Upload
phamtram
View
236
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 1 SPEKS
fBAHAGIAN 1 – PENGENALAN ......................................................................................................... 4 1.1 OBJEKTIF ....................................................................................................................................... 4 1.2 LATAR BELAKANG ......................................................................................................................... 5 BAHAGIAN 2 – MENU SISTEM LEJAR AKAUN SUBSIDIARI ....................................................... 9 2.1 LANGKAH-LANGKAH MEMULAKAN SISTEM ...................................................................... 9 2.2 SKRIN MENU UTAMA SISTEM LEJAR AKAUN SUBSIDIARI ............................................ 11 2.3 SKRIN KEMASUKAN ............................................................................................................... 17
2.3.1 PARAMETER KAWALAN SISTEM ................................................................................... 17 2.3.2 PERMOHONAN PINJAMAN KENDERAAN/KOMPUTER .............................................. 22 2.3.3 PERMOHONAN PINJAMAN PERUMAHAN .................................................................... 40 2.3.4 PERMOHONAN PENDAHULUAN .................................................................................... 61 2.3.5 PERMOHONAN RUMAH KERAJAAN .............................................................................. 70 2.3.6 TAWARAN/RAYUAN/PENGOSONGAN/PEMBATALAN RUMAH KERAJAAN ............ 77 2.3.7 ARAHAN BAYARAN / BAUCAR JURNAL ........................................................................ 81 2.3.8 KAD LEJAR SUBSIDIARI .................................................................................................. 88 2.3.9 PENYELENGGARAAN AKAUN PINJAMAN .................................................................... 90 2.3.10 PENYELENGGARAAN AKAUN PENDAHULUAN .......................................................... 98 2.3.11 PENYELENGGARAAN AKAUN RUMAH KERAJAAN ................................................. 104 2.3.12 PENYELENGGARAAN AKAUN SEWA RUMAH/PERABOT ........................................ 109 2.3.13 SENARAI HITAM .............................................................................................................. 115 2.3.14 PENDAFTARAN GADAIAN ............................................................................................. 118
2.4 TAB MENU PROSES .............................................................................................................. 123 2.4.1 PROSES BULANAN ......................................................................................................... 123
2.4.1.1 PINDAHAN REKOD POTONGAN BULANAN DARI GAJI ................................................. 123 2.4.1.2 MENGEMASKINI REKOD POTONGAN BULANAN UNTUK PINJAMAN ........................ 124 2.4.1.3 MENGEMASKINI REKOD POTONGAN BULANAN UNTUK ............................................ 127 PENDAHULUAN ..................................................................................................................................... 127 2.4.1.4 MENGEMASKINI REKOD POTONGAN BULANAN UNTUK SEWA RUMAH ................. 130 2.4.1.5 KEMASKINI PENGIRAAN MARKAH BULANAN PERMOHONAN KUARTERS .............. 133 2.4.1.6 PENUTUPAN BULANAN ..................................................................................................... 135
2.4.2 PROSES TAHUNAN ........................................................................................................ 137 2.4.2.1 PENUTUPAN TAHUNAN ..................................................................................................... 137
2.4.3 PROSES AD-HOC............................................................................................................ 139 2.4.3.1 KEMASKINI BAYARAN DARI JPA ...................................................................................... 139 2.4.3.2 KEMASKINI BAYARAN DARI AGENSI (MULTIPLE) / INDIVIDU ..................................... 141 2.4.3.3 KEMASKINI PENJADUALAN SEMULA .............................................................................. 143 2.4.3.4 KEMASKINI PENUTUPAN AKAUN PINJAMAN................................................................. 146
2.5 MENU PERTANYAAN ............................................................................................................ 149 2.5.1 PERMOHONAN PINJAMAN/PENDAHULUAN/SEWAAN ............................................ 149 2.5.2 SENARAI AKAUN PINJAMAN ........................................................................................ 153 2.5.3 SENARAI AKAUN PENDAHULUAN ............................................................................... 156 2.5.4 SENARAI AKAUN SEWA RUMAH ................................................................................. 159 2.5.5 SENARAI AKAUN RUMAH KERAJAAN ........................................................................ 162 2.5.6 SENARAI TUNGGAKAN BAYARAN BALIK PINJAMAN/PENDAHULUAN ................. 165 2.5.7 SENARAI URUSNIAGA POTONGAN BULANAN.......................................................... 168 2.5.8 SENARAI DATA INTEGRASI JPA – PINJAMAN PERUMAHAN.................................. 172
BAHAGIAN 3 – MENU LAPORAN .................................................................................................. 175 3.1 SENARAI EDIT ........................................................................................................................ 175
3.1.1 SENARAI EDIT MAKLUMAT PINJAMAN KENDERAAN/KOMPUTER ........................ 175 3.1.2 SENARAI EDIT MAKLUMAT PERUMAHAN .................................................................. 178 3.1.3 SENARAI EDIT MAKLUMAT PENDAHULUAN ............................................................. 181 3.1.4 SENARAI EDIT MAKLUMAT SEWA RUMAH/PERABOT ............................................. 184 3.1.5 SENARAI EDIT AKAUN PINJAMAN ............................................................................... 186
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 2 SPEKS
3.1.6 SENARAI EDIT AKAUN PENDAHULUAN ..................................................................... 189 3.1.7 SENARAI EDIT AKAUN SEWA RUMAH/PERABOT ..................................................... 192
3.2 LAPORAN BULANAN ............................................................................................................ 195 3.2.1 SENARAI RINGKASAN PEMOHON MENGIKUT JENIS DAN STATUS -
PINJAMAN/PENDAHULUAN (SL101R) ......................................................................... 195 3.2.2 SENARAI PERINGATAN PINJAMAN YANG AKAN TAMAT (SL102R)....................... 197 3.2.3 SENARAI KEDUDUKAN PINJAMAN KENDERAAN/KOMPUTER / PERUMAHAN
(SL332R) ........................................................................................................................... 199 3.2.4 SENARAI KEDUDUKAN PENDAHULUAN DIRI/PELBAGAI (SL333R)....................... 202 3.2.5 SENARAI KEDUDUKAN SEWA RUMAH/PERABOT (SL334R) .................................. 205 3.2.6 SENARAI REKOD PINJAMAN MENGIKUT AKAUN (SL341R).................................... 208 3.2.7 PENYATA PINJAMAN KENDERAAN / KOMPUTER / PERUMAHAN (SLBAKI) ........ 211 3.2.8 JADUAL BAYARAN BALIK PINJAMAN (SLCF) ............................................................ 214 3.2.9 LAPORAN PENYESUAIAN AKAUN LEJAR KECIL MENGIKUTPTJ(SL1301) ........... 217 3.2.10 LAPORAN PENYESUAIAN AKAUN LEJAR KECIL MENGIKUT JABATAN (SL1302)220 3.2.11 LAPORAN KEDUDUKAN PINJAMAN MENGIKUT JABATAN (SL340R) .................... 222 3.2.12 SENARAI POTONGAN BULANAN DARI GAJI (SL1301R) .......................................... 225 3.2.13 SENARAI RINGKASAN POTONGAN BULANAN YANG TIDAK DIPOTONG (SL335)
228 3.2.14 SENARAI RINGKASAN POTONGAN BULANAN YANG MANAKAD LEJAR BELUM
DIWUJUDKAN (SL336R) ................................................................................................. 231 3.2.15 SENARAI MENUNGGU RUMAH KERAJAAN MENGIKUT KELAS (SL5001) ............ 234 3.2.16 SENARAI KEKOSONGAN RUMAH MENGIKUT KELAS (SL5002) ............................. 236 3.2.17 SENARAI PENGHUNI RUMAH KERAJAAN MENGIKUT KELAS (SL5003) ............... 238 3.2.18 SENARAI RUMAH KERAJAAN MENGIKUT STATUS .................................................. 240 3.2.19 LAPORAN BAYARAN PROGRES .................................................................................. 242 3.2.20 LAPORAN BAYARAN AKHIR TAHUN ........................................................................... 244 3.2.21 LAPORAN PENYATA PINJAMAN KE AUDIT ................................................................ 246 3.2.22 LAPORAN BAYARAN KE SYARIKAT KE SYARIKAT INSURANS .............................. 248 3.2.23 LAPORAN KEDUDUKAN AKAUN PINJAMAN BERSAMA ........................................... 250 3.2.24 LAPORAN MAKLUMAT PEMINJAM MELEBIHI SATU (1) PINJAMAN ....................... 252 3.2.25 LAPORAN PENDAFTARAN GADAIAN .......................................................................... 254 3.2.26 LAPORAN TUNGGAKAN / TERLEBIH BAYAR ............................................................. 256 3.2.27 LAPORAN SENARAI POTONGAN GAJI (APG) ............................................................ 258 3.2.28 LAPORAN PEMINJAM BUKAN MELALUI (APG) .......................................................... 260 3.2.29 PENYATA AKHIR TAHUN (KEPADA PEMINJAM) ....................................................... 262 3.2.30 SURAT / NOTIS BAYARAN LEWAT KEPADA PEMINJAM.......................................... 264 3.2.31 LAPORAN BAYARAN POTONGAN GAJI ...................................................................... 266
3.3 SURAT - SURAT ..................................................................................................................... 268 3.3.1 SURAT PENOLAKAN PINJAMAN KENDERAAN ......................................................... 268 3.3.2 SURAT PENOLAKAN PINJAMAN KOMPUTER ............................................................ 272 3.3.3 SURAT PENOLAKAN PENDAHULUAN DIRI ................................................................ 276 3.3.4 SURAT PENOLAKAN PINJAMAN PERUMAHAN ......................................................... 280 3.3.5 SURAT PENOLAKAN RUMAH KERAJAAN .................................................................. 284 3.3.6 SURAT KELULUSAN/TAWARAN PINJAMAN KENDERAAN ...................................... 288 3.3.7 SURAT KELULUSAN/TAWARAN PINJAMAN KOMPUTER ........................................ 297 3.3.8 SURAT KELULUSAN PENDAHULUAN DIRI ................................................................. 304 3.3.9 SURAT KELULUSAN/TAWARAN RUMAH KERAJAAN ............................................... 307 3.3.10 SURAT KELULUSAN/TAWARAN PINJAMAN PERUMAHAN ..................................... 309 3.3.11 BORANG PERJANJIAN PINJAMAN KENDERAAN ...................................................... 311 3.3.12 BORANG PERJANJIAN PINJAMAN KENDERAAN AL’BAI BITHAMAN AJIL ............ 319 3.3.13 BORANG PERJANJIAN PINJAMAN KOMPUTER ........................................................ 327 3.3.14 SURAT PELEPASAN HAK MILIK KERAJAAN .............................................................. 334 3.3.15 SURAT PEMBERITAHUAN ARAHAN POTONGAN ..................................................... 338
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 3 SPEKS
3.3.16 SURAT PEMBERITAHUAN ARAHAN POTONGAN GAJI PINJAMAN PERUMAHAN 342
3.3.17 MEMO PENDAFTARAN GADAIAN (MPG) .................................................................... 344 BAHAGIAN 4 – MESEJ RALAT PROGRAM ................................................................................. 348
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 4 SPEKS
BAHAGIAN 1 – PENGENALAN 1.1 Objektif Manual pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari (SLAS) ini adalah sebagai panduan kepada pengguna untuk melakukan proses-proses pengoperasian, penyediaan permohonan akaun serta penyelenggaraan ke atas akaun dan juga menerangkan fungsi-fungsi yang terdapat di dalam sistem ini di mana ianya merangkumi perkara-perkara seperti berikut : Ø Kemasukan data dan laporan-laporan berkaitan SLAS. Ø Semak dan Lulus data di peringkat Jabatan, Bendahari Negeri atau
SUK/PKN.
Ø Arahan Potongan Gaji Bagi Pinjaman Perumahan Secara Automatik.
Ø Pengwujudan Kad Lejar Bagi Pinjaman Perumahan Secara Automatik.
Ø Proses Penjadualan Semula Bagi Pinjaman Perumahan.
Ø Kemaskini Bayaran Dari JPA.
Ø Kemaskini Bayaran Dari Agensi (Multiple) / Individu.
Ø Kemaskini Penutupan Akaun Pinjaman. Ø Penyediaan surat-surat berkaitan pinjaman/permohonan akaun dan kad
lejar subsidiari. Ø Pertanyaan terhadap rekod-rekod sedia ada.
Ø Proses data bulanan dan tahunan.
Manual Pengguna Sistem Lejar Subsidiari
1.2 Latar Belakang Bahagian-bahagian yang terkandung di dalamnya adalah seperti berikut :
MENU UTAMA
SKRIN KEMASUKAN LAPORAN
1. PARAMATER KAWALAN SISTEM. 2. PERMOHONAN PINJAMAN
KENDERAAN/KOMPUTER. 3. PERMOHONAN PERUMAHAN. 4. PERMOHONAN PENDAHULUAN. 5. PERMOHONAN RUMAH KERAJAAN. 6. TAWARAN / RAYUAN /
PENGOSONGAN / PEMBATALAN RUMAH KERAJAAN.
7. ARAHAN BAYARAN/BAUCAR JERNAL. 8. KAD LEJAR SUBSIDIARI. 9. PENYELENGGARAAN AKAUN
PINJAMAN. 10. PENYELENGGARAAN AKAUN
PENDAHULUAN. 11. PENYELENGGARAAN AKAUN RUMAH
KERAJAAN. 12. PENYELENGGARAAN AKAUN SEWA
RUMAH / PERABOT. 13. SENARAI HITAM. 14. PENDAFTARAN GADAIAN.
MENU PROSES
PROSES BULANAN
1. PINDAHAN REKOD POTONGAN BULANAN DARI GAJI
2. MENGEMASKINI REKOD POTONGAN BULANAN UNTUK PINJAMAN
3. MENGEMASKINI REKOD POTONGAN BULANAN UNTUK PENDAHULUAN
4. MENGEMASKINI REKOD POTONGAN BULANAN UNTUK SEWA RUMAH
5. KEMASKINI PENGIRAAN MARKAH BULANAN PERMOHONAN KUARTERS
6. PENUTUPAN BULANAN
PROSES TAHUNAN PROSES AD-HOC
1. PERMOHONAN PINJAMAN / PENDAHULUAN / SEWAAN
2. SENARAI AKAUN PINJAMAN 3. SENARAI AKAUN PENDAHULUAN 4. SENARAI AKAUN SEWA RUMAH 5. SENARAI AKAUN RUMAH KERAJAAN 6. SENARAI TUNGGAKAN BAYARAN BALIK PINJAMAN /
PENDAHULUAN 7. SENARAI URUSNIAGA POTONGAN BULANAN 8. SENARAI DATA INTEGRASI JAP – PINJAMAN
PERUMAHAN
PERTANYAAN
1. PENUTUPAN TAHUNAN
1. KEMASKINI BAYARAN DARI JPA.
2. KEMASKINI BAYARAN DARI AGENSI (MULTIPLE) / INDIVIDU
3. KEMASKINI PENJADUALAN SEMULA
4. KEMASKINI PENUTUPAN AKAUN
SENARAI EDIT (rujuk muka surat 6)
LAPORAN BULANAN (rujuk muka surat 6)
SURAT-SURAT (rujuk muka surat 6~7)
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 6 SPEKS
1 Skrin Kemasukan: 1.1 Parameter Kawalan Sistem(H) 1.2 Permohonan Pinjaman Kenderaan/Komputer(H),(J),(P) 1.3 Permohonan Pinjaman Perumahan(H),(J),(P) 1.4 Permohonan Pendahuluan(H),(J),(P) 1.5 Permohonan Rumah Kerajaan(H),(J),(P) 1.6 Tawaran/Rayuan/Pengosongan/Pembatalan Rumah Kerajaan(H),(J),(P) 1.7 Arahan Bayaran/Baucar Jurnal(H) 1.8 Kad Lejar Subsidiari(H) 1.9 Penyelenggaraan Akaun Pinjaman(H),(J) 1.10 Penyelenggaraan Akaun Pendahuluan(H),(J) 1.11 Penyelenggaraan Akaun Rumah Kerajaan(H),(J) 1.12 Penyelenggaraan Akaun Sewa Rumah/Perabot(H),(J) 1.13 Senarai Hitam(H) 1.14 Pendaftaran Gadaian(H) 2 Menu Proses: 2.1 Proses Bulanan
2.1.1 Pindahan Rekod Potongan Bulanan Dari Gaji(H) 2.1.2 Mengemaskini Rekod Potongan Bulanan Untuk Pinjaman(H) 2.1.3 Mengemaskini Rekod Potongan Bulanan Untuk Pendahuluan(H) 2.1.4 Mengemaskini Rekod Potongan Bulanan Untuk Sewa Rumah (H) 2.1.5 Kemaskini Pengiraan Markah Bulanan Permohonan Kuarters (H) 2.1.6 Penutupan Bulanan(H)
2.2 Proses Tahunan 2.2.1 Penutupan Tahunan(H)
2.3 Proses Ad-Hoc 2.3.1 Kemaskini Bayaran Dari JPA(H) 2.3.2 Kemaskini Bayaran Dari Agensi (Multiple) / Individu(H) 2.3.3 Kemaskini Penjadualan Semula(H) 2.3.4 Kemaskini Penutupan Akaun Pinjaman(H)
3 Pertanyaan: 3.1 Permohonan Pinjaman/Pendahuluan/Sewaan(H),(J),(P) 3.2 Senarai Akaun Pinjaman(H),(J),(P) 3.3 Senarai Akaun Pendahuluan(H),(J),(P) 3.4 Senarai Akaun Sewa Rumah(H),(J),(P) 3.5 Senarai Akaun Rumah Kerajaan(H),(J),(P) 3.6 Senarai Tunggakan Bayaran Balik Pinjaman/Pendahuluan(H),(J),(P) 3.7 Senarai Urusniaga Potongan Bulanan(H),(J),(P) 3.8 Senarai Data Integrasi JPA – Pinjaman Perumahan (H),(J),(P)
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 7 SPEKS
Nota : (H) Untuk kegunaan di peringkat Pejabat Kewangan Negeri (SUK/PKN/BN) (J) Untuk kegunaan di peringkat Jabatan (P) Untuk kegunaan di peringkat Pusat Tanggungjawab (PTJ/PK)
4 Laporan: 4.1 Senarai Edit
4.1.1 Senarai Edit Maklumat Pinjaman Kenderaan/Komputer(H),(J),(P) 4.1.2 Senarai Edit Maklumat Perumahan(H),(J),(P) 4.1.3 Senarai Edit Maklumat Pendahuluan(H),(J),(P) 4.1.4 Senarai Edit Maklumat Sewa Rumah/Perabot(H),(J),(P) 4.1.5 Senarai Edit Akaun Pinjaman(H),(J),(P) 4.1.6 Senarai Edit Akaun Pendahuluan(H),(J),(P) 4.1.7 Senarai Edit Akaun Sewa Rumah/Perabot(H),(J),(P)
4.2 Laporan Bulanan(H),(J),(P) 4.2.1 Senarai Ringkasan Pemohon Mengikut Jenis & Status
Pinjaman/Pendahuluan (SL101R) 4.2.2 Senarai Peringatan Pinjaman Yang Akan Tamat (SL102R) 4.2.3 Senarai Kedudukan Pinjaman Kenderaan/Komputer/Perumahan
(SL332R) 4.2.4 Senarai Kedudukan Pendahuluan Diri/Pelbagai (SL333R) 4.2.5 Senarai Kedudukan Sewa Rumah/Perabot (SL334R) 4.2.6 Senarai Rekod Pinjaman Mengikut No. Akaun (SL341R) 4.2.7 Penyata Pinjaman Kenderaan/Komputer/Perumahan (SLBAKI) 4.2.8 Jadual Bayaran Balik Pinjaman (SLCF) 4.2.9 Laporan Penyesuaian Akaun Lejar Kecil Mengikut PTJ (SL1301) 4.2.10 Laporan Penyesuaian Akaun Lejar Kecil Mengikut Jabatan (SL1302) 4.2.11 Laporan Kedudukan Pinjaman Mengikut Jabatan (SL340R) 4.2.12 Senarai Potongan Bulanan Dari Gaji (SL301R) 4.2.13 Senarai Ringkasan Potongan Bulanan Yang Tidak Dipotongan (SL335R) 4.2.14 Senarai Ringkasan Potongan Bulanan Yang Mana Kad Lejar Belum
Wujud (SL336R) 4.3 Surat-surat
4.3.1 Surat Penolakan Pinjaman Kenderaan(H) 4.3.2 Surat Penolakan Pinjaman Komputer(H) 4.3.3 Surat Penolakan Pendahuluan Diri (H) 4.3.4 Surat Penolakan Pinjaman Perumahan(H) 4.3.5 Surat Penolakan Rumah Kerajaan(H) 4.3.6 Surat Kelulusan/Tawaran Pinjaman Kenderaan(H) 4.3.7 Surat Kelulusan/Tawaran Pinjaman Komputer(H) 4.3.8 Surat Kelulusan Pendahuluan Diri(H)
4.3.9 Surat Kelulusan/Tawaran Rumah Kerajaan(H) 4.3.10 Surat Kelulusan/Tawaran Pinjaman Perumahan(H) 4.3.11 Borang Perjanjian Pinjaman Kenderaan(H) 4.3.12 Borang Perjanjian Pinjaman Kenderaan Al’Bai Bithaman Ajil(H)
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 8 SPEKS
4.3.13 Borang Perjanjian Pinjaman Komputer(H) 4.3.14 Surat Pelepasan Hak Milik Kerajaan(H) 4.3.15 Surat Pemberitahuan Arahan Potongan(H) 4.3.16 Surat Pemberitahuan Arahan Potongan Gaji(H) 4.3.17 Memo Pendaftaran Gadaian(H) Nota :
(H) Untuk kegunaan di peringkat Pejabat Kewangan Negeri (SUK/PKN) (J) Untuk kegunaan di peringkat Jabatan (P) Untuk kegunaan di peringkat Pusat Tanggungjawab (PTJ/PK)
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 9 SPEKS
BAHAGIAN 2 – MENU SISTEM LEJAR AKAUN SUBSIDIARI 2.1 LANGKAH-LANGKAH MEMULAKAN SISTEM i. Untuk memulakan sistem, pengguna hendaklah klik dua kali di atas ikon
‘Internet Explorer’ yang terdapat di komputer peribadi pengguna dan satu skrin seperti ditunjukkan di bawah dipaparkan. Di medan “Address” taipkan alamat untuk ke Skrin Login, contoh alamat ialah: http://10.0.1.89:7778/forms/frmservlet?config=speks_dev (Sila Rujuk alamat yang betul dengan Pentadbir Sistem ataupun Pegawai yang bertanggungjawab dengan Sistem SPEKS)
Rajah 1.1: Skrin Internet Explorer
ii. Di medan Kod Pengguna, sila masukan kod pengguna yang telah ditetapkan
dan juga Kata Laluan yang betul. Kemudian tekan butang klik Login untuk ke skrin Menu Utama SPEKS. Sekiranya pengguna gagal masuk ke skrin Menu Utama SPEKS dan mesej seperti “Invalid User” dipaparkan, pengguna hendaklah merujuk perkara tersebut dengan Pentadbir Sistem ataupun Pegawai yang bertanggungjawab dengan Sistem SPEKS.
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 10 SPEKS
Rajah 1.2: Skrin Menu Utama SPEKS
iii. Untuk masuk ke skrin Sistem Lejar Akaun Subsidiari (SLAS), klik butang
SLAS dan skrin seperti ditunjukkan di Rajah 2.1 akan dipaparkan. iv. Sebelum bahagian-bahagian lain boleh memulakan operasi SLAS, Bendahari
Negeri (BN) mestilah terlebih dahulu melakukan Proses di skrin Parameter Kawalan Sistem. Proses ini HANYA dilakukan SEKALI sahaja di peringkat BN dan hendaklah dibuat pada peringkat permulaan sistem ini hendak dilaksanakan.
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 11 SPEKS
2.2 SKRIN MENU UTAMA SISTEM LEJAR AKAUN SUBSIDIARI Rajah-rajah yang dipaparkan di bawah adalah skrin Menu Utama SLAS dan bahagian-bahagian serta aktiviti-aktiviti yang terkandung di dalamnya. Rajah 2.1: Skrin Menu Utama Sistem Lejar Akaun Subsidiari – Kemasukan
Data
Rajah 2.2: Skrin Menu Utama Sistem Lejar Akaun Subsidiari – Menu
Proses
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 12 SPEKS
Rajah 2.3: Skrin Menu Utama Sistem Lejar Akaun Subsidiari – Menu Proses –Proses Bulanan
Rajah 2.4: Skrin Menu Utama Sistem Lejar Akaun Subsidiari – Menu
Proses – Proses Tahunan
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 13 SPEKS
Rajah 2.5: Skrin Menu Utama Sistem Lejar Akaun Subsidiari – Menu Proses – Proses Ad-Hoc
Rajah 2.6: Skrin Menu Utama Sistem Lejar Akaun Subsidiari – Menu
Pertanyaan
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 14 SPEKS
Rajah 2.7: Skrin Menu Utama Sistem Lejar Akaun Subsidiari – Menu Laporan
Rajah 2.8: Skrin Menu Utama Sistem Lejar Akaun Subsidiari – Menu
Laporan -Senarai Edit
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 15 SPEKS
Rajah 2.9: Skrin Menu Utama Sistem Lejar Akaun Subsidiari – Menu Laporan Bulanan – Laporan Bulanan (1)
Rajah 2.10: Skrin Menu Utama Sistem Lejar Akaun Subsidiari – Menu
Laporan Bulanan – Laporan Bulanan (2)
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 16 SPEKS
Rajah 2.11: Skrin Menu Utama Sistem Lejar Akaun Subsidiari – Menu Laporan Bulanan – Laporan Bulanan (3)
Rajah 2.12: Skrin Menu Utama Sistem Lejar Akaun Subsidiari – Menu
Laporan -Surat-surat
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 17 SPEKS
2.3 SKRIN KEMASUKAN 2.3.1 PARAMETER KAWALAN SISTEM i. Carta alir ke skrin Parameter Kawalan Sistem:
ii. Tanggungjawab dan proses kerja:
Perihal
Tanggungjawab
Carta Aliran
Aktiviti berkaitan penambahan, edit atau simpan rekod di skrin Parameter Kawalan Sistem
Bendahari Negeri
iii. Skrin ini membenarkan pengguna kunci masuk maklumat kawalan parameter
untuk sistem Lejar Subsidiari. Di sini hanya dibenarkan untuk wujud rekod sekali sahaja pada permulaan menggunakan modul ini, edit rekod sedia ada dan membuat pertanyaan rekod tetapi tidak dibenarkan membuat pembatalan rekod. Rekod dipaparkan secara automatik apabila skrin ini dibuka.Skrin ini mengawal nombor pendaftaran permohonan, kod potongan, julat kod amanah/kod hasil mengikut jenis akaun, kod hasil pelarasan faedah, tempoh pinjaman maksimum, selenggaraan nombor akaun fail induk, bulan prosesan, tarikh proses markah bulanan untuk permohonan kuarters, penunjuk pindahan rekod dari gaji dan juga tarikh gaji.
Menu UtamaSPEK
SLAS – Sistem Lejar Akaun Subsidiari
Parameter Kawalan Sistem
Bahagian Skrin Kemasukan
Tambah & Edit
Simpan Rekod
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 18 SPEKS
Rajah 2.3.1.1: Skrin Parameter Kawalan Sistem
iv. Butang-butang klik yang disediakan di dalam skrin Parameter Kawalan Sistem adalah seperti berikut: Ø Pertanyaan
Untuk membuat pertanyaan rekod.
Ø Tambah
Untuk mengunci masuk rekod baru.
Ø Edit
Untuk edit rekod.
Ø Batal
Untuk batal rekod (Disable).
Ø Simpan
Untuk simpan rekod.
Ø Kosongkan
Untuk kosongkan medan-medan bagi rekod yang telah di input masuk.
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 19 SPEKS
Ø Keluar
Untuk keluar dari skrin Parameter Kawalan Sistem.
v. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Parameter Kawalan Sistem adalah seperti berikut:
Nama Nota Keterangan
Negeri @ Nama Kerajaan Negeri No. Kawalan – No Pendaftaran Permohonan Pinjaman Kenderaan Awam @ No. Pendaftaran Pinjaman
Kenderaan Pinjaman Kenderaan ADUN Pinjaman Kenderaan Lain-lain
Pinjaman Komputer @ No. Pendaftaran Pinjaman Komputer
Pinjaman Perumahan Awam @ No. Pendaftaran Pinjaman Perumahan
Pinjaman Perumahan ADUN Pinjaman Perumahan Lain-lain
Pendahuluan Diri @ No. Pendaftaran Pendahuluan Pendahuluan Pelbagai Pendahuluan Jabatan Sewa Rumah @ No. Pendaftaran Sewaan Sewa Perabot Kod Potongan Pinjaman Kenderaan Awam @ No. Pendaftaran Pinjaman
Kenderaan Pinjaman Kenderaan ADUN Pinjaman Kenderaan Lain-lain
Pinjaman Komputer @ No. Pendaftaran Pinjaman Komputer
Pinjaman Perumahan Awam @ No. Pendaftaran Pinjaman Perumahan
Pinjaman Perumahan ADUN Pinjaman Perumahan Lain-lain
Pendahuluan Diri @ No. Pendaftaran Pendahuluan Pendahuluan Pelbagai Pendahuluan Jabatan Sewa Rumah @ No. Pendaftaran Sewaan Sewa Perabot Kod Amanah/Kod Hasil – Dari
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 20 SPEKS
Nama Nota Keterangan Pinjaman Kenderaan Awam @ No. Pendaftaran Pinjaman
Kenderaan Pinjaman Kenderaan ADUN Pinjaman Kenderaan Lain-lain
Pinjaman Komputer @ No. Pendaftaran Pinjaman Komputer
Pinjaman Perumahan Awam @ No. Pendaftaran Pinjaman Perumahan
Pinjaman Perumahan ADUN Pinjaman Perumahan Lain-lain
Pendahuluan Diri @ No. Pendaftaran Pendahuluan Pendahuluan Pelbagai Pendahuluan Jabatan Sewa Rumah @ No. Pendaftaran Sewaan Sewa Perabot Kod Amanah/Kod Hasil – Hingga Pendahuluan Diri @ No. Pendaftaran Pendahuluan Pendahuluan Pelbagai Pendahuluan Jabatan Kod Hasil Pelarasan Faedah Pinjaman Kenderaan Awam @ No. Pendaftaran Pinjaman
Kenderaan Pinjaman Kenderaan ADUN Pinjaman Kenderaan Lain-lain
Pinjaman Komputer @ No. Pendaftaran Pinjaman Komputer
Pinjaman Perumahan Awam @ No. Pendaftaran Pinjaman Perumahan
Pinjaman Perumahan ADUN Pinjaman Perumahan Lain-lain
Tempoh Pinjaman Maksimum Pinjaman Kenderaan Awam @ No. Pendaftaran Pinjaman
Kenderaan Pinjaman Kenderaan ADUN Pinjaman Kenderaan Lain-lain
Pinjaman Komputer @ No. Pendaftaran Pinjaman Komputer
Pinjaman Perumahan Awam @ No. Pendaftaran Pinjaman Perumahan
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 21 SPEKS
Nama Nota Keterangan Pinjaman Perumahan ADUN Pinjaman Perumahan Lain-lain
Tempoh Maksima No. Akaun bagi penyelenggaraan Rekod Pinjaman/Pendahuluan/Sewa
Bulan Prosesan @ Bulan Prosesan Tarikh Proses Markah Bulanan yang lalu @ Tarikh Proses Markah Bulanan
yang lalu Penunjuk Pindahan Rekod dari Gaji @
Penunjuk Pindahan Rekod dari Gaji – pilihan sama ada YA atau TIDAK
Tarikh Gaji @ Tarikh Gaji
Nota * Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 22 SPEKS
2.3.2 PERMOHONAN PINJAMAN KENDERAAN/KOMPUTER i. Carta alir ke skrin Permohonan Pinjaman Kenderaan/Komputer:
ii. Tanggungjawab dan proses kerja:
Perihal
Tanggungjawab
Carta Aliran
Aktiviti berkaitan penambahan, edit, batal atau simpan rekod. Aktiviti semak dan lulus rekod di skrin ini bergantung kepada tahap akses yang dibenarkan kepada pengguna.
PTJ, JABATAN,
BN dan PKN.
iii. Skrin ini membenarkan pengguna kunci masuk maklumat terperinci berkaitan
permohonan pinjaman kenderaan ataupun komputer dan selenggara maklumat permohonan sedia ada. Skrin ini juga membenarkan pengguna yang dibenarkan untuk melakukan aktiviti semak dan lulus rekod terhadap rekod-rekod permohonan pinjaman sedia ada.
Menu UtamaSPEK
SLAS – Sistem Lejar Akaun Subsidiari
Permohonan Pinjaman Kenderaan/Komputer Bahagian Skrin
Kemasukan
Tambah, Batal (rekod baru) & Edit
Simpan Rekod
Cetak/Semak Laporan
Semak (Jabatan)
Lulus (SUK/PKN)
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 23 SPEKS
Rajah 2.3.2.1: Skrin Permohonan Pinjaman Kenderaan/Komputer – Maklumat Peminjam
Rajah 2.3.2.2: Skrin Permohonan Pinjaman Kenderaan/Komputer –
Maklumat Pinjaman
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 24 SPEKS
Rajah 2.3.2.3: Skrin Permohonan Pinjaman Kenderaan/Komputer – Maklumat Penjamin
iv. Butang-butang klik yang disediakan di dalam skrin Permohonan Pinjaman
Kenderaan/Komputer adalah seperti berikut: Ø Pertanyaan
Untuk membuat pertanyaan rekod.
Ø Tambah
Untuk mengunci masuk rekod baru.
Ø Edit
Untuk edit rekod.
Ø Batal
Untuk batal rekod.
Ø Simpan
Untuk simpan rekod.
Ø Tolak
Untuk menolak permohonan pinjaman.
Ø Semak
Untuk semak permohonan pinjaman.
Ø Lulus
Untuk luluskan permohonan pinjaman.
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 25 SPEKS
Ø Perjanjian
Untuk mencetak surat perjanjian permohonan pinjaman.
Ø Info
Untuk lakukan senarai semak berkaitan dokumen-dokumen yang disertakan bersama permohonan.
Ø Kelulusan Khas
Untuk membuat kelulusan khas sahaja dimana pinjaman melebihi 60% daripada potongan gaji (Disable).
Ø Kosongkan
Untuk kosongkan medan-medan bagi rekod yang telah di input masuk.
Ø Keluar
Untuk keluar dari skrin Permohonan Pinjaman Kenderaan/Komputer.
v. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Permohonan
Pinjaman Kenderaan/Komputer adalah seperti berikut: Nama Nota Keterangan Maklumat Peminjam Jenis Akaun @ Jenis Akaun – sama ada PINJAMAN
KENDERAAN atau PINJAMAN KOMPUTER
Pekerja Negeri/Persekutuan
Pilihan sama ada: • Badan Berkanun • Kerajaan Tempatan • Persekutuan • Negeri • Lain-lain
No. Pendaftaran * Nombor Pendaftaran No. Gaji / No. KP Baru @ Nombor Gaji atau Nombor Kad
Pengenalan Baru Nama * Nama Pekerja Jenis Pembiayaan Jenis Pembiayaan sama ada:
• BIASA • ISLAM
Tarikh Lahir * Tarikh Lahir Umur * Umur Gelaran Jawatan * Nama Jawatan Gred Jawatan Gred Jawatan Kategori Kategori sama ada:
• Kategori 1 (RM 60,000) • Kategori 2 (RM 55,000) • Kategori 3 (RM 45,000) • Kategori 4 (RM 5,000)
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 26 SPEKS
Nama Nota Keterangan Taraf Pegawai * Taraf Pegawaisama ada:
• PERCUBAAN • TETAP • SEMENTARA • KONTRAK
Skim Perkhidmatan Skim Perkhidmatan Kumpulan Perkhidmatan * Kumpulan Perkhidmatansama ada:
• 1 - KUMPULAN PENGURUSAN TERTINGGI
• - KUMPULAN PENGURUSAN DAN PROFESIONAL
• – KUMPULAN SOKONGAN • 4 – LAIN-LAIN
Jabatan * Kod & keterangan Jabatan PTJ * Kod & keterangan PTJ Amanah * Kod & keterangan Amanah Alamat Penuh Tempat Bertugas
Alamat Penuh Tempat Bertugas
Maklumat Pinjaman Jenis Akaun @ Jenis Akaun – sama ada PINJAMAN
KENDERAAN atau PINJAMAN KOMPUTER
No. Pendaftaran * Nombor Pendaftaran No. Gaji / No. KP Baru @ Nombor Gaji atau Nombor Kad
Pengenalan Baru Nama * Nama Pekerja Tarikh Perlantikan Tarikh Pengesahan dalam Perkhidmatan
Gaji Bulan (RM) Elaun (RM) Jumlah Potongan (RM) Butir-butir Kenderaan/Komputer yang hendak dibeli Jenis Pinjaman Jenis Pinjaman – pilihan yang diberi
ialah: • Kereta • Motosikal • Motobot • Enjin Bot • Bot • Basikal • Lain-lain
Jenis Model dan Buatan Jenis Model dan Buatan Sukatan Silinder / No. Sukatan Silinder / No. Chasis / No.
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 27 SPEKS
Nama Nota Keterangan Chasis / No. Enjin Enjin Harga Bersih (RM) Amaun Harga Bersih Baru / Terpakai Baru / Sudah Pakai – sama B untuk
BARU atau S untuk Sudah Pakai Kelayakan Pinjaman Maksimum (RM)
Amaun Kelayakan Pinjaman Maksimum
Pinjaman yang diminta (RM)
@ Amaun Banyak Pinjaman yang diminta
Tempoh Pembayaran Balik (Bulan)
@ Tempoh Pembayaran Balik dalam bulan
Tarikh Permohonan Tarikh Lulus Maklumat Pinjaman Terdahulu Tarikh diberi Tarikh diberi Amaun (RM) Amaun No. Akaun Individu No. Akaun Tarikh dijelaskan Tarikh dijelaskan Maklumat Penjamin Jenis Akaun @ Jenis Akaun – sama ada PINJAMAN
KENDERAAN atau PINJAMAN KOMPUTER
No. Pendaftaran * Nombor Pendaftaran No. Gaji / No. KP Baru @ Nombor Gaji atau Nombor Kad
Pengenalan Baru Nama * Nama Pekerja Maklumat Penjamin 1 Nama Penjamin 1 Nama Penjamin pertama Nama Jawatan Nama Jawatan No. Gaji / No. KP Baru Nombor Gaji / Nombor Kad
Pengenalan Baru Alamat Penuh Tempat Bertugas
Alamat Penuh Tempat Bertugas
Maklumat Penjamin 2 Nama Penjamin 2 Nama Penjamin kedua Nama Jawatan Nama Jawatan No. Gaji / No. KP Baru Nombor Gaji / Nombor Kad
Pengenalan Baru Alamat Penuh Tempat Bertugas
Alamat Penuh Tempat Bertugas
Nota * Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 28 SPEKS
Rajah 2.3.2.4: Skrin Pertanyaan Permohonan Pinjaman Kenderaan/Komputer
vi. Butang-butang klik yang disediakan di dalam skrin Pertanyaan Permohonan
Pinjaman Kenderaan/Komputer adalah seperti berikut: Ø Senarai
Untuk senaraikan rekod sedia ada.
Ø Pilih
Untuk pilih rekod yang dikehendaki.
Ø Kosongkan
Untuk kosongkan medan-medan bagi rekod yang telah di input masuk.
