Upload
vantram
View
224
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
35
BAB 3
DESKRIPSI UMUM BINUSIAN PROFILE
3.1 Lokasi
Lokasi adalah tempat dimana aplikasi Binusian Profile akan dikembangkan dan
diimplementasikan.
3.1.1 Binus University
Binus University pada awalnya adalah sebuah lembaga pendidikan komputer
jangka pendek yang berdiri pada tanggal 21 Oktober 1974 dengan nama Modern
Computer Course. Berkat landasan yang kuat, visi yang jelas, dan dedikasi tinggi yang
berkesinambungan, lembaga ini terus berkembang.
Pada tanggal 1 Juli 1981, karena banyaknya peminat dan pesatnya pertumbuhan,
lembaga pendidikan komputer ini berkembang menjadi Akademi Teknik Komputer
(ATK) dengan jurusan Manajemen Informatika dan Teknologi Informasi. Tiga tahun
kemudian, tepatnya pada tanggal 13 Juli 1984, ATK mendapat status Terdaftar dan
berubah menjadi Akademi Manajemen Informatika dan Komputer (AMIK) Jakarta.
Kemudian pada tanggal 1 Juli 1985, dibuka jurusan Komputerisasi Akuntansi, dan pada
tanggal 21 September 1985, AMIK Jakarta berganti nama menjadi AMIK BINA
NUSANTARA
Dalam usia mudanya, sebuah prestasi emas ditoreh AMIK BINA NUSANTARA
dengan terpilih sebagai Akademi Komputer Terbaik oleh Depdikbud melalui Kopertis
Wilayah III Jakarta pada tanggal 17 Maret 1986.
36
Berkat makin meningkatnya kebutuhan masyarakat akan tenaga-tenaga andal
dalam bidang teknologi informasi, pada tanggal 1 Juli 1986, Sekolah Tinggi Manajemen
Informatika dan Komputer (STMIK) BINA NUSANTARA didirikan dengan Program
Strata-1 (S1) jurusan Manajemen Informatika dan Teknik Informatika. Bersamaan
dengan itu juga dibuka jurusan Teknik Komputer (S1).
Pada tanggal 9 November 1987, AMIK BINA NUSANTARA dilebur ke dalam
STMIK BINA NUSANTARA sehingga terbentuk sebuah lembaga yang
menyelenggarakan Program Diploma III (DIII) dan Strata-1 (S1). STMIK BINA
NUSANTARA berhasil memperoleh status "Disamakan" untuk semua jurusan dan
jenjang pada tanggal 18 Maret 1992, dan pada tanggal 10 Mei 1993 mendapat
kepercayaan untuk membuka Program Magister Manajemen Sistem Informasi, salah
satu Program Pascasarjana pertama di Indonesia di bidang tersebut.
Pada tanggal 8 Agustus 1996, Binus University berdiri dan secara sah diakui oleh
pemerintah. STMIK BINA NUSANTARA kemudian melebur ke dalam Binus
University pada tanggal 20 Desember 1998, sehingga Binus University memiliki :
Fakultas Ilmu Komputer, Fakultas Ekonomi, Fakultas Teknik, Fakultas Sastra, Fakultas
MIPA, dan Program Pascasarjana.
Binus University terus mencoba membangun inovasi-inovasi baru guna
meningkatkan perkembangan dan kemajuan menuju arah yang lebih baik. Pada tahun
1997, Binus University membuat sebuah langkah maju dengan membangun hubungan
kerja sama dengan Curtin University Australia. Hubungan tersebut semakin berkembang
dan menjadi pelopor dasar dalam mengembangkan kerja sama strategis dengan
universitas-universitas terbaik luar negeri lainnya.
37
Binus University sebagai suatu universitas swasta terdepan dalam bidan g
teknologi informasi menyediakan fasilitas modern dan terbaru yang diperuntukkan bagi
para mahasiswa. Internet merupakan suatu keterampilan dasar di mana setiap mahasiswa
harus menguasainya untuk masuk ke dalam dunia maya. Binus University menyediakan
akses internet gratis, wi-fi, laboratorium modern dan terlengkap, dan lain sebagainya.
