48
35 BAB IV HASIL DAN ANALISIS Pada penelitian ini PT. Eka Karya Priba menggunakan metode Rapid Application Development (RAD) yaitu dengan merancang sebuah sistem informasi akuntansi dengan menggunakan prototype yang akan disesuaikan dengan kebutuhan dari sistem PT. Eka Karya Priba. 4.1 Investigasi awal Pada tahap ini yaitu tahap investigasi awal merupakan tahap dimana peneliti melakukan wawancara dan observasi. Peneliti melakukan wawancara dengan pemilik dan karyawan PT. Eka Karya Priba.Lalu peneliti juga melakukan observasi ke perusahaan tersebut untuk mengetahui masalah – masalah dan kendala yang terjadi di dalam kegiatan operasional perusahaan.Dan ditemukan bahwa penyebab utama timbulnya masalah dan kendala tersebut adalah sistem yang digunakan PT. Eka Karya Priba dalam kegiatan operasional perusahaan masih menggunakan sistem manual.Selama proses wawancara tersebut peneliti mendapat informasi mengenai data mobil yang berbeda-beda di tiap divisi seperti admin dan keuangan, laporan keuangan yang disajikan membutuhkan waktu yang lama untuk mengolah datanya. Oleh karena itu, diperlukan sebuah pengembangan sistem informasi akuntansi pada PT. Eka Karya

BAB IV HASIL DAN ANALISIS Pada penelitian ini PT. Eka ...repository.unika.ac.id/13315/5/12.61.0027 Lili Suryani BAB IV.pdf · operasional perusahaan.Dan ditemukan bahwa penyebab utama

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: BAB IV HASIL DAN ANALISIS Pada penelitian ini PT. Eka ...repository.unika.ac.id/13315/5/12.61.0027 Lili Suryani BAB IV.pdf · operasional perusahaan.Dan ditemukan bahwa penyebab utama

35

BAB IV

HASIL DAN ANALISIS

Pada penelitian ini PT. Eka Karya Priba menggunakan metode Rapid Application

Development (RAD) yaitu dengan merancang sebuah sistem informasi akuntansi

dengan menggunakan prototype yang akan disesuaikan dengan kebutuhan dari

sistem PT. Eka Karya Priba.

4.1 Investigasi awal

Pada tahap ini yaitu tahap investigasi awal merupakan tahap dimana

peneliti melakukan wawancara dan observasi. Peneliti melakukan

wawancara dengan pemilik dan karyawan PT. Eka Karya Priba.Lalu

peneliti juga melakukan observasi ke perusahaan tersebut untuk

mengetahui masalah – masalah dan kendala yang terjadi di dalam kegiatan

operasional perusahaan.Dan ditemukan bahwa penyebab utama timbulnya

masalah dan kendala tersebut adalah sistem yang digunakan PT. Eka

Karya Priba dalam kegiatan operasional perusahaan masih menggunakan

sistem manual.Selama proses wawancara tersebut peneliti mendapat

informasi mengenai data mobil yang berbeda-beda di tiap divisi seperti

admin dan keuangan, laporan keuangan yang disajikan membutuhkan

waktu yang lama untuk mengolah datanya. Oleh karena itu, diperlukan

sebuah pengembangan sistem informasi akuntansi pada PT. Eka Karya

Page 2: BAB IV HASIL DAN ANALISIS Pada penelitian ini PT. Eka ...repository.unika.ac.id/13315/5/12.61.0027 Lili Suryani BAB IV.pdf · operasional perusahaan.Dan ditemukan bahwa penyebab utama

36

Priba agar kinerja perusahaan lebih efisien dan efektif dibanding

sebelumnya.

4.2 Analisis Masalah

Pada tahap analisis masalah ini, peneliti akan menentukan permasalahan

yang diteliti. Dengan adanya tahap ini, dapat diharapkan sistem yang

disusun bisa mengatasi masalah dan kendala yang selama ini terjadi pada

PT. Eka Karya Priba. Sehingga sistem yang disusun dapat meningkatkan

kinerja perusahaan.

PT. EKA KARYA PRIBA

Jl MT. Haryono 970, Semarang

No Analisis Sebab-Akibat Perbaikan Sistem

Sebab Akibat

1 Bagian admin dan

keuangan melakukan

pencatatan sendiri – sendiri

atas data mobil.

Data mobil yang

disajikan bisa saja

berbeda dan itu akan

mempengaruhi dalam

mengambil sebuah

keputusan

Dengan adanya

sistem bagian

admin dan

keuangan

mempunyai data

mobil yang sama

Page 3: BAB IV HASIL DAN ANALISIS Pada penelitian ini PT. Eka ...repository.unika.ac.id/13315/5/12.61.0027 Lili Suryani BAB IV.pdf · operasional perusahaan.Dan ditemukan bahwa penyebab utama

37

2 Admin penagihan saat

membuat invoice kepada

pelanggan masih manual

menggunakan Microsoft

Word

Invoice yang dikirim ke

pelanggan sering kali

terjadi kesalahan,

sehingga mengirimkan

invoice ulang.

