PARTNERSHIP Mogelijkheden 2013

Voor u ligt, in beeld en tekst, een overzicht van alle mogelijkheden die Beach Event Veldhoven aan partners te bieden hee. Met mogelijkheden wordt bedoeld: manieren waarop u exposure naar buiten toe kunt creëren voor uw organisae, via de kanalen van ons evenement. Wij spreken graag van ‘partners’, omdat we trachten een langetermijnrelae op te bouwen met iedereen waar we mee omom de tafel gaan zien. In onze opek kun je op die manier nu, maar ook in de toekomst aljd iets voor elkaar betekenen. We zijn blij met iedere hulp die we aangeboden krijgen om het Beach Event verder te ontwikkelen en doen daar dan ook graag iets voor terug. Verder zijn we aljd bereid samenwerkingen aan te gaan met organisaes op sociaal-maatschappelijk vlak, om zo een bijdrage te leveren aan de samenleving.aan de samenleving.

Dit boekwerk is zorgvuldig door ons samengesteld en gee een heldere indruk van de organisae en het evenement. Na een korte kennismaking met het concept, wordt u meegenomen langs alle middelen die wij gebruiken om ons evenement kenbaar te maken aan het publiek. Dit kan zeer interessant zijn voor toekomsge partners, die van deze middelen kunnen meeprofiteren. Vervolgens worden verschillendeverschillende pakkeen weergegeven, met daarin tegenprestaes die we bieden voor uw steun. De pakkeen zijn zo samengesteld, dat er aljd wel een passende vorm voor uw bedrijf te vinden is.

De organisae van Beach Event Veldhoven bestaat uit jonge vrijwilligers die zich met veel enthousiasme hebben ingezet voor inmiddels vijf edies van dit evenement. Wij hopen samen met u te komen tot een geslaagde zesde edie en een langdurige samenwerking!

Organisae Beach Event VeldhovenSchng R.D. Unique Sportevents Veldhoven

Voorwoord

3

4

Inhoudsopgave

5

Beach Event Veldhoven - over het evenement 6 Guerilla actie 22

Beach Event Veldhoven - organisatie 7 Appel en Ei actie 23

Beach Event Veldhoven - data & cijfers 8 Media 25

Beach Event Veldhoven - in beeld 9 Media 26

Beach Event Veldhoven - in beeld 10 Partnerpakketten 27

Promotiemiddelen 11 Pakket “Flex Beach” 28

WebsiteWebsite 12 Pakket “Ibiza” 29

Facebook & Twitter 13 Pakket “Monaco” 30

Flyer & poster 14 Pakket “Cannes” 31

Promotie langs wegen 15 Pakket “Marbella” 32

Banner bij evenementen 16 Pakket “Rimini” 33

Banner op Beach Event 17 Pakket “Salou” 34

Banner toren op Beach Event 18 Pakket “Renesse” 35

Video screens op mainstageVideo screens op mainstage 19 Adoptiepakketten 37

Promokrant - advertentieruimte 20 Adoptiepakketten 38

Promokrant - advertorial 21 Contactgegevens 39

Beach Event Veldhoven

6

HISTORIE BeachBeach Event Veldhoven is een driedaags evenement dat bestaat uit strandsporten als Beach Soccer en Beach Vol-leybal met daarnaast een aanbod in (voornamelijk) dance muziek en tal van andere acviteiten. Het evenement is vier jaar geleden begonnen, desjds als een ééndaags beach soccer toernooi en een kleine feestavond. Na een succesvolle eerste edie ontstond bij de organisae de movaemovae om het evenement verder te ontwikkelen en uit te breiden waar mogelijk en is het evenement sinds 2010 een driedaagse edie. Op dit moment werkt Beach Event Veldhoven nauw samen met alle Veldhovense voetbalver-enigingen, volleybalvereniging Nuvoc en de gemeente Veldhoven. Het evenement is sinds 2010 in grote lijnen hetzelfde gebleven met bij iedere edie tot op heden een record aantal inschrijvingen van deelnemers en een toe-nemend bezoekersaantal.

