Upload
others
View
6
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
19
BAB III
PEMBAHASAN
3.1. Tinjauan Umum PKBM YAPIDA Kota Bekasi
3.1.1. Sejarah dan Perkembangan PKBM YAPIDA Kota Bekasi
Bermula dari penyelenggaraan Ujian Persamaan (UPER) SD,SMP dan SMA,
pada tanggal 01 Januari 2000 berdirilah PKBM YAPIDA Kota Bekasi. PKBM
adalah singkatan dari Pusat Kegiatan Belajar Masyarakat yang merupakan salah satu
pendidikan non formal yang diprakarsai, dikelola dan dibiayai oleh masyarakat (dari,
oleh dan untuk masyarakat). YAPIDA sendiri merupakan singkatan dari Yayasan
Pendidikan Darul Azhar. Pada awal berdirinya PKBM YAPIDA terletak di depan SD
Islam As-Syafi’iyah 02 Jatiwaringin, namun pada tahun 2007 pindah ke jalan
Jatiwaringin Gg.H.Muhyin RT 05/06 No.17 Jaticempaka Pondok Gede sampai dengan
sekarang. Pada masa perintisan masyarakat belum banyak mengenal tentang PKBM
YAPIDA, oleh karena itu pihak lembaga berusaha untuk mensosialisasikan mulai dari
RT/RW sampai ke kecamatan dan mengikuti rapat minggon, serta ke masyarakat luas
untuk menyebar brosur, pamflet, dan spanduk di tempat yang strategis. Mulai dari tahun
2001-2005 grafik mengenai jumlah peserta didik semakin meningkat.
Pada tahun 2007-2008 PKBM YAPIDA mendapat program PPK-IPM
(Program Pendanaan Kompetensi Indeks Pembangunan Masyarakat) yang
diselenggarakan oleh Dinas Pendidikan Kota Bekasi. Program ini berorientasi pada
wirausaha untuk peserta didik Paket A/SD, B/SMP, dan C/SMA, Keaksaraan
Fungsional (KF) serta kursus-kursus seperti automotif, komputer, dan menjahit. KF
dan menjahit mempunyai sasaran peserta program dengan usia 30 tahun yang mereka
20
rata-rata ibu rumah tangga sedangkan kursus automotif dan komputer sasarannya
adalah anak-anak usia muda 20 tahunan. Dengan adanya program PPK-IPM saat itu,
PKBM YAPIDA memiliki beberapa mitra antara lain DUDI (Dunia Kerja dan
Industri), Bengkel Resmi HONDA (AHAS), LP3I Kota Bekasi, Lembaga Pendidikan
Kursus (LPK), Rumah Dhuafa Indonesia dan Lembaga Pendidikan Formal dari SD
sampai dengan Perguruan Tinggi. Sejak program PPK-IPM diadakan PKBM
YAPIDA semakin dikenal masyarakat luas dan terus berkembang. Program PPK-
IPM diperpanjang oleh Dinas Pendidikan Kota Bekasi sampai tahun 2010 terkhusus
bagi lembaga yang belum mendapatkan program tersebut. Dan sampai dengan
sekarang program-program yang masih diselenggarakan oleh PKBM YAPIDA
antara lain program pendidikan kesetaraan paket A/SD, B/SMP dan C/SMA, kursus
komputer serta kursus Bahasa Inggris.
Visi PKBM YAPIDA adalah mewujudkan sumber daya manusia yang unggul
dengan dasar iman dan taqwa, dan siap menghadapi tantangan dunia usaha di masa
datang dan membentuk generasi masa depan yang berkualitas, trampil, cerdas,
kreatif, sehat jasmani dan berakhlak mulia.
Misi PKBM YAPIDA adalah:
1. Menyediakan sarana dan prasarana pendidikan bagi masyarakat secara
berkualitas, terjangkau dan mandiri.
2. Memberikan bekal pendidikan yang dibutuhkan masyarakat dengan dasar iman
dan taqwa untuk menghadapi tantangan dunia usaha di masa datang.
3. Mengupayakan perluasan dan pemerataan pelayanan pendidikan, kesehatan dan
gizi pada masyarakat.
21
4. Meningkatkan tingkat pendidikan masyarakat khususnya di kecamatan Pondok
Gede Kota Bekasi.
Tujuan PKBM YAPIDA yaitu:
1. Pembangkit dan penumbuh kemauan belajar masyarakat dalam rangka
terciptanya masyarakat gemar belajar.
