Upload
others
View
7
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Rencana Kerja 2018
Renja | Diskominfo II - 1
BAB II
EVALUASI PELAKSANAAN RENJA DISKOMINFO TAHUN LALU
2.1 Evaluasi Pelaksanaan Renja Tahun Lalu dan Capaian Renstra
Diskominfo
Proses penyusunan suatu perencanaan erat kaitannya dengan proses
evaluasi, dari hasil evaluasi dapat diidentifikasi 2 (dua) hal yaitu sejauhmana
proses perencanaan program/ kegiatan dilaksanakan oleh OPD dan
permasalahan-permasalahan yang menghambat pelaksanaan perencanaan
program/ kegiatan tersebut. Hasil evaluasi tersebut sangat penting sebagai
bahan masukan untuk menentukan kebijakan-kebijakan perencanaan program/
kegiatan di tahun-tahun mendatang.
Rencana Strategis Dinas Komunikasi dan Informatika yang memuat
indikator keberhasilan suatu proses perencanaan program pembangunan untuk
kurun waktu 5 (lima) tahun dijadikan tolok ukur untuk menilai sejauhmana
perencanaan telah dilaksanakan. Renstra tersebut juga merupakan acuan bagi
Diskominfo selaku OPD di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Purwakarta.
Evaluasi pelaksanaan Rencana Kerja Diskominfo dilaksanakan setelah
selesai tahun anggaran sebelumnya, hasil tersebut digunakan sebagai bahan
untuk penyusunan Renja Diskominfo Tahun 2018.
Berdasarkan hasil evaluasi pelaksanaan Renja Tahun 2017,
pelaksanaan Kinerja Diskominfo Kabupaten Purwakarta ditunjang dengan
Belanja Tidak Langsung yang anggarannya diperuntukkan Belanja Pegawai dan
Belanja Langsung yang terdiri dari Belanja Langsung Urusan OPD dan Belanja
Langsung Urusan Wajib dan Pilihan. Untuk capaian kinerja keuangan
Diskominfo tahun 2017 dapat dilihat pada tabel 2.1 berikut ini.
Rencana Kerja 2018
Renja | Diskominfo II - 2
Tabel 2.1 Anggaran dan Realisasi Belanja Tidak Langsung dan
Belanja Langsung Diskominfo Tahun 2017
NO URAIAN/ KEGIATAN PAGU
ANGGARAN (Rp)
REALISASI (Rp) %
REALISASI
1 2 3 4 5
BELANJA TIDAK LANGSUNG 5,356,006,068 3,668,938,236 68.50 Belanja Pegawai 5,356,006,068 3,668,938,236 68.50 Program Pelayanan Administrasi Perkantoran 1,445,300,000 579,880,094 40.12
1 Penyediaan jasa surat menyurat 10,000,000 1,053,000 10.53 2 Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan
listrik 206,000,000 4,142,372 2.01 3 Penyediaam jasa pemeliharaan dan perizinan
kendaraan dinas/operasional 35,000,000 4,098,700 11.71 4 Penyediaan jasa kebersihan kantor 20,000,000 16,000,000 80.00 5 Penyediaan alat tulis kantor 180,000,000 110,407,500 61.34 6 Penyediaan barang cetakan dan penggandaan 100,000,000 56,200,500 56.20 7 Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan
bangunan kantor
85,000,000 47,599,300
56.00 8 Penyediaan peralatan rumah tangga 125,000,000 108,146,000 86.52 9 Penyediaan makanan dan minuman 75,000,000 8,428,000 11.24
10 Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi keluar daerah 250,000,000 18,727,972 7.49 11 Penyediaan jasa PTT 159,300,000 35,975,000 22.58 12 Penyediaan Jasa Tenaga Piket Malam 50,000,000 22,000,000 44.00 13 Pengadaan kalender 2017 150,000,000 147,101,750 98.07
Program Peningkatan Sarana dan Prasarana
Aparatur 1,698,200,000 1,475,206,700 86.87 14 Pengadaan perlengkapan gedung kantor 399,200,000 397,548,200 99.59 15 Pengadaan Mebeulair 399,000,000 386,660,000 96.91 16 Pengadaan jasa sewa gedung kantor 350,000,000 338,000,000 96.57 17 Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan
dinas/operasional 200,000,000 42,836,500 21.42 18 Pemeliharaan rutin/berkala peralatan gedung kantor 50,000,000 14,000,000 28.00 19 Pemeliharaan gedung kantor 300,000,000 296,162,000 98.72
Program Peningkatan Disiplin Aparatur 400,000,000 389,100,000 97.28
20 Pengadaan pakaian khusus hari-hari tertentu 200,000,000 195,600,000 97.80 21 Pengadaan pakaian olahraga 200,000,000 193,500,000 96.75
Program Peningkatan Kapasitasn Sumber Daya
Aparatur 125,000,000 44,250,000 35.40 22 Pendidikan dan Pelatihan Formal 125,000,000 44,250,000 35.40
Program Peningkatan Pengembangan Sistem
Pelaporan Capaian Knerja dan Keuangan
105,000,000 65,135,000
62.03 23 Penyusunan laporan capaian kinerja dan ikhtisar
realisasi kinerja SKPD
15,000,000 - - 24 Penyusunan pelaporan keuangan akhir tahun 15,000,000 - - 25 Penyusunan laporan barang milik daerah 15,000,000 15,000,000 100.00 26 Penyusunan rencana kerja 60,000,000 50,135,000 83.56
Rencana Kerja 2018
Renja | Diskominfo II - 3
1 2 3 4 5
Program Pengembangan Komunikasi, Informasi dan Media Massa 42,650,975,000 26,392,411,076
