Daniela Rojas Camacho

Gustavo Jiménez Machado

En el colegio Gregorio José se emplean las bases de datos en los estudiantes, con el fin de adjuntar la información correspondiente a cada uno de estos.

En un principio, el objetivo de esta investigación fue averiguar de qué manera se manejaba la información de los estudiantes del colegio, posterior a esto, luego de manejar los datos que adquirimos, la cuestión que nos formulamos fue, si había en el colegio una base de datos digital, y cuán eficaz era?

En nuestra investigación descubrimos

que sí se maneja un sistema de base de

datos digital en la institución.

El problema que hayamos fue, qué

éstas bases de datos no son lo

suficientemente eficaces para manejar

la información de los estudiantes.

La base de datos que se está

manejando actualmente es una

programa online llamado PIAD que el

ministerio obliga utilizar .

Confiabilidad e integridad: Los datos

que se ingresan debe de provenir de

fuentes confiables, ya que puede

introducirse información errónea, que al

final van a alterar la finalidad de los

documentos.

Seguridad: La base de datos utilizada

debe tener un buen sistema de

seguridad, ya que de no ser así, pueden

presentarse problemas cómo la

alteración de la información.

Brecha digital y la igualdad de acceso:Estos puntos son de gran importancia, ya

que no en todas los profesores tienen la

facilidad de ingresar por diferentes

motivos.

Debe haber igualdad de acceso en la

institución para con los profesores

solamente, ya que los estudiantes no

pueden tener acceso a esta.

Políticas: Se deben respetar las medidas

impuestos por el colegio para con la

base de datos, ya que puede haber

fraude o distorsión de la información, lo

que perjudicaría a toda la comunidad

estudiantil.

Educación y capacitación: Administración escolar: las bases de datos utilizadas por el personal administrativo para almacenar todo el historial de cada estudiante. Facilitando a los profesores y personal administrativo tener un sitio donde guardar toda la información de cada estudiante sin tener que andar con documentos físicos que aparte de ser incómodos pueden perderse o ser alterados con más facilidad la base de datos también corre sus riesgos pero se puede controlar mejor

Política y gobierno: Control y uso de la información por parte del gobierno: el ministerio exige a los administrativos del colegio utilizar el programa online que les facilita eso con el fin de ellos conocer de forma inmediata la información de todos los colegios. Este programa que da el ministerio aunque se usa no es del todo eficiente en general el mayor problema que enfrente es que depende de una conexión a internet para ser utilizado

Software:

• Hojas de Excel

• Páginas web

• Hojas de cálculo

• Internet

• Programas para almacenar información

Hardware:

• Todos los componentes que utilice que

se puedan ver y tocar desde

computadora hasta teclado.

Personas:

• Estudiantes

• Profesores

• Auxiliares administrativos

• Secretarias

• Orientadores

• Padres de familia

El profesor o administrativo almacena toda la información, notas, ausencias, información personal, cedula, edad, nombre, nombre de sus padres, números de teléfonos, dirección. Como una ficha virtual de cada estudiante de esta manera cuando necesiten alguna información acerca del estudiante se les haga mucho más fácil encontrarla en nuestro colegio se está usando un programa online donde tiene exceso tanto los profesores y administrativos como el ministerio de educación. Con esto el ministerio tiene mucha más facilidad para acceder a toda la información del colegio sin tener que ir a cada colegio a buscar esta información.