Upload
ilhab-abadi
View
1.236
Download
8
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Citation preview
Pengantar bisnisBab 8
Struktur Organisasi
Kelompok 6:Fauzy MeganandarSepti lu’lu’ Un NidaSelvi Dwi Maulina ilhab Firosa Abadi
Struktur dan Jenis-jenis Struktur Organisasi
Akuntabilitas dalam suatu Struktur Organisasi
Mendistribusikan Wewenang di antara Posisi-posisi Jabatan
Struktur yang Memungkinkan Lebih Banyak Masukan Karyawan
Metode-metode Departementalisasi Pekerjaan
Bab 8
Struktur organisasi mengidentifikasikan tanggung jawab bagi masing-masing posisi jabatan dan hubungan antara posisi-posisi tersebut.
Struktur organisasi dapat digambarkan dengan bagan organisasi. Bagan ini menunjukan rantai komando yang mengidentifikasikan posisi-posisi jabatan di mana karyawan memberikan laporannya.
Bab 8 struktur
Struktur setiap perusahaan dapat berbeda sesuai karakteristik perusahaan tersebut. Perbedaan tersebut didasarkan pada:
Rentang Kendali
Ketinggian Organisasional
Penggunanaan Posisi lini dan staf
Bab 8 struktur
Rentang kendali yaitu mengenai berapa jumlah karyawan yang dikelola oleh masing-masing manajer
Manajer yang memimpin banyak karyawan maka ia memiliki rentang kendali yang luas, sedangkan manajer yang memimpin hanya beberapa karyawan maka ia memliki rentang kendali yang sempit
Rentang Kendali
Rentang kendali sempit Rentang kendali luas
Bab 8 struktur Rentang kendali
presiden
Wakil Presiden Operasi
Manajer Penjualan
Tenaga Penjualan
setiap karyawan hanya mengawasi satu orang karyawan lain. Sifat bisnisnya mungkin menuntut adanya keahlian yang sangat khusus sehingga dapat memusatkan perhatian pada pekerjaannya sendiri
Bab 8 struktur Rentang kendali
Rentang kendali smpit
Rentang Kendali Sempit
presiden
Tenaga penjualan
1
Tenaga penjualan
2
Tenaga penjualan
3
Tenaga penjualan
4
Tenaga penjualan
5
Tenaga penjualan
6
Rentang kendali yang luas biasanya terdapat pada perusahaan yang memiliki banyak karyawan dengan posisi yang sama dan dapat dengan mudah diawasi oleh satu orang saja
Bab 8 struktur Rentang kendali
Rentang kendali luas
Rentang Kendali Luas
Struktur organisasi dikatakan tinggi jika di dalam struktur tersebut terdapat banyak lapisan dari bawah struktur hingga puncaknya. Sebaliknya, struktur organisasi yang pendek menunjukkan bahwa tidak terdapat banyak jarak dari bagian bawah struktur sampai ke puncaknya
Bab 8 struktur Ketiggian organisasi
Posisi lini adalah posisi jabatan yang diciptakan untuk melakukan pengambilan keputusan yang akan mencapai tujuan spesifikPosisi staf adalah posisi yang diciptakan untuk mendukung usaha-usaha posisi lini
Organisasi lini yaitu organisasi yang struktur organisasinya hanya memilki posisi-posisi lini dan tidak memiliki posisi-posisi staf
Organisasi lini-dan-staf yaitu oraganisasi yang memilki posisi lini dan staf dan memberikan wewenang dari manajemen di tingkat yang lebih tinggi kepada karyawan
Bab 8 struktur Posisi lini dan staf
Direktur sistem keuangan presiden
Direktur keuangan
Manajer akun
Wakil presiden pemasaran
Manajer penjualan
Perwakilan penjualan
Wakil presiden operasi
Supervisor lini perakitan
Pekerja lini perakitan
Direktur sumber daya manusia
komputer
Bab 8 struktur Posisi lini dan staf
Organisasi lini staf
Akuntabilitas adalah sikap tanggung jawab atas tugas dan wewenang yang diberikan kepada jabatan-jabatan tertentu
Struktur organisasi harus memastikan akuntabilitas dari seluruh tingkatan termasuk manajer-manajer tingkat atas
Bab 8 Akuntabilitas
Peranan Dewan Direksi
• Bertanggung jawab dalam aktivitas presiden dan manajer tingkat atas perusahaan
• Bertanggung jawab untuk mensupervisi bisnis dan kegiatan perusahaan
• Memastikan bahwa bisnis telah dikelola dengan maksud untuk melayani pemegang saham
• Bertanggung jawab mengawasi operasi dan memastikan bahwa perusahaan telah mematugi hukum yang berlaku
Bab 8 Akuntabilitas Peranan direksi
Pengawasan Auditor internal
Memastikan bahwa seluruh departemen telah mengikuti panduan dan prosedur perusahaan seperti memastikan prosedur perekrutan karyawan perusahaan.
