Upload
axelle-georges
View
227
Download
2
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Dit is mijn GIP van het 6de jaar handel 2012-2013 in het Sint-jozefsinstituut
Citation preview
Sint-Jozefsinstituut
Handel & Toerisme
Zilverstraat 26
8000 BRUGGE
Geïntegreerde proef
2012-2013
Axelle Georges
6 Handel 1
Mentor: Mevrouw De Meyer
Sint-Jozefsinstituut
Handel & Toerisme
Zilverstraat 26
8000 BRUGGE
Geïntegreerde proef
2012-2013
Axelle Georges
6 Handel 1
Mentor: Mevrouw De Meyer
Sint-Jozefsinstituut handel en toerisme GIP Axelle Georges 3
1 WOORD VOORAF
Ik ben Axelle Georges, laatstejaarsstudent in het Sint-Jozefsinstituut in de richting
handel. Dit jaar kregen wij de opdracht een geïntegreerde proef te maken die
betrekking heeft op onze minionderneming.
Onze GIP-bundel is een samenstelling van alle taken die we doorheen het jaar
maken die verband houden met onze minionderneming. We moesten taken maken
voor Nederlands, Frans, Engels, informatica en bedrijfseconomie.
Onze minionderneming Verto ontstond in het vijfde middelbaar. We brainstormden
een heel jaar over mogelijke producten, een logo, slogan en huisstijl. Ons thema is
biologische en suikervrije producten. Deze producten zijn bezig aan een opmars om
de mensen gezonder te doen eten en leven.
In de minionderneming heb ik gekozen voor boekhouder en financieel directeur.
Deze twee jobs liggen mij het meest, omdat het werken met cijfers en het redeneren
in de werking van een bedrijf één van mijn sterke punten zijn.
Hierbij hebben heel wat mensen meegewerkt en geholpen. Coaches, leerkrachten,
familie en de directie krijgen alvast een dankwoordje voor alle hulp die zij ons
geboden hebben.
Mijn coach mevrouw De Meyer wil ik bedanken voor de steun en de goede tips in
verband met de GIP-taken en de minionderneming. Daarnaast wil ik ook de
leerkrachten bedanken die onze taken zorgvuldig verbeterden. De directie heeft ons
ook geholpen door het project ‘minionderneming’ te laten verwezenlijken. Als laatste
bedank ik mijn familie voor de financiële en mentale steun die zij mij gegeven
hebben.
Sint-Jozefsinstituut handel en toerisme GIP Axelle Georges 4
Sint-Jozefsinstituut handel en toerisme GIP Axelle Georges 5
2 INLEIDING
We startten de minionderneming in het vijfde jaar secundair in de richting handel.
Gedurende dit jaar leren we als jonge ondernemers alle theoretische zaken om te
zetten in de praktijk. In het vijfde jaar kiezen we ons hoofdproduct, naam en
marketingdoelstellingen maar ook niet te vergeten ons financieel plan. Alles wordt
klaargestoomd om in het zesde jaar zo vlug mogelijk te kunnen beginnen.
De GIP is een uitgewerkt project die bestaat uit verschillende taken en opdrachten.
Dit zijn zowel verslagen van vergaderingen, als de sollicitatie brief, CV, en
productcatalogus.
In het laatste jaar middelbaar moet elke leerling individueel zijn eindwerk opstellen.
Onze GIP moet chronologisch worden samengesteld. De reden hiertoe is omdat de
opdrachten steeds volgen op elkaar en zo een verband hebben.
Mijn GIP-opdrachten zijn opgesteld in functie van mijn taak binnen de
minionderneming. In het eerste semester was ik boekhoudster en gedurende het
tweede semester ben ik overgeschakeld naar financieel directeur.
In deze GIP-bundel zal u zien dat er ook een project met Zweden aanwezig is.
Gedurende het hele jaar hebben wij contact gehad met Zweedse studenten die ook
in een commerciële richting zitten. In januari zijn we met alle handelsklassen naar
Zweden vertrokken voor één week. Het tegenbezoek van hen viel in maart. Deze
uitwisseling is bedoeld om onze economische ontwikkeling met het buitenland uit te
breiden.
Tot slot heeft deze bundel niet enkel een duidelijk overzicht van mijn taken en
functies binnen Verto, het toont ook aan dat ik over voldoende ervaring beschik om in
het bedrijfsleven te stappen en mijn verantwoordelijkheid op te nemen.
Sint-Jozefsinstituut handel en toerisme GIP Axelle Georges 6
Sint-Jozefsinstituut handel en toerisme GIP Axelle Georges 7
3 INHOUDSOPGAVE
1 Woord vooraf ....................................................................................................... 3
2 Inleiding ............................................................................................................... 5
3 Inhoudsopgave .................................................................................................... 7
4 Overzicht bijlagen ................................................................................................ 9
5 Bibliografie ......................................................................................................... 11
6 Eigenlijke inhoud eindwerk ................................................................................ 13
6.1 Organogram ................................................................................................ 13
6.1.1 Organogram semester 1 ....................................................................... 13
6.1.2 Organogram semester 2 ....................................................................... 14
6.2 Uitnodiging aandeelhoudersvergadering ..................................................... 15
6.3 Afdrukken aandelen ..................................................................................... 15
6.4 Online registratie aandeelhoudersvergadering ............................................ 16
6.5 Website minionderneming ........................................................................... 17
6.6 Marktonderzoek: enquête + analyse ........................................................... 18
6.7 Présenter l’assortiment ................................................................................ 24
6.8 Travel guide ‘The best of Belgium and Bruges’ ........................................... 28
6.9 Marketingmix ............................................................................................... 29
Product .............................................................................................................. 29
6.10 Une campagne publicitaire .......................................................................... 37
6.11 Email contact with Swedisch students ......................................................... 38
6.12 Sollicitatiebrief & CV .................................................................................... 40
6.13 Sollicitatiegesprek ........................................................................................ 40
6.14 Boekhoudkundige verwerking verkoopfacturen ........................................... 41
6.15 Journal intime .............................................................................................. 42
6.16 Ondernemer voor de klas ............................................................................ 43
6.17 Analyse van de jaarrekening ....................................................................... 44
6.18 Starting up a new business in the UK .......................................................... 47
6.19 La commerce par téléphone ........................................................................ 52
6.20 Uitnodiging aandeelhoudersvergadering 2 .................................................. 53
6.21 Bedrijfsbezoeken ......................................................................................... 54
7 Conclusie ........................................................................................................... 57
Sint-Jozefsinstituut handel en toerisme GIP Axelle Georges 8
Bijlagen
1 Uitnodiging aandeelhoudersvergadering ........................................................... 59
2 Afgenomen enquêtes ........................................................................................ 60
3 Lettre commerciale ............................................................................................ 62
4 Affiche ............................................................................................................... 63
5 CV (Nederlands, Frans, Engels) ........................................................................ 64
6 Verkoopfactuur .................................................................................................. 68
7 Analyse jaarrekening ......................................................................................... 70
8 Starting up a new business in the UK ................................................................ 76
9 Lettre commerciale (plainte) .............................................................................. 77
11 Verslag bestuursvergadering ............................................................................. 84
Sint-Jozefsinstituut handel en toerisme GIP Axelle Georges 9
4 OVERZICHT BIJLAGEN
Bijlage 1: Uitnodiging aandeelhoudersvergadering
Bijlage 2: Afgenomen enquêtes
Bijlage 3: Lettre commercial (assortiment)
Bijlage 4: Affiche (campagne publicitaire)
Bijlage 5: Cv (Nederlands, Frans, Engels)
Bijlage 6: Verkoopfactuur
Bijlage 7: Analyse jaarrekening
Bijlage 8: Starting up a new business in the UK
Bijlage 9: Lettre commerciale (plainte)
Bijlage 10: Logboek
Bijlage 11: Verslag bestuursvergadering
Sint-Jozefsinstituut handel en toerisme GIP Axelle Georges 10
Sint-Jozefsinstituut handel en toerisme GIP Axelle Georges 11
5 BIBLIOGRAFIE
Boeken
Buyse, J.M.J., Van Dale pocketwoordenboek, Nederlands-Frans, Van Dale, Utrecht,
Antwerpen, 2009, 533 pagina’s
Visser, dr. G.J., Prisma woordenboek, Nederlands-Engels, Het spectrum B.V., DB
Houten, 536 pagina’s
Internet sites
MODULAR. Internet, s.d., (http://www.modularlighting.be/)
INREDIA. Internet, s.d., (http://www.inredia.se/en/)
PRISMA TEKNIKS. Internet, s.d., (http://www.prismateknik.se/)
HANDEL ZES. Internet, 2012-03-26, (http://handel-vijf-zes.deboeck.com/public/)
VISIT SWEDEN. Internet, 2011-11-21, (http://www.visitsweden.com/zweden/)
NATIONALE BANK BELGIË. Internet, 2012-03-26, (http://www.nbb.be/)
VERHOFSTEDE FRUITSAPPEN. Internet, s.d., (http://fruitsappen-verhofstede.com/)
AMEEL. Internet, (http://www.ameelcandyworld.be/nl/bedrijf/spotlight.aspx)
Sint-Jozefsinstituut handel en toerisme GIP Axelle Georges 12
Sint-Jozefsinstituut handel en toerisme GIP Axelle Georges 13
6 EIGENLIJKE INHOUD EINDWERK
6.1 ORGANOGRAM
6.1.1 Organogram semester 1
Sint-Jozefsinstituut handel en toerisme GIP Axelle Georges 14
6.1.2 Organogram semester 2
Sint-Jozefsinstituut handel en toerisme GIP Axelle Georges 15
6.2 UITNODIGING AANDEELHOUDERSVERGADERING
Wij zijn in september gestart met het opmaken van onze eerste uitnodiging voor de
aandeelhoudersvergadering. Hierin staat waar en wanneer de vergadering plaats zal
vinden. Wij delen onze aandeelhouders ook hun persoonlijk wachtwoord mee om
hen te registreren op onze site: http://mini.jozefienen.be/. Zo weten wij op voorhand
met hoeveel iedereen aanwezig zal zijn. De barcode op onze uitnodiging dient om
iedereen bij het binnen komen te scannen daardoor hebben we een duidelijk beeld
wie aanwezig was.
De volledige brief vindt u terug in bijlage.
6.3 AFDRUKKEN AANDELEN
Elke aandeelhouder kreeg een gepersonaliseerd aandeel. Wij hebben dit natuurlijk
niet allemaal handmatig ingevuld maar een document opgemaakt in word en gewerkt
met mailings. Ons aandeel hebben we als watermerk geplaatst en zo kaders
gemaakt rond de vakjes die moesten ingevuld worden. Door mailings is deze klus
geklaard in minder dan 1 minuut!
Het volledig aandeel vindt u terug in de digitale bijlage.