Sistem dapat

membuat invoce

otomatis sesuai

data – data yang

dipilih

3 Transaksi yang dilakukan

dalam membuat laporan

keuangan masih manual

Membutuhkan waktu

yang cukup lama dalam

menyajikan laporan

keuangan.

akan ada sistem

proses sewa,

pembayaran,

hutang, piutang

dan laporan yang

mendukung

informasi

transaksi agar

laporan keuangan

dapat tersaji

Tabel 4.1 Tabel Analisis Masalah

4.3 Analisis Kebutuhan Sistem

Pada tahap kebutuhan sistem ini, peneliti menentukan hal - hal yang

dibutuhkan dalam membuat perancangan sistem informasi akuntansi yang

Page 4: BAB IV HASIL DAN ANALISIS Pada penelitian ini PT. Eka ...repository.unika.ac.id/13315/5/12.61.0027 Lili Suryani BAB IV.pdf · operasional perusahaan.Dan ditemukan bahwa penyebab utama

38

baru. Kebutuhan sistem tersebut meliputi input, proses, dan output, seperti

yang diuraikan dibawah ini:

4.3.1 Input

Memasukkan data yang berkaitan dengan kegiatan usaha PT. Eka

Karya Priba ke sistem lalu diproses agar dapat menghasilkan

informasi yang dibutuhkan. Data - data yang dibutuhkan sebagai

input adalah data admin, data aset mobil, data pelanggan, data

supplier, pencatatan proses sewa , data pembayaran, data hutang –

piutang dan transaksi lainnya.

4.3.2 Pembuatan Database

Pada tahap pembuatan database peneliti membuat rancangan

database dan prototype sistem informasi akuntansi dari data sebagai

berikut :

a. Tabel username NO NAMA TIPE DATA PANJANG/BATAS KUNCI

1 USERNAME VARCHAR 255 PK

2 PASSWORD VARCHAR 255

3 NAMA_USER VARCHAR 255

4 GOLONGAN VARCHAR 255

b. Tabel beban NO NAMA TIPE DATA PANJANG/BATAS KUNCI

1 ID_BEBAN INT 11 PK

Page 5: BAB IV HASIL DAN ANALISIS Pada penelitian ini PT. Eka ...repository.unika.ac.id/13315/5/12.61.0027 Lili Suryani BAB IV.pdf · operasional perusahaan.Dan ditemukan bahwa penyebab utama

39

2 KODE_AKTIVA INT 11

3 NAMA VARCHAR 255

4 NOMINAL DOUBLE

5 TANGGAL DATETIME

6 STATUS VARCHAR 255

7 STATUS_SEWA VARCHAR 255

c. Tabel jenis NO NAMA TIPE DATA PANJANG/BATAS KUNCI

1 ID_TRANSAKSI INT 11 PK

2 NAMA VARCHAR 255

d. Tabel kategori NO NAMA TIPE DATA PANJANG/BATAS KUNCI

1 ID_TRANSAKSI INT 11 PK

2 NAMA VARCHAR 255

e. Tabel log NO NAMA TIPE DATA PANJANG/BATAS KUNCI

1 ID_TRANSAKSI INT 11 PK

2 NOMINAL DOUBLE

3 TANGGAL_LOG DATETIME

f. Tabel masterair NO NAMA TIPE DATA PANJANG/BATAS KUNCI

1 KODE VARCHAR 255 PK

2 USERNAME VARCHAR 255

3 JENIS INT 11

4 NAMA VARCHAR 255

5 SATUAN VARCHAR 255

6 JUMLAH FLOAT

7 HARGA DOUBLE 11

8 HARGA_BELI DOUBLE

9 TANGGAL VARCHAR

10 STOKAWAL INT 11

11 HARGAAWAL DOUBLE

12 ASSEMBLY VARCHAR 255

13 PAKAISTOK VARCHAR 255

Page 6: BAB IV HASIL DAN ANALISIS Pada penelitian ini PT. Eka ...repository.unika.ac.id/13315/5/12.61.0027 Lili Suryani BAB IV.pdf · operasional perusahaan.Dan ditemukan bahwa penyebab utama

40

14 MINSTOK FLOAT

15 KATEGORI INT 11

g. Tabel opname

NO NAMA TIPE DATA PANJANG/BATAS KUNCI

1 ID_TRANSAKSI INT 11 PK

2 KODE VARCHAR 255

3 STOK FLOAT

4 SELISIH FOAT

5 HARGA DOUBLE

6 TANGGAL DATETIME

h. Tabel id pelanggan NO NAMA TIPE DATA PANJANG/BATAS KUNCI

1 ID_PELANGGAN INT 11 PK

2 NAMA VARCHAR 255

3 ALAMAT VARCHAR 255

4 TELEPON VARCHAR 255

i. Tabel pembelian NO NAMA TIPE DATA PANJANG/BATAS KUNCI

1 NO_FAKTUR VARCHAR 255 PK

2 KODE_SUPPLIER VARCHAR 255

3 USERNAME VARCHAR 255

4 TOTAL_TRANSAKSI DOUBLE

5 DISKON DOUBLE

6 TOTAL_HUTANG DOUBLE

7 TANGGAL DATETIME

j. Tabel pembelian detail NO NAMA TIPE DATA PANJANG/BATAS KUNCI

1 ID_TRANSAKSI INT 11 PK

2 NO_FAKTUR VARCHAR 255

3 KODE VARCHAR 255

4 JUMLAH INT 11

5 HARGA DOUBLE

k. Tabel pendapatan saldo

Page 7: BAB IV HASIL DAN ANALISIS Pada penelitian ini PT. Eka ...repository.unika.ac.id/13315/5/12.61.0027 Lili Suryani BAB IV.pdf · operasional perusahaan.Dan ditemukan bahwa penyebab utama

