Az e-NYENYI rendszer alkalmazásával a nyugdíjbiztosítási

e-NYENYI rendszer

Felhasználói útmutató_e-NYENYI_v5.docx

TÁRSADALOMBIZTOSÍTÁS ÉS CSALÁDTÁMOGATÁS

1

MAGYAR ÁLLAMKINCSTÁR KÖZPONT

1081 Budapest, Fiumei út 19/a. Tel: (1) 270 8000 web: tcs.allamkincstar.gov.hu

Az e-NYENYI rendszer alkalmazásával a nyugdíjbiztosítási

feladatok ellátásához kapcsolódó adatszolgáltatás elektronikus

ügyintézés keretében történő teljesítésének menete Felhasználói leírás Készítette: MAGYAR ÁLLAMKINCSTÁR KÖZPONT

e-NYENYI rendszer



2



Tartalomjegyzék

1. Bevezetés ............................................................................................................... 3 2. A nyugdíjbiztosítási feladatok ellátásához szükséges adatszolgáltatás elektronikus ügyintézés keretében történő teljesítésének előfeltételei ..................... 3 3. A nyugdíjbiztosítási feladatok ellátásához szükséges adatszolgáltatás elektronikus ügyintézés keretében történő teljesítéséhez szükséges lépések áttekintése .................................................................................................................. 4

3.1 Regisztráció az Ügyfélkapun ........................................................................ 4 3.2 A foglalkoztatói program telepítése ............................................................. 5 3.3 Foglalkoztatói azonosító állomány letöltése ................................................ 5 3.4 Nyilvántartó lapok kitöltése .......................................................................... 5 3.5 Az állományok beküldése ............................................................................. 5 3.6 Válaszüzenetek megtekintése ....................................................................... 5

4. A foglalkoztatói adatszolgáltatás elektronikus ügyintézés keretében történő teljesítésének részletes leírása ................................................................................... 5

4.1 Regisztráció az Ügyfélkapun ........................................................................ 6 4.2 Foglalkoztatói azonosító állomány letöltése ................................................ 6

4.2.1 Belépés az Ügyfélkapu segítségével a Kincstár Központ honlapjáról ...... 6 4.2.2 Azonosítás a Kincstár Központ e-NYENYI rendszerében ..................... 10

5. A foglalkoztatói program telepítése és beállításai .............................................. 14 6. A nyilvántartó lapok kitöltése ............................................................................. 14 7. Az adatszolgáltatást tartalmazó állományok beküldése ...................................... 16 8. Válaszüzenetek megtekintése a Kincstár Központ e-NYENYI rendszerében .... 26 9. Adatlekérés .......................................................................................................... 29

9.1 Új lekérés indítása ....................................................................................... 30 9.2 Adatlekérés eredményeinek megtekintése ................................................. 31

10. Értesítések fel és leiratkozás ............................................................................. 32 11. Ábrajegyzék ....................................................................................................... 32

e-NYENYI rendszer



3



1. Bevezetés A társadalombiztosítási nyugellátásról szóló 1997. évi LXXXI. törvény (a továbbiakban: Tny.) 97. § (1) bekezdése alapján a nyugdíj-biztosítási igazgatási szerv felhívására a nyugdíj-biztosítási feladatok ellátásához szükséges adatokat tizenöt napon belül kell közölni. A Tny. végrehajtására kiadott 168/1997. (X. 6.) Korm. rendelet 88/A. § (2) bekezdése alapján a nyilvántartó lap kiállítására kötelezett a nyilvántartó lap adattartalmát a Magyar Államkincstár Központ (továbbiakban: Kincstár Központ) által rendszeresített számítógépes programmal állítja elő, és adatszolgáltatási kötelezettségét e számítógépes program felhasználásával, elektronikus úton teljesíti. A nyugdíjbiztosítási feladatok ellátásával kapcsolatos adatszolgáltatási kötelezettségének Kincstár Központ e-NYENYI szolgáltatásával tehet eleget. Az e-NYENYI szolgáltatás keretében a Kormányzati Portál Ügyfélkapujához hozzáféréssel rendelkező személyek részére lehetőséget biztosítunk az Ügyfélkapun keresztül történő NYENYI adatszolgáltatásra. A jelen útmutató segítséget nyújt az Internetes felhasználóknak a rendszer használatában. 2. A nyugdíjbiztosítási feladatok ellátásához szükséges adatszolgáltatás elektronikus ügyintézés keretében történő teljesítésének előfeltételei Az adatszolgáltatás elektronikus ügyintézés keretében történő teljesítésének előfeltételei a következők: - Ügyfélkapus regisztráció: A szolgáltatás igénybevételéhez szükséges, hogy a foglalkoztatói azonosító állományt letöltő, illetve az adatszolgáltatást tartalmazó állományokat feltöltő magánszemély Ügyfélkapu regisztrációval rendelkezzen. Az Ügyfélkapu regisztráció menetéről részletes leírást találhat a következő honlapon:

http://www.magyarorszag.hu/ugyfelkapu/regisztracio - Bejelentőlap és meghatalmazás beadása: A nyilvántartásra kötelezettnek az adatszolgáltatás teljesítéséhez az Ügyfélkapu hozzáféréssel rendelkező meghatalmazott, illetve képviselő természetes személyazonosító adatait a Kincstár Központ által erre a célra rendszeresített nyomtatványon ("Bejelentő lap a nyugdíjbiztosítási adatszolgáltatás elektronikus ügyintézés keretében történő teljesítéséhez") kell közölnie. A Bejelentő laphoz csatolni kell a meghatalmazás eredeti példányát is. - A program letöltése: A szolgáltatás igénybevételéhez le kell tölteni a megfelelő évi NYENYI programot, illetve a 2006. évet megelőző időszakokra történő adatszolgáltatásnál a NYENYI Keretrendszert. A programok működéséről részletes leírás található azok felhasználói kézikönyvében.

e-NYENYI rendszer



4



- A program működéséhez szükséges foglalkoztatói azonosító állomány letöltése: A Kincstár Központ honlapjáról letöltött 2006-2008. évi NYENYI programok és a NYENYI Keretrendszer csak a foglalkoztató (adatszolgáltató) adatait tartalmazó un. „foglalkoztatói azonosító állomány” birtokában használhatóak. A 2009., 2010., 2011. és a 2012. évi adatszolgáltatáshoz készült foglalkoztatói program működéséhez az említett azonosító állomány nem szükséges. A hagyományos, floppy lemezen történő adatszolgáltatás esetén az említett azonosító állományt a nyugdíjbiztosítási igazgatási szervek floppy lemezen bocsátják az adatszolgáltatásra kötelezett rendelkezésére, elektronikus ügyintézés keretében történő adatszolgáltatás esetén az azonosító állomány letöltése a Kincstár Központ honlapjáról (https://tcs.allamkincstar.gov.hu/) indítható e-NYENYI rendszer segítségével történik. Az azonosító állomány letöltése csak olyan, a Kormányzati Portál Ügyfélkapujához hozzáféréssel rendelkező természetes személyek részére engedélyezett, akiket a nyilvántartásra kötelezett a "Bejelentő lap a nyugdíjbiztosítási adatszolgáltatás elektronikus ügyintézés keretében történő teljesítéséhez" elnevezésű nyomtatványon megnevezett. - JAVA futtatókörnyezet telepítése: Ahhoz, hogy a NYENYI program az elektronikus

ügyintézés keretében történő adatszolgáltatáshoz szükséges állományokat elő tudja állítani, szükség van a JAVA futtató környezet telepítésére. Az erre szolgáló egyszerűsített magyar nyelvű telepítő program letölthető a Kincstár Központ honlapjáról.

Amennyiben a felhasználó korábban készített már a számítógépén az Ügyfélkapuba feltölthető állományokat (pl. az eBEV programmal), akkor a JAVA futtatókörnyezet a számítógépén már telepítve van, az említett telepítőprogramot elindítania nem szükséges. A 2009., 2010., 2011. és a 2012. évi adatszolgáltatáshoz készült foglalkoztatói programhoz az említett JAVA futtatókörnyezet telepítése nem szükséges. 3. A nyugdíjbiztosítási feladatok ellátásához szükséges adatszolgáltatás elektronikus ügyintézés keretében történő teljesítéséhez szükséges lépések áttekintése Az adatszolgáltatás elektronikus ügyintézés keretében történő teljesítésének lépései a következők: 3.1 Regisztráció az Ügyfélkapun Az adatszolgáltatást elektronikus ügyintézés keretében történő teljesítésekor a felhasználók azonosítása, a magyar kormányzat elektronikus ügyfélbeléptető és azonosító rendszerén keresztül történik. Az Ügyfélkapu regisztráció menetéről részletes leírást találhat a következő honlapon: http://www.magyarorszag.hu/ugyfelkapu/regisztracio

