BAB III PEMBAHASAN...29 BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Desa Kantor Desa Alangamba merupakan salah satu instansi pemerintahan desa yang bertugas mengelola data penduduk yang dilaporkan

29

BAB III

PEMBAHASAN

3.1. Tinjauan Desa

Kantor Desa Alangamba merupakan salah satu instansi pemerintahan desa

yang bertugas mengelola data penduduk yang dilaporkan ke kecamatan

selanjutnya dilaporkan kepada instansi yang lebih tinggi yaitu Dinas

Kependudukan dan Catatan Sipil. Dalam tinjauan instansi ini akan dibahas

mengenai sejarah, visi misi dan struktur organisasi pada Kantor Desa Alangamba.

3.1.1. Sejarah Desa

Awal mula berdirinya desa Alangamba yaitu ada 5 tokoh adat pendatang

dari desa seberang yang bermukim dan sepakat untuk mendirikan dukuh atau

desa. Kelima tokoh adat tersebut adalah :

1. Khamdani (Lamdani)

2. Kumbang Jaya

3. Rangseng Pati

4. Trimajaya

5. Pernadullah

Alangamba berasal dari istilah orang Jawa yaitu “alang” berarti rumput

ilalang dan “amba” berarti luas. Karena pada saat itu, tempat tersebut merupakan

hutan yang ditumbuhi rumput ilalang sangat luas. Sejak itulah mulai berdiri

sebuah desa dengan nama Alangamba. Hingga saat ini desa Alangamba sudah

dipimpin oleh 13 kepala desa secara bergantian.

30

Berikut adalah urutan kepala desa yang telah memimpin desa Alangamba

dari periode pertama hingga sekarang, diantaranya sebagai berikut :

1) Sastro Miharjo (1945 s.d 1968)

2) Djasmanto (1968 s.d 1989)

3) Amzadun (1989 s.d 1996)

4) Mediwanto (1998 s.d 2006)

5) Suwadi (2006 s.d 2012)

6) Tohirin (2013 s.d sekarang)

Sekarang desa Alangamba memiliki 2 Kepala Dusun, 8 Rukun Warga dan

16 Rukun Tetangga.

Berikut visi, misi, serta kondisi geografis Desa Alangamba:

a. Visi

Terciptanya masyarakat yang sejahtera, adil dan makmur sesuai dengan

norma-norma dan budaya yang ada di masyarakat Desa Alangamba.

b. Misi

1. Meningkatkan iman dan taqwa terhadap Tuhan Yang Maha Esa.

2. Meningkatkan partisipasi masyarakat dalam pembangunan desa.

3. Menggali sumber daya alam yang ada di wilayah Desa Alangamba.

4. Meningkatkan pelayanan masyarakat.

5. Menjaga kelestarian budaya dan kesenian yang ada.

6. Menciptakan kondisi yang aman dan tertib bagi seluruh masyarakat.

c. Kondisi Geografis

Letak wilayah Desa Alangamba secara geografis termasuk dalam wilayah

Kecamatan Binangun Kabupaten Cilacap bagian timur. Suhu rata-rata

31

31C dan curah hujan 23%. Orbitrasi jarak dari pusat pemerintahan desa

Alangamba yaitu:

a) Jarak dari pusat pemerintahan kecamatan : 1 km

b) Jarak dari pusat pemerintahan kota : 34 km

c) Jarak dari kota/ibukota kabupaten : 36 km

d) Jarak dari ibukota provinsi : 188 km

Desa Alangamba sendiri berbatasan dengan beberapa desa, diantaranya :

a) Sebelah Utara : Desa Mergawati

b) Sebelah Barat : Desa Binangun

c) Sebelah Selatan : Desa Sidaurip

d) Sebelah Timur : Desa Pasuruhan

Luas wilayah Desa Alangamba 235,308 Ha, yang terdiri dari:

a) Tanah darat : 107,372 Ha

b) Tanah sawah : 127, 936 Ha

3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi

Struktur organisasi merupakan kerangka untuk menjalankan fungsi dari

organisasi tersebut. Dengan adanya struktur organisasi maka suatu organisasi

pemerintahan akan menjadi tertib dan teratur karena jabatan atau posisi yang ada

akan ditempati oleh orang-orang yang ahli dalam bidangnya. Dengan struktur

organisasi yang ada pada Kantor Desa Alangamba Kecamatan Binangun dapat

menjalankan visi dan misinya dengan baik untuk kemajuan pada masa yang akan

datang.

32

Struktur organisasi pada Kantor Desa Alangamba sebagai berikut:

Sumber : Pemerintah Desa Alangamba

Gambar III.1. Struktur Organisasi Kantor Desa Alangamba

Kedudukan, Tugas dan Fungsi dari masing-masing bagian sebagai berikut:

1. Kepala Desa

a. Kedudukan

Kepala Desa berkedudukan sebagai Kepala Pemerintah Desa yang

memimpin penyelenggaraan Pemerintahan Desa.

b. Tugas Kepala Desa

a) Menyelenggarakan Pemerintahan Desa

b) Melaksanakan Pembangunan Desa

c) Pembinaan kemasyarakatan desa

d) Pemberdayaan masyarakat desa

33

c. Fungsi Kepala Desa

a) Menyelenggarakan Pemerintahan Desa, seperti tata praja

Pemerintahan, penetapan peraturan di desa, pembinaan masalah

pertanahan, pembinaan ketentraman dan ketertiban, administrasi

kependudukan, dan penataan dan pengelolaan wilayah.

b) Melaksanakan pembangunan, seperti pembangunan sarana

prasarana perdesaan, dan pembangunan bidang pendidikan,

kesehatan.

c) Pemberdayaan masyarakat, seperti tugas sosialisasi dan motivasi

masyarakat di bidang budaya, ekonomi, politik, lingkungan

hidup, pemberdayaan keluarga, pemuda, olahraga, dan karang

taruna.

d) Pembinaan kemasyarakatan, seperti pelaksanaan hak dan

kewajiban masyarakat, partisipasi masyarakat, sosial budaya

masyarakat, keagamaan, dan ketenagakerjaan.

e) Menjaga hubungan kemitraan dengan lembaga masyarakat dan

lembaga lainnya.

2. Sekretaris Desa

a. Kedudukan

Sekretaris Desa berkedudukan sebagai unsur pimpinan Sekretariat

Desa.

b. Tugas Sekretaris Desa

Membantu Kepala Desa dalam bidang administrasi pemerintahan.

34

c. Fungsi Sekretaris Desa

a) Melaksanakan urusan ketatausahaan seperti tata naskah,

administrasi surat menyurat, arsip, dan ekspedisi

b) Melaksanakan urusan umum seperti penataan administrasi

perangkat desa dan kantor, penyiapan rapat, pengadministrasian

aset, inventarisasi, perjalanan dinas, dan pelayanan umum

c) Melaksanakan urusa n keuangan seperti pengurusan administrasi

keuangan, administrasi sumber-sumber pendapatan dan

pengeluaran, verifikasi administrasi keuangan, dan administrasi

penghasilan Kepala Desa, Perangkat Desa, BPD, dan lembaga

pemerintahan desa lainnya

d) Melaksanakan urusan perencanaan seperti menyusun rencana

anggaran pendapatan dan belanja desa, menginventarisir data-data

dalam rangka pembangunan, melakukan monitoring dan evaluasi

program, serta penyusunan laporan.

3. Kepala Urusan

a. Kedudukan

Kepala urusan berkedudukan sebagai unsur staf sekretariat.

b. Tugas Kepala Urusan

Kepala urusan bertugas membantu sekretaris desa dalam urusan

pelayanan administrasi pendukung pelaksanaan tugas-tugas

pemerintahan.

35

c. Fungsi Kepala Urusan

a) Kepala urusan umum dan perencanaan memiliki fungsi seperti

melaksanakan urusan ketatausahaan seperti tata naskah,

administrasi surat menyurat, arsip, dan ekspedisi, dan penataan

administrasi perangkat desa, penyediaan prasarana perangkat desa

dan kantor, penyiapan rapat, pengadministrasian aset,

inventarisasi, perjalanan dinas, pelayanan umum, menyusun

rencana anggaran pendapatan dan belanja desa, menginventarisir

data-data dalam rangka pembangunan, melakukan monitoring dan

evaluasi program serta penyusunan laporan.

b) Kepala urusan keuangan memiliki fungsi seperti melaksanakan

urusan keuangan seperti pengurusan administrasi keuangan,

administrasi sumber-sumber pendapatan dan pengeluaran,

verifikasi administrasi keuangan, dan admnistrasi penghasilan

Kepala Desa, Perangkat Desa, BPD, dan lembaga pemerintahan

desa lainnya.

4. Kepala Seksi

a. Kedudukan

Kepala seksi berkedudukan sebagai unsur pelaksana teknis.

b. Tugas Kepala Seksi

Kepala seksi bertugas membantu Kepala Desa sebagai pelaksana tugas

operasional.

36

c. Fungsi Kepala Seksi

a) Kepala seksi pemerintahan mempunyai fungsi melaksanakan

manajemen tata praja Pemerintahan, menyusun rancangan

regulasi desa, pembinaan masalah pertanahan, pembinaan

ketentraman dan ketertiban, kependudukan, penataan dan

pengelolaan wilayah serta pendataan dan pengelolaan profil

desa.

b) Kepala seksi kesejahteraan mempunyai fungsi melaksanakan

pembangunan sarana prasarana perdesaan, pembangunan bidang

pendidikan, kesehatan, dan tugas sosialisasi serta motivasi

masyarakat di bidang budaya, ekonomi, politik, lingkungan

hidup, pemberdayaan keluarga, pemuda, olahraga, dan karang

taruna.

c) Kepala seksi pelayanan memiliki fungsi melaksanakan

penyuluhan dan motivasi terhadap pelaksanaan hak dan

kewajiban masyarakat, meningkatkan upaya partisipasi

masyarakat, pelestarian nilai sosial budaya masyarakat,

keagamaan, dan ketenagakerjaan.

5. Kepala Dusun

a. Kedudukan

Kepala Dusun berkedudukan sebagai unsur satuan tugas kewilayahan.

b. Tugas Kepala Dusun:

Kepala Dusun bertugas membantu Kepala Desa dalam pelaksanaan

tugasnya di wilayahnya.

37

c. Fungsi Kepala Dusun:

a) Pembinaan ketentraman dan ketertiban, pelaksanaan upaya

perlindungan masyarakat, mobilitas kependudukan, dan penataan

dan pengelolaan wilayah.

b) Mengawasi pelaksanaan pembangunan di wilayahnya.

c) Melaksanakan pembinaan kemasyarakatan dalam meningkatkan

kemampuan dan kesadaran masyarakat dalam menjaga

lingkungannya.

d) Melakukan upaya-upaya pemberdayaan masyarakat dalam

menunjang kelancaran penyelenggaraan pemerintahan dan

pembangunan.

3.2. Analisa Kebutuhan

3.2.1. Analisa Kebutuhan Pengguna

Melalui media website Pemerintah Desa dapat memberikan informasi tentang

pelayanan yang ada, termasuk di bidang administrasi pemerintahan desa secara

online. Kebutuhan sistem terus berkembang dan sangat perlu dimanfaatkan

sebaik-baiknya untuk mendapatkan hasil yang optimal. Berikut kebutuhan

pengguna dari sistem informasi administrasi kependudukan desa berbasis web.

1. Admin

a. Admin dapat melakukan login admin.

b. Admin dapat mengelola data kependudukan meliputi data penduduk,

data Rukun Tetangga dan data Rukun Warga.

38

c. Admin dapat mengelola data surat meliputi surat keterangan usaha,

surat keterangan tidak mampu, surat keterangan lainnya, surat

pengantar, surat pengantar ijin keramaian, surat pengantar catatan

kepolisian, surat keterangan kelahiran, surat keterangan kematian, dan

surat keterangan pindah.

d. Admin dapat mengelola informasi meliputi profil website, profil desa,

artikel, potensi desa, album kegiatan dan lokasi desa.

2. Pengunjung

a. Pengunjung dapat melihat profil desa

b. Pengunjung dapat melihat artikel, potensi desa dan galeri desa

c. Pengunjung dapat melihat kegiatan dan berita desa

d. Pengunjung dapat mengakses lokasi desa

3. Penduduk

a. Penduduk dapat melihat profil desa

b. Penduduk dapat melihat artikel,potensi desa dan galeri desa

c. Penduduk dapat melihat kegiatan dan berita desa

d. Penduduk dapat mengakses lokasi desa

e. Penduduk dapat login untuk mengisi dan mencetak surat

4. Rukun Tetangga (RT)

a. Rukun Tetangga dapat melihat profil desa

b. Rukun Tetangga dapat melihat artikel,potensi desa dan galeri desa

c. Rukun Tetangga dapat melihat kegiatan dan berita desa

d. Rukun Tetangga dapat mengakses lokasi desa

39

e. Rukun Tetangga dapat login untuk melihat dan menyetujui surat yang

diajukan oleh penduduk

5. Rukun Warga (RW)

a. Rukun Warga dapat melihat profil desa

b. Rukun Warga dapat melihat artikel,potensi desa dan galeri desa

c. Rukun Warga dapat melihat kegiatan dan berita desa

d. Rukun Warga dapat mengakses lokasi desa

e. Rukun Warga dapat login untuk melihat dan menyetujui surat yang

diajukan oleh penduduk setelah disetujui oleh Rukun Tetangga

3.2.2. Analisa Kebutuhan Sistem

Website sistem informasi administrasi kependudukan Desa Alangamba

memiliki kebutuhan sistem sebagai berikut:

1. Data

Data merupakan sebuah file yang digunakan untuk mempermudah dalam

pembuatan website. Data-data yang dibutuhkan untuk dapat diolah adalah:

a. Data Desa

Data desa berisi tentang informasi desa yaitu mengenai nama desa,

nama kepala desa, alamat desa, dan kode wilayah kecamatan,

kabupaten dan provinsi.

b. Data Kependudukan

Data kependudukan berisi jumlah data penduduk dan identitas

penduduk desa Alangamba.

40

c. Data Rukun Tetangga

Data Rukun Tetangga terdiri dari daftar ketua Rukun Tetangga pada

desa Alangamba yang akan menyetujui pengajuan surat menyurat dari

penduduk desa Alangamba.

d. Data Rukun Warga

Data Rukun Warga terdiri dari daftar ketua Rukun Warga pada desa

Alangamba yang akan menyetujui pengajuan surat menyurat dari

penduduk setelah disetujui oleh ketua Rukun Tetangga.

e. Data Surat

Data ini merupakan data yang dibutuhkan dalam proses input berbagai

macam surat yang dibutuhkan masyarakat pada umumnya, seperti surat

keterangan usaha, surat keterangan tidak mampu, surat keterangan

lainnya, surat pengantar, surat pengantar ijin keramaian, surat

pengantar catatan kepolisian, surat keterangan kelahiran, surat

keterangan kematian, dan surat keterangan pindah.

