Upload
hoc-lap-trinh-web
View
941
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Giới thiệu về Google Apps Quản trị trên Google Apps Cài đặt và sử dụng Gmail cho doanh nghiệp
Citation preview
Bài 6:Giải pháp ứng dụng Internet dựa trên Google
Apps cho doanh nghiệp
Nhắc lại bài trước
Giới thiệu hệ thống quản lý và cộng tác dự ánGiới thiệu dịch vụ hạ tầng Amazon Web Services
Bài 6 - Giải pháp ứng dụng Internet dựa trên Google Apps cho doanh nghiệp 2
Mục tiêu bài học
Giới thiệu về Google Apps
Quản trị trên Google Apps
Bài 6 - Giải pháp ứng dụng Internet dựa trên Google Apps cho doanh nghiệp 3
Cài đặt và sử dụng Gmail cho doanh nghiệp
Giới thiệu về Google Apps
Mọi thứ mà doanh nghiệpcủa bạn cầnTập trung xây dựng doanh nghiệp của bạnvới các công cụ giúp tăng năng suất, antoàn, đơn giản và tiết kiệm chi phí. Tìmhiểu thêm
Bài 6 - Giải pháp ứng dụng Internet dựa trên Google Apps cho doanh nghiệp 4
Các công cụ nhân viêncủa bạn muốnCác công cụ quen thuộc giúp mọi ngườilàm việc theo cách họ muốn—từ bất cứđâu, với bất cứ ai và trên bất kỳ thiết bịnào. Tìm hiểu thêm
Câu chuyện của khách hàng (1)
Bài 6 - Giải pháp ứng dụng Internet dựa trên Google Apps cho doanh nghiệp 5
Câu chuyện của khách hàng (2)
Bài 6 - Giải pháp ứng dụng Internet dựa trên Google Apps cho doanh nghiệp 6
Câu chuyện của khách hàng (3)
Bài 6 - Giải pháp ứng dụng Internet dựa trên Google Apps cho doanh nghiệp 7
Câu chuyện của khách hàng (4)
Bài 6 - Giải pháp ứng dụng Internet dựa trên Google Apps cho doanh nghiệp 8
Câu chuyện của khách hàng (5)
Hơn 4 triệu doanh nghiệp đã dùng Google Apps(thông tin từ Google)
Có thể xem thêm các câu chuyện của khác hàng tại đây:http://www.google.com/intl/vi/enterprise/apps/business/customers.html
Hơn 4 triệu doanh nghiệp đã dùng Google Apps(thông tin từ Google)
Có thể xem thêm các câu chuyện của khác hàng tại đây:http://www.google.com/intl/vi/enterprise/apps/business/customers.html
Bài 6 - Giải pháp ứng dụng Internet dựa trên Google Apps cho doanh nghiệp 9
Bắt đầu tìm hiểu và dùng Google Apps cho doanh nghiệptừ đây:http://www.google.com/intl/vi/enterprise/apps/business/
Giới thiệu về Google Apps
Nhấn xemvideo giới thiệu
Bài 6 - Giải pháp ứng dụng Internet dựa trên Google Apps cho doanh nghiệp 10
Nhấn xemvideo giới thiệu
Lợi ích từ việc sử dụng Google Apps (1)
Bảo mật là quan trọng nhấtGoogle Apps bao gồm nhiều tính năng bảomật quan trọng được thiết kế riêng để giữ dữliệu của bạn an toàn, bảo mật và trong tầmkiểm soát. Dữ liệu của bạn thuộc về bạn vàcác công cụ của Apps cho phép bạn kiểmsoát dữ liệu đó, bao gồm những ai bạn chiasẻ dữ liệu cũng như cách bạn chia sẻ. Mạngtrung tâm dữ liệu của chúng tôi cung cấp khảnăng bảo mật đặc biệt và đảm bảo* quyềntruy cập đáng tin cậy vào dữ liệu của bạn,24x7x365,25 (đúng vậy: không ngừng nghỉ,kể cả năm nhuận).
