Upload
others
View
14
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
21
BAB II
KONDISI OBJEKTIF KOMINFO KABUPATEN SERANG
A. Sejarah dan Perkembangan Bagian Kominfo Sekretariat Daerah
Pemerintah Kabupaten Serang
Denga adanya kesadaran akan sistem informasi, dan pemberlakuan Undang-
Undang Keterbukaan Informasi Publik (KIP) maka pemerintah Kabupaten Serang
turut andil dalam menunjang kebutuhan informasi publik. dibawah naungan
kepengurusan Sekretariat Daerah Pemerintah Kabupaten Serang, sistem informasi
yang dimaksud merupakan bagian dari penyelenggaraan layanan informasi oleh
Bagian Kominfo Pemerintah Kabupaten Serang. Berikut merupakan uraian terkait
berdirinya Bagian Kominfo Sekretariat Daerah Pemerintah Kabupaten Serang.
Bagian Kominfo terdiri dari 3 seksi/sub bagian, yaitu :
1. Subag Kemitraan dan Media Massa. Berdiri bersamaan dengan Sekretariat
Daerah Kabupaten Serang pada saat terbentuknya Kabupaten Serang. Namun
mulai Tahun 2017 sub bagian ini berganti nama menjadi Media Elektronik
dan Media Massa.
2. Seksi Persandian. Berdiri bersamaan dengan terbentuknya Kabupaten Serang.
Namun semenjak tahun 2017 sub bagian ini berubah menjadi subag
Persandian dan LPSE dengan dimasukkannya fungsi pelayanan pengadaan
secara elektronik.
22
3. Seksi Aplikasi Telematika dan Diseminasi Informasi. Pertama kali terbentuk
sebagai bagian dari seksi Pos Telekomunikasi pada Dinas Perhubungan
Kabupaten Serang pada tahun 2010. Pada tahun 2014, sesuai dengan SOTK
(Susunan Organisasi Tata Kerja) baru, muncullah 2 seksi yaitu seksi Aplikasi
Telematika dan seksi Diseminasi Informasi yang merupakan bagian dari
Bidang Kominfo pada Dishub kominfo Kabupaten Serang. Pada tahun 2017
dengan adanya SOTK baru, 2 seksi bergabung menjadi 1 dengan nama seksi
Aplikasi Telematika dan Pengelolaan Informasi Publik pada Sekretariat
Daerah KabupatenSerang.1
B. Visi dan Misi
Sebelum beranjak pada visi dan misi sekretariat daerah, alangkah baiknya jika
kita mengetahui apa yang menjadi visi dan misi Kabupaten Serang sebagai kepala
Daerah:
Visi Kabupaten Serang
“Terwujudnya masyarakat yang berkualitas menuju Kabupaten Serang yang agamis, adil, dan
sejahtera.“
Misi Kabupaten Serang
1. Memantapkan Fungsi Dan Peran Agama Sebagai Landasan Moral Dan Spiritual
Dalam Kehidupan Individu, Bermasyarakat Dan Bernegara.
1 Sumber: Data resmi Kominfo Pemerintah Kabupaten Serang
23
2. Meningkatkan Kualitas Sumber Daya Manusia Yang Sehat, Cerdas, Berakhlaqul
Karimah Dan Berbudaya.
3. Meningkatkan Kuantitas Dan Kualitas Sarana, Prasarana Dan Fasilitas Pelayanan
Dasar Di Semua Wilayah.
4. Meningkatkan Pertumbuhan Ekonomi Berbasis Potensi Lokal Serta Memperkuat
Struktur Perekonomian Daerah.
5. Meningkatkan Kualitas Pengelolaan Lingkungan Hidup.
6. Mengembangkan Kawasan Strategis, Cepat Tumbuh, Pesisir, Dan Pulau-Pulau
Kecil.
7. Meningkatkan Penyelenggaraan Tata Kelola Pemerintahan Yang Baik Serta
Didukung Kondisi Sosial, Politik, Keamanan Yang Kondusif Dan Demokratis.