2. Pemberian motivasi dan pembinaan masyarakat agar mau menjadi tenaga
pendidik dalam pelaksanaan azaz saling membelajarkan.
3. Memberikan layanan informasi kegiatan pendidikan luar sekolah, Pendidikan
Non Formal Informal (PNFI).
4. Pelaksanaan kegiatan pembelajaran, bimbingan dan pelatihan bagi masyarakat
dan tenaga pendidikan PNFI.
5. Menyelenggarakan pendidikan ketrampilan melalui kursus dan pelatihan serta
membuka jasa konsultasi di bidang pendidikan baik formal maupun non formal.
3.1.2. Struktur dan Tata Kerja PKBM YAPIDA Kota Bekasi
Berikut struktur organisasi yang terdapat di PKBM YAPIDA Kota Bekasi
adalah:
Sumber: PKBM YAPIDA
Gambar III.1.Struktur Organisasi PKBM YAPIDA
KESISWAAN AMRIL,S.Pd
LIFE SKILL CARMANI,S.Kom
KURIKULUM HASIM HADNAN,S.Pd
TATA USAHA (TU) SARTIYATI
ADMINISTRASI YULIA NURUL ZANAH
BENDAHARA SITI ROCHMAWATI
SEKRETARIS AHMAD S.
KOORDINATOR PROGRAM PAKET A/SD B/SMP & C/SMA VEBBIE AGUSTIAN,S.Kom
KETUA DRS.MOH.FARKHAN
22
Adapun tata kerja masing-masing jabatan pada struktur organisasi PKBM
YAPIDA adalah sebagai berikut:
1. Ketua/Kepala Penyelenggara
a. Pengambil keputusan atas semua permasalahan yang terjadi pada saat
pelaksanaan tugas.
b. Menghadiri undangan rapat kegiatan dari dinas pendidikan maupun dari
instansi pendidikan lainnya atas nama lembaga.
c. Menyelenggarakan dan memimpin rapat anggota untuk membahas dan
menjabarkan program kerja sesuai dengan kebutuhan.
d. Bertanggungjawab secara internal yaitu memberi masukan, arahan dan saran
terhadap kegiatan internal PKBM agar roda organisasi dan program kerja
bisa berjalan dengan baik sesuai dengan visi, misi dan tujuan.
2. Sekretaris
a. Membantu tugas-tugas ketua terutama dalam hal mengembangkan lembaga
untuk menjadi lebih baik.
b. Mewakili ketua bila ketua berhalangan menghadiri undangan rapat.
c. Membuat surat berdasarkan keputusan yang dikeluarkan oleh ketua.
3. Bendahara
a. Menyimpan, mengelola dan membukukan keuangan.
b. Merencanakan dan mengusahakan pemasukan dan pengeluaran keuangan
atas persetujuan ketua.
c. Membuat laporan keuangan secara berkala untuk dilaporkan dan
dipertanggungjawabkan pelaksanaannya kepada ketua.
23
4. Tata Usaha (TU)
a. Mengatur kegiatan kepegawaian baik pendidik/tutor maupun tenaga
kependidikan yang bertugas di lembaga.
b. Memberikan pelayanan terhadap masyarakat mengenai informasi mengenai
lembaga.
c. Mengelola kelengkapan sarana dan prasarana lembaga.
d. Membantu dalam mengelola keuangan lembaga.
5. Administrasi
a. Melakukan rekap atau entri data peserta didik.
b. Membantu ketua dalam kegiatan administrasi (untuk surat menyurat)
lembaga yang berkaitan dengan pembelajaran.
c. Menyusun dan menyajikan data statistik sekolah.
d. Membuat jadwal belajar mengajar selama satu tahun.
6. Koordinator Program Paket A/SD, B/SMP dan C/SMA
a. Mengawasi dan mengontrol setiap Kegiatan Belajar Mengajar (KBM).
b. Mengkoordinir serta penuh tanggungjawab terhadap seluruh kegiatan yang
berkaitan dengan program pendidikan kesetaraan.
c. Mempersiapkan segala kebutuhan yang berkaitan dengan penyelenggaraan
pendidikan kesetaraan yang sedang diselenggarakan mulai dari silabus,
modul, data peserta didik serta tutor yang mengajar.