Ø Keluar
Untuk keluar dari skrin Pertanyaan Permohonan Pinjaman Kenderaan/Komputer.
vii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Pertanyaan
Permohonan Pinjaman Kenderaan/Komputer adalah seperti berikut: Nama Nota Keterangan Ditolak Untuk senaraikan rekod yang ditolak
sahaja Belum Disemak @ Untuk senaraikan rekod yang belum
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 29 SPEKS
Nama Nota Keterangan disemak sahaja
Disemak Untuk senaraikan rekod yang telah disemak sahaja
Diluluskan * Untuk senaraikan rekod yang diluluskan sahaja
Jenis Akaun Jenis Akaun Jab @ Taipkan Kod Jabatan yang diingini untuk
senaraikan rekod mengikut Kod Jabatan berkenaan sahaja
PTJ * Taipkan Kod PTJ yang diingini untuk senaraikan rekod mengikut Kod PTJ berkenaan sahaja
Nama No Gaji/No KP Baru Jenis Akaun Jab * Kod Jabatan PTJ * Kod PTJJ No. Pendaftaran * Nombor Pendaftaran No. Gaji / No. KP Baru
Nombor Gaji / Nombor Kad Pengenalan Baru
Kelas Kelas Nama * Nama Peminjam Jumlah Permohonan Jumlah Permohonan Peminjam Status * Status rekod
Nota * Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
viii. Bagi permohonan pinjaman yang hendak diluluskan, satu skrin Kemasukan
Maklumat Kelulusan Permohonan Pinjaman akan dipaparkan (sila rujuk Rajah 2.3.2.5). Selepas maklumat diisi dan rekod di simpan, maka permohonan pinjaman adalah diluluskan dan butang SURAT KELULUSAN/TAWARAN akan ‘enable’ di mana pengguna bolehlah mengisi maklumat surat-surat tawaran seperti pada rajah 2.3.2.6 hingga rajah 2.3.2.10.Pengguna juga boleh membuka surat tawaran tersebut pada bahagian LAPORAN>SURAT-SURAT>Surat Kelulusan/Tawaran Pinjaman Kenderaan.
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 30 SPEKS
Rajah 2.3.2.5: Skrin Kemasukan Maklumat Kelulusan Permohonan Pinjaman
ix. Butang-butang klik yang disediakan di dalam skrin Kemasukan Maklumat
Kelulusan Permohonan Pinjaman adalah seperti berikut: Ø Surat Kelulusan/Tawaran
Untuk senaraikan rekod sedia ada.
Ø Simpan
Untuk pilih rekod yang dikehendaki.
Ø Kosongkan
Untuk kosongkan medan-medan bagi rekod yang telah di input masuk.
Ø Keluar
Untuk keluar dari skrin Pertanyaan Permohonan Pinjaman Kenderaan/Komputer.
x. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Kemasukan
Maklumat Kelulusan Permohonan Pinjaman adalah seperti berikut:
Nama Nota Keterangan Jenis Akaun
* Jenis Akaunsama ada: • PINJAMAN KENDERAAN • PINJAMAN KOMPUTER
No. Pendaftaran * Nombor Pendaftaran
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 31 SPEKS
No. Gaji / No. KP Baru * Nombor Gaji atau Nombor Kad Pengenalan Baru
Nama * Nama Peminjam Amaun Dipohon (RM) Amaun Dilulus (RM) * Amaun Dilulus Tarikh Lulus Faedah (%) Faedah
Nota * Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Rajah 2.3.2.6: Skrin Surat Tawaran Pinjaman Kenderaan – Maklumat Surat
Tawaran 1
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 32 SPEKS
Rajah 2.3.2.7: Skrin Surat Tawaran Pinjaman Kenderaan – Maklumat Surat Tawaran 2
Rajah 2.3.2.8: Skrin Surat Tawaran Pinjaman Kenderaan – Maklumat Surat
Tawaran 3
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 33 SPEKS
Rajah 2.3.2.9: Skrin Surat Tawaran Pinjaman Kenderaan – Maklumat Surat Tawaran 4
xi. Bagi permohonan pinjaman yang telah diluluskan, satu skrin untuk
penyediaan borang perjanjian perlu diisi apabila pengguna klik butang PERJANJIAN yang terdapat di skrin Permohonan Pinjaman Kenderaan/Komputer (Rajah 2.3.2.3). Skrin Kemasukan Maklumat Perjanjian Pinjaman akan dipaparkan seperti rajah 2.3.2.10.
Rajah 2.3.2.10: Skrin Kemasukan Maklumat Perjanjian Pinjaman
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 34 SPEKS
xii. Butang-butang klik yang disediakan di dalam skrin Kemasukan Maklumat Perjanjian Pinjaman adalah seperti berikut:
Ø Borang Perjanjian
Untuk memaparkan skrin borang perjanjian mengikut jenis akaun yang dikunci masuk.
Ø Simpan
Untuk pilih rekod yang dikehendaki.
Ø Kosongkan
Untuk kosongkan medan-medan bagi rekod yang telah di input masuk.
Ø Keluar
Untuk keluar dari skrin Kemasukan Maklumat Perjanjian Pinjaman.
xiii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Kemasukan
Maklumat Perjanjian Pinjaman adalah seperti berikut:
Nama Nota Keterangan Jenis Akaun
* Jenis Akaunsama ada: • PINJAMAN KENDERAAN • PINJAMAN KOMPUTER
No. Pendaftaran * Nombor Pendaftaran No. Gaji / No. KP Baru * Nombor Gaji atau Nombor Kad
Pengenalan Baru Nama * Nama Peminjam Faedah (%) Faedah Tempoh (Bulan) Amaun Dilulus (RM) * Amaun Dilulus Bayaran Balik (RM) Untung (RM) Tarikh Perjanjian
Nota * Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
xiv. Selepas pengguna selesai mengisi maklumat di skrin Kemasukan Maklumat
Perjanjian Pinjaman (Rajah 2.3.2.10), klik butang BORANG PERJANJIAN dan skrin Borang Perjanjian Pinjaman Komputer (seperti Rajah 2.3.2.11) atau skrin Borang Perjanjian Pinjaman Kenderaan (seperti Rajah 2.3.2.12) akan dipaparkan mengikut jenis akaun yang diisi.
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 35 SPEKS
Rajah 2.3.2.11: Skrin Borang Perjanjian Pinjaman Komputer
Rajah 2.3.2.12: Skrin Borang Perjanjian Pinjaman Kenderaan
xv. Di skrin Permohonan Pinjaman Kenderaan/Komputer (Rajah 2.3.2.3), terdapat butang INFO di mana pengguna boleh tandakan di ruangan senarai semak berkaitan dokumen-dokumen sama ada ianya sudah lengkap ataupun diberikan bersama permohonan peminjam. Sila rujuk Rajah 2.3.2.13 untuk skrin Info Senarai Penyemakan Pinjaman Komputer dan Rajah 2.3.2.14 hingga Rajah 2.3.2.15 untuk skrin Info Senarai Penyemakan Pinjaman Kenderaan.
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 36 SPEKS
Rajah 2.3.2.13: Skrin INFO Senarai Penyemakan Pinjaman Komputer
xvi. Butang-butang klik yang disediakan di dalam skrin Info Senarai Penyemakan Pinjaman Komputer adalah seperti berikut:
Ø Pertanyaan
Disable
Ø Tambah
Disable
Ø Edit
Disable
Ø Batal
Untuk batal rekod.
Ø Simpan
Untuk simpan rekod.
Ø Kosongkan
Untuk kosongkan medan-medan bagi rekod yang telah di input masuk.
Ø Keluar
Untuk keluar dari skrin Senarai Penyemakan Pinjaman Komputer.
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 37 SPEKS
xvii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Info Senarai Penyemakan Pinjaman Komputer adalah seperti berikut:
Nama Nota Keterangan
Jenis Akaun *
Jenis Akaunsama ada: • PINJAMAN KENDERAAN • PINJAMAN KOMPUTER
No. Pendaftaran * Nombor Pendaftaran No. Gaji / No. KP Baru * Nombor Gaji atau Nombor Kad
Pengenalan Baru
Nota * Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Rajah 2.3.2.14: Skrin INFO Senarai Penyemakan Pinjaman Kenderaan
(Senarai 1)
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 38 SPEKS
Rajah 2.3.2.15: Skrin INFO Senarai Penyemakan Pinjaman Kenderaan
(Senarai 2)
xviii. Butang-butang klik yang disediakan di dalam skrin Info Senarai Penyemakan Pinjaman Kenderaan adalah seperti berikut:
Ø Pertanyaan
Disable
Ø Tambah
Disable
Ø Edit
Disable
Ø Batal
Untuk batal rekod.
Ø Simpan
Untuk simpan rekod.
Ø Kosongkan
Untuk kosongkan medan-medan bagi rekod yang telah di input masuk.
Ø Keluar
Untuk keluar dari skrin Senarai Penyemakan Pinjaman Kenderaan.
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 39 SPEKS
xix. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Info Senarai Penyemakan Pinjaman Kenderaan adalah seperti berikut:
Nama Nota Keterangan
Jenis Akaun *
Jenis Akaunsama ada: • PINJAMAN KENDERAAN • PINJAMAN KOMPUTER
No. Pendaftaran * Nombor Pendaftaran No. Gaji / No. KP Baru * Nombor Gaji atau Nombor Kad
Pengenalan Baru
Nota * Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 40 SPEKS
2.3.3 PERMOHONAN PINJAMAN PERUMAHAN i. Carta alir ke skrin Permohonan Pinjaman Perumahan: ii. Tanggungjawab dan proses kerja:
Perihal
Tanggungjawab
Carta Aliran
Aktiviti berkaitan penambahan, edit, batal atau simpan rekod. Aktiviti semak dan lulus rekod di skrin ini bergantung kepada tahap akses yang dibenarkan kepada pengguna.
PTJ, JABATAN,
BN dan PKN
iii. Skrin ini membenarkan pengguna kunci masuk maklumat terperinci berkaitan
permohonan pinjaman perumahan dan selenggara maklumat permohonan sedia ada. Skrin ini juga membenarkan pengguna yang dibenarkan untuk melakukan aktiviti semak dan lulus rekod terhadap rekod-rekod permohonan pinjaman sedia ada.
Menu Utama SPEKS
SLAS – Sistem Lejar Akaun Subsidiari
Permohonan Pinjaman Perumahan Bahagian Skrin
Kemasukan
Tambah, Batal (rekod baru) & Edit
Simpan Rekod
Cetak/Semak Laporan
Semak (Jabatan)
Lulus (SUK/PKN)
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 41 SPEKS
Rajah 2.3.3.1: Skrin Kemasukan Maklumat Permohonan Pinjaman Perumahan Maklumat Permohonan 1
Rajah 2.3.3.2: Skrin Kemasukan Maklumat Permohonan Pinjaman
Perumahan Maklumat Permohonan 2
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 42 SPEKS
Rajah 2.3.3.3: Skrin Kemasukan Maklumat Permohonan Pinjaman Perumahan Maklumat Permohonan 3
Rajah 2.3.3.4: Skrin Kemasukan Maklumat Permohonan Pinjaman
Perumahan Maklumat Permohonan 4
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 43 SPEKS
iv. Butang-butang klik yang disediakan di dalam skrin Kemasukan Maklumat Permohonan Pinjaman Perumahan adalah seperti berikut:
Ø Pertanyaan
Untuk membuat pertanyaan rekod.
Ø Tambah
Untuk mengunci masuk rekod baru.
Ø Edit
Untuk edit rekod.
Ø Batal
Untuk batal rekod.
Ø Simpan
Untuk simpan rekod.
Ø Tolak
Untuk menolak permohonan pinjaman.
Ø Semak
Untuk semak permohonan pinjaman.
Ø Lulus
Untuk luluskan permohonan pinjaman.
Ø Perjanjian
Untuk mencetak surat perjanjian permohonan pinjaman.
Ø Info
Untuk lakukan senarai semak berkaitan dokumen-dokumen yang disertakan bersama permohonan.
Ø Kelulusan Khas
Untuk meluluskan permohonan pinjaman yang memerlukan kelulusan khas.
Ø Kosongkan
Untuk kosongkan medan-medan bagi rekod yang telah di input masuk.
Ø Keluar
Untuk keluar dari skrin Permohonan Pinjaman Perumahan.
v. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Kemasukan
Maklumat Permohonan Pinjaman Perumahan adalah seperti berikut:
Nama Nota Keterangan Maklumat Permohonan 1 Jenis Akaun @ Jenis Akaun – PINJAMAN
PERUMAHAN Jenis Pinjaman @ Terdapat 3 Jenis iaitu:
• Awam
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 44 SPEKS
Nama Nota Keterangan • ADUN • Lain-Lain
No. Pendaftaran * Nombor Pendaftaran No. Gaji / No. KP Baru @ Nombor Gaji atau Nombor Kad
Pengenalan Baru Nama * Nama Pekerja Jenis Pembiayaan Jenis Pembiayaan – sama ada B
untuk BIASA atau I untuk ISLAM Tarikh Lahir * Tarikh Lahir Tarikh Pengesahan Dalam Jawatan * Tarikh Pengesahan Dalam Jawatan
Tarikh Perlantikan @ Tarikh Perlantikan Tarikh Persaraan Wajib/Tamat Perkhidmatan
@ Tarikh Persaraan Wajib/Tamat Perkhidmatan
Kategori
Kategori – pilihan yang diberi ialah: • Kategori I (Amaun Permohonan
maksimum – RM 60,000) • Kategori II, III, IV (RM 55,000) • Kategori V, VI, VII, VIII (RM
45,000) • Kategori IX, X, XI (RM 5,000)
Skim Perkhidmatan * Skim Perkhidmatan Gred Jawatan * Gred Jawatan Pemohon Jumlah Potongan (RM) * Amaun Jumlah Potongan Gaji Bulan (RM) * Amaun Gaji Bulan Elaun (RM) * Amaun Elaun Jenis Perkhidmatan
Jenis Perkhidmatan – pilihan yang diberi : • Persekutuan • Negeri • Awam • Anggota Pentadbiran
Persekutuan/Negeri • Ahli-ahli Parlimen/ADUN • Agensi
Jabatan * Kod & keterangan Jabatan PTJ * Kod & keterangan PTJ Amanah * Kod & keterangan Amanah Tarikh Persaraan Wajib/Tamat Perkhidmatan
Tarikh Persaraan Wajib/Tamat Perkhidmatan
Maklumat Pinjaman Terdahulu
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 45 SPEKS
Nama Nota Keterangan Np Rujukan Fail Amaun Pembiayaan/Pinjaman Diluluskan
Tarikh Pembiayaan/Pinjaman Diluluskan
Tarikh Pembiayaan/Pinjaman Telah/Akan Selesai
Maklumat Permohonan 2 Jenis Akaun * Jenis Pinjaman yang dipohon. No. Pendaftaran * No. Pendaftaran Pemohon No. Gaji/No.KP Baru * No. ic Nama * Nama Pemohon Pemilihan Skim
Pemilihan Skim – pilihan diberi: • Tetap dan Berpencen • Tetap dan Mencarum KWSP
Jenis Pembiayaan Yang Dipohon
Jenis Pembiayaan yang dipohon sama ada: • Membeli rumah yang telah siap • Membina rumah di atas tanah
Pemohon/Pemohon Sendiri • Membina Rumah Yang Sedang
Dibina Termasuk Membeli Tanah Dan Membina Rumah Diatasnya
• Membeli Tanah Sahaja • Menyelesaikan Hutang Pinjaman
Perumahan Yang Telah Diambil Dari Satu Punca Lain (Bagi Tanah Sahaja atau Rumah Yang Telah Siap) ATAU Pemindahan Pinjaman
• Kerja-Kerja Tambahan dan Ubahsuai Rumah
Jenis Pembiayaan untuk membeli rumah sahaja
Jenis Rumah yang dibeli – pilihan yang diberi : • Sebuah • Berkembar • Rumah Pangsa • Townhouse • Rumah Teres • Kediaman Berkedai
Permohonan Pembiayaan Pilihan sama ada:
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 46 SPEKS
Nama Nota Keterangan • Individu • Bersama
Nila Harta (RM) @ Nilai Harta Yang Dipohon Jenis Perkhidmatan
Pilihan sama ada: • Persekutuan • Negeri
Baki Kelayakan Pembiyaan (RM) @ Baki Kelayakan pemohon
No Gaji/No KP Baru Isi no.kp pasangan Kelayakan Pembiayaan Maksimum (RM) * Amaun Kelayakan Pembiayaan
Maksimum RM Nama Pasangan Isi nama pasangan Amaun Pembiayaan Yang Dipohon (RM) @ Amaun Pembiayaan Yang Dipohon
RM No Pendaftaran Isi no. pendaftaran pasangan No. Akaun @ Isi no. akaun pasangan Tempoh Pembayaran Balik (Bulan) @ Tempoh Pembayaran Balik (Bulan)
Amaun Pemohon Bersama @ Isi jumlah permohonan
Maklumat Permohonan 3 Jenis Akaun * Jenis Akaun Pemohon No. Pendaftaran * No. Pendaftaran Pemohon No. Gaji/No.KP Baru * No. KP Baru Nama * Nama Pemohon No. Hak Milik @ Isi No. Hak Milik No. Plot/Lot @ Isi no. plot /lot Mukim @ Isi Mukim pemohon Daerah @ Isi Daerah pemohon Alamat Kediaman untuk Surat Menyurat @ Alamat Kediaman untuk Surat
Menyurat Poskod @ Poskod Bandar @ Bandar Negeri @ Negeri No.Telefon @ NomborTelefon Maklumat Permohonan 4 Jenis Akaun * Jenis Akaun Pemohon No. Pendaftaran * No. Pendaftaran Pemohon No. Gaji/No.KP Baru * No. Kp Baru Nama * Nama Pemohon Pemaju @ Nama Pemaju Poskod @ Poskod Pemaju Bandar @ Bandar Pemaju
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 47 SPEKS
Nama Nota Keterangan Negeri @ Negeri Pemaju No. Telefon @ No. Telefon Pemaju Peguam @ Nama Peguam Poskod @ Poskod Peguam Bandar @ Bandar Peguam Negeri @ Negeri Peguam No. Telefon @ No. Telefon Peguam Untuk Disi Oleh PKN – Unit Pinjaman Insuran @ Nama Insuran Poskod @ Poskod Bandar @ Bandar Negeri @ Negeri No. Telefon @ No. Telefon
Nota * Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Rajah 2.3.3.5: Skrin Pertanyaan Permohonan Pinjaman Perumahan
vi. Butang-butang klik yang disediakan di dalam skrin Pertanyaan Permohonan Pinjaman Perumahan adalah seperti berikut:
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 48 SPEKS
Ø Pilih
Untuk pilih rekod yang dikehendaki.
Ø Kosongkan
Untuk kosongkan medan-medan bagi rekod yang telah di input masuk.
Ø Keluar
Untuk keluar dari skrin Pertanyaan Permohonan Pinjaman Perumahan.
Ø Senarai
Untuk senaraikan rekod sedia ada.
vii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Pertanyaan
Permohonan Pinjaman Perumahan adalah seperti berikut: Nama Nota Keterangan Ditolak @ Untuk senaraikan rekod yang ditolak
sahaja Belum Disemak @ Untuk senaraikan rekod yang belum
disemak sahaja Disemak @ Untuk senaraikan rekod yang telah
disemak sahaja Diluluskan @ Untuk senaraikan rekod yang diluluskan
sahaja Jenis Akaun @ Jenis Akaun Jab * Taipkan Kod Jabatan yang diingini untuk
senaraikan rekod mengikut Kod Jabatan berkenaan sahaja
PTJ * Taipkan Kod PTJ yang diingini untuk senaraikan rekod mengikut Kod PTJ berkenaan sahaja
Nama Nama Peminjam No. Gaji / No. KP Baru
Nombor Gaji / Nombor Kad Pengenalan Baru
Jenis Akaun Jenis Akaun Jab Kod Jabatan PTJ Kod PTJJ No. Pendaftaran Nombor Pendaftaran No. Gaji / No. KP Baru
Nombor Gaji / Nombor Kad Pengenalan Baru
Kelas Kelas Nama Nama Peminjam Jumlah Permohonan
Jumlah Permohonan Peminjam
Status Status rekod
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 49 SPEKS
Nota * Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
viii. Bagi permohonan pinjaman yang hendak diluluskan, satu skrin Kemasukan
Maklumat Kelulusan Permohonan Pinjaman (Rajah 2.3.3.6) untuk penyediaan surat kelulusan/tawaran perlu diisi apabila pengguna klik butang LULUS yang terdapat di skrin Kemasukan Maklumat Permohonan Pinjaman Perumahan (Rajah 2.3.3.1) dan rekodnya disimpan dengan klik butang SIMPAN sebelum surat kelulusan/tawaran boleh dicetak.Dengan klik butang SURAT KELULUSAN/TAWARAN, pengguna bolehlah mencetak surat kelulusan atau tawaran pemohon.
Rajah 2.3.3.6: Skrin Kemasukan Kelulusan Permohonan Pinjaman
ix. Butang-butang klik yang disediakan di dalam skrin Kemasukan Maklumat
Kelulusan Permohonan Pinjaman adalah seperti berikut: Ø Surat Kelulusan/Tawaran
Untuk senaraikan rekod sedia ada.
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 50 SPEKS
Ø Simpan
Untuk pilih rekod yang dikehendaki.
Ø Kosongkan
Untuk kosongkan medan bagi rekod yang telah di input masuk.
Ø Keluar
Untuk keluar dari skrin Kemasukan Kelulusan Permohonan Pinjaman.
x. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Kemasukan
Maklumat Perjanjian Pinjaman adalah seperti berikut:
Nama Nota Keterangan Jenis Akaun * Jenis Akaun – PINJAMAN
PERUMAHAN No. Pendaftaran * Nombor Pendaftaran No. Gaji / No. KP Baru * Nombor Gaji atau Nombor Kad
Pengenalan Baru Nama * Nama Peminjam Amaun Dipohon (RM) * Amaun Dipohon Amaun Diluluskan (RM) Amaun Dilulus Bayaran Insurans Api (RM) Bayaran Insurans Nyawa (RM)
Tarikh Lulus Tarikh Lulus Faedah (%) @ Kadar Faedah Pinjaman Jumlah Pinjaman Yang Diluluskan (RM)
Nota * Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
xi. Bagi permohonan pinjaman yang telah diluluskan, satu skrin Kemasukan
Maklumat Perjanjian Pinjaman (Rajah 2.3.3.7) untuk penyediaan borang perjanjian perlu diisi apabila pengguna klik butang PERJANJIAN yang terdapat di skrin Kemasukan Maklumat Permohonan Pinjaman Perumahan (Rajah 2.3.3.1) dan rekodnya disimpan dengan klik butang SIMPAN sebelum borang perjanjian boleh dicetak.Dengan klik butang BORANG PERJANJIAN, pengguna bolehlah mencetak borang perjanjian untuk pemohon.
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 51 SPEKS
Rajah 2.3.3.7: Skrin Kemasukan Maklumat Perjanjian Pinjaman
xii. Di skrin Kemasukan Maklumat Permohonan Pinjaman Perumahan (Rajah
2.3.3.1), terdapat butang INFO di mana pengguna boleh memilih jenis-jenis permohonan pinjaman perumahan yang diingini kerana senarai semak adalah bergantung kepada jenis-jenis pinjaman yang dipilih (sila rujuk Rajah 2.3.3.8).
Rajah 2.3.3.8: Skrin Jenis Permohonan Pinjaman Perumahan
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 52 SPEKS
xiii. Butang-butang klik yang disediakan di dalam skrin Jenis Permohonan Pinjaman Perumahan adalah seperti berikut: Ø Pilih
Untuk memilih senarai semak sama ada: • Senarai Semak Permohonan Pinjaman
Perumahan Jenis 1 • Senarai Semak Permohonan Pinjaman
Perumahan Jenis 2 • Senarai Semak Permohonan Pinjaman
Perumahan Jenis 3 • Senarai Semak Permohonan Pinjaman
Perumahan Jenis 4 • Senarai Semak Permohonan Pinjaman
Perumahan Jenis 5 • Senarai Semak Permohonan Pinjaman
Perumahan Jenis 6 Ø Kosongkan
Untuk kosongkan medan-medan bagi rekod yang telah di input masuk.
Ø Keluar
Untuk keluar dari skrin Senarai Penyemakan Pinjaman Perumahan.
xiv. Setelah jenis permohonan pinjaman perumahan dipilih, skrin Senarai
Penyemakan Pinjaman Perumahan akan dipaparkan mengikut jenis yang dipilih. Di skrin Senarai Penyemakan Pinjaman Perumahan, pengguna boleh tandakan di ruangan senarai semak berkaitan dokumen-dokumen sama ada ianya sudah lengkap ataupun diberikan bersama permohonan peminjam (sila rujuk Rajah 2.3.3.9 hingga Rajah 2.3.3.22).
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 53 SPEKS
Rajah 2.3.3.9: Skrin Senarai Penyemakan Pinjaman Perumahan Jenis 1 – Senarai 1
Rajah 2.3.3.10: Skrin Senarai Penyemakan Pinjaman Perumahan Jenis 1 – Senarai 2
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 54 SPEKS
Rajah 2.3.3.11: Skrin Senarai Penyemakan Pinjaman Perumahan Jenis 1 – Senarai 3
Rajah 2.3.3.12: Skrin Senarai Penyemakan Pinjaman Perumahan Jenis 2 – Senarai 1
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 55 SPEKS
Rajah 2.3.3.13: Skrin Senarai Penyemakan Pinjaman Perumahan Jenis 2 – Senarai 2
Rajah 2.3.3.14: Skrin Senarai Penyemakan Pinjaman Perumahan Jenis 3 –
Senarai 1
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 56 SPEKS
Rajah 2.3.3.15: Skrin Senarai Penyemakan Pinjaman Perumahan Jenis 3 – Senarai 2
Rajah 2.3.3.16: Skrin Senarai Penyemakan Pinjaman Perumahan Jenis 3 –
Senarai 3
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 57 SPEKS
Rajah 2.3.3.17: Skrin Senarai Penyemakan Pinjaman Perumahan Jenis 3 – Senarai 4
Rajah 2.3.3.18: Skrin Senarai Penyemakan Pinjaman Perumahan Jenis 3 –
Senarai 5
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 58 SPEKS
Rajah2.3.3.19: Skrin Senarai Penyemakan Pinjaman Perumahan Jenis 4 – Senarai 1
Rajah 2.3.3.20: Skrin Senarai Penyemakan Pinjaman Perumahan Jenis 4 –
Senarai 2
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 59 SPEKS
Rajah 2.3.3.21: Skrin Senarai Penyemakan Pinjaman PerumahanJenis 5 – Senarai 1
Rajah 2.3.3.22: Skrin Senarai Penyemakan Pinjaman PerumahanJenis 5 –
Senarai 2
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 60 SPEKS
xv. Butang-butang klik yang disediakan di dalam skrin Senarai Penyemakan Pinjaman Perumahan adalah seperti berikut:
Ø Pertanyaan
Disable
Ø Tambah
Disable
Ø Edit
Disable
Ø Batal
Untuk batal rekod.
Ø Simpan
Untuk simpan rekod.
Ø Kosongkan
Untuk kosongkan medan-medan bagi rekod yang telah di input masuk.
Ø Keluar
Untuk keluar dari skrin Senarai Penyemakan Pinjaman Perumahan.
xix. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Senarai
Penyemakan Pinjaman Perumahan adalah seperti berikut:
Nama Nota Keterangan Jenis Akaun * Jenis Akaun : Pinjaman Perumahan No. Pendaftaran * Nombor Pendaftaran No. Gaji / No. KP Baru * Nombor Gaji atau Nombor Kad
Pengenalan Baru
Nota * Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 61 SPEKS
2.3.4 PERMOHONAN PENDAHULUAN i. Carta alir ke skrin Permohonan Pendahuluan:
ii. Tanggungjawab dan proses kerja:
Perihal
Tanggungjawab
Carta Aliran
Aktiviti berkaitan penambahan, edit, batal atau simpan rekod. Aktiviti semak dan lulus rekod di skrin ini bergantung kepada tahap akses yang dibenarkan kepada pengguna.
PTJ, JABATAN, BN dan PKN
iii. Skrin ini membenarkan pengguna kunci masuk maklumat terperinci berkaitan
permohonan pendahuluan diri/pelbagai dan selenggara maklumat permohonan sedia ada. Skrin ini juga membenarkan pengguna yang dibenarkan untuk melakukan aktiviti semak dan lulus rekod terhadap rekod - rekod permohonan pendahuluan sedia ada.
Tambah, Batal (rekod baru) & Edit
Simpan Rekod
Cetak/Semak Laporan
Semak (Jabatan)
Lulus (SUK/PKN)
Menu UtamaSPEK
SLAS – Sistem Lejar Akaun Subsidiari
Permohonan Pendahuluan Bahagian Skrin
Kemasukan
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 62 SPEKS
Rajah2.3.4.1: Skrin Kemasukan Maklumat Permohonan Pendahuluan - Maklumat Permohonan
Rajah 2.3.4.2: Skrin Kemasukan Maklumat Permohonan Pendahuluan -
Biasa
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 63 SPEKS
Rajah 2.3.4.3: Skrin Kemasukan Maklumat Permohonan Pendahuluan – Terlebih Bayar/SurCharge
Rajah 2.3.4.4: Skrin Kemasukan Maklumat Permohonan Pendahuluan –
AP59
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 64 SPEKS
iv. Butang-butang klik yang disediakan di dalam skrin Kemasukan Maklumat
Permohonan Pendahuluan adalah seperti berikut: Ø Pertanyaan
Untuk membuat pertanyaan rekod.
Ø Tambah
Untuk mengunci masuk rekod baru.
Ø Edit
Untuk edit rekod.
Ø Batal
Untuk batal rekod.
Ø Simpan
Untuk simpan rekod.
Ø Tolak
Untuk menolak permohonan pinjaman.
Ø Semak
Untuk semak permohonan pinjaman.
Ø Lulus
Untuk luluskan permohonan pinjaman.
Ø Kelulusan Khas
Untuk meluluskan permohonan pinjaman yang memerlukan kelulusan khas.
Ø Kosongkan
Untuk kosongkan medan-medan bagi rekod yang telah di input masuk.
Ø Keluar
Untuk keluar dari skrin Permohonan Pendahuluan.
v. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Kemasukan
Maklumat Permohonan Pendahuluan adalah seperti berikut:
Nama Nota Keterangan Maklumat Permohonan Jenis Akaun * Jenis Akaun – Pendahuluan Jenis Pendahuluan
*
Jenis-Jenis Pendahuluan : • Diri • Pelbagai • Jabatan
No. Pendaftaran * Nombor Pendaftaran Kategori Pendahuluan @ Pilihan Kategori Pendahuluan
sama ada Biasa atau Terlebih
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 65 SPEKS
Nama Nota Keterangan Bayar atau AP59
No. Gaji / No. KP Baru @ Isi Nombor Gaji atau Nombor Kad Pengenalan Baru
Nama * Nama Pekerja Jabatan * Jabatan Pemohon PTJ * PTJ Pemohon Amanah/Hasil @ Amanah/Hasil Pendahuluan Jenis Pendahuluan
@ Jenis : • Biasa • Terlebih Bayar
Nama Jawatan * Nama Jawatan Gaji Bulan (RM) * Amaun Gaji Bulan Elaun (RM) * Amaun Elaun Jumlah Potongan (RM) * Amaun Jumlah Potongan Banyak Pendahuluan yang diminta (RM) @ Jumlah amaun Pendahuluan yang
diminta Biasa Jenis Akaun @ Jenis Akaun - Pendahuluan No. Pendaftaran @ No. Pendaftaran Pendahuluan
Pemohon No. Gaji/No. Kp Baru @ No. Gaji/No. Kp Baru Pendahuluan
Pemohon Nama @ Nama Pemohon Sebab-sebab perlunya pendahuluan @ Perihal / Sebab Permohonan
Perkiraan (nyatakan) Tarikh Bertolak @ Tarikh Bertolak Pemohon Tarikh Balik @ Tarikh Balik Pemohon Bil. Hari @ Bil. Hari Pemohon Pendahuluan Adakah makan dan minum disediakan @
Adakah makan dan minum disediakan oleh pihak kursus sama ada YA atau TIDAK
Adakah tempat tinggal disediakan @
Adakah tempat tinggal disediakan oleh pihak kursus sama ada YA atau TIDAK
Elaun Makan (RM) @ Elaun Sewa Hotel/Lojing (RM) @
Elaun Lain-Lain @ Maklumat Pendahuluan Terdahulu Tarikh Diberi @ Amaun (RM) @ No. Akaun Individu @ Tarikh Dijelaskan @
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 66 SPEKS
Nama Nota Keterangan Terlebih Bayar / SurCharge Jenis Akaun @ Jenis Akaun - Pendahuluan No. Pendaftaran @ No. Pendaftaran Pendahuluan
Pemohon No. Gaji/No. Kp Baru @ No. Gaji/No. Kp Baru Pendahuluan
Pemohon Nama @ Nama Pemohon Sebab-sebab wang terlebih bayar @ Perihal / Sebab Terlebih Bayar
Perkiraan (nyatakan) Bil. Hari @ Bil. Hari Pemohon Pendahuluan Elaun Gaji (RM) @ Elaun Khidmat Awam (RM) @ Elaun ITP (RM) @ Elaun Lain-lain (RM) @ AP59 Jenis Akaun * Jenis Akaun - Pendahuluan No Pendaftaran * No. Pendaftaran Pendahuluan
Pemohon No. KP / Kod Jabatan + PTJ * No. Kp Baru Pendahuluan
Pemohon/ Kod Jabatan + PTJ Nama * Nama Pemohon Sebab-sebab Pendahuluan AP59 @ Perihal / Sebab Pendahuluan
AP59 Maklumat Pembekal – No. Daftar Syarikat *
Maklumat Pembekal – Nama Pembekal *
Tarikh Kelulusan * Tarikh Kelulusan AP59
Nota * Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 67 SPEKS
Rajah2.3.4.4: Skrin Pertanyaan Permohonan Pendahuluan
vi. Butang-butang klik yang disediakan di dalam skrin Pertanyaan Permohonan
Pendahuluan adalah seperti berikut: Ø Pilih
Untuk pilih rekod yang dikehendaki.
Ø Kosongkan
Untuk kosongkan medan-medan bagi rekod yang telah di input masuk.
Ø Keluar
Untuk keluar dari skrin Pertanyaan Permohonan Pendahuluan.
Ø Senarai
Untuk senaraikan rekod sedia ada.
vii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Pertanyaan
Permohonan Pendahuluan adalah seperti berikut: Nama Nota Keterangan Ditolak @ Untuk senaraikan rekod yang ditolak
sahaja Belum Disemak @ Untuk senaraikan rekod yang belum
disemak sahaja Disemak @ Untuk senaraikan rekod yang telah
disemak sahaja Diluluskan @ Untuk senaraikan rekod yang diluluskan
sahaja Jenis Akaun @ Jenis Akaun Jab * Taipkan Kod Jabatan yang diingini
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 68 SPEKS
Nama Nota Keterangan untuk senaraikan rekod mengikut Kod Jabatan berkenaan sahaja
PTJ * Taipkan Kod PTJ yang diingini untuk senaraikan rekod mengikut Kod PTJ berkenaan sahaja
Nama Nama Peminjam No. Gaji / No. KP Baru Nombor Gaji / Nombor Kad Pengenalan
Baru Jenis Akaun Jenis Akaun Jab Kod Jabatan PTJ Kod PTJJ No. Pendaftaran Nombor Pendaftaran No. Gaji / No. KP Baru Nombor Gaji / Nombor Kad Pengenalan
Baru Kelas Kelas Nama Nama Peminjam Jumlah Permohonan Jumlah Permohonan Peminjam Status Status rekod
viii. Bagi permohonan pendahuluan yang hendak diluluskan, skrin Kemasukan
Maklumat Kelulusan Permohonan Pendahuluan (Rajah 2.3.4.5) akan dipaparkan apabila pengguna klik butang LULUS yang terdapat di skrin Kemasukan Maklumat Permohonan Pendahuluan (Rajah 2.3.4.1) untuk penyediaan surat kelulusan. Rekod akan disimpan dengan klik butang SIMPAN sebelum surat kelulusan boleh dicetak.
Rajah 2.3.4.5: Skrin Kemasukan Maklumat Kelulusan Permohonan
Pendahuluan
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 69 SPEKS
ix. Butang-butang klik yang disediakan di dalam skrin Kemasukan Maklumat Kelulusan Permohonan Pendahuluan adalah seperti berikut:
Ø Surat Kelulusan
Untuk memaparkan skrin bagi surat kelulusan.
Ø Kosongkan
Untuk kosongkan medan-medan bagi rekod yang telah di input masuk.
Ø Keluar
Untuk keluar dari skrin Pertanyaan Permohonan Pendahuluan.
Ø Senarai
Untuk senaraikan rekod sedia ada.
x. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Kemasukan
Maklumat Kelulusan Permohonan Pendahuluan adalah seperti berikut: Nama Nota Keterangan Jenis Akaun * Jenis Akaun – Pendahuluan No. Pendaftaran * Nombor Pendaftaran No. Gaji / No. KP Baru * Nombor Gaji atau Nombor Kad
Pengenalan Baru Nama * Nama Peminjam Amaun Dilulus (RM) Amaun Dilulus Amaun Kelayakan (RM) Amaun Disyorkan RM Amaun Dipohon (RM) * Amaun Dipohon Tarikh Lulus Tarikh Lulus
Nota * Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 70 SPEKS
2.3.5 PERMOHONAN RUMAH KERAJAAN i. Carta alir ke skrin Permohonan Rumah Kerajaan:
ii. Tanggungjawab dan proses kerja:
Perihal
Tanggungjawab
Carta Aliran
Aktiviti berkaitan penambahan, edit, batal atau simpan rekod. Aktiviti semak dan lulus rekod di skrin ini bergantung kepada tahap akses yang dibenarkan kepada pengguna.
PTJ, JABATAN, BN dan PKN
iii. Skrin ini membenarkan pengguna kunci masuk maklumat terperinci berkaitan
permohonan rumah kerajaan (kuarters) dan selenggara maklumat permohonan sedia ada. Skrin ini juga membenarkan pengguna yang dibenarkan untuk melakukan aktiviti semak dan lulus rekod terhadap rekod-rekod permohonan rumah kerajaan sedia ada.
Tambah, Batal (rekod baru) & Edit
Simpan Rekod
Cetak/Semak Laporan
Semak (Jabatan)
Lulus (SUK/PKN)
Menu UtamaSPEK
S SLAS – Sistem Lejar Akaun Subsidiari
Permohonan Rumah Kerajaan Bahagian Skrin
Kemasukan
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 71 SPEKS
Rajah 2.3.5.1: Skrin Kemasukan Maklumat Permohonan Rumah Kerajaan – Maklumat Permohonan 1
Rajah 2.3.5.2: Skrin Kemasukan Maklumat Permohonan Rumah Kerajaan –
Maklumat Permohonan 2
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 72 SPEKS
iv. Butang-butang klik yang disediakan di dalam skrin Kemasukan MaklumatPermohonan Rumah Kerajaan adalah seperti berikut:
Ø Pertanyaan
Untuk membuat pertanyaan rekod.
Ø Tambah
Untuk mengunci masuk rekod baru.
Ø Edit
Untuk edit rekod.
Ø Batal
Untuk batal rekod.
Ø Simpan
Untuk simpan rekod.
Ø Tolak
Untuk menolak permohonan pinjaman.
Ø Semak
Untuk semak permohonan pinjaman.
Ø Lulus
Untuk luluskan permohonan pinjaman.
Ø Kosongkan
Untuk kosongkan medan-medan bagi rekod yang telah di kunci masuk.