Berdasarkan laporan akuntabilitas kinerja instansi Pemerintah Kabupaten Serang
tahun 2013 terkait visi dan misi Pemerintahan Kabupaten Serang. Hal ini mendorong
Sekertariat Daerah (Setda) Kabupaten Serang menjalankan perannya dengan lebih
profesional sebagai pemangku jabatan daerah.
Visi Sekretariat Daerah
Sesuai dengan kedudukan struktur Bagian Kominfo di bawah naungan Setda
Pemkab Serang, maka visinya adalah sebagai berikut:
24
“Terwujudnya kapasitas Sekretariat Daerah sebagai penyelenggara utama perwujudan
kepemerintahan yang amanah dalam upaya mencapai Kabupaten Serang terdepan
yang agamis dan berkeadilan”
Misi Sekretariat Daerah
Berdasarkan visi yang ada pada Setda, maka misi pada Bagian Kominfo
mengikuti misi pada Setda Pemkab Serang yaitu:
1. Meningkatkan sumber daya aparatur guna mendukung sistem pelayanan
publik;
2. Menyelenggarakan Pemerintahan yang transparan dan akuntabel;
3. Meningkatkan kualitas pelayanan administrasi di bidang pemerintahan,
pembangunan, dan kemasyarakatan.
4. Memperkuat upaya penyusunan berbagai kebijakan Pemerintah Daerah yang
dilakukan secara teliti, cermat dan tepat dalam kerangka peningkatan keadilan
dan kesejahteraan masyarakat.
C. Struktur Organisasi
Berdasarkan peraturan Bupati Serang Nomor 52 Tahun 2016, tentang strukur
organisasi dan tata kerja Sekretariat Daerah Kabupaten Serang. Berikut adalah
gambaran pembentukan dan bagian-bagian yang terkait;
25
26
D. Gambaran Pelayanan Bagian Kominfo Sekretariat Daerah Pemerintah
Kabupaten Serang
Dibawah naungan Sekretariat Daerah Pemerintah Kabupaten Serang, yang
terbagi menjadi Asisten 1, Asisten 2, dan Asisten 3. Sistem informasi masuk dalam
kategori Asisten 2 dimana bagian Kominfo selaku kepala bagian informasi terbagi
menjadi 3 sub bagian pembantu. Yakni; Sub bagian aplikasi telematika dan
pengelolaan informasi publik, Sub bagian persandian dan LPSE, dan Sub bagian
media elektronik dan media massa. Berikut ini adalah uraian dari masing-masing
sistem informasi Kepala Sub Bagian Kominfo terkait fungsi dan tugas.
1. Kepala Bagian Komunikasi dan Informatika (Kominfo)
Tabel: 3.1
Pembagian tugas pokok dan fungsi
Kepala Bagian Informasi dan Informatika
Tugas Pokok Fungsi
Memimpin, merencanakan,
mengatur, melaksanakan dan
mengawasi serta melaporkan
penyelenggaraan urusan Komunikasi
dan Informatika.
1. Perencanaan penyelenggaraan
Pemerintahan Daerah urusan
Komunikasi dan Informatika;
2. Pengaturan penyelenggaraan
Pemerintahan Daerah urusan
Komunikasi dan Informatika;
3. Pelaksanaan penyelenggaraan
27
tugas Pemerintahan Daerah urusan
Komunikasi dan Informatika;
4. Pengawasan penyelenggaraan
tugas Pemerintahan Daerah urusan
Komunikasi dan Informatika; dan
5. Pelaksanaan tugas tambahan.
Sumber: Data resmi Bagian Kominfo Kab. Serang
Dari data tabel diatas tugas pokok yang mengikat kepala bagian komunikasi
dan informatika tersebut dapat diuraikan dengan rincian tugas sebagai berikut:
1) Perencanaan meliputi :
a. Merumuskan Rencana Strategis (RENSTRA) di bagiannya;
b. Merumuskan Rencana Kerja (RENJA) di bagiannya;
c. Merumuskan Perjanjian Kinerja (PK) di bagiannya;
d. Merumuskan Indikator Kinerja Utama (IKU) di bagiannya;
e. Merumuskan Standar Operasional Prosedur (SOP) di bagiannya;
f. Merumuskan rencana Kebijakan di bagiannya;
g. Merumuskan Rencana Kerja Anggaran (RKA) di Bagiannya;
h. Merumuskan dan menilai Dokumen Penilaian Risiko Kegiatan di
bagiannya.
