BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.id fileperdagangan alat-alat listrik. Kenari Elektrikal Tecnindo memiliki toko yang berada di cikarang. Pada usaha ini pengolahan data penerimaan

54

BAB III

PEMBAHASAN

3.1 Tinjauan Perusahaan

Seiring dengan laju teknologi yang semakin berkembang yang semakin maju,

kini telah banyak software pendukung untuk memudahkan dalam membuat sebuah

laporan keuangan katakan saja seperti Myob dan Zahir. Dan kini telah banyak usaha

kecil dan menengah yang merubah sistem pembukuan mereka dari manual yang

hanya menggunakan media kertas dan pulpen menjadi menggunakan sistem yang

telah terkomputerisasi. Pengolahan data keuangan dengan menggunakan software

akuntansi sudah dipastikan memiliki kemudahan dan keefisienan tersendiri serta

keakuratan yang lebih baik dibanding menggunakan sistem manual.

Pada Kenari Elektrikal Tecnindo adalah perusahaan yang bergerak dibidang

perdagangan alat-alat listrik. Kenari Elektrikal Tecnindo memiliki toko yang berada

di cikarang. Pada usaha ini pengolahan data penerimaan dan pengeluaran kas belum

terkomputerisasi. Usaha ini dikategorikan sebagai usaha kecil, karena tergolong baru

maka usaha ini masih dalam tahap pengembangan usaha.

3.1.1 Sejarah Perusahaan

Kenari Elektrikal Tecnindo didirikan pada bulan Januri 2013 oleh . Meskipun

Kenari Elektrikal Tecnindo tergolong masih baru, tetapi Kenari Elektrikal Tecnindo

telah berkembang dengan baik. Dengan satu keyakinan menjaga kualitas produk dan

55

harga yang bersaing serta pelayanan yang terbaik terhadap pelanggan, Kenari

Elektrikal Tecnindo masih tetap menjalankan kegiatan usaha sampai saat ini.

3.1.2 Struktur Organisasi dan Fungsi

Struktur Organisasi merupakan suatu bagan yang menggambarkan kegiatan

menjadi kelompok – kelompok tertentu yang secara jelas untuk dapat diuraikan

berdasarkan fungsi, tugas dan tanggung jawabnya, struktur organisasi sangat

bermanfaat dalam melaksanakan tugas sehari – hari dimana masing – masing bagian

bekerja sesuai dengan tugas dan wewenangnya.

Struktur organisasi merupakan syarat mutlak yang harus ada untuk

menjalankan suatu organisasi atau badan usaha, juga untuk mengetahui, mengontrol

tugas dan tanggung jawab masing – masing anggota agar tidak terjadi tugas rangkap

atau berganda. Adapun suatu organisasi dibentuk karena mempunyai tujuan tertentu

antara lain, sebagai berikut :

1. Mempermudah pelaksanaan organisasi.

2. Pengelompokan atau membagi – bagi pekerjaan.

3. Memudahkan bagi pimpinan untuk mengawasi bawahannya.

4. Menentukan orang – orang yang dibutuhkan untuk ditempatkan sesuai dengan

keahlian masing – masing.

Pada saat ini struktur organisasi yang berlaku pada Kenari Elektrikal

Tecnindo digambarkan seperti berikut ini :

56

Pemilik UtamaPemilik Utama

Karyawan TokoKaryawan TokoAdmin TokoAdmin Toko Karyawan TokoKaryawan Toko

Sumber: Kenari Elektrikal Tecnindo Cikarang

Gambar III.1

Struktur Organisasi Kenari Elektrikal Tecnindo Cikarang

Tugas organisasi yang ada pada Kenari Elektrikal Tecnindo adalah sebagai berikut:

1. Pemilik Toko

a. Sebagai pemilik utama.

b. seorang pemilik sekaligus pimpinan.

c. Bertanggung jawab terhapap kelangsungan hidup perusahaan.

d. Memimpin semua kegiatan perusahaan serta membina karyawan.

e. Memegang peranan penting dalam penentuan kebijakan perusahaan dalam hal

pinansial.

2. Admin Toko

a. Mengendalikan penerimaan dan pengeluaran kas.

b. Membuat nota.

c. Melakukan mengarsipan atas bukti transaksi.

57

d. Pembukuan dan bertangung jawab terhadap persediaan barang.

e. Membuat Laporan Keuangan serta bertanggung jawab atas laporan yang

dibuat untuk diberikan kepada Pimpinan Kenari Elektrikal Technindo.

3. Karyawan Toko

a. Memberikan pelayanan kepada customer untuk penjualan barang.

b. Menyiapkan barang pesanan pelangan.

c. Mengantar barang pelangan sampai ke parkiran.

d. Bertagung jawab terhadap kerapian penyusunan barang.

3.2 Tinjauan Kasus

Pada beberapa perusahaan berskala kecil yang sedang berkembang, pengunaan

sistem akuntansi terkadang masih belum digunakan. Begitu pula dengan perusahaan

dagang Kenari Elektrikal Tecnindo setelah penulis melakukan tanya jawab pada

bagian administasi penjualan, teryata semua pencatatan dan laporan yang terjadi di

Kenari Elektrikal Tecnindo masih secara manual sehingga terdapat kesulitan pada

laporan bulanan sering sekali terjadi selisih antara laporan barang terjual, uang yang

masuk serta persediaan barang. Hal ini dapat menyulitkan pimpinan untuk

mendapatkan data atau informasi dari hasil laporan perusahaan karena membutuhkan

waktu yang cukup lama dan kurang efisien.

58

Oleh karena itu, penulis mencoba mengolah data penerimaan dan pengeluaran

kas pada Kenari Elektrikal Tecnindo dengan memcoba menerapkan aplikasi program

akuntansi yaitu Zahir Accounting Versi 5.1, agar data keuangan terolah secara lebih

rapi, cepat, dan akurat serta meminimalisir terjadinya kesalahan.

Dalam prosedur penerimaan dan pengeluaran kas pada Kenari Elektrikal

Tecnindo tergolong masih sedikit karena pada saat penerimaan kas hanya terjadi saat

penjualan tunai, pembayaran hutang dan mendapat tambahan modal dari pemilik.

Sedangkan pengeluaran kas yang terjadi sebatas pembelian barang dagang,

pembayaran hutang dagang dan pengeluaran biaya operasional.

3.3 Pencatatan Akuntansi Manual

Pencatatan akuntansi secara manual merupakan pencatatan akuntansi yang

dilakukan secara tidak terkomputerisasi, mulai dari neraca saldo awal sampai ke

laporan. Berikut ini contoh kasus pencatatan transaksi secara manual pada Kenari

Elektrikal Tecnindo Cikarang:

A. Saldo Awal Akun

Saldo Awal Akun atau Neraca Saldo Awal adalah saldo awal dari periode

sebelumnya, neraca saldo awal ini wajib diisi untuk perhitungan akun

kedepannya. Berikut adalah neraca saldo awal pada Kenari Elektrikal Tecnindo

Cikarang:

59

Tabel III.1

Neraca Saldo Awal

Per 28 Februari 2017

Nomor Nama Akun

Saldo Awal

perkiraan Debit (Rp) Kredit (Rp)

110-10 Kas Kecil 15.000.000

110-20 Kas 30.000.000

120-10 Bank 250.000.000

130-20 Piutang Usaha 38.000.000

140-10 Persediaan Stop Kontak 4.500.000

140-20 Persediaan Kabel 54.720.000

140-30 Persediaan Holsow 2.700.000

140-40 Persediaan Lampu 5.975.000

140-50 Persediaan Adaptor 2.595.000

190-22 Perlengkapa 1.000.000

210-20 Hutang Usaha 45.000.000

310-20 Modal 354.490.000

320-10 Laba ditahan 5.000.000

Total 404.490.000 404.490.000

Sumber : Kenari Elektrikak Technindo Cikarang

B. Saldo Awal Hutang

Tabel III.2

Saldo Awal Hutang


Nama Vendor Saldo Awal Hutang No Invoice

PT.Jaya Sentosa 5.000.000 INV-001

PT.Adikarya 4.000.000 INV-002

PT.Snader 10.000.000 INV-003

PT.Sumber Abadi 3.000.000 INV-004

PT.Hokindo 7.000.000 INV-005

PT. Master Elektrik 6.000.000 INV-006

PT.Sanjaya 5.000.000 INV-007

PT. Jaya Elektrik 5.000.000 INV-008


60

C. Saldo Awal Piutang

Tabel III.3

Saldo Awal Piutang


Nama Vendor Saldo Awal

Hutang

No

Invoice

Toko Terang 99 5.000.000 SP-001

Maju Elektronik 4.000.000 SP-002

Toko Andalan 6.000.000 SP-003

Toko Jaya 3.000.000 SP-004

Toko Abadi 3.000.000 SP-005

Verda Elektrik 8.000.000 SP-006

Toko Sumber Listrik 5.000.000 SP-007

Toko Cahaya Utama 4.000.000 SP-008


D. Transaksi

Setelah kita ketahui saldo awal dari Kenari Elektrikak Technindo selanjutnya

ialah mengumpulkan data selama bulan Maret 2017 untuk kita proses kedalam

Jurnal Umum. Berikut ini adalah transaksi yang terjadi pada Kenari Elektrikak

Technindo Cikarang.

1) 1 Maret 2017 Penjualan tunai kepada Toko Terang 99 dengan rincian sbb:

Nama Barang Jumlah Harga Jual Total

(Rp) (pcs) Satuan (Rp)

Schneider Lantai 5 420.000 2.100.000

Schneider KBT426/16s 5 85.000 425.000

Schneider KB15N 5 60.000 300.000

Schneider E8215N 5 80.000 400.000

Total 3.225.000

2) 1 Maret 2017 Pembayaran Listrik toko sebesar Rp 1.500.000,-

3) 1 Maret 2017 Penjualan tunai kepada Toko Abadi dengan rincian sbb:

61

Nama Barang Jumlah Harga Jual

Total (Rp) (pcs) Satuan (Rp)

Holsow Sus 55 5 85.000 425.000

Holsow Sus 65 5 105.000 525.000

Holsow Sus 75 5 125.000 625.000

Total 1.575.000

4) 1 Maret 2017 Penjualan tunai kepada Maju Elektronik dengan rincian sbb:


Total (Rp) (Meter) Satuan (Rp)

Sumi Indo NYY 4x2,5 200 16.500 3.300.000

Sumi Indo NYY 4x10 200 48.500 9.700.000

Sumi Indo NYY 4x16 200 77.500 15.500.000

Sumi Indo NYY 4x25 200 108.500 21.700.000

Total 50.200.000

5) 2 Maret 2017 Pembayaran hutang dagang no INV-001 sebesar Rp

5.000.000,-kepada PT.Jaya Sentosa

6) 2 Maret 2017 Pembelian tunai kepada PT.Jaya Sentosa dengan rincian

sbb:

Nama Barang Jumlah Harga Beli


Sumi Indo NYY 4x2,5 300 10.000 3.000.000

Sumi Indo NYY 4x10 300 35.000 10.500.000

Sumi Indo NYY 4x16 300 50.000 15.000.000

Sumi Indo NYY 4x25 300 70.000 21.000.000

Total 49.500.000

7) 2 Maret 2017 Pembayaran air sebesar Rp 500.000,-

8) 2 Maret 2017 Penjualan tunai kepada Toko Sumber Listrik dengan rincian

sbb:




62

Schneider KBT426/16s 7 85.000 595.000

Schneider KB15N 7 60.000 420.000

Schneider E8215N 7 80.000 560.000

Total 4.515.000

9) 3 Maret 2017 Penjualan tunai kepada Toko Cahaya Utama dengan rincian

sbb:


(Rp) (Meter) Satuan (Rp)

Eterna NYM 2x2,5 6 490.000 2.940.000

Eterna NYM 2x1,5 6 380.000 2.280.000

Kabel Rool Gulung Uticom 10M 3 130.000 390.000



Total 6.660.000

10) 3 Maret 2017 Pembelian tunai kepada PT.Snader dengan rincian sbb:




Schneider KBT426/16s 10 45.000 450.000

Schneider KB15N 10 35.000 350.000

Schneider E8215N 10 45.000 450.000

Total 3.750.000

11) 3 Maret 2017 Penerimaan pelunasan piutang dagang no SP-001 sebesar

Rp 5.000.000,- dari Toko Terang 99

12) 4 Maret 2017 Pembelian tunai kepada PT.Master Elektrik dengan rincian

sbb:



Eterna NYM 2x2,5 12 340.000 4.080.000

Eterna NYM 2x1,5 12 230.000 2.760.000


63

Kabel Rool Gulung Uticom 15M 10 100.000 1.000.000


Total 9.840.000

13) 4 Maret 2017 Penjualan tunai kepada Toko Andalan dengan rincian sbb:



Lampu Baret Segi 32W 32w 10 80.000 800.000

Lampu Baret Segi 32W 32w Komplit Ballast 10 200.000 2.000.000



Total 5.050.000

14) 4 Maret 2017 Penjualan tunai kepada Toko Jaya dengan rincian sbb:




Schneider KBT426/16s 4 85.000 340.000

Schneider KB15N 4 60.000 240.000

Schneider E8215N 4 80.000 320.000

Total 2.580.000

15) 4 Maret 2017 Pembayaran Telepon toko sebesar Rp 900.000,-

16) 6 Maret 2017Penjualan tunai kepada Verda Elektrik dengan rincian sbb:



Lampu LED Philips 9W putih 10 60.000 600.000



Lampu LED Philips 7W Oval Edison Dimmer 10 105.000 1.050.000

Total 3.150.000





64

Schneider KBT426/16s 6 45.000 270.000

Schneider KB15N 6 35.000 210.000

Schneider E8215N 6 45.000 270.000

Total 2.250.000

18) 6 Maret 2017 Penjualan tunai kepada Verda Elektrik dengan rincian sbb:



Trafo LED 5A 2 160.000 320.000

Trafo LED 10A 2 195.000 390.000

Trafo LED 20A 2 260.000 520.000

Trafo LED 30A 2 320.000 640.000

Trafo LED 40A 2 380.000 760.000

Total 2.630.000

19) 7 Maret 2017 Pelunasah piutang dagang no SP-002 sebesar Rp

4.000.000,- dari Maju Elektronik

20) 7 Maret 2017 Penjualan tunai kepada Toko Terang 99 dengan rincian sbb:



Sumi Indo NYY 4x2,5 100 16.500 1.650.000

Sumi Indo NYY 4x10 100 48.500 4.850.000

Sumi Indo NYY 4x16 100 77.500 7.750.000

Sumi Indo NYY 4x25 100 108.500 10.850.000

Total 25.100.000

21) 7 Maret 2017 Pembelian tunai kepada PT.Hokindo dengan rincian sbb:



Trafo LED 5A 6 100.000 600.000

Trafo LED 10A 6 125.000 750.000

Trafo LED 20A 6 180.000 1.080.000

Trafo LED 30A 6 220.000 1.320.000

Trafo LED 40A 6 240.000 1.440.000

Total 5.190.000

65


4.000.000,-kepada PT.Adikarya.

23) 8 Maret 2017 Pembayaran Internet kantor sebesar Rp 600.000,-

24) 8 Maret 2017 Pembelian tunai kepada PTAdikarya dengan rincian sbb:










Lampu LED Philips 7W Oval Edison Dimmer 12 70.000 840.000

Total 5.640.000

25) 8 Maret 2017 Penerimaan pelunasah piutang dagang no SP-003 sebesar

Rp 6.000.000,- dari Toko Andalan




Holsow Sus 55 10 85.000 850.000

Holsow Sus 65 10 105.000 1.050.000

Holsow Sus 75 10 125.000 1.250.000

Total 3.150.000

27) 9 Maret 2017 Penjualan tunai kepada Toko Sumber Listrik dengan

rincian sbb:



Trafo LED 5A 3 160.000 480.000

Trafo LED 10A 3 195.000 585.000

Trafo LED 20A 3 260.000 780.000

66

Trafo LED 30A 3 320.000 960.000

Trafo LED 40A 3 380.000 1.140.000

Total 3.945.000


10.000.000,-kepada PT.Snader

29) 10 Maret 2017 Pembelian tunai kepada PT.Sumber Abadi dengan rincian

sbb:



Holsow Sus 55 15 45.000 675.000

Holsow Sus 65 15 65.000 975.000

Holsow Sus 75 15 70.000 1.050.000

Total 2.700.000








Total 3.150.000


3.000.000,- dari Toko Jaya

32) 11 Maret 2017 Penjualan tunai kepada Toko Cahaya Utama dengan

rincian sbb:




Lampu Baret Segi 32W 32w Komplit Ballast 3 200.000 600.000


67


Total 1.515.000







Total 2.880.000





Schneider KBT426/16s 12 85.000 1.020.000

Schneider KB15N 12 60.000 720.000

Schneider E8215N 12 80.000 960.000

Total 7.740.000


3.000.000,-kepada PT.Sumber Abadi




Holsow Sus 55 12 85.000 1.020.000

Holsow Sus 65 12 105.000 1.260.000

Holsow Sus 75 12 125.000 1.500.000

Total 3.780.000

37) 13 Maret 2017 Penjualan tunai kepada Toko Terang 99 dengan rincian

sbb:



Trafo LED 5A 2 160.000 320.000

68

Trafo LED 10A 2 195.000 390.000

Trafo LED 20A 2 260.000 520.000

Trafo LED 30A 2 320.000 640.000

Trafo LED 40A 2 380.000 760.000

Total 2.630.000




Sumi Indo NYY 4x2,5 100 16.500 1.650.000

Sumi Indo NYY 4x10 100 48.500 4.850.000

Sumi Indo NYY 4x16 100 77.500 7.750.000

Sumi Indo NYY 4x25 100 108.500 10.850.000

Total 25.100.000

39) 14 Maret 2017 Pembelian kepada PT.Hokindo dengan rincian sbb:



Trafo LED 5A 6 100.000 600.000

Trafo LED 10A 6 125.000 750.000

Trafo LED 20A 6 180.000 1.080.000

Trafo LED 30A 6 220.000 1.320.000

Trafo LED 40A 6 240.000 1.440.000

Total 5.190.000

40) 14 Maret 2017 Pembayaran Iuran Penerangan Jalan Umum (PJU) sebesar

Rp 150.000,-

41) 14 Maret 2017 Penjualan tunai kepada Maju Elektronik dengan rincian

sbb:



Sumi Indo NYY 4x2,5 100 16.500 1.650.000

Sumi Indo NYY 4x10 100 48.500 4.850.000

Sumi Indo NYY 4x16 100 77.500 7.750.000

69

Sumi Indo NYY 4x25 100 108.500 10.850.000

Total 25.100.000


3.000.000,- dari Toko Abadi

43) 15 Maret 2017 Pembelian tunai kepada PT.Adikarya dengan rincian sbb:








Lampu LED Philips 19W putih 24 50.000 1.200.000

Lampu LED Philips 23W putih 24 55.000 1.320.000


Total 6.690.000




Holsow Sus 55 3 85.000 255.000

Holsow Sus 65 3 105.000 315.000

Holsow Sus 75 3 125.000 375.000

Total 945.000





Schneider KBT426/16s 20 45.000 900.000

Schneider KB15N 20 35.000 700.000

Schneider E8215N 20 45.000 900.000

Total 7.500.000

70

46) 16 Maret 2017 Pembelian tunai kepada PT.Master Elektrik dengan

rincian sbb:



Eterna NYM 2x2,5 2 340.000 680.000

Eterna NYM 2x1,5 2 230.000 460.000




Total 4.140.000




Trafo LED 5A 6 160.000 960.000

Trafo LED 10A 6 195.000 1.170.000

Trafo LED 20A 6 260.000 1.560.000

Trafo LED 30A 6 320.000 1.920.000

Trafo LED 40A 6 380.000 2.280.000

Total 7.890.000


7.000.000,-kepada PT.Hokindo

49) 17 Maret 2017 Pengambilan Prive oleh pemilik untuk keperluan pribadi

sebesar Rp 3.000.000

50) 17 Maret 2017 Pembayaran Iuran Kebersihan dan Keamanan Rp

250.000,-

71

51) 17 Maret 2017 Pembelian tunai kepada PT.Sumber Abadi dengan rincian

sbb:



Holsow Sus 55 10 45.000 450.000

Holsow Sus 65 10 65.000 650.000

Holsow Sus 75 10 70.000 700.000

Total 1.800.000

52) 18 Maret 2017 Penjualan tunai pada Toko Cahaya Utama dengan rincian

sbb:



Eterna NYM 2x2,5 2 490.000 980.000

Eterna NYM 2x1,5 2 380.000 760.000




Total 3.180.000


8.000.000,- dari Verda Elektrik

54) 18 Maret 2017 Pembelian tunai kepada PT.Jaya Sentosa dengan rincian

sbb:



Sumi Indo NYY 4x2,5 300 10.000 3.000.000

Sumi Indo NYY 4x10 300 35.000 10.500.000

Sumi Indo NYY 4x16 300 50.000 15.000.000

Sumi Indo NYY 4x25 300 70.000 21.000.000

Total 49.500.000

72

55) 20 Maret 2017 Penjualan tunai kepada Toko Sumber Listrik dengan

rincian:




Schneider KBT426/16s 10 85.000 850.000

Schneider KB15N 10 60.000 600.000

Schneider E8215N 10 80.000 800.000

Total 6.450.000


6.000.000,-kepada PT.Master Elektrik.