Ø Keluar
Untuk keluar dari skrin Kemasukan MaklumatPermohonan Rumah Kerajaan.
v. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Kemasukan
MaklumatPermohonan Rumah Kerajaan adalah seperti berikut:
Nama Nota Keterangan Maklumat Permohonan 1 Jenis Akaun @ Jenis Akaun – sewaan Jenis Sewaan
* Jenis: • Rumah • Perabot
Kelas
@
Kelas: • A • B • C • D • E • F
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 73 SPEKS
Nama Nota Keterangan • G • H • I • J
No. Pendaftaran * Nombor Pendaftaran No. Gaji / No. KP Baru @ Nombor Gaji atau Nombor Kad
Pengenalan Baru Warna
@
Warna – pilihan diberi: • Biru • Merah • Lain-lain
Nama * Nama Pekerja Pekerja Negeri/Persekutuan
*
Pekerja Negeri atau Persekutuan sama ada: • Badan Berkanun • Kerajaan Tempatan • Persekutuan • Negeri • Lain-lain
Gelaran Jawatan * Nama Jawatan Gred * Gred Jawatan Gaji Pokok (RM) * Amaun Gaji Pokok Kumpulan
*
Kumpulan Perkhidmatan : • Kumpulan Pengurusan Tinggi • Kumpulan Pengurusan dan
Profesional • Kumpulan Sokongan • Lain-lain
Tarikh Mula Berkhidmat * Tarikh Mula Berkhidmat Jabatan Negeri/Persekutuan @ Jabatan Negeri atau Persekutuan
Daerah @ Daerah PTJ @ Kod PTJ Amanah/Hasil * Kod Amanah atau Hasil Majikan – Nama @ Nama Majikan – Alamat 1 @ Alamat Majikan 1 – Alamat 2 Alamat Majikan 2 Maklumat Permohonan 2 Kelas
@
Kelas: • A • B • C • D
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 74 SPEKS
Nama Nota Keterangan • E • F • G • H • I • J
No. Pendaftaran * Nombor Pendaftaran No. Gaji / No. KP Baru @ Nombor Gaji atau Nombor Kad
Pengenalan Baru Telefon (P) Telefon Pejabat Pemohon Telefon (R) Telefon Rumah Pemohon Taraf Perkahwinan
Taraf Perkahwinan sama ada: • Berkahwin • Bujang • Janda • Duda
Maklumat Suami/Isteri Nama Suami/Isteri Nama Suami atau Isteri Pekerjaan (Jawatan) Pekerjaan (Jawatan) Suami atau
Isteri Nama Majikan Nama Majikan Suami atau Isteri Adakah Suami/Isteri Mendapat Kemudahan Sewa Rumah
@ Adakah Suami/Isteri mendapat kemudahan sewa rumah – sama ada YA atau TIDAK
Tarikh Lahir Tarikh Lahir Suami atau Isteri Tempat Lahir Tempat Lahir Suami atau Isteri Umur Umur Suami atau Isteri Bilangan Anak Dalam Tanggungan Bilangan Anak Dalam Tanggungan
Adakah Suami/Isteri Tinggal Bersama @ Adakah Suami/Isteri tinggal bersama
– sama ada YA atau TIDAK Anak Istimewa Anak Istimewa – sama ada YA atau
TIDAK Adakah Orang Tua (Ibu) Tinggal Bersama @
Adakah Orang Tua (Ibu) tinggal bersama – sama ada YA atau TIDAK
Alamat Tempat Tinggal Sekarang Alamat Tempat Tinggal Sekarang
Menumpang/Menyewa @ Menumpang atau Menyewa – sama ada YA atau TIDAK
Sewa Tempat Sekarang – (RM) Sewa Tempat Sekarang – RM
Kiraan Markah Markah Bulanan Markah Bulanan
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 75 SPEKS
Nama Nota Keterangan Markah Kemaskini Markah Kemaskini Markah BF Markah dibawa kehadapan
Nota * Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Rajah 2.3.5.3: Skrin Pertanyaan Permohonan Rumah Kerajaan
vi. Butang-butang klik yang disediakan di dalam skrin Pertanyaan Permohonan
Rumah Kerajaan adalah seperti berikut: Ø Pilih
Untuk pilih rekod yang dikehendaki.
Ø Kosongkan
Untuk kosongkan medan-medan bagi rekod yang telah di input masuk.
Ø Keluar
Untuk keluar dari skrin Pertanyaan Permohonan Rumah Kerajaan.
Ø Senarai
Untuk senaraikan rekod sedia ada.
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 76 SPEKS
vii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Pertanyaan Permohonan Rumah Kerajaan adalah seperti berikut:
Nama Nota Keterangan Ditolak @ Untuk senaraikan rekod yang ditolak
sahaja Belum Disemak @ Untuk senaraikan rekod yang belum
disemak sahaja Disemak @ Untuk senaraikan rekod yang telah
disemak sahaja Diluluskan @ Untuk senaraikan rekod yang diluluskan
sahaja Jenis Akaun @ Jenis Akaun Jab * Taipkan Kod Jabatan yang diingini untuk
senaraikan rekod mengikut Kod Jabatan berkenaan sahaja
PTJ * Taipkan Kod PTJ yang diingini untuk senaraikan rekod mengikut Kod PTJ berkenaan sahaja
Nama Nama Peminjam No. Gaji / No. KP Baru
Nombor Gaji / Nombor Kad Pengenalan Baru
Jenis Akaun Jenis Akaun Jab Kod Jabatan PTJ Kod PTJ No. Pendaftaran Nombor Pendaftaran No. Gaji / No. KP Baru
Nombor Gaji / Nombor Kad Pengenalan Baru
Kelas Kelas Nama Nama Peminjam Jumlah Permohonan Jumlah Permohonan Peminjam – untuk
Permohonan Rumah Kerajaan, medan ini tidak digunakan
Status Status rekod
viii. Bagi permohonan rumah kerajaan yang hendak diluluskan, satu skrin untuk kelulusan permohonan perlu diisi apabila pengguna klik butang LULUS yang terdapat di skrin Kemasukan Maklumat Permohonan Rumah Kerajaan (Rajah 2.3.5.1) dan rekodnya disimpan dengan klik butang SIMPAN sebagai maklumat terhadap permohonan tersebut sama ada pemohon telah membuat permohonan pinjaman perumahan ataupun tidak.
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 77 SPEKS
2.3.6 TAWARAN/RAYUAN/PENGOSONGAN/PEMBATALAN RUMAH KERAJAAN
i. Carta alir ke skrin Tawaran/Rayuan/Pengosongan/Pembatalan Rumah
Kerajaan:
ii. Tanggungjawab dan proses kerja:
Perihal
Tanggungjawab
Carta Aliran
Aktiviti berkaitan penambahan, edit atau simpan rekod rayuan, tawaran, pengosongan dan pembatalan permohonan rumah kerajaan.
Jabatan, SUK/PKN atau Pegawai Daerah
Tambah & Edit
Simpan Rekod
Cetak Surat Tawaran
Tawaran
Diterima
Ditolak Pembatalan Permohonan
Penerimaan oleh pemohon
Sistem wujudkan Kad Lejar
Kemaskini rekod Penerimaan
Menu UtamaSPEK
S SLAS – Sistem Lejar
Akaun Subsidiari
Tawaran/Rayuan/ Pengosongan/Pembatalan
Rumah Kerajaan Bahagian Skrin Kemasukan
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 78 SPEKS
iii. Skrin ini membenarkan pengguna di peringkat Ketua Jabatan, SUK/PKN atau Pegawai Daerah menyediakan surat tawaran/rayuan/pengosongan atau pembatalan permohonan ke atas rumah kerajaan. Tawaran rumah kerajaan adalah berdasarkan pemohon yang telah wujud di dalam senarai menunggu dan juga kiraan markah bulanan yang perlu dijana melalui sistem setiap bulan serta mendapat kelulusan daripada jawatankuasa yang telah dilantik di peringkat Ketua Jabatan, SUK/PKN atau Pegawai Daerah.
Rajah 2.3.6.1: Skrin Kemasukan Proses Permohonan Rumah Kerajaan
iv. Butang-butang klik yang disediakan di dalam skrin Tawaran/Rayuan/Pengosongan/Pembatalan Rumah Kerajaan adalah seperti berikut:
Ø Senarai
Untuk senaraikan rekod sedia ada.
Ø Tambah
Untuk mengunci masuk rekod baru.
Ø Edit
Untuk edit rekod.
Ø Simpan
Untuk simpan rekod.
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 79 SPEKS
Ø Kosongkan
Untuk kosongkan medan-medan bagi rekod yang telah di input masuk.
Ø Keluar
Untuk keluar dari skrin Tawaran/Rayuan /Pengosongan/Pembatalan Rumah Kerajaan.
v. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Tawaran/Rayuan
/Pengosongan/Pembatalan Rumah Kerajaan adalah seperti berikut:
Nama Nota Keterangan Rayuan @ Untuk senaraikan rekod-rekod di
bawah kategori Rayuan - Pilihan diberi :
q Rayuan q Penolakan Rayuan q Penerimaan Rayuan
Tawaran @ Untuk senaraikan rekod-rekod di bawah kategori Tawaran - Pilihan diberi :
q Tawaran q Penolakan Tawaran q Penerimaan Tawaran
Pengosongan @ Untuk senaraikan rekod-rekod di bawah kategori Pengosongan Rumah
Pembatalan @ Untuk senaraikan rekod-rekod di bawah kategori Pembatalan Permohonan
Maklumat Rekod Baru @ Jenis Akaun * Jenis Akaun Jenis Sewaan * Jenis Sewaan No. Pendaftaran Nombor Pendaftaran No. Gaji/No. KP Baru Nombor Gaji atau Nombor Kad
Pengenalan Baru Kelas Rumah Pemohon Kelas Rumah Pemohon Amanah Amanah Nama Nama Pekerja Kelas Rumah Ditawarkan Kelas Rumah Ditawarkan No. Rumah Nombor Rumah Kadar Sewa Kadar Sewa Rumah Pilihan Pilihan ke atas rekod yang
disenaraikan Cetak Cetak
Nota * Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem.
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 80 SPEKS
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 81 SPEKS
2.3.7 ARAHAN BAYARAN / BAUCAR JURNAL i. Carta alir ke skrin Pendaftaran Baucar Bayaran/Baucar Jurnal:
ii. Tanggungjawab dan proses kerja:
Perihal
Tanggungjawab
Carta Aliran
Aktiviti berkaitan penambahan, edit, batal atau simpan rekod dan seterusnya daftarkan baucar bayaran/baucar jurnal.
Jabatan, SUK/PKN atau Pegawai Daerah
iii. Skrin ini membenarkan pengguna di peringkat Ketua Jabatan, SUK/PKN atau
Pegawai Daerah mengemaskini maklumat terperinci pendaftaran baucar berkaitan jenis akaun tertentu ke modul PTJ Kewangan.Ini adalah untuk membolehkan sistem tersebut menyediakan serta mencetak baucar bayaran, manakala di modul SLAS, maklumat perjanjian yang berkaitan bolehlah dicetak sebelum dihantar ke peringkat Bendahari Negeri untuk kelulusan terakhir.
Menu UtamaSPEK
S SLAS – Sistem Lejar Akaun Subsidiari
Arahan Bayaran / Baucar Jurnal Bahagian Skrin
Kemasukan
Tambah & Edit
Simpan Rekod
Cetak Baucar Bayaran melalui PTJ Kewangan
Pendaftaran
Diterima
Tidak Terima
Pembatalan Permohonan
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 82 SPEKS
Rajah 2.3.7.1: Skrin Maklumat Pendaftaran Baucar Bayaran/Baucar Jurnal
iv. Butang-butang klik yang disediakan di dalam skrin Maklumat Pendaftaran
Baucar Bayaran/Baucar Jurnal adalah seperti berikut: Ø Pertanyaan
Untuk membuat pertanyaan rekod.
Ø Tambah
Untuk mengunci masuk rekod baru.
Ø Edit
Untuk edit rekod.
Ø Batal
Untuk batal rekod.
Ø Batal Baris
Untuk batal baris rekod data.
Ø Tolak
Untuk menolak rekod yang bermasalah
Ø Simpan
Untuk simpan rekod.
Ø Semak
Untuk semak rekod.
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 83 SPEKS
Ø Lulus
Untuk meluluskan rekod pinjaman.
Ø Kosongkan
Untuk kosongkan medan-medan bagi rekod yang telah di input masuk.
Ø Keluar
Untuk keluar dari skrin Maklumat Pendaftaran Baucar Bayaran.
v. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Maklumat
Pendaftaran Baucar Bayaran/Baucar Jurnal adalah seperti berikut:
Nama Nota Keterangan Jenis Akaun
@
Jenis Akaun : Ø Pinjaman Kenderaan Ø Pinjaman Komputer Ø Pinjaman Perumahan Ø Pendahuluan Ø Sewa
Jenis Bayaran
@
Jenis Bayaran : Ø Bayaran Pinjaman/
Pendahuluan Ø Tuntutan Perjalanan
Pendahuluan Ø Permohonan Pendahuluan
Terlebih Bayar / SurCharge Ø Terlebih Bayar Pinjaman /
Sewaan. Ø AP59
No.Gaji / No.KP Baru @ No.KP Pemohon. Nama * Nama Pemohon No. Pendaftaran * No. Pendaftaran Pemohon No. Akaun * No. Akaun Pemohon Jenis Baucar
@ Jenis Baucar : Ø Bayaran Ø Jernal
Amaun Pinjaman (RM) * Amaun Baucar. Jumlah Perbelanjaan Perjalanan RM @ Jumlah Perbelanjaan.
Maklumat Baucar Tahun * Tahun kewangan Bulan @ Bulan kewangan Bentuk Bayaran
@ Bentuk Bayaran : Ø Cek Ø EFT
Jenis Bayaran Perumahan @ Jenis Bayaran Perumahan :
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 84 SPEKS
Ø Bayaran Insurans Nyawa Ø Bayaran Insurans Api Ø Bayaran Penuh Ø Bayaran Secara Tebusan Ø Bayaran Progres
Sebanyak ...% Keseluruhan Bayaran Progres Dibuat :
Butir Arahan Bayaran Bil * Bilangan Vot * Vot Jabatan * Jabatan PTJ/PK * PTJ/PK Aktiviti * Aktiviti Amanah * Amanah Sodo * Sodo Projek * Projek Setia * Setia Cp * Cp DT * Debit KT * Kredit Jumlah * Jumlah Butir Cek ‘No. KP/No. Pendaftaran Syarikat @ Nombor Invois atau Penyata
Tuntutan Kategori @ Kategori Akaun Penerima @ Akaun Penerima Alamat Penerima @ Alamat Penerima Kod Bank Penerima @ Kod Bank Penerima No. Akaun Bank @ No. Akaun Bank Amaun (RM) @ Amaun Perihal @ Perihal Akaun Penerima @ Akaun Penerima Cek Terbuka @ Cek Terbuka Jenis Akaun
@
Jenis Akaun – pilihan diberi : q PINJAMAN KENDERAAN q PINJAMAN KOMPUTER q PINJAMAN PERUMAHAN q PENDAHULUAN DIRI q PENDAHULUAN
PELBAGAI No. Gaji/No. KP Baru @ Nombor Gaji atau Nombor Kad
Pengenalan Baru No. Pendaftaran @ Nombor Pendaftaran Jabatan Membayar * Jabatan Membayar
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 85 SPEKS
PTJ Membayar @ PTJ Membayar Perihal @ Perihal Baucar Bayaran Amaun RM @ Amaun Baucar Bayaran Akaun Penerima
@ Jenis Akaun : ü Akaun Penerima ü Terbuka
Nota * Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Rajah 2.3.7.2: Skrin Pertanyaan Pendaftaran Baucar Bayaran
vi. Butang-butang klik yang disediakan di dalam skrin Pertanyaan Maklumat
Pendaftaran Baucar Bayaran/Baucar Jurnal adalah seperti berikut: Ø Pilih
Untuk pilih rekod yang dikehendaki.
Ø Kosongkan
Untuk kosongkan medan-medan bagi rekod yang telah di input masuk.
Ø Keluar
Untuk keluar dari skrin Pertanyaan Maklumat Pendaftaran Baucar Bayaran.
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 86 SPEKS
Ø Senarai
Untuk senaraikan rekod sedia ada.
vii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Pertanyaan
Maklumat Pendaftaran Baucar Bayaran/Baucar Jurnal adalah seperti berikut:
Nama Nota Keterangan Belum Didaftar @ Untuk senaraikan rekod yang belum
didaftar sahaja Telah Didaftar @ Untuk senaraikan rekod yang telah
didaftar sahaja Tahun @ Sistem akan paparkan tahun
kewangan semasa Jenis Akaun @ Pengguna boleh pilih untuk senaraikan
rekod mengikut jenis akaun : q PINJAMAN KENDERAAN q PINJAMAN KOMPUTER q PINJAMAN PERUMAHAN q PENDAHULUAN DIRI q PENDAHULUAN PELBAGAI
Jab Taipkan Kod Jabatan yang diingini untuk senaraikan rekod mengikut Kod Jabatan berkenaan sahaja
PTJ Taipkan Kod PTJ yang diingini untuk senaraikan rekod mengikut Kod PTJ berkenaan sahaja
Jenis Akaun Jenis Akaun Jab Kod Jabatan PTJ Kod PTJ No. Invois/Penyata Tuntutan
No. Pendaftaran Nombor Pendaftaran No. Gaji / No. KP Baru Nombor Gaji / Nombor Kad
Pengenalan Baru Nama Nama Pemohon Amaun RM Amaun Pinjaman atau Pendahuluan Status Status rekod – sama ada BELUM
DIDAFTAR atau TELAH DIDAFTAR
Nota * Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 87 SPEKS
viii. Untuk kemaskini rekod yang diingini ke dalam fail jadual modul PTJ Kewangan, pengguna perlu pilih rekod yang dikehendaki dari skrin Pertanyaan Maklumat Pendaftaran Baucar Bayaran dan seterusnya tekan butang PENDAFTARAN BAUCAR. Sistem akan kemaskinikan rekod tersebut terus ke dalam fail jadual PTJ Kewangan bagi membolehkan penyediaan dan mencetak baucar bayaran melalui sistem tersebut.
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 88 SPEKS
2.3.8 KAD LEJAR SUBSIDIARI i. Carta alir ke skrin Kad Lejar Subsidiari:
ii. Tanggungjawab dan proses kerja:
Perihal
Tanggungjawab
Carta Aliran
Proses pembentukan Kad Lejar Subsidiari.
Bendahari Negeri
iii. Skrin ini membenarkan pengguna di peringkat Bendahari Negeri untuk
mewujudkan Kad Lejar Subsidiari bagi rekod-rekod baru yang masih belum mempunyai Kad Lejar sama ada untuk Pinjaman Kenderaan/Komputer atau Pendahuluan. Kad Lejer Subsidiari diwujudkan selepas percetakan cek di GL.Tujuan pembentukan Kad Lejar melalui sistem ini adalah untuk mewujudkan fail induk di dalam sistem supaya pengguna dapat melakukan penyelenggaraan rekod-rekod berkaitan di skrin-skrin berikut:
• Penyelenggaraan Akaun Pinjaman • Penyelenggaraan Akaun Pendahuluan
Sekiranya Kad Lejar tidak wujud untuk sesuatu rekod, maka pengguna tidak dapat membuat sebarang senggaraan ke atas rekod berkaitan. Untuk mewujudkan Kad Lejar, pengguna hanya perlu memilih sama ada PINJAMAN KENDERAAN/KOMPUTER atau PINJAMAN PERUMAHAN atau PENDAHULUAN dan kemudian klik butang PEMBENTUKAN LEJAR KAD.Sistem akan secara automatik mengemaskinikan rekod di dalam fail jadual Sistem Lejar Akaun Subsidiari.Seterusnya pengguna bolehlah membuat selenggaraan melalui skrin penyenggaraan akaun pinjaman kenderaan/komputer, perumahan ataupun pendahuluan.
Menu UtamaSPEKS
SLAS – Sistem Lejar Akaun Subsidiari
Kad Lejar Subsidiari Bahagian Skrin
Kemasukan
Pilihan
Pembentukan Kad Lejar Subsidiari
Sama ada : q Pinjaman
Kenderaan/Komputer q Pinjaman Perumahan q Pendahuluan
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 89 SPEKS
Rajah 2.3.8.1: Skrin Pembentukan Kad Lejar
iv. Butang-butang klik yang disediakan di dalam skrin Pembentukan Lejar Kad adalah seperti berikut:
Ø Pembentukan Lejar Kad
Untuk wujudkan Kad Lejar ke dalam sistem.
Ø Kosongkan
Untuk kosongkan medan-medan bagi rekod yang telah di input masuk.
Ø Keluar
Untuk keluar dari skrin Pembentukan Lejar Kad.
v. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Pertanyaan
Maklumat Pendaftaran Baucar Bayaran adalah seperti berikut:
Nama Nota Keterangan Pinjaman Kenderaan/Komputer
@ Untuk mewujudkan kad lejar bagi pinjaman kenderaan dan komputer. Manakala bagi pinjaman perumahan pembentukan kad lejarnya adalah secara automatik.
Pendahuluan @ Untuk mewujudkan kad lejar bagi pendahuluan.
Nota * Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 90 SPEKS
2.3.9 PENYELENGGARAAN AKAUN PINJAMAN i. Carta alir ke skrin Penyelenggaraan Akaun Pinjaman:
ii. Tanggungjawab dan proses kerja:
Perihal
Tanggungjawab
Carta Aliran
Aktiviti berkaitan penambahan, edit, batal atau simpan rekod bagi menyelenggara rekod-rekod akaun pinjaman.
Bendahari Negeri
iii. Skrin ini membenarkan pengguna di peringkat Bendahari Negeri
mengemaskini maklumat terperinci berkaitan akaun pinjaman sama ada untuk pinjaman kenderaan, komputer atau perumahan. Selain dari itu, ia juga membolehkan pengguna mewujudkan rekod akaun pinjaman sekiranya rekod tersebut masih belum diwujudkan lagi di dalam fail induk sistem.
Menu Utama
SLAS – Sistem Lejar Akaun Subsidiari
Penyelenggaraan Akaun Pinjaman Bahagian Skrin
Kemasukan
Tambah & Edit
Simpan Rekod
Rekod Salah Batal Rekod
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 91 SPEKS
Rajah 2.3.9.1: Skrin Penyelenggaraan Akaun Pinjaman - Tab Maklumat Pinjaman
Rajah 2.3.9.2: Skrin Penyelenggaraan Akaun Pinjaman - Tab Baki Pinjaman
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 92 SPEKS
Rajah 2.3.9.3: Skrin Penyelenggaraan Akaun Pinjaman - Tab Maklumat Alamat Surat
Rajah 2.3.9.4: Skrin Penyelenggaraan Akaun Pinjaman - Tab Maklumat
Penjadualan
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 93 SPEKS
iv. Butang-butang klik yang disediakan di dalam skrin Penyelenggaraan Akaun Pinjaman adalah seperti berikut:
Ø Pertanyaan
Untuk membuat pertanyaan rekod.
Ø Tambah
Untuk mengunci masuk rekod baru.
Ø Edit
Untuk edit rekod.
Ø Batal
Untuk batal rekod.
Ø Simpan
Untuk simpan rekod.
Ø Kosongkan
Untuk kosongkan medan-medan bagi rekod yang telah di input masuk.
Ø Keluar
Untuk keluar dari skrin Penyelenggaraan Akaun Pinjaman.
v. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Penyelenggaraan
Akaun Pinjaman adalah seperti berikut: Nama Nota Keterangan Maklumat Pinjaman Jenis Akaun
@
Jenis Akaun – pilihan diberi : q PINJAMAN KENDERAAN q PINJAMAN KOMPUTER q PINJAMAN PERUMAHAN
Pekerja Negeri/Persekutuan
@
Jenis : q Badan Berkanun q Kerajaan Tempatan q Persekutuan q Negeri q Dan Lain-lain
No. Gaji/No. KP Baru @ Nombor Gaji atau Nombor Kad Pengenalan Baru
Jenis Pembiyaan @
Jenis : Islam Biasa
No. Akaun @ Nombor Akaun Nama @ Nama Peminjam Jabatan @ Kod & keteranagan Jabatan PTJ @ Kod & keteranagan PTJ
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 94 SPEKS
Nama Nota Keterangan Amanah @ Kod & keteranagan Amanah Rujukan Fail @ Rujukan Fail Jenis Pinjaman
Jenis Pinjaman – pilihan diberi : q Kereta q Motosikal q Motobot q Enjin Bot q Bot q Basikal q Lain-lain q Baru / Terpakai
Model/Buatan @ Model/Buatan Sukatan Silinder @ Sukatan Silinder Harga Bersih RM @ Amaun Harga Bersih No.Chasis @ No.Chasis No. Kereta @ No. Kereta Amaun Pinjaman RM @ Amaun Pinjaman Kadar Faedah/Untung @ Kadar Faedah atau Keuntungan
dalam peratusan Tempoh Bayar @ Tempoh Bayaran balik dalam
bulan Bayaran Bulanan Semasa RM @ Amaun Bayaran Bulanan
Tkh Permohonan @ Tarikh Permohonan Tkh Kelulusan Pinj @ Tarikh Kelulusan Pinjaman Tkh Perjanjian @ Tarikh Perjanjian Tempoh @ Tempoh Bulan Tkh Pinj Diberi @ Tarikh Pinjaman Diberi Tkh Mula Tempoh Ansuran Bulanan - Mulai @ Tarikh Mula Tempoh Ansuran
Bulanan - Tamat @ Tarikh Tamat Tempoh Ansuran
Bulanan Bayaran Akhir - Amaun RM @ Amaun Bayaran Akhir Kelayakan Maximum Pinj RM @ Kelayakan Maximum Pinjaman
(RM) Baki Pinjaman Jenis Akaun * Jenis Akaun No.Gaji/ No.KP Baru * No.Gaji/ No.KP Baru Peminjam Nama * Nama Peminjam No. Akaun Baki Awal Tahun RM – Pokok Amaun Baki Awal Tahun – Pokok
Baki Awal Tahun RM – Faedah Amaun Baki Awal Tahun –
Faedah
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 95 SPEKS
Nama Nota Keterangan Baki Awal Tahun RM – Jumlah Amaun Baki Awal Tahun –
Jumlah Baki Belum Selesai Terkini RM – Pokok Amaun Baki Belum Selesai
Terkini – Pokok Baki Belum Selesai Terkini RM – Faedah Amaun Baki Belum Selesai
Terkini – Faedah Baki Belum Selesai Terkini RM – Jumlah Amaun Baki Belum Selesai
Terkini – Jumlah Ansuran Bulanan Awal Tahun RM – Pokok Amaun Ansuran Bulanan Awal
Tahun – Pokok Ansuran Bulanan Awal Tahun RM – Faedah Amaun Ansuran Bulanan Awal
Tahun – Faedah Ansuran Bulanan Awal Tahun RM – Jumlah Amaun Ansuran Bulanan Awal
Tahun – Jumlah Ansuran Bulanan Tahun Semasa RM – Pokok Amaun Ansuran Bulanan Tahun
Semasa – Pokok Ansuran Bulanan Tahun Semasa RM – Faedah Amaun Ansuran Bulanan Tahun
Semasa – Faedah Ansuran Bulanan Tahun Semasa RM – Jumlah Amaun Ansuran Bulanan Tahun
Semasa – Jumlah Ansuran Kemaskini Semasa RM – Pokok Amaun Ansuran Kemaskini
Semasa – Pokok Ansuran Kemaskini Semasa RM – Faedah Amaun Ansuran Kemaskini
Semasa – Faedah Ansuran Kemaskini Semasa RM – Jumlah Amaun Ansuran Kemaskini
Semasa – Jumlah Tunggakan Awal Tahun RM – Pokok Amaun Tunggakan Awal Tahun –
Pokok Tunggakan Awal Tahun RM – Faedah Amaun Tunggakan Awal Tahun –
Faedah Tunggakan Awal Tahun RM – Jumlah Amaun Tunggakan Awal Tahun –
Jumlah Tunggakan Kemaskini RM – Pokok Amaun Tunggakan Kemaskini –
Pokok Tunggakan Kemaskini RM – Faedah Amaun Tunggakan Kemaskini –
Faedah Tunggakan Kemaskini RM – Jumlah Amaun Tunggakan Kemaskini –
Jumlah Ansuran Bulan Semasa RM – Pokok Amaun Ansuran Bulan Semasa –
Pokok Ansuran Bulan Semasa RM – Faedah Amaun Ansuran Bulan Semasa –
Faedah Ansuran Bulan Semasa RM – Jumlah Amaun Ansuran Bulan Semasa –
Jumlah
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 96 SPEKS
Nama Nota Keterangan Bayar Balik Terakhir Dibayar RM – Amaun Amaun Bayar Balik Terakhir
Dibayar – Tarikh Tarikh bayaran balik terakhir Bil. Ansuran Kemaskini Dibayar Bilangan Ansuran Kemaskini
Dibayar Bil. Ansuran Tunggakan Bilangan Ansuran Tunggakan Amaun Terlebih Bayar RM Amaun Terlebih Bayar Status
@
Status Rekod – pilihan diberi : q Aktif q Pencen q Selesai q Cuti Tanpa Gaji q Cuti Belajar
Tkh Status Tarikh Status Rekod
Nota * Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
vi. Butang-butang klik yang disediakan di dalam skrin Pertanyaan
Penyelenggaraan Fail Induk Akaun Pinjaman adalah seperti berikut: Ø Pilih
Untuk memilih data
Ø Kosongkan
Untuk kosongkan medan-medan bagi rekod yang telah di input masuk.
Ø Keluar
Untuk keluar dari skrin Pertanyaan Penyelenggaraan Fail Induk Akaun Pinjaman.
vii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Pertanyaan
Penyelenggaraan Fail Induk Akaun Pinjaman adalah seperti berikut:
Nama Nota Keterangan Aktif @ Untuk senaraikan rekod yang aktif sahaja Pencen @ Untuk senaraikan rekod peminjam di
bawah kategori pencen sahaja Cuti Tanpa Gaji @ Untuk senaraikan rekod peminjam di
bawah kategori cuti tanpa gaji sahaja Cuti Belajar @ Untuk senaraikan rekod peminjam di
bawah kategori cuti belajar sahaja Jabatan @ Taipkan Kod Jabatan yang diingini untuk
senaraikan rekod mengikut Kod Jabatan
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 97 SPEKS
Nama Nota Keterangan berkenaan sahaja
PTJ * Taipkan Kod PTJ yang diingini untuk senaraikan rekod mengikut Kod PTJ berkenaan sahaja
Jenis Akaun * Jenis Akaun Jab Kod Jabatan PTJ Kod PTJ No. Gaji / No. KP Baru
Nombor Gaji / Nombor Kad Pengenalan Baru
No. Akaun No. Akaun Nama Nama Peminjam Status Status rekod – sama ada :
q Aktif q Pencen q Selesai q Cuti Tanpa Gaji q Cuti Belajar
Nota * Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Rajah 2.3.9.5: Skrin Pertanyaan Penyelenggaraan Akaun Pinjaman
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 98 SPEKS
2.3.10 PENYELENGGARAAN AKAUN PENDAHULUAN i. Carta alir ke skrin Penyelenggaraan Akaun Pendahuluan:
ii. Tanggungjawab dan proses kerja:
Perihal
Tanggungjawab
Carta Aliran
Aktiviti berkaitan penambahan, edit, batal atau simpan rekod bagi menyelenggara rekod-rekod akaun pendahuluan.
Bendahari Negeri
iii. Skrin ini membenarkan pengguna di peringkat Bendahari Negeri
mengemaskini maklumat terperinci berkaitan akaun pendahuluan sama ada untuk pendahuluan diri atau pelbagai. Selain dari itu, ia juga membolehkan pengguna mewujudkan rekod akaun pendahuluan sekiranya rekod tersebut masih belum diwujudkan lagi di dalam fail induk sistem.
Menu UtamaSPEK
S SLAS – Sistem Lejar Akaun Subsidiari
Penyelenggaraan Akaun Pendahuluan Bahagian Skrin
Kemasukan
Tambah & Edit
Simpan Rekod
Rekod Salah Batal Rekod
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 99 SPEKS
Rajah 2.3.10.1: Skrin Akaun Pendahuluan - Maklumat Pendahuluan
Rajah 2.3.10.2: Skrin Akaun Pendahuluan - Baki Pendahuluan
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 100 SPEKS
iv. Butang-butang klik yang disediakan di dalam skrin Penyelenggaraan Akaun Pendahuluan seperti berikut:
Ø Pertanyaan
Untuk membuat pertanyaan rekod.
Ø Tambah
Untuk mengunci masuk rekod baru.
Ø Edit
Untuk edit rekod.
Ø Batal
Untuk batal rekod.
Ø Simpan
Untuk simpan rekod.
Ø Kosongkan
Untuk kosongkan medan-medan bagi rekod yang telah di input masuk.
Ø Keluar
Untuk keluar dari skrin Penyelenggaraan Akaun Pendahuluan.
v. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Penyelenggaraan
Akaun Pendahuluan adalah seperti berikut: Nama Nota Keterangan Maklumat Pendahuluan Jenis Akaun
@ Jenis Akaun – pilihan diberi :
q PENDAHULUAN DIRI q PENDAHULUAN PELBAGAI
No. Gaji/No. KP Baru @ Nombor Gaji atau Nombor Kad Pengenalan Baru
No. Akaun @ Nombor Akaun Nama @ Nama Pemohon Jabatan @ Kod & keterangan Jabatan PTJ @ Kod & keterangan PTJ Amanah @ Kod & keterangan Amanah Tahun Kewangan Tahun Kewangan No. Permohonan @ Nombor Permohonan Rujukan Fail Rujukan Fail Amaun Dipohon (RM) Amaun Dipohon Amaun Dilulus (RM) Amaun Dilulus Tempoh Bayaran (Bulan) Tempoh Bayaran balik dalam bulan Bayaran Bulanan (RM) Amaun Bayaran Bulanan Tarikh Permohonan Tarikh Permohonan Tarikh Kelulusan Tarikh Kelulusan Permohonan
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 101 SPEKS
Nama Nota Keterangan Permohonan Tkh PDHL Diberi Tarikh Pendahuluan Diberi Tkh Tempoh Ansuran Bulanan - Mulai Tarikh Mula Tempoh Ansuran
Bulanan Tkh Tempoh Ansuran Bulanan - Akhir Tarikh Akhir Tempoh Ansuran
Bulanan Baki Pendahuluan Jenis Akaun
@ Jenis Akaun – pilihan diberi :
q PENDAHULUAN DIRI q PENDAHULUAN PELBAGAI
No. Gaji/No. KP Baru @ Nombor Gaji atau Nombor Kad Pengenalan Baru
No. Akaun @ Nombor Akaun Nama @ Nama Pemohon Baki PDHL Awal Tahun (RM) Amaun Baki Pendahuluan Awal
Tahun Baki Belum Selesai Terkini (RM) Amaun Baki Belum Selesai Terkini
Ansuran Bulanan Awal Tahun (RM) Amaun Ansuran Bulanan Awal Tahun
Ansuran Bulanan Tahun Semasa (RM) Amaun Ansuran Bulanan Tahun
Semasa Ansuran Kemaskini Semasa (RM) Amaun Ansuran Kemaskini Semasa
Tunggakan Awal Tahun (RM) Amaun Tunggakan Awal Tahun
Tunggakan Kemaskini (RM) Amaun Tunggakan Kemaskini
Bil Tunggakan Bilangan Tunggakan Bayaran Balik Terakhir Dibayar (RM) Amaun Bayaran Balik Terakhir
Tarikh Tarikh Bayaran Balik Terakhir Jumlah Ansuran Telah Dibayar Jumlah Ansuran Telah Dibayar
Amaun Terlebih Bayar Amaun Terlebih Bayar Status
@
Status Rekod – pilihan diberi : q Aktif q Selesai q Cuti Tanpa Gaji q Cuti Belajar
Tarikh Status Tarikh Status Rekod
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 102 SPEKS
Nota * Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Rajah 2.3.10.3: Skrin Pertanyaan Penyelenggaraan Akaun Pendahuluan
vi. Butang-butang klik yang disediakan di dalam skrin Pertanyaan Penyelenggaraan Fail Induk Akaun Pendahuluan adalah seperti berikut:
Ø Pilih
Untuk pilih rekod yang dikehendaki.
Ø Kosongkan
Untuk kosongkan medan-medan bagi rekod yang telah di input masuk.
Ø Keluar
Untuk keluar dari skrin Pertanyaan Penyelenggaraan Fail Induk Akaun Pendahuluan.
Ø Senarai
Untuk senaraikan rekod sedia ada.
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 103 SPEKS
vii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Pertanyaan Penyelenggaraan Fail Induk Akaun Pendahuluan adalah seperti berikut:
Nama Nota Keterangan Aktif @ Untuk senaraikan rekod yang aktif
sahaja Pencen @ Untuk senaraikan rekod peminjam di
bawah kategori pencen sahaja Cuti Tanpa Gaji @ Untuk senaraikan rekod peminjam di
bawah kategori cuti tanpa gaji sahaja
Cuti Belajar @ Untuk senaraikan rekod peminjam di bawah kategori cuti belajar sahaja
Selesai @ Jabatan * Taipkan Kod Jabatan yang diingini
untuk senaraikan rekod mengikut Kod Jabatan berkenaan sahaja
PTJ * Taipkan Kod PTJ yang diingini untuk senaraikan rekod mengikut Kod PTJ berkenaan sahaja
Jenis Akaun Jenis Akaun Jab Kod Jabatan PTJ Kod PTJ No. Gaji / No. KP Baru Nombor Gaji / Nombor Kad
Pengenalan Baru No. Akaun No. Akaun Nama Nama Peminjam Status Status rekod – sama ada:
• Aktif • Pencen • Selesai • Cuti Tanpa Gaji • Cuti Belajar
Nota * Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 104 SPEKS
2.3.11 PENYELENGGARAAN AKAUN RUMAH KERAJAAN i. Carta alir ke skrin Penyelenggaraan Akaun Rumah Kerajaan:
ii. Tanggungjawab dan proses kerja:
Perihal
Tanggungjawab
Carta Aliran
Aktiviti berkaitan penambahan, edit, batal atau simpan rekod bagi menyelenggara rekod-rekod akaun rumah kerajaan.
Bendahari Negeri
iii. Skrin ini membenarkan pengguna di peringkat Bendahari Negeri
mengemaskini maklumat terperinci berkaitan akaun rumah kerajaan. Selain dari itu, ia juga membolehkan pengguna mewujudkan rekod akaun rumah kerajaan sekiranya rekod tersebut masih belum diwujudkan lagi di dalam fail induk sistem.
Menu UtamaSPEK
S SLAS – Sistem Lejar Akaun Subsidiari
Penyelenggaraan Akaun Rumah Kerajaan Bahagian Skrin
Kemasukan
Tambah & Edit
Simpan Rekod
Rekod Salah Batal Rekod
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 105 SPEKS
Rajah 2.3.11.1: Skrin Kemasukan Penyelenggaraan Akaun Rumah Kerajaan
iv. Butang-butang klik yang disediakan di dalam skrin kemasukan
Penyelenggaraan Akaun Rumah Kerajaan seperti berikut: Ø Pertanyaan
Untuk membuat pertanyaan rekod.
Ø Tambah
Untuk mengunci masuk rekod baru.
Ø Edit
Untuk edit rekod.
Ø Batal
Untuk batal rekod.
Ø Simpan
Untuk simpan rekod.
Ø Kosongkan
Untuk kosongkan medan-medan bagi rekod yang telah di input masuk.
