Bài 3CÁC PHẦN MỀM ỨNG DỤNG CƠ BẢN

TÓM TẮT BÀI TRƯỚC

Khái niệm Internet và Web Các dịch vụ Internet cơ bản Các tiện ích Web Thương mại điện tử và các mô hình cơ bản

2Slide 3 - Các phần mềm ứng dụng cơ bản

MỤC TIÊU BÀI HỌC HÔM NAY

Khái niệm phần mềm ứng dụng Phần mềm xử lý văn bản và các chức năng Phần mềm bảng tính và các chức năng Hệ quản trị cơ sở dữ liệu và các chức năng Phần mềm đồ họa trình chiếu và các chức năng

Khái niệm phần mềm ứng dụng Phần mềm xử lý văn bản và các chức năng Phần mềm bảng tính và các chức năng Hệ quản trị cơ sở dữ liệu và các chức năng Phần mềm đồ họa trình chiếu và các chức năng

3Slide 3 - Các phần mềm ứng dụng cơ bản

PHẦN MỀM ỨNG DỤNG

Là các chương trình giúp người dùng đầu cuối (end–user)thực hiện một hoặc nhiều nhiệm vụ cụ thể

Phân loại: Phần mềm ứng dụng cơ bản: là nhóm phần mềm ứng dụng

hỗ trợ người dùng thực hiện các công việc chung như: xử lý vănbản, tính toán, quản trị cơ sở dữ liệu ….Ví dụ: MS Word, Excel, Access

Phần mềm ứng dụng chuyên dụng: là nhóm phần mềm ứngdụng hỗ trợ các nhiệm vụ tương ứng với các chuyên môn cụ thểnhư: xử lý ảnh, xây dựng mô hình kiến trúc, thiết kế web, …Ví dụ: Photoshop, Winamp, Dreamweaver

Là các chương trình giúp người dùng đầu cuối (end–user)thực hiện một hoặc nhiều nhiệm vụ cụ thể

Phân loại: Phần mềm ứng dụng cơ bản: là nhóm phần mềm ứng dụng

hỗ trợ người dùng thực hiện các công việc chung như: xử lý vănbản, tính toán, quản trị cơ sở dữ liệu ….Ví dụ: MS Word, Excel, Access

Phần mềm ứng dụng chuyên dụng: là nhóm phần mềm ứngdụng hỗ trợ các nhiệm vụ tương ứng với các chuyên môn cụ thểnhư: xử lý ảnh, xây dựng mô hình kiến trúc, thiết kế web, …Ví dụ: Photoshop, Winamp, Dreamweaver

4Slide 3 - Các phần mềm ứng dụng cơ bản

GIAO DIỆN CỦA PHẦN MỀM ỨNG DỤNG

Giao diện đồ họa tương tác với người sử dụng (GUI) Thường bao gồm các thành phần: Biểu tượng (icon) Thanh menu (menu bar) Thanh công cụ (toolbar) Hộp thoại (dialog box) …

Giao diện đồ họa tương tác với người sử dụng (GUI) Thường bao gồm các thành phần: Biểu tượng (icon) Thanh menu (menu bar) Thanh công cụ (toolbar) Hộp thoại (dialog box) …

5Slide 3 - Các phần mềm ứng dụng cơ bản

PHẦN MỀM ỨNG DỤNG CƠ BẢN

Là loại ứng dụng hỗ trợ số lượng lớnnhất người sử dụng

Phân loại: Ứng dụng văn phòng: soạn thảo,

bảng tính, trình diễn, quản lý dự án,quản trị cơ sở dữ liệu, …

Ứng dụng truy cập nội dung: đọcsách, xem phim, nghe nhạc, trìnhduyệt web, game, …

Trong bài này, chúng ta sẽ tập trungvào các ứng dụng văn phòng

Là loại ứng dụng hỗ trợ số lượng lớnnhất người sử dụng

Phân loại: Ứng dụng văn phòng: soạn thảo,

bảng tính, trình diễn, quản lý dự án,quản trị cơ sở dữ liệu, …

Ứng dụng truy cập nội dung: đọcsách, xem phim, nghe nhạc, trìnhduyệt web, game, …