28
2) Pengaturan meliputi :
a. Membina, membagi tugas, memberi petunjuk dan bimbingan kepada
bawahannya; dan
b. Mengkoordinasikan unit satuan kerja bawahannya.
3) Pelaksanaan meliputi :
a. Membantu Sekretaris Daerah dalam pelaksanaan tugas urusan urusan
Komunikasi dan Informatika;
b. Melaksanakan pelayanan urusan Pemerintahan Daerah urusan
Komunikasi dan Informatika yang meliputi :
1) Aplikasi Telematika dan Pengelolaan Informasi Publik;
2) Persandian dan LPSE; dan
3) Media Elektronik dan Media Masa.
c. Melakukan koordinasi pelaksanaan tugas dengan Bagian-bagian
lingkup Sekretariat Daerah;
d. Mengelola informasi dan komunikasi publik Pemerintah Daerah;
e. Mengelola nama domain yang telah ditetapkan oleh Pemerintah Pusat
dan sub domain di lingkup Pemerintah Daerah;
f. Mengelola e-government lingkup Pemerintah Daerah;
g. Menyelenggarakan persandian untuk pengamanan informasi
Pemerintah Daerah;
h. Menetapkan pola hubungan komunikasi sandi antar Perangkat Daerah;
29
i. Melaksanakan dan memfasilitasi penyelenggaraan dokumentasi dan
publikasi kegiatan Pemerintah Daerah;
j. Memfasilitasi pelaksanaan, pengembangan dan peningkatan Jaringan
Komunikasi di lingkungan Pemerintah Daerah;
k. Memfasilitasi penyelenggaraanpengamanan persandian;
l. Memfasilitasi dan mengolah materi persandian;
m. Melaksanakan penyiapan, pemanfaatan dan pengembangan Sumber
Daya Persandian;
n. Menyelenggarakan keamanan informasi/ berita rahasia sesuai
ketentuan Perundang-undangan;
o. Memfasilitasi pelaksanaan penyelenggaraan Lelang Pengadaan Secara
Elektronik (LPSE);
p. Memfasilitasi dan mengkoordinasikan insan pers dan media massa;
q. Melaksanakan sosialisasi sesuai lingkup tugasnya;
r. Melaksanakan konsultasi dengan atasannya dan instansi Pemerintah
yang lebih tinggi;
s. Merumuskan hasil evaluasi Rencana Kerja di bagiannya;
t. Merumuskan bahan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah
(LPPD) di bagiannya;
u. Merumuskan bahan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ)
di bagiannya;
v. Merumuskan bahan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) di
30
bagiannya; dan
w. Memberikan masukan dan pertimbangan kepada atasan.
4) Pengawasan meliputi :
a. Melakukan pengawasan dan pengendalian pada setiap tahapan
pelaksanaan tugas dan fungsi di bagiannya;
b. Memberi penghargaan pada bawahannya yang berprestasi;
c. Memberi sanksi pada bawahannya yang melakukan pelanggaran sesuai
Peraturan Perundang-undangan yang berlaku;
d. Menilai dan menandatangani Sasaran Kerja Pegawai (SKP) bawahannya;
e. Mempertanggungjawabkan penggunaan anggaran di Bagiannya; dan
f. Melaporkan seluruh pelaksanaan tugas kepada atasan.