Bài 6 - Giải pháp ứng dụng Internet dựa trên Google Apps cho doanh nghiệp 11
Bảo mật là quan trọng nhấtGoogle Apps bao gồm nhiều tính năng bảomật quan trọng được thiết kế riêng để giữ dữliệu của bạn an toàn, bảo mật và trong tầmkiểm soát. Dữ liệu của bạn thuộc về bạn vàcác công cụ của Apps cho phép bạn kiểmsoát dữ liệu đó, bao gồm những ai bạn chiasẻ dữ liệu cũng như cách bạn chia sẻ. Mạngtrung tâm dữ liệu của chúng tôi cung cấp khảnăng bảo mật đặc biệt và đảm bảo* quyềntruy cập đáng tin cậy vào dữ liệu của bạn,24x7x365,25 (đúng vậy: không ngừng nghỉ,kể cả năm nhuận).
http://www.google.com/intl/vi/enterprise/apps/business/benefits.html
Lợi ích từ việc sử dụng Google Apps (2)
Luôn kết nối từ bất cứ đâuVới Google Apps, tất cả công việc của bạnđều tự động được lưu trong đám mây. Bạn sẽcó quyền truy cập vào email, lịch, tài liệu vàtrang web cũng như có thể yên tâm làm việcở bất kỳ đâu trên thế giới và trên bất cứ thiếtbị nào.Đối với doanh nghiệp của bạn, điều này cónghĩa là tất cả nhân viên và mọi người màbạn hợp tác có thể làm việc hiệu quả từ bấtcứ đâu, sử dụng bất kỳ thiết bị nào có kết nốiInternet.
Bài 6 - Giải pháp ứng dụng Internet dựa trên Google Apps cho doanh nghiệp 12
Luôn kết nối từ bất cứ đâuVới Google Apps, tất cả công việc của bạnđều tự động được lưu trong đám mây. Bạn sẽcó quyền truy cập vào email, lịch, tài liệu vàtrang web cũng như có thể yên tâm làm việcở bất kỳ đâu trên thế giới và trên bất cứ thiếtbị nào.Đối với doanh nghiệp của bạn, điều này cónghĩa là tất cả nhân viên và mọi người màbạn hợp tác có thể làm việc hiệu quả từ bấtcứ đâu, sử dụng bất kỳ thiết bị nào có kết nốiInternet.
http://www.google.com/intl/vi/enterprise/apps/business/benefits.html
Lợi ích từ việc sử dụng Google Apps (3)
Làm việc cùng nhau hiệu quảhơnGoogle Apps giúp bạn và nhóm của bạn làm việcnhanh hơn và thông minh hơn bằng cách giúp mọingười – nhân viên, đối tác, nhà cung cấp, bất cứ ai– dễ dàng cộng tác với các nhóm, công ty và vị trí.Google Apps cho phép bạn chia sẻ và chỉnh sửanhiều loại tệp – tài liệu, bảng tính, bản trình bày vàcác loại tệp khác – trong thời gian thực. Hãy quênđi tất cả việc gửi qua gửi lại nhiều phiên bản tệpmất thời gian; lưu trữ tài liệu trong đám mây nghĩalà mọi người tự động có phiên bản mới nhất củabất kỳ tệp nào. Điều đó không có ý nghĩa sao?
Bài 6 - Giải pháp ứng dụng Internet dựa trên Google Apps cho doanh nghiệp 13
Làm việc cùng nhau hiệu quảhơnGoogle Apps giúp bạn và nhóm của bạn làm việcnhanh hơn và thông minh hơn bằng cách giúp mọingười – nhân viên, đối tác, nhà cung cấp, bất cứ ai– dễ dàng cộng tác với các nhóm, công ty và vị trí.Google Apps cho phép bạn chia sẻ và chỉnh sửanhiều loại tệp – tài liệu, bảng tính, bản trình bày vàcác loại tệp khác – trong thời gian thực. Hãy quênđi tất cả việc gửi qua gửi lại nhiều phiên bản tệpmất thời gian; lưu trữ tài liệu trong đám mây nghĩalà mọi người tự động có phiên bản mới nhất củabất kỳ tệp nào. Điều đó không có ý nghĩa sao?
