Embed Size (px)
Citation preview
SUBDIRECCION DE RR.HH
DEPTO. GESTION DE LAS PERSONAS SECCION DESARROLLO ORGANIZACIONAL
BASES PARA LLAMADO A PRESENTACIÓN DE ANTECEDENTES CARGO: SUBDIRECTOR(A) RECURSOS FISICOS Y FINANCIEROS
HOSPITAL SAN CARLOS
Las siguientes bases regulan el proceso de llamado a selección de antecedentes del Hospital de San Carlos, para proveer la vacante que se detalla a continuación:
I. IDENTIFICACION DE LA VACANTE
1) Nº de vacantes: 1 2) Planta: Profesional 3) Calidad jurídica: Contrata 4) Horas: 44 5) Grado: 7 EUS 6) Renta bruta: $2.106.247 aprox. 7) Unidad de desempeño: Subdirección de Recursos Físicos y Financieros 8) Lugar de desempeño: Hospital de San Carlos (Comuna de San Carlos)
II. REQUISITOS LEGALES
Cumplir con lo establecido en el Art. 11 de la Ley 18.834 para ingreso a la Administración
Pública;
a) Ser ciudadano.
b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente
c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo.
d) Haber aprobado la educación media y poseer el nivel educacional, título profesional o
técnico, que por la naturaleza del empleo exija la Ley.
e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una
calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de
cinco años desde la fecha de expiración de funciones.
f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse
condenado por crimen o simple delito.
g) Que no le afecte alguna de las inhabilidades e incompatibilidades de la Ley 18.575
orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado. (Artículo
N° 54, letra A).
III. REQUISITOS
1) ESPECÍFICOS EXCLUYENTES Esta etapa hace alusión a la presentación de los documentos mínimos exigidos para acreditar la
postulación al cargo. Estos son:
1. Título Profesional de una carrera de 8 semestres o más de duración, otorgado
por instituciones de educación del estado de Chile o reconocidas por éste, o
aquellos extranjeros validados en Chile según legislación vigente, en las áreas de
administración y finanzas, tales como Ingeniero en Administración de Empresas,
Contador, Auditor, Ingeniero Comercial, Ingeniero Civil, Ingeniero Civil Industrial u
otro que estime pertinente la Comisión de Selección.
2. Acreditar experiencia laboral mínima de tres años en los últimos 10 años
(Certificado que acredite con firma y timbre de quien certifica).
3. Acreditar experiencia laboral mínima de 3 años en las áreas de Administración
y Finanzas en los últimos 10 años (Certificado que acredite con firma y timbre de
quien certifica).
Importante mencionar que la no presentación de estos documentos SERÁ EXCLUYENTE
para acceder a la siguiente etapa del proceso. Toda la documentación requerida en este
proceso debe ser adjuntada (escaneada en formato pdf) al link indicado en el correo de confirmación
de postulación que recibirá una vez enviada su postulación. El plazo para el envío de esta
documentación de respaldo es entre el 08 y el 16 de Junio de 2016.
2) ESPECÍFICOS DESEABLES
1. Formación o Capacitación en temáticas de Administración y Finanzas, (incluye
Contabilidad, Inversiones, Control de Gestión u otra similar atingente).
2. Acreditar experiencia laboral mínima de dos años en cargos directivos o de jefatura
intermedia en instituciones de Salud Pública, y/o en cargos de Jefatura en áreas de
Gestión, Administración y Finanzas en sector público o privado. (Certificado que
acredite)
IV. DESCRIPCIÓN Y PERFIL DEL CARGO
Son parte de las presentes bases y se encuentran en anexo Nº 01
V. PROCESO DE POSTULACIÓN Y RECEPCIÓN DE ANTECEDENTES
Las personas interesadas en postular deberán hacerlo únicamente a través de la página web
www.serviciodesaludnuble.cl link TRABAJE CON NOSOTROS, desde el 08/06/2016 al
16/06/2016. No se recibirán postulaciones por correo electrónico, físico u otros medios. Al
momento de concretar su postulación, los/las postulantes aceptan en forma íntegra las presentes
bases, consintiendo que en la página web del Servicio de Salud Ñuble, link “Trabaje con nosotros”
sean publicados sus apellidos en el estado de avance del presente proceso de selección de
antecedentes.
En los casos en que él o la postulante no adjunte algún certificado que respalde lo ingresado al
momento de postular, no se asignará el puntaje respectivo según las presentes bases, pudiendo
quedar fuera del proceso si el puntaje que obtenga es insuficiente para aprobar la etapa de análisis
curricular.
