43
28 BAB III ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1. Tinjauan Instansi Tinjauan terhadap instansi secara umum adalah untuk mendukung jalannya suatu sistem agar berjalan dengan baik. Oleh karena itu untuk menunjang jalannya organisasi instansi dengan efektif dan sesuai dengan yang diinginkan, lembaga membuat struktur organisasi agar para pegawai dapat mengetahui apa saja tugas-tugasnya dan kewenangannya dalam organisasi. 3.1.1. Visi dan Misi Visi Untuk melaksanakan tugas pokok dan fungsi serta menjawab tantangan lingkungan strategis yang dihadapi. Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Kubu Raya mencanangkan visi, yaitu “Terwujudnya Perencanaan Pembangunan Daerah yang Maju dan Andal. Misi Untuk mewujudkan visi tersebut telah ditetapkan misi yang di dalamnya mengandung tujuan dan sasaran organisasi yang akan dicapai serta menggambarkan tugas pokok dan fungsi Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Kubu Raya, yaitu sebagai berikut: 1. meningkatkan peran dan fungsi badan perencanaan pembangunan daerah dalam sistem perencanaan pembangunan. 2. Meningkatkan ketersediaan data dan informasi pembangunan daerah yang akurat.

BAB III ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1. Tinjauan Instansi fileBAB III ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1. Tinjauan Instansi Tinjauan terhadap instansi secara umum adalah untuk mendukung jalannya

  • Upload
    others

  • View
    29

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: BAB III ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1. Tinjauan Instansi fileBAB III ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1. Tinjauan Instansi Tinjauan terhadap instansi secara umum adalah untuk mendukung jalannya

28

BAB III

ANALISIS SISTEM BERJALAN

3.1. Tinjauan Instansi

Tinjauan terhadap instansi secara umum adalah untuk mendukung

jalannya suatu sistem agar berjalan dengan baik. Oleh karena itu untuk menunjang

jalannya organisasi instansi dengan efektif dan sesuai dengan yang diinginkan,

lembaga membuat struktur organisasi agar para pegawai dapat mengetahui apa

saja tugas-tugasnya dan kewenangannya dalam organisasi.

3.1.1. Visi dan Misi

Visi

Untuk melaksanakan tugas pokok dan fungsi serta menjawab tantangan

lingkungan strategis yang dihadapi. Badan Perencanaan Pembangunan Daerah

Kabupaten Kubu Raya mencanangkan visi, yaitu “Terwujudnya Perencanaan

Pembangunan Daerah yang Maju dan Andal.

Misi

Untuk mewujudkan visi tersebut telah ditetapkan misi yang di dalamnya

mengandung tujuan dan sasaran organisasi yang akan dicapai serta

menggambarkan tugas pokok dan fungsi Badan Perencanaan Pembangunan

Daerah Kabupaten Kubu Raya, yaitu sebagai berikut:

1. meningkatkan peran dan fungsi badan perencanaan pembangunan daerah

dalam sistem perencanaan pembangunan.

2. Meningkatkan ketersediaan data dan informasi pembangunan daerah yang

akurat.

Page 2: BAB III ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1. Tinjauan Instansi fileBAB III ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1. Tinjauan Instansi Tinjauan terhadap instansi secara umum adalah untuk mendukung jalannya

29

3. Meningkatkan kapasitas kelembagaan dan sumber daya manusia dibidan

perencanaan pembangunan.

1.1.2 Tugas dan Fungsi Instansi

Berdasarkan peraturan Bupati Kubu Raya Nomor 85 Tahun 2009 tetntang

struktur organisasi, tugas pokok, dan tata kerja badan perencanaan pembangunan

daerah kabupaten kubu Raya, bahwa instansi yang bersangkutan mempunyai

tugas pokok sebagai berikut:

1. Penyusunan program perencanaan pembangunan daerah

2. Perumusan kebijakan teknis dibidang perencanaan pembangunan daerah

3. Pengkoordinasian penyusunan perencanaan pembangunan daerah.

4. Pembinaan dan pelaksanaan tugas dibidang perencanaan pembangunan daerah

5. Pengelolaan administrasi keuangan, kepegawaian, organisasi, tatalaksana,

perlengkapan dan administrasi umum internal badan.

6. Pelaksanaan tugas lain yang diserahkan oleh Bupati sesuai dengan tugas dan

fungsinya.

3.1.3. Sejarah Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Kubu

Raya (BAPPEDA)

Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Kubu Raya berdiri

ketika Kabupaten Kubu Raya terrbentuk. Kabupaten Kubu Raya adalah kabupaten

termuda di Provinsi Kalimantan Barat. Kabupaten ini merupakan pemekaran dari

kabupaten Pontianak. Kabupaten Kubu Raya telah resmi berdiri dengan

disahkannya Undang-Undang 35 tahun 2007 Tentang pembentukan Kabupaten

Kubu Raya di provinsi Kalimantan Barat pada tanggal 10 agustus 2007.