http://www.google.com/intl/vi/enterprise/apps/business/benefits.html
Lợi ích từ việc sử dụng Google Apps (4)
Thực hiện mọi việc nhanhchóng hơnGoogle Apps có thể giúp hợp lý hóa các công việchàng ngày như lập hóa đơn, dự thảo ngân sách,lên lịch cũng như những công việc khác. Bạn cóthể tạo mẫu hóa đơn trong Google Documents, cânđối ngân sách của bạn bằng cách chia sẻ một bảngtính duy nhất hoặc cho phép Lịch Google đề xuấtthời gian họp cho nhóm của bạn. Bằng cách loại bỏđi các nút thắt cổ chai tốn nhiều thời gian này, Appsgiúp bạn dành nhiều thời gian hơn cho những côngviệc thật sự quan trọng.
Bài 6 - Giải pháp ứng dụng Internet dựa trên Google Apps cho doanh nghiệp 14
Thực hiện mọi việc nhanhchóng hơnGoogle Apps có thể giúp hợp lý hóa các công việchàng ngày như lập hóa đơn, dự thảo ngân sách,lên lịch cũng như những công việc khác. Bạn cóthể tạo mẫu hóa đơn trong Google Documents, cânđối ngân sách của bạn bằng cách chia sẻ một bảngtính duy nhất hoặc cho phép Lịch Google đề xuấtthời gian họp cho nhóm của bạn. Bằng cách loại bỏđi các nút thắt cổ chai tốn nhiều thời gian này, Appsgiúp bạn dành nhiều thời gian hơn cho những côngviệc thật sự quan trọng.
http://www.google.com/intl/vi/enterprise/apps/business/benefits.html
Lợi ích từ việc sử dụng Google Apps (5)
CNTT ảo đúng là rất hiệuquảBạn mất ít thời gian hơn để quản lý cơ sởhạ tầng CNTT của bạn. Nhân viên của bạnluôn có quyền truy cập vào phần mềm cậpnhật nhất, bao gồm các tính năng mới nhấtvà các cập nhật về bảo mật. Bạn không cầnmua hay bảo trì máy chủ và mọi thứ đều cóthể được quản lý từ một giao diện duy nhất.Google Apps mất ít thời gian để thiết lập, cóthể phát triển cùng với doanh nghiệp củabạn và chi phí chỉ $5 một người dùng mỗitháng – chỉ hai cốc cà phê mỗi tháng.
Bài 6 - Giải pháp ứng dụng Internet dựa trên Google Apps cho doanh nghiệp 15
CNTT ảo đúng là rất hiệuquảBạn mất ít thời gian hơn để quản lý cơ sởhạ tầng CNTT của bạn. Nhân viên của bạnluôn có quyền truy cập vào phần mềm cậpnhật nhất, bao gồm các tính năng mới nhấtvà các cập nhật về bảo mật. Bạn không cầnmua hay bảo trì máy chủ và mọi thứ đều cóthể được quản lý từ một giao diện duy nhất.Google Apps mất ít thời gian để thiết lập, cóthể phát triển cùng với doanh nghiệp củabạn và chi phí chỉ $5 một người dùng mỗitháng – chỉ hai cốc cà phê mỗi tháng.
http://www.google.com/intl/vi/enterprise/apps/business/benefits.html
Lợi ích từ việc sử dụng Google Apps (6)
Thân thiện với môitrườngDi chuyển sang Google Apps giúp công tybạn giảm cả tổng chi phí lẫn tác động tớimôi trường. Apps được cung cấp bởi cáctrung tâm dữ liệu sử dụng năng lượng hiệuquả của Google, do đó sẽ tốn ít nănglượng hơn và thải ra ít khí các bon hơn sovới các máy chủ đặt tại cơ sở.
