19

BAB III

PEMBAHASAN

3.1 Tinjauan Umum Perusahaan

3.1.1 Sejarah dan Perkembangan Kantor Hukum Kresna Wasedanto

Kantor Hukum Kresna Wasedanto dan Partner didirikan oleh Bapak Kresna

Wasedanto. Memberikan layanan hukum yang profesional dan unggul dengan tingkat

perhatian yang tinggi dan kualitas layanan kepada klien Indonesia dan asing.

Kami terlibat dalam praktik hukum umum dalam bisnis yang mencakup semua

bidang coporate, komersial, perbankan, dan keuangan. Bekerja erat dengan klien,

solusi biaya untuk masalah dan sumber daya penting untuk ide, saran dan tindakan

hukum, bersama dengan keahlian teknis, fleksibilitas, daya tanggap dan

profesionalisme.

Karena klien merespons peluang baru, kami mengimbangi kebutuhan mereka

melindungi minat mereka dan memberi mereka informasi tentang perkembangan baru

yang dapat mempengaruhi bisnis mereka.

Visi

Menjadikan EAST & Co. Sebagai firma hukum terpercaya, yang melayani

dengan hati, berdasarkan keadilan, kepastian hukum, manfaat serta memberikan solusi

hukum terbaik kepada klien.

Misi

1. Memberikan pelayanan terbaik kepada klien agar terhindar dan/atau mengurangi

resiko hukum.

2. Bekerja secara profesional, penuh integritas, komitmen demi memberikan

pelayanan hukum kepada klien dan tercapainya rasa saling percaya (Mutual

Trust).

20

3. Memberikan pelayanan jasa hukum probono (Cuma-Cuma) bagi klien yang

tidak mampu.

3.1.2 Struktur Organisasi dan Tata Kerja Perusahaan

Struktur Organiasi dari suatu perusahaan merupakan penentuan atau peratuan

seluruh kegiatan yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan perusahaan melaluoi

pengelompokan dan penyerahan tugas-tugas tersebut sesuai dengan tujuan yang telah

ditentukan oleh pimpinan perusahaan. Dalam mencapai suatu tujuan Kantor Hukum

Kresna Wasedanto tidak terlepas dari peran struktur organisasi. Sebagaimana pada

gambar III.1 sebagai berikut:

Sumber: Kantor Hukum Kresna Wasedanto & Partner

Gambar III.1

Struktur Organisasi dan Tata Kerja Kantor Kresna Wasedanto &

Partner

DirekturBapak Kresna Wasedanto

BendaharaClarissa Dita

Staff Administrasi

Asih Kurnia

Staff Legal

Septiani Ayu

Sekretaris

Ibu Fitria Ramadhan

21

Berdasarkan struktur organisasi diatas, maka dapat dijelaskan tata kerja masing-

masing bagian sebagai berikut:

1. Direktur

a. Memimpin perusahaan dengan menerbitkan kebijakan-kebijakan perusahaan

yang telah ditentukan.

b. Membina dan melaksanakan kerja sama dengan instansi organisasi lain.

2. Sekretaris

a. Melakukan tugas kesekretarisan menggunakan terminology, prosedur, dan

dokumen hukum.

b. Menyiapkan dokumen dan korespodensi hukum, seperti surat panggilan,

keluhan, isyarat, dan panggilan dari pengadilan.

c. Menyiapkan dan memproses dokumen dan surat-surat hukum, seperti surat

panggilan, surat panggilan dari pengadilan, keluhan, permohonan banding, dan

perjanjian praperadilan.

d. Mengorganisir dan memelihara perpustakaan hukum, dokumen dan file kasus.

e. Membuat janji atau jadwal.

3. Staff Administrasi

a. Menjawab dan menerima telepon, pengetikan dokumen, surat menyurat online

maupun offline.

b. Memesan pesediaan alat tulis kantor

c. Filling data entry atau mengisi data entri perusahaan

d. Mengelola buku harian

4. Bendahara

a. Mengadministrasikan dengan baik aliran kas yang masuk yang diterima.

b. Bertanggung jawab atas keamanan dan keselamatan dari kas yang diterima.