Sint-Jozefsinstituut handel en toerisme GIP Axelle Georges 16
6.4 ONLINE REGISTRATIE AANDEELHOUDERSVERGADERING
Onze aandeelhouders hebben op hun uitnodiging een gepersonaliseerd wachtwoord
gekregen die ze kunnen gebruiken om hun aan te melden op onze site:
http://mini.jozefienen.be/. Eerst hoeven ze de gepaste minionderneming aan te
klikken en daarna hun voornaam, familienaam en wachtwoord in te vullen. De laatste
stap is het aankruisen of men al dan niet komt. Wanneer men aanwezig aankruist
moet er ook ingevuld worden met hoeveel ze aanwezig zullen zijn.
Sint-Jozefsinstituut handel en toerisme GIP Axelle Georges 17
6.5 WEBSITE MINIONDERNEMING
Verto werkte samen met enkele leerlingen van 6 IB voor onze website te realiseren.
De samenwerking verliep in het begin wat stroef maar het eind resultaat mag gezien
worden! We hebben een uitgewerkte website met voldoende informatie en
afbeeldingen die onze minionderneming presenteren.
www.verto-sjz.be
Sint-Jozefsinstituut handel en toerisme GIP Axelle Georges 18
6.6 MARKTONDERZOEK: ENQUÊTE + ANALYSE
Wij zijn van de minionderneming Verto. Wij hebben dit jaar gekozen om biologische
en suikervrije producten te verkopen. Wij hebben tijdens dit marktonderzoek 26
mensen ondervraagd om een klare kijk te krijgen op de stand van zaken. Dit was niet
zo gemakkelijk in het centrum van Brugge omdat er veel toeristen aanwezig waren.
Om na te gaan hoe ons assortiment in de markt ligt buiten de school, hebben wij in
groepjes van 2 of 3 een enquête opgesteld en deze afgenomen in de stad Brugge. In
deze analyse zullen we de resultaten voorstellen in grafieken.
Vraag 1:
Bent u een voorstander van biologische producten?
Uit deze grafiek kunnen wij concluderen dat de grote meerderheid voorstander is
van biologische producten.
0
10
20
30
JaNee
Voorstander
Sint-Jozefsinstituut handel en toerisme GIP Axelle Georges 19
Vraag 2:
Koopt u soms biologische producten?
Deze grafiek kan ons vertellen dat er een beetje minder dan de helft niet overgaat
tot het kopen van de biologische producten.
Vraag 3:
Bent u bereid om verse biologische groenten en/of fruit aan te kopen? Zo ja, welke?
Het kopen van verse biologische groenten en fruit is nog niet zo populair bij de
mensen maar de meerderheid zou toch wel overgaan tot het kopen van deze
groenten en fruit.
0
10
20
JaNee
Kopen
0
2
4
6
8
10
12
14
16
Ja Nee
Groenten en fruit
Sint-Jozefsinstituut handel en toerisme GIP Axelle Georges 20
0
5
10
15
20
Lekker Niet lekker
Suikervrije voeding
0
2
4
6
8
10
12
Beertjes Coca-cola'tjes Kersen
Suikervrije Snoepjes
Vraag 4:
Wat vindt u van suikervrije voeding?
De meerderheid vindt suikervrije voeding lekker maar ongeveer de helft vindt het
niet zo lekker omdat ze het waarschijnlijk nog niet zo veel gegeten hebben.
Vraag 5:
Welke suikervrije snoepen zou u het lekkerst vinden?
Over het algemeen zijn alle suikervrije snoepjes erg in trek. Ze vallen allemaal
zeer goed in de smaak, alleen doen de beertjes het minder.
Sint-Jozefsinstituut handel en toerisme GIP Axelle Georges 21
Vraag 6:
Hebt u al eens suikervrije chocolade gegeten? Zo ja, wat vond u daarvan?
Bij de suikervrije chocolade loopt het gelijk op, dit komt waarschijnlijk omdat de
suikervrije chocolade nog niet zo bekend is op de markt. Wij zullen daar wel
verandering in brengen!
Vraag 7:
Welke fruitsappen spreekt u het meest aan?
Uit deze vraag kunnen wij besluiten dat de appel met rode biet en wortel het minst
zou worden aangekocht bij de mensen thuis. Dit zien wij ook in onze verkopen dat dit
sap het minst goed doet.
0
2
4
6
8
10
12
14
Ja Nee
Suikervrije chocolade
4,2
4,3
4,4
4,5
4,6
4,7
4,8
4,9
5
Appelsap Appel +sinaas
Appel +bosvruchten
Appel + rodebiet + wortel
Fruitsappen
Sint-Jozefsinstituut handel en toerisme GIP Axelle Georges 22
Vraag 8:
Welke suikervrije confituur zou u het lekkerst vinden?
De confituur die het meest in de smaak valt bij de ondervraagden van deze
enquête is de abrikozenconfituur zonder suiker.
Vraag 9:
Welke van volgende biologische frisdrankvarianten spreekt u het meest aan?
Bij de biologische frisdranken zijn de limonades met appel + citroen en appel +
frambozen het meest aantrekkelijk om aan te kopen bij de mensen.
02468
101214
Suikervrije confituur
0123456789
Biologische cola Biologischelimonade (appel
en citroen)
Biologischelimonade (appelen frambozen)
Biologischelimonade (appel,druiven, citroenen vlierbloesem)
Biologische frisdrank
Sint-Jozefsinstituut handel en toerisme GIP Axelle Georges 23
Onze eindconclusie van dit marktonderzoek
De meerderheid van de ondervraagden zijn voor biologische producten, maar ze
gaan niet snel over tot het kopen van deze producten. Als de mensen dan toch
overgaan tot het kopen ervan dan zijn het meestal groenten en fruit. Voor suikervrije
producten waren de mensen niet zo te vinden. Omdat ze deze nog niet zo goed
kennen. Ze denken dat suikervrij snoepgoed niet lekker is. Als ze dan toch een
snoepsoort moeten kiezen dan kiezen de ondervraagden voor suikervrije beertjes.
Suikervrije chocolade is niet zo bekend bij onze ondervraagde personen, maar de
stemmen zijn verdeeld. Van onze fruitsappen is appel met rode biet en wortel de
minst gekozen fruitsap, dus zullen we meer reclame moeten maken voor deze
fruitsap. Bij onze suikervrije confituren is de abrikozen confituur het meest gekozen.
Onze biologische frisdranken zijn erg in trek, de meest gekozen frisdrank is limonade
met appel en frambozen. Aan de hand van deze enquête hebben we een goede kijk
op ons assortiment en of we het al dan niet moeten aanpassen. Onze conclusie is
dat we het niet zullen aanpassen, maar wel meer reclame zullen maken voor de
producten die niet zo goed in de smaak vallen bij de ondervraagde personen.
Sint-Jozefsinstituut handel en toerisme GIP Axelle Georges 24
6.7 PRÉSENTER L’ASSORTIMENT
L’assortiment
de nos produits
biologiques et
sans sucre !
Sint-Jozefsinstituut handel en toerisme GIP Axelle Georges 25
« Cavalier Belgian Chocolate »
« Une tablette de chocolat blanc »
€ 3,00 la tablette
Le chocolat du Cavalier est un chocolat blanc sans sucre ajouté et délicieux
avec un goût de riz.
« Cavalier Belgian Chocolate »
« Une tablette de chocolat noir »
€ 3,00 la tablette
Le chocolat noir de Cavalier est excellent pour un petit
morceau avec un café.
« Une barre de chocolat »
€ 1,00 Le bar
Les barres au chocolat de Cavalier sont excellentes
pour une petite interruption et une concentration
optimale.
« De petits pots de confiture »
€ 3,00 le pot
Les confitures sont évidentes grâce à leurs petites portions
et sont sans sucre.
Sint-Jozefsinstituut handel en toerisme GIP Axelle Georges 26
« La confiture aux fraises »
€4,00 le pot
Cette confiture est unique grâce à son goût supérieur et ses fraises artisanales.
« Une canette de soda »
€ 1,50 La canette
Une boisson gazeuse à la base de fruits organiques.
« Des gommes sans sucre ‘Joris’ »
€1,50 Le sachet
Les gommes sans sucre ont un goût doux et idéal pour
les enfants.
« Jus de fruits ‘Verhofstede’»
€ 3,00 la bouteille
Jus de pommes aux oranges, sans sucre ou
conservateurs ajoutés avec un goût excellent.
Sint-Jozefsinstituut handel en toerisme GIP Axelle Georges 27
« Jus de fruits ‘Verhofstede’ »
€ 3,00 la bouteille
Jus de pommes aux fruits des bois, sans sucre ou
conservateurs ajoutés. C’est parfait pour le petit déjeuner.
« Jus de fruits ‘Verhofstede’ »
€ 2,50 la bouteille
Jus de pommes, sans sucre ou conservateurs ajoutés.
100% pressé au frais.
De brief vindt u terug in bijlage
Sint-Jozefsinstituut handel en toerisme GIP Axelle Georges 28
6.8 Travel guide ‘The best of Belgium and Bruges’
De volledige brochure vindt u terug in de digitale bijlage.
Sint-Jozefsinstituut handel en toerisme GIP Axelle Georges 29
6.9 MARKETINGMIX
Product Productkeuze
In het vijfde jaar handel hebben we een product
moeten kiezen dat we in het zesde jaar zouden
verkopen met onze minionderneming. Nadat
iedereen een product had voorgesteld en
enquêtes had afgenomen, waren we tot een
unanieme beslissing gekomen. Het zouden
suikervrije- en biologische producten worden.
Dit product wordt de laatste jaren steeds
populairder bij de consument, doordat men
gezonder wil leven en eten. Suikervrije- en biologische producten zijn dus een
gezond alternatief.
Leverancier
Onze leveranciers hebben wij zeer
doelgericht gezocht en gevonden. Onze
leverancier van de biologische en
versgeperste sappen is: ‘Verhofstede’
gelegen te Eksaarde - Lokeren.
Verhofstede is gespecialiseerd in
biologische sappen zonder toegevoegde suikers. Vooraleer we de definitieve keuze
hebben genomen dat deze onze
leverancier zou worden, zijn we met een
paar leerlingen het bedrijf gaan bezoeken.
We hebben een rondleiding gekregen
doorheen het bedrijf en hebben volop
mogen proeven van hun overheerlijke
sappen. Het is bovendien ook exclusief op
onze school. Voor onze chocolade zijn we
gaan aankloppen bij Ameel candy world.
Onze suikervrije confituur komt van Jam
Jam Confituur van het Landhuys. Joris
levert onze lekkere suikervrije snoepjes. Snoep gezond levert onze andere twee
soorten suikervrije snoepjes.
Sint-Jozefsinstituut handel en toerisme GIP Axelle Georges 30
Duurzame of niet-duurzame goederen
Wij hebben geen duurzame goederen, want je kunt ze maar één keer gebruiken.
Eenmaal je onze producten opgegeten of opgedronken hebt kun je ze niet meer
gebruiken.