Ø Keluar
Untuk keluar dari skrin Penyelenggaraan Akaun Rumah Kerajaan.
v. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Penyelenggaraan
Akaun Rumah Kerajaan adalah seperti berikut:
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 106 SPEKS
Nama Nota Keterangan Agensi Tanggungjawab @ Kod & keterangan Jabatan Kod Rumah @ Kod Rumah Kelas @ Kelas Rumah – sama ada kelas di
antara A hingga I Alamat Alamat Rumah Jenis Rumah Jenis Rumah – sama ada jenis di
antara 1 hingga 3 Bil. Bilik Bilangan Bilik Kawasan
@
Kod Kawasan – pilihan diberi : q 1 – Bandaran q 2 – Bandar Besar q 3 – Perbandaran & Majlis
Bandaran q 4 – Kawasan Luar
Perbandaran & Majlis Bandaran
Jawatankuasa PTJ Kod & keterangan Jawatankuasa PTJ
Maklumat Penghuni Semasa No. KP Nombor Kad Pengenalan Penghuni
Semasa Sewa yang Dilulus (RM) Amaun Sewa yang Dilulus Tarikh Menduduki Tarikh Menduduki Rumah Kena Bayar/Percuma
• Kena Bayar/Percuma sama ada:
KENA BAYAR • PERCUMA
Kadar Sewa Rumah Kadar Sewa Rumah Tarikh Mula Menduduki Tarikh Mula Menduduki Rumah Tarikh Akhir Menduduki Tarikh Akhir Menduduki Rumah Status
@
Status Rekod – pilihan diberi : q Rumah Kosong q Ditawarkan tapi belum didiami q Didiami q Didiami sementara q Roboh q Tidak boleh didiami q Telah Dijual q Kegunaan Kerajaan Negeri
Tarikh Status Tarikh Status Rekod
Nota * Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 107 SPEKS
Rajah 2.3.11.2: Skrin Pertanyaan Penyelenggaraan Akaun Rumah Kerajaan
vi. Butang-butang klik yang disediakan di dalam skrin Skrin Pertanyaan Penyelenggaraan Akaun Rumah Kerajaan adalah seperti berikut:
Ø Senarai
Untuk senaraikan rekod sedia ada.
Ø Pilih
Untuk pilih rekod yang dikehendaki.
Ø Kosongkan
Untuk kosongkan medan-medan bagi rekod yang telah di input masuk.
Ø Keluar
Untuk keluar dari skrin Pertanyaan Penyelenggaraan Fail Induk Kuarters Kerajaan.
vii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Pertanyaan
Penyelenggaraan Akaun Rumah Kerajaan adalah seperti berikut: Nama Nota Keterangan Agensi Tanggungjawab @ Taipkan Agensi Tanggungjawab
atau Kod Jabatan yang diingini untuk senaraikan rekod mengikut Agensi Tanggungjawab berkenaan sahaja
Kod Rumah @ Taipkan Kod Rumah yang diingini untuk senaraikan rekod mengikut
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 108 SPEKS
Kod Rumah berkenaan sahaja Kelas @ Pilih Kelas Rumah yang diingini
untuk senaraikan rekod mengikut Kelas Rumah berkenaan sahaja
Status Rumah @ Pilih Status Rumah yang diingini untuk senaraikan rekod mengikut Status Rumah berkenaan sahaja – sama ada :
q Rumah Kosong q Ditawarkan tapi belum
didiami q Didiami q Didiami sementara q Roboh q Tidak boleh didiami q Telah Dijual q Kegunaan Kerajaan Negeri
Agensi Tanggungjawab @ Kod Jabatan/Agensi Tanggungjawab
Kod Rumah * Kod Rumah Kelas * Kelas Rumah Status Status Rumah
Nota * Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 109 SPEKS
2.3.12 PENYELENGGARAAN AKAUN SEWA RUMAH/PERABOT i. Carta alir ke skrin Penyelenggaraan Akaun Sewa Rumah/Perabot:
ii. Tanggungjawab dan proses kerja:
Perihal
Tanggungjawab
Carta Aliran
Aktiviti berkaitan penambahan, edit, batal atau simpan rekod bagi menyelenggara rekod-rekod akaun sewa rumah/perabot.
Bendahari Negeri
iii. Skrin ini membenarkan pengguna di peringkat Bendahari Negeri
mengemaskini maklumat terperinci berkaitan akaun sewa rumah/perabot. Selain dari itu, ia juga membolehkan pengguna mewujudkan rekod akaun sewa rumah/perabot sekiranya rekod tersebut masih belum diwujudkan lagi di dalam fail induk sistem.
Menu UtamaSPEK
S SLAS – Sistem Lejar Akaun Subsidiari
Penyelenggaraan Akaun Sewa Rumah/Perabot Bahagian Skrin
Kemasukan
Tambah & Edit
Simpan Rekod
Rekod Salah Batal Rekod
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 110 SPEKS
Rajah 2.3.12.1: Skrin Penyelenggaraan Akaun Sewa Rumah/Perabot – Maklumat Sewaan
Rajah 2.3.12.2: Skrin Penyelenggaraan Akaun Sewa Rumah/Perabot – Baki
Sewaan
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 111 SPEKS
iv. Butang-butang klik yang disediakan di dalam skrin Penyelenggaraan Akaun Sewa Rumah/Perabot seperti berikut:
Ø Pertanyaan
Untuk membuat pertanyaan rekod.
Ø Tambah
Untuk mengunci masuk rekod baru.
Ø Edit
Untuk edit rekod.
Ø Batal
Untuk batal rekod.
Ø Simpan
Untuk simpan rekod.
Ø Kosongkan
Untuk kosongkan medan-medan bagi rekod yang telah di input masuk.
Ø Keluar
Untuk keluar dari skrin Penyelenggaraan Akaun Sewa Rumah/Perabot.
v. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Penyelenggaraan
Akaun Sewa Rumah/Perabot adalah seperti berikut:
Nama Nota Keterangan Maklumat Pendahuluan Jenis Akaun @ • Jenis Akaun – SEWAAN Jenis Sewaan
Jenis Sewaan sama ada: • Sewaan • Perabot
No. Gaji/No. KP Baru @ Nombor Gaji atau Nombor Kad Pengenalan Baru
No. Akaun @ Nombor Akaun Nama @ Nama Pemohon Pekerja Negeri / Persekutuan
Pilihan sama ada: • Badan Berkanun • Kerajaan Tempatan • Persekutuan • Negeri • Lain-lain
Jabatan @ Kod & keterangan Jabatan PTJ @ Kod & keterangan PTJ Amanah/Hasil @ Kod & keterangan
Amanah/Hasil
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 112 SPEKS
Nama Nota Keterangan Rujukan Fail Rujukan Fail Kod Rumah Kod Rumah Kelas @ Kelas Rumah Alamat Alamat Rumah Sewa Rumah/Perabot @ Sewa Rumah atau Perabot Penunjuk Bayaran
Penunjuk Bayaran sama ada: • Kena Bayar • Percuma
Tarikh Mula Menduduki Tarikh Mula Menduduki Rumah Tarikh Akhir Menduduki Tarikh Akhir Menduduki Rumah Baki Sewaan Jenis Akaun @ Jenis Akaun – SEWAAN No. Gaji/No. KP Baru @ Nombor Gaji atau Nombor Kad
Pengenalan Baru No. Akaun @ Nombor Akaun Nama @ Nama Pemohon Bayaran Sewa Rumah Awal Tahun (RM) Amaun Bayaran Sewa Rumah
Awal Tahun Bayaran Sewa Tahun Semasa (RM) Amaun Bayaran Sewa Tahun
Semasa Bayaran Sewa Kemaskini (RM) Amaun Bayaran Sewa
Kemaskini Tunggakan Awal Tahun (RM) Amaun Tunggakan Awal Tahun Tunggakan Kemaskini (RM) Amaun Tunggakan Kemaskini Bil Ansuran Tunggakan (RM) Bilangan Ansuran Tunggakan Sewa Terakhir Dibayar Amaun (RM) Amaun Sewa Terakhir Dibayar
Bayaran Sewa Terlebih Bayar (RM) Amaun Bayaran Sewa Terlebih
Bayar Tarikh Tarikh Bayaran Sewa Terlebih
Bayar Penunjuk Pinjaman Rumah Penunjuk Pinjaman Rumah –
sama ada YA atau TIDAK Penunjuk Sewa Perabot
Pilihan sama ada: • YA • TIDAK
Status @
Status Rekod – pilihan diberi : • Aktif • Selesai
Tarikh Status Tarikh Status Rekod
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 113 SPEKS
Nota * Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Rajah 2.3.12.3: Skrin Pertanyaan Penyelenggaraan Akaun Sewa Rumah/
Perabot
vi. Butang-butang klik yang disediakan di dalam skrin Pertanyaan Penyelenggaraan Akaun Sewa Rumah/ Perabot adalah seperti berikut:
Ø Pilih
Untuk pilih rekod yang dikehendaki.
Ø Kosongkan
Untuk kosongkan medan-medan bagi rekod yang telah di input masuk.
Ø Keluar
Untuk keluar dari skrin Pertanyaan Penyelenggaraan Akaun Sewa Rumah/ Perabot.
Ø Senarai
Untuk senaraikan rekod sedia ada.
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 114 SPEKS
vii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Pertanyaan Penyelenggaraan Akaun Sewa Rumah/ Perabot adalah seperti berikut:
Nama Nota Keterangan
Aktif @ Untuk senaraikan rekod yang aktif sahaja
Pencen @ Untuk senaraikan rekod peminjam di bawah kategori pencen sahaja
Cuti Tanpa Gaji @ Untuk senaraikan rekod peminjam di bawah kategori cuti tanpa gaji sahaja
Cuti Belajar @ Untuk senaraikan rekod peminjam di bawah kategori cuti belajar sahaja
Jabatan @ Taipkan Kod Jabatan yang diingini untuk senaraikan rekod mengikut Kod Jabatan berkenaan sahaja
PTJ * Taipkan Kod PTJ yang diingini untuk senaraikan rekod mengikut Kod PTJ berkenaan sahaja
Jenis Akaun * Jenis Akaun Jab Kod Jabatan PTJ Kod PTJ No. Gaji / No. KP Baru Nombor Gaji / Nombor Kad
Pengenalan Baru No. Akaun No. Akaun Nama Nama Peminjam Status Status rekod – sama ada :
q Aktif q Pencen q Cuti Tanpa Gaji q Cuti Belajar
Nota * Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 115 SPEKS
2.3.13 SENARAI HITAM i. Carta alir ke skrin Senarai Hitam: ii. Tanggungjawab dan proses kerja:
Perihal
Tanggungjawab
Carta Aliran
Aktiviti berkaitan penambahan, edit, batal atau simpan rekod bagi menyelenggara rekod-rekod akaun yang disenarai hitamkan.
Bendahari Negeri
iii. Skrin ini membenarkan pengguna di peringkat Bendahari Negeri
mengemaskini dan menyelenggara maklumat terperinci berkaitan akaun yang disenari hitamkan.
Menu UtamaSPEK
SLAS – Sistem Lejar Akaun Subsidiari
Senarai Hitam Bahagian Skrin
Kemasukan
Tambah & Edit
Simpan Rekod
Rekod Salah Batal Rekod
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 116 SPEKS
Rajah 2.3.13.1: Skrin Penyelenggaraan Senarai Hitam
iv. Butang-butang klik yang disediakan di dalam skrin Penyelenggaraan Senarai
Hitam adalah seperti berikut: Ø Log
Untuk melihat log.
Ø Senarai
Untuk menyenaraikan data.
Ø Tambah
Untuk tambah rekod.
Ø Edit
Untuk batal rekod.
Ø Batal
Untuk membatalkan rekod.
Ø Kosongkan
Untuk mengosongkan data pada skrin.
Ø Keluar
Untuk keluar dari skrin Penyelenggaraan Akaun Sewa Rumah/Rumah.
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 117 SPEKS
v. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Penyelenggaraan Senarai Hitam adalah seperti berikut:
Nama Nota Keterangan
Kekunci Carian No. KP @ Masukkan no.kp pemohon. Paparan Data No. Kad Pengenalan @ Isikan no.kad pengenalan peminjam Nama @ Isikan nama peminjam Tarikh @ Sistem akan memaparkan tarikh
permohonan pinjaman dibuat Status @ Tik pada status Sebab @ Isikan seba-sebab mengapa tindakan
undang-undang diambil.
Nota * Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 118 SPEKS
2.3.14 PENDAFTARAN GADAIAN i. Carta alir ke skrin Pendaftaran Gadaian:
ii. Tanggungjawab dan proses kerja:
Perihal
Tanggungjawab
Carta Aliran
Aktiviti berkaitan edit, batal atau simpan rekod bagi maklumat pendaftaran gadaian atau surat ikatan penyerahan atau perjanjian pinjaman.
Bendahari Negeri
iii. Skrin ini membenarkan pengguna di peringkat Bendahari Negeri
mengemaskini maklumat terperinci berkaitan dengan proses pendaftaran gadaian untuk urusan pinjaman perumahan.
Menu Utama
SLAS – Sistem Lejar Akaun Subsidiari
Pendaftaran Gadaian Bahagian Skrin
Kemasukan
Tambah & Edit
Simpan Rekod
Rekod Salah Batal Rekod
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 119 SPEKS
Rajah 2.3.14.1: Skrin Maklumat Pendafataran Gadaian/Surat Ikatan Penyerahan /Perjanjian Pinjaman
iv. Butang-butang klik yang disediakan di dalam skrin Maklumat Pendaftaran Gadaian/Surat Ikatan Penyerahan/Perjanjian Pinjaman adalah seperti berikut:
Ø Pertanyaan
Untuk melihat skrin pertanyaan.
Ø Edit
Untuk edit rekod.
Ø Batal
Untuk batal rekod
Ø Simpan
Untuk simpan rekod.
Ø Info
Untuk paparan info.
Ø Semak
Untuk menyemak data.
Ø Lulus
Untuk meluluskan rekod.
Ø Log
Untuk melihat log.
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 120 SPEKS
Ø Cetak
Untuk mencetak data.
Ø Kosongkan
Untuk mengosongkan data pada skrin.
Ø Keluar
Untuk keluar dari skrin Penyelenggaraan Akaun Sewa Rumah/Rumah.
v. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Maklumat
Pendaftaran Gadaian/Surat Ikatan Penyerahan/Perjanjian Pinjaman adalah seperti berikut:
Nama Nota Keterangan Maklumat Pendaftaran No. Pendaftaran * No. Pendaftaran peminjam No. Gaji/No. KP Baru * No. Gaji/No. KP Baru peminjam Nama * Nama Maklumat Permohonan No. Hakmilik * No. No. Hakmilik Kekal @ Sila masukkan no.hakmilik kekal No. Plot / Lot * No. Plot / Lot akan dipaparkan
oleh sistem No. Plot / Lot Kekal @ Masukkan no.plot / lot kekal Mukim * Sistem akan memaparkan mukim
peminjam. Daerah * Sistem akan memaparkan daerah
peminjam. Maklumat Gadaian No. Pendaftaran Mahkamah @ Sila masukkan no.pendaftaran
mahkamah. Tarikh * Dijana oleh sistem No. Perserahan @ Sila masukkan no.perserahan. Tarikh * Dijana oleh sistem No. Simpan Selamat Hakmilik * Status Hakmilik Dipegang Oleh * Status geran dipegang oleh:
Kerajaan Tarikh Status Hakmilik * Dijana oleh sistem
Nota * Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 121 SPEKS
2.3.14.2: Skrin Pertanyaan Pendaftaran Gadaian
iv. Butang-butang klik yang disediakan di dalam skrin Pertanyaan Pendaftaran
Gadaian adalah seperti berikut: Ø Pilih
Untuk pilih rekod yang dikehendaki.
Ø Kosongkan
Untuk kosongkan medan-medan bagi rekod yang telah di input masuk.
Ø Keluar
Untuk keluar dari skrin Pertanyaan Pendaftaran Gadaian.
Ø Senarai
Untuk senaraikan rekod sedia ada.
v. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Pertanyaan
Pendaftaran Gadaian adalah seperti berikut:
Nama Nota Keterangan Belum Disemak @ Belum Disemak Disemak @ Disemak Dibatal @ Dibatal Diluluskan @ Diluluskan No pendaftaran @ No pendaftaran No Gaji/No KP Baru * No Gaji/No KP Baru
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 122 SPEKS
Nama Nota Keterangan Nama * Masukkan no.kp pemohon. Paparan Data No Pendaftaran @ Isikan no.kad pengenalan peminjam No Gaji/KP Baru Nama @ Isikan nama peminjam Status @ Tik pada status
Nota * Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 123 SPEKS
2.4 TAB MENU PROSES 2.4.1 PROSES BULANAN 2.4.1.1 PINDAHAN REKOD POTONGAN BULANAN DARI GAJI * Skrin ini sudah tidak digunakan lagi. Rekod potongan bulanan kini dpindahkan terus melalui proses gaji di Modul Gaji.
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 124 SPEKS
2.4.1.2 MENGEMASKINI REKOD POTONGAN BULANAN UNTUK PINJAMAN
i. Carta alir ke skrin Mengemaskini Rekod Potongan Bulanan Untuk Pinjaman:
ii. Tanggungjawab dan proses kerja:
Perihal
Tanggungjawab
Carta Aliran
Aktiviti berkaitan proses kemaskini rekod-rekod potongan bulanan untuk Pinjaman.
Bendahari Negeri
iii. Skrin ini membenarkan pengguna di peringkat Bendahari Negeri melakukan
proses kemaskini rekod-rekod potongan bulanan untuk pinjaman bagi bulan tertentu.
Menu Utama SPEKS
SLAS – Sistem Akaun Lejar Subsidiari
Mengemaskini Rekod Potongan Bulanan Untuk
Pinjaman Bahagian Menu Proses
Kemaskini Rekod
Fail Induk Lejar Subsidiari
Dari Fail Jadual
Potongan Bulanan Pinjaman
Cetak Laporan Senarai Ringkasan Potongan
Bulanan yang TidakDipotong
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 125 SPEKS
Rajah 2.4.1.2.1: Skrin Mengemaskini Rekod Potongan Bulanan Untuk Pinjaman
iv. Untuk melakukan proses ini, pengguna hendaklah klik butang 2 Mengemaskini Rekod Potongan Bulanan Untuk Pinjaman di mana skrin seperti di atas dipaparkan. Selepas pengguna klik butang Proses Bulanan, sistem akan memaparkan mesej “Sila buat backup” seperti rajah 2.4.1.2.2sebelum boleh meneruskan proses tersebut.Klik butang YA untuk melakukan backup data, sekiranya tidak mahu melakukan proses tersebut klik butang TIDAK.
Rajah 2.4.1.2.2: Mesej yang dipaparkan apabila pengguna klik butang
Proses Bulanan bagi skrin Mengemaskini Rekod Potongan Bulanan Untuk Pinjaman
v. Setelah selesai backup, sistem akan memaparkan mesej seperti Rajah
2.4.1.3. Klik butang YA untuk meneruskan proses kemaskini, sekiranya tidak mahu melakukan proses tersebut klik butang TIDAK.
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 126 SPEKS
Rajah 2.4.1.3: Mesej yang dipaparkan sebelum proses Mengemaskini Rekod Potongan Bulanan Untuk Pinjaman bermula
vi. Setelah proses kemaskiniselesai, pengguna bolehlah mencetak laporan yang
berkaitan. Klik di tab menu LAPORAN, klik butang 2 “LAPORAN BULANAN” dan klik butang 11 “SENARAI RINGKASAN POTONGAN BULANAN YANG TIDAK DIPOTONG”. Contoh laporan seperti yang ditunjukkan pada muka surat .
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 127 SPEKS
2.4.1.3 MENGEMASKINI REKOD POTONGAN BULANAN UNTUK PENDAHULUAN i. Carta alir ke skrin Mengemaskini Rekod Potongan Bulanan Untuk
Pendahuluan:
ii. Tanggungjawab dan proses kerja:
Perihal
Tanggungjawab
Carta Aliran
Aktiviti berkaitan proses kemaskini rekod-rekod potongan bulanan untuk Pendahuluan.
Bendahari Negeri
iii. Skrin ini membenarkan pengguna di peringkat Bendahari Negeri melakukan
proses kemaskini rekod-rekod potongan bulanan untuk pendahuluan bagi bulan tertentu.
Kemaskini Rekod
Fail Induk Lejar Subsidiari
Dari Fail Jadual Potongan Bulanan
Pendahuluan
Menu Utama SPEKS
SLAS – Sistem Akaun Lejar Subsidiari
Mengemaskini Rekod Potongan Bulanan Untuk
Pendahuluan Bahagian Menu Proses
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 128 SPEKS
Rajah 2.4.1.3.1: Skrin Mengemaskini Rekod Potongan Bulanan untuk Pinjaman
iv. Untuk melakukan proses ini, pengguna hendaklah klik butang 3 Mengemaskini Rekod Potongan Bulanan Untuk Pendahuluan di mana skrin seperti di atas dipaparkan. Selepas pengguna klik butang Proses Bulanan, sistem akan memaparkan mesej “Sila buat backup” seperti rajah 2.4.1.3.2sebelum boleh meneruskan proses tersebut.Klik butang YA untuk melakukan backup data, sekiranya tidak mahu melakukan proses tersebut klik butang TIDAK.
Rajah 2.4.1.3.2:Mesej yang dipaparkan apabila pengguna klik butang
Proses Bulanan bagi skrin Mengemaskini Rekod Potongan Bulanan Untuk Pendahuluan
v. Setelah selesai backup, sistem akan paparkan mesej seperti dipaparkan di Rajah 2.4.1.3.3. Klik butang YA untuk meneruskan proses kemaskini, sekiranya tidak mahu melakukan proses tersebut klik butang TIDAK.
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 129 SPEKS
Rajah 2.4.1.3.3: Mesej yang dipaparkan sebelum proses Mengemaskini Rekod Potongan Bulanan Untuk Pendahuluan bermula
vi. Setelah selesai proses kemaskini, pengguna bolehlah mencetak laporan
yang berkaitan. Klik di bahagian LAPORAN, klik butang 2 LAPORAN BULANAN dan klik butang 11 SENARAI RINGKASAN POTONGAN BULANAN YANG TIDAK DIPOTONG.
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 130 SPEKS
2.4.1.4 MENGEMASKINI REKOD POTONGAN BULANAN UNTUK SEWA RUMAH
i. Carta alir ke skrin Mengemaskini Rekod Potongan Bulanan Untuk Sewa
Rumah:
ii. Tanggungjawab dan proses kerja:
Perihal
Tanggungjawab
Carta Aliran
Aktiviti berkaitan proses kemaskini rekod-rekod potongan bulanan untuk Sewa Rumah.
Bendahari Negeri
iii. Skrin ini membenarkan pengguna di peringkat Bendahari Negeri melakukan
proses kemaskini rekod-rekod potongan bulanan untuk sewa rumah bagi bulan tertentu.
Kemaskini Rekod
Fail Induk Lejar Subsidiari
Dari Fail Jadual
Potongan Bulanan Sewa
Rumah
Cetak Laporan Senarai Ringkasan Potongan Bulanan
yang Tidak Dipotong
Menu Utama SPEKS
SLAS – Sistem Akaun Lejar Subsidiari
Mengemaskini Rekod Potongan Bulanan Untuk Sewa
Rumah Bahagian Menu Proses
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 131 SPEKS
Rajah 2.4.1.4.1: Skrin Mengemaskini Rekod Potongan Bulanan untuk Sewa Rumah
iv. Untuk melakukan proses ini, pengguna hendaklah klik butang 4 Mengemaskini Rekod Potongan Bulanan Untuk Sewa Rumah di mana skrin seperti di atas dipaparkan. Selepas pengguna klik butang Proses Bulanan, sistem akan memaparkan mesej “Sila buat backup” seperti rajah 2.4.1.4.2sebelum boleh meneruskan proses tersebut.Klik butang YA untuk melakukan backup data, sekiranya tidak mahu melakukan proses tersebut klik butang TIDAK.
Rajah 2.4.1.4.2: Mesej yang dipaparkan apabila pengguna klik butang
Proses Bulanan bagi skrin Mengemaskini Rekod Potongan Bulanan Untuk Sewa Rumah
v. Setelah selesai backup, sistem akan paparkan mesej seperti dipaparkan di Rajah 2.4.1.4.3. Klik butang YA untuk meneruskan proses kemaskini, sekiranya tidak mahu melakukan proses tersebut klik butang TIDAK.
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 132 SPEKS
Rajah 2.4.1.4.3: Mesej yang dipaparkan sebelum proses Mengemaskini Rekod Potongan Bulanan Untuk Pinjaman bermula
vi. Setelah selesai proses kemaskini, pengguna bolehlah mencetak laporan
yang berkaitan. Klik di bahagian LAPORAN, klik butang 2 LAPORAN BULANAN dan klik butang 11 SENARAI RINGKASAN POTONGAN BULANAN YANG TIDAK DIPOTONG.
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 133 SPEKS
2.4.1.5 KEMASKINI PENGIRAAN MARKAH BULANAN PERMOHONAN KUARTERS
i. Carta alir ke skrin Kemaskini Pengiraan Markah Bulanan Permohonan
Kuarters:
ii. Tanggungjawab dan proses kerja:
Perihal Tanggungjawab Carta Aliran
Aktiviti berkaitan proses kemaskini pengiraan markah bulanan permohonan kuarters.
Bendahari Negeri
iii. Skrin ini membenarkan pengguna di peringkat Bendahari Negeri melakukan
proses kemaskini pengiraan markah bulanan permohonan kuarters. Proses ini PERLU dibuat setiap bulan supaya kiraan markah untuk tiap-tiap pemohon adalah sentiasa terkini. Sebelum tawaran kuarter kerajaan dikeluarkan kepada pemohon yang berjaya, pengiraan markah perlu dijanakan melalui sistem untuk tiap-tiap pemohon yang telah didaftarkan di dalam sistem bagi mendapatkan markah terkumpul terkini. Markah akan dikira oleh sistem berdasarkan contoh kriteria-kriteria seperti berikut: § Gaji Pokok- 1 markah untuk setiap RM 100 (digenapkan mengikut amaun
terdekat dengan RM 100) § Umur - 1 markah jika umur lebih daripada 25 tahun § Isteri bersama - Jika isteri tinggal bersama, 5 markah § Jumlah anak - 5 markah untuk setiap anak.Maksimum anak 4 (20 markah) § Kiraan Bulan -Bermula dari tarikh kelulusan hingga bulan prosesan terkini,
1 markah untuk setiap bulan. Nota: Untuk permohonan yang diluluskan selepas dari 15hb, markah untuk bulan pertama adalah tidak dikira untuk pemohon tersebut.
Kemaskini Rekod
Fail Induk Lejar Subsidiari
Pengiraan berdasarkan Gaji
Pokok, Umur, Isteri tinggal
bersama atau tidak, Jumlah
anak dan Kiraan ikut bulan
Menu Utama SPEKS
SLAS – Sistem Akaun Lejar Subsidiari Kemaskini Pengiraan
Markah Bulanan Permohonan Kuarters Bahagian Menu
Proses
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 134 SPEKS
Rajah 2.4.1.5.1: Mesej yang dipaparkan sebelum proses Kemaskini Pengiraan Markah Bulanan Permohonan Kuarters bermula
iv. Untuk melakukan proses ini, pengguna hendaklah klik butang 5 Kemaskini Pengiraan Markah Bulanan Permohonan Kuarters di mana sistem akan paparkan mesej seperti dipaparkan di Rajah 2.4.1.5.1. Klik butang YA untuk meneruskan proses kemaskini, sekiranya tidak mahu melakukan proses tersebut klik butang TIDAK.
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 135 SPEKS
2.4.1.6 PENUTUPAN BULANAN i. Carta alir ke skrin Penutupan Bulanan:
ii. Tanggungjawab dan proses kerja:
Perihal
Tanggungjawab
Carta Aliran
Aktiviti berkaitan proses penutupan bulanan.
Bendahari Negeri
iii. Skrin ini membenarkan pengguna di peringkat Bendahari Negeri melakukan
proses penutupan bulanan untuk mengemaskini dan menukar bulan prosesan lama ke bulan semasa dan juga mengemaskini fail transaksi.
Kemaskini Rekod
Fail Induk Lejar Subsidiari
Menu Utama SPEKS
SLAS – Sistem Akaun Lejar Subsidiari Penutupan
Bulanan Bahagian Menu
Proses
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 136 SPEKS
Rajah 2.4.1.6.1: Mesej yang dipaparkan apabila pengguna klik butang Penutupan Bulanan
iv. Untuk melakukan proses ini, pengguna hendaklah klik butang 6 Penutupan
Bulanan di mana sistem akan memaparkan mesej seperti Rajah 2.4.1.6.1. Klik butang YA untuk meneruskan proses backup data, sekiranya tidak mahu melakukan proses tersebut klik butang TIDAK.
v. Setelah selesai backup, sistem akan memaparkan mesej seperti dipaparkan
di Rajah 2.4.1.6.2. Klik butang YA untuk meneruskan proses penutupan bulanan, sekiranya tidak mahu melakukan proses tersebut klik butang TIDAK.
Rajah 2.4.1.6.2: Mesej yang dipaparkan sebelum proses Penutupan
Bulanan Bermula
vi. Untuk memastikan perubahan pada bulan prosesan telah berubah, pengguna
boleh memeriksa di skrin Parameter Kawalan Sistem di medan BULAN PROSESAN di mana sistem akan menunjukkan bulan prosesan semasa yang baru.
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 137 SPEKS
2.4.2 PROSES TAHUNAN 2.4.2.1 PENUTUPAN TAHUNAN i. Carta alir ke skrin Penutupan Tahunan:
ii. Tanggungjawab dan proses kerja:
Perihal
Tanggungjawab
Carta Aliran
Aktiviti berkaitan proses penutupan tahunan.
Bendahari Negeri
iii. Skrin ini membenarkan pengguna di peringkat Bendahari Negeri melakukan
proses penutupan tahunan untuk mengemaskini dan menukar nombor kawalan permohonan, baucar, akaun dan juga mengemaskini fail jadual sementara, fail induk serta baki terkumpul bawa ke hadapan.
Kemaskini Rekod
Fail Induk, fail jadual sementara, baki terkumpul bawa hadapan
dan nombor kawalan permohonan/baucar/akaun di
Lejar Subsidiari
Menu Utama SPEKS
SLAS – Sistem Akaun Lejar Subsidiari Penutupan
Tahunan Bahagian Menu
Proses
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 138 SPEKS
Rajah 2.4.2.1.1: Mesej yang dipaparkan apabila pengguna klik butang Penutupan Tahunan
iv. Untuk melakukan proses ini, pengguna hendaklah klik butang 2 Proses Tahunan dari Menu Proses, kemudian klik butang 1 Penutupan Tahunan dan sistem akan paparkan mesej seperti dipaparkan di Rajah 2.4.2.1.1. Klik butang YA untuk meneruskan proses backup data, sekiranya tidak mahu melakukan proses tersebut klik butang TIDAK.
v. Setelah selesai backup, sistem akan paparkan mesej seperti dipaparkan di
Rajah 2.4.2.1.2. Klik butang YA untuk meneruskan proses penutupan tahunan, sekiranya tidak mahu melakukan proses tersebut klik butang TIDAK.
Rajah 2.4.2.1.2:Mesej yang dipaparkan sebelum proses Penutupan
Tahunanbermula
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 139 SPEKS
2.4.3 PROSES AD-HOC 2.4.3.1 KEMASKINI BAYARAN DARI JPA i. Carta alir ke skrin Kemaskini Bayaran Dari JPA:
ii. Tanggungjawab dan proses kerja:
Perihal
Tanggungjawab
Carta Aliran
Aktiviti berkaitan proses kemaskini bayaran dari JPA.
Bendahari Negeri
iii. Skrin ini membenarkan pengguna di peringkat Bendahari Negeri melakukan
proses kemaskini bayaran dari JPA secara bulanan.
Kemaskini Rekod
No Cek
Menu Utama SPEKS
SLAS – Sistem Akaun Lejar Subsidiari
Kemaskini Bayaran Dari JPA Bahagian Menu
Proses
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 140 SPEKS
Rajah 2.4.3.1.1: Skrin Kemaskini Bayaran Dari JPA
iv. Butang-butang klik yang disediakan di dalam skrin Kemaskini Bayaran Dari
JPA adalah seperti berikut: Ø Kemaskini - 1
Untuk kemaskini rekod
Ø Kemaskini - 2
Untuk kemaskini rekod.
Ø Kosongkan
Untuk mengosongkan data pada skrin.
Ø Keluar
Untuk keluar dari skrin Kemaskini Bayaran Dari JPA
v. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Kemaskini Bayaran
Dari JPA adalah seperti berikut: Nama Nota Keterangan No Cek * No Cek Tarikh Cek * Tarikh Cek
Nota * Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 141 SPEKS
No Cek
2.4.3.2 KEMASKINI BAYARAN DARI AGENSI (MULTIPLE) / INDIVIDU i. Carta alir ke skrin Kemaskini Bayaran Dari Agensi (Multiple) / Individu:
ii. Tanggungjawab dan proses kerja:
iii. Skrin ini membenarkan pengguna di peringkat Bendahari Negeri melakukan proses kemaskini bayaran dari Agensi (Multiple) atau Individu secara manual. Rajah 2.4.3.2.1: Skrin Kemaskini Bayaran Dari Agensi (Multiple) / Individu
Perihal Tanggungjawab Carta Aliran Aktiviti berkaitan proses kemaskini bayaran Dari Agensi (Multiple) / Individu.
Bendahari Negeri
Kemaskini Rekod
Menu Utama SPEKS
SLAS – Sistem Akaun Lejar Subsidiari
Kemaskini Bayaran Dari Agensi
(Multiple) / Individu Bahagian Menu Proses
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 142 SPEKS
iv. Butang-butang klik yang disediakan di dalam skrin Kemaskini Bayaran Dari Agensi (Multiple) / Individuadalah seperti berikut:
Ø Simpan
Untuk simpan rekod.
Ø Kemaskini
Untuk kemaskini rekod.
Ø Kosongkan
Untuk mengosongkan data pada skrin.
Ø Keluar
Untuk keluar dari skrin Kemaskini Bayaran Dari Agensi (Multiple) / Individu
v. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Kemaskini Bayaran
Dari Agensi (Multiple) / Individu adalah seperti berikut: Nama Nota Keterangan Pokok Sahaja @ Maklumat Terimaan Pembayaran Pokok + Faedah @ Maklumat Terimaan Pembayaran No Cek / Tunai @ No Cek No Resit * No Resit Bil Bilangan Rekod No KP/Gaji No Kad Pengenalan atau No Gaji No Akaun No Akaun Peminjam Nama Nama Peminjam Amaun(RM) Amaun yang dipinjam
Nota * Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 143 SPEKS
2.4.3.3 KEMASKINI PENJADUALAN SEMULA i. Carta alir ke skrin Kemaskini Penjadualan Semula:
ii. Tanggungjawab dan proses kerja:
Perihal
Tanggungjawab
Carta Aliran
Aktiviti berkaitan proses kemaskini Penjadualan Semula.
Bendahari Negeri
iii. Skrin ini membenarkan pengguna di peringkat Bendahari Negeri melakukan
proses penjadualan semula berkenaan maklumat pinjaman dan sebarang perubahan berdasarkan amaun bayaran balik, kadar faedah dan tempoh pinjaman.
Kemaskini Rekod
No Cek
Menu Utama SPEKS
SLAS – Sistem Akaun Lejar Subsidiari Kemaskini
Penjadualan Semula Bahagian Menu
Proses
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 144 SPEKS
Rajah 2.4.3.3.1: Skrin Kemaskini Penjadualan Semula
iv. Butang-butang klik yang disediakan di dalam skrin Kemaskini Penjadualan
Semulaadalah seperti berikut: Ø Laporan
Untuk memaparkan laporan.
Ø Proses
Untuk melakukan proses penjadualan semula.
Ø Kosongkan
Untuk mengosongkan data pada skrin.
Ø Keluar
Untuk keluar dari skrin Kemaskini Penjadualan Semula
v. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Kemaskini
Penjadualan Semula adalah seperti berikut: Nama Nota Keterangan No KP @ No Kad Pengenalan Peminjam Nama * Nama Peminjam No Akaun @ No Akaun Peminjam Baki Amaun Pinjaman Asal (RM)
* Baki Amaun Pinjaman Sebelum Penjadualan Semula
Baki Tempoh Pinjaman * Baki Tempoh Pinjaman Sebelum
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 145 SPEKS
Nama Nota Keterangan Asal (bulan) Penjadualan Semula Amaun Bayaran Balik asal (RM)
* Amaun Bayaran Balik Sebelum Penjadualan Semula
Amaun Bayaran Balik Baru (RM)
* Amaun Bayaran Balik Selepas Penjadualan Semula
Kadar Faedah Baru (%) * Kadar Faedah Selepas Penjadualan Semula
Baki Tempoh Baru (bulan) * Baki Tempoh Selepas Penjadualan Semula
Jenis Proses @ Pilih Jenis Proses: - Penjadualan Semula Berdasarkan Baki Akhir (pokok) Penjadualan Semula Berdasarkan Kadar Faedah Penjadualan Semula Berdasarkan Baki Tempoh - Bulan
Berdasarkan Baki Pinjaman
* Akan diisi jika Jenis Proses adalah Berdasarkan Baki Pinjaman
Berdasarkan Kadar Faedah (%)
* Akan diisi jika Jenis Proses adalah Berdasarkan Kadar Faedah (%)
Berdasarkan Baki Tempoh (bulan)
* Akan diisi jika Jenis Proses adalah Berdasarkan Baki Tempoh (bulan)
Nota * Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 146 SPEKS
2.4.3.4 KEMASKINI PENUTUPAN AKAUN PINJAMAN i. Carta alir ke skrin Kemaskini Penutupan Akaun Pinjaman:
ii. Tanggungjawab dan proses kerja:
Perihal
Tanggungjawab
Carta Aliran
Aktiviti berkaitan proses kemaskini Penutupan Akaun Pinjaman.
Bendahari Negeri
iii. Skrin ini membenarkan pengguna di peringkat Bendahari Negeri melakukan
proses penutupan akaun bagi peminjam yang telah selesai membuat bayaran balik pinjaman.
Kemaskini Rekod
No Cek
Menu Utama SPEKS
SLAS – Sistem Akaun Lejar Subsidiari Kemaskini
Penutupan Akaun Pinjaman Bahagian Menu
Proses
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 147 SPEKS
Rajah 2.4.3.4.1: Skrin Kemaskini Penutupan Akaun Pinjaman
iv. Butang-butang klik yang disediakan di dalam skrin Kemaskini Penutupan
Akaun Pinjamanadalah seperti berikut: Ø Senarai
Untuk menyenaraikan/memaparkan rekod.
Ø Kemaskini
Untuk kemaskini rekod.
Ø Kosongkan
Untuk mengosongkan data pada skrin.
Ø Keluar
Untuk keluar dari skrin Kemaskini Penutupan Akaun Pinjaman
v. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Kemaskini
Penutupan Akaun Pinjamanadalah seperti berikut: Nama Nota Keterangan No KP @ No Kad Pengenalan Peminjam No Akaun @ No Akaun Peminjam Nama * Nama Peminjam Jenis Pinjaman Jenis Pinjaman Baki Amaun Pinjaman (RM) * Baki Amaun Pinjaman Tempoh Pinjaman(bulan) * Tempoh Pinjaman
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 148 SPEKS
Nama Nota Keterangan Amaun Bayaran Balik (RM) * Amaun Bayaran Balik Status * Status Pinjaman Dikemaskini Oleh * Nama pegawai yang mengemaskini
rekod Tarikh Kemaskini * Tarikh rekod dikemaskini
Nota * Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 149 SPEKS
2.5 MENU PERTANYAAN 2.5.1 PERMOHONAN PINJAMAN/PENDAHULUAN/SEWAAN i. Carta alir ke skrin Pertanyaan Permohonan Pinjaman/Pendahuluan/Sewaan:
ii. Tanggungjawab dan proses kerja:
Perihal
Tanggungjawab
Carta Aliran
Aktiviti berkaitan pertanyaan rekod untuk semakan di skrin Pertanyaan Permohonan Pinjaman/Pendahuluan/Sewaan
PTJ, Jabatan, SUK/PKN
iii. Skrin ini membenarkan pengguna melakukan pertanyaan berkaitan dengan
status bagi suatu maklumat permohonan atau senarai atau akaun permohonan mengikut jenis akaun, jabatan dan PTJ atau nombor pekerja/nombor kad pengenalan baru ataupun nama pemohon.