Binus University terus berkembang melalui berbagai periode perubahan. Misi
Binus University untuk menghasilkan lulusan siap terap dan berkualitas telah membawa
Binus University meraih Sertifikasi ISO 9001 pada tahun 1997. Komitmen Binus
University pada mutu telah mendorong Binus University untuk menerapkan suatu sistem
manajemen mutu yang bertujuan untuk menjaga keseluruhan program pendidikan yang
telah dibangun.
Binus University terus mengembangkan dan menjaga jalinan kerja sama strategis
dengan perusahaan-perusahaan yang bergerak di bidang industri teknologi komunikasi
dan informasi, seperti CISCO, Microsoft, SAP, ORACLE, IBM, Lotus Development
Indonesia, Computer Associates, ASUS, ACER, DELL dan lain sebagainya. Mereka
membantu Binus University dalam menciptakan dan mengembangkan suasana
perkuliahan yang bernuansa teknologi dan ilmiah dengan didukung riset dan penelitian
terapan.
3.1.2 IT Directorate
Salah satu kekuatan utama Binus University dalam menciptakan dan
mengoperasikan kegiatan akademis dan pelayanan ke pemegang saham BINA
NUSANTARA Group adalah implementasi IT di setiap aspek akademis dan proses
bantuan akademis.
38
Pada Agustus 2005, BINA NUSANTARA Foundation memutuskan untuk
meningkatkan informasi teknologinya dari departemental ke direktorat, melapor
langsung ke BINA NUSANTARA Foundation. IT Directorate bertanggung jawab tidak
hanya mendukung Binus University tetapi juga semua unit bisnis dalam BINUS Group.
IT Directorate dipimpin oleh General Manager of IT. Pada saat laporan skripsi ini
dibuat, IT Directorate berlokasi di kampus Syahdan. Kantornya berlokasi di lantai 2
gedung H.
Gambar 3.1 Sejarah berdirinya IT Directorate
Berikut ini sejarah berdirinya IT Directorate
1981
EXECUTIVE DEVELOPMENT PROGRAM didirikan
1993
MIS Department.didirikan
1995
39
Applied Technology Laboratory (ATL) dan UPT Computer Centre
(PUSKOM) didirikan
1998
UPT Network Services didirikan dari BINUS Net (yang pada 1997
dikoordinasikan oleh UPT Computer Services)
2001
IT Operation Services Bureau didirikan dari penggabungan antara UPT
PUSKOM dan UPT Network Services. Pada waktu yang berdekatan, IT
Development Center didirikan dari Applied Technology Laboratory (ATL)
2005
IT Directorate BINA NUSANTARA didirikan.
IT Directorate sekarang dipimpin oleh General Manager of IT, Eddy Santosa
Jaya, S.Kom.,MM. IT Directorate memiliki lima fungsi utama:
1. IS Development
Departemen ini dipimpin oleh: Yosef Bernardus Wirian, S.Kom., S.Si.
Departemen ini bertanggung jawab untuk pengembangan aplikasi di BINUS
University, BINUS Business School, BINUS Consulting & Training, BIS
Simprug, BIS Serpong, BINUS Center, BINUS Square, Finance Directorate,
Marketing Directorate, Strategic Planning & Corporate Development
Directorate, Widia Center of Excellence for Teaching and Learning, Talent
Management Directorate, General Affair & Legal Directorate dan
Information Technology Directorate.
2. University IS Development
40
Departemen ini dipimpin oleh: Karto Iskandar, S.Kom., MM dan memiliki
spesialis: Wihendro, S.Kom.,MM
Departemen ini bertanggung jawab untuk pengembangan aplikasi di BINUS
University, BINUS Business School, BINUS Online Learning.