STRANDSETTING Het unieke van het Beach Event is dat er een strandse ng wordt gecreëerd, midden in het centrum van Veldhoven. Ook de combinae van strandsporten en dance muziek maakt dat dit evenement elk jaar weer vele nieuwe, nieuwsgierige bezoekers trekt. De vrijdagavond is tot nu toe aljd de opening geweest van het feestelijke weekend, met lokale dj’s die zorgen voor heerlijk dansbaredansbare house muziek. Zaterdag is de dag van het Beach Soccer toernooi, waar jong en oud strijdt om een plek in de finale. ’s Avonds staan de grote namen uit de dance scene op het podium om het aanwezige publiek uit hun dak te laten gaan. Op zondag worden de velden al vroeg

klaargemaaktklaargemaakt voor het Beach Volleyball, waar entallen sporevelingen van alle leeijden zich uitleven. Ook de zondagavond wordt in sjl afgesloten met vaak beginnende dj talenten die hun skills tonen, maar ook andere acts die passen bij de sfeer van het evenement. Daarnaast zijn er het hele weekend verschillende acviteiten rondom de velden te vinden voor iedereen, zoalszoals springkussens, stropdasschieten voor het goede doel en live vermaak voor de kleintjes.

PLANNEN 2013 Voor de komende edie op 28, 29 en 30 juni 2013 zal er iets afgeweken worden van de programmering zoals die was op voorgaande edies. Het plan is om het plaorm op de vrijdag geheel en exclusief beschikbaar te stellen voor bedrijven. Voor hen is er de mogelijkheid een volledig verzorgd personeelsfeest te vieren in een unieke se ng, met sportacviteiten, seminars, een luxe barbecuebarbecue en een afsluitende feestavond met toparesten. Dat betekent dat de tradionele openingsavond voor het publiek komt te vervallen. Hiervoor in de plaats wordt hen de overige twee dagen een breder en grootser aanbod in aresten gebracht. Er komt een tweede area in de vorm van een tent, waar op zaterdag en zondag geprogrammeerd wordt. Om nog grotergroter uit te pakken dan vorig jaar, zullen er op de zaterdag nog bekendere namen uit de (inter)naonale house scene achter de draaitafels staan en is het programma op zondag uitgebreid met een grote arest op de mainstage. Dit alles om het voor een nog groter

publiek, ook buiten Veldhoven, aantrekkelijk te maken naar het d’Ekkerplein af te reizen voor de zesde edie van het Beach Event.

GOEDE DOELENTeam-KINGMetMet ingang van 2011 is het Beach Event Veldhoven een samenwerking aangegaan met schng Team-KING. Deze Veldhovense organisae (Kanker IN Gezinnen) is een schng, opgericht in 2009, en organiseert acviteiten om geld in te zamelen voor betere onderzoeksmogelijkheden en de behandeling van kankerpaënten. De opbrengst gaat naar het Máxima MedischMedisch Centrum, dat met dit geld al twee research nurses hee aangesteld.Ace ‘Schieten voor Suzy’In de edie van 2012 hee het Beach Event naast de samenwerking met TeamKING ook een fundraising ace gehouden voor een persoonlijk doel. Met de ace ‘Schieten voor Suzy’, werd middels twee nevenacviteiten geld ingezameld voor Suzy. Zij lijdt aan de ziekte van Re en is daardoor meervoudig gehandicapt, met deze ace hebben we geld in gezameldgezameld voor een schommel, een fietskar en een zakcentje voor haar. Met deze ace is bijna € 2.000,- opgehaald voor Suzy.

Over het evenement

ORGANISATIEDe organisae van Beach Event Veldhoven bestaat uit acht vrijwilligers. Eindverantwoordelijke en hoofd organisae is Renzo Dielesen, tevens eigenaar van Schng R.D. Unique Sportevents Veldhoven en namens de schng opdrachtgever van Beach Event Veldhoven.DaarnaastDaarnaast bestaat de organisae uit Veldhovenaren in de leeijd van 18 tot en met 34 jaar. Alle vrijwilligers zijn verantwoordelijk voor hun eigen commissies, bestaande uit: horeca, communicae, wedstrijdzaken, sponsoring, personeelszaken, programmering en algemene zaken.