e-NYENYI rendszer



5



3.2 A foglalkoztatói program telepítése Töltse le és telepítse saját gépére a megfelelő évi programot, illetve a 2006. évet megelőző időszakra vonatkozó adatszolgáltatáshoz a NYENYI Keretrendszert. Ezekkel a programokkal tudja kitölteni az elektronikusan beküldendő nyilvántartó lapokat. 3.3 Foglalkoztatói azonosító állomány letöltése Az ügyfélkapus azonosítóját használva a Kincstár Központ honlapjáról töltse le a 2006-2008. évi NYENYI program, illetve a NYENYI Keretrendszer használatához szükséges foglalkoztatói azonosító állományt! Ez az állomány tartalmazza egy adott foglalkoztató azonosító adatait. A 2009., 2010., 2011. és a 2012. évi adatszolgáltatáshoz készült foglalkoztatói program működéséhez az említett azonosító állomány nem szükséges. 3.4 Nyilvántartó lapok kitöltése A saját gépén az ONYF adatközlő program, NYENYI program, illetve a NYENYI Keretrendszer segítségével töltse ki a nyilvántartó lapokat! A programokkal az adatok bevitelét követően előállítható az adatszolgáltatást tartalmazó (*.kr) állomány. 3.5 Az állományok beküldése Az ügyfélkapus azonosítóját használva, a Központi Azonosítási Ügynök (KAÜ) segítségével https://tarhely.gov.hu/ honlapon található „ÉRTESÍTÉSI TÁRHELYRE” töltse fel az ONYF adatközlő program, NYENYI program, illetve a NYENYI Keretrendszer által előállított állományokat! 3.6 Válaszüzenetek megtekintése A sikeres (esetleg sikertelen) feltöltésről, az értesítési tárhelyen, a feldolgozás eredményéről a Kincstár Központ honlapjáról elérhető e-NYENYI rendszeren keresztül tájékozódhat. 4. A foglalkoztatói adatszolgáltatás elektronikus ügyintézés keretében történő teljesítésének részletes leírása A következő fejezet az adatszolgáltatás elektronikus ügyintézés keretében történő teljesítéséhez szükséges lépések áttekintése című fejezetben vázolt szerkezetben, de sokkal részletesebben mutatja be az adatszolgáltatás egyes lépéseit.

e-NYENYI rendszer



6



4.1 Regisztráció az Ügyfélkapun Az adatszolgáltatás elektronikus ügyintézés keretében történő teljesítését támogató informatikai rendszerben a felhasználók azonosítása az Ügyfélkapun, a magyar kormányzat elektronikus ügyfélbeléptető és azonosító rendszerén keresztül történik. Az Ügyfélkapu a www.magyarorszag.hu Kormányzati Portálon található. Az Ügyfélkapu a magyar kormányzat elektronikus ügyfélbeléptető és azonosító rendszere. Biztosítja, hogy felhasználói a személyazonosság igazolása után biztonságosan kapcsolatba léphessenek a Kincstár Központtal, illetve más, elektronikus közigazgatási ügyintézést és szolgáltatást nyújtó szervvel. Az ügyfélkapun keresztül elérhető szolgáltatások igénybevételéhez Önnek valamelyik Okmányirodában egy alkalommal személyesen kell megjelennie egy azonosítási eljárás, regisztráció lebonyolítása érdekében (kivéve a meghatározott feltételeket teljesítő elektronikus aláírással rendelkezőket). Az Ügyfélkapu regisztráció folyamatának részletes leírását a https://ugyfelkapu.magyarorszag.hu/regisztracio internetes lapon találhatja. Figyelem! Az Ügyfélkapu elengedhetetlen a rendszer használatához! 4.2 Foglalkoztatói azonosító állomány letöltése A 2009 évet megelőző NYENYI programok esetén ügyfélkapus azonosítóját használva a Kincstár Központ e-NYENYI rendszeréből töltse le a NYENYI program, illetve a NYENYI Keretrendszer használatához szükséges foglalkoztatói azonosító állományt! Ez az állomány egy vagy több foglalkoztató azonosító adatait tartalmazza. A 2009., 2010., 2011. és a 2012. évi adatszolgáltatáshoz készült foglalkoztatói program működéséhez az említett azonosító állomány nem szükséges. Az Ügyfélkapun bejelentkezett személynek az azonosító állományok letöltésére való jogosultságát a rendszer a "Bejelentő lap a nyugdíjbiztosítási adatszolgáltatás elektronikus ügyintézés keretében történő teljesítéséhez" elnevezésű nyomtatványon feltüntetett adatok alapján határozza meg. A foglalkoztatói azonosító állomány letöltésének lépéseit az alábbiakban ismertetjük. 4.2.1 Belépés az Ügyfélkapu segítségével a Kincstár Központ honlapjáról

Nyissa meg a Kincstár Központ honlapját: https://tcs.allamkincstar.gov.hu/ linkről. A honlapon a „Nyugdíjbiztosítás” menüt kell választani.

