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Beneficios esperados en la implementación de la Nueva versión Ing. Oscar Manuel López Batista Delegado INLAC ante TC 176 ISO 9000 Delegado INLAC ante el TC207 ISO 14000 Director de ATR

Beneficios esperados en la implementación de la Nueva versión

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Page 1: Beneficios esperados en la implementación de la Nueva versión

Beneficios esperados en la

implementación de la Nueva versión

Ing. Oscar Manuel López Batista Delegado INLAC ante TC 176 ISO 9000

Delegado INLAC ante el TC207 ISO 14000 Director de ATR

Page 2: Beneficios esperados en la implementación de la Nueva versión

Temario 1. Introducción

2. Principales cambios

2.1 Modelo de la norma

2.2 Principios

2.3 Nuevas definiciones

2.4 Contexto de la organización (Cuestiones internas y externas )

2.5 Requisitos de las partes interesadas relevantes

2.6 Análisis de riesgo y oportunidades

2.7 Personas

2.8 Gestión del conocimiento

3. Conclusiones y beneficios esperados

Page 3: Beneficios esperados en la implementación de la Nueva versión

Historia de cambios de la ISO 9001

Año Edición Enfoque

1987 1ª Enfoque a procedimientos

1994 2ª Enmienda se incluye acción

preventiva

2000 3ª Cambio esencial con enfoque

a procesos y resultados

2008 4ª Enmienda sin cambios

2015 5ª

Cambio esencial con enfoque

en estrategia NO CAMBIOS EN

10 AÑOS

Page 4: Beneficios esperados en la implementación de la Nueva versión

Comités Técnicos de ISO

En el año 1987 nace la serie de la ISO 9000 con las

primeras normas para establecer un Sistema de

Gestión de la calidad. En esta primera versión se

tiene una gran cantidad de procedimientos y

registros obligatorios para la implementación de sus

sistemas.

Page 5: Beneficios esperados en la implementación de la Nueva versión

Comités Técnicos de ISO

En 1994 se revisaron las normas de la serie,

manteniendo los requisitos prácticamente sin

cambios, pero se añadieron algunos elementos

como lo es accion preventiva.

Page 6: Beneficios esperados en la implementación de la Nueva versión

Comités Técnicos de ISO

En 2000 se produce la segunda modificación. En este

caso se trató de un cambio profundo en cuanto al

contenido y el enfoque de las normas. Desde esta

revisión se consolidó una sola norma a efectos de

certificación: la ISO 9001. Hasta entonces, para la

certificación se utilizaban tres normas, ISO 9001, ISO 9002

o ISO 9003, en función de las características del sistema

de calidad a certificar.

Page 7: Beneficios esperados en la implementación de la Nueva versión

Comités Técnicos de ISO

En 2008 se realizó una revisión (enmienda) enfocada

fundamentalmente a aclarar la aplicación de

algunos requisitos, facilitar su aplicación, mejorar

su compatibilidad con otras normas y aumentar su

coherencia con normas de la familia ISO 9000,

manteniendo la estructura inicial, los apartados y los

requisitos de la versión anterior.

Page 8: Beneficios esperados en la implementación de la Nueva versión

Comités Técnicos de ISO

La Nueva ISO 9001-2015, está en este proceso que tendrá fin

tras su publicación, según publica con fecha del 15 de septiembre de 2015.

Enfoque al NEGOCIO, basado en Estrategía, tomando en

cuenta Riesgos y Oportunudades

Se incluye la estructura de alto nivel (HLS) común para las

Normas de requisitos de los Sistemas de Gestión (ISO 14001 ambiental, ISO 45001 seguridad, ISO 22000 inocuidad

alimentaria, ISO 27001 seguridad en la informaciño, etc

Page 9: Beneficios esperados en la implementación de la Nueva versión

Principios de Calidad

Page 10: Beneficios esperados en la implementación de la Nueva versión

QMP 1 - Enfoque al cliente

El objetivo principal de la gestión de calidad es

satisfacer las necesidades de los clientes.