Soort? (Convience/shopping/speciality/preference good)
Ons assortiment van suikervrij en biologisch zijn convience good. Het bestaat al een
tijdje maar is nog niet zo lang bekend bij de mensen thuis. De suiker vervangende
Stevia staat nog maar enkele maanden tot een klein jaar in de kijker. Om suikervrij
en biologisch aan te kopen moet je toch wel in een specifieke winkel gaan om een
groot assortiment te vinden.
Product assortiment bespreken
We hebben geen breed, maar ook geen diep assortiment.
De breedte van ons assortiment bestaat uit: biologische sappen,
biologische frisdranken, biologische confituur, suikervrije chocolade
en suikervrije snoepjes.
De diepte van ons assortiment suikervrije sappen zijn: appelsap, appelsap met
bosvruchten, appelsap met sinaasappel, appelsap met rode biet en wortel, appelsap
met zwarte bes en appelsap met citroen.
Ons assortiment van biologische frisdranken bestaat uit: biologische
limonade, limonade met appel en framboos, cola en cola met gember.
We hebben 8 verschillende soorten biologische
confituren, namelijk: aardbeien, abrikozen, abrikoos-passie,
krieken, kriek-amandel, frambozen, framboos-passie en
mango-passie confituur.
Ons assortiment van suikervrije chocolade bestaat uit 3 verschillende soorten
tabletten en 3 soorten repen. Onze tabletten zijn: melkchocolade, pure
chocolade en witte chocolade met gepofte rijstkorreltjes. Onze repen zijn:
karamel, hazelnoot en pure berries.
We hebben 5 soorten suikervrije snoepjes. Wij verkopen suikervrije
beertjes, colaatjes en krieken. Daarnaast hebben we ook nog snoep
gezond, hiervan hebben we de smaken appel en framboos verkocht.
Ons assortiment heeft dus een lengte van 29 producten.
Sint-Jozefsinstituut handel en toerisme GIP Axelle Georges 31
Kies drie producten uit het assortiment en plaats ze in het PLC
De biologische sappen van
Verhofstede bevinden zich
momenteel in de rijpingsfase.
Deze sappen worden
namelijk het meeste
aangekocht door onze
klanten. Dit zal niet snel
veranderen omdat het geen
seizoensgebonden product is.
De ambachtelijke confituur
van het Landhuys is
momenteel sterk aanwezig in
de groeifase. Het is namelijk
momenteel erg in trek, nu het
ook in een suikervrije versie
bestaat.
De Coca-Cola snoepjes
van Joris bevinden zich in
de eindfase of
neergangsfase. De coca-
colaatjes verkopen het
minst van de suikervrije
snoepjes omdat het de
meest voorkomende
snoepjes zijn met suiker.
De mensen twijfelen of het
wel lekker zou zijn zonder
suiker dus nemen ze het
risico niet om dit aan te
kopen.
Sint-Jozefsinstituut handel en toerisme GIP Axelle Georges 32
Service
Onze service verloopt tijdens de verkopen vlot
en meestal zonder fouten door de goede
samenwerking tussen de verkopers. We bieden
proevertjes aan, geven uitleg over onze
producten, bij een aankoop krijgen de klanten
een zakje om hun product mee te vervoeren,
Via de site kan er nog niet besteld worden maar
dit zal zo snel mogelijk worden aangepast
zodanig dat de klant ook een bestelling kan
plaatsen via het internet. Naast deze twee
aankoop mogelijkheden zijn er ook
bestelbonnen aanwezig die kunnen ingediend
worden bij de afdeling order-entry. Dit is een service die momenteel nog niet
vlekkeloos verloopt maar dit zal verbeteren naarmate we ingewerkt zijn in dit
systeem.
Functie van de verpakking?
De verpakking is één van de belangrijkste aandachtspunten
voor de klant bij het aankopen van het product. We houden
er vooral rekening mee dat wij biologische producten
verkopen dus geen plastieken zakken aanbieden maar
papieren zakken. Ronde deze zakken
hangen we een groen lintje met ons logo
eraan. Om onze sappen mee te geven
met de klant hebben we gezorgd voor
een handige box waar 3 aangekochte
flessen kunnen meegegeven worden
met de klant.
Sint-Jozefsinstituut handel en toerisme GIP Axelle Georges 33
Prijs
Marketingdoelstelling
Onze belangrijkste marketingdoelstelling is winst. Ons
product is niet zo duur dus daarom moeten wel wél veel
verkopen om voor winstmaximalisatie te gaan.
Productkwaliteit is ook één van onze doelstellingen die
wij in het geheel zeer belangrijk vinden. De mensen zijn
nog niet zo echt overtuigd over het suikervrije en
biologisch concept dus kunnen we het niet maken om de kwaliteit van ons product te
verwaarlozen. Als we een goede productkwaliteit hebben kunnen we het ons ook
veroorloven om een hogere prijs te hanteren.
Kostengerichte prijszetting & Imagoprijszetting
Wij hebben geen vaste winstmarge die we optellen bij de
aankoopprijs van onze producten. Dit wil zeggen dat we dus niet
aan cost plus pricing willen doen. Wij bekijken het product per
product wat we er kunnen voor vragen en wat een verantwoorde
prijs is. We kunnen moeilijk € 3,00 vragen voor een klein zakje
snoep.
Psychologische prijszetting
Wij hebben er veel over nagedacht maar wij doen
niet mee aan het concept van psychologische
prijszetting. Wij verkiezen ronde prijzen dit is
makkelijker bij de betaling en bij drukke
verkoopmomenten zoals op de
aandeelhoudersvergadering. Onze prijzen zijn
bijvoorbeeld €1.50 en €3,00. Zo kunnen de
kopers makkelijker grote aankopen doen voor
grote ronde bedragen.
Sint-Jozefsinstituut handel en toerisme GIP Axelle Georges 34
Plaats
Verkoopmomenten
We zijn voortdurend opzoek gegaan naar verkoopmomenten om onze producten te
kunnen verkopen aan mensen buiten de school. Buiten de school waren er talrijke
momenten aangekaart waar we dan ook verkocht hebben.
Ons eerste verkoopmoment was op onze aandeelhoudersvergadering. We hebben
op school verkocht, namelijk op de oudercontacten, op de speelplaats en op de
opendeurdag. Daarnaast hebben we ook buiten de school verkocht. We de kans
gekregen om op de zaterdagmarkt in Brugge, op Brugge Culinair en in een winkel in
Izegem te verkopen.
We hebben twee keer in het buitenland verkocht. Tijdens onze uitwisseling naar
Zweden hebben we in het winkelcentrum in Tibro verkocht en we hebben ook in
Halluin verkocht.
Organisatie magazijn
De organisatie van het magazijn gebeurt volop door onze
technische afdeling binnen de minionderneming. Zij
hanteren de FIFO-methode (First In First Out), alles wat
eerst is aangekocht zal als eerste terig verkocht worden.
Ieder product heeft in het magazijn zijn eigen plaats. Onze
magazijnier houdt het aantal producten nauwlettend in de
gaten waardoor er op tijd kan bijbesteld worden. Ons
magazijn is enkel en alleen voor VERTO. Het bevindt zich op de eerste verdieping
van het A-gebouw. Dit is een groot voordeel want zo moeten we niet telkens met
onze producten sleuren naar hogere verdiepingen. We verliezen hiermee dan ook
geen kostbare tijd.
Promotie
Doelgroep
De doelgroep van onze minionderneming is eigenlijk de
hele bevolking, maar ook mensen met bijvoorbeeld
diabetes die niet veel suikers mogen eten. Kinderen
zijn hier ook vooral een doelgroep omdat ouders hun
minder suikers willen geven, daarom kopen ze suikervrij
snoepjes zodanig dat het gezonder is voor hun kinderen.
Sint-Jozefsinstituut handel en toerisme GIP Axelle Georges 35
Boodschap
Onze slogan is ‘verassend sappig’. Deze slogan omvat heel veel. Ons hoofdproduct
is biologische sap dus we maken er iets sappigs van! We moeten ook een verhaal
verkopen en met deze slogan lukt het ons zeker en vast! Hiermee willen we ook het
cliché tegen gaan dat biologische producten niet lekker zouden zijn.
Logo bespreken
Ons logo heeft een dubbele betekenis met de ‘O’ als appel
voorgesteld. Het accent van de ‘O’ stelt ook het steeltje van een appel
(O = appel) voor en is ook voor de uitspraak, zodanig dat de klemtoon
gelegd wordt op de ‘O’. ‘Vert’ is groen in het Frans, groen staat voor
gezond en biologisch en deze producten verkopen wij.
Huisstijl
Onze huisstijl is groen, dit is niet zomaar gekozen maar groen staat namelijk gekend
als de kleur voor het gezonden en het levendige. Het groen vind je overal terug, ook
in ons assortiment. In elk van onze goederen zit er wel een groene tint. Onze site is
ook vooral gebaseerd op de kleur groen, aldus je vindt het overal terug!
Folder en catalogus
Onze catalogus zal binnenkort te vinden zijn op onze site: www.verto-sjz.be. De
folder die gemaakt is door het commercieel departement zal altijd aanwezig zijn op
onze stand. Alle acties of aantrekkelijke aanbiedingen zullen altijd te vinden zijn op
onze folder zodanig dat de klant weet wat leeft bij ons.
Sint-Jozefsinstituut handel en toerisme GIP Axelle Georges 36
Website
Voor de site te ontwikkelen hebben we
samengewerkt met de leerlingen van Informatica
Beheer. Zoals we al eerder vermeld hebben is
onze website helemaal GROEN en is steeds “up
to date”. We hebben ook een rubriek waar u alle
nieuwe gebeurtenissen en promoties zult vinden.
Je kunt er al onze producten op terug vinden. De verschillende werknemers met hun
functie worden voorgesteld in een boom, met elk als appel een leerling met foto,
naam en functie ingewerkt. Foto’s van onze activiteiten buiten school, teambuilding,
verkopen kunt u ook vinden op onze dynamisch en biologische site.
Stand
Onze stand is het pronkstuk van onze
minionderneming ‘VERTO’. Het is volledig zelf
gemaakt en verwezenlijkt door Olivier
Vanlerberghe en Jean-Baptist Lemaire. Het is
een praktisch en goed bedacht concept. Er is
een doorkijkraam in de linkerbovenhoek waar
we onze producten kunnen voorstellen op een
aantrekkelijke manier. Achter het
doorkijkraampje in er ook een lichtje voorzien
zodanig dat de producten goed tot hun recht
kunnen komen. Het is praktisch als je moet
verkopen, aan de achterkant zijn er planken
voorzien waar je alle producten in voorraad kunt stockeren. Wat er zeker niet mag
ontbreken is onze banner dit is ook een belangrijk en niet te vergeten deel van de
stand. Het groene frame is zelf gelast en in elkaar gestoken door deze twee
leerlingen. Het doek zelf met het logo erop geprint is gesponsord door de vader van
Olivier.
Sint-Jozefsinstituut handel en toerisme GIP Axelle Georges 37
6.10 UNE CAMPAGNE PUBLICITAIRE
Analyse de l’affiche
Nous avons choisi pour le slogan << un jus de fruits, c’est un extra dans la vie>>.
