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PROCESO DE SELECCIÓN CONTRATADIRECCION DE BIBLIOTECAS, ARCHIVOS Y MUSEOS

Llámese a proceso de selección para proveer cargo a contrata para que se desempeñe como

Profesional de Apoyo, Grado 15° E.U.S., para la Sala Novedades de la Biblioteca de Santiago,Subdirección de Bibliotecas Públicas  en la ciudad de Santiago, con residencia en la RegiónMetropolitana conforme a las normas establecidas en los artículos 10 y 12 del D.F.L. Nº 29, que

fija texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto

Administrativo y Decreto Supremo Nº 69/04, del Ministerio de Hacienda, en todo lo que no sea

contradictoria a las siguientes bases.

A continuación se describen los requisitos, competencias y relacionales deseables del cargo

antes mencionado y además, se detalla el proceso de postulación y recepción de

antecedentes.

1. 

ESPECIFICACIONES DEL CARGO

Función del cargo : Profesional de Apoyo Sala de Novedades

Lugar de Desempeño : Sala Novedades, Coordinación de Servicios Bibliotecarios,

Biblioteca de Santiago

Calidad Jurídica : Contrata.Estamento : Profesional.

Grado : 15° E.U.S.

Remuneración Bruta Aprox. : $1.140.981.- Promedio Mensual (incluye bonos trimestrales) Dependencia : Subdirección de Bibliotecas Públicas

Disponibilidad : Inmediata.

2. 

OBJETIVO DEL CARGO

Apoyar la gestión realizada por la unidad, desde el área administrativa y de gestión con el

objetivo de dar un buen servicio a la comunidad de usuarios (as) que hacen uso de la Biblioteca

3.  FUNCIONES DEL CARGO

  Gestionar y desarrollar actividades de extensión cultural en la línea de Sala Novedades

  Control de estadísticas de servicios de Sala Novedades y biblioteca por sustitución y

preparación de informes.

  Atender público en la Sala y la Biblioteca de Santiago.

  Desarrollar y aportar nuevos servicios y productos para sala novedades

  Participar en reuniones generadas por comisiones o instancias de representación del

área.  Apoyar en la formulación, actividades y desarrollo de proyectos de Sala Novedades

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  Participar activamente en el trabajo de equipo, labores administrativas, servicios

bibliotecarios y manejo de colecciones de Sala.

4.  REQUISITOS GENERALES DE POSTULACIÓN

Los que establece el artículo 12 del DFL Nº29 que fija texto refundido, coordinado y

sistematizado de la Ley 18.834, sobre Estatuto Administrativo:

  Ser ciudadano/a.1 

  Haber cumplido la ley de reclutamiento y movilización (varones).

  Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

  Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional que por naturaleza

del empleo lo exige la ley.

  No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una

calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de

cinco años desde la fecha de expiración de funciones y,

  No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse

condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio

de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será

impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada

pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V,

Libro II, del Código Penal.

5.  REQUISITOS ESPECÍFICOS DE POSTULACIÓN

Requisitos LegalesRequiere alternativamente:

Formación y experiencia laboraldeseable

  Título Profesional de aquellos que requieren

Licenciatura previa;

  Título Profesional otorgado por una Universidad o

Instituto Profesional del Estado o reconocido por

éste. 

  Grado Académico de Licenciado, Magíster o Doctor,

otorgado por una Universidad del Estado o

reconocido por éste. 2

   Ser Bibliotecario Colegiado de acuerdo a lo dispuesto

en la Ley N° 17.161, o profesor con equivalencia de

título reconocido por la ley N° 18.329.

  Título profesional del área de la

Bibliotecología y/o Ciencias Sociales

  Experiencia laboral superior a 2 años en

cargo igual o similar

  Experiencia en el control de estadísticas

de servicios.

  Experiencia en el generación de servicios

que tengan relación con los intereses delos usuarios.

  Experiencia en el desarrollo de

actividades de extensión cultural del área

de bibliotecas.

