53

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

Dalam bab ini diuraikan analisis atas hasil

penelitian dan pembahasannya. Hasil dan pembahasan

merupakan jawaban atas persoalan penelitian yang

terdapat dalam bab satu. Pembahasan bab ini

berkaitan dengan layanan perpustakaan sekolah di

SMA N 1 Boja, strategi peningkatan mutu layanan,

analisis SWOT dan pembahasannya.

4.1 Hasil Penelitian

4.1.1 Profil Sekolah SMA 1 Boja

SMA 1 Boja berdiri pada tahun 1985 tanggal 22

Nopember yang beralamatkan di jalan Raya

Bebengan No. 203 D Boja, dengan kepala sekolah yang

pertama Bpk Drs Mintono. Dengan SK Mendikbud RI

No 0601/O/1985 dan NSS 30 4 03 24 07 015. SMA 1

Boja menempati lahan seluas 28.000 m2 (2,8 Ha),

dengan luas bangunan 6.510 m2 serta status tanah HM

dan sertifikat.

SMA 1 Boja memiliki visi dan misi serta tujuan

sebagai berikut:

Visi: Terwujudnya SMA bertaraf internasional yang

religius, berdaya saing global, berwawasan lingkungan

dan berakar pada budaya bangsa.

Misi: 1)Meningkatkan ketersediaan layanan pendidikan,

2)Memperluas keterjangkauan pendidikan,

54

3)Meningkatkan kualitas dan relevansi layanan

pendidikan, 4)Mewujudkan kesetaraan dalam

memperoleh layanan pendidikan, 5)Menjamin kepastian

memperoleh layanan pendidikan. Serta Tujuannya :1)

Menjadikan SMA N 1 Boja menjadi salah satu SMA

yang penuh prestasi dengan para siswa yang berbudi

pekerti luhur serta siswa yang memikirkan lingkungan

sekitar, 2) Membentuk guru dan karyawan menjadi

manusia yang profesional dan berdedikasi tinggi

terhadap pekerjaannya. Ini terbukti dengan sudah

banyak guru yang bersertifikasi di SMA N 1 Boja,

3)Mengembangkan kultur sekolah yang kondusif

sebagai tempat berlangsungnya proses pendidikan,

4)Membangun kerjasama dengan orang tua siswa dan

masyarakat sebagai mitra sekolah dalam melaksanakan

proses belajar mengajar, 5) Membangun kerjasama

dengan perguruan tinggi,guna kelanjutan pendidikan

para siswa.

Saat ini SMAN1 Boja mempunyai guru sebanyak

54 dan karyawan sebanyak 19, dengan jumlah

keseluruhan 75 orang, serta siswa sebanyak 823 yang

terbagi menjadi 3 jurusan yaitu: jurusan IPA, IPS dan

Bahasa. SMA 1 Boja diampu dan dibimbing oleh

tenaga-tenaga pendidik dan tenaga kependidikan yang

berkompeten serta memiliki kualifikasi akademik

sesuai dengan bidangnya masing-masing seperti

lulusan Universitas Negeri Semarang (UNNES), Institut

Agama Islam Negeri (IAIN) Walisongo Semarang,.

55

Jumlah semua tenaga pendidik dan tenaga

kependidikan tetap 65, yaitu 54 orang tenaga pendidik

PNS dan 11 orang tenaga pendidik Non PNS, 4 orang

merupakan tenaga kependidikan (staf Tata Usaha) PNS

dan 3 orang tenaga kependidikan non PNS dan

karyawan, terdiri 2 satpam dan 7 tenaga bersih bersih.

4.1.2. Mutu Layanan Perpustakaan

Berdasarkan hasil pengumpulan data melalui

observasi di Perpustakaan SMA N 1 Boja Kabupaten

Kendal peneliti memaparkan beberapa aspek yang

mempengaruhi mutu layanan perpustakaan SMA N 1

Boja yaitu: kualitas SDM pengelola perpustakaan, hal

ini seperti yang diungkapkan oleh kepala sekolah,

…Sumber daya manusia yang ada di perpustakaan SMA N 1 Boja masih kurang, belum mencukupi untuk melayani rombel 27 kelas serta kinerjanya perlu untuk ditingkatkan, namun saya percaya tidak lama lagi pasti aka terjadi perubahan. (wawancara dengan kepala sekolah

Bpk Asari, 11 Desember 2014). Jumlah koleksi yang dipunyai perpustakaan SMA

N 1 Boja, masih jauh dari harapan pengguna, seperti

hasil wawancara berikut.

….Kami akui, koleksi yang ada diperpustakaan SMA N 1 Bojapun masih jauh dari harapan pengguna ini tentunya ada hubungannya dengan pendanaan yang diterima perpustakaan, dan kami bersama dengan pengelola perpustakaan berupaya dan bagian sarana prasarana akan berusaha untuk menambah koleksi sesuai dengan keinginan pengguna. (wawancara dengan kepala sekolah 11 Desember 2014)

56

kondisi perpustakaan di SMA N 1 Boja,

….untuk saat ini memang seperti inilah kondisinya,kalau untuk perbaikan ataupun merehab tentunya kami akan berkoordinasi dengan yang berwenang (kepala sekolah dan dinas) kami berharap walau kondisi seperti ini tidak akan mengurangi fungsi dari perpustakaan sendiri. (wawancara dengan Sarpras Bpk Teguh EM 8 Januari 2015)

kualitas pengelolaan, kerjasama dengan pihak lain,

pendanaan dari sekolah, sarana prasarana, serta

keterlibatan warga sekolah,

…karena koleksi, sarana prasarana belum sesuai dengan apa yang dibutuhkan pengguna/pemustaka jadi perpustakaan ini, untuk saat ini pengguna dating keperpustakaan kalau disuruh oleh guru untuk mencari referensi yang ada di perpustakaan atau mengerjakan tugas guru, semoga sesegera mungkin pengelolaan di perpustakaan ini akan lebih baik. Dan ini akan terjadi apabila semua yang ada di perpustakaan sudah sesuai kebutuhan para pemustaka. (wawancara dengan pustakawan SMA 1 Boja, Arena Hajarwati 22 Januari 2015).

Pernyataan serupa juga diungkapkan oleh Pramesti

Ranggasiwi siswa kelas XII BHS.

…saya sebenarnya senang membaca berbgai buku fiksi, apalagi kami anak anak jurusan bhs yang memang harus banyak membaca buku buku fiksi untuk menambah referensi kami dalam membuat tugas, seperti membuat puisi, cerpen ataupun penulisan drama, saying sekali koleksi yang kami butuhkan di perpustakaan ini masih kurang serta sarana yang ada di sini masih kurang juga, jadi kami malas untuk dating ke perpustakaan (wawancara tgl 29 Januari 2015).

Hal senada juga diungkapkan oleh Bpk Ibnu Setiawan salah

satu guru di SMA N 1 Boja.

