BAGIAN KEEMPAT SISTEM ADMINISTRASI AKADEMIK · g. surat izin belajar dari atasan berwenang bagi maha- ... b. surat permohonan dari lembaga pendidikan kepada ... asli pembayaran, keterangan

Bab XI Sist em Pener imaan Mahasiswa 123

BAGIAN KEEMPAT

SISTEM ADMINISTRASI AKADEMIK

124 PEDOMAN PENDIDIKAN UM 2016/ 2017


BAB XI

SISTEM PENERIMAAN MAHASISWA

Pasal 81

Penerimaan Mahasiswa

(1) Penerimaan mahasiswa UM t erdir i at as lulusan SLTA dan

non-SLTA sebagaimana t ert uang dalam Tabel 12.

Tabel 12. Rincian Program Pendidikan dan Masukan

125

Program Pendidikan Masukan

Sarj ana -Lulusan SLTA

-Lulusan D3

-Lulusan Sar j ana Muda -Mahasiswa Program Sarjana Pindahan dar i PTN lain

-Lulusan Sar j ana

Magist er -Lulusan S1

-Lulusan S2

Doktor -Lulusan S2 -Lulusan S3

Prof esi -Lulusan S1/ D4

Vokasi / Diploma -Lulusan SLTA

(2) Penerimaan mahasiswa baru lulusan SLTA dilakukan melalui

Seleksi Nasional Masuk Perguruan Tinggi Negeri (SNMPTN),

Seleksi Bersama Masuk Perguruan Tinggi Negeri (SBMPTN)

dan Seleksi Mandiri.

(3) SNMPTN adalah seleksi secara nasional dan onl ine berda-

sarkan prest asi akademik.

(4) SBMPTN adalah seleksi bersama secara nasional berdasar-

kan uj ian t ul is dan/ at au uj ian ket erampilan.

(5) Seleksi Mandiri t erdir i dari at as: (1) seleksi melalui Prest asi

unt uk Program Diploma dan Program Sarj ana (S1); (2)

seleksi melalui Uj ian Tul is (Tes Berbasis Komput er ) dan/


at au Uj ian Ket erampilan dan/ at au wawancara unt uk Pro-

gram Diploma dan Sarj ana (S1); (3) seleksi melalui Pro-

gram Ker j asama/ Af i rmasi dan Kemit raan; dan seleksi

unt uk Pascasarj ana, seleksi unt uk Program Pendidikan

Profesi, dan seleksi mahasiswa Int ernasional .

(6) Seleksi masukan non-SLTA (D3, Sarj ana Muda, S1), seleksi

program kerj asama dan kemit raan, dan seleksi unt uk

Pascasarj ana dapat dilakukan set iap semest er.

Pasal 82

Persyaratan Masukan

(1) Unt uk menj adi mahasiswa Universi t as Neger i Malang,

calon mahasiswa harus memenuhi persyarat an akademik

dan administ rasi.

(2) Persyarat an Akademik

a. Calon mahasiswa Program Diploma dan Sarj ana:

1) lulusan SLTA/ Program Diploma;

2) lulus seleksi masuk.

b. Calon mahasiswa Program Magist er:

1) lulusan program sar j ana kependidikan at au

nonkependidikan;2) Indeks Prest asi Kumulat if (IPK) Sarj ana mini-

mum sama at au set ara dengan 3,00;

3) lulus seleksi yang diselenggarakan oleh Pasca-

sar j ana.

c. Calon mahasiswa Program Dokt or

1) l ul usan Program Mast er / Magist er program

st udi yang sama at au sebidang dengan pro-

gram Dokt or yang diinginkan, dan IPK Magis-

t er minimum sama at au set ara dengan 3,25;

at au

2) lulusan Program Mast er/ Magist er yang t idak

sebidang, dengan persetuj uan dari Koordinat or


Program St udi Pascasarj ana, dan memenuhi

persyarat an yang diat ur t ersendiri oleh Direk-

t ur Pascasar j ana dengan memper hat i kan

masukan dar i Koor dinat or Pr ogr am St udi

Pascasarj ana; at au

3) lulus seleksi masuk yang diselenggarakan oleh

Pascasar j ana.

(3) Persyarat an Administ rasi

a. Persyarat an Umum berupa:

1) membayar biaya pendaf t aran;

2) mengisi borang pendaf t aran onl ine;

3) memil ikisurat ket erangan sehat dari dokt er;

4) t idak but a warna bagi program st udi t ert ent u

yang mensyarat kan;

5) calon mahasiswa Program Magist er dan Dokt or

dilengkapi ket erangan t ert ul is berupa:

a) surat ket erangan berkelakuan baik at au

surat ket erangan cat at an kepol isian dari

kepala j awat an/ kant or bagi yang beker-

j a at au dari kepol isian;

b) daf t ar r iwayat hidup;

c) surat izin at asan yang berwenang bagi

yang bekerj a;

d) surat ket erangan dari yang bersangkut an

t ent ang kesanggupan mel aksanakan

st udi.

b. Persyarat an Khusus

1) pada saat uj ian t ul is calon mahasiswa Program

Diploma dan Sarj ana menunj ukkan:

a) kart u t anda bukt i pendaf t aran;

b) kart u ident it as yang digunakan saat me-

lakukan pembayaran;


c) f ot okopi i j azah SLTA yang di l egal isasi

at au Surat Ket erangan Lulus asl i bagi

lulusan SLTA;

d) f ot okopi i j azah Diploma dan t ranskrip

nilai yang di l egal isasi bagi lulusan Di-

ploma.

2) calon mahasiswa Program Magist er menyerah-

kan:

a) f ot okopi i j azah dan t ranskr ip Sar j ana

yang di l egal isasi , menunj ukkan i j azah

dan t ranskrip asl i, apabila sudah dit erima

sebagai mahasiswa UM;

b) f ot okopi bukt i karya t ul is i lmiah yang

dihasilkannya; dan

c) rekomendasi dua orang dosen senior

yang pernah mengaj ar at au at asannya

yang dapat dihubungi mengenai kemam-

puan akademik dan kepribadian calon.

3) calon mahasiswa Program Doktor menyerahkan:

a) f ot okopi i j azah dan t ranskr ip Sar j ana

dan/ at au Mast er/ Magist er yang dilegal i-

sasi PT asal at au Inst ansi yang berwe-

nang, menunj ukkan i j azah dan t ranskrip

asl i , apabi l a sudah di t er ima sebagai

mahasiswa UM;

b) fot okopi bukt i karya i lmiah yang dihasil -

kannya;

c) usulan penel i t ian yang memuat j udul

penel it ian, masalah penel it ian, manfaat

penel i t i an, dan prosedur yang akan

dit empuh unt uk melaksanakan penel i -

t ian; dan


d) rekomendasi dua orang dosen mengenai

kemampuan akademik dan kepribadian

calon.

Pasal 83

Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru

(1) Pener imaan mahasiswa baru dil aksanakan oleh Pani t ia

Penerimaan Mahasiswa Baru yang dit et apkan dengan Surat

Keput usan Rekt or.

(2) Panit ia pener imaan mahasiswa baru program diploma,

sar j ana, magist er, dokt or, program pendidikan prof esi

berkedudukan di t ingkat universit as.

Pasal 84

Mahasiswa Pindahan

(1) Mahasiswa pindahan adalah mahasiswa program sarj ana

yang pindah dari suat u program st udi ke program st udi

lain dalam sat u perguruan t inggi, at au dari/ ke perguruan

t inggi lain.

