BASES AMC N 31_20141212_174109_701

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE POCOLLAY

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 31-2014-CEP-MDP-T PROCESO ELECTRNICO

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BASES ADMINISTRATIVAS

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA

N 031-2014-CE-MDP-T PROCESO ELECTRNICO

PRIMERA CONVOCATORIA

CONTRATACIN DEL SERVICIO DE CONSULTORA

PARA LA ELABORACIN DE ESTUDIO DEFINITIVO DEL PIP DEL MEJORAMIENTO DE LA PRESTACIN DE

SERVICIOS DE PARQUES Y LA GESTIN INTEGRAL DE LOS RESIDUOS SLIDOS, DISTRITO DE POCOLLAY -

TACNA - TACNA



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SECCIN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE

SELECCIN

(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)



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CAPTULO I ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN

1.1. BASE LEGAL - Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. - Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la

Ley. - Decreto Supremo N 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del

Estado, en adelante el Reglamento. - Directiva Procesos de seleccin electrnicos de Adjudicacin de Menor Cuanta

para la contratacin de bienes y servicios, en adelante la Directiva. - Otras directivas del OSCE. - Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General. - Cdigo Civil. - Ley N 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica. - Decreto Supremo N 007-2008-TR - Texto nico Ordenado de la Ley de

Promocin de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea Empresa y del acceso al empleo decente, Ley MYPE.

- Decreto Supremo N 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE. Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso. Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases.

1.2. CONVOCATORIA Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento y la Directiva, en la fecha sealada en el cronograma.

IMPORTANTE: La convocatoria y las dems etapas del proceso de seleccin se llevarn a cabo

ntegramente a travs del SEACE.

Los proveedores que deseen participar y presentar propuestas en el proceso deben ingresar al SEACE utilizando su Certificado SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, para interactuar en el sistema deben observar los

lineamientos contenidos en el Manual para participar en un proceso electrnico de Adjudicacin de Menor Cuanta de Bienes o Servicios publicado en www.seace.gob.pe.

1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES1 El registro de participantes se efectuar a travs del SEACE, desde el da siguiente de la convocatoria hasta la hora prevista en el cronograma para el cierre de la presentacin de propuestas, en forma ininterrumpida. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre

1 Ver el Manual para participar en un proceso electrnico de AMC de Bienes o Servicios en www.seace.gob.pe.



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uno (1) de sus integrantes, de conformidad con el artculo 53 del Reglamento. La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin deber contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto de la convocatoria. IMPORTANTE:

Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripcin vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE), conforme al objeto de la convocatoria. Para obtener mayor informacin, podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.

En caso los proveedores no cuenten con inscripcin vigente en el RNP y/o se encuentren inhabilitados para ser participantes, postores y/o contratistas, el SEACE restringir su registro, quedando a potestad de estos intentar nuevamente registrar su participacin en el proceso de seleccin en cualquier otro momento, dentro del plazo establecido para dicha etapa, siempre que haya obtenido la vigencia de su inscripcin o quedado sin efecto la sancin que le impuso el Tribunal de Contrataciones del Estado.

1.4. PRESENTACIN DE PROPUESTAS2 La presentacin de la propuesta (tcnica y econmica) se efectuar nicamente a travs del SEACE, desde el da siguiente de la convocatoria hasta la hora prevista

en el cronograma para el cierre de la presentacin de propuestas, luego de haber realizado el registro como participante. Si se presentan propuestas por medio fsico, slo se tendrn en cuenta los documentos enviados electrnicamente a travs del SEACE.

IMPORTANTE:

La etapa de presentacin de propuestas se inicia y culmina conjuntamente con la etapa de registro de participantes, por tanto, los proveedores podrn registrar su participacin y presentar su propuesta en una misma fecha o en fechas distintas, siempre que dichas etapas se encuentren vigentes segn el cronograma del proceso.

Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni

conformar ms de un consorcio.

IMPORTANTE:

En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en tems distintos.

La presentacin de propuestas se formaliza cuando se produce su envo a travs del SEACE, en un solo acto. Para dicho efecto y, hasta antes del envo electrnico, los participantes del proceso podrn registrar sus propuestas como borrador dentro

2 Para efectuar el registro y envo electrnico de la propuesta a travs del SEACE, se debe observar los lineamientos

contenidos en el Manual para participar en un proceso electrnico de AMC de Bienes o Servicios publicado en www.seace.gob.pe.



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del plazo establecido para esta etapa, sin que ello genere ningn tipo de compromiso con la Entidad. Para tal efecto, toda la documentacin que haya podido ser registrada y/o adjunta permanecer alojada temporalmente en el SEACE. El registro de la propuesta tcnica se realiza en el formulario electrnico del SEACE, adjuntando el archivo digitalizado que contenga los documentos que la conforman. Por su parte, la propuesta econmica se registra directamente en el formulario electrnico que pone a disposicin el SEACE. Asimismo, se deber adjuntar un archivo digitalizado que contenga el detalle de precios unitarios, cuando este sistema haya sido establecido en las Bases. Los documentos digitalizados que forman parte de la propuesta (tcnica y econmica) debern estar foliados correlativamente empezando por el nmero uno

y, contarn con el sello y la rbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin. En caso el postor sea persona natural, bastar que ste o su apoderado indique debajo de la rbrica, su nombre y apellido completos. Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentan en idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin oficial o sin valor oficial efectuada por traductor pblico juramentado o traduccin certificada efectuada por traductor colegiado certificado, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que puede ser presentada en el idioma original. El postor es responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.

