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ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Instalação BA - Salvador - CJU
Endereço da Instalação Alameda dos Mulungus, 32 Quadra 10
Caminho das Árvores Salvador/BA – CEP 41820-490
Unidade: Consultoria Jurídica da União no Estado da Bahia
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 2
SUMÁRIO
SUMÁRIO ................................................................................................................................... 2
METODOLOGIA.......................................................................................................................... 3
MAPEAMENTO DA INSTALAÇÃO ............................................................................................... 4
MAPEAMENTO DA UNIDADE .................................................................................................... 4
QUADRO DE AVALIAÇÃO ........................................................................................................... 5
RELATÓRIO DE CUSTOS ............................................................................................................. 6
RELAÇÃO DOS CONTRATOS DA INSTALAÇÃO ........................................................................... 7
CHECK LIST ................................................................................................................................. 8
ANEXO I – FOTOS ..................................................................................................................... 15
ANEXO II – PLANTA .................................................................................................................. 24
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 3
METODOLOGIA
Desde de 2012 a Secretaria-Geral de Administração (SGA) da Advocacia-Geral da
União (AGU) aplica a metodologia baseada em checklist, que é uma ferramenta de fácil aplicação, para qualificar o local e as condições de trabalho, além de servir como parâmetro para as melhorias e avaliações futuras.
A aplicação do checklist se dá a partir da visita ao local. Com a ferramenta em mãos, passa-se por todos os setores e postos de trabalho observando os itens listados no checklist. Nesta fase é importante o acompanhamento dos responsáveis pelos setores em análise para facilitar o trabalho de coleta de dados.
O checklist utiliza a avaliação pelo questionamento de SIM e NÃO. Caso seja observado o atendimento ao item marca-se um X na coluna SIM, caso contrário, marca-se um X na coluna NÃO.
A coluna observação é destinada para comentários e/ou considerações sobre o item abordado, como por exemplo, a explicitação da não-conformidade ou a indicação do local onde foi identificado o risco. Esta coluna deve ser preenchida a fim de facilitar posteriormente a indicação da medida corretiva.
Quando um item não for aplicável deve ser marcado a coluna NA. Recomenda-se informar também uma justificativa para este fato.
Devem ser tiradas fotos dos locais, que auxiliarão na identificação do setor e dos recursos existentes. Quando algum item do checklist receber resposta negativa, recomenda-se que este fato seja registrado por meio de fotos, tendo o cuidado de identificá-las com o respectivo item do checklist. O registro fotográfico deve ser realizado com o consentimento das pessoas, para que estas não se sintam constrangidas com o fato.
Deverá também ser verificada a existência de plantas dos setores, contendo a localização dos equipamentos e mobiliários.
Para cada unidade ou escritório de representação deve ser preenchido um checklist. Caso uma instalação (prédio) contenha mais de uma unidade ou escritório de representação deve ser preenchido um checklist para cada um.
O resultado da análise de todos os checklists propiciará a elaboração do Painel de Prioridades que quantifica e qualifica as instalações bem como subsidia a elaboração da solicitação dos recursos orçamentários e financeiros e dos planos de ação para implantação de melhorias nas das unidades da Advocacia-Geral da União.
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 4
MAPEAMENTO DA INSTALAÇÃO
Instalação:
BA - Salvador - CJU Código do Centro de Custo da Instalação: 060300
Endereço da Instalação:
Alameda dos Mulungus, 32 - Quadra 10 - Caminho das Árvores - Salvador - BA – CEP 41820-490 Código RIP do prédio no SPIUnet: 3849.00692.500-6
Situação do Imóvel: Próprio
Quantidade de Pavimentos da Instalação (prédio): 02 Área total do prédio (m²): 450
Unidade Gestora (UG): 110096 - SAD/PE CNPJ Geral da AGU: 26.994.558/0001-23
*Marcar compartilhado apenas quando o imóvel pertencer a outro órgão público não pertencente à AGU.