Page 3: BAB III ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1. Tinjauan Instansi fileBAB III ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1. Tinjauan Instansi Tinjauan terhadap instansi secara umum adalah untuk mendukung jalannya

30

3.1.4. Struktur Organisasi dan Fungsinya

Untuk mencapai tujuan yang tepat, maka perlu adanya orang-orang yang

ahli dibidang masing-masing. Adapun pengertian struktur organisasi adalah

susunan komponen-komponen (unit-unit kerja) dalam organisasi. Struktur

organisasi menunjukkan adanya pembagian kerja dan menunjukkan bagaimana

fungsi-fungsi atau kegiatan-kegiatan yang berbeda-beda tersebut diintegrasikan

(koordinasi). Selain daripada itu struktur organisasi juga menujukkan spesialisasi-

spesialisasi pekerjaan, saluran perintah dan penyampaian laporan.

Page 4: BAB III ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1. Tinjauan Instansi fileBAB III ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1. Tinjauan Instansi Tinjauan terhadap instansi secara umum adalah untuk mendukung jalannya

31

Gambar III.1 Stuktur Organisasi Badan Perencanaan Pembangunan Daerah

Kabupaten Kubu Raya

Unit Pelaksana

Teknis Badan

Kabid Penelitian,

Pengendalian &

Pengembangan

Kabid Ekonomi

Kabid Sosial Budaya

Kabid Fisik & Prasarana

Kasubbid Pendataan,

Pengendalian & Pelaporan

Kasubbbid Pertanian,

Perikanan & Kelautan

KasubbidKependudukan,

Pemerintahan & Komunikasi

Kasubbid Penataan Ruang,

Lingkungan Hidup &

Sumber Daya Alam

Kasubbid Penelitian,

Pengembangan & Kejasama

Kasubbid Pengembangan Dunia Usaha & Penanaman

Modal

Kasubbid Kesejahteraan

Rakyat

Kasubid Perhubungan, Pariwisata & Pemukiman

Kelompok Jabatan

Fungsional

Sekretaris

Kasubbbag Tata Usaha

& Kepegawaian

Kasubbbag Perlengkapan

& Umum

Kasubbag Rencana Kerja & Keuangan

Kepala Badan

Page 5: BAB III ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1. Tinjauan Instansi fileBAB III ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1. Tinjauan Instansi Tinjauan terhadap instansi secara umum adalah untuk mendukung jalannya

32

Tugas dan fungsi organisasi Badan Perencanaan Pembangunan Daerah

Kabupaten Kubu Raya adalah sebagai berikut:

1. Kepala Badan

a. Kepala badan memiliki tugas memimpin kegiatan BAPPEDA

b. Membina kegiatan

c. Mengkoordinasikan kegiatan yang ada di BAPPEDA

d. Menyelenggarakan sekaligus mengawasi kegiatan BAPPEDA berdasarkan

kebijakan Bupati dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

2. Sekretariat

a. Bertugas menyusun rencana kerja

b. Pengendali dan evaluasi

c. Penyusunan pelaporan administrasi keuangan

d. Penyelenggaraan ketatausahaan dan administrasi kepegawaian

e. Organisasi dan tatalaksana

f. Sebagai hokum dan humas

g. Serta sebagai perlengkapan dan administrasi umum

3. Sub Bagian Rencana Kerja dan Keuangan

a. Penyusunan laporan kerja di sub bagian rencana kerja dan keuangan

b. Pengumpulan bahan penyusunan rencana kerja anggaran kerja

c. Pengolahan administrasi keuangan badan

4. Sub Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian

a. Mengumpulkan dan mengolah bahan ketatausahaan dan administrasi

kepegawaian

b. Pengembangan pegawai, organisasi, tatalaksana dan hukum

Page 6: BAB III ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1. Tinjauan Instansi fileBAB III ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1. Tinjauan Instansi Tinjauan terhadap instansi secara umum adalah untuk mendukung jalannya

33

c. Menyiapkan bahan laporan tindak lanjut hasil pengawasan fungsional dan

pengawasan melekat.

5. Sub Bagian Perlengkapan dan Umum

Mengumpulkan dan mengolah bahan administrasi umum, perlengkapan,

perjalanan dinas dan urusan kehumasan

6. Bidang Penelitian, Pengendalian, dan Pengembangan

a. Menyiapkan bahan dan perumusan kebijakan teknis.

b. Melakukan koordinasi

c. Melakukan pembinaan dan penyelenggrakan pendataan

d. Mengendalikan, mengevluasi dan membuat laporan pengembangan dan

kerjasama .

7. subbid Pendataan, pengendalian, dan pelaporan

a. Mengumpulkan dan mengolah bahan perumusan kebijakan, analisis,

koordinasi, penyiapan data, pengendalian, evaluasi

b. Membuat laporan program pembangunan daerah

8. Subbid Penelitian, Pengembangan, dan Kerjasama

a. Bertugas mengumpulkan dan mengolah bahan perumusan kebijakan teknis

pengembangan

b. Membuat kerjasama program pembangunan daerah

9. Bidang Ekonomi

a. Menyiapkan bahan

b. Perumusan kebijakan teknis

c. Melakukan koordinaasi

Page 7: BAB III ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1. Tinjauan Instansi fileBAB III ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1. Tinjauan Instansi Tinjauan terhadap instansi secara umum adalah untuk mendukung jalannya

34

d. Pembinaan dan penyelenggaraan penyusunan rencana makro pembangunan

daerah dibidang pertanian, perikanan, kelautan, perindustrian, perdagangan,

koperasi, usaha mikro kecil dan menengah.