IMPORTANTE:

Al momento de registrar la propuesta, el participante deber verificar que el archivo digitalizado que adjunta corresponda a las extensiones que admite y muestra el SEACE, las que adems se indican en el Manual para participar en un proceso electrnico de Adjudicacin de Menor Cuanta de Bienes o Servicios.

En el caso de procesos segn relacin de tems, el registro de la propuesta debe efectuarse por cada tem.

Las Entidades someten a fiscalizacin posterior conforme a lo previsto en el artculo 32 de la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, la documentacin, declaraciones y traducciones presentadas por el ganador de la Buena Pro.

Realizado el registro de la propuesta (tcnica y econmica) en el SEACE, el postor deber verificar antes de su envo, bajo su responsabilidad, que el archivo pueda ser descargado y su contenido sea legible. Una vez cerrada la etapa de presentacin de propuestas, el SEACE eliminar toda la documentacin no presentada formalmente como propuesta.

IMPORTANTE:

En caso de procesos segn relacin de tems, el envo de todas las propuestas a travs del SEACE, se efectuar en un solo acto hasta la hora prevista en el cronograma para el cierre de la presentacin de propuestas.



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Al momento del envo de las propuestas y en caso el proveedor no cuente con inscripcin vigente en el RNP y/o se encuentre inhabilitado para ser participante, postor y/o contratista, segn corresponda, el SEACE considerar la propuesta como no admitida y la almacenar como parte de la documentacin histrica del proceso de seleccin. En los casos de procesos de seleccin convocados segn relacin de tems, la propuesta ser considerada no admitida para todos los tems.

Los formularios electrnicos que se encuentran en el SEACE y que los proveedores deben llenar para presentar sus propuestas, tienen carcter de declaracin jurada. En caso la informacin contenida en los documentos digitalizados no coincida con lo declarado a travs del SEACE, prevalecer la informacin declarada en

el SEACE.

1.5. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA La propuesta econmica deber incluir obligatoriamente lo siguiente: La oferta econmica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza.

El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales. IMPORTANTE:

De conformidad con lo establecido en el artculo 33 de la Ley, la propuesta econmica no podr exceder el valor referencial del proceso o del tem al que se postula. El sistema no permite el registro y envo de propuestas superiores al valor referencial del proceso o del tem, segn corresponda.

1.6. EVALUACIN DE PROPUESTAS La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica

y la evaluacin econmica. Los mximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes: Propuesta Tcnica : 100 puntos Propuesta Econmica : 100 puntos

1.6.1. EVALUACIN TCNICA En la fecha y hora establecidas en el calendario del proceso, en presencia del Comit Especial o del rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, el funcionario usuario de la Entidad ingresar al SEACE a fin de proceder a la apertura electrnica de las propuestas tcnicas,

imprimiendo la totalidad de su contenido para entregrsela a los rganos antes mencionados, segn corresponda.



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Podr participar de esta actuacin un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente; la inasistencia del veedor no vicia el proceso. El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, verificar que las propuestas tcnicas contengan los documentos de presentacin obligatoria y cumplan con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas. Slo a aquellas propuestas admitidas, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, les aplicar los factores de evaluacin previstos en las Bases, asignando los puntajes

correspondientes, conforme a la metodologa de asignacin de puntaje establecida para cada factor. Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80) puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica. El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, elaborar un acta que incluya la relacin de todas las propuestas presentadas, las admitidas, las no admitidas y las descalificadas, as como el cuadro de la evaluacin tcnica. En caso de descalificacin de propuestas, se deber incluir en dicha acta el motivo de esa decisin. Dicha acta ser publicada en el SEACE, antes de la apertura de las propuestas econmicas, bajo responsabilidad del Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda.

IMPORTANTE:

En los procesos de seleccin electrnicos no cabe la subsanacin de las propuestas presentadas.

1.6.2. EVALUACIN ECONMICA Una vez efectuada la publicacin en el SEACE del acta de evaluacin tcnica, en presencia del Comit Especial o del rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, el funcionario - usuario de la Entidad proceder a la apertura de las propuestas econmicas de los postores que alcanzaron el puntaje mnimo en la evaluacin tcnica, procediendo a

imprimir la totalidad de su contenido para entregrsela a los rganos antes mencionados, segn corresponda. Podr participar de esta actuacin un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente; la inasistencia del veedor no vicia el proceso. De acuerdo con lo establecido en el artculo 33 de la Ley, la propuesta econmica no podr exceder el valor referencial del proceso o del tem al que se postula. La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar un puntaje inversamente proporcional, segn la

siguiente frmula:



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Pi = Om x PMPE Oi Donde: i = Propuesta Pi = Puntaje de la propuesta econmica i Oi = Propuesta Econmica i Om = Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo PMPE = Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica

IMPORTANTE:

En los procesos de seleccin electrnicos no cabe la subsanacin de las propuestas presentadas. Sin perjuicio de ello, en los procesos de seleccin convocados bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o porcentajes, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, deber verificar las operaciones aritmticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna correccin, deber corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha correccin debe figurar expresamente en el acta respectiva.

Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas econmicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta econmica se evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se tomarn en cuenta todos los costos del financiamiento, tales

como la tasa de inters, comisiones, seguros y otros, as como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artculo 70 del Reglamento.

1.7. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, proceder a otorgar la Buena Pro al postor que obtuvo el ms alto puntaje, para lo cual elaborar, en forma previa, un cuadro comparativo en el que se consignar el orden de prelacin en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes tcnico, econmico y total obtenidos por cada uno de ellos. En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento. Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por todos los miembros del Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, as como por los veedores, de ser el caso. En caso de descalificacin de propuestas se deber incluir en la referida acta el motivo de dicha decisin. El funcionario usuario de la Entidad publicar en el SEACE el otorgamiento de la Buena Pro el mismo da que se llev a cabo, debiendo incluir el cuadro comparativo y el acta de otorgamiento de la Buena Pro, bajo responsabilidad del Comit Especial o del rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda.