MAPEAMENTO DA UNIDADE
Nome da unidade Instalada: Consultoria Jurídica da União no Estado da Bahia Código do Centro de Custo da Unidade: 060301
Endereço da unidade: Alameda dos Mulungus, 32 - Quadra 10 - Caminho das Árvores - Salvador - BA – CEP 41820-490 Telefone: (71) 3505-6800
Fax: (71) 3505-6822
Espaço Utilizado pela unidade (Quantidade de andares e Quantidade de salas): 02 pavimentos com 15 salas Área Operacional da unidade (m²): 314,43
CNPJ da unidade: 26.994.558/0013-67
Titular: MANOEL OLIVEIRA MURICY E-mail: [email protected]
Substituto: DEMÓSTENES SANTOS DE JESUS E-mail: [email protected]
Coordenador Administrativo: ÁLCIO RIBEIRO BRITTO E-mail: [email protected]
Coordenador Administrativo Substituto: CAROLINA QUEIROZ DE CASTRO E-mail: [email protected]
Quantidade de Advogados Públicos: 11 ADVOGADOS DA UNIÃO
Quantidade de Servidores Técnico-Administrativos: 8 DOIS ADMINISTRADORES, TRÊS TÉCNICOS ADMINISTRATIVOS, UMA CONTADORA, UMA BIBLIOTECÁRIA, UM MOTORISTA
Quantidade de Estagiários: 0 NESTE MOMENTO NÃO HÁ, MAS TEMOS QUATRO VAGAS.
Quantidade de Terceirizados: 8 DOIS VIGILANTES, DOIS PORTEIROS, UMA COPEIRA, UM CONTÍNUO E UM OPERADOR DE MÁQUINA REPROGRÁFICA
Outros Colaboradores: 0
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QUADRO DE AVALIAÇÃO
NOTA DA UNIDADE - 2013 41,67% REGULAR
NOTA DA UNIDADE - 2014 51,79% REGULAR
NOTA DA UNIDADE - 2015 56,47% REGULAR
NOTA DA UNIDADE - 2016 60,71% BOM
SUBITEM ITENS APLICÁVEIS Nº DE AFIRMATIVASINDICE DE
QUALIDADE OBTIDOCLASSIFICAÇÃO
1.1 Condições Físicas 5 2 40,00% RUIM
1.2 Área da Unidade 4 0 0,00% PÉSSIMO
1.3 Áreas Comuns 1 1 100,00% ÓTIMO
1.4 Estacionamento 3 1 33,33% RUIM
1.5 Manutenção Predial 2 1 50,00% REGULAR
1.6 Acessibilidade 4 0 0,00% PÉSSIMO
TOTAL DO ITEM 19 5 26,32% RUIM
2.1 Instalações Hidráulicas 4 0 0,00% PÉSSIMO
2.2 Instalações Elétricas 8 3 37,50% RUIM
2.3 Ar Condicionado 5 5 100,00% ÓTIMO
2.4 Elevadores 0 0
TOTAL DO ITEM 17 8 47,06% REGULAR
3.1 Mobiliário 4 1 25,00% RUIM
3.2 Almoxarifado 3 2 66,67% BOM
3.3 Veículos 6 6 100,00% ÓTIMO
3.4 Telefonia 5 5 100,00% ÓTIMO
3.5 Serviços Terceirizados 6 6 100,00% ÓTIMO
3.6 Serviço de Locação de Impressora 6 5 83,33% ÓTIMO
TOTAL DO ITEM 30 25 83,33% ÓTIMO
4 Tecnologia da Informação 9 5 55,56% REGULAR
5 Gestão da Documentação e Informação 3 2 66,67% BOM
6 Gestão Administrativa 6 6 100,00% ÓTIMO
AVALIAÇÃO FINAL 84 51 60,71% BOM
2 Gestão da Infraestrutura
ITEM DE CONTROLE
3 Gestão da Logística
Quadro de Avaliação
Instalação: BA - Salvador - CJU | Unidade: CJU
VISITAS TÉCNICAS - Secretaria-Geral de Administração - Diretoria de Planejamento Orçamento e Finanças
1 Imóvel
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RELATÓRIO DE CUSTOS
PI Nome PI JANEIRO FEVEREIRO TOTAL GERAL
AGU0040 SERVICOS DE LIMPEZA R$ 3.349,95 R$ 3.349,95
AGU0041 SERVICOS DE TELECOMUNICACOES R$ 136,78 R$ 126,13 R$ 262,91
AGU0050 SERVICOS DE OPERADOR DE REPROGRAFIA R$ 2.296,58 R$ 2.296,58
AGU0033 SERVICOS DE AGUA E COLETA DE ESGOTO R$ 569,80 R$ 382,68 R$ 952,48