Toda la información que el/la postulante consigne en el formulario de postulación debe ser
comprobable y fidedigna; cualquier información que sea ajena a la realidad será causal de
eliminación del proceso de selección. Por lo tanto, es responsabilidad de cada postulante el correcto
ingreso de información al formulario de postulación.
Toda modificación, actualización, información adicional, cambios en el cronograma y estado de avance
del proceso podrá ser publicado en la página web del Servicio de Salud Ñuble, link “Trabaje con
nosotros”. No obstante, los/las postulantes podrán ser notificados e informados, de ser necesario, vía
correo electrónico o vía telefónica.
Mientras dure el proceso de selección, será responsabilidad de cada postulante la revisión de la página
web del Servicio de Salud Ñuble, link “Trabaje con nosotros”, y de su cuenta personal de correo
electrónico consignada en el formulario de postulación, puesto que serán los mecanismos de contacto
formales y oficiales del presente proceso, no pudiendo el/la postulante declarar desconocimiento de
la información publicada y/o citaciones realizadas.
El proceso de selección podrá ser declarado desierto por falta de postulantes idóneos, entendiéndose por éstos aquellos/as candidatos/as que no cumplan con el perfil y/o los requisitos señalados en estas bases.
Los/as postulantes que presenten alguna capacidad diferente que les produzca impedimento o
dificultad en la aplicación de los instrumentos de selección que se administrarán, deberán informarlo
al momento de ser citados a entrevista, para efecto de facilitar la aplicación de las herramientas de
selección y adaptar las condiciones físicas del lugar, garantizando equidad en el proceso.
VI. DE LA COMISIÓN DE SELECCIÓN
Para el desarrollo del proceso existirá una comisión de selección que estará integrada por las
siguientes personas relacionadas con el desempeño del cargo:
1) Jefatura directa o quien designe en su reemplazo (Derecho a Calificar).
2) Subdirectora de Recursos Físicos y Financieros Servicio de Salud Ñuble o quien designe en
su reemplazo (Derecho a Calificar).
3) Representante Gremial del Hospital San Carlos, de la planta correspondiente al cargo
(Derecho a Calificar).
4) Encargada de Reclutamiento y Selección Hospital San Carlos (Sin derecho a voz, Ni
calificación).
La comisión de selección podrá sesionar siempre que concurran más del 50% de sus integrantes.
Los acuerdos de la comisión se adoptarán por simple mayoría y se dejará constancia de ellos en un
acta.
En la etapa de entrevista de Comisión, podrá estar presente la Directora del Hospital San Carlos,
con derecho solo a Voz, No a calificar a los candidatos que se presenten a esta instancia. Lo
anterior por la criticidad del cargo y como forma de que cuente con mayores insumos para su
decisión final.
VII. FACTORES DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN
La evaluación constará de 4 etapas que se llevarán a cabo de forma sucesiva, por lo que para pasar
a la etapa siguiente es necesario aprobar la etapa anterior.
FACTOR PONDERACIÓN
1 ANÁLISIS CURRICULAR 20%
2 PRUEBA DE CONOCIMIENTOS TÉCNICOS 25%
3 ENTREVISTA PSICOLABORAL 25%
4 ENTREVISTA DE EVALUACIÓN GLOBAL 30%
ETAPA I: ANALISIS CURRICULAR
Corresponderá a un 20% de la ponderación final, con un puntaje máximo de 25. Pasarán a la siguiente
etapa las diez personas que obtengan los mejores puntajes en este ítem, desde un mínimo de 15
puntos. En caso de existir empate se considerarán ambos candidatos(as). O la Comisión de
selección podrá optar por priorizar uno de los criterios a evaluar para desempatar.
Si ningún candidato obtiene puntaje igual o mayor a 15 puntos, la comisión de selección podrá sugerir a la Dirección del establecimiento declarar desierto el proceso de selección de antecedentes apenas finalizada esta etapa.
Esta etapa comprende la evaluación de los siguientes factores:
Experiencia Laboral: periodo de tiempo desempeñándose profesionalmente en cargos similares. Cada experiencia laboral ingresada al postular, será considerada proporcionalmente al tiempo de desempeño de la jornada. Ej: Si su jornada laboral constaba solo de 22 hrs. semanales, están serán consideradas como media jornada.
Capacitación o Talleres: se refiere a actividades de este tipo, que puedan comprobarse a través de un certificado o diploma, que se encuentren relacionadas y sean deseables para el cargo.
Otros requisitos deseables: se bonifica requisitos que favorecen el desempeño efectivo del cargo.
SUBFACTOR EXPERIENCIA LABORAL Comprende la evaluación del nivel de experiencia laboral general y experiencia laboral específica y se
considera desde la fecha de obtención del título profesional en adelante, con una antigüedad máxima
de 10 años a la fecha de cierre de esta postulación. Para el cálculo se aplicarán las siguientes tablas
de puntaje:
Experiencia laboral profesional: Solo se puntuará experiencia en cargos como profesional y
considerando una antigüedad máxima de 10 años a contar de la fecha de cierre de esta postulación.