Notre public cible sont les grands et les petits qui aiment les bonbons.
Texte publicitaire
Notre jus de fruit du fournisseur ‘Verhofstede’ sont sans sucre ou sans conservateurs
ajoutés avec un goût excellent.
Notre confiture du Landhuys JamJam est unique grâce à son goût supérieur et ses
fruits artisanaux.
Les jus de fruits de notre mini-entreprise sont aussi bons pour les petits qui ne
peuvent pas boire les jus avec des colorants et conservateurs ajoutés.
Les chocolats de Cavalier sont sans sucre donc c’est très bon pour les gens qui ne
peuvent pas manger de sucre et pour les gens qu’ils sont diabétiques.
Les bonbons sans sucre ont un goût doux et sont idéal pour les gens qui aiment des
bonbons.
Le service de notre mini-entreprise est aussi un atout majeur pour les clients qui
achètent chez nous parce que nos livraisons sont très rapides.
Nos canettes de soda sont à la base de fruits organiques et très délicieux.
Quand les clients veulent acheter régulièrement nos produits, mais ils ne veulent pas
venir à nos moments de vente, et ils peuvent placer une commande sur notre site.
Sint-Jozefsinstituut handel en toerisme GIP Axelle Georges 38
6.11 EMAIL CONTACT WITH SWEDISCH STUDENTS
Hello Sarah
How are you? We are Axelle and Sophie from Belgium. In January we come to
Sweden with the whole class. We hope that we can meet you in Sweden. Now we’re
going to present ourselves. Besides school we both have a lot of activities that we
participated.
Now Axelle will tell something more about herself.
Hi Sarah, I’m Axelle from Bruges and I live in Waardamme (nearby Bruges) and De
Haan who is situated on the seaside from Belgium. I live on two places because my
parents are divorced since I was 5 years old. I don’t have any sisters or brothers so
I’m an only child at home. My hobbies are horseback riding and I do this in Knokke. I
participate this hobby since I was 8 years old. I have my own horse, her name is
Jamy. It’s an English Thoroughbred and she’s 11 years old. It was a present from my
father for my 16th birthday. With my mom at home, we have a restaurant and during
the weekend I need to help a little bit with her. I never work at Friday evening
because then I go out with my friends to Bruges.
Hi Sarah, I am Sophie, I live in Middelkerke, but I go to school in Bruges. During the
week I am on boarding school, because I lose a lot of time when I’m on the road from
home to school. I haven’t any hobbies, but every weekend I do something with my
friends. I go shopping with them or drinking something in a pub. In the vacation I work
in a butcher, it was a lot of fun. I went also abroad to Spain with some friends. I have
a brother who is 21 years old and I have also two dogs. My dream was to go to a nice
cold country with my brother and now my dream come true! I can go to Sweden, but
my brother can’t joint me.
After school the students here goes to the Sand to drink, relax and joint other friends
who are not on our school. Our favorite place is the Déja-vu, it’s a new pub that is
very popular by students. Now we have a few questions for you.
What do you do when school is out? Do you have hobbies? Have you brothers are
sisters and how old are they?
We look forward to see you in Sweden!
Greets Axelle and Sophie
The person on the left side is
Sophie and on the right side is
Axelle.
Sint-Jozefsinstituut handel en toerisme GIP Axelle Georges 39
Sint-Jozefsinstituut handel en toerisme GIP Axelle Georges 40
6.12 SOLLICITATIEBRIEF & CV
www.mytaggle.nl/axellegeorges
De volledige CV in het Nederlands, Frans en Engels vindt u terug in de bijlage
6.13 SOLLICITATIEGESPREK
Op 15 januari 2013 hebben we een sollicitatie gesprek moeten voeren voor onze
nieuwe functie van het tweede semester. Onze leerkracht economie: mevrouw De
Meyer, leerkracht Frans: meneer Punie en leerkracht Nederlands: mevrouw Declerck
waren aanwezig. Ik heb gesolliciteerd voor de functie van financieel directeur.
Sint-Jozefsinstituut handel en toerisme GIP Axelle Georges 41
6.14 BOEKHOUDKUNDIGE VERWERKING VERKOOPFACTUREN
Eén verkoopfactuur en afdruk van het verkoopdagboek vindt u terug in bijlage.
Het volledige bestand vindt u terug in digitale bijlage.
Sint-Jozefsinstituut handel en toerisme GIP Axelle Georges
42
6.15 JOURNAL INTIME
Mijn journal intime vindt u volledig terug in de digitale bijlage
Sint-Jozefsinstituut handel en toerisme GIP Axelle Georges
43
6.16 ONDERNEMER VOOR DE KLAS
Dinsdag 19 maart kwam een ondernemer, ‘Pieterjan Bouten’, stichter van het bedrijf
‘In The Pocket’ en ‘Showpad’. Pieterjan is 31 jaar oud en studeerde 4 jaar aan de
universiteit. Na de universiteit ging hij naar Spanje voor 1 jaar, wanneer hij terug in
België aankwam studeerde hij nog 1 jaar economie. Na zijn studies kon hij gaan
werken in Brussel voor 2 jaar lang. Daarna kreeg hij een aanbod van ‘Netlog’ om
daar zich in het bedrijf te wenden. Doordat hij ervaring opdeed in het bedrijf ‘Netlog’
kreeg hij het idee om zelf een bedrijf op te richten samen met 2 vrienden van hem.
Samen richten ze een bedrijf op die apps ontwikkelt voor smartphones. Ze starten
hun bedrijfje in de keuken van Pieterjan, daarna verhuisden ze naar de salon van zijn
vriend. Naarmate de tijd vorderde werd het ‘In The Pocket’ maar groter en groter. Ze
verhuisden naar Gent en op dit moment werken ze met ongeveer 35 mensen. De
plannen die ze hebben voor de toekomst zijn: Het bedrijf uitbreiden tot in Amerika,
New York. Ze hebben verschillende departement binnen het bedrijf: het
administratieve, het verkopen, het ontwikkelen,… Het 2de bedrijf die hij runt is:
‘Showpad’, dit bedrijft zorgt ervoor dat de ipad een krachtig verkoop toestel word of
kan gebruikt worden om presentaties te geven. Apple nodigde hen uit om hun idee
voor te stellen hun hoofdkantoor in San Francisco.
Enkele voorbeelden van de apps die ‘In The Pocket’ en ‘Showpad’ ontwikkeld:
Q-music app
VRT app: Dagelijkse kost
Studio Brussel app
…
Hij gaf ons ook enkele nuttige tips mee over hoe je het best een onderneming runt:
Een idee hebben over je product.
Kijken of er een markt voor dit bedrijf is.
Je verkoop goed voorbereiden.
Belangrijke beslissingen nemen.
Hard werken en gepassioneerd zijn in wat je doet.
Sint-Jozefsinstituut handel en toerisme GIP Axelle Georges
44
6.17 ANALYSE VAN DE JAARREKENING
Inleiding
Als financiële directeur van de minionderneming “Verto” heb ik gekozen om een
analyse te maken van de jaarrekening van de bekende onderneming Bio-Planet.
Deze onderneming is gevestigd aan de ring van Brugge. Het verkoopt gezonde
voeding en suikervrije voeding, net wat wij zoeken. Ik heb voor deze onderneming
gekozen omdat het ook gekend staat voor de zeer kwalitatieve producten.
Voor mij is het een uitstekende opdracht om zo eens de gegevens van deze
onderneming te kunnen analyseren en te kunnen kijken hoe sterk deze onderneming
staat op financieel vlak.
Interpretatie ratio’s
Liquiditeit
Ruime zin: Vlottende activa = boekjaar 2010:1,46
Vreemd vermogen op korte termijn = boekjaar 2011:1,54
Enge zin: Vlottende activa - voorraden = boekjaar 2010: 1,24
Vreemd vermogen op korte termijn = boekjaar 2011: 1,35
Als het resultaat van de ratio groter is dan 1. Dan beschikt de onderneming over
voldoende liquide middelen om zijn schulden op korte termijn te financieren, dit is het
geval bij beide boekjaren.
Dit is hetzelfde als de liquiditeit in ruime zin maar het enige verschil is dat de
voorraden er zijn afgetrokken omdat de voorraad beschadigd of verouderd kan zijn
en de voorraad moet eerst omgezet worden invorderingen. Dit is het geval bij beiden
boekjaren.
Sint-Jozefsinstituut handel en toerisme GIP Axelle Georges
45
Solvabiliteit
Solvabiliteit: Eigen vermogen *100 = boekjaar 2010: 40%
Totaal vermogen = boekjaar 2011: 41%
Wanneer we het boekjaar 2010 en 2011 met elkaar vergelijken kunnen we allemaal
afleiden dat het een hoog percentage is en dat de 2 boekjaren dicht bij elkaar liggen.
Bio-Plant heeft in boekjaar 1 een eigen vermogen van 40%, dit is goed omdat het
meet dan 1/3n eigen vermogen bevat dus is deze onderneming niet afhankelijk van
derden.
Bio-Planet heeft in boekjaar 2 een eigen vermogen van 41%, dit is ook goed omdat
het meer dan 1/3 eigen vermogen bevat dus kan deze onderneming haar schulden in
boekjaar 2 op korte termijn goed afbetalen.
Rendabiliteit
Rendabiliteit: Winst (verlies) v.h. bj na belastingen *100 = boekjaar 2010: 17,56%
Eigen vermogen = boekjaar 2011: 15,75%
Bio-Planet heeft in vergelijking met boekjaar 1 een sprong gemaakt van 1,81%. Dit
wil zeggen da de onderneming goed bezig is met een rendabiliteit te creëren voor
zijn onderneming
Ebit
Ebit: bedrijfsopbrengsten – bedrijfskosten = boekjaar 2010: 827 108.00
= boekjaar 2011: 1 282 213.00
De onderneming heeft op zich een grote omzet voor interesten en belastingen. Er
zijn heel wat kosten waardoor de omzet wel verlaagd maar dit is positief
Sint-Jozefsinstituut handel en toerisme GIP Axelle Georges
46
Verticale analyse
Balanstotaal / omzet = 100%nen ieder onderdeel wordt procentueel uitgedrukt
ten opzichte van het balanstotaal / omzet.
Wanneer je de analyse van de balans bekijkt is zichtbaar dat er meer vlottende activa
is dan vaste activa.
Bij de passiva zijn de schulden een heel groot deel ten opzichte van het totaal
vermogen (60%) net zoals je kunt afleiden bij de solvabiliteit.
Bij de verticale analyse vormen de bedrijfskosten de grootste groep en de
bedrijfswinst maar een hele kleine. Ook al is de winst groot voor de onderneming n
ook tegenover het eigen vermogen.
Horizontale analyse
Het eerste boekjaar = 100% en men berekent de evolutie van de volgende
boekjaren t.o.v. het eerste boekjaar.