AGU0052 SERVICOS DE ENERGIA ELETRICA R$ 1.693,78 R$ 1.693,78
AGU0057 SERVICOS DE AUXILIAR DE SERVICOS GERAIS R$ 2.191,21 R$ 2.191,21
AGU0062 SERVICOS DE COPEIRAGEM R$ 2.355,01 R$ 2.355,01
AGU0061 LOCACAO DE VEICULOS E/OU COOPERATIVAS DE TAXIS R$ 823,44 R$ 823,44
AGU0032 SERVICOS DE VIGILANCIA R$ 7.784,08 R$ 7.784,08
AGU0047 SERVICOS DE PORTARIA R$ 4.984,86 R$ 4.984,86
AGU0031 MANUTENCAO DE AR CONDICIONADO R$ 2.373,97 R$ 2.373,97
R$ 28.559,46 R$ 508,81 R$ 29.068,27
Posição em: 31 de março de 2016
Mês
TOTAL GERAL
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RELAÇÃO DOS CONTRATOS DA INSTALAÇÃO
Número Contrato CNPJ / CPF - Fornecedor Nome Fornecedor Objeto Data Início Vigência Data Fim Vigência
0001/2013 054.149.035-49 VALDEMIR ALVES DA COSTA
LOCAÇÃO DE IMÓVEL - LOCAÇÃO DO ESCRITÓRIO DE
REPRESENTAÇÃO DA PGF NA CIDADE DE FEIRA DE
SANTANA/BA 2013-01-11 2018-01-11
0001/2014 02.558.157/0001-62 TELEFÔNICA BRASIL S/A
SERVIÇO CONTINUADO DE TELEFONIA MÓVEL (SERVIÇO
MÓVEL PESSOAL - SMP) PARA ATENDIMENTO DAS
UNIDADES DA AGU NO ESTADO DE PERNAMBUCO E SUAS
UNIDADES JURISDICIONADAS. 2014-02-10 2016-02-10
0013/2015 08.583.756/0001-12 X MANUTENÇÃO EM MÁQUINAS INDUSTRIAIS LTDA
PRESTAÇÃO DO SERVIÇO DE MANUTENÇÃO PREDIAL,
PREVENTIVA E CORRETIVA, COM FORNECIMENTO DE MÃO
DE OBRA, PEÇAS E MATERIAIS DE REPOSIÇÃO, VISANDO
ATENDER ÀS NECESSIDADES DAS UNIDADES DA AGU NAS
CIDADES DE SALVADOR, FEIRA DE SANTANA E ILHÉUS NO
ESTADO DA BAHIA. 2016-02-13 2016-08-13
0014/2011 07.441.614/0001-58
MAHCRO SERVIÇOS DE LIMPEZA E COMÉRCIO EM GERAL
LTDA.
SERVIÇO CONTINUADO DE LIMPEZA, ASSEIO E
CONSERVAÇÃO PARA ATENDIMENTO DAS UNIDADES DA
AGU LOCALIZADAS NO ESTADO DA BAHIA. 2015-08-15 2016-08-15
0019/2011 02.534.128/0001-60 VIPAC SEGURANÇA E VIGILÂNCIA LTDA-EPP
PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE VIGILÂNCIA ARMADA NAS
UNIDADES DA AGU NO ESTADO DA BAHIA 2015-08-30 2016-08-30
0020/2012 00.323.090/0001-51 SOLL SERVIÇOS OBRAS E LOCAÇÕES LTDA
PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS CONTINUADOS DE CONTÍNUO,
GARÇOM, OPERADOR DE MÁQUINA
REPROGRÁFIC,TELEFONISTA, RECEPCIONISTA E PORTARIA 2015-07-23 2016-07-23
0021/2012 33.000.118/0001-79 TELEMAR NORTE LESTE S/A
SERVIÇOS CONTINUADOS DE TELEFONIA FIXA COMUTADA
(STFC) LOCAL E LONGA DISTÂNCIA, PARA ATENDER AS
UNIDADES DA AGU, NA REGIÃO NORDESTE,
SUBORDINADAS ADMINISTRATIVAMENTE À SAD/PE 2015-08-10 2016-08-10
Posição em: 04 de abril de 2016
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Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 8
CHECK LIST
ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
1. Condições Físicas:
1.1. Condições Físicas:
1.1.1. O prédio está em bom estado de conservação? NÃO Infiltrações, gotejamentos, necessitando de pintura, etc....
1.1.2. O prédio está bem localizado (próximo aos fóruns ou tribunais)? SIM
1.1.3. Os pisos, paredes e teto da edificação estão em boas condições de conservação?
NÃO pisos bons, paredes em péssimo estado de conservação, um dos telhados apresenta muitos gotejamentos.