5) Melaksanakan tugas tambahan meliputi;
a. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan
sesuai bidangnya
b. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya dalam kapasitas sebagai tim
dan atau kepanitiaan lintas perangkat daerah.2
2 Sumber: Data resmi Kominfo Kab. Serang
31
2. Kepala Sub Bagian Aplikasi Telematika dan Pengelolaan Informasi
Publik
Tabel: 3.2
Pembagian tugas pokok dan fungsi
Kepala Sub Bagian Aplikasi Telematika dan Pengelolaan Informasi Publik
Tugas Pokok Fungsi
Memimpin, merencanakan,
mengatur, melaksanakan dan
mengawasi serta melaporkan
penyelenggaraan urusan
aplikasi telematika dan
pengelolaan informasi publik.
1. Perencanaan penyelenggaraan pemerintahan
daerah urusan aplikasi telematika dan
pengelolaan informasi publik ;
2. Pengaturan penyelenggaraan pemerintahan
daerah urusan aplikasi telematika dan
pengelolaan informasi publik ;
3. Pelaksanaan penyelenggaraan pemerintahan
daerah urusan aplikasi telematika dan
pengelolaan informasi publik ;
4. Pengawasan penyelenggaraan pemerintahan
daerah urusan aplikasi telematika dan
pengelolaan informasi publik ; dan
5. Pelaksanaan tugas tambahan.
Sumber: Data resmi Kominfo Kab. Serang
32
Dari data tabel diatas tugas pokok yang mengikat pada sub bagian aplikasi
telematika dan pengelolaan informasi publik, dapat diuraikan dengan rincian tugas
sebagai berikut:
1. Perencanaan meliputi :
a. Menyiapkan bahan perumusan Rencana Strategis (RENSTRA) di
Sub Bagiannya;
b. Menyusun Rencana Kerja (RENJA) di Sub Bagiannya;
c. Menyiapkan bahan perumusan Perjanjian Kinerja (PK) di Sub
Bagiannya;
d. Menyiapkan bahan perumusan penyusunan Indikator Kinerja Utama
(IKU) di Sub Bagiannya;
e. Menyiapkan bahan perumusan Standar Operasional Prosedur (SOP)
di Sub Bagiannya;
f. Menyusun Rencana Kerja Anggaran (RKA) di Sub Bagiannya;
g. Menyusun dan menilai Dokumen Penilaian Risiko Kegiatan di Sub
Bagiannya.
2. Pengaturan meliputi :
a. Membina, membagi tugas, memberi petunjuk dan bimbingan kepada
bawahannya; dan
33
b. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas bawahannya.
3. Pelaksanaan meliputi :
a. Membantu Kepala Bagian dalam pelaksanaan urusan aplikasi
telematika dan pengelolaan informasi publik ;
b. Melakukan koordinasi pelaksanaan tugas dengan Sub bagian-Sub
bagian lingkup Sekretariat Daerah;
c. Mengelola informasi dan komunikasi publik Pemerintah Daerah
meliputi:
1) Melayani dan memfasilitasi permohonan informasi yang
ditujukan kepada pemerintah daerah;
2) Mengelola data dan informasi publik yang bisa diakses oleh
publik baik secara keseluruhan maupun sebagian;
3) Melakukan pemantauan online yang berkaitan dengan
pemerintah daerah dan apabila diperlukan mempersiapkan
konsep jawaban atas berita negatif;
4) Melakukan pembinaan dan koordinasi dengan PPID pembantu di
tingkat Perangkat Daerah;
5) Melakukan pembinaan dan koordinasi dengan Kelompok
Informasi Masyarakat (KIM) di tingkat kecamatan.
d. Mengelola nama domain yang telah ditetapkan oleh Pemerintah Pusat
dan sub domain di lingkup Pemerintah Daerah meliputi:
34
1) Mengelola server website dan aplikasi yang dipergunakan oleh
pemerintah daerah;
2) Mengelola kualitas dan kuantitas data yang ditampilkan pada
website perangkat daerah.
