Upload
vankhanh
View
217
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
35
BAB IV
HASIL DAN ANALISIS
Pada penelitian ini PT. Eka Karya Priba menggunakan metode Rapid Application
Development (RAD) yaitu dengan merancang sebuah sistem informasi akuntansi
dengan menggunakan prototype yang akan disesuaikan dengan kebutuhan dari
sistem PT. Eka Karya Priba.
4.1 Investigasi awal
Pada tahap ini yaitu tahap investigasi awal merupakan tahap dimana
peneliti melakukan wawancara dan observasi. Peneliti melakukan
wawancara dengan pemilik dan karyawan PT. Eka Karya Priba.Lalu
peneliti juga melakukan observasi ke perusahaan tersebut untuk
mengetahui masalah – masalah dan kendala yang terjadi di dalam kegiatan
operasional perusahaan.Dan ditemukan bahwa penyebab utama timbulnya
masalah dan kendala tersebut adalah sistem yang digunakan PT. Eka
Karya Priba dalam kegiatan operasional perusahaan masih menggunakan
sistem manual.Selama proses wawancara tersebut peneliti mendapat
informasi mengenai data mobil yang berbeda-beda di tiap divisi seperti
admin dan keuangan, laporan keuangan yang disajikan membutuhkan
waktu yang lama untuk mengolah datanya. Oleh karena itu, diperlukan
sebuah pengembangan sistem informasi akuntansi pada PT. Eka Karya
36
Priba agar kinerja perusahaan lebih efisien dan efektif dibanding
sebelumnya.
4.2 Analisis Masalah
Pada tahap analisis masalah ini, peneliti akan menentukan permasalahan
yang diteliti. Dengan adanya tahap ini, dapat diharapkan sistem yang
disusun bisa mengatasi masalah dan kendala yang selama ini terjadi pada
PT. Eka Karya Priba. Sehingga sistem yang disusun dapat meningkatkan
kinerja perusahaan.
PT. EKA KARYA PRIBA
Jl MT. Haryono 970, Semarang
No Analisis Sebab-Akibat Perbaikan Sistem
Sebab Akibat
1 Bagian admin dan
keuangan melakukan
pencatatan sendiri – sendiri
atas data mobil.
Data mobil yang
disajikan bisa saja
berbeda dan itu akan
mempengaruhi dalam
mengambil sebuah
keputusan
Dengan adanya
sistem bagian
admin dan
keuangan
mempunyai data
mobil yang sama
37
2 Admin penagihan saat
membuat invoice kepada
pelanggan masih manual
menggunakan Microsoft
Word
Invoice yang dikirim ke
pelanggan sering kali
terjadi kesalahan,
sehingga mengirimkan
invoice ulang.
Sistem dapat
membuat invoce
otomatis sesuai
data – data yang
dipilih
3 Transaksi yang dilakukan
dalam membuat laporan
keuangan masih manual
Membutuhkan waktu
yang cukup lama dalam
menyajikan laporan
keuangan.
akan ada sistem
proses sewa,
pembayaran,
hutang, piutang
dan laporan yang
mendukung
informasi
transaksi agar
laporan keuangan
dapat tersaji
Tabel 4.1 Tabel Analisis Masalah
4.3 Analisis Kebutuhan Sistem
Pada tahap kebutuhan sistem ini, peneliti menentukan hal - hal yang
dibutuhkan dalam membuat perancangan sistem informasi akuntansi yang
38
baru. Kebutuhan sistem tersebut meliputi input, proses, dan output, seperti
yang diuraikan dibawah ini:
4.3.1 Input
Memasukkan data yang berkaitan dengan kegiatan usaha PT. Eka
Karya Priba ke sistem lalu diproses agar dapat menghasilkan
informasi yang dibutuhkan. Data - data yang dibutuhkan sebagai
input adalah data admin, data aset mobil, data pelanggan, data
supplier, pencatatan proses sewa , data pembayaran, data hutang –
piutang dan transaksi lainnya.