KERNWAARDENSporviteit, saamhorigheid en strandgevoel

DOELSTELLINGENDOELSTELLINGENDe organisae van Beach Event Veldhoven hee een missie, die is uitgeschreven in een aantal ambies die samen de grote drijfveer vormen om het evenement jaarlijks te verbeteren:1. Spannend en uniek aanbod in strandsporoernooien;2.2. Het verankeren van de maatschappelijke verantwoordelijkheid in alle evenementacviteiten;3. Jaarlijkse toename van 20% aan deelnemers voor de strandsporoernooien; 4. Het bieden van een plaorm voor unieke strandsporten en voor samenkomst van mensen;5.5. Een jaarlijkse samenwerking met één of meerdere goede doelen, bij voorbaat een project wat geheel door de organisae van het Beach Event te realiseren is;6. Het evenement te allen jde gras toegankelijk

houden voor publiek, mits mogelijk;7. Het evalueren en vernieuwen van de acviteiten op het Beach Event en jaarlijks verbeteren van de kwaliteit van het evenement naar gelang de mogelijkheden; 8.8. Het smuleren van bewegen onder de doelgroep van het Beach Event, dit in samenwerking met partners die het belang van bewegen kunnen onderbouwen;9. Het aangaan van partnerships met bedrijven en verenigingen om d.m.v. eventmarkeng elkaars posie in de markt te versterken;10.10. Het uitgroeien tot een toonaangevend evenement op het gebied van strandsporten, met als doelstelling voor 2017 een landelijk bereik gerealiseerd te hebben.

KERNTAKEN1.1. Beach Event is de aanbieder van strandsporten in een unieke se ng, midden in het centrum van Veldhoven, waarbij saamhorigheid en sporviteit de belangrijkste waarden zijn. Dit aljd met de gedachte om middels de sport bij te dragen aan een betere maatschappij. 2.2. Het aanbieden van een (gras) evenement waarbij sport als middel wordt ingezet om mensen samen te brengen. Ook in de nevenacviteiten en het aanbod in muziek/dance is de achterliggende gedachte mensen samen te brengen in een unieke strandse ng.3.3. Het jaarlijks verbinden van een goed doel aan het evenement, of aan nevenacviteiten binnen het evenement, om op deze manier iets terug te doen voor de samenleving. Met name projecten voor mensen die niet het leven kunnen leven als ieder ander en waarbij

we als organisae een stukje plezier kunnen geven middels onze fundraising aces.

VISIEWijWij als organisae Beach Event dromen graag en in onze gelukkigste droom is het Beach Event uitgegroeid tot hét strandsport-/dance evenement van Nederland. Een jaarlijks terugkerend evenement, georganiseerd aan een recreaeplas die plaats biedt voor minimaal 50.000 bezoekers en deelnemers voor een drie dagen durend strandsportspektakel. Overdag worden strandsport- toernooientoernooien georganiseerd en er wordt daarnaast ook gedanst en gefeest op een aanbod van muziek en dance in vele genres. Alle acviteiten hebben een achterliggende gedachte die betrekking hee op een gezonder leven, het smuleren van beweging, het samenbrengen van mensen, partnerships met goede doelen en de totaalbeleving die hoort bij een strandvakane. Wat Lowlands en Solar zijn in hun genre wordt het Beach Event als strandsport-/dance event!

Beach Event Veldhoven

7

Organisatie

Beach Event Veldhoven

8

DATUM EVENEMENTBeachBeach Event Veldhoven vindt jaarlijks plaats in het laatste weekend van juni of het eerste weekend van juli. Na onderzoek, waarbij gekeken is naar de jaarlijkse vakanes, concurrerende en vergelijkbare evenementen en andere invloedrijke acviteiten is gekozen voor deze vaste data.HetHet is gebleken dat we in dit weekend, over het algemeen net voor de grote vakane hier in het zuiden, het minst te maken hebben met andere concurrerende en vergelijkbare evenementen in de regio.