2. Hak Akses

Sistem informasi administrasi kependudukan dibuat untuk dapat diakses

pengguna. Pengguna akan memperoleh menu yang sesuai dengan hak

aksesnya. Hak akses tersebut yaitu:

a. Admin

Admin bertanggungjawab untuk mengatur aktivitas website. Admin

memiliki hak akses untuk menambahkan, mengubah, dan menghapus

semua konten.

41

b. Pengunjung

Pengunjung dapat melihat halaman tampilan pengunjung yang

disediakan oleh admin, seperti profil desa, artikel, potensi desa, berita

desa, galeri kegiatan dan lokasi desa.

c. Penduduk

Penduduk dapat melihat halaman tampilan pengunjung yang


desa, galeri kegiatan dan lokasi desa. Selain itu, penduduk dapat login

untuk mengisi dan mencetak surat keterangan usaha, surat keterangan

tidak mampu, surat keterangan lainnya, surat pengantar, surat

pengantar ijin keramaian, surat pengantar catatan kepolisian, surat

keterangan kelahiran, surat keterangan kematian, dan surat keterangan

pindah.

d. Rukun Tetangga

Rukun Tetangga dapat melihat halaman tampilan pengunjung yang


desa, galeri kegiatan dan lokasi desa. Selain itu,ketua Rukun Tetangga

dapat login untuk menyetujui surat yang diajukan oleh penduduk.

e. Rukun Warga

Rukun Warga dapat melihat halaman tampilan pengunjung yang


desa, galeri kegiatan dan lokasi desa. Selain itu, ketua Rukun Warga

dapat login untuk menyetujui surat yang diajukan oleh penduduk

setelah disetujui oleh ketua Rukun Tetangga.

42

3. Keamanan

Sistem keamanan dalam website sistem informasi ini bertujuan agar

terhindar dari pihak-pihak yang tidak bertanggungjawab, sistem keamanan

yang dimaksud yaitu :

a. Login admin dengan username diisi e-mail admin dan password

admin.

b. Login penduduk dengan username dan password agar tidak diketahui

oleh pihak lain dengan memasukkan Nomor Induk Kependudukan

(NIK) dan tanggal lahir penduduk.

c. Enkripsi (encryption) merupakan sebuah proses yang melakukan

perubahan sebuah kode dari yang bisa dimengerti (plaintext) menjadi

sebuah kode yang tidak bisa dimengerti (ciphertext).

d. Capthca adalah suatu bentuk uji tantangan-tanggapan (challange-

response test) yang digunakan untuk memastikan bahwa jawaban

tidak dihasilkan oleh suatu komputer. Proses ini melibatkan suatu

komputer (server) yang meminta seorang pengguna untuk

menyelesaikan suatu uji sederhana yang dapat dihasilkan dan dinilai

oleh komputer tersebut.

4. Kebutuhan Perangkat Keras (Hardware)

Kebutuhan perangkat keras (hardware) yang dibutuhkan dalam pembuatan

website Sistem Informasi Administrasi Kependudukan Desa (SIAKSA)

pada Desa Alangamba antara lain:

Procesor : Procesor Intel ® Atom TM Inside TM

RAM : RAM 2GB

43

Harddisk : Harddisk 500GB

Mouse : Optical Mouse

Keyboard : Standart Keyboard

Monitor : Monitor dengan resolusi layar minimum 10 inch

Printer : Inkjet dan Laser

Koneksi :Koneksi internet dengan kecepatan minimal 2Mbps

5. Kebutuhan Perangkat Lunak (Software)

Kebutuhan perangkat lunak (software) yang dibutuhkan dalam pembuatan


pada Desa Alangamba antara lain: XAMPP, Notepadd++,Windows 7,

Mozilla Firefox, Chrome dan MySQL.

3.3. Rancangan Dokumen Antar Muka

Berikut adalah rancangan antar muka pada website Sistem Informasi

Administrasi Kependudukan Desa (SIAKSA) Berbasis Web pada Desa

Alangamba Kabupaten Cilacap :

1. Halaman Admin

Halaman ini dikhususkan bagi admin Pemerintah Desa Alangamba untuk

input, edit dan hapus data yang berhubungan dengan sistem informasi yang

ada. Untuk mengakses halaman ini, diperlukan login admin. Rancangan

halaman login admin sebagai berikut:

44

LOGO

Username : xxxxxx

Password : xxxxxx

Login

Kode Captcha

LOGIN ADMIN

Gambar III.2. Rancangan Halaman Login Admin

Halaman login admin terdiri dari:

a. Logo Kabupaten

Berisi logo Kabupaten Cilacap

b. Judul login

Berisi judul login.

c. Username

Masukkan username berfungsi sebagai masukan untuk parameter otentifikasi

username admin.

d. Password

Masukkan password berfungsi sebagai masukkan kata sandi untuk parameter

otentifikasi password admin.

45

e. Tombol login

Tombol login digunakan untuk melanjutkan prosedur otentifikasi oleh

pengguna setelah memasukan username dan password yang valid. Setelah

berhasil login, admin akan dialihkan ke halaman utama index admin. Berikut

rancangan halaman utama ruang admin :

HEADER

Halaman Admin

Konten

Home

Data Kependudukan v

Manajemen Surat v

Profil Website v

Pengaturan v

Gambar III.3. Rancangan Halaman Utama Admin

Rancangan halaman utama admin terdiri dari 3 bagian, yaitu:

a. Header

Berisi keterangan ruang admin.

b. Konten

Berisi informasi mengenai hal-hal yang dapat dilakukan oleh admin.

c. Menu

1. Home: halaman depan dari tampilan web menampilkan judul sistem

informasi tersebut.

46

HEADER

Halaman Admin

Konten

Home

Data Kependudukan v

Manajemen Surat v

Profil Website v

Pengaturan v

Gambar III.4. Rancangan Halaman Home

2. Data Kependudukan

Data kependudukan berisi data administrasi seperti data penduduk, data

Rukun Tetangga dan Rukun Warga .

1) Data penduduk : berisi form input data penduduk dan tampilan data

penduduk.

HEADER

Home

Data Kependudukan v

Manajemen Surat v

Profil Website v

Pengaturan v

Data Penduduk

Data RT

Data RW

Daftar Penduduk Masukan NIK/Nama +Tambah Data Baru ...Cari

Cetak DataExport DataImport Data

Menambahkan Data Penduduk Baru

No. NIK : xxxx

No. KK : xxxx

Nama Lengkap : xxxx

Jenis Kelamin :

Tempat Lahir : xxxx

Tanggal Lahir : xxxx

Alamat : xxxx

RT : xx RW : xx

Agama : xxxx

Pendidikan Terakhir : xxxx

Pekerjaan : xxxx

Kewarganegaraan : xxxx

Status Menikah : xxxx

Status dalam Keluarga : xxxx

Nama Ayah : xxxx

Nomor Telepon : xxxx

Email : xxxx

Laki-laki Perempuan

Simpan Data Penduduk

nikNo.KK

Namalengkap

Tempatlahir

Tanggal lahir

L/P Agama RT RWPendidi

kanPekerjaan

Kewarga-negaraan

StatusPerkawinan

Status dlmPerkawinan

Namaayah

Namaibu

no

xxx xx xxxxx xxx xxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx

Kembali ke Daftar

Gambar III.5. Rancangan Halaman Data Penduduk

47

2) Data Rukun Tetangga : berisi form input data Rukun Tetangga dan

tampilan data Rukun Tetangga

HEADER

Home

Data Kependudukan v

Manajemen Surat v

Profil Website v

Pengaturan v

Data Penduduk

Data RT

Data RW

Daftar Ketua RT Masukan NIK/Nama +Tambah Data Baru Cari

Menambahkan Data Ketua RT

NIK : xxxx

Ketua RT : xx RW : xx

Status : xxxx

Menjabat Pada : xxxx

Password : xxxx

Simpan Data

NIKNoNama

LengkapL/P Alamat Ketua RT RW StatusMenjabat

xx xxx xxx xx xxx xxx xxx xxx xxx

Kembali ke Daftar

Tindakan

Hapus Edit Simpan

Gambar III.6. Rancangan Halaman Data Rukun Tetangga

3) Data Rukun Warga : berisi form input data Rukun Warga dan tampilan

data Rukun Warga

HEADER

Home

Data Kependudukan v

Manajemen Surat v

Profil Website v

Pengaturan v

Data Penduduk

Data RT

Data RW

Daftar Ketua RW Masukan NIK/Nama +Tambah Data Baru Cari

Menambahkan Data Ketua RW

NIK : xxxx

Ketua RW : xxxx

Status : xxxx

Menjabat Pada : xxxx

Password : xxxx

Simpan Data

Kembali ke Daftar

NIKNoNama

LengkapL/P Alamat Ketua RT RW StatusMenjabat

xxx xxx xx xxx xxx xxx xxx xxx

Tindakan

Hapus Edit Simpanxx

Gambar III.7. Rancangan Halaman Rukun Warga

48

3. Manajemen Surat

Halaman yang berisi data yang dibutuhkan dalam proses input berbagai

macam surat yang dibutuhkan masyarakat pada umumnya, seperti surat

keterangan usaha, surat keterangan tidak mampu, surat keterangan, surat

pengantar, surat pengantar ijin keramaian, surat pengantar catatan

kepolisian, surat keterangan kelahiran, surat keterangan kematian dan surat

ketarangan pindah.

1) Surat Keterangan Usaha

Berisi form input data surat keterangan usaha dan tampilan surat

keterangan usaha.

HEADER

Home

Data Kependudukan v

Manajemen Surat v

Profil Website v

Pengaturan v

Daftar Surat Keterangan Usaha +Buat Surat

Buat Surat Keterangan Usaha

NIK : xxxx

Nama Usaha : xxxx

Bidang Usaha : xxxx

Keperluan : xxxx

Simpan Data

Kode

SuratNo NIK Tanggal

dibuat

Nama

Usaha

Bidang

UsahaKeperluan

Setujui

RW

Setujui

RT

xx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx

Tindakan

Surat Keterangan Usaha

Surat Ket Tidak Mampu

Surat Keterangan

Surat Pengantar

Surat Pengantar Ijin Keramaian

Surat Pengantar SKCK

Surat Keterangan Kelahiran

Surat Keterangan Kematian

Surat Keterangan Pindah

Kembali ke Daftar

Nama Lengkap

Hapus Edit Cetakxxx xxx

Gambar III.8. Rancangan Halaman Surat Keterangan Usaha

49

2) Surat Keterangan Tidak Mampu : berisi form input data surat

keterangan tidak mampu dan tampilan surat keterangan tidak mampu.

HEADER

Home

Data Kependudukan v

Manajemen Surat v

Profil Website v

Pengaturan v

Daftar Surat Keterangan Tidak Mampu +Buat Surat

Buat Surat Keterangan Tidak Mampu

NIK : xxxx

Keperluan : xxxx

Simpan Data

Kode

SuratNo NIK Tanggal

dibuatKeperluan

Setujui

RW

Setujui

RT

xx xxx xxx xxx xxx xxx

Tindakan



Surat Keterangan

Surat Pengantar






Kembali ke Daftar

Nama Lengkap


Gambar III.9. Rancangan Halaman Surat Keterangan Tidak Mampu

3) Surat Keterangan : berisi form input data surat keterangan dan tampilan

surat keterangan.

HEADER

Home

Data Kependudukan v

Manajemen Surat v

Profil Website v

Pengaturan v

Daftar Surat Keterangan +Buat Surat

Buat Surat Keterangan

NIK : xxxx

Keperluan : xxxx

Keterangan lain : xxxx

Masa Berlaku : xxxx

Simpan Data

Kode

SuratNo NIK Tanggal

dibuatKeperluan

Setujui

RW

Setujui

RT


Tindakan



Surat Keterangan

Surat Pengantar






Kembali ke Daftar

Nama Lengkap

Hapus Edit Cetakxxx xxxxxx

Ket.

LainBerlaku

xxx

Gambar III.10. Rancangan Halaman Surat Keterangan

50

4) Surat Pengantar : berisi form input data surat pengantar dan tampilan

surat pengantar.

HEADER

Home

Data Kependudukan v

Manajemen Surat v

Profil Website v

Pengaturan v

Daftar Surat Pengantar +Buat Surat

Buat Surat Pengantar

NIK : xxxx

Keperluan : xxxx


Masa Berlaku : xxxx

Simpan Data

Kode

SuratNo NIK Tanggal

dibuatKeperluan

Setujui

RW

Setujui

RT


Tindakan



Surat Keterangan

Surat Pengantar






Kembali ke Daftar

Nama Lengkap

Hapus Edit Cetakxxx xxxxxx

Ket.

LainBerlaku

xxx

Gambar III.11. Rancangan Halaman Surat Pengantar

5) Surat Pengantar Ijin Keramaian : berisi form input dan tampilan data

surat pengantar ijin keramaian.

HEADER

Home

Data Kependudukan v

Manajemen Surat v

Profil Website v

Pengaturan v

Daftar Surat Pengantar Ijin Keramaian +Buat Surat

Buat Surat Pengantar Ijin Keramaian

NIK : xxxx

Maksud keramaian : xxxx

Tanggal penyelenggara : xxxx

Waktu acara : xxxx

Jenis hiburan : xxxx

Jumlah undangan : xxxx

Tempat penyelenggara : xxxx

Simpan Data

Kode

SuratNo NIK Tanggal

dibuat

Maksud

Keramaian

Setujui

RW

Setujui

RT


Tindakan



Surat Keterangan

Surat Pengantar






Kembali ke Daftar

Nama Lengkap

Hapus Edit Cetakxxx xxxxx

Tgl Hiburan

xxx

Waktu

xx

Unda

nganTempat

xxx xxx

Gambar III.12. Rancangan Halaman Surat Pengantar Ijin Keramaian

51

6) Surat Pengantar Catatan Kepolisian : berisi form input dan tampilan

data surat pengantar catatan kepolisian.

HEADER

Home

Data Kependudukan v

Manajemen Surat v

Profil Website v

Pengaturan v

Daftar Surat Pengantar Catatan Kepolisian +Buat Surat

Buat Surat Pengantar Catatan Kepolisian

NIK : xxxx

Keperluan : xxxx

Simpan Data

Kode

SuratNo NIK Tanggal

dibuatKeperluan

Setujui

RW

Setujui

RT


Tindakan



Surat Keterangan

Surat Pengantar






Kembali ke Daftar

Nama Lengkap


Gambar III.13. Rancangan Halaman Surat Pengantar Catatan Kepolisian

7) Surat Keterangan Kelahiran : berisi form input dan tampilan data surat

keterangan kelahiran.