(2) Mahasiswa pindahan dapat berasal dari:

a. dalam l ingkungan UM yang pindah ke j enj ang pro-

gram pendidikan yang lebih rendah at au pindah pro-

gram st udi pada j enj ang yang sama;

b. Perguruan Tinggi Negeri (PTN) luar UM yang pindah

ke UM pada program st udi yang sama dan berst at us

t erakredit asi minimal sama at au lebih t inggi.

(3) Kepindahan mahasiswa dar i dalam l ingkungan dan luar

UM dapat dipert imbangkan berdasarkan ketent uan sebagai

ber ikut :

a. mahasiswa pindahan dari dalam UM t ersebut t elah

mengikut i perkul iahan secara t erus menerus pada

program asal sekurang-kurangnya 4 semest er;


b. mahasiswa Program Sar j ana dar i l uar UM t el ah

mengumpulkan minimum 60 sks dan maksimum 100

sks dengan IPK minimum 2,75;

c. t ersedia t empat , sarana, dan prasarana pendidikan

di program st udi yang dit uj u;

d. al ih kredit yang memungkinkan penyelesaian st udi;

dan

e. lulus seleksi yang diadakan oleh program st udi yang

di t uj u.

(4) Penent uan pener imaan mahasiswa pindahan di lakukan

sebagai berikut :

a. dari dalam l ingkungan UM dilakukan oleh Dekan at as

pert imbangan Ket ua Jurusan/ Koordinat or Program

St udi yang dit uj u;

b. dari luar UM dilakukan oleh Rekt or atas pert imbangan

Ket ua Jurusan/ Koordinat or Program St ud i dan

Dekan.

(5) Bat as wakt u st udi mahasiswa yang pindah program st udi

yang lebih rendah, baik dari dalam maupun dari luar UM,

dit et apkan sama dengan bat as wakt u st udi program baru,

dengan ket ent uan bahwa sisa wakt u sebelumnya masih

cukup unt uk menyelesaikan program yang baru t ersebut .

(6) Bat as wakt u st udi bagi mahasiswa yang pindah program

st udi pada program st udi yang dit uj u di t et apkan at as

dasar lama st udi maksimal unt uk suat u program st udi

dikurangi wakt u st udi yang t elah di t empuh dalam pro-

gram sebelumnya.

(7) Mahasiswa pindahan unt uk Pascasarj ana diat ur t ersendiri

di Pascasarj ana.


Pasal 85

Proses Kepindahan Mahasiswa dalam Lingkungan UM

(1) Mahasiswa pindahan dalam l ingkungan UM diwaj ibkan

mengaj ukan permohonan t er t ul is yang diket ahui oleh

orangtua/ wal i, dosen PA, dan Ket ua Jurusan dengan alasan

kepindahan yang kuat .

(2) Mahasiswa dapat mengaj ukan pindah program st udi

set elah semest er III.

(3) Surat permohonan pindah mahasiswa dalam l ingkungan

UM kepada Dekan Fakul t as yang dit uj u dengan t embusan

kepada Rekt or dan Ket ua Jurusan yang di t uj u diser t ai

lampiran sebagai berikut :

a. fot okopi Kart u Hasil St udi (KHS) t iap semest er dan

ket erangan IPK yang disahkan oleh Kepala BAKPIK;

b. surat ket erangan izin sement ara pindah dari Dekan

fakul t as asal ; dan

c. surat perset uj uan pindah program st udi dari at asan

langsung bagi yang bekerj a at au sponsor bagi yang

dibiayai sponsor.

(4) Pengaj uan permohonan pindah pal ing lambat dua bulan

sebelum masa regist rasi.

(5) Permohonan pindah t idak dapat dipert imbangkan apabila

pengaj uannya melampaui bat as wakt u sepert i t ersebut

pada Ayat (3).

(6) Mahasiswa pindahan yang t elah mendapat perset uj uan

dit erima dibuat kan Surat Ket erangan Perset uj uan Pindah

(SKPP) oleh Dekan f akul t as yang mener imanya, yang

diberikan kepada mahasiswa yang bersangkut an dengan

t embusan kepada:

a. Rekt or ;

b. Dekan dan/ at au Ket ua Jurusan/ Koordinat or Program

St udi asal ;

c. Kepala BAKPIK;


d. Kepala Pusat TIK;

e. Kasubag Regist rasi dan St at ist ik;

f . Dosen PA asal mahasiswa yang bersangkut an; dan

g. Orang t ua/ wal i/ sponsor yang bersangkut an.

Pasal 86

Proses Kepindahan Mahasiswa dari luar UM

(1) Mahasiswa pindahan dari luar UM diwaj ibkan mengaj ukan

permohonan t ert ul is dengan alasan kepindahan yang kuat .

(2) Syarat dan ket ent uan di t erimanya mahasiswa pindahan

dari luar UM diat ur oleh Ket ua Jurusan.

(3) Surat permohonan pindah mahasiswa dari luar UM dit uj u-

kan kepada Rekt or UM dengan t embusan kepada Dekan

dan Ket ua Jurusan/ Koordinat or Program St udi yang dit uj u

disert ai lampiran sebagai berikut :

a. f ot okopi ser t i f ikat akredi t asi program st udi yang

disahkan oleh perguruan t inggi asal , dengan ket en-

t uan nilai akredit asi minimal sama at au lebih t inggi

dengan prodi yang dit uj u;

b. kart u hasil st udi per semest er dan IPK yang disahkan

oleh perguruan t inggi asal ;

c. surat ket erangan pindah sement ara dari perguruan

t inggi asal ;

d. surat perset uj uan orangt ua/ wal i / sponsor bagi

mahasiswa yang masih menj adi t anggungannya;

e. surat rekomendasi dari fakul t as asal , yang menyat a-

kan bahwa mahasiswa yang bersangkut an berkela-

kuan baik dan t idak pernah melanggar t at a t ert ib;

f . surat keput usan pindah dari orangt ua/ suami/ ist r i

bagi mahasiswa yang mengaj ukan permohonan

kepindahannya karena dipindahkannya t empat kerj a

orangt ua/ suami/ ist r i oleh unit kerj anya;


g. surat izin belaj ar dari at asan berwenang bagi maha-

siswa yang sudah bekerj a; dan

h. surat ket erangan bahwa yang bersangkut an t idak

dalam keadaan kehilangan hak st udi (drop out ),

yang disebabkan t idak memenuhi ket ent uan akade-

mik dari perguruan t inggi asal .

(4) Pengaj uan permohonan pindah pal ing lambat dua bulan

sebelum masa regist rasi.

(5) Permohonan pindah t idak dapat dipert imbangkan apabila

pengaj uannya melampaui bat as wakt u sepert i t ersebut

pada Ayat (3).

(6) Mahasiswa pindahan dar i l uar UM harus mendapat kan

perset uj uan dari Ket ua Jurusan dan Dekan yang dit uj u.

(7) Mahasiswa pindahan yang t elah mendapat perset uj uan

di t er ima dibuat kan Surat Ket erangan Tanda Di t er ima

(SKTD) oleh Rekt or u. p. Kepala BAKPIK yang diberikan

kepada mahasiswa yang bersangkut an dengan t embusan

kepada:

a. Rekt or perguruan t inggi asal ;

b. Dekan fakul t as yang dit uj u;

c. Ketua Jurusan/ Koordinator Program Studi yang dituj u;

d. Kepala Pusat TIK;

e. Kasubag Regist rasi dan St at ist ik.