1.1.4. Os pisos e paredes das copas e banheiros são impermeabilizados e protegidos contra umidade?
NÃO
1.1.5. Há ventilação e iluminação adequadas? SIM
1.2. Área da unidade:
1.2.1. A área ocupada pela unidade é suficiente para abrigar o efetivo (média de até 9m² de área útil para o trabalho individual)?
NÃO há salas cuja média é inferior a 5m2.
1.2.2. Existe área disponível na unidade para instalar novos servidores? NÃO
1.2.3. O layout atual da unidade atende às necessidades? NÃO
Há projeto de reforma que foram elaborados pelo setor de engenharia da SAD/PE, mas que nunca saíram do papel por falta de recursos.
1.2.4. Na unidade existem salas de reunião? Quantas? NÃO
1.2.5. Todas as salas de reunião da unidade possuem computador e datashow instalados?
1.3. Áreas Comuns:
1.3.1. No prédio existem espaços comunicativos, tais como: murais, jornal interno e blog?
SIM
1.3.2. No prédio já foi instalado um protocolo central unificado (PCU) que atenda a todas as unidades?
NÃO SE APLICA
1.3.3. O PCU realiza serviço de digitalização que atenda a todas as unidades? NÃO SE APLICA
1.3.4. No prédio existe uma área de convivência que atenda a todas as unidades?
NÃO SE APLICA
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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
1.3.5. Existe um arquivo central que atenda a todas as unidades? NÃO SE APLICA
1.4. Estacionamento:
1.4.1. O imóvel tem estacionamento para os veículos oficiais? SIM improvisado no mesmo local onde fica uma mesa para as refeições.
1.4.2. O imóvel tem estacionamento para os veículos de servidores (membros e administrativos) e visitantes?
NÃO
1.4.3. O estacionamento tem controle de entrada (sistema automatizado ou posto de vigilância)?
NÃO
1.5. Manutenção Predial:
1.5.1. Existe contrato para o serviço de manutenção predial? SIM
1.5.2. O serviço de manutenção predial é adequado? NÃO A empresa está prestes a ser substituída por má prestação dos serviços.
1.6. Acessibilidade:
1.6.1. Os acessos ao interior da edificação estão livres de barreiras arquitetônicas e de obstáculos que impeçam ou dificultem a acessibilidade de pessoas com deficiência?
NÃO Por ser originalmente uma casa destinada à residência, não foram adotadas medidas que permitam, hoje, uma boa acessibilidade.
1.6.2. Há vagas para veículos que transportam pessoas com deficiência? NÃO Por ser originalmente uma casa destinada à residência, não foram adotadas medidas que permitam, hoje, uma boa acessibilidade.
1.6.3. No prédio há banheiro acessível, com seus equipamentos e acessórios distribuídos de maneira que possam ser utilizados por pessoas com deficiência?
NÃO Por ser originalmente uma casa destinada à residência, não foram adotadas medidas que permitam, hoje, uma boa acessibilidade.
1.6.4. Os elevadores oferecem condições de acessibilidade às pessoas com deficiência?
NÃO Por ser originalmente uma casa destinada à residência, não foram adotadas medidas que permitam, hoje, uma boa acessibilidade.
2. GESTÃO DA INFRAESTRUTURA:
2.1. Instalações Hidráulicas:
2.1.1. As instalações sanitárias estão em perfeito estado de conservação? NÃO Como a casa necessita de uma reforma, a questão hidráulica é outro item a ser corrigido.
2.1.2. As torneiras nos banheiros são providas de sensores ou com fechamento automático?
NÃO
2.1.3. Os mictórios são providos de descarga? NÃO não há mictórios.
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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
2.1.4. Nos vasos sanitários as válvulas de descarga apresentam as opções 1 (líquido) e 2(sólido)?
NÃO Como a casa necessita de uma reforma, a questão hidráulica é outro item a ser corrigido.