Menu UtamaSPEK
S SLAS – Sistem Akaun Lejar Subsidiari
Permohonan Pinjaman/ Pendahuluan/Sewaan Bahagian
Pertanyaan
Pertanyaan
paparkan rekod
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 150 SPEKS
Rajah 2.5.1.1: Skrin Pertanyaan Permohonan Pinjaman/Pendahuluan / Sewaan
iv. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Pertanyaan Permohonan
Pinjaman/Pendahuluan/Sewaan adalah seperti berikut: Ø Senaraikan
Untuk senaraikan rekod sedia ada.
Ø Kosongkan
Untuk kosongkan medan-medan bagi rekod yang telah di taipkan.
Ø Keluar
Untuk keluar dari skrin Pertanyaan.
v. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter
Pertanyaan Permohonan Pinjaman/Pendahuluan/Sewaan adalah seperti berikut:
Nama Nota Keterangan Butir-butir Permohonan Jenis Akaun @ o Sila pilih jenis akaun – pilihan diberi ialah :
v Pinjaman Kenderaan v Pinjaman Komputer v Pinjaman Perumahan v Pendahuluan Diri
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 151 SPEKS
Nama Nota Keterangan v Pendahuluan Pelbagai v Sewa Rumah v Sewa Perabot
Jab @ o Sila taipkan kod Jabatan yang diingini ataupun tekan kekunci ‘CTRL’ dan ‘L’ secara serentak untuk paparkan senarai kod Jabatan yang wujud di dalam sistem.
PTJ @ o Sila taipkan kod PTJ yang diingini ataupun tekan kekunci ‘CTRL’ dan ‘L’ secara serentak untuk paparkan senarai kod PTJ yang wujud di dalam sistem.
No. Gaji/No. KP Baru
@ o Sila taipkan Nombor Gaji atau Nombor Kad Pengenalan Baru pemohon. Nota : Medan ini hanya boleh digunakan
jika medan Jab dan medan PTJ dikosongkan.
No. Pendaftaran @ o Sila taipkan Nombor Pendaftaran pemohon. Nota : Medan ini hanya boleh digunakan
jika medan Jab dan medan PTJ dikosongkan.
Nama Pemohon * o Sila taipkan Nama Pemohon. Nota : Medan ini hanya boleh digunakan
jika medan Jab dan medan PTJ dikosongkan.
Jab o Sistem paparkan kod jabatan PTJ o Sistem paparkan kod PTJ No. Pendaftaran o Sistem paparkan nombor pendaftaran Jenis Akaun o Sistem paparkan keterangan jenis akaun No. Gaji/No. KP Baru
o Sistem paparkan nombor gaji atau nombor kad pengenalan baru
Nama Pemohon o Sistem paparkan nama pemohon Jenis o Sistem paparkan jenis pinjaman Jumlah Permohonan
o Sistem paparkan amaun jumlah permohonan
Jumlah Diluluskan
o Sistem paparkan amaun jumlah yang diluluskan
Tempoh Bayaran Balik
o Sistem paparkan tempoh (bulan) bayaran balik
Status o Sistem paparkan status permohonan seperti berikut : v BELUM DISEMAK v DISEMAK (PTJ) v DILULUS (JAB)
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 152 SPEKS
Nama Nota Keterangan v DISEMAK (PKN) v DILULUS (PKN) v PERJANJIAN v BAUCAR BAYARAN v CEK v LEJER KAD v DITOLAK
Nota * Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 153 SPEKS
2.5.2 SENARAI AKAUN PINJAMAN i. Carta alir ke skrin Pertanyaan Senarai Akaun Pinjaman:
ii. Tanggungjawab dan proses kerja:
Perihal
Tanggungjawab
Carta Aliran
Aktiviti berkaitan pertanyaan rekod untuk semakan di skrin Pertanyaan Senarai Akaun Pinjaman
PTJ, Jabatan, SUK/PKN
iii. Skrin ini membenarkan pengguna melakukan pertanyaan berkaitan dengan
status bagi suatu maklumat akaun pinjaman mengikut nombor akaun atau nombor pekerja/nombor kad pengenalan baru.
Menu UtamaSPEK
S SLAS – Sistem Akaun
Lejar Subsidiari
Senarai Akaun Pinjaman Bahagian
Pertanyaan
Pertanyaan
paparkan rekod
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 154 SPEKS
Rajah 2.5.2.1: Skrin Pertanyaan Senarai Akaun Pinjaman
iv. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Pertanyaan Senarai Akaun Pinjaman adalah seperti berikut: Ø Senaraikan
Untuk senaraikan rekod sedia ada.
Ø Kosongkan
Untuk kosongkan medan-medan bagi rekod yang telah di taipkan.
Ø Keluar
Untuk keluar dari skrin Pertanyaan.
v. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter
parameter Pertanyaan Senarai Akaun Pinjaman adalah seperti berikut: Nama Nota Keterangan Butir-butir Pinjaman Jenis Akaun @ o Sila pilih jenis akaun – pilihan
diberi ialah : v Pinjaman Kenderaan v Pinjaman Komputer v Pinjaman Perumahan
No. Akaun @ o Sila taipkan Nombor Akaun No. Gaji/No. KP Baru @ o Sila taipkan Nombor Gaji atau
Nombor Kad Pengenalan Baru
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 155 SPEKS
Nama Nota Keterangan peminjam.
Nama @ o Sistem paparkan nama peminjam
No. Akaun @ o Sistem paparkan Nombor Akaun No. Gaji/No. KP Baru * o Sistem paparkan Nombor Gaji
atau Nombor Kad Pengenalan Baru peminjam.
Jenis Pinjaman o Sistem paparkan keterangan jenis pinjaman – seperti berikut : v Kereta v Motosikal v Motobot v Enjin Bot v Bot v Lain-lain
Jumlah Pinjaman o Sistem paparkan amaun jumlah pinjaman
Tempoh o Sistem paparkan tempoh pinjaman (bulan)
Byr Balik o Sistem paparkan amaun jumlah bayaran balik
Baki Semasa o Sistem paparkan amaun baki semasa
Bil. Byr o Sistem paparkan Bilangan bayaran
K/Kini – Pokok – Faedah
o Sistem papar amaun pokok terkumpul terkini
o Sistem papar amaun faedah terkumpul terkini
Status o Sistem paparkan status pinjaman seperti berikut : v Aktif v Pencen v Cuti Tanpa Gaji v Cuti Belajar
Tkh Status o Sistem paparkan tarikh status rekod
o o
Nota * Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 156 SPEKS
2.5.3 SENARAI AKAUN PENDAHULUAN i. Carta alir ke skrin Pertanyaan Senarai Akaun Pendahuluan:
ii. Tanggungjawab dan proses kerja:
Perihal
Tanggungjawab
Carta Aliran
Aktiviti berkaitan pertanyaan rekod untuk semakan di skrin Pertanyaan Senarai Akaun Pendahuluan
PTJ, Jabatan, SUK/PKN
iii. Skrin ini membenarkan pengguna melakukan pertanyaan berkaitan dengan
status bagi suatu maklumat akaun pendahuluan mengikut nombor akaun atau nombor pekerja/nombor kad pengenalan baru.
Menu UtamaSPEK
S SLAS – Sistem Akaun
Lejar Subsidiari
Senarai Akaun Pendahuluan Bahagian
Pertanyaan
Pertanyaan
paparkan rekod
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 157 SPEKS
Rajah 2.5.3.1: Skrin Pertanyaan Senarai Akaun Pendahuluan
iv. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Pertanyaan Senarai Akaun Pendahuluan adalah seperti berikut: Ø Senaraikan
Untuk senaraikan rekod sedia ada.
Ø Kosongkan
Untuk kosongkan medan-medan bagi rekod yang telah di taipkan.
Ø Keluar
Untuk keluar dari skrin Pertanyaan.
v. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter
Pertanyaan Senarai Akaun Pendahuluan adalah seperti berikut: Nama Nota Keterangan Butir-butir Pendahuluan Jenis Akaun @ o Sila pilih jenis akaun – pilihan diberi ialah :
v Pendahuluan Diri v Pendahuluan Pelbagai
No. Akaun @ o Sila taipkan Nombor Akaun No. Gaji/No. KP Baru
@ o Sila taipkan Nombor Gaji atau Nombor Kad Pengenalan Baru pemohon.
Nama @ o Sistem paparkan nama pemohon
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 158 SPEKS
Nama Nota Keterangan Jabatan @ o Sistem paparkan kod jabatan No. Akaun * o Sistem paparkan Nombor Akaun No. Gaji/No. KP Baru
o Sistem paparkan Nombor Gaji atau Nombor Kad Pengenalan Baru pemohon.
Jumlah Lulus o Sistem paparkan amaun jumlah pendahuluan diluluskan
Jenis o Sistem paparkan keterangan jenis pendahuluan – seperti berikut : v Pendahuluan Diri v Pendahuluan Pelbagai
Bil o Sistem paparkan bilangan bayar balik Baki Belum Selesai
o Sistem paparkan amaun baki belum selesai terkini
Amaun Tunggakan
o Sistem paparkan amaun tunggakan
Status o Sistem paparkan status pendahuluan seperti berikut : v Aktif
Tkh Status o Sistem paparkan tarikh status rekod o o o
Nota * Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 159 SPEKS
2.5.4 SENARAI AKAUN SEWA RUMAH i. Carta alir ke skrin Pertanyaan Senarai Akaun Sewa Rumah:
ii. Tanggungjawab dan proses kerja:
Perihal
Tanggungjawab
Carta Aliran
Aktiviti berkaitan pertanyaan rekod untuk semakan di skrin Pertanyaan Senarai Akaun Sewa Rumah
PTJ, Jabatan, SUK/PKN
iii. Skrin ini membenarkan pengguna melakukan pertanyaan berkaitan dengan
status bagi suatu maklumat akaun sewa rumah mengikut nombor akaun atau nombor pekerja/nombor kad pengenalan baru.
Menu UtamaSPEK
S SLAS – Sistem
Akaun Lejar Subsidiari
Senarai Akaun Sewa Rumah Bahagian
Pertanyaan
Pertanyaan
paparkan rekod
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 160 SPEKS
Rajah 2.5.4.1: Skrin Pertanyaan Senarai Akaun Sewa Rumah
iv. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Pertanyaan Senarai Akaun Sewa Rumah adalah seperti berikut: Ø Senaraikan
Untuk senaraikan rekod sedia ada.
Ø Kosongkan
Untuk kosongkan medan-medan bagi rekod yang telah di taipkan.
Ø Keluar
Untuk keluar dari skrin Pertanyaan.
v. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter
Pertanyaan Senarai Akaun Sewa Rumah adalah seperti berikut: Nama Nota Keterangan Butir-butir Sewaan Jenis Akaun @ o Sila pilih jenis akaun – pilihan
diberi ialah : v Sewa Rumah v Sewa Perabot
No. Akaun @ o Sila taipkan Nombor Akaun No. Gaji/No. KP Baru @ o Sila taipkan Nombor Gaji atau
Nombor Kad Pengenalan Baru
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 161 SPEKS
Nama Nota Keterangan pemohon.
No. Akaun @ o Sistem paparkan Nombor Akaun No. Gaji/No. KP Baru @ o Sistem paparkan Nombor Gaji
atau Nombor Kad Pengenalan Baru pemohon.
Kelas * o Sistem paparkan kod kelas rumah
Kod Rumah o Sistem paparkan kod rumah Alamat o Sistem paparkan alamat rumah Status o Sistem paparkan status sewa
rumah seperti berikut : v Aktif
Nama o Sistem paparkan nama pemohon
Jabatan o Sistem paparkan kod jabatan Sewa Rumah o Sistem paparkan amaun sewa
rumah Amaun Tunggakan o Sistem paparkan amaun
tunggakan B/Balik Akhir o Sistem paparkan amaun akhir
bayaran balik Tkh Akhir o Sistem paparkan tarikh bayaran
balik o o
Nota * Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 162 SPEKS
2.5.5 SENARAI AKAUN RUMAH KERAJAAN i. Carta alir ke skrin Pertanyaan Senarai Akaun Rumah Kerajaan:
ii. Tanggungjawab dan proses kerja:
Perihal
Tanggungjawab
Carta Aliran
Aktiviti berkaitan pertanyaan rekod untuk semakan di skrin Pertanyaan Senarai Akaun Rumah Kerajaan
PTJ, Jabatan, SUK/PKN
iii. Skrin ini membenarkan pengguna melakukan pertanyaan berkaitan dengan
status bagi suatu maklumat akaun rumah kerajaan mengikut kod kelas dan kod rumah.
Menu Utama SPEKS
SLAS – Sistem Akaun Lejar Subsidiari
Senarai Akaun
Rumah Kerajaan Bahagian Pertanyaan
Pertanyaan
paparkan rekod
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 163 SPEKS
Rajah 2.5.5.1: Skrin Pertanyaan Senarai Akaun Rumah Kerajaan
iv. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Pertanyaan Senarai
Akaun Rumah Kerajaan adalah seperti berikut: Ø Senaraikan
Untuk senaraikan rekod sedia ada.
Ø Kosongkan
Untuk kosongkan medan-medan bagi rekod yang telah di taipkan.
Ø Keluar
Untuk keluar dari skrin Pertanyaan.
v. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter
Pertanyaan Senarai Akaun Rumah Kerajaan adalah seperti berikut: Nama Nota Keterangan Jabatan @ o Sila taipkan Kod Jabatan yang diingini
ataupun tekan kekunci ‘CTRL’ dan ‘L’ secara serentak untuk paparkan senarai kod Jabatan yang wujud di dalam sistem.
Kelas @ o Sila taipkan Kod Kelas yang diingini ataupun tekan kekunci ‘CTRL’ dan ‘L’ secara serentak untuk paparkan senarai kod kelas yang wujud di dalam sistem.
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 164 SPEKS
Nama Nota Keterangan Kod Rumah @ o Sistem paparkan kod rumah Kelas @ o Sistem paparkan kod kelas rumah Kod Rumah @ o Sistem paparkan kod rumah Alamat * o Sistem paparkan alamat rumah Jenis o Sistem paparkan jenis rumah Bil. Bilik o Sistem paparkan bilangan bilik Status o Sistem paparkan status rumah kerajaan
seperti berikut : v Belum Didiami v Ditawar tapi belum didiami v Didiami v Didiami Sementara v Roboh v Tidak boleh didiami v Telah Dijual v Kegunaan Kerajaan Negeri
No. Gaji/No. KP Baru
o Sistem paparkan Nombor Gaji atau Nombor Kad Pengenalan Baru pemohon.
Nama o Sistem paparkan nama pemohon Sewa o Sistem paparkan amaun sewa rumah Tkh Sewa o Sistem paparkan tarikh sewa rumah Tkh Status o Sistem paparkan tarikh status rekod o o o o
Nota * Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 165 SPEKS
2.5.6 SENARAI TUNGGAKAN BAYARAN BALIK PINJAMAN/PENDAHULUAN
i. Carta alir ke skrin Pertanyaan Senarai Tunggakan Bayaran Balik Pinjaman /
Pendahuluan:
ii. Tanggungjawab dan proses kerja:
Perihal
Tanggungjawab
Carta Aliran
Aktiviti berkaitan pertanyaan rekod untuk semakan di skrin Pertanyaan Senarai Tunggakan Bayaran Balik Pinjaman / Pendahuluan
PTJ, Jabatan, SUK/PKN
iii. Skrin ini membenarkan pengguna melakukan pertanyaan berkaitan dengan
status bagi suatu maklumat akaun tunggakan pinjaman/pendahuluan mengikut nombor akaun atau nombor pekerja/nombor kad pengenalan baru.
Menu Utama SPEKS
SLAS – Sistem Akaun Lejar Subsidiari
Senarai Tunggakan Bayaran Balik Pinjaman/Pendahuluan Bahagian
Pertanyaan
Pertanyaan
paparkan rekod
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 166 SPEKS
Rajah 2.5.6.1: Skrin Pertanyaan Tunggakan Bayaran Balik Pinjaman/Pendahuluan
iv. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Pertanyaan Senarai Tunggakan Bayaran Balik Pinjaman / Pendahuluan adalah seperti berikut: Ø Senaraikan
Untuk senaraikan rekod sedia ada.
Ø Kosongkan
Untuk kosongkan medan-medan bagi rekod yang telah di taipkan.
Ø Keluar
Untuk keluar dari skrin Pertanyaan.
v. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter
Pertanyaan Senarai Tunggakan Bayaran Balik Pinjaman/Pendahuluan adalah seperti berikut:
Nama Nota Keterangan Butir-butir Tunggakan Jenis Akaun @ o Sila pilih jenis akaun – pilihan
diberi ialah : v Pinjaman Kenderaan v Pinjaman Komputer v Pinjaman Perumahan
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 167 SPEKS
Nama Nota Keterangan v Pendahuluan Diri v Pendahuluan Pelbagai
No. Akaun @ o Sila taipkan Nombor Akaun No. Gaji/No. KP Baru @ o Sila taipkan Nombor Gaji atau
Nombor Kad Pengenalan Baru pemohon.
Nama @ o Sistem paparkan nama pemohon
Jab @ o Sistem paparkan kod jabatan PTJ * o Sistem paparkan kod PTJ Ansuran Bulanan o Sistem paparkan amaun
ansuran bulanan Amaun Tunggakan o Sistem paparkan amaun
tunggakan No. Akaun o Sistem paparkan Nombor
Akaun No. Gaji/No. KP Baru o Sistem paparkan Nombor Gaji
atau Nombor Kad Pengenalan Baru pemohon.
Bil. Tunggakan o Sistem paparkan bilangan tunggakan
Baki – Pokok – Faedah
o Sistem papar baki amaun pokok terkini
o Sistem papar baki amaun faedah terkini
Status o Sistem paparkan status rumah kerajaan seperti berikut : v Aktif v Pencen v Cuti Tanpa Gaji v Cuti Belajar
Nota * Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 168 SPEKS
2.5.7 SENARAI URUSNIAGA POTONGAN BULANAN i. Carta alir ke skrin Pertanyaan Senarai Urusniaga Potongan Bulanan:
ii. Tanggungjawab dan proses kerja:
Perihal
Tanggungjawab
Carta Aliran
Aktiviti berkaitan pertanyaan rekod untuk semakan di skrin Pertanyaan Senarai Urusniaga Potongan Bulanan
PTJ, Jabatan, SUK/PKN
iii. Skrin ini membenarkan pengguna melakukan pertanyaan berkaitan dengan
status bagi suatu maklumat terperinci potongan bulanan mengikut jabatan, PTJ atau nombor akaun.
Menu UtamaSPEK
S SLAS – Sistem Akaun
Lejar Subsidiari
Senarai Urusniaga Potongan Bulanan Bahagian
Pertanyaan
PERPINDAHAN REKOD POTONGAN BULANAN DARI GAJI
paparkan rekod
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 169 SPEKS
Rajah 2.5.7.1: Skrin Pertanyaan Urusniaga Potongan Bulanan
iv. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Pertanyaan Senarai Urusniaga Potongan Bulanan adalah seperti berikut: Ø Senaraikan
Untuk senaraikan rekod sedia ada.
Ø Kosongkan
Untuk kosongkan medan-medan bagi rekod yang telah di taipkan.
Ø Keluar
Untuk keluar dari skrin Pertanyaan.
v. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter
Pertanyaan Senarai Urusniaga Potongan Bulanan adalah seperti berikut: Nama Nota Keterangan Butir-butir Potongan Bulanan Jenis Akaun @ o Sila pilih jenis akaun – pilihan
diberi ialah : v Pinjaman Kenderaan v Pinjaman Komputer v Pinjaman Perumahan v Pendahuluan Diri v Pendahuluan Pelbagai
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 170 SPEKS
Nama Nota Keterangan v Sewa Rumah v Sewa Perabot
Jab @ o Sila taipkan kod Jabatan yang diingini ataupun tekan kekunci ‘CTRL’ dan ‘L’ secara serentak untuk paparkan senarai kod Jabatan yang wujud di dalam sistem.
PTJ @ o Sila taipkan kod PTJ yang diingini ataupun tekan kekunci ‘CTRL’ dan ‘L’ secara serentak untuk paparkan senarai kod PTJ yang wujud di dalam sistem.
No. Gaji/No. KP Baru @ o Sila taipkan Nombor Gaji atau Nombor Kad Pengenalan Baru pemohon. Nota : Medan ini hanya boleh
digunakan jika medan Jab dan medan PTJ dikosongkan.
No. Akaun @ o Sila taipkan Nombor Akaun pemohon. Nota : Medan ini hanya boleh
digunakan jika medan Jab dan medan PTJ dikosongkan.
Jenis Akaun * o Sistem paparkan keterangan jenis akaun
Jab o Sistem paparkan kod jabatan PTJ o Sistem paparkan kod PTJ Nama o Sistem paparkan nama
pemohon No. Akaun o Sistem paparkan Nombor
Akaun pemohon. No. Gaji/No. KP Baru o Sistem paparkan nombor gaji
atau nombor kad pengenalan baru
Amaun o Sistem paparkan amaun pinjaman/pendahuluan
Status o Sistem paparkan status pinjaman/pendahuluan seperti berikut : v Bagus
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 171 SPEKS
Nama Nota Keterangan v Tidak Bagus
Tarikh Status o Sistem paparkan tarikh status rekod
Tarikh Proses o Sistem paparkan tarikh proses rekod
Nota * Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 172 SPEKS
2.5.8 SENARAI DATA INTEGRASI JPA – PINJAMAN PERUMAHAN i. Carta alir ke skrin Pertanyaan Senarai Data Integrasi JPA – Pinjaman Perumahan:
ii. Tanggungjawab dan proses kerja:
Perihal
Tanggungjawab
Carta Aliran
Aktiviti berkaitan pertanyaan rekod untuk semakan di skrin Pertanyaan Senarai Data Integrasi JPA – Pinjaman Perumahan
PTJ, Jabatan, SUK/PKN
iii. Skrin ini membenarkan pengguna melakukan pertanyaan berkaitan dengan
status bagi suatu maklumat terperinci mengenai data integrasi JPA mengikut jabatan, PTJ atau nombor akaun.
Menu UtamaSPEK
S SLAS – Sistem Akaun
Lejar Subsidiari
Senarai Data Integrasi JPA – Pinjaman Perumahan Bahagian
Pertanyaan
Pertanyaan
paparkan rekod
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 173 SPEKS
Rajah 2.5.8.1: Skrin Pertanyaan Maklumat Data Integrasi JPA
iv. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Pertanyaan Senarai Urusniaga Potongan Bulanan adalah seperti berikut: Ø Senaraikan
Untuk senaraikan rekod sedia ada.
Ø Pilih
Untuk memilih rekod yang dipaparkan di skrin
Ø Kosongkan
Untuk kosongkan medan-medan bagi rekod yang telah di taipkan.
Ø Keluar
Untuk keluar dari skrin Pertanyaan.
v. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter
Pertanyaan Senarai Urusniaga Potongan Bulanan adalah seperti berikut: Nama Nota Keterangan Kekunci Carian No. Kad Pengenalan @ o Nombor Kad Pengenalan Jabatan @ o Kod Jabatan PTJ @ o Sila taipkan kod PTJ yang
diingini ataupun tekan kekunci
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 174 SPEKS
Nama Nota Keterangan ‘CTRL’ dan ‘L’ secara serentak untuk paparkan senarai kod PTJ yang wujud di dalam sistem.
Status Rekod JPA @ o Status Rekod JPA o Dikemaskini/Tidak
Tarikh Proses o Tarikh Proses Nama Pesara o Nama Pesara No Akaun Janji o Nombor Akaun Janji No KP Baru o Nombor KP Baru Amaun Potongan o Amaun Potongan No Cek o Nombor Cek Status o Status Amaun o Sistem paparkan amaun
pinjaman/pendahuluan
Nota * Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 175 SPEKS
BAHAGIAN 3 – MENU LAPORAN 3.1 SENARAI EDIT 3.1.1 SENARAI EDIT MAKLUMAT PINJAMAN KENDERAAN/KOMPUTER i. Skrin ini memaparkan maklumat pinjaman kenderaan / komputer untuk
peringkat Jabatan dan HQ.
Rajah 3.1.1.1: Skrin Parameter Senarai Edit Maklumat PinjamanKenderaan/Komputer
ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Senarai Edit Maklumat Pinjaman Kenderaan/Komputer adalah seperti berikut :
Ø Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Ø Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Senarai
Edit Maklumat Pinjaman Kenderaan/Komputer adalah seperti berikut :
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 176 SPEKS
Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Destinasi @ o Screen – untuk lihat laporan di
skrin. o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke
pencetak. Nama Destinasi @ o Taipkan nama fail dan kedudukan
di mana fail tersebut ingin disimpan contohya :
v C:\SPEKS\SL2001.txt Jenis Permohonan
@ o Pinjaman Kenderaan o Pinjaman Komputer
Sila pilih sama Pinjaman Kenderaan atau Pinjaman Komputer.
Jabatan @ o Dari o Hingga
PTJ @ o Dari o Hingga
No. Pendaftaran * o Dari o Hingga
Sistem akan paparkan nombor pendaftaran yang pertama sama ada untuk Pinjaman Kenderaan atau Komputer secara auto. Pengguna boleh menukar nombor pendaftaran tersebut dengan menukar kepada nombor yang dikehendaki.
Nota * Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 177 SPEKS
Rajah 3.1.1.2: Contoh Senarai Edit Maklumat Pinjaman Kenderaan/Komputer
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 178 SPEKS
3.1.2 SENARAI EDIT MAKLUMAT PERUMAHAN i. Skrin ini digunakan untuk menyenaraikan maklumat mengenai perumahan.
Rajah 3.1.2.1: Skrin Parameter Senarai Edit Maklumat Pinjaman Perumahan
ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Senarai Edit Maklumat Perumahan adalah seperti berikut :
Ø Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Ø Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Senarai
Edit Maklumat Perumahan adalah seperti berikut : Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Destinasi @ o Screen – untuk lihat laporan di
skrin. o File – untuk simpan output ke
fail. o Printer – untuk hantar laporan ke
pencetak. Nama Destinasi @ o Taipkan nama fail dan
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 179 SPEKS
Nama Nota Pilihan Diberi kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohya :
v C:\SPEKS\SL2002.txt Jenis Permohonan @ o Pinjaman Perumahan Jabatan @ o Dari
o Hingga PTJ @ o Dari
o Hingga No. Pendaftaran * o Dari
o Hingga Sistem akan paparkan nombor pendaftaran yang pertama secara auto. Pengguna boleh menukar nombor pendaftaran tersebut dengan menukar kepada nombor yang dikehendaki.
Nota * Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 180 SPEKS
Rajah 3.1.2.2: Contoh Senarai Edit Maklumat Pinjaman Perumahan
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 181 SPEKS
3.1.3 SENARAI EDIT MAKLUMAT PENDAHULUAN i. Skrin ini memaparkan maklumat-maklumat mengenai pendahuluan diri,
pendahuluan pelbagai dan pendahuluan jabatan. Rajah 3.1.3.1: Skrin Parameter Senarai Edit Maklumat Pendahuluan
ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Senarai Edit Maklumat
Pendahuluan adalah seperti berikut : Ø Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Ø Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Senarai
Edit Maklumat Pendahuluan adalah seperti berikut :
Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Destinasi @ o Screen – untuk lihat laporan di
skrin. o File – untuk simpan output ke
fail. o Printer – untuk hantar laporan ke
pencetak.
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 182 SPEKS
Nama Nota Pilihan Diberi Nama Destinasi @ o Taipkan nama fail dan
kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohya :
v C:\SPEKS\SL2003.txt Jenis Permohonan @ o Pendahuluan Diri
o Pendahuluan Jabatan o Pendahuluan Pelbagai
Sila pilih sama ada Pendahulan Diri, Pendahuluan Jabatan atau Pendahuluan Pelbagai
Jabatan @ o Dari o Hingga
PTJ @ o Dari o Hingga
No. Pendaftaran * o Dari o Hingga
Sistem akan paparkan nombor pendaftaran yang pertama sama ada untuk Pendahuluan Diri atau Pendahuluan Pelbagai secara auto. Pengguna boleh menukar nombor pendaftaran tersebut dengan menukar kepada nombor yang dikehendaki.
Nota * Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 183 SPEKS
Rajah 3.1.3.2: Contoh Laporan Senarai Edit Maklumat Pendahuluan
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 184 SPEKS
3.1.4 SENARAI EDIT MAKLUMAT SEWA RUMAH/PERABOT i. Skrin ini digunakan untuk memaparkan rekod-rekod mengenai sewa rumah /
perabot di level Jabatan dan HQ. Rajah 3.1.4.1: Skrin Parameter Senarai Edit Maklumat Sewa Rumah/Perabot
ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Senarai Edit Maklumat
Sewa Rumah/Perabot adalah seperti berikut : Ø Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Ø Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Senarai
Edit Maklumat Sewa Rumah/Perabot adalah seperti berikut : Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Destinasi @ o Screen – untuk lihat laporan di
skrin. o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke
pencetak. Nama Destinasi @ o Taipkan nama fail dan kedudukan
di mana fail tersebut ingin disimpan contohya :
v C:\SPEKS\SL2004.txt Tajuk Laporan: @ o AKAUNTAN NEGERI JABATAN
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 185 SPEKS
Nama Nota Pilihan Diberi Pejabat KEWANGAN NEGERI Jenis Permohonan @ o Sewa Rumah
o Sewa Perabot Sila pilih sama ada Sewa Rumah atau Sewa Perabot
Jabatan @ o Dari o Hingga
PTJ * o Dari o Hingga
No. Pendaftaran o o Dari o Hingga
Sistem akan paparkan nombor pendaftaran yang pertama sama ada untuk Sewa Rumah atau Sewa Perabot secara auto. Pengguna boleh menukar nombor pendaftaran tersebut dengan menukar kepada nombor yang dikehendaki.
Nota * Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Rajah 3.1.4.2: Contoh Senarai Edit Maklumat Sewa Rumah/Perabot
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 186 SPEKS
3.1.5 SENARAI EDIT AKAUN PINJAMAN i. Skrin ini berfungsi untuk memaparkan rekod-rekod pinjaman di level HQ
sahaja.
Rajah 3.1.5.1: Skrin Parameter Senarai Edit Akaun Pinjaman
ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Senarai Edit Akaun Pinjaman adalah seperti berikut :
Ø Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Ø Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Senarai
Edit Akaun Pinjaman adalah seperti berikut : Nama Nota Pilihan Diberi
Jenis Destinasi @ o Screen – untuk lihat laporan di skrin. o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke
pencetak. Nama Destinasi @ o Taipkan nama fail dan kedudukan di
mana fail tersebut ingin disimpan
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 187 SPEKS
Nama Nota Pilihan Diberi contohya :
v C:\SPEKS\SL118E.txt Jenis Akaun @ o Pinjaman Kenderaan
o Pinjaman Komputer o Pinjaman Perumahan
Sila pilih sama ada Pinjaman Kenderaan atau Pinjaman Komputer atau Pinjaman Perumahan
Pilihan Percetakan Mengikut
o Jabatan o No.
Gaji/No. KP Baru
@ o Dari o Hingga
Sila taipkan Kod Jabatan di medan DARI dan HINGGA (jika terdapat banyak kod jabatan, taipkan kod jabatan terkecil di medan DARI dan kod jabatan terbesar di medan HINGGA). ATAU Sila taipkan No. Gaji/No. KP Baru di medan DARI dan HINGGA (jika terdapat banyak No. Gaji/No. KP Baru, taipkan No. Gaji/No. KP Baru terkecil di medan DARI dan No. Gaji/No. KP Baru terbesar di medan HINGGA).
Nota * Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 188 SPEKS
Rajah 3.1.5.2: Contoh Senarai Edit Akaun Pinjaman
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 189 SPEKS
3.1.6 SENARAI EDIT AKAUN PENDAHULUAN i. Skrin ini digunakan untuk memaparkan rekod untuk semua akaun
pendahuluan di level HQ.
Rajah 3.1.6.1: Skrin Parameter Senarai Edit Akaun Pendahuluan
ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Senarai Edit Akaun Pendahuluan adalah seperti berikut :
Ø Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Ø Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Senarai
Edit Akaun Pendahuluan adalah seperti berikut :
Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Destinasi @ o Screen – untuk lihat laporan
di skrin. o File – untuk simpan output
ke fail. o Printer – untuk hantar
laporan ke pencetak.
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 190 SPEKS
Nama Nota Pilihan Diberi Nama Destinasi @ o Taipkan nama fail dan
kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohya :
v C:\SPEKS\SL119E.txt Jenis Akaun @ o Pendahuluan Diri
o Pendahuluan Jabatan o Pendahuluan Pelbagai
Sila pilih sama ada Pendahuluan Diri atau Pendahuluan Pelbagai
Pilihan Percetakan Mengikut
o Jabatan o No. Gaji/No. KP
Baru
@ o Dari o Hingga
Sila taipkan Kod Jabatan di medan DARI dan HINGGA (jika terdapat banyak kod jabatan, taipkan kod jabatan terkecil di medan DARI dan kod jabatan terbesar di medan HINGGA). ATAU Sila taipkan No. Gaji/No. KP Baru di medan DARI dan HINGGA (jika terdapat banyak No. Gaji/No. KP Baru, taipkan No. Gaji/No. KP Baru terkecil di medan DARI dan No. Gaji/No. KP Baru terbesar di medan HINGGA).
Nota * Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 191 SPEKS
Rajah 3.1.6.2: Contoh Senarai Edit Akaun Pendahuluan
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 192 SPEKS
3.1.7 SENARAI EDIT AKAUN SEWA RUMAH/PERABOT i. Skrin ini berfungsi untuk memaparkan semua rekod sewa rumah / perabot di
level HQ. Rajah 3.1.7.1: Skrin Parameter Senarai Edit Akaun Sewaan
ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Senarai Edit Akaun Sewa Rumah/Perabot adalah seperti berikut :
Ø Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Ø Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Senarai
Edit Akaun Sewa Rumah/Perabot adalah seperti berikut :
Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Destinasi @ o Screen – untuk lihat laporan
di skrin. o File – untuk simpan output
ke fail. o Printer – untuk hantar
laporan ke pencetak.
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 193 SPEKS
Nama Nota Pilihan Diberi Nama Destinasi @ o Taipkan nama fail dan
kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohya :
v C:\SPEKS\SL120E.txt Jenis Akaun @ o Sewa Rumah
o Sewa Perabot Sila pilih sama ada Sewa Rumah atau Sewa Perabot
Pilihan Percetakan Mengikut
o Jabatan o No. Gaji/No. KP
Baru
@ o Dari o Hingga
Sila taipkan Kod Jabatan di medan DARI dan HINGGA (jika terdapat banyak kod jabatan, taipkan kod jabatan terkecil di medan DARI dan kod jabatan terbesar di medan HINGGA). ATAU Sila taipkan No. Gaji/No. KP Baru di medan DARI dan HINGGA (jika terdapat banyak No. Gaji/No. KP Baru, taipkan No. Gaji/No. KP Baru terkecil di medan DARI dan No. Gaji/No. KP Baru terbesar di medan HINGGA).
Nota * Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 194 SPEKS
Rajah 3.1.7.2: Contoh Senarai Edit Akaun Sewaan
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 195 SPEKS
3.2 LAPORAN BULANAN 3.2.1 SENARAI RINGKASAN PEMOHON MENGIKUT JENIS DAN STATUS -
PINJAMAN/PENDAHULUAN (SL101R) i. Skrin ini berfungsi untuk memaparkan senarai ringkasan pemohon mengikut
jenis dan status pinjaman atau pendahuluan (SL101R). Rajah 3.2.1.1: Skrin Parameter Senarai Ringkasan Pemohon Mengikut Jenis
Dan Status
ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Senarai Ringkasan Pemohon Mengikut Jenis & Status Pinjaman/Pendahuluan adalah seperti berikut:
Ø Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Ø Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Senarai
Ringkasan Pemohon Mengikut Jenis & Status Pinjaman/Pendahuluan adalah seperti berikut :
Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Destinasi @ o Screen – untuk lihat laporan di
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 196 SPEKS
Nama Nota Pilihan Diberi skrin.
o File – untuk simpan output ke fail.
o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi @ o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohya :
v C:\SPEKS\SL101R.txt Jenis Akaun @ o Pinjaman Kenderaan
o Pinjaman Komputer o Pinjaman Perumahan
Sila pilih salah satu daripada pilihan yang diberi.
No. Pendaftaran
o Dari o Hingga
Sistem akan paparkan nombor pendaftaran yang pertama dari Jenis Akaun yang dipilih secara auto. Pengguna boleh menukar nombor pendaftaran tersebut dengan menukar kepada nombor yang dikehendaki.
Nota * Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Rajah 3.2.1.2: Contoh Senarai Ringkasan Pemohon Mengikut Jenis Dan
Status
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 197 SPEKS
3.2.2 SENARAI PERINGATAN PINJAMAN YANG AKAN TAMAT (SL102R) i. Skrin ini berfungsi untuk memaparkan senarai peringatan pinjaman yang
akan tamat di level HQ.
Rajah 3.2.2.1: Skrin Parameter Senarai Peringatan Pinjaman Yang Akan Tamat
ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Senarai Peringatan Pinjaman Yang Akan Tamat adalah seperti berikut:
Ø Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Ø Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Senarai
Peringatan Pinjaman Yang Akan Tamat adalah seperti berikut: Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Destinasi @ o Screen – untuk lihat laporan di
skrin. o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke
pencetak.
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 198 SPEKS
Nama Nota Pilihan Diberi Nama Destinasi @ o Taipkan nama fail dan kedudukan
di mana fail tersebut ingin disimpan contohya :
v C:\SPEKS\SL102R.txt Jenis Akaun @ o Pinjaman Kenderaan
o Pinjaman Komputer o Pinjaman Perumahan
Sila pilih salah satu daripada pilihan yang diberi.
Jabatan
@ o Dari o Hingga
Sila taipkan Kod Jabatan di medan DARI dan HINGGA (jika terdapat banyak kod jabatan, taipkan kod jabatan terkecil di medan DARI dan kod jabatan terbesar di medan HINGGA).
PTJ @ o Dari o Hingga
Sila taipkan Kod Jabatan di medan DARI dan HINGGA (jika terdapat banyak kod jabatan, taipkan kod jabatan terkecil di medan DARI dan kod jabatan terbesar di medan HINGGA).
Nota * Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Rajah 3.2.2.2: Contoh Senarai Peringatan Pinjaman Yang Akan Tamat
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 199 SPEKS
3.2.3 SENARAI KEDUDUKAN PINJAMAN KENDERAAN/KOMPUTER / PERUMAHAN (SL332R)
i. Skrin ini berfungsi untuk senaraikan semua rekod mengenai kedudukan
pinjaman kenderaan / komputer /perumahan di peringkat level HQ. Rajah 3.2.3.1: Senarai Kedudukan Pinjaman/Komputer/Perumahan(SL332R)
ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Senarai Kedudukan
Pinjaman Kenderaan/Komputer/Perumahan (SL332R) : Ø Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Ø Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Senarai
Kedudukan Pinjaman Kenderaan/Komputer/Perumahan adalah seperti berikut:
Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Destinasi
@ o Screen – untuk lihat laporan di skrin. o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke
pencetak.
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 200 SPEKS
Nama Nota Pilihan Diberi Nama Destinasi
@ o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohya :
v C:\SPEKS\SL102R.txt Jenis Akaun @ o Pinjaman Kenderaan
o Pinjaman Komputer o Pinjaman Perumahan
Sila pilih salah satu daripada pilihan yang diberi.
Status @ o Semua o Aktif o Selesai
Jenis Pekerja @ o Semua o Persekutuan o Negeri
Jabatan
@ o Dari o Hingga
Sila taipkan Kod Jabatan di medan DARI dan HINGGA (jika terdapat banyak kod jabatan, taipkan kod jabatan terkecil di medan DARI dan kod jabatan terbesar di medan HINGGA).