 

Experiencia en atención de público por

más de 2 años.

1 En casos de excepción determinados por la autoridad llamada a hacer el nombramiento, podrá designarse en empleos a contrata

a extranjeros que posean conocimientos científicos o de carácter especial. Los respectivos decretos o resoluciones de la autoridad

deberán ser fundados, especificándose claramente la especialidad que se requiere para el empleo y acompañándose el certificado

o título del postulante. En todo caso, en igualdad de condiciones, se preferirá a los chilenos. 2

Para efecto de lo dispuesto en estas Bases, se entenderá que el grado académico de Licenciado corresponde a aquél definido porel Artículo N° 54 del D.F.L. N°2/2009 que fija texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley Nº 20.370 del Ministerio de

Educación, que hace referencia a licenciaturas de carreras no conducentes a título. 

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  Disponibilidad para trabajo bajo sistemas

de turnos permanentemente 

COMPETENCIAS PARA EL CARGO

Competencia de función Competencias no técnicas

(habilidades)

Competencias de Entorno

Organizacional

  Manejo de herramientas

tecnológicas, redes sociales y

programa Office, nivel medio,

excepto Excel que se requiere

nivel avanzado.

  Manejo de Software Aleph,

nivel básico.

 

Conocimiento y experiencia

en la gestión y desarrollo de

actividades de extensión

cultural en bibliotecas.

  Conocimiento y experiencia

en generación de servicios y

productos relacionados con la

biblioteca.

  Conocimientos en control de

procesos: estadísticas de

servicios.

  Adaptación al cambio

  Autoconfianza

  Búsqueda de la

información

  Compromiso

Organizacional

  Iniciativa/Proactividad

  Orientación a la eficiencia

 

Orientación al orden y la

calidad/Excelencia

 

Pensamiento Analítico  Pensamiento Conceptual

  Tolerancia en situaciones

críticas /desempeño bajo

presión

  Comprensión

interpersonal/Empatía

  Comunicación efectiva

 

Desarrollo de

personas/ equipos

 

Impacto e Influencia

  Liderazgo

  Manejo de conflictos

 

Negociación

  Trabajo en equipo

 

Comprensiónorganizacional

  Construcción de redes

estratégicas

  Orientación al Cliente/

Usuario

  Planificación y

Organizacional

  Toma de decisiones

6.  ANTECEDENTES GENERALES DE LA POSTULACIÓN

Las bases de postulación del presente proceso estarán disponibles a lo menos en el sitio web

http://concursos.dibam.cl/  , en fecha indicada en el cronograma.

7.  FECHA Y LUGAR DE RECEPCIÓN DE ANTECEDENTES

La recepción de postulaciones se realizará exclusivamente en la Oficina de Partes de la Dibam,

ubicada en el primer piso de la Biblioteca Nacional, Avenida Libertador Bernardo O’Higgins Nº 

651, Santiago, en fecha y horarios indicados en el calendario del proceso concursal.

Serán considerados dentro del proceso de selección, aquellas postulaciones recepcionadas porcorreo y que excedan el plazo máximo de recepción de antecedentes, cuando consignen en el

timbre de la empresa de correos, que se despacharon dentro del plazo establecido, sin

embargo, éste no deberá superar la fecha establecida para el proceso de evaluación curricular.

8. 

ANTECEDENTES REQUERIDOS

Para postular al presente proceso de selección, el/la interesado(a) deberá presentar al

momento de la postulación los siguientes antecedentes en un sobre cerrado, identificado

como:

http://concursos.dibam.cl/http://concursos.dibam.cl/http://concursos.dibam.cl/

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PROCESO DE SELECCIÓN CONTRATAPROFESIONAL DE APOYO GRADO 15 º E.U.S. SALA NOVEDADES,

BIBLIOTECA DE SANTIAGOSUBDIRECCIÓN DE BIBLIOTECAS PÚBLICAS

DIRECCIÓN DE BIBLIOTECAS, ARCHIVOS Y MUSEOS

En sobre, dirigido a:

SeñorÁngel Cabeza Monteira

Director de Bibliotecas, Archivos y Museos

Y cuyo contenido deberá ser:

a) 

Ficha de Postulación (según formato publicado en el módulo de concursos de laweb, http://concursos.dibam.cl/ )

b) 

Curriculum Vitae según formato DIBAM, el cual debe descargarse desde el módulode concursos de la web  http://concursos.dibam.cl/  y debe entregarse firmado por

el postulante.

