Upload
others
View
3
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Masalah
Zaman yang semakin modern ini masih banyak orang yang mengetahui bahwa
akuntansi merupakan suatu hal yang sangat sulit, tetapi kebenaran nya bahwa
akuntansi bukan lah suatu hal yang sulit bila kita telah memahami dasar-dasar tentang
akuntansi. Akuntansi keuangan sangat penting di semua perusahaan baik itu
perusahaan kecil dan perusahaan besar dalam bergerak di bidang perusahaan dagang,
perusahaan jasa, dan peusahaan manufaktur. Karena akuntansi merupakan pengolahan
data transaksi yang terjadi di perusahaan yang akan di susun menjadi sebuah laporan
keuangan untuk mengetahui sebuah laba/rugi dari hasil usaha yang dijalankan.
Dengan semakin berkembang nya suatu usaha yang dijalankan banyak
permasalahan yang muncul, terutama pada pengolahan data akuntansi yang semakin
banyak transaksi-transaksi yang terjadi di perusahaan pada setiap bulan nya. Dengan
pencatatan yang masih bersifat manual yaitu pencatatan masih menggunakan buku
atau masih input di MS. Excel dapat berakibat data yang dihasilkan kurang efektif,
tidak balance-nya dalam pembuatan laporan keuangan, dan akan memperlambat
pembuatan laporan untuk diserahkan ke pimpinan.
Dalam penelitian yang dilakukan oleh (Hermaliani & Narulyta, 2018), pada
PT. Aneka Sistem Informasi bahwa, “Manfaat teknologi informasi dalam membantu
2
pengolahan data keuangan pada suatu organisasi atau perusahaan adalah efisiensi,
penghematan waktu dan biaya serta ruang penyimpanan akan mempermudah
pengarsipan serta pengambilan data kembali untuk menghasilkan informasi yang
berguna dalam mengambil keputusan.
PT. Mandiri Biru Semesta Jakarta merupakan perusahaan jasa yang bergerak
dibidang ekspedisi jasa pengiriman barang dan paket. Dengan semakin berkembang
nya usaha banyak perusahaan yang mengetahui ekspedisi jasa pengiriman barang
tersebut, sehingga banyak transaksi yang terjadi untuk setiap harinya. Sistem
pengolahan data akuntansi yang dijalankan di PT. Mandiri Biru Semesta Jakarta masih
manual sampai sekarang yaitu dengan pencatatan transaksi dan pembuatan laporan di
MS. Excel, berakibat memerlukan waktu yang cukup lama sehingga membuat
penyampaian laporan menjadi lambat dan sering salah mengambil keputusan.
Berdasarkan hal tersebut diatas, penulis mencoba mengelola data-data yang
masih manual tersebut ke dalam software akuntansi yang terkomputerisasi sekaligus
sebagai bahan penulisan tugas akhir. Penulis menyusun tugas akhir ini dengan judul :
“Pengolahan Data Akuntansi Menggunakan MYOB Premier Versi.16 Pada PT.
Mandiri Biru Semesta Jakarta ”
1.2. Maksud dan Tujuan
Maksud dari penulisan tugas akhir ini adalah :
a. Mempraktekkan dan menerapkan ilmu pengetahuan yang didapat selama
mengikuti perkuliahan di Fakultas Teknologi Informasi Universitas Bina Sarana
Informatika
b. Menganalisa permasalahan yang ada pada pengolahan data akuntansi di PT.
Mandiri Biru Semesta.
3
c. Mengimplementasikan pengolahan data akuntansi pada PT. Mandiri Biru Semesta
agar mengefisiensikan waktu dan memudahkan dalam pembuatan laporan
keuangan.
d. Memperbaiki suatu bentuk sistem yang lama menjadi sistem yang baru, agar
terciptanya suatu sistem yang lebih baik dan efisien pada PT. Mandiri Biru
Semesta dengan memanfaatkan sumber daya yang ada, baik dari segi perangkat
lunak, perangkat keras, maupun pemakai dan pengguna.
Sedangkan tujuan dari penulisan tugas akhir ini adalah untuk memenuhi salah
satu syarat kelulusan pada Program Diploma Tiga (D.III) Program Studi Sistem
Informasi Akuntansi Fakultas Teknologi Informasi Universitas Bina Sarana
Informatika Jakarta.
1.3. Metode Pengumpulan Data
Dalam penulisan tugas akhir ini penulis melakukan beberapa metode
pengumpulan data, yaitu :
a. Metode Pengamatan (Observation Method)
Penulis melakukan pengamatan langsung ke Bagian Keuangan PT. Mandiri Biru
Semesta Jakarta yang beralamat di Jl. Raya Ragunan Pasar Minggu Komplek
Perumahan Bea dan Cukai No. 15A, Jakarta Selatan. Pengamatan yang dilakukan
penulis tentang pengolahan data akuntansi di PT. Mandiri Biru Semesta Jakarta.
b. Metode wawancara (Interview)
Penulis melakukan wawancara langsung dengan bagian keuangan PT. Mandiri
Biru Semesta Jakarta untuk mendapatkan informasi mengenai data yang
dibutuhkan secara lengkap.
4
c. Metode Studi Pustaka (Library Method)
Penulis melakukan studi pustaka guna memperoleh informasi dengan membaca
buku mengenai sadar-dasar akuntansi, pengantar akuntansi, pendekatan siklus
akuntansi, sistem informasi akuntansi, serta mengenai program MYOB Premier
Versi 16 dan literatur – literatur yang berkaitan dengan pengolahan data akuntansi
serta referensi melalui online untuk melengkapi teori pendukung dalam penulisan
tugas akhir ini.
1.4.Ruang Lingkup
Batasan masalah yang penulis usulkan dalam pengolahan data akuntansi pada
PT. Mandiri Biru Semesta Jakarta menggunakan MYOB Premier Versi 16 periode
Januari 2019, penulis mengambil ruang lingkup yang batasi tugas akhir ini yaitu
meliputi pencatatan data akuntansi secara manual mulai dari saldo awal, pencatatan
transaksi, jurnal umum, buku besar, neraca saldo, ayat jurnal penyesuaian, neraca lajur,
sampai laporan keuangan yaitu laba rugi, perubahan modal, dan neraca. Sedangkan
untuk pencatatan menggunakan MYOB Premier versi. 16 mulai dari setup awal,
membuat daftar akun, penginputan saldo awal, penginputan data transaksi kas keluar,
data transaksi pengiriman barang sampai pada pemasukan keuangan melalui piutang
usaha. Serta penyajian laporan perusahaan terdiri dari daftar jurnal, buku besar, neraca
saldo, laporan laba rugi dan laporan neraca.