61.88
27 Dokumentasi Kegiatan Pemkab.Purwakarta 424,000,000 412,416,000 97.27 28 Pengadaan sarana Dokumentasi 300,000,000 274,690,000 91.56 29 Pemeliharaan Peralatan Dokumentasi 50,000,000 50,000,000 100.00 30 Pengadaan Proyektor 300,000,000 290,000,000 96.67 31 Pengadaan Cetak Foto Booklet 200,000,000 98,000,000 49.00 32 Pendayaagunaan Media Cetak 189,600,000 104,679,500 55.21 33 Sosialisasi dan Publikasi Pembangunan Daerah 18,602,000,000 12,361,766,750 66.45 34 Promosi Budaya Kabupaten Purwakarta 1,100,000,000 674,444,000 61.31 35 Kemitraan Pers 260,000,000 163,000,000 62.69 36 Peningkatan Kinerja Pelayanan Informasi 206,000,000 78,846,441 38.27 37 Pengadaan sarana Penunjang Kelengkapan Pemberitaan
dan Jurnalistik 200,000,000 195,290,000 97.65 38 Lomba Jurnalistik, Foto dan Karya Tulis Guru 100,000,000 70,220,000 70.22 39 Penerbitan, Penyiaran, Produksi dan Penayangan
Khusus Kegiatan Hari Jadi Purwakarta Tahun 2017 1,000,000,000 932,672,650 93.27 40 Produksi dan Penayangan Film Dokumenter 200,000,000 - - 41 Pengembangan Informasi Pembangunan Daerah 1,134,000,000 1,008,125,000 88.90 42 Cetak Buku Cing Caringcing Pageuh Kancing Set
Saringset Pageuh Iket 195,000,000 192,727,500 98.83 43 Produksi Dokumenter Profil Purwakarta 100,000,000 98,500,000 98.50 44 Cetak Buku Profil Purwakarta 195,000,000 191,403,000 98.16 45 Produksi Lagu-lagu Promosi Daerah 200,000,000 87,929,000 93.96 46 Cetak Buku Republik Bodor 195,000,000 189,969,000 97.42 47 Pengadaan KIOSK Digital Information Touch Screen 150,000,000 148,000,000 98.67 48
Pengadaan TV Display
164,000,000 159,750,000 97.41 49
Cetak Buku Mengayuh Negeri Dengan Cinta
195,000,000 123,930,000 63.55 50
Pembuatan Sistem Aplikasi OGAN LOPIAN
13,600,000,000 5,421,156,235 39.86 51 Peningkatan Kinerja Radio Siaran Kabupaten
Purwakarta 790,000,000 629,300,000 79.66 52
Pengadaan Sarana RSKP
100,000,000 99,800,000 99.80 53 Pengadaan Interior Ruang Siaran 150,000,000 149,500,000 99.67 54
Rehab Studio Siaran
116,500,000 116,500,000 100.00 55 Pemeliharaan Alat-alat Sutudio Siaran 91,875,000 91,875,000 100.00 56
Peningkatan Kinerja Pertelevisian
1,290,000,000 1,236,500,000 95.85 57 Pengadaan Kelengkapan GPTV 275,000,000 271,955,000 98.89 58 Pengadaan Peralatan GPTV 378,000,000 173,820,000 45.98 59 Pembuatan Buku Sunda 200,000,000 195,646,000 97.82
Program Persandian dan Statistik
175,000,000 120,300,000 68.74
60 Peningkatan Kinerja Persandian 100,000,000 69,300,000 69.30 61 Peningkatan kinerja Pengolahan Data 75,000,000 51,000,000 68.00
Program Komunikasi Publik 150,000,000 119,000,000 79.33
62 Sosialiasi layanan Pengaduan masyarakat 150,000,000 119,000,000 79.33
Rencana Kerja 2018
Renja | Diskominfo II - 4
1 2 3 4 5
Program Pengembangan Aplikasi Telematika 389,840,000 262,761,000 67.40 63 Pengembangan aplikasi berbasis web 135,840,000 133,720,000 98.44 64 Interoperabilias aplikasi pemerintah 50,000,000 43,781,000 87.56 65 Pembinaan SDM pengelola TIK 104,000,000 56,500,000 54.33 66 Penyusunan aplikasi monitoring Purwakarta 50,000,000 610,000 1.22 67 Pembinaan Komunitas TIK 50,000,000 28,150,000 56.30 Program Teknologi Informasi, Pos dan
Telekomunikasi
4,475,000,000 2,932,811,963 65.54 68 Sewa bandwidth internet 650,000,000 353,804,600 54.43 69 Sewa layanan internet satelit desa 900,000,000 448,259,113 49.81 70 Stabilitasi jaringan TIK pemerintah daerah 250,000,000 198,107,500 79.24 71 Monitoring dan evaluasi menara telekomunikasi 50,000,000 46,490,000 92.98 72 Pemeliharaan menara TIK pemerintah daerah 75,000,000 68,350,000 91.13 73 Pengembangan dan penataan pusat data 50,000,000 46,304,750 92.61 74 Pengadaan CCTV Purwakarta Istimewa 2,000,000,000 1,525,451,000 76.27 75 Optimalisasi jaringan serat kaca (Fiber optic) 500,000,000 246,045,000 49.21
JUMLAH BELANJA TIDAK LANGSUNG 5,356,006,068 3,668,938,236 68.50
JUMLAH BELANJA LANGSUNG 51,614,315,000 32,380,855,833 62.74
J U M L A H 56,970,321,068 36,049,794,069 63.28
2.2 Analisis Kinerja Pelayanan Diskominfo
Keberhasilan suatu perencanaan dapat dilihat dari sinergitas antara
perencanaan pembangunan nasional yang diselenggarakan oleh Pemerintah
Pusat dan perencanaan pembangunan daerah yang diselenggarakan oleh
Pemerintah Daerah Provinsi dan Pemerintah Daerah Kabupaten.
Kinerja pelayanan Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten
Purwakarta bisa dikatakan telah dijalankan sesuai dengan aturan yang berlaku.
