BASES Y CONDICIONES ˚. PREGUNTAS FRECUENTES ˛. …...presentará las propuestas. ¿Qué tipo de propuestas se pueden presentar? Las propuestas deben vincular estratégica y operativamente

1. BASES Y CONDICIONES

Objetivos de la convocatoriaRequisitos para aplicarEl financiamiento y acompañamientoEl proceso de inscripción y selecciónLa evaluaciónCronograma de trabajo

2. PREGUNTAS FRECUENTES

3. FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN

Temática y disciplina Información sobre la organización contraparteInformación sobre las organizaciones presentantes

4. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

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BASES Y CONDICIONES2

OBJETIVOS DE LA CONVOCATORIA

• Identificar, conformar y fortalecer redes colaborativas de actores que trabajen en áreas comunes de la cultura y de la ciencia.• Promover y financiar proyectos innovadores de gestión asociada e impacto colectivo que contribuyan al desarrollo de la cultura y de la ciencia en la Argentina.

REQUISITOS PARA APLICAR

¿Quiénes pueden presentarse? Pueden presentarse a la convocatoria un grupo conformado por un mínimo de cinco orga-nizaciones que trabajen en el ámbito de la ciencia y/o la cultura en la Ciudad Autónoma de Buenos Aires.

Dicho grupo de organizaciones deben contar con antecedentes de trabajo colaborativo y presentar un mínimo de tres propuestas con potencial de transformarse en proyectos de gestión asociada.

Una de las organizaciones del grupo actuará como contraparte ante el Laboratorio de Innovación, siendo la entidad interlocutora con la Fundación Williams y Potenciar Comuni-dades.

¿Qué requisitos debe cumplir la Organización Contraparte?1. Ser una organización sin fines de lucro con personería jurídica propia vigente en Argenti-na y que trabaje para la mejora de su ámbito temático o disciplinario. 2. Contar con el apoyo y compromiso del resto de las organizaciones junto a las que presentará las propuestas.

¿Qué tipo de propuestas se pueden presentar?Las propuestas deben vincular estratégica y operativamente a las organizaciones que las presentan, e implementarse en un horizonte temporal de entre 1 y 2 años.

FINANCIAMIENTO Y ACOMPAÑAMIENTO

¿Cómo acceden las organizaciones al financiamiento?Las organizaciones que se postulan deben completar el Formulario de Inscripción durante las fechas establecidas para ello.

Las propuestas recibidas serán evaluadas por Fundación Williams y Potenciar Comunida-des. Una vez preseleccionadas serán convocadas a una entrevista para culminar el proceso de selección.

Las organizaciones que finalmente resulten seleccionadas firmarán una carta compromiso de participación con la Fundación Williams y tendrán la oportunidad de sumar al Laborato-rio de Innovación un nuevo capítulo sobre su temática de interés.

Todas las organizaciones seleccionadas deberán asistir al proceso de planificación partici-

pativa y co-diseño de proyectos desarrollado por el Laboratorio de Innovación a realizarse en la ciudad de Buenos Aires. Durante este proceso recibirán capacitación, acompañamien-to y financiamiento para los proyectos de gestión asociada que resulten de los talleres.

¿Cuál es el monto máximo a financiar? Los grupos seleccionados participarán del ciclo de talleres del Laboratorio de Innovación, y podrán acceder a un fondo de hasta $ 500.000 para implementar sus proyectos o iniciati-vas.

¿En cuánto tiempo se implementan las propuestas?Los proyectos se implementarán en un año (como mínimo) y dos años (como máximo).

¿Qué aportará el Laboratorio de Innovación Cultural y Científica?• Formación, capacitación y acompañamiento en el diseño de proyectos de gestión asociada.• Espacios de trabajo, de diálogo y acuerdo, durante los talleres participativos, reuniones, instancias de networking, entre otros. • Financiamiento y acompañamiento durante la implementación.