(8) Mahasiswa pindahan dar i l uar UM pada saat regist rasi

dikenakan biaya pendidikan sesuai dengan Surat Keput usan

Rekt or.

(9) Mahasiswa pindahan dari perguruan t inggi luar neger i

harus mendapat kan perset uj uan dari Direkt orat Jenderal

Pendidi kan Tinggi Kement er ian Riset Teknol ogi dan

Pendidikan Tinggi


Pasal 87

Mahasiswa Internasional

(1) Mahasi sw a i nt er nasi onal adal ah mahasi sw a bukan

warganegara Indonesia yang mengikut i pendidikan di UM.

(2) Pener imaan mahasiswa int ernasional di lakukan melalui

seleksi yang diat ur t ersendiri sesuai dengan perat uran

perundangan yang berlaku.

(3) Mahasi sw a int ernasional yang mengambi l Pr ogr am

Pendidikan Akademik at au Program Pendidikan Prof esi

dikenakan perat uran yang berlaku bagi mahasiswa biasa

dan perat uran lain yang relevan.

(4) Bagi mahasiswa int ernasional yang mengambil Program

Khusus diat ur melalui perat uran t ersendiri oleh Rekt or.

(5) Proses regist rasi mahasiswa int ernasional di l akukan

sebagaimana yang dilakukan mahasiswa biasa.

(6) Mahasiswa int ernasional yang t elah menyelesaikan pro-

gram pendidikan/ lulus waj ib memproses penyelesaian

Kart u Proses Penj aj akan.

(7) Persyaratan dan prosedur ij in belajar mahasiswa internasional

adalah:

a. mengaj ukan surat permohonan kepada UM;

b. surat permohonan dari lembaga pendidikan kepada

Uni t Ut ama Kemenrist ekdikt i

c. surat rekomendasi dari Unit Ut ama ke Biro PKLN;

d. surat perset uj uan i j in belaj ar dari Biro PKLN set elah

cl earance house;

e. memil iki visa at au izin t inggal di Indonesia

f . mengurus surat ket erangan dari Kepol isian RI.

g. memil iki j aminan sumber pembiayaan unt uk menj a-

min kelangsungan mengikut i pendidikan di PTN di

Indonesia


h. memil iki asuransi kesehat an dan kecelakaan (f ul l

coverage) yang ber laku di Indonesia selama masa

studi

(8) Prosedur int ernal mahasiswa Int ernasional yang belaj ar

di UM

a. Surat permohonan dari yang bersangkut an disert ai

dengan berkas sesuai ayat (7), selanj ut nya disampai-

kan ke Direkt ur Kant or Hubungan Int ernasional ;

Bab XII Sist em Administ rasi Mahasiswa 137

BAB XII

SISTEM ADMINISTRASI MAHASISWA

Pasal 88

Biaya Pendidikan

(1) Biaya pendidikan yang dit anggung oleh mahasiswa adalah

Uang Kul iah Tunggal (UKT) yang dit et apkan sesuai dengan

perat uran yang berlaku.

(2) UKT dibayar per semest er melalui bank yang dit ent ukan

sesuai j adwal dalam kalender akademik.

(3) Biaya, biaya Semest er Ant ara (SA), biaya kumpul kredit ,

dan biaya program lain diat ur t ersendiri.

(4) Mahasiswa yang mengambil cut i kul iah t idak perlu mem-

bayar UKT pada semest er yang bersangkut an.

(6) Mahasiswa yang t elah lulus semua mat a kul iah dan belum

yudisium waj ib regist rasi dan t idak membayar UKT 1

(sat u) semest er berikut nya.

(7) Mahasiswa yang dinyat akan lulus yudisium dan t elah mem-

bayar UKT unt uk semest er berikut nya, dapat mengambil

kembal i uang yang t elah dibayarkan.

(8) Permohonan penarikan kembal i UKT di t uj ukan kepada

Rekt or melalui Wakil Rekt or II, dengan melampirkan bukt i

asl i pembayaran, ket erangan cut i kul iah at au surat ket e-

rangan lulus sert a surat ket erangan lainnya yang sah.

(9) Penundaan pembayaran biaya pendidikan t idak dibenarkan.

Pasal 89

Registrasi Mahasiswa

(1) Regist rasi adalah proses unt uk memperoleh st at us t erdaf -

t ar sebagai mahasiswa dan memprogram mat akul iah pada

suat u semest er.

137


(2) Set iap mahasiswa diwaj ibkan melaksanakan regist rasi

pada set iap awal semest er sesuai dengan ket ent uan

kalender akademik.

(3) Proses regist rasi mahasiswa baru dan lama:

Mahasiswa baru

a. mengisi borang regist rasi secara onl ine;

b. melunasi UKT;

c. menunj ukkan kart u t anda pendaf t aran, surat ket e-

rangan t anda di t er ima dar i Kepala BAKPIK (bagi

mahasiswa pindahan dari luar UM), at au surat ket e-

rangan diterima dari Dekan (bagi mahasiswa pindahan

dalam l ingkungan UM);

d. menyerahkan berkas persyaratan regist rasi mahasiswa

baru di BAKPIK;

e. menerima j as almamat er dan Kart u Mahasiswa (KM);

f . mengisi Kar t u Rencana St udi (KRS) secara onl ine

dan mencet ak KRS;

g. berkonsul t asi dengan dosen penasihat akademik

masing-masing.

Mahasiswa lama

a. melunasi UKT;

b. memprogram mat akul iah at au mengisi KRS onl ine

dan mencet ak KRS pada semest er yang berlaku;

c. berkonsult asi dengan dosen penasihat akademik (PA)

masing-masing.

(4) Pemrograman matakuliah waj ib memperhat ikan matakul iah

prasyarat dan pert imbangan dosen PA.

(5) Mat akul iah yang berprasyarat hanya dapat diikut i oleh

mahasiswa yang t elah mengikut i mat akul iah prasyarat

dengan nilai minimum C

(6) Konsul t asi mahasiswa dengan dosen PA dilakukan secara

t at ap muka dan onl ine di Jurusan/ Fakul t as/ Pascasarj ana.


(7) BAKPIK mengkoordinasikan pengisian KRS onl ine sesuai

dengan kalender akademik.

(8) KRS digunakan sebagai dasar unt uk menerbit kan:

a. Daf t ar Hadir Kul iah (DHK) dan Daf t ar Tugas Dosen

(DTD);

b. Daf t ar Nilai Akhir (DNA).

(9) Mahasiswa yang t idak melakukan regist rasi akan mendapat

sanksi sesuai dengan Pasal 99 Ayat (7)(2) huruf 4b.

Pasal 90

Kartu Mahasiswa

(1) Kart u Mahasiswa merupakan bukt i ident it as dir i sebagai

mahasiswa akt i f .

(2) Kar t u Mahasiswa diber ikan set elah t erdaf t ar sebagai

mahasiswa baru.

(3) Kart u Mahasiswa digunakan sebagai syarat unt uk menda-

pat kan layanan akademik maupun nonakademik.

(4) Kar t u Mahasiswa yang hi lang at au rusak dapat digant i

dengan persyarat an sebagai berikut :

a. apabila hilang, mahasiswa menunj ukkan surat ket e-

rangan laporan kehilangan dari Kepol isian;

b. apabi la rusak, mahasiswa mengembal ikan Kar t u

Mahasiswa yang rusak;

c. mahasiswa mengisi dan menyelesaikan Kart u Proses

Penj aj akan Kehi langan;

d. membayar biaya penggant ian kart u yang besarnya

dit et apkan dengan Perat uran Rekt or.