HEADER

Home

Data Kependudukan v

Manajemen Surat v

Profil Website v

Pengaturan v

Daftar Surat Keterangan Kelahiran + Buat Surat

Buat Surat Keterangan Kelahiran

NIK Kepala Keluarga : xxxx

Nama Anak : xxxx

Jenis Kelamin : xxxx

Tempat Dilahirkan : xxxx

Tempat Kelahiran : xxxx

Hari : xxxx

Tanggal Kelahiran : xxxx

Pukul : xxxx

Jenis Kelahiran : xxxx

Penolong Kelahiran : xxxx

Berat Bayi : xxxx

Panjang Bayi : xxxx

NIK Ayah : xxxx

NIK Ibu : xxxx

NIK Pelapor : xxxx

NIK Saksi 1 : xxxx

NIK Saksi 2 : xxxx

Simpan Data

Kode

SuratNo

Kepala

keluarga

Tgl

dibuatNIK

Setujui

RW

Setujui

RT


Tinda

kan



Surat Keterangan

Surat Pengantar






Kembali ke Daftar

Hapus

Edit

Cetak

xx xxxxx

Nama

anak

xxxxx xxx xxx

PelaporSaksi

1

Saksi

2

Nama

Ibu

Nama

Ayah

Pj

BayiBerat

BayiPenolong

Jenis

Kelahiran Pukul

Hr/

Tgl

Tempat

kelahiran

Tempat

dilahirkan

Jen.

kel

xxx xxx xx xxx xxx xxx xxxxxx

Gambar III.14. Rancangan Halaman Surat Keterangan Kelahiran

52

8) Surat Keterangan Kematian : berisi form input dan tampilan data surat

keterangan kematian.

HEADER

Home

Data Kependudukan v

Manajemen Surat v

Profil Website v

Pengaturan v

Daftar Surat Keterangan Kematian + Buat Surat

Buat Surat Keterangan Kematian


NIK Jenazah : xxxx

Tanggal Kematian : xxxx

Pukul : xxxx

Sebab Kematian : xxxx

Tempat Kematian : xxxx

Yang Menyebabkan : xxxx

NIK Ayah : xxxx

NIK Ibu : xxxx

NIK Pelapor : xxxx

NIK Saksi 1 : xxxx

NIK Saksi 2 : xxxx

Simpan Data

Kode

SuratNo Kepala

keluarga

Tgl

dibuatNIK Setujui

RW

Setujui

RT

xx xxx xxx xxx xxx

Tinda

kan



Surat Keterangan

Surat Pengantar






Kembali ke Daftar

Hapus

Edit

Cetak

xx xxxxx

Nama

Jenazah

xxx xxx

Pelapor Saksi

1

Saksi

2

Nama

Ibu

Nama

Ayah

Yang

Men.Tmpat

Kematian

Sebab

Kematian PukulTgl

Kematian

Jen.

kel

xxx xxx xx xxx xxx xxx xxxxxxx

Gambar III.15. Rancangan Halaman Surat Keterangan Kematian

9) Surat Keterangan Pindah : berisi form input dan tampilan data surat

keterangan pindah.

HEADER

Home

Data Kependudukan v

Manajemen Surat v

Profil Website v

Pengaturan v

Daftar Surat Keterangan Pindah + Buat Surat

Buat Surat Keterangan Pindah

NIK : xxxx

Pindah ke Dusun : xxxx

Desa/Kelurahan : xxxx

Kecamatan : xxxx

Kabupaten : xxxx

Provinsi : xxxx

Tanggal Pindah : xxxx

Alasan Pindah : xxxx

Simpan Data



Surat Keterangan

Surat Pengantar






Kembali ke Daftar

Kode

SuratNo NIK

Desa/

KelKec Setujui

RW

Setujui

RT

xxx xxx xxx xxx xxx

Tindakan Nama Lengkap

Hapus Edit Cetakxxx xxxxx

Kab Tgl

Pindah

xxx

Prov

xx

Alasan

Pindah

Tgl

Dibuat

xxx xxx

Pindah

Dusun

xxxxx

Gambar III.16. Rancangan Halaman Surat Keterangan Pindah

53

4. Profil Website

Halaman yang dibuat untuk pengolahan informasi dari web Sistem

Informasi Administrasi Kependudukan Desa (SIAKSA) Desa Alangamba.

1) Foto Slider : berisi form input dan tampilan foto slider.

HEADER

Pengaturan Foto Slide/Banner + Tambah Baru

Simpan Data

No Judul Foto Foto Slider

xx xxx xxx

Action

Kembali ke Daftar

Deskripsi

Hapus Editxxx

Tambah Foto Slide/Banner

Judul Foto

Keterangan Foto

Gambar

Telusuri

Home

Data Kependudukan v

Manajemen Surat v

Profil Website v

Pengaturan v

Foto Slider

Profil Desa

Berita Desa

Album Galeri

Link Sosial Media

Testimonial

Potensi Desa

Identitas Web

Gambar III.17. Rancangan Halaman Foto Slider

2) Profil desa : berisi form input dan tampilan profil desa.

HEADER

Profil + Tambah Baru

Simpan Data

No Judul

xx xxx

Action

Back

Deskripsi

Hapus Editxxx

Tambah Profil

Judul Profil

Deskripsi

Home

Data Kependudukan v

Manajemen Surat v

Profil Website v

Pengaturan v

Foto Slider

Profil Desa

Berita Desa

Album Galeri

Link Sosial Media

Testimonial

Potensi Desa

Identitas Web

Gambar III.18. Rancangan Halaman Profil Desa

54

3) Berita desa : berisi tentang berita seputar Desa Alangamba.

HEADER

Berita Desa + Tambah Baru

Simpan Data

No Judul Artikel

xx xxx

Action

Kembali ke Daftar

Isi Artikel

Hapus Editxxx

Tambah Artikel

Judul Artikel

Keterangan Foto

Gambar Telusuri

Penulis

Back

Penulis Gambar Sampul

xxx xxx

Home

Data Kependudukan v

Manajemen Surat v

Profil Website v

Pengaturan v

Foto Slider

Profil Desa

Berita Desa

Album Galeri

Link Sosial Media

Testimonial

Potensi Desa

Identitas Web

Gambar III.19. Rancangan Halaman Berita Desa

4) Album Galeri : berisi beberapa foto tentang kegiatan yang ada di Desa

Alangamba beserta keterangannya.

HEADER

Album Galeri

Simpan Data

Judul Album Foto Sampul

xxx xxx

Action

Back

Deskripsi

Hapus Editxxx

Judul Album

Deskripsi

Gambar

Telusuri

+ Input

Jumlah Foto

xxx

No

xxx

Home

Data Kependudukan v

Manajemen Surat v

Profil Website v

Pengaturan v

Foto Slider

Profil Desa

Berita Desa

Album Galeri

Link Sosial Media

Testimonial

Potensi Desa

Identitas Web

Gambar III.20. Rancangan Halaman Album Galeri

55

5) Link sosial media : berisi beberapa link sosial media yang dapat

membantu pengunjung melihat informasi lebih detil mengenai

informasi/kegiatan desa Alangamba.

HEADER

Daftar Link Sosial Media + Input Link

Simpan Data

Nama Sosial Media

xxx

Action

Back

Link

Hapus Editxxx

Nama Sosial Media

Link URL

v

No

xxx

Home

Data Kependudukan v

Manajemen Surat v

Profil Website v

Pengaturan v

Foto Slider

Profil Desa

Berita Desa

Album Galeri

Link Sosial Media

Testimonial

Potensi Desa

Identitas Web

Gambar III.21. Rancangan Halaman Link Sosial Media

6) Testimoni : berisi tanggapan baik dari penduduk Desa Alangamba

HEADER

Daftar Testimoni Tambah Data

Simpan Data

Testimoni

xxx

Action

Back

Tanggal

Hapus Editxxx

Tambah Data Testimoni

Testimoni

No

xxx

Home

Data Kependudukan v

Manajemen Surat v

Profil Website v

Pengaturan v

Foto Slider

Profil Desa

Berita Desa

Album Galeri

Link Sosial Media

Testimonial

Potensi Desa

Identitas Web

Nama

Email

Filter Baca Foto

xxx xxx xxx

Gambar III.22. Rancangan Halaman Testimoni

56

7) Identitas web : berisi informasi mengenai website sistem informasi

administrasi kependudukan desa Alangamba.

HEADER

Identitas Web

Simpan Data Kembali

Nama Website : xxxx

Slogan : xxxx

Deskripsi : xxxx

Key Words : xxxx

Pembuat Web : xxxx

Copy Right : xxxx

Footer : xxxx

Logo Favicon : xxxx

Home

Data Kependudukan v

Manajemen Surat v

Profil Website v

Pengaturan v

Foto Slider

Profil Desa

Berita Desa

Album Galeri

Link Sosial Media

Testimonial

Potensi Desa

Identitas Web

Gambar III.23. Rancangan Halaman Identitas Website

5. Pengaturan

Halaman yang berfungsi untuk mengatur website menjadi lebih dinamis.

1) Identitas Desa : berisi tentang informasi desa Alangamba.

HEADER

Nama Desa : xxxx

Nama kecamatan : xxxx

Nama Kabupaten : xxxx

Nama Provinsi : xxxx

Alamat Desa : xxxx

Telepon Kantor : xxxx

Email : xxxx

Website : xxxx

Nama Kepala Desa (Aktif) : xxxx

Kode Wilayah : xxxx

Logo :

Home

Data Kependudukan v

Manajemen Surat v

Profil Website v

Pengaturan v

Identitas Desa

Akun Admin

Data Desa

Telusuri

Informasi Desa

Simpan Perubahan

Menu Utama Website

Sub Menu Utama Website

Gambar III.24. Rancangan Halaman Identitas Desa

57

2) Menu Utama Website

Berisi form untuk tambah menu utama website.

HEADER

Menu Utama Website + Tambah Data

Simpan Data

No Nama Menu

xx xxx

Action

Kembali

Link Website

Hapus Editxxx

Tambah Menu Utama Website

Nama Menu : xxxxx

Lokasi File : xxxxx

Urutan Menu : xxxxx

Urutan Menu

xxx

Home

Data Kependudukan v

Manajemen Surat v

Profil Website v

Pengaturan v

Identitas Desa

Akun Admin

Menu Utama Website


Gambar III.25. Rancangan Halaman Menu Utama Website

3) Sub Menu Utama Website

Berisi form untuk tambah sub menu utama website.

HEADER

Sub Menu Utama Website + Tambah Data

Simpan Data

No Nama

Sub Menu

xx xxx

Action

Kembali

Lokasi

Website

Hapus Editxxx

Tambah Sub Menu Utama Website

Nama Menu : xxxxx

Lokasi File : xxxxx

Urutan Menu : xxxxx

Menu Utama : xxxxx

Urutan Menu

xxx

Home

Data Kependudukan v

Manajemen Surat v

Profil Website v

Pengaturan v

Identitas Desa

Akun Admin

Menu Utama Website


xxx

Menu Utama

Gambar III.26. Rancangan Halaman Sub Menu Utama Website

58

4) Akun Admin : berisi form input data admin.

HEADER

Akun Admin + Tambah Data

Simpan Data

No Nama Admin

xx xxx

Action

Kembali

Email Admin

Hapus Editxxx

Tambah Akun Admin

Nama Admin : xxxx

Email Admin : xxxx

Password : xxxx

Ulangi Password : xxxx

Level Admin

xxx

Home

Data Kependudukan v

Manajemen Surat v

Profil Website v

Pengaturan v

Identitas Desa

Akun Admin

Menu Utama Website


Gambar III.27. Rancangan Halaman Akun Admin

2. Halaman Pengunjung : halaman ini dikhususkan bagi pengunjung untuk

melihat album galeri kegiatan desa, berita desa dan profil desa, serta

memberikan kritik saran yang membangun tanpa melakukan login.

Header

Ruang Administrasi Kependudukan Ruang RT Ruang RW

Foto Slider

Berita terbaru Cari Berita

Testimoni

Chat Box

Footer

Tentang desa Link Sosial Media

Home Berita Desa Album Kegiatan Potensi Desa Profil Desa v

Gambar III.28. Rancangan Halaman Pengunjung

59

1) Halaman Album Kegiatan : menampilkan beberapa gambar berkaitan

dengan kegiatan desa yang disajikan oleh admin kepada pengunjung.

Header

Album Kegiatan

Cari Berita

Testimoni

Chat Box

Footer



Gambar III.29. Rancangan Halaman Album Kegiatan

2) Halaman Berita Desa : menampilkan beberapa portal berita terbaru

yang disajikan oleh admin kepada pengunjung.

Header

Beranda Album Galeri Berita Desa Profil Desa v

Footer


Berita Desa

Kiriman terbaru

xxxxxxx

nextprev 1

Gambar III.30. Rancangan Halaman Berita Desa

60

3) Halaman Profil : menampilkan tampilan profil Desa Alangamba, yang

terdiri dari sejarah desa, struktur organisasi, APBDes dan Lokasi.

a. Sejarah Desa : berisi sejarah berdirinya Desa Alangamba.

Header


Footer


Sejarah Desa

Struktur OrganisasiAPBDes

Lokasi

Profil Desa

Sejarah Desa

Struktur Organisasi

APBDes

Sejarah Desa

XXXXXX

Lokasi

Gambar III.31. Rancangan Halaman Sejarah Desa

b. Struktur Organisasi : berisi struktur organisasi Pemerintah Desa

Alangamba.

Header


Footer


Sejarah Desa


Lokasi

Profil Desa

Sejarah Desa

Struktur Organisasi

APBDes

Struktur Organisasi

XXXXXX

Lokasi

Gambar III.32. Rancangan Halaman Struktur Organisasi

61

c. APBDes (Anggaran Pendapatan Belanja Desa)

Berisi perencanaan detil atas pendapatan dan pengeluaran desa.

Header

Beranda Album Galeri Berita Desa Profil Desa v

Footer


Struktur Organisasi

Sejarah Desa

Program Kerja DesaProfil Desa

Struktur Organisasi

Sejarah Desa

Program Kerja Desa

Program Kerja Desa

XXXXXX

Gambar III.33. Rancangan Halaman APBDes Alangamba

d. Lokasi

Berisi alamat yang disambungkan ke Google Maps sebagai

penunjuk arah ke Kantor Desa Alangamba

Header


Footer


Sejarah Desa


Lokasi

Profil Desa

Sejarah Desa

Struktur Organisasi

APBDes

Lokasi

XXXXXX

Lokasi

Gambar III.34. Rancangan Halaman Lokasi

62

3. Halaman Penduduk

Halaman ini dikhususkan bagi penduduk untuk mengisi dan mencetak surat

keterangan usaha, surat keterangan tidak mampu, surat keterangan lainnya,

surat pengantar, surat pengantar ijin keramaian, surat pengantar catatan

kepolisian, surat keterangan kelahiran, surat keterangan kematian, dan surat

keterangan pindah dengan login terlebih dahulu pada ruang administrasi

kependudukan.

1) Form Login Penduduk

LOGO

Username : xxxxxx

Password : xxxxxx

Login

Kode Captcha

LOGIN RUANG PENDUDUK

Gambar III.35. Rancangan Halaman Login Penduduk

63

2) Halaman Home Penduduk

Gambar III.36. Rancangan Halaman Home Penduduk


Berisi form permohonan surat keterangan usaha dan tampilan surat

keterangan usaha.