ALGEMENE INFO VELDHOVENInwoners Veldhoven (2011)Totale inwonerspopulae: 43.609WaarvanWaarvan in de doelgroep 5 t/m 34 jaar m.b.t. de sporoernooien: 14.597Waarvan in de doelgroep 5 t/m 55 jaar voor gehele evenement: 28.055Bron: Gemeente Veldhoven

DEELNEMERS2008: 150 deelnemers aan Beach Soccer2009: 200 deelnemers aan Beach Soccer2009: 200 deelnemers aan Beach Soccer2010: 220 deelnemers aan Beach Soccer en 120 aan Beach Volleybal2011: 350 deelnemers aan Beach Soccer en 200 aan Beach Volleybal2012: 450 deelnemers aan Beach Soccer (maximaal gezien huidige locae) en 250 aan Beach Volleybal

LEEFTIJDENBeach SoccerF & E toernooi: 6 t/m 10 jaarHoofdtoernooi: 16 t/m 40 jaarBeach VolleybalCMV: 6 t/m 10 jaarJeugd: 11 t/m 15 jaar Jeugd: 11 t/m 15 jaar Dames, heren & recreanten: 16 t/m 50 jaar

BEZOEKERS2008: 200 unieke bezoekers2009: 300 unieke bezoekers2010: 600 unieke bezoekers2011: 1.500 unieke bezoekers2012: 3.500 unieke bezoekers2012: 3.500 unieke bezoekers

VERWACHTINGEN 2013DeelnemersWe verwachten voor de komende edie, gezien het promoeplan en het aantal inschrijvingen van afgelopen jaar, dit jaar de volgende deelnemers:Beach SoccerF & E toernooi: 15 teams met gemiddeld 8 spelers: +/- 200F & E toernooi: 15 teams met gemiddeld 8 spelers: +/- 200Hoofdtoernooi: 32 teams met gemiddeld 8 spelers: +/- 250Beach VolleybalCMV: 20 teams van gemiddeld 6 spelers: +/- 120Jeugd: 16 teams van gemiddeld 6 spelers: +/- 96 Dames & heren: 40 teams van gemiddeld 3 spelers: +/- 120Recreanten: 16 teams van gemiddeld 5 spelers: +/- 80 Bezoekers Bezoekers Vrijdag 28 juni: A ankelijk van programma Zaterdag 29 juni: +/- 3.500Zondag 30 juni: +/- 2.000

Data & cijfers

Beach Event Veldhoven

9

In beeld

Beach Event Veldhoven

10

In beeld

Promotiemiddelen

11

Website

12

Het centrum van alle informae over Beach Event Veldhoven is de website (www.beacheventveldhoven.nl).HierHier komen geïnteresseerden op terecht wanneer zij via Google aan het evenement gerelateerde zoekwoorden intypen. Bij de afzonderlijke zoekwoorden ‘beach’, ‘event’ en ‘veldhoven’ staat de website telkens bij de eerste vier zoekresultaten.OpOp de site is informae te vinden over onder andere de toernooien en het programma en blij men op de hoogte van belangrijke updates rondom het Beach Event. Daarnaast biedt dit plaorm goede exposure voor de betrokken partners, zeker gezien het gemiddeld aantal bezoekers per week.gemiddeld aantal bezoekers per week.

Logo op prominente plekVoor de belangrijkste partners van het Beach Event is er een prominente ruimte gereserveerd op de website.Bedrijfslogo’s op deze plek zijn connu zichtbaar jdens het bezoek aan de website en zijn voorzien van een hyperlink naar de site van de partner. Deze plaats is gesitueerd direct onder de menubalk.Logo in slideshowOnderOnder deze prominente bedrijfslogo’s is de slideshow te vinden. Hierin komen logo’s van sterpartners uitvergroot voorbij; jdens iedere cyclus is een logo twee seconden zichtbaar. Om deze ope zinvol te houden is ervoor gekozen deze op te nemen in een beperkt aantal partnerpakkeen.partnerpakkeen.

14

Flyer & PosterHet gedrukte promoemateriaal bestaat voor een deel uit een poster en een flyer. Deze worden verspreid in Veldhoven en omliggende gemeenten op locaes waar veel mensen (uit de doelgroep) te vinden zijn. Hierbij valt te denken aan café’s, restaurants, cafetaria’s, tankstaons, winkels,winkels, sportverenigingen, fitnessclubs, gemeentehuizen en theaters. Het feit dat het hier gaat om middelen waarvan de aenejd doorgaans relaef groot is, maakt dat het interessant is voor uw bedrijf om hier zichtbaar op te zijn.Op de poster, die op A3 formaat wordt gedrukt, is er plaats voor logo’s van partners. Deze logo’s worden duidelijk zichtbaar afgebeeld aan de onderzijde op een daarvoor aangebrachte balk. Op de flyer in A5 formaat worden de logo’s op de achterzijde geplaatst.