EL PROCESO DE INSCRIPCIÓN Y SELECCIÓN

¿Dónde y cómo se realiza la inscripción?1. Leer el documento de Bases y Condiciones (hacer click aquí) 2. Completar online el Formulario de Inscripción hasta el 19 de abril de 2018 inclusive (hacer click aquí)

Al completar el proceso se enviará al mail registrado un mensaje automático para confir-mar la inscripción.

¿Cómo es el proceso de selección?

Primera Etapa | El grupo de organizaciones interesadas en ser consideradas completarán el Formulario de inscripción on line durante la fecha estipulada.

Segunda Etapa | Se realiza una preselección de los grupos postulados que luego serán convocados a una entrevista para culminar el proceso de selección.

La Fundación Williams y Potenciar Comunidades informarán los resultados de la selección final a la totalidad de las organizaciones presentadas en la convocatoria.

Tercer Etapa | El grupo de organizaciones que resulten seleccionados serán invitados a participar en el proceso de planificación participativa y co-diseño de proyectos que se desa-rrollará durante el 2018. Las organizaciones seleccionadas podrán convocar a otras organi-zaciones y/o personas de cualquier parte del país a participar de los encuentros.

Cuarta etapa | Una vez finalizado el proceso de planificación participativa y de co-diseño las organizaciones accederán al financiamiento y acompañamiento para la implementa-ción de sus proyectos.

EVALUACIÓN

La evaluación y selección de las propuestas de gestión asociada presentadas estará a cargo de la Fundación Williams y Potenciar Comunidades.

Los grupos de organizaciones cuyas propuestas resulten seleccionadas firmarán con la Fun-dación Williams una carta compromiso que tendrá por contenido las condiciones y plazos de participación en el programa.

¿Cuáles son los criterios de selección?• Articulación: que las propuestas vinculen a un mínimo de 5 organizaciones, delimitando roles específicos de participación de cada una de ellas. La organización contraparte tiene que asegurar la participación de los miembros del grupo en los talleres. Se tendrá en cuenta especialmente aquellas propuestas que vinculen estratégicamente organizaciones del sector público, privado y social, en el ámbito de la ciencia y la cultura. • Relevancia: las propuestas deben atender las necesidades prioritarias de la temática o disciplina y ser coherentes con la misión de las organizaciones que las presentan. • Coherencia: Las propuestas deben mostrar estrecha vinculación entre: problemas / opor-tunidades, objetivos, actividades, recursos y resultados esperados.• Innovación: se valorarán especialmente las propuestas que desarrollen capacidades de incidencia colectiva, que estimulen la adopción de estrategias de autosostenibilidad, y que presenten proyectos innovadores. • Gestión Asociada: propuestas que relacionen estratégica y operativamente a las organi-zaciones involucradas, con el objetivo común de promover el desarrollo de una iniciativa compartida.• Impacto colectivo: se tendrán en cuenta las propuestas que generen un impacto mayor al que pudieran alcanzar de manera individual. Es decir, propuestas que resulten superado-ras, escalables, replicables y sostenibles a partir del accionar conjunto de las organizacio-nes participantes del Laboratorio de Innovación.

CRONOGRAMA DE TRABAJO



























EVALUACIÓN
































EVALUACIÓN






Cierre de Inscripción

Comunicación de resultados de las propuestas preseleccionadas

Entrevistas con los grupospreseleccionados

Comunicación final depropuestas seleccionadas

Inicio del proceso de planificaciónparticipativa y co-diseño de proyectos

19 de Abril (inclusive)

A partir del 7 de Mayo

Semana del 14 de Mayo



PREGUNTAS FRECUENTES6

SOBRE LAS ORGANIZACIONES QUE SE PRESENTAN A LA CONVOCATORIA

¿Qué significa ser una Organización Contraparte del LAB y cuáles son sus responsabilidades?Es la organización interlocutora con la Fundación Williams y Potenciar Comunidades. Debe tener personalidad jurídica propia y ser una organización sin fines de lucro radicada en la Ciudad de Buenos Aires.