Bab 8 Akuntabilitas Auditor lingkungan
Terdapat variasi tingkat pendistribusian wewenang di antara masing-masing perusahaan. Pendistribusian wewenang sering kali dinyatakan dengan apakah perusahaan tersebut merupakan perusahaan yang tersentralisasi atau terdesentralisasi.
sentralisasi desentralisasi
Apa yang dimaksud?
Bab 8 Distribusi wewnang
Struktur organisasi yang sebagian besar wewenangnya berada di manajer tingkat atas. Dalam sentralisasi manajer tingkat menengah dan supervsior bertanggung jawab atas kegiatan sehari-hari dan melaporkannya kepada manajer puncak, tetapi tidak diperkenankan untuk banyak mengambil keputusan
Bab 8 Distribusi wewenang
sentralisasi
sentralisasi
Struktur organisasi yang wewenangnya disebar di antara beberapa divisi atau manajer. Dalam hal ini divisi dapat mengambil keputusan sendiri dan bertindak secara independen
Desentralisasi
Keuntungan dan Kerugian
Tingkat Desentralisasi yang Tepat
Dampak Perampingan
terhadap Desentralisasi
Bab 8 Distribusi wewenang Dentralisasi
Desentralisasi
Keuntungan: • memperpendek proses pengambilan keputusan• manajer akan menjadi lebih berpengalaman
dalam mengambil keputusan
Kerugian:• jika manajer kurang memilki pengalaman, mungkin
kinerja yang diharapkan akan kurang sesuai
Bab 8 Distribusi wewenang Dentralisasi Keuntungan
kerugian
Tingkat desentralisasi yang tepat bagi setiap perusahaan akan tergantung pada keahlian para manajer yang diberikan tanggung jawab.
Desentralisasi dikatakan tepat jika manajer mampu menangani tambahan tanggung jawab tersebut. Contoh:
Manajer puncak menentukan kompensasi karyawan
Penentuan kompensasi diserahkan supervisor
Manajer puncak memungkinkan supervisor untuk menetukan harga perusahaan untuk menawar suatu
pembelian tertentu
Bab 8 Distribusi wewenang Dentralisasi Dentralisasi
yang tepat
Perampingan adalah usaha yang dilakukan oleh perusahaan untuk mengurangi pengeluaran dengan menghilangkan posisi-posisi jabatan
Manajer penjualan
Perwakilan penjualan
Manajer periklanan
Asisten periklanan
Supervisor lini perakitan
Pekerja lini perakitan
Manajer persediaan
Pekerja gudang
Bab 8 Distribusi wewenang Dentralisasi
Manajer Pemasaran
Perwakilan Penjualan Manajer Produksi
Manajer Produksi
Pekerja Lini Perakitan Pekerja Gudang
Sebelum perampingan
Sesudah perampingan
Perampingan
Hal hal untuk melengkapi struktur organisasi yang dapat digunakan perusahaan agar memperoleh masukan dari karyawan
Organisasi Matriks intrapenuership
Struktur Organisasi Informal
Bab 8 Masukan karyawan
Organisasi matriks adalah struktur organisasi yang memungkinkan beberapa bagian perusahaan saling berinteraksi untuk memusatkan perhatian pada proyek-proyek tertentu
Keuntungan: ia akan dapat menyatukan para karyawan yang dapat memberikan masukan dari berbagai sudut pandang
Kerugian: waktu yang digunakan untuk berpartisipasi dalam proyek akan mengurangi waktu yang dialokasikan untuk tugas normal sehari-hari