Las experiencias laborales señaladas por el candidato, para ser consideradas en este subfactor serán
evaluadas por la comisión de selección, no validando las que no resulten atingente al
desempeño profesional o no se encuentran debidamente acreditadas a través de certificados
con el respectivo timbre de la organización que certifica. (20% valor subfactor).
5 años cumplidos o más. 25 PUNTOS
Entre 4 años cumplidos y 4 años 11 meses 29 días. 15 PUNTOS
Entre 3 años cumplidos y 3 años 11 meses 29 días. 5 PUNTOS
Experiencia laboral específica: Experiencia como profesional o Jefatura en cargos del área de
Recursos Humanos, público o privado considerando una antigüedad máxima de 10 años a contar
de la fecha de cierre de esta postulación. Las experiencias laborales señaladas por el candidato,
para ser consideradas en este subfactor serán evaluadas por la comisión de selección, no validando
las que no resulten atingente al área de Administración y Finanzas (Contabilidad,
Inversiones, Control de Gestión u otra similar atingente) o no se encuentran
debidamente acreditadas a través de certificados con el respectivo timbre de la organización
que certifica. (35%valor subfactor).
5 años cumplidos o más. 25 PUNTOS
Entre 4 años cumplidos y 4 años 11 meses 29 días. 15 PUNTOS
Entre 3 años cumplidos y 3 años 11 meses 29 días. 5 PUNTOS
SUBFACTOR CAPACITACIÓN Se refiere a actividades de formación o capacitación, que puedan comprobarse a través de un certificado o diploma, que se encuentren relacionadas y sean deseables para el cargo. Solo se considerarán los cursos de capacitación que tengan una fecha de certificación que no supere
los 5 años contados hasta la fecha de postulación, con una duración mínima certificada de 20 horas
pedagógicas y que se encuentren finalizados. Para el caso de Diplomas, Diplomados, Postítulos,
Curso o formación de Pos título, la antigüedad máxima aceptada es de 5 años, y debe tener una
duración mínima de 200 hrs pedagógicas y estar finalizado para ser validado. En los Magister,
Máster o estudios de post grado, no tendrán tiempo de antigüedad, no obstante deben encontrarse
finalizados.
La atingencia del curso o estudio, será determinada por la comisión de selección en base a los
antecedentes presentados por el postulante, no validando los que no se respalden con el
certificado pertinente, que indique la fecha de finalización, horas de duración y la aprobación de
este. El certificado debe estar firmado y timbrado por la institución educacional o similar
que lo otorga. En el caso de las certificaciones digitales se aceptará el código de
verificación o similar para su constatación posterior en caso de ser necesario. (25% valor
subfactor)
Posee Magister, Master o Doctorado atingente
25 PUNTOS
Posee Diploma, Diplomado, Curso o formación de Postítulo atingente (Mayor a 200 horas pedagógicas)
15 PUNTOS
Posee 3 cursos atingentes (Mayor a 20 hrs. pedagógicas)
5 PUNTOS
*Se considerará como capacitación atingente temáticas de Administración, Finanzas, Contabilidad,
Inversiones, Control de Gestión, Gestión Pública, Salud Publica, Acreditación Hospitalaria,
Establecimientos Autogestionados en Red, Control de Gestión , Liderazgo, Trabajo en Equipo, o
similar directamente atingente al cargo lo que será determinado por la Comisión de Selección, por mayoría de
sus integrantes.
SUBFACTOR OTROS REQUISITOS DESEABLES Otros no específicos (20% valor subfactor)
La experiencia requerida en este Subfactor, será considerada únicamente si es mayor a dos años y se encuentra debidamente certificada. Este certificado debe ser extendido por la organización en que se desempeñó como jefatura, presentando la firma de quien certifica, el timbre de la organización, e indicar el periodo efectivo de desempeño de esta jefatura De la misma forma debe considerar solo el personal de supervisión o dependencia directa que estaba a cargo del postulante cuando ejerció la jefatura. No se considerarán las subrogancias que puede haber ejecutado el candidato.