9. Subbid Pertanian, Perikanan, dan Kelautan

a. Mengumpulkan bahan-bahan yang dibutuhkan

b. Mengolah bahan-bahan perumusan kebijakan teknis penyusunan makro

pembangunan daerah dibidang pertanian, perikanan, dan kelautan

10. Subbid Pengembangan Dunia Usaha dan Penanaman Modal

a. Bertugas mengumpulkan perumusan kebijakan teknis

b. Mengolah bahan perumusan kebijakan teknis

11. Bidang Sosial dan Budaya

a. Menyiapkan bahan dan perumusan kebijakan teknis,

b. Melakukan koordinasi pembinaan dan penyelenggarakan rencana makro

pembangunan daerah dibidang kependudukan, pemerintahan, dan

pemberdayaan masyarakat dan transmigrasi.

12. Subbid Kependudukan, pemerintahan dan Komunikasi

a. Mengumpulkan bahan perumusan kebijakan teknis penyusunan rencana

makro

b. Melakukan pemberdayaan masyarakat untuk transmigrasi

13. Subbid Kesejahteraan Rakyat

a. Mengumpulkan bahan perumusan kebijakan teknis penyusunan makro

b. Mengolah bahan yang sudah dikumpulkan

14. Bidang Fisik dan Prasarana

a. Menyiapkan bahan dan perumusan kebijakan teknis

Page 8: BAB III ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1. Tinjauan Instansi fileBAB III ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1. Tinjauan Instansi Tinjauan terhadap instansi secara umum adalah untuk mendukung jalannya

35

b. Melakukan koordinasi

c. Melakukan pembinaan dan penyelenggarakan penyusunan rencana makro

dibidang penataan ruang, perhubungan, dll.

15. Subbid Penataan Ruang, Lingkungan Hidup dan Sumber Daya Alam

a. Mengumpulkan bahan-bahan

b. Mengolah kebijakan teknis, penyusunan makro dibidang penataan ruang,

lingkungan hidup dan sumber daya alam.

16. Subbid Perhubungan, Pariwisata, dan Pemukiman

a. Mengumpulkan bahan-bahan

b. Mengolah perumusan kebijakan teknis penyusunan rencana makro

pembangunan daerah dibidang perhubugan, pariwisata, dam pemukiman.

17. Unit Pelaksana Teknis Badan

Melaksanakan sebagian tugas teknis badan

3.2. Analisis Kebutuhan

Ketergantungan manusia akan informasi semakin bertambah maka kualitas

informasi harus selalu ditingkatkan. Beberapa faktor penentu kualitas informasi

adalah keakuratan, ketepatan waktu, relevansi, dan kemudahan untuk

memperolehnya. Untuk memenuhi beberapa faktor tersebut, maka tidak cukup

kalau pengolahan data hanya mengandalkan fisik ditambah dengan peralatan

bantu sekedarnya, melainkan dibutuhkan alat bantu yang berkecapatn tinggi dan

sangat akurat dalam memproses data-data tersebut.

Komputer merupakan alat bantu pengolah data yang dapat diandalkan.Tidak

hanya kecepatannya, melainkan juga keakuratan dan daya tahannya untuk

Page 9: BAB III ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1. Tinjauan Instansi fileBAB III ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1. Tinjauan Instansi Tinjauan terhadap instansi secara umum adalah untuk mendukung jalannya

36

melakukan pemrosesan data dalam jumlah besar. Kini komputer telah dijadikan

teknologi pokok dalam pengolahan data dan penyajian informasi. Penggunaan dan

pemanfaatan perangkat lunak komputer diperlukan, agar sistem pendataan dapat

berjalan dengan baik. Namun, setiap sistem pasti ada kelemahan dan kekurangan.

Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Kubu Raya

(BAPPEDA) merupakan sebuah instansi yang bergerak dibidang pembangunan

terutama untuk pembangunan yang ada dikabupaten kubu raya.

Sehingga diperlukan pembuatan laporan monitoring dan evaluasi untuk

membuat pertanggung jawaban atas apa yang telah dikerjakan selama melakukan

peninjauan langsung di lapangan. Bidang sosial dan budaya masih menggunakan

hardcopy atau menggunakan banyak kertas dan untuk pengisian laporan masih

menggunakan pengetikan terhadap apa yang dikerjakan oleh pegawai dibidang

sosial dan budaya selama berada dilapangan karena belum memiliki aplikasi yang

mendukung dalam pembuatan laporan.

Dengan cara yang telah dijelaskan sebelumnya pelaporan tersebut

menimbulkan seringnya kerusakan yang diakibatkan banyak hal baik itu luntur,

sobek, maupun hilang serta penyebab lainnya, sehingga pegawai pada bidan sosial

dan budaya harus mengulang lagi dalam pembuatan hasil laporannya. Hal itu

membuat ketidaktepatan waktu dalam pengumpulan laporan untuk diperiksa oleh

pimpinan.