e. Mengelola e-government lingkup Pemerintah Daerah;
f. Memelihara, menglola dan mengembangkan jaringan
internet/telematika meliputi:
1) Menyediakan dan memelihara hardware dan software yang
dibutuhkan untuk jaringan komunikasi data di pemerintah
daerah;
2) Melakukan koordinasi untuk kualitas SDM di bidang IT dengan
perangkat daerah terkait;
3) Meningkatkan kualitas dan kuantitas pengguna internet pada
masyarakat luas melalui pengembangan free hotspot di tingkat
kecamatan;
g. Melaksanakan fasilitasi dan konsultasi dalam upaya menyelesaikan
permasalahan terkait aplikasi telematika dan pengelolaan informasi
publik meliputi :
1) Merancang dan menyediakan aplikasi yang dibutuhkan oleh
perengkat daerah di lingkungan pemerintah daerah;
2) Melakukan standarisasi atas aplikasi yang telah ada dan
35
melakukan penilaian apakah aplikasi tersebut bisa di pergunakan
pada perangkat daerah.
h. Melaksanakan sosialisasi sesuai lingkup tugasnya;
i. Melaksanakan konsultasi dengan atasannya dan instansi Pemerintah
yang lebih tinggi;
j. Menyiapkan bahan evaluasi hasil Rencana Kerja di Sub Bagiannya;
k. Menyiapkan bahan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah
(LPPD) di Sub Bagiannya;
l. Menyiapkan bahan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ)
di Sub Bagiannya;
m. Menyiapkan bahan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) di
Sub Bagiannya; dan
n. Memberikan masukan dan pertimbangan kepada atasan.
4. Pengawasan meliputi :
a. Melaksanakan pengawasan dan pengendalian pada setiap tahapan
pelaksanaan tugas dan fungsi di sub bagiannya;
b. Memberi penghargaan pada bawahannya yang berprestasi;
36
c. Memberi sanksi pada bawahannya yang melakukan pelanggaran
sesuai Peraturan Perundang-undangan yang berlaku;
d. Menilai dan menandatangani Sasaran Kerja Pegawai (SKP)
bawahannya;
e. Mempertanggungjawabkan penggunaan anggaran di Sub Bagiannya;
dan
f. Melaporkan seluruh pelaksanaan tugas kepada atasan.
5. Melaksanakan tugas tambahan meliputi :
a. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan
sesuai bidangnya; dan
b. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya dalam kapasitas sebagai tim
dan atau Kepanitiaan lintas perangkat daerah.3
3 Sumber: Data resmi Kominfo Kab. Serang
37
3. Kepala Sub Bagian Persandian dan LPSE
Tabel: 3.3
Pembagian tugas pokok dan fungsi
Kepala Sub Bagian Persandian dan LPSE
Tugas Pokok Fungsi
Memimpin, merencanakan,
mengatur, melaksanakan dan
mengawasi serta melaporkan
penyelenggaraan pemerintahan
daerah urusan persandian dan LPSE
1. Perencanaan penyelenggaraan
pemerintahan daerah urusan
persandian dan LPSE;
2. Pengaturan penyelenggaraan
pemerintahan daerah urusan
persandian dan LPSE;
3. Pelaksanaan penyelenggaraan
pemerintahan daerah urusan
persandian dan LPSE;
4. Pengawasan penyelenggaraan
pemerintahan daerah urusan
persandian dan LPSE; dan
5. Pelaksanaan tugas tambahan.
Sumber: Data resmi Kominfo Kab. Serang
38
Dari data tabel diatas tugas pokok yang mengikat kepala sub bagian
persandian dan LPSE, dapat diuraikan dengan rincian tugas sebagai berikut:
1. Perencanaan meliputi :
a. Menyiapkan bahan perumusan Rencana Strategis (RENSTRA) di Sub
Bagiannya;
b. Menyusun Rencana Kerja (RENJA) di Sub Bagiannya;
c. Menyiapkan bahan perumusan penyusunan Perjanjian Kenerja (PK) di
Sub Bagiannya;
d. Menyiapkan bahan perumusan penyusunan Indikator Kinerja Utama
(IKU) di Sub Bagiannya;
e. Menyiapkan bahan perumusan penyusunan Standar Operasional
Prosedur (SOP) di Sub Bagiannya;
f. Menyusun Rencana Kerja Anggaran (RKA) di Sub Bagiannya;
g. Menyusun dan menilai Dokumen Penilaian Risiko Kegiatan di Sub
Bagiannya.