4.3.2 Pembuatan Database
Pada tahap pembuatan database peneliti membuat rancangan
database dan prototype sistem informasi akuntansi dari data sebagai
berikut :
a. Tabel username NO NAMA TIPE DATA PANJANG/BATAS KUNCI
1 USERNAME VARCHAR 255 PK
2 PASSWORD VARCHAR 255
3 NAMA_USER VARCHAR 255
4 GOLONGAN VARCHAR 255
b. Tabel beban NO NAMA TIPE DATA PANJANG/BATAS KUNCI
1 ID_BEBAN INT 11 PK
39
2 KODE_AKTIVA INT 11
3 NAMA VARCHAR 255
4 NOMINAL DOUBLE
5 TANGGAL DATETIME
6 STATUS VARCHAR 255
7 STATUS_SEWA VARCHAR 255
c. Tabel jenis NO NAMA TIPE DATA PANJANG/BATAS KUNCI
1 ID_TRANSAKSI INT 11 PK
2 NAMA VARCHAR 255
d. Tabel kategori NO NAMA TIPE DATA PANJANG/BATAS KUNCI
1 ID_TRANSAKSI INT 11 PK
2 NAMA VARCHAR 255
e. Tabel log NO NAMA TIPE DATA PANJANG/BATAS KUNCI
1 ID_TRANSAKSI INT 11 PK
2 NOMINAL DOUBLE
3 TANGGAL_LOG DATETIME
f. Tabel masterair NO NAMA TIPE DATA PANJANG/BATAS KUNCI
1 KODE VARCHAR 255 PK
2 USERNAME VARCHAR 255
3 JENIS INT 11
4 NAMA VARCHAR 255
5 SATUAN VARCHAR 255
6 JUMLAH FLOAT
7 HARGA DOUBLE 11
8 HARGA_BELI DOUBLE
9 TANGGAL VARCHAR
10 STOKAWAL INT 11
11 HARGAAWAL DOUBLE
12 ASSEMBLY VARCHAR 255
13 PAKAISTOK VARCHAR 255
40
14 MINSTOK FLOAT
15 KATEGORI INT 11
g. Tabel opname
NO NAMA TIPE DATA PANJANG/BATAS KUNCI
1 ID_TRANSAKSI INT 11 PK
2 KODE VARCHAR 255
3 STOK FLOAT
4 SELISIH FOAT
5 HARGA DOUBLE
6 TANGGAL DATETIME
h. Tabel id pelanggan NO NAMA TIPE DATA PANJANG/BATAS KUNCI
1 ID_PELANGGAN INT 11 PK
2 NAMA VARCHAR 255
3 ALAMAT VARCHAR 255
4 TELEPON VARCHAR 255
i. Tabel pembelian NO NAMA TIPE DATA PANJANG/BATAS KUNCI
1 NO_FAKTUR VARCHAR 255 PK
2 KODE_SUPPLIER VARCHAR 255
3 USERNAME VARCHAR 255
4 TOTAL_TRANSAKSI DOUBLE
5 DISKON DOUBLE
6 TOTAL_HUTANG DOUBLE
7 TANGGAL DATETIME
j. Tabel pembelian detail NO NAMA TIPE DATA PANJANG/BATAS KUNCI
1 ID_TRANSAKSI INT 11 PK
2 NO_FAKTUR VARCHAR 255
3 KODE VARCHAR 255
4 JUMLAH INT 11
5 HARGA DOUBLE
k. Tabel pendapatan saldo
41
NO NAMA TIPE DATA PANJANG/BATAS KUNCI
1 ID_TRANSAKSI INT 11 PK
2 NO_FAKTUR VARCHAR 255
3 KODE_BAYAR VARCHAR 255
4 NOMINAL DOUBLE
5 TANGGAL DATETME
l. Tabel pengeluaran saldo NO NAMA TIPE DATA PANJANG/BATAS KUNCI
1 ID_TRANSAKSI INT 11 PK
2 NO_FAKTUR VARCHAR 255
3 KODE_BAYAR VARCHAR 255
4 NOMINAL DOUBLE
5 TANGGAL DATETME
m. Tabel penjualan NO NAMA TIPE DATA PANJANG/BATAS KUNCI
1 NO_FAKTUR VARCHAR 255 PK
2 USERNAME VARCHAR 255
3 PELANGGAN INT 11
4 TOTAL_TRANSAKSI DOUBLE
5 DISKON DOUBLE
6 TOTAL_HUTANG DOUBLE
7 KETERANGAN VARCHAR 255
8 TANGGAL DATETME
n. Tabel penjualan aset NO NAMA TIPE DATA PANJANG/BATAS KUNCI
1 ID_TRANSAKSI INT 11 PK
2 NOMINAL DOUBLE