IMPORTANTE:

En el caso de contratacin de servicios a ser prestados fuera de las provincias de Lima y Callao, a solicitud del postor, se asignar una bonificacin equivalente al diez por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas



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tcnica y econmica de los postores con domicilio en la provincia donde se prestar el servicio objeto del proceso de seleccin o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o regin. El domicilio ser el consignado en la constancia de inscripcin ante el RNP.3

1.8. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, se entender que la Buena Pro ha quedado consentida, si dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de la publicacin en el SEACE del Acta de Otorgamiento de la Buena Pro, no se ha interpuesto recurso de apelacin. En este caso, el consentimiento se publicar en el SEACE al da siguiente de haberse producido. En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena

Pro se producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento, y podr ser publicado en el SEACE ese mismo da o hasta el da hbil siguiente.

3 La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:

www.rnp.gob.pe



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CAPTULO II SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN

2.1. RECURSO DE APELACIN A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebracin del contrato. El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin y es resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien se haya

delegado dicha facultad. Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.

2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro. La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe

interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.



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CAPTULO III DEL CONTRATO

3.1. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

El perfeccionamiento del contrato puede realizarse a travs de la suscripcin del contrato o la notificacin de la orden de servicio, segn lo establecido en la seccin especfica de las Bases.

Dentro del plazo de doce (12) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o cuando esta haya quedado administrativamente firme, debe suscribirse el

contrato. Dentro del referido plazo: a) El postor ganador debe presentar la totalidad de la documentacin prevista en las Bases, b) La Entidad, de corresponder, solicita la subsanacin de la documentacin presentada y c) El postor ganador subsana las observaciones formuladas por la Entidad. El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artculo 139 del Reglamento. En los casos que el contrato se perfeccione mediante orden de servicio, dentro del plazo de siete (7) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o cuando esta haya quedado administrativamente firme, debe notificarse la orden de servicio.

Dentro del referido plazo: a) El postor ganador debe presentar la totalidad de la documentacin prevista en las Bases, b) La Entidad, de corresponder, solicita la subsanacin de la documentacin presentada y c) El postor ganador subsana las observaciones formuladas por la Entidad. La orden de servicio debe sealar el domicilio consignado por el postor ganador al remitir la documentacin para el perfeccionamiento del contrato prevista en las Bases, el mismo que constituye el domicilio para efecto de las notificaciones durante la ejecucin contractual.

IMPORTANTE:

El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, deber consignar en la seccin especfica de las Bases la forma en

que se perfeccionar el contrato, sea con la recepcin de la orden de servicio o la suscripcin del contrato.

Slo en el caso que la Entidad perfeccione el contrato con la suscripcin de ste deber utilizarse la proforma establecida en el Captulo V de la seccin especfica de las Bases.

En el supuesto que el postor ganador no presente la documentacin y/o no concurra

a suscribir el contrato, en los plazos antes indicados, se proceder de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 148 del Reglamento, segn corresponda.

3.2. REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Para el perfeccionamiento del contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber



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presentar, adems de los documentos previstos en las Bases, los siguientes: Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso. Cdigo de cuenta interbancario (CCI).

3.3. VIGENCIA DEL CONTRATO En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene o, en su caso, desde la recepcin de la orden de servicio, segn corresponda. Dicha vigencia rige hasta que el funcionario competente d la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista y se efecte el pago correspondiente.

3.4. FALLAS O DEFECTOS PERCIBIDOS POR EL CONTRATISTA El contratista debe comunicar a la Entidad las fallas o defectos que advierta en los trminos de referencia del servicio contratado a ms tardar a los siete (7) das calendario siguientes del perfeccionamiento del contrato, con la finalidad que la Entidad evale las observaciones comunicadas y se pronuncie sobre las mismas en el plazo de siete (7) das hbiles. En caso de acoger la observacin, deber entregar al contratista las correcciones o efectuar los cambios correspondientes, conforme a lo establecido en el artculo 152 del Reglamento. En caso la observacin no fuese admitida, la Entidad deber comunicar de ello al contratista a fin que contine con la ejecucin del contrato.

3.5. ADELANTOS La Entidad entregar adelantos directos, conforme a lo previsto en el artculo 171 del Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la seccin especfica de las Bases. En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento.

3.6. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

Las penalidades por retraso injustificado en la ejecucin del servicio y las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos 165 y 168 del Reglamento, respectivamente. De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora.



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3.7. REQUISITOS DE LAS GARANTAS4 Las garantas que se presenten deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realizacin automtica en el pas al slo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisin de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir garantas; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per.

IMPORTANTE:

Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y eventual ejecucin.

3.8. EJECUCIN DE GARANTAS5 Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artculo 164 del Reglamento.

3.9. PAGOS La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los servicios objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condicin para la realizacin del servicio. La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en

la forma y oportunidad (pago nico o pagos parciales) establecidas en las Bases o en el contrato, siempre que el contratista los solicite presentando la documentacin que justifique el pago y acredite la ejecucin de la prestacin de los servicios, conforme a la seccin especfica de las Bases. Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin de los servicios, deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos prestados, a fin que la Entidad cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato. En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.

En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debi efectuarse.

3.10. DISPOSICIONES FINALES Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirn supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.

4 El presente numeral se tendr en consideracin en aquellos casos en los que en la seccin especfica de las Bases se

hubiese establecido la entrega de adelantos. 5 El presente numeral se tendr en consideracin en aquellos casos en los que en la seccin especfica de las Bases se

hubiese establecido la entrega de adelantos.