41

NO NAMA TIPE DATA PANJANG/BATAS KUNCI

1 ID_TRANSAKSI INT 11 PK

2 NO_FAKTUR VARCHAR 255

3 KODE_BAYAR VARCHAR 255

4 NOMINAL DOUBLE

5 TANGGAL DATETME

l. Tabel pengeluaran saldo NO NAMA TIPE DATA PANJANG/BATAS KUNCI

1 ID_TRANSAKSI INT 11 PK

2 NO_FAKTUR VARCHAR 255

3 KODE_BAYAR VARCHAR 255

4 NOMINAL DOUBLE

5 TANGGAL DATETME

m. Tabel penjualan NO NAMA TIPE DATA PANJANG/BATAS KUNCI

1 NO_FAKTUR VARCHAR 255 PK

2 USERNAME VARCHAR 255

3 PELANGGAN INT 11

4 TOTAL_TRANSAKSI DOUBLE

5 DISKON DOUBLE

6 TOTAL_HUTANG DOUBLE

7 KETERANGAN VARCHAR 255

8 TANGGAL DATETME

n. Tabel penjualan aset NO NAMA TIPE DATA PANJANG/BATAS KUNCI

1 ID_TRANSAKSI INT 11 PK

2 NOMINAL DOUBLE

3 TANGGAL DATETTIME

4 STATUS VARCHAR 255

5 STATUS_DATA VARCHAR 255

o. Tabel penjualan detail NO NAMA TIPE DATA PANJANG/BATAS KUNCI

1 ID_TRANSAKSI INT 11 PK

2 NO_FAKTUR VARCHAR 255

Page 8: BAB IV HASIL DAN ANALISIS Pada penelitian ini PT. Eka ...repository.unika.ac.id/13315/5/12.61.0027 Lili Suryani BAB IV.pdf · operasional perusahaan.Dan ditemukan bahwa penyebab utama

42

3 KODE_TRUK INT 11

4 HARGA DOUBLE

5 TGL_SEWA DATETTIME

6 TGL_KEMBALI DATETTIME

7 LAMA_SEWA INT

8 KETERANGAN VARCHAR 255

9 STATUS VARCHAR 255

p. Tabel perlengkapan NO NAMA TIPE DATA PANJANG/BATAS KUNCI

1 NO_FAKTUR VARCHAR 255 PK

2 USERNAME VARCHAR 255

3 TANGGAL DATETTIME

q. Tabel perlengkapan detail NO NAMA TIPE DATA PANJANG/BATAS KUNCI

1 ID_TRANSAKSI INT PK

2 NO_FAKTUR VARCHAR 255

3 KODE VARCHAR 255

4 JUMLAH FLOAT

5 HARGA DOUBLE

r. Tabel retur beli NO NAMA TIPE DATA PANJANG/BATAS KUNCI

1 NO_RETUR VARCHAR 255 PK

2 USERNAME VARCHAR 255

3 FAKTUR_BELI VARCHAR 255

4 TOTAL_RETUR DOUBLE

5 TANGAL DATETIME

6 STATUS VARCHAR 255

s. Tabel retur beli detail NO NAMA TIPE DATA PANJANG/BATAS KUNCI

1 ID_TRANSAKSI INT 11 PK

2 NO_ETUR VARCHAR 255

3 KODE VARCHAR 255

4 JUMLAH FLOAT

5 HARGA_BELI DOUBLE

Page 9: BAB IV HASIL DAN ANALISIS Pada penelitian ini PT. Eka ...repository.unika.ac.id/13315/5/12.61.0027 Lili Suryani BAB IV.pdf · operasional perusahaan.Dan ditemukan bahwa penyebab utama

43

6 KETERANGAN VARCHAR 255

t. Tabel saldo

NO NAMA TIPE DATA PANJANG/BATAS KUNCI

1 KODE_SALDO VARCHAR 255 PK

2 KETERANGAN VARCHAR 255

3 SALDO DOUBLE

4 TANGGAL FLOAT 255

u. Tabel setting NO NAMA TIPE DATA PANJANG/BATAS KUNCI

1 ID_TRANSAKSI INT 11 PK

2 NAMA VARCHAR 255

3 ALAMAT VARCHAR 255

4 TELP VARCHAR 255

5 FAX VARCHAR 255

6 REPORT VARCHAR 255

v. Tabel supplier NO NAMA TIPE DATA PANJANG/BATAS KUNCI

1 KODE_SUPOLIER VARCHAR 255 PK

2 NAMA VARCHAR 255

3 ALAMAT VARCHAR 255

4 TELP VARCHAR 255

5 KETERANGAN VARCHAR 255

6 TITIPAN DOUBLE

w. Tabel truk NO NAMA TIPE DATA PANJANG/BATAS KUNCI

1 ID_TRANSAKSI INT 11 PK

2 NAMA VARCHAR 255

3 JENIS INT 11

4 NO_PLAT VARCHAR 255

5 TGL_BELI DTETTIME 255

6 HARGA_BELI DOUBLE

7 HARGA_SEWA DOUBLE

8 STATUS VARCHAR 255

9 KATEGORI INT 11

Page 10: BAB IV HASIL DAN ANALISIS Pada penelitian ini PT. Eka ...repository.unika.ac.id/13315/5/12.61.0027 Lili Suryani BAB IV.pdf · operasional perusahaan.Dan ditemukan bahwa penyebab utama

44

10 STATUS_BELI VARCHAR 255

11 IMAGE BLOB

12 STATUS_SEWA VARCHAR 255

Tabel 4.2 Database

4.3.3 Pembuatan interface

Bagian ini merupakan pembuatan interface program pada PT. Eka

Karya Priba, dan didesain untuk membantu user lebih mudah dalam

menginput transaksi yang ada.