BEREIKGEGEVENSBEREIKGEGEVENS

PosterA3 formaat250 stuksFlyerA5 formaat5.000 stuksVerspreidingsgebiedVerspreidingsgebiedVeldhoven, Eindhoven, Best, Nuenen, Geldrop, Waalre, Wintelre, Vessem, Hoogeloon, Eersel, Hapert, Bladel, Reusel, Bergeijk, Valkenswaard

15

Promotie langs wegenBuitenpromoe is uitermate geschikt om veel mensen in een korte jd te bereiken. Met name door middel van borden of banners langs drukke wegen, waar duizenden weggebruikers je boodschap passeren. Om het Beach Event kenbaar te maken aan dit publiek, worden sandwichbordensandwichborden geplaatst langs drukke invalswegen van gemeenten rondom Veldhoven. Binnen de gemeente Veldhoven zelf zal gebruik worden gemaakt van borden in driehoeksframes. Deze maken de kans dat de uing gezien wordt nog groter. Daarnaast gaan enkele bouwhekborden verschillende bouwplaatsen in de centra van die gemeenten sieren. Doorgaans zijn dit opvallende locaes met veel voorbijgangers. De sandwich- en bouwhekborden worden twee weken voor het Beach Event geplaatst en worden na dat weekend weer verwijderd.weekend weer verwijderd.Verder hangt er in de vier weken voorafgaande aan het evenement een grote banner van 4.15m x 3.30m in een duidelijk zichtbaar frame op een strategische plaats in Veldhoven, waar ook weer vele passanten de uing zullen meekrijgen.Gezien de beperkte ruimte, korte aenejd en exclusiviteit is er alleen voor de grootste partners plek voor een logo op de borden en banner.

BEREIKGEGEVENS

15 driehoeksborden in Veldhoven12 sandwichborden in Waalre15 sandwichborden in Eersel15 sandwichborden in Eersel25 sandwichborden in Eindhoven75 bouwhekborden in Eindhoven

16

Banner bij evenementenDe beste manier om specifiek de sport- en muzieklie ebbende doelgroep te bereiken, is promoe op vergelijkbare evenementen. Het spreekt voor zich dat het hierbij gaat om feesten en fesvals in de weken voorafgaande aan Beach Event Veldhoven. Deze evenementen hebben vaakvaak plaats voor een banner op één van de hekken op het terrein, of op een hek op de route naar de entree van het evenement. Zo zullen bezoekers de uing niet gauw over het hoofd zien. Op de banner is ruimte voor een select aantal logo’s van partners. Deze worden duidelijk zichtbaar opop een balk aan de onderzijde van de banner geplaatst. De exacte data van de evenementen die vóór het Beach Event plaatsvinden zijn nog niet allemaal bekend, maar hieronder volgt een indicae.

BEREIKCIJFERS

Paaspop (Schijndel)29, 30, 31 maart 2013, ± 50.000 bezoekersDown Under Fesval (Eindhoven)20 april 2013, ± 5.000 bezoekersDaydream Fesval (Mol, België)(Half april 2013), ± 15.000 bezoekersHousequake (Best)(Half mei 2013), ± 10.000 bezoekers(Half mei 2013), ± 10.000 bezoekers7th Sunday (Erp)19 mei 2013, ± 25.000 bezoekersLakedance (Best)(Begin juni 2013), ± 15.000 bezoekers