Acreditar experiencia laboral mínima de dos años en cargos directivos o de jefatura intermedia en instituciones de Salud Pública, y/o en cargos de Jefatura en Gestión, Administración y finanzas en sector público o privado. Con personal a cargo de 11 personas o más (Certificado que acredite )
15 PUNTOS
Acreditar experiencia laboral mínima de dos años en cargos directivos o de jefatura intermedia en instituciones de Salud Pública, y/o en cargos de Jefatura en Gestión, Administración y finanzas en sector público o privado. Con personal a cargo de hasta 10 personas (Certificado que acredite)
10 PUNTOS
ETAPA II: PRUEBA DE CONOCIMIENTOS TÉCNICOS
Corresponderá a un 25% de la ponderación final con un puntaje máximo de 25 puntos. El puntaje de corte para acceder a la siguiente etapa, será mínimo obtener calificación igual o mayor a 5.0 en escala de 1.0 a 7.0 en el instrumento de evaluación.
La prueba de conocimientos tiene el objetivo de evaluar las competencias técnicas o habilidades
específicas en relación con el conocimiento requerido para el adecuado desempeño del cargo, con la
finalidad de comprobar las destrezas técnicas y el grado de habilidad del candidato en la ejecución de
procedimientos.
Se establece que las preguntas de la prueba de conocimientos técnicos serán en su mayoría de
respuesta dicotómica o única (alternativa, verdadero/falso, términos pareados, etc.), no obstante
atendiendo la criticidad del cargo, podrá agregarse algún apartado de desarrollo a modo de profundizar
en otras competencias técnicas de importancia para el adecuado desempeño de la función. La tabla
de asignación de puntaje será la siguiente:
Calificación Puntaje
6.8 - 7.0 25
6.4 - 6.7 22
6.0 - 6.3 20
5.6 - 5.9 18
5.2 - 5.5 16
5.0 - 5.1 14
ETAPA III: EVALUACION PSICOLABORAL La cual corresponderá a un 25% de la ponderación final, con un puntaje máximo de 25 puntos. El puntaje de corte para acceder a la siguiente etapa, será mínimo 16 puntos.
La evaluación psicolaboral analizará el grado de ajuste al perfil de las competencias y características personales de los participantes, a través de la aplicación de una batería de pruebas adecuadas a las exigencias en esta materia, definidas para el buen desempeño del cargo y una entrevista personal.
La fecha de la evaluación psicolaboral se informará de manera oportuna, dentro de los rangos de fecha establecidos en el cronograma del proceso. El/la postulante deberá considerar una mañana o tarde completa, dependiendo del horario en que se cite para rendirlos. Es de exclusiva responsabilidad de los(as) postulantes contar con disponibilidad para asistir a las evaluaciones en el periodo señalado, ya que no existe la posibilidad de otra fecha de evaluación distinta a la que se informa al momento de la citación.
El informe resultante de la entrevista psicolaboral es de uso exclusivo de la Institución, por lo tanto, no serán entregados a los/las postulantes, informándoles a estos solo su categoría, según lo indicado por dictamen 027104N14 de la Contraloría General de La República, así como por el Consejo de Transparencia en sus sentencias rol C971-12 y C1644-12.
La tabla de asignación de puntaje será la siguiente:
Criterio Ajuste al
perfil
Puntaje
Recomendable
95% a 100% 25
90% a 94% 22
85% a 89% 20
Recomendable con observaciones
80% a 84% 18
75% a 79% 16
No recomendable Menor a
75%
10
ETAPA IV: ENTREVISTA DE EVALUACIÓN GLOBAL
Corresponderá a un 30% de la ponderación final con un puntaje máximo de 25 puntos. Para acceder a conformar la nómina presentada a la Directora del Hospital de San Carlos en la etapa final, los candidatos deberán obtener en esta etapa, una nota promedio mínimo igual o mayor a 5.3 en escala de 1.0 a 7.0. Este promedio se obtiene de las calificaciones entregadas por los miembros de la comisión,
Consta de una entrevista realizada por la comisión de selección conformada según lo expuesto en el
punto VI de las presentes bases, los cuales realizarán diversas preguntas para evaluar y determinar
el grado de ajuste del postulante al cargo vacante.
La comisión de selección podrá solicitar las opiniones técnicas que estime necesarias a las personas
o entidades que tengan competencia en la materia consultada, como así también podrá solicitar los
antecedentes adicionales para aclarar algún punto en particular, a excepción del informe psicolaboral,
donde podrá conocer únicamente el puntaje obtenido por el candidato.
No podrán integrar la comisión de selección las personas que tengan la calidad de cónyuge, hijos,
adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive,
respecto de uno o más de los/las postulantes.