Melihat perkembangan teknologi yang semakin maju ini penulis mencoba

membuat aplikasi berbasis web PHP dengan database MySQL yang dimana

aplikasi tersebut dapat menginputkan hasil-hasil yang telah didapatkan pada saat

survey dilapangan. Masalah dan solusi yang diambil pegawai sosial dan budaya

Page 10: BAB III ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1. Tinjauan Instansi fileBAB III ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1. Tinjauan Instansi Tinjauan terhadap instansi secara umum adalah untuk mendukung jalannya

37

tersebut akan diinputkan didalam aplikasi ini . nantinya laporan ini dapat langsung

dapat dikirimkan melalui internet. Aplikasi ini dikelola oleh admin sebagi

pengelola data-data hasil survey dilapangan. Untuk bias mengelola dan

menampilkan data-data hasil survey admin harus login terlebih dahulu. Hal ini

dilakukan untuk melindungi data-data hasil survey yang telah diinputkan

sebelumnya. Dalam pembuatan laporan monitoring dan evaluasi, pegawai

mempunyai username tersendiri yang nantinya akan langsung masuk pada proses

input laporan dan bisa langsung melihat hasil dari laporan yang telah diinputkan.

3.2.1. Kebutuhan Fungsional

Kebutuhan yang berisikan proses-proses apa saja yang nantinya dilakukan oleh

sistem dan dihasilkan oleh sistem aplikasi. Adapun kebutuhan fungsional tersebut

adalah sebagai berikut:

1. Login

User membutuhkan username dan password untuk dapat masuk kedalam

sistem dan melakukan penginputan.

2. Data Bangunan

Dimana admin harus menginputkan kode_bangunan, nama_bangunan,

jumlah_bangunan, lokasi, luas, usia, dan gambar bangunan.

3. Data Jabatan

Admin membutuhkan data jabatan seperti kode jabatan dan nama jabatan untuk

dapat memasukkan dan mengisi data jabatan pada sistem.

4. Data Lokasi

Admin harus memasukkan id lokasi dan nama lokasi untuk mengisi data lokasi

survey.

Page 11: BAB III ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1. Tinjauan Instansi fileBAB III ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1. Tinjauan Instansi Tinjauan terhadap instansi secara umum adalah untuk mendukung jalannya

38

5. Data Pegawai

Admin harus mengisi data-data pegawai seperti nik, nama pegawai, tempat,

tanggal lahir, alamat, jenis kelamin, password, telpon, dan foto pegawai pada

sistem.

6. Data Survey

Admin membutuhkan data survey seperti tanggal dan lokasi survey untuk dapat

mengisi data survey pada sistem.

7. Pembuatan Laporan

User membutuhkan tanggal, lokasi, id pengguna untuk dapat mencetak laporan.

8. Perubahan Data Laporan

Admin dapat input dan mengedit data laporan jika tidak sesuai dengan

permintaan pimpinan

3.2.2. Kebutuhan Nonfungsional

Kebutuhan nonfungsional memproses atau memverifikasi semua data yang ada

pada kebutuhan fungsional. Adapun kebutuhan nonfungsional tersebut adalah

sebagai berikut:

1. Login

Sistem memvalidasi NIK dan password sesuai dengan yang diinputkan pada

form login. User yang diperbolehkan masuk adalah yang sudah terdaftar kesistem.

2. Data Bangunan

Sistem memverifikasi data bangunan yang telah diinputkan kedalam sistem.

3. Data Jabatan

Sistem memvalidasi jabatan untuk memasukan data jabatan kedalam sistem.

Page 12: BAB III ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1. Tinjauan Instansi fileBAB III ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1. Tinjauan Instansi Tinjauan terhadap instansi secara umum adalah untuk mendukung jalannya

39

4. Data Lokasi

sistem memverifikasi data lokasi yang telah diinputkan kedalam sistem

dengan cara mengisi tanggal dan tempat lokasi

5. Data Pegawai

Sistem memverifikasi data yang diinputkan seperti nik, nama pegawai,

tempat, tanggal lahir, alamat, jenis kelamin, password, telpon, dan foto

pegawai pada sistem.

6. Data Survey

Admin memverifikasi data survey seperti tanggal dan lokasi survey untuk

dapat mengisi data survey pada sistem.

7. Pembuatan Laporan

Sistem memverifikasi tanggal, lokasi, id pengguna untuk dapat mencetak

laporan.

8. Perubahan Data Laporan

Sistem harus memperbolehkan adamin yang dapat melakukan perubahan data

laporan yang telah dibuat oleh admin.

9. Cetak Laporan

a. Sistem aplikasi menampilkan hasil cetak dilayar

b. Sistem dapat menampilkan hasil laporan dalam bentuk PDF

c. Laporan dapat di cetak menggunakan printer.

Page 13: BAB III ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1. Tinjauan Instansi fileBAB III ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1. Tinjauan Instansi Tinjauan terhadap instansi secara umum adalah untuk mendukung jalannya

40

3.3. Perancangan Perangkat Lunak

3.3.1. Rancangan Antarmuka

Pada rancangan antarmuka ini penulis merancang dan menjelaskan bagian

antarmuka yang ada pada pembuatan aplikasi monitoring dan evaluasi sarana

pendidikan pada bidang sosial dan budaya kabupaten kubu raya .

