BAN CHỈ ĐẠO KỲ THI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ...imso.vn/wp-content/uploads/2019/11/HAI_Chuong-trinh-tong-the-IMSO-2019... · 1 ban chỈ ĐẠo kỲ thi

1

BAN CHỈ ĐẠO KỲ THI

OLYMPIC TOÁN HỌC VÀ KHOA

HỌC QUỐC TẾ IMSO 2019

BAN TỔ CHỨC

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày 16 tháng 11 năm 2019

CHƯƠNG TRÌNH TỔNG THỂ

TỔ CHỨC THI IMSO NĂM 2019

I. CHƯƠNG TRÌNH TỔNG THỂ BẢNG A

Các thành viên Ủy ban IMSO quốc tế và các chuyên gia sang làm việc từ 23/11/2019,

BTC bố trí xe đón theo lịch bay (trong DS), phòng làm việc và ăn nghỉ tại KS La

Thành.

1. Thứ Hai ngày 25/11/2019

Thời

gian Địa điểm Nội dung Thực hiện Ghi chú

7h00 –

11h00

Trường

HN - Ams;

Khách sạn

La Thành

Chuẩn bị CSVC, trang thiết bị, treo

cờ, Banner, Backdrop, Standee,…

Chuẩn bị Thẻ dự thi, quà tặng,

thông tin cần thiết,… chia để phát

theo từng đoàn.

Chuẩn bị đầy đủ Phôi giấy chứng

nhận tham gia, chứng nhận giải,

huy chương, cup,.... chuyển cho

trưởng các Tiểu ban đảm trách.

Nhà thầu và các

Tiểu ban liên

quan ( TK-VH-

ĐN)

Phòng

GDPT cử

người hỗ trợ

Trường

HN - Ams

Phân công người tham dự Khai

mạc, kiểm tra lại khách mời, bố trí

sắp xếp vị trí ngồi trong Hội trường


Tiểu ban liên

quan ( LT-KM-

BM)

7h00-

15h00

Sân bay

Nội Bài –

Khách sạn

La Thành

Đón đoàn, chụp hình, phỏng vấn,

dựng phim,..Đưa đoàn về Khách

sạn La Thành

Thông báo kế hoạch IMSO 2019

Phát Thẻ dự thi, quà tặng, Sim điện

thoại, thông tin cần thiết tại khách

sạn cho đoàn


Tiểu ban liên

quan ( TTr-AN-

YT; TK-VH-ĐN )

Phòng

GDPT cử

người hỗ trợ

2. Thứ Ba ngày 26/11/2019

Thời


8h00 –

17h00

Khách sạn

La Thành

Thư ký ban coi thi, ban phách -

nhập điểm, ban chấm thi.... nhận và

kiểm tra VPP, các thiết bị máy móc

máy tính, máy in, máy photo....


Tiểu ban liên

quan (CSVC-TC

CM-KT: Ban coi

thi, ban phách -

nhập điểm,chấm

thi)

Nhà thầu

bàn giao

VPP tại Hội

trường E1

tầng 2 nhà

E.

2

Trung tâm

Hội nghị

Quốc gia

VN

Hoàn thành việc chuẩn bị CSVC,

trang thiết bị phục vụ làm thi;

Hoàn thành treo cờ, Banner,

Backdrop, Standee,… trang trí khu

vực khai mạc;

Phát thẻ cho BCĐ, BTC, các Tiểu

ban và thẻ dự thi, quà tặng, thông

tin cần thiết,… cho các Đoàn quốc

tế (lưu ý KHTC phối hợp thu tiền

người đi kèm trước khi phát)

Chuẩn bị cờ lưu niệm, hoa phát cho

trưởng các đoàn diễu hành tham dự.


Tiểu ban liên

quan (CM-KT;

TK-VH-ĐN;

CSVC-TC CM-

KT; LT-KM-BM)

Nhà thầu

chia thẻ

theo từng

Ban, Tiểu

ban và từng

Đoàn theo

danh sách

trước khi

bàn giao.

Kiểm tra lại các vị trí theo từng nội

dung ở các Tiểu ban.

Phân công, bố trí sắp xếp vị trí ngồi

trong Hội trường có sơ đồ hướng

dẫn cụ thể , HD dán Sticker chỗ

ngồi (có thể hiển thị sơ đồ chỗ ngồi

trên màn Led)

Tổng duyệt lần cuối lễ khai mạc kỳ

thi, kiểm tra các vị trí.


Tiểu ban liên

quan (LT-KM-

BM)