Permasalahan yang muncul hanya bersifat elementer yang masih mampu
diatasi melalui pendekatan berkelanjutan yang dilakukan oleh Diskominfo
terhadap para pegawai yang ada di Diskominfo Kabupaten Purwakarta.
Pencapaian kinerja pelayanan Diskominfo dalam menyelenggarakan
urusan pemerintahannya telah disampaikan dalam dokumen LAKIP ataupun
Renja pada saat Diskominfo masih dalam naungan Sekretariat Daerah
Kabupaten Purwakarta.
Rencana Kerja 2018
Renja | Diskominfo II - 5
2.3 Isu-isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi Diskominfo
Sesuai dengan Peraturan Bupati Purwakarta Nomor 170 Tahun 2016
tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja
Perangkat Daerah Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Purwakarta
adalah membantu Bupati melaksanakan urusan pemerintahan bidang
komunikasi dan informatika, bidang persandian dan bidang statistik yang
menjadi kewenangan daerah dan tugas pembantuan yang diberikan kepada
daerah.
Dalam menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana tersebut diatas,
Diskominfo mempunyai fungsi sebagai berikut :
1. Perumusan kebijakan, program dan kegiatan Urusan Pemerintahan
bidang komunikasi dan informatika, bidang persandian, dan bidang
statistik;
2. Pelaksanaan kebijakan, program dan kegiatan Urusan Pemerintahan
bidang komunikasi dan informatika, bidang persandian, dan bidang
statistik;
3. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan penyelenggaraan Urusan
Pemerintahan bidang komunikasi dan informatika, bidang persandian dan
bidang statistik;
4. Pelaksanaan administrasi Urusan Pemerintahan bidang komunikasi dan
informatika, bidang persandian, dan bidang statistik; dan
5. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas
dan fungsinya.
Dalam menyelenggarakan fungsi sebagaimana diatas, Diskominfo
mempunyai rincian tugas sebagai berikut :
1. Menetapkan rencana strategis dan rencana kerja Dinas;
2. Menetapkan program dan kegiatan Dinas;
3. Mengkoordinasikan dan mengendalikan pelaksanaan administrasi
kearsipan, naskah dinas baik yang masuk maupun keluar;
Rencana Kerja 2018
Renja | Diskominfo II - 6
4. Mengatur pelaksanaan layanan di bidang kesekretariatan kepada unit
organisasi di lingkup Dinas;
5. Mengelola pengadaan dan perlengkapan serta rumah tangga yang menjadi
kebutuhan Dinas;
6. Mengelola hubungan masyarakat dan keprotokolan Dinas;
7. Mengelola administrasi dan penatausahaan keuangan Dinas;
8. Mengelola administrasi kepegawaian Dinas;
9. Melaksanakan koordinasi dalam menunjuk Pejabat Pembuat Komitmen;
10. Melaksanakan pengusulan/ penunjukkan Bendahara dan Pembantu
Bendahara;
11. Melaksanakan pembinaan, pengarahan dan pengawasan kepada
Bendahara;
12. Memantau, mengkoordinasikan dan melaporkan setiap kegiatan Dinas
kepada Kepala Dinas;
13. Mengelola perencanaan dan program Dinas;
14. Mengelola dan mengkoordinasikan penyusunan rencana anggaran dan
pelaksanaan anggaran lingkup Dinas;
15. Mengelola retribusi yang menjadi kewenangan Dinas;
16. Menyusun rencana target penerimaan retribusi yang menjadi kewenangan
Dinas;
17. Memberikan saran dan pertimbangan teknis urusan kesekretariatan
kepada Atasan;
18. Melaksanakan koordinasi dengan Instansi Pemerintah/OPD lain dalam
memperlancar pelaksanaan tugas kedinasan;
19. Melaksanakan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas/kegiatan, sesuai
ketentuan yang berlaku;
20. Melaksanakan penyusunan program kerja Seksi Keamanan jaringan
teknologi Informasi;
21. Melaksanakan penyusunan bahan kebijakan teknis Keamanan jaringan
teknologi Informasi;
Rencana Kerja 2018
Renja | Diskominfo II - 7
22. Melaksanakan layanan dan pemeliharaan keamanan jaringan teknologi
informasi di lingkup Pemerintah Kabupaen Purwakarta;
23. Menangani permasalahan keamanan teknlogi jaringan informasi;
24. Melaksanakan pendampingan penyusunan dan pengembangan keamanan
jaringan teknologi informasi di lingkup Pemerintah Kabupaten
Purwakarta;
25. Melaksanakan monitoring evaluasi, dan pelaporan keamanan jaringan
teknologi informasi di lingkup Pemerintah kabupaten Purwakarta;
26. Melaksanakan tindak lanjut laporan Hasil monitoring dan evaluasi
keamanan jaringan teknologi informasi;
27. Melaksanakan penyusunan bahan saran pertimbangan mengenai
keamanan informasi sebagai bahan perumusan kebijakan Pemerintah
Daerah;
28. Melaksanaan pengendalian pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Seksi;
29. Melaksanakan koordinasi keamanan jaringan teknologi informasi dengan
instansi terkait;
30. Melaksanakan penyusunan program kerja Seksi dan Audit Teknologi
Informatika;
31. Melaksanakan penyusunan bahan kebijakan teknis standarisasi dan audit
teknologi informatika;
32. Melaksanakan pelayanan informasi standarisasi teknologi informatika
bagi perangkat daerah dan publik;
33. Melaksanakan koordinasi penerapan standar nasional Indonesia lingkup
teknologi informatika;
34. Melaksanakan koordinasi dan inventarisasi pelaksanaan sertifikasi,
akreditasi, audit, registrasi produk dan jasa teknologi informatika;
35. Melaksanakan penyusunan bahan saran pertimbangan teknis perijinan
galian untuk keperluan pengelaran kabel telekomunikasi lintas
Kabupaten/Kota atau jalan Provinsi;