57

…kalau anak anak satu kelas pembelajaran di perpustakaan tidak akan cukup hanya akan membuat gaduh dan tidak kondusif, karena ruangannya kurang luas dan bercampur dengan buku buku yang masih dalam tahap pengerjaan. (wawancara tanggal 29 Januari 2015)

Setelah melakukan observasi di lapangan peneliti

hanya menganalisis 4 aspek yang bisa dijadikan

strategi peningkatan mutu layanan perpustakaan SMA

N 1 Boja di kabupaten Kendal. Kemudian keempat

aspek tersebut diolah menggunakan teknik analisis

SWOT yang dilakukan bersama Kepala Sekolah,

Wakasek Sarpras, Guru dan pengelola perpustakaan

melalui Focus Group Discussion (FGD), yang dapat

diidentifikasi beberapa faktor-faktor kekuatan,

kelemahan, peluang dan ancaman. Keempat aspek

dalam penelitian tersebut adalah :

4.1.2.1 Aspek Sumber Daya Manusia (SDM)

Aspek ini sangat dominan dalam menentukan

mutu pelayanan perpustakaan. Berdasarkan matrik

IFAS (Internal Factors Analysis Summary) aspek Sumber

Daya Mansuia dapat dilihat dari analisa faktor

kekuatan dan kelemahan hasil temuan wawancara

serta pemberian skor mulai dari 4 (sangat

baik/outstanding) sampai 1 (sangat buruk/poor) dan

pemberian bobot mulai 0,0 (tidak penting), kemudian

mengalikan bobot dan skor dan hasilnya adalah total

skor. Hasil dari perhitungan akhir pada fgd, yang

disajikan pada lampiran 2.

58

Berdasarkan hasil analisis data matrik IFAS

(Internal Factors Analysis Summary), didapat bahwa

para pengguna perpustakaan SMA N 1 Boja

memberikan bobot 0,5 dan skor 2 pada komponen

pengelola perpustakaan berlatar belakang pendidikan

ilmu perpustakaan kualitas sumber daya

manusia/pengelola perpustakaan yang memadai.

Sumber daya manusia adalah merupakan salah

satu unsur utama dalam pencapaian keberhasilan

pelayanan dan pengelolaan perpustakaan guna

peningkatan manfaat perpustakaan. Oleh sebab itu

SDM perpustakaan perlu dikembangkan dan

ditingkatkan kemampuannya, yang hasilnya

diharapkan mampu meningkatkan produktivitas dan

kinerja perpustakaan. Kemudian Tingkat kedisiplinan

yang tinggi diberi bobot 0,3 dan skor 3, faktor ini

dianggap mampu meningkatkan kinerja yang tinggi

serta mampu untuk mengembangkan perpustakaan di

SMA N 1 Boja. Sedangkan faktor Pengelola memiliki

kesabaran untuk membimbing pengguna perpustakaan

diberi bobot 0,2 dan skor 4 karena apabila tenaga

perpustakaan mau dan sudi membimbing pengguna

tentunya pengguna akan merasa senang datang di

perpustakaan karena merasa diperhatikan. Kondisi

seperti ini harus dipertahankan apabila perpustakaan

tidak ingin kehilangan pengguna.

59

Faktor kelemahannya yaitu kurangnya tenaga

yang mengelola perpustakaan walaupun

tenga/pengelola perpustakaan berlatar belakang

disiplin ilmu perpustakaan tetapi di perpustakaan

hanya terdapat satu orang tenaga perpustakaan tentu

saja ini akan menyulitkan perpustakaan untuk bisa

melayani pengguna perpustakaan secara prima dan

berkualitas. Satu tenaga perpustakaan sangat sulit

untuk mengerjakan semua pekerjaan yang ada di

perpustakaan dari pelayanan peminjaman dan

pengembalian, pengolahan, pengadaan dalam waktu

yang bersamaan, komponen ini diberi skor dan bobot

tertinggi oleh para pengguna perpustakaan yaitu 0,4

dan 3 sebab faktor inilah yang menyebabkan pengguna

perpustakaan malas datang ke perpustakaan karena

dirasa pelayanan tidak maksimal.

Kemudian faktor Pengelola masih enggan

mengerjakan administrasi perpustakaan mendapatkan

bobot 0,3 dan skor 3 contohnya, buku inventaris

perpustakaan kurang lengkap dan kurang teratur,

administrasi keuangan juga kurang rapi. Komponen

kelemahan yang ketiga adalah Pengelola perpustakaan

dalam melaksanakan layanan tanpa panduan

perpustakaan pengelola melaksanakan layanan hanya

berdasarkan kebiasaan yang sudah ada sejak lama

tanpa berdasarkan panduan baik dari perpustakaan

sekolah sendiri maupun berdasarkan panduan

60

perpustakaan nasional, maka komponen ini diberi

bobot 0,3 dan skornya 3.

Matrik EFAS (Eksternal Factors Analysis Summary)

aspek kualitas SDM dilihat dari hasil analisis faktor

peluang dan ancaman serta pemberian skor dan bobot

hingga perhitungan akhir, yang disajikan dalam

lampiran 3. Menyebutkan bahwa pelatihan khusus

untuk pengelola perpustakaan guna pengembangan

keahlian mengelola perpustakaan dinilai penting

karena seorang pengelola perpustakaan harus terus

meningkatkan kemampuannya untuk dapat

mengembangkan perpustakaan. Faktor ini diberi bobot

0,3 dan skor 3. Kemudian faktor pengelola

perpustakaan memanfaatkan pelatihan yang

diselenggarakan Pemerintah Daerah ini dipakai

kesempatan untuk menanyakan bagaimana mengatasi

kesulitan dan kendala yang dihadapi perpustakaan

dalam melaksanakan pelayanan kepada penggunanya,

faktor ini dianggap utama dengan diberi bobot 0,4 dan

4. Kemudian faktor kegiatan pelatihan yang dapat

meningkatkan mutu layanan perpustakaan di SMA N 1

Boja diberi bobot 0,3 dan skor 4.

Ancaman terbesar berdasarkan matrik kualitas

SDAM diatas adalah banyak pustakawan ditempatkan

di sekolah lain setelah diterima jadi PNS ini akan

sangat mengganggu perpustakaan, karena bila

pustakawan pindah ketempat lain penggantinya akan

61

memerlukan waktu untuk melanjutkan pekerjaan yang

ditinggalkan. dan faktor ini diberi bobot 0,4 dan skor 4.

Kemudian masih banyak perpustakaan sekolah yang

tidak mempunyai pustakawan faktor ini diberi bobot

0,2 dan 4. Faktor kendala yang lain adalah banyaknya

koleksi di perpustakaan yang rusak karena tidak

tertangani oleh pengelola perpustakaan. faktor ini

diberi bobot 0,4 dan 3.

4.1.2.2 Aspek Sarana dan Prasarana

Matrik IFAS (Internal Factors Analysis Summary)

aspek sarana dan prasarana dapat dilihat dari analisa

faktor kekuatan dan kelemahan hasil temuan

wawancara serta pemberian skor mulai dari 4 (sangat

baik) sampai 1 (sangat buruk) dan pemberian bobot

mulai dari 1,0 (sangat penting) sampai dengan 0,0

(tidak penting), kemudian mengalikan bobot dan skor

dan hasilnya adalah total skor. Hasil dari perhitungan

akhir pada fgd, yang disajikan pada lampiran 4.