3 TANGGAL DATETTIME
4 STATUS VARCHAR 255
5 STATUS_DATA VARCHAR 255
o. Tabel penjualan detail NO NAMA TIPE DATA PANJANG/BATAS KUNCI
1 ID_TRANSAKSI INT 11 PK
2 NO_FAKTUR VARCHAR 255
42
3 KODE_TRUK INT 11
4 HARGA DOUBLE
5 TGL_SEWA DATETTIME
6 TGL_KEMBALI DATETTIME
7 LAMA_SEWA INT
8 KETERANGAN VARCHAR 255
9 STATUS VARCHAR 255
p. Tabel perlengkapan NO NAMA TIPE DATA PANJANG/BATAS KUNCI
1 NO_FAKTUR VARCHAR 255 PK
2 USERNAME VARCHAR 255
3 TANGGAL DATETTIME
q. Tabel perlengkapan detail NO NAMA TIPE DATA PANJANG/BATAS KUNCI
1 ID_TRANSAKSI INT PK
2 NO_FAKTUR VARCHAR 255
3 KODE VARCHAR 255
4 JUMLAH FLOAT
5 HARGA DOUBLE
r. Tabel retur beli NO NAMA TIPE DATA PANJANG/BATAS KUNCI
1 NO_RETUR VARCHAR 255 PK
2 USERNAME VARCHAR 255
3 FAKTUR_BELI VARCHAR 255
4 TOTAL_RETUR DOUBLE
5 TANGAL DATETIME
6 STATUS VARCHAR 255
s. Tabel retur beli detail NO NAMA TIPE DATA PANJANG/BATAS KUNCI
1 ID_TRANSAKSI INT 11 PK
2 NO_ETUR VARCHAR 255
3 KODE VARCHAR 255
4 JUMLAH FLOAT
5 HARGA_BELI DOUBLE
43
6 KETERANGAN VARCHAR 255
t. Tabel saldo
NO NAMA TIPE DATA PANJANG/BATAS KUNCI
1 KODE_SALDO VARCHAR 255 PK
2 KETERANGAN VARCHAR 255
3 SALDO DOUBLE
4 TANGGAL FLOAT 255
u. Tabel setting NO NAMA TIPE DATA PANJANG/BATAS KUNCI
1 ID_TRANSAKSI INT 11 PK
2 NAMA VARCHAR 255
3 ALAMAT VARCHAR 255
4 TELP VARCHAR 255
5 FAX VARCHAR 255
6 REPORT VARCHAR 255
v. Tabel supplier NO NAMA TIPE DATA PANJANG/BATAS KUNCI
1 KODE_SUPOLIER VARCHAR 255 PK
2 NAMA VARCHAR 255
3 ALAMAT VARCHAR 255
4 TELP VARCHAR 255
5 KETERANGAN VARCHAR 255
6 TITIPAN DOUBLE
w. Tabel truk NO NAMA TIPE DATA PANJANG/BATAS KUNCI
1 ID_TRANSAKSI INT 11 PK
2 NAMA VARCHAR 255
3 JENIS INT 11
4 NO_PLAT VARCHAR 255
5 TGL_BELI DTETTIME 255
6 HARGA_BELI DOUBLE
7 HARGA_SEWA DOUBLE
8 STATUS VARCHAR 255
9 KATEGORI INT 11
44
10 STATUS_BELI VARCHAR 255
11 IMAGE BLOB
12 STATUS_SEWA VARCHAR 255
Tabel 4.2 Database
4.3.3 Pembuatan interface
Bagian ini merupakan pembuatan interface program pada PT. Eka
Karya Priba, dan didesain untuk membantu user lebih mudah dalam
menginput transaksi yang ada.
A. Tampilan awal program
a. Login ke program
Untuk dapat membuka program, user harus melakukan
login dengan mengisi user name dan password terlebih
dahulu
Gambar 4.1 Login
45
Jika user salah memasukan username atau password maka
akan muncul peringatan seperti ini:
Gambar 4.2 Login Error
b. Menu Bar Program
Setelah sukses login ke program, muncul tampilan awal
seperti berikut :
Gambar 4.3 Tampilan Awal Program
46
Ada 4 menu bar dengan pilihan sub menu sebagai berikut :
Gambar 4.4 Menu Bar File
Pada menu bar File , terdapat sub menu Log off dan exit.
Gambar 4.5 Menu Bar Master
Pada menu bar master terdapat sub menu master data
barang, master jenis, master kategori mobil, master kas
&bank, form beban – beban, master pelanggan , master
47
supplier, master aset mobil, master aset lain, stock opname,
prive, pendapatan lain - lain,hutang awal, master data
login,dan master setting program.
Menu master ini digunakan untuk proses memasukkan data
– data awal.
Gambar 4.6 Menu Bar Laporan
Pada menu bar laporan terdapat sub menu laporan rentaldan
pembelian, laporan hutang dan piutang, laporan retur
pembelian, laporan pendapatan dan pengeluaran, laporan
minimum stok, laporan persediaan barang, laporan laba
rugi, laporan neraca, laporan arus kas&laporan perubahan
modal serta laporan jurnal.
48
Menu laporan ini berfungsi untuk mengetahui dan melihat
rincian dari laporan – laporan transaksi sesuai dengan
kebutuhan untuk.
Gambar 4.7 Menu Bar Proses
Pada menu bar proses terdapat sub menu proses pembelian,
elunasan pembelian, pelunasan pembelian, retur pembelian,
proses sewa, pelunasan tagihan sewa, pengembalian mobil
dan mutasi pemakaian.
Menu proses ini digunakan untuk melakukan proses –
proses transaksi yang diperlukan agar dapat tersaji sebuah
laporan.
49
c. Fasilitas pada dasar form
Tombol pengolahan data
Agar pengguna program dapat dengan mudah
mengelola data, maka sistem ini menyediakan tombol
yang mudah dipahami. Berikut beberapa tombol yang
ada :
Tombol Fungsi
Menambahkan data
Menghapus data
Mengubah data
Menyimpan data
Mengulangi input data
Memproses data
Mencari data
Mencetak laporan
Tabel 4.3 Tombol dan fungsinya
50
Tombol pada form
Untuk mempermudah dalam menggunakan form,
terdapat beberapa tombol diantara lain :
Tabel 4.2 Tombol dan fungsinya 1
A. Mengelola akuntansi perusahaan
Sebuah perusahaan agar dapt menjalankan programnya
dengan baik diperlukan untuk menginput transaksi sehari-hari
untuk mendapatkan hasil laporan keuangan yang baik dan
benar.
Tombol Fungsi
Untuk keluar dari form atau
laporan
Untuk memperkecil tampilan
pada form atau laporan
Untuk memperlebar tampilan
pada form atau laporan
51
a. Form Master Data Barang
A.
Gambar 4.8 Form Master Data Barang
Form master data barang berfungsi untuk menginput
perlengkapan yang dibeli. Dengan memasukkan
kode,nama, harga beli, jumlah stok, jenis, satuan dan min
stok. Setelah menginput data klik tombol simpan
52
b. Form Master Jenis
Gambar 4.9 Form Master Jenis
Form master jenisadalah form yang berfungsi untuk
mengelompokkan jenis – jenis data seperti merk mobil,
persediaan, tanah, bangunan dan lain – lain.
c. Form Master Kategori Mobil
Gambar 4.10 Form Master Kategori Mobil
Form master kategori mobil berfungsi untuk memasukan
data kategori mobil seperti minibus, pickup, sedan atau bus.
53
Dengan data ini bisa diketahui itu mobil masuk kategori
apa.
d. Form Master Kas dan Bank
Gambar 4.11 Form Master Kas dan Bank
Merupakan form yang digunakan untuk menginput data kas
dan bank awal. Dimana data tersebut digunakan untuk
mengetahui saldo awal dari kas dan setara kas. Jika ingin
menambahkan lagi input saja kode, nama dan saldo lalu
klik simpan.
54
e. Form Beban – beban
Gambar 4.12 Form Beban - beban
Pada form beban – beban ini digunakan untuk input
transaksi – transaksi yang berkaitan dengan beban –
beban perusahaan. Dengan cara input di nama beban ,
masukkan nominal dan tanggal transaksi. Cara ini
dilakukan jika beban yang akan diinput adalah beban
operasional keseluruhan, tetapi jika ingin menginput
beban yang lebih spesifik seperti beban penyusutan
atau beban maintenance bisa dipilih seperti ini :
Gambar 4.13 Form Beban – Beban 1
55
Misalnya saat akan input beban penyusutan peralatan
kantor , pada kolom akumulasi dicentang lalu pilih
peralatan kantor, setelah itu isi nominal dan tanggal
transaksi. Untuk penyusutan – penyusutan lainnya bisa
langsung dipilih mana yang akan disusutkan seperti
gedung, perabotan kantor ataupun kendaraan.
f. Form Master Pelanggan
Gambar 4.14 Form Master Pelanggan
Form master pelanggan digunakan untuk input data – data
pelanggan perusahaan. Data ini berguna untuk
memudahkan dalam mengetahui data – data piutang dan
untuk input transaksi saat sewa. Pada master data
pelanggan dapat diinput nama pelanggan, alamat dan
56
nomor telepon. Di data pelanggan ini juga bisa dibedakan
status pelanggan seperti perusahaan atau perorangan.
g. Form Master Data Supplier
Gambar 4.15 Form Master Data Supplier
Form master data supplier ini digunakan untuk input data
– data supplier perusahaan. Dapat diisi kode supplier,
nama supplier, alamat, telepon,keterangan dan titipan
apabila supplier tersebut ada titipan. Dengan adanya form
ini mempermudah dalam input pembelian nantinya.
57
h. Form Master Data Aset Mobil
Gambar 4.16 Form Master Data Aset Mobil
Form master data aset mobil ini digunakan untuk
menginput data – data asset mobil yang dimiliki. Dengan
cara memasukan nama mobil, harga beli, jenis , kategori,
harga sewa , status beli, no plat dan tanggal beli. Saat
memilih jenis dan kategori sudah ada pilihannya karena
pada form master jenis dan kategori sudah diinput datanya.
Setelah itu pilih browse image untuk memasukan gambar
mobil lalu klik simpan untuk menyimpannya.
Terdapat pilihan mobil yang diinput itu aset lama atau baru
seperti gambar di bawah ini :
58
Gambar 4.17 Form Master Data Aset Mobil 1
i. Form Master Data Aset Tetap Lain
Gambar 4.18 Form Master Data Aset Tetap Lain
master data aset tetap lain digunakan untuk menginput aset
tetap selain mobil seperti tanah, bangunan, peralatan kantor,
perabot kantor. Dengan cara menginput nama aktiva, jenis,
tanggal beli, harga beli dan status beli lalu klik simpan
59
j. Form Master Pendapatan Lain
Gambar 4.19 Form Master Pendapatan Lain
Form master pendapatan lain digunakan untk menginput
pendapatan diluar usaha contohnya penjualan asset.
B. Mengelola Proses Pembelian
Proses Pembelian
Gambar 4.20 Form Pembelian
60
Pada proses ini di form pembelian digunakan untuk
menginput pembelian yaitu dengan mengisi kode supplier,
kode barang, nama barang jumlah dan harga beli lalu klik
tambah setelah itu akan muncul di daftar pembeliannya.
Yang sebelumnya dalam menginput proses pembelian ini
sudah menisi master data barang.
Proses Pelunasan Pembelian
Gambar 4.21 Form Pelunasan Pembelian
Pada proses ini digunakan untuk memproses pelunasan
pembelian yaitu dengan mengisi no faktur yang akan di
bayar lalu klik bayar nanti akan muncul piihan
pembayaran via kas atau bank
61
C. Mengelola Proses Sewa
Proses Sewa
Gambar 4.22 Proses Sewa
Proses ini adalah proses yang penting dimana tempat untuk
menginput sewa mobil yaitu dengan cara :
o Input data pelanggan : dimana data – data pelanggan sudah
diisi di master data pelanggan
o Data mobil : memilih mobil mana yang akan disewa oleh
pelanggan tersebut dan data mobil didapat setelah mengisi
data di master data aset mobil.
o Karena perjanjian sewa adalah jangka panjang jadi dalam
pengisian tanggal sewa dimulai dari tanggal pertama
kontrak dan tanggal kembali diidi tanggal selesainya
kontrak.
62
o Untuk harga sewa sendiri sudah tampil secara otomatis saat
menginput master data mobil.
Gambar 4.23 Form Sewa
Sebagai contoh diatas adalah untuk sewa masa satu tahun
tanggal sewa adalah tanggal dimulainya kontrak dan
tanggal kembali adalah tanggal berakhirnya kontrak.
Dan setiap bulan dilakukan posting untuk input bulannanya
yaitu dengan cara klik order pada bagian bawah sendiri lalu
akan muncul tampilan seperti ini:
63
Gambar 4.24 Posting Bulanan
Gambar 4.25 Posting Bulanan 1
Isi kolom tanggal sewa dan kembali yaitu awal dan akhir
bulan, pilih tambah maka akan muncul untuk sewa tagihan
satu bulan tersebut
Gambar 4.26 Proses Order Sewa
64
Untuk transaksi diatas jurnal yang terbentuk adalah sebagai
berikut :
Gambar 4.27 Laporan Jurnal
Pada form laporan jurnal umum isi kategori , no faktur lalu
tanggal pilih print maka akan muncul jurnal seperti dibawah
ini :
Gambar 4.28 Jurnal Umum
Terdapat pilihan untuk membayar jika sewa akan langsung
dibayar atau jika pembayaran tempo langsung klik
proses.dan akan ada peringatan jika invoice tersebut
65
terdapat kurang bayar , lalu untuk tampilan invoicenya
seperti ini :
Gambar 4.29 Nota faktur sewa
Invoice di atas dapat diketahui data dari penyewa, mobil yang
disewa, dan periode sewa. Dengan adanya proses sewa ini
akan otomatis menambah piutang dan pendapatan.
Proses Pelunasan Tagihan
Gambar 4.30 Proses Pelunasan Tagihan
Pada proses ini digunakan untuk mengisi jika tagihan sewa sudah
dibayar oleh pelanggan yaitu dengan cara :
66
o mengisi no faktur yang sudah dibayar
o lalu pilih bayar dan memilih pembayaran via kas atau bank
o masukan jumlah pembayaran
o klik ok
Jika piutang tersebut sudah lunas akan muncul seperti ini :
Gambar 4.31 Pelunasan Tagihan Sewa
Jurnal yang terbentuk jika ada pelunasan adalah sebagai berikut :
Gambar 4.32 Jurnal Umum Pelunasan
67
Proses Pengembalian Mobil
Gambar 4.33 Proses Pengembalian Mobil
Jika mobil dalam keadaan disewa oleh pelanggan otomatis
saat menginput sewa mobil yang masih disewa tersebut
tidak bisa diinput atau tidak akan muncul dalam pilihan.
Dalam proses ini digunakan untuk menginput data mobil
yang akan dikembalikan. Pilih data mobil yang
dikembalikan lalu klik kembali maka mobil akan dalam
keadaan sedang tidak disewa dan bisa diinput untuk proses
sewa kembali.
D. Laporan
Prose penginputan transaksi – transaksi diatas akanmasuk ke dalam
beberapa laporan transaksi dan laporan keuangan. Laporan – laporan ini
dapat digunakan sebagai informasi untuk pemilik yang menunjukan
transaksi pada periode tersebut dan menjadi pedoman pemilik dalam
mengambil sebuah keputusan terkait dengan laporan keuangan tersebut.
68
Laporan rental dan pembelian
Laporan rental digunakan untuk mengetahui total pendapatan
sewa dalam suatu periode. Untuk mengetahui data sewa bisa
dengan cara mengisi no faktur jika hanya ingin mencari satu
faktur saja atau pilih periode tanggal untuk memilih beberapa
faktur.
Gambar 4.34 Laporan Rental
Jika ingin mencetak laporan tersebut maka tinggal klik
tombol print saja maka akan mucul laporan sebagai
berikut :
69
Gambar 4.35 Rekap Laporan Rental
Laporan Pembelian
Laporan pembelian ini digunakan untuk mengetahui total
pembelian dalam satu periode. Untuk mengetahui data
pembelian bisa dengan cara mengisi no faktur jika hanya ingin
mencari satu faktur saja atau pilih periode tanggal untuk
memilih beberapa transaksi sesuai dengan kebutuhan.
Gambar 4.36 Laporan Pembelian
70
Jika ingin mencetak laporan tersebut maka tinggal klik
tombol print saja maka akan mucul laporan sebagai
berikut :
Gambar 4.37 Rekap Laporan Pembelian
Laporan Piutang dan Hutang
Laporan piutang digunakan untuk megetahui total dan rincian
piutang pada periode tertentu .Untuk mengetahui data piutang
bisa dengan cara mengisi no faktur jika hanya ingin mencari
satu faktur saja atau pilih periode tanggal untuk memilih
beberapa transaksi sesuai dengan kebutuhan.