Rencana Kerja 2018
Renja | Diskominfo II - 8
36. Melaksanakan penyusunan bahan saran pertimbangan teknis perijinan
penyelenggaraan operator;
37. Melaksanakan pengelolaan data pengunaan spectrum frekuensi radio;
38. Melaksanakan pengawasan terhadap penerapan standar teknis dan
standar pelayanan teknologi informatika;
39. Melaksanakan koordinasi penertiban dan penegakan hukum sesuai
dengan peraturan dan perundang-undangan terhadap pelangggaran ijin
jasa titipan, standarisasi perangkat postel, instalasi kabel rumah/ gedung,
telekomunikasi khusus dan penggunaan spectrum frekuensi radio;
40. Melaksanakan monitoring dan evaluasi layanan jasa telekomunikasi dan
frekuensi radio;
41. Melaksanakan penyusunan bahan saran pertimbangan teknis perijinan
penyelenggaraan telekomunikasi khusus untuk keperluan pemerintah dan
badan hukum di daerah;
42. Melaksanakan pelaporan dan evaluasi kegiatan seksi Standarisasi dan
Audit Teknologi Infromatika;
43. Melaksanakan program kerja Seksi dan Audit Teknologi Informatika;
44. Melaksanakan bimbingan teknis, monitoring, analisis pengembangan
infrastruktur teknologi informatika;
45. Melaksanakan pembangunan infrastruktur informatika di pemerintah
kabupaten purwakarta;
46. Melaksanakan fasilitasi layanan intranet dan internet sehat untuk opd
serta masyarakat;
47. Melaksanakan standar operasional prosedur teknologi informatika
berkaitan dengan pengelolaan ruangan server, manajemen server dan
perangkat infrastruktur informatika lainnya;
48. Melaksanakan pemeliharaan infrasturktur informatika;
49. Melaksanakan pengendalaian infrastruktur informatika berkaitan dengan
jaringan selular dan infratruktur informatika lainnya berdasarakan
standarisasi yang berlaku;
Rencana Kerja 2018
Renja | Diskominfo II - 9
50. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja lainya berkaitan dengan
infrastruktur informatika;
51. Menyusun rencana dan program kerja seksi Aplikasi Informatika;
52. Menyiapakan bahan penyusunan kebijakan teknis aplikasi informatika;
53. Membangun sistem informasi pemerintah untuk pelayanan masyarakat;
54. Mengembangkan aplikasi pemerintah yang sudah dibuat dalam rangka
optimalisasi pemanfaatan aplikasi;
55. Mengevaluasi infrastruktur dan manajemen aplikasi sistem informasi
berdasarkan standarisasi yang ada dari unsur keusangan dan kerentanan
celah kerusakan;
56. Melaksanakan kebijakan telematika dan infromatika di Bidang e-
government, e-business, perangkat lunak dan konten;
57. Merumuskan dan melaksanakan kebijakan standarisasi dan evaluasi
aplikasi telematika;
58. Memberikan pelayanan dan bimbingan teknis, serta evaluasi di bidang
infrastuktur aplikasi tatalaksana e-government, aplikasi layananan public
dan kepemerintahan;
59. Melaksanakan kerjasama program e-government antar lembaga
pemerintah dan/atau lembaga swasta;
60. Menyiapkan bahan perumusan dan pelaksanaan kebijakan teknis bidang
penertiban dalam rangka kelancaran dan keteraturan Aplikasi pemerintah
daerah;
61. Menyiapkan bahan penyusunan perencanaan dan pelaksanaan program
integrasi aplikasi dalam rangka optimalisasi dan keteraturan Aplikasi
pemerintah;
62. Menyiapkan rumusan integrasi aplikasi dari infrastruktur sistem
informasi pemerintah yang ada berdasarkan standarisasi yang berlaku;
63. Melaksanakan pengintegrasian beberapa aplikasi pemerintah sebagai
bahan intelejen bisnis bagi masyarakat dan juga pengguna lainnya;
64. Mengevaluasi integrasi aplikasi;
Rencana Kerja 2018
Renja | Diskominfo II - 10
65. Memberikan bimbingan dan informasi berkaitan dengan integrasi aplikasi
pemerintah;
66. Menyiapkan bahan perumusan dan pelaksanan kebijakan teknis bidang
analisa dan evaluasi system informatika daerah;
67. Menyiapkan bahan penyusunan perencanaan dan pelaksanaan program di
bidang analisa dan evaluasi system informasi daerah;
68. Melaksanakan verifikasi informasi berkiatan dengan konten berita dalam
sistem informasi pemerintah;
69. Mengelola sistem informasi resmi pemerintah daerah;
70. Mengoptimalkan penggunaan sistem informasi yang dibuat oleh
pemerintah;
71. Menganalisa efektivitas penggunaan sistem informasi dan menyiapkan
rumusan sisem informasi manajemen yang dibutuhkan perangkat daerah;
72. Menyusun pedoman dan petunjuk teknis pelaksanaan dokumentasi;
73. Melaksanakan dokumentasi kegiatan pemerintahan daerah dan/atau
pimpinan daerah;
74. Melaksanakan dokumentasi aneka prestasi dan informasi strategis sebagai
bahan publikasi pemerintah daerah;
75. Menyusun system dokumentasi dan inventarisasi informasi dalam bentuk
file aneka media;
76. Melaksanakan penyajian serta data dan informasi hasil kegiatan
pemerintah daerah;
77. Melaksanakan pengelolaan dan infromasi kegiatan pimpinan daerah;
78. Menyusun pedoman dan petunjuk teknis pelaksanaan peliputan dan
pemberitaan;
79. Melaksanakan koordinasi dan fasilitas kegiatan peliputan dan
pemberitaan;
80. Menghimpun bentuk kegiatan/acara pemerintahan daerah dan/atau
pimpinan daerah yang akan diliput;
Rencana Kerja 2018
Renja | Diskominfo II - 11
81. Melaksanakan peliputan kegiatan pemerintahan daerah dan/atau
pimpinan daerah;
82. Menyiapkan peliputan bahan pemberitaan, penerbitan dan reproduksi;
83. Melaksanakan pengendalian terhadap pemberitaan, penerbitan da