e-NYENYI rendszer



7



1. ábra: Kincstár Központ honlapján a Nyugdíjbiztosítás megnyitása

e-NYENYI rendszer



8



A következő oldal jobb oldalán található „e-NYENYI” linkre kell kattintani. (2. ábra) 2. ábra: „e-NYENYI” link Ezt követően megjelenő oldalon az „Alkalmazás elérhetősége” melletti https://e-ugyintezes.onyf.hu/enyenyi linkre kell kattintani. (3. ábra)

e-NYENYI rendszer



9



3. ábra: Kattintás az "Alkalmazás elérhetősége" Az „Alkalmazás elérhetősége” link megnyomásával megnyílik az e-NYENYI rendszer kezdőoldala.(4. ábra) 4. ábra: Kincstár Központ e-NYENYI szolgáltatás - Üdvözlő képernyő

e-NYENYI rendszer



10



Olvassa el figyelmesen az oldalon látható szöveget, majd kattintson az [Ügyfélkapus belépés] gombra a lap alján! (fenti 4. ábra alsó részén található) Ezután az Ügyfélkapu bejelentkező oldala jelenik meg: A belépéshez szükséges azonosítók birtokában - lépjen be az Ügyfélkapura, az alábbi módon! Adja meg felhasználó nevét és jelszavát, majd kattintson az [OK] gombra! 5. ábra: Belépés az Ügyfélkapun

4.2.2 Azonosítás a Kincstár Központ e-NYENYI rendszerében Sikeres Ügyfélkapus beléptetés után a Kincstár Központ e-NYENYI rendszerének alábbi képernyője jelenik meg. 6. ábra: TAJ szám megadása A beviteli mezőkbe írja be Társadalombiztosítási Azonosító Jelét (TAJ számát), majd kattintson a [Belépés] gombra!

e-NYENYI rendszer



11



A 2009., 2010., 2011. és a 2012. évi adatszolgáltatáshoz készült foglalkoztatói programhoz foglalkoztatói azonosító állomány letöltése nem szükséges. A TAJ szám alapján történő sikeres bejelentkezést követően az e-NYENYI rendszer főmenüje jelenik meg a képernyőn. 7. ábra: Az e-NYENYI rendszer – Főmenü A fenti képernyőn kiválaszthatja, hogy az adatszolgáltatásra kötelezett foglalkoztató saját magára, vagy valamely jogelődjére vonatkozó adatszolgáltatás teljesítéséhez kíván foglalkoztatói azonosító állományt letölteni. Válassza ki a listából, hogy mely foglalkoztató(k)hoz tartozó azonosító állományt kívánja letölteni. Több foglalkoztató is kijelölhető egyszerre, ezek adatait a rendszer egy közös állományban helyezi el, és ezt az állományt kínálja majd fel a letöltéskor. Az azonosító állomány letöltése a listában szereplő foglalkoztatókra nézve többször is végrehajtható (az azonosító állomány letöltését követően a foglalkoztatók nem törlődnek a listáról). Az [Információ] gombra kattintva megjelenő PDF dokumentumban megtekintheti, hogy a kijelölt foglalkoztatókra vonatozóan mely időszakra (időszakokra) teljesíthető adatszolgáltatás.

e-NYENYI rendszer



12



8. ábra: Azonosító állomány lekérés – Információ

A [Letöltés] gomb megnyomását követően az állomány letöltésre szolgáló ablak jelenik meg. A foglalkoztatók kijelölését követően kattintson a [Letöltés] gombra! 8/1. ábra: Azonosító állomány lekérés - Letöltés

e-NYENYI rendszer



13



9. ábra: Fájl letöltése közbeni kérdés

Az „OK” gombot megnyomva az állomány mentési helye jelenik meg. 10. ábra: Letöltendő állomány mentési helyének megadása

e-NYENYI rendszer



14



Adja meg a letöltendő állomány mentési helyét, majd kattintson a [Mentés] gombra! A későbbiekben ezt az állományt kell használnia a NYENYI programban, illetve a NYENYI Keretrendszerben. Kérjük, hogy a megfelelő működés érdekében ne módosítsa az állomány kiterjesztését (DBF), illetve ne kísérelje meg az állomány megnyitását. A letöltési képernyőre visszatérve tetszés szerint megismételheti a folyamatot. Az ott található [Vissza] gombra kattintva pedig a kezdő képernyőre léphet. 5. A foglalkoztatói program telepítése és beállításai Töltse le és telepítse fel saját gépére a megfelelő évi NYENYI programot, illetve a NYENYI Keretrendszert! Ezekkel a programokkal tudja kitölteni az elektronikusan beküldendő nyilvántartó lapokat. A Kincstár Központ e-NYENYI rendszeréből letöltött foglalkoztatói azonosító állomány esetén szükséges beállítások leírását az aktuálisan letöltött programhoz kapcsolódó felhasználói kézikönyve tartalmazza. 6. A nyilvántartó lapok kitöltése A 2006-2008. évi NYENYI programban, illetve a NYENYI Keretrendszerben a foglalkoztatói azonosító állomány beolvasásával létrejönnek az egyes foglalkoztatókhoz tartozó „munkaterületek”. Ezt követően kézi felvitellel, vagy külső állományból történő importálással vigye be az adatokat a NYENYI programba. Az adatok felvitelét követően a programmal elkészíthetőek a feltöltendő (.kr) állományok. A kr állomány elérési útvonala az a mappa, ahová a NYENYI program telepítésre kerül a gépre, az export mappába teszi be a rendszer.