Hasil penelitian faktor sarana prasarana

menyebutkan bahwa memiliki fasilitas perpustakaan

dalam keadaan baik, indah, menarik dan berfungsi

faktor ini merupakan salah satu komponen kekuatan

karena fasilitas perpustakaan yang baik akan membuat

pengguna perpustakaan senang berkunjung dan

menggunakan fasilitas yang tersedia sesuai dengan

yang dibutuhkan, faktor ini mendapat bobot 0,5 dan

skor 3. selain itu pengguna perpustakaan akan senang

62

menggunakan fasilitas yang memadai misalnya saja

fasilitas untuk menggunakan buku buku referensi yang

menarik tentu pengguna akan sangat senang membaca

berlama lama diruang referensi karena bubunya sangat

menarik, faktor ini diberi bobot 0,2 dan 3. Sedangkan

faktor Siswa memiliki prestasi yang baik karena sarana

sudah tersedia di perpustakaan mendapat bobot 0,3

dan skor 2, tentu saja apapun materi pelajarannya

sudah tersedia di perpustakaan dan ditambah dengan

buku penunjang lainnya. Faktor faktor yang dianggap

sebagai hal yang menjadi kelemahan perpustakaan

SMA 1 Boja antara lain ruang perpustakaan yang

kurang luas, sehingga membuat tidak nyaman

pengguna bila mereka ingin belajar diperpustakaan,

faktor ini mendapat bobot 0,3 dan skor 3, selain itu

belum adanya upaya dari sekolah untuk merehab

gedung perpustakaan agar menjadi lebih luas dan

bangunannya lebih baik, faktor ini mendapat bobot dan

skor 0,3 dan 4. Kemudian masih banyak siswa ataupun

pengguna perpustakaan yang enggan datang

keperpustakaan karena kurang nyaman,sarana yang

ada diperpustakaan tidak berfungsi dengan baik faktor

ini mendapat bobot dan skor 0,4 dan 3.

Matrik EFAS (Eksternal Factors Analysis

Summary) aspek sarana dan prasarana dapat dilihat

dari hasil analisis faktor peluang dan ancaman serta

63

pemberian skor dan bobot hingga perhitungan akhir

yang disajikan dalam lampiran 5.

Hasil dari aspek sarana prasarana menyebutkan

bahwa sebagai peluang terbesar adalah fasilitas

bantuan dari pemerintah ini akan sangat membantu

sekali bagi kelengkapan sarana dan prasarana untuk

perpustakaan sekolah, apa yang dibutuhkan

perpustakaan tentunya pemerintah akan membantu

sesuai dengan prosedur yang ada. faktor ini diberi

bobot 0,3 dan skor 4. Kemudian faktor bekerja sama

dengan mitra perpustakaan/penerbit ini diharapkan

akan menjadi peluang yang yang baik untuk bisa

memenuhi kebutuhan perpustakaan dan bermanfaat

bagi para penggunanya, sedangkan pengguna tidak

mempunyai banyak referensi buku, sehingga mereka

akan mencari/datang ke perpustakaan untuk

meminjam, faktor ini diberi bobot 0,4 dan skor 3

Pada faktor faktor yang menjadi ancaman pada

aspek sarana dan prasarana adalah fasilitas gedung

perpustakaan kurang memadai, fasilitas gedung

perpustakaan SMA N 1 Boja masih kurang luas dan

lebar untuk sekolah yang terdiri dari 27 kelas. Faktor

ini mendapat bobot dan skor 0,3 dan 4. Kemudian

ancaman lainnya yaitu Belum bisa menjadi satu

satunya pusat meminjam buku faktor ini mendapat

bobot dan skor 0,3 dan 3. Faktor yang ketiga dari aspek

sarana dan prasarana adalah faktor siswa lebih suka

64

bermain dari pada masuk keperpustakaan ini

mendapat bobot 0,3 dan 3.

4.1.2.3 Aspek Perencanaan

Matrik IFAS (Internal Factors Analysis Summary)

aspek perencanaan dapat dilihat dari analisa faktor

kekuatan dan kelemahan hasil temuan wawancara

serta pemberian skor mulai dari 4 (sangat baik) sampai

1 (sangat buruk) dan pemberian bobot mulai dari 1,0

(sangat penting) sampai dengan 0,0 (tidak penting),

kemudian mengalikan bobot dan skor dan hasilnya

adalah total skor. Hasil dari perhitungan fgd. Hasil

penelitian faktor ini dapat dilihat pad lampiran 6.

Berdasarkan lampiran tersebut pada kolom kekuatan

yaitu merencanakan peningkatan profesional pengelola

perpustakaan hal ini diberi bobot 0,4 dan skor 3 oleh

para pengguna perpustakaan. Kegiatan di

perpustakaan direncanakan jauh hari faktor ini oleh

para pengguna perpustakaan diberi bobot 0,2 dan skor

3 kemudian tenaga ahli perpustakaan untuk

pengembangan perpustakaan misalnya tenaga

profesional dari perpustakaan daerah atau

perpustakaan wilayah. Faktor ini diberi bobot dan skor

0,2 dan 3.

Faktor kelemahan pada aspek perencanaaan

adalah pengelola perpustakaan sibuk dengan

pelayanan sehingga rencana sering tidak berjalan

lancar sehingga rencana tidak berjalan dengan lancar,

65

misalnya sibuk mengerjakan administrasi

perpustakaan,sehingga faktor ini diberi bobot dan skor

0,3 dan 3.Selain itu, Jam berkunjung ke perpustakaan

hanya waktu istirahat sehingga pelayanan tidak

optimal. Faktor ini diberi bobot dan skor 0,2 dan 4.

Matrik EFAS (Eksternal Factors Analysis

Summary) aspek perencanaan dapat dilihat dari hasil

analisis faktor peluang dan ancaman serta pemberian

bobot dan skor hingga perhitungan akhir yang

disajikan dalam lampiran 7

Pada faktor yang berupa peluang adalah banyak

perpustakaan yang bersedia sebagai partner untuk

perencanaan pengembangan program layanan ini tentu

saja akan sangat membantu bagi perpustakaan karena

bisa mengembangkan layananannya dengan bekerja

sama dengan perpustakaan lain, misalnya

perpustakaan keliling faktor ini oleh peserta fgd diberi

bobot 0,2 dan 4. Kemudian faktor terdapat tim

pembinaan perpustakaan dari kabupaten untuk

program pengembangan perpustakaan dan ada

pelatihan untuk meningkatkan pengelolaan

perpustakaan di SMA N 1 Boja ole peserta , kedua

faktor ini diberi bobot dan skor yang sama yaitu 0,4

dan 3. Kemudian banyak pelatihan/pengembangan

untuk pengelola perpustakaan, faktor ini diberi bobot

dan skor 0,4 dan 3.

66

Pada faktor yang merupakan ancaman pada aspek

perencanaa adalah pengelola perpustakaan enggan

berkreatifitas untuk peningkatan mutu layanan aspek

ini diberi bobot 0,4 dan skor 3. Kemudian perencanaan

di perpustakaan tidak sejalan dengan sekolah faktor ini

diberi bobot 0,3 dan skor 3, di perpustakaan SMA 1

Boja pengelola perpustakaan kurang dalam menjalin

kerja sama dengan guru untuk merencanakan

pengembangan perpustakaan ini tentu akan sangat

berpengaruh bagi perkembangan perpustakaan. Faktor

ini diberi bobot dan skor 0,3 dan 3.

4.1.2.4 Aspek Pendanaan

Matrik EFAS (Eksternal Factors Analysis

Summary) aspek pendanaan dapat dilihat dari hasil

analisis faktor peluang dan ancaman serta pemberian

skor bobot hingga perhitungan akhir yang disajikan

dalam lampiran 8. Didapatkan bahwa sumber dana

yang diterima perpustakaan pasti dan dapat digunakan

sesuai dengan rencana faktor ini diberi bobot 0,4 dan

diberi skor 4. Kemudian pendanaan dilaksanakan

secara terperinci faktor ini diberi bobot dan skor 0,4

dan 3. Kemudian penggunaan dana sesuai dengan

perencanaan dan ini diberi bobot 0,2 dan skor 4.