A. Tampilan awal program

a. Login ke program

Untuk dapat membuka program, user harus melakukan

login dengan mengisi user name dan password terlebih

dahulu

Gambar 4.1 Login

Page 11: BAB IV HASIL DAN ANALISIS Pada penelitian ini PT. Eka ...repository.unika.ac.id/13315/5/12.61.0027 Lili Suryani BAB IV.pdf · operasional perusahaan.Dan ditemukan bahwa penyebab utama

45

Jika user salah memasukan username atau password maka

akan muncul peringatan seperti ini:

Gambar 4.2 Login Error

b. Menu Bar Program

Setelah sukses login ke program, muncul tampilan awal

seperti berikut :

Gambar 4.3 Tampilan Awal Program

Page 12: BAB IV HASIL DAN ANALISIS Pada penelitian ini PT. Eka ...repository.unika.ac.id/13315/5/12.61.0027 Lili Suryani BAB IV.pdf · operasional perusahaan.Dan ditemukan bahwa penyebab utama

46

Ada 4 menu bar dengan pilihan sub menu sebagai berikut :

Gambar 4.4 Menu Bar File

Pada menu bar File , terdapat sub menu Log off dan exit.

Gambar 4.5 Menu Bar Master

Pada menu bar master terdapat sub menu master data

barang, master jenis, master kategori mobil, master kas

&bank, form beban – beban, master pelanggan , master

Page 13: BAB IV HASIL DAN ANALISIS Pada penelitian ini PT. Eka ...repository.unika.ac.id/13315/5/12.61.0027 Lili Suryani BAB IV.pdf · operasional perusahaan.Dan ditemukan bahwa penyebab utama

47

supplier, master aset mobil, master aset lain, stock opname,

prive, pendapatan lain - lain,hutang awal, master data

login,dan master setting program.

Menu master ini digunakan untuk proses memasukkan data

– data awal.

Gambar 4.6 Menu Bar Laporan

Pada menu bar laporan terdapat sub menu laporan rentaldan

pembelian, laporan hutang dan piutang, laporan retur

pembelian, laporan pendapatan dan pengeluaran, laporan

minimum stok, laporan persediaan barang, laporan laba

rugi, laporan neraca, laporan arus kas&laporan perubahan

modal serta laporan jurnal.

Page 14: BAB IV HASIL DAN ANALISIS Pada penelitian ini PT. Eka ...repository.unika.ac.id/13315/5/12.61.0027 Lili Suryani BAB IV.pdf · operasional perusahaan.Dan ditemukan bahwa penyebab utama

48

Menu laporan ini berfungsi untuk mengetahui dan melihat

rincian dari laporan – laporan transaksi sesuai dengan

kebutuhan untuk.

Gambar 4.7 Menu Bar Proses

Pada menu bar proses terdapat sub menu proses pembelian,

elunasan pembelian, pelunasan pembelian, retur pembelian,

proses sewa, pelunasan tagihan sewa, pengembalian mobil

dan mutasi pemakaian.

Menu proses ini digunakan untuk melakukan proses –

proses transaksi yang diperlukan agar dapat tersaji sebuah

laporan.

Page 15: BAB IV HASIL DAN ANALISIS Pada penelitian ini PT. Eka ...repository.unika.ac.id/13315/5/12.61.0027 Lili Suryani BAB IV.pdf · operasional perusahaan.Dan ditemukan bahwa penyebab utama

49

c. Fasilitas pada dasar form

Tombol pengolahan data

Agar pengguna program dapat dengan mudah

mengelola data, maka sistem ini menyediakan tombol

yang mudah dipahami. Berikut beberapa tombol yang

ada :

Tombol Fungsi

Menambahkan data

Menghapus data

Mengubah data

Menyimpan data

Mengulangi input data

Memproses data

Mencari data

Mencetak laporan

Tabel 4.3 Tombol dan fungsinya

Page 16: BAB IV HASIL DAN ANALISIS Pada penelitian ini PT. Eka ...repository.unika.ac.id/13315/5/12.61.0027 Lili Suryani BAB IV.pdf · operasional perusahaan.Dan ditemukan bahwa penyebab utama

50

Tombol pada form

Untuk mempermudah dalam menggunakan form,

terdapat beberapa tombol diantara lain :

Tabel 4.2 Tombol dan fungsinya 1

A. Mengelola akuntansi perusahaan

Sebuah perusahaan agar dapt menjalankan programnya

dengan baik diperlukan untuk menginput transaksi sehari-hari

untuk mendapatkan hasil laporan keuangan yang baik dan

benar.

Tombol Fungsi

Untuk keluar dari form atau

laporan

Untuk memperkecil tampilan

pada form atau laporan

Untuk memperlebar tampilan

pada form atau laporan

Page 17: BAB IV HASIL DAN ANALISIS Pada penelitian ini PT. Eka ...repository.unika.ac.id/13315/5/12.61.0027 Lili Suryani BAB IV.pdf · operasional perusahaan.Dan ditemukan bahwa penyebab utama

51

a. Form Master Data Barang

A.

Gambar 4.8 Form Master Data Barang

Form master data barang berfungsi untuk menginput

perlengkapan yang dibeli. Dengan memasukkan

kode,nama, harga beli, jumlah stok, jenis, satuan dan min

stok. Setelah menginput data klik tombol simpan

Page 18: BAB IV HASIL DAN ANALISIS Pada penelitian ini PT. Eka ...repository.unika.ac.id/13315/5/12.61.0027 Lili Suryani BAB IV.pdf · operasional perusahaan.Dan ditemukan bahwa penyebab utama

52

b. Form Master Jenis

Gambar 4.9 Form Master Jenis

Form master jenisadalah form yang berfungsi untuk

mengelompokkan jenis – jenis data seperti merk mobil,

persediaan, tanah, bangunan dan lain – lain.

c. Form Master Kategori Mobil

Gambar 4.10 Form Master Kategori Mobil

Form master kategori mobil berfungsi untuk memasukan

data kategori mobil seperti minibus, pickup, sedan atau bus.