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SECCIN ESPECFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIN

(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES INDICADAS)



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CAPTULO I GENERALIDADES

1.1. ENTIDAD CONVOCANTE Nombre : MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE POCOLLAY

RUC N : 20147796987

Domicilio legal : CALLE HERMANOS REYNOSO N 15 PLAZA PRINCIPAL, DISTRITO DE POCOLLAY

Telfono/Fax: : 052-413182

1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA El presente proceso de seleccin tiene por objeto la

CONTRATACIN DEL SERVICIO DE CONSULTORA PARA LA ELABORACIN

DE ESTUDIO DEFINITIVO DEL PIP DEL MEJORAMIENTO DE LA PRESTACIN

DE SERVICIOS DE PARQUES Y LA GESTIN INTEGRAL DE LOS RESIDUOS

SLIDOS, DISTRITO DE POCOLLAY - TACNA - TACNA

1.3. VALOR REFERENCIAL

El valor referencial asciende a S/. 39,000.00 (TREINTA Y NUEVE MIL CON 00/100 NUEVOS SOLES), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de DICIEMBRE.

1.4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIN El expediente de contratacin fue aprobado mediante MEMORANDUM N 344-2014-UL-OAF/MDP-T el 12 de Diciembre del 2014.

1.5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO

5.18 Canon y Sobrecanon, Regalas, Renta de Aduanas y Participaciones

1.6. SISTEMA DE CONTRATACIN El presente proceso de seleccin se rige por el sistema de SUMA ALZADA, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratacin respectivo.

1.7. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO El alcance de la prestacin est definido en los Requerimientos Tcnicos Mnimos que forman parte de la presente seccin en el Captulo III.

1.8. PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO



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Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarn en el plazo de 30 das calendario. Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratacin.

1.9. COSTO DE REPRODUCCIN DE LAS BASES S/. 5.00 (CINCO CON 00/100 NUEVOS SOLES)

1.10. BASE LEGAL - Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto, modificado

por Ley N 29083.

- Ley N 30114 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2014. - Ley N 30115 Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico

del ao fiscal 2014. - Decreto Legislativo N 1017 - Aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en

adelante la Ley. - Ley N 29873, que modifica la Ley de Contrataciones del Estado. - Decreto Supremo N 184-2008-EF Aprueba el Reglamento de la Ley de

Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento. - Decreto Supremo N 021-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de

Contrataciones del Estado. - Decreto Supremo N 140-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de

Contrataciones del Estado. - Decreto Supremo N 138-2012-EF y Fe de Erratas, que modifican el Reglamento

de la Ley de Contrataciones del Estado.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.



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CAPTULO II DEL PROCESO DE SELECCIN

2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN

Etapa Fecha y hora

Convocatoria

: 12 de Diciembre del 2014

Registro de participantes : Del: 15 de Diciembre del 2014 desde las 00:01 am Al: 16 de n Diciembre del 2014 hasta las 12:00 a.m.

Presentacin de Propuestas : Del: 15 de Diciembre desde las 00:01 a.m. Al: 16 de Diciembre hasta las 12:00 p.m

Calificacin y Evaluacin de Propuestas

: 16 de Diciembre

Otorgamiento de la Buena Pro : 16 de Diciembre

IMPORTANTE:

La convocatoria y las dems etapas del proceso se llevarn a cabo ntegramente a travs del SEACE.

2.2. REGISTRO DE PARTICIPANTES El registro de los participantes es gratuito y se realizar en forma electrnica a travs del SEACE, en las fechas sealadas en el cronograma hasta la hora prevista para el cierre de la presentacin de propuestas, en forma ininterrumpida. En el momento del registro, el SEACE emitir un mensaje confirmando la inscripcin como participante en el proceso de seleccin.

IMPORTANTE:

Los proveedores que deseen registrar su participacin deben ingresar al SEACE utilizando su Certificado SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, deben observar los lineamientos contenidos en el Manual para participar en un proceso electrnico de Adjudicacin de Menor Cuanta de Bienes o Servicios publicado en www.seace.gob.pe.

2.3. PRESENTACIN DE PROPUESTAS Las propuestas se presentarn en forma electrnica a travs del SEACE, de conformidad con lo establecido en el artculo 294 del Reglamento y lo indicado en la Seccin General de las presentes Bases.

IMPORTANTE:



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Los participantes que deseen presentar propuestas deben ingresar al SEACE utilizando su Certificado SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, deben observar los lineamientos contenidos en el Manual para participar en un proceso electrnico de Adjudicacin de Menor Cuanta de Bienes o Servicios publicado en www.seace.gob.pe.

2.4. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

2.4.1. PROPUESTA TCNICA La propuesta tcnica deber contener la siguiente documentacin:

Documentacin de presentacin obligatoria:

a) Declaracin jurada de datos del postor.

Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados (Anexo N 1).

b) Declaracin jurada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos contenidos en el Captulo III de la presente seccin (Anexo N 2). Los cuales debern ser debidamente sustentados.

c) Declaracin jurada simple de acuerdo al artculo 42 del Reglamento (Anexo N 3). En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio.

d) Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes, el representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio as como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones (Anexo N 4). La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus integrantes. Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y suficientes facultades.

e) Declaracin jurada de plazo de prestacin del servicio (Anexo N 5).

IMPORTANTE:

La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no admisin de la propuesta. No cabe la subsanacin de la propuesta presentada.