Pasal 91

Cuti Kuliah

(1) Cut i kul iah adalah i j in resmi unt uk t idak mengikut i per-

kul iahan dalam semester t ertent u t anpa kehilangan stat us

sebagai mahasiswa.


(2) Mahasiswa dapat mengambil cut i kul iah sesudah mengikut i

perkul iahan sekurang-kurangnya sat u semest er dan t idak

dalam keadaan kehilangan hak st udi.

(3) Mahasiswa yang mengambi l cut i kul iah waj ib memil iki

Surat Ket erangan Cut i Kul iah (SKCK) yang dikeluarkan

oleh Kepala BAKPIK.

(4) Jangka wakt u cut i kul iah diperhi t ungkan dalam bat as

wakt u st udi mahasiswa yang bersangkut an.

(5) SKCK diaj ukan oleh mahasiswa pada bulan t erakhir se-

mest er yang sedang dit empuh dan pal ing lambat 2 bulan

set elah semest er yang dit unda berj alan sesuai dengan

kalender akademik.

(6) Mahasiswa yang berada pada semest er akhir bat as masa

st udi, t idak diperkenankan cut i kul iah.

(7) Tat a cara permohonan cut i kul iah diat ur sebagai berikut .

a. mahasiswa mengisi format permohonan cut i kul iah

disert ai dengan alasan yang kuat .

b. proses permohonan cut i kul iah disahkan oleh dosen

PA, Ketua Jurusan, dan Wakil Dekan Bidang Akademik.

c. mahasiswa menyerahkan permohonan yang t elah

disahkan kepada Subbag Regist rasi dan St at ist ik

unt uk mendapat kan surat cut i kul iah.

(8) Permohonan cut i kul iah t idak dapat dipert imbangkan bila

pengaj uannya melampaui bat as wakt u yang dit ent ukan.

(9) Mahasiswa dapat mengaj ukan cut i kul i ah sebanyak-

banyaknya 2 semest er yang diproses set iap semest er.

(10) Tat a cara pengakt ifan kembal i cut i kul iah diat ur sebagai

ber ikut .

a. mahasiswa membawa kembal i surat cut i kul i ah

sebagaimana yang dimaksud pada Ayat (7) huruf c

ke dosen PA, Ket ua Jurusan, dan Wakil Dekan Bidang

Akademik unt uk disahkan kembal i;


b. mahasiswa menyerahkan surat pengembal ian cut i

kul iah yang t elah disahkan kepada Subbag Regist rasi

dan Statistik untuk mengaktifkan kembali.

Pasal 92

Kepenasihatan

(1) Kepenasihat an adalah kegiat an dosen Penasihat Akademik

(PA) yang bert uj uan membant u mahasiswa menyelesaikan

program st udinya, sesuai dengan minat dan kemampuan.

(2) Set iap mahasiswa mempunyai seorang dosen PA.

(3) Dosen PA di t et apkan oleh Dekan/ Direkt ur Pascasarj ana

at as usul Ket ua Jurusan/ Koordinat or Program St udi.

(4) Dosen PA bert ugas unt uk:

a. membimbing mahasiswa agar dapat menyelesaikan

st udi secara t epat wakt u;

b. membant u mahasiswa dalam memecahkan masalah

akademik dan nonakademik;

c. memberi nasihat dan perset uj uan terhadap mahasis-

wa yang IP-nya kurang dari 2,00;

d. menyerahkan penanganan mahasiswa yang mengala-

mi masalah kepada konselor;

e. memberikan konsul t asi perencanaan st udi semes-

t er kepada mahasiswa, memberikan pert imbangan

pengambilan mat akuliah, dan pengesahan KRS sesuai

dengan kalender akademik;

f . member ikan konsul t asi dan per t imbangan dalam

pemilihan bidang spesial isasi/ paket perkul iahan dan/

at au pengembangan kapabil i t as calon lulusan; dan

g. membuat rekam j ej ak dar i proses kepenasihat an

sel ama masa st ud i masing-masing mahasi sw a

bimbingan.


(5) Kegiat an kepenasihat an dikoordinasikan oleh Wakil Dekan

Bidang Akademik/ Wakil Direkt ur Bidang Akademik dalam

masalah akademik, dan Wakil Dekan Bidang Kemahasis-

waan dalam masalah nonakademik.

(6) Set iap mahasiswa diwaj ibkan unt uk melakukan konsul t asi

akademik minimal 4 kal i dalam 1 semest er, yakni pada

saat perencanaan mat a kul iah awal semest er, akhir se-

mest er dan 2 kal i dit engah semest er. Semua cat at an hasil

konsul t asi direkam dalam kart u kepenasehat an.

(7) Set iap dosen PA selalu memperhat ikan Kode Et ik Kehidupan

Akademik.

Pasal 93

Perencanaan Studi

(1) Perencanaan st udi adalah penyusunan rencana st udi oleh

mahasiswa yang mengacu pada kurikulum yang berlaku.

(2) Rencana studi t erdir i at as Rencana St udi Menyeluruh (RSM)

dan Rencana St udi Semest er (RSS).

(3) RSM bagi mahasiswa pindahan disahkan oleh Dekan/ Direk-

t ur Pascasarj ana at as usul Ket ua Jurusan/ Koordinat or Pro-

gram St udi berdasarkan al ih kredit yang sesuai ket ent uan

j urusan/ program st udi yang bersangkut an, pada awal

semest er pert ama kepindahan.

(4) Set elah regist rasi akademik onl ine, mahasiswa memint a

pengesahan KRS dar i dosen PA sebel um perkul iahan

dimulai. Copy KRS yang sudah di sahkan oleh dosen PA,

diserahkan ke Subag Akademik.

(5) KRS yang t elah dit andat angani oleh dosen PA merupakan

dokumen resmi perencanaan program studi semest er yang

dapat digunakan unt uk memperoleh layanan akademik

dan kesej aht eraan kemahasiswaan.

(6) Modi f ikasi KRS di lakukan sebelum perkul iahan dimulai

sampai minggu kedua perkul iahan.


Pasal 94

Penentuan Beban Studi Semester

(1) Beban st udi semest er adalah j umlah sks t erbanyak yang

dapat diprogram mahasiswa dalam suat u semest er.

(2) Beban st udi mahasiswa pada semest er sat u dan dua

maksimal 20 sks, pada semest er berikut nya maksimal 24

sks, sesuai dengan kual i t as capaian pada semest er

sebelumnya.

(3) Beban st udi semest er mahasiswa lama dit ent ukan at as

dasar kual it as prest asi belaj ar mahasiswa pada semest er

sebelumnya, yang ket ent uannya t ercant um pada KHS

mahasiswa yang bersangkut an.

(4) Tingkat kual it as prest asi belaj ar mahasiswa t ercant um

dalam Tabel 13.

Tabel 13. Tingkat Kualitas Prestasi Belajar

IP yang dicapai

sks yang

ditempuh

0,00–1,99 2, 00–2,49 2, 50–2, 99 3, 00–3, 49 3, 50–4, 00

22–24 c B a a a

19–21 c C b a a

16–18 c C c b a

13–15 d C c c b

1–12 e D c c c

10 (PPL/ KKN) b A a a a

(5) Jumlah sks yang direncanakan oleh mahasiswa pada suat u

semest er diat ur menurut Tabel 14.