Total 6.810.000

58) 21 Maret 2017 Penyetoran saldo Bank dari Kas ke sebesar Rp

50.000.000,-

59) 21 Maret 2017 Pembelian kepada PT.Hokindo dengan rincian sbb:



Trafo LED 5A 12 100.000 1.200.000

Trafo LED 10A 12 125.000 1.500.000

Trafo LED 20A 8 180.000 1.440.000

Trafo LED 30A 8 220.000 1.760.000

73

Trafo LED 40A 8 240.000 1.920.000

Total 7.820.000

60) 21 Maret 2017 Penjualan pada Toko Terang 99 dengan rincian sbb:







Total 5.555.000

61) 22 Maret 2017 Penjualan kepada Toko Jaya dengan rincian sbb:



Holsow Sus 55 5 85.000 425.000

Holsow Sus 65 5 105.000 525.000

Holsow Sus 75 5 125.000 625.000

Total 1.575.000

62) 22 Maret 2017 Penjualan kepada Toko Sumber Listrik dengan rincian

sbb:

Nama Barang Jumlah (Rp) Harga Jual (Rp) Total (Rp)

Holsow Sus 55 5 85.000 425.000

Holsow Sus 65 5 105.000 525.000

Holsow Sus 75 5 125.000 625.000

Total 1.575.000


5.000.000,-kepada PT. Sanjaya

64) 23 Maret 2017 Penjualan kepada Verda Elektrik dengan rincian sbb:



Sumi Indo NYY 4x2,5 200 16.500 3.300.000

Sumi Indo NYY 4x10 200 48.500 9.700.000

74

Sumi Indo NYY 4x16 200 77.500 15.500.000

Sumi Indo NYY 4x25 200 108.500 21.700.000

Total 50.200.000

65) 23 Maret 2017 Pembelian kepada PT.Snader dengan rincian sbb:




Schneider KBT426/16s 14 45.000 630.000

Schneider KB15N 14 35.000 490.000

Schneider E8215N 14 45.000 630.000

Total 5.250.000


5.000.000,- dari Toko Sumber Listrik

67) 24 Maret 2017 Penjualan kepada Maju Elektronik dengan rincian sbb:




Schneider KBT426/16s 6 85.000 510.000

Schneider KB15N 6 60.000 360.000

Schneider E8215N 6 80.000 480.000

Total 3.870.000

68) 24 Maret 2017 Penjuala kepada Toko Andalan dengan rician sbb:



Eterna NYM 2x2,5 6 490.000 2.940.000

Eterna NYM 2x1,5 6 380.000 2.280.000




Total 8.100.000

75

69) 24 Maret 2017 Pembelian secara kredit kepada PT.Sumber Abadi dengan

rincian sbb:



Holsow Sus 55 20 45.000 900.000

Holsow Sus 65 20 65.000 1.300.000

Holsow Sus 75 20 70.000 1.400.000

Total 3.600.000

70) 25 Maret 2017 Pembelian kepada PT.Master Elestrik dengan rincian sbb:



Eterna NYM 2x2,5 3 340.000 1.020.000

Eterna NYM 2x1,5 3 230.000 690.000




Total 3.510.000

71) 25 Maret 2017 Penjualan kredit kepada Toko Abadi dengan rincian sbb:




Schneider KBT426/16s 6 85.000 510.000

Schneider KB15N 6 60.000 360.000

Schneider E8215N 6 80.000 480.000

Total 3.870.000

72) 25 Maret 2017 Penjualan kepadaToko Cahaya Utama dengan rincian sbb:



Trafo LED 5A 10 160.000 1.600.000

Trafo LED 10A 10 195.000 1.950.000

Total 3.550.000

76


4.000.000,- dari Toko Cahaya Utama

74) 27 Maret 2017 Pembelian kredit kepada PT.Adikarya dengan rincian sbb:










Lampu LED Philips 7W Oval Edison Dimmer 8 70.000 560.000

Total 4.780.000

75) 27 Maret 2017 Penjualan kredit kepada Toko Jaya dengan rincian sbb:



Sumi Indo NYY 4x2,5 200 16.500 3.300.000

Sumi Indo NYY 4x10 200 48.500 9.700.000

Sumi Indo NYY 4x16 200 77.500 15.500.000

Sumi Indo NYY 4x25 200 108.500 21.700.000

Eterna NYM 2x2,5 2 490.000 980.000

Eterna NYM 2x1,5 2 380.000 760.000




Total 54.820.000

Pemberian Dp sebesar Rp 30.000.000,-

76) 29 Maret 2017 Pembelian kepada PT.Master Elektrik dengan rincian sbb:



Eterna NYM 2x2,5 5 340.000 1.700.000

Eterna NYM 2x1,5 5 230.000 1.150.000

77




Total 4.050.000


5.000.000,-kepada PT. Jaya Elektrik.

78) 29 Maret 2017 Pembelian kredit kepada PT.Jaya Sentosa dengan rincian

sbb:



Sumi Indo NYY 4x2,5 300 10.000 3.000.000

Sumi Indo NYY 4x10 300 35.000 10.500.000

Sumi Indo NYY 4x16 300 50.000 15.000.000

Sumi Indo NYY 4x25 300 70.000 21.000.000

Total 49.500.000

79) 30 Maret 2017 Penjualan kepada Toko Cahaya Utama dengan rincian

sbb:







Total 3.780.000

80) 30 Maret 2017 Penjualan kepada Maju Elektronik dengan rincian sbb:



Holsow Sus 55 10 85.000 850.000

Holsow Sus 65 10 105.000 1.050.000

Holsow Sus 75 10 125.000 1.250.000

Total 3.150.000

78

81) 30 Maret 2017 Penjualan Kredit kepada Toko Sumber Listrik dengan

rincian:



Trafo LED 20A 7 260.000 1.820.000

Trafo LED 30A 7 320.000 2.240.000

Trafo LED 40A 7 380.000 2.660.000

Total 6.720.000

82) 30 Maret 2017 Membayar Gaji 3 orang karyawan toko sebesar Rp

9.800.000,-

E. Jurnal

Jurnal / Jurnal Umum adalah semua transaksi keuangan suatu badan usaha atau

organisasi yang dicatat secara kronologis dan bertujuan untuk pendapatan,

termasuk di dalamnya jumlah transaksi. Dibawah ini adalah jurnal umum pada

Kenari Elektrikal Technindo Cikarang:

Tabel III.5

Jurnal Umum

Per Maret 2017

Tgl Perkiraan Debit (Rp) Kredit

(Rp) Keterangan

M 1 FJ001 Kas 3.225.000 Penjualan kepada

A Penjualan Stop Kontak 3.225.000 Toko Terang 99

R Hpp Stop Kontak 1.875.000

E Persediaan Stop Kontak 1.875.000

T 1 CD001 Biaya Listrik 1.500.000 Pembayaran Listrik

Kas Kecil 1.500.000

2 1 FJ002 Kas 1.575.000 Penjualan kepada

0 Penjualan Holsow 1.575.000 Toko Abadi

1 Hpp Holsow 900.000

7 Persediaan Holsow 900.000

1 FJ003 Kas 50.200.000 Penjualan kepada

79

Penjualan Kabel 50.200.000 Maju Elektronik

Hpp Kabel 33.000.000

Persediaan Kabel 33.000.000

2 CD002 Hutang Dagang 5.000.000 Pembayaran Hutang

Bank 5.000.000 INV-001

2 FB001 Persediaan Kabel 49.500.000 Pembelian kepada

Kas 49.500.000 PT.Jaya Sentosa

2 CD003 Biaya Air 500.000 Pembayaran Pam Jaya

Kas Kecil 500.000


Penjualan Stop Kontak 4.515.000 Toko Sumber Listrik

Hpp Stop Kontak 2.625.000

Persediaan Stop Kontak 2.625.000


Penjualan Kabel 6.660.000 Toko Cahaya Utama

Hpp Kabel 4.320.000


3 FB002 Persedianan Stop Kontak 3.750.000 Pembelian kepada

Kas 3.750.000 PT.Snader

3 CR001 Kas 5.000.000 Pelunasan piutang

Piutang Dagang 5.000.000 SP-001


Kas 9.840.000 PT. Master Elektrik


Penjualan Lampu 5.050.000 Toko Andalan

Hpp Lampu 2.550.000

Persediaan Lampu 2.550.000


Penjualan Stop Kontak 2.580.000 Toko Jaya



4 CD004 Biaya Telepon 900.000

Kas Kecil 900.000


Penjualan Lampu 3.150.000 Verda Elektrik

Hpp Lampu 2.150.000


6 FB004 Persedianan Stop Kontak 2.250.000 Pembelian kepada



Penjualan Adaptor 2.630.000 Verda Elektrik

Hpp Adaptor 1.730.000

Persediaan Adaptor 1.730.000




Penjualan Kabel 25.100.000 Toko Terang 99


80


7 FB005 Persediaan Adaptor 5.190.000 Pembelian kepada

Kas 5.190.000 PT.Hokindo

8 CD005 Hutang Dagang 4.000.000 Pelunasan Hutang

Bank 4.000.000 INV-002

8 CD006 Biaya Internet 600.000 Pembayaran Internet

Kas Kecil 600.000

8 FB006 Persediaan Lampu 5.640.000 Pembelian kepada

Kas 5.640.000 PT.Adikarya

8 CR003 Bank 6.000.000 Pelunasan piutang



Penjualan Holsow 3.150.000 Toko Abadi

Hpp Holsow 1.800.000

Persediaan Holsow 1.800.000


Penjualan Adaptor 3.945.000 Toko Sumber Listrik




Bank 10.000.000 INV-003

10 FB007 Persediaan Holsow 2.700.000 Pembelian kepada

Kas 2.700.000 PT.Sumber Abadi


Penjualan Lampu 3.150.000 Toko Jaya

Hpp Lampu 2.150.000





Penjualan Lampu 1.515.000 Toko Cahaya Utama

Hpp Lampu 765.000

Persediaan Lampu 765.000


Penjualan Kabel 2.880.000 Toko Andalan

Hpp Kabel 1.800.000



Penjualan Stop Kontak 7.740.000 Toko Abadi




Bank 3.000.000 INV-004


Penjualan Holsow 3.780.000 Toko Jaya




81

Penjualan Adaptor 2.630.000 Toko Terang 99




Penjualan Kabel 25.100.000 Verda Elektrik



14 FB008 Persediaan Adaptor 5.190.000 Pembelian kepada


14 CD009 Biaya PJU 150.000 Pembayaran iutan

Kas Kecil 150.000 penerangan Jalan Umum


Penjualan Kabel 25.100.000 Maju Elektronik






Kas 6.690.000 PT.Adikarya

15 FJ021 Kas 945.000 Penjualan kepada

Penjualan Holsow 945.000 Toko Andalan

Hpp Holsow 540.000

Persediaan Holsow 540.000

16 FB010 Persediaan Stop Kontak 7.500.000 Pembelian kepada



Kas 4.140.000 PT.Master Elektrik


Penjualan Adaptor 7.890.000 Toko Andalan



16 CD010 Hutang Dagang 7.000.000 Pembayaran hutang

Bank 7.000.000 INV-005

17 CD011 Prive 3.000.000 Pengambilan prive

Kas 3.000.000

17 CD012 Biaya Kebersihan dan Keamanan 250.000 Iuran Kebersihan

Kas Kecil 250.000

17 FB012 Persedian Holsow 1.800.000 Pembelian kepada

Kas 1.800.000 PT.Sumber Abadi


Penjualan Kabel 3.180.000 Toko Cahaya Utama

Hpp Kabel 2.040.000





Kas 49.500.000 PT.Jaya Sentosa


82

Penjualan Stop Kontak 6.450.000 Toko Sumber Listrik



20 CD013 Hutang Dagang 6.000.000 Pembayaran hutang

Bank 6.000.000 INV-006


Penjualan Lampu 6.810.000 Verda Elektrik

Hpp Lampu 4.110.000


21 CD014 Bank 50.000.000 Penyetoran dari

Kas 50.000.000 Kas ke Bank

21 FB014 Persediaan Adaptor 7.820.000 Pembelian kpd



Penjualan Lampu 5.555.000 Toko Terang 99

Hpp Lampu 2.805.000


22 FJ027 Kas 1.575.000 Penjualan kpd

Penjualan Holsow 1.575.000 Toko Jaya

Hpp Holsow 900.000



Penjualan Holsow 1.575.000 Toko Sumber Listrik

Hpp Holsow 900.000


22 CD015 Hutang Dagang 5.000.000 Peunasa hutang

Bank 5.000.000 INV-007


Penjualan Kabel 50.200.000 Verda Elektrik



23 FB015 Persediaan Stop Kontak 5.250.000 Pembelian kepada


23 CR007 Kas 5.000.000 Piutang SP-007

Piutang Dagang 5.000.000


Penjualan Stop Kontak 3.870.000 Maju Elektronik




Penjualan Kabel 8.100.000 Toko Abadi

Hpp Kabel 5.220.000


24 FB016 Persediaan Holsow 3.600.000 Pembelian kepada

Hutang Dagang 3.600.000 PT.Sumber Abadi



25 FJ032 Piutang Dagang 3.870.000 Penjualan kepada

83

Penjualan Stop Kontak 3.870.000 Toko Abadi




Penjualan Adaptor 3.550.000 Toko Cahaya Utama



27 CR008 Kas 4.000.000 Piutang SP-008

Piutang Dagang 4.000.000


Hutang Dagang 4.300.000 PT.Adikarya

27 FJ034 Bank 30.000.000 Penjualan kpd

Piutang Dagang 24.820.000 Toko Jaya

Penjualan Kabel 54.820.000





29 CD016 Hutang Dagang 5.000.000 Pelunasan hutang

Bank 5.000.000 INV-008


Hutang Dagang 49.500.000 PT.Jaya Sentosa


Penjualan Lampu 3.780.000 Toko Cahaya Utama

Hpp Lampu 2.580.000

Persediaab Lampu 2.580.000


Penjualan Holsow 3.150.000 Maju Elektronik




Penjualan Adaptor 6.720.000 Toko Sumber Listrik



30 CD017 Biaya Gaji 9.800.000 Gaji 3 Karyawan

Kas 9.800.000

Sumber : Kenari Elektrikal Technindo Cikarang

84

F. Buku Besar

Buku Besar adalah kumpulan akun akun yang digunakan untuk meringkas

transaksi yang telah dicatat dalm jurnal. Berikut adalah Buku Besar Kenari

Elektrikal Technindo Cikarang:

Tabel III.6

Buku Besar

Per 31 Maret 2017

Nama Akun : Kas kecil

No Akun : 110-10

Tgl Keterangan Debit Kredit Saldo

Rp Rp D (Rp) K (Rp)

Maret Saldo awal 15.000.000

2017 1 Pemb listrik CD001 1.500.000 13.500.000

2 Pemb air CD003 500.000 13.000.000

4 Pemb telepon CD004 900.000 12.100.000

8 Pemb iternet CD006 600.000 11.500.000

14 Iuran PJU CD009 150.000 11.350.000

17 Pemb kebersihan CD012 250.000 11.100.000

Nama Akun : Kas

No Akun : 110-20


Rp Rp D (Rp) K (Rp)

Maret saldo awal 30.000.000

2017 1 Penj stop kontak FJ001 3.225.000 33.225.000

1 Penj holsow FJ002 1.575.000 34.800.000

1 Penj kabel FJ003 50.200.000 85.000.000

2 Pemb kabel FB001 49.500.000 35.500.000

2 Penj stop kontak FJ004 4.515.000 40.015.000

3 Penj kabel FJ005 6.660.000 46.675.000

3 Pemb stop kontak FB002 3.750.000 42.925.000

3 Pelunasan piutang SP-001 5.000.000 47.925.000

4 Pemb kabel FB003 9.840.000 38.085.000

4 Penj lampu FJ006 5.050.000 43.135.000


6 Penj lampu FJ008 3.150.000 48.865.000


6 Penj adaptor FJ009 2.630.000 49.245.000


7 Penj kabel FJ010 25.100.000 78.345.000

7 Pemb adaptor FB005 5.190.000 73.155.000

8 Pemb lampu FJ006 5.640.000 67.515.000

9 Penj holsow FJ012 3.150.000 70.665.000

9 Penj adaptor FJ013 3.945.000 74.610.000

85

10 Pemb holsow FB006 2.700.000 71.910.000

10 Penj lampu FJ013 3.150.000 75.060.000


11 Penj lampu FJ014 1.515.000 79.575.000

11 Penj kabel FJ015 2.880.000 82.455.000


13 Penj holsow FJ017 3.780.000 93.975.000

13 Penj adaptor FJ018 2.630.000 96.605.000

14 Penj kabel FJ019 25.100.000 121.705.000

14 Pemb adaptor FB008 5.190.000 116.515.000

14 Penj kabel FJ020 25.100.000 141.615.000


15 Pemb lampu FB009 6.690.000 137.925.000

15 Penj holsow FJ021 945.000 138.870.000


16 Pemb kabel FB011 4.140.000 127.230.000

16 Penj adaptor FJ022 7.890.000 135.120.000

17 Pengambilan prive 3.000.000 132.120.000

17 Pemb holsow FB012 1.800.000 130.320.000

18 Penj kabel FJ023 3.180.000 133.500.000


18 Pemb kabel FB013 49.500.000 92.000.000


20 Penj lampu FJ025 6.810.000 105.260.000

21 Setor ke Bank 50.000.000 55.260.000

21 Pemb Adaptor FB014 7.820.000 47.440.000

21 Penj lampu FJ026 5.555.000 52.995.000

22 Penj holsow FJ027 1.575.000 54.570.000

22 Penj holsow FJ028 1.575.000 56.145.000

23 Penj kabel FJ029 50.200.000 106.345.000




24 Penj kabel FJ031 8.100.000 118.065.000

25 Pemb kabel FB017 3.510.000 114.555.000

25 Penj adaptor FJ033 3.550.000 118.105.000


29 Pemb kabel FB019 4.050.000 118.055.000

30 Penj lampu FJ035 3.780.000 121.835.000

30 Penj holsow FJ036 3.150.000 124.985.000

30 Penj Adaptor FJ037 6.720.000 131.705.000

30 Gaji Karyawan 9.800.000 121.905.000

86

Nama Akun : Bank No Akun : 120-10


Rp Rp D (Rp) K (Rp)


2017 2 Pelunasan hutang INV-001 5.000.000 245.000.000

8 Pelunasan hutang INV-002 4.000.000 241.000.000






21 setorab dari Kas 50.000.000 271.000.000


27 Dp Penjualan FJ034 30.000.000

296.000.000


Nama Akun : Piutang Usaha

No Akun : 130-20


Rp Rp D (Rp) K (Rp)

Maret Saldo awal 38.000.000

2017 3 Pelunasan piutang SP-001 5.000.000 33.000.000









27 Penj kabel FJ034 24.820.000 28.690.000

Nama Akun : Persediaan Stop Kontak

No Akun : 140-10


Rp Rp D (Rp) K (Rp)


2017 1 Penjualan FJ001 1.875.000 2.625.000

2 Penjualan FJ004 2.625.000 0

3 Pembelian FB002 3.750.000 3.750.000

4 Penjualan FJ007 1.500.000 2.250.000

6 Pembelian FB004 2.250.000 4.500.000

11 Penjualan FJ016 4.500.000 0

16 Pembelian FB010 7.500.000 7.500.000

20 Penjualan FJ024 3.750.000 3.750.000

23 Pembelian FB015 5.250.000 9.000.000

24 PenjualanFJ030 2.250.000 6.750.000

25 PenjualanFJ032 2.250.000 4.500.000

87

Nama Akun : Persediaan Kabel

No Akun : 140-20


Rp Rp D (Rp) K (Rp)


2017 1 Penjualan FJ003 33.000.000 21.720.000

2 Pembelian FB001 49.500.000 71.220.000

3 Penjualan FJ005 4.320.000 66.900.000

4 Pembelian FB003 9.840.000 76.740.000

7 Penjualan FJ010 16.500.000 60.240.000

11 Penjualan FJ015 1.800.000 58.440.000

14 Penjualan FJ019 16.500.000 41.940.000

14 Penjualan FJ020 16.500.000 25.440.000

16 Pembelian FB011 4.140.000 29.580.000

18 Penjualan FJ023 2.040.000 27.540.000

18 Pembelian FB013 49.500.000 77.040.000

23 Penjualan FJ029 33.000.000 44.040.000

24 Penjualan FJ031 5.220.000 38.820.000

25 Pembelian FB017 3.510.000 42.330.000

27 Penjualan FJ034 35.940.000 6.390.000

29 Pembelian FB019 4.050.000 10.440.000

29 Pembelian FB020 49.500.000 59.940.000

Nama Akun : Persediaan Holsow

No Akun : 140-30


Rp Rp D (Rp) K (Rp)


2017 1 Penjualan FJ002 900.000 1.800.000

9 Penjualan FJ012 1.800.000 0

10 Pembelian FB007 2.700.000 2.700.000

13 Penjualan FJ017 2.160.000 540.000

15 Penjualan FJ021 540.000 0

17 Pembelian FB012 1.800.000 1.800.000

22 Penjualan FJ027 900.000 900.000

22 Penjualan FJ028 900.000 0

24 Pembelian FB016 3.600.000 3.600.000

30 Penjualan FJ036 1.800.000 1.800.000

Nama Akun : Persediaan Lampu

No Akun : 140-40


Rp Rp D (Rp) K (Rp)


2017 4 Penjualan FJ006 2.550.000 3.425.000

6 Penjualan FJ008 2.150.000 1.275.000

8 Pembelian FB006 5.640.000 6.915.000

10 Penjualan FJ013 2.150.000 4.765.000

11 Penjualan FJ014 765.000 4.000.000

15 Pembelian FB009 6.690.000 10.690.000

88

20 Penjualan FJ025 4.110.000 6.580.000

21 Penjualan FJ026 2.805.000 3.775.000

27 Pembelian FB018 4.780.000 8.555.000

30 Penjualan FJ035 2.580.000 5.975.000

Nama Akun : Persediaan Adaptor

No Akun : 140-50


Rp Rp D (Rp) K (Rp)


2017 6 Penjualan FJ009 1.730.000 865.000

7 Pembelian FB005 5.190.000 6.055.000

9 Penjualan FJ0013 2.595.000 3.460.000

13 Penjualan FJ0018 1.730.000 1.730.000

14 Pembelian FB008 5.190.000 6.920.000

16 Penjualan FJ0022 5.190.000 1.730.000

21 Pembelian FB014 7.820.000 9.550.000

25 Penjualan FJ0033 2.250.000 7.300.000

30 Penjualan FJ0037 4.480.000 2.820.000

Nama Akun : Perlengkapan

No Akun : 190-22


Rp Rp D (Rp) K (Rp)