Phòng

GDPT cử

người hỗ trợ

7h00-

22h30

Sân bay

Nội Bài –

Khách sạn

La Thành

Đón đoàn, chụp hình, phỏng vấn,

dựng phim,..Đưa đoàn về Khách

sạn La Thành

Thông báo kế hoạch IMSO 2019

Phát Thẻ dự thi, quà tặng, Sim điện

thoại, thông tin cần thiết tại khách

sạn cho các đoàn


Tiểu ban liên

quan ( TTr-AN-

YT; TK-VH-ĐN

). Nhà thầu cung

cấp đủ theo số

lượng quy định

Tiểu ban

TC-CSVC

cử người

phối hợp,

chuẩn bị

hóa đơn thu

phí tham gia

0h20 -

2h20

Sân bay Nội

Bài – Khách

sạn La

Thành

Đón đoàn Phillipines, chuyến bay

PR 595 (hạ cánh 1h20): 30 thành

viên

Tiểu ban Thanh

tra, An ninh, Y tế

7h40-

9h40

Sân bay Nội

Bài – Khách

sạn La

Thành

Đón đoàn Tajikistan, chuyến bay

QR968 (hạ cánh 8h40): 16 thành

viên

Tiểu ban Thanh


8h35 -

10h35

Sân bay Nội

Bài – Khách

sạn Phụ nữ

Đón đoàn Sri Lanka, chuyến bay

TG 560 (hạ cánh 9h35): 26 thành

viên

Tiểu ban Thanh


8h40 -

10h40

Sân bay Nội

Bài – Khách

sạn La

Thành

Đón đoàn Malaysia, chuyến bay MH

752 (hạ cánh 9h40): 25 thành viên

Tiểu ban Thanh


8h50-

10h50

Sân bay Nội

Bài – Khách

sạn La

Thành

Đón đoàn USA, chuyến bay KA 297

(hạ cánh 9h50): 4 thành viên

Tiểu ban Thanh

tra, An ninh, Y tế Chuyến 1

3

9h35 -

11h35

Sân bay Nội

Bài – Khách

sạn La

Thành

Đón đoàn USA, chuyến bay CI791

(hạ cánh10h35): 8 thành viên

Tiểu ban Thanh


9h35 -

11h35

Sân bay Nội

Bài – Khách

sạn La

Thành

Đón đoàn Taiwan, chuyến bay

CI791 (hạ cánh10h35): 28 thành

viên

Tiểu ban Thanh


10h10-

12h10

Sân bay Nội

Bài – Khách

sạn La

Thành

Đón đoàn USA, chuyến bay KE 479

(hạ cánh10h35): 2 thành viên

Tiểu ban Thanh


Chuyến 3

10h10-

12h10

Sân bay Nội

Bài – Khách

sạn La

Thành

Đón đoàn Mongolia, chuyến bay KE

479 (hạ cánh 11:10): 16 thành viên

Tiểu ban Thanh


10h40 -

12h40

Sân bay Nội

Bài – Khách

sạn Phụ nữ

Đón đoàn Singapore, chuyến bay

SQ176 (hạ cánh 11h40): 56 thành

viên

Tiểu ban Thanh


11h15 -

13h15

Sân bay Nội

Bài – Khách

sạn La

Thành

Đón đoàn Kazakhstan, chuyến bay

HX528 (hạ cánh 12h15): 7 thành

viên

Tiểu ban Thanh


11h45 -

13h00

Ga Hàng Cỏ

- Khách sạn

La Thành

Đón đoàn South Africa, chuyến tàu

SE20 đi từ Đà Nẵng – Hà Nội (đến

ga 12h00): 16 thành viên

Tiểu ban Thanh


12h05 -

14h05

Sân bay Nội

Bài – Khách

sạn Phụ nữ

Đón đoàn Korea, chuyến bay KE

483 (hạ cánh 13h05): 10 thành viên Tiểu ban Thanh


12h30 -

14h30

Sân bay Nội

Bài – Khách

sạn La

Thành

Đón đoàn Iran, chuyến bay QR976

(hạ cánh 13h30): 14 thành viên Tiểu ban Thanh


12h30 -

14h30

Sân bay Nội

Bài – Khách

sạn La

Thành

Đón đoàn Bulgaria, chuyến bay

QR976 (hạ cánh 13h30): 8 thành

viên

Tiểu ban Thanh


13h30 -

15h30

Sân bay Nội

Bài – Khách

sạn La

Thành

Đón đoàn Thailan, chuyến bay

VN610 (hạ cánh 14h20): 36 thành

viên

Tiểu ban Thanh


13h45 -

15h45

Sân bay Nội

Bài – Khách

sạn La

Thành

Đón đoàn China, chuyến bay

CZ8315 (hạ cánh 14h45): 26 thành

viên

Tiểu ban Thanh


4

13h45 -

15h45

Sân bay Nội

Bài – Khách

sạn La

Thành

Đón đoàn USA, chuyến bay

MU2575 (hạ cánh 14h45) và 01

thành viên UAE, chuyến bay

EK394 (hạ cánh 14h40): 3 thành

viên + 01 UAE

Tiểu ban Thanh


USA

Chuyến 4

14h15 -

16h15

Sân bay Nội

Bài – Khách

sạn La

Thành

Đón đoàn China, chuyến bay

CZ8469 (hạ cánh 15h15): 12 thành

viên

Tiểu ban Thanh


14h50 -

16h50

Sân bay Nội

Bài – Khách

sạn La

Thành

Đón đoàn Laos, chuyến bay QV

311 (hạ cánh 15h50): 16 thành viên Tiểu ban Thanh


16h00 -

18h00

Sân bay Nội

Bài – Khách

sạn La

Thành

Đón đoàn India, chuyến bay 6E 374

(hạ cánh 17h00): 15 thành viên

Tiểu ban Thanh


17h50 -

19h50

Sân bay Nội

Bài – Khách

sạn La

Thành

Đón đoàn Hongkong, chuyến bay

KA 295(hạ cánh 18h50): 15 thành

viên

Tiểu ban Thanh


18h20 -

20h20

Sân bay Nội

Bài – Khách

sạn La

Thành

Đón đoàn Indonesia 1, chuyến bay

TG564 (hạ cánh 19h20): 31 thành

viên

Tiểu ban Thanh


20h00 -

22h00

Sân bay Nội

Bài – Khách

sạn Phụ nữ

Đón đoàn Cambodia, chuyến bay


viên

Tiểu ban Thanh


20h20 -

22h20

Sân bay Nội

Bài – Khách

sạn Phụ nữ

Đón đoàn Myanmar, chuyến bay

VJ918 (hạ cánh 21h20): 20 thành

viên

Tiểu ban Thanh


21h10 -

23h10

Sân bay Nội

Bài – Khách

sạn La

Thành

Đón đoàn Indonesia 2, chuyến bay


viên

Tiểu ban Thanh


Tiếp tục cập nhật bổ sung lịch đón

đoàn ...khi có thông tin

3. Thứ Tư ngày 27/11/2019

Thời


8h00 -

8h30

Khách sạn

La Thành;