El Currículum Vitae será examinado para verificar el cumplimiento de los requisitos

específicos de postulación y determinar si esta es o no admisible.

c)  Copia simple del título profesional.

d)  Declaración Jurada Simple  (según formato publicado en el módulo de concursos

de la web, http://concursos.dibam.cl/) 

No se recibirán postulaciones ni antecedentes fuera de plazo, como tampoco mediante algúnmedio indicado en las presentes bases. 

La presentación de formularios de postulación incompletos y/o no presentación de losdocumentos de acuerdo al formato requerido será considerada como incumplimiento a lasbases, por lo cual la postulación no será aceptada.

9. 

ETAPAS DEL PROCESO

El proceso de selección ha sido definido como un procedimiento de etapas sucesivas, en que

cada etapa contempla un mecanismo de aprobación para acceder a la siguiente.

Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultad

en la aplicación de los instrumentos de selección que se administrarán, deberán informarlo en

su postulación, para efecto de adaptarlos y así garantizar la correcta aplicación de éstas.

http://concursos.dibam.cl/http://concursos.dibam.cl/http://concursos.dibam.cl/http://www.dibam.cl/http://www.dibam.cl/http://www.dibam.cl/http://concursos.dibam.cl/http://concursos.dibam.cl/http://concursos.dibam.cl/http://concursos.dibam.cl/http://www.dibam.cl/http://concursos.dibam.cl/

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10. CALENDARIO DEL PROCESO CONCURSAL

Etapas Fecha Responsable

Convocatoria en el sitio web DibamDesde el miércoles 16 hasta el

miércoles 30 de septiembre de 2015.Departamento de Recursos Humanos

Recepción y Registro de

antecedentes

Desde el miércoles 16 hasta elmiércoles 30 de septiembre de 2015,

en horario de 09:00 a 17:00 horas.

Exclusivamente en la Oficina de

Partes de la DIBAM. AvenidaLibertador Bernardo O’Higgins Nº

651- Santiago (De lunes a viernes

desde 9:00 hasta las 17:00 horas)

Evaluación de postulantes con

antecedentes admisibles

Desde el Jueves 01 de Octubre hasta

el Martes 06 de octubre de 2015.Comisión Evaluadora

Prueba Técnica

Se publicarán fechas a lo menos en el

sitio Web DIBAM, en que deben rendir

prueba de conocimientos al término

de la revisión administrativa.

Comisión Evaluadora

EntrevistaSe citará a los/las candidatos/as por

medio de su correo electrónico.Comisión Evaluadora

Selección Inmediata Director del Servicio

Notificación a los/las Postulantes

SeleccionadosAl término del proceso. Departamento de Recursos Humanos

Inicio de funcionesAl momento de la total tramitación

del nombramiento.Departamento de Recursos Humanos

11. 

METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN

Evaluación sucesiva de factores, puntuación mínima por etapas descritas en las bases.

El puntaje mínimo para ser el candidato idóneo será de 60 puntos en cada una de las etapas.

Etapa Factor Subfactor Criterio

Puntaje

Subfacto

r

Puntaje

Max. Por

Factor

Puntaje

Min.

Aprobación

Etapa

I

Evaluación

Curricular

Ponderación

Etapa I

40%

Estudios, cursos

de Formación

Educacional y

Capacitación 

Título

Profesional

Título Profesional del

área de la

Bibliotecología y/o

Ciencias sociales.

20

20

60

Otros títulos

profesionales

relacionados con elcargo

15

Estudios de

postgrado

y/o pos

título en

áreas

relacionada

s con el

cargo.