Faktor-faktor yang dianggap sebagai kelemahan

dalam aspek pendanaan adalah anggaran tidak

mencukupi untuk kebutuhan perpustakaan diberi

bobot 0,4 dan skor 3, kemudian tidak semua dana

67

diadministrasikan dengan baik karena kurang tlitinya

pengelola perpustakaan diberi bobot 0,3 dan skor3,

sedangkan penyebab kelemahan yang lain adalah

penyusunan administrasi/ laporan kurang rapi

sehingga kadang menyulitkan pengelola sendiri, faktor

ini diberi bobot 0,3 dan 3

Matrik EFAS (Eksternal Factors Analysis

Summary) aspek pendanaan dapat dilihat dari hasil

analisis faktor peluang dan ancaman serta pemberian

skor bobot hingga perhitungan akhir yang disajikan

dalam lampiran 9.. Dimana faktor utama sebagai

peluang adalah adanya dana bantuan dari pemerintah

yang diberikan untuk menambah program program

yang ada di perpustakaan. Faktor ini diberi bobot 0,4

dan skor 4. Kemudian faktor kerja sama dengan

penerbit diberi bobot 0,3 dan skor 4. Sedangkan faktor

pengumpulan dana dari siswa ketik siswa lulus diberi

bobot 0,3 dan skor 3.

Pada faktor-faktor yang menjadi ancaman pada

aspek pendanaan adalah anggaran dana tidak sesuai

kebutuhan pada faktor ini diberi bobot 0,5 dan skor 3,

kemudian pada faktor kerjasama dengan penerbit tidak

berjalan lancar karena biasanya apa yang dibutuhka

perpustakaan penerbit tidak bersedia menyediakan,

pada faktor ini diberi bobot 0,2 dan 3. Sedangkan pada

keperluan mendesak ketika anggaran terbatas misalnya

jam perpustakaan rusak padahal tidak ada dana untuk

68

jam sehingga ini akan menjadi ancaman bagi

pendanaan diperpustakaan, yang memang dana sangat

terbatas, pada faktor ini diberi bobot 0,3 dan 3.

Berdasarkan hasil analisa tersebut di atas,

langkah selanjutnya melakukan rencana stratesis yang

bisa menjawab hasil dari analisis tersebut, apakah

hasilnya berada pada kuadran I, II, III atau IV Dari

hasil yang dicapai melalui kuadran ini dapat

diidentifikasikan kekuatan dan kelemahan pada faktor

internal dan mengidentifikasikan peluang dan ancaman

dalam lingkugna eksternal dari sekolah. Dalam

penelitian manajemen strategi sebenarnya ada rencana

strategi yang kemudian akan diimplementasikan

hingga pada akhir dilakukan evaluasi hasil yang

diperoleh. Namun penelitian ini hanya dilakukan

sampai perencanaan strategi.

Dengan adanya analisis tersebut, maka dapat

ditarik suatu matrik swot untuk membandingkan

antara kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman

yaitu sebagai berikut.

69

(-0,3,0.1)

Peluang 4

3

2

1

Kelemahan Kekuatan -4 -3 -2 -1 1 2 3 4

-1

-2

-3

- 4

Ancaman

Gambar 4.1 Matrik SWOT Aspek SDM

Pada aspek SDM berada pada kuadran 3 (WO)

dimana situasi yang paling tidak menguntungkan.

Dimana SDM yang dimiliki sekolah mempunyai

kekuatan yang lemah yang ditimbulkan oleh

lingkungan sekolah sendiri, Situasi ini membutuhkan

strategi yang dapat meningkatkan atau mengarahkan

kembali dengan melibatkan peluang yang ada yaitu

memaksimalkan kinerja sumber daya manusia yang

dimiliki sekolah, untuk menghadapi ancaman yang

datangnya dari luar maupun dalam.

70

(-0,6,0.1)

Peluang 4

3

2

1

Kelemahan Kekuatan -4 -3 -2 -1 1 2 3 4

-1

-2

-3

- 4

Ancaman

Gambar 4.2. Matrik SWOT Aspek Sarana Prasarana

Pada gambar 4.2. di atas aspek sarana prasana

berada pada kuadran 3 (WO) sama dengan aspek SDM

tetapi situasi yang sangat tidak menguntungkan,

dimana sarana prasana yang dimiliki sekolah

mempunyai kekuatan yang sangat lemah (-0,6), Situasi

ini membutuhkan strategi yang tepat untuk dapat

meningkatkan mutu layanan perpustakaan dengan

sarana prasana seadanya. Tetapi hal ini masih ada

peluang yang ada lebih besar dalam menghadapi

ancaman.

71

(-0,8,0.2)

Peluang 4

3

2

1

Kelemahan Kekuatan -4 -3 -2 -1 1 2 3 4

-1

-2

-3

- 4

Ancaman

Gambar 4.3. Matrik SWOT Aspek Perencanaan

Pada gambar 4.3. di atas aspek perencanaan

berada di kuadran 3 (WO) dan dapat dikatakan aspek

yang memprihatinkan karena dari aspek-aspek yang

ada aspek ini mempunyai kekuatan yang sangat lemah

(-0,8) walaupun peluang yang ada lebih besar dari pada

aspek SDM dan sarana prasarana.

72

(1,2, 0,7)

Peluang 4

3

2

1

Kelemahan Kekuatan -4 -3 -2 -1 1 2 3 4

-1

-2

-3

- 4

Ancaman

Gambar 4.4. Matrik SWOT Aspek Pendanaan

Aspek pendanaan ini berada di kuadran 1(SO)

strategi agresif, ini merupakan situasi yang

menguntungkan sekolah dibandingkan ketiga aspek di

atas, karena aspek pendanaan memiliki peluang dan

kekuatan yang cukup besar. Strategi yang diterapkan

dalam kondisi ini adalah adanya dukung pendanaan

akibat kebijakan pertumbuhan yang agresif yang

dipengaruhi oleh faktor ekternal (Pemerintah)). Situasi

dapat dimanfaatkan untuk memperoleh peluang yang

ditimbulkan dalam menghadapi ancaman yang ada

73

4.1.2.5 Sistem Pengelolaan Perpustakaan

4.1.2.5.1 Perencanaan Program Perpustakaan

Perencanaan perpustakaan perlu dilakukan guna

meningkatkan ragam layanan perpustakaan. Adapun

rencana ragam layanan yang akan dilakukan oleh

SMAN 1 Boja berdasarkan hasil temuan dan penelitian

dengan menggunakan analisis SWOT adalah sebagai

berikut

1. Mengikuti pelatihan bagi SDM perpustakaan bagi

pusaktawan atau assisten pustakawan atau bahkan

dapat melibat guru dan karyawan untuk menjadi

pustakawan

2. Mengadakan penataan ruangan Perpustakaan

3. Penambahan, perbaikan peralatan pendukung

perpustakaan

4.1.2.5.2. Standar Pelayanan Minimal Perpustakaan

Salah satu bentuk sistem pelayanan di

Perpustakaan SMA N 1 Boja yang ditawarkan kepada

segenap komponen sekolah, baik itu kepala sekolah,

guru, karyawan maupun siswa adalah upaya

pemberian kepuasan pelayanan dan harapan yang

baik, mudah dan cepat

Seperti halnya keberadaan layanan perpustakaan

pada umumnya, keberadaan Layanan perpustakaan ini

juga diharapkan selalu memperbaiki kualitas

layanannya, fasilitas pendukung juga profesionalitas

para pustakawannya, agar mampu melayani dan

memenuhi semua kebutuhan pemustakanya. Hal ini

dapat dilihat dari pemanfaatan koleksi dan pemenuhan

74

informasi yang tersedia di perpustakaan oleh

pemustaka sesuai dengan kebutuhan informasi yang

dicari pemustaka. Pemanfaatan koleksi penting bagi

perpustakaan agar dapat mengukur keberhasilan

perpustakaan dalam berperan memenuhi kebutuhan

dan memberi kepuasan bagi pemustaka. Kepuasan

pemustaka merupakan tolak ukur keberhasilan suatu

perpustakaan. Kepuasan dapat diartikan sebagai

sesuatu keadaan dalam diri seseorang atau sekelompok

orang yang telah berhasil mendapatkan sesuatu yang

dibutuhkan dan diinginkannya. Adapun bentuk

layanan yang telah diterapkan perpustakaan yang ada

pada SMA N 1 Boja berupa :