1. Rancangan halaman depan

Halaman ini halaman utama pada saat aplikasi dibuka, dimana terdapat

beberapa form.

Sumber : Hasil Penelitian

Gambar III.2. Rancangan antarmuka halaman utama

2. Rancangan antarmuka halaman Login Admin

Ketika admin melakukan login maka akan muncul pesan”Selamat Datang” dan

admin langsung masuk pada halaman admin. Halaman ini menampilkan master

data, laporan, dan setting.

Page 14: BAB III ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1. Tinjauan Instansi fileBAB III ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1. Tinjauan Instansi Tinjauan terhadap instansi secara umum adalah untuk mendukung jalannya

41

Sumber : Hasil Penelitian

Gambar III.3. Rancangan antarmuka halaman login

3. Rancangan antarmuka admin pegawai

Ketika admin memilih form pegawai pada master, sistem akan menampilkan data

pegawai yang telah teregister pada database.

Sumber : Hasil Penelitian

Gambar III.4. Rancangan antarmuka halaman data pegawai

Page 15: BAB III ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1. Tinjauan Instansi fileBAB III ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1. Tinjauan Instansi Tinjauan terhadap instansi secara umum adalah untuk mendukung jalannya

42

4. Halaman admin tambah pegawai

Apabila terdapat pegwai baru atau pengguna baru maka admin dapat langsung

menambahkan NIP, Nama pegawai, tempat lahir, tanggal lahir,alamat, jenis

kelamin, jabatan,email, password, kota kabupaten, kode pos, telpon, foto, dan

level.

Sumber : Hasil Penelitian

Gambar III.5. Rancangan antarmuka halaman tambah pegawai

5. Halaman Admin Pegawai Edit

Pada halaman ini admin dapat mengedit data yang sudah ada. Ketika admin

mengklik tombol edit maka akan mucul data pegawai sesuai data yang telah

diinputkan sebelumnya .

Page 16: BAB III ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1. Tinjauan Instansi fileBAB III ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1. Tinjauan Instansi Tinjauan terhadap instansi secara umum adalah untuk mendukung jalannya

43

Sumber : Hasil Penelitian

Gambar III.6. Rancangan antarmuka halaman edit pegawai

6. Halaman Admin Data Bangunan

Ketika admin memilih form data bangunan pada master, sistem akan

menampilkan data bangunan yang telah diinputkan dan telah tersimpan pada

database .

Page 17: BAB III ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1. Tinjauan Instansi fileBAB III ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1. Tinjauan Instansi Tinjauan terhadap instansi secara umum adalah untuk mendukung jalannya

44

Sumber : Hasil Penelitian

Gambar III.7. Rancangan antarmuka halaman data bangunan

7. Halaman Admin tambah bangunan

Apabila ada data bangunan baru maka admin dapat langsung dapat

menambahkan nama lokasi,kode bangunan, nama bangunan, jumlah,luas, dan

usia.

Page 18: BAB III ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1. Tinjauan Instansi fileBAB III ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1. Tinjauan Instansi Tinjauan terhadap instansi secara umum adalah untuk mendukung jalannya

45

Sumber : Hasil Penelitian

Gambar III.8. Rancangan antarmuka halaman tambah bangunan

8. Halaman Admin edit bangunan

Pada halaman ini admin dapat mengedit data yang sudah ada. Ketika admin

mengklik tombol edit maka akan mucul data bangunan sesuai dengan data yang

telah diinputkan sebelumnya dan yang sudah tersimpan di database.

Page 19: BAB III ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1. Tinjauan Instansi fileBAB III ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1. Tinjauan Instansi Tinjauan terhadap instansi secara umum adalah untuk mendukung jalannya

46

Sumber : Hasil Penelitian

Gambar III.10. Rancangan antarmuka halaman edit bangunan

9. Halaman Admin Jabatan

Ketika admin memilih form data jabatan pada master, sistem akan

menampilkan data jabatan yang telah diinputkan dan telah tersimpan pada

database .

Page 20: BAB III ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1. Tinjauan Instansi fileBAB III ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1. Tinjauan Instansi Tinjauan terhadap instansi secara umum adalah untuk mendukung jalannya

47

Sumber : Hasil Penelitian

Gambar III.11. Rancangan antarmuka halaman data jabatan

10. Halaman Tambah Jabatan

Apabila ada data jabatan baru maka admin dapat langsung dapat

menambahkan nama jabatan.

Sumber : Hasil Penelitian

Gambar III.12. Rancangan antarmuka halaman tambah jabatan

Page 21: BAB III ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1. Tinjauan Instansi fileBAB III ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1. Tinjauan Instansi Tinjauan terhadap instansi secara umum adalah untuk mendukung jalannya

48

11. Halaman Edit Jabatan

Pada halaman ini admin dapat mengedit data yang sudah ada. Ketika admin

mengklik tombol edit maka akan mucul data jabatan sesuai dengan data yang

telah diinputkan sebelumnya dan yang sudah tersimpan di database.

Sumber : Hasil Penelitian

Gambar III.13. Rancangan antarmuka halaman edit jabatan

12. Halaman Admin Lokasi

Ketika admin memilih form data lokasi pada master, sistem akan

menampilkan data lokasi yang telah diinputkan dan telah tersimpan pada database

.