reproduksi;
84. Melaksanakan pengendalian terhadap pemberitaan pemerintahan daerah;
85. Menyiapkan bahan pemberitaan melalui media cetak maupun media
elektronik;
86. Melaksanakan publikasi kegiatan pemerintahan daerah;
87. Melakasankan komunikasi kebijakan daerah kepada masyarakat;
88. Memberikan pelayanan informasi kepada masyarakat;
89. Menghimpun dan mengolah data dan informasi serta opini masyarakat
sebagai bahan masukan bagi pimpinan daerah;
90. Menyusun bahan press release dan counter release berdasarkan data data
dan informasi serta opini masyarakat sebagai bahan masukan bagi
pimpinan daerah;
91. Menyelenggarakan dialog dengan tokoh masyarakat, pimpina/anggota
organisasi sosial dan kemasyarakat dalam rangka meningkatkan peran
kehumasan;
92. Melaksanakan koordinasi dengan kalangan pers dan media massa dalam
rangka pemberitaan mengenai kebijakan daerah dan kegiatan pemerintah
daerah;
93. Melaksanakan pendistrubusian bahan-bahan penerbitan;
94. Menyusun pedoman dan petunjuk teknis pelaksanaan pelayanan
informasi dan pengaduan masyarakat;
95. Melaksanakan koordinasi pelayanan informasi dan pengaduan
masyarakat;
96. Menyiapkan bahan penyusunan perencanaan dan pelaksanaan program di
bidang pengelolaan dan pelayanan informasi;
97. Melaksanakan inventarisasi bahan atau materi informasi;
Rencana Kerja 2018
Renja | Diskominfo II - 12
98. Melaksanakan penghimpunan pengaduan dari masyarakat untuk
diteruskan kepada Perangkat Daerah terkait;
99. Melaksanakan fasilitasi, pengelolaan dan pelayanan informasi selaku
Pengelola Informasi dan Dokumentasi berdasarkan ketentuan
perundangan yang berlaku;
100. Melakukan penyuluhan dan bimbingan teknis system informasi
pengaduan masyarakat;
101. Melaksanakan evaluasi hasil pelaksanaan penyuluhan dan bimbingan
teknis system informasi pengaduan masyarakat;
102. Menyiapkan bahan dalam rangka kerja sama dengan instansi terkait
dalam penyebaran informasi public;
103. Melaksanaan Standar Pelayanan Publik (SPP) dan Standar Operasional
dan Prosedur (SOP) berkaitan dengan pelayanan informasi;
104. Mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi;
105. Menyusuan rencana dan proram kerja Seksi Persandian sebagai pedoman
pelaksanaan tugas;
106. Menyiapkan bahan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis di Seksi
Persandian;
107. Mengumpulkan, menghimpun dan mengolah data dan informasi yang
berhubungan dengan sandi;
108. Menginventarisasi dan menganalisa permasalahan-permasalahan yang
berhubungan dengan persandian;
109. Melaksanakan pencatatan/agenda berita-berita/radiogram baik yang
diterima ataupun yang dikirimm dari pusat atau kabupaten/Kota;
110. Menyusun dan menyimpan data peronil, materiil serta inventarisasi data
lainnya dari seluruh jaringan Sandi Pemerintah Daerah;
111. Melaksanakan segala kegiatan dan usaha untuk pengamanan informasi
personil dan materiil sandi;
112. Memeliharan, menyimpan dan mengamankan dokumen dan alat-alat sandi
serta megembangkan system dan alat-alat sandi;
Rencana Kerja 2018
Renja | Diskominfo II - 13
113. Melakukan pengiriman dan penerimaan berita dengan pesawat telek atau
mesin sandi;
114. Melakukan pendataan berita/radiologi yang bersifat rahasia yang dikirim
melalui hubungan persandian, untuk selanjutnya diserahkan kepada
petugas sandi;
115. Memberikan saran dan pertimbangan teknis ursan Persandian kepada
Atasan;
116. Melaksanakan koordinasi denan instansi pemerintah/OPD lain dalam
memperlancar pelaksanaan tugas kedinasan;
117. Melaksanakan dokumentasi kegiatan pemerintahan daerah dan/atau
pimpinan daerah;
118. Menyusun rencana dan program kerja seksi Statistik sebagai pedoman
pelaksanaan tugas;
119. Menyusun bahan perumusan kebijakan teknis sebagai pedoman
operasional pengelolaan data dan statistis daerah;
120. Menghimpun dan mengelola data dan statistic daerah;
121. Menginventarisir data dan statistic;
122. Menyusun bahan program dan kegiatan di seksi statistic;
123. Melaksanakan pemberian pelayanan data dan statistic dan persandian;
124. Memberikan saran dan pertimbangan teknis urusan data dan stastik
kepada atasan.
Untuk meningkatkan kapabilitas organisasi dalam melaksanakan
pelayanan Diskominfo, Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten
Purwakarta akan melakukan kegiatan secara nyata terhadap perubahan ke arah
yang lebih baik dalam jasa pelayanan bidang komunikasi dan informatika, hal
ini menjawab tantangan Kabupaten Purwakarta yang semakin berkembang.
Analisis Lingkungan merupakan hal yang penting dalam menentukan
faktor-faktor penentu keberhasilan bagi suatu organisasi. Analisis lingkungan
terdiri dari Analisis Lingkungan Internal (ALI) dan Analisis Lingkungan
Eksternal (ALE). Pemahaman terhadap lingkungan internal maupun eksternal
akan memberikan pemahaman terhadap organisasi mengenai kondisi dan
Rencana Kerja 2018
Renja | Diskominfo II - 14
kemampuan organisasi. Dengan mengetahui kondisi-kondisi internal maupun
eksternal organisasi akan diketahui kekuatan, kelemahan, peluang dan
ancaman/tantangan yang mempengaruhi organisasi. Analisis lingkungan
diperlukan untuk meningkatkan kapabilitas organisasi dalam merespon setiap
perkembangan keadaan.