1. Pendaftaran Anggota Perpustakaan

2. Sirkulasi Bahan Pustaka (Peminjaman dan

pengembalian)

3. Pemanfaatan Koleksi buku/baca ditempat

4.1.2.5.3. Standar Operasional Prosedur Layanan

Perpustakaan

1) Pendaftaran Anggota Perpustakaan

Semua siswa terdaftar dan guru serta karyawan

secara otomatis menjadi anggota perpustakaan sekolah

SMA 1 Boja. Tetapi untuk dapat menggunakan

sejumlah pelayanan yang disediakan seperti

peminjaman buku dan penggunaan koleksi khusus

diperlukan kartu tanda anggota (KTA).

Setiap anggota berkewajiban untuk mematuhi tata

tertib perpustakaan. Pelanggaran terhadap tata tertib

75

dapat dikenakan sanksi denda dan/atau sanksi

administratif oleh pengelola perpustakaan.

Tata tertib perpustakaan adalah sbb:

1. Pengguna harus menitipkan tas, jaket dan yang

sejenisnya pada tempat yang sudah disediakan

sebelum memasuki perpustakaan.

2. Hanya buku catatan yang dibenarkan untuk dibawa

kedalam perpustakaan

3. Pengguna harus berkelakuan baik dan berpakaian

rapi selama berada di dalam perpustakaan.

4. Selama didalam perpustakaan, pengguna dilarang:

makan dan minum, mencoret, merobek atau

merusak lembar bahan pustaka, memindahkan

bahan pustaka dari rak ke rak lain, mencoret atau

merusak perabotan, gaduh dan menimbulkan suara

suara yang mengganggu orang atau pembaca lain,

membuang sampah sembarangan.

Adapun tata cara mendaftar untuk menjadi

anggota adalah

a. Mengisi surat pendaftaran menjadi anggota

b. Menyerahkan foto ukuran 3 x 4 sebanyak 2 lembar

kepada petugas. Satu foto dipakai untuk

pembuatan KTA dan satu lagi ditempel di buku

registrasi/induk

c. Petugas mencatat pendaftaran ke buku anggota

beserta memberi nomor anggota

d. Petugas membuat kartu anggota secara gratis tetapi

bila kartu hilang dan akan membuat kembali harus

membayar sebesar Rp 3000,-

76

2) Sirkulasi Bahan Pustaka (Peminjaman dan

pengembalian)

Ketentuan peminjaman koleksi bahan pustaka

layanan perpustakaan adalah semua anggota

perpustakaan yang telah tercatat dan mendapatkan

nomor anggota dari petugas. Sedangkan ketentuan

layanan pengembalian koleksi bahan pustaka adalah

koleksi yang telah dipinjam dapat dikembalikan ke

petugas sesuai tanggal pengembalian oleh peminjam

maupun bukan peminjam

Layanan ini berkaitan dengan peredaran bahan

pustaka. Semua pengguna yang telah memiliki KTA

berhak meminjam buku pustaka termasuk kategori

untuk dipinjamkan. Sirkulasi ini melayani peminjaman,

pengembalian dan perpanjangan koleksi. Proses

pencatatan setiap transaksi peminjaman, pengembalian

dan perpanjangan pinjaman hanya memerlukan waktu

yang singkat.

Adapun prosedur peminjaman adalah sebagai

berikut :

a. Menyerahkan buku yang akan dipinjam dan kartu

anggota ke petugas layanan

b. Petugas mengambil kartu buku, mencatat nomor

anggota peminjam dan mencatat tanggal kembali

c. Petugas menyerahkan buku yang akan dipinjam

kepada peminjam

d. Petugas meletakkan kartu anggota dan kartu buku

di tempat yang disediakan

77

Sedangkan tata cara Pengembalian :

a. Koleksi yang dipinjam diserahkan ke petugas

layanan sirkulasi.

b. Petugas memeriksa tanggal kembali dan nomor

anggota

c. Petugas mencari dan mengambil kartu anggota dan

kartu buku dari jajaran kartu.

d. Petugas memasukkan kartu buku pada buku yang

telah dikembalikan kemudian meyerahkan kartu

anggota ke peminjam.

Waktu pelayaanan ini dilakukan 6 hari kerja dimuali

hari Senin s.d Sabtu., dimana hari senin dibuka jam

07.00-15.00, sedangkan hari selasa s.d sabtu 07.00-

14.00, kecuali hari jumat 07.00-12.00. Selama libur

semester perpustakaan ditutup.

3) Pemanfaatan Koleksi buku/Baca ditempat

Pengguna koleksi bahan pustaka adalah anggota

perpustakaan. Tata cara peminjaman koleksi

perpustakaan:

a. Mengisi buku hadir

b. Mencari koleksi yang dibutuhkan

c. Koleksi hanya bisa dibaca di tempat / tidak bias

dipinjam

d. Koleksi referensi bisa di fotokopi dengan

persetujuan petugas

e. Pengguna ikut menjaga dan memelihara bahan

pustaka dengan tidak mengotori, menyobek dan

melipat lembaran.

78

f. Pengguna yang merusakkan atau menghilangkan

bahan pustaka, wajib memperbaiki atau mengganti

pustaka tersebut, sesuai dengan ketentuan.

4.2. Pembahasan

Perpustakaan yang ideal pada dasarnya adalah

sebuah perpustakaan yang mampu memberdayakan

seluruh komponen sekolah. Perpustakaan yang mampu

melakukan revolusi minat baca pada semua unsur

kemponen sekolah dan mampu mengubah karakter

dari tidak suka membaca menjadi suka membaca,

mengubah tuna informasi menjadi yang berliterasi atau

faham informasi

Analisis SWOT merupakan instrumen perencanaan

strategi yang biasa dipergunakan pada dunia

pendidikan, termasuk juga perpustakaan didalamnya.

Dengan menganalisis kekuatan dan kelemahan

perpustakan, akan didapatkan peluang untuk

mengatasi ancaman dan meminimalkan kelemahan.