Tabel 14. Jumlah sks yang dapat direncanakan pada suatu

semester

Kualitas Pr estasi Belajar pada

Semester sebelumnya Jml sks yang dapat

Direncanakan Kode huruf Kualif ikasi

A

b

c

d

e

Sangat Baik

Baik

Cukup

Kurang

Sangat Kurang

22 – 24

19 – 21

16 – 18

13 – 15

1 – 12

Pasal 95

Mutasi Keluar

(1) Mut asi keluar adalah perubahan st at us mahasiswa yang

t erj adi karena lulus, pindah, keluar at au kehilangan hak

st udi.

(2) Mahasiswa yang lulus waj ib menyelesaikan proses penj a-

j akan lulusan yang dikeluarkan Subbag Akademik dan

Evaluasi sebelum menerima ij azah/ t ranskrip asl i.

(3) Mahasiswa yang pindah/ keluar dapat mengaj ukan surat

ket erangan pindah/ keluar kepada Rekt or disert ai alasan

kepindahan.

(4) Mahasiswa yang diset uj ui unt uk pindah/ kel uar akan

mendapat kan surat ket erangan pindah/ keluar dari Rekt or

dan mendapat kan daf t ar hasil st udi yang t elah dicapai

dari Kepala BAKPIK.

(5) Mahasiswa yang kehilangan hak st udi dapat mengaj ukan

surat ket erangan keluar/ pengunduran dir i kepada Rekt or

diket ahui oleh Ket ua Jurusan/ Koordinat or Program St udi

dan Dekan.

(6) Mahasiswa yang kehi langan hak st udi dan mengaj ukan

surat ket erangan keluar, diberikan daf t ar hasil st udi yang

t elah dicapai dari Kepala BAKPIK.


(7) Mahasiswa yang pindah at au keluar t idak bisa di t erima

kembal i menj adi mahasiswa UM.

Bab XIII Sist em Penyel enggaraan Perkul iahan 147

BAB XIII

SISTEM PENYELENGGARAAN PERKULIAHAN

Pasal 96

Pengertian dan Ragam Perkuliahan

(1) Perkul iahan dapat diselenggarakan melalui perkul iahan

t eori, prakt ikum, kerj a lapangan, kul iah pengabdian, at au

gabungan t eori dan prakt ikum, t eori dan kerj a lapangan,

prakt ikum dan ker j a lapangan, at au gabungan ant ara

t eori, prakt ikum dan kerj a lapangan.

(2) Perkul iahan t eori adalah perkul iahan yang bertuj uan unt uk

mengkaj i dan menguasai konsep-konsep, t eor i -t eor i ,

general isasi, dan prinsip i lmiah suat u bidang st udi.

(3) Perkul iahan prakt ikum adalah perkul iahan yang bert uj uan

unt uk mengapl ikasikan t eori dalam sit uasi dan kondisi

t erbat as, misalnya di laborat orium, workshop, bengkel ,

st udio, kelas, sekolah, kant or, lembaga pendidikan, at au

indust ri.

(4) Kerj a lapangan adalah kegiat an lat ihan yang bert uj uan

unt uk mendalami dan/ at au mengapl ikasikan t eori dalam

bent uk nyat a di lapangan.

(5) Kul iah pengabdian adalah perkul iahan yang bert uj uan

unt uk memberikan pengalaman bermakna kepada maha-

siswa dalam menerapkan i lmunya melalui akt if i t as peng-

abdian dan berkehidupan bermasyarakat dalam bent uk

KKN.

(6) Set iap perkul iahan t erdi r i at as kegiat an t at ap muka,

penugasan t erst rukt ur, dan kegiat an belaj ar mandiri.

(7) Kegiat an t at ap muka adalah kegiat an perkul iahan t erj ad-

wal , yai t u dosen dan mahasiswa sal ing berkomunikasi,

dalam bentuk ceramah, responsi, diskusi, seminar, kolokium,

147


prakt ikum, dan kegiat an akademik lain, baik l angsung

maupun daring.

(8) Kegiat an t at ap muka langsung adalah perkul iahan yang

dilaksanakan melalui int eraksi langsung ant ara dosen dan

mahasiswa pada wakt u dan t empat t ert ent u.

(9) Kegiat an kul iah daring adalah kegiat an perkul iahan dalam

j aringan baik sinkron (wakt u yang sama) maupun asinkron

(wakt u yang t idak langsung/ t ert unda) dengan mengguna-

kan j aringan int ernet .

(10) Kegiat an t erst rukt ur mahasiswa adalah kegiat an mahasis-

wa di luar j am kul iah, t erj adwal berdasarkan t ugas dosen,

dalam pengawasan dosen, dalam bent uk menger j akan

pekerj aan rumah, penul isan makalah, melakukan penel i-

t ian, penul isan laporan, pembelaj aran elekt ronik, dan

kegiat an akademik lain yang relevan.

(11) Kegiat an mandiri mahasiswa adalah kegiat an belaj ar ber-

dasarkan program mahasiswa unt uk memperkaya penge-

t ahuan dalam rangka menunj ang kegiat an t at ap muka

dan t erst rukt ur, dalam bent uk belaj ar di perpust akaan,

belaj ar di rumah, mel akukan penel i t ian, wawancara

dengan nara sumber, seminar, dan kegiat an akademik

lain yang relevan.

(12) Kegiat an dosen dalam perkul iahan adalah menyusun ren-

cana perkul iahan, melaksanakan, perkul iahan t erj adwal ,

melakukan penilaian, memberikan umpan bal ik kepada

mahasiswa, pemberian bant uan belaj ar kepada mahasiswa

baik perorangan at aupun kelompok.

(13) Kul iah Kerj a Lapangan (KKL) adalah kunj ungan ke luar

kampus secara t erbimbing unt uk memperluas wawasan

mahasiswa dalam suat u bidang i lmu yang st at us dan

pelaksanaannya di t et apkan oleh j urusan/ program st udi

masing-masing.


(14) Saj ian kul iah khusus adalah kul iah yang diselenggarakan

di luar j adwal yang berlaku dalam suat u semest er, diberi-

kan kepada mahasiswa yang membut uhkannya, maksi-

mum 4 sks, karena yang bersangkut an merencanakan

yudisium pada akhir semest er yang sedang berlangsung.

Pelaksanaannya diat ur oleh Ket ua Jurusan/ Koordinat or

Program St udi.

Pasal 97

Perencanaan Perkuliahan

(1) Set iap awal semest er dosen waj ib menyusun/ mengem-

bangkan Rencana Perkul iahan Semest er (RPS).

(2) RPS dikembangkan oleh dosen/ sekelompok dosen dan

dit et apkan oleh ket ua kelompok keahl ian suat u bidang

ilmu penget ahuan dan/ at au t eknologi.

(3) Penyusunan RPS harus mempert imbangkan t ingkat part i-

sipasi mahasiswa, penerapan t eknologi inf ormasi dan

komunikasi, ket erkait an dan ket erpaduan ant ar-mat eri,

umpan bal ik, dan t indak lanj ut .

(4) RPS pal ing sedikit memuat :

a. nama pr ogram st udi , nama mat akul iah, kode,

semest er, sks, dosen, sert a capaian pembelaj aran

mat akul iah at au blok mat akul iah; .

b. capaian pembelaj aran;

c. kemampuan akhir unt uk mencapai capaian pem-

belaj aran;

d. bahan kaj ian yang t erkait dengan kemampuan yang

dicapai;

e. st rat egi dan met ode pembelaj aran;

f . wakt u yang disediakan unt uk mencapai kemampuan

pada t iap t ahap pembelaj aran;

g. pengalaman belaj ar mahasiswa yang diwuj udkan

dalam deskripsi t ugas belaj ar;


h. krit eria, indikat or, dan bobot penilaian;

i . daf t ar referensi yang digunakan.