Phụ nữ

- Địa điểm

khai mạc

Đưa các đoàn quốc tế đến địa điểm

khai mạc. Có 5 nước ở KS Phụ nữ:

Hàn Quốc; Myanmar; Singapore;

Sri Lanka; Cambodia

Tiểu ban Thanh


5

8h35 -

10h35

Sân bay Nội

Bài – Khách

sạn La

Thành

Đón Trưởng đoàn Thailan, chuyến

bay VN610 (hạ cánh 9h35): 01

thành viên

Tiểu ban Thanh


8h30 –

10h30

Trung tâm

Hội nghị

Quốc gia

VN

8h30 – 9h00 Đón tiếp đại biểu, bố

trí hướng dẫn chỗ ngồi cho các

đoàn

9h00 – 9h30 Văn nghệ chào mừng

9h30 – 10h30 Khai mạc kỳ thi

Lễ tân, Khánh

tiết, Khai mạc -

Bế mạc, Cộng tác

viên phụ trách các

đoàn

10h30 –

11h00

Trung tâm

Hội nghị

Quốc gia

VN

Họp trưởng đoàn các nước phổ

biến, giải đáp các thông tin tại

phòng VIP, Đ/ c Nga, Hải, Trung -

IEG

Phổ biến quy chế thi cho học sinh

quốc tế, rà soát danh sách thí sinh:

Đ/c An, Kiều Anh.

Tiểu ban Thư ký,

Văn hóa, Đối

ngoại.

Lưu ý chỉ bắt đầu

họp Trưởng đoàn

sau khi kết thúc

Khai mạc.

Phòng

GDPT cử

người hỗ trợ

11h00 –

12h00

Trung tâm

Hội nghị

Quốc gia

VN

Mời các đoàn bảng A, trưởng đoàn

bảng B, đại biểu, ban tổ chức dự

tiệc chào mừng

Tiểu ban Tài

chính - Cơ sở vật

chất

12h00 –

12h30

Trung tâm

Hội nghị

Quốc gia

VN-

Khách sạn

La Thành;

Phụ nữ

Đưa các đoàn QT về KS Tiểu ban Thanh


13h30 -

17h00

Khách sạn

La Thành

Giao nhận, vận chuyển máy tính,

máy in, máy phô tô, giấy, văn

phòng phẩm,… trang thiết bị, thí

nghiệm, thực hành về HĐT La

Thành (HT E1 tầng 2 nhà E)

Nhà thầu và

Tiểu ban Chuyên

môn – Khảo thí

(Ban coi thi)

Phòng

GDPT cử

người hỗ trợ

13h30 -

17h00

Khách sạn

La Thành

Kiểm tra lần cuối CSVC Hội đồng

coi thi, danh sách phòng thi, sơ đồ

phòng thi, điều chỉnh dữ liệu thi của

thí sinh,… (Đại Yến 2, Đại Yến 3).

Lắp đặt Cabin, dán Sticker (tên thí

sinh, ID, tên quốc gia) vào mặt

trước Cabin, lên kế hoạch phân

công bố trí giám thị (Các công tác

chuẩn bị cần thực hiện xong trước

17h00 ngày 27/11/2019)

Họp giám thi coi thi tại Hội trường

E1 học quy chế, hướng dẫn coi thi

cả thi lý thuyết 1, lý thuyết 2 và

thực hành.

Tiểu ban Chuyên


(Ban coi thi)

Phòng

GDPT cử

người hỗ trợ

4. Thứ Năm ngày 28/11/2019

6

Thời


6h00 –

7h00

THPT Chu

Văn An –

Khách sạn

La Thành

Giao nhận, vận chuyển đề thi về

HĐT La Thành (Hội trường E1

tầng 2 nhà E)

Tiểu ban Chuyên


(Ban coi thi)

7h00 -

7h30

Khách sạn

Phụ nữ -

Khách sạn

La Thành

Đưa đoàn các nước: Hàn Quốc;

Myanmar; Singapore; Sri Lanka;

Cambodia đến điểm thi.

Tiểu ban Thanh


7h30-

7h45

Khách sạn

La Thành

Bố trí thí sinh vào phòng thi Toán

(Đại Yến tầng 3)

Làm các thủ tục trước khi thi Tiểu ban Chuyên


(Ban coi thi)

Thi Toán (lý

thuyết 1)

Bố trí thí sinh vào phòng thi Khoa

học (Đại Yến tầng 2)

Làm các thủ tục trước khi thi

Thi Khoa

học (lý

thuyết 1)

8h00-

9h00

Khách sạn

La Thành Thí sinh làm bài thi

Tiểu ban Chuyên


(Ban coi thi)

Bài thi lý

thuyết 1

9h00-

10h30

Khách sạn

La Thành

Thu bài giao cho ban chấm thi (Hội

trường E1), thư ký ban chấm phô

tô bài thi theo từng đoàn chuyển

giao cho ban chấm bản gốc, bản

phô tô gửi các Trưởng đoàn (18h00

ngày 28/11).

Tiểu ban Chuyên


(Ban chấm thi)

Bài thi lý

thuyết 1

Phòng

QLT&KĐCL

bố trí người

hỗ trợ

Khách sạn

La Thành -

Khách sạn

Phụ nữ

Đưa đoàn các nước về KS Tiểu ban Thanh


9h00 –

11h 30

Khách sạn

La Thành

9h00 các thành viên ban chấm thi

Toán (lý thuyết 1) có mặt tại (Hội

trường 6); các thành viên ban chấm

thi Khoa học (lý thuyết 1) có mặt

tại (Hội trường 7)

Họp Ban chấm thi, học biểu điểm,

đáp án, hướng dẫn nhiệm vụ của

thư ký ban chấm.