HEADER

Identitas Anda




Surat Keterangan

Surat Pengantar






Home Buat Permohonan Surat

Buat Surat Keterangan Usaha

NIK : xxxx

Nama Usaha : xxxx

Bidang Usaha : xxxx

Keperluan : xxxx

Ajukan Permohonan

Kode

SuratNo Tanggal

dibuat

Nama

Usaha

Bidang

UsahaKeperluan Status

xxx xxx xxx xxx xxx

Kembali ke Daftar

Nama

Lengkap

Disetujui Cetakxxxxx

xx xxx xxx xxx xxx xxx xxx Menunggu persetujuan


HEADER

Identitas Anda

Ruang Penduduk



Surat Keterangan

Surat Pengantar






Home

Konten

64

4) Surat Keterangan Tidak Mampu

Berisi form pengajuan surat keterangan tidak mampu dan tampilan surat

keterangan tidak mampu.

HEADER

Identitas Anda

Surat Keterangan Tidak Mampu



Surat Keterangan

Surat Pengantar







Buat Surat Keterangan Tidak Mampu

NIK : xxxx

Keperluan : xxxx

Ajukan Permohonan

Kode SuratNo Tanggal dibuat Keperluan Status

xxx xxx xxx

Kembali ke Daftar

Nama Lengkap


xx xxx xxx xxx xxx Menunggu persetujuan


5) Surat Keterangan

Berisi form pengajuan surat keterangan dan tampilan surat keterangan.

HEADER

Identitas Anda

Surat Keterangan



Surat Keterangan

Surat Pengantar







Buat Surat Keterangan

Ajukan Permohonan

Kode

SuratNo Tanggal

dibuatKeperluan Status

xxx xxx xxx xxx xxx

Kembali ke Daftar

Nama

Lengkap



NIK : xxxx

Keperluan : xxxx


Masa Berlaku : xxxx

Keperluan

Lain Berlaku


65

6) Surat Pengantar

Berisi form permohonan surat pengantar dan tampilan surat pengantar.

HEADER

Identitas Anda

Surat Pengantar



Surat Keterangan

Surat Pengantar







Buat Surat Pengantar

Ajukan Permohonan

Kode

SuratNo Tanggal


xxx xxx xxx xxx xxx

Kembali ke Daftar

Nama

Lengkap



NIK : xxxx

Keperluan : xxxx


Masa Berlaku : xxxx

Ket. lain Berlaku NIK

xxx

xxx


7) Surat Pengantar Ijin Keramaian

Berisi form permohonan surat ijin keramaian dan tampilan surat ijin

keramaian.

HEADER

Identitas Anda




Surat Keterangan

Surat Pengantar







Buat Surat Pengantar Ijin Keramaian

Ajukan Permohonan

Kode

SuratNo

Tanggal

dibuatStatus

xxx xxx xxx xxx xxx

Kembali ke Daftar

Nama

Lengkap



Hiburan Undangan

xxx

xxx

NIK : xxxx

Maksud keramaian : xxxx

Tanggal penyelenggara : xxxx

Waktu acara : xxxx

Jenis hiburan : xxxx

Jumlah undangan : xxxx

Tempat penyelenggara : xxxx

Maksud

KeramaianTgl Waktu Tempat

xxx

xxx

xxx

xxx


66

8) Surat Pengantar Catatan Kepolisian

Berisi form permohonan dan tampilan data surat pengantar catatan

kepolisian.

HEADER

Identitas Anda

Surat Pengantar Catatan Kepolisian



Surat Keterangan

Surat Pengantar







Buat Surat Pengantar Catatan Kepolisian

Ajukan Permohonan

Kode

SuratNo Tanggal


xxx xxx xxx xxx

Kembali ke Daftar

Nama Lengkap


xx xxx xxx xxx xxx xxx Menunggu persetujuan

NIK : xxxx

Keperluan : xxxx

Berlaku NIK

xxx

xxx


9) Surat Keterangan Kelahiran : berisi form permohonan surat keterangan

kelahiran dan tampilan data surat keterangan kelahiran.

HEADER

Identitas Anda




Surat Keterangan

Surat Pengantar







Buat Surat Keterangan Kelahiran

Ajukan Permohonan

Kembali ke Daftar


Nama Anak : xxxx

Jenis Kelamin : xxxx

Tempat Dilahirkan : xxxx

Tempat Kelahiran : xxxx

Hari : xxxx

Tanggal Kelahiran : xxxx

Pukul : xxxx

Jenis Kelahiran : xxxx

Penolong Kelahiran : xxxx

Berat Bayi : xxxx

Panjang Bayi : xxxx

NIK Ayah : xxxx

NIK Ibu : xxxx

NIK Pelapor : xxxx

NIK Saksi 1 : xxxx

NIK Saksi 2 : xxxx

Kode

SuratNo

Kepala

keluarga

Tgl

dibuatNIK

xx xxx xxx xxx xxxxx xx

Nama

anak

xxxxx xxx xxx

PelaporSaksi

1

Saksi

2

Nama

Ibu

Nama

Ayah

Pj

Bayi

Berat

BayiPenolong

Jenis

Kelahiran Pukul

Hr/

Tgl

Tempat

kelahiran

Tempat

dilahirkan

Jen.

kel


Status

Disetujui Cetak

Menunggu persetujuanxx xx xx xx xx xx xx xxxxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxxxxx xxx


67

10) Surat Keterangan Kematian : berisi form permohonan surat keterangan

kematian dan tampilan data surat keterangan kematian.

HEADER

Identitas Anda




Surat Keterangan

Surat Pengantar








Ajukan Permohonan

Kembali ke Daftar


NIK Jenazah : xxxx

Tanggal Kematian : xxxx

Pukul : xxxx

Sebab Kematian : xxxx

Tempat Kematian : xxxx

Yang Menyebabkan : xxxx

NIK Ayah : xxxx

NIK Ibu : xxxx

NIK Pelapor : xxxx

NIK Saksi 1 : xxxx

NIK Saksi 2 : xxxx

Kode

SuratNo Kepala

keluarga

Tgl

dibuatNIK

xx xxx xxx xxxxx xx

Nama

Jenazah

xxx xxx

Pelapor Saksi

1

Saksi

2

Nama

Ibu

Nama

Ayah

Yang

Men.Tmpat

Kematian

Sebab

Kematian PukulTgl

Kematian

Jen.

kel


Status

Disetujui Cetak

Menunggu persetujuanxx xx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx


11) Surat Keterangan Pindah : berisi form permohonan surat keterangan

pindah dan tampilan data surat keterangan pindah.

HEADER

Identitas Anda




Surat Keterangan

Surat Pengantar








Ajukan Permohonan

Kembali ke Daftar

NIK : xxxx

Pindah ke Dusun : xxxx

Desa/Kelurahan : xxxx

Kecamatan : xxxx

Kabupaten : xxxx

Provinsi : xxxx

Tanggal Pindah : xxxx

Alasan Pindah : xxxx

Kode

SuratNo NIK

Desa/

KelKec

xxx xxx xxx xxx

Nama Lengkap

xxx xx

Kab Tgl

Pindah

xxx

Prov

xx

Alasan

Pindah

Tgl

Dibuat

xxx xxx

Pindah

Dusun

xxx

Status

Disetujui Cetak

Menunggu persetujuan

xx

xxxxx xxxxxx xxx xxx xxx xx xx xxx xxx xxx


68

12) Identitas Anda : berisi tentang identitas penduduk yang sedang login

dalam website Sistem Informasi Administrasi Kependudukan Desa

(SIAKSA) Desa Alangamba.

HEADER

Identitas Anda

Identitas Anda



Surat Keterangan

Surat Pengantar






Home

NIK : xxxx

No. KK : xxxx

Nama Lengkap : xxxx

Jenis Kelamin [L/P] : xxxx

Tempat Lahir : xxxx

Alamat : xxxx

RT : xxxx

Agama : xxxx


Pekerjaan : xxxx




Nama Ayah : xxxx

Nama Ibu : xxxx

Gambar III.46. Rancangan Halaman Identitas Anda

4. Halaman Rukun Tetangga (RT)

Halaman ini dikhususkan bagi untuk Rukun Tetangga (RT) untuk

menyetujui surat keterangan usaha, surat keterangan tidak mampu, surat

keterangan lainnya, surat pengantar, surat pengantar ijin keramaian, surat

pengantar catatan kepolisian, surat keterangan kelahiran, surat keterangan

kematian, dan surat keterangan pindah yang diajukan oleh penduduk dengan

login terlebih dahulu pada ruang Rukun Tetangga.

69

1) Form Login Rukun Tetangga

LOGO

Username : xxxxxx

Password : xxxxxx

Login

Kode Captcha

LOGIN RUANG KETUA RT

Gambar III.47. Rancangan Halaman Login Rukun Tetangga

2) Halaman Home Rukun Tetangga : Halaman home ruang Rukun

Tetangga berisi tampilan dari header, menu dan konten.

HEADER

Ruang Ketua RT

Konten

Identitas Anda



Surat Keterangan

Surat Pengantar






Data Penduduk

Home

Gambar III.48. Rancangan Halaman Home Rukun Tetangga

70

3) Data Penduduk

Berisi identitas data penduduk tiap Rukun Tetangga

HEADER

Identitas Anda

Data Penduduk RT XX



Surat Keterangan

Surat Pengantar






Data Penduduk

Home

nikNo.KK

Namalengkap

Tempatlahir

Tanggal lahir L/P Agama RT RWPendidi

kanPekerjaan

Kewarga-negaraan Status

PerkawinanStatus dlm

Perkawinan

Namaayah

Namaibu

no


Masukan NIK/Nama CariDaftar Penduduk



Berisi form persetujuan surat keterangan usaha dari penduduk.

HEADER


Kode

SuratNo Tanggal

dibuat

Nama

Usaha

Bidang


xxx xxx xxx xxx xxx

Nama

Lengkap

Disetujuixxxxx

xx xxx xxx xxx xxx xxx xxx

Tindakan

Ya Tidak

Selesai

Butuh Persetujuan

Identitas Anda



Surat Keterangan

Surat Pengantar






Data Penduduk

Home


71


Berisi form persetujuan surat keterangan tidak mampu dari penduduk.

HEADER


Kode

SuratNo Tanggal


xxx xxx xxx

Nama

Lengkap

Disetujui xxxxx

xx xxx xxx xxx xxx

Tindakan

Ya Tidak

Selesai

Butuh Persetujuan

Identitas Anda



Surat Keterangan

Surat Pengantar






Data Penduduk

Home


6) Surat Keterangan

Beisi form persetujuan surat keterangan dari penduduk.

HEADER

Surat Keterangan

Kode

SuratNo Tanggal


xxx xxx xxx xxx xxx

Nama

Lengkap

Disetujui xxxxx


Keperluan

Lain Berlaku Tindakan

Ya Tidak

Selesai

Butuh Persetujuan

Identitas Anda



Surat Keterangan

Surat Pengantar






Data Penduduk

Home


72

7) Surat Pengantar

Berisi form persetujuan surat pengantar dari penduduk.

HEADER

Surat Pengantar

Kode

SuratNo Tanggal


xxx xxx xxx xxx xxx

Nama

Lengkap

Disetujui xxxxx



xxx

xxx

Tindakan

Ya Tidak

Selesai

Butuh

Persetujuan

Identitas Anda



Surat Keterangan

Surat Pengantar






Data Penduduk

Home



Surat pengantar ijin keramaian di ruang Rukun Tetangga berisi form

persetujuan surat pengantar ijin keramaian.

HEADER


Kode

SuratNo

Tanggal

dibuatStatus

xxx xxx xxx xxx xxx

Nama

Lengkap

Disetujui xxxxx


Hiburan Undangan

xxx

xxx

Maksud


xxx

xxx

xxx

xxx

Tindakan

Ya Tidak

Selesai

Butuh

Persetujuan

Identitas Anda



Surat Keterangan

Surat Pengantar






Data Penduduk

Home


73


Surat Pengantar Catatan Kepolisian di ruang Rukun Tetangga berisi

form persetujuan surat pengantar catatan kepolisian.

HEADER

xx

xx

Kode

SuratNo Tanggal


xxx xxx xxx

Nama

Lengkap

Disetujui xxxxx

xx xxx xxx xxx xxx

Tindakan

Ya Tidak

Selesai


Butuh Persetujuan

Identitas Anda



Surat Keterangan

Surat Pengantar






Data Penduduk

Home


10) Surat Keterangan Kelahiran

Surat Keterangan Kelahiran di ruang Rukun Tetangga berisi form

persetujuan surat keterangan kelahiran.

HEADER


Kode

SuratNo

Kepala

keluarga

Tgl

dibuatNIK


Nama

anak

xxxxx xxx xxx

PelaporSaksi

1

Saksi

2

Nama

Ibu

Nama

Ayah

Pj

Bayi

Berat

BayiPenolong

Jenis

Kelahiran Pukul

Hr/

Tgl

Tempat

kelahiran

Tempat

dilahirkan

Jen.

kel


Status

Disetujui

Butuh

Persetujuan xx xx xx xx xx xx xx xxxxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxxxxx xxx

Tindakan

Ya /Tidak

Selesai

Identitas Anda



Surat Keterangan

Surat Pengantar






Data Penduduk

Home


74

11) Surat Keterangan Kematian

Surat keterangan kematian di ruang Rukun Tetangga berisi form

persetujuan surat keterangan kematian.

HEADER


xx

xx

Kode

SuratNo Kepala

keluarga

Tgl

dibuatNIK

xx xxx xxx xxxxx xx

Nama

Jenazah

xxx xxx

Pelapor Saksi

1

Saksi

2

Nama

Ibu

Nama

Ayah

Yang

Men.Tmpat

Kematian

Sebab

Kematian PukulTgl

Kematian

Jen.

kel


xx xx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx

Disetujui

Tindakan

Ya /Tidak

Selesai

Status

Butuh

Persetujuan

Identitas Anda



Surat Keterangan

Surat Pengantar






Data Penduduk

Home


12) Surat Keterangan Pindah

Halaman ini berisi form persetujuan surat keterangan pindah.

HEADER


xx

xx

Kode

SuratNo NIK

Desa/

KelKec

xxx xxx xxx xxx

Nama Lengkap

xxx xx

Kab Tgl

Pindah

xxx

Prov

xx

Alasan

Pindah

Tgl

Dibuat

xxx xxx

Pindah

Dusun

xxx

xxx xxxxxx xxx xxx xxx xx xx xxx xxx xxx

Status

Disetujui

Tindakan

Ya /Tidak

Selesai

Butuh

Persetujuan

Identitas Anda



Surat Keterangan

Surat Pengantar






Data Penduduk

Home


75

13) Identitas Anda

Berisi tentang identitas ketua Rukun Tetangga yang sedang login dalam


Desa Alangamba.