2.2. Instalações Elétricas:
2.2.1. Os quadros elétricos permanecem fechados e identificados? NÃO
A identificação é improvisada.
2.2.2. As luminárias estão em boas condições e funcionando? NÃO
Antigas e com baixo poder de iluminação. Ajuda a iluminação natural que é boa.
2.2.3. Há interruptores individuais nas salas para a iluminação? SIM
2.2.4. As tomadas são do padrão NBR 14136 (tomadas três orifícios de 4 mm ou 4,8 mm)? NÃO
poucas tomadas possuem o padrão recomendado.
2.2.5. As tomadas estão identificadas quanto à voltagem? NÃO
2.2.6. As instalações dos equipamentos são feitas em tomadas individuais? (Não considerar inadequado o uso de réguas ou estabilizadores)
SIM
2.2.7. Os circuitos e equipamentos elétricos estão devidamente isolados? (Sem partes vivas expostas, isentas de contato com a água e protegidos contra impactos mecânicos e agentes corrosivos)
NÃO há fiações expostas, porém encapadas.
2.2.8. Todos os computadores e impressoras estão com estabilizadores ou em rede estabilizada?
SIM
2.3. Ar Condicionado:
2.3.1. A unidade possui aparelhos de ar condicionado? Quais? SIM todos splits
2.3.2. O quantitativo de aparelhos de ar condicionado é suficiente, ou seja, a refrigeração está adequada?
SIM
2.3.3. Os aparelhos de ar condicionado são desligados quando os ambientes estão desocupados?
SIM
2.3.4. Existe contrato de manutenção para os aparelhos de ar condicionado? SIM
2.3.5. O serviço de manutenção dos aparelhos de ar condicionado é adequado? SIM
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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
2.4. Elevadores:
2.4.1. Os elevadores atendem as necessidades? NÃO SE APLICA
2.4.2. Existe contrato de manutenção para os elevadores? NÃO SE APLICA
2.4.3. O serviço de manutenção dos elevadores é adequado? NÃO SE APLICA
3. GESTÃO DA LOGÍSTICA:
3.1. Mobiliário:
3.1.1. A quantidade de mobiliário é adequada? NÃO todos antigos, exceto cadeiras.
3.1.2. O mobiliário tem boa qualidade e estado de conservação? NÃO
exceto cadeiras recentemente adquiridas
3.1.3. O mobiliário está padronizado? NÃO
3.1.4. No seu prédio existe servidor designado formalmente para atuar como agente patrimonial que atenda a sua unidade?
SIM
3.2. Almoxarifado:
3.2.1. Existem materiais de consumo e expediente em quantidade que atendam às necessidades?
SIM
3.2.2. Os materiais são entregues de forma célere? SIM
3.2.3. A qualidade dos materiais de consumo e expediente é adequada? NÃO
necessitaríamos de um mínimo de copos descartáveis para uso dos visitantes, que não são mais fornecidos pela SAD/PE, por determinação da AGU.
3.3. Veículos:
3.3.1. A unidade é atendida por uma central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados) ou serviço de taxi? Especificar e quantificar.
SIM
01 veículo cedido pela SFA/BA. Serviço de táxi pela Batur.
3.3.2. O serviço da central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados), é prestado com qualidade?
SIM
3.3.3. A quantidade de veículo é suficiente para atender a demanda da unidade?
SIM
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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
3.3.4. Os veículos oficiais (próprios, terceirizados) estão em bom estado de conservação e são adequados para a finalidade?