(5) Set iap awal semest er Ket ua Jurusan/ Koordinat or Program

St udi menyusun perencanaan proses pembelaj aran di

bawah koordinasi Wakil Dekan Bidang Akademik.

(6) Perencanaan proses pembelaj aran mel iput i penet apan

t empat / kelas unt uk pembelaj aran, beban ker j a dosen,

penyi apan sumber bel aj ar, dan pengel ol aan proses

pembelaj aran.

(7) Jumlah mahasiswa per kelas unt uk t iap mat akul iah at au

b l ok mat akul i ah d i sesuaikan dengan kar akt er i st i k

matakuliah atau blok matakuliah yang memungkinkanint eraksi ant ara mahasiswa dengan dosen unt uk meme-

nuhi capaian pembelaj aran.

(8) Kapasit as kelas t erdir i at as:

a. kelas pada program sarj ana pal ing banyak 40 (empat

puluh) mahasiswa;

b. kelas pada program magist er dan program dokt or,

sert a program profesi pal ing banyak 20 (dua puluh)

mahasiswa;

c. kelas pada program diploma pal ing banyak 40 (empat

puluh) mahasiswa;

e. kelas prakt ikum, bengkel , dan st udio pal ing banyak

20 (dua puluh) mahasiswa;

f . kel as prakt ik l apangan dan indust r i disesuaikan

dengan kapasit as lapangan/ indust ri;

g. kelas unt uk t ugas akhir, skripsi, t esis, dan disert asi

disesuaikan dengan beban kerj a pembimbing;

h. kelas kul iah mimbar/ umum dapat merupakan ga-

bungan dari dua at au lebih kelas unt uk perkul iahan.

(9) Sebelum proses pembelaj aran dilaksanakan dosen harus

menyiapkan sumber belaj ar yang t erdir i at as:


a. buku waj ib;

b. akses at as informasi;

c. hasil penel it ian/ karya;

d. kej adian/ fakt a; dan

e. hasil penel it ian dan pengabdian kepada masyarakat .

Pasal 98

Jadwal Kuliah

(1) Jadwal kul iah sekurang-kurangnya berisi ket erangan:

a. nama mat akul iah, sandi, of f er ing, dan angka sks

mat akul iah;

b. mat akul iah yang menj adi prasyarat ;

c. hari, j am, dan ruang/ gedung kul iah;

d. sandi dan nama dosen/ pengaj ar.

(2) Jam kuliah set iap hari terdiri dari 14 j am kuliah yang masing-

masing selama 50 menit dan khusus pada bulan puasa 35

meni t yang wakt unya diat ur sebagaimana t ercant um

dalam Tabel 15.

(3) Jadwal kul iah diumumkan oleh fakul t as pal ing lambat 4

minggu sebelum masa regist rasi akademik.

(4) Penyusunan j adwal MKK Kependidikan dan MPK dilaksana-

kan oleh Kepala P2MU di bawah koordinasi Wakil Rekt or

Bidang Akademik.

(5) Penyusunan j adwal kul iah secara keseluruhan dikoordinasi-

kan oleh Wakil Dekan Bidang Akademik/ Waki l Direkt ur

Bidang Akademik

(6) Jadwal kuliah dilaporkan ke Wakil Rekt or Bidang Akademik

dan dimasukkan ke Sist em Inf ormasi Akademik pal ing

lambat sat u minggu set elah diumumkan.


Tabel 15. Jam Kuliah Tiap Hari

Jam

ke-

Jam Kuliah

Reguler

Jam

ke-

Jam Kuliah

Bulan Puasa

1 07.0007.50 1 07. 3008. 05

2 07.5008.40 2 08. 0508. 40

3 08.4509.35 3 08. 4009. 15

4 09.3510.25 4 09. 1509. 50

5 10.3011.20 5 09. 5010. 25

6 11.2012.10 6 10. 2511. 00

ISTIRAHAT 7 11. 0011. 35

7 13.1014.00 ISTIRAHAT

8 14.0014.50 8 13. 0013. 35

9 14.5515.45 9 13. 3514. 10

10 15.4516.35 10 14. 1014. 45

ISTIRAHAT ISTIRAHAT

11 18.1519.05 11 15. 1515. 45

12 19.0519.55 12 15. 4516. 15

13 20.0020.50 13 16. 1516. 45

14 20.5021.40 14 16. 4517. 15

Pasal 99

Penyelenggaraan Perkuliahan

(1) Penyelenggaraan perkul iahan diat ur berdasarkan Kalender

Akademik yang ber laku dua t ahun disusun di bawah

koordinasi Wakil Rekt or Bidang Akademik dan dit et apkan

oleh Rekt or.

(2) Perkul iahan diselenggarakan oleh j urusan dan program

st udi di bawah koordinasi Wakil Dekan Bidang Akademik/

Wakil Direkt ur Bidang Akademik

(3) Pelaksanaan perkul iahan berlangsung selama enam belas

minggu, t ermasuk uj ian t engah semest er dan uj ian akhir

semest er.

(4) Pelaksanaan perkul iahan dipant au oleh Ket ua Jurusan/

Koordinat or Program St udi dan Gugus/ Unit Penj aminan

Mut u di bawah koordinasi Wakil Dekan Bidang Akademik/

Wakil Direkt ur Bidang Akademik


(5) Hasi l pemant auan perkul iahan digunakan oleh Dekan/

Ket ua Jurusan/ Koordinator Program Studi unt uk perbaikan

dan peningkat an mut u pembelaj aran.

(6) Unt uk menj amin mut u pelaksanaan proses pembelaj aran

sesuai dengan st andar proses, beban kerj a dosen diat ur

sebagai berikut .

a. beban kerj a dosen mencakup kegiat an pokok, yait u

merencanakan pembelaj aran, melaksanakan proses

pembelaj aran, melakukan penilaian pembelaj aran,

memimbing dan melat ih, melakukan penel i t ian,

melakukan pengabdian kepada masyarakat , dan

melaksanakan t ugas t ambahan.

b. beban kerj a sebagaimana dimaksud pada but ir a

sekurang-kurangnya sepadan dengan 12 sks dan

sebanyak-banyaknya 16 sks.

c. rasio dosen mahasiswa unt uk program dipl oma

adalah sebagai berikut :

1) perkul iahan t at ap muka 1:32;

2) membimbing prakt ikum, bengkel , dan st udio

1: 16;

3) membimbing prakt ik lapangan dan indust r i

1:16; dan

4) membimbing t ugas akhir 1:8.

d. rasio dosen mahasiswa untuk program sarj ana adalah

sebagai berikut :



1: 20;


1:20; dan

4) membimbing, skr ipsi 1: 10. (Di cermat i di

Permen)


e. rasio dosen mahasiswa unt uk program magist er

adalah sebagai berikut :


2) membimbing prakt ikum, bengkel ,dan st udio

1: 10;


1:10; dan

4) membimbing t esis 1:10.

f . rasio dosen mahasiswa unt uk program dokt or adalah

sebagai berikut :



1: 5;


1:5; dan

4) membimbing disert asi 1:5.

g. rasio dosen mahasiswa untuk program profesi adalah

sebagai berikut :



1: 20;


1:20; dan

Pasal 100

Tata Tertib Perkuliahan

(1) Pada set iap awal semest er dosen waj ib menyampaikan

Rencana Perkul iahan Semest er (RPS) kepada j urusan/ pro-

gram st udi, fakul t as, dan mahasiswa.