1. Analisis Lingkungan Internal (ALI)
Analisis terhadap lingkungan internal dilakukan melalui pencermatan
(scaning) lingkungan internal Organisasi Dinas Komunikasi dan Informatika
(Diskominfo) yang memperlihatkan unsur-unsur kekuatan dan kelemahan
organisasi sebagai berikut :
Kekuatan (Strenght)
1) Adanya regulasi yang mengatur tentang implementasi e-Government.
2) Adanya komitmen pimpinan dalam penerapan e-Government.
3) Adanya Undang-Undang No. 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan
Transaksi Elektronik.
4) Adanya Undang-Undang No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan
Informasi Publik.
5) Adanya Undang-Undang No. 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan
Publik.
Kelemahan (Weakness)
1) Terbatasnya Sumber Daya Manusia yang memiliki kompetensi IT.
2) Belum terintegrasinya sistem aplikasi layanan antar OPD.
3) Kinerja pelayanan publik masih belum memuaskan para pengguna
jasa publik.
4) Daya dukung sarana dan prasarana TIK yang belum memadai.
5) Terbatasnya eksistensi kelompok informasi masyarakat.
Rencana Kerja 2018
Renja | Diskominfo II - 15
2. Analisis Lingkungan Eksternal (ALE)
Analisis terhadap lingkungan eksternal dilakukan dengan pencermatan
(scaning) terhadap lingkungan eksternal organisasi Dinas Komunikasi dan
Informatika yang memperlihatkan peluang dan ancaman sebagai berikut :
Peluang (Opportunities)
1) Era Globalisasi menuntut pemanfaatan Teknologi dan Informasi
(TIK) untuk meningkatkan daya saing daerah.
2) Adanya Peraturan Presiden No. 81 Tahun 2010 tentang Grand
Design Reformasi Birokrasi 2010-2025 dimana salah satunya
Program Pengembangan Sistem Pemerintahan Elektronik.
3) Banyaknya lembaga maupun institusi pemerintah yang bergerak dan
menggunakan TIK.
4) Semakin banyaknya masyarakat yang melek IT serta aktivitas
ekonomi global dengan pemanfaatan teknologi informasi.
Ancaman (Threats)
1) Semakin tingginya tuntunan masyarakat terhadap layanan informasi
publik yang cepat, akurat dan mudah diakses.
2) Perkembangan bidang Komunikasi dan Informatika ke depan yang
pesat dan kompleks membutuhkan suatu regulasi yang dapat
memfasilitasi dan mensinergikan berbagai kebutuhan di bidang
komunikasi dan informatika.
3) Masih adanya Ego Sektoral antar Satuan Kerja Perangkat Daerah
terutama dalam berbagi data dan informasi sehingga belum
optimalnya integrasi data dan informasi.
4) Penerapan e-Government menuntut pengelolaan website
Pemerintah Daerah secara terintegrasi.
2.4 Review Terhadap Rancangan Awal RKPD
Rencana Kerja bisa berjalan sesuai dengan apa yang diharapkan apabila
ditunjang dengan produk dokumen perencanaan yang baik, dalam rangka
mengawal program/ kegiatan pembangunan yang dilaksanakan agar dapat
Rencana Kerja 2018
Renja | Diskominfo II - 16
berjalan secara efektif, efisien dan tepat sasaran. Dokumen perencanaan daerah
diantaranya terdiri dari : Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah
(RPJPD), Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD), Rencana
Strategis (Renstra) SKPD, Rencana Kerja Pembangunan Daerah (RKPD),
Rencana Tata Ruang Wilayah (RTRW) dan Rencana Kerja (Renja) SKPD.
Dokumen perencanaan sebagaimana disebutkan diatas khususnya
Rencana Kerja Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Purwakarta
Tahun 2018 mengacu pada Rencana Kerja Pembangunan Daerah (RKPD) Tahun
2018 dan Rencana Strategis Diskominfo, agar terwujud konsistensi dokumen
perencanaan mulai dari RPJP sampai dengan Renja yang dilaksanakan masing-
masing SKPD.
2.5 Penelaahan Usulan Program dan Kegiatan
Rencana Kerja Diskominfo Tahun 2018 merupakan rencana kerja
tahunan penjabaran dari pelaksanaan pembangunan yang telah direncanakan
didalam dokumen Rencana Strategis (Renstra) Diskominfo Kabupaten
Purwakarta Tahun 2017-2018. Rencana Kerja Diskominfo Tahun 2018 ini
disusun dengan mengacu pada Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54
Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008
tentang Tahapan, Tatacara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi
Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah, dengan tetap memperhatikan
kepada Rencana Kerja Pembangunan Daerah Kabupaten Purwakarta Tahun
2018.
Rencana Kerja Diskominfo Tahun 2018 telah dirumuskan dan
merupakan suatu dokumen tidak terpisahkan sebagai penjabaran lebih lanjut
dari Rencana Strategis yang telah ditetapkan. Rencana Kerja ini merupakan
rencana tahunan agar program/ kegiatan yang akan dilaksanakan lebih terfokus
dan memberikan gambaran rinci mengenai sasaran yang ingin dicapai pada
tahun 2018. Adapun usulan program dan kegiatan dalam Rencana Kerja
Diskominfo Tahun 2018 dapat dilihat pada tabel 2.3 dibawah ini.