Bij de horizontale analyse ten opzicht van vorig jaar merk je dat er bij de activa toch
heel wat stijgingen zijn. Vooral bij de vaste activa stijgt alles behalve het meubilair en
rollend materieel. Dit zou kunnen komen door de afschrijvingen, dat deze goederen
nu minderen in waarde.
Bij de vlottende activa stijgt ook alles behalve de liquide middelen. De overige
vorderingen zijn ook een beetje gestegen.
De passiva kant kent alleen maar een daling over de hele lijn. De schulden op ten
hoogste één jaar kennen een daling, dit komt waarschijnlijk doordat de meeste
leningen zijn afbetaald.
Het volledige bestand vindt u terug in de digitale bijlage
Sint-Jozefsinstituut handel en toerisme GIP Axelle Georges
47
6.18 STARTING UP A NEW BUSINESS IN THE UK
Choice of the correct work premises + motivation
We have chosen for a little coastal town of the North Sea, Brighton. It has a beautiful
nature with many cozy picnic places for the whole family. Obviously these people are
our audience; Brighton has also some opportunities to let our company become
celebrated in England. The residents of this little town are also very hospitable to
tourist and newcomers.
10 steps to undertake to start up this business in the UK
Step 1: Write a Business Plan
A business plan is a very important document when you want to start your own
company. This plan is built out of 5 parts: background information of the company, a
marketing plan, an operational plan, a financial plan and a discussion of the decision
making criteria that should be used to approve the plan.
When you have a business plan, you go for a loan. It’s also easier to gain trust from
suppliers or when you want to have some insurance for your enterprise. Actually you
have to work out the plan all by yourself or with your business partner(s) but when
you check out on the internet you’ll find much information about it and also software
to make your own business plan. (Example:
http://www.entrepreneur.com/businessplan).
The business plan contains your idea, your future of your company.
Step 2: Get Business Assistance and Training
If you need some assistance in the start of your life as entrepreneur, you can always
rely on the help of many hands. But which help can you trust, that’s the question. The
most reliable assistance is the one of the government, in our case it is the one of
Brighton. Here you have the site where you can read the frequently asked questions
(and their solutions) but also you can ask your own personal question, to one of the
many hands of the site. http://www.brighton-hove.gov.uk.
Step 3: Choose a Business Location
When you want to start your own business you are in need of a location where you
can start up and run your company. In our situation, we have made the choice to
have our company in Brighton. A nice city close by the North Sea, it’s a great location
for our picnic-enterprise.
Sint-Jozefsinstituut handel en toerisme GIP Axelle Georges
48
Step 4: Finance Your Business
The goal of commerce is profit. Before the kickoff of your business, you need to have
a bank account. So another important step to entrepreneurship is opening up a
current account. Here you have some banks in Brighton that are glad to help with all
your finance of your project: Lloyds TSB, NatWest Bank, Royal Bank of Scotland and
the Allied Irish Bank.
Step 5: Determine the Legal Structure of Your Business
Do you have any business partners or do you chose to set off on your own? An
important step before you have your own company is determining which form of
ownership you want. You have many types of ownerships… You have sole
proprietorship, corporation, nonprofit entrepreneurships or big partnerships!
It is maybe a wise advice for you to begin as a small sole trader when you don’t have
any partners or on the other hand, you can startup your enterprise with your friends!
An entrepreneurship is like a seed,
in the end it will grow to a tree if you treat it well enough.
Step 6: Register a Business Name ("Doing Business As")
A child needs a name and that is not different to an enterprise, you need to come up
with a name! We have chosen for the name Baskets & Co. This name is responsible
for the acts and do’s of the company.
You can check the availability of your name by surfing to
http://wck2.companieshouse.gov.uk//.
Step 7: Get a Tax Identification Number
In almost every government you need to pay tax, as a customer either as a company.
So that’s why you need a VAT identification number. This particularly number is a
digit that can be build up in 4 different ways:
Standard: 9 digits (block of 3, block of 4, block of 2 – e.g. GB999 9999 73)
Branch traders: 12 digits (as for 9 digits, followed by a block of 3 digits)
Government departments: the letters GD then 3 digits from 000 to 499 (e.g.
GBGD001)
Health authorities: the letters HA then 3 digits from 500 to 999 (e.g. GBHA599)
If we really want to startup our company, we have to choose for standard.
Sint-Jozefsinstituut handel en toerisme GIP Axelle Georges
49
Step 8: Register for State and Local Taxes
When you are registered at your business location, so if we want to setup our
enterprise in Brighton we have to register there. After this registration, you obtain a
Tax Id Number. So you can have workers' compensation, unemployment and
disability insurance.
This insurance is good because it is great to cover up risky jobs. It is a life insurance
for you and your employees.
Step 9: Obtain Business Licenses and Permits
A business permit is an opportunity that you get from the local government to use a
vehicle for your company. You can only have 2 permits if you can show 2 proofs of
evidence that it is for running the company. Proofs: utility bill (dated within three
months), business rates (for the current year), tenancy agreement (dated and signed
within three months), letter from inland revenue (dated for the current tax year), letter
from solicitor confirming business name and address (dated within three months) or
an invoice into the company confirming business name and address (dated within
three months). For 3 months of permit you have to pay £85 and for 1 year it is £300.
After this period you can renew with the application in the attachment.
Step 10: Understand Employer Responsibilities
Decide how much you need to pay someone - you must pay your employee at least
the National Minimum Wage (NMW).
Check if someone has the legal right to work in the UK. You may have to do other
employment checks as well.
Get employment insurance - you need employers’ liability insurance as soon as you
become an employer. It must cover you for at least £5 million and come from an
‘authorized insurer’ - you can find one online.
Send details of the job (including terms and conditions) in writing to your employee. If
you’re employing someone for more than 1 month, you need to give them a written
statement of employment within their first 2 months.
Tell HM Revenue & Customs (HMRC) by registering as an employer - you can do
this up to 4 weeks before you pay your new staff.
Give staff a pay statement showing deductions you have made for things like tax,
National Insurance and student loan repayments.
Source: https://www.gov.uk/employing-staff.
Sint-Jozefsinstituut handel en toerisme GIP Axelle Georges
50
Location and competition
This is a print screen of where we are going to locate our business as you can see it
is on the coast of England with a lot of nature around it. It is very good located
because they are a lot of opportunities to have a nice picnic with your family.
We don’t have a lot of competition because there are no shops in Brighton that
specially sells baskets for picnics. There are a lot of shops who are selling clothes
and things that are typical for this village.
Sint-Jozefsinstituut handel en toerisme GIP Axelle Georges
51
Detailed shop business + motivation
We are three motivated students to start a new booming enterprise; we have the goal
to bring family together. Our office is located in the coastal town of England called
Brighton.
Baskets&co has as core business selling picnic baskets. Our range of products is all
variety of food and equipment to have a great picnic-time. The baskets we’re going to
sell consisting of diverse kinds of Belgian delicacies and other refreshments.
The thought which we will follow is that every family has once in their life a wonderful
picnic with their beloved ones on a beautiful day. We also arrange activities such as
little trips to all parks and open locations of forest with open, sun-drenched places.
Premises
We have chosen for a little coastal town by the seaside of the North Sea entitled
Brighton. It has a beautiful nature with many cozy picnic places for the whole family.
Obviously these people are our audience; Brighton has also some potential
opportunities to let our company become celebrated in England. The residents of this
little town are also very hospitable to tourist and newcomers.
Conclusion
It’s not easy to starting up a new business in England because; you have always a lot
of administration to do. You need to respect the law in the country where you want to
locate your company. We will do everything to make Baskets & co a successful
profitable company.
De volledige versie vindt u terug in de digitale bijlage
De e-mails en contacten vindt u terug in de bijlage
Sint-Jozefsinstituut handel en toerisme GIP Axelle Georges
52
6.19 LA COMMERCE PAR TÉLÉPHONE
Axelle : Bonjour, vous parlez à Axelle Georges de la firme Cavalier.
Sophie : Bonjour, ici Sophie Gernaey de la mini-entreprise Verto.
Axelle : Je voudrais quelques renseignements sur la plainte que vous nous avez
envoyée.
Sophie : Pour commencer je voudrais savoir si nous pouvons obtenir une nouvelle
facture parce qu’il y a une erreur dans la facture actuelle.
Axelle : Pourriez-vous préciser ?
Sophie : Dans la facture précédente, nous avons constaté que la remise de 15% n’a
pas appliquée.
Axelle : Qu’est-ce que vous aimeriez savoir exactement ?
Sophie : Nous voudrions une nouvelle facture avec la remise de 15%.
Axelle : Nous vous envoyons une nouvelle facture dans les plus brefs délais.
Sophie : Merci beaucoup et passez encore une agréable journée.
Axelle : Je vous remercie de ces renseignements et je vous souhaite également une
bonne journée.
Sint-Jozefsinstituut handel en toerisme GIP Axelle Georges
53
6.20 UITNODIGING AANDEELHOUDERSVERGADERING 2
Sint-Jozefsinstituut handel en toerisme GIP Axelle Georges
54
6.21 BEDRIJFSBEZOEKEN
Wij zijn op 15 maart 2013 met 6 handel en de Zweden naar het bedrijf Modular
Lighting geweest. Dit bedrijf heeft zich gespecialiseerd in de verlichting van
gebouwen, kamers, hotels, ziekenhuizen enz. Modular heeft 160 werknemers in
dienst en heeft een jaaromzet van 40.000.000 euro waarvan 80% export is en 20€
import. Modular is verdeeld onder 3 gebouwen waarvan 1 de “the light box” is.
Dit gebouw is er bijgekomen in 2007 en is een lichtgevend complex bovenop het
bestaande gebouw van Modular. Het heeft een oppervlakte van 2,2 hectare en
10.000 m² bureau ruimte. Het wordt ook wel de “led tower” genoemd omdat het
bestaat uit 100.000 led lichtjes verspreid over 1500 m². Deze toren wordt ook
gebruikt om korte promotiefilmpjes op af te spelen. De personages in deze filmpjes
zijn nooit mensen van buiten af, ze nemen altijd werknemers die gemotiveerd zijn
hun bedrijf in de bloemetjes te zetten. Zo krijgen ze ook een sterkere band, omdat
het personeel overal bij betrokken wordt. Ze hebben verdelers over 75 landen,
bijvoorbeeld in Zweden, Frankrijk en Nede1rland. Zelf hebben ze ook verschillende
showrooms waar ze hun verlichting tot uiting kunnen laten komen. Deze showrooms
bevinden zich in Milaan, New York, Stockholm, Moskou, Parijs en nog talrijke andere
landen.
33%
27%
10%
5%
20%
3% 2%
Verkoop-product-marketing
Detailhandel
bureaus
Restaurant-bar-Hotel
Museums, Showrooms
Privé, thuis
Publieke gebouwen
andere
Sint-Jozefsinstituut handel en toerisme GIP Axelle Georges
55
Inredia
Inredia is een centrum dat in oktober 2012 is opgebouwd. Dit gebouw werd
opgebouwd met als bedoeling een kern te zijn van mensen die bij elkaar komen. Ze
hebben studenten, bedrijven en designers die regelmatig over de vloer komen. De
studenten gaven hun inbreng met hun jonge gedachten en realiseerden dit met de
oude bedrijven. Dit is een goede mix waar diep over nagedacht is.