Page 22: BAB III ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1. Tinjauan Instansi fileBAB III ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1. Tinjauan Instansi Tinjauan terhadap instansi secara umum adalah untuk mendukung jalannya

49

Sumber : Hasil Penelitian

Gambar III.14. Rancangan antarmuka halaman data lokasi

13. Halaman admin tambah lokasi

Apabila ada data lokasi baru maka admin dapat langsung dapat

menambahkan nama lokasi.

Sumber : Hasil Penelitian

Gambar III.14. Rancangan antarmuka halaman tambah lokasi

Page 23: BAB III ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1. Tinjauan Instansi fileBAB III ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1. Tinjauan Instansi Tinjauan terhadap instansi secara umum adalah untuk mendukung jalannya

50

14. Halaman admin edit lokasi

Pada halaman ini admin dapat mengedit data yang sudah ada. Ketika admin

mengklik tombol edit maka akan mucul data lokasi sesuai dengan data yang telah

diinputkan sebelumnya dan yang sudah tersimpan di database.

Sumber : Hasil Penelitian

Gambar III.15. Rancangan antarmuka halaman edit lokasi

15. Halaman Admin Survey

Halaman admin survey akan menampilkan nip, tanggal_survey,lokasi_survey,

analisa_situasi_lapangan, , dan kode_bangunan yang telah diinputkan.

Sumber : Hasil Penelitian

Gambar III.16. Rancangan antarmuka halaman data survey

Page 24: BAB III ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1. Tinjauan Instansi fileBAB III ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1. Tinjauan Instansi Tinjauan terhadap instansi secara umum adalah untuk mendukung jalannya

51

16. Halaman Admin Tambah Survey

Apabila ada data survey baru maka admin dapat mengiinputkan

tanggal_survey, lokasi_survey, analisa_situasi_lapangan dan mengupload foto.

Sumber : Hasil Penelitian

Gambar III.17. Rancangan antarmuka halaman tambah survey

17. Halaman Admin Edit Survey

Pada halaman ini admin dapat mengedit data yang sudah ada. Ketika admin

mengklik tombol edit maka akan mucul data lokasi sesuai dengan data yang telah

diinputkan sebelumnya dan yang sudah tersimpan di database.

Page 25: BAB III ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1. Tinjauan Instansi fileBAB III ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1. Tinjauan Instansi Tinjauan terhadap instansi secara umum adalah untuk mendukung jalannya

52

Sumber : Hasil Penelitian

Gambar III.18. Rancangan antarmuka halaman edit survey

3.3.2. Rancangan Basis Data

1. Entity Relationship Diagram (ERD)

suatu model jaringan yang menggunakan susunan data yang disimpan dalam

sistem secara abstrak.

Sumber : Hasil Penelitian

Gambar III.19. Entity Relationship Diagram

Page 26: BAB III ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1. Tinjauan Instansi fileBAB III ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1. Tinjauan Instansi Tinjauan terhadap instansi secara umum adalah untuk mendukung jalannya

53

2. Logical Record Structured (LRS)

Logical Record Structured (LRS) dibentuk dari nomor dari tipe record.

Beberapa tipe record digambarkan oleh kotak empat persegi panjang dan dengan

nama yang unik dan link yang menunjukkan arah dari suatu tipe record lainnya.

Pemetaan pada LRS adalah sebagai berikut:

Sumber : Hasil Penelitian

Gambar III.20. Logical Record Structured

3. Spesifikasi File

Menjelaskan mengenai file atau table yang digunakan oleh penulis untuk

mendukung pembuatan web sebagai berikut:

a. Spesifikasi File Pegawai

Nama file : pegawai

Akronim : pegawai.frm

Fungsi : untuk menyimpan data pegawai

Tipe file : file master

Organisasi File : sequential

Page 27: BAB III ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1. Tinjauan Instansi fileBAB III ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1. Tinjauan Instansi Tinjauan terhadap instansi secara umum adalah untuk mendukung jalannya

54

Akses File : Random

Media : Harddisk

Panjang Record : 1135 karakter

Kunci field : nip

Software : MySql

Tabel III.1.

Spesifikasi file pegawai

No Nama field Type Size Keterangan

1 Nip Integer 10 Primary key

2 Nama_pegawai Varchar 200

3 Tempat_lahir Varchar 100

4 Tgl_lahir Date

5 Alamat_pegawai Varchar 200

6 Jenis_kelamin Varchar 2

7 Kode_jabatan Int 10 Foreign key

8 Email Varchar 100

9 Password Varchar 100

10 Kota_kab Varchar 100

11 Kode_pos Varchar 100

12 Telpon Varchar 100

13 Namafile Varchar 100

14 Level Integer 2

15 Deleted Int 1

Sumber: Hasil penelitian

Page 28: BAB III ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1. Tinjauan Instansi fileBAB III ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1. Tinjauan Instansi Tinjauan terhadap instansi secara umum adalah untuk mendukung jalannya

55

b. Spesifikasi File Bangunan

Nama file : Bangunan

Akronim : bangunan.frm

Fungsi : untuk menyimpan data pegawai

Type file : file master

Organisasi file : sequential

Akses file : random

Media :harddisk

Panjang record : 731 karakter

Kunci field : kode_bangunan

Software : MySql

Tabel III.2.