Trong bài này, chúng ta sẽ tập trungvào các ứng dụng văn phòng

6Slide 3 - Các phần mềm ứng dụng cơ bản

CÁC ỨNG DỤNG VĂN PHÒNG

Hỗ trợ các công việc cần thiết của một nhân viên văn phòngnhư: viết báo cáo, quản lý chi tiêu, soạn thảo lịch làm việc,chuẩn bị các bài trình chiếu,…

Hỗ trợ việc học tập của sinh viên và soạn bài của giáo viên

Thường được cung cấp dưới dạng bộ các ứng dụng (suite). Vídụ: Microsoft Office, Open Office, …

Hỗ trợ các công việc cần thiết của một nhân viên văn phòngnhư: viết báo cáo, quản lý chi tiêu, soạn thảo lịch làm việc,chuẩn bị các bài trình chiếu,…

Hỗ trợ việc học tập của sinh viên và soạn bài của giáo viên

Thường được cung cấp dưới dạng bộ các ứng dụng (suite). Vídụ: Microsoft Office, Open Office, …

7Slide 3 - Các phần mềm ứng dụng cơ bản

XỬ LÝ VĂN BẢN

Được sử dụng để tạo các tài liệu dựa trên ký tự: Báo cáo, thư, công văn, đơn từ, … Ghi nhớ, sách hướng dẫn, bài báo, …

Các chương trình xử lý văn bản thông dụng: Microsoft Word Apple iWork's Pages Open Office Writer …

Được sử dụng để tạo các tài liệu dựa trên ký tự: Báo cáo, thư, công văn, đơn từ, … Ghi nhớ, sách hướng dẫn, bài báo, …

Các chương trình xử lý văn bản thông dụng: Microsoft Word Apple iWork's Pages Open Office Writer …

8Slide 3 - Các phần mềm ứng dụng cơ bản

CÁC CHỨC NĂNG SOẠN THẢO

Gõ văn bản Định dạng Chỉnh sửa font chữ, hiệu ứng và màu chữ Định dạng đoạn văn Hỗ trợ các đầu mục, đầu chương

Tự động xuống dòng Tham khảo, chú thích Hỗ trợ tạo bản in Chèn hình vẽ, bảng và các tệp tin đa phương tiện …v.v

Gõ văn bản Định dạng Chỉnh sửa font chữ, hiệu ứng và màu chữ Định dạng đoạn văn Hỗ trợ các đầu mục, đầu chương

Tự động xuống dòng Tham khảo, chú thích Hỗ trợ tạo bản in Chèn hình vẽ, bảng và các tệp tin đa phương tiện …v.v

9Slide 3 - Các phần mềm ứng dụng cơ bản

VÍ DỤ: BÁO CÁO ĐƯỢC TẠO BỞI MS WORD

10Slide 3 - Các phần mềm ứng dụng cơ bản

BẢNG TÍNH

Là chương trình thao tác trên các dữ liệu số dạng bảng Được sử dụng để tạo các tài liệu có cấu trúc bảng và sử dụng

nhiều phép tính như: Bảng lương Báo cáo tài chính Kế hoạch chi tiêu

Tài liệu bảng tính bao gồm các hàng và cột Các chương trình bảng tính phổ dụng: Microsoft Excel Apple iWork’s Number Open Office Calc

Là chương trình thao tác trên các dữ liệu số dạng bảng Được sử dụng để tạo các tài liệu có cấu trúc bảng và sử dụng

nhiều phép tính như: Bảng lương Báo cáo tài chính Kế hoạch chi tiêu

Tài liệu bảng tính bao gồm các hàng và cột Các chương trình bảng tính phổ dụng: Microsoft Excel Apple iWork’s Number Open Office Calc

11Slide 3 - Các phần mềm ứng dụng cơ bản

CÁC CHỨC NĂNG CƠ BẢN

Hỗ trợ việc tự động tính toán dựa trên các công thức dongười dùng nhập vào

Các chức năng soạn thảo cơ bản Tạo biểu đồ, đồ thị thống kê

12Slide 3 - Các phần mềm ứng dụng cơ bản

VÍ DỤ: BẢNG TÍNH TẠO BỞI MS EXCEL

13Slide 3 - Các phần mềm ứng dụng cơ bản

HỆ QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU (DBMS)