01 Maret

2017 saldo awal 1.000.000

Nama Akun : Hutang Usaha

No Akun : 210-20


Rp Rp D (Rp) K (Rp)


2017 2 Hutang INV-001 5.000.000 40.000.000

8 Hutang INV-002 4.000.000 36.000.000

9 Hutang INV-003 10.000.000 26.000.000

13 Hutang INV-004 3.000.000 23.000.000

16 Hutang INV-005 7.000.000 16.000.000

20 Hutang INV-006 6.000.000 10.000.000

22 Hutang INV-007 5.000.000 5.000.000

24 Pembelian FB016 3.600.000 8.600.000

27 Pembelian FB018 4.780.000 13.380.000

29 Hutang INV-008 5.000.000 8.380.000

29 Pembelian FB020 49.500.000 57.880.000

Nama Akun : Modal

No Akun : 310-20


Rp Rp D (Rp) K (Rp)

Mar-17 saldo awal 354.490.000

89

Nama Akun : Prive

No Akun : 310-21


Rp Rp D (Rp) K (Rp)

Maret 17 Pengambilan Prive CD011 3.000.000 3.000.000

2017

Nama Akun : Laba ditahan

No Akun : 320-10


Rp Rp D (Rp) K (Rp)

28-Feb-17 saldo awal 5.000.000 5.000.000

Nama Akun : Penjualan Stop Kontak

No Akun : 410-10


Rp Rp D (Rp) K (Rp)

Maret 1 Penjualan FJ001 3.225.000 3.225.000

2017 2 Penjualan FJ004 4.515.000 7.740.000

4 Penjualan FJ007 2.580.000 10.320.000

11 Penjualan FJ016 7.740.000 18.060.000

20 Penjualan FJ024 6.450.000 24.510.000

24 PenjualanFJ030 3.870.000 28.380.000

25 PenjualanFJ032 3.870.000 32.250.000

Nama Akun : Penjualan Kabel

No Akun : 410-20


Rp Rp D (Rp) K (Rp)


2017 3 Penjualan FJ005 6.660.000 56.860.000

7 Penjualan FJ010 25.100.000 81.960.000

11 Penjualan FJ015 2.880.000 84.840.000

14 Penjualan FJ019 25.100.000 109.940.000

14 Penjualan FJ020 25.100.000 135.040.000

18 Penjualan FJ023 3.180.000 138.220.000

23 Penjualan FJ029 50.200.000 188.420.000

24 Penjualan FJ031 8.100.000 196.520.000

27 Penjualan FJ034 54.820.000 251.340.000

Nama Akun : Penjualan Holsow

No Akun : 410-30


Rp Rp D (Rp) K (Rp)


2017 9 Penjualan FJ011 3.150.000 4.725.000

13 Penjualan FJ017 3.780.000 8.505.000

15 Penjualan FJ021 945.000 9.450.000

22 Penjualan FJ026 1.575.000 11.025.000

22 Penjualan FJ028 1.575.000 12.600.000

30 Penjualan FJ036 3.150.000 15.750.000

90

Nama Akun : Penjualan Lampu

No Akun : 410-40


Rp Rp D (Rp) K (Rp)


2017 6 Penjualan FJ008 3.150.000 8.200.000

10 Penjualan FJ013 3.150.000 11.350.000

11 Penjualan FJ014 1.515.000 12.865.000

20 Penjualan FJ025 6.810.000 19.675.000

21 Penjualan FJ026 5.555.000 25.230.000

30 Penjualan FJ035 3.780.000 29.010.000

Nama Akun : Penjualan Adaptor

No Akun : 410-50


Rp Rp D (Rp) K (Rp)


2017 9 Penjualan FJ0013 3.945.000 6.575.000

13 Penjualan FJ0018 2.630.000 9.205.000

16 Penjualan FJ0022 7.890.000 17.095.000

25 Penjualan FJ0033 3.550.000 20.645.000

30 Penjualan FJ0037 6.720.000 27.365.000

Nama Akun : Hpp Stop Kontak

No Akun : 510-10


Rp Rp D (Rp) K (Rp)


2017 2 Penjualan FJ004 2.625.000 4.500.000

4 Penjualan FJ007 1.500.000 6.000.000

11 Penjualan FJ016 4.500.000 10.500.000

20 Penjualan FJ024 3.750.000 14.250.000

24 PenjualanFJ030 2.250.000 16.500.000

25 PenjualanFJ032 2.250.000 18.750.000

Nama Akun : Hpp Kabel

No Akun : 510-20


Rp Rp D (Rp) K (Rp)


2017 3 Penjualan FJ005 4.320.000 37.320.000

7 Penjualan FJ010 16.500.000 53.820.000

11 Penjualan FJ015 1.800.000 55.620.000

14 Penjualan FJ019 16.500.000 72.120.000

14 Penjualan FJ020 16.500.000 88.620.000

18 Penjualan FJ023 2.040.000 90.660.000

23 Penjualan FJ029 33.000.000 123.660.000

24 Penjualan FJ031 5.220.000 128.880.000

27 Penjualan FJ034 35.940.000 164.820.000

91

Nama Akun : Hpp Holsow

No Akun : 510-30


Rp Rp D (Rp) K (Rp)

Maret 1 Penjualan FJ002 900.000 900.000

2017 9 Penjualan FJ011 1.800.000 2.700.000

13 Penjualan FJ017 2.160.000 4.860.000

15 Penjualan FJ021 540.000 5.400.000

22 Penjualan FJ026 900.000 6.300.000

22 Penjualan FJ028 900.000 7.200.000

30 Penjualan FJ036 1.800.000 9.000.000

Nama Akun : Hpp Lampu

No Akun : 510-40


Rp Rp D (Rp) K (Rp)


2017 6 Penjualan FJ008 2.150.000 4.700.000

10 Penjualan FJ013 2.150.000 6.850.000

11 Penjualan FJ014 765.000 7.615.000

20 Penjualan FJ025 4.110.000 11.725.000

21 Penjualan FJ026 2.805.000 14.530.000

30 Penjualan FJ035 2.580.000 17.110.000

Nama Akun : Hpp Adaptor

No Akun : 510-50


Rp Rp D (Rp) K (Rp)


2017 9 Penjualan FJ0013 2.595.000 4.325.000

13 Penjualan FJ0018 1.730.000 6.055.000

16 Penjualan FJ0022 5.190.000 11.245.000

25 Penjualan FJ0033 2.250.000 13.495.000

30 Penjualan FJ0037 4.480.000 17.975.000

Nama Akun : Biaya Listrik

No Akun : 610-10


Rp Rp D (Rp) K (Rp)

01 Maret

2017 Pemb listrik CD001 1.500.000 1.500.000

Nama Akun : Biaya Air

No Akun : 610-20


Rp Rp D (Rp) K (Rp)

02 Maret

2017 Pemb air CD003 500.000 500.000

92

Nama Akun : Biaya Telepon

No Akun : 610-30


Rp Rp D (Rp) K (Rp)

04 Maret

2017 Pemb telepon CD007 900.000 900.000

Nama Akun : Biaya Internet

No Akun : 610-40


Rp Rp D (Rp) K (Rp)

08 Maret

2017 Pemb iternet CD006 600.000 600.000

Nama Akun : Biaya PJU

No Akun : 610-50


Rp Rp D (Rp) K (Rp)

14 Maret

2017 Iuran PJU CD009 150.000 150.000

Nama Akun : Biaya Kebersihan dan Keamanan

No Akun : 610-60


Rp Rp D (Rp) K (Rp)

17 Maret

2017 Pemb kebersihan CD012 250.000 250.000

Nama Akun : Biaya Gaji

No Akun : 610-70


Rp Rp D (Rp) K (Rp)

03 Maret

2017 Gaji Karyawan CD017 9.800.000 9.800.000

Sumber : Kenari Elektrikal Technindo Cikarang

93

G. Neraca Saldo

Neraca Saldo Akhir adalah kumpulan dari saldo saldo yang ada pada setiap

perkiraan dibuku besar yang akan menjadi saldo awal di bulan berikutnya.

Berikut adalah neraca saldo Kenari Elektrikal Technindo Cikarang :

Tabel III.7

Neraca Saldo Awal

Per Maret 2017

Nomor Nama Akun

Saldo Awal

perkiraan Debit (Rp) Kredit (Rp)

110-10 Kas Kecil 11.100.000

110-20 Kas 121.905.000

120-10 Bank 291.000.000

130-20 Piutang Usaha 28.690.000

140-10 Persediaan Stop Kontak 4.500.000

140-20 Persediaan Kabel 59.940.000

140-30 Persediaan Holsow 1.800.000

140-40 Persediaan Lampu 5.975.000

140-50 Persediaan Adaptor 2.820.000

190-22 Perlengkapa 1.000.000

210-20 Hutang Usaha 57.880.000

310-20 Modal 354.490.000

310-21 Prive 3.000.000

320-10 Laba ditahan 5.000.000

410-10 Penjualan Stop Kontak 32.250.000

410-20 Penjualan Kabel 251.340.000

410-30 Penjualan Holsow 15.750.000

410-40 Penjualan Lampu 29.010.000

410-50 Penjualan Adaptor 27.365.000

510-10 Hpp Stop Kontak 18.750.000

510-20 Hpp Kabel 164.820.000

510-30 Hpp Holsow 9.000.000

510-40 Hpp Lampu 17.110.000

510-50 Hpp Adaptor 17.975.000

610-10 Biaya Listrik 1.500.000

610-20 Biaya Air 500.000

610-30 Biaya Telepon 900.000

610-40 Biaya Internet 600.000

610-50 Biaya PJU 150.000

610-60 Biaya Kebersihan dan Keamanan 250.000

610-70 Biaya Gaji 9.800.000

Total 773.085.000 773.085.000

Sumber: Kenari Elektrikal Technindo Cikarang

94

H. Laporan Keuangan

1. Laporan Laba / Rugi

Laporan Laba/Rugi adalah suatu daftar yang memuat ikhtisar tentang

penghasilan, biaya, serta hasil neto suatu perusahaan pada Suatu periode

tertentu, misalnya untuk satu bulan atau satu tahun. Berikut ini adalah laporan

Rugi/Laba Kenari Elektikal Technindo Cikarang :

Tabel III.8

Laporan Laba Rugi

Per 31 Maret 2017

PENDAPATAN

Pendapatan usaha

410-10 Penjualan stop kontak

32.250.000

410-20 Penjualan kabel

251.340.000

410-30 Penjualan holsow

15.750.000

410-31 Penjualan lampu

29.010.000

410-32 Penjualan Adaptor

27.365.000

Total pendapatan usaha

355.715.000

HARGA POKOK PENJUALAN

510-10 Hpp stop kontak

18.750.000

510-20 Hpp kabel

164.820.000

510-30 Hpp holsow

9.000.000

510-40 Hpp lampu

17.110.000

510-50 Hpp Adaptor

17.975.000

Total Hpp

(227.655.000)

Total laba kotor

128.060.000

PENGELUARAN OPERASIONAL

610-10 Biaya Listrik

1.500.000

610-20 Biaya Air

500.000

610-30 Biaya Telepon

900.000

610-40 Biaya Internet

600.000

610-50 Biaya PJU

150.000

610-60

Biaya Kebersihan dan

Keamanan 250.000

610-70 Biaya Gaji

9.800.000

Total biaya operasional

(13.700.000)

LABA BERSIH

114.360.000

Sumber : Kenari Electrikal Technindo Cikarang

95

2. Perubahan Modal

Laporan perubahan modal adalah suatu daftar yang memuat ikhtisar terperinci

tentang perubahan modal suatu perusahaan.