Bài 6 - Giải pháp ứng dụng Internet dựa trên Google Apps cho doanh nghiệp 16
Thân thiện với môitrườngDi chuyển sang Google Apps giúp công tybạn giảm cả tổng chi phí lẫn tác động tớimôi trường. Apps được cung cấp bởi cáctrung tâm dữ liệu sử dụng năng lượng hiệuquả của Google, do đó sẽ tốn ít nănglượng hơn và thải ra ít khí các bon hơn sovới các máy chủ đặt tại cơ sở.
http://www.google.com/intl/vi/enterprise/apps/business/benefits.html
Thống kê sử dụng Google Apps
Xem file infographicGoogle Apps Demographics.jpg
Bài 6 - Giải pháp ứng dụng Internet dựa trên Google Apps cho doanh nghiệp 17
Các dịch vụ trên Google Apps
GmailGoogle DocsGoogle CalendarGoogle DriveGoogle TalkGoogle SitesGoogle Contacts…
GmailGoogle DocsGoogle CalendarGoogle DriveGoogle TalkGoogle SitesGoogle Contacts…
Bài 6 - Giải pháp ứng dụng Internet dựa trên Google Apps cho doanh nghiệp 18
Đăng ký Google Apps
Google Apps có các gói khác nhau áp dụng cho:Doanh nghiệp: Google Apps for BusinessTổ chức giáo dục: Google Apps for EducationChính phủ: Google Apps for Government
Với gói dành cho doanh nghiệp:Miễn phí với 10 tài khoản trở xuống
https://www.google.com/a/cpanel/standard/new3?hl=en-GB&source=gafb-pricing-tabletop-en-GB
Dùng thử 30 ngày miễn phíDùng thật trả phí 5USD/tháng cho mỗi tài khoản
Google Apps có các gói khác nhau áp dụng cho:Doanh nghiệp: Google Apps for BusinessTổ chức giáo dục: Google Apps for EducationChính phủ: Google Apps for Government
Với gói dành cho doanh nghiệp:Miễn phí với 10 tài khoản trở xuống
https://www.google.com/a/cpanel/standard/new3?hl=en-GB&source=gafb-pricing-tabletop-en-GB
Dùng thử 30 ngày miễn phíDùng thật trả phí 5USD/tháng cho mỗi tài khoản
Bài 6 - Giải pháp ứng dụng Internet dựa trên Google Apps cho doanh nghiệp 19
Bước 1
Bài 6 - Giải pháp ứng dụng Internet dựa trên Google Apps cho doanh nghiệp 20
Bước 2
Nhập địa chỉ domain đã có sẵn hoặc tiến hành mua domain
Bài 6 - Giải pháp ứng dụng Internet dựa trên Google Apps cho doanh nghiệp 21
Bước 3
Bài 6 - Giải pháp ứng dụng Internet dựa trên Google Apps cho doanh nghiệp 22
Bước 4
Bài 6 - Giải pháp ứng dụng Internet dựa trên Google Apps cho doanh nghiệp 23
Bước 5
Bài 6 - Giải pháp ứng dụng Internet dựa trên Google Apps cho doanh nghiệp 24
Bước 6
Xác nhận cách 1 bằng việc copy chuỗi được tô bên dưới vào trong thẻ <head>của trang chủ website của domain vừa đăng ký
Bài 6 - Giải pháp ứng dụng Internet dựa trên Google Apps cho doanh nghiệp 25
Bước 6 (tiếp theo)
Hoặc cách 2 có thể chọn phương án upload một file lên thư mục gốc của website
Bài 6 - Giải pháp ứng dụng Internet dựa trên Google Apps cho doanh nghiệp 26
Bước 7
Sau khi tiến hành theo yêu cầu, nhấn nút Verify để xác nhận quyền sở hữu domain
Bài 6 - Giải pháp ứng dụng Internet dựa trên Google Apps cho doanh nghiệp 27
Bước 8Như vậy ta đã cấu hình xong 2 bước, tiếp theo nhấn vào “Start adding your team(optional)” để tiến hành tạo các tài khoản trong domain
Bài 6 - Giải pháp ứng dụng Internet dựa trên Google Apps cho doanh nghiệp 28
Bước 8 (tiếp theo)
Nhấn Add User và cuộn xuống để thêm người dùng mới. Bước này đòi hỏi thêm5 người dùng
Bài 6 - Giải pháp ứng dụng Internet dựa trên Google Apps cho doanh nghiệp 29
Bước 9
Nhấn vào “Direct email to Google Apps Mail” để tiến hành bước cuối
Bài 6 - Giải pháp ứng dụng Internet dựa trên Google Apps cho doanh nghiệp 30
Các thiết lập khác
Xác nhận với Google Apps về việc có nâng cấp ngay lên gói trả phí hay tiếptục dùng thử.
