Depok, 9 Oktober 2014 Ref No. 798/HSD/SM-BC-X/14 Kepada yang terhormat, Bapak Dewangga Persatuan Dokter Spesialis Syaraf Indonesia (Perdosi) Jl. Margonda Raya No. 12 Depok Jawa Barat Indonesia HP : 087885390134 Email : dg9062433@gmail.com

Perihal: Revisi II Kontrak Acara Tanggal 11 Oktober 2014 Dengan hormat, Menindaklanjuti pembicaraan kami dengan Bapak Dewangga sehubungan dengan kegiatan tersebut, bersama ini kami konfirmasikan beberapa hal sebagai berikut : Jenis Acara : Meeting Signboard : ............................... mohon diisi

Dinner Package : Rp. 185.000,-nett/pax Add. Coffee Break : Rp. 100.000,-nett/pax Harga paket meeting sudah termasuk : - 21 % Pajak Pemerintahan & Pelayanan - Pemakaian ruang meeting, 1 buah screen, meeting kit (note pad + pencil), 1 buah flipchart, 1 buah

whiteboard, permen, & air mineral selama acara berlangsung, standard sound system. Perhitungan Perkiraan Biaya Sementara Dinner Package 11 Oktober 14 = Rp.185.000,-nett/pax X 50 pax = Rp. 9.250.000,-nett ADD. Soft Drink 11 Oktober 14 = Rp.25.000,-nett/kaleng X 25 kaleng = Rp. 625.000,-nett ADD. Coffee Break 11 Oktober 14 = Rp.100.000,-nett/pax X 25 pax = Rp. 2.500.000,-nett Total Perkiraan Biaya Sementara Rp. 12.375.000,-nett Catatan Penting : - Penambahan pesanan diluar paket akan dikenakan biaya tambahan. - Perubahan jumlah peserta (khususnya pengurangan) akan dilakukan sesuai dengan permintaan penyelenggara secara tertulis dengan pemberitahuan dapat kami terima paling lambat 2 hari sebelum acara berlangsung. - Penggunaan ruang meeting melebihi waktu yang telah ditetapkan diatas akan dikenakan tambahan sewa ruangan sebesar Rp.2.000.000,-nett/jam. Pembayaran: Untuk deposit event 50% dari nilai rill paling lambat tanggal 4 Oktober 2014 Pembayaran dapat diselesaikan pada kantor depan / reception atau ditransfer langsung ke rekening : PT. PROPINDO SEDAYU Bank Central Asia, KCP Margonda Depok No Rek : 8690-998-255

Tanggal Waktu Kegiatan Peserta Ruang Penataan 11 Oktober 14

18.00-23.00 Gathering 50 Yudhistira I, II Round Table

18.30-20.00 Dinner 50 Pre-function Buffet

20.15-20.45 Evening Coffee Break

25 Inside Yudhistira I Cocktail

Pembatalan: Pembatalan atau penundaan 7 hari sebelum berlangsungnya acara akan dikenakan biaya sebesar 25% dari

jumlah keseluruhan perkiraan biaya. Pembatalan atau penundaan 3 hari sebelum berlangsungnya acara akan dikenakan biaya sebesar 50% dari

jumlah keseluruhan perkiraan biaya. Pembatalan atau penundaan pada hari berlangsungnya acara akan dikenakan biaya sebesar 100% dari jumlah

keseluruhan perkiraan biaya. Kondisi-Kondisi Umum: Semua jenis makanan dan minuman harus dibeli hanya dari HOTEL SANTIKA (selanjutnya disebut sebagai

HOTEL). Penyelenggara acara (selanjutnya disebut sebagai PEMESAN) sepenuhnya menyetujui dan memahami bahwa dilarang membawa masuk dan mengeluarkan dari HOTEL setiap jenis makanan dan minuman apapun.

Setiap kerugian atau kerusakan yang diderita HOTEL dan / atau tamu-tamu HOTEL lainnya yang diakibatkan oleh perbuatan atau kelalaian PEMESAN dan / atau tamu-tamunya, undangan-undangan atau orang lain yang menghadiri acara menurut perjanjian ini sepenuhnya menjadi tanggung jawab PEMESAN tanpa mengurangi hak-hak HOTEL untuk mendapatkan ganti kerugian sesuai ketentuan undang-undang yang berlaku.

Seorang petugas yang berwenang dari HOTEL akan mengatur dan menetapkan jumlah cover makanan atau minuman yang disajikan seperti yang dipesan oleh PEMESAN seperti tersebut di halaman sebelah ini dan sesuai dengan harga yang dibebankan kepada PEMESAN.

PEMESAN akan dibebankan biaya sesuai dengan jumlah peserta yang disetujui dalam perjanjian ini dengan tidak memperhitungkan hadir atau tidak hadirnya PEMESAN dan / atau tamu-tamunya apabila tidak ada pemberitahuan pembatalan sebelumnya. Sebaliknya apabila jumlah yang hadir melebihi dari jumlah yang disetujui, PEMESAN akan dibebankan biaya tambahan per cover atau sesuai dengan jumlah peserta yang hadir.

Semua barang milik penyelenggara atau tamu adalah merupakan tanggung jawab masing-masing, dalam hal ini pihak Hotel tidak bertanggung jawab atas biaya penggantian barang-barang yang hilang dikarenakan kelalaian penyelenggara atau para tamu, akan tetapi pihak Hotel selalu akan membantu menjaga keamanan dan kenyamanan baik untuk penyelenggara maupun para tamu.

Semua kegiatan di Hotel yang berupa rapat/ seminar/ muktamar/ musyawarah dan lain-lain yang bersifat nasional atau politik diharuskan untuk mendapatkan ijin dari instansi terkait (kepolisian/ kejaksaan/ kebudayaan).

Apabila ternyata ruangan atau ruangan-ruangan yang dipesan tidak dapat disediakan untuk PEMESAN karena alasan diluar kemampuan HOTEL, HOTEL mempunyai hak untuk menggantikan dengan ruangan lain yang mirip dan sebanding.

Hotel berhak menolak untuk membatalkan acara yang sekiranya dapat mengakibatkan kerusakan pada hotel. Penyelenggara menyetujui untuk tidak memasang tanda-tanda, gambar-gambar atau sambungan listrik tanpa sepengetahuan dan ijin terlebih dahulu dari pihak hotel dan juga tidak diperkenankan untuk merusak tembok hotel dengan paku atau sejenisnya. Kerusakan yang disebabkan hal-hal tersebut diatas akan ditagihkan kepada pihak penyelenggara.

Kedua belah pihak menyatakan dirinya tunduk pada kekuasaan Pengadilan Depok untuk setiap akibat hukum yang timbul dari perjanjian ini.

PEMESAN bersama ini menyatakan bahwa dia telah membaca syarat-syarat dan kondisi-kondisi tersebut diatas dan menyetujuinya dengan penjelasan-penjelasan terinci di halaman ini.

Apabila semua persyaratan yang tercantum pada surat ini telah disetujui pihak penyelenggara, mohon agar ditandatangani serta dikirimkan kembali kepada kami paling lambat tanggal 3 Oktober 2014. Demikian surat perjanjian ini kami buat untuk disetujui bersama. Seandainya masih ada permintaan tambahan sehubungan dengan acara tersebut diatas, mohon dapat menghubungi kami segera di Nomor 021- 77219291 ext. 724 No fax 021-77219290. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Hormat Kami, Mengetahui, Menyetujui, HOTEL SANTIKA HOTEL SANTIKA PERDOSI

Dionita Andilolo Bayu Ramadian -------------------- Sales Executive Ass.Sales Manager Tanggal: