Upload
others
View
32
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
32
BAB III
PEMBAHASAN
3.1 Tinjauan Perusahaan
3.1.1 Sejarah Perusahaan
Munculnya perusahaan ini bertitik tolak dari adanya permasalahan keamanan di
lingkup internal perkantoran, yang memerlukan penanganan khusus. Permasalahan ini
menjadi penting, mengingat pengaman internal perkantoran berada di luar
kewenangan aparat kepolisian. Di sisi lain, jika mengacu pada prinsip-prinsip dood
govemance yang dewasa ini sedang digalakkan di negara-negara sedang berkembang,
termasuk Indonesia dalam rangka efisiensi di kantor pemerintah dan lembaga swasta,
maka pilihan tepat penanganan masalah keamanan internal perkantoran menggunakan
jasa pelayanan pihak lain, yang memiliki keahlian khusus melalui kemitraan dengan
sistem kontrak.
Atas dasar itu, maka muncul pemikiran untuk mendirikan badan usaha yang
bergerak di bidang jasa pengamanan bagi perusahaan swasta atau BUMN, terutama
pengamanan asset-asset dan gedung perkantoran dan perumahan.
Untuk mewujudkannya, perusahaan jasa pelayanan keamanan Satria
menyiapkan konsep management yang komprehensif dan kredibel, yang didukung
oleh Sumber Daya Manusia (SDM) yang terlatih dan terdidik, pengaturan penempatan
personil keamanan yang terpadu dan berkesinambungan, serta performance, para
personil yang profesional.
33
Visi PT Satria Karya Sejahtera adalah :
Memberikan pelayanan prima yang memuaskan bagi setiap pengguna jasa
pengamanan serta menjalin kemitraan dan kolaborasi strategis "win-win
solution" dengan pengguna jasa pengaman serta aparat terkait yang berkompeten guna
menumbuhkan rasa percaya diri, meningkatkan disiplin dan mitivasi kerja.
Sedangkan Misi PT Satria Karya Sejahtera adalah :
Mewujudkan suasana keamanan yang kondusif di lingkungan kerja perusahaan
melalui tenaga security, sejalan dengan peraturan perusahaan tentang penmgamanan.
Memposisikan peran pelayanan jasa pengaman sebagai solusi pemecahan masalah
keamanan internal gedung perkantoran dan perumahan secara inovatif dan praktis, dan
sekaligus ikut berpatisipasi aktif membantu aparat kepolisian dan kamtibmas.
3.1.2 Struktur Organisasi dan Fungsi
Struktur organisasi adalah suatu susunan komponen-komponen atau unit-unit
kerja dalam sebuah organisasi perusahaan. Struktur organisasi menunjukan bahwa
adanya pembagian kerja dan bagaimana fungsi atau kegiatan-kegiatan berbeda yang
dikoordinasikan. Dan selain itu struktur organisasi juga menunjukkan mengenai
spesialisasi-spesialisasi dari pekerjaan, saluran perintah maupun penyampaian
laporan.
34
Sumber : PT Satria Karya Sejahtera (2018)
Berdasarkan gambar di atas dapat diuraikan tugas dan tanggung jawab
masing-masing bagian struktur organisasi di perusahaan sebagai berikut :
1. Direktur
Direktur adalah pimpinan yang melakukan proses pengawasan dan yang
bertanggung jawab mengawasi kelancaran perusahaan serta sebagai pengambil
keputusan mengenai hal – hal yang terjadi diperusahaan. Direktur merupakan jabatan
tertinggi dalam perusahaan dan bisa juga sebagai pemilik perusahaan.
Tanggung Jawab :
a. Mengawasi jalannya perusahaan secara berkala, serta mengevaluasi yang
diperoleh perusahaan.
b. Memberikan masukan-masukan yang berguna bagi perusahaan.
c. Memimpin kinerja perusahaan.
Direktur
Admin Bag. Keuangan SDM
Sumber : PT Satria Karya Sejahtera (2019)
Gambar III.1
Struktur Organisasi PT Satria Karya Sejahtera
35
2. Admin
Admin adalah pekerja yang bertugas dalam bagian administratif atau teknis
ketatausahaan yang tergantung pada bidang usaha perusahaannya, setiap perusahaan
membutuhkan administartot yang efisien yang dapat memastikan bahwa semuanya
dibalik layar dari sebuah perusahaan berjalan lancar.
Tanggung Jawab :
a. Memilah pos, surat, paket kiriman, pemesananan.
b. Menjawab dan menerima telepon, pengetikan dokumen, surat menyurat.
c. Memesan dan memastikan kelengkapan perlengkapan dan alat tulis kantor.
d. Membuat agenda kantor.
e. Mengisi data perusahaan.
f. Mengelola buku harian perusahaan.
3. Bag. Keuangan
Bagian keuangan adalah pekerja atau karyawan yang memiliki wewenang
sekaligus kewajiban mengatur dana perusahaan penggunaan dana tersebut dapat se
efisien mungkin. Bagian keuangan harus memastikan setiap pengeluaran sejalan
dengan budget yang telah di tetapkan perusahaan. Disinilah bagian keuangan dituntut
melakukan kontrol terhadap pengajuan pengeluaran kas, biaya keuangan, dan kontrak-
kontrak eksternal yang ditanda tangani oleh setaip bagian perusahaan.
Tanggung Jawab :
a. Memeriksa keaslian dan kelengkapan dokumen tagihan.
b. Memeriksa kewajaran angka yang tercantum dalam tagihan.
c. Memeriksa tanggal jatuh tempo tagihan.
d. Memeriksa kebenaran nomor rekening tujuan pembayaran dalam tagihan.
36
e. Memastikan dokumen pengajuan pembayaran telah sesuai dengan dokumen
pendukung
f. Memastikan angka yang terdebet di tekening koran sesuai dengan dokumen
pengajuan pembayaran baik dari sisi jumlah dan rekening penerima
4. Sumber Daya Manusia (SDM)
Bagian ini merupakan bagian yang mempunyai peran penting dalam perusahaan,
bagian SDM bertugas merencanakan, mengarahkan dan mengkoordinasi fungsi
administrasi suatu perusahaan. Mereka mengawasi perekrutan, mewawancarai, dan
mempekerjakan karyawan baru.
Tanggung Jawab :
a. Merencanakan dan mengkoordinasikan tenaga kerja perusahaan yang hanya akan
mempekerjakan karyawan yang berbakat.
b. Menjadi penghubun antara manajemen dan karyawan
c. Melakukan pelayanan karyawan
d. Memberi masukan kepada atasan mengenai kebijakan perusahaan.
e. Mengkoordinir dan mengawasi pekerjaan karyawan
f. Menangani isu-isu ketenagakerjaan, seperti memediasi pertikaian dan
mengarahkan prsedur kedisiplinan.
37
3.2 Tinjauan Kasus
Masih cukup banyak perusahaan yang melakukan kesalahan dalam pengolahan
data keuangan, penyimpanan data-data transaksi yang terjadi, dan kemungkinan
terjadinya kehilangan data. Begitupula yang terjadi pada PT Satria Karya Sejahtera,
sering terjadi kendala baik dalam perhitungan serta kurang efisiennya waktu mencarat
transaksi yang sama yang terus berulang. Maka penulis mencoa mengolah data
keuangan pada PT Satria Karya Sejahtera ini dengan menggunakan software akuntansi
MYOB Premier V16.
PT Satria Karya Sejahtera adalah perusahaan yang bergerak dibidang jasa
periklanan yang didirikan pada tahun 2009. Periode akuntansi mulai dari 01 Maret
sampai dengan 30 Maret 2019. Berikut data perusahaan :
Nama Perusahaan : PT Satria Karya Sejahtera
Alamat : Gedung STC Senayan Lantai 4 Ruang 31-34
Jl. ASIA Afrika Pintu IX Rt 001 / Rw 003
Kel. Gelora, Kec. Tanah Abang, Jakarta Pusat
Telp : 021-5710406
Email : [email protected]
Perusahaan ini menjual jasa dengan cara menyalurkan pekerja yaitu security dan
jasa kebersihan untuk perusahaan – perusahaan swasta maupun badan pemerintahan
didaerah jabodetabek.
38
3.3 Pencatatan Akuntansi Manual
Pencatatan transaksi manuak disusun berdasarkan data transaksi yang bersumber
dari PT Satria Karya Sejahtera. Mulai dari bukti transaksi, jurnal, buku besar, neraca
sampai dengan penyusunan laporan keuangan (laporan laba/rugi, laporan perubahan
modal, dan neraca).
Berdasarkan penyusunan laporan keuangan akuntansi manual ini penulis
berharap akan menghasilkan laba yang sama ketika memasukan kedalam penyusunan
laporan keuangan menggunakan software akuntansi MYOB Premier V 16.
A. Saldo Awal Perkiraan
Berikut ini adalah neraca saldo PT Satria Karya Sejahtera periode April 2019.
Tabel III.1 Saldo Awal
PT SATRIA KARYA SEJAHTERA SALDO AWAL
PER 1 APRIL 2019 Kode Akun Nama Akun Debit Kredit
1-1001 Kas Rp 50.000.000 Rp - 1-1002 Kas Kecil Rp 3.451.000 Rp - 1-1003 Bank BRI Rp 1.700.000.000 1-1004 Perlengkapan dan ATK Rp 1.500.000 1-1005 Piutang Usaha Rp 135.917.430 1-1006 Piutang Karyawan 1-1007 Sewa Dibayar Dimuka Rp - 1-2001 Peralatan Kantor Rp 55.500.000 1-2002 Akum Peny. Prltn Kantor Rp 21.000.000 3-1001 Modal Rp 1.925.368.430
JUMLAH Rp 1.946.368.430 Rp 1.946.368.430
Sumber : PT Satria Karya Sejahtera (2019)
39
B. Saldo Awal Piutang
Berikut ini adalah saldo awal piutang PT Satria Karya Sejahtera periode 31
April 2019.
Tabel III.2
Saldo Awal Piutang
PT SATRIA KARYA SEJAHTERA SALDO AWAL PIUTANG
2019
No Tanggal Kode Nama Perusahaan Nominal Sisa Hutang
1 25 Maret 2019 C01 Bapak Bram Rp 135.917.430
JUMLAH Rp 135.917.430
Sumber : PT. Satria Karya Sejahtera (2019)
C. Transaksi
Berikut ini adalah daftar transaksi yang terjadi pada PT Satria Karya Sejahtera.