PTJ @ o Dari o Hingga
Sila taipkan Kod Jabatan di medan DARI dan HINGGA (jika terdapat banyak kod jabatan, taipkan kod jabatan terkecil di medan DARI dan kod jabatan terbesar di medan HINGGA).
Nota * Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 201 SPEKS
Rajah 3.2.3.2: Contoh Laporan Senarai KedudukanPinjaman/Komputer/Perumahan (SL332R)
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 202 SPEKS
3.2.4 SENARAI KEDUDUKAN PENDAHULUAN DIRI/PELBAGAI (SL333R) i. Skrin ini berfungsi untuk memaparkan rekod senarai kedudukan pendahuluan
diri / pelbagai di level HQ. Rajah 3.2.4.1: Skrin Parameter Senarai Kedudukan Pendahuluan
Diri/Pelbagai (SL333R)
ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Senarai Kedudukan
Pendahuluan Diri/Pelbagai (SL333R) adalah seperti berikut: Ø Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Ø Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Senarai
Kedudukan Sewa Rumah adalah seperti berikut:
Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Destinasi @ o Screen – untuk lihat laporan
di skrin. o File – untuk simpan output
ke fail.
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 203 SPEKS
Nama Nota Pilihan Diberi o Printer – untuk hantar
laporan ke pencetak. Nama Destinasi @ o Taipkan nama fail dan
kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohya :
v C:\SPEKS\SL334R.txt Jenis Akaun @ o Pendahuluan Diri
o Pendahuluan Pelbagai o Pendahuluan Jabatan
Sila pilih salah satu Sewa Rumah atau Sewa Perabot.
Jabatan @ o Dari o Hingga o Sila taipkan Kod Jabatan di
medan DARI dan HINGGA (jika terdapat banyak kod jabatan, taipkan kod jabatan terkecil di medan DARI dan kod jabatan terbesar di medan HINGGA).
PTJ @ o Dari o Hingga o Sila taipkan Kod Jabatan di
medan DARI dan HINGGA (jika terdapat banyak kod jabatan, taipkan kod jabatan terkecil di medan DARI dan kod jabatan terbesar di medan HINGGA)
Nota * Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 204 SPEKS
Rajah 3.2.4.2: Contoh Laporan Senarai Kedudukan Sewa Rumah/Perabot
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 205 SPEKS
3.2.5 SENARAI KEDUDUKAN SEWA RUMAH/PERABOT (SL334R) i. Skrin ini berfungsi untuk memaparkan senarai kedudukan sewa rumah /
perabot di peringkat level HQ. Rajah 3.2.5.1: Skrin Parameter Senarai Kedudukan Sewa Rumah/Perabot
(SL334R)
ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Senarai Kedudukan
Sewa Rumah/Perabot (SL334R) adalah seperti berikut: Ø Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Ø Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Senarai
Kedudukan Sewa Rumah/Perabot (SL334R) adalah seperti berikut:
Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Destinasi @ o Screen – untuk lihat laporan
di skrin. o File – untuk simpan output
ke fail.
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 206 SPEKS
Nama Nota Pilihan Diberi o Printer – untuk hantar
laporan ke pencetak. Nama Destinasi @ o Taipkan nama fail dan
kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohya :
v C:\SPEKS\SL341R.txt Jenis Akaun @ o Sewaan Rumah
o Sewaan Perabot Sila pilih salah satu daripada pilihan yang diberi.
Jabatan @ o Dari o Hingga o Sila taipkan Kod Jabatan di
medan DARI dan HINGGA (jika terdapat banyak kod jabatan, taipkan kod jabatan terkecil di medan DARI dan kod jabatan terbesar di medan HINGGA).
PTJ @ o Dari o Hingga o Sila taipkan Kod Jabatan di
medan DARI dan HINGGA (jika terdapat banyak kod jabatan, taipkan kod jabatan terkecil di medan DARI dan kod jabatan terbesar di medan HINGGA)
Nota * Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 207 SPEKS
Rajah 3.2.5.2: Contoh Senarai Kedudukan Sewa Rumah/Perabot (SL334R)
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 208 SPEKS
3.2.6 SENARAI REKOD PINJAMAN MENGIKUT AKAUN (SL341R) i. Skrin ini berfungsi untuk memaparkan senarai rekod pinjaman mengikut
akaun (SL341R) di peringkat level HQ. Rajah 3.2.6.1: Skrin Parameter Senarai Rekod Pinjaman Mengikut No.
Akaun(SL341R)
ii. Butang-butang klik yang terdapat di Skrin Senarai Rekod Pinjaman Mengikut Akaun (SL341R) adalah seperti berikut:
Ø Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Ø Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin senarai rekod
Pinjaman Mengikut Akaun (SL341R) adalah seperti berikut:
Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Destinasi @ o Screen – untuk lihat laporan di
skrin. o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke
pencetak. Nama Destinasi @ o Taipkan nama fail dan kedudukan
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 209 SPEKS
Nama Nota Pilihan Diberi di mana fail tersebut ingin disimpan contohya :
v C:\SPEKS\PenyPinj.txt Proses Tahunan @ o Tahun Kewangan Jenis Akaun @ o Pinjaman Kenderaan
o Pinjaman Komputer o Pinjaman Perumahan
Sila pilih salah satu daripada pilihan yang diberi.
Status @ o Semua o Aktif o Selesai
Jenis Pekerja @ o Semua o Persekutuan o Negeri
Jabatan @ o Dari o Hingga o Sila taipkan Kod Jabatan di medan
DARI dan HINGGA (jika terdapat banyak kod jabatan, taipkan kod jabatan terkecil di medan DARI dan kod jabatan terbesar di medan HINGGA).
PTJ @ o Dari o Hingga o Sila taipkan Kod Jabatan di medan
DARI dan HINGGA (jika terdapat banyak kod jabatan, taipkan kod jabatan terkecil di medan DARI dan kod jabatan terbesar di medan HINGGA)
Nota * Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 210 SPEKS
Rajah 3.2.6.2: Laporan Skrin Parameter Senarai Rekod Pinjaman
Mengikut No. Akaun (SL341R)
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 211 SPEKS
3.2.7 PENYATA PINJAMAN KENDERAAN / KOMPUTER / PERUMAHAN (SLBAKI)
i. Skrin ini berfungsi untuk memaparkan rekod penyata pinjaman
kenderaan/komputer/perumahan (SLBAKI). Rajah 3.2.7.1:Skrin Parameter Penyata Pinjaman
Kenderaan/Komputer/Perumahan
ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Penyata
PinjamanKenderaan/Komputer/Perumahan adalah seperti berikut: Ø Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Ø Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Penyata
Pinjaman Kenderaan/Komputer/Perumahan adalah seperti berikut: Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Destinasi @ o Screen – untuk lihat laporan di skrin.
o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke
pencetak.
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 212 SPEKS
Nama Nota Pilihan Diberi Nama Destinasi @ o Taipkan nama fail dan kedudukan di
mana fail tersebut ingin disimpan contohya :
v C:\SPEKS\PenyPinj.txt Tahun @ o Tahun Data Yang Hendak
Dipaparkan. Jenis Akaun @ o Pinjaman Kenderaan
o Pinjaman Komputer o Pinjaman Perumahan
Sila pilih salah satu daripada pilihan yang diberi.
Jenis Pekerja @ o Semua o Persekutuan o Negeri
Jabatan @ o Dari o Hingga o Sila taipkan Kod Jabatan di medan
DARI dan HINGGA (jika terdapat banyak kod jabatan, taipkan kod jabatan terkecil di medan DARI dan kod jabatan terbesar di medan HINGGA).
PTJ @ o Dari o Hingga o Sila taipkan Kod Jabatan di medan
DARI dan HINGGA (jika terdapat banyak kod jabatan, taipkan kod jabatan terkecil di medan DARI dan kod jabatan terbesar di medan HINGGA)
No.Gaji/No.KP Baru
@ o No. KP Peminjam
Nota * Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 213 SPEKS
Rajah 3.2.7.2: Laporan Penyata Pinjaman Kenderaan/Komputer/Perumahan
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 214 SPEKS
3.2.8 JADUAL BAYARAN BALIK PINJAMAN (SLCF) i. Skrin ini berfungsi untuk memaparkan rekod jadual bayaran balik pinjaman
(SLCF).
Rajah 3.2.8.1: Skrin Parameter Jadual Bayaran Balik Pinjaman
ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Jadual Bayaran Balik Pinjaman adalah seperti berikut:
Ø Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Ø Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Jadual
Bayaran Balik Pinjaman adalah seperti berikut:
Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Destinasi @ o Screen – untuk lihat laporan di skrin.
o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke
pencetak. Nama Destinasi @ o Taipkan nama fail dan kedudukan di
mana fail tersebut ingin disimpan
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 215 SPEKS
Nama Nota Pilihan Diberi contohya :
v C:\SPEKS\JadBayBal.txt Jenis Akaun @ o Pinjaman Kenderaan
o Pinjaman Komputer o Pinjaman Perumahan
Sila pilih salah satu daripada pilihan yang diberi.
Jenis Pekerja @ o Semua o Persekutuan o Negeri
Jabatan @ o Dari o Hingga o Sila taipkan Kod Jabatan di medan
DARI dan HINGGA (jika terdapat banyak kod jabatan, taipkan kod jabatan terkecil di medan DARI dan kod jabatan terbesar di medan HINGGA).
PTJ @ o Dari o Hingga o Sila taipkan Kod Jabatan di medan
DARI dan HINGGA (jika terdapat banyak kod jabatan, taipkan kod jabatan terkecil di medan DARI dan kod jabatan terbesar di medan HINGGA)
No. Gaji/No. KP Baru
@ o Sila taipkan nombor gaji atau nombor kad pengenalan baru peminjam ataupun tekan kekunci ‘CTRL’ dan ‘L’ secara serentak untuk paparkan senarai peminjam dan seterusnya pilih rekod yang diingini.
Nota * Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 216 SPEKS
Rajah 3.2.8.2: Laporan Jadual Bayaran Balik Pinjaman
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 217 SPEKS
3.2.9 LAPORAN PENYESUAIAN AKAUN LEJAR KECIL MENGIKUTPTJ(SL1301)
i. Skrin ini berfungsi untuk memaparkan laporan penyesuaian akaun lejar kecil
megikut PTJ(SL1301).
Rajah 3.2.9.1:Skrin Parameter Laporan Penyesuaian Akaun Lejar Kecil Mengikut PTJ
iii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Penyesuaian Akaun Lejar Kecil Mengikut PTJ adalah seperti berikut:
Ø Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Ø Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Laporan
Penyesuaian Akaun Lejar Kecil Mengikut PTJ adalah seperti berikut:
Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Destinasi @ o Screen – untuk lihat laporan di skrin.
o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke
pencetak. Nama Destinasi @ o Taipkan nama fail dan kedudukan di
mana fail tersebut ingin disimpan
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 218 SPEKS
Nama Nota Pilihan Diberi contohya :
v C:\SPEKS\L1301.txt Jenis Akaun @ o Pinjaman Kenderaan
o Pinjaman Komputer o Pinjaman Perumahan
Jabatan @ o Dari o Hingga
Sila taipkan Kod Jabatan di medan DARI dan HINGGA (jika terdapat banyak kod jabatan, taipkan kod jabatan terkecil di medan DARI dan kod jabatan terbesar di medan HINGGA).
PTJ @ o Dari o Hingga
Sila taipkan Kod PTJ di medan DARI dan HINGGA (jika terdapat banyak kod PTJ, taipkan kod PTJ terkecil di medan DARI dan kod PTJ terbesar di medan HINGGA)
Nota * Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Rajah 3.2.9.2: Contoh Laporan Penyesuaian Akaun Lejar Kecil mengikut
PTJ – mukasurat 1
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 219 SPEKS
Rajah 3.2.9.3: Contoh Laporan Penyesuaian Akaun Lejar Kecil Mengikut PTJ – mukasurat 2
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 220 SPEKS
3.2.10 LAPORAN PENYESUAIAN AKAUN LEJAR KECIL MENGIKUT JABATAN (SL1302)
i. Skrin ini berfungsi untuk memaparkan laporan penyesuaian akaun lejar kecil
mengikut Jabatan (SL1302).
Rajah 3.2.10.1: Skrin Parameter Laporan Penyesuaian Akaun Lejar KecilMengikut Jabatan
ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Penyesuaian Akaun Lejar Kecil Mengikut Jabatan adalah seperti berikut:
Ø Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Ø Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Laporan
Penyesuaian Akaun Lejar Kecil Mengikut Jabatan adalah seperti berikut: Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Destinasi @ o Screen – untuk lihat laporan di
skrin. o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke
pencetak. Nama Destinasi @ o Taipkan nama fail dan kedudukan di
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 221 SPEKS
Nama Nota Pilihan Diberi mana fail tersebut ingin disimpan contohya :
v C:\SPEKS\L1302.txt Jenis Akaun @ o Pinjaman Kenderaan
o Pinjaman Komputer o Pinjaman Perumahan
Jabatan @ o Dari o Hingga
Sila taipkan Kod Jabatan di medan DARI dan HINGGA (jika terdapat banyak kod jabatan, taipkan kod jabatan terkecil di medan DARI dan kod jabatan terbesar di medan HINGGA).
PTJ @ o Dari o Hingga
Sila taipkan Kod PTJ di medan DARI dan HINGGA (jika terdapat banyak kod PTJ, taipkan kod PTJ terkecil di medan DARI dan kod PTJ terbesar di medan HINGGA).
Nota * Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Rajah 3.2.10.2: Contoh Laporan Penyesuaian Akaun Lejar Kecil
MengikutJabatan
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 222 SPEKS
3.2.11 LAPORAN KEDUDUKAN PINJAMAN MENGIKUT JABATAN (SL340R) i. Skrin ini berfungsi untuk memaparkan laporan kedudukan pinjaman
mengikut jabatan di peringkat HQ level. Rajah 3.2.11.1: Skrin Parameter Laporan Kedudukan Pinjaman Mengikut
Jabatan
ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Kedudukan
Pinjaman Mengikut Jabatan adalah seperti berikut: Ø Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Ø Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Laporan
Kedudukan Pinjaman Mengikut Jabatan adalah seperti berikut:
Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Destinasi @ o Screen – untuk lihat laporan di
skrin. o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke
pencetak.
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 223 SPEKS
Nama Nota Pilihan Diberi Nama Destinasi @ o Taipkan nama fail dan kedudukan
di mana fail tersebut ingin disimpan contohya :
v C:\SPEKS\L340R.txt Proses Tahunan @ o Sistem akan paparkan tahun
semasa kewangan. Jenis Akaun @ o Pinjaman Kenderaan
o Pinjaman Komputer o Pinjaman Perumahan
Sila pilih salah satu daripada pilihan yang diberi.
Status @ o Semua o Aktif o Selesai
Jenis Pekerja @ o Semua o Persekutuan o Negeri
Jabatan @ o Dari o Hingga o Sila taipkan Kod Jabatan di medan
DARI dan HINGGA (jika terdapat banyak kod jabatan, taipkan kod jabatan terkecil di medan DARI dan kod jabatan terbesar di medan HINGGA).
PTJ @ o Dari o Hingga o Sila taipkan Kod PTJ di medan
DARI dan HINGGA (jika terdapat banyak kod PTJ, taipkan kod PTJ terkecil di medan DARI dan kod PTJ terbesar di medan HINGGA).
Nota * Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 224 SPEKS
Rajah 3.2.11.2: Contoh Laporan Kedudukan Pinjaman mengikut Jabatan
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 225 SPEKS
3.2.12 SENARAI POTONGAN BULANAN DARI GAJI (SL1301R) i. Skrin ini berfungsi untuk memaparkan rekod senarai potongan bulanan dari
gaji (SL1301R).
Rajah 3.2.12.1: Skrin Parameter Senarai Potongan Bulanan Dari Gaji
ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Senarai Potongan Bulanan Dari Gaji adalah seperti berikut:
Ø Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Ø Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Senarai
Potongan Bulanan Dari Gaji adalah seperti berikut: Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Destinasi @ o Screen – untuk lihat laporan di skrin.
o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke
pencetak. Nama Destinasi @ o Taipkan nama fail dan kedudukan di
mana fail tersebut ingin disimpan
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 226 SPEKS
Nama Nota Pilihan Diberi contohya :
v C:\SPEKS\L335R.txt Tahun @ o Tahun Data Yang Hendak
Dipaparkan Bulan @ o Bulan data yang hendak dipaparkan Jenis Akaun @ o Pinjaman
o Pendahuluan o Sewaan
Sila pilih salah satu daripada pilihan yang diberi.
Jenis Pekerja @ o Semua o Persekutuan o Neger
Jabatan @ o Dari o Hingga o Sila taipkan Kod Jabatan di medan
DARI dan HINGGA (jika terdapat banyak kod jabatan, taipkan kod jabatan terkecil di medan DARI dan kod jabatan terbesar di medan HINGGA).
PTJ @ o Dari o Hingga o Sila taipkan Kod PTJ di medan DARI
dan HINGGA (jika terdapat banyak kod PTJ, taipkan kod PTJ terkecil di medan DARI dan kod PTJ terbesar di medan HINGGA).
Nota * Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 227 SPEKS
Rajah 3.2.12.2: Laporan Senarai Potongan Bulanan Dari Gaji
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 228 SPEKS
3.2.13 SENARAI RINGKASAN POTONGAN BULANAN YANG TIDAK DIPOTONG (SL335)
i. Skrin ini akan memaparkan rekod senarai ringkasan potongan bulananyang
tidak dipotong. Rajah 3.2.13.1: Skrin Parameter Senarai Ringkasan Potongan Bulanan
Yang Tidak Dipotong (SL335)
ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Senarai Ringkasan
Potongan Bulanan Yang Tidak Dipotong (SL335) adalah seperti berikut: Ø Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Ø Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Senarai
Ringkasan Potongan Bulanan Yang Tidak Dipotong (SL335) adalah seperti berikut:
Nama Nota Pilihan Diberi
Jenis Destinasi @ o Screen – untuk lihat laporan di skrin.
o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 229 SPEKS
Nama Nota Pilihan Diberi pencetak.
Nama Destinasi @ o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohya :
v C:\SPEKS\L335R.txt Jenis Akaun @ o Semua
o Pinjaman o Pendahuluan o Sewaan
Sila pilih salah satu daripada pilihan yang diberi.
Jenis Pekerja @ o Semua o Persekutuan o Neger
Jabatan @ o Dari o Hingga o Sila taipkan Kod Jabatan di medan
DARI dan HINGGA (jika terdapat banyak kod jabatan, taipkan kod jabatan terkecil di medan DARI dan kod jabatan terbesar di medan HINGGA).
PTJ @ o Dari o Hingga o Sila taipkan Kod PTJ di medan
DARI dan HINGGA (jika terdapat banyak kod PTJ, taipkan kod PTJ terkecil di medan DARI dan kod PTJ terbesar di medan HINGGA).
Nota * Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 230 SPEKS
Rajah 3.2.13.2: Laporan Senarai Ringkasan Potongan Bulanan Yang Tidak Dipotong
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 231 SPEKS
3.2.14 SENARAI RINGKASAN POTONGAN BULANAN YANG MANAKAD LEJAR BELUM DIWUJUDKAN (SL336R)
i. Skrin ini akan memaparkan rekod-rekod senarai ringkasan potongan bulanan
yang mana kad lejar belum diwujudkan (SL336R)
Rajah 3.2.14.1: Skrin Parameter Senarai Ringkasan Potongan Bulanan YangMana Kad Lejar Belum Diwujudkan (SL336R)
ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Senarai Ringkasan Potongan Bulanan Yang Mana Kad Lejar Belum Diwujudkan (SL336R) adalah seperti berikut:
Ø Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Ø Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Senarai
Ringkasan Potongan Bulanan Yang Mana Kad Lejar Belum Diwujudkan (SL336R) adalah seperti berikut:
Nama Nota Pilihan Diberi
Jenis Destinasi @ o Screen – untuk lihat laporan di skrin. o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke
pencetak. Nama Destinasi @ o Taipkan nama fail dan kedudukan di
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 232 SPEKS
Nama Nota Pilihan Diberi mana fail tersebut ingin disimpan contohya :
v C:\SPEKS\L335R.txt Tahun @ o Tahun untuk memaparkan data Bulan @ o Bulan untuk memaparkan data Jenis Akaun @ o Pinjaman Kenderaan
o Pinjaman Komputer o Pinjaman Perumahan o Pendahuluan Diri o Pendahuluan Pelbagai o Sewaan Rumah o Sewaan Perabot
Sila pilih salah satu daripada pilihan yang diberi.
Jenis Pekerja @ o Semua o Persekutuan o Negeri
Jabatan @ o Dari o Hingga o Sila taipkan Kod Jabatan di medan
DARI dan HINGGA (jika terdapat banyak kod jabatan, taipkan kod jabatan terkecil di medan DARI dan kod jabatan terbesar di medan HINGGA).
PTJ @ o Dari o Hingga o Sila taipkan Kod PTJ di medan DARI
dan HINGGA (jika terdapat banyak kod PTJ, taipkan kod PTJ terkecil di medan DARI dan kod PTJ terbesar di medan HINGGA).
Nota * Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 233 SPEKS
Rajah 3.2.14.2: Laporan Senarai Ringkasan Potongan Bulanan Yang Mana
Kad Lejar Belum Diwujudkan (SL336R)
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 234 SPEKS
3.2.15 SENARAI MENUNGGU RUMAH KERAJAAN MENGIKUT KELAS (SL5001)
i. Skrin ini digunakan untuk menyenaraikan rekod-rekod berkenaan senarai
menunggu rumah kerajaan mengikut kelas. Rekod-rekod ini adalah berdasarkan daripada kod jabatan dan kod PTJ yang telah dipilih pada skrin parameter.
Rajah 3.2.15.1: Skrin Parameter Senarai Menunggu Rumah Kerajaan
MengikutKelas (SL5001)
ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Senarai Menunggu Rumah Kerajaan Mengikut Kelas (SL5001) adalah seperti berikut:
Ø Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Ø Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Senarai
Menunggu Rumah Kerajaan Mengikut Kelas (SL5001) adalah seperti berikut:
Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Destinasi @ o Screen – untuk lihat laporan di skrin.
o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke
pencetak. Nama Destinasi @ o Taipkan nama fail dan kedudukan di
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 235 SPEKS
Nama Nota Pilihan Diberi mana fail tersebut ingin disimpan contohya :
v C:\SPEKS\L335R.txt Jabatan @ o Dari
o Hingga o Sila taipkan Kod Jabatan di medan
DARI dan HINGGA (jika terdapat banyak kod jabatan, taipkan kod jabatan terkecil di medan DARI dan kod jabatan terbesar di medan HINGGA).
Nota * Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Rajah 3.2.15.2: Laporan Senarai Menunggu Rumah Kerajaan Mengikut
Kelas (SL5001)
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 236 SPEKS
3.2.16 SENARAI KEKOSONGAN RUMAH MENGIKUT KELAS (SL5002) i. Kegunaan skrin ini adalah untuk menyenaraikan senarai rekod kekosongan
rumah mengikut kelas(SL5002). Paparan data pada laporan adalah berdasarkan Kod Jabatan dan Kod PTJ.
Rajah 3.2.16.1: Skrin Parameter Senarai Kekosongan Rumah Mengikut
Kelas(SL5002)
ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Senarai Kekosongan Rumah Mengikut Kelas (SL5002) adalah seperti berikut:
Ø Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Ø Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Senarai
Kekosongan Rumah Mengikut Kelas (SL5002) adalah seperti berikut:
Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Destinasi @ o Screen – untuk lihat laporan di skrin.
o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke
pencetak. Nama Destinasi @ o Taipkan nama fail dan kedudukan di
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 237 SPEKS
Nama Nota Pilihan Diberi mana fail tersebut ingin disimpan contohya :
v C:\SPEKS\L335R.txt Jabatan @ o Dari
o Hingga o Sila taipkan Kod Jabatan di medan
DARI dan HINGGA (jika terdapat banyak kod jabatan, taipkan kod jabatan terkecil di medan DARI dan kod jabatan terbesar di medan HINGGA).
Nota * Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Rajah 3.2.16.2: Laporan Senarai Kekosongan Rumah Mengikut Kelas
(SL5002)
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 238 SPEKS
3.2.17 SENARAI PENGHUNI RUMAH KERAJAAN MENGIKUT KELAS (SL5003)
i. Kegunaan skrin ini adalah untuk menyenaraikan senarai penghuni rumah
kerajaan mengikut kelas (SL5003) berdasarkan kod jabatan.
Rajah 3.2.17.1: Skrin Parameter Senarai Penghuni Rumah Kerajaan MengikutKelas (SL5003)
ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Senarai Penghuni
Rumah Kerajaan Mengikut Kelas (SL5003) adalah seperti berikut: Ø Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Ø Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Senarai
Penghuni Rumah Kerajaan Mengikut Kelas (SL5003) adalah seperti berikut:
Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Destinasi @ o Screen – untuk lihat laporan di skrin.
o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke
pencetak.
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 239 SPEKS
Nama Nota Pilihan Diberi Nama Destinasi @ o Taipkan nama fail dan kedudukan di
mana fail tersebut ingin disimpan contohya :
v C:\SPEKS\L335R.txt Jabatan @ o Dari
o Hingga o Sila taipkan Kod Jabatan di medan
DARI dan HINGGA (jika terdapat banyak kod jabatan, taipkan kod jabatan terkecil di medan DARI dan kod jabatan terbesar di medan HINGGA).
Nota * Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Rajah 3.2.17.2: Laporan Senarai Penghuni Rumah Kerajaan Mengikut
Kelas(SL5003)
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 240 SPEKS
3.2.18 SENARAI RUMAH KERAJAAN MENGIKUT STATUS i. Kegunaan skrin ini adalah untuk memaparkan rekod senarai rumah kerajaan
mengikut status rumah dan kod-kod jabatan yang telah dipilih.
Rajah 3.2.18.1: Skrin Parameter Senarai Rumah Kerajaan Mengikut Status
ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Senarai Rumah Kerajaan Mengikut Status adalah seperti berikut:
Ø Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Ø Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Senarai
Rumah Kerajaan Mengikut Status adalah seperti berikut:
Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Destinasi @ o Screen – untuk lihat laporan di
skrin. o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke
pencetak. Nama Destinasi @ o Taipkan nama fail dan kedudukan
di mana fail tersebut ingin disimpan
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 241 SPEKS
Nama Nota Pilihan Diberi contohya :
v C:\SPEKS\L335R.txt Jabatan @ o Dari
o Hingga o Sila taipkan Kod Jabatan di medan
DARI dan HINGGA (jika terdapat banyak kod jabatan, taipkan kod jabatan terkecil di medan DARI dan kod jabatan terbesar di medan HINGGA).
Status Rumah @ o Aktif o Tidak Aktif
Nota * Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Rajah 3.2.18.2: Laporan Senarai Rumah Kerajaan Mengikut Status
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 242 SPEKS
3.2.19 LAPORAN BAYARAN PROGRES i. Kegunana skrin ini adalah untuk memaparkan rekod bayaran-bayaran
progres bagi pinjaman perumahan sahaja. Bayaran-bayaran progres ini adalah seperti bayaran insurans api, nyawa, tebus dan sebagainya.
Rajah 3.2.19.1: Skrin Laporan Bayaran Progres
ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Bayaran
Progres adalah seperti berikut: Ø Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Ø Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Laporan
Bayaran Progres adalah seperti berikut:
Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Destinasi @ o Screen – untuk lihat laporan di
skrin. o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke
pencetak. Nama Destinasi @ o Taipkan nama fail dan kedudukan
di mana fail tersebut ingin disimpan contohya :
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 243 SPEKS
Nama Nota Pilihan Diberi v C:\SPEKS\L335R.txt
Jabatan @ o Dari o Hingga o Sila taipkan Kod Jabatan di medan
DARI dan HINGGA (jika terdapat banyak kod jabatan, taipkan kod jabatan terkecil di medan DARI dan kod jabatan terbesar di medan HINGGA).
PTJ @ o Dari o Hingga o Sila taipkan Kod PTJ di medan
DARI dan HINGGA (jika terdapat banyak rekod PTJ, taipkan kod PTJ terkecil di medan DARI dan kod PTJ terbesar di medan HINGGA)
No.Gaji/No.KP @ o No.Gaji Pemohon
Nota * Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Rajah 3.2.19.2: Laporan Bayaran Progres
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 244 SPEKS
3.2.20 LAPORAN BAYARAN AKHIR TAHUN i. Skrin ini berfungsi untuk memaparkan rekod-rekod bayaran akhir tahun bagi
pinjaman-pinjaman di modul SLAS.
Rajah 3.2.20.1: Skrin Laporan Bayaran Akhir Tahun
ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Bayaran Akhir Tahun adalah seperti berikut:
Ø Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Ø Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Laporan
Bayaran Akhir Tahun adalah seperti berikut:
Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Destinasi @ o Screen – untuk lihat laporan di
skrin. o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 245 SPEKS
Nama Nota Pilihan Diberi pencetak.
Nama Destinasi @ o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohya :
v C:\SPEKS\L335R.txt Tahun @ o Tahun Rekod Yang Hendak
Dipaparkan
Nota * Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Rajah 3.2.20.2: Laporan Bayaran Akhir Tahun
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 246 SPEKS
3.2.21 LAPORAN PENYATA PINJAMAN KE AUDIT i. Kegunaan skrin ini adalah untuk memaparkan rekod-rekod penyata pinjaman
ke audit berdasarkan kod-kod jabatan dan PTJ.
Rajah 3.2.21.1: Skrin Laporan Penyata Pinjaman Ke Audit
ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Penyata Pinjaman Ke Audit adalah seperti berikut:
Ø Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Ø Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Laporan
Bayaran Akhir Tahun adalah seperti berikut:
Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Destinasi @ o Screen – untuk lihat laporan di skrin.
o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke
pencetak. Nama Destinasi @ o Taipkan nama fail dan kedudukan di
mana fail tersebut ingin disimpan contohya :
v C:\SPEKS\L335R.txt
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 247 SPEKS
Nama Nota Pilihan Diberi Jabatan @ o Dari
o Hingga o Sila taipkan Kod Jabatan di medan
DARI dan HINGGA (jika terdapat banyak kod jabatan, taipkan kod jabatan terkecil di medan DARI dan kod jabatan terbesar di medan HINGGA).
PTJ @ o Dari o Hingga o Sila taipkan Kod PTJ di medan DARI
dan HINGGA (jika terdapat banyak rekod PTJ, taipkan kod PTJ terkecil di medan DARI dan kod PTJ terbesar di medan HINGGA)s
Nota * Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Rajah 3.2.21.2: Laporan Penyata Pinjaman Ke Audit
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 248 SPEKS
3.2.22 LAPORAN BAYARAN KE SYARIKAT KE SYARIKAT INSURANS i. Kegunaan skrin ini adalah untuk memaparkan rekod-rekod bayaran ke
syarikat ke syarikat ke syarikat insurans.
Rajah 3.2.22.1: Skrin Laporan Bayaran Ke Syarikat Insurans
ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Penyata Pinjaman Ke Audit adalah seperti berikut:
Ø Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Ø Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Laporan
Bayaran Akhir Tahun adalah seperti berikut:
Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Destinasi @ o Screen – untuk lihat laporan di skrin.
o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke
pencetak. Nama Destinasi @ o Taipkan nama fail dan kedudukan di
mana fail tersebut ingin disimpan contohya :
v C:\SPEKS\L335R.txt Jenis Insurans @ o Nyawa
o Api / Kebakaran
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 249 SPEKS
Nama Nota Pilihan Diberi Jabatan @ o Dari
o Hingga o Sila taipkan Kod Jabatan di medan
DARI dan HINGGA (jika terdapat banyak kod jabatan, taipkan kod jabatan terkecil di medan DARI dan kod jabatan terbesar di medan HINGGA).
PTJ @ o Dari o Hingga o Sila taipkan Kod PTJ di medan DARI
dan HINGGA (jika terdapat banyak rekod PTJ, taipkan kod PTJ terkecil di medan DARI dan kod PTJ terbesar di medan HINGGA)s
Tarikh @ o Dari o Hingga o Sila taipkan Tarikh di medan DARI
dan HINGGA (jika terdapat banyak tarikh, taipkan tarikh terkecil di medan DARI dan tarikh terbesar di medan HINGGA).
Nota * Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Rajah 3.2.22.2: Laporan Bayaran Ke Syarikat Insurans
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 250 SPEKS
3.2.23 LAPORAN KEDUDUKAN AKAUN PINJAMAN BERSAMA i. Kegunaan skrin ini adalah untuk memaparkan rekod-rekod laporan
kedudukan akaun pinjaman bersama.
Rajah 3.2.23.1: Skrin Laporan Kedudukan Akaun Pinjaman Bersama
ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Kedudukan Akaun Pinjaman Bersama adalah seperti berikut:
Ø Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Ø Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Laporan
Kedudukan Akaun Pinjaman Bersama adalah seperti berikut:
Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Destinasi @ o Screen – untuk lihat laporan di
skrin. o File – untuk simpan output ke
fail. o Printer – untuk hantar laporan ke
pencetak. Nama Destinasi @ o Taipkan nama fail dan
kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohya :
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 251 SPEKS
Nama Nota Pilihan Diberi v C:\SPEKS\L335R.txt
Jabatan @ o Dari o Hingga o Sila taipkan Kod Jabatan di
medan DARI dan HINGGA (jika terdapat banyak kod jabatan, taipkan kod jabatan terkecil di medan DARI dan kod jabatan terbesar di medan HINGGA).
PTJ @ o Dari o Hingga o Sila taipkan Kod PTJ di medan
DARI dan HINGGA (jika terdapat banyak rekod PTJ, taipkan kod PTJ terkecil di medan DARI dan kod PTJ terbesar di medan HINGGA)s
Nota * Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Rajah 3.2.23.2: Laporan Kedudukan Akaun Pinjaman Bersama
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 252 SPEKS
3.2.24 LAPORAN MAKLUMAT PEMINJAM MELEBIHI SATU (1) PINJAMAN i. Kegunaan skrin ini adalah untuk memaparkan rekod laporan maklumat
peminjam yang melebihi satu pinjaman. Rajah 3.2.24.1: Skrin Laporan Maklumat Peminjam Melebihi Satu (1)
Pinjaman
ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Maklumat Peminjam Melebihi Satu (1) Pinjaman adalah seperti berikut:
Ø Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Ø Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Laporan
Maklumat Peminjam Melebihi Satu (1) Pinjaman adalah seperti berikut:
Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Destinasi @ o Screen – untuk lihat laporan
di skrin. o File – untuk simpan output
ke fail. o Printer – untuk hantar
laporan ke pencetak. Nama Destinasi @ o Taipkan nama fail dan
kedudukan di mana fail
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 253 SPEKS
Nama Nota Pilihan Diberi tersebut ingin disimpan contohya :
v C:\SPEKS\L335R.txt Jabatan @ o Dari
o Hingga o Sila taipkan Kod Jabatan di
medan DARI dan HINGGA (jika terdapat banyak kod jabatan, taipkan kod jabatan terkecil di medan DARI dan kod jabatan terbesar di medan HINGGA).
PTJ @ o Dari o Hingga o Sila taipkan Kod PTJ di
medan DARI dan HINGGA (jika terdapat banyak rekod PTJ, taipkan kod PTJ terkecil di medan DARI dan kod PTJ terbesar di medan HINGGA)s
Nota * Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Rajah 3.2.24.2: Laporan Maklumat Peminjam Melebihi Satu (1) Pinjaman
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 254 SPEKS
3.2.25 LAPORAN PENDAFTARAN GADAIAN i. Kegunaan skrin ini adalah untuk memaparkan rekod laporan pendaftaran
gadaian berdasarkan kod jabatan.
Rajah 3.2.25.1: Skrin Laporan Pendaftaran Gadaian
ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Pendaftaran Gadaian adalah seperti berikut:
Ø Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Ø Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Laporan
Pendaftaran Gadaian adalah seperti berikut: Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Destinasi @ o Screen – untuk lihat laporan di skrin.
o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke
pencetak. Nama Destinasi @ o Taipkan nama fail dan kedudukan di
mana fail tersebut ingin disimpan
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 255 SPEKS
Nama Nota Pilihan Diberi contohya :
v C:\SPEKS\L335R.txt Jabatan @ o Dari
o Hingga o Sila taipkan Kod Jabatan di medan
DARI dan HINGGA (jika terdapat banyak kod jabatan, taipkan kod jabatan terkecil di medan DARI dan kod jabatan terbesar di medan HINGGA).
Nota * Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Rajah 3.2.25.2: Laporan Pendaftaran Gadaian
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 256 SPEKS
3.2.26 LAPORAN TUNGGAKAN / TERLEBIH BAYAR i. Kegunaan skrin ini adalah untuk memaparkan rekod-rekod laporan
tunggakan / Terlebih Bayar.
Rajah 3.2.26.1: Skrin Laporan Tunggakan / Terlebih Bayar
ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Tunggakan Terlebih Bayar adalah seperti berikut:
Ø Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Ø Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameterLaporan
Tunggakan / Terlebih Bayar adalah seperti berikut: Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Destinasi @ o Screen – untuk lihat laporan di
skrin. o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke
pencetak. Nama Destinasi @ o Taipkan nama fail dan kedudukan
di mana fail tersebut ingin disimpan contohya :
v C:\SPEKS\L335R.txt
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 257 SPEKS
Jabatan @ o Dari o Hingga o Sila taipkan Kod Jabatan di medan
DARI dan HINGGA (jika terdapat banyak kod jabatan, taipkan kod jabatan terkecil di medan DARI dan kod jabatan terbesar di medan HINGGA).
PTJ @ o Dari o Hingga o Sila taipkan Kod PTJ di medan
DARI dan HINGGA (jika terdapat banyak kod PTJ, taipkan kod PTJ terkecil di medan DARI dan kod PTJ terbesar di medan HINGGA).
No.Gaji/No.KP @ o Sila masukkan No.Gaji/No.KP peminjam yang dikhendaki.
Nota * Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Rajah 3.2.26.2: Laporan Tunggakan / Terlebih Bayar
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 258 SPEKS
3.2.27 LAPORAN SENARAI POTONGAN GAJI (APG) i. Kegunaan skrin ini adalah untuk memaparkan data-data rekod senarai
potongan gaji (APG). Rajah 3.2.27.1: Skrin Laporan Senarai Potongan Gaji (APG)
ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Senarai Potongan Gaji (APG) adalah seperti berikut:
Ø Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Ø Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Laporan
Senarai Potongan Gaji (APG) adalah seperti berikut:
Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Destinasi @ o Screen – untuk lihat laporan di skrin.
o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke
pencetak. Nama Destinasi @ o Taipkan nama fail dan kedudukan di
mana fail tersebut ingin disimpan
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 259 SPEKS
Nama Nota Pilihan Diberi contohya :
v C:\SPEKS\L335R.txt Bulan @ o Bulan data yang hendak dipaparkan. Tahun @ o Tahun data yang hendak dipaparkan. Jabatan @ o Dari
o Hingga o Sila taipkan Kod Jabatan di medan
DARI dan HINGGA (jika terdapat banyak kod jabatan, taipkan kod jabatan terkecil di medan DARI dan kod jabatan terbesar di medan HINGGA).
Nota * Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Rajah 3.2.27.2: Laporan Senarai Potongan Gaji (APG)
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 260 SPEKS
3.2.28 LAPORAN PEMINJAM BUKAN MELALUI (APG) i. Kegunaan skrin ini adalah untuk memaparkan rekod-rekod laporan peminjam
bukan melalui (APG).