En el caso de existir alguno de las anteriores, el miembro de la Comisión deberá presentar su
inhabilidad en la calificación de la entrevista de comisión o consideración de antecedentes curriculares
de ese candidato en particular, asumiendo otro miembro de la Comisión (según jerarquía) la voz y voto
de este para este esa postulación. La tabla de asignación de puntaje será la siguiente:
Calificación Puntaje
6.8 - 7.0 25
6.5 - 6.7 22
6.2 - 6.4 20
5.9 - 6.1 18
5.6 - 5.8 16
5.3 - 5.5 14
Una vez concluido el proceso de evaluación, y en el evento de que no haya candidatos(as) idóneos(as), puesto que los puntajes obtenidos por estos se encuentran bajo el nivel de exigencia del proceso total, correspondiente a 70%, la comisión podrá proponer a la Directora del Hospital de San Carlos, proveerlo con los/las postulantes que conformen una posible nómina para la decisión de este o por unanimidad directamente declarar desierta la selección sin conformación de nómina (terna) por falta de candidatos idóneos al no cumplir este último estándar de idoneidad para el cargo.
ETAPA IV: NOTIFICACIONES Una vez que el documento es visado y se aprueba la contratación de uno de los postulantes propuestos, se informará al seleccionado(a) y se le ofrece el cargo, mediante vía telefónica y correo electrónico. Quien resulte seleccionado(a) deberá manifestar su aceptación del cargo vía correo electrónico dentro del plazo de 1 día hábil desde la notificación. Si el/la postulante seleccionado(a) rechaza el ofrecimiento no responde dentro del plazo señalado, se entenderá rechazada la oferta, y se seleccionará al postulante que fue indicado por la Directora del Hospital de San Carlos como segunda prioridad y así sucesivamente.
Por otra parte, al resto de los postulantes que pasaron la etapa de filtro curricular, se les enviará un
correo electrónico comunicando la finalización del proceso de selección y su resultado. Además la
información se actualizará en la página web del Servicio de Salud Ñuble, link “Trabaje con nosotros”,
indicando los apellidos de los/las postulantes que aprueben cada etapa del proceso.
CRONOGRAMA DEL PROCESO
Actividad Fecha estimada
Publicación y recepción de antecedentes 08/06/2016 al 16/06/2016
Evaluación y Selección 17/06/2016 al 30/06/2016
Finalización del Proceso 01/07/2016 al 05/07/2016
Ingreso a la vacante 11/07/2016
*La Dirección del Hospital de San Carlos podrá modificar los plazos señalados, por razones de buen
servicio para asegurar el adecuado desarrollo del proceso de selección, cautelando la igualdad de
oportunidades de los/as postulantes. En este caso, se comunicará a los/las postulantes las
modificaciones realizadas al correo electrónico registrado en su postulación.
ALICIA CONTRERAS VIELMA
DIRECTORA
HOSPITAL SAN CARLOS
FECHA :
1. IDENTIFICACIÓN
:
:
:
:
:
:
AMBITO DE ACCIÓN :
CALIDAD JURÍDICA :
GRADO :
:
:
:
CONDICIONES DE DESEMPEÑO DEL CARGO
2. PERFIL DEL CARGO
Cargo a contrata, 44 horas semanales, distribuidas de lunes a jueves de 08:00 a 17:00 hrs., viernes de 08:00 a 16:00hrs. Remuneración corresponde a grado 7° de la Escala Única de Sueldos (EUS). Tendrá derecho a feriado legal,permisos administrativos y acceso a capacitación, según lo establecido en la Ley 18.834. El cargo es de exclusivaconfianza de la Directora del Hospital, por lo que la duración de su nombramiento y remoción del mismo esdiscrecional, permaneciendo en éste en tanto cuente con la confianza de la autoridad mencionada.
Formación: Se debe ingresar el grado que corresponde a los Conocimientos Formales del cargo.