No Tanggal Transaksi
1 01 April 2019 Pengisian Kas Kecil Oleh Bu Christina Rp. 1.550.000 melalui kas
2 02 April 2019 Pembayaran Gaji karyawan melalui Bank BRI untuk bulan Maret 2019 sebesar Rp. 142.610.696,-
3 05 April 2019
Penerimaan Ke Rekening BRI atas Pengadaan Satpam/Pengamanan Bapak Bram untuk Invoice INV-041 Tertanggal 25 Maret 2019 sebesar Rp. 135.917.430,-
4 05 April 2019 Pembayaran biaya sewa kantor April s.d Juni 2019 sebesar Rp. 15.000.000,- melalui Bank BRI
5 06 April 2019 Pembelian materai dan alat tulis kantor sebesar Rp.241.000 menggunakan dana Kas Kecil
6 08 April 2019 Pengeluaran kas kecil untuk pulsa Pak Andri dan Pak Hendriyanto Rp. 104.000,-
7 09 April 2019 Penarikan uang oleh Ibu Christina sebesar Rp. 7.500.000,- dari Bank BRI
8 10 April 2019 Pengeluaran kas untuk pembayaran BPJS Ketenagakerjaan Karyawan sebesar Rp. 6.706.368 ,- melalui kas
9 10 April 2019 Pengeluaran kas untuk pembayaran BPJS Kesehatan Karyawan sebesar Rp. 4.423.442,-
10 10 April 2019 Pengeluaran kas kecil untuk biaya telepon dan internet April 2019 sebesar Rp. 1.051.000,-
40
11 11 April 2019 Membeli snack peserta pelatihan security sebesar Rp. 350.000,- dengan Kas Kecil
12 13 April 2019 Pengeluaran kas untuk biaya transportasi Ibu Christina atas kegiatan di lampung sebesar Rp. 3.075.500,- melalui Kas
13 13 April 2019 Pengeluaran kas untuk membayar Bapak Adimas atas jasa profesional selaku pelatih takewondo dalam kegiatan pelatihan security 09 April sebesar Rp. 500.000,- melalui Kas Kecil
14 14 April 2019 Penerimaan ke Rekening Bank BRI atas pengadaan Konsumsi dan kebutuhan atas kegiatan yang diadakan oleh The Media Hotel & Towers sebesar Rp. 11.680.000,-
15 14 April 2019
Pengadaan Satpam/Pengamanan Kepada Bapak Adrianto di Kantor berlokasi di Pasar Cisangkuy atas invoice INV-042 untuk bulan Maret 2019 sebesar Rp. 95.944.230,- PPn 10% ke Bank BRI
16 17 April 2019 Pembelian kabel untuk keperluan perlengkapan kantor sebesar Rp. 40.000,- melalui kas kecil
17 18 April 2019 Pengeluaran kas untuk biaya transportasi ke bandung sebesar Rp. 1.495.000,- melalui kas
18 18 April 2019 Pengadaan Satpam/Pengamanan Kepada Ibu Suripto di Kantornya dengan invoice INV-043 untuk bulan maret 2019 sebesar Rp.16.835.340,- kena PPn 10% ke Bank BRI
19 19 April 2019 Pengeluaran kas untuk biaya kebersihan kantor bulan ini sebesar Rp. 200.000,- melalui kas kecil
20 22 April 2019 Pengisian Kas Kecil dari Kas Oleh Bu Christina Rp. 2.500.000,-
21 22 April 2019 Pembelian ATK Berupa kertas 5 Rim dan Ballpoint 2 Kotak sebesar Rp. 450.000,- melalui kas kecil
22 23 April 2019 Pengeluaran kas untuk membeli teh kopi dan konsumsi hari hari kantor sebesar Rp. 64.500,-
23 24 April 2019 Penerimaan Kas dari Bapak Adrianto atas Pengadaan Satpam/Pengamanan di Kantor yg berlokasi di Pasar Cisangkuy untuk bulan Maret 2019 sebesar Rp. 105.538.653,- ke Bank BRI
24 25 April 2019 Membayar biaya tol untuk kegiatan kantor di cilegon Rp. 129.000,- melalui kas kecil
25 25 April 2019 Pengadaan Satpam/Pengamanan kepada Bapak Bram untuk Invoice INV-044 untuk bulan April 2019 sebesar Rp. 123.561.300,- kena PPn 10% ke Bank BRI
26 26 April 2019 Peminjaman kas oleh Bapak Andry (Karyawan) sebesar Rp. 1.500.000,- melalui kas
27 26 April 2019 Pengeluaran kas untuk biaya foto copy dan jilid Rp. 273.600,- melalui kas kecil
28 27 April 2019 Pengeluaran kas untuk membeli snack kegiatan training class oleh Ibu Christina tanggal 23 April 2019 sebesar Rp. 440.000,- melalui kas kecil
41
29 27 April 2019 Pembelian 3 Unit Keyboard, 2 Unit Mouse dan Tinta Printer Rp. 750.000,- melalui kas kecil
30 28 April 2019 Pengeluaran kas untuk promosi dan iklan Rp. 1.500.000,- melalui kas kecil
31 29 April 2019 Pembelian materai dan alat tulis kantor sebesar Rp.120.000 melalui kas kecil
32 29 April 2019 Penerimaan Kas atas Pengadaan Satpam/Pengamanan Kepada Ibu Suripto di Kantornya atas Invoice INV-042 tertanggal 18 April 2019 sebesar Rp.18.518.874,- ke Bank BRI
33 29 April 2019 Perbaikan komputer Rp. 500.000,- melalui kas kecil 34 30 April 2019 Biaya Survei kegiatan yang dilakukan Rp. 300.000,- 35 30 April 2019 Pengeluaran kas untuk biaya parkir sebesar Rp. 40.000,-
D. Jurnal Umum
Berikut ini adalah jurnal umum PT Satria Karya Sejahtera Per April 2019.
Tabel III.3 Jurnal Umum
PT SATRIA KARYA SEJAHTERA
JURNAL UMUM
PER 30 APRIL 2019
No Tanggal No Akun Akun Debet Kredit
1 01 April 2019 1-1002 Kas Kecil Rp 1.550.000 1-1001 Kas Rp 1.550.000
2 02 April 2019 6-2006 Beban Gaji Karyawan Rp 142.610.696 1-1003 Bank BRI Rp 142.610.696
3 05 April 2019 1-1003 Bank BRI Rp 135.917.430 1-1005 Piutang Usaha Rp 135.917.430
4 06 April 2019 6-2002 Sewa Dibayar dimuka Rp 15.000.000 1-1001 Bank BRI Rp 15.000.000
5 06 April 2019 1-1004 Perlengkapan dan ATK Rp 241.000 1-1002 Kas Kecil Rp 241.000
6 08 April 2019 6-2007 Beban Pulsa Rp 104.000 1-1002 Kas Kecil Rp 104.000
7 09 April 2019 3-1002 Prive Rp 7.500.000 1-1003 Bank BRI Rp 7.500.000
8 10 April 2019 6-2010 Beban BPJS Ketenagakerjaan Rp 6.706.368
1-1001 Kas Rp 6.706.368 9 10 April 2019 6-2009 Beban BPJS Kesehatan Rp 4.423.441
1-1001 Kas Rp 4.423.441
42
10 10 April 2019 6-2003 Beban Internet dan Telepon Rp 1.051.000 1-1002 Kas Kecil Rp 1.051.000
11 11 April 2019 6-1006 Beban Konsumsi Pelatihan Rp 350.000 1-1002 Kas Kecil Rp 350.000
12 13 April 2019 6-1004 Beban Transport/Tol/Parkir Rp 3.075.500 1-1002 Kas Rp 3.075.500
13 13 April 2019 6-2004 Beban Jasa Profesional Rp 500.000 1-1002 Kas Kecil Rp 500.000
14 14 April 2019 1-1003 Bank BRI Rp 11.680.000 8-1001 Pendapatan Lain Lain Rp 11.680.000
15
14 April 2019
1-1005 Piutang Usaha Rp 105.538.653 4-1001 Pendapatan Usaha Rp 95.944.230 2-1200 Pajak Keluaran Rp 9.594.423
16 17 April 2019 1-1004 Perlengkapan dan ATK Rp 40.000 1-1002 Kas Kecil Rp 40.000
17 18 April 2019 6-1004 Beban Transport/Tol/Parkir Rp 1.495.000 1-1001 Kas Rp 1.495.000
18 18 April 2019 1-1005 Piutang Usaha Rp 18.518.874 4-1001 Pendapatan Usaha Rp 16.835.340 2-1200 Pajak Keluaran Rp 1.683.534
19 19 April 2019 6-2001 Beban Kebersihan Kantor Rp 200.000 1-1002 Kas Kecil Rp 200.000
20 22 April 2019 1-1002 Kas Kecil Rp 2.500.000 1-1001 Kas Rp 2.500.000
21 22 April 2019 1-1004 Perlengkapan dan ATK Rp 450.000 1-1002 Kas Kecil Rp 450.000
22 23 April 2019 Beban teh dan konsumsi kantor Rp 64.500
1-1001 Kas Kecil Rp 64.500 23 24 April 2019 1-1003 Bank BRI Rp 105.538.653
1-1005 Piutang Usaha Rp 105.538.653 24 25 April 2019 1-1004 Beban Transport/Tol/Parkir Rp 129.000
1-1002 Kas Kecil Rp 129.000 25 25 April 2019 1-1005 Piutang Usaha Rp 135.917.430
4-1001 Pendapatan Usaha 2-1200 Pajak Keluaran
Rp 123.561.300
Rp 12.356.130 26 26 April 2019 1-1005 Piutang Karyawan Rp 1.500.000
1-1001 Kas Rp 1.500.000 27 26 April 2019 6-1008 Beban Fotocopy dan Jilid Rp 273.600
1-1002 Kas Kecil Rp 273.600 28 27 April 2019 6-1006 Beban Konsumsi Pelatihan Rp 440.000
1-1002 Kas Kecil Rp 440.000 29 27 April 2019 1-1004 Perlengkapan dan ATK Rp 750.000
1-1002 Kas Kecil Rp 750.000
43
43
30 28 April 2019 6-1007 Beban Promosi dan Iklan Rp 1.500.000 1-1002 Kas Kecil Rp 1.500.000
31 29 April 2019 1-1004 Perlengkapan dan ATK Rp 120.000 1-1002 Kas Kecil Rp 120.000
32 29 April 2019 1-1003 Bank BRI Rp 18.518.874 1-1005 Piutang Usaha Rp 18.518.874
33 29 April 2019 6-2005 Beban Perbaikan &Pemeliharaan Rp 500.000
1-1002 Kas Kecil Rp 500.000 34 30 April 2019 6-2008 Beban Lain Lain Rp 300.000
1-1002 Kas Kecil Rp 300.000 35 30 April 2019 6-1004 Beban Transport/Tol/Parkir Rp 40.000
1-1002 Kas Kecil Rp 40.000
JUMLAH Rp 725.044.019 Rp 725.044.019
A. Buku Besar
Berikut ini adalah Buku Besar PT Satria Karya Sejahtera Periode April 2019.