Rajah 3.2.28.1: Skrin Laporan Peminjam Bukan Melalui (APG)
ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Peminjam Bukan Melalui (APG) adalah seperti berikut:
Ø Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Ø Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameterLaporan
Peminjam Bukan Melalui (APG) adalah seperti berikut:
Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Destinasi @ o Screen – untuk lihat laporan di skrin.
o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke
pencetak. Nama Destinasi @ o Taipkan nama fail dan kedudukan di
mana fail tersebut ingin disimpan
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 261 SPEKS
Nama Nota Pilihan Diberi contohya :
v C:\SPEKS\L335R.txt Bulan @ o Bulan data yang hendak dipaparkan. Tahun @ o Tahun data yang hendak dipaparkan. Jabatan @ o Dari
o Hingga o Sila taipkan Kod Jabatan di medan
DARI dan HINGGA (jika terdapat banyak kod jabatan, taipkan kod jabatan terkecil di medan DARI dan kod jabatan terbesar di medan HINGGA).
Nota * Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Rajah 3.2.28.2: Laporan Peminjam Bukan Melalui (APG)
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 262 SPEKS
3.2.29 PENYATA AKHIR TAHUN (KEPADA PEMINJAM) i. Kegunaan skrin ini adalah untuk memaparkan rekod penyata akhir tahun
(Kepada Peminjam).
Rajah 3.2.29.1: Skrin Penyata Akhir Tahun Kepada Peminjam
ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Penyata Akhir Tahun Kepada Peminjam adalah seperti berikut :
Ø Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Ø Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameterPenyata
Akhir Tahun Kepada Peminjam adalah seperti berikut:
Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Destinasi @ o Skrin – untuk lihat laporan di skrin.
o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke
pencetak. Nama Destinasi @ o Taipkan nama fail dan kedudukan
di mana fail tersebut ingin disimpan contohya :
v C:\SPEKS\L335R.txt Jenis Akaun @ o Pinjaman Kenderaan
o Pinjaman Komputer o Pinjaman Perumahan
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 263 SPEKS
Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Pekerja @ o Semua
o Persekutuan o Negeri
Jabatan @ o Dari o Hingga o Sila taipkan Kod Jabatan di medan
DARI dan HINGGA (jika terdapat banyak kod jabatan, taipkan kod jabatan terkecil di medan DARI dan kod jabatan terbesar di medan HINGGA).
PTJ @ o Dari o Hingga o Sila taipkan Kod PTJ di medan
DARI dan HINGGA (jika terdapat banyak PTJ taipkan PTJ terkecil di medan DARI dan PTJ terbesar di medan HINGGA).
No.Gaji/No.KP Baru
@ o No.Gaji Peminjam
Nota * Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Rajah 3.2.29.2: Penyata Akhir Tahun Kepada Peminjam
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 264 SPEKS
3.2.30 SURAT / NOTIS BAYARAN LEWAT KEPADA PEMINJAM i. Kegunaan skrin ini adalah untuk memaparkan rekod-rekod berkenaan
surat/notis bayaran lewat kepada peminjam berdasarkan kod jabatan dan no.kad pengenalan.
Rajah 3.2.30.1: Surat/Notis Bayaran Lewat Kepada Peminjam
ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Surat/Notis Bayaran Lewat Kepada Peminjam adalah seperti berikut:
Ø Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Ø Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin
parameterSurat/Notis Bayaran Lewat Kepada Peminjam adalah seperti berikut:
Nama Nota Pilihan Diberi
Jenis Destinasi @ o Screen – untuk lihat laporan di skrin.
o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke
pencetak. Nama Destinasi @ o Taipkan nama fail dan kedudukan
di mana fail tersebut ingin disimpan
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 265 SPEKS
Nama Nota Pilihan Diberi contohya :
v C:\SPEKS\L335R.txt Jabatan @ o Dari
o Hingga o Sila taipkan Kod Jabatan di medan
DARI dan HINGGA (jika terdapat banyak kod jabatan, taipkan kod jabatan terkecil di medan DARI dan kod jabatan terbesar di medan HINGGA).
No.Gaji/No.KP Baru
@ o No.Gaji Peminjam
Nota * Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Rajah 3.2.30.1: Surat/Notis Bayaran Lewat Kepada Peminjam
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 266 SPEKS
3.2.31 LAPORAN BAYARAN POTONGAN GAJI
i. Kegunaan skrin ini adalah untuk memaparkan rekod-rekod berkenaan laporan bayaran potongan gaji berdasarkan kod jabatan dan no.gaji pekerja / peminjam.
Rajah 3.2.31.1: Laporan Bayaran Potongan Gaji
ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Bayaran Potongan Gaji adalah seperti berikut:
Ø Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Ø Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameterLaporan
Bayaran Potongan Gaji adalah seperti berikut: Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Destinasi @ o Screen – untuk lihat laporan di
skrin. o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 267 SPEKS
Nama Nota Pilihan Diberi pencetak.
Nama Destinasi @ o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohya :
v C:\SPEKS\L335R.txt Jabatan @ o Dari
o Hingga o Sila taipkan Kod Jabatan di medan
DARI dan HINGGA (jika terdapat banyak kod jabatan, taipkan kod jabatan terkecil di medan DARI dan kod jabatan terbesar di medan HINGGA).
No.Gaji/No.KP Baru
@ o No.Gaji Peminjam
Nota * Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Rajah 3.2.31.2: Laporan Bayaran Potongan Gaji
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 268 SPEKS
3.3 SURAT - SURAT 3.3.1 SURAT PENOLAKAN PINJAMAN KENDERAAN i. Kegunaan skrin ini adalah untuk memaparkan rekod-rekod surat penolakan
untuk pinjaman kenderaan. Rekod-rekod yang dipaparkan adalah berdasarkan kod jabatan dan kod PTJ.
Rajah 3.3.1.1: Skrin Senarai Dokumen untuk Surat Permohonan Pinjaman /Pindah/Sewa
ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin Senarai Dokumen Permohonan adalah seperti berikut:
Ø Senarai
Untuk senaraikan rekod sedia ada.
Ø Pilih
Untuk pilih rekod yang dikehendaki.
Ø Kosongkan
Untuk kosongkan medan-medan bagi rekod yang telah di input masuk.
Ø Keluar
Untuk keluar dari skrin Senarai Dokumen Permohonan.
iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Senarai Dokumen
Permohonan adalah seperti berikut:
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 269 SPEKS
Nama Nota Pilihan Diberi
Jenis Akaun @ o Sistem paparkan secara auto keterangan Jenis Akaun contohnya Pinjaman Kenderaan
Jab @ o Pengguna boleh taipkan Kod Jabatan ataupun tekan kekunci ‘CTRL’ dan ‘L’ serentak untuk paparkan senarai kod jabatan yang sedia ada dan pilih rekod yang diingini.
PTJ @ o Pengguna boleh taipkan Kod PTJ ataupun tekan kekunci ‘CTRL’ dan ‘L’ serentak untuk paparkan senarai kod PTJ yang sedia ada dan pilih rekod yang diingini.
Jenis Akaun @ o Sistem paparkan Jenis Akaun pemohon
Jab @ o Sistem paparkan kod jabatan pemohon
PTJ @ o Sistem paparkan kod PTJ pemohon No. Pendaftaran @ o Sistem paparkan nombor
pendaftaran pemohon No. Gaji/No. KP Baru
@ o Sistem paparkan nombor gaji atau nombor kad pengenalan baru pemohon
Kelas @ o Sistem paparkan kod kelas pemohon
Nama @ o Sistem paparkan nama pemohon
Nota * Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
iv. Apabila pengguna klik di atas rekod yang dikehendaki dan klik butang PILIH,
skrin Surat Penolakan Pinjaman Kenderaan akan dipaparkan (sila rujuk Rajah 3.3.1.2 dan 3.3.1.3).
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 270 SPEKS
Rajah 3.3.1.2: Skrin Surat Penolakan Pinjaman – Maklumat Surat Penolakan 1
Rajah 3.3.1.3: Skrin Surat Penolakan Pinjaman – Maklumat Surat Penolakan
2
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 271 SPEKS
iv. Medan-medan kosong yang disediakan hendaklah diisikan oleh pengguna sebelum surat tersebut dapat dicetak.
v. Butang-butang klik yang terdapat di skrin Surat Penolakan Pinjaman Kenderaan adalah seperti berikut:
Ø Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Ø Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
Rajah 3.3.1.4: Contoh format Surat Penolakan Pinjaman
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 272 SPEKS
3.3.2 SURAT PENOLAKAN PINJAMAN KOMPUTER i. Kegunaan skrin ini adalah untuk memaparkan rekod-rekod berkenaan surat
penolakan pinjaman komputer berdasarkan Kod Jabatan dan Kod PTJ.
Rajah 3.3.2.1: Skrin Senarai Dokumen Untuk Surat Permohonan Pinjaman /Pindah/Sewa
ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin Senarai Dokumen Permohonan adalah seperti berikut:
Ø Senarai
Untuk senaraikan rekod sedia ada.
Ø Pilih
Untuk pilih rekod yang dikehendaki.
Ø Kosongkan
Untuk kosongkan medan-medan bagi rekod yang telah di input masuk.
Ø Keluar
Untuk keluar dari skrin Senarai Dokumen Permohonan.
iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Senarai Dokumen
Permohonan adalah seperti berikut: Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Akaun @ o Sistem paparkan secara auto
keterangan Jenis Akaun
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 273 SPEKS
Nama Nota Pilihan Diberi contohnya Pinjaman Komputer
Jab @ o Pengguna boleh taipkan Kod Jabatan ataupun tekan kekunci ‘CTRL’ dan ‘L’ serentak untuk paparkan senarai kod jabatan yang sedia ada dan pilih rekod yang diingini.
PTJ @ o Pengguna boleh taipkan Kod PTJ ataupun tekan kekunci ‘CTRL’ dan ‘L’ serentak untuk paparkan senarai kod PTJ yang sedia ada dan pilih rekod yang diingini.
Jenis Akaun @ o Sistem paparkan Jenis Akaun pemohon
Jab @ o Sistem paparkan kod jabatan pemohon
PTJ @ o Sistem paparkan kod PTJ pemohon
No. Pendaftaran @ o Sistem paparkan nombor pendaftaran pemohon
No. Gaji/No. KP Baru @ o Sistem paparkan nombor gaji atau nombor kad pengenalan baru pemohon
Kelas @ o Sistem paparkan kod kelas pemohon
Nama @ o Sistem paparkan nama pemohon
Nota * Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
iv. Apabila pengguna klik di atas rekod yang dikehendaki dan klik butang
PILIH, skrin Surat Penolakan Pinjaman Komputer akan dipaparkan (sila rujuk Rajah 3.3.2.2 dan 3.3.2.3).
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 274 SPEKS
Rajah 3.3.2.2: Skrin Surat Penolakan Pinjaman – Maklumat Surat Penolakan 1
Rajah 3.3.2.3: Skrin Surat Penolakan Pinjaman – Maklumat Surat Penolakan
2
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 275 SPEKS
v. Medan-medan kosong yang disediakan hendaklah diisikan oleh pengguna sebelum surat tersebut dapat dicetak.
vi. Butang-butang klik yang terdapat di skrin Surat Penolakan Pinjaman Komputer adalah seperti berikut:
Ø Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Ø Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
NOTA: Contoh format Surat Penolakan Pinjaman Komputer adalah sama
dengan format Surat Penolakan Pinjaman Kenderaan (sila rujuk Rajah 3.3.1.4).
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 276 SPEKS
3.3.3 SURAT PENOLAKAN PENDAHULUAN DIRI i. Kegunaan skrin ini adalah untuk memaparkan rekod-rekod surat penolakan
pendahuluan diri berdasarkan kod jabatan dan kod PTJ.
Rajah 3.3.3.1: Skrin Senarai Dokumen Untuk Surat Permohonan Pinjaman /Pindah/ Sewa
ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin Senarai Dokumen Permohonan adalah seperti berikut:
Ø Senarai
Untuk senaraikan rekod sedia ada.
Ø Pilih
Untuk pilih rekod yang dikehendaki.
Ø Kosongkan
Untuk kosongkan medan-medan bagi rekod yang telah di input masuk.
Ø Keluar
Untuk keluar dari skrin Senarai Dokumen Permohonan.
iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Senarai Dokumen
Permohonan adalah seperti berikut:
Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Akaun @ o Sistem paparkan secara auto
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 277 SPEKS
Nama Nota Pilihan Diberi keterangan Jenis Akaun contohnya Pendahuluan Diri
Jab @ o Pengguna boleh taipkan Kod Jabatan ataupun tekan kekunci ‘CTRL’ dan ‘L’ serentak untuk paparkan senarai kod jabatan yang sedia ada dan pilih rekod yang diingini.
PTJ @ o Pengguna boleh taipkan Kod PTJ ataupun tekan kekunci ‘CTRL’ dan ‘L’ serentak untuk paparkan senarai kod PTJ yang sedia ada dan pilih rekod yang diingini.
Jenis Akaun @ o Sistem paparkan Jenis Akaun pemohon
Jab @ o Sistem paparkan kod jabatan pemohon
PTJ @ o Sistem paparkan kod PTJ pemohon No. Pendaftaran @ o Sistem paparkan nombor
pendaftaran pemohon No. Gaji/No. KP Baru
@ o Sistem paparkan nombor gaji atau nombor kad pengenalan baru pemohon
Kelas @ o Sistem paparkan kod kelas pemohon
Nama @ o Sistem paparkan nama pemohon
Nota * Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
iv. Apabila pengguna klik di atas rekod yang dikehendaki dan klik butang PILIH,
skrin Surat Penolakan Pendahuluan akan dipaparkan (sila rujuk Rajah 3.3.3.2 dan 3.3.3.3).
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 278 SPEKS
Rajah 3.3.3.2: Skrin Surat Penolakan Pendahuluan – Maklumat Surat Penolakan 1
Rajah 3.3.3.3: Skrin Surat Penolakan Pendahuluan – Maklumat
SuratPenolakan 2
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 279 SPEKS
v. Medan-medan kosong yang disediakan hendaklah diisikan oleh pengguna sebelum surat tersebut dapat dicetak.
vi. Butang-butang klik yang terdapat di skrin Surat Penolakan Pendahuluan Diri
adalah seperti berikut: Ø Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Ø Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
NOTA: Contoh format Surat Penolakan Pendahuluan Diri adalah sama dengan
format Surat Penolakan Pinjaman Kenderaan (sila rujuk Rajah 3.3.1.4).
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 280 SPEKS
3.3.4 SURAT PENOLAKAN PINJAMAN PERUMAHAN i. Kegunaan skrin ini adalah untuk memaparkan rekod-rekod surat penolakan
pinjaman perumahan berdasarkan kod jabatan dan kod PTJ.
Rajah 3.3.4.1: Skrin Senarai Dokumen Untuk Surat Permohonan Pinjaman / Pindah / Sewa
ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin Senarai Dokumen Permohonan adalah seperti berikut:
Ø Senarai
Untuk senaraikan rekod sedia ada.
Ø Pilih
Untuk pilih rekod yang dikehendaki.
Ø Kosongkan
Untuk kosongkan medan-medan bagi rekod yang telah di input masuk.
Ø Keluar
Untuk keluar dari skrin Senarai Dokumen Permohonan.
iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Senarai Dokumen
Permohonan adalah seperti berikut:
Nama Nota Pilihan Diberi
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 281 SPEKS
Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Akaun @ o Sistem paparkan secara auto
keterangan Jenis Akaun contohnya Pendahuluan Diri
Jab @ o Pengguna boleh taipkan Kod Jabatan ataupun tekan kekunci ‘CTRL’ dan ‘L’ serentak untuk paparkan senarai kod jabatan yang sedia ada dan pilih rekod yang diingini.
PTJ @ o Pengguna boleh taipkan Kod PTJ ataupun tekan kekunci ‘CTRL’ dan ‘L’ serentak untuk paparkan senarai kod PTJ yang sedia ada dan pilih rekod yang diingini.
Jenis Akaun @ o Sistem paparkan Jenis Akaun pemohon
Jab @ o Sistem paparkan kod jabatan pemohon
PTJ @ o Sistem paparkan kod PTJ pemohon No. Pendaftaran @ o Sistem paparkan nombor
pendaftaran pemohon No. Gaji/No. KP Baru
@ o Sistem paparkan nombor gaji atau nombor kad pengenalan baru pemohon
Kelas @ o Sistem paparkan kod kelas pemohon
Nama @ o Sistem paparkan nama pemohon
Nota * Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
iv. Apabila pengguna klik di atas rekod yang dikehendaki dan klik butang PILIH,
skrin Surat Penolakan Pinjaman Perumahan akan dipaparkan (sila rujuk Rajah 3.3.4.2 dan 3.3.4.3).
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 282 SPEKS
Rajah 3.3.4.2: Skrin Surat Penolakan Pendahuluan – Maklumat Surat Penolakan 1
Rajah 3.3.4.3: Skrin Surat Penolakan Pendahuluan – Maklumat Surat
Penolakan 2
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 283 SPEKS
v. Medan-medan kosong yang disediakan hendaklah diisikan oleh pengguna sebelum surat tersebut dapat dicetak.
vi. Butang-butang klik yang terdapat di skrin Surat Penolakan Pinjaman
Perumahan adalah seperti berikut: Ø Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Ø Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
NOTA:Contoh format Surat Penolakan Pinjaman Perumahan adalah sama
dengan format Surat Penolakan Pinjaman Kenderaan (sila rujuk Rajah 3.3.1.4).
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 284 SPEKS
3.3.5 SURAT PENOLAKAN RUMAH KERAJAAN i. Kegunaan skrin ini adalah untuk memaparkan rekod-rekod surat penolakan
rumah kerajaan berdasarkan kod jabatan dan kod PTJ.
Rajah 3.3.5.1: Skrin Senarai Dokumen Untuk Surat Permohonan Pinjaman / Pindah / Sewa
ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin Senarai Dokumen Permohonan adalah seperti berikut:
Ø Senarai
Untuk senaraikan rekod sedia ada.
Ø Pilih
Untuk pilih rekod yang dikehendaki.
Ø Kosongkan
Untuk kosongkan medan-medan bagi rekod yang telah di input masuk.
Ø Keluar
Untuk keluar dari skrin Senarai Dokumen Permohonan.
iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Senarai Dokumen
Permohonan adalah seperti berikut:
Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Akaun @ o Sistem paparkan secara auto
keterangan Jenis Akaun contohnya Pendahuluan Diri
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 285 SPEKS
Nama Nota Pilihan Diberi Jab @ o Pengguna boleh taipkan Kod
Jabatan ataupun tekan kekunci ‘CTRL’ dan ‘L’ serentak untuk paparkan senarai kod jabatan yang sedia ada dan pilih rekod yang diingini.
PTJ @ o Pengguna boleh taipkan Kod PTJ ataupun tekan kekunci ‘CTRL’ dan ‘L’ serentak untuk paparkan senarai kod PTJ yang sedia ada dan pilih rekod yang diingini.
Jenis Akaun @ o Sistem paparkan Jenis Akaun pemohon
Jab @ o Sistem paparkan kod jabatan pemohon
PTJ @ o Sistem paparkan kod PTJ pemohon No. Pendaftaran @ o Sistem paparkan nombor
pendaftaran pemohon No. Gaji/No. KP Baru
@ o Sistem paparkan nombor gaji atau nombor kad pengenalan baru pemohon
Kelas @ o Sistem paparkan kod kelas pemohon
Nama @ o Sistem paparkan nama pemohon
Nota * Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
iv. Apabila pengguna klik di atas rekod yang dikehendaki dan klik butang PILIH,
skrin Surat Penolakan Pinjaman Komputer akan dipaparkan (sila rujuk Rajah 3.3.5.2 dan 3.3.5.3).
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 286 SPEKS
Rajah 3.3.5.2: Skrin Surat Penolakan Pendahuluan – Maklumat Surat Penolakan 1
Rajah 3.3.5.3: Skrin Surat Penolakan Pendahuluan – Maklumat Surat
Penolakan 2
v. Medan-medan kosong yang disediakan hendaklah diisikan oleh pengguna
sebelum surat tersebut dapat dicetak.
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 287 SPEKS
vi. Butang-butang klik yang terdapat di skrin Surat Penolakan Rumah
Kerajaanadalah seperti berikut: Ø Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Ø Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
NOTA: Contoh format Surat Penolakan Rumah Kerajaan adalah sama dengan
format Surat Penolakan Pinjaman Kenderaan (sila rujuk Rajah 3.3.1.4).
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 288 SPEKS
3.3.6 SURAT KELULUSAN/TAWARAN PINJAMAN KENDERAAN i. Kegunaan skrin ini adalah berfungsi untuk memaparkan rekod-rekod surat
kelulusan/tawaran pinjaman kenderaan berdasarkan kod jabatan dan kod PTJ.
Rajah 3.3.6.1: Skrin Senarai Dokumen Untuk Surat Permohonan Pinjaman
/Pindah/Sewa
ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin Senarai Dokumen Permohonan
adalah seperti berikut: Ø Senarai
Untuk senaraikan rekod sedia ada.
Ø Pilih
Untuk pilih rekod yang dikehendaki.
Ø Kosongkan
Untuk kosongkan medan-medan bagi rekod yang telah di input masuk.
Ø Keluar
Untuk keluar dari skrin Senarai Dokumen Permohonan.
iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Senarai Dokumen
Permohonan adalah seperti berikut: Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Akaun @ o Sistem paparkan secara auto
keterangan Jenis Akaun contohnya
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 289 SPEKS
Nama Nota Pilihan Diberi Pinjaman Kenderaan
Jab @ o Pengguna boleh taipkan Kod Jabatan ataupun tekan kekunci ‘CTRL’ dan ‘L’ serentak untuk paparkan senarai kod jabatan yang sedia ada dan pilih rekod yang diingini.
PTJ @ o Pengguna boleh taipkan Kod PTJ ataupun tekan kekunci ‘CTRL’ dan ‘L’ serentak untuk paparkan senarai kod PTJ yang sedia ada dan pilih rekod yang diingini.
Jenis Akaun @ o Sistem paparkan Jenis Akaun pemohon
Jab @ o Sistem paparkan kod jabatan pemohon
PTJ @ o Sistem paparkan kod PTJ pemohon No. Pendaftaran @ o Sistem paparkan nombor
pendaftaran pemohon No. Gaji/No. KP Baru
@ o Sistem paparkan nombor gaji atau nombor kad pengenalan baru pemohon
Kelas @ o Sistem paparkan kod kelas pemohon
Nama @ o Sistem paparkan nama pemohon
Nota * Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
iv. Apabila pengguna klik di atas rekod yang dikehendaki dan klik butang PILIH,
skrin Surat Tawaran Pinjaman Kenderaan akan dipaparkan (sila rujuk Rajah 3.3.6.2hingga3.3.6.6).
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 290 SPEKS
Rajah 3.3.6.2: Skrin Surat Tawaran Pinjaman Kenderaan – Maklumat Surat Tawaran 1
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 291 SPEKS
Rajah 3.3.6.3: Skrin Surat Tawaran Pinjaman Kenderaan – Maklumat
SuratTawaran 2
Rajah 3.3.6.4: Skrin Surat Tawaran Pinjaman Kenderaan – Maklumat
SuratTawaran 3
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 292 SPEKS
Rajah 3.3.6.5: Skrin Surat Tawaran Pinjaman Kenderaan – Maklumat
SuratTawaran 4
Rajah 3.3.6.6 : Skrin Surat Tawaran Pinjaman Kenderaan – Maklumat Surat
Tawaran 5
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 293 SPEKS
v. Medan-medan kosong yang disediakan hendaklah diisikan oleh pengguna sebelum surat tersebut dapat dicetak.
vi. Untuk melihat Maklumat Surat Tawaran 5, pengguna hendaklah klik anak panah di sebelah Maklumat Surat Tawaran 4 yang telah ditandakan bulat di dalam Rajah 3.3.6.6 di atas. Klik Maklumat Surat Tawaran 5 supaya sistem paparkan skrin tersebut. Sekiranya ingin kembali ke skrin Maklumat yang lain, caranya adalah sama seperti yang telah diterangkan.
vii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin Surat Tawaran Pinjaman Kenderaan adalah seperti berikut:
Ø Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Ø Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 294 SPEKS
Rajah 3.3.6.7: Contoh Surat Tawaran Pinjaman Kenderaan – Mukasurat 1
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 295 SPEKS
Rajah 3.3.6.8: Contoh Surat Tawaran Pinjaman Kenderaan – Mukasurat 2
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 296 SPEKS
Rajah 3.3.6.9: Contoh Surat Tawaran Pinjaman Kenderaan – Mukasurat 3
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 297 SPEKS
3.3.7 SURAT KELULUSAN/TAWARAN PINJAMAN KOMPUTER i. Kegunaan skrin ini adalah untuk memaparkan rekod-rekod. Rajah 3.3.7.1: Skrin Senarai Dokumen Untuk Surat Permohonan Pinjaman
/Pindah/Sewa
ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin Senarai Dokumen Permohonan
adalah seperti berikut: Ø Senarai
Untuk senaraikan rekod sedia ada.
Ø Pilih
Untuk pilih rekod yang dikehendaki.
Ø Kosongkan
Untuk kosongkan medan-medan bagi rekod yang telah di input masuk.
Ø Keluar
Untuk keluar dari skrin Senarai Dokumen Permohonan.
iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Senarai Dokumen
Permohonan adalah seperti berikut:
Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Akaun @ o Sistem paparkan secara auto
keterangan Jenis Akaun
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 298 SPEKS
Nama Nota Pilihan Diberi contohnya Pinjaman Komputer
Jab @ o Pengguna boleh taipkan Kod Jabatan ataupun tekan kekunci ‘CTRL’ dan ‘L’ serentak untuk paparkan senarai kod jabatan yang sedia ada dan pilih rekod yang diingini.
PTJ @ o Pengguna boleh taipkan Kod PTJ ataupun tekan kekunci ‘CTRL’ dan ‘L’ serentak untuk paparkan senarai kod PTJ yang sedia ada dan pilih rekod yang diingini.
Jenis Akaun @ o Sistem paparkan Jenis Akaun pemohon
Jab @ o Sistem paparkan kod jabatan pemohon
PTJ @ o Sistem paparkan kod PTJ pemohon
No. Pendaftaran @ o Sistem paparkan nombor pendaftaran pemohon
No. Gaji/No. KP Baru
@ o Sistem paparkan nombor gaji atau nombor kad pengenalan baru pemohon
Kelas @ o Sistem paparkan kod kelas pemohon
Nama @ o Sistem paparkan nama pemohon
Nota * Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
iv. Apabila pengguna klik di atas rekod yang dikehendaki dan klik butang PILIH,
skrin Surat Tawaran Pinjaman Kenderaan akan dipaparkan (sila rujuk Rajah 3.3.7.2 dan 3.3.7.3).
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 299 SPEKS
Rajah 3.3.7.2: Skrin Surat Tawaran Pinjaman Komputer – Maklumat Surat Tawaran 1
Rajah 3.3.7.3: Skrin Surat Tawaran Pinjaman Komputer – Maklumat Surat
Tawaran 2
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 300 SPEKS
Rajah 3.3.7.4: Skrin Surat Tawaran Pinjaman Komputer – Maklumat Surat Tawaran 3
Rajah 3.3.7.5: Skrin Surat Tawaran Pinjaman Komputer – Maklumat Surat
Tawaran 4
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 301 SPEKS
v. Medan-medan kosong yang disediakan hendaklah diisikan oleh pengguna
sebelum surat tersebut dapat dicetak.
vi. Butang-butang klik yang terdapat di skrin Surat Tawaran Pinjaman Kenderaan adalah seperti berikut:
Ø Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Ø Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
Rajah 3.3.7.6: Contoh Surat Tawaran Pinjaman Komputer – Mukasurat 1
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 302 SPEKS
Rajah 3.3.7.7: Contoh Surat Tawaran Pinjaman Komputer – Mukasurat 2
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 303 SPEKS
Rajah 3.3.7.8: Contoh Surat Tawaran Pinjaman Komputer – Mukasurat 3
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 304 SPEKS
3.3.8 SURAT KELULUSAN PENDAHULUAN DIRI i. Kegunaan skrin ini adalah untuk memaparkan senarai rekod surat kelulusan
pendahuluan diri berdasarkan kod jabatan dan kod PTJ. Rajah 3.3.8.1: Skrin Senarai Dokumen Permohonan
ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin Senarai Dokumen Permohonan
adalah seperti berikut: Ø Senarai
Untuk senaraikan rekod sedia ada.
Ø Pilih
Untuk pilih rekod yang dikehendaki.
Ø Kosongkan
Untuk kosongkan medan-medan bagi rekod yang telah di input masuk.
Ø Keluar
Untuk keluar dari skrin Senarai Dokumen Permohonan.
iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Senarai Dokumen
Permohonan adalah seperti berikut:
Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Akaun @ o Sistem paparkan secara auto
keterangan Jenis Akaun contohnya Pendahuluan Diri
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 305 SPEKS
Nama Nota Pilihan Diberi Jab @ o Pengguna boleh taipkan Kod
Jabatan ataupun tekan kekunci ‘CTRL’ dan ‘L’ serentak untuk paparkan senarai kod jabatan yang sedia ada dan pilih rekod yang diingini.
PTJ @ o Pengguna boleh taipkan Kod PTJ ataupun tekan kekunci ‘CTRL’ dan ‘L’ serentak untuk paparkan senarai kod PTJ yang sedia ada dan pilih rekod yang diingini.
Jenis Akaun @ o Sistem paparkan Jenis Akaun pemohon
Jab @ o Sistem paparkan kod jabatan pemohon
PTJ @ o Sistem paparkan kod PTJ pemohon
No. Pendaftaran @ o Sistem paparkan nombor pendaftaran pemohon
No. Gaji/No. KP Baru
@ o Sistem paparkan nombor gaji atau nombor kad pengenalan baru pemohon
Kelas @ o Sistem paparkan kod kelas pemohon
Nama @ o Sistem paparkan nama pemohon
Nota * Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
iv. Apabila pengguna klik di atas rekod yang dikehendaki dan klik butang PILIH,
skrin Surat Tawaran Pinjaman Kenderaan akan dipaparkan (sila rujuk Rajah 3.3.8.2 dan 3.3.8.3).
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 306 SPEKS
Rajah 3.3.8.2: Skrin Surat Kelulusan Pendahuluan - Maklumat Surat Kelulusan 1
Rajah 3.3.8.3: Skrin Surat Kelulusan Pendahuluan – Maklumat Surat
Kelulusan 2
NOTA: Contoh format Surat Kelulusan Pendahuluan Diri masih di dalam peringkat ujian, apabila siap kelak ia akan kemaskinikan ke dalam Buku Panduan Pengguna yang akan datang.
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 307 SPEKS
3.3.9 SURAT KELULUSAN/TAWARAN RUMAH KERAJAAN i. Kegunaan skrin ini adalah untuk memaparkan rekod-rekod senarai surat
kelulusan / tawaran rumah kerajaan berdasarkan kod jabatan dan kod PTJ. Rajah 3.3.9.1: Skrin Senarai Dokumen Permohonan
ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin Senarai Dokumen Permohonan adalah seperti berikut:
Ø Senarai
Untuk senaraikan rekod sedia ada.
Ø Pilih
Untuk pilih rekod yang dikehendaki.
Ø Kosongkan
Untuk kosongkan medan-medan bagi rekod yang telah di input masuk.
Ø Keluar
Untuk keluar dari skrin Senarai Dokumen Permohonan.
iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Senarai Dokumen
Permohonan adalah seperti berikut:
Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Akaun @ o Sistem paparkan secara auto
keterangan Jenis Akaun contohnya Sewaan Rumah
Jab @ o Pengguna boleh taipkan Kod
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 308 SPEKS
Nama Nota Pilihan Diberi Jabatan ataupun tekan kekunci ‘CTRL’ dan ‘L’ serentak untuk paparkan senarai kod jabatan yang sedia ada dan pilih rekod yang diingini.
PTJ @ o Pengguna boleh taipkan Kod PTJ ataupun tekan kekunci ‘CTRL’ dan ‘L’ serentak untuk paparkan senarai kod PTJ yang sedia ada dan pilih rekod yang diingini.
Jenis Akaun @ o Sistem paparkan Jenis Akaun pemohon
Jab @ o Sistem paparkan kod jabatan pemohon
PTJ @ o Sistem paparkan kod PTJ pemohon
No. Pendaftaran @ o Sistem paparkan nombor pendaftaran pemohon
No. Gaji/No. KP Baru @ o Sistem paparkan nombor gaji atau nombor kad pengenalan baru pemohon
Kelas @ o Sistem paparkan kod kelas pemohon
Nama @ o Sistem paparkan nama pemohon
Nota * Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
NOTA: Skrin dan contoh format Surat Kelulusan/Tawaran Rumah Kerajaan
masih di dalam peringkat ujian, apabila siap kelak ia akan kemaskinikan ke dalam Buku Panduan Pengguna yang akan datang.
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 309 SPEKS
3.3.10 SURAT KELULUSAN/TAWARAN PINJAMAN PERUMAHAN i. Kegunaan skrin ini adalah untuk memaparkan rekod-rekod senarai surat
kelulusan / tawaran pinjaman perumahan berdasarkan kod jabatan dan kod PTJ.
Rajah 3.3.10.1: Skrin Senarai Dokumen Permohonan
ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin Senarai Dokumen Permohonan adalah seperti berikut:
Ø Senarai
Untuk senaraikan rekod sedia ada.
Ø Pilih
Untuk pilih rekod yang dikehendaki.
Ø Kosongkan
Untuk kosongkan medan-medan bagi rekod yang telah di input masuk.
Ø Keluar
Untuk keluar dari skrin Senarai Dokumen Permohonan.
iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Senarai Dokumen
Permohonan adalah seperti berikut:
Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Akaun @ o Sistem paparkan secara auto
keterangan Jenis Akaun contohnya Sewaan Rumah
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 310 SPEKS
Nama Nota Pilihan Diberi Jab @ o Pengguna boleh taipkan Kod
Jabatan ataupun tekan kekunci ‘CTRL’ dan ‘L’ serentak untuk paparkan senarai kod jabatan yang sedia ada dan pilih rekod yang diingini.
PTJ @ o Pengguna boleh taipkan Kod PTJ ataupun tekan kekunci ‘CTRL’ dan ‘L’ serentak untuk paparkan senarai kod PTJ yang sedia ada dan pilih rekod yang diingini.
Jenis Akaun @ o Sistem paparkan Jenis Akaun pemohon
Jab @ o Sistem paparkan kod jabatan pemohon
PTJ @ o Sistem paparkan kod PTJ pemohon
No. Pendaftaran @ o Sistem paparkan nombor pendaftaran pemohon
No. Gaji/No. KP Baru @ o Sistem paparkan nombor gaji atau nombor kad pengenalan baru pemohon
Kelas @ o Sistem paparkan kod kelas pemohon
Nama @ o Sistem paparkan nama pemohon
Nota * Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
NOTA: Skrin dan contoh format Surat Kelulusan/Tawaran Rumah Kerajaan
masih di dalam peringkat ujian, apabila siap kelak ia akan kemaskinikan ke dalam Buku Panduan Pengguna yang akan datang.
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 311 SPEKS
3.3.11 BORANG PERJANJIAN PINJAMAN KENDERAAN i. Kegunaan skrin ini adalah untuk memaparkan rekod-rekod senarai borang
perjanjian pinjaman kenderaan berdasarkan kod jabatan dan kod PTJ. Apabila pengguna klik butang 8 Borang Perjanjian Pinjaman Kenderaan, skrin Senarai Dokumen Permohonan akan dipaparkan (sila rujuk Rajah 3.3.11.1).
Rajah 3.3.11.1: Skrin Borang Perjanjian Pinjaman Kenderaan
ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin Senarai Dokumen Permohonan
adalah seperti berikut: Ø Senarai
Untuk senaraikan rekod sedia ada.
Ø Pilih
Untuk pilih rekod yang dikehendaki.
Ø Kosongkan
Untuk kosongkan medan-medan bagi rekod yang telah di input masuk.
Ø Keluar
Untuk keluar dari skrin Senarai Dokumen Permohonan.
iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Senarai Dokumen
Permohonan adalah seperti berikut:
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 312 SPEKS
Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Akaun @ o Sistem paparkan secara auto
keterangan Jenis Akaun contohnya Pinjaman Kenderaan
Jab @ o Pengguna boleh taipkan Kod Jabatan ataupun tekan kekunci ‘CTRL’ dan ‘L’ serentak untuk paparkan senarai kod jabatan yang sedia ada dan pilih rekod yang diingini.
PTJ @ o Pengguna boleh taipkan Kod PTJ ataupun tekan kekunci ‘CTRL’ dan ‘L’ serentak untuk paparkan senarai kod PTJ yang sedia ada dan pilih rekod yang diingini.
Jenis Akaun @ o Sistem paparkan Jenis Akaun pemohon
Jab @ o Sistem paparkan kod jabatan pemohon
PTJ @ o Sistem paparkan kod PTJ pemohon
No. Pendaftaran @ o Sistem paparkan nombor pendaftaran pemohon
No. Gaji/No. KP Baru
@ o Sistem paparkan nombor gaji atau nombor kad pengenalan baru pemohon
Kelas @ o Sistem paparkan kod kelas pemohon
Nama @ o Sistem paparkan nama pemohon
Nota * Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
iv. Apabila pengguna klik di atas rekod yang dikehendaki dan klik butang PILIH,
skrin Surat Borang Perjanjian Pinjaman Kenderaan akan dipaparkan (sila rujuk Rajah 3.3.11.2).
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 313 SPEKS
Rajah 3.3.11.2: Skrin Borang Perjanjian Pinjaman Kenderaan
v. Medan-medan kosong yang disediakan hendaklah diisikan oleh pengguna
sebelum surat tersebut dapat dicetak.
vi. Butang-butang klik yang terdapat di skrin Surat Borang Perjanjian Pinjaman Kenderaan adalah seperti berikut:
Ø Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Ø Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 314 SPEKS
Rajah 3.3.11.3: Contoh Borang Perjanjian Pinjaman Kenderaan – Mukasurat 1
OLEH YANG DEMIKIAN adalah dipersetujui seperti berikut :
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 315 SPEKS
Rajah 3.3.11.4: Contoh Borang Perjanjian Pinjaman Kenderaan – Mukasurat 2
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 316 SPEKS
Rajah 3.3.11.5: Contoh Borang Perjanjian Pinjaman Kenderaan – Mukasurat 3
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 317 SPEKS
Rajah 3.3.11.6: Contoh Borang Perjanjian Pinjaman Kenderaan – Mukasurat 4
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 318 SPEKS
Rajah 3.3.11.7: Contoh Borang Perjanjian Pinjaman Kenderaan – Mukasurat 5
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 319 SPEKS
3.3.12 BORANG PERJANJIAN PINJAMAN KENDERAAN AL’BAI BITHAMAN AJIL
i. Kegunaan skrin ini adalah untuk memaparkan senarai rekod borang
perjanjian pinjaman kenderaan ‘Al-Bai Bithaman Ajil berdasarkan kepada kod jabatan dan kod PTJ.
Rajah 3.3.12.1: Skrin Senarai Dokumen Permohonan
ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin Senarai Dokumen Permohonan adalah seperti berikut:
Ø Senarai
Untuk senaraikan rekod sedia ada.
Ø Pilih
Untuk pilih rekod yang dikehendaki.
Ø Kosongkan
Untuk kosongkan medan-medan bagi rekod yang telah di input masuk.
Ø Keluar
Untuk keluar dari skrin Senarai Dokumen Permohonan.
iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Senarai Dokumen
Permohonan adalah seperti berikut:
Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Akaun @ o Sistem paparkan secara auto
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 320 SPEKS
Nama Nota Pilihan Diberi keterangan Jenis Akaun contohnya Pinjaman Kenderaan
Jab @ o Pengguna boleh taipkan Kod Jabatan ataupun tekan kekunci ‘CTRL’ dan ‘L’ serentak untuk paparkan senarai kod jabatan yang sedia ada dan pilih rekod yang diingini.
PTJ @ o Pengguna boleh taipkan Kod PTJ ataupun tekan kekunci ‘CTRL’ dan ‘L’ serentak untuk paparkan senarai kod PTJ yang sedia ada dan pilih rekod yang diingini.