7° EUS
RENTA BRUTA ESTIMADA $ 2.106.247
PLANTA Profesional
ORGANIZACIÓN Y ENTORNO DEL CARGO El Hospital de San Carlos es un establecimiento autogestionado en red, principal centro de referencia de las comunasde Ñiquen, San Fabián, San Nicolás y San Carlos y éste a su vez refiere al Hospital Herminda Martin, de la ciudad deChillán.A partir de abril de 2015, se incrementa la población asignada de 69,316 a 109,684, correspondiente al 25% de lapoblación total de la Provincia de Ñuble, incorporando las comuna de Qurihue, Ninhue, Cobquecura, Trehuaco, Ranquily Coelemu, en las especialidades de Cirugía, Cirugía Infantil, Traumatología, Otorrinolaringología, Neurología Infantil,Pediatría, Oftalmología y Endoscopía Alta y Baja. Con la incorporación de médicos especialistas en traumatología yoftalmología ha ido aumentando su cartera de servicios y las cirugías, que han sido posibles con la incorporación detecnología de punta, como es el caso del artroscopio.Este establecimiento hospitalario posee una capacidad de 116 camas, cuyo índice ocupacional aprox. de 72%, con unpromedio de días de estada de 4, con una alta demanda en los servicios de Medicina Adulto, Cirugía y Urgencia.Su estructura funcional considera los servicios clínicos de Medicina, Cirugía, Pediatría, Obstetricia y Ginecología,Pensionado, Cirugía Mayor Ambulatoria, Unidad de Tratamiento Intermedio y Traumatología, además de las unidadesde apoyo Unidad de Emergencia, Servicio Dental, Consultorio Adosado de Especialidades, Pabellones Quirúrgicos,Farmacia, Imagenología, Laboratorio Clínico, Telemedicina y Servicio de Rehabilitación.Cuenta con un presupuesto anual de apertura de $10.186.900, distribuido principalmente en gastos en personal(subtítulo 21, 71,25%) y bienes y servicios de consumo (subtítulo 22, 28,45%) (ppto. ejecutado del año 2015,$13.568.654 ).Sus principales objetivos estratégicos son:1. Potenciar la gestión y desarrollo del recurso humano.2. Fortalecer la participación en salud, potenciando las organizaciones comunitarias de la Red local.3. Poveer condiciones para la entrega de acciones de salud seguras y oportunas.4. Optimizar la gestión financiera del establecimiento, planificando eficientemente los recursos, con controlespresupuestarios efectivos y permanentes que originen estrategias de contención de costos y desarrollo de lasinversiones con recursos propios y concursables.5. Potenciar el control de gestión en el establecimiento, enmarcada en la función directiva del establecimiento.6. Mantener el sistema de mejora continua instalado para asegurar la Calidad y Seguridad del Paciente en el Hospitalde San Carlos.7. Mejorar y mantener la correcta articulación y coordinación de la Red Asistencial.La gestión directiva del hospital, esta liderada por la Directora e integrada por el Subdirector Médico, la Subdirectora deGestión del Cuidado, la Subdirectora de Recursos Físicos y Financieros y el Subdirector de Recursos Humanos. Esteequipo de trabajo se reúne semanalmente para analizar y tomar decisiones respecto a los avances en materias degestión médica, de cuidados de enfermería, gestión de recursos humanos y de gestión física y financiera.
DIRIGE AJefe Depto. Finanzas, Jefe Depto. Abastecimiento, JefeDepto. Ingeniería y Mantención Industrial, inluye SeccionesEquipos Médicos, Equipos Industriales y Especialidades yAdministración Interna (59 personas a su cargo).
Contrata
UNIDAD O SECCIÓN
DEPENDE DIRECTAMENTE DE Directora Hospital de San Carlos, Dr. Benicio Arzola
Recursos físicos y financieros del establecimiento.
SUBDIRECCIÓN Recursos Físicos y Financieros
DEPARTAMENTO-CR
SERVICIO DE SALUD ÑUBLESubdirección de Recursos HumanosSección Desarrollo Organizacional
DESCRIPCIÓN DE CARGO01/05/2016
NOMBRE DEL CARGO SUBDIRECTOR/A RECURSOS FÍSICOS Y FINANCIEROS
Tipo de Tarea
Dirección de unaSubdirección que tiene
implicacionessignificativas en el orden
de la planeación general oresultados de laorganización.
Dirección de unaSubdirección que tiene
implicacionessignificativas en el orden
de la planeación general oresultados de laorganización.
Dirección de unaSubdirección que tiene
implicacionessignificativas en el orden
de la planeación general oresultados de laorganización.
Dirección de unaSubdirección que tiene
implicacionessignificativas en el orden
de la planeación general oresultados de laorganización.
Dirección de unaSubdirección que tiene
implicacionessignificativas en el orden
de la planeación general oresultados de laorganización.
Dirección de unaSubdirección que tiene
implicacionessignificativas en el orden
de la planeación general oresultados de laorganización.
Diseñar el Plan de Recursos Físicos y Financieros, estableciendo indicadores de procesos para las secciones a su cargo. Crítica Mensual
Organizar, desarrollar e implementar los centros de costos como herramientas de gestión financiera, que permitan eficientar el uso delos recursos y la toma de decisiones en esta materia. Crítica Diariamente
Años de Experiencia en el Área Obligatorio 5 años o más Mínimo 3 años
Liderar la elaboración del estudio y propuesta del proyecto presupuestario del establecimiento y sus reformulaciones, en concordanciacon el modelo de gestión y prioridades sanitarias. Crítica Semestral
Asesorar y colaborar administrativamente con el equipo directivo del establecimiento en las distintas áreas de su competencia,proporcionando información para el proceso de toma de decisiones, en el marco de la legalidad vigente. Alta Diariamente
Planificar y liderar la gestión administrativa de los recursos financieros, físicos, informáticos y logísticos de apoyo del establecimiento. Crítica Diariamente
Elaborar, proponer y liderar instrucciones generales y específicas para orientar la ejecución de las funciones administrativas del áreade su competencia, mediante la implementación de planes y estrategias para ello. Crítica Diariamente
Objetivo del cargo Planificar, coordinar, dirigir, monitorear y controlar la gestión de administración física y financiera del establecimiento, velando por el adecuado funcionamiento
de las áreas de su competencia, recursos financieros, informáticos, físicos y de abastecimiento, en concordancia con la gestión de la Red Asistencial, con elfin de contribuir al logro de los objetivos y metas del Hospital, asegurando la ejecución de un proceso eficaz y eficiente en la gestión administrativa y
asesorando de manera permanente y oportuna a la autoridad en materias de recursos físicos y financieros.