3. School IS Development
Departemen ini dipimpin oleh: Lawrence Wibisono, M.S/M.Sc/
Departemen ini bertanggung jawab untuk pengembangan aplikasi di BINUS
School Simprug, BINUS School Serpong dan perpustakaan BINUS Group.
4. Technology Development
Departemen ini dipimpin oleh: Gintoro, S.Kom., MM.
Departemen ini bertanggung jawab untuk pengembangan riset teknologi
yang bisa diimplementasikan di BINUS Group, mengelola sumber daya
manusia (Associate Member) dan mediator komunikasi untuk IT Diretorate
dengan users.
5. IT Operation
Departemen ini dipimpin oleh: Johan Muliadi Kerta, S.Kom., MM.
Departemen ini bertanggung jawab untuk mendukung operasi IT di BINA
NUSANTARA Group and komunitas diantaranya. Departemen ini memiliki
dua fungsi utama, yaitu: jaringan dan komunikasi, bertanggung jawab untuk
operasional network dan manajemen dalam BINUS Group dan komunitas di
sekitarnya. Data Center bertanggung jawab untuk operasional basis data dan
manajemen dalam BINUS Group dan komunitas di sekitarnya.
41
3.2 Peran
Gambar 3.2 Struktur Peran dalam Pengembangan Aplikasi Binusian Profile
Dalam pengembangan aplikasi Binusian Profile, terdapat tim pengembang yang
terdiri dari :
1. Hendi Suhardja sebagai System Analyst, berperan sebagai koordinator sistem
aplikasi, mendefinisikan batasan – batasan sistem, merevisi ERD Binusian
Profile, sebagai programmer aplikasi Binusmaya, Binusian Profile, Home
Backend dan BinusmayaBackend dan sebagai pembantu penulisan
dokumentasi Binusian Profile.
2. Coza Patria sebagai Programmer, berperan sebagai pembuat dan merevisi
ERD Binusian Profile, programmer aplikasi Binusmaya, Binusian Profile
dan Binusmaya Backend dan penulis dokumentasi Binusian Profile.
Project Leader (Wihendro, S.Kom, M.M)
Senior System Analyst(Choirul Huda, S.Kom,
M.M)
System Analyst(Irfan)
Programmer ( Nugroho)
Programmer (Eric)
Programmer (David)
Programmer (Aileen)
Senior System Analyst (Bina,
S.Kom)
System Analyst (Hendi)
Programmer (Coza)
Programmer (Danu)
42
3. Danu Kurniawan sebagai Programmer, berperan sebagai pembuat mock up
aplikasi Binusian Profile, pembuat ERD Binusian Profile, programmer
aplikasi Binusian Profile, dan penulis dokumentasi Binusian Profile.
3.3 Identifikasi Masalah
Masalah-masalah yang ditemukan pada Binusmaya versi 2:
1. Terdapat 2 situs yang berbeda, salah satunya untuk mahasiswa dan dosen S1
dan yang lain untuk mahasiswa dan dosen S2 sehingga untuk dosen yang
mengajar baik di S1 dan S2 harus login di tempat yang berbeda untuk aktivitas
yang berhubungan dengan program belajar S1 dan S2.
2. Binusmaya versi 2 tidak mendukung single login yang berarti hanya dengan
sekali login, Binusian dapat mengakses website-website lain seperti library dan
Binus Square dari aplikasi Binusmaya tanpa perlu login kembali dan website
tersebut juga dimuat sebagai aplikasi dalam Binusmaya.
3. Pada Binusmaya lama, setiap menu di dalamnya masih saling bercampur,
misalnya antara my class, services, dan data pribadi, setiap menu yang ada
tidak berdiri sendiri menjadi satu aplikasi yang terpisah sehingga menjadi sulit
bagi pengembang aplikasi apabila ingin menambahkan aplikasi baru di
dalamnya atau bila terdapat perubahan sekecil apapun, perlu dikompilasi ulan g
dan diupload ulang.