7. Kurikulum
a. Mengkoordinasikan dan mengarahkan penyusunan program tahunan,
semester, RPP, dan silabus.
b. Mengkoordinasi pelaksanaan tes atau ujian berikut sistem evaluasinya.
24
8. Kesiswaan
a. Mengawasi, mengarahkan dan mengendalikan kegiatan peserta didik dalam
rangka menegakan disiplin dan tertib peserta didik.
b. Memberikan bimbingan serta membantu peserta didik dalam mengatasi
kesulitan belajar maupun kesulitan yang bersifat pribadi.
c. Menyusun program kegiatan kesiswaan setiap tahunnya.
9. Life Skill
a. Mengkoordinir dan mengatur segala kegiatan life skill (kecakapan hidup)
yang akan atau sedang dilaksanakan di lembaga.
b. Memberikan pembekalan kepada peserta didik dengan kecakapan hidup
sebagai pribadi yang mandiri.
c. Memastikan bahwa peserta didik selalu diarahkan menuju hidup sehat dan
berkualitas, mendapat pengetahuan dan wawasan yang luas serta memiliki
akses untuk mampu memenuhi hidupnya dengan baik.
3.1.3. Kegiatan PKBM YAPIDA Kota Bekasi
PKBM YAPIDA merupakan lembaga yang bergerak pada bidang pendidikan
non formal. Jenis program yang diselenggarakan PKBM YAPIDA antara lain:
1. Kesetaraan Paket A/SD, B/SMP dan C/SMA
Dari tahun berdiri sampai sekarang PKBM YAPIDA sudah menyelenggarakan
program kejar paket kesetaraan yaitu paket A/SD, B/SMP dan C/SMA. Peserta
didik yang mengambil program kesetaraan mayoritas karena drop out/putus
sekolah serta kendala berbagai suatu hal karena ekonomi, dan berbagai hal
lainnya. Dengan adanya program kejar paket tentunya mereka bisa melanjutkan
ke jenjang pendidikan yang lebih tinggi. Usia mereka pun bervariasi ada yang
25
masih muda bahkan ada juga yang sudah lanjut usia karena pendidikan di
kesetaraan adalah bebas usia. Kegiatan belajar mengajarnya fleksibel maksudnya
tidak penuh belajar selama satu minggu seperti halnya pendidikan formal namun
hanya dua kali pertemuan pembelajaran bertatap muka dalam satu minggu yaitu
hari sabtu dan minggu, adapun di hari-hari lainnya adalah pembelajaran tugas
mandiri. Kegiatan belajar dilaksanakan mulai pukul 13.00-17.00 WIB untuk
jadwal belajarnya sendiri menyesuaikan dengan jadwal yang telah ditetapkan
oleh sekolah. Tenaga pengajar/guru di PKBM disebut dengan nama pendidik/
tutor. Berikut adalah daftar nama tutor yang mengajar di PKBM YAPIDA:
Tabel III.1.
Daftar Nama Tutor Di PKBM YAPIDA
No Nama Bidang Mengajar
1 Hasim Hadnan S.Pd PKN
2 Amril S.Pd IPS,Ekonomi,Geografi,Sosiologi
3 Carmani S.Kom IPA & MTK
4 Daryati S.Pdi Bahasa Indonesia
5 Darsi S.Pd Bahasa Inggris
6 Fatimah Seni Budaya & Sejarah
Sumber: PKBM YAPIDA
Sistem pendidikan di PKBM hampir sama dengan pendidikan formal, di
pendidikan kesetaraan juga dilaksanakan evaluasi antara lain mulai dari Ujian
Tengah Semester (UTS), Ujian Akhir Semester (UAS), Try Out, Ujian Sekolah
Berstandar Nasional (USBN) serta Ujian Nasional Berbasis Komputer (UNBK)
hanya saja yang membedakan dengan pendidikan formal adalah waktu
penyelenggaraannya. UNBK diadakan satu kali dalam setahun yaitu bulan April
untuk Paket C/SMA dan bulan Mei untuk Paket B/SMP dan A/SD. Setiap
peserta yang lulus ujian berhak mendapatkan Ijazah yang setara dengan
pendidikan formal.