22

c. Mengadministrasikanseluruh kegiatan dengan menggunakan prosedur sesuai

kaidah pengendalian.

d. Membuat laporan pembukuan selama satu priode.

5. Staff Legal

a. Membuat legal opini.

b. Drafting kontrak perjanjian.

c. Menangani kasus Litigasi dan Non Litigasi.

d. Menangani akun-akun bermasalah.

e. Menganalisis dan memecahkan kasus.

3.1.3 Kegiatan Usaha Kantor Hukum Kresna Wasedanto & Partner

Kegiatan usaha yang dijalani oleh Kantor Hukum Kresna Wasedanto & Partner

adalah mempersiapkan dan menyusun perjanjian atau dokumen, membantu klien

dalam mengatur oprasi bisnis mereka, memproyeksikan dan melakukan negosiasi

dengan pihak lain sebagaimana diperlukan. Memberikan saran Hukum dan Pendapat

Hukum tentang Hukum yang ada di Indonesia dan menyediakan Audit Hukum dan Uji

Tuntas Hukum. Membantu klien dalam penyelesaian Sengketa antara klien dan pihak

ketiga, termasuk negosias, mediasi, arbitasi, dan litigasi.

3.2 Hasil Penelitian pada Kantor Hukum Kresna Wasedato & Partner

3.2.1 Prosedur Rekrutmen dan Seleksi Kantor Hukum Kresna Wasedanto &

Parner

Berdasarkan data yang diperoleh dari hasil penelitian baik secara tertulis maupun

praktek dan wawacara langsung dengan narasumber Ibu Fitria Ramadhan selaku

23

Sekretaris pada Kantor Hukum Kresna Wasedanto & Partner, penulis mencoba

memaparkan hal-hal yang telah didapat dari Kantor Hukum Kresna Wasedanto &

Partner. Menyadari betapa pentingnya adanya bagian devisi Sumber Daya Manusia

pada Kantor Hukum Kresna Wasedanto & Partner sebagai kunci pelaksana program

kerja utama dalam menghadapi tantangan zaman yang terus meningkat.

Kantor Hukum Kresna Wasedanto terus menigkatkan prosedur perekrut dengan

berpegang pada sistem Sumber Daya Manusia, sehingga diharapkan dapat

menghasilkan karyawan dengan kualifiikasi yang memenuhi persyaratan, serta

memiliki potensi untuk memenuhi kebutuhan tenaga kerja.

3.2.2 Prosedur Rekrutmen dan Seleksi pada Kantor Hukum Kresna Wasedanto

& Partner

A. Alur Rekrutmen karyawan

Penulis melakukan riset mengenai proses rekrutmen dan seleksi karyawan yang

dilakukan pada Kantor Hukum Kresna Wasedanto & Partner data yang di dapat

melalui riset dari bulan Maret sampai dengan April 2018.

Berikut ini adalah daftar tabel pelamar pada Kantor Hukum Kresna Wasedanto &

Parner. Data tersebut penulis dapatkan melalui Ibu Fitria Ramadhan selaku Sekretaris

pada Kantor Hukum Kresna Wasedanto & Partner.

24

Tabel III.1

Daftar Pelamar Staff Legal Kantor Hukum Kresna Wasedanto & Partner

Bulan Maret 2018.

No Nama Pelamar Alamat Pendidikan Posisi

1 Juliani Fransisca Ciputat Raya S1 Hukum Staff Legal

3 Andiyansyah Menteng Wadas S1 Hukum Staff Legal

3 Erika Andrian Lebak Bulus S1 Hukum Staff Legal

4 Asih Kurnia Depok Timur S1 Hukum Staff Legal

5 Gatot Pasar Minggu S1 Hukum Staff Legal

Tabel III.2

Daftar Pelamar Staff Administrasi Kantor Hukum Kresna Wasedanto &

Partner Bulan Maret 2018.