Tabel III.1
Buku Besar
Nama Akun : Kas Kode Akun : 1-1001
Tanggal Keterangan Debet Kredit Saldo
2019 1 Saldo Awal Rp 50.000.000
April 1 Kas Kecil Rp 1.550.000 Rp 48.450.000
10 Beb BPJS Ketenagakerjaan Rp 6.706.368 Rp 41.743.632
10 Beb BPJS Kesehatan Rp 4.423.441 Rp 37.320.191
13 Beban Transpor/tol/parkir Rp 3.075.500 Rp 34.244.691
18 Beban Transpor/tol/parkir Rp 1.495.000 Rp 32.749.691
22 Kas Kecil Rp 2.500.000 Rp 30.249.691
26 Piutang Karyawan Rp 1.500.000 Rp 28.749.691
44
Nama Akun : Kas Kecil Kode Akun : 1-1002
Tanggal Keterangan Debet Kredit Saldo
2019 1 Saldo Awal Rp 3.451.000
April 1 Kas Rp 1.550.000 Rp 5.001.000
6 Perlengkapan dan ATK Rp 241.000 Rp 4.760.000
8 Beban Pulsa Rp 104.000 Rp 4.656.000
10 Beban Internet & Telp Rp 1.051.000 Rp 3.605.000
11 Beb Konsumsi Pelatihan Rp 350.000 Rp 3.255.000
13 Beban Jasa Profesional Rp 500.000 Rp 2.755.000
17 Perlengkapan dan ATK Rp 40.000 Rp 2.715.000
19 Beban Kebersihan Kantor Rp 200.000 Rp 2.515.000
22 Kas Rp 2.500.000 Rp 5.015.000
22 Perlengkapan dan ATK Rp 450.000 Rp 4.565.000
23 Beban teh dan Konsumsi hari2 Rp 64.500 Rp 4.500.500
25 Perlengkapan dan ATK Rp 129.000 Rp 4.371.500
26 Beban Fotocopy dan Jilid Rp 273.600 Rp 4.097.900
27 Beb Konsumsi Pelatihan Rp 440.000 Rp 3.657.900
27 Perlengkapan dan ATK Rp 750.000 Rp 2.907.900
28 Beban Promosi dan Iklan Rp 1.500.000 Rp 1.407.900
29 Perlengkapan dan ATK Rp 120.000 Rp 1.287.900
29 Beb Perbaikan & Pemeliharaan Rp 500.000 Rp 787.900
30 Beban Lain lain Rp 300.000 Rp 487.900
30 Beb Transport/tol/parkir Rp 40.000 Rp 447.900
Nama Akun : Bank BRI Kode Akun : 1-1003
Tanggal Keterangan Debet Kredit Saldo
2019 1 Saldo Awal Rp 1.700.000.000
April 2 Beban Gaji Karyawan Rp 142.610.696 Rp 1.557.389.304
5 Piutang Usaha Rp 135.917.430 Rp 1.693.306.734
6 Sewa Dibayar di Muka Rp 15.000.000 Rp 1.678.306.734
9 Prive Rp 7.500.000 Rp 1.670.806.734
14 Pendapatan Lain lain Rp 11.680.000 Rp 1.682.486.734
24 Piutang Usaha Rp 105.538.653 Rp 1.788.025.387
29 Piutang Usaha Rp 18.518.874 Rp 1.806.544.261
45
Nama Akun : Perlengkapan dan ATK Kode Akun : 1-1004
Tanggal Keterangan Debet Kredit Saldo
2019 1 Saldo Awal Rp 1.500.000
6 Kas Kecil Rp 241.000 Rp 1.741.000
17 Kas Kecil Rp 40.000 Rp 1.781.000
22 Kas Kecil Rp 450.000 Rp 2.231.000
27 Kas Kecil Rp 750.000 Rp 2.981.000
29 Kas Kecil Rp 120.000 Rp 3.101.000
Nama Akun : Piutang Usaha Kode Akun : 1-1005
Tanggal Keterangan Debet Kredit Saldo
2019 1 Saldo Awal Rp 135.917.430
2 Bank BRI Rp 135.917.430 Rp -
14 Pendapatan Usaha Rp 105.538.653 Rp 105.538.653
18 Pendapatan Usaha Rp 18.518.874 Rp 124.057.527
24 Bank BRI Rp 105.538.653 Rp 18.518.874
25 Pendapatan Usaha Rp 135.917.430 Rp 154.436.304
29 Bank BRI Rp 18.518.874 Rp 135.917.430
Nama Akun : Piutang Karyawan Kode Akun : 1-1006
Tanggal Keterangan Debet Kredit Saldo
2019 26 Kas Rp 1.500.000 Rp 1.500.000
April
Nama Akun : Sewa Dibayar Dimuka Kode Akun : 1-1007
Tanggal Keterangan Debet Kredit Saldo
2019 6 Kas Rp 15.000.000 Rp 15.000.000
46
Nama Akun : Peralatan Kantor Kode Akun : 1-2001
Tanggal Keterangan Debet Kredit Saldo
2019 1 Saldo Awal Rp 55.500.000
Nama Akun : Akumulasi Peny. Peralatan Kantor Kode Akun : 1-2002
Tanggal Keterangan Debet Kredit Saldo
2019 1 Saldo Awal Rp 21.000.000
April
Nama Akun : Pajak Masukan Kode Akun : 2-1100
Tanggal Keterangan Debet Kredit Saldo
2019
April
Nama Akun : Pajak Keluaran Kode Akun : 2-1200
Tanggal Keterangan Debet Kredit Saldo
2019 14 Rp 9.594.423 Rp 9.594.423 April 18 Piutang Usaha Rp 1.683.534 Rp 11.277.957
25 Piutang Usaha Rp 12.356.130 Rp 23.634.087
Nama Akun : Modal Kode Akun : 3-1001
Tanggal Keterangan Debet Kredit Saldo
2019 1 Saldo Awal Rp 1.925.368.430
April
47
Nama Akun : Prive Kode Akun : 3-1002
Tanggal Keterangan Debet Kredit Saldo
2019 9 Bank BRI Rp 7.500.000 Rp 7.500.000
April
Nama Akun : Pendapatan Usaha Kode Akun : 4-1001
Tanggal Keterangan Debet Kredit Saldo
2019 14 Piutang Usaha Rp 95.944.230 Rp 95.944.230
April 18 Piutang Usaha Rp 16.835.340 Rp 112.779.570
25 Piutang Usaha Rp 123.561.300 Rp 236.340.870
Nama Akun : Beban Iklan Kode Akun : 6-1001
Tanggal Keterangan Debet Kredit Saldo
2019 28 Kas Kecil Rp 1.500.000 Rp 1.500.000
April
Nama Akun : Beban Penyusutan Peralatan Kode Akun : 6-1002
Tanggal Keterangan Debet Kredit Saldo
2019 1 Saldo Awal Rp -
April
Nama Akun : Beban Perlengkapan dan ATK Kode Akun : 6-1003
Tanggal Keterangan Debet Kredit Saldo
2019 1 Saldo Awal Rp -
April
48
Nama Akun : Beban Transport/Tol/Parkir Kode Akun : 6-1004
Tanggal Keterangan Debet Kredit Saldo
2019 13 Kas Rp 3.075.500 Rp 3.075.500
April 18 Kas Rp 1.495.000 Rp 4.570.500
25 Kas Kecil Rp 129.000 Rp 4.699.500
30 Kas Kecil Rp 40.000 Rp 4.739.500
Nama Akun : Beban teh dan konsumsi hari hari Kode Akun : 6-1005
Tanggal Keterangan Debet Kredit Saldo
2019 23 Kas Kecil Rp 64.500 Rp 64.500
April
Nama Akun : Beban Konsumsi Pelatihan Kode Akun : 6-1006
Tanggal Keterangan Debet Kredit Saldo
2019 11 Kas Kecil Rp 350.000 Rp 350.000
April 27 Kas Kecil Rp 440.000 Rp 790.000
Nama Akun : Beban Fotocopy dan Jilid Kode Akun : 6-1007
Tanggal Keterangan Debet Kredit Saldo
2019 26 Kas Kecil Rp 273.600 Rp 273.600
Nama Akun : Beban Kebersihan Kantor Kode Akun : 6-2001
Tanggal Keterangan Debet Kredit Saldo
2019 19 Kas Kecil Rp 200.000 Rp 200.000
April
49
Nama Akun : Beban Internet dan Telepon Kode Akun : 6-2003
Tanggal Keterangan Debet Kredit Saldo
2019 10 Kas Kecil Rp 1.051.000 Rp 1.051.000
April
Nama Akun : Beban Jasa Profesional Kode Akun : 6-2004
Tanggal Keterangan Debet Kredit Saldo
2019 13 Kas Kecil Rp 500.000 Rp 500.000
April
Nama Akun : Beban Perbaikan & Pemeliharaan Kode Akun : 6-2005
Tanggal Keterangan Debet Kredit Saldo
2019 29 Kas Kecil Rp 500.000 Rp 500.000
April
Nama Akun : Beban Gaji Karyawan Kode Akun : 6-2006
Tanggal Keterangan Debet Kredit Saldo
2019 2 Bank BRI Rp 142.610.696 Rp 142.610.696
April
Nama Akun : Beban Pulsa Kode Akun : 6-2007
Tanggal Keterangan Debet Kredit Saldo
2019 8 Kas Kecil Rp 104.000 Rp 104.000
April
50
Nama Akun : Beban Lain Lain Kode Akun : 6-2008
Tanggal Keterangan Debet Kredit Saldo
2019 30 Kas Kecil Rp 300.000 Rp 300.000
April
Nama Akun : Beban BPJS Kesehatan Kode Akun : 6-2009
Tanggal Keterangan Debet Kredit Saldo
2019 10 Kas Rp 4.423.441 Rp 4.423.441
April
Nama Akun : Beban BPJS Ketenagakerjaan Kode Akun : 6-2010
Tanggal Keterangan Debet Kredit Saldo
2019 10 Kas Rp 6.706.368 Rp 6.706.368
April
Nama Akun : Pendapatan Lain Lain Kode Akun : 8-1001
Tanggal Keterangan Debet Kredit Saldo
2019 14 Bank BRI Rp 11.680.000 Rp 11.680.000
April
51
B. Neraca Saldo
Berikut ini adalah neraca saldo PT Satria Karya Sejahtera periode April 2019.
Tabel III.2 Nerac Saldo
PT SATRIA KARYA SEJAHTERA NERACA SALDO
PER 30 APRIL 2019
Kode Akun Nama Akun Debit Kredit
1-1001 Kas Rp 28.749.691 Rp - 1-1002 Kas Kecil Rp 447.900 Rp - 1-1003 Bank BRI Rp 1.806.544.261 Rp - 1-1004 Perlengkapan dan ATK Rp 3.101.000 Rp - 1-1005 Piutang Usaha Rp 135.917.430 Rp - 1-1006 Piutang Karyawan Rp 1.500.000 Rp - 1-1007 Sewa Dibayar Dimuka Rp 15.000.000 Rp - 1-2001 Peralatan Kantor Rp 55.500.000 Rp - 1-2002 Akum Peny. Prltn Kantor Rp - Rp 21.000.000 2-1100 Pajak Masukan Rp - Rp - 2-1200 Pajak Keluaran Rp - Rp 23.634.087 3-1001 Modal Rp - Rp 1.925.368.430 3-1002 Prive Rp 7.500.000 Rp - 4-1001 Pendapatan Usaha Rp - Rp 236.340.870 6-1001 Beban Iklan Rp 1.500.000 Rp - 6-1002 Beban Peny. Peralatan Rp - Rp - 6-1003 Beban Perlengkapan dan ATK Rp - Rp - 6-1004 Beban Transport/Tol/Parkir Rp 4.739.500 Rp - 6-1005 Beban teh dan konsumsi harian kantor Rp 64.500 Rp - 6-1006 Beban Konsumsi Pelatihan Rp 790.000 Rp - 6-1007 Beban Fotocopy & Jilid Rp 273.600 Rp - 6-2001 Beban Kebersihan Kantor Rp 200.000 Rp - 6-2002 Beban Sewa Kantor Rp - Rp - 6-2003 Beban Internet dan Telepon Rp 1.051.000 Rp - 6-2004 Beban Jasa Profesional Rp 500.000 Rp - 6-2005 Beban Perbaikan & Pemeliharaan Rp 500.000 Rp - 6-2006 Beban Gaji Karyawan Rp 142.610.696 Rp - 6-2007 Beban Pulsa Rp 104.000 Rp - 6-2008 Beban Lain Lain Rp 300.000 Rp - 6-2009 BPJS Kesehatan Rp 4.423.441 Rp - 6-2010 BPJS Ketenagakerjaan Rp 6.706.368 Rp - 8-1001 Pendapatan Lain lain Rp - Rp 11.680.000
JUMLAH Rp 2.218.023.387 Rp 2.218.023.387
52
C. Jurnal Penyesuaian
a. Perkiraan sisa perlengkapan bulan ini Rp. 1.500.000,- (Metode Garis Lurus)
b. Peralatan diketahui memiliki Harga Perolehan Rp. 55.500.000,- dengan nilai residu
Rp. 5.100.000,- dengan umur ekonomis 8 tahun.
c. Sewa yang dibebankan atas penerimaan dimuka adalah sewa bulan ini.
Perhitungan :
a. Perhitungan Penyusutan Perlengkapan untuk bulan April.
Diketahui : Saldo awal perlengkapan dan ATK : Rp. 3.180.000,-
Sisa Perlengkapan : Rp 1.500.000,-
Penyusutan : = 3.180.000 – 1.500.000
= Rp. 1.680.000,-
Maka perlengkapan yang terpakai dibulan april adalah Rp. 1.680.000,-
b. Perhitungan Penyusutan Peralatan untuk bulan April.
Diketahui : HP Peralatan : Rp. 55.500.000,-
Nilai Residu : Rp. 5.100.000,-
Umur Ekonomis : 8 Tahun
Penyusutan : = HP – NS U
= 55.500.000 – 5.100.000 8
= 50.400.000
53
8
= 6.300.000/tahun
= 525.000/bulan
Maka Penyusutan peralatan bulan april adalah Rp. 525.000,-
c. Perhitungan Penyusutan sewa bulan april.
Diketahui : Uang sewa yang telah diterima : Rp. 15.000.000
Untuk 3 Bulan Kedepan
Penyusutan: = 15.000.000/3
= 5.000.000/Bulan
Maka biaya sewa untuk bulan april adalah RP. 5.000.000,-
54
Tabel III.3 Jurnal Penyesuaian
PT SATRIA KARYA SEJAHTEA JURNAL PENYESUAIAN
PER 30 APRIL 2019
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit
30 April 2019 Beban Perlengkapan Rp 1.680.000 Perlengkapan dan ATK Rp 1.680.000
30 April 2019 Beban Peny. Peralatan Rp 525.000 Akum Peny. Peralatan Rp 525.000
30 April 2019 Beban Sewa Rp 5.000.000 Sewa Dibayar Dimuka Rp 5.000.000
55
D. Neraca Lajur
Berikut ini adalah kertas kerja atau neraca lajur PT Satria Karya Sejahtera periode April 2019.