Vroeger in de jaren 1990 was het een brainstorm gebouw die al 150-jaar traditie
heeft voor het ontwerpen en produceren van meubels en interieurs. Alle artikelen die
ze produceren zijn gemaakt uit hout. In 1990 was het een harde tijd voor de
meubelfabrikanten. In die tijd waren er 380 bedrijven die meubels produceerden,
bijna alle fabrieken zijn gesloten omdat de productie verhuisd is naar China.
Inredia geeft als opdracht de marketing in Tibro terug op de rails te krijgen met de
slogan: “A vision becomes real”. Inredia zorgt voor een visie voor Tibro, verschillende
veranderingen. Iets waarmee je ver in de toekomst kunt kijken zodanig dat je naar
datgene toe kan werken. Dit bedrijf wil sociaal iets veranderen voor iedereen. Ze
willen in 2017 een goede strategie van leven en business uitvoeren.
Tibro zelf heeft ook wel wat sterktes in zich. Ze verkopen meubels aan 50 bedrijven
over de hele wereld. In Zweden worden 90% van alle meubels geproduceerd.
Zweden staat op de 5ste beste plaats om kinderen te laten opgroeien. Dit komt door
de goed draaiende economie en onderwijs.
Material connection is werelds grootste
bibliotheek van interior disegn die je kunt
gebruiken voor meubels. In NYC, Bangkok,
Cologne, Milaan en in Tibro hebben ze zo
enkele bibliotheken. Ze hebben 200 architecten
van Noorwegen en Zweden daarna gaan ze
naar de bedrijven om te kijken hoe ze daar de
meubels maken, ze maken enkel en alleen
meubels voor kantoren en hotels maar niet voor huizen
Verdere informatie kunt u vinden op de site: www.inredia.se
Sint-Jozefsinstituut handel en toerisme GIP Axelle Georges
56
Prisma Teknik
Prisma teknik is een bedrijf die 25 jaar
geleden is opgestart door Jan Lund (66
jaar). Dit bedrijf maakt onder andere de
schakelaars die de voetgangers kunnen
bedienen aan de oversteekplaats
Dit bedrijf werkt met 20 mensen en heeft 6 verschillende afdelingen onder zich.
Prisma Teknik heeft maar 3 verschillende producten. Ze verkopen hun producten aan
ongeveer 18 verschillende landen in Europa. De meeste landen in Europa hebben dit
systeem aan hun oversteekplaats. Ze maken al 20 jaar de zelfde modellen, die
geluid maken zodanig dat de doven weten wanneer ze de rijbaan kunnen
oversteken. Je kunt het overal aanraken, het makkelijke aan dit systeem is dat het
getik luider en luider kan naarmate het volume in the verkeer. Aan de zijkant van dit
systeem is een braille schrift, zo kunnen de blinden weten hoever en waar ze moeten
lopen op de oversteekplaats. Een tweede product van
hen is de straatverlichting. In België hebben we de gele
straatverlichting, in Zweden is de straatverlichting met
witte LED lampen. Dit is beter voor de veiligheid van de
voetgangers en fietsers. En het laatste product dat
Prisma Teknik maakt is een push button voor deuren in
een ziekenhuis en officiële gebouwen. Je kunt het overal
aanraken en heeft maar 30 gram nodig om geactiveerd
te worden. Dit systeem is gemaakt om miljoenen
aanrakingen te krijgen. In 1993-1994 was er een
inflatie van de Deense kroon en Amerikaanse dollar.
Jan bidde elke dag tot god dat alles terug goed zou
komen. In juni 1994 begon alles terug goed te draaien.
Momenteel hebben ze nog altijd 3 mensen in dienst die
elke dag bidden voor het bedrijf. De reden voor deze
bidders is dat de families en mensen die betrokken zijn
met het bedrijf het altijd goed moeten hebben.
Dit was een echte verandering voor Jan. Na een paar jaar bood de bank Jan een
mooi bod aan om een pand te kopen. In 1998 hebben ze dit bedrijf gekocht aan een
lage prijs en een goede rentevoet. Sinds dan hebben ze geen één jaar meer met een
verlies gedraaid. Voor hem is God de ‘owner’ en is bidden zoals ademen, je weet niet
dat je ademt maar vanbinnen bid je altijd! We hebben bij het verlaten van het bedrijf
een gadget mee gekregen. Dit was een flessenopener met een vinger die naar
boven wijst, naar god.
Sint-Jozefsinstituut handel en toerisme GIP Axelle Georges
57
7 CONCLUSIE
Na 2 jaar intens gewerkt te hebben is ons doel bereikt, onze minionderneming is
geslaagd. We hebben dit succesvol afgerond door in het vijfde middelbaar alles klaar
te zetten om er in het zesde middelbaar in te vliegen. Heel wat inzet en moeite kostte
het ons om dit project met glans te beëindigen. Alle taken voor onze GIP zijn klaar en
we kijken met een gerust hart terug op deze 2 voorbije jaren.
De miniondernemingen geeft ons ook een realistische kijk op de realiteit van het
bedrijfsleven en leert je ook omgaan met problemen die zich kunnen voortdoen. Je
leert je ook verder ontwikkelen in zaken waar je goed in bent.
Mijn GIP bundel bestaat uit verschillende taken over onze hoofdvakken die zich
opvolgen in chronologische volgorde. De taken die zich vooraan deze bundel
bevinden zijn diegene waar ik het schooljaar ben mee begonnen. Er is steeds een
evolutie omdat de lessen gelijklopend waren met de taken die we moesten maken.
Bijlagen
Bijlage 1: Uitnodiging aandeelhoudersvergadering
Bijlage 2: Afgenomen enquêtes
Bijlage 3: Lettre commerciale (assortiment)
Bijlage 4: Affiche (campagne publicitaire)
Bijlage 5: Cv (Nederlands, Frans, Engels)
Bijlage 6: Verkoopfactuur
Bijlage 7: Analyse jaarrekening
Bijlage 8: Starting up a new business in the UK
Bijlage 9: Lettre commerciale (plainte)
Bijlage 10: Logboek
Bijlage 11: Verslag bestuursvergadering
1 UITNODIGING AANDEELHOUDERSVERGADERING
Uw bericht van Uw kenmerk Ons kenmerk Brugge BF/001 2012-09-25 Aandeelhoudersvergadering
Geachte De heer
De minionderneming Verto van het Sint-Jozefsinstituut organiseert in samenwerking
met twee andere miniondernemingen haar eerste aandeelhoudersvergadering. Wij
verkopen hoofdzakelijk biologische sappen en suikervrije producten. Onze eerste
vergadering is gepland op 16 oktober 2012 om 19.30 uur. Dit zal plaatsvinden in
Tabigha, Noordzandstraat 46, 8000 Brugge.
Het verloop van de avond: 1 Verwelkoming
2 Toespraak door de heer Vandorpe (directeur)
3 Voorstelling van de miniondernemingen
Wij nodigen u daarna graag uit op onze receptie voor een hapje en een drankje.
Terwijl kunt u onze minondernemingen beter leren kennen en kunt u alvast een
eerste aankoop doen. Gelieve uw aanwezigheid te bevestigen en uw gegevens te
controleren op onze site http://mini.jozefienen.be. U kunt aanmelden met dit
wachtwoord:fpa5ns. Daarnaast vragen wij u ook het onderstaande strookje in te
vullen en mee te brengen.
Alvast bedankt.
Met beleefde groeten
Axelle Georges
Boekhouder
Verto Zilverstraat 26 BE-8000 Brugge Tel. 050 33 19 43 Fax. 050 34 30 51
www.verto-sjz.com
VERTO – ZILVERSTRAAT 26 – BE-8000 BRUGGE
De heer Carbonez Lothar Merkemveldweg 3 8210 Loppem
Sint-Jozefsinstituut Handels- en toerismeonderwijs
Zilverstraat 26, BE-8000 Brugge
Lothar Carbonez verklaart zijn/haar aandeel ontvangen te hebben op de aandeelhoudersvergadering op 16 oktober 2012.
!2000003637379!
Handtekening
2 AFGENOMEN ENQUÊTES
Vraag 1:
Bent u een voorstander van biologische producten?
Ja / neen
Vraag 2:
Koopt u soms biologische producten?
Ja / neen
Vraag 3:
Bent u bereid om verse biologische groenten en/of fruit aan te kopen? Zo ja, welke?
Vraag 4:
Wat vindt u van suikervrije voeding?
Vraag 5:
Welke suikervrije snoepen zou u het lekkerst vinden?
Suikervrije kersen snoepjes
Suikervrije cola flesjes
Suikervrije beertjes
Vraag 6:
Welke fruitsappen spreekt u het meest aan?
Appelsap
Appel -en sinaasappelsap
Appel -en bosvruchtensap
Appel -, wortel -en rode bietensap
Vraag 7:
Welke suikervrije chocolade zou u het lekkerst vinden? Geef een cijfer van 1 tot 5 (1: zeer lekker, 5: helemaal niet lekker).
Witte chocolade met gepofte rijst
Melkchocolade
Pure chocolade
Pure chocolade met bosvruchten
Vraag 8:
Heeft u al eens suikervrije chocolade gegeten? Zo ja, wat vond u daarvan?
Vraag 9:
Welke suikervrije confituur zou u het lekkerst vinden?
Aardbeienconfituur
Frambozenconfituur
Abrikozenconfituur
Confituur van bosbessen
Vraag 10:
Welke van volgende biologische frisdrankvarianten spreekt u het meest aan?
Biologische cola
Biologische limonade (appel en citroen)
Biologische limonade (appel en frambozen)
Biologische limonade (appel, druiven, citroen en vlierbloesem)
3 LETTRE COMMERCIALE
Votre message du Vos références Nos références Bruges 2012-10-26 Invitation
Madame Deneweth
Je suis Axelle Georges et je m’occupe de la comptabilité de la mini-entreprise ‘Verto’.
Pour notre dernière année, nous avons commencé une mini-entreprise avec tous les
élèves de notre classe. Nous vendons un assortiment de produits biologiques et
sans sucre.
En l’annexe, vous trouvez notre catalogue avec quelques produits que nous
vendons. Je vous invite aussi de visiter notre site de la mini-entreprise: www.verto-
sjz.be. Sur le site, vous trouvez une présentation claire de nos produits délicieux et
aussi plus d’informations de l’organisation de Verto.
Si vous êtes intéressé à nos produits et notre mini-entreprise, je vous invite le
26 octobre 2012 à 18.00h. Cette rencontre aura lieu dans la salle ’Tabigha’
(Noordzandstraat 46, 8000 Brugge).
Je vous remercie de votre confiance que vous accordez à Verto.
Veuillez agréer, Madame Deneweth, l’expression de mes sentiments distingués.
Axelle Georges
comptable
Pièce jointe: catalogue Verto
Verto Zilverstraat 26 BE-8000 BRUGES Tél. 050 33 19 43 Fax 050 34 30 51
www.verto-sjz.com VERTO – ZILVERSTRAAT 26 – BE-8000 BRUGES
Madame Tanja Deneweth Kortrijksestraat 456 8020 WAARDAMME
4 AFFICHE
5 CV (NEDERLANDS, FRANS, ENGELS)
Axelle Georges BRUGGE, 8 januari
2013
Kortrijksestraat 456
8020 RUDDERVOORDE
Mevrouw De Meyer Sien
Zilverstraat 26
8000 BRUGGE
Sollicitatie naar de functie van magazijnier
Geachte mevrouw De Meyer
Naar aanleiding van de functiewissel binnen de minionderneming wil ik mij kandidaat
stellen voor de functie van magazijnier.
Zoals er in mijn CV vermeld staat volg ik al enkele jaren de richting handel aan het
Sint-Jozefsinstituut in Brugge. Omdat ik graag weet hoe het reilen en zeilen van een
onderneming er aan toe gaat zou ik graag voor de functie van magazijnier
solliciteren.
Tijdens mijn vakantiejob heb ik al meerdere ervaringen gehad met het opstellen en
bijhouden van de stock. Daar heb ik getoond dat ik zelfstandig en nauwkeurig kan
werken. Met deze eigenschappen voel ik mij geschikt om deze functie als
magazijnier uit te oefenen.
Ik kijk uit naar een gesprek waar ik mijn sollicitatie kan toelichten.
Mijn verdere gegevens vindt u terug in mijn CV.
Met vriendelijke groet
Axelle Georges
Bijlage: CV
Persoonlijke gegevens
Opleiding
2007 - januari 2008: Latijn
Januari 2008 – 2009: Moderne 2009 – januari 2010: Economie 4u/wiskunde Sint-Jozef Humaniora
Noordzandstraat 76 8000 BRUGGE
Januari 2010 – 2013: Handel Sint-Jozefsinstituut
Handel & Toerisme Zilverstraat 26 8000 BRUGGE
Ervaring
Barvrouw
Brasserie den Tijl Kortrijksestraat 456, 8020 RUDDERVOORDE
Vaardigheden
Windows & Office 2010; tekstverwerking
Talenkennis
Mondeling Schriftelijk
Nederlands: moedertaal Frans: goed goed Engels: goed goed Duits: matig goed
Referenties
Minionderneming Coach mevrouw Sien De Meyer
Vakantiejob Barvrouw Tanja Deneweth, 0476 65 19 47
http://www.mytaggle.nl/axellegeorges/
Naam: Georges
Voornaam: Axelle Adres: Kortrijksestraat 456 Postcode/woonplaats: 8020 Ruddervoorde Telefoonnummer: 0477 71 41 71 Geboortedatum en –plaats: 1995-07-03, in Knokke E-mailadres: [email protected] Nationaliteit: Belg Burgerlijke staat: ongehuwd
Identification
Name: Georges
Christian name: Axelle Address: Kortrijksestraat 456 8020 Ruddervoorde Mobile number: 0477 71 41 71 Place and date of birth: 1995/07/03, Knokke Email: [email protected] Nationality: Belgian Marital status: Unmarried
Education
2007 - January 2008: Latin General secondary education
Sint-Jozef humaniora Noordzandstraat 76
8000 BRUGES
January 2008 – 2009: Modern sciences Sint-Jozef humaniora
Noordzandstraat 76
8000 BRUGES
2009 – January 2010: Economy 4u/mathematic Sint-Jozef humaniora
Noordzandstraat 76
8000 BRUGES
January 2010 – 2013: Commerce Technical secondary education Sint-Jozefsinstituut Handel &
Toerisme Zilverstraat 26
8000 BRUGES
Experience
Barmaid
Brasserie den Tijl Kortrijksestraat 456 8020 RUDDERVOORDE
Skills
Windows & Office 2010
Languages
Dutch: Native language French: Oral: good Written: good English: Oral: good Written: good German: Oral: average Written: good
Reference
Young enterprise Coach Mrs. Sien De Meyer
Holiday jobs waitress Tanja Deneweth, 0476 65 19 47
www.mytaggle.nl/axellegeorges
Données personnelles
Formation
2007 - Janvier 2008: Latin
Sint-Jozef Humaniora Bruges
Janvier 2008 – 2009: Science Modernes Sint-Jozef Humaniora
Bruges
2009 – Janvier 2010: économie – Mathématiques (4h) Sint-Jozef Humaniora
Bruges
Janvier 2010 – 2013: Commerce Sint-Jozefsinstituut Handels- en
Toerismeonderwijs
Bruges
Expérience
Travail régulier
Brasserie den Tijl Kortrijksestraat 456 8020 RUDDERVOORDE
Skills Windows & Office 2010
Connaissance des languages
néerlandais: Langue maternalle
CE CO EE EO français: Bon Excellent Bon Bon anglais: Excellent Bon Bon Bon allemand: Connes bases Bon Notions Bon
Références
Mini-entreprise Coach Madame Sien Demeyer Sint-Jozefsinstituut Handels –en toerismeonderwijs Bruges
Holiday jobs Barmaid Brasserie den Tijl Kortrijksestraat 456 8020 RUDDERVOORDE
www.mytaggle.nl/axellegeorges
Nom: Georges
prénom: Axelle Adresse: Kortrijksestraat 456 8020 Ruddervoorde Téléphone: 0477 71 41 71 Date de naissance et lieu 1995/07/03, Knokke Adresse e-mail: [email protected] Nationalité: Belge État civil: Célibataire
6 VERKOOPFACTUUR
7 ANALYSE JAARREKENING
8 STARTING UP A NEW BUSINESS IN THE UK
Hi Nicolas, I hope you are well. I’ll try and assist you as much as I can.
I’ve sent you a brochure, which will tells you everything about what we do as an
organization.
As well as a blog template, which I could put a few details about your project on our
website, good publicity for you!
I have a strong contact of mine, who deals with overseas students in the Brighton
area, I’ve passed your details to him so that he may be able to give you some ideas
about living and working in the UK.
I would consider for your business:
Insurance
Marketing
And attending Networking events, we have a huge event in Brighton at the end of the
month for example.
http://www.sussexenterprise.co.uk/events/brighton-and-hove/membership-benefits-event_334/
If you would like any further help or assistance in what we do, please don’t hesitate to
contact me.
Regards,
Chris Goulding Membership Account Executive Sussex Enterprise [email protected] 0844 371 5404
9 LETTRE COMMERCIALE (PLAINTE)
Verto
Zilverstraat 26
BE-8000 BRUGES
Cavalier
B.L. Pussemierstraat 46,
BE-9900 EEKLO
Votre message du Vos références Nos références BRUGES 2013-04-13 Kyodg05 Khos02 2013-05-13
Plainte
Madame, Monsieur
Nous avons bien reçu votre facture du 13 mars relative à notre commande de 120
tablettes de chocolat.
Or, nous avons constaté qu’une erreur a été commise dans la facture. Le calcul du
total est inexact, étant donné que la remise de 15% promise par votre représentant
n’a pas appliquée.
Merci de nous faire parvenir une facture rectificative.
Sophie Gernaey
Axelle Georges
Service comptable
Verto
Week Datum Uur Activiteit Bijlage
36 2012-09-04 13.02-14.45 u. Brainstormen over het productassortiment.
2012-09-06 10.15-11.55 u. Algemene vergadering over de minionderneming.
37 2012-09-11 13.02-14.45 u. De functies en directeurs vastleggen binnen de onderneming.
2012-09-13 10.15-11.55 u. Gericht zoeken naar mogelijke leveranciers en werken binnen je
eigen departement.
2012-09-13 17.00-20.00 u. Aandelen voor de minionderneming verkocht.
2012-09-14 08.17-09.10 u. Indienen verslag bestuursvergadering minionderneming.
38 2012-09-18 13.02-14.45 u. Aandeelhouderscertificaten sorteren op naam en nummer.
2012-09-19 18.00-19.00 u. Werken aan de aandeelhoudersbrief en aandeelhoudersfiche.
2012-09-20 10.15-11.55 u. Alle aandelen moeten in een aandeelhouderslijst overgenomen
worden.
2012-09-21 17.30-19.00 u. Afwerken aandeelhoudersbrief en fiche.
39 2012-09-25 13.02-14.45 u. Indienen aandeelhoudersbrief en fiche+ bellen naar leveranciers.
2012-09-27 10.15-11.55 u. Productassortiment verder samenstellen, stand verder uitwerken en
reclamespotje vorm geven.
2012-09-28 17.30-18.00 u. Werken aan het organogram van de minionderneming.
40 2012-10-02 13.02-14.45 u. Indienen organogram + verder werken in eigen departement.
2012-10-04 10.15-11.55 u. Brieven aandeelhouders printen en verdelen, reclamespot
finaliseren.
41 2012-10-09 13.02-14.45 u. Affiche bedenken, prijzen bepalen, aandeelhoudersvergadering
organiseren.
42 2012-10-16 13.02-17.00 u. Laatste voorbereidingen aandeelhoudersvergadering.
2012-10-18 10.15-11.55 u. Evaluatie aandeelhoudersvergadering + inventaris opmaken.
2012-10-22 08.17-09.10 u. Indienen analyse marktonderzoek
43 2012-10-23 13.02-14.45 u. Kassa vergelijken met voorraad, bestellingen doorvoeren, voorbereiden verkoop oudercontact (thema Halloween).
2012-10-25 10.15-11.55 u. Verkoopfacturen opmaken, bestellingen plaatsen en voorbereiden
verkoop oudercontact.
2012-11-24 15.00-19.00 u. Opmaken en afwerken van Franse catalogus en brief.
2012-10-26 09.10-10.00 u. Indienen: ‘Présenter l’assortiment de votre mini-entreprise’.
44 2012-11-04 12.00-18.00 u. Opmaken en afwerken travel guide samen met Sophie.
45 2012-11-06 10.15-11.02 u. Indienen Travel Guide Bruges (Engels).
2012-11-06 11.02-11.55 u. Afnemen enqûetes in stad Brugge.
2012-11-06 13.02-14.45 u. Evaluatie verkoop oudercontact, nieuwe verkoopmomenten zoeken,
verkopen boeken, aankopen.
2012-11-08 10.15-11.55 u. Korte algemene vergadering, verkoopfacturen opmaken, bestellingen
opvolgen en verkoopmomenten bespreken.
2012-11-08 13.02-13.55 u. Afnemen enquêtes in stad Brugge.
2012-11-11 12.00-18.00 u. Maken van het campagne filmpje in het Frans, affiche maken en de
publicitaire tekst opstellen.
2012-11-11 18.00-20.00 u. Analyseren van de enquêtes en opstellen analyse (Nederlands).