Diverse beach soccer- en/of volleyball toernooien in omgeving Veldhoven

17

Naast het plaatsen van banners op andere evenementen, is er uiteraard ook ruimte voor het plaatsen daarvan op het Beach Event zelf. Het terrein is het gehele weekend omheind door hekken en dat maakt het mogelijk banners op te hangen met uingen van partners, die doordoor de vele honderden deelnemers en bezoekers worden gezien. De aenejd hiervan is zeer groot, aangezien teams, hun aanhang en overige kijkers naar de wedstrijden al van ‘s morgens vroeg tot ‘s avonds laat op het terrein aanwezig zijn. Ook vanaf dede weg waaraan het D’Ekkerplein grenst zijn de banners goed te zien door voorbijgangers. Beach Event Veldhoven is gras toegankelijk, dus er lopen regelmag mensen het terrein op en af. Op het evenement worden gedurende het weekend vele foto’s en video-opnamesvideo-opnames gemaakt, waarop partners van Beach Event extra blootstelling van hun logo’s genieten.Er zijn banners die volledig bedrukt zijn met het logo van één partner, banners met vier verschillende bedrijfslogo’s en banners met acht verschillende logo’s. Alle banners worden op goed zichtbare plaatsen gehangen.

BEREIKGEGEVENS

700 deelnemers aan de toernooien700 deelnemers aan de toernooien3.500 unieke bezoekers9.000 passerende motorvoertuigen

Banner op Beach Event

18

Om onze partners extra op te laten vallen jdens het Beach Event, zal er speciaal voor hen op het terrein een stellage worden gebouwd van steigerwerk. In deze zogenaamde ‘banner toren’ komen hele en halve banners te hangen. De hele banners zijn 2m2m x 2m en de halve banners 2m x 1m. Het bouwwerk is het gehele weekend duidelijk zichtbaar, voor zowel deelnemers en bezoekers als mensen die het D’Ekkerplein passeren over de Burgemeester van Hoofflaan. Deze toren hee zo’n prominente plek op het terrein,terrein, dat niemand het kan ontgaan wie de trotse partners van Beach Event Veldhoven zijn.

BEREIKGEGEVENS

700 deelnemers aan de toernooien3.500 unieke bezoekers9.000 passerende motorvoertuigen

Banner toren op Beach Event

19

Het hoofdpodium van het Beach Event zal dit jaar voor het eerst voorzien zijn van drie grote lcd schermen met hoge resolue. ‘s Avonds, jdens het muzikale programma, zullen deze schermen dienen als visuele aanvulling op de dj acts die dan achter de draaitafels staan. TijdensTijdens het dagprogramma gedurende het weekend, lenen deze video screens zich uitstekend voor digitale uingen van onze partners. Er zijn allerlei mogelijkheden denkbaar, behalve het tonen van bedrijfslogo’s kunnen er ook andere boodschappen aan deelnemers enen bezoekers worden meegegeven. Zo is ook bewegend beeld een ope. In overleg met de partner is aljd een passende oplossing te vinden.In de torens links en rechts van het podium komen twee 42” schermen te hangen en in het midden wordt een 60” scherm geplaatst.

BEREIKGEGEVENS

2 x 42” lcd video screen1 x 60” lcd video screen

700 deelnemers aan de toernooien700 deelnemers aan de toernooien3.500 unieke bezoekers9.000 passerende motorvoertuigen

Video screens op mainstage

20

Ter promoe van het Beach Event in Veldhoven en daarbuiten, brengen we voor komende edie een promokrant uit. Deze krant is een zeer geschikt middel om potenële deelnemers en bezoekers wat beter kennis te laten maken met het evenement en de organisaeorganisae erachter. Diverse vrijwilligers die zich inspannen voor Beach Event Veldhoven worden uitgelicht. Ook zullen er verschillende rubrieken in staan die ingaan op bijvoorbeeld inwoners uit Veldhoven, wat het voor velen een leuk en interessant blad maakt om te lezen. DenkDenk verder aan interviews met aresten die op het programma staan of hebben gestaan in voorgaande edies van het Beach Event, of meningen van bezoekers.Naast deze redaconele stukken, is er ruimte gereserveerd voor partners die het interessant vinden een groot regionaal bereik te genereren. Want de promokrant komt op de mat te liggen van maar liefst 55.000 huishoudens. Adverteneruimtes zijn er in verschillendeverschillende formaten, dus aljd wel iets naar wens.