Tabel III.9

Laporan Perubahan Modal

Per 31 Maret 2017

Modal Pemilik, 1 Maret 2017 354.490.000

Laba ditaha 5.000.000

359.490.000

Dikurang :

Prive Tn,Fauzi 3.000.000

356.490.000

Ditambah :

Laba Bulan berjala 114.360.000

Modal 31 Mei 2017 470.850.000


96

3. Neraca

Neraca adalah suatu daftar keuangan yang memuat ikhtisar tentang harta,

utang, dan modal suatu unit usaha atau perusahaan pada suatu saat tertentu,

biasanya pada penutupan hari terakhir dari suatu bulan atau suatu tahun,

Berikut ini adalah laporan Rugi/Laba Kenari Electrikal Technindo Cikarang :

Tabel III.10

Laporan Neraca

Per 31 Maret 2017

AKTIVA

Aktiva Lancar :

110-10 Kas Kecil

11.100.000

110-20 Kas

121.905.000

120-10 Bank

291.000.000

130-20 Piutang Usaha

28.690.000

140-10 Persediaan Stop Kontak

4.500.000

140-20 Persediaan Kabel

59.940.000

140-30 Persediaan Holsow

1.800.000

140-31 Persediaan Lampu

5.975.000

140-32 Persediaan Adaptor

2.820.000

190-22 Perlengkapa

1.000.000

Total aktiva lancar

528.730.000

Aktiva tetap

0

TOTAL AKTIVA

528.730.000

KEWAJIBAN

Hutang Lancar :

210-20 Hutang Dagang

57.880.000

MODAL

Modal :

310-20 Modal 31 Maret 2017

470.850.000

TOTAL KEWAJIBAN DAN MODAL 528.730.000


97

3.4 Pencatatan Dengan Tool Aplikasi

Berdasarkan tinjauan kasus yang penyusun sampaikan, bahwa di perlukanya

pencatatan terkomputerisasi untuk transaksi penerimaan, pengeluaran kas dan

pembuatan laporan transaksi bulanan dengan menggunakan software Zahir

Accounting Versi 5.1, maka penyusun menjabarkan langkah-langkah komputerisasi

transaksi penerimaan dan pengeluaran kan pada Hery Electrik.

3.4.1. Setup Awal

a. Membuat Database Perusahaan

Untuk membuat laporan keuangan yang terkomputerisasi maka perlu

menyiapkan data kerja terlebih dahulu. Menurut Himayanti (2008b:23) “Data kerja

adalah sebuah file data yang digunakan utnuk menyimpan semua pencatatan dalam

proses transaksi akuntansi”.

Seluruh transaksi yang disimpan pada data ini, nantinya menjadi sumber

untuk mendapatkan laporan keuangan yang diinginkan, sehingga perlu dipersiapkan

secara matang karena kesalahan dalam persiapan data kerja akan mempersulit untuk

menghasilkan laporan keuangan yang diinginkan.

Pada saat Zahir dijalankan, tampilan pertama kali yang muncul adalah form

menu utama seperti gambar berikut:

98

Gambar III.2

Menu Utama Zahir Accounting

Keterangan :

1) Buka Data Sebelumnya, untuk membuka data keuangan yang terakhir kali

dibuka.

2) Buka Data Baru, untuk membuka data keuangan baru. Dalam Zahir User dapat

memuat lebih dari satu data keuangan sebanyak yang dibutuhkan.

3) Buka Data, untuk membuka data kerja keuangan Zahir yang pernah dibuat.

4) Buka File Back Up, untuk membuka data backup Zahir. Dalam backup Zahir

hanya dapat dibuka melalui program Zahir.

5) Keluar, Untuk Keluar dari program.

6) Registrasi, digunakan untuk memasukkan password apabila user sudah membeli

Zahir dan mendapatkan nomor registrasi resmi dari PT Zahir International.

Buatlah data baru dengan menekan tombol Baru pada menu utama tersebut, sehingga

muncul jendela informasi perusahaan seperti di bawah ini:

99

Gambar III.3

Jendela Informasi Perusahaan

Kemudian isilah semua informasi yang dibutuhkan minimal nama perusahaan, setelah

itu klik tombol Lanjutkan untuk ke jendela berikutnya, sehingga muncul jendela

berikut ini:

Gambar III.4

Jendela Periode Akuntansi

Keterangan :

1) Opsi Buat Chart of Account Standar, digunakan untuk membuat daftar akun

otomatis yang telah disediakan oleh Zahir, sehingga user dapat melakukan

modifikasi sederhana untuk mendapatkan daftar akun yang sesuai untuk

perusahaan.

2) Lokasi dan Nama File adalah path alamat dimana data kerja ini disimpan.

100

Catatan :

Suatu periode Akuntansi di Zahir menggunakan pendekatan Daftar Akuntansi 12

bulan, dengan periode awal januari dan periode akhir Desember. Contoh: Jika

penyusun ingin menggunakan Zahir mulai bulan Januari, maka saat membuat data

kerja awal, penyusun harus memilih periode awalnya adalah Januari 2012, sehingga

penyusun tidak perlu menginput kembali transaksi-transaksi sebelum bulan Januari,

melainkan hanya mengisikan Saldo Awal bulan Januari yang meliputi Saldo Awal

Perkiraan, Piutang Usaha, Hutang Usaha, dan Saldo Awal Persediaan.

Setelah klik lanjutkan, kemudian akan muncul jendela konfirmasi akhir seperti

berikut ini :

Gambar III.5

Jendela Konfirmasi Akhir

Tips : Jika setelah data digunakan untuk transaksi, kemudian ada perubahan terhadap

informasi perusahaan seperti gambar diatas dapat dilakukan melalu [File] dan [Set

Up Informasi Perusahaan] yaitu sebuah jendela yang berisi informasi tentang

perusahaan dan periode daftar Akuntansi akan tampil.

101

Jika user sudah yakin tidak terdapat kesalahan, maka user dapat tekan tombol Proses

dan program akan tampil Jendela Jenis Usaha dan memilih jenis kegiatan usaha yang

dilakukan perusahaan sebagai berikut :

Gambar III.6

Jendela Jenis Usaha

Kemudian jika sudah memilih jenis usaha yang sesuai atau mendekati dengan jenis

usaha user maka langkah selanjutnya adalah pilih lanjutkan, setelah itu akan muncul

kotak peringatan :

Gambar III.7

Jendela Informasi/Konfirmasi

Setelah kita pilih Yes maka akan tampil jendela data keuangan perusahaan, tunggu

beberapa saat hingga muncul jendela SetUp Data Mata Uang Fungsional seperti

berikut :

102

Gambar III.8

Jendela Mata Uang Fungsional

Secara otomatis mata uang pertama yang muncul pada jendela menuju ke USD, klik

List Of Currency untuk mengubah mata uang menjadi IDR/Rupiah. Klik lanjutkan

sehingga muncul jendela Setup data pertanda proses pembuatan data perusahaan

berakhir seperti berikut :

Gambar III.9

Jendela Setup Data

b. Membuat Kode Account

Kode akun adalah kode yang ditujukan untuk sebuah akun tertentu. Untuk

membuat kode akun, buka modul Data-data dan pilih Kelompok Produk

klik Baru maka akan muncul Form pegisian Data Akun Barang.

103

Gambar III.10

Form Pegisian Data Kelompok Barang

Keterangan:

1) Harga Pokok, pilih akun yang berhubungan dengan Harga Pokok

Penjualan jika tidak ada pilih biaya produk kemudian ganti namanya)

untuk bagian Harga Pokok ini.

2) Penjualan, pilih akun yang berhubungan dengan penjualan untuk bagian

ini.

3) Retur Penjualan, pilih akun yang berhubungan dengan penjualan untuk

bagian ini.

4) Persediaan, pilih akunpersediaan untuk bagian ini. Beri namayang

spesifik, misalkalnya persediaan makanan, dan lain-lain.

5) Konsiyasi, yaitu pilih akun hutang konsiyasi.

c. Membuat Link account

Untuk melihat Link Account atau Akun Penting klik Data-data pilih Data

Mata Uang kemudian akan muncul kotak berisi daftar pajak. Pada versi ini,

Anda tidak dapat membuat hanya dapat mengedit maka klik Edit dan akan

muncul form pengsian mata uang dan klik bagian Akun Penting akan muncul

form Akun Penting.

104

Gambar III.11

Pengisian Data Master Mata Uang-Akun Penting

Pilih kode akun yang benar untuk setiap kode akun dengan mengklik gambar

mouse disebelah kotak. Untuk mengakhiri proses, klik Rekam.

d. Membuat Kode Barang

Langkah-langkah untuk membuat data kode barang yaitu pertama memilih

Data-data, klik Data Produk, klik Baru kemudian isi data yang perlu diisi,

klik Rekam. Maka akan tampil Form Data Barang, dan isilah data-data sesuai

tipe data dengan pengkodean sebagai berikut,

Panjang : 4 digit

Terdiri atas : Character dan Numerik

Struktur :

Contoh :

Kode Baran

Inisial Barang

X X 9 9 9

X X 9 9 9

105

Keterangan : SK Inisial Barang

001 Kode Barang

Gambar III.12

Tampila Form Data Kode Barang

e. Membuat Kode Customer

Untuk membuat data master Customer buka modul Data-data dan pilih Data

Nama Alamat klik Baru. Maka akan muncul Form Data Alamat, dan isilah

data-data sesuai tipe data dengan pengkodean sebagai berikut. Untuk Tipe

Employee, pengkodean dicatat seperti ini,

Panjang : 4 digit


Struktur :

Contoh :

Nomor Urut Customer

Inisial Customer

Keterangan : C Inisial Customer

X 9 9 9

C 0 0 1

106

001 Nomor Urut Customer

Gambar III.13

Tampilan Form Isian Data Customer

Keterangan:

a) ID, anda dapat melakukan pengisian ID perusahaan sesuia dengan kode

yang dimiliki oleh perusahaan tersebut berdasarkan system pengkodean

yang anda pilih.

b) Perusahaan, diisi dengan nama perusahaan.

c) Tipe, untuk memilih jenis entitas yang anda masukkan, apakah termasuk

Customer-Pelanggan, Vendor-Pemasok, Employee-Karyawan dan Other-

Lain-lain.

d) Klasifikasi, untuk mengelompokkan Customer, Vendor, Employee dan

Other anda berdasarka kelompok tertentu, misalnya perusahaan, took,

personal, dan lain-lain.

e) Jenis, untuk mengelompokan apakah termasuk perusahaan ataukan

personal.