HEADER

Identitas Anda

Identitas Anda



Surat Keterangan

Surat Pengantar






Data Penduduk

NIK : xxxx

No. KK : xxxx

Nama Lengkap : xxxx


Tempat Lahir : xxxx

Alamat : xxxx

RT : xxxx

Agama : xxxx


Pekerjaan : xxxx




Nama Ayah : xxxx

Nama Ibu : xxxx

Home


5. Halaman Rukun Warga (RW)

Halaman ini dikhususkan bagi untuk Rukun Warga (RW) untuk menyetujui

surat keterangan usaha, surat keterangan tidak mampu, surat keterangan

lainnya, surat pengantar, surat pengantar ijin keramaian, surat pengantar

catatan kepolisian, surat keterangan kelahiran, surat keterangan kematian,

dan surat keterangan pindah yang diajukan oleh penduduk setelah disetujui

oleh Rukun Tetangga dengan login terlebih dahulu pada ruang Rukun

Warga.

76

1) Form Login Rukun Warga

LOGO

Username : xxxxxx

Password : xxxxxx

Login

Kode Captcha

LOGIN RUANG RW

Gambar III.60. Rancangan Halaman Login Rukun Warga

2) Halaman home Rukun Warga : halaman home ruang Rukun Warga

berisi tampilan dari header, konten dan menu.

HEADER

Ruang Ketua RW

Konten

Identitas Anda



Surat Keterangan

Surat Pengantar






Data Penduduk

Home

Gambar III.61. Rancangan Halaman Home Rukun Warga

77

3) Data Penduduk : Berisi identitas data penduduk tiap Rukun Warga

HEADER

Identitas Anda

Data Penduduk RW XX



Surat Keterangan

Surat Pengantar






Data Penduduk

Home

nikNo.KK

Namalengkap

Tempatlahir

Tanggal lahir

L/P Agama RT RWPendidi

kanPekerjaan

Kewarga-negaraan

StatusPerkawinan

Status dlmPerkawinan

Namaayah

Namaibu

no


Masukan NIK/Nama CariDaftar Penduduk



Berisi form persetujuan surat keterangan usaha dari penduduk.

HEADER


Kode

SuratNo Tanggal

dibuat

Nama

Usaha

Bidang


xxx xxx xxx xxx xxx

Nama

Lengkap

Disetujuixxxxx


Tindakan

Ya Tidak

Selesai

Butuh Persetujuan

Identitas Anda



Surat Keterangan

Surat Pengantar






Data Penduduk

Home


78


Berisi form persetujuan surat keterangan tidak mampu dari penduduk.

HEADER


Kode

SuratNo Tanggal


xxx xxx xxx

Nama

Lengkap

Disetujui xxxxx

xx xxx xxx xxx xxx

Tindakan

Ya Tidak

Selesai

Butuh Persetujuan

Identitas Anda



Surat Keterangan

Surat Pengantar






Data Penduduk

Home


6) Surat Keterangan

Berisi form persetujuan surat keterangan dari penduduk.

HEADER

Surat Keterangan

Kode

SuratNo Tanggal


xxx xxx xxx xxx xxx

Nama

Lengkap

Disetujui xxxxx


Keperluan

Lain Berlaku Tindakan

Ya Tidak

Selesai

Butuh Persetujuan

Identitas Anda



Surat Keterangan

Surat Pengantar






Data Penduduk

Home


79

7) Surat Pengantar

Berisi form persetujuan surat pengantar dari penduduk.

HEADER

Surat Pengantar

Kode

SuratNo Tanggal


xxx xxx xxx xxx xxx

Nama

Lengkap

Disetujui xxxxx



xxx

xxx

Tindakan

Ya Tidak

Selesai

Butuh

Persetujuan

Identitas Anda



Surat Keterangan

Surat Pengantar






Data Penduduk

Home



Berisi form persetujuan surat pengantar ijin keramaian dari penduduk.

HEADER


Kode

SuratNo

Tanggal

dibuatStatus

xxx xxx xxx xxx xxx

Nama

Lengkap

Disetujui xxxxx


Hiburan Undangan

xxx

xxx

Maksud


xxx

xxx

xxx

xxx

Tindakan

Ya Tidak

Selesai

Butuh

Persetujuan

Identitas Anda



Surat Keterangan

Surat Pengantar






Data Penduduk

Home


80


Berisi form persetujuan surat pengantar catatan kepolisian dari

penduduk.

HEADER

xx

xx

Kode

SuratNo Tanggal


xxx xxx xxx

Nama

Lengkap

Disetujui xxxxx

xx xxx xxx xxx xxx

Tindakan

Ya Tidak

Selesai


Butuh Persetujuan

Identitas Anda



Surat Keterangan

Surat Pengantar






Data Penduduk

Home



Surat Keterangan Kelahiran di ruang Rukun Warga berisi form

persetujuan surat keterangan kelahiran.

HEADER


Kode

SuratNo

Kepala

keluarga

Tgl

dibuatNIK


Nama

anak

xxxxx xxx xxx

PelaporSaksi

1

Saksi

2

Nama

Ibu

Nama

Ayah

Pj

Bayi

Berat

BayiPenolong

Jenis

Kelahiran Pukul

Hr/

Tgl

Tempat

kelahiran

Tempat

dilahirkan

Jen.

kel


Status

Disetujui

Butuh

Persetujuan xx xx xx xx xx xx xx xxxxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxxxxx xxx

Tindakan

Ya /Tidak

Selesai

Identitas Anda



Surat Keterangan

Surat Pengantar






Data Penduduk

Home


81


Surat keterangan kematian di ruang Rukun Warga berisi form

persetujuan surat keterangan kematian.

HEADER


xx

xx

Kode

SuratNo Kepala

keluarga

Tgl

dibuatNIK

xx xxx xxx xxxxx xx

Nama

Jenazah

xxx xxx

Pelapor Saksi

1

Saksi

2

Nama

Ibu

Nama

Ayah

Yang

Men.Tmpat

Kematian

Sebab

Kematian PukulTgl

Kematian

Jen.

kel


xx xx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx

Disetujui

Tindakan

Ya /Tidak

Selesai

Status

Butuh

Persetujuan

Identitas Anda



Surat Keterangan

Surat Pengantar






Data Penduduk

Home



Surat keterangan pindah di ruang Rukun Warga berisi form persetujuan

surat keterangan pindah.

HEADER


xx

xx

Kode

SuratNo NIK

Desa/

KelKec

xxx xxx xxx xxx

Nama Lengkap

xxx xx

Kab Tgl

Pindah

xxx

Prov

xx

Alasan

Pindah

Tgl

Dibuat

xxx xxx

Pindah

Dusun

xxx

xxx xxxxxx xxx xxx xxx xx xx xxx xxx xxx

Status

Disetujui

Tindakan

Ya /Tidak

Selesai

Butuh

Persetujuan

Identitas Anda



Surat Keterangan

Surat Pengantar






Data Penduduk

Home


82

13) Identitas Anda : berisi tentang identitas Rukun Warga yang sedang

login dalam website Sistem Informasi Administrasi Kependudukan

Desa (SIAKSA) Desa Alangamba.

HEADER

Identitas Anda

Identitas Anda



Surat Keterangan

Surat Pengantar






Data Penduduk

NIK : xxxx

No. KK : xxxx

Nama Lengkap : xxxx


Tempat Lahir : xxxx

Alamat : xxxx

RT : xxxx

Agama : xxxx


Pekerjaan : xxxx




Nama Ayah : xxxx

Nama Ibu : xxxx

Home


3.4 Entity Relationship Diagram (ERD)

Dari sebuah database akan dibagi kedalam beberapa tabel tergantung pada

kebutuhan pengelolaan dan pengembangannya. Kemudian tabel-tabel tersebut

akan diimplementasikan menjadi sebuah gambar Entity Relationship Diagram

(ERD) dan Logical Record Structure (LRS). Berdasarkan data yang ada dapat

digambarkan ERD dan LRS website ini sebagai berikut:

3.4.1 Entity Relationship Diagram (ERD)

Perancangan basis data menghasilkan pemetaan tabel-tabel yang

digambarkan dengan Entity Relationship Diagram (ERD). Berikut ini adalah

Entity Relationship Diagram (ERD) untuk database website Sistem Informasi

Administrasi Kependudukan Desa (SIAKSA) pada Desa Alangamba yaitu:

83

tb_

rw

tb_

pe

nd

ud

uk

tb_

sura

tke

tera

nga

nu

sah

a

tb_

sura

tskc

k

tb_

rt

tb_

sura

tpe

nga

nta

r

tb_

sura

tke

tera

nga

n

tb_

sura

tke

tera

nga

nti

dak

mam

pu

tb_

sura

tke

lah

iran

tb_

sura

tke

mat

ian

tb_

sura

tpin

dah

kod

e_

sura

t

nik

tgl_

bu

at

pe

rse

tuju

an_

rt

pe

rse

tuju

an_

rw

kep

erl

uan

kep

erl

uan

_la

in

be

rlak

u

id_

rt

nik

tgl_

me

nja

bat

pas

s_rt

stat

us_

rt

ketu

a_rt

wil_

rt

kod

e_

sura

t

nik

tgl_

bu

at

pe

rse

tuju

an_

rt

pe

rse

tuju

an_

rw

kep

erl

uan

nik

nam

a_u

sah

a

tgl_

bu

at

bid

ang_

usa

ha

pe

rse

tuju

an_

rt

pe

rse

tuju

an_

rw

kod

e_

sura

t

kep

erl

uan

nik

tgl_

bu

atke

pe

rlu

an

pe

rse

tuju

an_

rt

pe

rse

tuju

an_

rw

kod

e_

sura

t

nik

tgl_

bu

at

pe

rse

tuju

an_

rt

pe

rse

tuju

an_

rw

de

sa

keca

mat

an

kod

e_

sura

t

kab

up

ate

n

pro

vin

si

tan

ggal

_p

ind

ah

alas

an_

pin

dah

du

sun

tem

pat

_d

ilah

irka

n

tem

pat

_ke

lah

iran

har

i

pu

kul

jen

is_

kela

hir

an

pe

no

lon

g

be

rat

tan

ggal

_d

ilah

irka

n

nik

_ay

ah

nik

_ib

u

nik

_p

ela

po

r

pan

jan

g

nik

_sa

ksi1

nik

_sa

ksi2

gen

de

r_an

ak

nam

a_an

ak

kod

e_

sura

t

nik

tgl_

bu

at

pe

rse

tuju

an_

rt

pe

rse

tuju

an_

rw

jen

azah

tan

ggal

_ke

mat

ian

seb

ab_

kem

atia

n

tem

pat

_ke

mat

ian

pu

kul

yan

g_m

en

era

ngk

ann

ik_

ayah

nik

_ib

u

pe

rse

tuju

an_

rw

nik

_p

ela

po

r

nik

_sa

ksi1

nik

_sa

ksi2

kod

e_

sura

t

nik

tgl_

bu

at

pe

rse

tuju

an_

rt

no

_kk

nam

a_le

ngk

ap

jen

is_

kela

min

tgl_

lah

ir

tem

pat

_la

hir

agam

a

pe

nd

idik

an

stat

us_

pe

rkaw

inan

nik

nam

a_ib

u rt rw telp

em

ail

alam

at

tgl_

inp

ut

nam

a_ay

ah

kew

arga

ne

gara

an

stat

us_

dal

am_

kelu

arga

me

nga

juka

n

me

nga

juka

n

me

nga

juka

n

me

nga

juka

n

me

nga

juka

n

pas

s_rw

id_

rw

nik

tgl_

me

nja

bat

stat

us_

rw

ketu

a_rw

me

nga

juka

n

me

nga

juka

n

me

nga

juka

n

me

nga

juka

n

me

nga

juka

n

nik

kod

e_

sura

t

tgl_

bu

at

pe

rse

tuju

an_

rt

pe

rse

tuju

an_

rw

kep

erl

uan

kep

erl

uan

_la

in

be

rlak

u

1

1

111

1

11

11

M

M

M

M

M

M

M

M

M

M

tb_

sura

tpe

nga

nta

rijin

kera

mai

anm

en

gaju

kan

nik

pe

rse

tuju

an_

rt

tgl_

bu

at

tan

ggal

wak

tu

hib

ura

n

kod

e_

sura

t

un

dan

gan

pe

rse

tuju

an_

rw

tem

pat

mak

sud

1

M

M

Gambar III.73. Entity Relationship Diagram (ERD)

3.4.2 Logical Record Strructure (LRS)

Logical Record Structure (LRS) merupakan konversi dari Entitiy

Relationship Diagram (ERD) yang sebelumnya telah dibuat untuk memudahkan

dalam mendefinisikan spesifikasi file.

84

Logical Record Structure untuk basis data website Sistem Informasi

Administrasi Kependudukan Desa (SIAKSA) pada Desa Alangamba yaitu:

11

11 1

1

1

111

M

M

M

M

MM

M

M

MM

1

M

Tb_rwId_rw*Nik**Tgl_menjabatPass_rwStatus_rwKetua_rw

Tb_rtId_rt*Nik**Tgl_menjabatPass_rtStatus_rtKetua_rtWil_rt

Tb_suratpindahKode_surat*Nik**Tgl_buatPersetujuan_rtPersetujuan_rwDusunDesaKecamatan KabupatenProvinsiTanggal_pindahAlasan_pindah

Tb_suratkematianKode_surat*Nik**Tgl_buatPersetujuan_rtPersetujuan_rwNik_ayahNik_ibuNik_pelaporNik_saksi1Nik_saksi2JenazahTanggal_kematianSebab_kematianTempat_kematianPukulYang_menerangkan

Tb_penduduk

nik*

No_kkNama_lengkapJenis_kelaminTgl_lahirTempat_lahirAgamaPendidikanPekerjaanStatus_perkawinanStatus_dalam_keluargaKewarganegaraanNama_ayahNama_ibuTgl_inputAlamatrtrw

Tb_suratketeranganKode_surat*Nik**Tgl_buatPersetujuan_rtPersetujuan_rwKeperluanKeperluan_lainberlaku

Tb_skckKode_surat*Nik**Tgl_buatPersetujuan_rtPersetujuan_rwKeperluan

Tb_suratkelahiranKode_surat*Nik**Tgl_buatPersetujuan_rtPersetujuan_rwNama_anakGender_anakTempat_dilahirkanTempat_kelahiranHariTanggal_dilahirkanPukulJenis_kelahiranPenolongBeratPanjangNik_ayahNik_ibuNik_pelaporNik_saksi1Nik_saksi2

Tb_suratpengantarKode_surat*Nik**Tgl_buatPersetujuan_rtPersetujuan_rwKeperluanKeperluan_lainberlaku

Tb_suratketeranganusahaKode_surat*Nik**Tgl_buatNama_usahaBidang_usahaPersetujuan_rtPersetujuan_rwKeperluan

Tb_suratketerangantidakmampuKode_surat*Nik**Tgl_buatPersetujuan_rtPersetujuan_rwKeperluan

Tb_suratketeranganijinkeramaianKode_surat*Nik**Tgl_buatPersetujuan_rtPersetujuan_rwMaksudTanggalWaktuHiburanUndanganTempat

Gambar III.74. Logical Record Strructure (LRS)

85

3.5 Spesifikasi File

Spesifikasi file menjelaskan tentang file-file yang akan digunakan dalam

pengolahan database dan sebagai media penyimpanan data dari proses yang

terjadi. Dalam website Sistem Informasi Administrasi Kependudukan Desa

(SIAKSA) pada Desa Alangamba yaitu data dikumpulkan dalam database mysql

yang terdiri dari beberapa tabel antara lain:

1. Spesifikasi File Penduduk

Nama File : siaksa.sql

Akronim : tb_penduduk

Fungsi : sebagai kumpulan informasi data kependudukan

Tipe File : File Master

Organisasi File : Index Sequential

Akses File : Random

Media : Hardisk

Panjang Record : 506 byte

Kunci Field : nik

Software : MySQL

Tabel III.1.