e-NYENYI rendszer



15



11. ábra: Export bemutatása I A Magyar Államkincstár adatközlő program, illetve a NYENYI Keretrendszer által előállított kr kiterjesztésű állomány exportálása szükséges. 12. ábra: Export bemutatása 2.

e-NYENYI rendszer



16



Az állományt az export mappa kiválasztása után mentsük el. Sikeres exportálás esetén üzenetet kapunk az állomány létrejöttéről és elérési útjáról. 13. ábra: Sikeres exportálás 14. ábra: A lementett dokumentum elérési útvonala Az Ügyfélkapus feltöltés előtti teendők leírását az ONYF adatközlő program, NYENYI program, illetve a NYENYI Keretrendszer felhasználói kézikönyve tartalmazza. 7. Az adatszolgáltatást tartalmazó állományok beküldése A http://www.magyarorszag.hu Kormányzati Portál behívásával a magyarorszag.hu/szüf felületre irányítja a rendszer (https://www.magyarorszag.hu/szuf), amely az ügyfelek személyes ügyintézésére szolgáló új felület. A megjelenő oldalon a „Tovább az oldalra” opciót kell választani.

e-NYENYI rendszer



17



15. ábra:

A következő oldal bal felső részén a „Bejelentkezés” gombra kattintva a Központi Azonosítási Ügynök (KAÜ) felület jelenik meg. Központi Azonosítási Ügynök (KAÜ) szolgáltatásai közül kiválaszthatja, mely szolgáltatással kívánja azonosítani magát. (Ügyfélkapu – ÜK, Elektronikus Személyi Igazolvány – eSzig, Telefonos azonosítás – RKTA. Az e-Nyenyi rendszerrel kapcsolatos ügyintézéshez használja az Ügyfélkapu-s azonosítást. 16. ábra Központi Azonosítási Ügynök felület

e-NYENYI rendszer



18



A belépéshez az Ügyfélkapus felhasználónév és jelszó megadása szükséges, majd a „Belépés” gombra kattintva azonosíthatjuk magunkat. 17. ábra: Ügyfélkapus felhasználónév és jelszó megadása

18. ábra: Átirányítás az ügyfélkapuhoz rendelt személyes értesítési tárhelyre

e-NYENYI rendszer



19



19. ábra: Ügyfélkapuhoz rendelt személyes értesítési tárhely.

Amennyiben a KAÜ felületre történő belépéskor a beírt felhasználónév vagy jelszó nem helyes az alábbi pirossal jelzett hibaüzeneteket kapjuk. 20. ábra: Ügyfélkapu KAÜ felülete

e-NYENYI rendszer



20



Ha a szolgáltatás nem elérhető, vagy nem azonnal lépünk be, vagy sikertelen az azonosítás akkor HIBA TÖRTÉNT! SIKERTELEN BEJELENTEKZÉS üzent jelenik meg. A „Vissza” gombra való kattintással a rendszer visszairányít a KAÜ felületre ahol ismét kezdeményezhető az azonosítás. 21. ábra: Hiba üzenet – HIBA TÖRTÉNT! SIKERTELEN BEJELENTEKZÉS.

Sikertelen bejelentkezés esetén a „Vissza” gombra kattintva visszajutnak a KAÜ belépési felületre 22. ábra: Ismételt bejelentkezés az Ügyfélkapu KAÜ felülerére

e-NYENYI rendszer



21



A felhasználónév és jelszó ismételt megadását követően megkezdődik az átirányítás a személyes tárhelyre: 23. ábra: Átirányítás az ügyfélkapuhoz rendelt személyes értesítési tárhelyre

e-NYENYI rendszer



22



A sikeres KAÜ azonosítást követően betöltésre kerül az ügyfélkapuhoz rendelt személyes értesítési tárhely. (Az „értesítési tárhely” elnevezés fölött a belépő személy neve fog jelenni. Az Értesítési Tárhely elérhető közvetlenül is a https://tarhely.gov.hu/ internetcímen. Itt is KAÜ - Ügyfélkapus azonosítással lehet igénybe venni a szolgáltatást.) 24. ábra: Értesítési tárhely - Kezdő lap