Bài 6 - Giải pháp ứng dụng Internet dựa trên Google Apps cho doanh nghiệp 31
Các thiết lập khác
Thiết lập truy cập trên thiết bị di động
Bài 6 - Giải pháp ứng dụng Internet dựa trên Google Apps cho doanh nghiệp 32
Các thiết lập khác
Chỉ ra thông tin mở rộng và tùy biến thêm cho Google Apps
Bài 6 - Giải pháp ứng dụng Internet dựa trên Google Apps cho doanh nghiệp 33
Các thiết lập khác
Vào phần Training and Support để có thông tin về việc đào tạo người dùng
Bài 6 - Giải pháp ứng dụng Internet dựa trên Google Apps cho doanh nghiệp 34
Các thiết lập khác
Vào mục Setup your apps để cấu hình các ứng dụng được cài đặt
Bài 6 - Giải pháp ứng dụng Internet dựa trên Google Apps cho doanh nghiệp 35
Các thiết lập khác
Bài 6 - Giải pháp ứng dụng Internet dựa trên Google Apps cho doanh nghiệp 36
Các thiết lập khác
Khi Set up mail, cần chỉ ra server lưu trữ mail. Thông thường chọn Google Servers
Bài 6 - Giải pháp ứng dụng Internet dựa trên Google Apps cho doanh nghiệp 37
Các thiết lập khác
Thay đổi bản ghi MX theo hướng dẫn. Lưu ý chỉ sau khi tạo hết tài khoản Gmailcho tất cả người dùng tại ptct-linux.net, khi đó mới đổi hướng mail để chỉ ngườidùng có tài khoản Gmail mới nhận được mail
Bài 6 - Giải pháp ứng dụng Internet dựa trên Google Apps cho doanh nghiệp 38
Các thiết lập khác
Làm theo hướng dẫn của Google, với domain thuộc quản lý của đơn vị khôngthuộc danh sách Google đưa ra, cần thực hiện như sau:
1. Đăng nhập tài khoản quản lý domain, chuyển đến phần quản lý bản ghi MX2. Xóa hết các bản ghi MX hiện tại3. Thêm các bản ghi mới theo bảng dưới.
Bài 6 - Giải pháp ứng dụng Internet dựa trên Google Apps cho doanh nghiệp 39
Demo
GV demo cài đặt và cấu hình Google Apps:1. Cài đặt Google Apps2. Bật/Tắt các dịch vụ3. Cấu hình các dịch vụ4. Tạo các tài khoản5. Thử nghiệm sử dụng các dịch vụ
GV demo cài đặt và cấu hình Google Apps:1. Cài đặt Google Apps2. Bật/Tắt các dịch vụ3. Cấu hình các dịch vụ4. Tạo các tài khoản5. Thử nghiệm sử dụng các dịch vụ
Bài 6 - Giải pháp ứng dụng Internet dựa trên Google Apps cho doanh nghiệp 40
Google Apps đã cách mạng hóa cách thức làm việc vàcộng tác trên InternetNhững dịch vụ chính mà Google Apps cung cấp:
Gmail – cốt lõiCalendarContactsDrive & DocsSitesGoogle+
Để dùng dịch vụ Google Apps cần có một domainGoogle Apps có gói miễn phí cho domain dùng dưới 10tài khoản và miễn phí cho tổ chức giáo dục hoặc phi lợinhuận
Tổng kết bài học
Google Apps đã cách mạng hóa cách thức làm việc vàcộng tác trên InternetNhững dịch vụ chính mà Google Apps cung cấp:
Gmail – cốt lõiCalendarContactsDrive & DocsSitesGoogle+
Để dùng dịch vụ Google Apps cần có một domainGoogle Apps có gói miễn phí cho domain dùng dưới 10tài khoản và miễn phí cho tổ chức giáo dục hoặc phi lợinhuận
Bài 6 - Giải pháp ứng dụng Internet dựa trên Google Apps cho doanh nghiệp 41