Spesifikasi File Penduduk

No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

1 NIK Nik Varchar 30 Primary key

2 Nomor KK no_kk

_nama

Varchar 30

3 Nama lengkap nama_lengkap Varchar 50

4 Jenis kelamin jenis_kelamin Enum(‘L’,’P’)

5 Tanggal lahir tgl_lahir Date

6 Tempat lahir tempat_lahir Varchar 50

7 Agama agama Varchar 15

8 Pendidikan pendidikan Varchar 30

86

9 Pekerjaan pekerjaan Varchar 30

10 Status perkawinan status_perkawinan Varchar 20

11 Status dalam

keluarga

status_dalam_

keluarga

Varchar 25

12 Kewarganegaraan kewarganegaraan Varchar 20

13 Nama ayah nama_ayah Varchar 50

14 Nama ibu nama_ibu Varchar 50

15 Tanggal input tgl_input Timestamp On update

16 Alamat alamat Varchar 100

17 RT rt Int 3

18 RW rw Int 3

2. Spesifikasi File Rukun Tetangga


Akronim : tb_rt

Fungsi : sebagai penyimpanan data RT



Akses File : Random

Media : Hardisk


Kunci Field : id_rt

Software : MySQL

Tabel III.2.

Spesifikasi File Rukun Tetangga


1 Id RT id_rt Int 3 Primary key

2 NIK nik Varchar 30 Foreign key

3 Tanggal

menjabat

tgl_menjabat Varchar 30

4 Password RT pass_rt Varchar 100

5 Status RT status_rt Enum (‘Aktif’,‘Non Aktif’)

6 Ketua RT ketua_rt Int 3

7 Wilayah RW wil_rw Int 2

87

3. Spesifikasi File Rukun Warga


Akronim : tb_rw

Fungsi : sebagai penyimpanan data RT



Akses File : Random

Media : Hardisk


Kunci Field : id_rw

Software : MySQL

Tabel III.3.

Spesifikasi File Rukun Warga

Noo Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

1 Id RW id_rw Int 2 Primary key


3 Tanggal

menjabat

tgl_menjabat Varchar 30

4 Password

RW

pass_rw Varchar 100

5 Status RW status_rw Enum (‘Aktif’,’Non Aktif’)

6 Ketua RW ketua_rw Int 3

7 Wilayah RW wil_rw Int 2

4. Spesifikasi File Surat Pengantar Catatan Kepolisian


Akronim : tb_skck

Fungsi :menyimpan informasi penduduk yang mengajukan

SKCK

Tipe File : File Transaksi

88


Akses File : Random

Media : Hardisk


Kunci Field : kode_surat

Software : MySQL

Tabel III.4.

Spesifikasi File SKCK

Noo Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

1 Kode surat kode_surat Varchar 16 Primary key

2 NIK Nik Varchar 30 Foreign key

3 Tanggal dibuat tgl_buat Date

4 Persetujuan RT persetujuan_rt Enum (‘N’,’Y’)

5 Persetujuan RW persetujuan_rw Enum (‘N’,’Y’)

6 Keperluan Keperluan Varchar 100

5. Spesifikasi File Surat Kelahiran


Akronim : tb_suratkelahiran

Fungsi : sebagai kumpulan informasi anak yang dilahirkan



Akses File : Random

Media : Hardisk



Software : MySQL

89

Tabel III.5.

Spesifikasi File Surat Kelahiran


1 Kode surat kode_surat Varchar

18 Primary key

2 Nik Nik Varchar 30 Foreign key

3 Tanggal buat tgl_buat Date


5 Persetujuan RW persetujuan_rt Enum (‘N’,’Y’)

6 Nama anak nama_anak Varchar 30

7 Gender anak gender_anak Enum (‘N’,’Y’)

8 Tempat dilahirkan tempat_dilahirkan Varchar 20

9 Tempat kelahiran tempat_kelahiran Varchar 30

10 Hari Hari Varchar 10

11 Tanggal dilahirkan tanggal_dilahirkan Date

12 Pukul Pukul Varchar 10

13 Jenis kelahiran jenis_kelahiran Varchar 10

14 Penolong Penolong Varchar 20

15 Berat Berat Varchar 10

16 Panjang Panjang Varchar 10

17 NIK ayah nik_ayah Varchar 30

18 NIK Ibu nik_ibu Varchar 30

19 NIK Pelapor nik_pelapor Varchar 30

20 NIK Saksi 1 nik_saksi1 Varchar 30


6. Spesifikasi File Surat Kematian


Akronim : tb_suratkematian

Fungsi : sebagai kumpulan informasi data kematian



Akses File : Random

Media : Hardisk



Software : MySQL

90

Tabel III.6.

Spesifikasi File Surat Kematian







6 NIK Ayah nik_ayah Varchar 30

7 NIK Ibu nik_ibu Varchar 30

8

NIK Pelapor nik_pelapor Varchar 30



11 NIK Jenazah nik_jenazah Varchar 30

12 Tanggal Kematian tanggal_kematian Date

13 Sebab Kematian sebab_kematian Varchar 100

14 Tempat Kematian tempat_kematian Varchar 100

15 Pukul Pukul Varchar 10

16 Yang menerangkan yang_menerangkan Varchar 20

7. Spesifikasi File Surat Keterangan


Akronim : tb_suratketerangan

Fungsi : meyimpan informasi surat keterangan



Akses File : Random

Media : Hardisk



Software : MySQL

91

Tabel III.7.

Spesifikasi File Surat Keterangan



2 NIK nik

_

Varchar 30 Foreign key





7 Keperluan lain keperluan_lain Varchar 200

8 Berlaku Berlaku Varchar 50

8. Spesifikasi File Surat Keterangan Tidak Mampu


Akronim : tb_suratketerangantidakmampu

Fungsi : menyimpan data penduduk yang tidak mampu



Akses File : Random

Media : Hardisk



Software : MySQL

Tabel III.8.

Spesifikasi File Surat Keterangan Tidak Mampu





4 Persetujuan RT persetujuan_rt Enum(‘N’,’Y’)

5 Persetujuan RW persetujuan_rw Enum(‘N’,’Y’)


92

9. Spesifikasi File Surat Keterangan Usaha


Akronim : tb_suratketeranganusaha

Fungsi : menyimpan informasi usaha penduduk desa



Akses File : Random

Media : Hardisk



Software : MySQL

Tabel III.9.

Spesifikasi File Surat Keterangan Usaha



2 NIK nik

_



4 Nama usaha nama_usaha Varchar 50

5 Bidang usaha bidang_usaha Varchar 40




10. Spesifikasi File Surat Pengantar


Akronim : tb_suratpengantar

Fungsi : sebagai pemberitahuan awal



93

Akses File : Random

Media : Hardisk



Software : MySQL

Tabel III.10.

Spesifikasi File Surat Pengantar



2 NIK nik

_





6 Keperluan Keperluan Varchar

100

7 Keperluan Lain keperluan_lain Varchar 200

8 Berlaku Berlaku Varchar 50

11. Spesifikasi File Surat Pengantar Ijin Keramaian


Akronim : tb_suratpengantarijinkeramaian

Fungsi : sebagai pengantar perizinan keramaian



Akses File : Random

Media : Hardisk



Software : MySQL

94

Tabel III.11.

Spesifikasi File Surat Pengantar Ijin Keramaian






5 Persetujuan Rw persetujuan_rw Enum(‘N’,’Y’)

6 Maksud maksud Varchar 100

7 Tanggal tanggal Date

8 Waktu waktu Varchar 100

9 Hiburan hiburan Varchar 50

10 Undangan undangan Varchar 20

11 Tempat tempat Varchar 50

12. Spesifikasi File Surat Pindah


Akronim : tb_suratpindah

Fungsi : sebagai kumpulan informasi data pindah



Akses File : Random

Media : Hardisk



Software : MySQL

Tabel III.12.

Spesifikasi File Surat Pindah



2 NIK nik

_


3 Tangga Buat tgl_buat Date


95


6 Dusun Dusun Varchar 30

7 Desa Desa Varchar 30

8 Kecamatan Kecaamatan Varchar 30

9 Kabupaten Kabupaten Varchar 30

10 Provinsi Provinsi Varchar 30

11 Tanggal pindah tanggal_pindah Date

12 Alasan pindah alasan_pindah Varchar 50

3.6 Pengkodean

Dalam manajemen surat pada website sistem informasi administrasi

kependudukan desa (SIAKSA), penulis menggunakan kode sebagai identifikasi

data, pemanggilan data dan pengisian data maupun kolom untuk memudahkan

pengelolaan data. Kode akan memanggil seluruh field yang berhubungan dengan

kode tersebut secara otomatis dari perintah yang diberikan dari masing-masing

memiliki perbedaan. Berikut penjelasan secara rinci mengenai pengkodean, yaitu :

1. Surat Keterangan Usaha

Panjang : 16 karakter

Tipe : varchar

Bentuk umum :

1 0 / 9 99/9 9 / X I I

Kode Surat Nomor Surat Bulan Pembuatan Tahun Pembuatan

5 99

Contoh :

1 0 / 0 02/0 3 / V I I


5 81

Gambar III.75. Struktur Kode Surat Keterangan Usaha

96

Keterangan :

510 : Kode surat

003 : Nomor surat

VII : Bulan pembuatan

2018 : Tahun pembuatan

2. Surat Keterangan Tidak Mampu


Tipe : varchar

Bentuk umum :

0 0 / 9 99/9 9 / X I I


4 99

Contoh :

0 0 / 0 02/0 2 / V I I


4 81

Gambar III.76. Struktur Kode Surat Keterangan Tidak Mampu

Keterangan :

400 : Kode surat

002 : Nomor surat



97

3. Surat Keterangan


Tipe : varchar

Bentuk umum :

. 2 / 9 99/9 9 / X I I


5 9930

Contoh :

. 2 / 0 02/1 0 / V I I


5 8130

Gambar III.77. Struktur Kode Surat Keterangan

Keterangan :

035.2 : Kode surat

010 : Nomor surat



4. Surat Pengantar


Tipe : varchar

Bentuk umum :

. 2 / 9 99/9 9 / X I I


5 9940

98

Contoh :

. 2 / 0 02/0 1 / V I I


5 8140

Gambar III.78. Struktur Kode Surat Pengantar

Keterangan

045.2 : Kode surat

001 : Nomor surat



5. Surat Pengantar Ijin Keramaian


Tipe : varchar

Bentuk umum :

1 0 / 9 99/9 9 / X I I


3 99

Contoh :

1 0 / 0 02/0 2 / V I I


3 81

Gambar III.79. Struktur Kode Surat Pengantar Ijin Keramaian

Keterangan :

310 : Kode surat

002 : Nomor surat

99



6. Surat Pengantar Cacatan Kepolisian


Tipe : varchar

Bentuk umum :

0 0 / 9 99/9 9 / X I I


3 99

Contoh :

0 0 / 0 02/1 0 / V I I


3 81

Gambar III.80. Struktur Kode Surat Pengantar Catatan Kepolisian

Keterangan :

300 : Kode surat

010 : Nomor surat



7. Surat Keterangan Kelahiran


Tipe : varchar

100

Bentuk umum :

. 1 / 9 99/9 9 / X I I


4 9974

Contoh :

. 1 / 0 02/0 5 / V I I


4 8174

Gambar III.81. Struktur Kode Surat Keterangan Kelahiran

Keterangan :

474.1 : Kode surat

005 : Nomor surat



8. Surat Keterangan Kematian


Tipe : varchar

Bentuk umum :

. 3 / 9 99/9 9 / X I I


4 9974

Contoh :

. 3 / 0 02/0 2 / V I I


4 8174

Gambar III.82. Struktur Kode Surat Keterangan Kematian

101

Keterangan :

474.3 : Kode surat

002 : Nomor surat



9. Surat Keterangan Pindah


Tipe : varchar

Bentuk umum :

7 0 / 9 99/9 9 / X I I


4 99

Contoh :

7 0 / 0 02/0 9 / V I I


4 81

Gambar III.83. Struktur Kode Surat Keterangan Pindah

Keterangan :

470 : Kode surat

009 : Nomor surat



102

3.7 Spesifikasi Program

Spesifikasi program yang penulis buat dalam website ini dapat dilihat dari

struktur navigasi di bawah ini :

3.7.1 Struktur Navigasi

Struktur navigasi yang digunakan pada website Sistem Informasi

Administrasi Kependudukan Desa (SIAKSA) adalah struktur navigasi campuran.

Berikut adalah penjelasan mengenai struktur navigasi dalam website SIAKSA :

1. Struktur Navigasi Halaman Admin

Login Index

Home

Data Kependudukan

Manajemen Surat

Profil Website

Pengaturan

Data RW

Data RT

Data Penduduk

Surat Pengantar

Surat Keterangan








Foto Slider

Profil Desa

Berita Desa

Potensi Desa

Album Galeri

Identitas Desa

Akun Admin

Link Sosmed

Testimoni

Identitas Desa

Identitas DesaIdentitas Web

Gambar III.84. Struktur Navigasi Halaman Admin

103

2. Struktur Navigasi Halaman Pengunjung

Index

Home

Album Kegiatan

Potensi Desa

Berita Desa

Sejarah Desa

Stuktur Organisasi

APBDes

Profil Desa

Lokasi

Gambar III.85. Struktur Navigasi Halaman Pengunjung

3. Struktur Navigasi Halaman Penduduk

Surat Pengantar

Surat Keterangan








Login

PendudukIndex

Home

Gambar III.86. Struktur Navigasi Halaman Penduduk

104

4. Struktur Navigasi Halaman Rukun Tetangga (RT)

Surat Pengantar

Surat Keterangan








Login RT Index

Data Penduduk

Home

Identitas Anda

Gambar III.87. Struktur Navigasi Halaman Rukun Tetangga

5. Struktur Navigasi Halaman Rukun Warga (RW)

Surat Pengantar

Surat Keterangan








Login RW Index

Data Penduduk

Home

Identitas Anda

Gambar III.88. Struktur Navigasi Halaman Rukun Warga

105

3.8 Spesifikasi Sistem Komputer

a. Spesifikasi Perangkat Keras (Hardware)

Perangkat keras (hardware) adalah seluruh komponen peralatan yang

berbentuk suatu sistem komputer dan peralatan lainnya yang

memungkinkan komputer melaksanakan tugasnya, termasuk juga mesin-

mesin pembantu penyimpanan data dan juga termasuk alat komunikasi

lainnya.