Postgrados en el área

de la bibliotecología Y

gestión Cultural

5 puntos

por

Postgrado

con un

máximo

de 2

cursos

10

Cursos de

Capacitació

n

Cursos de capacitación

en Excel, gestión

cultural bibliotecas.

5 puntos

por curso

conmáximo

10

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de 2

cursos.

Experiencia

Laboral

Experiencia

Laboral

En cargo igual o similar

por más de 2 años.30

30

En cargo igual o similar

por menos de 2 años20

En cargo en DIBAM por

más de 10 años 10

En cargo en DIBAM por

más de 5 años 5

En cargo en DIBAM por

más de 3 años 3

En cargo en DIBAM por

más de 1 año2

En la Administración

Pública por más de 1

año.

5

Competencias

Técnicas

Competenci

as defunción

Manejo deherramientas

tecnológicas, redes

sociales y programa

Office, nivel medio,

excepto Excel que se

requiere nivel avanzado

6

30

Manejo de Software

Aleph, nivel básico6

Conocimiento y

experiencia en la

gestión y desarrollo de

actividades de

extensión cultural en

bibliotecas.

6

Conocimiento y

experiencia en

generación de servicios

y productos

relacionados con la

biblioteca.

6

Conocimientos en

control de procesos

estadísticas de servicios

6

ETAPA FACTOR SUBFACTOR CRITERIO PTJE.

PUNTAJEMÁXIMO

PORSUBFACTOR

PUNTAJEMÍNIMO

APROBACIÓN ETAPA

IIPrueba Técnica

PonderaciónEtapa II=30%

AptitudesEspecificas

para eldesempeño de

la función

Competencias TécnicasEspecíficasdel Cargo

Presenta el 100% de

competencias

requeridas

100

100 60

Presenta el 90% de

competencias

requeridas

90

Presenta el 80% de

competenciasrequeridas 80

Presenta el 70% de 70

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competencias

requeridas

Presenta el 60% de

competencias

requeridas

60

Presenta bajo el 60% de

competencias

requeridas

0

IIIEntrevistas

PonderaciónEtapa III=30% 

AdecuaciónPersonalpara elcargo

Presenta altas

competencias

requeridas para el

cargo

81-100

100 60

Presenta medianas

competencias

requeridas para el

cargo

60-80

Presenta bajas

competencias

requeridas para elcargo

0-59

12. EVALUACIÓN CURRICULAR

La evaluación curricular de los postulantes se realizará considerando la información

presentada por los interesados en el formato de currículum vitae adjunto a estas bases.

El puntaje mínimo de aprobación de esta etapa es 60 puntos.

13. PRUEBA DE CONOCIMIENTOS

La evaluación de conocimientos consiste en un control escrito y/o práctico presencial, al

conjunto de los postulantes, de acuerdo con el calendario que se detalla en las presentes

bases. La Comisión Evaluadora efectuará la nómina de los seleccionados en esta fase será

informada en el sitio web http://www.concursos.dibam.cl/, siendo responsabilidad del

postulante estar en conocimiento del proceso.

Los contenidos de dicho test, los criterios de evaluación y sus notas, tendrán carácter de

confidencial hasta su aplicación.

El puntaje mínimo de aprobación de esta etapa es de 60 puntos.

14. 

ENTREVISTA COMISIÓN EVALUADORA

La comisión evaluadora de la DIBAM, entrevistará sólo a aquellos candidatos que hayan

superado las etapas anteriores en fechas y lugar que se publicarán en la web, siendo

responsabilidad del postulante estar en conocimiento de cada etapa. El o la postulante, deberá

acudir a la entrevista con la acreditación pertinente, la que deberá encontrarse validada en

nuestro país por los organismos correspondientes en caso de poseer estudios obtenidos en el

extranjero.

http://www.concursos.dibam.cl/http://www.concursos.dibam.cl/

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Si la comisión así lo estima pertinente, el postulante deberá someterse a una entrevista

psicolaboral que podrá determinar su idoneidad al cargo y la continuidad en el proceso, a

pesar de que éste haya superado las tres etapas anteriores.