Page 19: BAB IV HASIL DAN ANALISIS Pada penelitian ini PT. Eka ...repository.unika.ac.id/13315/5/12.61.0027 Lili Suryani BAB IV.pdf · operasional perusahaan.Dan ditemukan bahwa penyebab utama

53

Dengan data ini bisa diketahui itu mobil masuk kategori

apa.

d. Form Master Kas dan Bank

Gambar 4.11 Form Master Kas dan Bank

Merupakan form yang digunakan untuk menginput data kas

dan bank awal. Dimana data tersebut digunakan untuk

mengetahui saldo awal dari kas dan setara kas. Jika ingin

menambahkan lagi input saja kode, nama dan saldo lalu

klik simpan.

Page 20: BAB IV HASIL DAN ANALISIS Pada penelitian ini PT. Eka ...repository.unika.ac.id/13315/5/12.61.0027 Lili Suryani BAB IV.pdf · operasional perusahaan.Dan ditemukan bahwa penyebab utama

54

e. Form Beban – beban

Gambar 4.12 Form Beban - beban

Pada form beban – beban ini digunakan untuk input

transaksi – transaksi yang berkaitan dengan beban –

beban perusahaan. Dengan cara input di nama beban ,

masukkan nominal dan tanggal transaksi. Cara ini

dilakukan jika beban yang akan diinput adalah beban

operasional keseluruhan, tetapi jika ingin menginput

beban yang lebih spesifik seperti beban penyusutan

atau beban maintenance bisa dipilih seperti ini :

Gambar 4.13 Form Beban – Beban 1

Page 21: BAB IV HASIL DAN ANALISIS Pada penelitian ini PT. Eka ...repository.unika.ac.id/13315/5/12.61.0027 Lili Suryani BAB IV.pdf · operasional perusahaan.Dan ditemukan bahwa penyebab utama

55

Misalnya saat akan input beban penyusutan peralatan

kantor , pada kolom akumulasi dicentang lalu pilih

peralatan kantor, setelah itu isi nominal dan tanggal

transaksi. Untuk penyusutan – penyusutan lainnya bisa

langsung dipilih mana yang akan disusutkan seperti

gedung, perabotan kantor ataupun kendaraan.

f. Form Master Pelanggan

Gambar 4.14 Form Master Pelanggan

Form master pelanggan digunakan untuk input data – data

pelanggan perusahaan. Data ini berguna untuk

memudahkan dalam mengetahui data – data piutang dan

untuk input transaksi saat sewa. Pada master data

pelanggan dapat diinput nama pelanggan, alamat dan

Page 22: BAB IV HASIL DAN ANALISIS Pada penelitian ini PT. Eka ...repository.unika.ac.id/13315/5/12.61.0027 Lili Suryani BAB IV.pdf · operasional perusahaan.Dan ditemukan bahwa penyebab utama

56

nomor telepon. Di data pelanggan ini juga bisa dibedakan

status pelanggan seperti perusahaan atau perorangan.

g. Form Master Data Supplier

Gambar 4.15 Form Master Data Supplier

Form master data supplier ini digunakan untuk input data

– data supplier perusahaan. Dapat diisi kode supplier,

nama supplier, alamat, telepon,keterangan dan titipan

apabila supplier tersebut ada titipan. Dengan adanya form

ini mempermudah dalam input pembelian nantinya.

Page 23: BAB IV HASIL DAN ANALISIS Pada penelitian ini PT. Eka ...repository.unika.ac.id/13315/5/12.61.0027 Lili Suryani BAB IV.pdf · operasional perusahaan.Dan ditemukan bahwa penyebab utama

57

h. Form Master Data Aset Mobil

Gambar 4.16 Form Master Data Aset Mobil

Form master data aset mobil ini digunakan untuk

menginput data – data asset mobil yang dimiliki. Dengan

cara memasukan nama mobil, harga beli, jenis , kategori,

harga sewa , status beli, no plat dan tanggal beli. Saat

memilih jenis dan kategori sudah ada pilihannya karena

pada form master jenis dan kategori sudah diinput datanya.

Setelah itu pilih browse image untuk memasukan gambar

mobil lalu klik simpan untuk menyimpannya.

Terdapat pilihan mobil yang diinput itu aset lama atau baru

seperti gambar di bawah ini :

Page 24: BAB IV HASIL DAN ANALISIS Pada penelitian ini PT. Eka ...repository.unika.ac.id/13315/5/12.61.0027 Lili Suryani BAB IV.pdf · operasional perusahaan.Dan ditemukan bahwa penyebab utama

58

Gambar 4.17 Form Master Data Aset Mobil 1

i. Form Master Data Aset Tetap Lain

Gambar 4.18 Form Master Data Aset Tetap Lain

master data aset tetap lain digunakan untuk menginput aset

tetap selain mobil seperti tanah, bangunan, peralatan kantor,

perabot kantor. Dengan cara menginput nama aktiva, jenis,

tanggal beli, harga beli dan status beli lalu klik simpan

Page 25: BAB IV HASIL DAN ANALISIS Pada penelitian ini PT. Eka ...repository.unika.ac.id/13315/5/12.61.0027 Lili Suryani BAB IV.pdf · operasional perusahaan.Dan ditemukan bahwa penyebab utama

59

j. Form Master Pendapatan Lain

Gambar 4.19 Form Master Pendapatan Lain

Form master pendapatan lain digunakan untk menginput

pendapatan diluar usaha contohnya penjualan asset.