Chấm thi lý thuyết 1 môn Toán ,

môn Khoa học

Tiểu ban Chuyên


(Ban chấm thi)

Phòng

QLT&KĐCL

bố trí người

hỗ trợ

Bố trí sơ đồ chỗ ngồi, điều chỉnh dữ

liệu thi của thí sinh thi lý thuyết

2,… (Hội trường Đại Yến tầng 2 và

tầng 3)

Tiểu ban Chuyên


(Ban coi thi)

11h30 –

13h00

Khách sạn

La Thành Ăn trưa, nghỉ ngơi

Tiểu ban Chuyên


(Ban chấm thi)

Thư ký ban

chấm thi đặt

hộ cơm cho

GK VN.

13h00 - Khách sạn

Phụ nữ - Đưa đoàn các nước đến điểm thi

Tiểu ban Thanh


7

13h30 Khách sạn

La Thành

13h30 -

14h00

Khách sạn

La Thành





(Ban coi thi)

Thi Toán (lý

thuyết 2)




Thi Khoa

học (lý

thuyết 2)

Khách sạn

La Thành

Tiếp tục Chấm thi lý thuyết 1 môn

Toán , môn Khoa học.

Tiểu ban Chuyên


(Ban chấm thi)

14h30-

16h00

Khách sạn

La Thành Thí sinh làm bài thi lý thuyết 2

Tiểu ban Chuyên


(Ban coi thi)

Khách sạn

La Thành

Tiếp tục chấm thi lý thuyết 1 môn

Toán , môn Khoa học. (Hội trường

6 và 7)

Tiểu ban Chuyên


(Ban chấm thi)

16h30 -

17h00

Khách sạn

La Thành -

Khách sạn

Phụ nữ



16h30-

18h30

Khách sạn

La Thành

Thu bài thi lý thuyết 2 chuyển giao

cho ban chấm (Hội trường E1),

Thư ký Ban chấm phô tô bài thi

chia theo từng đoàn

Tiểu ban Chuyên


(Ban chấm và

Ban coi thi)

Phòng

QLT&KĐCL

bố trí người

hỗ trợ

Khách sạn

La Thành

Chấm xong bài thi lý thuyết 1;


Toán (lý thuyết 2) có mặt tại (Hội


thi Khoa học (lý thuyết 2) có mặt

tại (Hội trường 7) học biểu điểm,

đáp án, chấm bài lý thuyết 2 (Hội

trường 6 và 7).

Nhập điểm bài lý thuyết 1 cả Toán

và Khoa học. (Hội trường E1)

Tiểu ban Chuyên


(Ban chấm thi,

nhập điểm)

Phòng

QLT&KĐCL

bố trí người

hỗ trợ

6h00 –

16h00

Khách sạn

La Thành

– Hạ Long

Cán bộ giáo viên các Đoàn quốc tế

và thành viên UB quốc tế tập trung

tại Khách sạn La Thành trước

6h00; (Sảnh nhà D) đi qua KS Phụ

nữ đón 5 đoàn hoặc bố trí xe đón

riêng.

Đoàn Quốc tế đi thăm quan Hạ

Long

Tiểu ban Thanh


và HDV

Lưu ý bao gồm ăn

trưa.

Phòng GDPT

cử người hỗ

trợ

16h00 –

18h00

Hạ Long -

Khách sạn

La Thành



18h00 -

18h30

Khách sạn

La Thành

Trưởng các đoàn bảng A đến Hội

trường E1 nhận bài phô tô (lý

thuyết 2) về chấm.

Tiểu ban Chuyên


Phòng GDPT

cử người giỏi

tiếng Anh hỗ

trợ

8

18h30 -

19h00

Khách sạn

La Thành -

Khách sạn

Phụ nữ



5. Thứ Sáu ngày 29/11/2019

Thời


6h00 –

7h30

Khách sạn

La Thành

Kiểm tra việc bố trí trang thiết bị

chuẩn bị thi thực hành, khám phá,

test thử.

Tiểu ban Chuyên


(Ban coi thi)

Phòng

GDPT cử

người hỗ trợ

7h00 -

7h30

Khách sạn

Phụ nữ -

Khách sạn

La Thành

Đưa đoàn các nước đến điểm thi

thực hành, khám phá

Tiểu ban Thanh


7h30-

7h45

Khách sạn

La Thành




Thi Toán

(Khám phá)




Tiểu ban Chuyên


(Ban coi thi)

Thi Khoa

học (Thực

hành)



8h00-

10h00

Khách sạn

La Thành

Thí sinh làm bài thi

Tiểu ban Chuyên


(Ban coi thi)

Bài thi thực

hành, khám

phá



Tiểu ban Chuyên


(Ban chấm thi)

10h00-

11h30

Khách sạn

La Thành

Thu bài giao cho ban chấm thi (Hội

trường E1)

Tiểu ban Chuyên


(Ban chấm thi)

Bài thi lý

thuyết 1

10h30 -

11h00

Khách sạn

La Thành -

Khách sạn

Phụ nữ



9h00 –

11h 30

Khách sạn

La Thành



Toán (khám phá) có mặt tại (Hội


thi Khoa học (thực hành) có mặt tại

(Hội trường 7) học biểu điểm, đáp

án, chấm bài thực hành, khám phá

(Hội trường 6 và 7).


và Khoa học. (Hội trường E1)

Tiểu ban Chuyên


(Ban chấm thi)

11h30 –

13h00

Khách sạn

La Thành Ăn trưa, nghỉ ngơi

Tiểu ban Chuyên


(Ban chấm thi)

Thư ký ban

nhập điểm

đặt hộ cơm

9

cho bộ phận

nhập điểm.