Documentacin de presentacin facultativa: a) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el registro de la Micro y

Pequea Empresa REMYPE, de ser el caso.

b) En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por



19

personas con discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por stas, deber presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripcin en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con Discapacidad.

c) Factor experiencia en la actividad: Copia simple de contratos y su respectiva conformidad; contratos y sus respectivas conformidades o comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente. Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo N 6 referido a la Experiencia del Postor en la actividad.

d) Factor experiencia y calificaciones del personal profesional propuesto: Para acreditar el factor experiencia del personal profesional propuesto, se presentar copia simple de: contratos de trabajo,

constancias o certificados. Para acreditar el factor calificaciones del personal profesional propuesto se presentar copia simple de Ttulo profesional, copia simple del certificado de habilidad, constancia, certificados, copias simples de contratos con su respectiva conformidad o actas de recepcin y/o cualquier otra documentacin que de manera fehaciente demuestre el tiempo de experiencia.

e) Solicitud de bonificacin del diez por ciento (10%) por servicios ejecutados fuera de lima y callao.

IMPORTANTE:

En caso exista contradiccin entre la informacin contenida en los documentos digitalizados que conforman la propuesta tcnica, la

propuesta ser descalificada.

2.4.2. PROPUESTA ECONMICA La propuesta econmica debe registrarse directamente en el formulario electrnico del SEACE y contener la oferta econmica expresada en la moneda del valor referencial. El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales.

IMPORTANTE:

En caso la informacin contenida en el archivo digitalizado no coincida con lo declarado a travs del SEACE, prevalecer la informacin declarada en el SEACE.

En caso la informacin contenida en la propuesta econmica difiera de la informacin contenida en la propuesta tcnica, la propuesta ser descalificada.

2.5. DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el puntaje total de las mismas. El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas



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evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula:

PTPi = c1 PTi + c2 PEi Donde: PTPi = Puntaje total del postor i PTi = Puntaje por evaluacin tcnica del postor i PEi = Puntaje por evaluacin econmica del postor i

IMPORTANTE:

Dependiendo del objeto contractual deber incluirse las disposiciones que correspondan:

En el caso de servicios en general se incluirn las siguientes ponderaciones: c1 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica 0.70 c2 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica 0.30

IMPORTANTE:

En el caso de contratacin de servicios que se presten fuera de las provincias de Lima y Callao debe consignarse lo siguiente: En caso se hubiese presentado dentro de la propuesta tcnica la solicitud de bonificacin por servicios ejecutados en la provincia o provincias colindantes (Anexo N 11), se asignar una bonificacin equivalente al diez por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas tcnica y econmica de los postores con domicilio en la provincia donde se prestar el servicio objeto del proceso de seleccin o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o regin. El domicilio ser el consignado en la constancia de inscripcin ante el RNP.

2.6. REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos para LA NOTIFICACIN DE LA ORDEN DE SERVICIO:

a) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso. b) Cdigo de cuenta interbancario (CCI). Anexo N 12 c) Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin contractual. d) Correo electrnico para notificar la orden de servicio, de ser el caso. e) Copia de DNI del Representante Legal. f) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa. g) Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente

actualizado. h) Copia del RUC de la empresa. i) Detalle de precios unitarios j) Copia legalizada de la documentacin presentada para acreditar su

experiencia.

La citada documentacin deber ser presentada en Mesa de Partes de la Unidad de Logstica de la Municipalidad Distrital de Pocollay sito en calle Hermanos Reynoso



21

N 15 Distrito de Pocollay.

IMPORTANTE:

La Entidad no podr exigir documentacin o informacin adicional a la consignada en el presente numeral para la suscripcin del contrato o la notificacin de la orden de servicio.

2.7. FORMA DE PAGO

La Entidad deber realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista en PAGOS PARCIALES de acuerdo al siguiente cuadro

PAGOS POR LA PRESTACIN DEL SERVICIO

* **

50% 50%

* Pago del 50% posterior a la entrega del Estudio Definitvo. ** El pago del otro 50% se realizar a la aprobacin de la Unidad de Supervisin y

Liquidacin de Proyectos y la conformidad respectiva emitida por la Sub Gerencia

de Gestin Ambiental y Mantenimiento.

De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la

siguiente documentacin: a) Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su

conformidad de la prestacin efectuada. b) Comprobante de pago.

2.8. PLAZO PARA EL PAGO La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones establecidas en el contrato.

2.9. REAJUSTE DE LOS PAGOS NO HABR REAJUSTES.



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CAPTULO III TRMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS



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24

CAPTULO IV

CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA

EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos)

FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS PUNTAJE / METODOLOGA PARA

SU ASIGNACIN6

A. EXPERIENCIA DEL POSTOR 35 PUNTOS7

A.1. EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD 15 puntos

Criterio: Se calificar considerando el monto facturado acumulado por el postor por la prestacin de servicios de Elaboracin de Estudios Definitivos o Expedientes Tcnicos en general para el sector pblico y privado, en los ltimos diez (10) aos contados hasta la fecha de la presentacin de propuestas, hasta por un monto acumulado de hasta cinco (05) veces el valor referencial. Acreditacin: Tal experiencia se acreditar con copia simple de los contratos u rdenes de servicio con entidades pblicas y privadas; y su respectiva conformidad por la prestacin efectuada o mediante comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite

documental y fehacientemente (el documento debe presentar sello de pagado o cancelado o adjuntar comprobante o voucher de depsito del pago en Entidad del sistema bancario y financiero nacional), correspondientes a un mximo de diez (10) servicios. En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar la prestacin de un solo servicio, se deber acreditar que corresponden a dicho servicio; de lo contrario, se asumir que los comprobantes acreditan servicios independientes, en cuyo caso solo se considerar, para la evaluacin y calificacin, los diez (10) primeros servicios indicados en el Anexo N 6 referido a la Experiencia

del Postor en la actividad. En el caso de servicios de ejecucin peridica, slo se considerar como experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentacin de propuestas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago. En los casos que se acredite experiencia adquirida

Monto >= a 05 veces el valor referencial 15 puntos

Monto >= a 3 veces el valor referencial y < a 5 veces el Valor Referencial 10 puntos

Monto >= a 1 vez el valor referencial y < 3 veces el VR

05 puntos

6 De acuerdo con el artculo 46 del Reglamento, para la determinacin de los puntajes de cada factor de evaluacin,

deber considerarse los mrgenes aqu establecidos. En ningn caso, podr establecerse puntajes que excedan dichos mrgenes.