Dalam hal ini sekedar sebagai pandangan, untuk kasus

perpustakaan sekolah

Untuk mewujudkan hal tersebut perlu membuat

suatu strategi dalam rangka peningkatan mutu layanan

perpustakaan yang lebih baik, perpustakaan sesuai

dengan keinginan sekolah. Adapun strategi yang telah

dicanangkan di SMA 1 Boja adalah sebagai berikut :

a. Kekuatan

1) Kepemilikan koleksi yang banyak

2) Sumber dananya pasti

3) Pendanaan dilaksanakan secara terperinci

79

4) penggunaan dana sesuai dengan perencanaan

b. Kelemahan

1) Kualitas pelayanan belum optimal

2) Anggaran perpustakaan kurang dari standar

3) Rendahnya kemampuan berbahasa asing bagi

pustakawan

4) Rendahnya kemampuan menulis dan meneliti bagi

pustakawan

5) Respon pada kebutuhan user masih rendah

6) Sarana dan prasarana yang terbatas.

c. Tantangan

1) Fasilitas gedung perpustakaan kurang memadai

2) Belum bisa menjadi satu satunya pusat

meminjam buku

3) Pengelola perpustakaan enggan berkreatifitas

untuk peningkatan mutu layanan

4) Perencanaan di perpustakaan tidak sejalan

dengan sekolah

5) Kurangnya kerjasama dengan guru

d. Peluang

1) Terdapat pelatihan khusus untuk pengelola

perpustakaan guna pengembangan keahlian

mengelola perpustakaan

2) Pengelola perpustakaan memanfaatkan pelatihan

yang diselenggarakan Pemerintah Daerah

3) Kegiatan pelatihan yang dapat meningkatkan

mutu layanan perpustakaan di SMA N 1 Boja

4) Dana bantuan dari pemerintah dan luar negeri

80

5) Pustakawan yang berpengalaman dan berijazah

ilmu perpustakaan

6) Kerja sama dengan perpustakaan lain, atau pusat

sumber belajar

7) Kepemilikan sistem otomasi perpustakaan secara

online.

4.2.1. Rencana Strategi Peningkatan Mutu Layanan

Perpustakaan Sekolah di SMA N 1 Boja

4.2.1. 1. Konsep dan Program Mutu Layanan

Perpustakaan

Konsep kualitas layanan dalam konteks

perpustakaan dapat diartikan sebagai perbedaan

antara persepsi dan harapan terhadap layanan

perpustakaan. Kualitas layanan dinilai berdasar sudut

pandang (persepsi) pengguna mengenai baik atau

buruk, dapat diterima atau tidak dapat diterima.

Apabila jasa layanan yang diterima atau dirasakan

(perceived service) sesuai dengan yang diharapkan

(expected service), maka kualitas layanan dipersepsikan

baik dan memuaskan. Jika pelayanan yang diterima

melampaui harapan pengguna, maka kualitas layanan

dipersepsikan sebagai kualitas yang ideal. Sebaliknya ,

jika pelayanan yang diterima lebih rendah dengan

layanan yang diharapkan, maka kualitas layanan

dipersepsikan buruk.

Dengan demikian, baik tidaknya kualitas layanan

tergantung pada kemampuan penyedia jasa layanan

dalam memenuhi harapan pelanggan/pengguna secara

konsisten. Adanya kesesuaian antara harapan dan

81

kenyataan yang diperoleh merupakan definisi

sederhana dari kualitas. Mengingat perpustakaan

adalah lembaga penyedia jasa, pustakawan dituntut

untuk selalu dapat melakukan pelayanan prima bagi

pemustakanya. Layanan prima (service excellence)

tersebut diharapkan mampu memuaskan kebutuhan

pemustaka secara proporsional dan mutu yang

diharapkan sekolah sebagai lembaga yang

melindunginya.

Mutu perpustakaan pada hakikatnya memang

tidak bisa dirumuskan secara mutlak, karena

rumusannya akan tergantung pada seberapa luasnya

perspektif yang hendak dijangkau dan siapa yang

hendak merumuskannya. Namun mutu perpustakaan

sering kali dirumuskan sebagai akhir dari sebuah

pencapaian yang dilakukan melalui serangkaian proses,

baik dalam kegiatan jangka pendek maupun jangka

panjang. Bahkan dalam proses pencapaian tersebut

melibatkan berbagai unsur lainnya secara internal dan

eksternal.

Serangkaian proses pencapaian mutu

perpustakaan dapat dispesifikasikan dalam tiga hal,

diantaranya: pertama, mutu input perpustakaan;

meliputi kecakapan pustakawan, pengelola/kepala

perpustakaan, staf layanan dan administrasi. Kedua,

mutu proses dan konteks; proses pencapaian mutu

perpustakaan melalui mutu layanan, mutu koleksi dan

mutu efektif serta efisiensi dalam proses penelusuran

sebuah informasi, serta dukungan lembaga dan

82

masyarakat. Ketiga, mutu outcome; layanan

perpustakaan yang prima, memuaskan dan koleksi

yang bermutu serta sangatmenunjang terhadap proses

pembelajaran civitas akademikanya. Secara konsep,

kesemua unsur tersebut saling berinteraksi dan

ketergantungan antara yang satu dengan yang lainnya.

Dengan demikian, maka sebagai langkah awal

dalam meningkatkan mutu perpustakaan sekolah

harus diupayakan suatu program agar tujuan-tujuan

yang direncanakan dapat tercapai secara efektif dan

efisien. Beberapa program dapat diaplikasikan yaitu:

perencanaan strategis dengan pendekatan analisis

SWOT, penerapan prinsip learning organization sebagai

bentuk pembelajaran institusi sekaligus evaluasi

menuju perubahan dan perbaikan, serta berorientasi

kepada kepuasan dan kebutuhan pemustaka dengan

mempersiapkan kualitas koleksi, kualitas SDM,

kualitas layanan, komitmen petugas serta dukungan

dana yang cukup. Adapaun program yang diterapkan

adalah :

1. Mengikuti pelatihan bagi SDM perpustakaan

2. Mengadakan Penataan Ruangan Perpustakaan

3. Mengadakan studi banding dengan Perpustakaan

Lain

4. Penambahan, perbaikan peralatan pendukung

perpustakaan

83

4.2.1.2. Implementasi Program Layanan

Perpustakaan di SMA N 1 Boja

Perencanaan merupakan titik awal kegiatan

perpustakaan sekolah dan harus disusun oleh

perpustakaan. Perencanaan berguna untuk

memberikan arah, menjadi standar kerja, memberi

kerangka pemersatu dan membantu memperkirakan

peluang. Dalam penyusunan perencanaan hendaknya

tercakup apa yang akan di lakukan, bagaimana cara

melaksanakannya, kapan pelaksanaannya dan siapa

yang bertanggung jawab dan berapa anggaran yang

diperlukan. Dengan demikian perencanaan itu

merupakan langkah yang mendasar Sebagai langkah

awal dalam perencanaan perpustakaan sekolah adalah

penetapan Visi, Misi, Tujuan, identifikasi kekuatan dan

kelemahan dan memahami peluang dan ancaman yang

dapat dituangkan dalam anslsisi SWOT dalam

peenlitian ini.