4. Binusmaya versi 2 juga tidak memiliki informasi profil Binusian lengkap yang
dapat digunakan oleh berbagai divisi di Binus, di antaranya:
a. Data kontak yang disediakan oleh menu data pribadi pada Binusmaya
versi 2 hanya 1 data alamat, 1 data telepon, 1 data handphone dan 1
43
data email padahal mahasiswa, ayah, ibu, dan wali mahasiswa, serta
dosen mungkin memiliki lebih dari 1 alamat, handphone serta email
sehingga informasi yang disajikan menjadi kurang lengkap.
b. Tidak adanya informasi blog, website dan akun social network
(facebook, BBpin, dan Twitter) sebagai alternatif untuk informasi
kontak mahasiswa dan dosen
c. Tidak adanya informasi pengalaman kerja untuk mahasiswa dan dosen,
yang disediakan hanya informasi pekerjaan terkini.
d. Tidak adanya informasi pendidikan yang sudah atau sedang
dilaksanakan mahasiswa dan dosen.
e. Tidak adanya informasi nomor rekening untuk mahasiswa S2
f. Tidak adanya informasi keluarga untuk dosen
g. Tidak adanya informasi data aktivitas yang dilakukan mahasiswa
5. Akibat informasi profil Binusian yang tidak lengkap, divisi-divisi di BINUS
mempergunakan basis data berbeda untuk aplikasinya yang memungkinkan
adanya inkonsistensi data antara divisi yang satu dengan yang lain.
6. Private Messageyang sudah ada menampung pesan yang berupa pengumuman-
pengumuman maupun pemberitahuan yang bersifat personal sehingga pesan-
pesan yang ada menjadi kurang terorganisir.
7. Tidak ada fitur yangmemberikan notifikasi atas peristiwa-peristiwa terbaru
yang berhubungan dengan aplikasi Binusmaya, contoh: adanya tugas baru dan
adanya penambahan materi oleh dosen di My Class.
8. Tidak adanya sarana komunikasi secara privat antara dosen ke mahasiswa.
44
3.4 Ruang Lingkup
Agar pembuatan aplikasi dan sistem lain yang berhubungan dengan aplikasi ini
tidak terlalu luas dan lebih terarah, maka diberikan batasan terhadap ruang lingkup
sebagai berikut:
1. Perancangan antarmuka, sistem, dan basis data Binusian Profile dari desain
yang sudah diberikan dan hasil analisis kebutuhan pengguna.
2. Perancangan halaman home dimana aplikasi Binusian Profileberada tetapi
tidak termasuk tabWelcome Page
3. Perancangan antarmuka, sistem, dan basis data aplikasi notification dan
inbox.
4. Perancangan halaman login dan forgot password.
5. Perancangan antarmuka, sistem, dan basis dataHome BackEnd: untuk sistem
approval online.
6. Perancangan antarmuka, sistem dan basis data BMv3 BackEnd:
a. Manage Password
b. Application List
c. Disclaimer
d. AddApplication Access by Binusian Status
e. Add Application Access by Binusian ID
3.5 Kondisi yang sudah Ada
Kondisi yang sudah ada meliputi kondisi yang ada pada Binusmaya Lama, yang
meliputi kondisisecara umum yaitu pada Binusmaya lama dan secara khusus yaitu menu
Data Pribadi pada Binusmaya lama.
45
3.5.1 Binusmaya lama versi 2
Binusmaya versi 2 memiliki 2 buah situs berbeda yaitu situs untuk proses
perkuliahan S1 dan S2. Terdapat beberapa situs-situs lain yang berhubungan dengan
perkuliahan seperti library dan Binus Square yang memiliki website sendiri yang
terpisah dengan Binusmaya, untuk bisa mengakses informasi di situs-situs tersebut
hanya bisa dilakukan dengan mengakses situs tersebut secara langsung menggunakan
web browser.