Spesifikasi file bangunan

No Nama Field Type Size Keterangan

1 Kode_bangunan Varchar 100 Primary key

2 Nama_bangunan Varchar 100

3 Jumlah_bangunan Varchar 100

4 Lokasi Varchar 200 Foreign key

5 Luas Varchar 100

6 Usia Varchar 30

7 Namafile Varchar 100

8 Deleted Integer 1

Sumber: Hasil Peneitian

c. Spesifikasi File Survey

Page 29: BAB III ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1. Tinjauan Instansi fileBAB III ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1. Tinjauan Instansi Tinjauan terhadap instansi secara umum adalah untuk mendukung jalannya

56

Nama file : Survey

Akronim : Survey.frm

Fungsi : untuk menyimpan data survey

Tipe file : file master

Organisasi File : sequential

Akses File : random

Media : harddisk

Panjang Record : 220 karakter

Kunci Field : -

Software : MySql

Tabel III.3.

Spesifikasi file survey

No Nama Field Type Size Keterangan

1 Tanggal_Survey Date -

2 Lokasi_survey Varchar 100

3 Analisa_Situasi_Lapangan Text -

4 Namafile Varchar 100

5 Id_lokasi Integer 10

6 Kode_bangunan Varchar 10

Sumber : Hasil Penelitian

d. Spesifikasi File Jabatan

Nama File : Jabatan

Akronim : Jabatan.frm

Page 30: BAB III ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1. Tinjauan Instansi fileBAB III ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1. Tinjauan Instansi Tinjauan terhadap instansi secara umum adalah untuk mendukung jalannya

57

Fungsi : untuk menyimpan data jabatan

Type File : file master

Organisasi file : sequential

Akses File : random

Media : harddisk

Panjang Record : 200 karakter

Kunci Field : kode_jabatan

Software : MySql

Tabel III.4.

Spesifikasi file jabatan

No Nama file Type Size Keterangan

1 Kode_jabatan Varchar 100 Primary key

2 Nama_jabatan varchar 100

Sumber: Hasil Penelitian

e. Spesifikasi File Lokasi

Nama file : lokasi

Akronim : lokasi.frm

Fungsi : untuk menyimpan data lokasi

Type file : file master

Organisasi file : sequential

Akses file : random

Media : harddisk

Panjang record : 200 karakter

Kunci field : id_lokasi

Page 31: BAB III ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1. Tinjauan Instansi fileBAB III ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1. Tinjauan Instansi Tinjauan terhadap instansi secara umum adalah untuk mendukung jalannya

58

Software : MySql

Tabel III.5.

Spesifikasi file lokasi

No Nama field Type Size Keterangan

1 Id_lokasi Integer 100 Primary key

2 Nama_lokasi Varchar 100

Sumber : Hasil Penelitian

3.3.3. Rancangan Struktur Navigasi

1. Struktur navigasi halaman admin

Halaman ini merupakan gambaran dari semua menu yang ada di halaman admin

seperti home, master data, survey, setting dan logout .

Gambar III.21. Struktur Navigasi halaman admin

3.4. Implementasi dan Pengujian Unit

1.4.1. Implementasi

Implementasi berdasarkan rancangan antar muka pada pembuatan sistem

informasi monitoring dan evaluasi sarana pendidikan berbasis web pada bidang

sosial dan budaya di badan perencanaan pembangunan daerah.

Page 32: BAB III ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1. Tinjauan Instansi fileBAB III ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1. Tinjauan Instansi Tinjauan terhadap instansi secara umum adalah untuk mendukung jalannya

59

1. Halaman utama

Halaman ini merupakan halaman utama hanya menampilkan tanggal dan jam

serta menampilkan login .

Sumber : Hasil Penelitian

Gambar III.22. Halaman utama

2. Halaman Login

Pada saat admin telah login akan timbul pesan”selamat dating” nama admin di

halaman. Kemudian admin akan masuk kehalaman admin.

Sumber : Hasil Penelitian

Gambar III.23. Halaman login

Page 33: BAB III ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1. Tinjauan Instansi fileBAB III ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1. Tinjauan Instansi Tinjauan terhadap instansi secara umum adalah untuk mendukung jalannya

60

3. Halaman data survey

Halaman ini menampilkan data survey yang ada pada database dan juga

menampilkan tombol tambah, pencarian dan refresh.

Sumber : Hasil Penelitian

Gambar III.24. Halaman data survey

4. Halaman tambah survey

Halaman ini menampilkan data baru yang harus diinputkan ketika admin

menekan tombol tambah.

Sumber : Hasil Penelitian

Gambar III.25. Halaman tambah survey

4. Halaman edit survey

Page 34: BAB III ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1. Tinjauan Instansi fileBAB III ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1. Tinjauan Instansi Tinjauan terhadap instansi secara umum adalah untuk mendukung jalannya

61

Halaman ini menampilkan data yang sudah diinputkan dan akan di ubah .