El éxito sostenido se logra cuando una organización

atrae y retiene la confianza de los clientes y otras

partes interesadas sobre los cuales depende.

CAMBIO: El principal cambio en este principio es

con respecto a la inclusión de las partes

interesadas, mientras que anteriormente se hacia

referencia únicamente al cliente.

Principios de Calidad

Page 11: Beneficios esperados en la implementación de la Nueva versión

QMP 2 – Liderazgo

Los líderes, en todos los niveles deben establecer

propósitos y dirección únicos, así como crear las

condiciones para que el personal pueda alcanzar

los objetivos de calidad de la organización. Esto

permite a una organización alinear sus estrategias,

las políticas, los procesos y los recursos para lograr

sus objetivos.

CAMBIO: En este principio no se observan cambios

relevantes.

Principios de Calidad

Page 12: Beneficios esperados en la implementación de la Nueva versión

QMP 3 - Participación del personal

Es esencial para la organización que todas las

personas sean competentes, tengan el poder y

estén comprometidos en la entrega de valor, lo

cual. Esto mejora la capacidad de la organización

para crear valor.

CAMBIO: En este principio se hace énfasis hacia: la creación

de valor; la consecución de los objetivos de la Organización; y

el empoderamiento y mejora de habilidades y conocimientos

de los individuos. Se refuerza a los individuos y su relevancia en

la Organización.

Principios de Calidad

Page 13: Beneficios esperados en la implementación de la Nueva versión

EMPODERAMIENTO

Poder =Responsabilidad (P=R)

Si Poder>Responsabilidad (P>R). El resultado puede

ser una conducta autocrática por parte del

superior, quien no se hace responsable por sus

acciones.

Si Responsabilidad>Poder (R>P). El resultado sería la

frustración por parte de los subordinados pues no

poseen el poder necesario para desempeñar las

actividades de las que son responsables.

Principios de Calidad

Page 14: Beneficios esperados en la implementación de la Nueva versión

QMP 4 - Enfoque basado en procesos

El Sistema de Gestión de Calidad se compone de

procesos interrelacionados. La comprensión de

cómo los resultados son producidos a través de

este sistema, incluyendo todos sus procesos,

recursos, controles e interacciones, permite a la

organización optimizar su desempeño.

CAMBIO: En este principio no se observan cambios

relevantes.

Principios de Calidad

Page 15: Beneficios esperados en la implementación de la Nueva versión

QMP 5 – Mejora

Las organizaciones exitosas tienen un enfoque

continuo en la mejora. La mejora es esencial para

que una organización mantenga los niveles de

desempeño, reaccionar a los cambios de las

condiciones internas y externas y crear nuevas

oportunidades.

CAMBIO: En este principio se elimina el concepto de "Mejora

continua" y se hace referencia a un enfoque continuo en la

mejora, lo cual implica el análisis de riesgo y de

oportunidades basado en el entorno y no únicamente en

problemas internos.

Principios de Calidad

Page 16: Beneficios esperados en la implementación de la Nueva versión

QMP 6 - Toma de decisiones basada en evidencia

Las decisiones basadas en el análisis y evaluación de

datos e información son más propensos a lograr los

resultados deseados.

Los hechos, las pruebas y el análisis de datos conducen a

una mayor objetividad y confianza en las decisiones

tomadas aplicando la evaluación de esta información .

CAMBIO: En este principio se observa que hay que

aplicar el analisis de la informacion junto con una

evaluacion para decidir si hay que tomar acciones de

mejora o no, este cambio por lo que fortalece su

entendimiento.

Principios de Calidad

Page 17: Beneficios esperados en la implementación de la Nueva versión

QMP 7 - Gestión de las relaciones

Para el éxito sostenido, las organizaciones deben

gestionar sus relaciones con las partes interesadas, tales

como los proveedores. Las partes interesadas influyen en

el desempeño de una organización. El éxito sostenido es

más probable de alcanzar cuando una organización

gestiona las relaciones con sus partes interesadas con el

fin de optimizar el impacto de las mismas en el

desempeño de la organización.