13h00 –

15h00

Khách sạn

La Thành

Tổng duyệt lần cuối chương trình

Gala văn hóa (Lưu ý các tiết mục

giao lưu, biểu diễn văn nghệ của

các nước có chấm để xếp giải, có

thể cử 27 trưởng đoàn làm giám

khảo chấm) (Hội trường Đại Yến

tầng 3)

Tiểu ban Lễ tân,

khánh tiết, KM-

BM

Phòng

GDPT cử

người hỗ trợ

Tiếp tục nhập điểm bài lý thuyết 2

cả Toán và Khoa học.

Chấm bài thi thực hành, khám phá

(Hội trường 6 và 7)

Tiểu ban Chuyên


(Ban chấm thi và

bộ phận nhập

điểm)

14h30 -

15h00

Khách sạn

Phụ nữ -

Khách sạn

La Thành

Đưa đoàn các nước đến dự Gala

văn hóa

Tiểu ban Thanh


15h30 –

18h30

Khách sạn

La Thành

Gala văn hóa (học sinh bảng A và

đội văn nghệ) (Hội trường Đại Yến

tầng 3)


khánh tiết, KM-

BM

MC tiếng

anh thành

thạo

Hoàn thành chấm bài thi thực hành,

khám phá.

Nhập điểm bài thi thực hành, khám

phá.

Chuẩn bị cho buổi thảo luận. (Hội

trường E1)

Tiểu ban Chuyên


(Ban chấm thi và

bộ phận nhập

điểm)

18h30 -

19h00

Khách sạn

La Thành -

Khách sạn

Phụ nữ



6. Thứ Bảy ngày 30/11/2019

Thời


7h00 -

7h30

Khách sạn

Phụ nữ -

Khách sạn

La Thành

Đưa đoàn các nước đến Khách sạn

La Thành

Tiểu ban Thanh


8h00 –

10h00

Khách sạn

La Thành

Thảo luận bài thi Bảng A (Đại Yến

2).

Nhập điểm, xếp giải, chuẩn bị dữ

liệu in các giấy chứng nhận, vào

khung tại Hội trường E1

Tiểu ban Chuyên


(Ban chấm thi)

Tiểu ban

CM-KT

chuyển dữ

liệu cho nhà

thầu in

8h00 –

14h00

Khách sạn

La Thành –

Địa điểm

tham quan,

Đoàn trong nước thuộc bảng A tập

trung tại Khách sạn La Thành trước

7h30; (Sảnh nhà D)

8h00 Đón các đoàn bảng A đi tham

Tiểu ban Thanh


Lưu ý bao gồm ăn

trưa.

Phòng

GDPT cử

người hỗ trợ

10

trải nghiệm

gia hoạt động trải nghiệm tại Làng

văn hóa các dân tộc Việt Nam

Khách sạn

La Thành

10h00 – 10h30 Đưa Đoàn cán bộ

các nước về KS Phụ nữ

Tiểu ban Thanh


Lưu ý bao gồm

ăn trưa.

Bố trí xe và

cán bộ dẫn

đoàn

10h00 –

11h30

Khách

sạnLa

Thành

Chuẩn bị phần thưởng, chứng nhận

tham gia, cup, huy chương sắp thứ

tự theo danh sách trao giải


Văn hóa, Đối

ngoại phối hợp


Khánh tiết, KM-

BM.

Phòng

GDPT cử

người hỗ trợ

Chuẩn bị file dữ liệu VIDEO tổng

hợp sự kiện IMSO 2019.

10h00 –

11h30

Khách sạn

La Thành Lên điểm chính thức thi cá nhân,

đồng đội, xếp giải.

In chứng nhận giải.

Tiểu ban Chuyên


Phòng

GDPT cử

người hỗ trợ

11h30 –

13h00

Khách sạn

La Thành Bộ phận nhập điểm in sao ăn trưa

In xong chứng nhận giải.

Tiểu ban Chuyên


Thư ký bộ

phận nhập

điểm đặt hộ

cơm

13h00 –

14h00

Khách sạn

La Thành

Xin chữ ký giám đốc, lấy dấu

chứng nhận giải bảng A chia theo

từng đoàn. (Hội trường E1)

Tiểu ban Chuyên


Phòng

GDPT cử

người hỗ trợ


Lễ tổng kết, trao giải bảng A. (Hội

trường Đại Yến tầng 3)

Tiểu ban Xây

dựng chương

trình - Lễ tân

Phòng

GDPT cử

người hỗ trợ

13h30 -

14h30

Làng

VHCDT

VN -

Khách sạn

La Thành

Đưa đoàn các nước đến Khách sạn

La Thành

Tiểu ban Thanh


15h40

ngày

30/11/2

019

Khách sạn

La Thành

– Nội Bài

Đưa đoàn USA, chuyến bay CI794

(cất cánh 18h40): 3 thành viên

Tiểu ban Thanh


14h30 -

15h00

Khách sạn

La Thành

Chuẩn bị sân khấu cho Lễ trao giải

(Hội trường Đại Yến tầng 3)