Sus responsabilidades son: • Proponer un listado de organizaciones o grupos que trabajarán articuladamente en el desarrollo de las propuestas.• Identificar problemáticas comunes y oportunidades para la innovación en el área.• Contribuir con la convocatoria de las organizaciones o grupos para asegurar su participa-ción en el proceso de trabajo del Laboratorio de Innovación.• Gestionar y rendir, en nombre de la red, si fuera necesario, los recursos obtenidos una vez finalizado el proceso de planificación participativa y co-diseño de proyectos. • Presentar en tiempo y forma los informes de avance y de resultados y las rendiciones de los proyectos e iniciativas implementados.

¿Pueden presentarse a la convocatoria, junto a la Organización Contraparte, otras organizaciones o grupos de trabajo que no se encuentren formalizados? Sí. Solo la organización que asuma el rol de contraparte deberá contar con personería jurídica.

¿Pueden presentarse organizaciones radicadas fuera de la Ciudad de Buenos Aires? No pueden presentarse como contrapartes ni como integrantes de la red inicial organiza-ciones o grupos radicados fuera de la Ciudad de Buenos Aires.

Sin embargo, una vez seleccionadas las redes e iniciativas que ingresarán al proceso de planificación y co-diseño de proyectos, las mismas podrán invitar y vincular a los proyectos a otras organizaciones y personas, sin importar su localización geográfica. Dichas organiza-ciones participarán del proceso en igualdad de condiciones y podrán asumir responsabili-dades concretas en el diseño e implementación de las iniciativas.

¿Pueden sumarse, a lo largo del proceso de planificación participativa y co-diseño de proyectos otras organizaciones distintas a las mencionadas en el formulario de inscripción?Sí, siempre y cuando cuenten con el respaldo del total de organizaciones.

¿Pueden presentarse empresas u organizaciones del Estado?Sí, pero no como contrapartes.

¿Es necesario que las organizaciones que se presentan hayan trabajado juntas o formen parte de una red?No, pueden estar trabajando en red, en colectivo o tener interés y motivación de realizar un trabajo colaborativo.

SOBRE LAS PROPUESTAS PRESENTADAS

¿Puede presentarse una única propuesta? No, es necesario que se presenten 3 propuestas de gestión asociada.

¿Pueden presentarse propuestas o proyectos que ya se estén implementando?Sí, pueden presentarse siempre y cuando tengan como base el trabajo colaborativo de todas las organizaciones presentantes.

¿Pueden presentarse propuestas gestionadas por una única organización?No, deben ser propuestas que apunten al trabajo colaborativo y asociativo entre las organiza-ciones presentantes.

¿Las propuestas preseleccionadas son financiadas de forma inmediata?No. Las organizaciones seleccionadas deberá transitar el proceso de planificación participativa y de co-diseño de proyectos que desarrollará el Laboratorio de Innovación mediante talleres, reuniones técnicas y asesorías. Culminada la etapa de diseño se iniciará la etapa de implemen-tación y se comenzarán a realizar los desembolsos, siempre y cuando los proyectos sean facti-bles, viables y de gestión asociada.

¿Puede el grupo de organizaciones redefinir, durante el proceso de planificación participativa y co-diseño de proyectos, las propuestas presentadas?Sí. Según la necesidad y análisis realizado por el grupo durante el proceso de planificación participativa y co-diseño de proyectos. Las propuestas presentadas son ideas u oportunidades de trabajo en conjunto detectadas por las organizaciones pero que no necesariamente serán implementadas.

SOBRE EL ACOMPAÑAMIENTO

¿Puedo recibir asistencia para el llenado de los formularios de inscripción?Sí. Comunicarse a la casilla de correo: [email protected]

¿Qué tipo de acompañamiento brinda el Laboratorio de Innovación a las organizaciones seleccionadas? Formación, capacitación y acompañamiento en el diseño e implementación de proyectos de gestión asociada; espacios de trabajo, de diálogo y acuerdo, bien sea mediante talleres partici-pativos, reuniones, instancias de networking, entre otros, así como financiamiento y acompa-ñamiento durante la implementación.