71
Gambar 4.38 Laporan Piutang
Jika ingin mencetak laporan tersebut maka tinggal klik
tombol print saja maka akan mucul laporan sebagai berikut
:
Gambar 4.39 Rekap Laporan Piutang
72
Laporan hutang digunakan untuk megetahui total dan
rincian hiutang pada periode tertentu .Untuk mengetahui
data hutang bisa dengan cara mengisi no faktur jika hanya
ingin mencari satu faktur saja atau pilih periode tanggal
untuk memilih beberapa transaksi sesuai dengan
kebutuhan.
Gambar 4.40 Laporan Hutang
Jika ingin melunasi atau membayar hutang pilih pada
kolom pelunasan, nanti diisi tanggal pelunasan.
Laporan Pendapatan dan Pengeluaran
Laporan ini digunakan untuk mengetahui jumlah dan rincian
pendapatan dan pengeluaran dari transaksi pada periode tertentu.
Gambar 4.41 Laporan Pendapatan dan Pengeluaran
73
Gambar 4.42 Rekap Laporan Pendapatan
Laporan Laba Rugi
Laporan laba rugi digunakan untuk mengetahui laba rugi dalam
periode tersebut.
74
Gambar 4.43 Form Laporan Laba Rugi
Jika ingin mencetak laporan laba rugi tersebut pilih print
maka akan muncul tampilan seperti berikut :
Gambar 4.44 Laporan Laba Rugi
75
Apabila ingin mengetahui laporan laba rugi per mobil maka
centang saja di pilihan permobil lalu pilih mobil yang ingin
dilihat , pilih periode laporan yang diinginkan. Akan
muncul tampilan seperti ini untuk laba rugi per mobil :
Gambar 4.45 Laporan Laba Rugi Per Mobil
Laporan Neraca
Laporan Neraca digunakan untuk mengetahui tentang perubahan
berupa kenaikan atau penurunan aktiva dan pasiva pada periode
tertentu. Pilih Laporan Neraca lalu masukan periode yang akan
76
dipilih dari tanggal dan sampai tanggal lalu pilih cari setelah itu
akan muncul tampilan seperti berikut :
Gambar 4.46 Form Laporan Neraca
Di atas adalah tampilan untuk mengetahui neraca awal. Jika
ingin mencetak laporan neraca tersebut pilih print maka
akan muncul tampilan seperti berikut :
77
Gambar 4.47 Neraca Awal
Untuk mengetahui neraca akhir bisa melakukan cara yang
sama yaitu dengan memilih periode yang diinginkan :
78
Gambar 4.48 Neraca Akhir
Laporan Perubahan Modal dan Laporan Arus Kas
Laporan perubahan modal ini digunakan untuk mengetahui berapa
modal akhir setelah adanya laba atau rugi di periode tertentu.
79
Gambar 4.49 Form Laporan Perubahan Modal
Untuk mengetahui laporan perubahan modal pilih pada
jenis laporan pilihperubahan modal lalu periode yang akan
dipilih , setelah itu klik cetak maka akan muncul tampilan
seperti ini
Gambar 4.50 Laporan Perubahan Modal
Laporan arus kas ini digunakan untuk mengetahui saldo akhir dari
kas pada periode tertentu untuk mencocokan sama atau tidaknya
dengan kas dan setara kas di neraca awal maupun akhir. Laporan
80
ini juga digunakan untuk mengetahui saldo kas yang masuk dan
keluar.
Gambar 4.51 Form Laporan Arus Kas
Untuk mengetahui laporan arus kas pilih pada jenis laporan
pilih arus kas lalu periode yang akan dipilih , setelah itu
klik cetak maka akan muncul tampilan seperti ini :
81
Gambar 4.52 Laporan Arus Kas
Untuk laporan arus kas dibagian arus kas masuk dari
aktivitas adalagh dari toatal pendapatan selama bulan
Agustus yaitu via kas sebesar Rp 8.700.000 dan bank Rp
1.517.570.000
82
Gambar 4.53 Kas Masuk
Gambar 4.54 Kas Masuk Bank
Untuk arus kas keluar nilai beban adalah semua beban yang
dikeluarkan melalui kas kecuali beban penyusutan.
E. Keluar dari program
Untuk keluar dari program cukup klik tombol File di kiri atas lalu pilih
log out dan Ok.
Gambar 4.55 Keluar dari program