manuses (Pilt 76).

o Seadistamata e-posti korral avaneb vaikimisi määratud e-posti programmi seadistamise viisard.

4. Saada e-kiri soovitud adressaatidele.

1.15.5 Turvaümbrikus olevad failid

Enne turvaümbriku krüpteerimist või pärast dekrüpteerimist saad turvaümbrikus

olevaid faile avada, turvaümbrikusse faile lisada, salvestada turvaümbrikus olevaid

faile kettale, turvaümbrikust faile eemaldada.

Krüpteeritud turvaümbrikus olevate failidega ei saa enne dekrüpteerimist teha mitte

ühtegi toimingut.

1.15.5.1 Turvaümbrikus oleva faili avamine

Enne turvaümbriku krüpteerimist või pärast dekrüpteerimist saad turvaümbrikus

olevaid faile avada

1. Mine turvaümbrikus hiirega failile, mida soovid avada. 2. Tee hiirega topeltklõps. 3. Fail avaneb.

Pilt 76

39

1.15.5.2 Turvaümbrikus olevate failide salvestamine

Faile saad salvestada enne turvaümbriku krüpteerimist või pärast dekrüpteerimist.

Hiirega lohistades

1. Mine turvaümbrikus hiirega salvestatavale failile. 2. Lohista valitud fail hiirega turvaümbrikust välja failihalduri kataloogi, kuhu

soovid faili salvestada.

Salvestusnupuga

1. Klõpsa turvaümbrikus faili kõrval olevale salvestusnupule (Pilt 77, 1).

Pilt 77

2. Avaneb failisalvestusdialoog. 3. Vali kataloog, kuhu tahad faili salvestada.

Kõigi ümbrikus olevate failide korraga salvestamine

1. Klõpsa turvaümbrikus hiirega lingil Salvesta failid kettale (Pilt 77, 2). 2. Avanevas salvestusaknas vali kataloog, kuhu soovid failid salvestada. 3. Kõik turvaümbrikus olevad failid salvestatakse korraga valitud kataloogi.

Faili võid turvaümbrikust hiirega lohistada ka mõnda teise rakendusse, näiteks e-posti programmi.

1.15.5.3 Faili lisamine turvaümbrikku

Enne turvaümbriku krüpteerimist või pärast dekrüpteerimist saad turvaümbrikusse

faile lisada. Seda võib teha mitmel viisil:

Koos turvaümbriku loomisega:

1. Lohista krüpteeritavad failid hiirega avatud DigiDoc3 Krüpto aknasse. 2. Lisatud faile näed turvaümbrikus.

40

Faililisamisdialoogis:

1. Klõpsa hiirega turvaümbrikus lingil Lisa fail (Pilt 78, 1).

Pilt 78

2. Avanevas faililisamisdialoogis vali failid, mida soovid krüpteerida. 3. Lisatud faile näed turvaümbrikus.

Hiirega avatud turvaümbrikusse lohistades:

1. Lohista krüpteeritavad failid hiirega turvaümbrikusse. 2. Lisatud faile näed turvaümbrikus.

1.15.5.4 Faili eemaldamine turvaümbrikust

Enne turvaümbriku krüpteerimist või pärast dekrüpteerimist saad turvaümbrikust faile

eemaldada.

1. Klõpsa turvaümbrikus faili kõrval olevale eemaldusnupule (Pilt 78, 2) või vajuta hiirega failil olles Delete klahvi.

2. Fail eemaldatakse turvaümbrikus olevate failide nimekirjast.

1.15.6 Turvaümbriku adressaadid

1.15.6.1 Turvaümbriku adressaatide otsimine ja lisamine

LDAP kataloogist leitud uute turvaümbriku adressaatide sertifikaadid salvestatakse automaatselt, et neid saaks järgmisel korral varem krüpteerimisel

kasutatud isikute loetelust valida.

Sama isikut ei saa mitu korda turvaümbriku adressaatide hulka lisada.

Kui ID-kaardilt lisatud adressaadi isikutuvastamise sertifikaat on aegunud, kuvatakse hoiatus, et sertifikaadi uuendamisel saa turvaümbrikut dekrüpteerida.

41

1. Vali avatud ümbriku adressaatide osas Lisa adressaat (Pilt 79).

Pilt 79

2. Avaneb kahe vahekaardiga aken (Pilt 80), milles saad turvaümbriku adressaadi sertifikaadi valida neljal erineval viisil:

Pilt 80

o Sertifitseerimiskeskuse (SK) sertifikaadihoidlast ehk LDAP kataloogist isikukoodi või asutuse nime järgi (Pilt 80, 1),

o laadida ID-kaardilt (Pilt 80, 2), o laadida failist (Pilt 80, 3), o valida kasutatud sertifikaatide hulgast (Pilt 80, 4).

Sertifikaadi lisamine Sertifitseerimiskeskuse (SK) sertifikaadihoidlast ehk

LDAP kataloogist isikukoodi järgi

1. Sisesta esimesel vahekaardil turvaümbriku adressaadi isikukood (Pilt 81) või asutuse nimi (Pilt 82).

Pilt 81

42

Pilt 82

2. Klõpsa hiirega nupul Otsi. 3. Kuvatakse leitud isiku sertifikaatide andmed (Pilt 83).

4. Tee väljavalitud sertifikaadi omaniku nimel hiirega klõps nii, et sertifikaadi omaniku nime taustavärv muutub ja seejärel klõpsa nuppu Lisa sertifikaat.