No Nama Pelamar Alamat Pendidikan Posisi

1 Sri Ningsih Jeruk Purut SMK Administrasi

Tabel III.3

Daftar Pelamar Staff Akuntansi Kantor Hukum Kresna Wasedanto &

Partner Bulan Maret 2018.

No Nama Pelamar Alamat Pendidikan Posisi

1 Clarissa Dita Gatot Subroto D3 Akuntansi Akuntansi

Sumber: Kantor Hukum Kresna Wasedanto & Partner

25

Tabel III.4

Data Pelamar Bagian Administrasi pada Kantor Hukum Kresna Wasedanto &

Partner Bulan April 2018

No Nama Pelamar Alamat Pendidikan Posisi

1 Sintya Dewi Lenteng Agung D3 Administrasi

2 Mochammad Reynaldy Pal Merah SMK Administrasi

3 Galih Pranadja Kebagusan SMK Administrasi

Tabel III.5

Data Pelamar Bagian Staff Legal pada Kantor Hukum Kresna Wasedanto

& Partner Bulan April 2018

No Nama Pelamar Alamat Pendidikan Posisi

1 Aulia Sofarina Ciputat S1 Hukum Staff Legal

2 Apriliani Hummairah Kalibata S1 Hukum Staff Legal

Tabel III.6

Data Pelamar Bagian Staff Akuntan pada Kantor Hukum Kresna Wasedanto

& Partner Bulan April 2018

No Nama Pelamar Alamat Pendidikan Posisi

1 Dea Mutmmainah Menteng

Dalam

D3 Akuntansi Akuntan

Sumber: Kantor Hukum Kresna Wasedanto & Partner

26

Prosedur rekrutmen dimulai dengan upaya menemukan calon karyawan yang

memliliki kemampuan dan sikap yang dibutuhkan oleh organisasi dan mencocokannya

dengan tugas-tugas yang harus dijalankannya.

Disamping itu calon pelamar juga dapat membuka website

Law.kresnawasedanto@gmail.com atau mengirimkan CV ke email tersebut. Atau

pelamar juga dapat langsung datang ke alamat Jalan Bonavista Raya 1. The Classic

Indonesia, Lebak Bulus Jakarta Selatan.

Kantor Hukum Kresna Wasedanto & Partner membuka lowongan pekerjaan sesuai

dengan kebutuhan klien. Syarat-syarat untuk kualifikasi jabatan sebagai berikut:

1. Staff Administrasi

a. Pria/Wanita.

b. Mampu mengoprasikan Microsoft word dann excel.

c. Usia maksimal 26 tahun.

d. Lulusan D3 Administrasi.

e. Nilai IPK min. 3.00

f. Bertanggung jawab dan disiplin.

2. Akuntan

a. Wanita.

b. Mampu membuat dan mengatur transaksi keuangan serta melakukan

pembukuan.

c. Usia maksimal 25 tahun.

d. Lulusan S1 Akuntansi.

e. Nilai IPK min. 3.20

27

f. Dapat bertanggung jawab dan menjaga informasi rahasia dan mengamankan

catatan rekening.

g. Membuat pajak kantor, pemasukan pengeluaran dll

h. Lulusan baru/ Berpengalaman Min.2 tahun di bidangnya.

3. Staff Legal

a. Wanita/Pria.

b. Mampu menangani permasalahan hukum baik masalah perdata atau pidana.

c. Usia maksimal 28 tahun.

d. Lulusan S1 atau S2 Hukum.

e. Dapat bertanggung jawab dalam menangani kasus perdata atau pidana.

f. Mampu membuat Legal Opini, mampu membuat surat perjanjian.

g. Lulusan baru/ Berpengalaman Min.1 tahun dibidangnya.

Setelah menyebutkan beberapa kualifikasi dan syarat-syarat untuk melamar di

Kantor Hukum Kresna Wasedanto & Partner. Di bawah ini penulis juga membuat Alur

Rekrutmen Karyawan pada Kantor Hukum Kresna Wasedanto. Alur tersebut penulis

tulis dari hasil wawancara yang dilakukan oleh Ibu Fitria Ramadhan selaku Sekretaris.