Dalam menentukan wawasan kedepan yang

didasarkan tersebut di atas, perpustakaan sekolah

dapat mengimplikasikan dari program yang ada dengan

perencananaan strategis maupun perencanaan

operasional, sebagai upaya menghadapi tantangan

masa depan serta peluang masa mendatang dengan

persaingan berat. Adapun bentuk implikasi rencana

dalam pelaksanaan tindakan terhadap peningkatan

mutu layanan perpustakaan sekolah pada SMA N 1

Boja adalah sebagai berikut :

84

1) Pelatihan Bagi SDM sekolah

a. Memiliki tenaga berpendidikan serta bermotivasi

tinggi

b. Memaksimalkan peranan dari pustakan maupun

assisten pustakawan

c. Memberi pelatihan kepada pustakawan maupun

asisiten pustakawan

2) Mengadakan penataan ulang ruang perpustakaan

a. Mengatur kondisi ruang dan lokasi perpustakaan

di sekolah

b. Melengkapi peralatan pendukung perpustakaan

c. Mengelola buku-buku koleksi

3) Penambahan, perbaikan peralatan pendukung

perpustakaan yang didukung dengan dana yang ada

a. Menyusun peralatan pendukung perpustakaan

yang diperlukan

b. Menyusun rencana anggaran dana yang

dibutuhkan

c. Mencari dukungan dana dari pemerintah atau

instansi-instansi lain

4.2.2. Tindak Lanjut Program Peningkatan

Mutu Layanan Perpustakaan

Di dalam program-program pengembangan

perpustakaan di atas hendaknya dipandang sebagai

bagian penting guna memenuhi berbagai tujuan yang

berkaitan dengan hal berikut:

1) literasi informasi untuk semua, dikembangkan dan

diterima secara bertahap melalui sistem sekolah

85

2) ketersediaan sumber daya informasi bagi murid

pada semua tingkat pendidikan

3) membuka penyebaran informasi dan pengetahuan

bagi semua kelompok murid sebagai pelaksanaan

hak demokrasi dan asasi manusia

Pada tingkat nasional maupun lokal, disarankan

agar memiliki program yang dirancang secara khusus

untuk tujuan pengembangan perpustakaan sekolah.

Program tersebut mungkin meliputi tujuan dan

kegiatan yang berbeda-beda menurut konteksnya.

Berdasarkan hasil penelitian yang di analisis

dengan analisis SWOT di peroleh bahwa peluang

terbanyak pada aspek Sumber Daya Manusia dalam

meningkatkan pelayanan kepada seluruh anggota

perpustakaan adalah dengan cara mengadakan

pelatihan kepada pustakawan dalam rangka

menghadapi ancaman yang berupa seringnya

pustakawan yang keluar setelah diterima menjadi PNS

sehingga tenaga pustakawan mengalami kekurangan.

Adapun langkah yang diambil sekolah adalah dengan

mengkoordinir komponen sekolah bekerjasama dengan

tenaga perpustakaan merancang panduan kepelatihan

bagi guru dan karyawan sekolah, kemudian berdiskusi

dengan kepala sekolah dan para wakil kepala sekolah

serta berdiskusi dengan para pengguna utamanya

siswa. Adapun langkah yang diambil sekolah adalah

sebagai berikut :

a. Koordinator dan pengelola perpustakaan

merencanakan dan mengajukan anggaran,

86

sekurang kurangnya memuat pembiayaan untuk

pembuatan program perpustakaan

b. Koordinator perpustakaan bersama pengelola

perpustakaan mempresentasikan rancangan

program kepada kepala sekolah dan para wakil

kepala sekolah

c. Kepala sekolah mempelajari rencana program

pengelolaan perpustakaan.

d. Koordinator perpustakaan, pengelola perpustakaan

merevisi apa yang kurang tepat.

e. Koordinator perpustakaan membuat laporan sudah

menyelesaikan pembuatan rencana program

perpustakaan kepada kepala sekolah.

f. Melihat kinerja pengelola perpustakaan dan

perkembangan kedatangan pengguna .

Dengan adanya pelatihan ini diharapkan adanya

kerjasama antara guru dan pustakawan sekolah, hal ini

penting dalam memaksimalkan potensi layanan

perpustakaan. Guru dan pustakawan sekolah bekerja

sama guna pencapaian hal berikut:

1) Mengisi kekosongan pada perpustakaan bila SDM

meninggalkan perpustakaan (keluar)

2) Mengembangkan, melatih dan mengevaluasi

pembelajaran murid lintas kurikulum

3) Mengembangkan dan mengevaluasi keterampilan

dan pengetahuan informasi murid

4) Mengembangkan rancangan pelajaran

87

5) Mempersiapkan dan melaksanakan pekerjaan

proyek khusus di lingkungan pembelajaran yang

lebih luas, termasuk di perpustakaan

6) Mempersiapkan dan melaksanakan program

membaca dan kegiatan budaya

7) Mengintegrasikan teknologi informasi ke dalam

kurikulum

8) Menjelaskan kepada para orang tua murid

mengenai pentingnya perpustakaan sekolah

Sedangkan pada aspek sarana dan prasarana

peluang terbesar dalam pelayanan perpustakan adalah

ada pada pengadaan dan koleksi buku yang banyak

tetapi tidak didukung dengan fasilitas ruang dan

gedung yang memadai Hal ini mendorong SMA N 1 Boja

untuk terus berupaya melengkapi dan memperbaiki

dengan kemampuan dana yang ada, baik bantuan dari

orang tua maupun pemerintah, tetapi terasa masih

banyak yang belum terpenuhi dan terselesaikan dalam

upaya memberikan pelayanan pendidikan yang

maksimal dan yang lebih baik kepada peserta didik

Adapun langkah jangka pendek yang akan diambil

SMAN 1 Boja adalah dengan memaksimalkan keadaan

ruang perpustakan dengan jalan penataan ulang

ruangan perpustakaan, hal ini dilakukan agar para

penggunakan perpustakaan tidak merasa bosan atau

jenuh berada di perpustakaan. Dan langkah jangka

panjang ada membentuk panitia khusus menangani

bidang perpustakaan baik dari segi materiel,

pembiayaan maupun pembangunan gedung yang selam

88

ini belum terlaksana. Mengingat letak bangunan yang

tidak layak yaitu di belakang dan berada dekat toilet

sekolah.

Kendati tidak ada ukuran universal untuk fasilitas

ruang dan gedung perpustakaan sekolah, namun

merupakan sesuatu yang bermanfaat dan membantu

jika memiliki formula sebagai dasar dalam menghitung

perencanaan, agar setiap perpustakaan yang baru

didisain memenuhi kebutuhan sekolah dengan cara

paling efektif. Pertimbangan berikut ini perlu disertakan

dalam proses perencanaan:

a. Lokasi terpusat atau sentral.

b. Akses dan kedekatan, dekat semua kawasan

pengajaran

c. Faktor kebisingan, paling sedikit di perpustakaan

tersedia beberapa bagian yang bebas dari

kebisingan dari luar

d. Pencahayaan yang baik dan cukup, baik lewat

jendela maupun lampu penerangan

e. Suhu ruangan yang tepat (misalnya, adanya

pengatur suhu ruangan ataupun ventilasi yang

mencukupi) untuk menjamin kondisi bekerja yang

baik sepanjang tahun di samping preservasi koleksi

f. Disain yang sesuai guna memenuhi kebutuhan

penderita cacad fisik

g. Ukuran ruang yang cukup untuk penempatan

koleksi buku, fiksi dan non-fiksi, buku sampul tebal

maupun tipis, suratkabar dan majalah, sumber

non-cetak serta

89

h. Penyimpanannya, ruang belajar, ruang baca,

komputer meja, ruang pameran, ruang kerja tenaga

dan meja perpustakaan

i. Fleksibitas untuk memungkinkan keserbaragaman

kegiatan serta perubahan kurikulum dan teknologi

pada masa mendatang.