Tabel III.4
Neraca Lajur
PT SATRIA KARYA SEJAHTERA
NERACA LAJUR
PER 30 APRIL 2019
Akun Neraca Saldo Penyesuaian NS s/ Disesuaikan Laba Rugi Neraca
Debet Kredit Debet Kredit Debet Kredit Debet Kredit Debet Kredit
Kas Rp 28.749.691 Rp - Rp 28.749.691 Rp - Rp 28.749.691 Rp -
Kas Kecil Rp 447.900 Rp - Rp 447.900 Rp - Rp 447.900 Rp -
Bank BRI Rp 1.806.544.261 Rp - Rp 26.305.362 Rp 1.780.238.899 Rp - Rp 1.780.238.899 Rp -
Perlengkapan dan ATK Rp 3.101.000 Rp - Rp 1.680.000 Rp 1.421.000 Rp - Rp 1.421.000 Rp -
Piutang Usaha Rp 135.917.430 Rp - Rp 135.917.430 Rp - Rp 135.917.430 Rp -
Piutang Karyawan Rp 1.500.000 Rp - Rp 1.500.000 Rp - Rp 1.500.000 Rp -
Sewa Dibayar Dimuka Rp 15.000.000 Rp - Rp 5.000.000 Rp 10.000.000 Rp - Rp 10.000.000 Rp -
Peralatan Kantor Rp 55.500.000 Rp - Rp 55.500.000 Rp - Rp 55.500.000 Rp -
Akum Peny. Prltn Kantor Rp - Rp 21.000.000 Rp 525.000 Rp - Rp 21.525.000 Rp - Rp 21.525.000
Pajak Masukan Rp - Rp - Rp - Rp - Rp - Rp -
Pajak Keluaran Rp - Rp 23.634.087 Rp 23.634.087 Rp - Rp - Rp - Rp -
Modal Rp - Rp 1.925.368.430 Rp - Rp 1.925.368.430 Rp - Rp 1.925.368.430
Prive Rp 7.500.000 Rp - Rp 7.500.000 Rp - Rp 7.500.000 Rp -
Pendapatan Usaha Rp - Rp 236.340.870 Rp - Rp 236.340.870 Rp 236.340.870 Rp -
Beban Iklan Rp 1.500.000 Rp - Rp 1.500.000 Rp - Rp 1.500.000 Rp -
Beban Peny. Peralatan Rp - Rp - Rp 525.000 Rp 525.000 Rp - Rp 525.000 Rp -
Beban Perlengkapan dan ATK Rp - Rp - Rp 1.680.000 Rp 1.680.000 Rp - Rp 1.680.000 Rp -
56
Beban Transport/Tol/Parkir Rp 4.739.500 Rp - Rp 4.739.500 Rp - Rp 4.739.500 Rp -
Beban teh dan konsumsi harian kantor Rp 64.500 Rp - Rp 64.500 Rp - Rp 64.500 Rp -
Beban Konsumsi Pelatihan Rp 790.000 Rp - Rp 790.000 Rp - Rp 790.000 Rp -
Beban Fotocopy & Jilid Rp 273.600 Rp - Rp 273.600 Rp - Rp 273.600 Rp -
Beban Kebersihan Kantor Rp 200.000 Rp - Rp 200.000 Rp - Rp 200.000 Rp -
Beban Sewa Kantor Rp - Rp - Rp 5.000.000 Rp 5.000.000 Rp - Rp 5.000.000 Rp -
Beban Internet dan Telepon Rp 1.051.000 Rp - Rp 1.051.000 Rp - Rp 1.051.000 Rp -
Beban Jasa Profesional Rp 500.000 Rp - Rp 500.000 Rp - Rp 500.000 Rp -
Beban Perbaikan & Pemeliharaan Rp 500.000 Rp - Rp 500.000 Rp - Rp 500.000 Rp -
Beban Gaji Karyawan Rp 142.610.696 Rp - Rp 142.610.696 Rp - Rp 142.610.696 Rp -
Beban Pulsa Rp 104.000 Rp - Rp 104.000 Rp - Rp 104.000 Rp -
Beban Lain Lain Rp 300.000 Rp - Rp 300.000 Rp - Rp 300.000 Rp -
BPJS Kesehatan Rp 4.423.441 Rp - Rp 4.423.441 Rp - Rp 4.423.441 Rp -
BPJS Ketenagakerjaan Rp 6.706.368 Rp - Rp 6.706.368 Rp - Rp 6.706.368 Rp -
Pendapatan Lain Lain Rp - Rp 11.680.000 Rp - Rp 11.680.000 Rp - Rp 11.680.000
Rp - Rp -
JUMLAH Rp 2.218.023.387 Rp 2.218.023.387 Rp 30.839.087 Rp 33.510.362 Rp 2.192.243.025 Rp 2.194.914.300 Rp 170.968.105 Rp 248.020.870 Rp 2.021.274.920 Rp 1.946.893.430
Rp 77.052.765 Rp 74.381.490
Rp 248.020.870 Rp 248.020.870 Rp 2.021.274.920 Rp 2.021.274.920
57
E. Laporan Laba Rugi
Berikut ini adalah laporan laba rugi PT Satria Karya Sejahtera tahun periode
April 2019.
Tabel III.5
Laporan Laba Rugi
PT SATRIA KARYA SEJAHTERA LAPORAN LABA RUGI
PER 30 APRIL 2019 Pendapatan Pendapatan Usaha Rp 236.340.870 Laba Kotor Rp 236.340.870
Beban Beban Beban Iklan Rp 1.500.000 Beban Peny. Peralatan Rp 525.000 Beban Perlengkapan dan ATK Rp 1.680.000 Beban Transport/Tol/Parkir Rp 4.739.500 Beban teh dan konsumsi harian kantor Rp 64.500 Beban Konsumsi Pelatihan Rp 790.000 Beban Fotocopy & Jilid Rp 273.600 Beban Kebersihan Kantor Rp 200.000 Beban Sewa Kantor Rp 5.000.000 Beban Internet dan Telepon Rp 1.051.000 Beban Jasa Profesional Rp 500.000 Beban Perbaikan & Pemeliharaan Rp 500.000 Beban Gaji Karyawan Rp 142.610.696 Beban Pulsa Rp 104.000 Beban Lain Lain Rp 300.000 BPJS Kesehatan Rp 4.423.441
BPJS Ketenagakerjaan Rp 6.706.368 +
Total Beban Rp 170.968.105 - Rp 65.372.765
Pendapatan Lain Lain Rp 11.680.000 Rp 11.680.000 +
Laba Bersih Rp 77.052.765
58
F. Laporan Perubahan Modal
Berikut ini adalah laporan perubahan modal PT Satria Kafya Sejahtera tahun
periode April 2019.
Tabel III.6 Laporan Perubahan Modal
PT SATRIA KARYA SEJAHTERA LAPORAN PERUBAHAN MODAL
PER 30 APRIL 2019 Modal Awal 01 April 2019 Rp 1.925.368.430 Laba Tahun Berjalan Rp 77.052.765 + Prive Rp 7.500.000 - Modal Akhir 31 April 2019 Rp 1.994.921.195
G. Neraca
Berikut ini adalah Neraca PT Satria Kafya Sejahtera tahun periode April 2019.
Tabel III.7
Neraca
PT SATRIA KARYA SEJAHTERA
NERACA
PER 30 APRIL 2019
AKTIVA PASSIVA
Aktiva Lancar : Kewajiban :
Kas Rp 28.749.691 Hutang Usaha Rp -
Kas Kecil Rp 447.900
Bank BRI Rp 1.282.910.174 Jumlah Kewajiban Rp -
Perlengkapan dan ATK Rp 1.421.000
Piutang Usaha Rp 135.917.430 Modal :
Piutang Karyawan Rp 1.500.000 Modal Rp 1.994.921.195
Sewa Dibayar Dimuka Rp 10.000.000 Jumlah Modal Rp 1.994.921.195
Jumlah Aktiva Lancar Rp 1.960.946.195
Aktiva Tetap :
Peralatan Kantor Rp 55.500.000
Akum Peny. Prltn Kantor Rp 21.525.000
Jumlah Aktiva Tetap Rp 33.975.000
TOTAL AKTIVA Rp 1.994.921.195 Rp 1.994.921.195
59
3.1 Pencatatan dengan Tool Aplikasi
Pencatatan laporan keuangan dengan menggunakan MYOB Premier V.16
dimulai dari pengaturan mata uang hingga, membuat segala informasi dan akun-akun
yang dibutuhkan perusahaan, menginput transaksi hingga menghasilkan laporan.
3.1.1 Setup Awal
Sebelum mulai menggunakan aplikasi MYOB Premier V. 16 untuk mencatat
transaksi keuangan, kita perlu mengatur terlebih dahulu beberapa hal salah satunya
format penanggalan dan mata uang yang akan digunakan oleh aplikasi tur terlebih
dahulu format tanggal dan mata uang (Currency).
Ø Klik Start pada komputer
Ø Kemudian klik Control Panel
Sumber : PC (Windows 7)
Gambar III.1 Control Panel
60
Ø Pada Clock, Language, Region akan tampil jendela dibawah ini
Sumber : PC (Windows 7)
Gambar III.2 Jendela Clock Language, and Region
Ø Kemudian pilih Change the date, time, or number format.
Ø Akan mucnul jendela Region and Language
Sumber : PC (Windows 7)
Gambar III.3 Jendela Region and Language (Currency)
61
Ø Pada jendel Region and Language, Klik Additional Setting.
Ø Akan muncul jendela Customize Format, Pilih tab Currency di jendela tersebut
Ø Ganti Currency Symbol sesuai mata uang yang di gunakan, disini menggunakan
IDR atau Rupiah (Rp), Klik Ok.
A. Membuat Database Perusahaan baru
Berikut ini adalah data perusahaan yang akan di masukkan kedalam aplikasi
MYOB Premier V.16.
Nama Perusahaan : PT Satria Karya Sejahtera
Alamat Perusahaan : Jl. ASIA Afrika Pintu IX RT 001 / RW 003
Kel. Gelora, Kec. Tanah Abang, Jakarta Pusat
Telp : 021-5710406
Email : [email protected]
Ø Untuk menggunakan aplikasi MYOB Premier V.16 , double klik pada icon
MYOB Premier V.16 di layar desktop atau di menu start yang sudah dipastikan
terinstal dilaptop.
Ø Kemudian akan muncul jendela selamat datang di layar, klik Create untuk
membuat data perusahaan baru.
62
Sumber : Aplikasi MYOB Premier V. 16
Gambar III.4 Welcome to MYOB Premier
Ø Akan tampil sedikit pengenalan dari MYOB, klik Next
Sumber : Aplikasi MYOB Premier V. 16
Gambar III.5 New Company File Assistant (Introduction)
Ø Input data perusahaan baru, kemudian klik Next.
63
Sumber : Aplikasi MYOB Premier V. 16
Gambar III.6 New Company File Assistant (Company Information)
Ø Pada jendela informasi akuntansi (Accounting Information) isi data periode
akuntansi perusahaan, kemudian klik Next.
Sumber : Aplikasi MYOB Premier V. 16
Gambar III.7 New Company File Assistant (Accounting Information)
64
Ø Akan tampil jendela konfirmasi yang menampilkan apakah data periode yang di
input telah sesuai dengan kebijakan perusahaan, karena untuk selanjutnya
informasi tersebut tidak dapat diubah, jika iya klik Next.
Sumber : Aplikasi MYOB Premier V. 16
Gambar III.8 New Company File Assistant (Confirm Accounting Information)
Ø Pada tampilan Account List pilih option ‘I would like to build my own account
list once I begin using MYOB Premier’ karena akun akun yang dibutuhkan akan
di input sendiri kedalam aplikasi, kemudian klik Next.
65
Sumber : Aplikasi MYOB Premier V. 16
Gambar III.9 New Company File Assistant (Account List)
v I would like to start with one of the lists provided by MYOB Premier à
Menggunakan daftar akun yang sudah disediakan oleh MYOB sesuai jenis
usaha yang dipilih.
v I would like to import a list of accounts provided by my accountan after
i’m done creating my company file à Menggunakan fasilitas import akun,
dimana akun yang akan digunakan telah disediakan dan dalam format .txt.
v I would like to build my own accouts list once i begin using MYOB Premier
à Membuat sendiri daftar akun pada MYOB Premier.