7 De conformidad con el artculo 46 del Reglamento, el puntaje debe incluir el que corresponda a los factores

experiencia en la actividad y en la especialidad; as como el que corresponda al factor cumplimiento del servicio, cuando este haya sido previsto en las Bases.



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en consorcio, deber presentarse la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se computar la experiencia proveniente de dicho contrato. Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de seleccin convocados antes del 20.09.2012, se entender que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participacin de la promesa formal de consorcio o del contrato de consorcio. En caso en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participacin se presumir

que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales. Cuando en los contratos, rdenes de servicios o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de emisin de la orden de servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda. Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo N 6 referido a la Experiencia del Postor en la especialidad. El servicio prestado para acreditar la experiencia en la especialidad sirve para acreditar la experiencia en la actividad.

A.2. EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD 20 puntos

Criterio: Se evaluar considerando el monto facturado acumulado por el postor correspondiente a servicios iguales al objeto del proceso, durante un periodo de ocho (08) aos contados hasta la fecha de la presentacin de propuestas, hasta por un monto mximo acumulado de facturacin de dos (2) veces el valor referencial. Acreditacin:

Tal experiencia se acreditar con copia simple de los contratos u rdenes de servicio con entidades pblicas y privadas y su respectiva conformidad de prestacin del servicio o mediante comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente (el documento debe presentar sello de pagado o cancelado o adjuntar comprobante o voucher de depsito del pago en Entidad del sistema bancario y financiero nacional), con un mximo de diez (10) servicios prestados a uno o ms clientes, sin establecer limitaciones por el monto o el tiempo del servicio ejecutado. (ANEXO N 07) En caso los postores presenten varios comprobantes

de pago para acreditar la prestacin de un solo servicio, se deber acreditar que corresponden a

Monto >= a 02 veces el valor referencial 20 puntos

Monto >= a 1.5 veces el valor referencial y < a 2 veces el Valor Referencial 10 puntos

Monto >= a 1 vez el valor referencial y < 1.5 veces el VR

05 puntos



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dicho servicio; de lo contrario, se asumir que los comprobantes acreditan servicios independientes, en cuyo caso solo se considerar, para la evaluacin y calificacin, los diez (10) primeros servicios indicados en el Anexo N 7 referido a la Experiencia del Postor en la especialidad. En el caso de servicios de ejecucin peridica, slo se considerar como experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentacin de propuestas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago.

En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, deber presentarse la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se computar la experiencia proveniente de dicho contrato. Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de seleccin convocados antes del 20.09.2012, se entender que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participacin de la promesa formal de consorcio o del contrato de consorcio. En caso en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participacin se presumir que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales. Cuando en los contratos, rdenes de servicios o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicada por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de emisin de la orden de servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda. Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo N 7 referido a la Experiencia

del Postor en la especialidad.

B. EXPERIENCIA Y CALIFICACIONES DEL

PERSONAL PROPUESTO PARA LA PRESTACIN

DEL SERVICIO

40 PUNTOS



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B.1. EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROPUESTO

Jefe de Proyecto Criterio: Se calificar la experiencia del profesional, en la funcin de proyectista o supervisor de proyectos u obras en general en los ltimos diez aos. Acreditacin: Mediante la presentacin de copia simple de contratos ms conformidad respectiva o copia simple de las constancias o certificados. En el supuesto que el postor fuera una persona

natural, la experiencia que acredite como tal, tambin podr utilizarla para acreditar su experiencia como personal propuesto para la prestacin del servicio de consultora, de ser el caso. En este factor no se admite la experiencia acreditado en los requerimientos tcnicos mnimos.

20 puntos8

Experiencia mayor a 24 meses: 20 puntos.

Experiencia mayor a 18 meses y menor a 24 meses: 15 puntos.

Experiencia mayor a 12 meses y menor a 18 meses: 10 puntos.

B.2. CALIFICACIONES DEL PERSONAL

PROPUESTO

B.2.1 CAPACITACIN: Criterio Se evaluar en funcin de la capacitacin del Jefe

de proyecto en los ltimos 10 aos contados hasta la fecha de la presentacin de propuestas.

NIVEL 1: Especializacin a nivel de Maestra en Gestin Ambiental: 20 puntos. NIVEL 2: Especializacin a nivel de Diplomado en Gestin Ambiental: 05 puntos.

Acreditacin Se acreditarn con copia simple de los ttulos, constancias, certificados, u otros documentos segn corresponda.

20 puntos - NIVEL 1: 20 Puntos

- NIVEL 2: 05 Puntos

C. MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS9

25 puntos

Criterio: Se evaluar en funcin al plazo de entrega ofertado, el cual debe mejorar el plazo de entrega establecido como requerimiento tcnico mnimo. Al menor plazo de entrega ofertado que mejore el plazo establecido segn bases se le otorgar el mximo puntaje, al resto de propuestas se les

8 El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, define los rangos de evaluacin e

indica cules son los parmetros en cada rango. 9 Las Bases podrn establecer aquellos aspectos que sern considerados como mejoras, debindose precisar a qu tipo de

mejoras se le otorgar puntaje.