4. FUNCIONES DEL CARGO
¿Qué hace para cumplir los objetivos del cargo? Enuncie tareas, determine nivel de complejidad y luego señale la frecuencia con la que la realiza: diariamente,semanalmente, quincenalmente, mensualmente, semestralmente, trimestralmente o anualmente. Indique sólo lasPRINCIPALES tareas.
Descripción de la Tarea Complejidad Frecuencia
3. MISIÓN DEL CARGO
Conocimientos Específicos
Contar con conocimientos y/o experiencia en materias de gestión y administración de recursos físicos yfinancieros de acuerdo a las necesidades específicas del cargo, así como también deseable conocimientosreferentes al área de la salud, tales como establecimientos públicos de salud, acreditación de calidad,autogestión en red.
Experiencia Laboral: Experiencia laboral mínima de dos años en cargos directivos o jefatura intermedia en instituciones públicas de salud y/o en cargos de jefatura en gestiónde recursos financieros.
Años de Experiencia Total Obligatorio 5 años o más Mínimo 3 años
Nivel de Estudios Carrera profesional completa, de 8 semestres o más de duración.
Título de
Carreras afines a la gestión de instituciones de salud, otorgado por instituciones de educación superior delestado de Chile o reconocido por este, tales como Ingeniero Comercial, Ingeniero Civil Industrial, Ingenieroen Administración de Empresas, Contador Auditor, Auditor, Ingeniero Civil u otro atingente. Deseable queposea formación de postgrado o postítulo en las áreas de Gestión Hospitalaria, y/o estudios deespecialización en el ámbito de la Gestión o Administración, preferentemente en el área de la Salud.
Dirección de unaSubdirección que tiene
implicacionessignificativas en el orden
de la planeación general oresultados de laorganización.
Ejecución o supervisiónde muchas tareas denaturaleza y objetivos
similares, generalmentesecciones.
Ejecución o supervisiónde muchas tareas denaturaleza y objetivos
similares, generalmentesecciones.
Ejecución o supervisiónde muchas tareas denaturaleza y objetivos
similares, generalmentesecciones.
5. COMPETENCIAS ASOCIADAS AL CARGO
ORIENTACIÓN DE SERVICIO A LOS USUARIOS
4
Mantiene una actitud de total disponibilidad con el usuario, brindándo unservicio de calidad. Busca los medios para satisfacer las necesidades del
usuario. Promueve acciones que permitan anticiparse a los requerimientos delos usuarios del servicio.
Deseo de satisfacer las necesidades y exigencias de losusuarios de la RED, otorgándo un servicio humanitario,
eficiente, cordial y émpatico.
PREOCUPACIÓN POR LA CALIDAD DEL SERVICIO
4 Monitorea la calidad de los procedimientos realizados, implementando formaspara mejorar los procedimientos existentes y las formas de trabajar.
Preocupación permanente por comprobar y controlar lacalidad del trabajo y de la información. Excelencia en el
trabajo a realizar, de acuerdo a los estándares de calidadestablecidos por el Servicio.
COMPROMISO CON LA ORGANIZACIÓN
4
Desarrolla el compromiso de otros; hace esfuerzos personales en beneficiodel logro de los objetivos del servicio. Incentiva con su ejemplo a los
funcionarios para que se involucren en acciones que contribuyan a mantenery mejorar la buena imagen pública de su servicio.
Capacidad de hacer propios la visión, misión, valores yobjetivos de la organización de salud, desarrollando un
trabajo de calidad y optimizando los recursos disponibles,en un marco de transparencia y probidad, para el logro de
los objetivos institucionales.
Seleccione el nivel de desarrollo de las competencias principales para el buen desempeño del funcionario en el cargo.