1) Perangkat keras untuk server website:


RAM : RAM 2GB



Keyboard : Standart Keyboard


Printer : Inkjet dan Laser

Koneksi : Koneksi internet dengan kecepatan minimal

2Mbps

2) Perangkat keras untuk client:


RAM : RAM 2GB



Keyboard : Standart Keyboard P/S2 (102key)


106

Koneksi : Koneksi internet dengan kecepatan minimal 2

Mbps

b. Spesifikasi Perangkat Lunak (Software)

Komponen dalam data processing system yang berupa program-program

dan teknik lain untuk mengontrol sistem. Fungsi software ini adalah

untuk mengidentifikasi dan menyiapkan aplikasi program sehingga tata

kerja seluruh peralatan komputer dapat terkontrol, serta membuat

pekerjaan menjadi lebih efisien. Pemakaian komputer tidak lepas dari

perangkat-perangkat tersebut yang saling berhubungan dan terkait.

1) Perangkat lunak untuk server website:

Sistem Operasi : Windows

Program Desain : Notepad ++

Web Server : PHPMyAdmin dan XAMPP

Web Browser : Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera,

Internet Explore

Bahasa Pemrograman : PHP dan HTML

Database : MySQL

2) Perangkat lunak untuk client:

Sistem Operasi : Windows

Web Browser : Google Chrome dan Mozilla Firefox

107

3.9 Implementasi

1. Implementasi Antar Muka

Rancangan antar muka yang di implementasikan, diantaranya:

a. Halaman Admin

Halaman ruang admin hanya dapat dibuka oleh admin melalui form

login.

Berikut ini adalah implementasi rancangan halaman login ruang admin:

Gambar III.89. Implementasi Login Admin

Setelah melalui proses login yang valid, maka browser akan melanjutkan

ke halaman home ruang admin. Terdapat beberapa menu yang masing-

masing memiliki konten halaman sendiri, diantaranya adalah :

1) Home

Gambar III.90. Implementasi Halaman Home

108

2) Data Kependudukan

a. Data Penduduk

Gambar III.91. Implementasi Data Penduduk

109

b. Data Rukun Tetangga (RT)

Gambar III.92. Implementasi Data Rukun Tetangga (RT)

c. Data Rukun Warga (RW)

Gambar III.93. Implementasi Data Rukun Warga (RW)

110

3) Manajemen Surat

a. Surat Keterangan Usaha

Gambar III.94. Implementasi Surat Keterangan Usaha

b. Surat Keterangan Tidak Mampu

Gambar III.95. Implementasi Surat Keterangan Tidak Mampu

c. Surat Keterangan

Gambar III.96. Implementasi Surat Keterangan

111

d. Surat Pengantar

Gambar III.97. Implementasi Surat Pengantar

e. Surat Pengatar Ijin Keramaian

Gambar III.98. Implementasi Surat Pengatar Ijin Keramaian

f. Surat Pengantar Catatan Kepolisian

Gambar III.99. Implementasi Surat Pengantar Catatan Kepolisian

112

g. Surat Keterangan Kelahiran

Gambar III.100. Implementasi Surat Keterangan Kelahiran

h. Surat Keterangan Kematian

Gambar III.101. Implementasi Surat Keterangan Kematian

i. Surat Keterangan Pindah

Gambar III.102. Implementasi Surat Keterangan Pindah

113

4) Profil Desa

a. Foto Slider

Gambar III.103. Implementasi Foto Slider

b. Profil Desa

Gambar III.104. Implementasi Profil Desa

c. Berita Desa

Gambar III.105. Implementasi Berita Desa

114

d. Potensi Desa

Gambar III.106. Implementasi Potensi Desa

e. Album Galeri

Gambar III.107. Implementasi Album Galeri

f. Link Sosial Media

Gambar III.108. Implementasi Link Sosial Media

115

g. Identitas Web

Gambar III.109. Implementasi Identitas Web

5) Pengaturan

a. Identitas Desa

Gambar III.110. Implementasi Identitas Desa

b. Menu Utama Website

Gambar III.111. Implementasi Menu Utama Website

116

c. Sub Menu Utama Website

Gambar III.112. Implementasi Sub Menu Utama Website

d. Akun Admin

Gambar III.113. Implementasi Akun Admin

2. Halaman Pengunjung

Halaman pengunjung dapat diakses oleh pengunjung secara umum tanpa

melakukan login terlebih dahulu. Berikut ini adalah implementasi dari

rancangan halaman pengunjung, diantaranya:

117

1) Home Pengunjung

Gambar III.114. Implementasi Halaman Home Pengunjung

2) Berita Desa

Gambar III.115. Implementasi Berita Desa

118

3) Album Kegiatan

Gambar III.116. Implementasi Album Kegiatan

4) Potensi Desa

Gambar III.117. Implementasi Potensi Desa

119

5) Profil Desa

a. Sejarah Desa

Gambar III.118. Implementasi Sejarah Desa

b. Struktur Organisasi

Gambar III.119. Implementasi Struktur Organisasi

120

c. APBDes (Anggaran Pendapatan Belanja Desa)

Gambar III.120. Implementasi APBDes

3. Halaman Penduduk

Halaman ini dikhususkan bagi penduduk untuk mengisi dan mencetak surat

sendiri dengan login terlebih dahulu pada ruang administrasi kependudukan.

1) Halaman Login Penduduk

Gambar III.121. Implementasi Login Penduduk

121


ke halaman home ruang penduduk. Beberapa pilihan jenis surat yang

masing-masing memiliki konten halaman sendiri, diantaranya adalah :

1) Home




122



4) Surat Keterangan


5) Surat Pengantar


123


Gambar III.127. Implementasi Surat Pengantar Ijin Keramaian





124





11) Identitas Anda

Gambar III.132. Implementasi Identitas Anda

125

4. Halaman Rukun Tetangga (RT)

Halaman ini dikhususkan untuk menyetujui surat yang diajukan oleh

penduduk dengan login terlebih dahulu pada ruang Rukun Tetangga.

1) Halaman Login Rukun Tetangga (RT)

Gambar III.133. Implementasi Halaman Login Rukun Tetangga (RT)

Setelah melalui proses login yang valid, maka browser akan melanjutkan ke

halaman home. Terdapat beberapa pilihan jenis surat yang masing-masing

memiliki konten halaman sendiri, diantaranya adalah :

2) Home


126

3) Data Penduduk






127

6) Surat Keterangan


7) Surat Pengantar



Gambar III.140.Implementasi Surat Pengantar Ijin Keramaian

128







129

12) Keterangan KematianSurat Keterangan Pindah


13) Identitas Anda


5. Halaman Rukun Warga (RW)

Halaman ini dikhususkan bagi Rukun Warga untuk menyetujui surat yang

diajukan oleh penduduk setelah disetujui Rukun Tetangga dengan login

terlebih dahulu pada ruang Rukun Warga.

130

1) Halaman Login Rukun Warga (RW)

Gambar III.146. Implementasi Halaman Login Rukun Warga (RW)


ke halaman home ruang Rukun Warga. Terdapat beberapa pilihan jenis

surat yang masing-masing memiliki konten halaman sendiri, diantaranya

adalah :

2) Home


131

3) Data Penduduk






132

6) Surat Keterangan


7) Surat Pengantar



Gambar III.153. Implementasi Surat Pengantar Ijin Keramaian

133







134



13) Identitas Anda


3.10 Pengujian Unit

Pengujian unit menjelaskan mengenai pengujian sistem yang dibuat

menggunakan black box testing untuk pengujian proses input dan output saja.

Berikut hasil dari pengujian sistem dari beberapa form penting dalam

website ini.

135

1. Form Login Admin

Tabel III.13.

Hasil Black Box Testing Login Admin

No Skenario Pengujian Test Case Hasil yang

diharapkan

Hasil

pengujian

Kesimpulan

1 Mengisi username, password dan kode

captcha dengan

salah pada form login admin, lalu

langsung mengklik

tombol ‘login’.

Username: (salah)

Password:

(salah) Captcha:

(salah)

Sistem akan menampilkan

alert

“username dan password

tidak valid”

Sesuai harapan

Valid

2 Mengisi username benar, password

benar dan kode

captcha salah pada form login lalu

langsung mengklik

‘Login’.

Username: (benar)

Password:

(benar) Captcha:

(salah)


alert

“kode salah”

Sesuai harapan

Valid


kosong dan kode

captcha kosong pada form login lalu

langsung mengklik

‘Login’.

Username: (benar)

Password:

(kosong) Captcha:

(kosong)


alert

“password kosong”.

Sesuai harapan

Valid


salah, kode captcha

benar pada form login lalu mengklik

‘Login’.

Username: (benar)

Password:

(salah) Captcha:

(benar)


alert


tidak valid”.

Sesuai harapan

Valid

5 Mengisi username

salah, password benar, kode captcha

benar pada form

login lalu mengklik ‘Login’

Username:

(salah) Password:

(benar)

Captcha: (benar)

Sistem akan

menampilkan alert

“username

dan password tidak valid”

Sesuai

harapan

Valid

6 Mengisi username

benar, password

benar dan kode captcha benar pada

form login lalu

mengklik ‘Login’

Username:

(benar)

Password: (benar)

Captcha:

(benar)

Sistem

menerima

akses login kemudian

masuk ke

halaman beranda

admin

Sesuai

harapan

Valid

136

2. Form Login Penduduk

Tabel III.14.

Hasil Black Box Testing Login Penduduk


diharapkan

Hasil

pengujian

Kesimpulan

1 Mengisi username dengan NIK yang

salah, password

dengan tanggal lahir (yyyy-mm-dd) yang

salah dan kode

captcha dengan

salah pada form login admin, lalu

langsung mengklik

tombol ‘login’.

Username: (salah)

Password:

(salah) Captcha:

(salah)


alert


tidak valid”

Sesuai harapan

Valid

2 Mengisi username

dengan NIK yang

benar, password


benar dan kode


langsung mengklik

‘Login’.

Username:

(benar)

Password:

(benar) Captcha:

(salah)

Sistem akan

menampilkan

alert

“kode salah”

Sesuai

harapan

Valid


benar, password

kosong dan kode captcha kosong

pada form login lalu

langsung mengklik ‘Login’.

Username: (benar)

Password:

(kosong) Captcha:

(kosong)


alert


Sesuai harapan

Valid

4 Mengisi username

dengan NIK yang

benar, password dengan tanggal lahir

(yyyy-mm-dd) yang

salah, kode captcha


‘Login’.

Username:

(benar)

Password: (salah)

Captcha:

(benar)

Sistem akan

menampilkan

alert “username

dan password

tidak valid”.

Sesuai

harapan

Valid


salah, password

dengan tanggal lahir

(yyyy-mm-dd) yang benar, kode captcha

Username: (salah)

Password:

(benar)

Captcha: (benar)


alert

“username

dan password tidak valid”

Sesuai harapan

Valid

137

benar pada form

login lalu mengklik

‘Login’

6 Mengisi username

dengan NIK yang

benar, password


benar dan kode

captcha benar pada form login lalu


Username:

(benar)

Password:

(benar) Captcha:

(benar)

Sistem

menerima

akses login

kemudian masuk ke

halaman

beranda admin

Sesuai

harapan

Valid

3. Form Login Rukun Tetangga

Tabel III.15.

Hasil Black Box Testing Login Rukun Tetangga


diharapkan

Hasil

pengujian

Kesimpulan

1 Mengisi username

dengan NIK yang

salah, password

salah dan kode captcha dengan

salah pada form

login admin, lalu langsung mengklik

tombol ‘login’.

Username:

(salah)

Password:

(salah) Captcha:

(salah)

Sistem akan

menampilkan

alert


tidak valid”

Sesuai

harapan

Valid

2 Mengisi username

dengan NIK yang benar, password

benar dan kode


langsung mengklik

‘Login’.

Username:

(benar) Password:

(benar)

Captcha: (salah)

Sistem akan

menampilkan alert

“kode salah”

Sesuai

harapan

Valid


benar, password

kosong dan kode captcha kosong

pada form login lalu

langsung mengklik ‘Login’.

Username: (benar)

Password:

(kosong) Captcha:

(kosong)


alert


Sesuai harapan

Valid

138

4 Mengisi username

dengan NIK yang

benar, password salah, kode captcha

benar pada form

login lalu mengklik ‘Login’.

Username:

(benar)

Password: (salah)

Captcha:

(benar)

Sistem akan

menampilkan

alert “username

dan password

tidak valid”.

Sesuai

harapan

Valid

5 Mengisi username

dengan NIK yang

salah, password benar, kode captcha

benar pada form

login lalu mengklik ‘Login’

Username:

(salah)

Password: (benar)

Captcha:

(benar)

Sistem akan

menampilkan

alert “username

dan password

tidak valid”

Sesuai

harapan

Valid

6 Mengisi username

dengan NIK yang

benar, password benar dan kode

captcha benar pada

form login lalu mengklik ‘Login’

Username:

(benar)

Password: (benar)

Captcha:

(benar)

Sistem

menerima

akses login kemudian

masuk ke

halaman beranda

admin

Sesuai

harapan

Valid

4. Form Login Rukun Warga

Tabel III.16.

Hasil Black Box Testing Login Rukun Warga


diharapkan

Hasil

pengujian

Kesimpulan

1 Mengisi username

dengan NIK yang

salah, password

salah dan kode captcha dengan salah

pada form login

admin, lalu langsung mengklik tombol

‘login’.

Username:

(salah)

Password:

(salah) Captcha:

(salah)

Sistem akan

menampilkan

alert

“username dan

password

tidak valid”

Sesuai

harapan

Valid

2 Mengisi username


benar dan kode


langsung mengklik

‘Login’.

Username:

(benar) Password:

(benar)

Captcha: (salah)

Sistem akan

menampilkan alert

“kode salah”

Sesuai

harapan

Valid

139

3 Mengisi username

dengan NIK yang

benar, password kosong dan kode

captcha kosong

pada form login lalu langsung mengklik

‘Login’.

Username:

(benar)

Password: (kosong)

Captcha:

(kosong)

Sistem akan

menampilkan

alert “password

kosong”.

Sesuai

harapan

Valid

4 Mengisi username


salah, kode captcha


‘Login’.

Username:

(benar) Password:

(salah)

Captcha: (benar)

Sistem akan

menampilkan alert

“username

dan password

tidak valid”.

Sesuai

harapan

Valid

5 Mengisi username

dengan NIK yang salah, password

benar, kode captcha


‘Login’

Username:

(salah) Password:

(benar)

Captcha: (benar)

Sistem akan

menampilkan alert

“username

dan password

tidak valid”

Sesuai

harapan

Valid

6 Mengisi username


benar dan kode

captcha benar pada form login lalu


Username:

(benar) Password:

(benar)

Captcha: (benar)

Sistem

menerima akses login

kemudian

masuk ke halaman

beranda

admin

Sesuai

harapan

Valid

5. Form Surat Keterangan Usaha

Tabel III.17.