Bab 8 Masukan karyawan
Organisasi matriks
presiden
Wakil Presiden keuangan
Akuntan dan Manajer
Keuangan
Satu Perwakilan Keuangan
Wakil Presiden pemasaran
Karyawan Penjualan
Satu Perwakilan Pemasaran
Wakil presiden operasi
Pekerja Produksi
Satu Perwakilan Produksi
Karyawan Sistem
komputer yang
ditunjuk sbg
manajer proyek
Komputer
Bab 8 Masukan karyawan
Organisasi matriks
Intrapenuership adalah penugasan karyawan-karyawan tertentu sebuah perusahaan untuk menciptakan ide-ide baru, seperti jika mereka menjadi pengusaha yang menjalankan perusahaan mereka sendiri
Keuntungan? Perusahaan lebih inovatif karena karyawan didorong untuk mencari ide-ide baru
Kerugian? Dapat menarik karyawan dari pekerjaan produksi normal sehari-hari
Bab 8 Masukan karyawan intrapenuership
Jaringan ini berkembang karena adanya interaksi antar karyawan. Mungkin karena mereka mengerjakan jenis pekerjaan yang sama.
Keuntungan? • Karyawan dapat memilki pemahaman yang lebih baik
akan manajernya begitu pun sebaliknya• karyawan yang membutuhkan bantuan dalam pekerjaan
dapat memperoleh keuntungan dari karyawan lain
Bab 8 Masukan karyawan
Struktur organisasi nformal
Kerugian? adanya kemungkinan karyawan memperoleh informasi
yang tidak benar atau tidak menguntungkan mengenai perusahaan melalui perusahaan
Contoh manajer yang secara informal bertemu dengan beberapa karyawan, mungkin karyawan lain dapat merasa iri atau merasa tidak diperhatikan
Bab 8 Masukan karyawan
Struktur organisasi nformal
Ketika perusahaan mengembangkan struktur organisasi agar lebih efisien maka perlu mendepartementalisasikan pekerjaan dan taggung jawab yang artinya memberikan pekerjaan dan tanggung jawab kepada departemen yang berbeda
4 metode departementalisasi
Munurut fungsi
Munurut lokasi
Munurut produkMunurut
pelanggan
Bab 8 departementalisasi
Perusahaan mengalokasikan pekerjaan dan tanggung jawab menurut fungsi karyawan.
presiden
Wakil presiden keuangan
Akuntan dan manajer keuangan
Wakil presiden pemasaran
Manajer penjualan
Wakil presiden operasi
Manajer produksi
Menurut fungsiBab 8 departementalisasi
presiden
Wakil presiden operasi minuman
ringan
Manajer opersai minuman ringan
Wakil presiden opersai makanan dalam kemasan
Manajer operasi makanan dalam
kemasan
Wakil presiden operasi restoran
Manajer restoran
Pekerjaan dan tanggung jawab dipisahkan menurut jenis produk yang dihasilkan
Menurut produkBab 8 departementalisasi
Perusahaan akan dapat lebih mudah memperkirakan pengeluaran yang terjadi dan kinerja di masing-masing lokasi
Pekerjaan dan tanggung jawab juga dapat didepartementalisasi menurut lokasi dengan pendirian kantor-kantor daerah yang meliputi wilayah tertentu
Menurut lokasiBab 8 departementalisasi
Pekerjaan dipisahkan menurut jenis pelanggan yang membeli produk perusahaan
Perusahaan membuat divisi-divisi yang terpisah berdasarkan pelanggannya
Menurut pelangganBab 8 departementalisasi
Terima kasih