CAMBIO: En este principio propone el cambio de, no sólo

mirar hacia nuestros proveedores, si no a las partes

interesadas de las cuales los proveedores son solo una

parte. Así mismo se hace hincapié a uno de los enfoques que busca la norma que es el éxito sostenido.

Principios de Calidad

Page 18: Beneficios esperados en la implementación de la Nueva versión

Términos y

Definiciones

nuevas

Page 19: Beneficios esperados en la implementación de la Nueva versión

Contexto de la Organización

Combinación de cuestiones internas y externas que

pueden tener un efecto en un enfoque de la

organización (3.2.1) para el desarrollo y logro de sus

objetivos (3.7.1).

Cuestiones externas.- el contexto cultural, social, político,

legal, reglamentario, financiero, tecnológico, económico,

natural y competitivo externo, ya sea internacional, nacional, regional o local;

Cuestiones internas.- las características o condiciones internas

de la organización, tales como sus actividades, productos y

servicios, dirección estratégica, cultura y capacidades (es

decir debilidades y fortalezas relacionadas con las personas,

conocimiento, procesos, sistemas).

Términos relativos a

la organización

Page 20: Beneficios esperados en la implementación de la Nueva versión

Parte Interesada

Persona u organización (3.2.1) que puede

afectar, verse afectada o percibirse como

afectadas por una decisión o actividad

EJEMPLO: Clientes (3.2.4), propietarios,

personas de una organización (3.2.1),

proveedores (3.2.5), banca, legisladores,

sindicatos, socios o la sociedad que pueden

incluir competidores o grupos de presión

contrarios.

Términos relativos a

la organización

Page 21: Beneficios esperados en la implementación de la Nueva versión

Proceso

conjunto de actividades mutuamente

relacionadas que utilizan las entradas para

proporcionar un resultado previsto.

Nota 1 a la entrada: Que el “resultado previsto” de un proceso se denomina salida (3.7.5), producto (3.7.6) o servicio

(3.7.7) depende del contexto de la referencia.

Nota 2 a la entrada: Las entradas de un proceso son

generalmente las salidas (3.7.5) de otros procesos y las salidas

de un proceso son generalmente las entradas de otros

procesos.

Nota 3 a la entrada: Dos o más procesos que interactúan e

interrelacionados en series pueden también referirse como un

proceso .

Términos relativos a

la organización

Page 22: Beneficios esperados en la implementación de la Nueva versión

Visión

< organización> aspiración de aquello que una

organización (3.2.1) querría llegar a ser tal como lo

expresa la alta dirección (3.1.1)

misión

<organización> finalidad de la existencia de la

organización (3.2.1) tal como la expresa la alta

dirección (3.1.1)

estrategia

plan para lograr un objetivo (3.7.1) a largo plazo o

general 3.6 Términos relativos a los requisitos

Términos relativos al

Sistema

Page 23: Beneficios esperados en la implementación de la Nueva versión

Términos relativos al

resultado Objetivo

resultado a lograr

Nota 1: Un objetivo puede ser estratégico, táctico u

operativo.

Nota 2 : Los objetivos pueden referirse a diferentes

disciplinas (como financieras, de seguridad y salud y ambientales) y se pueden aplicar en diferentes niveles

[como estratégicos, para toda la organización, para el

proyecto, el producto y el proceso].

Nota 3: Un objetivo se puede expresar de otras maneras,

por ejemplo, como un resultado previsto, un propósito, un

criterio operativo, un objetivo de la calidad, o mediante

el uso de términos con un significado similar (por ejemplo,

finalidad o meta).

Page 24: Beneficios esperados en la implementación de la Nueva versión

Términos relativos a los datos, la información y

los documentos

Información Documentada

información que una organización tiene que controlar y

mantener, y el medio que la contiene.