Tiểu ban Xây

dựng chương

trình - Lễ tân

Phòng

GDPT cử

người hỗ trợ

16h45

ngày

30/11/2

019

Khách sạn

La Thành

– Nội Bài

Đưa đoàn USA, chuyến bay 294

(cất cánh 19h45): 4 thành viên +

01 thành viên UAE bay chuyến

EK395 cất cánh 0h40

Tiểu ban Thanh


11

15h00-

18h15

Khách sạn

La Thành

- 15h00 – 15h30 Đón tiếp đại biểu

- 15h30 – 16h00 Văn nghệ

- 16h00 – 18h15 Lễ bế mạc và trao

giải bảng A (Hội trường Đại Yến

tầng 3)

Thành phần: Các đoàn CB, HS

bảng A + Giáo viên, học sinh đội

văn nghệ, ban tổ chức và Khách

mời (Khoảng 250 – 300 người)

Tiểu ban Xây

dựng chương

trình - Lễ tân

Phòng

GDPT cử

người hỗ trợ

18h15 –

18h30

Khách sạn

La Thành

Chụp ảnh lưu niệm

Trả giấy chứng nhận cho các

đoàn,… (Sảnh Hội trường Đại Yến

tầng 3)


Văn hóa, Đối

ngoại

Phòng

GDPT cử

người hỗ trợ

18h30-

19h30

Khách sạn

La Thành

Tiệc chia tay các đoàn bảng A


bảng A + Giáo viên, học sinh đội


mời (Khoảng 600 – 700 người)

(Hội trường Đại Yến tầng 2)

Tiểu ban TC-

CSVC

Phòng

GDPT cử

người hỗ trợ

20h00 -

20h30

Khách sạn

La Thành -

KS Phụ nữ

Đưa đoàn các nước về Khách sạn

Phụ nữ

Tiểu ban Thanh


Khách sạn

La Thành

Đoàn trong nước thuộc bảng A tự

về.

Tiểu ban TC-

CSVC

7. Chủ nhật ngày 01/12/2019

Thời gian Địa điểm Nội dung Thực hiện Ghi chú

5h15 ngày

01/12/2019

Khách sạn

La Thành

– Nội Bài

Đưa đoàn China, chuyến bay

CZ372 (cất cánh 8h15): 26

thành viên Tiểu ban Thanh


5h55 ngày

01/12/2019

Sân bay

Nội Bài –

Khách sạn

La Thành

Đưa đoàn Bulgaria, chuyến

bay QR969 (cất cánh 8h55): 8



6h35 ngày

01/12/2019

Khách sạn

Phụ nữ

– Nội Bài

Đưa đoàn Cambodia, chuyến

bay VN931 (cất cánh 09h35):

49 thành viên Tiểu ban Thanh


7h30 ngày

01/12/2019

Khách sạn

La Thành

– Nội Bài

Đưa đoàn Indonesia 2, chuyến

bay VN7209 (cất cánh 10h30):

19 thành viên

Tiểu ban Thanh


12

7h35 ngày

01/12/2019

Khách sạn

Phụ nữ

– Nội Bài

Đưa đoàn Sri Lanka, chuyến

bay

TG 561 (cất cánh 10h35): 26

thành viên

Tiểu ban Thanh


7h35 ngày

01/12/2019

Khách sạn

La Thành

– Nội Bài

Đưa đoàn Indonesia 1 và

Trưởng đoàn Thái Lan, chuyến

bay TG561 (cất cánh 10h35): 31

thành viên + 01 Thái Lan

Tiểu ban Thanh


7h50 ngày

01/12/2019

Khách sạn

La Thành

– Nội Bài

Đưa đoàn Hongkong, chuyến

bay KA 296 (cất cánh 10h50):

15 thành viên Tiểu ban Thanh


8h35 ngày

01/12/2019

Khách sạn

La Thành

– Nội Bài

Đưa đoàn USA, chuyến bay

CI792 (cất cánh 11h35): 8



9h15 ngày

01/12/2019

Khách sạn

Phụ nữ

– Nội Bài

Đưa đoàn Korea, chuyến bay

KE 480 (cất cánh 12h15): 10



9h35 ngày

01/12/2019

Khách sạn

Phụ nữ

– Nội Bài

Đưa đoàn Singapore, chuyến

bay

SQ175 (cất cánh 12h35): 56

thành viên

Tiểu ban Thanh


9h45 ngày

01/12/2019

Khách sạn

La Thành

– Nội Bài

Đưa đoàn Thailan, chuyến bay

VN615 (cất cánh 12h45): 36

thành viên

Tiểu ban Thanh


10h00 ngày

01/12/2019

Khách sạn

La Thành

– Nội Bài

Đưa đoàn Malaysia, chuyến

bay MH 752 (cất cánh 13h00):

25 thành viên

Tiểu ban Thanh


15h00 ngày

01/12/2019

Khách sạn

La Thành

– Nội Bài

Đưa đoàn India, chuyến bay

6E1397 (cất cánh 18h00): 15

thành viên

Tiểu ban Thanh


13h10 ngày

01/12/2019

Khách sạn

La Thành

– Nội Bài

Đưa đoàn China, chuyến bay

CZ8470 (cất cánh 16h10): 12

thành viên

Tiểu ban Thanh


13h30 ngày

01/12/2019

Khách sạn

Phụ Nữ

– Nội Bài

Đưa đoàn Myanmar, chuyến

bay CZ8470 (cất cánh 16h30):

20 thành viên

Tiểu ban Thanh


14h50 -

16h50

Khách sạn

La Thành –

Sân bay

Nội Bài

Đưa đoàn Laos, chuyến bay

QV 312 (cất cánh 16h40): 16



13

15h20 ngày

01/12/2019

Khách sạn

La Thành

– Nội Bài

Đưa đoàn Iran, chuyến bay QR

977 (cất cánh 18h20): 14 thành

viên Tiểu ban Thanh


15h20 ngày

01/12/2019

Khách sạn

La Thành

– Nội Bài

Đưa đoàn Tajikistan, chuyến

bay QR 977 (cất cánh 18h20):