Ha az azonosítási folyamat sikeresen végigfutott, akkor az értesítési tárhely „BEÉRKEZETT ÜZENETEK” mappája jelenik meg. A mappában találhatóak az új beérkezett üzeneteink, melyeket a hivatalos szervekkel való kommunikációk során nekünk küldtek. (Az üzenetek letölthetőek, törölhetőek, illetve ha menteni szeretnénk őket, akkor az adott üzenet kijelölése után, a „Mozgatás tartós tárba” opciót kell választanunk 28-as ábra). 25. ábra: Értesítési tárhely - Beérkezett üzenetek

26. ábra: Értesítési tárhely - Mozgatás tartós tárba

e-NYENYI rendszer



23



Megjegyzés. Ha a beérkezett üzenetek mappából nem mozgatjuk át a dokumentumunkat a tartós tárba, akkor a rendszer 30 nap elteltével automatikusan törli azt. A dokumentum „Küldés” gombra kattintva lehet dokumentumot feltölteni. Keresse meg a Magyar Államkincstár adatközlő program, illetve a NYENYI Keretrendszer által előállított, kr kiterjesztésű állomány elérési útját, és jelölje ki az állományt! A kr kiterjesztésű állomány alapértelmezett útvonala: C:\Documents and Settings\ONYF\Nyenyi2012\export 27. ábra: Értesítési tárhely - Dokumentum feltöltése

Dokumentumfeltöltéshez a lementett dokumentumot húzza a „Húzza ide” területre, vagy kattintson a „VAGY KLIKKELJEN IDE A TALLÓZÁSHOZ” gombra és a lementett helyről illessze be a feltöltendő dokumentumot.

e-NYENYI rendszer



24



28. ábra: Értesítési tárhely - dokumentum küldése

Amennyiben nem a megfelelő formátumot (*.kr állományt) választunk ki hibaüzenetet kapunk. (Lásd: „29. ábra Nem megfelelő fájl formátum miatti hiba üzenet”) 29. ábra: Nem megfelelő fájl formátum miatti hiba üzenet

e-NYENYI rendszer



25



A kiválasztott dokumentum megjelenik a Dokumentumok listában. 30. ábra: „Dokumentumok lista”

Ekkor még lehetőségünk van közvetlenül a tartós tárba helyezni, vagy titkos választ is kérni. A tényleges dokumentumfeltöltést a „Küldés” gombra kattintva tudjuk kezdeményezni. Megjegyzés: A feltöltött dokumentumok alapértelmezés szerint nem kerülnek automatikusan a tartós tárba. Amennyiben az Ügyfélkapu értesítési tárhelyén szeretnénk ezeket egységesen tartani, mindig jelöljük be a másolás a „Tartós tárba” opciót. 31. ábra: Dokumentum tartós tárba helyezése vagy titkos válasz kérése

Sikeres feltöltés esetén erről üzenetet kapunk, mely a dokumentum alatt látható. 32. ábra: Sikeres feltöltés

e-NYENYI rendszer



26



8. Válaszüzenetek megtekintése a Kincstár Központ e-NYENYI rendszerében A válaszüzenetek megtekintéséhez először lépjen be az e-NYENYI adatszolgáltatás lapjára (lásd: 4.2.1 Belépés az Ügyfélkapu, 4.2.2 Azonosítás a Kincstár Központ e-NYENYI rendszerében című fejezetek). Kattintson a „Feldolgozási eredmények” fülre a lap tetején! (35. ábra) Itt ki kell választania azt az időszakot, amelyre vonatkozóan beküldött adatszolgáltatás(ok) eredményeit meg kívánja tekinteni. 33. ábra: „Feldolgozási eredmények” fülön időszak kiválasztása

e-NYENYI rendszer



27



34. ábra: Kiválasztott időszak

Az időszak kiválasztását követően a [Tovább] gombra kattintva a feldolgozási eredmények listája jelenik meg: 35. ábra: Feldolgozási eredmények listája A listában a következőkről tájékozódhat: - foglalkoztató neve - cégtípus - beküldés dátuma - adatszolgáltatás jogcíme - feldolgozás állapota - feldolgozási kód A jobb szélső oszlopban található „boríték” ikonra kattintva egyenként letöltheti a feldolgozás eredményét tartalmazó PDF dokumentumokat. Mentse le az állományt a számítógépére! 36. ábra: PDF dokumentum letöltése

e-NYENYI rendszer



28



A letöltéskor az alábbi ablak jelenik meg, amely arra vonatkozóan tartalmaz információt, hogy a „részletek pdf”-et megnyitni vagy menteni szeretné A letöltött PDF dokumentum az alábbi minta szerinti adatokat tartalmazza:

Sikertelen adatbefogadás esetén a sikertelenség okának leírása is megtalálható a PDF dokumentumban. 37. ábra: Letöltött PDF dokumentum - MINTA

e-NYENYI rendszer



29



Arról, hogy az e-NYENYI rendszerben a foglalkoztatónak szóló PDF állomány került elhelyezésre, a Bejelentő lapon feltüntetett e-mail címekre (adatszolgáltatásra kötelezett, könyvelő iroda e-mail címe), valamint a Bejelentő lapon szereplő, Ügyfélkapus hozzáféréssel rendelkező személyek részére a rendszer e-mail értesítést küld. 9. Adatlekérés Az adatlekérés funkció segítségével lehetőség van a 2009., 2010., 2011. és a 2012. évi foglalkoztatói programmal készített és sikeresen feltöltött adatszolgáltatások „eredőjeként” előállt adatokat tartalmazó állomány, valamint a hozzá tartozó összesített névjegyzék (konszignációs lista) letöltésére.

e-NYENYI rendszer



30



Az említett eredő állomány betölthető a 2009., 2010., 2011. és a 2012. évi foglalkoztatói programba és az így létrejött adatbázisból kiindulva módosító adatszolgáltatást lehet készíteni és a Központi Rendszeren keresztül feltölteni. 9.1 Új lekérés indítása 38. ábra: e-NYENYI - Új adatlekérés indítása Új adatlekérést az [Új lekérés indítása] gombbal lehet kezdeményezni. Ilyenkor a következő adatokat kell megadni: 39. ábra: e-NYENYI - Adatok megadása adatlekéréshez Adatlekérés elvégzéséhez az alábbi adatokat kell megadni: 1. Év (az adatszolgáltatás tárgyéve) 2. Típus (eredő állomány vagy konszignációs lista) 3. Foglalkoztató neve (listából választható adószám és név alapján) 4. Opció (lásd a 2009. évi NYENYI program felhasználói leírásában) 40. ábra: e-NYENYI - Az adatlekérés az " Adatok mentése/küldése" gomb használatával indítható

e-NYENYI rendszer



31



Ezt követően az [Adatok mentése/küldése] gomb segítségével indíthatja el az adatlekérést. Az „Adatok frissítése” gomb segítségével ellenőrizheti, hogy érkezett-e válasz (ez az állomány méretétől függően hosszabb időt is igénybe vehet). 9.2 Adatlekérés eredményeinek megtekintése Ezen a képernyőn látható egy lista a felhasználó által indított korábbi adatlekérésekről és azok eredményeiről. 41. ábra: e-NYENYI - Lista a korábbi adatlekérésekről és azok eredményeiről (felhasználó által indítottak) Amint elkészül a kérésnek megfelelő állomány, a rendszer e-mail értesítést küld a felhasználó ügyfélkapus postafiókjába, illetve a Bejelentő lapon megadott email címekre. 42. ábra: Letöltést indító ikonok

e-NYENYI rendszer



32



A letöltést indító fenti ikonok közül a „lakat” jellel ellátottra kattintva a Kincstár Központ által digitálisan aláírt, a másik ikonra kattintva az elektronikus aláírás nélküli változat tölthető le. 10. Értesítések fel és leiratkozás Amennyiben az e-Ügyintézési szolgáltatással kapcsolatban a Kincstár Központ oldali rendszerben üzemzavar lép fel, az ügyfeleknek lehetősége van erről e-mailben értesítést kérni. Az üzemzavarról azon feliratkozott ügyfelek kapnak értesítést, akik már küldtek be adatszolgáltatást és van olyan nem sikeres eredményű általuk beküldött adatszolgáltatás, melyre érkezett választ, de azt még nem tekintették meg, vagy van olyan beküldött adatszolgáltatásuk, melynek a feldolgozása még nem történt meg. Az üzemzavarról történő értesítési szolgáltatásra a fel és leiratkozás az e-NYENYI rendszerbe történő bejelentkezést követően lehetséges az „Értesítések” gomb segítségével. 43. ábra: e-NYENYI - Értesítések beállítása