B. Mengelola Proses Pembelian

Proses Pembelian

Gambar 4.20 Form Pembelian

Page 26: BAB IV HASIL DAN ANALISIS Pada penelitian ini PT. Eka ...repository.unika.ac.id/13315/5/12.61.0027 Lili Suryani BAB IV.pdf · operasional perusahaan.Dan ditemukan bahwa penyebab utama

60

Pada proses ini di form pembelian digunakan untuk

menginput pembelian yaitu dengan mengisi kode supplier,

kode barang, nama barang jumlah dan harga beli lalu klik

tambah setelah itu akan muncul di daftar pembeliannya.

Yang sebelumnya dalam menginput proses pembelian ini

sudah menisi master data barang.

Proses Pelunasan Pembelian

Gambar 4.21 Form Pelunasan Pembelian

Pada proses ini digunakan untuk memproses pelunasan

pembelian yaitu dengan mengisi no faktur yang akan di

bayar lalu klik bayar nanti akan muncul piihan

pembayaran via kas atau bank

Page 27: BAB IV HASIL DAN ANALISIS Pada penelitian ini PT. Eka ...repository.unika.ac.id/13315/5/12.61.0027 Lili Suryani BAB IV.pdf · operasional perusahaan.Dan ditemukan bahwa penyebab utama

61

C. Mengelola Proses Sewa

Proses Sewa

Gambar 4.22 Proses Sewa

Proses ini adalah proses yang penting dimana tempat untuk

menginput sewa mobil yaitu dengan cara :

o Input data pelanggan : dimana data – data pelanggan sudah

diisi di master data pelanggan

o Data mobil : memilih mobil mana yang akan disewa oleh

pelanggan tersebut dan data mobil didapat setelah mengisi

data di master data aset mobil.

o Karena perjanjian sewa adalah jangka panjang jadi dalam

pengisian tanggal sewa dimulai dari tanggal pertama

kontrak dan tanggal kembali diidi tanggal selesainya

kontrak.

Page 28: BAB IV HASIL DAN ANALISIS Pada penelitian ini PT. Eka ...repository.unika.ac.id/13315/5/12.61.0027 Lili Suryani BAB IV.pdf · operasional perusahaan.Dan ditemukan bahwa penyebab utama

62

o Untuk harga sewa sendiri sudah tampil secara otomatis saat

menginput master data mobil.

Gambar 4.23 Form Sewa

Sebagai contoh diatas adalah untuk sewa masa satu tahun

tanggal sewa adalah tanggal dimulainya kontrak dan

tanggal kembali adalah tanggal berakhirnya kontrak.

Dan setiap bulan dilakukan posting untuk input bulannanya

yaitu dengan cara klik order pada bagian bawah sendiri lalu

akan muncul tampilan seperti ini:

Page 29: BAB IV HASIL DAN ANALISIS Pada penelitian ini PT. Eka ...repository.unika.ac.id/13315/5/12.61.0027 Lili Suryani BAB IV.pdf · operasional perusahaan.Dan ditemukan bahwa penyebab utama

63

Gambar 4.24 Posting Bulanan

Gambar 4.25 Posting Bulanan 1

Isi kolom tanggal sewa dan kembali yaitu awal dan akhir

bulan, pilih tambah maka akan muncul untuk sewa tagihan

satu bulan tersebut

Gambar 4.26 Proses Order Sewa

Page 30: BAB IV HASIL DAN ANALISIS Pada penelitian ini PT. Eka ...repository.unika.ac.id/13315/5/12.61.0027 Lili Suryani BAB IV.pdf · operasional perusahaan.Dan ditemukan bahwa penyebab utama

64

Untuk transaksi diatas jurnal yang terbentuk adalah sebagai

berikut :

Gambar 4.27 Laporan Jurnal

Pada form laporan jurnal umum isi kategori , no faktur lalu

tanggal pilih print maka akan muncul jurnal seperti dibawah

ini :

Gambar 4.28 Jurnal Umum

Terdapat pilihan untuk membayar jika sewa akan langsung

dibayar atau jika pembayaran tempo langsung klik

proses.dan akan ada peringatan jika invoice tersebut

Page 31: BAB IV HASIL DAN ANALISIS Pada penelitian ini PT. Eka ...repository.unika.ac.id/13315/5/12.61.0027 Lili Suryani BAB IV.pdf · operasional perusahaan.Dan ditemukan bahwa penyebab utama

65

terdapat kurang bayar , lalu untuk tampilan invoicenya

seperti ini :

Gambar 4.29 Nota faktur sewa

Invoice di atas dapat diketahui data dari penyewa, mobil yang

disewa, dan periode sewa. Dengan adanya proses sewa ini

akan otomatis menambah piutang dan pendapatan.

Proses Pelunasan Tagihan

Gambar 4.30 Proses Pelunasan Tagihan

Pada proses ini digunakan untuk mengisi jika tagihan sewa sudah

dibayar oleh pelanggan yaitu dengan cara :

Page 32: BAB IV HASIL DAN ANALISIS Pada penelitian ini PT. Eka ...repository.unika.ac.id/13315/5/12.61.0027 Lili Suryani BAB IV.pdf · operasional perusahaan.Dan ditemukan bahwa penyebab utama

66

o mengisi no faktur yang sudah dibayar

o lalu pilih bayar dan memilih pembayaran via kas atau bank

o masukan jumlah pembayaran

o klik ok

Jika piutang tersebut sudah lunas akan muncul seperti ini :

Gambar 4.31 Pelunasan Tagihan Sewa

Jurnal yang terbentuk jika ada pelunasan adalah sebagai berikut :

Gambar 4.32 Jurnal Umum Pelunasan

Page 33: BAB IV HASIL DAN ANALISIS Pada penelitian ini PT. Eka ...repository.unika.ac.id/13315/5/12.61.0027 Lili Suryani BAB IV.pdf · operasional perusahaan.Dan ditemukan bahwa penyebab utama

67

Proses Pengembalian Mobil

Gambar 4.33 Proses Pengembalian Mobil

Jika mobil dalam keadaan disewa oleh pelanggan otomatis

saat menginput sewa mobil yang masih disewa tersebut

tidak bisa diinput atau tidak akan muncul dalam pilihan.