Rencana Kerja 2018
Renja | Diskominfo II - 17
Tabel 2.2 Usulan Program dan Kegiatan Tahun 2018
Kabupaten Purwakarta
Nama SKPD : Diskominfo
No. Program/ Kegiatan Lokasi Indikator Kinerja Target Kinerja Catatan
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
I Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
1 Penyediaan Jasa Surat Menyurat Purwakarta Perlengkapan surat menyurat tersedia
150 Materai
2 Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik
Purwakarta Belanja jasa komunikasi, air dan listrik tersedia
3 Rekening
3 Penyediaan Jasa Pemeliharaan dan Perizinan Kendaraan Dinas/ Operasional
Purwakarta Kendaraan dinas terpelihara
10 Unit roda 4 dan 20 unit roda 2
4 Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor Purwakarta Jasa petugas kebersihan tersedia
36 OB
5 Penyediaan Alat Tulis Kantor Purwakarta Alat tulis kantor tersedia 41 Jenis ATK
6 Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan
Purwakarta Barang cetakan dan penggandaan tersedia
9 Jenis barang cetakan
7 Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor
Purwakarta Komponen instalasi listrik tersedia
15 Jenis alat listrik
8 Penyediaan Peralatan Rumah Tangga Purwakarta Peralatan rumah tangga kantor tersedia
26 Jenis peralatan kebersihan, 10
tabung gas 12 kg, 11 jenis peralatan rumah tangga dan 4 jenis alat dapur
9 Penyediaan Makanan dan Minuman
Kantor
Purwakarta Makanan dan minuman
kantor tersedia
200 Dus snack
10 Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Luar Daerah
Purwakarta Biaya perjalanan dinas dalam dan luar daerah tersedia
10 Orang
11 Penyediaan Jasa Tenaga PTT Purwakarta Jasa tenaga PTT tersedia 36 OB dan 3 OK
12 Penyediaan Jasa Tenaga Piket Malam Purwakarta Jasa tenaga piket malam
tersedia
36 OB
13 Festival Purwakarta Istimewa Purwakarta Jumlah event terselenggara
1 kegiatan
II Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
1 Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor Purwakarta Perlengkapan gedung kantor tersedia
3 Jenis
2 Pengadaan Peralatan Gedung Kantor Purwakarta Peralatan gedung kantor tersedia
2 Buah kamera, 5 unit computer PC, 5 buah laptop dan
2 buah printer
3 Pengadaan Mebeuler Purwakarta Jumlah mebeuler tersedia 6 Jenis
4 Pengadaan Jasa Sewa Gedung Kantor Purwakarta Jasa sewa gedung kantor tersedia
3 Lokasi
5 Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor
Purwakarta Gedung kantor terpelihara 1 Paket
6 Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/ Operasional
Purwakarta Kendaraan dinas/operasional terpelihara
10 Unit roda 4, 10 unit roda 2
7 Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan dan
Perlengkapan Gedung Kantor
Purwakarta Perlengkapan gedung
kantor terpelihara
3 Jenis
8 Pembuatan Taman Kantor Diskominfo Purwakarta Taman kantor tersedia 1 kegiatan
9 Pembuatan Auning dan Saung Kantor Diskominfo
Purwakarta Auning dan Saung kantor tersedia
1 kegiatan
Rencana Kerja 2018
Renja | Diskominfo II - 18
No. Program/ Kegiatan Lokasi Indikator Kinerja Besaran/ Volume Catatan
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
III Program Peningkatan Disiplin Aparatur
1 Pengadaan pakaian olahraga Purwakarta Pakaian olahraga tersedia 200 Stel
IV Program Peningkatan Kapasitas Sumber
Daya Aparatur
1 Pendididikan dan Pelatihan Formal Purwakarta Belanja pendidikan dan pelatihan tersedia
3 Orang
V Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan
1 Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD
Purwakarta Buku Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja tersedia
2 kegiatan
2 Penyusunan Pelaporan Keuangan Akhir Tahun
Purwakarta Buku Laporan keuangan tersedia
2 kegiatan
3 Penyusunan Laporan Barang Milik Daerah Purwakarta Buku Laporan Barang Milik Daerah tersedia
2 kegiatan
4 Penyusunan Rencana Kerja Purwakarta Laporan tersedia 2 kegiatan
VI Program Pengembangan Komunikasi, Informasi dan Media Massa
1 Dokumentasi Kegiatan Pemkab Purwakarta
Purwakarta Dokumentasi tersedia 1 Tahun
2 Pemeliharaan Peralatan Dokumentasi Purwakarta Peralatan dokumentasi tersedia
7 Item
3 Pengadaan Proyektor Purwakarta Proyektor tersedia 4 Unit
4 Pendayagunaan Media Cetak Purwakarta Jumlah media cetak 7 Media Koran, 2 Media Majalah
Selama 12 Bulan
5 Sosialisasi dan Publikasi Pembangunan Daerah
Purwakarta Pembangunan daerah terpublikasikan
5 Paket Kegitan
6 Peningkatan Kinerja Pelayanan Informasi Purwakarta Operasional pelayanan informasi tersedia
12 Bulan
7 Pengembangan Informasi Pembangunan Daerah
Purwakarta Informasi pembangunan daerah tersedia
1 Kegiatan, 1 Tahun
8 Peningkatan Kinerja Pertelevisian Purwakarta Operasional kinerja pertelevisian meningkat
12 Bulan
9 Peningkatan Kinerja Team Media Sosial Purwakarta Operasional kinerja Team media sosial