2. Pengaturan meliputi :
a. Membina, membagi tugas, memberi petunjuk dan bimbingan kepada
bawahannya; dan
39
b. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas bawahannya.
3. Pelaksanaan meliputi :
a. Membantu Kepala Bagian dalam pelaksanaan urusan persandian dan
LPSE ;
b. Menyelenggarakan persandian untuk pengamanan informasi Pemerintah
Daerah;
c. Menetapkan pola hubungan komunikasi sandi antar Perangkat Daerah;
d. Memfasilitasi penyelenggaraan pengamanan persandian;
e. Memfasilitasi dan mengolah materi persandian;
f. Melaksanakan penyiapan, pemanfaatan dan pengembangan Sumber Daya
Persandian meliputi:
1) Mengelola berita-berita (radiogram) dari unsur pimpinan melalui
faksimile;
2) Melaksanakan piket/berita, dan radio telekomunikasi;
3) Mengelola jaringan radiotelekomunikasi.
g. Menyelenggarakan keamanan informasi/ berita rahasia sesuai ketentuan
Perundang-undangan;
h. Mengelola fax;
40
i. Mengelola jaringan telepun;
j. Mengelola radio komunikasi/ bantuan komunikasi;
k. Memfasilitasi pelaksanaan penyelenggaraan Lelang Pengadaan Secara
Elektronik (LPSE);
l. Melaksanakan fasilitasi Sistem Informasi Rencana Umum Pengadaan
(SIRUP);
m. Mengelola Sistem Informasi Rencana Umum Pengadaan (SIRUP);
n. Melaksanakan fasilitasi dan konsultasi dalam upaya menyelesaikan
permasalahan terkait urusan persandian dan LPSE;
o. Melaksanakan sosialisasi sesuai lingkup tugasnya;
p. Melaksanakan konsultasi dengan atasannya dan instansi Pemerintah yang
lebih tinggi;
q. Menyiapkan bahan evaluasi hasil Rencana Kerja di Sub Bagiannya;
r. Menyiapkan bahan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah
(LPPD) di Sub Bagiannya;
s. Menyiapkan bahan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) di
Sub Bagiannya;
t. Menyiapkan bahan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) di Sub
41
Bagiannya; dan
u. Memberikan masukan dan pertimbangan kepada atasan.
4. Pengawasan meliputi :
a. Melaksanakan pengawasan dan pengendalian pada setiap tahapan
pelaksanaan tugas dan fungsi di sub bagiannya;
b. Memberi penghargaan pada bawahannya yang berprestasi;
c. Memberi sanksi pada bawahannya yang melakukan pelanggaran sesuai
Peraturan Perundang-undangan yang berlaku;
d. Menilai dan menandatangani Sasaran Kerja Pegawai (SKP) bawahannya;
e. Mempertanggungjawabkan penggunaan anggaran di Sub Bagiannya; dan
f. Melaporkan seluruh pelaksanaan tugas kepada atasan.
5. Melaksanakan tugas tambahan meliputi :
a. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai
bidangnya; dan
b. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya dalam kapasitas sebagai tim dan
atau Kepanitiaan Lintas perangkat daerah.4
4 Sumber: Data resmi Kominfo Kab. Serang
42
4. Kepala Sub Bagian Media Elektronik dan Media Massa
Tabel: 3.4
Pembagian tugas pokok dan fungsi
Kepala Sub Bagian Media Elektronik dan Media Massa
Tugas Pokok Fungsi
Memimpin, merencanakan,
mengatur, melaksanakan dan
mengawasi serta melaporkan
penyelenggaraan pemerintahan
daerah urusan media elektronik
dan media masa.