Jenis Akaun @ o Sistem paparkan Jenis Akaun pemohon
Jab @ o Sistem paparkan kod jabatan pemohon
PTJ @ o Sistem paparkan kod PTJ pemohon
No. Pendaftaran @ o Sistem paparkan nombor pendaftaran pemohon
No. Gaji/No. KP Baru
@ o Sistem paparkan nombor gaji atau nombor kad pengenalan baru pemohon
Kelas @ o Sistem paparkan kod kelas pemohon
Nama @ o Sistem paparkan nama pemohon
Nota * Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
iv. Apabila pengguna klik di atas rekod yang dikehendaki dan klik butang PILIH,
skrin Surat Borang Perjanjian Pinjaman Kenderaan Al-Bai Bithaman Ajil akan dipaparkan (sila rujuk Rajah 3.3.12.2).
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 321 SPEKS
Rajah 3.3.12.2: Skrin Borang Perjanjian Pinjaman Kenderaan Al-Bai Bithaman Ajil
v. Medan-medan kosong yang disediakan hendaklah diisikan oleh pengguna
sebelum surat tersebut dapat dicetak.
vi. Butang-butang klik yang terdapat di skrin Surat Borang Perjanjian Pinjaman Kenderaan Al-Bai Bithaman Ajil adalah seperti berikut:
Ø Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Ø Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 322 SPEKS
Rajah 3.3.12.3: Contoh Borang Perjanjian Pinjaman Kenderaan Al-Bai Bithaman Ajil – Mukasurat 1
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 323 SPEKS
Rajah 3.3.12.4: Contoh Borang Perjanjian Pinjaman Kenderaan Al-Bai Bithaman Ajil – Mukasurat 2
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 324 SPEKS
Rajah 3.3.12.5: Contoh Borang Perjanjian Pinjaman Kenderaan Al-Bai Bithaman Ajil – Mukasurat 3
Rajah 3.3.12.6: Contoh Borang Perjanjian Pinjaman Kenderaan Al-Bai
Bithaman Ajil – Mukasurat 4
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 325 SPEKS
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 326 SPEKS
Rajah 3.3.12.7: Contoh Borang Perjanjian Pinjaman Kenderaan Al-Bai Bithaman Ajil – Mukasurat 5
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 327 SPEKS
3.3.13 BORANG PERJANJIAN PINJAMAN KOMPUTER i. Kegunaan skrin ini adalah untuk memaparkan senarai rekod-rekod
berkenaan dengan borang perjanjian pinjaman komputer berdasarkan kepada kod jabatan dan kod PTJ.
Rajah 3.3.13.1: Skrin Senarai Dokumen Permohonan
ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin Senarai Dokumen Permohonan
adalah seperti berikut: Ø Senarai
Untuk senaraikan rekod sedia ada.
Ø Pilih
Untuk pilih rekod yang dikehendaki.
Ø Kosongkan
Untuk kosongkan medan-medan bagi rekod yang telah di input masuk.
Ø Keluar
Untuk keluar dari skrin Senarai Dokumen Permohonan.
iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Senarai Dokumen
Permohonan adalah seperti berikut:
Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Akaun @ o Sistem paparkan secara auto
keterangan Jenis Akaun contohnya Pinjaman Komputer
Jab @ o Pengguna boleh taipkan Kod
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 328 SPEKS
Nama Nota Pilihan Diberi Jabatan ataupun tekan kekunci ‘CTRL’ dan ‘L’ serentak untuk paparkan senarai kod jabatan yang sedia ada dan pilih rekod yang diingini.
PTJ @ o Pengguna boleh taipkan Kod PTJ ataupun tekan kekunci ‘CTRL’ dan ‘L’ serentak untuk paparkan senarai kod PTJ yang sedia ada dan pilih rekod yang diingini.
Jenis Akaun @ o Sistem paparkan Jenis Akaun pemohon
Jab @ o Sistem paparkan kod jabatan pemohon
PTJ @ o Sistem paparkan kod PTJ pemohon
No. Pendaftaran @ o Sistem paparkan nombor pendaftaran pemohon
No. Gaji/No. KP Baru
@ o Sistem paparkan nombor gaji atau nombor kad pengenalan baru pemohon
Kelas @ o Sistem paparkan kod kelas pemohon
Nama @ o Sistem paparkan nama pemohon
Nota * Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
iv. Apabila pengguna klik di atas rekod yang dikehendaki dan klik butang PILIH,
skrin Borang Perjanjian Pinjaman Komputer akan dipaparkan (sila rujuk Rajah 3.3.13.2).
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 329 SPEKS
Rajah 3.3.13.2: Skrin Borang Perjanjian Pinjaman Komputer
v. Medan-medan kosong yang disediakan hendaklah diisikan oleh pengguna
sebelum surat tersebut dapat dicetak.
vi. Butang-butang klik yang terdapat di skrin Borang Perjanjian Pinjaman Komputer adalah seperti berikut:
Ø Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Ø Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 330 SPEKS
Rajah 3.3.13.3: Contoh Borang Perjanjian Pinjaman Komputer – Mukasurat 1
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 331 SPEKS
Rajah 3.3.13.4: Contoh Borang Perjanjian Pinjaman Komputer – Mukasurat 2
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 332 SPEKS
Rajah 3.3.13.5: Contoh Borang Perjanjian Pinjaman Komputer – Mukasurat 3
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 333 SPEKS
Rajah 3.3.13.6: Contoh Borang Perjanjian Pinjaman Komputer – Mukasurat 4
Rajah 3.3.13.7: Contoh Borang Perjanjian Pinjaman Komputer – Mukasurat
5
JADUAL PERTAMA
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 334 SPEKS
3.3.14 SURAT PELEPASAN HAK MILIK KERAJAAN i. Kegunaan skrin ini adalah untuk memaparkan senarai rekod surat pelepasan
hak milik kerajaan berdasarkan kod jabatan dan kod PTJ. Rajah 3.3.14.1: Skrin Surat Pelepasan Hak Milik Kerajaan
ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin Surat Pelepasan Hak MilikKerajaan
adalah seperti berikut: Ø Senarai
Untuk senaraikan rekod sedia ada.
Ø Pilih
Untuk pilih rekod yang dikehendaki.
Ø Kosongkan
Untuk kosongkan medan-medan bagi rekod yang telah di input masuk.
Ø Keluar
Untuk keluar dari skrin Senarai Dokumen Permohonan.
iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Surat Pelepasan
Hak Milik Kerajaan adalah seperti berikut : Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Akaun @ o Sistem paparkan secara auto
keterangan Jenis Akaun contohnya Pinjaman Komputer
Jab @ o Pengguna boleh taipkan Kod
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 335 SPEKS
Nama Nota Pilihan Diberi Jabatan ataupun tekan kekunci ‘CTRL’ dan ‘L’ serentak untuk paparkan senarai kod jabatan yang sedia ada dan pilih rekod yang diingini.
PTJ @ o Pengguna boleh taipkan Kod PTJ ataupun tekan kekunci ‘CTRL’ dan ‘L’ serentak untuk paparkan senarai kod PTJ yang sedia ada dan pilih rekod yang diingini.
Jenis Akaun @ o Sistem paparkan Jenis Akaun pemohon
Jab @ o Sistem paparkan kod jabatan pemohon
PTJ @ o Sistem paparkan kod PTJ pemohon
No. Pendaftaran @ o Sistem paparkan nombor pendaftaran pemohon
No. Gaji/No. KP Baru
@ o Sistem paparkan nombor gaji atau nombor kad pengenalan baru pemohon
Kelas @ o Sistem paparkan kod kelas pemohon
Nama @ o Sistem paparkan nama pemohon
Nota * Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
iv. Apabila pengguna klik di atas rekod yang dikehendaki dan klik butang PILIH,
skrin Surat Pelepasan Hak Milik Kerajaan akan dipaparkan (sila rujuk Rajah 3.3.14.2 dan 3.3.14.3).
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 336 SPEKS
Rajah 3.3.14.2: Skrin Surat Pelepasan Hak Milik Kerajaan – MaklumatPelepasan 1
Rajah 3.3.14.3: Skrin Surat Pelepasan Hak Milik Kerajaan – Maklumat
Pelepasan 2
v. Medan-medan kosong yang disediakan hendaklah diisikan oleh pengguna
sebelum surat tersebut dapat dicetak.
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 337 SPEKS
vi. Butang-butang klik yang terdapat di skrin Surat Pelepasan Hak MilikKerajaan
adalah seperti berikut: Ø Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Ø Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
Rajah 3.3.14.4: Contoh Surat Pelepasan Hak Milik Kerajaan
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 338 SPEKS
3.3.15 SURAT PEMBERITAHUAN ARAHAN POTONGAN i. Kegunaan skrin ini adalah untuk memaparkan senarai rekod surat
pemberitahuan arahan potongan berdasarkan kod jabatan dan kod PTJ.
Rajah 3.3.15.1: Skrin Surat Pemberitahuan Arahan Potongan
ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin Surat Pemberitahuan Arahan Potongan adalah seperti berikut:
Ø Senarai
Untuk senaraikan rekod sedia ada.
Ø Pilih
Untuk pilih rekod yang dikehendaki.
Ø Kosongkan
Untuk kosongkan medan-medan bagi rekod yang telah di input masuk.
Ø Keluar
Untuk keluar dari skrin Senarai Dokumen Permohonan
iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Surat
Pemberitahuan Arahan Potongan adalah seperti berikut:
Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Akaun @ o Sistem paparkan secara auto
keterangan Jenis Akaun contohnya Pinjaman Komputer
Jab @ o Pengguna boleh taipkan Kod Jabatan ataupun tekan kekunci
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 339 SPEKS
Nama Nota Pilihan Diberi ‘CTRL’ dan ‘L’ serentak untuk paparkan senarai kod jabatan yang sedia ada dan pilih rekod yang diingini.
PTJ @ o Pengguna boleh taipkan Kod PTJ ataupun tekan kekunci ‘CTRL’ dan ‘L’ serentak untuk paparkan senarai kod PTJ yang sedia ada dan pilih rekod yang diingini.
Jenis Akaun @ o Sistem paparkan Jenis Akaun pemohon
Jab @ o Sistem paparkan kod jabatan pemohon
PTJ @ o Sistem paparkan kod PTJ pemohon No. Pendaftaran @ o Sistem paparkan nombor
pendaftaran pemohon No. Gaji/No. KP Baru
@ o Sistem paparkan nombor gaji atau nombor kad pengenalan baru pemohon
Kelas @ o Sistem paparkan kod kelas pemohon
Nama @ o Sistem paparkan nama pemohon
Nota * Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
iv. Apabila pengguna klik di atas rekod yang dikehendaki dan klik butang PILIH,
skrin Surat Pemberitahuan Arahan Potongan akan dipaparkan (sila rujuk 3.3.15.2).
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 340 SPEKS
Rajah 3.3.15.2: Skrin Surat Pemberitahuan Arahan Potongan – MaklumatSurat Arahan 1
Rajah 3.3.15.3: Skrin Surat Pemberitahuan Arahan Potongan –
MaklumatSurat Arahan 2
v. Medan-medan kosong yang disediakan hendaklah diisikan oleh pengguna
sebelum surat tersebut dapat dicetak.
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 341 SPEKS
vi. Butang-butang klik yang terdapat di skrin Surat Pemberitahuan Arahan Potongan adalah seperti berikut:
Ø Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Ø Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
Rajah 3.3.15.4: Contoh Surat Pemberitahuan Arahan Potongan
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 342 SPEKS
3.3.16 SURAT PEMBERITAHUAN ARAHAN POTONGAN GAJI PINJAMAN PERUMAHAN
i. Kegunaan skrin ini adalah untuk mencetak rekod-rekod senarai surat
pemberitahuan arahan potongan gaji. Rajah 3.3.16.1: Skrin Surat Pemberitahuan Arahan Potongan
ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin Surat Pemberitahuan Arahan
Potongan adalah seperti berikut: Ø Cetak
Untuk mencetak rekod.
Ø Cetak Semula
Untuk mencetak semula rekod.
Ø Keluar
Untuk keluar dari skrin Menu Notis APG
iii. Apabila pengguna klik di atas rekod yang dikehendaki dan klik butang
CETAK, surat pemberitahuan arahan potongan akan dicetak (rujuk Rajah 3.3.16.2)
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 343 SPEKS
Rajah 3.3.16.2: Contoh Surat Pemberitahuan Arahan Potongan
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 344 SPEKS
3.3.17 MEMO PENDAFTARAN GADAIAN (MPG) i. Kegunaan skrin ini adalah untuk memaparkan rekod-rekod senarai memo
pendaftaran gadaian. Rajah 3.3.17.1: Skrin Senarai Memo Pendaftaran Gadaian (MPG)
ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin Senarai Memo Pendaftaran
Gadaian adalah seperti berikut: Ø Senarai
Untuk senaraikan rekod sedia ada.
Ø Pilih
Untuk pilih rekod yang dikehendaki.
Ø Kosongkan
Untuk kosongkan medan-medan bagi rekod yang telah di input masuk.
Ø Keluar
Untuk keluar dari skrin Senarai Memo Pendaftaran Gadaian
iv. Apabila pengguna klik di atas rekod yang dikehendaki dan klik butang PILIH,
skrin Memo Pendaftaran Gadaian akan dipaparkan (sila rujuk Rajah 3.3.17.2, 3.3.17.3 dan 3.3.17.4).
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 345 SPEKS
Rajah 3.3.17.2: Skrin Memo Pendaftaran Gadaian – Maklumat 1
Rajah 3.3.17.3: Skrin Memo Pendaftaran Gadaian – Maklumat 2
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 346 SPEKS
Rajah 3.3.17.4: Skrin Memo Pendaftaran Gadaian – Maklumat 3
v. Medan-medan kosong yang disediakan hendaklah diisikan oleh pengguna
sebelum surat tersebut dapat dicetak.
vi. Butang-butang klik yang terdapat di skrin Surat Pemberitahuan Arahan Potongan adalah seperti berikut :
Ø Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Ø Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 347 SPEKS
Rajah 3.3.17.5: Contoh Memo Pendaftaran Gadaian (MPG)
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 348 SPEKS
BAHAGIAN 4 – MESEJ RALAT PROGRAM KOD RALAT PROGRAM PERIHAL BAHASA MELAYU PERIHAL BAHASA INGGERIS
S_CA01 Pembatalan Rekod Tidak Dibenarkan
S_CB01 Pembatalan Rekod Tidak Dibenarkan
S_CC01 Pembatalan Rekod Tidak Dibenarkan
S_CD01 Pembatalan Rekod Tidak Dibenarkan
S_CE01 Pembatalan Rekod Tidak Dibenarkan
S_CF01 Pembatalan Rekod Tidak Dibenarkan
S_CG01 Pembatalan Rekod Tidak Dibenarkan
S_IA00 Negeri Perlu Diisi
S_IA01 No.Pendaftaran Pinjaman Perlu Diisi
S_IA02 No.Pendaftaran Pendahuluan Perlu Diisi
S_IA03 No.Pendaftaran Sewaan Perlu Diisi
S_IA04 No.Akaun bagi Penyelenggaran Pinj/Pndh/Sewa Perlu Diisi
S_IA05 No Baucar bagi Percetakan Baucar Bayaran Perlu Diisi
S_IA06 Kod Amanah Pinjaman Kenderaan dari Perlu Diisi
S_IA07 Kod Amanah Pinjaman Kenderaan hingga Perlu Diisi
S_IA08 Kod Amanah Pinjaman Komputer dari Perlu Diisi
S_IA09 Kod Amanah Pinjaman Komputer hingga Perlu Diisi
S_IA10 Kod Amanah Pinjaman Perumahan dari Perlu Diisi
S_IA11 Kod Amanah Pinjaman Perumahan hingga Perlu Diisi
S_IA12 Kod Amanah Pendahuluan dari Perlu Diisi
S_IA13 Kod Amanah Pendahuluan
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 349 SPEKS
KOD RALAT PROGRAM PERIHAL BAHASA MELAYU PERIHAL BAHASA INGGERIS
hingga Perlu Diisi
S_IA14 Kod Amanah Sewaan dari Perlu Diisi
S_IA15 Kod Amanah Sewaan hingga Perlu Diisi
S_IA16 Sila isikan Bulanan Prosesan
S_IA17 Isikan Tkh Proses Markah Bulanan yg Lalu
S_IA18 Sila isikan Tarikh Gaji
S_IA19 Hanya Satu Penambahan Rekod dibenarkan
S_IA20 Format kemasukan tarikh ialah MMYYYY
Date must be entered in a format like MMYYYY
S_IA21 Format kemasukan tarikh ialah DD/MM/YYYY
Date must be entered in a format like DDMMYYYY
S_IA22 No.Pendaftaran Pinjaman Komputer Perlu Diisi
S_IA23 No.Pendaftaran Pinjaman Perumahan Perlu Diisi
S_IB01 Jenis Akaun Perlu Diisi
S_IB02
Masukan 1- Pinjaman Kenderaan, 2- Pinjaman Komputer
S_IB03 No.Gaji/No.KP Baru Perlu Diisi S_IB04 No.Gaji/No.KP Tidak Wujud S_IB05 Pinjaman Telah Wujud S_IB06 Pinjaman Komputer Pernah
Dipohon Sebelum ini S_IB07 Rekod Telah Wujud
S_IB08 Masukan Biasa atau Islam sahaja
S_IB09 Kategori Tidak Wujud S_IB10 Jenis Pinjaman Tidak Wujud S_IB11 Pilih Baru atau Terpakai
S_IB12 Pembatalan Rekod Tidak Dibenarkan
S_IB13 Format kemasukan tarikh ialah DD/MM/YYYY
Date Must Be Entered in the format like DD/MM/YYYY
S_IB14 Rekod tidak Wujud Record Not Found S_IB15 Jumlah Potongan lebih 60 %
daripada Gaji Pokok
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 350 SPEKS
KOD RALAT PROGRAM PERIHAL BAHASA MELAYU PERIHAL BAHASA INGGERIS
S_IB16 Tempoh Bayaran Balik tidak mengikut Jadual Bayaran Balik yang ditetapkan
S_IB17 Kakitangan ini Belum Dikesahkan dalam Perkhidamatan
S_IB18 Banyak Pinjaman yang diminta RM > Harga Bersih
S_IB19 PTJ Pemohon Berlainan S_IB20 Jabatan Pemohon Berlainan S_IB21 Amaun Dilulus kosong, sila pilih
'Lulus' butang untuk mengisikan Amaun Dilulus
S_IB22 Pinjaman Komputer Pernah Dipohon dan Belum Cukup lima Tahun dari Tarikh Permohonan Terdahulu
S_IB23 Permohonan telah dilulus. Rekod tidak boleh diedit
S_IC01 No. Gaji/No. KP Baru Perlu Diisi.
No. Gaji/No. KP Baru cannot be null.
S_IC02 No. Gaji/No. KP Tidak Wujud.
No. Gaji/No. KP Baru does not exists.
S_IC03 Pinjaman Telah Wujud.
No. Gaji/No. KP Baru exists in M_SLLoan.
S_IC04 Kategori Tidak Wujud.
Kategori must select between 1 and 5.
S_IC05 Jenis Perkhidmatan Perlu Diisi.
Jenis Perkhidmatan cannot be null.
S_IC06 Pembatalan Rekod Tidak Dibenarkan. Status not A or 9.
S_IC07 Format kemasukan tarikh ialah DD/MM/YYYY.
Date Must Be Entered in the format like DD/MM/YYYY.
S_IC08 Tarikh Perlantikan > Tarikh Pencen
Tarikh persaraan wajib/tamat perkhibmatan should be greater than Tarikh perlantikan
S_IC09 PTJ Pemohon Berlainan S_IC10 Jabatan Pemohon Berlainan S_IC11 Permohonan telah dilulus.
Rekod tidak boleh diedit S_ID00 Tarikh Lulus > Tarikh Semasa
dan Tarikh Permohonan
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 351 SPEKS
KOD RALAT PROGRAM PERIHAL BAHASA MELAYU PERIHAL BAHASA INGGERIS
S_ID01 Format kemasukan tarikh ialah DD/MM/YYYY
S_IE01 Format kemasukan tarikh ialah DD/MM/YYYY
Date Must be entered in the format like DD/MM/YYYY
S_IF01 Bilangan Hari Perlu Diisi S_IF02 Adakan makan dan minum
disediakan Perlu Diisi S_IF03 Adakan tempat tinggat
disediakan Perlu Diisi S_IF04 Tarikh Balik < Tarikh Tolak S_IF05 No.Gaji/No.KP Tidak Wujud S_IF06 Pembatalan Rekod Tidak
Dibenarkan S_IF07 Format kemasukan tarikh ialah
DD/MM/YYYY Date must be entered in a format like DD/MM/YYYY
S_IF08 Amanah Perlu Diisi S_IF09 Rekod tidak Wujud Record Not Found S_IF10 Bil.Hari <= 999 S_IF11 No.Gaji/No.KP Baru Perlu Diisi S_IF12 PTJ Pemohon Berlainan S_IF13 Jabatan Pemohon Berlainan S_IF14 Permohonan telah dilulus.
Rekod tidak boleh diedit S_IG01
Amaun Dilulus Perlu Diisi Amaun Dilulus Should Not Be Null
S_IG02 Tarikh Lulus > Tarikh Semasa dan Tarikh Permohonan
Tarikh Lulus Should Be < System Date Or >Appldate
S_IH01 No.Gaji/No.KP Baru Perlu Diisi Paynonewic should not be Null S_IH02 No.Gaji/No.KP Tidak Wujud Paynonewic does not exists S_IH03
Sewa Rumah Telah Wujud Paynonewic does not exists in M_SLRENT
S_IH04 Kelas Perlu Diisi Classcode should not be Null S_IH05 Jabatan Perlu Diisi Deptcode should not be Null S_IH06 Majikan Nama Perlu Diisi Name_M should not be Null S_IH07 Majikan - Alamat 1 Perlu Diisi Address_M1 should not be Null S_IH08 Pilih Ya, Tidak saja Flg_confirm shoud be Null S_IH09
Tarikh Lahir > Tarikh Semasa Birthdate should not be greater than sysdate
S_IH10 Rekod Telah Wujud Record does not exists S_IH11 Pembatalan Rekod Tidak
Dibenarkan Record cannot be deleted
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 352 SPEKS
KOD RALAT PROGRAM PERIHAL BAHASA MELAYU PERIHAL BAHASA INGGERIS
S_IH12 Format kemasukan tarikh ialah DD/MM/YYYY
Date Must Be Entered in the format like DD/MM/YYYY
S_II00 Tarikh Lulus Perlu Diisi S_II01 Tarikh Lulus > Tarikh Semasa S_II02 Format kemasukan tarikh ialah
DD/MM/YYYY
S_MA00 Jenis Akaun Perlu Diisi S_MA01 No.Gaji/No.KP Baru Perlu Diisi S_MA02 No.Akaun Perlu Diisi S_MA03 Nama Perlu Diisi S_MA04 Jabatan Perlu Diisi S_MA05 PTJ Perlu Diisi S_MA06 Amanah Perlu Diisi S_MA07 Status Perlu Diisi S_MA08 Pinjaman Telah Wujud S_MA09 No.Gaji/No.KP Tidak Wujud S_MA10 Pinjaman Telah Wujud S_MA11 Tempoh Tamat Pinjaman
Kurang Dari 5 Tahun
S_MA12 Masukan Pinjaman Kenderaan, Pinjaman Komputer, Pinjaman Perumahan
S_MA13 Jenis Pembiayaan Tidak Wujud S_MA14 Jenis Pinjaman Tidak Wujud S_MA15 Penunjuk Tidak Wujud S_MA16 Amaun Pinjaman <= 60,000 S_MA17 Amaun Pinjaman <= 5000 S_MA18 Amaun Pinjaman <= 4000 S_MA19 Amaun Pinjaman <= 3500 S_MA20 Amaun Pinjaman <= 700 S_MA21 Amaun Pinjaman <= 500 S_MA22 Tempoh mesti <= 96 S_MA23 Tempoh mesti <= 84 S_MA24 Tempoh mesti <= 72 S_MA25 Tempoh mesti <= 48 S_MA26 Tempoh mesti <= 24 S_MA27 Tempoh mesti <= 20
S_MA28 Tkh Permohonan <= Tkh Semasa
S_MA29 Tkh Kelulusan Pinj <= Tkh
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 353 SPEKS
KOD RALAT PROGRAM PERIHAL BAHASA MELAYU PERIHAL BAHASA INGGERIS
Semasa atau => Tkh Permohonan
S_MA30 Tkh Kelulusan Pinj < =Tkh Semasa
S_MA31 Tkh Perjanjian => Tkh Kelulusan
S_MA32 Tkh Perjanjian < =Tkh Semasa
S_MA33 Tkh Pinj Diberi >= Tkh Perjanjian
S_MA34 Tkh Pinj.Diberi < =Tkh Semasa S_MA35 Tkh Mula Tempoh Ansuran
Bulanan => Tkh Pinj.Diberi
S_MA36 PTJ Pemohon Berlainan S_MA37 Jabatan Pemohon Berlainan S_MA38 Status Perlu Diisi S_MA39 Tarikh Status <= Tarikh Semasa
S_MA40 Sila isikan Tkh Kawalan Proses Bulanan
S_MA41 Tarikh <= Tarikh Semasa S_MA42 Format kemasukan tarikh ialah
DD/MM/YYYY Date Must be entered in the Format like DD/MM/YYYY
S_MA43 PTJ Tidak Sah S_MA44 Amanah Tidak Sah S_MA45 Tkh Tarikh Tamat => Tkh Mula
Tempoh Ansuran Bulanan S_MA46 Tarikh Perlu Diisi
S_MA47 Format kemasukan tarikh ialah MMYYYY
S_MA48 Amaun Pinjaman > Harga Bersih
S_MB01 Status Perlu Diisi Status Should Not Be Null S_MB02 Nama Perlu Diisi Nama Should Not Be Null S_MB03 No.Akaun Perlu Diisi No.Akaun Should Not Be Null S_MB04 Pendahuluan Telah Wujud
S_MB05 No.Gaji/No.KP Baru Perlu Diisi No.Gaji/No.KP Baru Should Not Be Null
S_MB06 No.Gaji/No.KP Tidak Wujud S_MB07 Amanah Perlu Diisi Amanah Should Not Be Null S_MB08 Tkh Status <=Tarikh Semasa S_MB09 PTJ Perlu Diisi PTJ Should Not Be Null S_MB10 Jenis Akaun Perlu Diisi Jenis Akaun Should Not Be Null
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 354 SPEKS
KOD RALAT PROGRAM PERIHAL BAHASA MELAYU PERIHAL BAHASA INGGERIS
S_MB11 Format kemasukan tarikh ialah DD/MM/YYYY
S_MB12 Jabatan Perlu Diisi Jabatan Should Not Be Null S_MB13 PTJ Tidak Sah
S_MB14 Tkh Permohonan <= Tkh Semasa
S_MB15 Tkh Kelulusan P'mhn <= Tkh Semasa atau >= Tkh Permohonan
S_MB16 Tkh PDHL Diberi >= Tkh Kelulusan P'mhn
S_MB17 Tkh Mula Bayar Balik - Mulai >= Tkh PDHL Diberi
S_MB18 Tkh Mula Bayar Balik - Akhir >= Tkh Mula Bayar Balik - Mulai
S_MB19 Tkh Mula Bayar Balik - Akhir >= Tkh Mula Bayar Balik - Mulai
S_MB20 No.Permohonan Perlu Diisi S_MC00 Pendahuluan Telah Wujud
S_MC01 Agensi Tanggungjawab Perlu Diisi
S_MC02 Kod Rumah Perlu Diisi S_MC03 Kelas Perlu Diisi S_MC04 Format kemasukan tarikh ialah
DD/MM/YYYY
S_MC05 Kawasan Perlu Diisi S_MC06 JawatanKuasa PTJ Perlu Diisi S_MC07 Tkh Menduduki < =Tarikh
Semasa
S_MC08 Kadar Sewa Rumah/Perabot berlainan dari sewa yang ditetapkan oleh Kerajaan
S_MC09 Kadar Sewa Rumah/ Perabot RM Perlu Diisi
S_MC10 Status Perlu Diisi S_MC11 Tkh Status <= Tarikh Semasa S_MC12 PTJ Tidak Sah
S_MC13 Pembatalan Rekod Tidak Dibenarkan
S_MD01 No.Gaji/No.KP Baru Perlu Diisi Paynonewic should not be Null S_MD02 No.Gaji/No.KP Tidak Wujud Paynonewic does not exists
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 355 SPEKS
KOD RALAT PROGRAM PERIHAL BAHASA MELAYU PERIHAL BAHASA INGGERIS
S_MD03 No.Akaun Perlu Diisi Acctno should not be Null S_MD04 Pendahuluan Telah Wujud Record already exists S_MD05 PTJ Tidak Sah PTJ does not exists S_MD06 Jenis Akaun Perlu Diisi Acctype should not be Null S_MD07 Nama Perlu Diisi Name should not be Null S_MD08 Jabatan Perlu Diisi Deptcode should not be Null S_MD09 PTJ Perlu Diisi PTJ should not be Null S_MD10 Amanah Perlu Diisi Trstcode should not be Null S_MD11 Kelas Perlu Diisi Classcode should not be Null S_MD12 Rental Perlu Diisi Rental should not be Null S_MD13 Status Perlu Diisi Status should not be Null
S_MD14 Tkh Status <= Tarikh Semasa statusdate should be less than sysdate
S_MD15 Penunjuk Pinj Rumah Tidak Wujud flg_hseloan should not be Null
S_MD16 Penunjuk Sewa Rumah Tidak Wujud flg_furniture should not be Null
S_MD17 Format kemasukan tarikh ialah DD/MM/YYYY
Date Must Be Entered in the format like DD/MM/YYYY
S_PA00 Tahun Perlu Diisi S_PA01 Tahun <= Tahun Semasa
S_PA02 No.Invois/Penyata Tuntutan Perlu Diisi
S_PA03 Tarikh Membayar Perlu Diisi
S_PA04 Tarikh Membayar <= Tarikh Semasa
S_PA05 Isikan Jenis Akaun S_PA06 Isikan No.Gaji/No.KP Baru S_PA07 Jabatan Membayar Perlu Diisi
S_PA08 Rekod seksyen utama telah wujud
S_PA09 Pembatalan Rekod Tidak Dibenarkan
S_PA10 Pendahuluan Telah Wujud S_PA11 Format kemasukan tarikh ialah
DD/MM/YYYY S_PA12 No.Invoice/Penyata Tuntutan
telah Wujud S_PA13 Rekod telah Wujud S_PB01 Proses Bulanan Telah Tamat
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 356 SPEKS
KOD RALAT PROGRAM PERIHAL BAHASA MELAYU PERIHAL BAHASA INGGERIS
S_PB02 Kemaskini Transaksi Bulanan Belum Dilakukan
S_PC01 Bulan Proses Bukan Bulan Terakhir - Disember, Penutupan Tahunan Tidak Dibenarkan
Process can be done only in the December
S_PC02 Proses Selesai dengan jayanya Process Completed Successfully S_PC03 Kemaskini Transaksi Bulanan
Belum Dilakukan S_PE00 Proses Selesai dengan jayanya Process Completed Sucessfully S_PF00 Rekod tidak Wujud Record Not Found S_PF01 Sila buat pilihan rekod untuk ke
menu utama Select record to go main screen
S_PG01 Kemaskini Transaksi Bulanan Belum
S_PG02 Rekod Pendahuluan Tidak Dijumpai
S_PH01 Proses Pindahan Potongan Bulanan dari Gaji Tamat
S_PH02 Penutupan Bulanan Belum Dilakukan
S_PH03 Kod Potongan Pinjaman/Pendahuluan/Sewaan Tidak Lengkap
S_PJ01 Proses Kemaskini Rekod Urusniaga Bulanan Sewaan Telah Tamat
S_PJ02 Kemaskini Transaksi Bulanan Belum Dilakukan
S_PK01 Kemaskini Transaksi Bulanan Belum Dilakukan
S_PK02 Proses Pindahan Potongan Bulanan dari Gaji Tamat
S_PLL1 Enforce Date not Found Enforce Date not Found S_PLL2 Pengguna tidak wujud User Not Found S_PLL3 Keteranga PTJ tidak wujud PTJ Description Not Found S_QA00 Jenis Akaun Perlu Diisi S_QA01 Masukan
PinjamanKenderaan,Komputer,Perumahan,Pendahuluan Diri,Pendahuluan Pelbagai&SewaRumah/Perabot
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 357 SPEKS
KOD RALAT PROGRAM PERIHAL BAHASA MELAYU PERIHAL BAHASA INGGERIS
S_QA02 Jab Perlu Diisi S_QA03 PTJ Perlu Diisi S_QA04 No.Gaji/No.KP Baru Perlu Diisi S_QA05 Nama Pemohon Perlu Diisi S_QA06 PTJ Tidak Sah S_QA07 No.Pendaftaran Perlu Diisi S_QA08 Isikan salah satu parameter -
Jab/PTJ atau No.Gaji/No.KP Baru atau No.Pendaftaran atau Nama Pemohon
S_QB01 Jenis Akaun Perlu Diisi S_QB02 No.Akaun Perlu Diisi S_QB03 No.Gaji/No.KP Baru Perlu Diisi S_QC01 Jenis Akaun Perlu Diisi S_QC02 No.Akaun Perlu Diisi S_QC03 No.Gaji/No.KP Baru Perlu Diisi S_QD01 No.Akaun Perlu Diisi S_QD02 No.Gaji/No.KP Baru Perlu Diisi S_QE01 Jabatan Perlu Diisi S_QE02 Kelas Perlu Diisi S_QE03 Kelas Tidak Sah S_QF01 Jenis_Akaun Perlu Diisi Jenis_Akaun Should Not Be Null S_QF02 No.Akaun Perlu Diisi No.Akaun Should Not Be Null S_QF03 No.Gaji/No.KP Baru Perlu Diisi No.Gaji/No.KP Baru Should Not
Be Null S_QG01 Jenis Akaun Perlu Diisi S_QG02 Masukan Pinjaman Kenderaan,
Komputer,Perumahan,pendahuluan & Sewa Rumah dan Perabot
S_QG03 No.Akaun Perlu Diisi S_QG04 PTJ Perlu Diisi S_QG05 Jab Perlu Diisi S_QG06 PTJ Tidak Sah S_QG07 No.Gaji/No.KP Baru Perlu Diisi S_QG08 Isikan salah satu parameter -
Jab/PTJ atau No.Gaji/No.KP Baru atau No.Akaun
S_QH01 Isikan Jenis Akaun Acctype should not be null. S_RAA1 Isikan Jabatan
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 358 SPEKS
KOD RALAT PROGRAM PERIHAL BAHASA MELAYU PERIHAL BAHASA INGGERIS
S_RAA2 Isikan No.Gaji/No.KP Baru S_RAA3 Jabatan Dari > Jabatan Hingga S_RAA4 No.Gaji/ No.KP Baru Dari >
No.Gaji/ No.KP Baru Hingga
S_RD01 No.Gaji/No.KP Baru Tidak Wujud
No.Gaji/No.KP Baru Cannot be null
S_RE01 Isikan Jabatan - Dari Enter Start Dept S_RE02 Isikan Jabatan - Hingga Enter End Dept S_RE03 Isikan PTJ - Dari Enter Start PTJ S_RE04 Isikan PTJ - Hingga Enter End PTJ S_RE05 Jabatan Hingga < Jabatan Dari End Dept < Start Dept S_RE06 PTJ Hingga <PTJ Dari End PTJ< Start PTJ S_RE07 Jabatan dan PTJ Hingga <
Jabatan dan PTJ Dari
S_RF00 Isikan Jabatan - Hingga Isikan Jabatan - Hingga S_RF01 Isikan Jabatan - Dari Isikan Jabatan - Dari S_RF02 Jabatan - Hingga < Jabatan -
Dari Jabatan - Hingga < Jabatan - Dari
S_RG01 Tahun > Tahun Semasa atau Tahun Proses Semasa
S_RP02 Format kemasukan tarikh ialah DD.MM.YYYY
date must be entered in format like DD.MM.YYYY
S_RQ01 No.Pendaftaran ? Dari > No.Pendaftaran ? Hingga
S_RQ02 Isikan Parameter Dari No.Pendaftaran
Enter Start Regno
S_RQ03 Isikan Parameter Hingga No.Pendaftaran
Enter End Regno
S_RQ04 Isikan No.Pendaftaran dalam 99999/9999
S_RQ05 Rekod tidak Wujud S_RR01 Isikan Parameter Dari
No.Pendaftaran Enter Start Regno
S_RR02 Isikan Parameter Hingga No.Pendaftaran
Enter End Regno
S_RR03 No.Pendaftaran ? Dari > No.Pendaftaran ? Hingga
S_RR04 Isikan No.Pendaftaran dalam A99999/9999
S_RR05 Rekod tidak Wujud S_RS01 Isikan Parameter Dari Enter Start Regno
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 359 SPEKS
KOD RALAT PROGRAM PERIHAL BAHASA MELAYU PERIHAL BAHASA INGGERIS
No.Pendaftaran S_RS02 Isikan Parameter Hingga
No.Pendaftaran Enter End Regno
S_RS03 No.Pendaftaran ? Dari > No.Pendaftaran ? Hingga
S_RS04 Isikan No.Pendaftaran dalam A99999/9999
S_RS05 Rekod tidak Wujud S_RT01 Isikan Parameter Dari
No.Pendaftaran
S_RT02 Isikan Parameter Hingga No.Pendaftaran
S_RT03 No.Pendaftaran - Dari > No.Pendaftaran - Hingga
S_RT04 Isikan No.Pendaftaran dalam A99999/9999
S_RT05 Isikan No.Pendaftaran dalam 99999/9999
S_RT06 Rekod tidak Wujud S_RU01 Isikan parameter Dari Jabatan S_RU02 Isikan parameter Dari Jabatan
dan Hingga Jabatan
S_RU03 Jabatan ? Hingga < Jabatan ? Dari
S_RW01 Isikan Jabatan-Dari Isikan Jabatan-Dari S_RW02 Isikan Jabatan-Hingga Isikan Jabatan-Hingga S_RW03 Jabatan-Hingga < jabatan Dari Jabatan-Hingga < jabatan Dari S_RX01 No.Pendaftaran ? Dari >
No.Pendaftaran ? Hingga
S_RX02 Isikan Parameter Dari No.Pendaftaran
Enter Start Regno
S_RX03 Isikan Parameter Hingga No.Pendaftaran
Enter End Regno
S_RX04 Isikan No.Pendaftaran dalam 99999/9999
S_RX05 Rekod tidak Wujud S_RY01 Jabatan Dari > Jabatan Hingga S_RY02 No.Gaji/ No.KP Baru Dari >
No.Gaji/ No.KP Baru Hingga
S_RY03 Isikan Jabatan S_RY04 Isikan No.Gaji/ No.KP Baru
Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari
_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 360 SPEKS
KOD RALAT PROGRAM PERIHAL BAHASA MELAYU PERIHAL BAHASA INGGERIS
S_RZ01 Isikan Jabatan S_RZ02 Jabatan Dari > Jabatan Hingga S_RZ03 Isikan No.Gaji/ No.KP Baru S_RZ04 No.Gaji/ No.KP Baru Dari >
No.Gaji/ No.KP Baru Hingga
S_VIA0 Kod Kelas Rumah Perlu Diisi S_VIA1 Kod Kelas Rumah Sudah Wujud S_VIA2 Keterangan Perlu Diisi S_VIA3 Rekod Sudah Dibatal S_VID1 Kod Jenis Rumah Perlu Diisi S_VID2 Kod Jenis Rumah Sudah Wujud S_VID3 Keterangan Perlu Diisi S_VID4 Rekod Sudah Dibatal S_VIF0 Jabatan Perlu Diisi S_VIF1 Kelas Rumah Perlu Diisi S_VIF2 Kawasan Perlu Diisi S_VIF3 Rekod Sudah Wujud S_VIF4 Rekod Sudah Dibatal