SIM
3.3.5. Existe contrato de manutenção da frota não terceirizadas? NÃO SE APLICA
3.3.6. Os veículos oficiais (próprios ou terceirizados) estão identificados conforme padrão adotado?
SIM
3.3.7. O serviço de transporte por taxi é prestado com qualidade? SIM
3.4. Telefonia:
3.4.1. A unidade possui central telefônica? SIM
3.4.2. A central está instalada em local adequado? SIM
3.4.3. O quantitativo de linhas telefônicas é suficiente? SIM
3.4.4. O quantitativo de aparelhos telefônicos (ramais) é suficiente? SIM
3.4.5. A qualidade dos aparelhos telefônicos é adequada? SIM
3.5. Serviços Terceirizados:
3.5.1. O serviço de portaria ou recepção é adequado? SIM
3.5.2. O serviço de vigilância é adequado? SIM
3.5.3. O serviço de limpeza e conservação é adequado? SIM
3.5.4. O serviço de copeiragem é adequado? SIM
3.5.5. O serviço do apoio administrativo terceirizado é adequado? SIM
3.5.6. O quantitativo de terceirizados é suficiente? SIM
3.6. Serviço de locação de impressoras, digitalização e reprografia:
3.6.1. A unidade é atendida por um contrato de locação de impressão (outsourcing de impressão)?
SIM
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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
3.6.2. A quantidade de impressoras (ou multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?
SIM
3.6.3. As impressoras (ou multifuncionais) estão em bom estado de conservação?
SIM
3.6.4. As impressoras (ou multifuncionais) estão configuradas para impressão frente e verso?
SIM
3.6.5. A quantidade de scanners (ou impressoras multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?
NÃO
Nós necessitamos de mais um scanner para digitalizar documentos, preferencialmente com software que remova páginas em branco e permita variedade na configuração. Hoje possuímos um fujtsu 624 muito bom, porém já sofreu descontinuidade pelo fabricante. O id
3.6.6. Os scanners (ou impressoras multifuncionais) estão em bom estado de conservação?
SIM
4. TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO:
4.1. A quantidade de computadores é compatível com a força de trabalho? NÃO há muitos computadores já ultrapassados e não possuímos reserva para atender uma eventual quebra.
4.2. A configuração dos computadores está compatível com a necessidade do trabalho?
NÃO Alguns sim outros não.
4.3. Toda a força de trabalho tem acesso à internet? SIM
4.4. O acesso à rede e a internet é célere? SIM
4.5. A quantidade de pontos de rede é suficiente? NÃO Só um reforma resolveria definitivamente as carências.
4.6. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) possuem computadores com 2 vídeos?
SIM
4.7. A sala do servidor de rede é individualizada? NÃO nela trabalham dois servidores públicos.
4.8. A sala do servidor de rede possui rack e ar condicionado? SIM
4.9. O servidor de rede atende as necessidades? SIM
5. GESTÃO DA DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO:
5.1. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) da unidade utilizam o SAPIENS – Sistema AGU de Inteligência Jurídica?
SIM
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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
5.2. A unidade é atendida por uma Subcomissão Permanente de Avaliação de Documentos (SubCad) ou pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CAD)?
NÃO Hoje, praticamente não há mais arquivo em papel.
5.3. O descarte dos documentos está otimizando o espaço físico da unidade? SIM
6. GESTÃO ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA:
6.1. A unidade participa, diretamente ou indiretamente, da fiscalização dos contratos?
SIM
6.2. A fiscalização dos contratos que atendem a sua unidade é realizada de forma satisfatória?
SIM
6.3. A unidade é atendida por suprimento de fundos? SIM
6.4. A unidade tem conhecimento do Projeto Esplanada Sustentável (PES) SIM
6.5. Na unidade existe material de divulgação do PES nos ambientes? SIM
6.6. A unidade tem conhecimento do Selo unidade Parceira do PES (Portaria SGA nº 44, publicada no BS de 08 de fevereiro de 2013)?
SIM
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ANEXO I – FOTOS
Fachada (não há portaria)
Sala do Consultor Jurídico
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Sala do Consultor Jurídico
Sala de advogados
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Sala de advogados
Sala de servidores administrativos
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Sala de servidores administrativos
Sala de informática e do servidor de rede
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Ar condicionado
Copa ou cozinha
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Copa ou cozinha
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 21
Banheiro feminino
Banheiro feminino pavimento superior
Banheiro masculino
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 22
Quadro geral de eletricidade
SPLIT 12000 BTUS E ACJ DE 21000
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 23
Estacionamento e refeitório
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 24
ANEXO II – PLANTA
Pavimento térreo
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 25
Pavimento superior
Anotações
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Anotações
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ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO
Ministro Luís Inácio Lucena Adams
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Patrícia Carneiro Leão de Amorim
DIRETORIA DE PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E FINANÇAS
Júnia Cristina França Santos Egídio
COORDENAÇÃO-GERAL DE PLANEJAMENTO SETORIAL
Abelardo Scalco Isquierdo
Equipe: André Matheus de Siqueira Regal Lira - Desenvolvedor
José Carlos Carreira dos Santos
Keily Cristiny Saúde Rodrigues
Leandro Luciano