16 thành viên

Tiểu ban Thanh


15h25 ngày

01/12/2019

Khách sạn

La Thành

– Nội Bài

Đưa đoàn South Africa

(N.Phi), chuyến bay SQ 478

(cất cánh 18h25): 16 thành

viên

Tiểu ban Thanh


15h40 ngày

01/12/2019

Khách sạn

La Thành

– Nội Bài

Đưa đoàn Taiwan, chuyến bay

CI794 (cất cánh18h40): 28

thành viên Tự về

16h10 ngày

01/12/2019

Khách sạn

La thành

– Nội Bài

Đưa đoàn Kazakhstan, chuyến

bay

HX529 (cất cánh 19h10): 7

thành viên

Tiểu ban Thanh


20h00 ngày

01/12/2019

Khách sạn

La thành

– Nội Bài

Đưa đoàn Mongolia, chuyến

bay KE680(cất cánh 23h00): 16

thành viên

Tiểu ban Thanh


23h20 ngày

01/12/2019

Khách sạn

La Thành

– Nội Bài

Đưa đoàn Phillipines, chuyến

bay PR 596 (cất cánh 2h20): 30

thành viên

Tiểu ban Thanh


Tiếp tục cập nhật bổ sung lịch

đưa đoàn ra sân bay...khi có

thông tin

II. CHƯƠNG TRÌNH TỔNG THỂ BẢNG B

1. Thứ Ba ngày 26/11/2019

Thời


7h00 –

11h00

Trường

HN-AMS

Thư ký ban coi thi, ban phách -

nhập điểm, ban chấm thi.... nhận và

kiểm tra VPP, các thiết bị máy móc

máy tính, máy in, máy photo....


Tiểu ban liên

quan (CSVC-TC

CM-KT: Ban coi

thi, ban phách -

nhập điểm, chấm

thi)

Nhà thầu

bàn giao

VPP tại

phòng ...

tầng 4 nhà

D.

Trường

HN-AMS

Hoàn thành việc chuẩn bị CSVC,

trang thiết bị phục vụ làm thi;

Hoàn thành treo cờ, Banner,

Backdrop, Standee,… trang trí khu

vực Cổng vào và khu vực thi;


Tiểu ban liên

quan (CM-KT;

TK-VH-ĐN;

CSVC-TC CM-

Nhà thầu

chia thẻ

theo từng

Ban, Tiểu

ban và từng

14

KT; LT-KM-BM) Đoàn theo

danh sách

bàn giao

ngày

22/11/2019.

3. Thứ Tư ngày 27/11/2019

Thời


7h00 -

7h30

Trung tâm

Hội nghị

Quốc gia

VN

Các đoàn tự đến địa điểm khai mạc,

nhận thẻ dự thi, áo, mũ,…

8h30 –

10h30

Trung tâm

Hội nghị

Quốc gia

VN

8h30 – 9h00 Đón tiếp đại biểu, bố

trí hướng dẫn chỗ ngồi cho các

đoàn; Phát thẻ cho cho các Đoàn

phiá ngoài Hội trường

9h00 – 9h30 Văn nghệ chào mừng

9h30 – 10h30 Khai mạc kỳ thi

Lễ tân, Khánh


Bế mạc, Cộng tác

viên phụ trách các

đoàn

Phòng

GDPT cử

người hỗ trợ

10h30 –

11h00

Trung tâm

Hội nghị

Quốc gia

VN

Trưởng đoàn và học sinh bảng B

nghe phổ biến, giải đáp các thông

tin tại Hội trường ngay sau khai

mạc

Tiểu ban Chuyên


(Ban coi thi)

Đ/c Thái,

Thịnh, chỉ

đạo điều

hành.

11h00 –

12h00

Trung tâm

Hội nghị

Quốc gia

VN

Mời Trưởng các đoàn, đại biểu, ban

tổ chức dự tiệc chào mừng (dự kiến

tại điểm khai mạc)

Tiểu ban Tài

chính - Cơ sở vật

chất

10h30 –

11h30

Trung tâm

Hội nghị

Quốc gia

VN

Các đoàn tự về

8h30 –

11h00

Trường

HN-AMS

Giao nhận, vận chuyển máy tính,

máy in, máy phô tô, giấy, văn

phòng phẩm,… phục vụ Coi thi,

Chấm thi

Nhà thầu và

Tiểu ban Chuyên


(Ban coi thi)

Phòng

GDPT cử

người hỗ trợ

13h30 -

17h00

Trường

HN-AMS

Kiểm tra lần cuối CSVC Hội đồng

coi thi, danh sách phòng thi, sơ đồ

phòng thi, điều chỉnh dữ liệu thi của

thí sinh,… lên kế hoạch phân công

bố trí giám thị (Các công tác chuẩn

bị cần thực hiện xong trước 17h00

ngày 27/11/2019)

Họp giám thi coi thi tại Hội trường

200 học quy chế, hướng dẫn coi thi

cả thi lý thuyết 1, lý thuyết 2.

Tiểu ban Chuyên


(Ban coi thi)

Phòng

GDPT cử

người hỗ trợ

4. Thứ Năm ngày 28/11/2019

Thời


15

6h00 –

7h00

THPT Chu

Văn An –

Trường

HN-AMS

Giao nhận, vận chuyển đề thi về

HĐT (Hội trường 200)

Tiểu ban Chuyên


(Ban coi thi)

7h30-

7h45

Trường

HN-AMS




(Ban coi thi)

Thi Toán (lý

thuyết 1)


học


Thi Khoa

học (lý

thuyết 1)

8h00-

9h00

Trường

HN-AMS Thí sinh làm bài thi

Tiểu ban Chuyên


(Ban coi thi)

Bài thi lý

thuyết 1

9h00-

9h30

Trường

HN-AMS Thu bài giao cho ban chấm thi.

