スを付与している。数年前までは、オンプレミスでMicrosoft Exchangeサーバを設置していたが、派遣社員の出入りが頻繁で、Exchangeサーバのボリュームライセンスの管理が煩雑であったため、数年前、メールシステムをOffice365にすべて切り替えた。メールアーカイブについても、クラウド化するか、オンプレミスで導入するかを検討していたところで、Barracuda Message Archiverの提案を受けることになった。

同社のセキュリティポリシーでは、過去5年分のメールをアーカイブしている。同社が利用するOffice365の検索機能では、過去1週間分のメールの検索はスピーディだが、それ以降のメールの検索には時間がかかることが懸念となっていた。Barracuda Message Archiverの検索を利用すると、1年以上前のメールデータも、日付指定などを利用して、詳細な条件検索を設定することが可能で、瞬時に該当のメールを検索することができる。有事のメール検索時にも即座に対応できることが、Barracuda Message Archiverの優位性として挙げられた。

Office365と比較してメールの検索が早い

ユーザデータ株式会社ソフトクリエイト

ホールディングス設立

昭和44年8月従業員数

339名（平成25年3月31日現在、連結従業員数）

資本金8億4462万円

上場年月日平成23年3月3日

（東京証券取引所市場第一部）事業内容

株式等の保有を通じたグループ企業の統括、管理等

子会社株式会社ecbeing株式会社ソフトクリエイト株式会社エイトレッド

導入モデルBarracuda Message Archiverモデル450

ソフトクリエイトホールディングス様では、ecbeingをはじめとしたECサイトの運営が主要事業のひとつである。ECサイト上での注文がメールですべて管理される場合も多く、メールの「出した・出さない」が非常に重要で、場合によってはメールひとつが命取りになる場合があるため、メールデータの証拠保全のために、メールアーカイブの検討を開始した。同社では、協力会社からの派遣社員が多く、その全てに同社のドメイン名を持つメールアドレ

Barracuda Message Archiver 製品導入事例

Barracuda Message Archiver 450

株式会社ソフトクリエイトホールディングス情報システム室

SE 吉川 勝也 様

Barracuda Message Archiver 製品導入事例

情報システム室室長・部長代理 盛 浩純 様

同社では当初、Office365のサービスを利用してメールアーカイブを検討していた。しかしまた過去5年のメールデータを保存する場合、同社の退職者のメールアカウントや、短期間でも在籍したことのある派遣社員のメールアカウントまで確保しておく必要があり、現在は利用していないメールアカウントに対しても、ライセンスを確保しておく必要がある。そうすると事実上、Office365のボリュームライセンスは増加を繰り返すことになる。それに対して、Barracuda Message Archiverはライセンスが不要なため、利用していないアカウントに対するOffice365のライセンスを削減することができたことも、選定の上で大きなポイントとなった。

Office365のライセンスを最小限に抑えられる

PSTインポートでローカルメールを一掃し、iPhoneアプリで管理へ

今後の方針として、Office365を導入以前に利用していたMicrosoft OutlookでPSTファイルをローカルに保存しているユーザに対して、すべてPSTファイルをアップロードすることで、ローカルデータを一掃し、ユーザに対して、一切のメールデータをローカル上に保存しないことを検討している。また過去メールについては、BarracudaMessage ArchiverのiPhoneアプリで、一般ユーザに対して検索用として利用させることも検討中である。

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