BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Pada zaman teknologi yang serba cepat ini, penggunaan komputer dan sistem-sistemnya

sudah menjadi kebutuhan yang utama dalam rangka meningkatkan kinerja suatu Perusahaan.

Menurut Kadir (2014 : 5) Perkembangan teknologi yang begitu pesat sangat berpengaruh

terhadap bisnis. Perusahaan yang tidak menerapkan teknologi akan kalah bersaing. Setiap proses

manual dari perusahaan dapat digantikan oleh komputer karena penyediaan informasi yang lebih

canggih serta dapat mendukung proses pengambilan keputusan yang dilakukan oleh manajemen.

Namun pada kenyataannya masih banyak perusahaan-perusahaan yang menggunakan sistem

yang belum terkomputerisasi dengan baik. Hal ini disebabkan karena masih kurangnya

pengetahuan para pelaku bisnis atau usaha yang baru berkembang terhadap teknologi

komputerisasi.

Sebagai perusahaan yang berkembang maka bagaimana caranya supaya perusahaan dapat

mengikuti perkembangan dengan memberikan pelayanan ke customer dengan maksimal dan

perusahaan memperoleh hasil pelaporan yang detail dan akurat. Perusahaan harus mempunyai

Sistem Informasi Akuntansi yang baik dalam pelaporan keuangan yang baik maka perusahaan

tersebut tidak akan tertinggal oleh perkembangan teknologi. Sistem Informasi Akuntansi

menurut Kadir (2014:93) kumpulan sumber daya yang dirancang untuk mentransformasikan

data keuangan menjadi informasi. Persoalan yang dihadapi pada Batik Saya Batik Asli cukup

1

kompleks dari pencatatan transaksi yang tidak tersistematis secara waktu dan fasilitas yang

digunakan untuk mencatatnya, diawali dengan pencatatan yang masih kurang akurat maka untuk

menyelesaikan laporan akan terhambat. Laporan yang terhambat akan mempersulit proses

analisa usaha dalam pengembangan usaha yang sudah direncanakan

Berdasarkan latar belakang diatas mengenai Sistem Informasi Akuntansi dan Laporan

Keuangan yang baik maka dengan adanya perkembangan teknologi komputer ini perusahaan

diharapkan tidak salah dalam melaukan langkah langkah pengambilan keputusan mengenai

manfaat teknologi yang ada. Teknologi komputer yang masih sederhana atau manual bisa saja

digunakan tapi apakah menjamin bisa memberikan pelayanan yang maksimal kepada para

pelanggan dan bisa memberikan data yang tepat dan akurat kepada pimpinan, untuk mengatasi

masalah diatas penulis mencoba memberikan solusi sekaligus sebagai bahan tugas akhir. Dalam

penulisan tugas akhir ini, penulis mencoba untuk melakukan penerapan sebuah program aplikasi

akuntansi yang dapat menjawab semua permasalahan dari penginputan data penjualan sampai

menjadi sebuah laporan keuangan yang diinginakan. Dalam tugas akhir ini penulis mengambil

judul “ Pengolahan Data Akuntansi pada Batik Saya Batik Asli dengan Zahir 5.1”

1.2 Maksud dan Tujuan

Maksud dari penulisan implementasi program accounting ini adalah:

1. Menghasilkan laporan keuangan yang akurat kepada pimpinan sehingga laporan tersebut

dapat dijadikan sebagai bahan pertimbangan dalam pengambilan keputusan.

2. Mengimplementasikan pengolahan data penjualan pada Batik Saya Batik Asli dengan

menggunakan sistem komputerisasi sehingga laporan yang dibuat lebih akurat.

3. Memberikan kemudahan kepada staf karyawan yang berhubungan langsung dengan

pelanggan karena dengan menggunakan sistem komputerisasi dapat meminimalkan

kesalahan memberikan harga atau dalam penjumlahan.

Sedangkan tujuan dari penulisan tugas akhir ini sebagai salah satu syarat kelulusan pada

Pendidikan Diploma Tiga (III) Program Studi Komputerisasi Akademi Manajemen

Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika ( AMIK BSI ) Jakarta.

1.3 Metode Pengumpulan Data

Dalam penulisan tugas akhir ini, penulis melakukan beberapa metode

dalam proses pengumpulan data, antara lain :

1. Observasi (Observasi)

Observasi menurut Sugiyono (2013:145) merupakan suatu proses yang kompleks, suatu

proses yang tersusun dari berbagai proses biologis dan psikologis. Dua diantara terpenting

adalah proses- proses pengamatan dan ingatan. Dari proses Observasi yang dilakukan di

Butik Batik Saya Batik asli yang beralamatkan di Jl. Ir. H. Juanda No. 27 Ciputat Timur

Tangerang Selatan, Telp. (021) 747 17253 maka diperoleh permasalahan permasalahan yang

dihadapi oleh perusahaan yaitu mengenai keakurasian data yang diperoleh dalam proses data

penjualan ataupun data persediaan barang.

2. Metode Wawancara (Interview)

Wawancara menurut Sugiyono (2013:231) merupakan pertemuan dua orang untuk bertukar

informasi dan ide melalui tanya jawab, sehingga dapat dikonstruksikan makna dalam suatu

topik tertentu. Penulis melakukan wawancara dengan koordinator Batik Saya Batik Asli

yang bertanggung jawab terhadap laporan yang dihasilkan setiap bulan. Dari hasil

wawancara tersebut penulis mendapat beberapa persoalan dan kesulitan terkait proses

penjualan yang terjai sampai dengan proses pembuatan laporan keuangan.

3. Metode Studi Pustaka (Library)

Mencari data dan fakta dengan mengkaji sumber- sumber pustaka yang berhubungan dengan

objek penelitian. Penelitian kepustakaan ini dilakukan penulis untuk memperoleh aspek-

aspek teoritis dalam pengumpulan data dan informasi dengan membaca buku- buku, catatan

kuliah yang berhubungan dengan penulisan tugas akhir ini

1.4 Ruang Lingkup

Dalam penulisan tugas akhir ini, penulis mengambil pokok permasalahan mengenai

perhitungan akuntansi dari proses pencatatan akuntansi secara manual kedalam Zahir

Accounting diawali dari pembuatan database perusahaan, membuat akun akun yang digunakan,

mengisi persediaan barang, menginput data data transaksi dari transaksi penjualan, pembelian,

pembayaran hutang, penerimaan kas dan pengeluaran kas, sampai pada membuat sebuah

laporan yang digunakan sebagai bahan analisa perkembangan dan tolak ukur keberhasilan

perusahaan tersebut dalam mengelola usaha. Periode akuntansi yang disusun per tanggal 1-30

April 2017.