(2) Pada pert emuan pert ama perkul iahan,

a. dosen pengampu mat akul iah waj ib memeriksa DHK

unt uk dicocokkan dengan KRS mahasiswa peser t a

yang t el ah di sahkan ol eh dosen PA. Ji ka ada


mahasiswa yang t idak t ercant um dalam DHK dan

mahasiswa t idak bisa menunj ukkan KRS yang t elah

dilegal isasi maka mahasiswa t ersebut t idak diper-

kenankan mengikut i perkul iahan dan harus menyele-

saikan ke Subag Pendidikan.

b. mahasiswa waj ib menunj ukkan KRS yang sudah

disahkan oleh dosen PA kepada dosen pengampu

mat akul iah sebagai bukt i mahasiswa t elah mem-

program mat akul iah yang diikut i.

(3) Pada set iap kegiat an perkul iahan, dosen waj ib melaksa-

nakan presensi mahasiswa dengan menggunakan DHK.

(4) DHK diserahkan kepada Kasubag Akademik f akul t as/

Kasubag Tat a Usaha Pascasar j ana at au kepada pet ugas

yang dit unj uk unt uk di rekapi t ulasi ke DHK onl ine yang

pengat urannya di bawah koordinasi Wakil Dekan Bidang

Akademik, at au Wakil Direkt ur Bidang Akademik.

(5) Mahasiswa yang t idak hadir pada suat u perkul iahan waj ib

menyampaikan surat pemberit ahuan kepada dosen yang

bersangkut an t ent ang alasan ket idakhadirannya.

(6) Mahasiswa waj ib mengikut i seluruh perkul iahan dalam

semest er yang bersangkut an.

(7) Jika kegiatan perkuliahan t idak dapat dilaksanakan menurut

j adwal , dosen waj ib memberit ahukan kepada mahasis-

wa dan waj ib menggant i perkul iahan pada wakt u lain

dengan sepenget ahuan Ket ua Jurusan/ Koordinat or Pro-

gram St udi, dan Tat a Usaha fakul t as/ Pascasarj ana t erkait

sehingga j umlah kehadiran dosen 100%.

(8) Mahasiswa yang namanya t idak t ercant um dalam DHK

t idak diperkenankan mengikut i kul iah.

(9) Mahasiswa ikut membant u dalam peningkat an mut u dan

pemel iharaan t at a t ert ib perkul iahan, ant ara lain dengan

cara mengisi inst rumen bal ikan mahasiswa secara obj ekt if

dan cermat pada set iap akhir semest er.


Pasal 101

Sanksi bagi Mahasiswa

(1) Sanksi adalah t indakan akademis dan/ at au administ rasi

yang diberikan kepada mahasiswa yang menyimpang dari

perat uran yang berlaku.

(2) Tuj uan pember ian sanksi adalah unt uk menj aga mut u

hasil pendidikan dan memberi dorongan kepada mahasiswa

unt uk mencapai prest asi opt imal

(3) Sanksi diberikan berupa:

1) Mahasiswa t idak diperkenankan mengikut i t es akhir

semester dan nilai akhir matakuliah yang bersangkutan

dit et apkan E apabila:

a. mahasiswa yang bersangkut an kehadirannya

kurang dar i 80% t anpa member ikan al asan

yang sah; at au

b. mahasiswa yang bersangkut an kehadirannya

kurang dari 65%, walaupun dengan alasan yang

sah.

2) Mahasiswa t idak boleh mengikut i kul iah dalam j angka

wakt u t ert ent u dan/ at au nilai yang t elah diperoleh

pada semest er sebelumnya t idak berlaku, apabila

melakukan pemalsuan nilai dan/ at au t anda t angan

dosen dan/ at au pej abat .

3) Mahasiswa t idak lulus dalam mat akul iah/ kegiat an

akademik, pemberhent ian sement ara (skorsing)

dari kegiat an mengikut i mat akul iah/ kegiat an aka-

demik at au pemberhent ian t et ap sebagai mahasis-

wa, apabi l a mahasiswa melakukan pel anggaran

kej uj uran akademik.

(4) Kehilangan hak st udi apabila:

a. mahasiswa t idak dapat menyelesaikan st udi-

nya dalam bat as wakt u masa st udi yang sudah

di t ent ukan;


b. mahasiswa t idak regist rasi dan t idak memproses

cut i kul iah bert urut -t urut selama dua semest er;

c. t iga semest er bert urut -t urut mahasiswa memper-

oleh kualitas studi kurang atau sangat kurang sepertit ercant um pada Tabel 12 dan Tabel 13 Pasal 93 Ayat

(5) dan (6);

d. mahasiswa t erbukt i sebagai pengguna/ pengedar /

produsen narkoba/ napza, mel akukan t i ndakan

asusila dan/ at au kriminal .

e. mahasiswa yang kehilangan hak st udi mengaj ukan

pengunduran dir i kepada Rektor diket ahui oleh Ketua

Jurusan/ Koordinat or Program St udi dan Dekan sert a

orang t ua.

(5) Peringat an t ert ul is oleh Ket ua Jurusan/ Koordinat or Pro-

gram St udi j ika memperoleh indeks prest asi (IP) kurang

dari 2.00 selama dua semest er berurut an.

(6) Peringatan t ert ul is set iap semest er oleh Dekan at as usulan

Ket ua Jurusan/ Koordinat or Program St udi , j ika masa

st udi mahasiswa mendekat i bat as masa st udi (peringat an

t ert ul is diberikan mulai akhir semest er 8).

(7) Pemberian sanksi dit et apkan oleh Rekt or at as usul Dekan/

Direkt ur Pascasarj ana.

Bab XIV Administ rasi Akhir Semest er dan Yudisium 159

BAB XIV

ADMINISTRASI AKHIR SEMESTER DAN YUDISIUM

Pasal 102

Administrasi Akhir Semester

(1) Set iap dosen berkewaj iban memasukkan nilai akhir mat a-

kul iah secara onl ine.

(2) Pengisian DNA pal ing lambat dua minggu set elah t es akhir

semest er berakhir.

(3) Dosen yang belum mengisi DNA sampai bat as akhir j adwal

pengisian DNA akan diberi surat t eguran oleh Dekan.

(4) Unt uk kepent ingan pengamanan nil ai mahasiswa, maka

DNA harus diisikan langsung oleh dosen yang bersangkut an.

(5) Set elah pengisian DNA onl ine, Dosen diwaj ibkan mengisi

angket Monit oring dan Evaluasi Pembelaj aran (monevj ar)

akhir semest er sebagai bent uk laporan akhir t ugas me-

ngaj ar dalam sat u semest er. Pengisian angket monevj ar

dikoordi nasikan ol eh Waki l Dekan Bidang Akademik

bersama UPM dan GPM

(6) DNA merupakan dasar penerbit an KHS mahasiswa t iap

akhir semest er oleh Kepala BAKPIK.

(7) KHS berisi hasil st udi mahasiswa dalam sat u semest er,

mel iput i : sandi dan nama mat akul iah, sks, ni l ai , sksN

(perkal ian sks dan nilai), IP semest er, IPK, sks kumulat if ,

sks yang boleh diambil mahasiswa pada semest er berikut -

nya, dan sisa masa st udi.