Pada Binusmaya lama, setiap menu di dalamnya masih saling bercampur, misalnya
antara my class, services, dan data pribadi, setiap menu yang ada tidak berdiri sendiri
menjadi satu aplikasi yang terpisah sehingga apabila ingin menambahkan aplikasi baru
di dalamnya atau terdapat perubahan pada aplikasi di dalamnya apapun, perlu
dikompilasi ulang dan diupload ulang.
Gambar 3.3 Login Binusmaya untuk Mahasiswa dan Dosen S1
46
Gambar 3.4 Login Binusmaya Untuk Mahasiswa dan Dosen S2
3.5.2 Menu Data Pribadi pada Binusmaya versi 2
Binusmaya versi 2 telah memiliki menu data pribadi yang berisikan informasi-
informasi penting untuk mahasiswa dan dosen. Selain menampilkan data, mahasiswa
dapat mengganti nomor handphone dan emailnya. Data pribadi memiliki menu tersendiri
yang berbeda dengan halaman home.
Selain itu, terdapat fasilitas private message yang berisikan informasi terkini dan
juga pesan pribadi.
Divisi-divisi di Binus tidak menggunakan data pribadi ini untuk aplikasi mereka
melainkan menggunakan basis data tersendiri karena mereka memerlukan informasi
yang tidak disediakan oleh menu data pribadi ini.
47
Gambar 3.5 Halaman Home untuk Mahasiswa
Gambar 3.6 Menu Data Pribadi Mahasiswa
Gambar 3.7 Menu Data Pribadi Dosen
48
Gambar 3.8 Halaman Tampil Data Pribadi untuk Mahasiswa
49
Gambar 3.9 Halaman Ubah No HP & Email untuk Mahasiswa
50
Gambar 3.10 Halaman Home untuk Dosen
Gambar 3.11 Halaman Tampilkan Data Pribadi untuk Dosen
51
Gambar 3.12 Halaman Informasi NPWP untuk Dosen
3.6 Solusi yang Ditawarkan
Solusi yang ditawarkan untuk masalah-masalah di atas mencakup solusi
Binusmaya versi 3 secara umum dan solusi Binusian Profile
3.6.1 Binusmaya versi 3
Untuk menyelesaikan masalah-masalah yang telah disebutkan diatas, maka
dikembangkanlah Binusmaya versi 3 oleh IT Directorate pada tahun 2010. Tidak seperti
Binusmaya versi 2 yang memiliki situs tersendiri untuk program studi S1 dan S2,
Binusmaya versi 3 ini digunakan baik untuk program studi S1 maupun S2, Binusmaya
bisa dipergunakan oleh para staff yang berhubungan dengan Binus University.
Binusmaya baru mendukung sistem singlelogin, yang memungkinkan situs-situs
yang berhubungan dengan perkuliahan seperti library dan Binus Square bisa diakses
menggunakan Binusmaya dan tidak perlu melakukan login kembali di situs-situs
tersebut. Inimembuat Binusmaya baru sama halnya dengan membuat portal aplikasi,
sehingga pengguna dapat mengakses berbagai aplikasi dalam satu aplikasi dengan
52
singlelogin. Konsep yang diajukan dalam proyek transformasi Binusmaya ini adalah
membuat Binusmaya sebagai “kerangka” bagi aplikasi-aplikasi yang ada.
Binusmaya baru sudah memisahkan setiap menu yang ada, tidak mencampurkan
antara LMS, service, dan data pribadi, tetapi membuatnya menjadi aplikasi terpisah yang
berdiri sendiri, dimana setiap menu tersebut adalah aplikasi tersendiri yang diakses
melalui Binusmaya, tidak digabungkan menjadi satu. Hal ini mendukung kemudahan
untuk pengembang dalam menambahkan aplikasi-aplikasi. Hal ini juga membuat setiap
ada perubahan pada salah satu konten atau aplikasi tidak mempengaruhi aplikasi yang
lainnya.
3.6.2 Binusian Profile
Menurut Binus University (2006,p9), Binusian adalah mereka yang pernah atau
sedang terlibat di dalam proses pengajaran, penelitian, dan pengabdian masyarakat di
lingkungan lembaga pendidikan Bina Nusantara.