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asignar puntaje de acuerdo a la siguiente frmula:

Donde: i = Propuesta PUi = Puntaje del factor plazo de entrega de la propuesta i PUmax = Puntaje mximo del factor plazo de entrega PEi = Plazo de entrega de la propuesta i PEmen = Plazo de entrega menor de todas las propuestas

PEmax = Plazo de entrega mximo establecido como especificacin tcnica mnima

Acreditacin: Se acreditar mediante la presentacin de declaracin jurada. (Anexo N 5)

PUNTAJE TOTAL 100 puntos10

Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor deber obtener un puntaje tcnico mnimo de ochenta (80) puntos.

10

Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluacin, incluyendo los opcionales.



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CAPTULO V

PROFORMA DEL CONTRATO

Conste por el presente documento, la contratacin del servicio CONTRATACIN DEL

SERVICIO DE CONSULTORA PARA LA ELABORACIN DE ESTUDIO DEFINITIVO DEL

PIP DEL MEJORAMIENTO DE LA PRESTACIN DE SERVICIOS DE PARQUES Y LA

GESTIN INTEGRAL DE LOS RESIDUOS SLIDOS, DISTRITO DE POCOLLAY - TACNA

- TACNAque celebra de una parte LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE POCOLLAY, en

adelante LA ENTIDAD, con RUC N [], con domicilio legal en CALLE HERMANOS

REYNOSO N15 , representada por [..], identificado con DNI N [], y de otra

parte [.....................], con RUC N [................], con domicilio legal en

[.....................], inscrita en la Ficha N [.........] Asiento N

[.......] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], debidamente

representado por su Representante Legal, [.....................], con DNI N

[..], segn poder inscrito en la Ficha N [..], Asiento N [] del

Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], a quien en adelante se le

denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes:

CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES Con fecha [..], el [CONSIGNAR, COMIT ESPECIAL U RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES] adjudic la Buena Pro de la Adjudicacin de Menor

Cuanta N 027-2014-CEP-MDP-T PROCESO ELECTRNICO, para la contratacin del servicio de CONTRATACIN DEL SERVICIO DE CONSULTORA PARA LA

ELABORACIN DE ESTUDIO DEFINITIVO DEL PIP DEL MEJORAMIENTO DE LA

PRESTACIN DE SERVICIOS DE PARQUES Y LA GESTIN INTEGRAL DE LOS RESIDUOS SLIDOS, DISTRITO DE POCOLLAY - TACNA - TACNA, cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente contrato

CLUSULA SEGUNDA: OBJETO El presente contrato tiene por objeto CONTRATACIN DEL SERVICIO DE CONSULTORA PARA LA ELABORACIN DE

ESTUDIO DEFINITIVO DEL PIP DEL MEJORAMIENTO DE LA PRESTACIN DE

SERVICIOS DE PARQUES Y LA GESTIN INTEGRAL DE LOS RESIDUOS SLIDOS, DISTRITO DE POCOLLAY - TACNA - TACNA, conforme a los Trminos de Referencia.

CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], [CONSIGNAR SI O NO] incluido IGV. Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, as como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato.

CLUSULA CUARTA: DEL PAGO LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA [INDICAR MONEDA], en UNICO PAGO, luego de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, segn lo establecido en el artculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.



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Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendarios de ser estos recibidos. LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones establecidas en el contrato. En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la oportunidad en el que el pago debi efectuarse. CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE EJECUCIN DE LA PRESTACIN El plazo de ejecucin del presente contrato es de [..] das calendarios, el mismo que se computa desde EL DA SIGUIENTE DE LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO.

CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO El presente contrato est conformado por las Bases, la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes.

CLUSULA OCTAVA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el artculo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y ser otorgada por EL AREA USUARIA. De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, LA ENTIDAD podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan. Este procedimiento no ser aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuar la recepcin, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que correspondan.

CLUSULA NOVENA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.

CLUSULA DCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS La conformidad de recepcin de la prestacin por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50 de la Ley de Contrataciones del Estado. El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de UN (01) ao. CLUSULA UNDCIMA: PENALIDADES Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicar una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del monto del tem que debi ejecutarse, en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a



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la siguiente frmula:

Penalidad Diaria = 0.10 x Monto

F x Plazo en das

Donde: F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das

Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi ejecutarse o, en caso que stos involucrarn obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin parcial que fuera materia de retraso. Esta penalidad ser deducida de los pagos parciales, de los pagos peridicos o del pago

final. Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el contrato por incumplimiento. La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda.

CLUSULA DUODCIMA: RESOLUCIN DEL CONTRATO Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c), y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLUSULA DCIMO TERCERA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir a la otra parte por los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin correspondiente. Ello no obsta la aplicacin de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que stas correspondan. Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems obligaciones previstas en el presente contrato.

CLUSULA DCIMO CUARTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, sern de aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil

vigente, cuando corresponda, y dems normas de derecho privado. CLUSULA DCIMO QUINTA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento o, en su defecto, en el artculo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado. Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia.



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CLUSULA DCIMO SEXTA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.

CLUSULA DCIMO STIMA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIN

CONTRACTUAL Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante la ejecucin del presente contrato:

DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [ ] DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL

POSTOR GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO] La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.

De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al [CONSIGNAR FECHA].

LA ENTIDAD EL CONTRATISTA



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ANEXOS



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ANEXO N 1

DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR Seores COMIT ESPECIAL PERMANENTE

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 031-2014-CEP-MDP-T PROCESO ELECTRNICO Presente.- Estimados Seores:

El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:

Nombre o Razn Social :

Domicilio Legal :

RUC : Telfono : Fax :

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...........................................................

Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.



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ANEXO N 2

DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

Seores COMIT ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 031-2014-CEP-MDP-T PROCESO ELECTRNICO Presente.-

De nuestra consideracin: Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el postor ofrece el CONTRATACIN DEL SERVICIO DE CONSULTORA EXTERNA PARA LA FORMULACIN DE LIQUIDACIN TCNICA Y FINANCIERA DEL

PROYECTO: MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE SEGURIDAD CIUDADANA URBANO MARGINAL Y RURAL, DISTRITO DE POCOLLAY-TACNA-TACNA de conformidad con los Trminos de Referencia, las dems condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin especfica de las Bases y los documentos del proceso. [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

.... Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o comn, segn corresponda

IMPORTANTE:

Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos.



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ANEXO N 3

DECLARACIN JURADA (ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Seores COMIT ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 031-2014-CEP-MDP-T PROCESO ELECTRNICO Presente.-

De nuestra consideracin: Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento: 1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el

Estado, conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado. 2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de

seleccin. 3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos

del presente proceso de seleccin. 4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a

suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro. 5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,

as como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...

Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:




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ANEXO N 4

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO

(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor) Seores COMIT ESPECIAL PERMANENTE

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 031-2014-CEP-MDP-T PROCESO ELECTRNICO Presente.-

De nuestra consideracin, Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta en la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 031-2014-CEP-MDP-T PROCESO ELECTRNICO, responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso. Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]: % de Obligaciones

[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ]

[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ] OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]: % de Obligaciones

[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]

TOTAL: 100% [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA] ... .. Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Consorciado 1 Representante Legal Consorciado 2



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ANEXO N 5

DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO Seores COMIT ESPECIAL PERMANENTE


De nuestra consideracin, Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del proceso de la referencia, me comprometo a prestar el Servicio de LEVANTAMIENTO

TOPOGRFICO PARA EL PROYECTO: MEJORAMIENTO DE LAS CAPACIDADES PARA EL SERVICIO DE SANEAMIENTO FISICO LEGAL DE BIENES INMUEBLES DEL MARGES DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE POCOLLAY en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario. [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

.......................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o




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ANEXO N 6

EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD

(Slo para servicios en general)

Seores COMIT ESPECIAL PERMANENTE

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 031-2014-CEP-MDP-T PROCESO ELECTRNICO Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD:

N CLIENTE OBJETO DEL

SERVICIO

N CONTRATO / O/S / COMPROBANTE DE

PAGO

FECHA11 MONEDA IMPORTE

TIPO DE CAMBIO

VENTA12

MONTO FACTURADO

ACUMULADO13

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

TOTAL




IMPORTANTE:

En los casos en los que las Bases considere el factor EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD, a fin que la propuesta pueda ser evaluada, el postor tambin debe detallar en este Anexo dicha experiencia, insertando un cuadro como el consignado, incluyendo el ttulo Experiencia en la Especialidad.

11

Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.

12

El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.

13

Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.



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ANEXO N 7

EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD

Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 000-2014-MDP-T Presente.- Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD:

N CLIENTE OBJETO DEL

SERVICIO

N CONTRATO / COMPROBANTE DE

PAGO FECHA

14 MONEDA IMPORTE

TIPO DE CAMBIO

VENTA15

MONTO FACTURADO ACUMULADO

16

1

2

3

4

5

10

TOTAL




14

Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda. 15

El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.

16

Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.



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ANEXO N 11

SOLICITUD DE BONIFICACIN DEL DIEZ POR CIENTO (10%) POR SERVICIOS

EJECUTADOS FUERA DE LIMA Y CALLAO Seores COMIT ESPECIAL PERMANENTE


De nuestra consideracin, Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], solicito la asignacin de la bonificacin del diez por ciento (10%) sobre el puntaje total, debido a que mi representada se encuentra domiciliada en [CONSIGNAR DOMICILIO DEL POSTOR], la que est ubicada en la provincia [CONSIGNAR PROVINCIA O PROVINCIA COLINDANTE AL LUGAR EN EL QUE SE EJECUTAR EL SERVICIO, LA QUE PODR PERTENECER O NO AL MISMO DEPARTAMENTO O REGIN]


... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

Para asignar la bonificacin, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, verificar el domicilio consignado por el postor en el Registro Nacional de Proveedores (RNP).




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ANEXO N 12

CARTA DE AUTORIZACIN

(Para el pago con abonos en la cuenta bancaria del proveedor)

Pocollay, ... del 2014.

Seor:

Jefe de la Oficina de Administracin y Finanzas Presente.-

Asunto : Autorizacin para el pago con abonos en cuenta CCI Por medio de la presente, comunico a Usted, que el nmero del Cdigo de Cuenta Interbancaria de la empresa que represento es el: N , agradecindole se sirva disponer lo conveniente para que los pagos a nombre de mi representada sean abonados en la cuenta que corresponde al indicado CCI en el Banco Asimismo, dejo constancia que la factura a ser emitida por mi representada, una vez cumplida o atendida la correspondiente Orden de compra y/o servicio o las prestaciones en bienes y/o

servicios materia del contrato quedara cancelada para sus efectos mediante la sola acreditacin del importe de la referencia factura a favor de la cuenta en la entidad bancaria a que se refiere el primer prrafo de la presente. Atentamente,

________________________________________. Firma del Proveedor, o de su represente legal

Debidamente acreditado ante la UE

RUC N ..

NOMBRE O RAZON SOCIAL:

..

TELEFONO: .

Documents

BASES AMC N 31_20141212_174109_701