(8) KHS diunduh secara onl ine dan dicet ak oleh mahasiswa

sebagai dasar konsul t asi penyusunan KRS pada semest er

berikut nya.

(9) KHS yang dit andat angani oleh Kabag Akademik BAKPIK

dapat diperoleh di Subag AE.

159


Pasal 103

Yudisium

(1) Yudisium adalah pengumuman kelulusan mahasiswa dan

penet apan predikat lulusan mahasiswa pada j enj ang pro-

gram studi tertentu yang dinyatakan dengan Surat Keput usan

Dekan/ Direkt ur Pascasarj ana.

(2) Mahasiswa yang memperki rakan dapat menyelesaikan

beban program st udinya, waj ib mendaf t ar yudisium sesuai

kalender akademik.

(3) Mahasiswa yang t er lambat memproses yudisium, kelu-

lusannya di t unda semest er ber ikut nya dan diharuskan

melakukan regist rasi t anpa pembayaran UKT, sedangkan

bagi yang sudah t erlanj ur membayar UKT dapat menarik

kembal i sesuai dengan ket ent uan.

(4) Daf t ar Hasil St udi dan Yudisium (DHSY) berisi daf t ar mat a-

kul iah besert a nilai yang telah ditempuh mahasiswa sampai

dengan akhir st udi, diverif ikasi oleh dosen PA dan dit et ap-

kan oleh Ket ua Jurusan/ Koordinat or Program St udi, selan-

j ut nya disahkan oleh Dekan/ Direkt ur Pascasarj ana.

(5) DHSY dibuat dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.

(6) Yudisium di t et apkan dengan Surat Keput usan Dekan/

Direkt ur Pascasarj ana sesuai dengan kalender akademik.

(7) Laporan kelulusan memuat :

a. daf t ar nama lulusan, NIM, j enis kelamin, IPK, lama

st udi dan yudisium t iap program st udi;

b. daf t ar nama para lulusan yang memperoleh prest asi

t erbaik;

c. rekapi t ul asi j uml ah l ul usan pada f akul t as yang

bersangkut an; dan

d. daf t ar nama para lulusan yang sudah menyelesaikan

revisi skripsi/ t esis/ diser t asi/ LA/ TA.

(8) Laporan kelulusan harus dit erima Rekt or pal ing lambat

sat u minggu set elah pengumuman Yudisium.


Pasal 104

Ijazah, Sertifikat, Transkrip Akademik, dan Surat

Keterangan Pendamping Ijazah

(1) Ij azah adalah Surat Tanda Tamat Belaj ar pada program

t ert ent u dengan bent uk dan isi sesuai dengan Perat uran

Ment eri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 81 t ahun 2014.

(2) Sert if ikat adalah Surat Tanda Tamat Belaj ar pada suat u

program t ert ent u diberikan kepada mahasiswa yang t elah

lulus Program Akademik, Prof esi , dan Vokasi dengan

bent uk dan isi sesuai dengan Perat uran Ment eri Pendidikan

dan Kebudayaan Nomor 81 t ahun 2014.

(3) Transkrip Akademik adalah kelengkapan i j azah dan/ at au

sert if ikat yang berisi DHSY mahasiswa yang dikeluarkan

Wakil Rekt or Bidang Akademik.

(4) Transkrip akademik dan i j azah dibuat berdasarkan laporan

kelulusan dan DHSY yang sudah dit andat angani oleh Ket ua

Jurusan/ Koordinat or Program St udi dan disahkan oleh

Dekan/ Direkt ur Pascasarj ana.

(5) Surat Ket erangan Pendamping Ij azah (SKPI) adalah doku-

men yang memuat informasi t ent ang pencapaian akade-

mik at au kual if ikasi lulusan pendidikan t inggi bergelar,

yang menyat akan kemampuan kerj a, penguasaan penge-

tahuan, dan sikap/ moral pemegangnya yang dit andat angani

oleh Dekan.

(6) Ij azah, t ranskrip, dan SKPI dibuat dalam Bahasa Indonesia.

(7) Tanggal unt uk i j azah dan t ranskrip adalah t anggal pela-

poran kelulusan ke Rekt or.

(8) DHSY dit erima oleh Subag Akademik dan Evaluasi pal ing

lambat dua minggu set elah pengumuman kelulusan.

(9) Penghit ungan IPK mahasiswa masukan non-SLTA didasarkan

pada sks dan mat akul iah yang diprogramkan.


(10) Pada t ranskr ip akademik mahasiswa masukan non-SLTA

dicant umkan ket erangan bahwa pemegang t ranskrip yang

bersangkutan t elah memil iki i j azah dan t ranskrip program

sebelumnya.

(11) Pengesahan i j azah, t ranskr ip akademik, dan ser t if ikat

diat ur sebagai berikut :

a. Ij azah Sar j ana, di t andat angani oleh Rekt or dan

Dekan;

b. Ij azah Magist er dan Dokt or di t andat angani oleh

Rekt or dan Dekan dan/ at au Direkt ur Pascasarj ana;

c. Ij azah Dipl oma di t andat angani oleh Rekt or dan

Dekan;

d. Sert if ikat Program Pendidikan Profesi dit andatangani

oleh Rekt or;

e. Sert if ikat Kursus dan Pelat ihan dit andat angani oleh

Rekt or at au pej abat yang dit unj uk oleh Rekt or;

f . Transkrip Akademik dit andat angani oleh Rekt or dan

Dekan dan/ at au Direkt ur Pascasarj ana

g. Sal i nan/ f ot okop i i j azah Sar j ana dan Di p l oma

dit andat angani Wakil Dekan Bidang Akademik;

h. Sal i nan/ f ot okop i i j azah Magi st er dan Dokt or

dit andat angani Wakil Direkt ur Bidang Akademik;

j . Sal inan/ fot okopi t ranskrip akademik dit andat angani

oleh Wakil Dekan Bidang Akademik; dan

k . Sal inan/ fot okopi sert i f ikat pendidik dan sert if ikat

program lainnya dit andat angani oleh Kepala BAKPIK,

Kabag Akademik, at au pej abat yang memperoleh

kuasa Rekt or.

l. Penggant i i j asah dan t ranskrip dit andat angani oleh

Dekan dan/ at au Direkt ur Pascasarj ana

(12) Mahasiswa yang dinyat akan lulus waj ib menyelesaikan

pr oses penj aj akan l ul usan secar a onl i ne sebel um

mengambil i j azah.


(13) Mahasiswa diwaj ibkan menyerahkan hasil t es kemampuan

bahasa Inggris (TOEFL, IELTS, dan sej enisnya) pada saat

pengambilan i j azah.

(14) Ij azah dan t ranskrip akademik diambil oleh yang bersang-

kut an di Subag Akademik dan Evaluasi BAKPIK pal ing

lambat t iga bulan set elah pengumuman kelulusan.

Pasal 105

Wisuda

(1) Wisuda adalah upacara pengukuhan lulusan sebagai alumni

dan warga almamat er Universit as Negeri Malang.

(2) Set iap mahasiswa yang telah lulus yudisium waj ib mendaf -

t ar secara onl ine dan mengikut i wisuda sesuai dengan

persyarat an-persyarat an yang t elah dit ent ukan.

Documents

BAGIAN KEEMPAT SISTEM ADMINISTRASI AKADEMIK · g. surat izin belajar dari atasan berwenang bagi maha- ... b. surat permohonan dari lembaga pendidikan kepada ... asli pembayaran, keterangan