Sumber : Hasil Penelitian

Gambar III.26. Halaman edit survey

5. Halaman lokasi admin

Berisikan nama lokasi yang telah diinputkan dan tersimpan dalam database.

Sumber : Hasil Penelitian

Gambar III.27. Halaman data lokasi

6. Halaman tambah lokasi

Halaman ini menampilkan data yang harus diinputkan ketika admin memilih

tambah data lokasi.

Page 35: BAB III ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1. Tinjauan Instansi fileBAB III ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1. Tinjauan Instansi Tinjauan terhadap instansi secara umum adalah untuk mendukung jalannya

62

Sumber : Hasil Penelitian

Gambar III.28. Halaman tambah lokasi

7. Halaman edit lokasi

Halaman ini jika admin ingin mengubah data lokasi yang telah diinputkan dan

tersimpan dalam database.

Sumber : Hasil Penelitian

Gambar III.29. Halaman edit lokasi

8. Halaman admin jabatan

Halaman ini menampilkan semua data yang telah diinputkan oleh admin.

Page 36: BAB III ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1. Tinjauan Instansi fileBAB III ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1. Tinjauan Instansi Tinjauan terhadap instansi secara umum adalah untuk mendukung jalannya

63

Sumber : Hasil Penelitian

Gambar III.30. Halaman data jabatan

9. Halaman tambah jabatan

Halaman ini jika admin ingin menambahkan data baru.

Sumber : Hasil Penelitian

Gambar III.31. Halaman tambah jabatan

10. Halaman edit jabatan

Halaman ini jika admin ingin merubah data yang telah diinputkan sebelumnya.

Page 37: BAB III ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1. Tinjauan Instansi fileBAB III ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1. Tinjauan Instansi Tinjauan terhadap instansi secara umum adalah untuk mendukung jalannya

64

Sumber : Hasil Penelitian

Gambar III.32. Halaman edit jabatan

1.4.2. Pengujian web

Dalam pengujian web pada aplikasi ini penulis menggunakan metode

prngujian blackbox testing yang bertujuan untuk mengetahu apakah perangkat

lunak berfungsi dengan benar, sehingga pada saat dijalankan sesuai dengan yang

diharapkan.

Salah satunya digunakan pengujian usabilitas dimana pada pengujian ini

bertujuan untuk mengetahui apakah data yang diinputkan dapat diterima atau

tidak oleh sistem.

a. pengujian halaman admin

Tabel III.6

Hasil pengujian blackox testing admin

Page 38: BAB III ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1. Tinjauan Instansi fileBAB III ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1. Tinjauan Instansi Tinjauan terhadap instansi secara umum adalah untuk mendukung jalannya

65

Sumber: Hasil Penelitian

b. Halaman Admin Pegawai Tambah

Tabel III.7.

Hasil pengujian blackbox testing tambah pegawai

Sumber: Hasil Penelitian

c. Halaman admin pegawai edit

Tabel III.8

Hasil pengujian blackox testing pegawai edit

Page 39: BAB III ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1. Tinjauan Instansi fileBAB III ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1. Tinjauan Instansi Tinjauan terhadap instansi secara umum adalah untuk mendukung jalannya

66

Sumber : Hasil Penelitian

d. Halaman admin tambah data bangunan

Tabel III.9

Hasil pengujian blackox testing tambah bangunan

Sumber : Hasil Penelitian

e. Halaman admin edit bangunan

Tabel III.10

Hasil pengujian blackox testing edit bangunan

Page 40: BAB III ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1. Tinjauan Instansi fileBAB III ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1. Tinjauan Instansi Tinjauan terhadap instansi secara umum adalah untuk mendukung jalannya

67

Sumber : Hasil Penelitian

f. Halaman admin tambah data survey

Tabel III.11

Hasil pengujian blackox testing admin

Sumber : Hasil Penelitian

g. Halaman admin edit data survey

Tabel III.12

Hasil pengujian blackox testing edit survey

Page 41: BAB III ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1. Tinjauan Instansi fileBAB III ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1. Tinjauan Instansi Tinjauan terhadap instansi secara umum adalah untuk mendukung jalannya

68

Sumber : Hasil Penelitian

h. Halaman admin tambah data jabatan

Tabel III.13

Hasil pengujian blackox testing tambah jabatan

Sumber : Hasil Penelitian

i. Halaman admin edit data jabatan

Tabel III.14

Hasil pengujian blackox testing edit jabatan

Sumber : Hasil Penelitian

Page 42: BAB III ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1. Tinjauan Instansi fileBAB III ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1. Tinjauan Instansi Tinjauan terhadap instansi secara umum adalah untuk mendukung jalannya

69

j. Halaman admin tambah data lokasi

Tabel III.15

Hasil pengujian blackbox testing data lokasi

Sumber : Hasil Penelitian

k. Halaman admin edit lokasi

Tabel III.16

Hasil pengujian blackox testing edit lokasi

Page 43: BAB III ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1. Tinjauan Instansi fileBAB III ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1. Tinjauan Instansi Tinjauan terhadap instansi secara umum adalah untuk mendukung jalannya

70

l. Halaman Hapus

Tabel III.17

Hasil pengujian blackox testing menu master

Sumber : Hasil Penelitian