Hasil Black Box Testing Surat Keterangan Usaha pada Admin


diharapkan

Hasil

pengujian

Kesimpulan

1 Mengisi kolom

“NIK” menggunakan

NIK penduduk yang salah, lalu langsung

mengklik ‘Simpan

Data’

NIK: (salah)

Nama

usaha: (isi) Bidang

usaha : (isi)

Keperluan: (isi)

Sistem tidak

akan

memproses simpan data

surat

keterangan usaha dan

muncul pesan

“NIK tidak terdaftar di

data

penduduk”

Sesuai

harapan

Valid

140

2 Mengosongkan

semua kolom pada

form surat keterangan usaha, lalu langsung

mengklik ‘Simpan

Data’

NIK:

(kosong)

Nama usaha:

(kosong)

Bidang usaha:

(kosong)

Keperluan: (kosong)

Sistem tidak

akan


surat

keterangan usaha dan

muncul pesan

“masukkan NIK”

Sesuai

harapan

Valid

3 Mengisi semua kolom

form surat keterangan

usaha, lalu langsung mengklik ‘Simpan

Data’

NIK:

(benar)

Nama usaha: (isi)

Bidang

usaha : (isi)

Keperluan: (isi)

Sistem akan

memproses

simpan data surat

keterangan

usaha dan

langsung dialihkan ke

proses

hapus,edit, cetak

Sesuai

harapan

Valid

6. Form Surat Keterangan Tidak Mampu

Tabel III.18.

Hasil Black Box Testing Surat Keterangan Tidak Mampu pada Admin


diharapkan

Hasil

pengujian

Kesimpulan

1 Mengisi kolom “NIK” menggunakan

NIK penduduk yang

salah, lalu langsung mengklik ‘Simpan

Data’

NIK: (salah)

Keperluan:

(isi)

Sistem tidak akan

memproses

simpan data surat

keterangan

tidak mampu

dan muncul pesan “NIK

tidak terdaftar

di data penduduk”

Sesuai harapan

Valid

2 Mengosongkan

semua kolom pada

form surat keterangan tidak

mampu, lalu

langsung mengklik ‘Simpan Data’

NIK:

(kosong)

Keperlua: (kosong)

Sistem tidak

akan


surat

keterangan tidak mampu

dan muncul

pesan

Sesuai

harapan

Valid

141

“masukkan

NIK”

3 Mengisi semua

kolom form surat

keterangan tidak mampu, lalu

langsung mengklik ‘

Simpan Data’

NIK:

(benar)

Keperlua: (isi)

Sistem akan

memproses

simpan data surat

keterangan

usaha dan langsung

dialihkan ke

proses hapus,edit,

cetak

Sesuai

harapan

Valid

7. Form Surat Keterangan

Tabel III.19.

Hasil Black Box Testing Surat Keterangan pada Admin

No Skenario

Pengujian

Test Case Hasil yang

diharapkan

Hasil

pengujian

Kesimpulan

1 Mengisi kolom

“NIK”

menggunakan NIK

penduduk yang salah, lalu langsung

mengklik ‘Simpan

Data’

NIK: (salah)

Keperluan:

(isi)

Keterangan lain: (isi)

Masa Berlaku:

(isi)

Sistem tidak

akan


surat

keterangan dan

muncul pesan

“NIK tidak

terdaftar di

data

penduduk”

Sesuai

harapan

Valid

2 Mengosongkan semua kolom pada

form surat

keterangan, lalu langsung mengklik

‘Simpan Data’

NIK: (kosong) Keperluan:

(kosong)

Keterangan lain: (kosong)

Masa Berlaku:

(kosong)

Sistem tidak

akan

memproses

simpan data surat

keterangan dan

muncul pesan

“masukkan

NIK”

Sesuai harapan

Valid

3 Mengisi semua

kolom form surat keterangan, lalu

langsung mengklik

‘Simpan Data’

NIK: (benar)

Keperluan: (isi)

Keterangan

lain: (isi) Masa Berlaku:

(isi)

Sistem akan


surat

keterangan dan langsung

dialihkan ke

proses

hapus,edit, cetak

Sesuai

harapan

Valid

142

8. Form Surat Pengantar

Tabel III.20.

Hasil Black Box Testing Surat Pengantar pada Admin

No Skenario

Pengujian


diharapkan

Hasil

pengujian

Kesimpulan

1 Mengisi kolom “NIK”

menggunakan NIK

penduduk yang salah, lalu langsung

mengklik ‘Simpan

Data’

NIK: (salah) Keperluan:

(isi)

Keterangan lain: (isi)

Masa Berlaku:

(isi)

Sistem tidak akan

memproses

simpan data surat

pengantar

dan muncul

pesan “NIK tidak

terdaftar di

data penduduk”

Sesuai harapan

Valid

2 Mengosongkan

semua kolom pada

form surat pengantar, lalu

langsung mengklik

‘Simpan Data’

NIK: (kosong)

Keperluan:

(kosong) Keterangan

lain: (kosong)

Masa Berlaku: (kosong)

Sistem tidak

akan


surat

pengantar dan muncul

pesan

“masukkan NIK”

Sesuai

harapan

Valid

3 Mengisi semua

kolom form surat

pengantar, lalu langsung mengklik

‘Simpan Data’

NIK: (benar)

Keperluan:

(isi) Keterangan

lain: (isi)

Masa Berlaku: (isi)

Sistem akan

memproses

simpan data surat

pengantar

dan langsung dialihkan ke

proses

hapus,edit,

cetak

Sesuai

harapan

Valid

143

9. Form Surat Pengantar Ijin Keramaian

Tabel III.21.

Hasil Black Box Testing Surat Pengantar Ijin Keramaian pada Admin


diharapkan

Hasil

pengujian

Kesimpulan


NIK penduduk yang


Data’

NIK: (salah) Maksud: (isi)

Tanggal:

(isi) Waktu: (isi)

Jenis

hiburan: (isi)

Jumlah undangan:

(isi)

Tempat: (isi)

Sistem tidak akan

memproses

simpan data maka muncul

pesan “NIK

tidak

terdaftar di data

penduduk”

Sesuai harapan

Valid

2 Mengosongkan

semua kolom pada

form surat pengantar

ijin keramaian, lalu langsung mengklik

‘Simpan Data’

NIK:

(kosong)

Maksud:

(kosong) Tanggal:

(kosong)

Waktu: (kosong)

Jenis

hiburan: (kosong)

Jumlah

undangan:

(kosong) Tempat:

(kosong)

Sistem tidak

akan

memproses

simpan data surat

pengantar ijin

keramaian dan muncul

pesan

“masukkan NIK”

Sesuai

harapan

Valid

3 Mengisi semua kolom form surat

pengantar ijin

keramaian lalu

langsung mengklik ‘Simpan Data’

NIK: (benar) Maksud: (isi)

Tanggal:

(isi)

Waktu: (isi) Jenis

hiburan: (isi)

Jumlah undangan:

(isi)

Tempat: (isi)

Sistem akan memproses

simpan data

surat

pengantar ijin keramaian

dan langsung

dialihkan ke proses

hapus,edit,

cetak

Sesuai harapan

Valid

144

10. Form Surat Pengantar SKCK

Tabel III.22.

Hasil Black Box Testing SKCK pada Admin


diharapkan

Hasil

pengujian

Kesimpulan


NIK penduduk yang


Data’

NIK: (salah)

Keperluan:

(isi)

Sistem tidak akan

memproses

simpan data Surat

Pengantar

Catatan

Kepolisian dan muncul

pesan “NIK

tidak terdaftar di data

penduduk”

Sesuai harapan

Valid

2 Mengosongkan

semua kolom pada form Surat Pengantar

Catatan Kepolisian,

lalu langsung mengklik ‘Simpan

Data’

NIK:

(kosong) Keperluan:

(kosong)

Sistem tidak

akan memproses

simpan data

Surat Pengantar

Catatan

Kepolisian dan muncul

pesan

“masukkan

NIK”

Sesuai

harapan

Valid

3 Mengisi semua

kolom form Surat

Pengantar Catatan Kepolisian, lalu

langsung mengklik

‘Simpan Data’

NIK:

(benar)

Keperluan: (isi)

Sistem akan

memproses

simpan data Surat

Pengantar

Catatan

Kepolisian dan langsung

dialihkan ke

proses hapus,edit,

cetak

Sesuai

harapan

Valid

145

11. Form Surat Keterangan Kelahiran

Tabel III.23.

Hasil Black Box Testing Surat Keterangan Kelahiran pada Admin

No Skenario

Pengujian


diharapkan

Hasil

pengujian

Kesimpulan

1 Mengisi kolom “NIK Kepala

Keluarga”

menggunakan NIK penduduk

yang salah, lalu

langsung

mengklik ‘Simpan Data’

NIK Kepala Keluarga: (salah),

Nama anak: (isi),

Jenis kelamin: (isi), Tempat

diahirkan: (isi),

Tempat kelahiran:

(isi), Hari: (isi), Tanggal

kelahiran: (isi),

Pukul: (isi), Jenis kelahiran: (Isi),

Penolong

kelahiran: (isi), Berat bayi: (isi),

Panjang bayi:

(Isi), NIK Ayah:

(isi), NIK Ibu: (isi), NIK

Pelapor: (isi),

NIK Saksi 1: (isi), NIK Saksi 2: (isi).

Sistem tidak akan

memproses

simpan data surat

keterangan

kelahiran dan

muncul pesan “NIK Kepala

Keluarga tidak

terdaftar di data

penduduk”

Sesuai harapan

Valid

2 Mengosongkan

semua kolom pada form surat

keterangan tidak

mampu, lalu langsung

mengklik

‘Simpan Data’

NIK Kepala

Keluarga: (salah), Nama anak:

(kosong), Jenis

kelamin: (kosong), Tempat

diahirkan:

(kosong),Tempat

kelahiran: (kosong),Hari:

(kosong),Tanggal

kelahiran: (kosong), Pukul:

(kosong), Jenis

kelahiran: (kosong),

Penolong

kelahiran:

(kosong), Berat bayi: (kosong),

Panjang bayi:

Sistem tidak

akan memproses

simpan data

surat keterangan

tidak mampu

dan muncul

pesan “masukkan

NIK”

Sesuai

harapan

Valid

146

(kosong), NIK

Ayah: (kosong),

NIK Ibu: (kosong), NIK

Pelapor: (kosong),

NIK Saksi 1: (kosong), NIK

Saksi 2: (kosong).

3 Mengisi semua kolom form

surat keterangan

kelahiran , lalu langsung

mengklik

‘Simpan Data’

NIK Kepala Keluarga: (benar),

Nama anak: (isi),

Jenis kelamin: (isi), Tempat

diahirkan: (isi),

Tempat kelahiran:

(isi), Hari: (isi), Tanggal

kelahiran: (isi),

Pukul: (isi), Jenis kelahiran: (Isi),

Penolong

kelahiran: (isi), Berat bayi: (isi),

Panjang bayi:

(Isi), NIK Ayah:

(isi), NIK Ibu: (isi), NIK

Pelapor: (isi),

NIK Saksi 1: (isi), NIK Saksi 2: (isi).

Sistem akan memproses

simpan data

surat keterangan

kelahiran dan

langsung

dialihkan ke proses

hapus,edit,

cetak

Sesuai harapan

Valid

12. Form Surat Keterangan Kematian

Tabel III.24.

Hasil Black Box Testing Surat Keterangan Kematian pada Admin

No Skenario

Pengujian


diharapkan

Hasil

pengujian

Kesimpulan

1 Mengisi kolom “NIK”

menggunakan

NIK penduduk yang salah, lalu

langsung

mengklik

‘Simpan Data’


NIK Jenazah:

(isi), tanggal kematian: (isi),

pukul: (isi), sebab

kematian:

(Isi),Tempat kematian: (isi),

yang menyatakan:

(isi), NIK Ayah:

Sistem tidak akan

memproses

simpan data surat

keterangan

usaha dan

muncul pesan “NIK tidak

terdaftar di

data

Sesuai harapan

Valid

147

(isi), NIK Ibu:

(isi), NIK

Pelapor: (isi), NIK Saksi 1: (isi),

NIK Saksi 2: (isi).

penduduk”

2 Mengosongkan semua kolom

pada form surat

keterangan

kematiain, lalu langsung

mengklik

‘Simpan Data’


NIK Jenazah:

(kosong), tanggal

kematian: (kosong), pukul:

(kosong), sebab

kematian: (kosong),Tempat

kematian:

(kosong), yang

menyatakan: (kosong), NIK

Ayah: (kosong),

NIK Ibu: (kosong), NIK

Pelapor: (kosong),

NIK Saksi 1: (kosong), NIK

Saksi 2: (kosong).

Sistem tidak akan

memproses

simpan data

surat keterangan

kematian dan

muncul pesan “masukkan

NIK”

Sesuai harapan

Valid

3 Mengisi semua

kolom form surat keterangan

kematian, lalu

langsung mengklik

‘Simpan Data’

NIK: (salah)

Keperluan: (isi)

Sistem akan


surat

keterangan kematian lalu

dialihkan ke

proses

hapus,edit, cetak

Sesuai

harapan

Valid

13. Form Surat Keterangan Pindah

Tabel III.25.

Hasil Black Box Testing Surat Keterangan Pindah pada Admin


diharapkan

Hasil

pengujian

Kesimpulan


NIK penduduk yang


Data’

NIK: (salah) Pindah ke

dusun:

(isi), desa/kel:

(isi)

Kecamatan:

Sistem tidak akan

memproses

simpan data surat

keterangan

usaha dan

Sesuai harapan

Valid

148

(isi)

kabupaten:

(isi) Provinsi:

(isi) tanggal

pindah: (isi), alasan

pindah: (isi)

muncul pesan

“NIK tidak

terdaftar di data

penduduk”

2 Mengosongkan

semua kolom pada form surat keterangan

pindah, lalu langsung

mengklik ‘Simpan Data’

NIK:

(kosong) Pindah ke

dusun:

(kosong), desa/kel:

(kosong)

Kecamatan:

(kosong) kabupaten:

(kosong)

Provinsi: (kosong)

tanggal

pindah: (kosong),

alasan

pindah:

(kosong)

Sistem tidak

akan memproses

simpan data

surat keterangan

pindah dan

muncul pesan

“masukkan NIK”

Sesuai

harapan

Valid

3 Mengisi semua kolom

form surat keterangan

pindah, lalu langsung mengklik ‘Simpan

Data’

NIK:

(benar)

Pindah ke dusun:

(isi),

desa/kel:

(isi) Kecamatan:

(isi)

kabupaten: (isi)

Provinsi:

(isi) tanggal pindah: (isi),

alasan

pindah: (isi)

Sistem akan

memproses

simpan data surat

keterangan

pindah dan

langsung dialihkan ke

proses

hapus,edit, cetak

Sesuai

harapan

Valid

Documents

BAB III PEMBAHASAN...29 BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Desa Kantor Desa Alangamba merupakan salah satu instansi pemerintahan desa yang bertugas mengelola data penduduk yang dilaporkan