26
2. Kursus Komputer
Dengan semakin berkembangnya ilmu pengetahuan dan teknologi saat ini,
pendidikan kesetaraan mewajibkan semua peserta didiknya untuk bisa mengenal
dan menguasai tentang teknologi salah satunya adalah komputer. Dengan
diadakannya kursus komputer tentu memberi dampak yang positif terhadap
perkembangan teknologi saat ini. Di PKBM YAPIDA sendiri kursus komputer
sudah ada sejak diadakannya program PPK-IPM dari dinas. Apalagi untuk saat
ini pelaksanaan UNBK peserta didik Paket B/SMP dan C/ SMA diwajibkan
untuk memahami dan dapat menjalankan komputer. Beda dengan tahun-tahun
sebelumnya UN dilaksanakan dengan mengunakan pensil dan kertas, zaman
semakin berkembang teknologi dan SDM nya tentu juga harus berkembang.
Kursus komputer dilaksanakan satu minggu sekali setiap hari sabtu pukul 10.00-
12.00 WIB. Peserta kursus dikenalkan tentang penggunaan komputer serta
belajar tentang program microsoft seperti word, excel dan power point. Kursus
komputer yang diselenggarakan di PKBM YAPIDA adalah sebagai penunjang
peserta didik yaitu mengarah pada life skill (kecakapan hidup).
3. Kursus Bahasa Inggris (Education System)
Di era globalisasi saat ini tentunya Bahasa Inggris sangat menunjang dalam
segala kegiatan apa saja yang kita lakukan saat ini, mulai dari buku, majalah,
kabar berita semua kebanyakan sudah menggunakan Bahasa Inggris. Di
beberapa perusahaanpun mewajibkan karyawannya untuk bisa berbicara Bahasa
Inggris. Tentunya kalau kita tidak bisa atau tidak mengerti tentang Bahasa
Inggris kita dinyatakan sudah sangat tertinggal. Bahasa Inggris sendiri
merupakan Bahasa Internasional yang sudah digunakan di berbagai negara.
Melihat hal itu PKBM YAPIDA mulai mendirikan kursus bahasa inggris yang
diperuntukan bagi peserta dari intern maupun ekstern. Program kursus sudah
kurang lebih berdiri selama satu tahun.
27
3.2. Hasil Penelitian
Pada pembahasan ini penulis akan menjelaskan tentang hasil penelitian yang
penulis peroleh dari hasil wawancara dengan pihak lembaga PKBM YAPIDA.
Dengan nara sumbernya ibu Sartiyati selaku Staf Tata Usaha (TU) di PKBM
YAPIDA. Wawancara tersebut berlangsung pada tanggal 04 Mei 2019 bertempat di
kantor sekretariat PKBM YAPIDA.
Dalam wawancaranya dengan staf tata usaha penulis menanyakan tentang
bagaimana sistem penerimaan peserta didik baru yang dilaksanakan oleh PKBM
YAPIDA serta bagaimana alur penerimaan peserta didik baru mulai dari peserta
didik mendaftar sampai dengan peserta didik diterima, penulis juga menanyakan
tentang apa saja kendala yang dihadapi pada saat penerimaan peserta didik baru dan
bagaimana cara mengatasi kendala tersebut.
3.2.1. Pelaksanaan Administrasi Penerimaan Peserta Didik Baru Pada PKBM
YAPIDA Kota Bekasi
Kegiatan penerimaan peserta didik baru di PKBM YAPIDA dilaksanakan
secara manual (konvensional) jadi setiap calon peserta didik yang akan mendaftar
harus datang langsung ke PKBM untuk mendapatkan informasi tentang penerimaan
peserta didik baru. Penerimaan peserta didik baru di PKBM YAPIDA berjalan
dengan baik dengan minimalnya kendala yang dihadapi pada saat pelaksanaannya.
Berikut adalah alur penerimaan peserta didik baru di PKBM YAPIDA:
28
Calon Peserta Didik Tata Usaha (TU) Administrasi Operator
Mulai
Datang langsung
Ke PKBM
Mengambil
Formulir
Pendaftaran
Mencatat
Peserta
Didik
Pendaftar
Mengisi
Formulir dan
Menyiapkan
Berkas
Pendaftaran
Memeriksa
Formulir
dan Berkas
Pendaftaran
Formulir
Pendaftaran
Kosong
Formulir
Pendaftaran
Kosong
Formulir
Telah Diisi
dan Berkas
Pendaftaran
Form Data
Peserta Didik
Formulir
Telah Diisi
dan Berkas
Pendaftaran
29
Sumber: PKBM YAPIDA
Gambar III.2.Alur Penerimaan Peserta Didik Baru di PKBM YAPIDA
Lengkap
?