SOBRE EL PROCESO DE SELECCIÓN

¿Cuáles son las etapas del proceso de selección?Primera Etapa | El grupo de organizaciones interesadas en ser consideradas completarán el Formulario de inscripción on line durante la fecha estipulada.

Segunda Etapa | Se realiza una preselección de los grupos postulados que luego serán convo-cados a una entrevista para culminar el proceso de selección.


Tercer Etapa | El grupo de organizaciones que resulten seleccionados serán invitados a parti-cipar en el proceso de planificación participativa y co-diseño de proyectos que se desarrollará durante el 2018. Las organizaciones seleccionadas podrán convocar a otras organizaciones y/o personas de cualquier parte del país a participar de los encuentros.

Cuarta etapa | Una vez finalizado el proceso de planificación participativa y de co-diseño las organizaciones accederán al financiamiento y acompañamiento para la implementación de sus proyectos.

SOBRE LOS TALLERES DE PLANIFICACIÓN PARTICIPATIVA Y CO-DISEÑO DE PROYECTOS

¿Es obligatoria la asistencia a los talleres? Sí. Es necesario que mínimo 2 personas por cada organización asistan a las actividades de trabajo planificadas por el Laboratorio de Innovación. La asistencia a los talleres es condición para el acceso a los recursos.

¿Cuántos talleres y/o encuentros se realizan, dónde y cuál es su duración?Se realizarán 3 / 4 talleres de planificación participativa y co-diseño de proyectos y 1 encuentro de co-innovación y trabajo en red, todos en la Ciudad de Buenos Aires, de jornada completa y previa notificación. Se entregará constancia de asistencia a quienes lo requieran. ¿Qué resultados espera obtener el Laboratorio de Innovación a partir del proceso de Planificación Participativa y Co-diseño de Proyectos?⚫ Proyectos de gestión asociada con mirada innovadora y que puedan generar un impacto colectivo en su temática o disciplina⚫ Armado y/o consolidación de una red de trabajo que sostenga el proceso de trabajo y los proyectos que se deriven.

SOBRE EL FINANCIAMIENTO

¿Cuál es el fondo disponible para cada grupo de organizaciones seleccionadas?Las propuestas seleccionadas podrán acceder a un fondo de hasta $500.000 para implementar sus proyectos y/o iniciativas. ¿El grupo de organizaciones accede de forma inmediata al financiamiento?No. Deberán participar activamente y sostener su participación a lo largo de todo el proceso. ¿Qué proyectos pueden ser financiados? ⚫ Proyectos de gestión asociada, es decir, aquellos que relacionen estratégica y operativamen-te a las organizaciones involucradas, con el objetivo común de promover el desarrollo de una iniciativa compartida.⚫ Los tendientes a desarrollar en las organizaciones participantes capacidades de incidencia colectiva y que estimulen la adopción de estrategias de autosostenibilidad y el diseño de proyectos innovadores.

⚫ Que tengan como norte generar un impacto mayor distinto al que pudieran alcanzar de manera individual. Es decir, propuestas que resulten superadoras, escalables, replicables y sostenibles a partir del accionar conjunto de las organizaciones participantes del Laboratorio de Innovación. ¿Son los fondos reembolsables? No. ¿Las organizaciones deben rendir los fondos? Sí. Para ello recibirán asesoramiento por parte de Fundación Williams y los desembolsos depen-derán del grado de avance de los proyectos e iniciativas seleccionadas.