Ø Akan tampil jendela Company File, tempat dimana menentukan lokasi
penyimpanan database perusahaan, untuk menentukan lokasi tersebut klik
Change
Ø Kemudian tempatkan file Anda di lokasi yang dituju. Kemudian klik Next.
66
Sumber : Aplikasi MYOB Premier V. 16
Gambar III.10
New Company File Assistant (Introduction)
Ø Akan tampil jendela Conclusion, dimana pada tampilan ini kita disuruh memilih
apa yang akan kita lakukan selanjutnya selesai membuat informasi awal
perusahaan, pilih Command Centre.
v Command Centre à Lompat kejendela MYOB dimana bisa langsung masuk
ketransaksi
v Setup Assistant à Mengatur terlebih dahulu data data yang dibutuhkan
sebelum masuk ke transaksi
67
Sumber : Aplikasi MYOB Premier V. 16
Gambar III.11 New Company File Assistant (Conclusion)
B. Membuat Kode Account
Setelah membuat database perusahaan buatlah kode akun perkiraan yang akan
digunakan . Buat baru dafar akun yang di perlukan perusahaan, akun yang tidak
terpakai bisa di hapus atau di edit.
Ø Klik modul Account è Account List è New
Sumber : Aplikasi MYOB Premier V. 16
Gambar III.12 Account List
68
Ø Klik New untuk menambahkan akun-akun baru yang dibutuh perusahaan.
§ Account Classification : Pilih sesuai dengan klasifikasi atau kelompok
akun.
§ Account Type : Pilih sesuai tipe akun yang akan di buat
§ Account Number : Masukan Nomor akun
§ Account Name : Masukan Nama akun
§ Opening Balance : Masukan saldo awal akun
Disini saldo awal akun akan dikosongkan dulu karena akan di input nanti
sekaligus dengan saldo awal akun yang lain
Sumber : Aplikasi MYOB Premier V. 16
Gambar III.13 Edit Account
Ø Untuk nomor akun yang sudah ada namun ingin disesuaikan dengan nama akun
yang di manual, maka klik Edit, lalu ubah sesuai dengan kebutuhan.
Ø Untuk akun yang sudah ada namun dirasa tidak dibutuhkan bisa dihapus dengan
double klik di akun tersebut à klik edit à delete account..
69
C. Membuat Link Account
Setiap card pajak atau transaksi harus kita atur terlbih dahulu akan
mempengaruhi kode akun apa nantinya.
Ø Setup Account and Banking Account
a. Setup è Linked Account è Account & Banking Account
Sumber : Aplikasi MYOB Premier V.16
Gambar III.14 Menu Setup Linked Account
b. Hubungkan setiap akunnya selayaknya yang diperlukan sesuai gambar dibawah
ini, Klik Ok.
Sumber : Aplikasi MYOB Premier V.16
Gambar III. 15 Accounts & Banking Accounts
70
Ø Setup Sales Linked Account
a. Pilih menu Setup è Linked Account è Sales Linked Account
b. Hubungkan setiap akunnya selayaknya yang diperlukan sesuai gambar
dibawah ini, Klik Ok.
c. Untuk yg dibawah tidak perlu dicentang karena perusahaan memang tidak
memiliki kegiatam yang memerlukan fitur tersebut.
Sumber : Aplikasi MYOB Premier V.16
Gambar III.16 Sales Linked Account
Ø Setup Purchases Linked Account
a. Pilih menu Setup è Linked Account è Purchase Linked Account
b. Hubungkan setiap akunnya selayaknya yang diperlukan sesuai gambar
dibawah ini, Klik Ok.
c. Untuk yg dibawah tidak perlu dicentang karena perusahaan memang tidak
memiliki kegiatam yang memerlukan fitur tersebut.
Sumber : Aplikasi MYOB Premier V.16
Gambar III.17 Purchased Linked Account
71
D. Membuat Kode Customer
Masukan daftar pelanggan tetap perusahaan
Iskan daftar customer berikut :
Tabel III.1
Daftar Pelanggan
DAFTAR PELANGGAN
Kode Nama Perusahaan
C-01 Bapak Bram
Sumber : PT Satria Karya Sejahtera (2019)
Ø Akan tampil jendela Card Information , di jendela isikan data pelanggan sesuai
informasi yang dimiliki.
Sumber : Aplikasi MYOB Premier V.16
Gambar III. 18 Card Information
Ø Klik Ok, Kemudian Klik Next.
72
E. Membuat Kode Pajak
Masukan kode pajak yang diterapkan perusahaan Berikut daftar pajak yang perlu
dibuat :
Tabel III.2 Daftar Pajak
Sumber : PT Satria Karya Sejahtera (2019)
a. Pilih Menu List è Tax Code
Sumber : MYOB Premier V. 16
Gambar III.19 Menu List Tax Codes
b. Hapus kode pajak yang tidak dibutuhkan, sisakan N-T
c. Klik New, untuk membuat kode akun baru. Isikan seperti gambar dibawah ini
Tax Code PPN N-T
Description Pajak Pertambahan Nilai Non – Taxable
Tax Type Good & Service Tax Sales Tax
Rate 10% 0%
Tax Collected 2-1100 Pajak Masukan 2-1100 Pajak Masukan
Tax Paid 2-1200 Pajak Keluaran -
73
Sumber : MYOB Premier V. 16
Gambar III.20 Tax Code Information
3.1.2 Input Saldo Awal
Saat ingin menginput saldo awal, pastikan daftar-daftar yang diperlukan sudah
ada serta telah diatur dan terhubung dengan akun yang diperlukan.
A. Input saldo awal Account
Pada saat memasukan saldo awal akun perlu diperhatikan beberapa hal yakni
dalam memasukan nilai nominal saldo awal untuk masing-masing perkiraan. Jika
saldo awal akun yang akan di input mengurangi nilai perkiraan lain atau tidak sesuai
dengan posisi akun yang sebenarnya maka perlu menggunakan simbol minus dalam
penginputannya, misalnya akun akumulasi penyusutan, retur, dll.
Ø Klik Menu Setup è Balance è Account Opening Balance
Ø Pada jendela Opening Balance masukan saldo awal akun hingga Amount left to be
allocated berjumlah 0 (balance), Klik Ok
74
Sumber : Aplikasi MYOB Premier V. 16
Gambar III.21 Account Opening Balance
B. Saldo awal Piutang
Masukan daftar saldo awal piutang kepada pelanggan
Ø Ke menu Setup è Balance è Customer Balance , Klik Add Sale
Ø Pilih nama pelanggan dan isikan data berikut
Tabel III. 3
Daftar Piutang
DAFTAR PIUTANG
Date Nama Perusahaan Piutang
25 Maret 2019 Bapak Bram Rp. 135.917.4305
Sumber : PT Satria Karya Sejahtera (2019)
75
Sumber : Aplikasi MYOB Premier V.16
Gambar III. 22 Historical Sale
Ø Klik Record , Akan muncul popup pemberitahuan yang akan menyatakan
apakah saldo piutang di daftar piutang telah sesuai dengan saldo akun
piutang.
Sumber : Aplikasi MYOB Premier V.16
Gambar III. 23 Pop Up Congratulation!
76
3.1.3 Input Data Transaksi
Input data transaksi adalah proses meng input setiap transaksi yang terjadi yang
berhubungan dengan keuangan perusahaan.
Transaksi 1
PT SATRIA KARYA SEJAHTERA
BUKTI KAS MASUK Tanggal Nomor Cek
: TR-01 : 01 April 2019
Diterima dari Sejumlah Keterangan Sejumlah dengan huruf
Ibu Christina (Kas) Rp. 1.550.000,- (Ke Kas Kecil) Pengisian Kas Kecil Satu juta lima ratus lima puluh lima ribu rupiah
Diterima Oleh
( Yanti )
Penyelesaian Transaksi 1
Ø Pilih modul Account è Transfer Money
Sumber : MYOB Premier V. 16
Gambar III.24 Modul Accounts Transfer Money
77
Ø Tentukan dari akun mana pen transfer an uang dilakukan dan ke akun mana
uang tersebut di kirimkan, nominal, memo, nomor bukti dan tanggal transaksi
v Transfer Money From è Akun yang mengirimkan uang
v Trasfer Money to è Akun yang menampung uang yang diterima
v Amount è Isikan nominal yang akan ditransfer
v Transfer# è Berisi nomor cek atau nomor bukti
v Transfer Date è Tanggal transaksi
Ø Klik Record
Sumber : MYOB Premier V. 16
Gambar III. 25 Pengisian Kas Kecil TR-01 (Transfer Money)
78
Transaksi 2
PT SATRIA KARYA SEJAHTERA
BUKTI KAS KELUAR No Bukti Tanggal
: CD-01 : 02 April 2019
Dibayar Kepada Sejumlah Keterangan Sejumlah dengan huruf
Karyawan Rp 142.610.696,- (Melalui Bank BRI) Pembayaran Gaji Karyawan Seratus empat puluh dua juta enam ratus Sepuluh ribu enam ratus sembilan puluh enam rupiah
Disetujui Oleh Dicatat Oleh
(.............) ( Yanti )
Penyelesaian Transaksi 2
Ø Pilih modul Banking è Spend Money
Sumber : MYOB Premier V. 16
Gambar III.26 Modul Banking Spend Money
79
Ø Pilih melalui akun mana uang tersebut dikeluarkan
Ø Isikan data
Ø Card è Kepada siapa kita mengeluarkan uang Ø Memo è Keterangan pembayaran Ø Cheque No è Nomor Cek Ø Date è Tanggal transaksi Ø Amount è Nominal yang dibayarkan Ø Account è Akun yg mempengaruhi pengeluaran
Ø Klik Record
Sumber : MYOB Premier V. 16
Gambar III. 27 Pengeluaran Kas CD-01
80
Transaksi 3
PT SATRIA KARYA SEJAHTERA
BUKTI KAS MASUK Tanggal Nomor Cek
: CR-01 : 05 April 2019
Diterima dari Sejumlah Keterangan Sejumlah dengan huruf
Bapak Bram Rp. 135.917.430,- (Ke Kas Bank BRI) Penerimaan pembayaran atas INV-041 tertanggal 25 Maret 2019 Seratus tiga puluh lima juta sembilan ratus tujuh belas Ribu empat ratus tiga puluh rupiah
Diterima Oleh
( PT SKS )
Penyelesaian Transaksi 3
Ø Pilih modul Sales è Receive Payment
Sumber : MYOB Premier V. 16
Gambar III.28 Modul Sales Receive Payment
81
Ø Tentukan akan di deposit kemana kas masuk tersebut (Bank BRI)
Ø Isikan seperti dibawah ini
v Customer è Pilih customer yang akan membayar hutangnya
v Amount Received è Isikan jumlah uang yang diterima
v ID# è Nomor Cek
v Date è Tanggal
v Payment Method è Metode pembayaran
v Amount Applied è Klik berdasarkan transaksi mana yang diterima
piutangnya (Berdasarkan bukti kas masuk bisa tergantung nomor invoice
atau tanggal),
Ø Klik Record
Sumber : MYOB Premier V. 16
Gambar III.29 Penerimaan pembayaran CR-01
82
Transaksi 4
PT SATRIA KARYA SEJAHTERA
BUKTI KAS KELUAR No Bukti Tanggal
: CD-03 : 05 April 2019
Dibayar Kepada Sejumlah Keterangan
Sejumlah dengan huruf
- Rp 15.000.000,- (Melalui Bank BRI) Pembayaran Sewa Kantor (Untuk 3 Bulan kedepan) Lima belas juta rupiah.