107

f. Membuat Kode Supplier

Untuk membuat data master supplier atau vendor prosesnya sama saja dengan

membuat data Customer haya yang membedakan pada saat kita klik tipe akan

terdapat Customer, Vendor, Employee dan Others pilih tipe yang sesuai.

Untuk Tipe Vendor, pengkodean dicatat seperti ini,

Panjang : 4 digit


Struktur :

Contoh :

Nomor Urut Vendor

Inisial Vendor

Keterangan : V Inisial Vendor

001 Nomor Urut Vendor

Gambar III.14

Tampilan Form Isian Data Vendor

X 9 9 9

V 0 0 1

108

Keterangan:

a) ID, anda dapat melakukan pengisian ID perusahaan sesuia dengan kode

yang dimiliki oleh perusahaan tersebut berdasarkan system pengkodean

yang anda pilih.

b) Perusahaan, diisi dengan nama perusahaan.

c) Tipe, untuk memilih jenis entitas yang anda masukkan, apakah termasuk

Customer-Pelanggan, Vendor-Pemasok, Employee-Karyawan dan Other-

Lain-lain.

d) Klasifikasi, untuk mengelompokkan Customer, Vendor, Employee dan

Other anda berdasarka kelompok tertentu, misalnya perusahaan, took,

personal, dan lain-lain.

e) Jenis, untuk mengelompokan apakah termasuk perusahaan ataukan

personal.

g. Membuat Kode Employee

Untuk Tipe Employee, pengkodean dicatat seperti ini:

Panjang : 4 digit


Struktur :

Contoh :

Nomor Urut Employee

Inisial Employee

X 9 9 9

E 0 0 1

109

Keterangan : E Inisial Employee

001 Nomor Urut Employee

Gambar III.15

Tampilan Form Isian Data Employee

Keterangan:

a) ID, secara umum disebut kode nama dan alamat,berfungsi untuk

membedakan nomor id antara satu alamat dengan yang lainnya. ID

bersifat unik/tidak boleh sama antara satu nama dengan yang lainnya.

b) Nama, diisi dengan nama karyawa. Kolom ini dapat di ubah menjadi

nama dari perusahaan.

c) Type, digunakan untuk memilih tipe nama yang dibuat yakni,

Customer-Pelanggan, Vendor-Pemasok, Employee-Karyawan danOther-

Lain-lain.

d) Klasifikasi, klik tombol pencarian data di sebelah kanan danpilih

klasifikasi yang diiginkan, klik tombol Baru apabila tidak ada klasifikasi

yang dimaksud pada daftar klasifikasi.

110

e) Jabatan, digunakan untuk membedakan jabatan dari setiap karyawan.

h. Membuat Daftar Mata Uang

Pada bagian ini, anda dapat menentukan dan memodifikasi mata uang yang

anda gunakan dalam transaksi, pada versi ini anda tidak dapat membuat

daftar mata uang yang baru dan hanya bias mengeditnya saja. Klik Edit dan

akan muncul form pengisian data mata uang.

Gambar III.16

Tampilan Form Data Mata Uang

i. Setup Inventory

Setup inventori adalah data persediaan barang yang terdapat pada Hery

Electric, karena kurangnya data yang didapat oleh penulis maka penulis

mengambih hanya beberapa jenis dari Hery Electrik:

Langkah untuk mengisi Data Persediaan Barang yakni klik Data-data pilih

Data Produk klik Baru maka akan muncul form pegisian data

barang/persediaan, setelah data diisi klik Rekam.

111

Gambar III.17

Jendela Pengisian Data Barang/Persediaan Produk

Gambar III.18

Jendela Data Barang

3.4.2. Input Saldo Awal

Menu saldo awal ini berguna untuk memasukan nilai awal dari akun-akun

yang akan anda gunakan dalam transaksi. Saldo awal ini haru diisi dengan

benar dan teliti karena akan berpengaruh pada nilai dari akun-akun seterusnya.

112

a. Input Saldo Awal Account

Dalam akuntansi suatu transaksi tak akan berfungsi bila tidak adanya saldo

awal. Pada periode awal akuntansi Zahir dibuat untuk Hery Electric dimulai

pada Maret 2015.

Langkah-langkah untuk melakukan pengisian saldo awal neraca, pilih Menu

Setting, Saldo Awal, Saldo Awal Akun.

Gambar III.19

Tampilan Setting Saldo Awal Akun

Gambar III.20

Tampilan Form Pengisian Saldo Awal Akun

Setelah data diinput maka perhatikan nilai form di bawah apabila telah

menunjukan nilai ( 0 ) maka saldo awal telah balance kemudian klik rekam.

113

b. Input Saldo Awal Hutang

Untuk mengisi saldo awal hutang, pilih Menu Setting, Saldo Awal, Saldo

Awal Hutang Usaha.

Gambar III.21

Tampilan Setting Saldo Awal Hutang Usaha

Setelah itu pilih Baru maka akan muncul Form Entri Saldo Awal Hutang

Usaha.

Gambar III.22

Tampilan Form Entri Saldo Awal Hutang Usaha

Keterangan:

1) Nama Pemasok, diisi dengan mengaktifkan Edit Box nama supplier,

kemudian menekan tombol [enter] pada keyboard atau dengan

menekan tombol kecil di sebelah kanan edit box nama supplier,

114

kemudian program akan menampilkan daftar nama supplier untuk

dipilih.

2) Tanggal, tekan tombol kecil di sebelah kanan Edit Box Tanggal, dan

program akan menampilkan kalender mini, pilih tanggal dimana

hutang usaha itu terjadi dan tekan tombol OK pada kalender mini

tersebut.

3) No. Invoice, diisi dengan nomor refrensi hutang usaha.

4) No. Purchase Order, diisi dengan nomor PO perusahaan kepada

pemasok

5) Nilai Hutang, diisi dengan nilai hutang yang masih belum terbayar

untuk supplier dan nomor invoice bersangkutan.

6) Term Pembayaran, maka akan tampil item-item berikut ini:

a) Hari Discount, diisi dengan beberapa hari discount yang akan

digunakan perusahaan atas hutang.

b) Hari Jatuh Tempo, diisi dengan beberapa hari jatuh tempo yang

ditetapkan untuk pembayaran hutang.

c) Discount Awal, diisi dengan discount awal yang diberikan

perusahaan atas hutang.

115

d) Denda Keterlambatan, diisi dengan presentase denda yang

dibebankan ke pelanggan apabila terlambat membayar.

Klik tombol Rekam jika sudah diiisi dengan benar.

Gambar III.23

Tampilan Saldo Awal Hutang Usaha

c. Input Saldo Awal Piutang

Untuk mengisi saldo awal piutang, pilih Menu Setting, Saldo Awal, Saldo

Awal Piutang Usaha.

Gambar III.24

Tampilan Setting Saldo Awal Piutang Usaha

Setelah itu pilih Baru maka akan muncul Form Entri Saldo Awal Piutang

Usaha.

116

Gambar III.25

Tampilan Form Entri Saldo Awal Piutang Usaha

Keterangan:

1) Nama Pelanggan, diisi dengan mengaktifkan Edit Box Nama Pelanggan,

kemudian menekan tombol [enter] pada keyboard atau dengan menekan

tombol kecil di sebelah kanan edit box Nama Pelanggan, kemudian

program akan menampilkan daftar nama pelanggan untuk dipilih.

2) Tanggal, tekan tombol kecil di sebelah kanan edit box Tanggal, dan

program akan menampilkan kalender mini, pilih tanggal dimana piutang

usaha itu terjadi dan tekan tombol OK pada kalender mini tersebut.

3) No. Invoice, diisi dengan nomor refrensi/nomor invoice piutang usaha.

4) Nilai Piutang, diisi dengan nilai piutang yang masih belum terbayar untuk

pelanggan dan nomor invoice bersangkutan.

5) Term Pembayaran, maka akan tampil item-item berikut ini:

a) Hari Discount, diisi dengan beberapa hari discount yang dapat

digunakan oleh pelanggan.

b) Hari Jatuh Tempo, diisi dengan beberapa hari jatuh tempo

yang ditetapkan untuk pembayaran piutang.

117

c) Discount Awal, diisi dengan discount awal yang diberikan kepada

pelanggan atas piutang.

d) Denda Keterlambatan, diisi dengan presentase denda yang

dibebankan ke pelanggan apabila terlambat membayar.

Tekan tombol Rekam untuk merekan informasi saldo awal piutang usaha

yang telah dibuat atau tombol Batal untuk membatalkan pembuatan.

Setelah data diisi, lalu tekan Rekam.

Gambar III.26

Tampilan Saldo Awal Piutang Usaha

d. Input Saldo Awal Inventory

Pada bagian menu Saldo Awal Persediaan ini user mengisi Saldo Awal

Persediaan yang dimiliki perusahaan, saldo yang akan diisi secara otomatis

masuk ke kartu persediaan.

Langkah-langkah untuk melakukan pengisian saldo awal persediaan :

Pilih Menu Setting, Saldo Awal, Saldo Awal Persediaan.

118

Gambar III.27

Tampilan Setting Saldo Awal Persediaan

Setelah itu pilih Baru maka akan muncul Form Entri Saldo Awal Persediaan.

Gambar III.28

Tampilan Form Entri Saldo Awal Persediaan

Keterangan:

1) Kode Barang, diisi dengan mengaktifkan Edit Box Kode Barang,


tombol kecil di sebelah kanan edit box Kode Barang, kemudian program

akan menampilkan daftar kode barang untuk dipilih.

2) Stok Awal, diisi sesuai dengan Stok Awal yang tersedia pada perusahaan.

3) Harga Pokok Satuan, diisi dengan harga pokok satuan barang yang

sebenarnya.

Tekan tombol Rekam untuk merekan informasi saldo awal persediaan yang

telah dibuat atau tombol Batal untuk membatalkan pembuatan.

119

Gambar III.29

Tampilan Saldo Awal Persediaan

3.4.3 Input Data Transaksi

a. Transaksi Penjualan

Pada tanggal 1 Maret terjadi penjualan tunai kepada Toko Terang 99. Untuk

mengimput transaksi penjualan buka modul Penjualan klik Pengiriman

Barang Invoicing maka aka muncu form pegisian pengirima barang.

Gambar III.31

Tampilan Form Pengisian Pengiriman Barang

120

Selama bulan Maret terjadi beberapa kali prosen penjualan tunai pada Kenari

Elektrikal Technindo penulis hanya mengambil salas satu contohnya.

Keterangan :

1) Nama Pelanggan, diisi dengan mengaktifkan Edit Box Nama

Pelanggan, kemudian menekan tombol [enter] pada keyboard atau

dengan menekan tombol kecil di sebelah kanan edit box Nama

Pelanggan, kemudian program akan menampilkan daftar Nama Pelangan

untuk dipilih.

2) No. Faktur, No.Faktur diisi dengan nomor faktur penjualan atau nomor

invoice (kwitansi).

3) Nomor SO, jika transaksi ini dibuat berdasarkan SO (sale order).