1. Perencanaan penyelenggaraan
pemerintahan daerah urusan media
elektronik dan media masa
2. Pengaturan penyelenggaraan
pemerintahan daerah urusan media
elektronik dan media masa
3. Pelaksanaan penyelenggaraan
pemerintahan daerah urusan media
elektronik dan media masa;
4. Pengawasan penyelenggaraan
pemerintahan daerah urusan media
elektronik dan media masa; dan
5. Pelaksanaan tugas tambahan.
Sumber: Data resmi Kominfo Kab. Serang
Dari data tabel diatas tugas pokok yang mengikat kepala sub bagian media
elektronik dan media massa, dapat diuraikan dengan rincian tugas sebagai berikut:
43
1. Perencanaan meliputi :
a. Menyiapkan bahan perumusan Rencana Strategis (RENSTRA) di Sub
Bagiannya;
b. Menyusun Rencana Kerja (RENJA) di Sub Bagiannya;
c. Menyiapkan bahan perumusan Perjanjian Kinerja (PK) di Sub
Bagiannya;
d. Menyiapkan bahan perumusan Indikator Kinerja Utama (IKU) di Sub
Bagiannya;
e. Menyiapkan bahan perumusan Standar Operasional Prosedur (SOP) di
Sub Bagiannya;
f. Menyusun Rencana Kerja Anggaran (RKA) di Sub Bagiannya;
g. Menyusun dan menilai Dokumen Penilaian Risiko Kegiatan di Sub
Bagiannya.
2. Pengaturan meliputi :
a. Membina, membagi tugas, memberi petunjuk dan bimbingan kepada
bawahannya; dan
b. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas bawahannya.
44
3. Pelaksanaan meliputi :
a. Membantu Kepala Bagian dalam pelaksanaan urusan media elektronik
dan media masa;
b. Melaksanakan dan memfasilitasi penyelenggaraan dokumentasi dan
publikasi kegiatan Pemerintah Daerah;
c. Memfasilitasi dan mengkoordinasikan insan pers dan media massa;
d. Melaksanakan pengembangan dan peningkatan Kemitraan Media Massa;
e. Melaksanakan penyiapan bahan pemberitaan/publikasi kegiatan
Pemerintah Daerah;
f. Melaksanakan pembuatan agenda dan kalender tahunan Pemerintah
Kabupaten Serang;
g. Mempublikasikan dan mendokumentasikan kegiatan pimpinan
Pemerintah Kabupaten Serang melalui media cetak;
h. Memfasilitasi kebutuhan pimpinan dalam pengadaan cindra mata;
i. Melakukan sosialisasi kegiatan pimpinan melalui spanduk/baliho di
lingkungan Setda;
j. Membina dan mengawasi pengelolaan Radio Serang Gawe FM;
k. Melaksanakan fasilitasi dan konsultasi dalam upaya menyelesaikan
45
permasalahan terkait media elektronik dan media masa;
l. Melaksanakan sosialisasi sesuai lingkup tugasnya;
m. Melaksanakan konsultasi dengan atasannya dan instansi Pemerintah
yang lebih tinggi;
n. Menyiapkan bahan evaluasi hasil Rencana Kerja di Sub Bagiannya;
o. Menyiapkan bahan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah
(LPPD) di Sub Bagiannya;
p. Menyiapkan bahan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) di
Sub Bagiannya;
q. Menyiapkan bahan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) di Sub
Bagiannya; dan
r. Memberikan masukan dan pertimbangan kepada atasan.
4. Pengawasan meliputi :
a. Melaksanakan pengawasan dan pengendalian pada setiap tahapan
pelaksanaan tugas dan fungsi di sub bagiannya;
b. Memberi penghargaan pada bawahannya yang berprestasi;
c. Memberi sanksi pada bawahannya yang melakukan pelanggaran sesuai
Peraturan Perundang-undangan yang berlaku;
46
d. Menilai dan menandatangani Sasaran Kerja Pegawai (SKP) bawahannya;
e. Mempertanggungjawabkan penggunaan anggaran di Sub Bagiannya; dan
f. Melaporkan seluruh pelaksanaan tugas kepada atasan.
5. Melaksanakan tugas tambahan meliputi :
a. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai
bidangnya; dan
b. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya dalam kapasitas sebagai tim dan
atau Kepanitiaan maupun Lintas perangkat daerah.