28

Direktur Sekretaris Media Massa Pelamar

ya

tidak

Sumber: Kantor Hukum Kresna Wasedanto & Partner

Gambar III.2

Flowchart Prosedur Rekrutmen

Berikut ini pejelasan flowchart prosedur rekrutmen pada Kantor Hukum Kresna

Wasedanto & Partner:

1. Direktur mengajukan permintaan penerimaan karyawan baru kepada sekretaris,

sesuai dengan posisi yang dibutuhkan.

mulai

Pengajuan

Karyawan

Menanggapi

kebutuhan

direktur

Menyebarkan

informasi

lowongan

input

data

pelamar

Dokumen

Pelamar

Setuju

Konfirmasi

kepada

pelamar

Selesai

29

2. Sekretaris lalu menanggapi permintaan direktur untuk mencarikan karyawan baru.

Sekretaris akan menyebarkan info lowongn kerja kepada para caon pelamar melalui

web, Job Street, Job-Like, atau bahkan di sosial media kantor.

3. Pelamar akan masuk dan mengirim lamaran ke alamat email yang tersedia atau

secara langsung dengan datang ke kantor.

4. Setelah data terkumpul pada sekretaris maka selanjutnya adalah sekretaris

memberikan data kepada direktur.

5. Jika direktur menyetujui salah satu dari pelamar maka, direktur akan

menyerahkannya kepada sekretaris dan melalui tahap penentuan

6. Jika direktur menyetujuinya maka, tahap selanjutnya adalah dimana sekretaris

memberikan konfirmasi kepada pelamar melalui email atau nomor telepon pelamar

yang tersedia.

7. Pelamar siap untuk melakukan ketahap selanjutnya yaitu tahap seleksi, tahap ini

adalah salah satu proses penerimaan pegawai baru.

B. Alur Seleksi Karyawan

Prosedur seleksi pada Kantor Hukum Kresna Wasedanto & Partner dimulai dari

seleksi administrasi. Seleksi administrasi adalah seleksi surat-surat yang dimiliki

pelamar untuk menentukan apakah sudah sesuai dengan persyaratan yang diminta

perusahaan. Antara laian, surat lamaran kerja, ijazah, fotokopi identitas, surat

keterangan sehat dll. Setelah dinyatakan lolos dalam seleksi administrasi maka tahap

selanjutnya adalah pelamar akan dipanggil untuk mengikuti tahap seleksi.

Adapun beberapa penjelasan mengenai Alur Seleksi pada Kantor Hukum Kresna

Wasedanto & Partner.

30

1. Sekretaris melakukan seleksi administrasi untuk selanjutnya mengetahui apakah

pelamar sudah sesuai dengan kualifikasi yang dibutuhkan.

2. Jika lolos, sekretaris menghubungi pelamar untuk melakukan Tes Tertulis berupa

Tes pisikotes yaitu Tes IQ, tes kepribadian, tes kemampuan dan tes kreatifitas.

3. Jika pelamar lolos dalam tes tersebut maka, tahap selanjutnya adalah tahap evaluasi

sebagai proses pengukuran dan efektifitas strategi yang digunakan dalam upaya

mencapai tujuan perusahaan. Maksimal skor untuk penerimaan pegawai kurang

lebih 400 skor, dengan standar skor 350 skor.

4. Setelah tahap evaluasi, dilakukan maka selanjutnya adalah tahap wawancara.

5. Jika pada tahap wawancara selesai maka tahap selanjutnnya adalah menunggu hasil

wawancara. Jika Direktur atau Sekretaris menyetujui maka pelamar diterima untuk

menjadi karyawan pada Kantor Hukum Kresna Wasedanto & Partner.