Untuk aspek perencanaan peluang terbesar adalah

banyaknya pelatihan-pelatihan yang dibina dari tingkat

Kabupaten, tetapi ancaman terbesar adalah banyaknya

karyawan yang enggan berkreatif untuk mengikuti

pelatihan tersebut. Adapun langkah yang dilakukan

dengan mengadakan studi banding dengan

perpustakaan lain baik itu dengan

penyuluhan/penataran diisi ceramah, tanya jawab dan

contoh kasus, kemudian dilanjutkan pelatihan teknis

pengelolaan perpustakaan sekolah, Disamping itu

simulasi langsung di lapangan yang merupakan

kegiatan memberikan contoh langsung pada

pustakawan untuk menata ruang perpustakaan secara

langsung, bagaimana cara menghadapi siswa,

bagaimaan cara mengatur buku, mengadministrasikan

buku dll.

Untuk aspek pendanaan yang menjadi peluang

terbesar adalah adanya dukungan dana dari

pemerintah, tetapi yang menjadi ancaman adalah

walaupun ada dukungan dana tetapi masih belum

mencukup untuk melengkapi kebutuhan yang

dibutuhkan sekolah.

90

Pendanaan adalah masalah yang sering menjadi

“momok” bagi sebagian pengelola perpustakaan dalam

mengembangkan perpustakaannya. Untuk itu masalah

pendanaan ini harus direncanakan sedini mungkin.

Melalui sebuah ‘assesment’ terhadap koleksi dan

tujuan pengembangan program-program, sebuah

rencana pendanaan dapat dilakukan dan dikeluarkan

dalam sebuah dokumen perencanaan bagi

perpustakaan sekolah. Sebuah rencana pendanaan

akan membantu kita dalam meyakinkan dewan sekolah

atau pemilik sekolah untuk menyetujui dan juga

sebagai bukti akuntabilitas dari program-program

perpustakaan. Rencana pendanaan harus menjadi

bagian ‘integral’ dari pendanaan rutin sekolah. Langkah

selanjutnya apabila sudah disetujui, maka tugas dari

pengelola perpustakaan untuk merancang dan

mengawal penggunaan dana yang sudah diajukan. Hal

ini harus dilakukan secara sistematis dan sesuai

dengan prosedur yang sudah dirancang sebelumnya.

Kegiatan pendanaan ini sangat erat hubungannya

dengan sebuah kegiatan pengadaan. Pengadaan di

perpustakaan dapat meliputi pengadaan koleksi,

fasilitas, ruang, alat maupun lainnya

Adapun sumber yang di program adalah pendanaan

perpustakaan didasarkan pada prinsip kecukupan dan

berkelanjutan yang bersumber dari:

(a) anggaran pendapatan dan belanja negara dan/atau

anggaran pendapatan dan belanja daerah;

(b) sebagian anggaran pendidikan;

91

(c) sumbangan masyarakat yang tidak mengikat;

(d) kerja sama yang saling menguntungkan;

(e) bantuan luar negeri yang tidak mengikat;

(f) hasil usaha jasa perpustakaan, dan/atau;

(g) sumber lain yang sah;

dengan adanya dukunan pendanaan, maka pihak

sekaloh melakukan langkah untuk memanfaatkan dana

tersebut dalam rangka melengkapai sarana dan

prasarana di sekolah, meningat perpustakaan sekolah

mempunyai peran penting sebagai pintu gerbang bagi

siswa masa kini yang berbasis informasi. Karena alasan

inilah, maka perpustakaan sekolah harus menyediakan

akses ke semua peralatan baik elektronik, komputer on

line maupun koleksi sumber daya buku yang sesuai

minimal sepuluh buku per murid. Sekolah terkecil

hendaknya memiliki paling sedikit 2.500 judul materi

perpustakaan yang relevan dan mutakhir agar stok

buku berimbang untuk semua umur, kemampuan dan

latar belakang. Paling sedikit 60% koleksi perpustakaan

terdiri dari buku nonfiksi yang berkaitan dengan

kurikulum.

Di samping itu, perpustakaan sekolah hendaknya

memiliki koleksi untuk keperluan hiburan seperti novel

populer, musik, dolanan, komputer, kaset video, disk

laser video, majalah dan poster. Materi semacam itu

dipilih bekerja sama dengan murid agar koleksi

perpustakaan mencerminkan minat dan budaya

mereka, tanpa melintasi batas wajar standar etika.

92

Produk pengembangan perpustakaan yang berupa

rencana program peningkatan mutu layanan

perpustakaan sekolah yang disusun peneliti telah

dilakukan validasi oleh 3 ahli yaitu: Prof.Dr.

Slameto,M.Pd merupakan salah satu Guru Besar PPs

Magister Manajemen Pendidikan UKSW, Dr. Bambang

S. Sulasmono, M.Si, Dosen Magister Manajemen

Pendidikan PPS UKSW Salatiga dan Drs Wagiyo, M.Pd.,

Pengawas SMA Dinas Pendidikan Kabupaten Kendal.

Disamping itu produk berupa Rencana Strategi

Peningkatan Mutu Layanan Perpustakaan Sekolah ini

juga mendapatkan tanggapan dari pihak sekolah yaitu

oleh Asari S.pd, Kepala SMA N 1 Boja. Hasil validasi

dapat dilihat pada table berikut.

Tabel 4.1 Hasil Validasi Ahli Produk Rencana Strategi Peningkatan

Mutu Layanan Perpustakaan SMA N 1 Boja

No Penyataan Validator Rata

-rata 1 2 3 4

1 Kesesuaian judul bab dengan isi materi dalam tiap bab

2 Kejelasan isi bab

3 Kejelasan kerangka isi

4 Kesesuaian latar belakang

5 Kejelasan maksud dan tujuan

6 Kejelasan sasaran

7 Kesesuaian dasar hukum

8 Kejelasan penanggung jawab

9 Kejelasan strategi layanan perpus

10 Kejelasan program layanan

Keterangan: 1,0 – 1,8: Sangat rendah (SR) 1,9 – 2,6: Rendah (R)

2,7 – 3,4: Cukup (C) 3,5 – 4,2: Tinggi (T) 4,3 – 5,0: Sangat tinggi (ST)

93

Tabel 4.2 Revisi Dari Validator Tentang Rencana Strategi

Peningkatan Mutu Layanan Perpustakaan SMA N 1 Boja

Validator Saran dan Revisi

Prof. Dr. Slameto,M.Pd.

1. Panduan harus lebih jelas sehingga siapapun akan dapat melaksanakan

2. Seksi-seksi dalam kepanitiaan disesuaikan dengan kegiatan yang akan dilaksanakan

3. Instrumen layanan perpustakaan disertakan

4. Penutup panduan setidaknya berisi memotivasi ulang pentingnya pelaksanaan panduan, hal-hal yang harus diperhatikan, apabila ada sesuatu apa yang harus dilakukan dan kalimat penutup

Dr. Bambang Suteng Sulasmono,M.Si.

1. Latar belakang tambahkan mengapa perlu panduan

2. Pada tabel SOP pakai kata kerja

Asari, Spd

1. Secara umum sudah cukup baik 2. Masih banyak hal-hal yang bersifat

umum, belum spesifik 3. Data keadaan perpustakaan SMAN 1

Boja perlu ditampilkan dalam bentuk tabel untuk memudahkan pembaca

Dari masukan atau saran-saran yang diberikan

oleh validator, selanjutnya peneliti melakukan

peninjauan ulang produk dalam bentuk panduan

pelaksanaan untuk dilakukan perbaikan. Panduan

yang sudah diperbaiki selanjutnya akan diujicobakan

sehingga dapat diketahui apakah program-program

yang terdapat di dalam panduan terbukti dapat

meningkatkan mutu layanan perpustakaan di SMA

Negeri 1 Boja.