Disetujui Oleh Dicatat Oleh
(.............) ( Yanti )
Penyelesaian Transaksi 4
Ø Pilih modul Banking è Spend Money
Sumber : MYOB Premier V. 16
Gambar III.30 Pengeluaran Kas CD-03
83
Transaksi 5
PT SATRIA KARYA SEJAHTERA
BUKTI KAS KELUAR No Bukti Tanggal
: CD-02 : 06 April 2019
Dibayar Kepada Sejumlah Keterangan Sejumlah dengan huruf
- Rp 241.000,- (Melalui Kas Kecil) Pembelian Materai dan ATK Dua ratus empat puluh satu ribu rupiah
Disetujui Oleh Dicatat Oleh
(.............) ( Yanti )
Penyelesaian Transaksi 5
Ø Pilih modul Banking è Spend Money
Sumber : MYOB Premier V. 16
Gambar III.31 Pengeluaran Kas CD-02
84
Transaksi 6
PT SATRIA KARYA SEJAHTERA
BUKTI KAS KELUAR No Bukti Tanggal
: CD-04 : 08 April 2019
Dibayar Kepada Sejumlah Keterangan Sejumlah dengan huruf
- Rp 104.000,- (Melalui Kas Kecil) Pembayaran biaya pulsa chief Seratus empat ribu rupiah
Disetujui Oleh Dicatat Oleh
(.............) ( Yanti )
Penyelesaian Transaksi 6
Ø Pilih modul Banking è Spend Money
Sumber : MYOB Premier V. 16
Gambar III.32 Pengeluaran Kas CD-04
85
Transaksi 7
PT SATRIA KARYA SEJAHTERA
BUKTI KAS KELUAR No Bukti Tanggal
: GJ-01 : 09 April 2019
Dibayar Kepada Sejumlah Keterangan Sejumlah dengan huruf
- Rp 7.500.000,- (Melalui Bank BRI) Penarikan uang oleh pemilik (Bu Christin) Tujuh juta lima ratus ribu rupiah
Disetujui Oleh Dicatat Oleh
(.............) ( Yanti )
Penyelesaian Transaksi 7
Ø Pilih modul Banking è Spend Money
Sumber : MYOB Premier V. 16
Gambar III.33 Pengeluaran Kas GJ-01
86
Transaksi 8
PT SATRIA KARYA SEJAHTERA
BUKTI KAS KELUAR No Bukti Tanggal
: CD-05 : 10 April 2019
Dibayar Kepada Sejumlah Keterangan Sejumlah dengan huruf
Kantor BPJS Rp 6.706.368,- (Melalui Kas) Pembayaran BPJS Ketenagakerjaan Enam juta tujuh ratus enam juta tiga ratus enam puluh delapan rupiah
Disetujui Oleh Dicatat Oleh
(.............) ( Yanti )
Penyelesaian Transaksi 8
Ø Pilih modul Banking è Spend Money
Sumber : MYOB Premier V. 16
Gambar III. 34 Pengeluaran Kas CD-05
87
Transaksi 9
PT SATRIA KARYA SEJAHTERA
BUKTI KAS KELUAR No Bukti Tanggal
: CD-06 : 10 April 2019
Dibayar Kepada Sejumlah Keterangan Sejumlah dengan huruf
Kantor BPJS Rp 4.423.441,- (Melalui Kas) Pembayaran BPJS Kesehatan Empat juta empat ratus dua puluh tiga ribu empat ratus empat puluh satu rupiah.
Disetujui Oleh Dicatat Oleh
(.............) ( Yanti )
Penyelesaian Transaksi 9
Ø Pilih modul Banking è Spend Money
Sumber : MYOB Premier V. 16
Gambar III. 35 Pengeluaran Kas CD-06
88
Transaksi 10
PT SATRIA KARYA SEJAHTERA
BUKTI KAS KELUAR No Bukti Tanggal
: CD-07 : 10 April 2019
Dibayar Kepada Sejumlah Keterangan Sejumlah dengan huruf
- Rp 1.051.000,- (Melalui Kas Kecil) Pembayaran Internet dan Telepon Satu juta lima puluh satu ribu rupiah
Disetujui Oleh Dicatat Oleh
(.............) ( Yanti )
Penyelesaian Transaksi 5
Ø Pilih modul Banking è Spend Money
Sumber : MYOB Premier V. 16
Gambar III. 36 Pengeluaran Kas CD-07
89
Ø Sebelum di Record gunakan fasilitas save recuring untuk memudahkan
pencatatan dibulan berikutnya.
Ø Isikan Nama Pengingat Recurring dan Frekuecy pencatatannya. Klik Save
Recurringè Digunakan untuk memudahkan pencatatan yang terjadi berulang
setiap waktu tertentu.
è Fasilitas ini juga berfungsi sebagai pengingat agar transaksi
berulang tersebut sudah sewajarnya terjadi dan dicatat.
Sumber : MYOB Premier V. 16
Gambar III. 37 Edit Recurring Schedule
90
Transaksi 11
PT SATRIA KARYA SEJAHTERA
BUKTI KAS KELUAR No Bukti Tanggal
: CD-08 : 11 April 2019
Dibayar Kepada Sejumlah Keterangan Sejumlah dengan huruf
- Rp 350.000,- (Melalui Kas Kecil) Pembelian Snack u/ kegiatan security Tiga ratus lima puluh ribu rupiah
Disetujui Oleh Dicatat Oleh
(.............) ( Yanti )
Penyelesaian Transaksi 11
Ø Pilih modul Banking è Spend Money
Sumber : MYOB Premier V. 16
Gambar III.38 Pengeluaran Kas CD-08
91
Transaksi 12
PT SATRIA KARYA SEJAHTERA
BUKTI KAS KELUAR No Bukti Tanggal
: CD-09 : 13 April 2019
Dibayar Kepada Sejumlah Keterangan Sejumlah dengan huruf
Ibu Christina Rp 3.075.000,- (Melalui Kas) Biaya Transportasi kegiatan dilampung Tiga juta tujuh puluh lima ribu rupiah
Disetujui Oleh Dicatat Oleh
(.............) ( Yanti )
Penyelesaian Transaksi 12
Ø Pilih modul Banking è Spend Money
Sumber : MYOB Premier V. 16
Gambar III. 39 Pengeluaran Kas CD-09
92
Transaksi 13
PT SATRIA KARYA SEJAHTERA
BUKTI KAS KELUAR No Bukti Tanggal
: CD-10 : 13 April 2019
Dibayar Kepada Sejumlah Keterangan Sejumlah dengan huruf
Bapak Adimas Rp 500.000,- (Melalui Kas Kecil) Membayar biaya jasa profesional Lima ratus ribu rupiah
Disetujui Oleh Dicatat Oleh
(.............) ( Yanti )
Penyelesaian Transaksi 13
Ø Pilih modul Banking è Spend Money
Sumber : MYOB Premier V. 16
Gambar III. 40 Pengeluaran Kas CD-10
93
Transaksi 14
PT SATRIA KARYA SEJAHTERA
BUKTI KAS MASUK Tanggal Nomor Bukti
: CR-02 : 14 April 2019
Diterima dari Sejumlah Keterangan Sejumlah dengan huruf
The Media Hotel & Towers Rp. 11.680.000,- (Ke Bank BRI) Penerimaan atas pengadaan konsumsi Sebelas juta enam ratus delapan puluh ribu rupiah
Disetujui Oleh Diterima Oleh
(.............) (..............)
Penyelesaian Transaksi 14
Ø Pilih modul Banking è Receive Money
Sumber : MYOB Premier V. 16
Gambar III.41 Modul Banking Receive Money
Ø Pilih melalui akun mana uang tersebut dikeluarkan
Ø Isikan sebagai berikut :
v Payor è Yang membayarkan uang (Belum ada bikin dahulu dengan
Ketikan nama payor, dan klik New, Lalu Ok
94
Sumber : MYOB Premier V. 16
Gambar III. 42 Membuat data pelanggan baru
v Amount Received è Nominal yang diterima v Payment Method è Metode pembayaran v Memo è Deskripsi atau keterangan v Id è Nomor Bukti v Date è Tanggal transaksi v Acct # è Pilih berdasarkan apa perusahaan menerima
uang
Sumber : MYOB Premier V. 16
Gambar III.43 Penerimaan Kas CR-02
95
Transaksi 15
PT SATRIA KARYA SEJAHTERA
FAKTUR
Dijual Kepada Termin No. Order
: Bapak Adrianto : N/30 : -
No. Faktur Tanggal
: INV-042 : 14 April 2019
Description Nominal Pengadaan pengamanan/satpman dikantor yang berlokasi di Pasar Cisangkuy Rp. 95.944.230
Total Rp. 95.944.230 Total Pajak Rp. 9.594.423
Total Setelah Pajak Rp. 105.538.653 Disetujui Oleh
(..............)
Penyelesaian Transaksi 15
Ø Pilih modul Sales à Enter Sales
Sumber : MYOB Premier V. 16
Gambar III.44 Modul Sales Enter Sales
COPY
96
Ø Pastikan form yang digunakan adalah form invoice
Ø Layout yang digunakan Service
Sumber : MYOB Premier V. 16
Gambar III.45 Select Service Layout
Ø Isikan semua informasi yang tersedia seperti berikut
v Customer è Nama pelanggan yang menggunakan jasa service v Terms è Termin atau syarat pembayaran yang digunakan
adalah In a Given of Days N/30. Dimana pembayaran akan jatuh tempo 30 Hari setelah tanggal transaksi namun untuk perusahaan ini tidak dikenakan diskon ataupun denda.
Sumber : MYOB Premier V. 16
Gambar III.46 Credits Term INV-042
97
v Invoice# è Nomor Invoice
v Date è Tanggal transaksi
v Description è Keterangan Transaksi
v Acct# è Pilih akun yg akan menampung pendapatan
v Ammount è Isi nominal pendapatan
v Tax è Pajak yg dikenakan atas transaksi
v Payment Method è Metode pembayaran
Sumber : MYOB Premier V. 16
Gambar III.47 Pengadaan satpam INV-042
98
Transaksi 16
PT SATRIA KARYA SEJAHTERA
BUKTI KAS KELUAR No Bukti Tanggal
: CD-11 : 17 April 2019
Dibayar Kepada Sejumlah Keterangan Sejumlah dengan huruf
- Rp 40.000,- (Melalui Kas Kecil) Pembelian Perlengkapan dan ATK Empat puluh ribu rupiah
Disetujui Oleh Dicatat Oleh
(.............) ( Yanti )
Penyelesaian Transaksi 16
Ø Pilih modul Banking è Spend Money
Sumber : MYOB Premier V. 16
Gambar III. 48 Pengeluaran Kas CD-11
99
Transaksi 17
PT SATRIA KARYA SEJAHTERA
BUKTI KAS KELUAR No Bukti Tanggal
: CD-12 : 18 April 2019
Dibayar Kepada Sejumlah Keterangan Sejumlah dengan huruf
- Rp 1.495.000,- (Melalui Kas) Membayar biaya transportasi ke bandung Satu juta empat ratus sembilan puluh lima ribu rupiah
Disetujui Oleh Dicatat Oleh
(.............) ( Yanti )
Penyelesaian Transaksi 17
Ø Pilih modul Banking è Spend Money
Sumber : MYOB Premier V. 16
Gambar III. 49 Pengeluaran Kas CD-12
100
Transaksi 18
PT SATRIA KARYA SEJAHTERA
FAKTUR
Dijual Kepada Termin No. Order
: Ibu Suripto : N/30 : -
No. Faktur Tanggal
: INV-043 : 18 April 2019
Description Nominal Pengadaan pengamanan/satpman dikantor Ibu Suripto Rp. 16.835.340
Total Rp. 16.835.340 Total Pajak Rp. 1.683.534
Total Setelah Pajak Rp. 18.518.874 Disetujui Oleh
(..............)