4) Tanggal Faktur, tentunya tanggal transaksi setiap kali pengguna

mengimput transaksi,hal ini berlaku untuk semua jenis transaksi.

5) Opsir Transaksi:

a) Opsir Invoice, Jika anda memberi tanda centang pada opsir ini, maka

transaksi akan dikurangkan ke kartu stok, dan piutang usaha langsung

dicatat setelah anda meneka Rekam. Jadi pada saat penjualan tunai

ataupun kredit invoice ini harus tetap di centang agar stok barang

terupdate.

b) Opsir Jasa, anda dapat mencentang transaksi ini bila transaksi tidak

melibatkan barang.

c) Opsir Tunai, opsin ini dicentang apabila penjualan terjadi secara

tunai, dengan mencentang opsir ini, penjualan tidak akan dicatat ke

121

akun piutang usaha dan penjualan akan sacara langsung menambah

kas.

6) Lisview Item Transaksi, pada bagian ini anda dapat mengisinya

dengan daftar barang yang anda jual.

7) No Barang, untuk memilih barang yang akan di pesan.

8) Dikirim, unit barang yang dijual.

9) Harga, total harga jual yang sudah di tentukan.

10) Tanggal Pengiriman, tanggal saat melakukan pengiriman barang

dagang.

11) Bagian Pembelian, diisi dengan nama karyawan yang mencatat

transaksi pembelian.

12) Biaya Lain-lain, untuk mengisi biaya tambahan penjualan.

13) Total Pajak, jumlah pajak dari penjualan.

14) Total Setelah pajak, total dari penjualan setelah di tambah pajak.

Sedangkan untuk penjualan kredit aka ada penambahan pada kolom.

15) Salesman, mencatat nama yang terlibat dalam penjualan.

16) Term Pembayaran, untuk mengisi hal-hal lainyang berhubungan

dengan penjualan.

17) Dibayar/uang muka, untuk mengisi nilai uang muka bila transaksi

terjadi secara kredit dan ada uang muka yang terlebi dahulu dibayarkan.

18) Saldo Terhutang, total saldo terhutang yang aka ada bayarkan.

122

b. Transaksi Pengeluarab Biaya Operasional / Kas Keluar

Pada tanggal 1 Maret Kenari Elektrikal Technindo membayar listrik Toko,

untuk mengimput transaksi kas keluar dimana saldo rekening kas/bank akan

berkurang akibat transaksi ini. Pilih moduk Kas/Bank klik Kas Keluar.

Gambar III.32

Tampilan Form Kas Keluar

Setiap bulanya terjadi Kas Keluar pada Hery Electrik seperti Pembayaran

Listrik dan Telepon pada tanggal 8, Pembayara Gaji karyawan pada tanggal

30, proses yang terjadi pada zahir hampir sama dengan pembayaran sewa

yang membedakan hanya Alokasi Dana.

Keterangan :

1) Akun Kas/Bank, pilih rekening yang anda gunakan untuk menerima

pembayaran piutang oleh pelangan atau tempat di mana uang akan

disimpan.

2) Penerima, diisi dengan menekan tombol kecil di sebelah kanan edit

box Nama Penerima, kemudian program akan menampilkan daftar

Nama Penerima untuk dipilih.

123

3) Cek. No, nomor urut transaksi dari transaksi sebelumya namun anda

dapat mengubahnya secara manual.

4) Tanggal, diisi dengan menekan tombol kecil di sebelah kanan edit box

maka akan muncul kalender mini pilih tanggal terjadinya kas keluar atau

bisa juga dengan mengedit secara manual.

5) Sebesar, terlebu dahulu anda harus mengisi invoice yang akan di bayar

setelah anda isi ada dapat megarah kursor ke bagian sebesar secara

otomatis akan terisi sesuai hutang yang ada.

6) Memo, akan terisi sesuai dari penerima tetapi anda dapat mengeditnya

lagi.

7) Alokasi Dana, untuk megisi klik 2 kali pada kolom Kode atau tekan

enter pada kolom tersebut untuk menampilkan daftar rekening yang

tersedian, pastikan rekening yang anda pilih harus berada disisi Debit

karan secara otomatis posisi kas di kas keuar berada di Kredit dan nama

akun akan terisi saat memilin kode.

8) Nilai (Dr), tanda Dr dalam kurung menandakan bahwa nilai ini nantinya

akan di jurnal pada posisi debit. Isilah secara manual nominal sesui

dengan nilai kas keluar anda.

124

c. Transaksi Pembayaran Hutang

Sedangkan untuk mencatat pembayaran hutang dagang yang terjadi pada

tanggal 6 Maret ke Supplier/Vendor, buka modul Pembelian klik

Pembayaran Hutang Usaha maka akan muncul form pembayaran piutang

usaha.

Gambar III.33

Tampilan Form Pembayaran Hutang Usaha

Keterangan :

1) Akun Kas/Bank, pilih rekening yang anda gunakan untuk menerima


disimpan.

2) Penerima, diisi dengan menekan tombol kecil di sebelah kanan edit

box Nama Supplier/Vendor, kemudian program akan menampilkan

daftar Nama Supplier/Vendor untuk dipilih.

3) Cek. No, nomor urut transaksi dari transaksi sebelumya namun anda

dapat mengubahnya secara manual.

125


maka akan muncul kalender mini pilih tanggal terjadinya pembayaran

hutang atau bisa juga dengan mengedit secara manual.



otomatis akan terisi sesuai hutang yang ada.

6) Invoice yang akan dibayar, untuk megisi klik 2 kali pada kolom No

Invoice atau tekan enter pada kolom tersebut dan pilin No Invoice mana

yang akan terjadi transaksi, lalu tekan tab terus menerus secara otomatis

pada kolom tanggal, saldo, discount, dan jumlah yang dibayar akan

terisi.

7) Denda Keterlambatan, dapat diisi dengan jumlah denda yang di

kenakan.

126

d. Transaksi Pembelian

Untuk melakukan transaksi pembelian buka modul Pembelian klik

Penerimaan Barang Invoicing maka aka muncu form pegisian pengirima

barang.

Gambar III.34

Tampilan Form Penerimaan Barang

Keterangan :

1) Nama Pemasok, diisi dengan mengaktifkan Edit Box Nama Pemasok,


tombol kecil di sebelah kanan edit box Nama Pemasok, kemudian

program akan menampilkan daftar Nama Supplier untuk dipilih.

2) No. Faktur, No.Faktur diisi dengan nomor faktur pembelian atau nomor

invoice (kwitansi).

3) Nomor PO, jika transaksi ini dibuat berdasarkan SO (sale order).

4) Tanggal Faktur, tentunya tanggal transaksi setiap kali pengguna

mengimput transaksi,hal ini berlaku untuk semua jenis transaksi.

5) Opsir Transaksi:

127

a) Opsir Invoice, Jika anda memberi tanda centang pada opsir ini,

maka transaksi akan menambah ke kartu stok, dan piutang usaha

langsung dicatat setelah anda meneka Rekam. Jadi pada saat

pembelian tunai ataupun kredit invoice ini harus tetap di centang

agar stok barang terupdate.

b) Opsir Jasa, anda dapat mencentang transaksi ini bila transaksi tidak

melibatkan barang.

c) Opsir Tunai, opsin ini dicentang apabila pembelian terjadi secara

tunai, dengan mencentang opsir ini, pembelian tidak akan dicatat ke

akun hutang usaha dan pembelian akan sacara langsung menambah

kas.

6) Lisview Item Transaksi, pada bagian ini anda dapat mengisinya

dengan daftar barang yang anda beli.

No Barang, untuk memilih barang yang akan di pesan.

Dikirim, unit barang yang dibeli.

Harga, total harga jual yang sudah di tentukan.

7) Tanggal Pengiriman, tanggal saat melakukan penerimaan barang

dagang.

8) Bagian Pembelian, diisi dengan nama karyawan yang mencatat

transaksi pembelian.

9) Biaya Lain-lain, untuk mengisi biaya tambahan pembelian.

10) Total Pajak, jumlah pajak dari penjualan.

11) Total Setelah pajak, total dari pembelian setelah di tambah pajak.

128

Sedangkan untuk pembelian kredit aka ada penambahan pada kolom.

12) Salesman, mencatat nama yang terlibat dalam pembelian.

13) Term Pembayaran, untuk mengisi hal-hal lainyang berhubungan

dengan penjualan.

14) Dibayar/uang muka, untuk mengisi nilai uang muka bila transaksi

terjadi secara kredit dan ada uang muka yang terlebi dahulu dibayarkan.

15) Saldo Terhutang, total saldo terhutang yang aka ada bayarkan.

e. Transaksi Pembayaran Piutang

Pada tanggal 11 Maret Kenari Elektrikal Technindo menerima pelunasan dari

Toko Terang 99 untuk pembayaran Piutang Usaha yang terjadi bulan Maret.

Untuk melakukan transaksi pelunasan piutang usaha buka modul Penjualan

klik Pembayaran Piutang Usaha makan akan muncul form pembayaran

piutang.

Gambar III.30

Tampilan Form Pembayaran Piutang

Keterangan :

129

1) Rekening Kas/Bank, pilih rekening yang anda gunakan untuk menerima


disimpan.

2) Dari, diisi dengan menekan tombol kecil di sebelah kanan edit box Nama

Customer, kemudian program akan menampilkan daftar Nama Customer

untuk dipilih.

3) Ref. No, nomor urut transaksi dari transaksi sebelumya namun anda dapat

mengubahnya secara manual.


maka akan muncul kalender mini pilih tanggal terjadinya pembayaran

piutang atau bisa juga dengan mengedit secara manual.



otomatis akan terisi sesuai piutang yang ada.

6) Invoice yang akan dibayar, untuk megisi klik 2 kali oada kolom No

Invoice atau tekan enter pada kolom tersebut dan pilin No Invoice mana

yang telah terjadi transaksi, lalu tekan tab terus menerus secara otomatis

pada kolom tanggal, saldo, discount, dan jumlah yang dibayar akan terisi.

7) Denda Keterlambatan, dapat diisi dengan jumlah denda yang di kenakan.

3.4.4 Laporan

Berikut adalah daftar Laporan yang terbenntuk dari transaksi penerimaan dan

pengeluaran kas yang dibutuhkan oleh Kenari Elektrikal Technindo selama satu bulan

130

131

132

133

134

135

136

137

138

Gambar III.35

Tampilan Laporan Daftar Semua Jurnal

139

140

141

142

143

144

145

146

147

Gambar III.36

Tampilan Laporan Buku Besar Standar

148

Gambar III.37

Tampilan Laporan Laba Rugi

149

150

Gambar III.38

Tampilan Laporan Neraca

151

Gambar III.39

Tampilan Laporan Jurnal Kas Masuk

152

153

Gambar III.40

Tampilan Laporan Jurnal Kas Keluar

154

155

156

157

158

159

Gambar III.41

Tampilan Laporan Jurnal Penjualan

160

161

Gambar III.42

Tampilan Laporan Jurnal Pembelian

Documents

BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.id fileperdagangan alat-alat listrik. Kenari Elektrikal Tecnindo memiliki toko yang berada di cikarang. Pada usaha ini pengolahan data penerimaan