Tiểu ban Chuyên


(Ban chấm thi)

Bài thi lý

thuyết 1

9h00 –

11h 30

Trường

HN-AMS


Toán có mặt tại (phòng .. nhà D);

các thành viên ban chấm thi Khoa

học có mặt tại (phòng ... nhà D)

Họp Ban chấm thi, học biểu điểm,

đáp án, hướng dẫn nhiệm vụ của

thư ký ban chấm (phòng ... nhà D)


môn Khoa học

Tiểu ban Chuyên


(Ban chấm thi)

Phòng

QLT&KĐCL

bố trí người

hỗ trợ

Bố trí sơ đồ chỗ ngồi, điều chỉnh dữ

liệu thi của thí sinh thi lý thuyết

2,…

Tiểu ban Chuyên


(Ban coi thi)

11h30 –

13h30

Trường

HN-AMS Ăn trưa, nghỉ ngơi

Tiểu ban Chuyên


(Ban chấm thi)

13h30 -

14h00

Trường

HN-AMS




(Ban coi thi)

Thi Toán (lý

thuyết 2)


học


Thi Khoa

học (lý

thuyết 2)

Trường

HN-AMS Tiếp tục Chấm thi lý thuyết 1 môn


Tiểu ban Chuyên


(Ban chấm thi)

14h30-

16h00

Trường

HN-AMS Thí sinh làm bài thi lý thuyết 2

Tiểu ban Chuyên


(Ban coi thi)

Trường

HN-AMS


Toán , môn Khoa học. (phòng ...

nhà D)

Tiểu ban Chuyên


(Ban chấm thi)

16h30-

18h30

Trường

HN-AMS Thu bài thi lý thuyết 2 chuyển giao

cho ban phách (phòng ... tầng ..

nhà D), Ban phách làm việc

Tiểu ban Chuyên


(Ban phách và

Ban coi thi)

Trường

HN-AMS

Chấm xong bài thi lý thuyết 1; học

biểu điểm, đáp án, chấm bài lý

Tiểu ban Chuyên


Phòng

QLT&KĐCL

16

thuyết 2 (phòng .. nhà D).


và Khoa học. (phòng ...tầng .. nhà D )

(Ban chấm thi,

nhập điểm)

bố trí người

hỗ trợ

5. Thứ Sáu ngày 29/11/2019

Thời


7h00 –

11h 30

Trường

HN-AMS


môn Khoa học. Tiểu ban Chuyên


(Ban chấm thi)



và Khoa học. (phòng .. tầng .. nhà

D )

11h30 –

13h00

Trường

HN-AMS Ăn trưa, nghỉ ngơi

Tiểu ban Chuyên


(Ban chấm thi)

13h00 -

17h30

Trường

HN-AMS

Ghép phách lên điểm bài lý thuyết

1 và 2 cả Toán và Khoa học. Xếp

giải (phòng ... nhà D). 15h30 trình

Lãnh đạo phê duyệt. Chuyển cho

bộ phận in giấy chứng nhận.

Tiểu ban Chuyên


(Ban chấm thi và

bộ phận nhập

điểm)

Phòng

GDPT cử

người hỗ trợ

6. Thứ Bảy ngày 30/11/2019

Thời


6h00 –

8h00

Trường

HN-AMS

Chuẩn bị phần thưởng, cup, huy

chương

Nhà thầu, Tiểu

ban Thư ký, Văn

hóa, Đối ngoại

Phòng

GDPT cử

người hỗ trợ

Chuẩn bị file dữ liệu VIDEO tổng

hợp sự kiện IMSO 2019.

Nhà thầu, Tiểu

ban Thư ký, Văn

hóa, Đối ngoại

Phòng

GDPT cử

người hỗ trợ


Lễ tổng kết, trao giải bảng B (Hội

trường 700)

Lễ tân, Khánh


Bế mạc

Phòng

GDPT cử

người hỗ trợ

Chuẩn bị sân khấu cho Lễ trao giải

Lễ tân, Khánh


Bế mạc

Phòng

GDPT cử

người hỗ trợ

8h00-

10h30

Trường

HN-AMS

- 8h00 – 8h30 Đón tiếp đại biểu

- 8h30 – 9h00 Văn nghệ

- 9h00 – 10h30 Lễ bế mạc và trao

giải bảng B


bảng B + Giáo viên, học sinh đội


mời

Lễ tân, Khánh


Bế mạc

17

10h30 –

11h45

Trường

HN-AMS Trả giấy chứng nhận cho các

đoàn,… (Sảnh Hội trường 700)


Văn hóa, Đối

ngoại

Phòng

GDPT cử

người hỗ trợ

11h45 Trường

HN-AMS

Đoàn trong nước thuộc bảng B tự

về.

Nơi nhận: - Đ/c PCT UBND Ngô Văn Quý;

- Đ/c Giám đốc Sở;

- Các Đ/c trong Ban Giám đốc;

- Đ/c Trưởng các Tiểu Ban Tổ chức;

- Lưu: VT, KHTC, GDPT.

KT. TRƯỞNG BAN

PHÓ TRƯỞNG BAN

(Đã ký)

PHÓ GIÁM ĐỐC SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

Lê Ngọc Quang

Documents

BAN CHỈ ĐẠO KỲ THI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ...imso.vn/wp-content/uploads/2019/11/HAI_Chuong-trinh-tong-the-IMSO-2019... · 1 ban chỈ ĐẠo kỲ thi