Tidak
Ya
Membayar
Biaya
Pendaftaran
dan
Administrasi
Membuat
Kwitasi
Kwitansi
Input Berkas
Pendaftaran
Input Data
Ke Dapodik
Peserta Didik
Diterima
Selesai
Kwitansi
Formulir dan
Berkas
Pendaftaran
Lengkap
Melengkapi
Berkas
Pendaftaran
Formulir dan
Berkas
Pendaftaran
Kurang Lengkap
Formulir dan
Berkas
Pendaftaran
Lengkap
Formulir dan
Berkas
Pendaftaran
Lengkap
Formulir dan
Berkas
Pendaftaran
Lengkap
Menginformasi
kan
Kekurangan
Berkas
Pendaftaran
Tersimpan Tersimpan
30
Dari alur di atas, menjelaskan tentang alur penerimaan peserta didik baru sebagai
berikut:
1. Pertama, calon peserta didik baru yang ingin melakukan pendaftaran harus
datang langsung ke PKBM YAPIDA untuk mendapatkan informasi mengenai
syarat dan ketentuan pendaftaran. PKBM YAPIDA melayani pendaftaran
peserta didik baru tahun ajaran 2018/2019 mulai awal bulan Mei sampai akhir
Juni 2018 setiap hari senin-sabtu dari pukul 09.00-17.00 WIB dan bertempat di
sekertariat PKBM YAPIDA.
2. Setelah informasi yang didapat sudah cukup, calon peserta didik meminta
formulir pendaftaran ke bagian staf tata usaha.
Sumber: PKBM YAPIDA
Gambar III.3.Formulir Pendaftaran
31
3. Staf tata usaha memberikan formulir pendaftaran kepada calon peserta didik
baru serta mencatat nama calon peserta didik yang mendaftar ke form daftar
peserta didik kesetaraan paket C/SMA kelas I tahun ajaran 2018/2019.
Sumber: PKBM YAPIDA
Gambar III.4.Form Daftar Peserta Didik Kesetaraan Paket C/SMA
4. Calon peserta didik menerima formulir pendaftaran dan dibawa pulang untuk
diisi serta menyiapkan berkas persyaratan pendaftaran. Untuk berkas syarat
pendaftaran Paket C/SMA adalah sebagai berikut:
a. Fotocopi Ijazah dan SKHUN dilegalisir 3 lembar
b. Fotocopi Akte Kelahiran/ Surat Keterangan Kelahiran 1 lembar
c. Fotocopi Kartu Keluarga (KK)
d. Pasfoto warna background abu-abu, baju putih ukuran 3x4=7 lembar, 2x3=3
lembar.
5. Setelah formulir pendaftaran diisi dan berkas persyaratan sudah lengkap calon
peserta didik mengembalikan ke pihak sekolah.
32
Sumber: PKBM YAPIDA
Gambar III.5.Formulir Pendaftaran Yang Telah Diisi
Sumber: PKBM YAPIDA
Gambar III.6.Berkas Fotocopi Ijazah Legalisir
33
Sumber: PKBM YAPIDA
Gambar III.7.Berkas Fotocopi SKHUN Legalisir
Sumber: PKBM YAPIDA
Gambar III.8.Berkas Fotocopi Surat Keterangan Kelahiran
34
Sumber: PKBM YAPIDA
Gambar III.9.Berkas Fotocopi Kartu Keluarga
6. Staf tata usaha menerima formulir dan berkas persyaratan pendaftaran serta
memeriksa kelengkapan berkas. Bagi berkas persyaratan yang belum lengkap
calon peserta didik harus segera melengkapinya satu minggu sebelum masuk
pembelajaran sekolah.
7. Staf tata usaha memberikan formulir dan berkas syarat pendaftaran yang sudah
lengkap masuk ke bagian administrasi.
8. Formulir dan berkas diterima oleh bagian administrasi untuk selanjutnya diinput
ke komputer. Data yang diinput harus mengacu pada formulir dan berkas syarat
pendaftaran.
35
Sumber: PKBM YAPIDA
Gambar III.10.Rekap Data Calon Peserta Didik
9. Kemudian dari bagian administrasi memberikan formulir dan berkas ke bagian
operator untuk diinput secara manual ke aplikasi DAPODIK (Data Pokok
Pendidikan).
Langkah pertama harus login ke aplikasi DAPODIK melalui halaman website
https://app.paud-dikmas.kemdikbud.go.id. Kemudian masukan email dan
password yang sudah didaftarkan sebelumnya.