Dalam proses ini digunakan untuk menginput data mobil

yang akan dikembalikan. Pilih data mobil yang

dikembalikan lalu klik kembali maka mobil akan dalam

keadaan sedang tidak disewa dan bisa diinput untuk proses

sewa kembali.

D. Laporan

Prose penginputan transaksi – transaksi diatas akanmasuk ke dalam

beberapa laporan transaksi dan laporan keuangan. Laporan – laporan ini

dapat digunakan sebagai informasi untuk pemilik yang menunjukan

transaksi pada periode tersebut dan menjadi pedoman pemilik dalam

mengambil sebuah keputusan terkait dengan laporan keuangan tersebut.

Page 34: BAB IV HASIL DAN ANALISIS Pada penelitian ini PT. Eka ...repository.unika.ac.id/13315/5/12.61.0027 Lili Suryani BAB IV.pdf · operasional perusahaan.Dan ditemukan bahwa penyebab utama

68

Laporan rental dan pembelian

Laporan rental digunakan untuk mengetahui total pendapatan

sewa dalam suatu periode. Untuk mengetahui data sewa bisa

dengan cara mengisi no faktur jika hanya ingin mencari satu

faktur saja atau pilih periode tanggal untuk memilih beberapa

faktur.

Gambar 4.34 Laporan Rental

Jika ingin mencetak laporan tersebut maka tinggal klik

tombol print saja maka akan mucul laporan sebagai

berikut :

Page 35: BAB IV HASIL DAN ANALISIS Pada penelitian ini PT. Eka ...repository.unika.ac.id/13315/5/12.61.0027 Lili Suryani BAB IV.pdf · operasional perusahaan.Dan ditemukan bahwa penyebab utama

69

Gambar 4.35 Rekap Laporan Rental

Laporan Pembelian

Laporan pembelian ini digunakan untuk mengetahui total

pembelian dalam satu periode. Untuk mengetahui data

pembelian bisa dengan cara mengisi no faktur jika hanya ingin

mencari satu faktur saja atau pilih periode tanggal untuk

memilih beberapa transaksi sesuai dengan kebutuhan.

Gambar 4.36 Laporan Pembelian

Page 36: BAB IV HASIL DAN ANALISIS Pada penelitian ini PT. Eka ...repository.unika.ac.id/13315/5/12.61.0027 Lili Suryani BAB IV.pdf · operasional perusahaan.Dan ditemukan bahwa penyebab utama

70

Jika ingin mencetak laporan tersebut maka tinggal klik

tombol print saja maka akan mucul laporan sebagai

berikut :

Gambar 4.37 Rekap Laporan Pembelian

Laporan Piutang dan Hutang

Laporan piutang digunakan untuk megetahui total dan rincian

piutang pada periode tertentu .Untuk mengetahui data piutang

bisa dengan cara mengisi no faktur jika hanya ingin mencari

satu faktur saja atau pilih periode tanggal untuk memilih

beberapa transaksi sesuai dengan kebutuhan.

Page 37: BAB IV HASIL DAN ANALISIS Pada penelitian ini PT. Eka ...repository.unika.ac.id/13315/5/12.61.0027 Lili Suryani BAB IV.pdf · operasional perusahaan.Dan ditemukan bahwa penyebab utama

71

Gambar 4.38 Laporan Piutang

Jika ingin mencetak laporan tersebut maka tinggal klik

tombol print saja maka akan mucul laporan sebagai berikut

:

Gambar 4.39 Rekap Laporan Piutang

Page 38: BAB IV HASIL DAN ANALISIS Pada penelitian ini PT. Eka ...repository.unika.ac.id/13315/5/12.61.0027 Lili Suryani BAB IV.pdf · operasional perusahaan.Dan ditemukan bahwa penyebab utama

72

Laporan hutang digunakan untuk megetahui total dan

rincian hiutang pada periode tertentu .Untuk mengetahui

data hutang bisa dengan cara mengisi no faktur jika hanya

ingin mencari satu faktur saja atau pilih periode tanggal

untuk memilih beberapa transaksi sesuai dengan

kebutuhan.

Gambar 4.40 Laporan Hutang

Jika ingin melunasi atau membayar hutang pilih pada

kolom pelunasan, nanti diisi tanggal pelunasan.

Laporan Pendapatan dan Pengeluaran

Laporan ini digunakan untuk mengetahui jumlah dan rincian

pendapatan dan pengeluaran dari transaksi pada periode tertentu.

Gambar 4.41 Laporan Pendapatan dan Pengeluaran

Page 39: BAB IV HASIL DAN ANALISIS Pada penelitian ini PT. Eka ...repository.unika.ac.id/13315/5/12.61.0027 Lili Suryani BAB IV.pdf · operasional perusahaan.Dan ditemukan bahwa penyebab utama

73

Gambar 4.42 Rekap Laporan Pendapatan

Laporan Laba Rugi

Laporan laba rugi digunakan untuk mengetahui laba rugi dalam

periode tersebut.