SOBRE LA IMPLEMENTACIÓN DE PROYECTOS E INICIATIVAS

¿Cuáles son los plazos de ejecución de los proyectos e iniciativas diseñados? Los proyectos se implementarán en mínimo 1 año a partir del primer desembolso y 2 como máximo. ¿Cuáles son los aportes y compromisos de las organizaciones durante la etapa de diseño e implementación?⚫ Ideas⚫ Voluntad y compromiso de trabajo⚫ Capacidades, experiencias y aprendizajes⚫ Información y conocimiento de la temática y del campo de acción⚫ Capital social⚫ Participación en el proceso de construcción colectiva desarrollado durante los Talleres ⚫ Recursos de contrapartida ¿Qué tipo de acompañamiento reciben las organizaciones durante la implementación de iniciativas? Acompañamiento técnico, capacitaciones y herramientas para la gestión de sus iniciativas.

SOBRE LA CANCELACIÓN DEL PROGRAMA

¿Por qué motivos podría cancelarse un proceso de planificación participativa y co-diseño de proyectos?⚫ Por no contar con la participación de todas las organizaciones seleccionadas.⚫ Si las organizaciones no logran diseñar una o más iniciativas concretas y viables de gestión asociada. ⚫ Si el proyecto o propuesta es gestionado por una sola organización y no por el grupo de organizaciones presentantes.⚫ Si, durante la etapa de implementación, se desnaturaliza o se modifica el sentido de la red y/o del proyecto.⚫ Si las organizaciones no cumplen con los compromisos asumidos o no rinden los gastos de forma correcta.










































































































FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN11

El presente formulario debe ser completado en su totalidad por la organización que presenta la propuesta.

Se recomienda consultar las Bases y Condiciones para obtener más información sobre cada componente del formulario, así como realizar un ejercicio de llenado PREVIO A LA REALI-ZACIÓN DE LA INSCRIPCIÓN ONLINE.

Para recibir asistencia o realizar consultas no contenidas en las Bases y Condiciones de la convocatoria escribir a [email protected]

Importante!Una vez completado el formulario online, llegará un mensaje de confirmación automática a la casilla de correo electrónico registrada.

Componentes del formulario:

f Temática y/o disciplinaf Información sobre la organización contrapartef Información sobre las organizaciones participantes f Presentación de propuestas de gestión asociada


TEMÁTICA Y/O DISCIPLINA

¿A qué temática y/o disciplina se postulan?f Cultura f Cienciaf Ambas

Presentación y caracterización de la temática y/o disciplina:Use las siguientes preguntas orientadoras y responda en un solo texto: ¿Cuál es la situación actual de la temática y/o disciplina?¿Cuáles son las particularidades de las organizaciones que trabajan en la temática y/o disciplina?¿Existen redes o grupos articulados en torno a la temática y/o disciplina?¿Por qué consideran importante fortalecer, acompañar y financiar iniciativas de gestión asociada vinculadas a la temática y/o disciplina?

INFORMACIÓN SOBRE LA ORGANIZACIÓN CONTRAPARTE

Es la organización que formalmente se vincula con el Laboratorio de Innovación en nombre del resto de las organizaciones que presentan las propuestas.

Datos de la organización contraparte

Nombre de la organización:N º de CUIT:Teléfono:E-mail:Dirección: Página Web:Facebook:Otras redes sociales:Nombre y apellido del responsable de la presentación:Cargo dentro de la organización:E-mail:Teléfonos de contacto (número de celular y oficina):

Perfil, trayectoria y antecedentes de la Organización Contraparte:


TEMÁTICA Y/O DISCIPLINA

¿A qué temática y/o disciplina se postulan?f Cultura f Cienciaf Ambas

Presentación y caracterización de la temática y/o disciplina:Use las siguientes preguntas orientadoras y responda en un solo texto: ¿Cuál es la situación actual de la temática y/o disciplina?¿Cuáles son las particularidades de las organizaciones que trabajan en la temática y/o disciplina?¿Existen redes o grupos articulados en torno a la temática y/o disciplina?¿Por qué consideran importante fortalecer, acompañar y financiar iniciativas de gestión asociada vinculadas a la temática y/o disciplina?