La comisión evaluadora confeccionará previamente un documento con los contenidos de la

entrevista de comité y sus puntajes, a fin que este instrumento forme parte del registro delacta final de esta etapa del proceso.

El puntaje mínimo de aprobación de esta etapa es de 60 puntos.

15. 

PUNTAJE REQUERIDO PARA SER POSTULANTE IDÓNEO

El puntaje final de cada postulante corresponderá a la sumatoria de los puntajes parciales

obtenidos en cada etapa.

Para ser considerado postulante idóneo, el candidato deberá haber aprobado secuencialmentecada etapa del proceso, obteniendo un puntaje final igual o superior 60 puntos en cada etapa,

de lo contrario quedará excluido del proceso de selección. El proceso podrá ser declarado

desierto por falta de postulantes idóneos, entendiéndose por estos, aquellos que no alcancen

el puntaje mínimo definido en el proceso respecto del cargo a proveer.

16. 

SELECCIÓN Y NOTIFICACIÓN DE LOS RESULTADOS.

El Jefe Superior del Servicio seleccionará al candidato a partir de la propuesta que presente la

Comisión Evaluadora. Será responsabilidad del Departamento de Recursos Humanos informar

vía correo electrónico al seleccionado, quién deberá manifestar su aceptación del cargo dentro

de un plazo de 3 días hábiles  y además, enviar al día hábil siguiente el original de losdocumentos probatorios de los requisitos de ingreso. Si el postulante seleccionado no

responde dentro del plazo o rechaza el ofrecimiento, se propondrá a otro de los seleccionados.

El seleccionado será nombrado en empleo a prueba, cursado inicialmente por un periodo detres meses, pudiendo prorrogarse en esas mismas condiciones sólo por una vez más.

Posterior a la segunda prórroga y evaluación por el jefe directo, la jefatura del centro de

responsabilidad del área deberá enviar la solicitud a Director/a del Servicio, formalizando la

prórroga por el nombramiento del 31 de diciembre del año respectivo o bien, en caso de no

cumplir con el desempeño esperado por la Jefatura, se pondrá término al contrato a prueba, y

se podrá nombrar a otros de los seleccionados.

El resultado final del proceso y el nombre de quien ocupara el cargo ofrecido, será publicado a

lo menos en el sitio http://concursos.dibam.cl/ 

Los resultados de las evaluaciones de cada postulante serán conservados por el Departamento

de Recursos Humanos, como respaldo para las eventuales consultas en caso de que algún

candidato requiera revisar su evaluación y ponderación personal.

Toda observación de reparo del proceso, se deberá ajustar, en los términos que establece el

artículo 160 del texto refundido, coordinado y sistematizado de la ley N°18.834, fijado, por el

D.F.L. 29/2004, publicado en el Diario Oficial el 16 de marzo del 2005.

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17. CONFORMACIÓN DE LA COMISIÓN EVALUADORA

El proceso de evaluación, lo llevará a cabo la Comisión Evaluadora, la cual estará conformadapor los siguientes funcionarios:

•

 Marcela Valdés Rodriguez, Directora, Biblioteca de Santiago• Marcia Marinovic, Coordinadora Servicios Bibliotecarios, Biblioteca de Santiago• Carmen Jopia Sepúlveda, Jefa Sala Novedades, Biblioteca de Santiago

El Departamento de Recursos Humanos será el responsable de coordinar y asesorar

técnicamente las etapas del proceso, para lo cual podrá solicitar la participación de un

personal del área técnica contratante para su realización, en caso de requerirlo.

La Jefatura del Departamento de Recursos Humanos, por encargo del Jefe Superior del

Servicio, notificará personalmente o al correo institucional, el resultado del proceso al Jefe de

la Unidad Contratante, de los antecedentes de la persona seleccionada.