Penyelesaian Transaksi 18
Ø Pilih modul Sales à Enter Sales
Sumber : MYOB Premier V. 16
Gambar III.50 Pengadaan satpam INV-043
COPY
101
Transaksi 19
PT SATRIA KARYA SEJAHTERA
BUKTI KAS KELUAR No Bukti Tanggal
: CD-13 : 19 April 2019
Dibayar Kepada Sejumlah Keterangan Sejumlah dengan huruf
- Rp 200.000,- (Melalui Kas Kecil) Membayar biaya kebersihan kantor Dua ratus ribu rupiah
Disetujui Oleh Dicatat Oleh
(.............) ( Yanti )
Penyelesaian Transaksi 19
Ø Pilih modul Banking è Spend Money
Sumber : MYOB Premier V. 16
Gambar III. 51 Pengeluaran Kas CD-13
102
Transaksi 20
PT SATRIA KARYA SEJAHTERA
BUKTI KAS MASUK Tanggal Nomor Cek
: TR-02 : 22 April 2019
Diterima dari Sejumlah Keterangan Sejumlah dengan huruf
Ibu Christina (Kas) Rp. 2.500.000,- (Ke Kas Kecil) Pengisian Kas Kecil Dua juta lima ratus ribu rupiah
Diterima Oleh
( Yanti )
Penyelesaian Transaksi 20
Ø Pilih modul Account è Transfer Money
Sumber : MYOB Premier V. 16
Gambar III. 52 Pengisian Kas Kecil TR-02
103
Transaksi 21
PT SATRIA KARYA SEJAHTERA
BUKTI KAS KELUAR No Bukti Tanggal
: CD-14 : 22 April 2019
Dibayar Kepada Sejumlah Keterangan Sejumlah dengan huruf
- Rp 450.000,- (Melalui Kas Kecil) Pembelian Materai dan ATK Empat ratus lima puluh ribu rupiah
Disetujui Oleh Dicatat Oleh
(.............) ( Yanti )
Penyelesaian Transaksi 21
Ø Pilih modul Banking è Spend Money
Sumber : MYOB Premier V. 16
Gambar III.53 Pengeluaran Kas CD-14
104
Transaksi 22
PT SATRIA KARYA SEJAHTERA
BUKTI KAS KELUAR No Bukti Tanggal
: CD-15 : 23 April 2019
Dibayar Kepada Sejumlah Keterangan Sejumlah dengan huruf
- Rp 64.500,- (Melalui Kas Kecil) Pembelian teh dan konsumsi hari hari kantor Enam puluh empat ribu lima ratus rupiah
Disetujui Oleh Dicatat Oleh
(.............) ( Yanti )
Penyelesaian Transaksi 22
Ø Pilih modul Banking è Spend Money
Sumber : MYOB Premier V. 16
Gambar III.54 Pengeluaran Kas CD-15
105
Transaksi 23
PT SATRIA KARYA SEJAHTERA
BUKTI KAS MASUK Tanggal Nomor Cek
: CR-03 : 24 April 2019
Diterima dari Sejumlah Keterangan
Sejumlah dengan huruf
Bapak Adrianto Rp. 105.538.653,- (Ke Bank BRI) Penerimaan pembayaran atas INV-042 tertanggal 04 April 2019 Seratus lima juta lima ratus tiga puluh delapan ribu enam ratus lima puluh tiga
Diterima Oleh
( PT SKS )
Penyelesaian Transaksi 23
Ø Pilih modul Sales è Receive Payment
Sumber : MYOB Premier V. 16
Gambar III.55 Penerimaan Pembayaran CR-03
106
Transaksi 24
PT SATRIA KARYA SEJAHTERA
BUKTI KAS KELUAR No Bukti Tanggal
: CD-16 : 25 April 2019
Dibayar Kepada Sejumlah Keterangan Sejumlah dengan huruf
- Rp 129.000,- (Melalui Kas Kecil) Membayar biaya tol perjalanan Ibu Christin Seratus dua puluh sembilan ribu rupiah
Disetujui Oleh Dicatat Oleh
(.............) ( Yanti )
Penyelesaian Transaksi 24
Ø Pilih modul Banking è Spend Money
Sumber : MYOB Premier V. 16
Gambar III.56 Pengeluaran Kas CD-16
107
Transaksi 25
PT SATRIA KARYA SEJAHTERA
FAKTUR
Dijual Kepada Termin No. Order
: Bapak Bram : N/30 : -
No. Faktur Tanggal
: INV-044 : 25 April 2019
Description Nominal Pengadaan pengamanan/satpman Di Wisma UIC Rp. 123.561.300
Total Rp. 123.561.300 Total Pajak Rp. 12.356.130
Total Setelah Pajak Rp. 135.917.430 Disetujui Oleh
(..............)
Penyelesaian Transaksi 25
Ø Pilih modul Sales à Enter Sales
Sumber : MYOB Premier V. 16
Gambar III.57 Pengadaan satpam INV-044
COPY
108
Transaksi 26
PT SATRIA KARYA SEJAHTERA
BUKTI KAS KELUAR No Bukti Tanggal
: CD-17 : 26 April 2019
Dibayar Kepada Sejumlah Keterangan Sejumlah dengan huruf
Bapak Andry Rp 1.500.000,- (Melalui Kas) Peminjaman oleh karyawan Satu juta lima ratus ribu rupiah
Disetujui Oleh Dicatat Oleh
(.............) ( Yanti )
Penyelesaian Transaksi 26
Ø Pilih modul Banking è Spend Money
Sumber : MYOB Premier V. 16
Gambar III.58 Pengeluaran Kas CD-17
109
Transaksi 27
PT SATRIA KARYA SEJAHTERA
BUKTI KAS KELUAR No Bukti Tanggal
: CD-18 : 26 April 2019
Dibayar Kepada Sejumlah Keterangan
Sejumlah dengan huruf
- Rp 273.600,- (Melalui Kas Kecil) Membayar biaya fotocopy dan jilid buku panduan pelatihan Dua ratus tujuh puluh tiga ribu enam ratus rupiah
Disetujui Oleh Dicatat Oleh
(.............) ( Yanti )
Penyelesaian Transaksi 27
Ø Pilih modul Banking è Spend Money
Sumber : MYOB Premier V. 16
Gambar III.59 Pengeluaran Kas CD-18
110
Transaksi 28
PT SATRIA KARYA SEJAHTERA
BUKTI KAS KELUAR No Bukti Tanggal
: CD-19 : 27 April 2019
Dibayar Kepada Sejumlah Keterangan Sejumlah dengan huruf
- Rp 440.000.000,- (Melalui Kas Kecil) Pembelian snack untuk kegiatan training Empat ratus enam puluh ribu rupiah
Disetujui Oleh Dicatat Oleh
(.............) ( Yanti )
Penyelesaian Transaksi 28
Ø Pilih modul Banking è Spend Money
Sumber : MYOB Premier V. 16
Gambar III.60 Pengeluaran Kas CD-19
111
Transaksi 29
PT SATRIA KARYA SEJAHTERA
BUKTI KAS KELUAR No Bukti Tanggal
: CD-20 : 27 April 2019
Dibayar Kepada Sejumlah Keterangan Sejumlah dengan huruf
- Rp 750.000,- (Melalui Kas Kecil) Pembelian Perlengkapan dan TK Tujuh ratus lima puluh ribu rupiah
Disetujui Oleh Dicatat Oleh
(.............) ( Yanti )
Penyelesaian Transaksi 29
Ø Pilih modul Banking è Spend Money
Sumber : MYOB Premier V. 16
Gambar III.61 Pengeluaran Kas CD-20
112
Transaksi 30
PT SATRIA KARYA SEJAHTERA
BUKTI KAS KELUAR No Bukti Tanggal
: CD-21 : 28 April 2019
Dibayar Kepada Sejumlah Keterangan Sejumlah dengan huruf
- Rp 1.500.000,- (Melalui Kas Kecil) Membayar biaya promosi dan Iklan Satu juta lima ratus ribu rupiah
Disetujui Oleh Dicatat Oleh
(.............) ( Yanti )
Penyelesaian Transaksi 30
Ø Pilih modul Banking è Spend Money
Sumber : MYOB Premier V. 16
Gambar III.62 Pengeluaran Kas CD-21
113
Transaksi 31
PT SATRIA KARYA SEJAHTERA
BUKTI KAS KELUAR No Bukti Tanggal
: CD-22 : 29 April 2019
Dibayar Kepada Sejumlah Keterangan Sejumlah dengan huruf
- Rp 120.000,- (Melalui Kas Kecil) Pembelian Perlengkapan dan ATK Seratus dua puluh ribu rupiah
Disetujui Oleh Dicatat Oleh
(.............) ( Yanti )
Penyelesaian Transaksi 31
Ø Pilih modul Banking è Spend Money
Sumber : MYOB Premier V. 16
Gambar III.63 Pengeluaran Kas CD-22
114
Transaksi 32
PT SATRIA KARYA SEJAHTERA
BUKTI KAS MASUK Tanggal Nomor Cek
: CR-04 : 29 April 2019
Diterima dari Sejumlah Keterangan
Sejumlah dengan huruf
Ibu Suripto Rp. 18.518.874,- (Ke Bank BRI) Penerimaan pembayaran atas INV-042 tertanggal 18 April 2019 Delapan belas juta lima ratus delapan belas ribu delapan ratus tujuh puluh empat rupiah.
Diterima Oleh
( PT SKS )
Penyelesaian Transaksi 32
Ø Pilih modul Sales è Receive Payment
Sumber : MYOB Premier V. 16
Gambar III.64 Penerimaan Pembayaran CR-04
115
Transaksi 33
PT SATRIA KARYA SEJAHTERA
BUKTI KAS KELUAR No Bukti Tanggal
: CD-23 : 29 April 2019
Dibayar Kepada Sejumlah Keterangan Sejumlah dengan huruf
- Rp 500.000,- (Melalui Kas Kecil) Membayar biaya perbaikan komputer Lima ratus ribu rupiah
Disetujui Oleh Dicatat Oleh
(.............) ( Yanti )
Penyelesaian Transaksi 33
Ø Pilih modul Banking è Spend Money
Sumber : MYOB Premier V. 16
Gambar III.65 Pengeluaran Kas CD-23
116
Transaksi 34
PT SATRIA KARYA SEJAHTERA
BUKTI KAS KELUAR No Bukti Tanggal
: CD-24 : 30 April 2019
Dibayar Kepada Sejumlah Keterangan Sejumlah dengan huruf
- Rp 300.000,- (Melalui Kas Kecil) Pengeluaran atas biaya survey Tuga ratus ribu rupiah
Disetujui Oleh Dicatat Oleh
(.............) ( Yanti )
Penyelesaian Transaksi 34
Ø Pilih modul Banking è Spend Money
Sumber : MYOB Premier V. 16
Gambar III.66 Pengeluaran Kas CD-24
117
Transaksi 35
PT SATRIA KARYA SEJAHTERA
BUKTI KAS KELUAR No Bukti Tanggal
: CD-25 : 30 April 2019
Dibayar Kepada Sejumlah Keterangan Sejumlah dengan huruf
- Rp 40.000,- (Melalui Kas Kecil) Membayar Biaya Parkir Empat puluh ribu rupiah
Disetujui Oleh Dicatat Oleh
(.............) ( Yanti )
Penyelesaian Transaksi 35
Ø Pilih modul Banking è Spend Money
Sumber : MYOB Premier V. 16
Gambar III.67 Pengeluaran Kas CD-25
118
Transaksi 36
PT SATRIA KARYA SEJAHTERA
BUKTI MEMORIAL
No. Bukti : BM-01 Tanggal : 30 April 2019
Keterangan Perlengkapan kantor yang tersisa sebesar Rp1.500.000,-
Disetujui Oleh
(..............)
Penyelesaian Transaksi 36
Ø Pilih modul Account à Record Journal Entry
Sumber : MYOB Premier V. 16
Gambar III.68 Modul Accounts ( Record Journal Entry)
119
Ø Isikan sebagai berikut :
v General Journal # è Nomor Bukti memorial
v Date è Tanggal transaksi
v Memo è Keterangan
v Acct# è Kode Akun
v Debet/Credit è Nominal Transaksi
Ø Input nominal di kolom Debet dan Kredit. Nominal tersebut didapatkan sbb :
= Saldo Awal Perlengkapan dan ATK - Sisa Perlengkapan
= 3.180.000 - 1.500.000
= 1.680.000,-
Sumber : MYOB Premier V. 16
Gambar III.69 Penyesuaian Perlengkapan dan ATK BM-01
120
Transaksi 37
PT SATRIA KARYA SEJAHTERA
BUKTI MEMORIAL
No. Bukti : BM-02 Tanggal : 30 April 2019
Keterangan Penyusutan Peralatan Kantor dengan Nilai Residu Rp. 5.100.000,- dan umur ekonomis 8 Tahun
Disetujui Oleh
(..............)
Penyelesaian Transaksi 37
Ø Pilih modul Account à Record Journal Entry
Ø Nominal tersebut didapatkan sbb :
= (Harga Perolehan Peralatan – Nilai Residu ) Umur Ekonomis
= 55.500.000 – 5.100.000 8
= 6.300.000/Tahun
= Rp. 525.000/Bulan
Sumber : MYOB Premier V. 16
Gambar III.70 Penyesuaian Peralatan BM-02
121
Transaksi 38
PT SATRIA KARYA SEJAHTERA
BUKTI MEMORIAL
No. Bukti : BM-03 Tanggal : 30 April 2019
Keterangan Pembebanan biaya kantor untuk bulan april Rp. 5.000.000,-
Disetujui Oleh
(..............)
