PROCEDIMIENTO PARA LA BAJA DE BIENES MUEBLES DEL ACTIVO FIJO
DESUSO. Procedimiento
ActividadResponsable Descripcin de la Actividades
1. Identificacin del bien que se encuentra en desuso.Responsable
del ActivoInformar a su jefe inmediato del bien que se encuentra en
desuso, para que este notifique al encargado de inventarios.
2. Informar al encargado de inventariosJefe inmediato de la
persona que reporte el bienNotificar al encargado de inventarios
del bien que se encuentra en desuso.
3. Llenar Formulario para baja, indicando que el bien se
encuentra en desuso.Encargado de InventariosLlenar el formato que
proponemos, con los datos del bien que se encuentra en desuso.
4. Solicitud de firmas para autorizacinResponsable del Activo,
jefe inmediato, encargado de inventarios.Solicitar firma de la
persona que tiene a su cargo el bien as como del jefe inmediato,
para iniciar el proceso de baja del bien en desuso.
5. Validacin de los datos proporcionados por el responsable del
activo
Encargado de Inventario.Validara si la informacin detallada en
el formulario propuesto es la correcta, si el activo est cargado en
la tarjeta de responsabilidad y en el auxiliar de activos fijos y
si los mismos coinciden con los datos enviados por el responsable
del Activo.
6. Documentacin del caso para procedimiento de baja.Encargado de
inventarioEl encargado proceder crear el expediente con la
documentacin de soporte para iniciar proceso de baja.
7. Inicio del proceso de baja del bien.Encargado de
Inventario.Inicio del proceso de baja del activo fijo de acuerdo a
los procedimientos establecidos por la Contralora General de
Cuentas de la Nacin.
8. Seguimiento al proceso de baja y cobro o reposicin del
ActivoEncargado de Inventario.Realizar el seguimiento
correspondiente al bien o bienes que fueron dados de baja, enviar
correos, comunicarse por medio de llamadas telefnicas.
9. Baja del activo Encargado de InventarioCuando autoricen la
baja del activo en desuso, se proceder a realizar el registro
contable en los libros de la DIDEDUC
10. Fin del ProcesoEncargado de InventarioProceder a archivar
toda la documentacin que soporta la baja del Activo