Nota 1 :La información documentada puede estar en

cualquier formato y medio, y puede provenir de cualquier

fuente.

Nota 2: La información documentada puede hacer referencia

a:

a) el sistema de gestión, incluidos los procesos relacionados;

b) la información generada para que la organización opere (documentación);

c) la evidencia de los resultados alcanzados (registros).

Page 25: Beneficios esperados en la implementación de la Nueva versión

Diferencias entre

2008 vs 2015

ISO 9001: 2008 ISO 9001: 2015

Productos Productos y servicios

Exclusiones No se utiliza

(Ver Anexo A.5 para aclaraciones sobre

su aplicabilidad)

Representante de la

dirección

No se utiliza

(son similares las responsabilidades y

autoridades que han sido asignadas,

pero no hay necesidad de un único

representante de la dirección)

Page 26: Beneficios esperados en la implementación de la Nueva versión

Diferencias entre 2008

vs 2015

ISO 9001: 2008 ISO 9001: 2015

Documentación, Manual de

calidad, procedimientos

documentados, registros

Información documentada

Ambiente de trabajo Ambiente para la operación de los

procesos

Equipo de seguimiento y

medición

Recursos para el seguimiento y

medición

Producto adquirido Productos y servicios proporcionados

externamente

Proveedor Proveedor externo

Page 27: Beneficios esperados en la implementación de la Nueva versión

Modelo de un proceso

ISO 9001

Fuentes de

Entradas

Receptores

de Salidas Entradas Salidas Actividades

Punto de inicio Punto final

Posibles controles y puntos de verificación para medir y

monitorear el desempeño

PROCESO PREDECEDOR Ejemplos • Proveedores (internos

y externos) • Clientes • Otras partes

interesadas relevantes

MATERIALES, ENERGIA, INFORMACIÓN, Ejemplos en la forma de: • materiales, • recursos, • requisitos

MATERIALES ENERGÍA, INFORMACIÓN , Ejemplos en el forma de: • producto, • servicio • decisión

PROCESOS POSTERIORES Ejemplo • Entrega a clientes

(internos o externos), • entrega a otra parte

interesada relevante

Page 28: Beneficios esperados en la implementación de la Nueva versión

SIPOC

Diagrama SIPOC

El Diagrama SIPOC, es la representación gráfica de un proceso de gestión. Esta herramienta permite visualizar el proceso de manera sencilla, identificando a las partes implicadas en el mismo:

De manera resumida los pasos a realizar para elaborar un Diagrama SIPOC pueden ser: • Identificar los procesos de gestión

• Establecer las entradas del proceso, los recursos necesarios

• Establecer los proveedores de estas entradas al proceso • Definir las salidas del proceso

• Establecer quién es el cliente de cada una de las salidas obtenidas

El Diagrama de SIPOC es una herramienta que se emplea tanto en el ámbito de 6Sigma como en la gestión por procesos en general.

Page 29: Beneficios esperados en la implementación de la Nueva versión

SIPOC Diagrama SIPOC

Suppliers (proveedores)

Inputs (Entradas)

Process (Proceso)

Outputs (Salidas)

Customers (Clientes)

Nombre:

Propósito:

Dueño:

Process Steps Resultados de

Medición

Requisitos de

Clientes

Pasos de Proceso Paso1 Paso 2 Paso 3 Paso 4 Paso…

Medición del

Proceso

Datos del Proceso Problema en

Resultados

Meta del Proceso

Meta u Objetivo

Riesgos

Efecto en el

desempeño

Page 30: Beneficios esperados en la implementación de la Nueva versión

Enfoque a

procesos

Proceso Operativo

Insumos

Recursos

Partes interesadas

Indicadores

Análisis de Riesgos

oportunidades

Responsabi-lidad y

autoridad

Secuencia e interacción

Page 31: Beneficios esperados en la implementación de la Nueva versión

Apoyo (7) y

Operación

(8)

Evaluación

del

desempeño

(9)