Penyelesaian Transaksi 38
Ø Pilih modul Account à Record Journal Entry
Ø . Nominal tersebut didapatkan sbb :
= Perlengkapan Kantor di Bayar di Muka / 3 Bulan
= 15.000.000 / 3
= Rp. 5.000.000,-
Sumber : MYOB Premier V. 16
Gambar III.71 Penyesuaian Sewa BM-03
123
3.1.1 Laporan
Laporan yang dihasilkan pada peng input an transaksi pada P Satria Karya
Sejahtera adalah sebagai berikut :
1. Jurnal Umum (General Journal)
Untuk menampilkan jurnal umum menggunakan MYOB yaitu pada jendela
Command Centre klik modul Banking è Transaction Journal è All.
124
125
Sumber : Aplikasi MYOB Premier V.16
Gambar III.1 Jurnal Umum (General Journal)
2. General Ledger (Buku Besar)
Untuk menampilkan Buku Besar menggunakan MYOB yaitu pada jendela
Command Centre klik modul Reports è Accounts è General Ledger (Detail).
126
127
128
Sumber : Aplikasi MYOB Premier V.16
Gambar III.2 Buku Besar (General Ledger)
129
3. Neraca Saldo (Trial Balance)
Untuk menampilkan Neraca Saldo menggunakan MYOB yaitu pada jendela
Command Centre klik modul Reports è Accounts è Trial Balance
Sumber : Aplikasi MYOB Premier V.16
Gambar III.3 Neraca Saldo (Trial Balance)
130
4. Jurnal Penyesuaian (Adjustman Entries)
Untuk menampilkan Neraca Saldo menggunakan MYOB yaitu pada jendela
Command Centre klik modul Banking è Transaction Journal è General.
Sumber : Aplikasi MYOB Premier V.16
Gambar III.4 Jurnal Penyesuaian (Adjustman Entries)
131
5. Laba Rugi (Profit and Loss)
Untuk menampilkan Laporan Laba Ruhi menggunakan MYOB yaitu pada
jendela Command Centre klik modul Banking è Accounts è Profit & Loss
(Accrual).
Sumber : Aplikasi MYOB Premier V.16
Gambar III.5 Laba Rugi (Profit & Loss)
132
6. Laporan Perubahan Modal dan Neraca
Untuk menampilkan Laporan Perubahan Modal yang ada didalam laporan
Neraca menggunakan MYOB yaitu pada jendela Command Centre klik modul
Banking è Accounts è Balance Sheet è Standard Balance Sheet
Sumber : Aplikasi MYOB Premier V.16
Gambar III.6 Laporan Neraca dan Perubahan Modal
133
3.1.1 Analisa Laporan Keuangan
Menurut (Utari, Purwanti, & Prawironegoro, 2014) “Analisis Laporan
Keuangan ialah kegiatan membandingkan kinerja perusahaan dalam bentuk angka-
angka keuangan dengan perusahaan sejenis atau dengan angka-angka keuangan
periode sebelumnya, atau dengan angka-angka anggaran.” Hasil dari analisis
merupakan informasi bagi manajemen untuk membuat berbagai keputusan bidang
pembiayaan, investasi, dan operasi. Setiap manajer membutuhkan informasi
keuangan untuk membuat program kerja, anggaranm dan pengendalian.
Analisa rasio yang dilakukan yaitu
1. Analisa Prrofibilitas
Menurut (Utari et al., 2014) “Profibilitas ialah kemampuan manajemen untuk
memperoleh laba. Laba terdiri dari laba kotor, laba operasi, dan laba bersih. Untuk
memperoleh laba di atas rata-rata, manajemen harus mampu meningkatkan
pendapatan (Revenue) dan mengurangi semua beban (Expenses) atas pendapatan.”
Berdasarkan pengertian diatas maka penulis menggunakan metode ini untuk
mengukur kinerja keuangan perusahaan PT Satria Karya Sejahtera.
Beberapa analisis profibilitas yang sering digunakan perusahaan yaitu :
a. Profit Margin, yaitu laba operasi dibagi penjualan.
=𝑳𝑳𝑳𝑳𝑳𝑳𝑳𝑳 𝑩𝑩𝑩𝑩𝑩𝑩𝑩𝑩𝑩𝑩𝑩𝑩𝐏𝐏𝐏𝐏𝐏𝐏𝐏𝐏𝐏𝐏𝐏𝐏𝐏𝐏𝐏𝐏𝐏𝐏
= 𝟕𝟕𝟕𝟕.𝟎𝟎𝟎𝟎𝟎𝟎.𝟕𝟕𝟕𝟕𝟎𝟎𝟎𝟎𝟐𝟐𝟕𝟕.𝟐𝟐𝟑𝟑𝟎𝟎.𝟖𝟖𝟕𝟕𝟎𝟎
= 𝟐𝟐𝟎𝟎%
Profit Margin yang tinggi menandakan kemampuan perusahaan
menghasilkan laba yang tinggi pada tingkat penjualan tertentu. Profit Margin
134
yang rendah menandakan penjualan yang terlalu rendah untuk tingkat biaya
tertentu, atau biaya yang terlalu tinggi untuk tingkat penjualan tertentu atau
kombinasi keduannya.
b. Return on Assets (ROA), yaitu laba bersih dibagi total aset
=𝑳𝑳𝑳𝑳𝑳𝑳𝑳𝑳 𝑩𝑩𝑩𝑩𝑩𝑩𝑩𝑩𝑩𝑩𝑩𝑩𝐓𝐓𝐓𝐓𝐏𝐏𝐏𝐏𝐓𝐓 𝐀𝐀𝐀𝐀𝐏𝐏𝐏𝐏
= 𝟕𝟕𝟕𝟕.𝟎𝟎𝟎𝟎𝟎𝟎.𝟕𝟕𝟕𝟕𝟎𝟎
𝟏𝟏.𝟗𝟗𝟗𝟗𝟑𝟑.𝟗𝟗𝟎𝟎𝟏𝟏.𝟏𝟏𝟗𝟗𝟎𝟎 = 𝟐𝟐,𝟗𝟗%
Rasio yang tinggi menunjukan efisiensi manajemen aset, begitupun
sebaliknya.
c. Return on Equity (ROE), yaitu laba bersih dibagi ekuitas
=𝑳𝑳𝑳𝑳𝑳𝑳𝑳𝑳 𝑩𝑩𝑩𝑩𝑩𝑩𝑩𝑩𝑩𝑩𝑩𝑩𝑬𝑬𝑬𝑬𝑬𝑬𝑩𝑩𝑬𝑬𝑳𝑳𝑩𝑩
= 𝟕𝟕𝟕𝟕.𝟎𝟎𝟎𝟎𝟎𝟎.𝟕𝟕𝟕𝟕𝟎𝟎
𝟏𝟏.𝟗𝟗𝟗𝟗𝟑𝟑.𝟗𝟗𝟎𝟎𝟏𝟏.𝟏𝟏𝟗𝟗𝟎𝟎 = 𝟐𝟐,𝟗𝟗%
Rasio ini mengukur laba dari sudut pandang pemegang saham.
2. Analisa Aktivitas
Menurut (Utari et al., 2014) “Analisis aktivitas atau perputaran (turnover)
ialah kemampuan manajemen mengoptimalkan harta untuk memperoleh
pendapatan. Harta kecil yang mampu menghasilkan pendapatan yang besar,
menandakan bahwa manajemen profesional.
Beberapa analisis aktivitas yang akan dilakukan yaitu :
a. Total assets turn over (perputaran harta), yaitu pendapatan dibagi total
harta.
135
=𝑷𝑷𝑩𝑩𝑷𝑷𝑷𝑷𝑳𝑳𝑷𝑷𝑳𝑳𝑬𝑬𝑳𝑳𝑷𝑷
𝑯𝑯𝑳𝑳𝑩𝑩𝑬𝑬𝑳𝑳 =
𝟕𝟕𝟕𝟕.𝟎𝟎𝟎𝟎𝟎𝟎.𝟕𝟕𝟕𝟕𝟎𝟎𝟏𝟏.𝟗𝟗𝟗𝟗𝟑𝟑.𝟗𝟗𝟎𝟎𝟏𝟏.𝟏𝟏𝟗𝟗𝟎𝟎
= 𝟎𝟎,𝟎𝟎𝟐𝟐𝟗𝟗 𝑬𝑬𝑳𝑳𝒌𝒌𝑩𝑩
Rasio ini menghitung efektivitas penggunaan total aktiva. Rasio yang tinggi
biasanya menunjukan manajemen yang baik, sebaliknya rasio yang rendah
harus membuat manajemen mengevaluasi strategi, pemasarannya, dan
pengeluaran modalnya (investasi).
b. Fixed assets turn over (perputaran harta tetap), yaitu pendapatan dibagi
harta tetap bersih.
=𝑷𝑷𝑩𝑩𝑷𝑷𝑷𝑷𝑳𝑳𝑷𝑷𝑳𝑳𝑬𝑬𝑳𝑳𝑷𝑷𝑯𝑯𝑳𝑳𝑩𝑩𝑬𝑬𝑳𝑳 𝑻𝑻𝑩𝑩𝑬𝑬𝑳𝑳𝑷𝑷
= 𝟕𝟕𝟕𝟕.𝟎𝟎𝟎𝟎𝟎𝟎.𝟕𝟕𝟕𝟕𝟎𝟎𝟐𝟐𝟐𝟐.𝟗𝟗𝟕𝟕𝟎𝟎.𝟎𝟎𝟎𝟎𝟎𝟎
= 𝟎𝟎,𝟐𝟐 𝑬𝑬𝑳𝑳𝒌𝒌𝑩𝑩
Rasio ini mengukur sejauh mana kemampuan perusahaan menghasilkan
pendapatan berdasarkan aktiva tetap yang di miliki perusahaan. Rasio ini
memperlihatkan sejauh mana efektivitas perusahaan menggunakan aktiva
tetapnya. Semakin tinggi rasio ini berarti semakin efektif penggunaan aktivat
tersebut. Rasio ini tidak begitu berpengaruh atau diperhatikan untuk
perusahaan jasa namun sangat berpengaruh bagi perusahaan industri yang
sangat bergantung pada aktiva tetap nya.
c. Account Receivable Turn Over (Perputaran Piutang), yaitu pendapatan
dibagi piutang
136
𝐏𝐏𝐏𝐏𝐏𝐏𝐏𝐏𝐏𝐏𝐏𝐏𝐏𝐏𝐏𝐏𝐏𝐏𝐏𝐏 𝐏𝐏𝐏𝐏𝐏𝐏𝐏𝐏𝐏𝐏𝐏𝐏𝐏𝐏 =𝑷𝑷𝑩𝑩𝑷𝑷𝑷𝑷𝑳𝑳𝑷𝑷𝑳𝑳𝑬𝑬𝑳𝑳𝑷𝑷𝑷𝑷𝑩𝑩𝑬𝑬𝑬𝑬𝑳𝑳𝑷𝑷𝑷𝑷
= 𝟕𝟕𝟕𝟕.𝟎𝟎𝟎𝟎𝟎𝟎.𝟕𝟕𝟕𝟕𝟎𝟎𝟏𝟏𝟐𝟐𝟎𝟎.𝟗𝟗𝟏𝟏𝟕𝟕.𝟑𝟑𝟐𝟐𝟎𝟎
= 𝟎𝟎,𝟎𝟎𝟕𝟕 𝑬𝑬𝑳𝑳𝒌𝒌𝑩𝑩
𝐑𝐑𝐏𝐏𝐏𝐏𝐏𝐏 − 𝐏𝐏𝐏𝐏𝐏𝐏𝐏𝐏 𝐏𝐏𝐏𝐏𝐏𝐏𝐏𝐏𝐏𝐏𝐏𝐏𝐏𝐏 =𝟐𝟐𝟕𝟕𝟎𝟎𝟎𝟎,𝟎𝟎𝟕𝟕
= 𝟕𝟕𝟎𝟎𝟎𝟎 𝑩𝑩𝑳𝑳𝑩𝑩𝑩𝑩
Dari perhitungan diatas diketahui piutang dalam setahun berputar 0,56 kali
dan diperlukan waktu 652 hari.