INFORMACIÓN SOBRE LA ORGANIZACIÓN CONTRAPARTE

Es la organización que formalmente se vincula con el Laboratorio de Innovación en nombre del resto de las organizaciones que presentan las propuestas.

Datos de la organización contraparte

Nombre de la organización:N º de CUIT:Teléfono:E-mail:Dirección: Página Web:Facebook:Otras redes sociales:Nombre y apellido del responsable de la presentación:Cargo dentro de la organización:E-mail:Teléfonos de contacto (número de celular y oficina):

Perfil, trayectoria y antecedentes de la Organización Contraparte:

iNFORMACIÓN SOBRE LAS ORGANIZACIONES PARTICIPANTES

Cuadro de organizaciones/grupos: completar para cada una de las organizaciones que participarán. Si alguno de los datos no puede completarse, explicar brevemente por qué.

N° Nombre ¿Quéhace?

¿Con quiénes trabaja?

¿Qué proyec-tos o iniciati-vas tiene en

marcha?

¿Cómo sefinancia?

Nombre, Apellido y Cargo del máximo

responsable

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¿Realizan o han realizado algún tipo de trabajo en conjunto y/o de articulación? • Si• No

Si la respuesta es sí:

¿Cuándo comenzaron a trabajar colectivamente? • Hace ya más de 5 años• Entre 3 y 5 años• Hace menos de 3 años• Otro (detallar)

¿Cuál es el objetivo que persiguen y cómo se proponen alcanzarlo?

¿Cuál es el alcance del trabajo realizado por las organizaciones?

¿Cuáles son los proyectos y/o actividades en curso?

¿Dónde se implementan los proyectos o actividades que desarrolla el grupo de organi-zaciones?

¿Cuáles son los logros más importantes que han obtenido trabajando asociadamente? ¿Qué impacto ha tenido en el sector, temática o disciplina? ¿Cuáles son los productos que han resultado de dichas actividades?

¿Cuáles son las dificultades que atravesaron durante el trabajo asociado? ¿Han podido resolverlas? ¿Cómo?

¿Qué otras organizaciones podrían sumarse al trabajo colaborativo?¿Por qué? ¿Existen vínculos con el sector público-privado?

Describa brevemente cómo imaginan a futuro la articulación entre las organizaciones postuladas

Si la respuesta es no:

¿Por qué han decidido trabajar de manera asociada?

¿Qué beneficios y/o resultados esperan obtener del trabajo asociado?

Describa brevemente cómo imaginan la articulación entre las organizaciones postuladas


PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS16

Cada grupo de organizaciones debe presentar tres propuestas de gestión asociada a ser implementadas en la Ciudad de Buenos Aires. Por cada propuesta, se completará un formu-lario como el detallado a continuación.

PROPUESTA N° 1 / 2 / 3

1. Título de la propuesta

2. Descripción de la propuesta:¿Cuál es la propuesta, a quienes beneficiaría, dónde se implementará y antecedentes?

3. ¿Qué necesidad /oportunidad vinculada a la temática, disciplina o campo de acción resuelve y/o transforma?

4. ¿Cuáles son los pasos y recursos necesarios para concretar la propuesta?

5. ¿De qué manera participan de la propuesta las organizaciones que presentan este formu-lario?

6. ¿Por qué la propuesta resulta innovadora?

7. ¿Qué resultados concretos esperan obtener con la implementación de la propuesta?

CUADRO RESUMEN

A su vez, deberá completarse el siguiente cuadro de resumen:

Nro. de Propuesta Título de lapropuesta Breve descripción ¿Por qué es

innovadora?

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3

Documents

BASES Y CONDICIONES ˚. PREGUNTAS FRECUENTES ˛. …...presentará las propuestas. ¿Qué tipo de propuestas se pueden presentar? Las propuestas deben vincular estratégica y operativamente