BEREIKGEGEVENS

Oplage 55.000, full colour in A4 formaatVerspreidingsgebiedAalst, Eersel, Riethoven, Valkenswaard, Veldhoven, Waalre, Westerhoven, Eindhoven (Strijp & Gestel)

Promokrant: advertentieruimte

21

Het bereiken van 55.000 huishoudens met de promokrant kan een mooie kans zijn voor bedrijven. Voor partners die iets meer uit deze kans willen halen, is er de mogelijkheid te kiezen voor een advertorial in plaats van de soms wat beperkende adverteneruimte. Een advertorialadvertorial is eigenlijk niets anders dan een redaconeel ogende advertene. Dit gee een bedrijf de kans om zich wat uitgebreider te presenteren aan de lezer, middels een interview. Op deze manier kunt u als partner uitgebreid (in één, twee of drie pagina’s) uw verhaal doen,doen, versterkt met foto’s, zodat mensen een beter beeld van het bedrijf of organisae krijgen.Binnen een adverteneruimte kan een uitknipbare korngsbon of iets dergelijks ingesloten worden, zodat het voor partners meer waarde kan hebben dan alleen met een logo of naamsvermelding in de promokrant te staan. Bij een advertorial is dit ook een ope, hoewel dandan het risico bestaat dat de kracht van het redaconele uiterlijk afneemt. Hoe dan ook, dit alles biedt perspecef voor partners.

BEREIKGEGEVENS

Oplage 55.000, full colour in A4 formaatVerspreidingsgebiedAalst, Eersel, Riethoven, Valkenswaard, Veldhoven, Waalre, Westerhoven, Eindhoven (Strijp & Gestel)

Promokrant: advertorial

22

Als extra publiciteitsstunt, werd er voor afgelopen edie van het Beach Event een guerilla ace bedacht. 225 emmers gevuld met zand, met daarin kaartjes waar een QR-code en een internetadres op stonden, werden in alle vroegte verspreid in drukke winkelgebieden in VeldhovenVeldhoven op zaterdag 16 juni 2012. Mensen die de code scande, werden doorgelinkt naar een geheim gedeelte van de website, waar men een slagzin kon afmaken en zo kans maakte op een iPod. De ace leverde die dag 120 slagzinnen en ruim 700 unieke bezoekersbezoekers op de website op, bijna het envoudige van een normale dag.Voor de komende edie is het plan wederom zo’n dergelijke ludieke stunt te bedenken om gras media aandacht te genereren voor het evenement. Daar kan u als partner van meeprofiteren, door bijvoorbeeld een prijs beschikbaar te stellen voor de winace die aan de stuntstunt te verbinden is. Of op een hele andere manier; er is vele creaeve betrokkenheid te bedenken, passend bij uw bedrijfsacviteiten.

Guerilla actie

23

Voor de komende edie van het Beach Event willen we als organisae een ruilace opzeen. Er worden twee gelijke teams gemaakt die beiden twee weken de jd hebben om een appel en een ei in te ruilen tegen een object met een zo hoog mogelijke waarde. BeideBeide teams kiezen een goed doel (plaatselijk of met directe link aan de acviteiten van het Beach Event) waarvoor ze gaan strijden. Na de twee weken zal er een moment gekozen worden om de producten die de teams bij elkaar geruild hebben te veilen. Vijig procent van het geld dat we genereren door dede veiling van de objecten zal gedoneerd worden aan het goede doel. De andere vijig procent gaat naar de schng om met het Beach Event nog groter uit te kunnen pakken.Ieder team zal gedurende de ace eigen teamshirt dragen met daarbij ruimte voor de grootste partners.Door het vermelden en vastleggen van de ace op foto en publicae op Social Media presenteren we de deelnemende organisaes en bedrijven aan een grote groep volgers en vrienden van het Beach Event. Daarnaast is het de bedoeling dat diverse media aandacht besteden aan de ace,ace, waardoor het bereik niet alleen tot Veldhoven gaat, maar ook een regionale dekking hee.Door als partner deel te nemen aan deze ace commieert u zich aan een posieve daad en laat u zien zich in te willen zeen voor een goed doel. Daarnaast zullen alle deelnemende bedrijven worden bedankt op de website en de Facebook pagina, na afloop van de ace. Ook krijgen de deelnemende bedrijven een ‘bewijs van deelname’ om te laten zien dat ze hun steentje hebben bijgedragen.