1 Paket
10 Dokumentasi Pelantikan Bupati dan Wakil
Bupati Purwakarta Periode 2018-2023
Purwakarta Dokumentasi tersedia 1 Kegiatan, 2 item
Dokumentasi
11 Pengadaan Sarana PPID Purwakarta Sarana PPID tersedia 1 Kegiatan, 9 Item
12 Pemeliharaan Sarana PPID Purwakarta Sarana PPID terpelihara 6 Item
13 Pembuatan Sistem Layanan Informasi PPID Purwakarta Sistem Layanan Informasi PPID tersedia
1 Paket
14 Pengelolaan Ogan Lopian Purwakarta Ogan lopian terkelola 1 Kegiatan
15 Pengembangan Aplikasi Ogan Lopian Purwakarta Ogan lopian tersedia 10 Kegiatan
16 Sewa Bandwith Internet Ogan Lopian Purwakarta Bandwith Internet Ogan Lopian tersedia
12 Bulan
17 Perpanjangan Lisence Goolge Maps Purwakarta Lisence Goolge Maps
tersedia
6 Bulan
18 Pengadaan ATM Beras Purwakarta ATM Beras tersedia 1 Kegiatan, 13 Unit
19 Peningkatan Kinerja Radio Siaran Kabupaten Purwakarta
Purwakarta Operasional Kinerja Radio Siaran Kabupaten Purwakarta tersedia
12 Bulan
20 Pengadaan Sarana RSKP Purwakarta Sarana RSKP tersedia 3 Item
21 Pengadaan Sistem Aplikasi Ogan Lopian (APBD TA. 2017)
Purwakarta Sistem Aplikasi Ogan Lopian tersedia
3 Paket
Rencana Kerja 2018
Renja | Diskominfo II - 19
No. Program/ Kegiatan Lokasi Indikator Kinerja Besaran/ Volume Catatan
22 Pengadaan Genset Purwakarta Genset tersedia 2 Paket
23 Pengadaan Alat Siaran Langsung Purwakarta Alat Siaran Langsung
tersedia
1 Paket
24 Sosialisasi dan Publikasi Pembangunan Daerah (APBD 2017)
Purwakarta Pembangunan Daerah terpublikasikan
100 %, 3 Item Belanja Jasa
Kantor
25 Produksi dan Penayangan Film Dokumenter (APBD 2017)
Purwakarta Penayangan Film Dokumenter tersedia
1 Paket
26 Pengadaan Cetak Foto Booklet (APBD
2017)
Purwakarta Cetak Foto tersedia 1 Paket
27 Pengadaan Peralatan GPTV (APBD 2017) Purwakarta Peralatan GPTV tersedia 1 Paket, 5 Item
VII Program Persandian dan Statistik
1 Peningkatan Kinerja Persandian Purwakarta Operasional persandian tersedia
1 Tahun
2 Peningkatan Kinerja Pengolahan Data Purwakarta Operasional pengolahan data tersedia
1 Kegiatan,1 Tahun anggaran
3 Pengadaan Sarana Komunikasi
Telepon/PABX
Purwakarta Sarana komunikasi
telepon/ PABX tersedia
1 Paket
4 Pemeliharaan Sarana Komunikasi Purwakarta Sarana komunikasi terpelihara
1 Paket 10 Kegiatan
5 Penyusunan Data Statistik Purwakarta Data statistic tersedia 2 Dokumen,1 tahun anggaran
6 Pembuatan Database Statistik Purwakarta Database statistic tersedia 1 System,1 tahun anggaran
VIII Program Pengembangan Aplikasi Telematika
1 Pengembangan aplikasi berbasis web Purwakarta Aplikasi berbasis web tersedia
4 paket
2 Interoperabilitas aplikasi pemerintah Purwakarta Interoperabilitas aplikasi pemerintah tersedia
1 Kegiatan
3 Dukungan TIK dalam hari-hari besar Purwakarta Dukungan TIK tersedia 2 Kegiatan
4 Pendayagunaan Aplikasi Pemerintah Purwakarta Aplikasi pemerintah
tersedia
3 aplikasi
5 Sewa Webhosting www.purwakartakab.go.id
Purwakarta Webhosting www.purwakartakab.go.id tersedia
1 paket
6 Peningkatan Kapasitas Pengelola Sistem Informasi
Purwakarta Pengelola Sistem Informasi terbina
100 %
7 Optimalisasi Bidang Aptika Purwakarta Aptika tersedia 1 paket
IX Program Teknologi Informasi, Pos dan Telekomunikasi
1 Sewa bandwidth internet Purwakarta Sewa bandwidth internet terpenuhi
1 Paket
2 Stabilitasi jaringan TIK pemerintah daerah Purwakarta Jaringan TIK stabil 100 %
3 Monitoring dan evaluasi menara telekomunikasi
Purwakarta Menara telekomunikasi termonitor
100 %
4 Pemeliharaan menara TIK pemerintah
daerah
Purwakarta Menara TIK terpelihara 1 paket
5 Pengembangan Jaringan Komunikasi Informasi dan Data Center
Purwakarta Jaringan Komunikasi Informasi dan Data Center tersedia
1 Paket
6 Penyusunan DED Ducting Jaringan Pemda Purwakarta
Purwakarta DED Ducting Jaringan Pemda Purwakarta tersedia
100 %
7 Sewa Jaringan Fiber Optic (FO) OPD Purwakarta Sewa Jaringan Fiber Optic (FO) OPD terpenuhi
1 Paket
Rencana Kerja 2018
Renja | Diskominfo II - 20
No. Program/ Kegiatan Lokasi Indikator Kinerja Besaran/ Volume Catatan
8 Peningkatan Kinerja Bidang Teknologi Informasi dan Informatika
Purwakarta Operasional Teknologi Informasi dan Informatika terpenuhi
12 Bulan
9 Sewa Layanan Internet Satelit desa (APBD TA. 2017)
Purwakarta Sewa Layanan Internet Satelit desa terpenuhi
100 %
10 Pembangunan Menara Telekomunikasi Pemerintah Daerah
Purwakarta Menara Telekomunikasi Pemerintah Daerah
tersedia
1 Paket
11 Pengembangan CCTV Purwakarta Istimewa
Purwakarta CCTV Purwakarta Istimewa tersedia
1 Paket
12 Sewa Bandwidth Internet (APBD 2017) Purwakarta Sewa Bandwidth Internet terpenuhi
1 Tahun, 2 paket
13 Optimalisasi Jaringan Serat Kaca (Fiber Optic) (APBD 2017)
Purwakarta Jaringan Serat Kaca optimal
1 Paket