Page 40: BAB IV HASIL DAN ANALISIS Pada penelitian ini PT. Eka ...repository.unika.ac.id/13315/5/12.61.0027 Lili Suryani BAB IV.pdf · operasional perusahaan.Dan ditemukan bahwa penyebab utama

74

Gambar 4.43 Form Laporan Laba Rugi

Jika ingin mencetak laporan laba rugi tersebut pilih print

maka akan muncul tampilan seperti berikut :

Gambar 4.44 Laporan Laba Rugi

Page 41: BAB IV HASIL DAN ANALISIS Pada penelitian ini PT. Eka ...repository.unika.ac.id/13315/5/12.61.0027 Lili Suryani BAB IV.pdf · operasional perusahaan.Dan ditemukan bahwa penyebab utama

75

Apabila ingin mengetahui laporan laba rugi per mobil maka

centang saja di pilihan permobil lalu pilih mobil yang ingin

dilihat , pilih periode laporan yang diinginkan. Akan

muncul tampilan seperti ini untuk laba rugi per mobil :

Gambar 4.45 Laporan Laba Rugi Per Mobil

Laporan Neraca

Laporan Neraca digunakan untuk mengetahui tentang perubahan

berupa kenaikan atau penurunan aktiva dan pasiva pada periode

tertentu. Pilih Laporan Neraca lalu masukan periode yang akan

Page 42: BAB IV HASIL DAN ANALISIS Pada penelitian ini PT. Eka ...repository.unika.ac.id/13315/5/12.61.0027 Lili Suryani BAB IV.pdf · operasional perusahaan.Dan ditemukan bahwa penyebab utama

76

dipilih dari tanggal dan sampai tanggal lalu pilih cari setelah itu

akan muncul tampilan seperti berikut :

Gambar 4.46 Form Laporan Neraca

Di atas adalah tampilan untuk mengetahui neraca awal. Jika

ingin mencetak laporan neraca tersebut pilih print maka

akan muncul tampilan seperti berikut :

Page 43: BAB IV HASIL DAN ANALISIS Pada penelitian ini PT. Eka ...repository.unika.ac.id/13315/5/12.61.0027 Lili Suryani BAB IV.pdf · operasional perusahaan.Dan ditemukan bahwa penyebab utama

77

Gambar 4.47 Neraca Awal

Untuk mengetahui neraca akhir bisa melakukan cara yang

sama yaitu dengan memilih periode yang diinginkan :

Page 44: BAB IV HASIL DAN ANALISIS Pada penelitian ini PT. Eka ...repository.unika.ac.id/13315/5/12.61.0027 Lili Suryani BAB IV.pdf · operasional perusahaan.Dan ditemukan bahwa penyebab utama

78

Gambar 4.48 Neraca Akhir

Laporan Perubahan Modal dan Laporan Arus Kas

Laporan perubahan modal ini digunakan untuk mengetahui berapa

modal akhir setelah adanya laba atau rugi di periode tertentu.

Page 45: BAB IV HASIL DAN ANALISIS Pada penelitian ini PT. Eka ...repository.unika.ac.id/13315/5/12.61.0027 Lili Suryani BAB IV.pdf · operasional perusahaan.Dan ditemukan bahwa penyebab utama

79

Gambar 4.49 Form Laporan Perubahan Modal

Untuk mengetahui laporan perubahan modal pilih pada

jenis laporan pilihperubahan modal lalu periode yang akan

dipilih , setelah itu klik cetak maka akan muncul tampilan

seperti ini

Gambar 4.50 Laporan Perubahan Modal

Laporan arus kas ini digunakan untuk mengetahui saldo akhir dari

kas pada periode tertentu untuk mencocokan sama atau tidaknya

dengan kas dan setara kas di neraca awal maupun akhir. Laporan

Page 46: BAB IV HASIL DAN ANALISIS Pada penelitian ini PT. Eka ...repository.unika.ac.id/13315/5/12.61.0027 Lili Suryani BAB IV.pdf · operasional perusahaan.Dan ditemukan bahwa penyebab utama

80

ini juga digunakan untuk mengetahui saldo kas yang masuk dan

keluar.

Gambar 4.51 Form Laporan Arus Kas

Untuk mengetahui laporan arus kas pilih pada jenis laporan

pilih arus kas lalu periode yang akan dipilih , setelah itu

klik cetak maka akan muncul tampilan seperti ini :

Page 47: BAB IV HASIL DAN ANALISIS Pada penelitian ini PT. Eka ...repository.unika.ac.id/13315/5/12.61.0027 Lili Suryani BAB IV.pdf · operasional perusahaan.Dan ditemukan bahwa penyebab utama

81

Gambar 4.52 Laporan Arus Kas

Untuk laporan arus kas dibagian arus kas masuk dari

aktivitas adalagh dari toatal pendapatan selama bulan

Agustus yaitu via kas sebesar Rp 8.700.000 dan bank Rp

1.517.570.000

Page 48: BAB IV HASIL DAN ANALISIS Pada penelitian ini PT. Eka ...repository.unika.ac.id/13315/5/12.61.0027 Lili Suryani BAB IV.pdf · operasional perusahaan.Dan ditemukan bahwa penyebab utama

82

Gambar 4.53 Kas Masuk

Gambar 4.54 Kas Masuk Bank

Untuk arus kas keluar nilai beban adalah semua beban yang

dikeluarkan melalui kas kecuali beban penyusutan.

E. Keluar dari program

Untuk keluar dari program cukup klik tombol File di kiri atas lalu pilih

log out dan Ok.

Gambar 4.55 Keluar dari program