Appel & Ei actie

24

Media

25

26

Natuurlijk mag tradionele media aandacht niet ontbreken aan alle promoe inspanningen. Er worden persberichten verstuurd op momenten dat er belangrijk nieuws over het Beach Event te melden valt. Zoals in het beginstadium, op het moment dat de volledigevolledige line-up van het muzikale programma bekend is. Ook een aantal weken voor aanvang van het evenement wordt de lokale pers op de hoogte gebracht van alles wat bezoekers moeten weten alvorens ze richng het D’Ekkerplein vertrekken. Uiteraard verdientverdient de ‘Apel en Ei’ ace ook de nodige aandacht.Het Eindhovens Dagblad zal benaderd gaan worden om een interview af te nemen met de kern van de organisae. Verder wordt de lokale radio omroep ingeschakeld om bij te dragen aan het regionale bereik.BijBij persberichten en interviews is het mogelijk te zorgen voor een bijgaande foto waarin exposure is gecreeërd voor de belangrijkste partners. Dit kan in de vorm van een banner op de achtergrond, of door middel van logo’s op kleding. Ook hier zijn weer verschillende creaeve manieren voor te bedenken.creaeve manieren voor te bedenken.

Media

Partnerpakketten

27

28

Pakket “Flex Beach”

29

Pakket “Ibiza”

30

Pakket “Monaco”

31

Pakket “Cannes”

32

Pakket “Marbella”

33

Pakket “Rimini”

34

Pakket “Salou”

35

Pakket “Renesse”

36

Adoptiepakketten

37

38

Aljd al een privéstrand voor uw bedrijf willen hebben? Niets is onmogelijk! Want naast partner worden, bestaat er voor bedrijven vanaf komende edie ook de mogelijkheid om voor één of meerdere dagen het unieke Beach Event plaorm te ‘adopteren’. Dit houdt in dat alle diensten van het Beach Event, zoals het strandsportaanbod, entertainmententertainment en horeca, op maat worden aangeboden en volledig tot beschikking van u en uw personeel zijn. Men waant zich in een feestelijke badplaats waar er in alle gemakken voorzien wordt. Er kan tegen elkaar gestreden worden in verschrikkelijk spannende beach soccer of volleyball wedstrijden. Samen genieten van een heerlijke luxe barbecue.barbecue. Rusg bijpraten in comfortabele loungehoeken. En ‘s avonds stoom a lazen door uit je dak te gaan met entertainment en muziek van de beste aresten. Vergeet karten, paintballen, bowlen of de standaard bruincaféborrel: loungen, sporten en feesten op uw eigen strand is hét bedrijfsevenement van de toekomst!

VoorVoor de minder grote bedrijven kan er een gezamenlijke dag georganiseerd worden met andere collega bedrijven, bijvoorbeeld belangrijke toeleveranciers of organisaes waar u veel mee samenwerkt, en is het leuk om een onderlinge bedrijfscompe e te houden.

Kortom,Kortom, in samenspraak is er ongetwijfeld iets passends te bedenken voor uw bedrijfsevenement. De pakkeen hiernaast geven weer wat er ongeveer mogelijk is, met een daarbij behorende prijsindicae per persoon. De precieze bepaling hiervan hangt af van de exacte invulling van de dag(en) en het aantal deelnemende personen.

Adoptiepakketten

39

Wilt u partner worden, het Beach Event plaorm voor een dag (of langer) adopteren voor uw bedrijfsevenement, of hee u gewoon een vraag of opmerking over de inhoud dit boekwerk? Neem dan even contact met ons op via één van onderstaandeonderstaande wegen, dan maken we graag jd voor u vrij.

Beach Event Veldhoven is een evenement georganiseerd door:Schng R.D. Unique Sport Events De Run 51065503 LV Veldhoven

Locae Beach Event Veldhoven:D’EkkerpleinBurgemeester van Hoofflaan 151 5503 BL Veldhoven

Web: www.beacheventveldhoven.nlEmail: info@beacheventveldhoven.nl

Hoofd organisae:Renzo Dielesen tel. +31(0)6 130 80 471Renzo Dielesen tel. +31(0)6 130 80 471Bram van Leeuwen tel. +31(0)6 248 01 436Leroy Meurs tel. +31(0)6 215 42 215

Contactgegevens