BAB I PENDAHULUAN A. Latar belakang · fungsi atau sebagai bentuk akuntabilitas institusi itu sendiri. ... Penanggungjawab Program Diklat : Kepala BBPP Ketindan Drh. Djajadi Gunawan,

1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar belakang

Dalam siklus manajemen, monitoring dan evaluasi (monev)

merupakan unsur penting yang memberi input balik bagi

perencanaan/program, karena evaluasi dapat menilai kinerja organisasi

dalam kurun waktu tertentu. Berdasarkan hasil evaluasi tersebut

diharapkan dapat menentukan arah program dan kebijakan yang

dituangkan dalam kegiatan untuk memenuhi tujuan organisasi dan

keinginan pemangku kepentingan.

Dalam rangka memperoleh hasil yang diinginkan maka monev

harus dilakukan secara terintegrasi mulai tahap perencanaan,

pengorganisasian, pelaksanaan hingga monitoring dan evaluasi. Hasil

monev yang sifatnya terintegrasi ini akan dapat menyimpulkan secara

utuh berhasil tidaknya suatu kegiatan yang dilakukan oleh masing-masing

fungsi atau sebagai bentuk akuntabilitas institusi itu sendiri.

Menurut Peraturan Menteri Pertanian Nomor :

103/Permentan/OT.140/10/2013 tanggal 9 Oktober 2013 tentang

Organisasi dan Tata Kerja Balai Besar Pelatihan Pertanian ketindan,

mempunyai tugas melaksanakan pelatihan fungsional bagi aparatur,

pelatihan teknis dan profesi, mengembangkan model dan teknik

pelatihan fungsional dan teknis dibidang pertanian bagi aparatur dan

non aparatur pertanian. BBPP Ketindan perlu melaksanakan monev

semua kegiatan yang diselenggarakan termasuk kegiatan Diklat. Monev

Diklat ini dimaksudkan untuk memantau kesesuaian pelaksanaan Diklat

dengan peraturan yang ada, mengetahui efektivitas serta efisiensi

pelaksanaan Diklat dan hasilnya dijadikan salah satu bahan

pertimbangan bagi pengambil keputusan untuk perbaikan

program/kegiatan yang sedang berjalan maupun kebijakan dan

perencanaan di masa mendatang. Hal ini sesuai dengan Permentan

Nomor: 16/Permentan/OT.140/J/02/12 tanggal 27 Februari 2012, tentang

2

petunjuk pelaksanaan monitoring dan evaluasi pendidikan dan pelatihan

pertanian.

B. Tujuan

Adapun tujuan pelaksanaan monev Diklat persiapan purna bhakti

karyawan PT. ASDP Indonesia Ferry (Persero) angkatan II, adalah :

1. Meningkatkan efektifitas, efisiensi dan keberlanjutan pelaksanaan

monev Diklat persiapan purna bhakti karyawan PT. ASDP Indonesia

Ferry (Persero) angkatan II;

2. Mengidentifikasi permasalahan yang timbul pada kegiatan Diklat

persiapan purna bhakti karyawan PT. ASDP Indonesia Ferry (Persero)

angkatan II;

3. Menggali saran peserta untuk perbaikan Diklat yang akan datang;

4. Menyiapkan dan menyajikan hasil monev sebagai bahan

pengambilan kebijakan bagi pimpinan.

C. Sasaran

Sasaran monev Diklat persiapan purna bhakti karyawan PT. ASDP

Indonesia Ferry (Persero) angkatan II adalah seluruh peserta Diklat,

widyaiswara/fasilitator baik intern maupun ekstern dan penyelenggara

Diklat, selama penyelenggaraan Diklat berlangsung.

1. Peserta

Peserta yang menjadi sasaran monev adalah peserta yang

mengikuti Diklat persiapan purna bhakti karyawan PT. ASDP

Indonesia Ferry (Persero) angkatan II. Adapun komposisi peserta

Diklat persiapan purna bhakti karyawan PT. ASDP Indonesia Ferry

(Persero) angkatan II dapat dilihat pada tabel 1.

Tabel 1. Komposisi peserta Diklat persiapan purna bhakti karyawan

PT. ASDP Indonesia Ferry (Persero) angkatan II

No Kantor Cabang Asal Peserta Rencana (orang) Realisasi (orang)

1. Ambon 3 3

2. Bakauheni 6 5

3. Batam 3 3

4. Bitung 1 1

3

No Kantor Cabang Asal Peserta Rencana (orang) Realisasi (orang)

5. Jepara 1 1

6. Kayangan 1 1

7. Ketapang 2 2

8. Lembar 3 3

9. Merak 3 3

10. Merauke 2 2

11. Sape 3 3

12. Selayar 1 1

13. Surabaya 1 -

TOTAL 30 28

Dari tabel 1 diketahui bahwa jumlah peserta yang hadir

sebanyak 28 (dua puluh delapan) orang atau terealisasi 93,33% dari

jumlah yang direncanakan 30 orang, hal ini dikarenakan calon

peserta dari cabang Bahauheni hanya mengirimkan 5 (lima) orang

dari jumlah yang direncanakan sebanyak 6 (enam) orang, dan dari

cabang Surabaya tidak dapat hadir sebanyak 1 (satu) orang.

2. Fasilitator/widyaiswara

Fasilitator yang menjadi sasaran monev adalah fasilitator/

widyaiswara yang memberi materi pada Diklat persiapan purna

bhakti karyawan PT. ASDP Indonesia Ferry (Persero) angkatan II.

Daftar fasilitator/widyaiswara yang menjadi sasaran monev dapat

dilihat pada tabel 2.

Tabel 2. Daftar fasilitator/widyaiswara pada Diklat persiapan purna

bhakti karyawan PT. ASDP Indonesia Ferry (Persero)

angkatan II

No. Nama Fasilitator Asal Materi

1. Drh. Djajadi Gunawan, M. Ph. BBPP Ketindan Moral dan Etika

BIsnis

2. Dr. Umi Dayanti Universitas

Negeri Malang

Mental Menjelang

Pensiun

3. Ir. Dudy Dewayana, M. Ed. Praktisi Pengelolaan

Keuangan Pasca

Pensiun

4. Ferdy Permana PT. ASDP,

Jakarta

Pengelolaan Dana

Pensiun

5. Ir. Murdani, M. Agr. BBPP Ketindan Pengolahan Hasil

4

No. Nama Fasilitator Asal Materi

Jagung (Tortila)

Es Krim Ubi Jalar

6. Nunung Nurhadi, SP BBPP Ketindan Pengenalan

Hidroponik

7. Hadi Fwriyanto, STP BBPP Ketindan Pengolahan Hasil

Pisang (Prol)

8. Lina Novi Ariani, STP BBPP Ketindan Pengolahan Hasil

Jagung (Tortila)

Es Krim Ubi Jalar

9. Ir. Luki Budiarti CV. Arjuna Flora Pengolahan Hasil

Pertanian

10. Basiri KUB Mini Maxi Kunjungan

Lapangan tentang

budiday a

tanaman

hidroganik

11. Iwan Instalasi

Budidaya Air

Tawar (IBAT)

Punten, Batu

Kunjungan

Lapangan tentang

Budidaya Ikan

12. Drs. H. Moh. Rosyad Praktisi Pola Hidup Sehat

Pasca Pensiun

3. Penyelenggara Diklat

Penyelenggara Diklat yang menjadi sasaran monev adalah

panitia pada Diklat persiapan purna bhakti karyawan PT. ASDP

Indonesia Ferry (Persero) angkatan II. Adapun susunan kepanitiaan

pada Diklat persiapan purna bhakti karyawan PT. ASDP Indonesia

Ferry (Persero) angkatan II dapat dilihat pada tabel 3.

Tabel 3. Susunan kepanitiaan pada Diklat persiapan purna bhakti

karyawan PT. ASDP Indonesia Ferry (Persero) angkatan II

Penanggungjawab Program Diklat

: Kepala BBPP Ketindan Drh. Djajadi Gunawan, M. Ph.

Penanggungjawab Kegiatan Diklat

: Plt. Kepala Bidang Penyelenggaraan Pelatihan Dadan Sunarsa, SP, MM

Ketua : Kasie. Pelatihan Non Aparatur Ridwan Wardiana, SP, M. Si.

Koordinator Akademik : Hadi Feriyanto, STP

Sekretaris : Sekretaris Pelatihan Non Aparatur

5

Suparjo, SST

Seksi-seksi Seksi Materi : Petugas Materi pada Seksi

Pelatihan Non Aparatur Ir. Nur Hidayah, MP

Seksi Keuangan : Staf Sub Bagian Keuangan Pipin Kiswanti, SE

Seksi Monitoring dan Evaluasi

: Staf Seksi Evaluasi dan Pelaporan Musdalipah, SP. MP

Seksi Kepesertaan : Petugas Kepesertaan pada Seksi Pelatihan Non Aparatur Agung Yulianto, A. Md.

Seksi Sarana Prasarana : Petugas Sarana dan Prasarana pada Seksi Pelatihan Non Aparatur Edi Saptono Vivi Wulansari, A. Md.

Seksi Akomodasi dan Konsumsi

: Staf Sub Bagian Kepegawaian dan Rumah Tangga Dra. Astutiningsih

D. Keluaran

Output dari kegiatan monev Diklat adalah tersedianya data,

informasi dan rekomendasi berkenaan dengan :

1. Kesiapan penyelenggaraan Diklat, melalui Format LP 4, yang

berisikan aspek yang dimonitor dalam penyelenggaraan Diklat;

2. Perkembangan perasaan peserta Diklat, melalui Format LP 5, yang

berisikan monitoring harian (Daily Mood) peserta Diklat;

3. Tingkat penguasaan/pemahaman materi oleh peserta Diklat, melalui

Format LP 6, yang berisikan evaluasi penguasaan/pemahaman

materi;

4. Perubahan sikap dan perilaku peserta Diklat, melalui Format LP 7,

yang berisikan evaluasi terhadap sikap dan perilaku peserta;

5. Tingkat performansi widyaiswara/fasilitator, melalui Format LP 8, yang

berisikan evaluasi terhadap widyaiswara/fasilitator;

6. Tingkat kepuasan peserta terhadap penyelenggaraan Diklat, melalui

Format LP 10, yang berisikan tentang evaluasi kepuasan peserta non

aparatur terhadap penyelenggaraan Diklat;

7. Tingkat kemajuan berlatih peserta, melalui Pre-Post Tes;

6

8. Tingkat kesesuaian tempat praktek lapangan, melalui evaluasi

kesesuaian lokasi praktek lapangan;

9. Tingkat efisiensi penyelenggaraan Diklat, melalui, evaluasi terhadap

fasilitator/widyaiswara, evaluasi penguasaan/pemahaman materi

dan evaluasi terhadap sikap prilaku peserta;

10. Tingkat efektivitas penyelenggaraan Diklat, melalui evaluasi harian

(daily mood) dan evaluasi kepuasan terhadap penyelenggaraan

Diklat;

11. Analisa data SPSS Versi 18 for window.

E. Hasil

Kegiatan monev penyelenggaraan Diklat ini diharapkan dapat

menghasilkan :

1. Terukurnya tingkat efisiensi dan efektivitas penggunaan sumberdaya

Diklat pertanian;

2. Terukurnya tingkat kemajuan kegiatan baik yang sedang berjalan

maupun yang telah selesai sebagai bahan untuk pengambilan

keputusan disetiap tingkatan manajemen;

3. Teridentifikasinya permasalahan-permasalahan yang timbul selama

kegiatan Diklat berlangsung dan terkumpulnya saran-saran dari

peserta Diklat;

4. Tersedianya data hasil penyelenggaraan monev Diklat sebagai

evaluasi kepanitiaan pasca pelaksanaan Diklat;

5. Tersedianya umpan balik dari seluruh pemangku kepentingan dalam

rangka penyempurnaan pelaksanaan Diklat selanjutnya;

6. Tersedianya laporan monev penyelenggaraan Diklat oleh Seksi

Evaluasi dan Pelaporan BBPP Ketindan.

7

BAB II

PELAKSANAAN

A. Nama Diklat

“Diklat persiapan purna bhakti karyawan PT. ASDP Indonesia Ferry

(Persero) angkatan II”

B. Dasar hukum

1. Keputusan Menteri Pertanian nomor : 103/Permentan/

OT.140/10/2013 tanggal 9 Oktober 2013 Tentang organisasi dan

tata kerja BBPP Ketindan;

2. Permentan Nomor : 16/Permentan/OT.140/J/02/12 tentang

petunjuk pelaksanaan monitoring dan evaluasi pendidikan dan

pelatihan pertanian, tanggal 27 Februari 2012;

3. Surat Keputusan Kepala BBPP Ketindan nomor: 01/Kpts/

SM.110/I.14.3/09/2017 tanggal 04 September 2017 Tentang

penyelenggaraan Diklat persiapan purna bhakti karyawan PT. ASDP

Indonesia Ferry (Persero) Angkatan II;

4. Petunjuk Teknis pelaksanaan monitoring dan evaluasi (monev) Diklat

tahun 2017.

C. Waktu dan tempat

Monev Diklat persiapan purna bhakti karyawan PT. ASDP Indonesia

Ferry (Persero) angkatan II dilaksanakan mulai tanggal 10 sampai dengan

16 September 2017 di Balai Besar Pelatihan Pertanian Ketindan.

D. Instrumen (LP4 – LP10)

Pelaksanaan monev pada Diklat persiapan purna bhakti karyawan

PT. ASDP Indonesia Ferry (Persero) angkatan II meliputi beberapa

penilaian, yaitu :

1. Format LP 4, kuesioner aspek yang dimonitor dalam

penyelenggaraan Diklat;

2. Format LP 5, kuesioner monitoring harian (Daily Mood) peserta Diklat;

8

3. Format LP 6, kuesioner penguasaan/ pemahaman materi;

4. Format LP 7, kuesioner evaluasi terhadap sikap dan perilaku peserta;

5. Format LP 8, kuesioner evaluasi terhadap widyaiswara/fasilitator;

6. Format LP 10, kuesioner evaluasi kepuasan peserta non aparatur

terhadap penyelenggaraan Diklat;

7. Soal Pre-Post Tes;

8. Kuesioner evaluasi kesesuaian tempat praktek lapangan.

E. Petugas/pengolah

Adapun susunan pelaksana kegiatan monitoring dan evaluasi Diklat

ini adalah:

Penanggung Jawab Kegiatan Monev

Diklat

: Kabid. Program dan Evaluasi

(Dadan Sunarsa, SP., MM)

Ketua : Kasie. Evaluasi dan

Pelaporan

(Novi Nuraini, S. Si., MP)

Sekretaris : Staf Seksi Evaluasi dan

Pelaporan

(Musdalipah, SP. MP)

F. Metode

Metode yang digunakan pada kegitan monev, metode survey

dengan menggunakan instrumen-instrumen yang tercantum pada

Permentan Nomor : 16/Permentan/OT.140/J/02/12 tentang Petunjuk

Pelaksanaan Monitoring Dan Evaluasi Pendidikan dan Diklat Pertanian,

tanggal 27 Februari 2012. Juga menggunakan instrumen lain yang sudah

disusun oleh BBPP Ketindan, yaitu (1). instrumen untuk mengukur tingkat

kemajuan berlatih peserta dievaluasi melalui pelaksanaan pre dan post

test, dan (2). instrumen untuk mengukur kesesuaian lokasi praktek

lapangan.

G. Analisis data

Data yang diperoleh dianalisa secara diskriptif dan korelasi dengan

menggunakan software SPSS Versi 18 for windows.

9

H. Pembiayaan

Seluruh pembiayaan kegiatan monitoring dan evaluasi Diklat

dibebankan pada anggaran PT. ASDP Indonesia Ferry (Persero) tahun

anggaran 2017.

10

BAB III

HASIL DAN PEMBAHASAN

A. Hasil monitoring dan evaluasi pelaksanaan Diklat

Hasil monev Diklat persiapan purna bhakti karyawan PT. ASDP

Indonesia Ferry (Persero) angkatan II, adalah sebagai berikut :

1. Diskripsi peserta

Diklat persiapan purna bhakti karyawan PT. ASDP Indonesia Ferry

(Persero) angkatan II diikuti oleh 28 (dua puluh delapan) orang

karyawan PT ASDP Indonesia Ferry (Persero) yang akan memasuki

masa purna bhakti, dengan diskripsi sebagai berikut:

a. Diskripsi peserta Diklat berdasarkan umur peserta

Diskripsi peserta Diklat berdasarkan umur peserta disajikan

pada tabel 4 berikut ini :

Tabel 4. Diskripsi peserta Diklat berdasarkan umur peserta

No. Umur Peserta Jumlah (Orang) Prosentase (%)

1. 45 - 54 8 28,57

2. > 54 20 71,43

T O T A L 28 100,00

Berdasarkan umur peserta, dari 28 (dua puluh delapan)

orang peserta, yang berumur antara 45 sampai dengan 54 tahun

sebanyak 8 (delapan) orang atau 28,57% dan yang berumur lebih

dari 54 tahun sebanyak 20 (dua puluh) orang atau 71,43%.

Adapun secara rinci diskripsi peserta berdasarkan umur dapat

dilihat pada gambar 1 berikut ini :

11

8; 29%

20; 71%

Diskripsi peserta berdasarkan umur

45-54

> 54

Gambar 1. Diskripsi peserta Diklat berdasarkan umur

b. Diskripsi peserta Diklat berdasarkan tingkat pendidikan

Diskripsi peserta Diklat berdasarkan tingkat pendidikan

disajikan pada tabel 5 berikut ini :

Tabel 5. Diskripsi peserta Diklat berdasarkan tingkat pendidikan

No. Tingkat Pendidikan Jumlah (Orang) Prosentase (%)

1. SD 1 3,57

2. SLTP 3 10,71

3. SLTA 18 64,29

4. D3 1 3,57

5. ATT 2 7,14

6. ANT 1 3,57

7. S1 2 7,14

T O T A L 28 100,00

Berdasarkan tingkat pendidikan, dari 28 (dua puluh

delapan) orang peserta, yang berpendidikan SD sebanyak 1

(satu) orang atau 3,57%, yang berpendidikan SLTP sebanyak 3

(tiga) orang atau 10,71%, yang berpendidikan SLTA sebanyak 18

(delapan belas) orang atau 64,29%, yang berpendidikan D3

sebanyak 1 (satu) orang atau 3,57%, yang berpendidikan ATT

sebanyak 2 (dua) orang atau 7,14, yang berpendidikan ANT

sebanyak 1 (satu) orang 3,57% dan yang berpendidikan S1

12

sebanyak 2 (dua) orang atau 7,14%. Adapun secara rinci diskripsi

peserta berdasarkan tingkat pendidikan dapat dilihat pada

gambar 2 berikut ini :

1; 3%3; 11%

18; 64%

1; 4%

2; 7%

1; 4%2; 7%

Diskripsi peserta berdasarkan tingkat

pendidikan

SD

SLTP

SLTA

D3

ATT

ANT

S1

Gambar 2. Diskripsi peserta Diklat berdasarkan tingkat pendidikan

c. Diskripsi peserta Diklat berdasarkan kantor cabang asal peserta

Diskripsi peserta Diklat berdasarkan kantor cabang asal

peserta disajikan pada tabel 6 berikut ini :

Tabel 6. Diskripsi peserta Diklat berdasarkan kantor cabang asal

peserta

No. Kantor Cabang Asal Peserta Jumlah (Orang) Prosentase (%)

1. Ambon 3 10,71

2. Bakauheni 5 17,86

3. Batam 3 10,71

4. Bitung 1 3,57

5. Jepara 1 3,57

6. Kayangan 1 3,57

7. Ketapang 2 7,14

8. Lembar 3 10,71

9. Merak 3 10,71

10. Merauke 2 7,14

11. Sape 3 10,71

12. Selayar 1 3,57

T O T A L 28 100,00

13

Berdasarkan sebaran asal peserta, dari 28 (dua puluh

delapan) orang peserta, yang berasal dari kantor cabang

Ambon sebanyak 3 (tiga) orang atau 10,71%, dari cabang

Bakauheni sebanyak 5 (lima) orang atau 17,86%, dari cabang

Batam sebanyak 3 (tiga) orang atau 10,71%, dari cabang Bitung

sebanyak 1 (satu) orang atau 3,57%, dari cabang Jepara

sebanyak 1 (satu) orang atau 3,57%, dari cabang Kayangan

sebanyak 1 (satu) orang atau 3,57%, dari cabang Ketapang

sebanyak 2 (dua) orang atau 7,14%, dari cabang Lembar

sebanyak 3 (tiga) orang atau 10,71%, dari cabang Merak

sebanyak 3 (tiga) orang 10,71%, dari cabang Merauke sebanyak

2 (dua) orang atau 7,14%, dari cabang Sape sebanyak 3 (tiga)

orang atau 10,71% dan dari cabang Selayar sebanyak 1 (satu)

orang 3,57%. Adapun diskripsi peserta Diklat berdasarkan kantor

cabang asal peserta disajikan pada gambar 3 berikut ini :

3; 11%

5; 18%

3; 11%

1; 3%1; 3%1; 3%

2; 7%

3; 11%

3; 11%

2; 7%

3; 11%1; 4%

Diskripsi peserta berdasarkan kantor cabang asal

peserta

Ambon

Bakauheni

Batam

Bitung

Jepara

Kayangan

Ketapang

Lembar

Merak

Merauke

Sape

Selayar

Gambar 3. Diskripsi peserta Diklat berdasarkan kantor cabang

asal peserta

14

d. Diskripsi peserta Diklat berdasarkan jenis kelamin

Berdasarkan jenis kelamin, keseluruhan peserta (100%) Diklat

berjenis kelamin laki-laki. Adapun diskripsi peserta Diklat

berdasarkan jenis kelamin dapat digambarkan seperti pada

gambar 4 berikut ini :

28; 100%

Diskripsi peserta berdasarkan jenis kelamin

Laki-laki

Gambar 4. Diskripsi peserta Diklat berdasarkan jenis kelamin

2. Hasil Evaluasi LP – 4 (Daftar rincian aspek yang dimonitor dalam

penyelenggaraan Diklat)

Dari hasil evaluasi dan monitoring LP-4 diperoleh bahwa dari 21

(dua puluh satu) unsur yang dinilai terdapat 2 (dua) unsur yang

dinilai “tidak sesuai”. Unsur yang dinilai “tidak sesuai” yaitu 1). unsur

"penetapan jumlah dan asal peserta Diklat", alasan unsur ini tidak

sesuai karena terdapat kantor cabang yang tidak mengirimkan

peserta, yaitu kantor cabang Surabaya dan kantor cabang yang

mengirim peserta kurang dari jumlah yang ditentukan, yaitu cabang

Bakauheni; dan 2). unsur ”pelaksanaan rapat evaluasi panitia

setelah penutupan Diklat”, alasan unsur ini tidak sesuai karena rapat

evaluasi dilakukan pada saat rapat persiapan Diklat satu bulan

kedepan atau pada saat briefing/coffee morning dengan Kepala

Balai.

15

Adapun hasil evaluasi dan monitoring pada LP-4 secara rinci

dapat dilihat pada tabel 7.

Tabel 7. Hasil Evaluasi LP – 4

No. Unsur

Ada

(Sesuai

/Tdk

Sesuai

Tidak

Ada

Alasan (Tdk

Sesuai/Tdk Ada)

Upaya

Penyelesaian

Masalah

A. Persiapan

1. Petunjuk Teknis dibuat

selambat-lambatnya

7 hari sebelum Diklat

dilaksanakan

Sesuai

2. SK Panitia

Penyelenggara Diklat

dibuat selambat-

lambatnya 7 hari

sebelum Diklat

dilaksanakan

Sesuai

3. Persyaratan peserta

Diklat

Sesuai

4. Penetapan jumlah

dan asal peserta

Diklat

Tidak

Sesuai

Kantor cabang

Bakauheni tidak

mengirimkan

peserta sesuai

dengan yang

direncanakan

dan kantor

cabang

Surabaya tidak

mengirimkan

peserta

5. Undangan

pemanggilan

peserta, paling

lambat 7 hari

sebelum pelaksanaan

Diklat atau sesuai

dengan Standar

Operating Prosedur

(SOP) masing-masing

UPT Diklat dengan

dilampirkan blanko

biodata peserta

Sesuai

6. Konfirmasi kehadiran

peserta paling

lambat 3 hari

Sesuai

16

No. Unsur

Ada

(Sesuai

/Tdk

Sesuai

Tidak

Ada

Alasan (Tdk

Sesuai/Tdk Ada)

Upaya

Penyelesaian

Masalah

sebelum pembukaan

Diklat

7. Pengiriman

undangan

pembukaan paling

lambat 3 (tiga) hari

sebelum pembukaan

Diklat

Sesuai

8. Undangan mengajar

untuk

fasilitator/narasumber

/ praktisi dilampiri

jadwal Diklat dan

dikirim minimal 1

minggu sebelum

pelaksanaan Diklat

Sesuai

9. Bahan perlengkapan

peserta tersedia 2 hari

sebelum pembukaan

Diklat

Sesuai

10. Bahan praktek telah

tersedia sebelum

praktek dilaksanakan

Sesuai

11. Penerimaan peserta

harus sesuai dengan

persyaratan yang

tercantum dalam

surat pemanggilan

Sesuai

12. Lama waktu Diklat

sesuai dengan

kurikulum

Sesuai

13. Materi Diklat

(modul/bahan ajar)

diserahkan kepada

panitia

penyelenggara

paling lambat 3 (tiga)

hari sebelum

pembukaan, untuk

diperbanyak dan

diberikan kepada

peserta Diklat

sebelum materi

Sesuai

17

No. Unsur

Ada

(Sesuai

/Tdk

Sesuai

Tidak

Ada

Alasan (Tdk

Sesuai/Tdk Ada)

Upaya

Penyelesaian

Masalah

tersebut dilatihkan

14. Pelatih harus

memenuhi kualifikasi

sesuai dengan

keahliannya

Sesuai

15. Panduan dan

Petunjuk Praktek

Lapangan Diklat

dibuat serta

diperbanyak

selambat-lambatnya

3 (tiga) hari sebelum

Diklat

Sesuai

B. Pelaksanaan Diklat

1. Kehadiran fasilitator/

narasumber/praktisi

paling lambat 10

menit sebelum

dimulai Diklat

Sesuai

2. Kehadiran peserta 10

menit sebelum

pembelajaran dimulai

Sesuai

3. Kesesuaian/relevansi

tempat praktek

lapangan (kunjungan

lapangan) dengan

tujuan materi yang

disampaikan

Sesuai

4. Jumlah jam materi

yang disampaikan

sesuai dengan jadwal

Diklat

Sesuai

5. Kesiapan sarana

prasarana Diklat dan

panitia

penyelenggara

Sesuai

6. Pelaksanaan rapat

evaluasi panitia

setelah penutupan

Diklat

Tidak

sesuai

Rapat evaluasi

dilakukan pada

saat rapat

persiapan Diklat

satu bulan

kedepan atau

Rapat evaluasi

panitia

dilaksanakan

terpisah dengan

rapat persiapan

18

No. Unsur

Ada

(Sesuai

/Tdk

Sesuai

Tidak

Ada

Alasan (Tdk

Sesuai/Tdk Ada)

Upaya

Penyelesaian

Masalah

pada saat

briefing/coffee

morning dengan

Kepala Balai

3. Hasil evaluasi perkembangan perasaan (daily mood) peserta Diklat

Monitoring harian daily mood bertujuan untuk mengetahui

dengan cepat tingkat perasaan peserta terhadap pelaksanaan

Diklat sehingga dapat membangun motivasi belajar pada hari itu

dan menggali saran-saran perbaikan untuk hari esok.

Berdasarkan hasil evaluasi perkembangan perasaan daily

mood menunjukkan bahwa selama 6 (enam) hari mengikuti Diklat

peserta merasa “senang” dengan nilai rata-rata 2,89 atau 96,23%.

Dengan prosentase sebesar 96,23% berarti sudah mencapai target

sasaran mutu ISO 9001:2015 BBPP Ketindan yaitu sebesar 83%.

Adapun hasil evaluasi harian (daily mood) secara lengkap disajikan

pada lampiran 1. Sedangkan perkembangan perasaan daily mood

peserta Diklat selama mengikuti Diklat dapat dilihat pada gambar 5

berikut ini :

0

5

10

15

20

25

30

Senang Biasa Sedih

26

20

Grafik perkembangan perasaan (daily mood)

peserta Diklat

Jumlah (Orang)

Prosentase (%)

Gambar 5. Grafik perkembangan perasaan (daily mood) peserta

Diklat

19

Dari gambar 5 terlihat bahwa selama mengikuti Diklat dari 28

(dua puluh delapan) orang peserta terdapat 26 (dua puluh enam)

orang atau 92,86% merasa “senang”, 2 (dua) orang atau 7,14%

merasa “biasa” dan tidak ada peserta yang merasa “sedih”.

Dengan peserta merasa senang mengikuti Diklat diharapkan

peserta lebih memahami dan menguasai materi-materi yang

dilatihkan. Oleh sebab itu BBPP Ketindan harus dapat menjaga

perasaan peserta Diklat selama mengikuti Diklat.

4. Hasil evaluasi penguasaan/pemahaman materi

Berdasarkan hasil evaluasi menunjukkan bahwa setelah

mengikuti Diklat peserta menyatakan “cukup menguasai” yaitu

dengan nilai rata-rata 3,13, berarti tingkat

penguasaan/pemahaman materi peserta Diklat sebesar 62,54%, hal

ini berarti belum mencapai target sasaran mutu ISO 9001:2015 BBPP

Ketindan yaitu sebesar 77%. Adapun tingkat

penguasaan/pemahaman materi tiap mata Diklat dapat dilihat

pada gambar 6 berikut ini, sedangkan rekapitulasi hasil evaluasi

penguasaan/pemahaman materi secara rinci dapat dilihat pada

lampiran 2.

2,60

2,70

2,80

2,90

3,00

3,10

3,20

3,30

3,40

2,882,93

3,11

3,323,39

3,13

Nil

ai R

ata

-ra

ta

Nama Materi

Grafik penguasaan/pemahaman materi peserta Diklat

Cukup

Menguasai

Gambar 6. Grafik hasil evaluasi penguasaan/pemahaman materi

20

Dari gambar 6 dapat dilihat bahwa dari 5 (lima) materi inti

yang dilatihkan, peserta menyatakan "cukup menguasai" pada

kelima materi tersebut.

Selain evaluasi penguasaan/pemahaman materi tiap materi

dapat diketahui, bahwa dari 28 (dua puluh delapan) orang peserta

Diklat terdapat 4 (empat) orang atau 14,29% yang menyatakan

“kurang menguasai”, 19 (sembilan belas) orang atau 67,86% yang

menyatakan “cukupmenguasai”, 4 (empat) orang atau 14,29%

yang menyatakan “menguasai” dan 1 (satu) orang atau 3,57% yang

menyatakan “sangat menguasai”. Hal ini dapat digambarkan

seperti pada gambar 7 berikut ini.

0

2

4

6

8

10

12

14

16

18

20

4

19

4

1

Grafik tingkat penguasaan/pemahaman materi

Jumlah (Orang)

Prosentase (%)

Gambar 7. Grafik Tingkat Penguasaan/Pemahaman Materi

5. Hasil evaluasi terhadap sikap dan perilaku peserta

Evaluasi terhadap sikap dan perilaku peserta bertujuan untuk

mengetahui sikap perilaku peserta Diklat terhadap penerapan hasil

Diklat. Evaluasi terhadap sikap dan perilaku peserta dilakukan

sebanyak 3 (tiga) kali selama proses Diklat berlangsung yaitu pada

awal proses Diklat, tengah proses Diklat dan pada akhir proses Diklat.

Ada 5 (lima) aspek penilaian dalam evaluasi terhadap sikap dan

prilaku peserta yaitu disiplin, motivasi, kerjasama, prakarsa dan

21

kepemimpinan. Masing-masing aspek mempunyai bobot sendiri-

sendiri yaitu 40% untuk disiplin, 20% untuk motivasi, 15% untuk

kerjasama, 15% untuk prakarsa dan 10% untuk kepemimpinan.

Dari hasil evaluasi terhadap sikap perilaku peserta diketahui

bahwa nilai terendah dari evaluasi terhadap sikap dan perilaku

peserta adalah sebesar 73,70 sedangkan nilai tertinggi sebesar

78,10, dengan nilai rata-rata 75,33. Berikut ini adalah grafik evaluasi

terhadap sikap dan perilaku peserta dari tahap awal Diklat sampai

dengan akhir Diklat.

72

73

74

75

76

77

78

79

80

81

82

Awal Tengah Akhir Rata-rata

81,18

75,11 75,28 75,33

Nil

ai R

ata

-ra

ta

Proses Diklat

Grafik evaluasi terhadap sikap dan prilaku peserta

Sangat Baik

Baik

Gambar 8. Grafik hasil evaluasi terhadap sikap dan perilaku peserta

Pada gambar 8 dapat dilihat bahwa rata-rata sikap perilaku

peserta Diklat terhadap hasil-hasil Diklat termasuk dalam kategori

“baik” yaitu sebesar 75,33 atau 83,70%. Hasil evaluasi terhadap sikap

perilaku peserta secara rinci yaitu pada awal proses Diklat nilai rata-

rata sikap dan perilaku peserta mencapai 75,11, pada tengah

proses Diklat nilai rata-rata sikap dan prilaku peserta mencapai 75,28

dan pada akhir proses Diklat nilai rata-rata sikap dan prilaku peserta

mencapai 81,18. Adapun rekapitulasi hasil evaluasi terhadap sikap

dan prilaku peserta secara rinci dapat dilihat pada lampiran 3.

22

6. Hasil evaluasi terhadap widyaiswara/fasilitator

Evaluasi terhadap widyaiswara/fasilitator bertujuan untuk

mendapatkan masukan terhadap unsur-unsur kemampuan

widyasiwara/fasilitator dari peserta dalam aspek pembelajaran.

Berdasarkan hasil evaluasi menunjukkan bahwa selama

pelaksanaan Diklat peserta menyatakan performansi

widyaiswara/fasilitator “baik” dengan nilai rata-rata 3,88 atau

77,54%, hal ini berarti belum mencapai target sasaran mutu ISO

9001:2015 BBPP Ketindan yaitu sebesar 85%. Berikut ini disajikan grafik

evaluasi terhadap widyaiswara/fasilitator.

0

0,5

1

1,5

2

2,5

3

3,5

4

4,5

5 4,59

Nil

ai R

ata

-ra

ta

Nama Fasilitator dan Materi Yang Dilatihkan

Grafik evaluasi terhadap fasilitator/widyaiswara

Cukup Baik

Baik

Sangat Baik

Gambar 9. Grafik hasil evaluasi terhadap fasilitator/widyaiswara

Dari gambar 9 dapat dilihat bahwa dari 15 (lima belas) orang

widyaiswara/fasilitator yang memberikan materi, terdapat 3 (tiga)

orang fasilitator/widyaiswara yang dinyatakan peserta mempunyai

performansi “cukup baik”, 11 (sebelas) orang fasilitator/widyaiswara

yang dinyatakan peserta mempunyai performansi “ baik dan 1

(satu) orang fasilitator/widyaiswara yang dinyatakan peserta

mempunyai performansi “sangat baik”. Adapun rekapitulasi hasil

23

evaluasi terhadap widyasiwara/fasilitator dapat dilihat pada

lampiran 4.

7. Hasil evaluasi kepuasan peserta non aparatur terhadap

penyelenggaraan Diklat

Evaluasi kepuasan peserta non aparatur terhadap

penyelenggaraan Diklat bertujuan untuk mengetahui perasaan

peserta Diklat (peserta merasa puas atau tidak) terhadap

penyelenggaraan Diklat. Dari hasil evaluasi menunjukkan bahwa

selama pelaksanaan Diklat peserta sudah merasa “puas” dengan

penyelenggaraan Diklat di BBPP Ketindan, yaitu dengan nilai 2,57

atau 85,82%, hal ini berarti belum mencapai target sasaran mutu

ISO 9001:2015 BBPP Ketindan yaitu sebesar 91%. Adapun rekapitulasi

hasil evaluasi kepuasan terhadap penyelenggaraan Diklat dapat

digambarkan seperti pada gambar 10 berikut ini, sedangkan hasil

evaluasi kepuasan terhadap penyelenggaraan Diklat secara rinci

dapat dilihat pada lampiran 5.

2,56

2,56

2,57

2,57

2,58

2,58

2,59

Pelayanan

Administrasi

Pelayanan

Fasilitas Diklat

Rata-rata

2,58

2,57

2,57

Grafik evaluasi kepuasan peserta terhadap

penyelenggaraan Diklat

Puas

Gambar 10. Grafik hasil evaluasi kepuasan peserta non aparatur

terhadap penyelenggaraan Diklat

24

8. Hasil evaluasi kemajuan berlatih peserta Diklat

Evaluasi kemajuan berlatih peserta dapat dilihat dari evaluasi

pre test dan post test. Pelaksanaan pre test dan post test merupakan

salah satu indikator penilaian yang sangat penting untuk

mengetahui sejauhmana pengetahuan dan pemahaman peserta

sebelum dan sesudah mengikuti Diklat. Pada evaluasi kemajuan

berlatih peserta terdapat 4 (empat) parameter yaitu 1) parameter

“kurang baik” yaitu apabila prosentase kenaikan setelah Diklat <

30%; 2) parameter “cukup baik” yaitu apabila prosentase kenaikan

setelah Diklat 30% – 40%; 3) parameter “baik” yaitu prosentase

kenaikan setelah Diklat 41% - 40%; dan 4) parameter “memuaskan”

yaitu prosentase kenaikan setelah Diklat >50%. Adapun hasil pre test,

post test dan kenaikannya untuk masing-masing peserta dapat

dilihat pada tabel 8.

Tabel 8. Hasil pre test dan post test peserta Diklat persiapan purna

bhakti karyawan PT. ASDP Indonesia Ferry (Persero)

angkatan II

Kelamin Nama KabupatenNilai Pre

Test

Nilai

Post Test

Kenaikan

Setelah Diklat

Prosentase

KenaikanKeterangan

L Abusiri Merak 29,17 82,50 53,33 182,86 Memuaskan

Ahmad Mutawali Selayar 11,67 70,83 59,17 507,14 Memuaskan

Aidil Sembiring Bakauheni 1,00 82,50 81,50 8150,00 Memuaskan

Amat Ketapang 1,00 82,50 81,50 8150,00 Memuaskan

Aswad Wahab Bitung 11,67 82,50 70,83 607,14 Memuaskan

Gustani Bakauheni 11,67 70,83 59,17 507,14 Memuaskan

Haryadi Merauke 23,33 77,33 54,00 231,43 Memuaskan

I Gusti Ngurah Udara Lembar 17,50 60,83 43,33 247,62 Memuaskan

I Ketut Ardhana Lembar 1,00 63,00 62,00 6200,00 Memuaskan

I Wayan Gelgel Lembar 17,50 40,83 23,33 133,33 Memuaskan

I Wayan Sumantri Kayangan 11,67 59,17 47,50 407,14 Memuaskan

Iriaman Markali Merauke 1,00 82,50 81,50 8150,00 Memuaskan

Ishak Jepara 1,00 77,33 76,33 7633,33 Memuaskan

Iskandar Alam Sape 1,00 73,67 72,67 7266,67 Memuaskan

Izac Tuamely Ambon 1,00 76,67 75,67 7566,67 Memuaskan

Jalmo Merak 5,83 88,33 82,50 1414,29 Memuaskan

Kasnan Bakauheni 1,00 63,00 62,00 6200,00 Memuaskan

Leo Pogoh Ambon 1,00 81,33 80,33 8033,33 Memuaskan

Nurheryadi Bakauheni 1,00 63,00 62,00 6200,00 Memuaskan

25

Kelamin Nama KabupatenNilai Pre

Test

Nilai

Post Test

Kenaikan

Setelah Diklat

Prosentase

KenaikanKeterangan

Ospar Silaban Sape 9,83 76,67 66,83 679,66 Memuaskan

Rudolf Silooy Ambon 4,00 78,33 74,33 1858,33 Memuaskan

Saepudin Batam 1,00 82,50 81,50 8150,00 Memuaskan

Saring Sutarno Merak 17,50 78,50 61,00 348,57 Memuaskan

Sudirman Sape 1,00 65,67 64,67 6466,67 Memuaskan

Supriyadi Ketapang 1,00 80,50 79,50 7950,00 Memuaskan

Surya Saputra Bakauheni 1,00 82,50 81,50 8150,00 Memuaskan

Yuliansyah Batam 1,00 82,50 81,50 8150,00 Memuaskan

Zail Ways Batam 1,00 55,67 54,67 5466,67 Memuaskan

L Total 6,69 73,63 66,93 4464,57 Memuaskan

Grand Total 6,69 73,63 66,93 4464,57 Memuaskan

Dari tabel 7 diketahui bahwa pada saat pre test, nilai terendah

yang dicapai oleh peserta Diklat adalah 1, nilai tertinggi yang

diperoleh oleh peserta Diklat 29,17 dengan nilai rata-rata sebesar

6,69. Selanjutnya di akhir kegiatan Diklat juga dilakukan post test

untuk mengetahui tingkat kenaikan kompetensi peserta setelah

mengikuti Diklat. Berdasarkan tabel 7 diatas diketahui bahwa nilai

terendah pada saat post test adalah sebesar 40,83 sedangkan nilai

tertinggi adalah sebesar 88,33 dengan nilai rata-rata sebesar 73,63.

Hal ini berarti bahwa telah terjadi kenaikan sebesar 66,93 atau

4464,57%. Dengan prosentase sebesar 4464,57% berarti sudah

termasuk parameter “memuaskan”. Adapun grafik hasil kenaikan

nilai antara pre test dan post test dapat dilihat pada gambar 11.

0

5

10

15

20

25

30

Memuaskan

28

100,00%

Grafik kemajuan berlatih peserta setelah mengikuti Diklat

Jml (Org)

Prosentase (%)

Gambar 11. Grafik kemajuan berlatih peserta Diklat

26

Dari gambar 11 dapat dilihat bahwa dari 28 (dua puluh

delapan) orang peserta Diklat keseluruhan peserta kemajuan

berlatihnya termasuk parameter “memuaskan”.

Untuk mempermudah dalam mengetahui kemajuan berlatih

peserta dapat dilihat dari tingkat kesalahan peserta dalam

menjawab soal pre dan post test. Idealnya tingkat kesalahan

peserta dalam menjawab soal pre dan post test adalah menurun.

Adapun tingkat kesalahan peserta dalam menjawab soal pre dan

post test dapat dilihat pada gambar 12 berikut ini :

2423

24

26 2625

2726 26

27 27 2728 28 28

76

5

10

20

2

0 0

3

28

23

12 2

7

0

5

10

15

20

25

30

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Grafik perkembangan hasil pre test dan post test

Jumlah

Peserta

Yang

Menjawab

Salah

Pada Saat

Pre Test

Jumlah

Peserta

Yang

Menjawab

Salah

Pada Saat

Post Test

Gambar 12. Tingkat kesalahan peserta dalam menjawab soal pre

dan post test

Dari gambar 12 dapat dilihat bahwa secara umum terjadi

penurunan tingkat kesalahan dalam menjawab soal Pre dan Post

Test dan tingkat kesalahannya pun masih dibawah 30%, namun

masih terdapat 4 (empat) nomor soal yang tingkat kesalahannya

masih tinggi (diatas 30%) yaitu soal nomor 4 dan 5 tentang materi

“es krim ubi jalar”, soal nomor 10 dan 11 tentang materi

“pengolahan hasil pisang (proll)”.

27

9. Hasil evaluasi kesesuaian tempat praktek

Praktek lapangan pada Diklat persiapan purna bhakti

karyawan PT. ASDP Indonesia Ferry (Persero) angkatan II

dilaksanakan sebanyak 2 (dua) kali, yaitu pada tanggal 12

September 2017 yang bertempat di Instalasi Budidaya Air Tawar

(IBAT), Batu dan CV. Arjuna Flora, Batu dan pada tanggal 14

September 2017 yang bertempat di KUB Mini Maxi Hidroganik,

Malang dan Peternak Ayam di Malang. Dari hasil evaluasi diketahui

bahwa tempat praktek lapangan tersebut “sesuai”. Adapun hasil

evaluasi kesesuaian tempat praktek lapangan dapat dilihat pada

tabel 9, 10, 11 dan tabel 12.

Tabel 9. Rekapitulasi evaluasi kesesuaian tempat praktek di Instalasi

Budidaya Air Tawar (IBAT), Batu

R % R %

1. 23 82,14 5 17,86

2. 23 82,14 5 17,86

3. 25 89,29 3 10,71

4. 25 89,29 3 10,71

24,00 85,71 4,00 14,29

Kesesuaian tempat praktek lapang dengan

tujuan pelatihan


judul pelatihan

Kesesuaian tempat praktek lapang dengan isi

materi yang dilatihkan


kebutuhan peserta pelatihan dalam

menambah pengetahuan/keterampilan

Rata -rata dan Prosentase

SESUAI BELUM SESUAINo Unsur yang dievaluasi

Dari tabel 9 dapat diketahui bahwa 85,71% peserta

menyatakan tempat praktek lapangan tersebut “sesuai”, artinya

tempat praktek lapangan sesuai dengan tujuan Diklat, sesuai

dengan judul Diklat, sesuai dengan isi materi yang dilatihkan dan

sesuai dengan kebutuhan peserta Diklat dalam menambah

pengetahuan/ketrampilan peserta.

28

Tabel 10. Rekapitulasi evaluasi kesesuaian tempat praktek CV.

Arjuna Flora, Batu

R % R %

1. 28 100,00 0 0,00

2. 25 89,29 3 10,71

3. 25 89,29 3 10,71

4. 27 96,43 1 3,57

26,3 93,75 1,8 6,25

No Unsur yang dievaluasiSESUAI BELUM SESUAI


tujuan pelatihan


judul pelatihan













Tabel 11. Rekapitulasi evaluasi kesesuaian tempat praktek di KUB

Mini Maxi Hidroganik, Malang

R % R %

1. 28 100,00 0 0,00

2. 27 96,43 1 3,57

3. 28 100,00 0 0,00

4. 28 100,00 0 0,00

27,75 99,11 0,25 0,89



tujuan pelatihan


judul pelatihan










29




Tabel 12. Rekapitulasi evaluasi kesesuaian tempat praktek di

Peternak Ayam, Malang

R % R %

1. 24 85,71 4 14,29

2. 25 89,29 3 10,71

3. 24 85,71 4 14,29

4. 24 85,71 4 14,29

24,25 86,61 3,75 13,39



tujuan pelatihan


judul pelatihan













10. Analisa SPSS

a. Hasil korelasi antara umur peserta dengan kenaikan nilai antara

pre test dan post test

Dari hasil korelasi antara umur peserta dengan kenaikan nilai

diperoleh bahwa range umur peserta yang memperoleh rata-

rata kenaikan nilai tertinggi (72,94) adalah antara umur 45 sampai

dengan 54 tahun, sedangkan rata-rata kenaikan nilai terendah

(64,53) adalah umur lebih dari 54 tahun. Adapun hasil korelasi

antara umur peserta dengan kenaikan nilai peserta dapat

digambarkan seperti pada gambar 13.

30

Gambar 13. Grafik hasil korelasi antara range umur peserta

dengan kenaikan nilai antara pre test dan post test

b. Hasil korelasi antara pendidikan peserta dengan kenaikan nilai

antara pre test dan post test

Dari hasil korelasi antara pendidikan peserta dengan

kenaikan nilai diperoleh bahwa rata-rata kenaikan nilai tertinggi

(81,50) diperoleh peserta yang berpendidikan SD dan ANT,

sedangkan rata-rata kenaikan nilai terendah (46,22) diperoleh

peserta yang berpendidikan SLTP. Adapun hasil korelasi antara

pendidikan peserta dengan kenaikan nilai peserta dapat

digambarkan seperti pada gambar 14.

31

Gambar 14. Grafik hasil korelasi antara pendidikan peserta

dengan kenaikan nilai

c. Hasil korelasi antara kantor cabang asal peserta dengan

kenaikan nilai antara pre test dan post test

Dari hasil korelasi antara kantor cabang asal peserta

dengan kenaikan nilai diperoleh bahwa rata-rata kenaikan nilai

tertinggi (80,50) diperoleh peserta yang berasal dari kantor

cabang Ketapang, sedangkan rata-rata kenaikan nilai terendah

(42,89) diperoleh peserta yang berasal dari kantor cabang

Lembar. Adapun hasil korelasi antara provinsi asal peserta

dengan kenaikan nilai peserta dapat digambarkan seperti pada

gambar 15.

32

Gambar 15. Grafik hasil korelasi antara kantor cabang asal peserta

peserta dengan kenaikan nilai

d. Hasil korelasi antara evaluasi penguasaan/pemahaman materi

dengan hasil post test (prosentase peserta dalam menjawab

benar soal post test dalam setiap materi)

Dari hasil korelasi antara antara evaluasi

penguasaan/pemahaman materi dengan hasil post test

(prosentase peserta dalam menjawab benar soal post test dalam

setiap materi), diperoleh hasil seperti tersaji pada gambar 16.

33

0,00

10,00

20,00

30,00

40,00

50,00

60,00

70,00

80,00

90,00

100,00

Es Krim Ubi

Jalar

Pengolahan

Hasil Jagung

(Tortila)

Pengolahan

Hasil Pisang

(Prol)

Pengelolaan

Keuangan

Pasca Pensiun

Pengenalan

Hidroponik

Jumlah Peserta

Menjawab Benar (%)

Evaluasi Penguasaan

materi (%)

Skala :

≥ 81% = Sangat Baik

71% - 80% = Baik

61% - 70% = Cukup Baik

51% - 60% = Kurang Baik

< 51% = Tidak Baik

Gambar 16. Grafik hasil korelasi antara evaluasi

penguasaan/pemahaman materi dengan hasil post test

(prosentase peserta dalam menjawab benar soal post test pada

setiap materi)

Dari gambar 16 diketahui bahwa secara umum prosentase rata-

rata evaluasi penguasaan/pemahaman materi masing-masing

materi lebih rendah dibandingkan dengan prosentase jumlah

peserta menjawab benar pada soal post test, hal ini dikarenakan

adanya keengganan peserta untuk mengisi evaluasi

penguasaan/pemahaman materi pada skala 4 (menguasai) atau

5 (sangat menguasai) walaupun peserta sudah mampu untuk

menjawab soal post test dengan benar. Dari gambar 18 diketahui

juga bahwa masih terdapat 2 (dua) materi yang tidak menyusun

soal pre dan post test, yaitu materi “pengelolaan keuangan

pasca pensiun” dan materi “pengenalan hidroponik”.

B. Permasalahan hasil monitoring dan evaluasi

Permasalahan yang dihadapi oleh tim evaluator pada saat

pelaksanaan Diklat persiapan purna bhakti karyawan PT. ASDP Indonesia

Ferry (Persero) angkatan II, sebagai berikut :

1. Menurut Hasil evaluasi LP-4 (Daftar Rincian Aspek yang Dimonitor

dalam Penyelenggaraan Diklat) diperoleh dari 21 (dua puluh satu)

34

unsur yang dinilai terdapat 2 (dua) unsur yang dinilai “tidak sesuai”.

Unsur yang dinilai “tidak sesuai” yaitu 1). unsur "penetapan jumlah

dan asal peserta Diklat", alasan unsur ini tidak sesuai karena terdapat

kantor cabang yang tidak mengirimkan peserta, yaitu kantor

cabang Surabaya dan kantor cabang yang mengirim peserta

kurang dari jumlah yang ditentukan, yaitu cabang Bakauheni; dan

2). unsur ”pelaksanaan rapat evaluasi panitia setelah penutupan

Diklat”, alasan unsur ini tidak sesuai karena rapat evaluasi dilakukan

pada saat rapat persiapan Diklat satu bulan kedepan atau pada

saat briefing/coffee morning dengan Kepala Balai;

2. Menurut hasil evaluasi pemahaman/penguasaan materi belum

mencapai target sasaran mutu ISO 9001:2015 BBPP Ketindan yaitu

sebesar 77%;

3. Menurut evaluasi terhadap widyaiswara/fasilitator belum mencapai

target sasaran mutu ISO 9001:2015 BBPP Ketindan yaitu sebesar 85%;

4. Menurut evaluasi kepuasan peserta terhadap penyelenggraan

Diklat belum mencapai target sasaran mutu ISO 9001:2015 BBPP

Ketindan yaitu sebesar 91%;

5. Menurut hasil post test masih terdapat 4 (empat) nomor soal yang

tingkat kesalahannya lebih dari 30%; dan

6. Menurut hasil korelasi evaluasi penguasaan/pemahaman materi

dengan hasil pre post test terdapat 2 (dua) materi yang tidak

menyusun soal pre post test.

C. Pemecahan masalah monitoring dan evaluasi

Upaya-upaya yang perlu dilakukan untuk memecahkan masalah-

masalah yang dihadapi adalah perlunya dilakukan rapat evaluasi

penutupan Diklat dengan dihadiri semua unsur yang berkompeten dalam

penyelenggaraan Diklat dan khususnya berkaitan dengan temuan atau

saran-saran peserta Diklat.

35

BAB IV

KESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan

Dari hasil monev pada Diklat persiapan purna bhakti karyawan PT.

ASDP Indonesia Ferry (Persero) angkatan II dapat disimpulkan sebagai

berikut :

1. Diklat persiapan purna bhakti karyawan PT. ASDP Indonesia Ferry

(Persero) angkatan II dapat berjalan dengan baik dan lancar;

2. Menurut Hasil evaluasi LP-4 (Daftar Rincian Aspek yang Dimonitor

dalam Penyelenggaraan Diklat) diperoleh dari 21 (dua puluh satu)

unsur yang dinilai terdapat 2 (dua) unsur yang dinilai “tidak sesuai”.

Unsur yang dinilai “tidak sesuai” yaitu 1). unsur "penetapan jumlah

dan asal peserta Diklat", alasan unsur ini tidak sesuai karena terdapat

kantor cabang yang tidak mengirimkan peserta, yaitu kantor cabang

Surabaya dan kantor cabang yang mengirim peserta kurang dari

jumlah yang ditentukan, yaitu cabang Bakauheni; dan 2). unsur

”pelaksanaan rapat evaluasi panitia setelah penutupan Diklat”,

alasan unsur ini tidak sesuai karena rapat evaluasi dilakukan pada

saat rapat persiapan Diklat satu bulan kedepan atau pada saat

briefing/coffee morning dengan Kepala Balai;

3. Hasil evaluasi LP-5, yaitu monitoring harian (daily mood) peserta Diklat

menunjukkan bahwa 92,86% peserta merasa senang, 7,14% peserta

merasa biasa dan 0% peserta merasa sedih (tidak ada peserta Diklat

yang merasa biasa dan sedih pada saat mengikuti Diklat);

4. Hasil evaluasi LP-6 (evaluasi penguasaan/pemahaman materi)

menunjukkan bahwa dari 5 (lima) materi inti yang dilatihkan rata-rata

peserta menyatakan “cukup menguasai” dengan nilai rata-rata 3,13

atau 62,54%;

5. Hasil evaluasi LP-7 (evaluasi terhadap sikap dan prilaku peserta)

menunjukkan bahwa sikap perilaku peserta Diklat terhadap hasil-hasil

Diklat termasuk dalam kategori “baik” dengan nilai rata-rata 75,33

atau 83,70%;

36

6. Hasil evaluasi LP-8 (evaluasi terhadap widyaiswara/fasilitator)

menunjukkan bahwa performansi widyaiswara/fasilitator “baik”

dengan nilai rata-rata 3,88 atau 77,54%;

7. Hasil evaluasi LP-10 (evaluasi kepuasan peserta non aparatur

terhadap penyelenggaraan Diklat) menunjukkan bahwa selama

pelaksanaan Diklat peserta sudah merasa “puas” dengan nilai rata-

rata 2,57 atau 85,82%;

8. Hasil evaluasi kemajuan berlatih peserta menunjukkan bahwa setelah

mengikuti Diklat pengetahuan peserta meningkat 66,93 atau

4464,57%;

9. Hasil evaluasi kesesuaian tempat praktek lapang menunjukkan

bahwa keempat tempat praktek lapang dinyatakan peserta 91,29%

“sesuai”;

10. Diklat persiapan purna bhakti karyawan PT. ASDP Indonesia Ferry

(Persero) angkatan II sudah sangat efektif (dengan nilai rata-rata

91,02%) dan efisien (dengan nilai rata-rata 74,59%).

B. Saran–saran

Memperhatikan hasil pelaksanaan kegiatan monitoring dan evaluasi

penyelenggaraan Diklat disarankan :

1. Perlunya pengelola program menetapkan target program (kenaikan

nilai pre test dan post test) yang dinyatakan dengan prosentase,

sehingga Diklat ini dapat dikatakan berhasil atau tidak karena rata-

rata kenaikan nilai pre test dan post test sebesar 66,93 atau

4464,57%;

2. Adanya perbaikan dalam penyusunan soal pre dan post test karena

masih terdapat materi yang tidak menyusun soal.

37

BAB V

PENUTUP

Hasil monitoring dan evaluasi pada Diklat persiapan purna bhakti

karyawan PT. ASDP Indonesia Ferry (Persero) angkatan II menunjukkan

bahwa penyelenggaraan Diklat persiapan purna bhakti karyawan PT.

ASDP Indonesia Ferry (Persero) angkatan II sudah sangat efektif dan

efisien, namun demikian masih ada beberapa hal yang perlu untuk

ditingkatkan lagi yaitu 1). pada LP-4 (Daftar Rincian Aspek yang Dimonitor

dalam Penyelenggaraan Diklat) diperoleh dari 21 (dua puluh satu) unsur

yang dinilai terdapat 2 (dua) unsur yang dinilai “tidak sesuai”. Unsur yang

dinilai “tidak sesuai” yaitu 1). unsur "penetapan jumlah dan asal peserta

Diklat", alasan unsur ini tidak sesuai karena terdapat kantor cabang yang

tidak mengirimkan peserta, yaitu kantor cabang Surabaya dan kantor

cabang yang mengirim peserta kurang dari jumlah yang ditentukan, yaitu

cabang Bakauheni; dan 2). unsur ”pelaksanaan rapat evaluasi panitia

setelah penutupan Diklat”, alasan unsur ini tidak sesuai karena rapat

evaluasi dilakukan pada saat rapat persiapan Diklat satu bulan kedepan

atau pada saat briefing/coffee morning dengan Kepala Balai; 2).

menurut hasil evaluasi pemahaman/penguasaan materi, evaluasi

terhadap widyaiswara/fasilitator dan evaluasi kepuasan peserta

terhadap penyelenggaan Diklat belum mencapai target sasaran mutu

ISO 9001:2015; 3). menurut hasil post test masih terdapat 4 (empat) nomor

soal yang tingkat kesalahannya lebih dari 30%; dan 4). menurut hasil

korelasi evaluasi penguasaan/pemahaman materi dengan hasil pre post

test terdapat 2 (dua) materi yang tidak menyusun soal pre post test.

Unsur-unsur tersebut harus segera ditindak lanjuti oleh BBPP Ketindan agar

penyelenggaraan Diklat yang akan datang dapat lebih baik lagi.

Documents

BAB I PENDAHULUAN A. Latar belakang · fungsi atau sebagai bentuk akuntabilitas institusi itu sendiri. ... Penanggungjawab Program Diklat : Kepala BBPP Ketindan Drh. Djajadi Gunawan,