Là ứng dụng để tạo/chỉnh sửa và quản lý các dữ liệu dướidạng bản ghi

Bảng: hàng – bản ghi, cột – trường

Ví dụ: Bảng Sinh viên

Các hệ quản trị cơ sở dữ liệu thông dụng: Microsoft Access MySQL Microsoft SQL Server

Mã sinh viên Họ tên Ngày sinh

01 Tom 10/10/2010

Là ứng dụng để tạo/chỉnh sửa và quản lý các dữ liệu dướidạng bản ghi

Bảng: hàng – bản ghi, cột – trường

Ví dụ: Bảng Sinh viên

Các hệ quản trị cơ sở dữ liệu thông dụng: Microsoft Access MySQL Microsoft SQL Server

01 Tom 10/10/2010

…. ….. …..

14Slide 3 - Các phần mềm ứng dụng cơ bản

CÁC CHỨC NĂNG CHÍNH CỦA DBMS

Tạo/xóa/sửa đổi cơ sở dữ liệu Tạo/xóa/sửa đổi bảng Tạo/xóa/sửa đổi/sắp xếp các bản ghi Cho phép người dùng truy nhập cơ sở dữ liệu dựa trên câu

truy vấn Tạo/sửa đổi các form và báo cáo

Tạo/xóa/sửa đổi cơ sở dữ liệu Tạo/xóa/sửa đổi bảng Tạo/xóa/sửa đổi/sắp xếp các bản ghi Cho phép người dùng truy nhập cơ sở dữ liệu dựa trên câu

truy vấn Tạo/sửa đổi các form và báo cáo

15Slide 3 - Các phần mềm ứng dụng cơ bản

PHẦN MỀM TRÌNH CHIẾU

Là phần mềm giúp người dùng tạo các tệp tin trình diễn vớisự hỗ trợ của các hiệu ứng ký tự, đồ họa và đa phương tiện.

Các chương trình tạo tệp tin trình chiếu: Microsoft Powerpoint Apple iWork's Keynote Open Office Impress

Mỗi một trang trình chiếu được gọi là một slide

Là phần mềm giúp người dùng tạo các tệp tin trình diễn vớisự hỗ trợ của các hiệu ứng ký tự, đồ họa và đa phương tiện.

Các chương trình tạo tệp tin trình chiếu: Microsoft Powerpoint Apple iWork's Keynote Open Office Impress

Mỗi một trang trình chiếu được gọi là một slide

16Slide 3 - Các phần mềm ứng dụng cơ bản

CHỨC NĂNG CỦA PHẦN MỀM TRÌNH CHIẾU

Cung cấp các mẫu trình chiếu, hệ thống màu sắc, âm thanh vàcác hiệu ứng trình diễn

Tự động sắp xếp nội dung theo mẫu có sẵn Cho phép người dùng tự thiết kế mẫu …

Chúng ta đang xem một tệp tin trình chiếu soạn thảobằng MS PowerPoint !!!

Cung cấp các mẫu trình chiếu, hệ thống màu sắc, âm thanh vàcác hiệu ứng trình diễn

Tự động sắp xếp nội dung theo mẫu có sẵn Cho phép người dùng tự thiết kế mẫu …

Chúng ta đang xem một tệp tin trình chiếu soạn thảobằng MS PowerPoint !!!

17Slide 3 - Các phần mềm ứng dụng cơ bản

TỔNG KẾT

Phần mềm ứng dụng Phần mềm xử lý văn bản và các chức năng Phần mềm bảng tính và các chức năng Hệ quản trị cơ sở dữ liệu và các chức năng Phần mềm đồ họa trình chiếu và các chức năng

Phần mềm ứng dụng Phần mềm xử lý văn bản và các chức năng Phần mềm bảng tính và các chức năng Hệ quản trị cơ sở dữ liệu và các chức năng Phần mềm đồ họa trình chiếu và các chức năng

18Slide 3 - Các phần mềm ứng dụng cơ bản