Samuti võid teha sertifikaadi omaniku nimel hiirega topeltklõpsu.

5. Valitud isik lisatakse turvaümbriku adressaatide nimekirja (Pilt 84).

Sertifikaadi lisamine eelnevalt salvestatud adressaatide hulgast

1. Mine vahekaardil Kasutatud sertifikaadid hiirega selle isiku nime juurde, keda tahad adressaadiks lisada (Pilt 85).

2. Tee hiirega topeltklõps isiku nimel. 3. Avaneb esimene vahekaart.

Pilt 84

Pilt 83

Pilt 85

43

4. Tee väljavalitud sertifikaadi omaniku nimel hiirega klõps nii, et sertifikaadi omaniku nime taustavärv muutub ning klõpsa nuppu Lisa sertifikaat (Pilt 86).

Pilt 86

Samuti võid teha sertifikaadi omaniku nimel hiirega topeltklõpsu.

5. Valitud isik lisatakse turvaümbriku adressaatide nimekirja (Pilt 87).

Pilt 87

Sertifikaadi lisamine ID-kaardilt

1. Klõpsa nupule Lisa sertifikaat kaardilt. 2. Kaardilugejas oleva ID-kaardi omanik lisatakse turvaümbriku adressaatide

hulka (Pilt 87).

Kui leitud isiku sertifikaat on aegunud, peatatud või tühistatud, kuvatakse sellekohane

hoiatus (Pilt 88).

Pilt 88

Sertifikaadi lisamine failist.

1. Klõpsa nupule Lisa sertifikaat failist. 2. Vali avanevas dialoogiaknas pem., cer või .crt formaadis sertifikaadifail, mida

soovid lisada.

3. Valitud sertifikaadi omanik lisatakse turvaümbriku adressaatide nimekirja (Pilt 87).

44

1.15.6.2 Turvaümbriku adressaatide eemaldamine

Enne turvaümbriku krüpteerimist või pärast dekrüpteerimist saad turvaümbriku

adressaate eemaldada.

1. Vali adressaatide nimekirjast isik, keda soovid adressaatide hulgast eemaldada 2. Klõpsa lingil Eemalda (Pilt 89).

Pilt 89

3. Valitud adressaat eemaldatakse turvaümbriku adressaatide nimekirjast.

1.15.6.3 Turvaümbriku adressaatide detailandmete vaatamine

1. Vali turvaümbriku adressaat, kelle detailandmeid soovid vaadata (Pilt 90)

Pilt 90

2. Klõpsa hiirega adressaadi andmete juures Vaata üksikasju 3. Avaneb aken adressaadi krüptovõtme üksikasjadega (Pilt 91).

Soovi korral võid vaadata saaja isikutuvastuse sertifikaadi andmeid, klõpsates nupule Näita sertifikaati. Samuti saad sertifikaadi salvestada.

Pilt 91

45

1.16 DigiDoc3 Krüpto seaded

Vali DigiDoc3 Krüpto kasutajaliidesel seadete ja abi osas Seaded (Pilt 92).

Pilt 92

Avaneb DigiDoc3 Krüpto seadete aken (Pilt 93).

Turvaümbriku loomise vaikekataloogi valik.

Märgistades Samasse kataloogi (Pilt 93, 1), salvestub turvaümbrik esimese

ümbrikusse lisatud failiga samasse kataloogi.

Vaikimisi salvestamise kataloogi saad muuta, valides Turvaümbriku loomise

vaikekataloogi uue asukoha (Pilt 93, 2).

Salvestatava turvaümbriku nime küsimine.

Märgista valik Küsi turvaümbriku nime, kui soovid turvaümbriku loomisel

võimalust muuta turvaümbriku nime ja salvestamise kataloogi (Pilt 93, 3).

Sissejuhatuse näitamine

Märgistades Näita krüpteerimisel sissejuhatust, näidatakse enne krüpteerimist

alati krüpteerimise ja sellega kaasnevate ohtude lühikest tutvustust (Pilt 93, 4).

1.17 DigiDoc3 Krüpto abi

Lingile Abi klõpsates avaneb ID-kaardi kasutajatoe veebikeskkond (Pilt 94).

Pilt 93

46

Pilt 94

1.18 Mitme ID-kaardi vahel valimine

ID-kaardi valiku menüünupp ilmub menüüribale ainult siis, kui arvutiga on ühendatud

mitu ID-kaardiga kaardilugejat.

1. Klõpsa hiirega menüüribal ID-kaardi valiku menüünupule (Pilt 95). 2. Avaneb arvutisolevate ID-kaartide numbrite rippmenüü.

Pilt 95

3. Klõpsa hiirega enda ID-kaardi numbrile. 4. Rakenduse paneelile ilmuvad valitud ID-kaardi- ja isikuandmed.

1.19 DigiDoc3 Krüpto kasutuskeele valik

Kasutuskeele muutmiseks:

1. Mine hiirega keelevaliku menüüsse (Pilt 96).

Pilt 96

2. Klõpsa avanevas rippmenüüs hiirega endale sobiva keele nimele. 3. Valitud keel ilmub keelevaliku aknasse ja rakenduse kasutajaliidese keel

muutub.