31

Sekretaris Direktur Pelamar

Sumber: Kantor Hukum Kresna Wasedanto & Partner

Gambar III.3

Flowchart Prosedur Seleksi

mulai

Seleksi

administrasi

lolos

Panggil pelamar

untuk melakukan tes

Tes tertulis pisikotes

lolos

Tes

kepribadiann

ditolak selesai

Evaluasi

Hasil

wawancara terima

tidak

wawancara

32

3.2.3 Kendala dalam rekrutmen Kantor Hukum Kresna Wasedanto & Partner

Pada setiap perusahaan suatu kegiatan akan mengalami terjadinya kendala-

kendala yang dapat memperhambat proses pelaksanaan rekrutmen. Dalam proses

rekrutmen dan seleksi Kantor Hukum Kresna Wasedanto & Partner terdapat beberapa

kendala selama berjalannya proses pelaksanaannya. Adapun kendala yang terjadi

antara lain;

1. Kendala yang terjadi pada pelaksanaan rekrutmen adalah pada saat Sekretaris

menghubungi pelamar yang telah memenuhi persyaratan untuk mengikuti tahap

seleksi berikutnya pelamar tidak dapat dihubungi.

2. Pelamar tidak melengkapi berkas yang diperlukan, pelamar yang mengirim lamaran

terkadang tidak memperhatikan pengalaman bekerja yang seharusmya menjadi

syarat penting untuk bekerja di Kantor Hukum Kresna Wasedanto & Partner

sehingga pihak kantor sulit mempertimbangkannya.

3. Banyak yang tidak sesuai harapan dari hasil wawancara.

4. Kesulitan mendapatkan jawaban yang jujur dari pelamar.

Dari kendala yang dihadapi tersebut diperlukan cara mengatasinya. Adapun

cara mengatasi kendala tersebut antara lain:

1. Kendala dalam pelaksanaan rekrutmen, untuk cara mengatasinya penulis

memberikan solusi sebaiknya pada saat menghubungi pelamar lalu nomor telepon

pelamar tidak aktif maka pelamar tersebut di ganti dengan pelamar selanjutnya.

2. Syarat dan Ketentuan untuk menjadi pelamar di Kantor Hukum Kresna Wasedanto

& Partner sudah tertera pada saat pemasangan info di media massa. Sehingga tidak

ada lagi kekurangan berkas pada saat melamar.

33

3.2.4 Kendala dalam seleksi Kantor Hukum Kresna Wasedanto & Partner

Sama halnya dengan proses rekrutmen, pada tahap seleksi juga memiliki

beberapa kendala yang terjadi pada saat menjalankan proses seleksi. Menurut

informasi yang penulis dapat melalui Ibu Fitria Ramadhan selaku sekretaris aadapun

beberapa kendala yang terjadi pada saat proses seleksi antara lain;

1. Pada tahap seleksi beberapa karyawan kesulitan dalam melalui tes pisikotes yang

telah disediakan untuk masing masing posisi. Misalnya perushaan membutuhkan

seorang akuntan maka tes yang disediakan adalah berhitung. Mungkin saja pelamar

mampu melewati beberapa soal maka, pihak perusahaan akan mempertimbangkan

hasilnya.

2. Selanjutnya pada tes wawancara secara tatap muka atau lisan. Tidak banyak

pelamar yang membicarakan kelemahan mereka.

3. Pada tes administrasi adanya karyawan yang kurang untuk mencantumkan sertifikat

atau dokumen pendukung lainnya.

Dari kendala yang dihadapi pada saat tahap seleksi tersebut diperlukan cara

mengatasinya. Adapun cara mengatasinya adalah sebagai berikut:

1. Seleksi awal yang dilakukan pertama-tama adalah seleksi Administrasi. Jika adanya

kekurangan berkas yang belum lengkap terhadap calon karyawan yang dianggap

potensial. Proses seleksi dilakukan secara bertahap baaik tes tertulis, tes

wawancara, dll. Proses seleksi ini dilakukan dengan cermat dan teliti sehingga

Kantor Hukum Kresna Wasedanto & Partner mendapatkan caalon karyawan yang

sesuai dengan keinginan.