Sumber: Aplikasi DAPODIK 2018/2019
Gambar III.11.Log In Aplikasi DAPODIK
36
Langkah kedua masuk ke menu peserta didik kemudian klik peserta didik baru
pada kotak warna hijau.
Sumber: Aplikasi DAPODIK 2018/2019
Gambar III.12.Menu Tambah Peserta Didik Baru
Langkah terakhir yaitu memasukan data peserta didik sesuai dengan berkas
persyaratan peserta didik.
Sumber: Aplikasi DAPODIK 2018/2019
Gambar III.13.Mengisi Data Peserta Didik Baru
10. Selanjutnya calon peserta didik membayar biaya pendaftaran sebesar
Rp.200.000 serta biaya administrasi pembelajaran selama tiga tahun sebesar
37
Rp.3.700.000. Dengan ketentuan biaya administrasi pembelajaran harus masuk
50% pada saat menyerahkan berkas dan sisanya bisa diangsur 2-3 kali.
Sumber: PKBM YAPIDA
Gambar III.14.Bukti Kwitansi Biaya Pendaftaran dan Administrasi Paket C
Lembar I Untuk Peserta Didik
Sumber: PKBM YAPIDA
Gambar III.15.Bukti Kwitansi Biaya Pendaftaran dan Administrasi Paket C
Lembar 2 Untuk PKBM YAPIDA
38
11. Setelah calon peserta didik membayar biaya pendaftaran dan biaya administrasi
serta data sudah terinput ke DAPODIK maka pendaftar dinyatakan diterima
sebagai peserta didik Paket C/SMA tahun ajaran 2018/2019 di PKBM YAPIDA.
Table III.2.
Jumlah Peserta Didik Baru Tahun Ajaran 2018/2019
No Jumlah Pendaftar
Total Jumlah Diterima
Total Laki-Laki Perempuan Laki-Laki Perempuan
1 4 8 12 4 8 12
Sumber: PKBM YAPIDA
Jumlah yang mendaftar sama dengan jumlah peserta didik yang diterima
dikarenakan di PKBM YAPIDA tidak dilaksanakan seleksi nilai maupun tes
masuk. Berbeda dengan pendidikan formal yang dalam pelaksanaan penerimaan
peserta didiknya menggunakan sistem seleksi nilai, tes masuk dan seleksi zonasi
yang memungkinkan adanya pendaftar yang tidak diterima di sekolah tersebut.
3.2.2. Kendala Yang Dihadapi Pada Saat Penerimaan Peserta Didik Baru dan
Cara Mengatasinya
Kendala yang dihadapi pada saat penerimaan peserta didik di PKBM
YAPIDA antara lain:
1. Banyak calon peserta didik yang belum melunasi biaya administrasi
pembelajaran. Sebagian besar peserta didik di PKBM YAPIDA adalah pekerja
dan membiayai sekolah sendiri, dengan berbagai keperluan yang harus mereka
cukupi setiap harinya, membuat mereka mengulur waktu untuk membayar biaya
sekolah.
2. Kurang lengkapnya berkas pendaftaran yang dipersyaratkan menyebabkan
penginputan data ke DAPODIK khususnya mengenai informasi peserta didik
39
yang mendaftar tidak lengkap. Banyak peserta didik yang dulunya bersekolah di
luar daerah, hal ini menyebabkan mereka harus mengurus berkas persyaratan
terlebih dahulu ke sekolah asal mereka masing-masing yang tentunya
membutuhkan waktu yang lama, misalkan adanya berkas legalisir yang belum
lengkap mereka harus meminta legalisir asli dari sekolah asal.
Cara mengatasi kendala saat penerimaan peserta didik di PKBM YAPIDA
antara lain:
1. Membuat surat edaran yang ditujukan kepada orang tua wali murid yang
berkaitan dengan administrasi. Surat edaran ini berisi tentang batas waktu
pelunasan biaya administrasi.
2. Rutin selalu memberi informasi kepada peserta didik yang belum melengkapi
berkas. Jika perlu memanggil peserta didik yang bersangkutan untuk menghadap
ke staf tata usaha di kantor sekolah untuk diberi peringatan dan teguran
mengenai kelengkapan berkas yang harus segera dilengkapi karena berkas
merupakan hal penting dalam proses pendataan peserta didik.