Competencias Nivel Definición según Nivel
Proponer, gestionar, liderar y evaluar el desarrollo oportuno de los sistemas de información necesarios para el establecimiento,asegurando el adecuado y necesario desarrollo para la informatización de los procesos. Alta Semanal
Gestionar y proponer adecuadamente las relaciones de complementariedad en el establecimiento y la Red Asistencial, para lograrestablecer instancias de colaboración e integración con el entorno. Alta Diariamente
Colaborar y participar en el proceso de acreditación hospitalaria y mantención de la calidad de Establecimiento Autogestionado en Red(EAR), diseñando, liderando y ejecutando estrategias en el área de su competencia. Alta Mensual
Gestionar y controlar de manera permanente la ejecución presupuestaria del establecimiento, bajo el criterio de disciplina financiera yoptimización en el uso de los recursos. Asimismo evaluar y proponer proyectos en beneficio de la infraestructura y equipamientohospitalario.
Alta Semanal
ProbidadCapacidad para conducirse conforme a los parámetros de probidad en la gestión de lo público e identificar situaciones o
conductas que se desvíen de ellos. Capacidad para identificar y aplicar estrategias que permitan fortalecer estándares detransparencia y probidad en la gestión del recurso humano.
Innovación y Flexibilidad Capacidad para transformar en oportunidades las limitaciones y complejidades del contexto, sugiriendo a la Dirección elcambio de planes, procedimientos y metodologías que permitan generar soluciones e incrementar resultados de la gestión.
4
Mantiene una actitud de total disponibilidad con el usuario, brindándo unservicio de calidad. Busca los medios para satisfacer las necesidades del
usuario. Promueve acciones que permitan anticiparse a los requerimientos delos usuarios del servicio.
Deseo de satisfacer las necesidades y exigencias de losusuarios de la RED, otorgándo un servicio humanitario,
eficiente, cordial y émpatico.
Competencias Definición
Conocimiento del Decreto Supremo N° 38, Reglamento Orgánico de losEstablecimientos Autogestionados en Red.
Conocimiento en normativas del sector, tales como EstatutoAdministrativo, Compras Públicas, Transparencia, entre otros.
Riesgo psicosocial Control sobre el tiempo de trabajo
7. COMPETENCIAS TECNICAS
Conocimiento en gestión financiera - presupuestaria del Sector Público Conocimiento de la normativa relativa a la Transparencia y Probidaden la función pública.
Comunicación EfectivaCapacidad de escuchar, hacer preguntas, expresar conceptos e ideas en forma efectiva. Es la capacidad de escuchar al
otro y comprenderlo, poniéndose en su lugar. Habilidad para transmitir ideas y estados de ánimo, lograndoretroalimentación efectiva.
Ética y Confiabilidad Sentir y obrar en todo momento consecuentemente con los valores y las buenas prácticas institucionales, respetando laspolíticas organizacionales. Estar comprometido con la honestidad y la confianza en el desempeño de las tareas asignadas.
Liderazgo Habilidad necesaria para orientar la acción de los grupos humanos en una dirección determinada, estableciendoclaramente metas, objetivos y prioridades. Ser capaz de motivar e inspirar confianza.
Conocimiento del desarrollo de la gestión pública, referidos a sus leyes y reglamentos. Conocimiento en acreditación hospitalaria.
8. RIESGOS ASOCIADOS AL CARGO
Riesgo psicosocial Exigencias psicológicas cuantitativas Riesgo psicosocial Exigencias psicológicas cualitativas
Riesgo psicosocial Exigencias de esconder emociones
Tolerancia a la PresiónMantiene la eficacia de sus capacidades bajo cualquier circunstancia. Sabe enfrentar simultáneamente más de un
problema observando las prioridades reales, pudiendo responder y trabajar con alto desempeño en situaciones de muchaexigencia.
Iniciativa Predisposición o preferencia por actuar realizando más de lo requerido o esperado en una tarea específica, creandonuevas oportunidades y/o estar preparado para enfrentar escenarios futuros.
Pensamiento EstratégicoHabilidad para comprender rápidamente los cambios del entorno, las oportunidades del mercado, las amenazas
competitivas y las fortalezas y debilidades de su propia organización a la hora de identificar la mejor respuesta estratégicabasada en la visión, estrategias y valores declarados por el Servicio.
Orientación a los Resultados Es la tendencia al logro de resultados, fijando metas desafiantes por encima de los estándares, mejorando y manteniendoaltos niveles de rendimiento, en el marco de las estrategias de la organización.
Trabajo en Equipo y en Red Capacidad de participar activamente en la prosecución de una meta común, compartiendo conocimientos, esfuerzos yrecursos. Implica alinear los propios esfuerzos y actividades con los objetivos del equipo y/o red asistencial.
Manejo de Contingencias Capacidad para identificar y manejar situaciones de presión y conflictos en la gestión del recurso humano, al mismo tiempode crear y proponer a la Dirección soluciones estratégicas, oportunas y adecuadas al marco institucional público.