Itt alapértelmezetten a „nem kérek” beállítás látható, melyet meg lehet változtatni és a Mentés gomb segítségével lehet a választást elmenteni. Az értesítés az ügyfél - beküldéskor érvényes - ügyfélkapus email címére kerül kiküldésre. 11. Ábrajegyzék 1. ábra: Kincstár Központ honlapján a Nyugdíjbiztosítás megnyitása ...................................... 7. o 2. ábra: „e-NYENYI” linkre ...................................................................................................... 8. o. 3. ábra: "Alkalmazás elérhetősége" linkre ................................................................................. 9. o. 4. ábra: Kincstár Központ e-NYENYI szolgáltatás - Üdvözlő képernyő .................................. 9. o. 5. ábra: Belépés az Ügyfélkapun ............................................................................................... 10. o 6. ábra: TAJ szám megadása...................................................................................................... 10. o 7. ábra: Az e-NYENYI rendszer - Főmenü ............................................................................... 11. o.

e-NYENYI rendszer



33



8. ábra: Azonosító állomány lekérdezése – Információ ............................................................. 12. o. 8.1 ábra: Azonosító állomány lekérdezése – Letöltés................................................................ 12. o. 9. ábra: Fájl letöltése közbeni kérdés ......................................................................................... 13. o. 10. ábra: Letöltendő állomány mentési helyének megadása ...................................................... 13. o. 11. ábra: Export bemutatása I .................................................................................................. 14. o. 12. ábra: Export bemutatása 2. .................................................................................................. 15. o. 13. ábra: Sikeres exportálás ...................................................................................................... 15. o. 14. ábra: A lementett dokumentum elérési útvonala ................................................................. 16. o. 15. ábra: Ügyfélkapu belépési felülete ...................................................................................... 16. o. 16. ábra: Ügyfélkapus belépéshez felhasználónév és jelszó megadása ..................................... 17. o. 16/1. ábra: Bejelentkezés folyamatban ...................................................................................... 17. o. 17. ábra: „Dokumentumfeltöltés” opció választása .................................................................. 18. o. 18. ábra: Központi Azonosítási Ügynök felület ....................................................................... 18. o. 19. ábra: Ügyfélkapus felhasználónév és jelszó megadása ........................................................ 19. o. 20. ábra: Átirányítás az ügyfélkapuhoz rendelt személyes értesítési tárhelyre ......................... 19. o. 21. ábra: Ügyfélkapuhoz rendelt személyes értesítési tárhely. .................................................. 20. o. 22. ábra: Ügyfélkapu KAÜ felülete ........................................................................................... 20. o. 23. ábra: Hiba üzenet – HIBA TÖRTÉNT! SIKERTELEN BEJELENTEKZÉS .................... 21. o. 24. ábra: Ismételt bejelentkezés az Ügyfélkapu KAÜ felülerére ............................................... 21. o. 25. ábra: Átirányítás az ügyfélkapuhoz rendelt személyes értesítési tárhelyre ......................... 22. o. 26. ábra: Értesítési tárhely - Kezdő lap ...................................................................................... 22. o. 27. ábra: Értesítési tárhely - Beérkezett üzenetek ...................................................................... 23. o. 28. ábra: Értesítési tárhely - Mozgatás tartós tárba .................................................................... 23. o. 29. ábra: Értesítési tárhely - Dokumentum feltöltése ................................................................ 24. o. 30. ábra: Értesítési tárhely - Dokumentum küldése ................................................................... 24. o. 31. ábra: Értesítési tárhely - Nem megfelelő fájl formátum miatti hiba üzenet ......................... 25. o. 32. ábra: Értesítési tárhely - Dokumentumok lista..................................................................... 25. o. 33. ábra: Értesítési tárhely - Dokumentum tartós tárba helyezése vagy titkos válasz kérése .... 26. o. 34. ábra: Értesítési tárhely - Sikeres feltöltés ............................................................................ 26. o. 35. ábra: e-NYENYI oldal - „Feldolgozási eredmények” fülön időszak kiválasztása .............. 27. o. 36. ábra: e-NYENYI oldal - Kiválasztott időszak ..................................................................... 27. o. 37. ábra: e-NYENYI oldal Feldolgozási eredmények listája .................................................... 27. o. 38. ábra: PDF dokumentum letöltése ........................................................................................ 28. o. 39. ábra Letöltött PDF dokumentum – MINTA ........................................................................ 29. o. 40. ábra: e-NYENYI oldal - Új adatlekérés indítása ................................................................. 30. o. 41. ábra: e-NYENYI oldal - Adatok megadása adatlekéréshez................................................. 30. o. 42. ábra:e-NYENYI oldal - Az adatlekérés az " Adatok mentése/küldése" gomb használatával indítható ..................................................................................................................................... 31. o. 43. ábra: e-NYENYI - Lista a korábbi adatlekérésekről és azok eredményeiről (felhasználó által indítottak) ................................................................................................................................... 31. o. 44. ábra: Letöltést indító ikonok ................................................................................................ 32. o. 45. ábra: e-NYENYI - Értesítések beállítása ............................................................................. 32. o.