46 2012-11-12 12.00-18.00 u. Opstellen marketingmix samen met Sophie en Tjundi.
2012-11-13 08.17-10.00 u. Indienen verbeterde versie van de aandeelhoudersbrief en certificaat
(Informatica).
2012-11-13 13.02-14.45 u. Indienen marketingmix.
2012-11-13 13.02-14.45 u. Bestellingen leveren, directieraad, boekhouding.
2012-11-13 11.02-11.55 u. Indienen marktonderzoek analyse (Nederlands).
2012-11-15 10.15-11.55 u. Algemene vergadering, verkoop op school, homeparty en
teambuilding voorbereiden.
2012-11-16 09.10-10.00 u. Indienen campagne publicitaire (Frans).
47 2012-11-20 13.02-14.45 u. Businessplan opstellen, voorbereiden verkoopmoment school,
kerstmarkt en oudercontact.
2012-11-22 10.15-11.55 u. Algemene vergadering en bestellingen opvolgen met de
boekhouding.
48 2012-11-27 13.02-14.45 u. Cadeaubonnen opmaken en evaluatie verkoop zaterdagmarkt.
2012-11-27 18.30-19.30 u. Afwerken en indienen logboek om 20.00 u op smartschool
2012-11-29 10.15-11.55 u. Controleren boekhouding en inventaris, nieuwsbrief opstellen
2012-11-30 18.00-19.30 u. Werken aan de sollicitatiebrief
2012-12-02 14.00-17.30 u. Maken van het sollicitatiefilmpje samen met Sophie
49 2012-12-04 13.02-14.45 u. Verkoopmoment speelplaats opvolgen, voorbereiden verkoop in de
kerstvakantie,
2012-12-05 18.00-19.30 u. Opstellen Franse en Engelse CV
2012-12-06 10.15-11.55 u. Foto’s nemen voor affiche en website, peerevaluatie
51 2012-12-21 15.00-16.00 u. Verkopen op het oudercontact met kerst
52 2012-12-25 12.00-14.00 u. Sollicitatiebrief afwerken + Nederlandse CV opstellen
2012-12-26 10.00-13.00 u. Afwerken Franse, Nederlandse en Engelse CV
2 2013-01-08 13.02-14.45 u. Bespreking procespunten, voorbereiding verkoop Zweden
2013-01-08 13.02-14.45 u. Indienen sollicitatiebrief + CV in het Frans, Engels en Nederlands
2013-01-10 10.15-11.55 u. Boekhouding updaten, aankopen afwerken voor Zweden
3 2013-01-15 12.30-16.40 u. Sollicitatiegesprekken minionderneming
2013-01-17 10.15-11.55 u. Voorbereiden en afwerken verkoop Zweden, klaar zetten producten
die mee moeten
4 2013-01-23 12.00-16.00 u. Verkopen in de galerie van Tibro in Zweden
2013-01-26 10.00-12.00 u. Werken van de GIP-taak “journal intime”
2013-01-27 11.00-16.00 u. Maken van de 5 verschillende verkoopfacturen, journaal en
verkoopdagboek
5 2013-01-29 13.02-14.45 u. Analyse verkoop in Zweden, voorbereiden op Kuurne zowel kassa,
inventaris, aankopen als marketingactie (de boom)
2013-01-30 18.00-20.00 u. Afwerken GIP-taak “journal intime”
2013-01-31 10.15-11.55 u. Voorbereiden op verkoop in Kuurne, marketingactie, kassa,
praktische afspraken betreffende de stand
6 2013-02-05 13.02-14.45 u. Analyse verkoop in Kuurne
2013-02-07 10.15-11.55 u. Boekhouding controleren, verwerken verslagen Zweden, afwerken
GIP-opdracht “verkoopfacturen”
2013-02-07 10.15-11.55 u. Indienen GIP-taak
“5 verschillende verkoopfacturen + journaal + verkoopdagboek”
2013-02-08 09.10-10.00 u. Indienen GIP-taak “journal initme”
8 2013-02-19 13.02-14.45 u. Voorbereiden Brugge culinair (stand, kassa, inventaris, informatie)
2013-02-21 10.15-11.55 u. Feedback bezoek Halluin, fotoshoot affiche
9 2013-02-26 13.02-14.45 u. Voorbereiding verkoop Brugge culinair en verkoop op school
2013-02-28 10.15-11.55 u. Brainstormen slotvergadering, voorbereiden ‘verkoop thuis’
10 2013-03-05 13.00-16.40 u. Bedrijfsbezoek Callant verzekeringen
2013-03-07 10.15-11.55 u. Voorbereiden Brugge Culinair
2013-03-07 18.30-20.00 u. Beginnen aan GIP taak: jaaranalyse
11 2013-03-12 13.02-14.45 u. Voorbereiden Brugge Culinair, opmaken verkoopbladen, inventaris
nakijken en tellen
2013-03-14 10.15-11.55 u. Brengen van de stand naar Oud-Sint Jan + alle benodigdheden
12 2013-03-19 08.17-10.00 u. Voordracht “In the pocket”
2013-03-19 13.02-14.45 u. Voetbalwedstrijd België – Zweden
2013-03-19 19.30-21.00 u. Farewell BBQ zweden
2013-03-20 14.00-16.00 u. Werken aan de GIP-taak: jaar analyse + maken verslagen Modular &
In the pocket
2013-03-21 10.15-11.55 u. Alle goederen terug in magazijn plaatsen, evaluatie Brugge Culinair,
inventaris opmaken
2013-03-23 11.00-15.00 u. Logboek aanpassen, werken aan GIP-taak: jaar analyse
13 2013-03-25 18.00-22.00 u. Verbeteren GIP taak: Journal intime
2013-03-26 18.00-20.00 u. Beginnen aan GIP taak Nederlands, voorwoord en inleiding
14 2013-04-04 15.00-18.00 u. Voorwoord en inleiding
2013-04-07 21.00-01.00 u. Beginnen aan de definitieve GIP met het voorblad te ontwerpen en
alles in elkaar te gieten
15 2013-04-09 22.00-00.00 u. Verder werken aan het samenstellen van de GIP
2013-04-11 19.30-21.00 u. Verder werken aan het samenstellen van de GIP
2013-04-12 12.00-16.00 u. Afwerken GIP taak starting up a new business in the UK
2013-04-13 12.00-16.00 u. Afwerken GIP taak Nederlands: inleiding
16 2013-04-16 13.02-14.45 u. Voorbereiden slotvergadering, uitwerken idee
2013-04-17 14.00-19.00 u. Gip verder werken
2013-04-18 18.00-22.00 u. Woord vooraf en inleiding + uitnodiging aandeelhoudersvergadering
2013-04-19 18.00-21.00 u. Conclusie en bibliografie opmaken
17 2013-04-23 13.02-14.45 u. Laatste voorbereiding halluin + voorbereiden slotvergadering
2013-04-24 15.00-17.00 u. Bibliografie afwerken
2013-04-27 12.00-17.00 u. Verder werken gip
18 2013-04-30 13.02-14.45 u. Uitwerken slotvergadering + taken verdelen
19 2013-05-07 13.02-14.45 u. Boekhouding afwerken + scenario voor filmpjes maken
20 2013-05-16 10.15-11.55 u. Afsluiten minionderneming, laatste bestellingen afhandelen en
berekenen dividend
21 2013-05-21 13.02-14.45 u. Tekst en powerpoint aanpassen voor de aandeelhoudersvergadering
2013-05-21 19.30-22.00 u. Aandeelhoudersvergadering
2013-05-22 14.00-19.00 u. Verder werken GIP
2013-05-23 17.00-19.00 u. Verder werken GIP
2013-05-24 17.00-19.00 u. Verder werken GIP
11 VERSLAG BESTUURSVERGADERING
Verto Zilverstraat 26 BE-8000 Brugge Tel. 050 33 19 43 Fax. 050 34 30 51
Datum en uur 2012-09-13, 10.15 uur-11.30 uur
Plaats Sint-Jozefsinstituut, Zilverstraat 26, 8000 Brugge, lokaal A204
Aanwezig Anabel Vandesande, Axelle Georges, Emma Puype, Florian Carbonez, Guillaume Verdonck, Hanne Schutyser, Jean-Baptist Lemaire, Lauren Van Iseghem, Maxine Huyvaert, Nicolas Floréal, Olivier Vanlerberghe, Shelly Vandewiele, Sophie Gernaey, Thibaut De Meyer, Tjundi Noppe, Wout Hoffman
Verontschuldigd /
Notulist Axelle Georges
Aantal pagina’s 2 pagina’s
Agendapunten 1 Definitieve logo
2 Definitieve baseline
3 Iets extra?
1 Definitieve logo
Ons logo is het zwaarste discussiepunt in deze vergadering, we hebben de knoop
definitief doorgehakt en kozen voor het logo ‘Verto’ met de ‘O’ als appel voorgesteld.
Het accent van de ‘o’ stelt ook het steeltje van een appel (o = appel) voor en is ook
voor de uitspraak, zodanig dat de klemtoon gelegd wordt op de ‘O’.
2 Definitieve baseline
De baseline: verrassend sappig! Dit is ook onze slogan, het woord omvat heel veel.
Ons hoofdproduct zijn biologische sappen dus we maken er iets sappigs van! We
moeten ook een verhaal verkopen en met deze baseline/slogan lukt het ons zeker en
vast! Onze abstracte ‘O’ uit Verto kunnen we overal laten meenemen zoals op de
briefhoofden, T-shirts, PowerPoint en etiketjes. Zo hebben de klanten ook een
aandachtspunt. Als ze de ‘O’ herkennen zullen ze direct de link leggen naar onze
biologische minionderneming. We kunnen namelijk niet overal ons volledig logo
plaatsen, we hebben ook een specifieke herkenning nodig.
3 Iets extra?
Nicolas Floréal heeft een paar ideeën. Één van de ideeën was de ‘V’ en de ‘O’ uit
Verto te maken in papier-maché. We kunnen dit dan gebruiken op eventuele stands
of opendeurdagen waar wij moeten aan deelnemen gedurende het hele jaar.
Hiervoor hebben we (kranten)papier, gaas en spuitbussen nodig! Wij zullen dit
maken op woensdagmiddag 2012-09-19 vanaf 12u30. De hele klas zal aanwezig zijn
behalve Hanne en Emma.
Een ander idee was om een foto te maken waar wij zelf de letters van Verto vormen
in het gras. Zo zullen er 2 mensen de V vormen, 3 à 4 mensen de E, 5 mensen de R,
3 mensen de T. We hebben uiteraard 5 mensen nodig die zich kleden in het groen
om de O met het accent tot zijn recht te laten komen. We zullen dit doen als het mooi
weer is in he Albertpark.
Olivier Vanlerberghe had deze vergadering ook nog eens nagedacht over een
banner. Hij zou er misschien voor kunnen zorgen dat we onze banner op een
spandoek gebonden met rekkers aan metalen staven konden krijgen. Dit idee zal er
waarschijnlijk niet komen wegens de hoge kostprijs.