Profile dalam bahasa Indonesia berarti profil. Menurut KBBI, profil adalah grafik
atau ikhtisar yg memberikan fakta tentang hal-hal khusus.
Jadi Binusian Profile adalah aplikasi yang menyajikan ikhtisar mengenai fakta
tentang mereka yang pernah atau sedang terlibat di dalam proses pengajaran, penelitian,
dan pengabdian masyarakat di lingkungan lembaga pendidikan Bina Nusantara.
Binusian Profile terletak di dalam halaman Home namun tidak termasuk bagian
Welcome Page.
Binusian Profile berfungsi mirip seperti menu data pribadi pada Binusmaya versi 2
namun dengan beberapa penambahan dan perubahan agar datanya dapat dipergunakan
untuk berbagai divisi di Binus.
53
Penambahan dan perubahan yang dilakukan adalah:
1. Penambahan jumlah data kontak yaitu alamat, telepon, dan handphone kini
tidak lagi dibatasi hanya 1 buah setiap jenisnya namun menjadi 5 setiap
jenisnya.
2. Penambahan informasi kontak baru seperti blog, website, dan akun social
network sebagai alternatif untuk informasi kontak.
3. Penambahan informasi pengalaman kerja untuk para Binusian
4. Penambahan informasi rekening untuk mahasiswa S2
5. Penambahan informasi keluarga bagi dosen dan staff
6. Penambahan informasi keluarga yang lebih lengkap (anak dan pasangan
hidup) untuk mahasiswa dan dosen
7. Penambahan informasi aktivitas yang sudah dilakukan mahasiswa
Diharapkan dengan penambahan informasi-informasi di atas, mahasiswa dapat
lebih sering membuka Binusian Profile terutama untuk informasi aktivitas dimana
adanya sebuah syarat baru kelulusan berupa mahasiswa harus mengumpulkan poin
aktivitas sejumlah tertentu dan akumulasi poin aktivitas dapat dilihat melalui Binusian
Profile.
Selain itu, diharapkan pula, setiap divisi di BINUS bisa mempergunakan informas i
di Binusian Profile ini untuk aplikasinya sendiri jadi tidak menggunakanbasis datanya
sendiri yang bisa menyebabkan inkonsistensi data.
Binusian Profilejuga berhubungan dengan fasilitas lain yaitu inbox dan
notification.
54
Fasilitas ini mirip denganprivate message di Binusmaya versi 2 dimana private
message menampilkan informasi terkini dan juga pesan pribadi. Fasilitas inbox dan
notification memisahkan pesan-pesan tersebut menjadi 2.
Inbox menampilkan pengumuman dan pesan-pesan yang bersifat pribadi. Inbox
juga dapat digunakan oleh para dosen untuk mengirimkan pesan ke mahasiswa di
kelasnya sehingga inbox dapat digunakan sebagai sarana komunikasi secara privat dari
dosen ke mahasiswa. Selain itu juga ada fasilitas tambahan yang disediakan oleh inbox
yaitu: trash, outbox/sent items, order by sender, order by date, read/unread, dan fasilitas
pencarian/Search.
Untuk notification memberikan fasilitas notifikasi yang berisikan pesan singkat
spesifik biasanya mengenai kejadian-kejadian terkini di aplikasi-aplikasi Binusmaya,
seperti ada akivitas di forum, terlambat mengembalikan buku, dan ada tugas baru yang
diberikan dosen di My Class, telah berhasil melakukan perubahan data pribadi, dan lain-
lain.
Selain fasilitas di atas, fasilitas lain yang berhubungan dengan Binusian Profile
adalah halaman login yang persis sama dengan Binusmaya versi 2 yang digunakan untuk
otentifikasi untuk dapat masuk ke aplikasi, forgot password yang juga sama dengan
Binusmaya versi 2 yang digunakan bila kita lupa akan password kita.