Bab 8 - Organisasi Bukan Untung

Bab 8: Perakaunan Organisasi

Bukan Untung

ObjektifObjektif

Isi KandunganIsi Kandungan

Soalan Soalan PengukuhanPengukuhan

RumusanRumusan

Objektif1. Menerangkan ciri-ciri OBU2. Menerangkan dan menentukan jenis yuran

dan sumber lain3. Membezakan urusniaga modal dengan

urusniaga hasil4. Menyediakan penyata penerimaan dan

pembayaran5. Menyediakan penyata pendapatan dan

perbelanjaan6. Menyediakan kegunaan penyata hal ehwal

dan lembaran imbangan Menu Menu UtamaUtama

Isi Kandungan

Menu Menu UtamaUtama

PengenalanPengenalan

4.1 Ciri-ciri Organisasi Bukan Untung4.1 Ciri-ciri Organisasi Bukan Untung

4.2 Jenis-jenis Yuran4.2 Jenis-jenis Yuran

4.3 Sumber-sumber Hasil4.3 Sumber-sumber Hasil

4.4 Penyata Penerimaan dan Pembayaran4.4 Penyata Penerimaan dan Pembayaran

4.5 Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan4.5 Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan

4.6 Kunci Kira-kira4.6 Kunci Kira-kira

Pengenalan

Organisasi yang bukan bermatlamatkan keuntungan tetapi memberi perkhidmatan kepada ahlinya.

Dikenali sebagai pertubuhan. Tertakluk kepada Akta Pertubuhan 1966.


Isi Isi KandunganKandungan

4.1 Ciri-ciri Organisasi 4.1 Ciri-ciri Organisasi Bukan UntungBukan Untung

Mempunyai ahli seperti kelab, persatuan, pusat sumber, masjid, pakatan dan lain-lain.

Tujuan penubuhan untuk menjaga kebajikan ahlinya.

Sumber kewangan diperoleh daripada bayaran yuran oleh ahlinya. Selain itu, sumbangan derma daripada ahli atau individu lain dan pihak lain.

SeterusnyaSeterusnyaIsi Isi KandunganKandungan


Aktiviti yang dijalankan oleh OBU biasanya bertujuan memenuhi kehendak keperluan ahlinya.

Aktiviti perniagaan jika dijalankan hanya bersifaf sementara.

Perakaunan untuk OBU melibatkan rekod-rekod seperti berikut:

a) Daftar ahli dan Yuran

b) Buku resit dan Buku Tunai

c) Minit Mesyuarat

d) Lejar dan Jurnal


Isi Isi KandunganKandungan SeterusnyaSeterusnya

Penyata Kewangan dalam OBU terdiri daripada:

a) Penyata Penerimaan dan Pembayaran

b) Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan

c) Penyata Kumpulan Wang Terkumpul

d) Lembaran Imbangan / Kunci Kira-kira



4.2 Jenis-jenis Yuran4.2 Jenis-jenis Yuran



iii) Yuran Terdahuluiii) Yuran Terdahulu

i) Yuran Semasai) Yuran Semasa

iv) Yuran Seumur Hidupiv) Yuran Seumur Hidup

ii) Yuran Tertunggakii) Yuran Tertunggak

i) Yuran Semasa Yuran yg perlu dijelaskan oleh ahli bagi

tempoh semasa. Terdiri daripada yuran ahli dan yuran masuk Yuran ahli – bayaran kepada organisasi

secara bulanan atau tahunan Yuran masuk – dikenakan sekali sahaja

kepada mana-mana individu yg ingin menjadi ahli sesuatu organisasi.

Menu Menu UtamaUtamaSeterusnyaSeterusnya Jenis2 Jenis2

YuranYuran

Pendapatan utama organisasi bukan untung bg tempoh tersebut.

Catatan Jurnal

Dt Tunai xx

Kt Yuran xx

(merekod penerimaan yuran semasa daripada ahli)

Jenis2 Jenis2 YuranYuran


SebelumnyaSebelumnya

ii) Yuran Tertunggak

Terdapat ahli yang tidak membayar yuran bagi tempoh semasa.

Ahli berhutang yuran dengan organisasi. Aset semasa bagi OBU



iii) Yuran Terdahulu

Terdapat ahli yg telah menjelaskan yuran bagi tempoh berikutnya dlm tempoh semasa.

Liabiliti Semasa bagi OBU

Pelarasan perlu dilakukan bagi yuran keahlian yang tertunggak atau terdahulu.



SeterusnyaSeterusnya

Contoh: Rekod Persatuan Rakan Belia bagi tempoh tahun 2004 menunjukkan maklumat berikut:

Yuran diterima dalam tempoh semasa RM200Baki 1 Jan 2004: Yuran Terdahulu 106

Yuran Tertunggak 104Baki 31 Dis 2004: Yuran Terdahulu 105

Yuran Tertunggak 108

SeterusnyaSeterusnyaSebelumnyaSebelumnya

Penyelesaian

Akaun YuranYuran Tertunggak b/b 104 Yuran Terdahulu b/b 106

Penyata Pendapatan 205 Tunai 200

Yuran Terdahulu h/b 105 Yuran Tertunggak h/b 108

414 414




iv) Yuran Seumur Hidup

Terdapat juga organisasi yang memberi pilihan kepada ahli untuk menjelaskan yuran bagi tempoh sepanjang hayatnya.

Amaun yuran diseragamkan bagi setiap ahli. Yuran ini perlu diagihkan sepanjang baki

tempoh hayat ahli yang membayarnya biasanya 10 tahun.

SeterusnyaSeterusnya

Catatan jurnal untuk merekod Yuran Seumur Hidup yg diterima:Dt Tunai xx

Kt Yuran Seumur Hidup xx(merekod penerimaan yuran seumur hidup daripada ahli) Pengiktirafan yuran seumur hidup sebagai

yuran semasa:Dt Yuran Seumur Hidup xx

Kt Yuran xx(Merekod pengiktirafan hasil yuran daripada yuran

seumur hidup)


Contoh:

Pada awal tahun 2004, Kelab ICT telah menerima masuk 25 orang ahli seumur hidup yang membayar sebanyak RM2500 setiap orang. AJK telah memutuskan yuran ini akan dilunaskan dalam masa 10 tahun.


PenyelesaianCatatan Jurnal:i) Merekod penerimaan yuran

Dt Tunai 62,500Kt Yuran Seumur Hidup

62,500ii) Merekod pengiktirafan hasil yuran

Dt Yuran Seumur Hidup 6,250Kt Yuran 6,250

Baki akhir Akaun Yuran Seumur Hidup iaitu RM56,250 merupakan salah satu item KWT.

Menu Menu UtamaUtamaSebelumnyaSebelumnya Jenis2 Jenis2

YuranYuran

4.3 Sumber-sumber Hasil4.3 Sumber-sumber Hasil

Selain daripada Yuran ahli sumber-sumber hasil adalah seperti:

a) Keuntungan aktiviti perniagaan

b) Keuntungan daripada majlis sosial yg dianjurkan organisasi

c) Faedah yg diterima daripada pelaburan

d) Sumbangan derma



4.4 Penyata Penerimaan dan 4.4 Penyata Penerimaan dan PembayaranPembayaran

Melaporkan ringkasan urusniaga tunai bagi sesuatu tempoh perakaunan.

Semua urusniaga tunai samada urusniaga modal @ hasil @ belanja direkodkan dalam penyata ini.

Cth: Kelab Bola Sepak Belia Gambang



4.5 Penyata Pendapatan dan 4.5 Penyata Pendapatan dan PerbelanjaanPerbelanjaan

Merekod dan meringkaskan penerimaan yang bersifat pendapatan hasil dan pembayaran yang bersifat hasil yang berlaku pada tahun semasa.

Format – menyerupai Penyata Pendapatan firma perniagaan perkhidmatan

Jumlah Pendapatan > jumlah Perbelanjaan = lebihan pendapatan atas perbelanjaan

Jumlah Pedapatan < jumlah Perbelanjaan = kurangan pendapatan atas perbelanjaan

Cth: Kelab Bola Sepak Belia GambangMenu Menu UtamaUtama


Aktiviti Perniagaan OBU

Penentuan pulangan bagi aktiviti perniagaan OBU, Penyata Pendapatan untuk aktiviti tersebut perlu disediakan.

Penyata Pendapatan samada berbentuk perdagangan atau perkhidmatan disediakan.

Untung Bersih = Pendapatan dalam Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan

Rugi = Belanja dalam Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan.

Cth: Kelab Belia Maju


Isi Isi KandunganKandungan SeterusnyaSeterusnyaSebelumnyaSebelumnya

Perbezaan Antara Urusniaga Modal & Urusniaga Hasil

Urusniaga Modal Urusniaga Hasil

i) Penerimaan dipanggil penerimaan

ii) Penerimaan dimodalkan mengikut polisi organisasi dan biasanya bukan mendatangkan hasil serta-merta.

Cth:

a) Yuran masuk/pendaftaran yang dimodalkan

b) Kutipan untuk membeli/membina aset tetap

i) Penerimaan dipanggil pendapatan

ii) Penerimaan yang bersifat hasil tahun semasa dan bukan untuk tujuan tertentu

Cth:

a) Yuran tahunan

b) Derma atau hadiah yg tdk dimodalkan


Urusniaga Modal Urusniaga Hasil

c) Kutipan untuk tujuan tertentu.

d) Derma atau hadiah yang dimodalkan

iii) Pembayaran dipanggil pembayaran atau perbelanjaan modal.

iv) Pembayaran untuk tujuan2 tertentu. Contohnya membeli aset tetap atau upah mengubahsuai aset tetap.

c) Keuntungan daripada aktiviti perniagaan

d) Keuntungan daripada aktiviti sosial seperti majlis jamuan, majlis-majlis tertentu.

iii) Pembayaran dipanggil perbealnjaan atau perbelanjaan hasil.

iv) Merupakan belanja2 hangus iaitu yg berlaku untuk menjana hasil tahun semasa. Cthnya bel gaji, insurans, sewa.



Penyata Kumpulan Wang Terkumpul (KWT)

Dikenali sebagai Dana Terkumpul Merupakan jumlah caruman daripada ahli

OBU termasuk lebihan pendapatan atas perbelanjaan dan sumber-sumber modal seperti derma/hadiah yg dimodalkan



Format (Penyata KWT)Kelab ABC

Penyata Kumpulan Wang Terkumpul Bagi Thn Berakhir 31 Dis….

KWT awal xxTambah: Lebihan /(kurangan) pdptn atas pblnjan xxDerma/hadiah yd dimodalkan xxYuran masuk dimodalkan xxBaki yuran seumur hidup xxKWT akhir xx

•KWT awal = Juml aset awal – juml Liabiliti awal


Isi Isi KandunganKandungan SebelumnyaSebelumnya

4.6 Kunci Kira-kira4.6 Kunci Kira-kira

Sama seperti kunci kira-kira biasa Merupakan ringkasan aset-aset, liabiliti-

liabiliti dan jumlah KWT akhir pada satu tarikh sesuatu jangka masa perakaunan bagi OBU.



Format Kunci Kira-kira:Kelab ABC

Kunci Kira-kiraPada 31 Dis…

Aset Semasa:Yuran Tertunggak xxLain2 aset semasa xxAset Tetap:Bangunan xx(-) SNT – Bangunan (xx)Lain2 aset tetap xxJuml Aset xxx

Liabiliti & KWTLiabiliti Semasa:Yuran Terdahulu xxLain liabiliti semasa xxLiabiliti J/panjang xxJumlah Liabiliti xx

KWT:KWT awal xx(+) Lbhn pdptn atas p’blnja’n xxKWT akhir xxJuml iabiliti & KWT xxx




Rumusan

Organisasi bukan untung ditubuhkan untuk kebajikan ahli.

Sebarang aktiviti perniagaan yang dijalankan untuk mendapat keuntungan adalah bertujuan menambah sumber pendapatan organisasi tersebut.

Penyata kewangan disediakan untuk membolehkan ahli mengetahui kedudukan organisasi dan memastikan kebajikan mereka tidak terabai.


Documents

Bab 8 - Organisasi Bukan Untung