Liderazgo

(5)

Mejora

(10)

Planificación

(6)

Planificar Hacer

Verificar Actuar

Organización

y su

contexto

(4)

Requisitos

del cliente

Necesidades

y

expectativas

de las partes

interesadas

pertinentes

(4)

Satisfacción

del cliente

Productos y

servicios

Resultados

del

SGC

Sistema de Gestión de Calidad (4)

Números en paréntesis hacen referencia a los capítulos

de la norma

MODELO ISO 9001:2015

Page 32: Beneficios esperados en la implementación de la Nueva versión

Contexto de la Organización

Page 33: Beneficios esperados en la implementación de la Nueva versión

4.1 Comprensión de la organización y su

contexto

La organización debe determinar las cuestiones

externas e internas que son pertinentes para su

propósito y su dirección estratégica y que afectan a

su capacidad para lograr los resultados previstos de

su sistema de gestión de la calidad.

La organización debe realizar el seguimiento y la

revisión de la información sobre estas cuestiones

externas e internas.

Contexto de la Organización

Page 34: Beneficios esperados en la implementación de la Nueva versión

4.2 Comprensión de las necesidades y

expectativas de las partes interesadas Debido a su efecto o efecto potencial en la capacidad

de la organización de proporcionar regularmente

productos y servicios que satisfagan los requisitos del

cliente y los legales y reglamentarios aplicables, la

organización debe determinar:

a) las partes interesadas que son pertinentes al sistema

de gestión de la calidad;

b) los requisitos pertinentes de estas partes interesadas

para el sistema de gestión de la calidad.

La organización debe realizar el seguimiento y la revisión

de la información sobre estas partes interesadas y sus

requisitos pertinentes.

Ejemplo: Clientes, propietarios,

personas de una organización,

proveedores, banqueros, sindicatos,

socios o la sociedad (que pueden

incluir a los competidores o los grupos

de presión opuestos)

Contexto de la Organización

Page 35: Beneficios esperados en la implementación de la Nueva versión

Clientes y partes

interesadas de la

Universidad

Usuarios

• Alumnos

• Empresas

Beneficiarios

• Empleadores

• Padres de familia

• Sociedad

Otros

• Sindicatos

• Profesores

• Personal

Contexto de la Organización

Page 36: Beneficios esperados en la implementación de la Nueva versión

Contexto de la Organización

HERRAMIENTAS PARA ANALISIS DE

CONTEXTO Y PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

PEST

El análisis PEST identifica los factores del entorno general que van a afectar a

las empresas. Este análisis se realiza antes de llevar a

cabo el análisis FODA en el marco de la

planificación estratégica

FODA

El análisis FODA se utiliza para desarrollar un plan que tome en factores

internos y externos para así maximizar el potencial de las

fortalezas y oportunidades,

minimizando el impacto en las debilidades y de

las amenazas.

PROSPECTIVA Su finalidad es la previsión de

futuros, su evaluación y jerarquización; anticipando

futuros diversos, posibles, probables, lógicos,

deseables, temidos y futuribles.

La prospectiva se sostiene en tres estrategias: visión de largo plazo (teleológica);

cobertura holística (omnicomprensiva) y el

consensuamiento.

Page 37: Beneficios esperados en la implementación de la Nueva versión

PEST

POLITICO

Régimen político

Leyes

Grupos políticos

Protección al consumidor

ECONOMICO

Actividad Económica

Mercado

Recursos

Inflación

SOCIAL

Demografía

Cultura ciudadana

Costumbres / gastronomía

Estrato social

TECNOLÓGICO

Acceso a la Tecnología

Innovación

Infraestructura

Propiedad Intelectual

PEST

Page 38: Beneficios esperados en la implementación de la Nueva versión

FODA

Fortalezas Debilidades

Op

ort

un

idad

es

Buscar las Oportunidades que están

en el ámbito de las Fortalezas de la

Organización y que pueden ser

aprovechadas con relativa facilidad

y baja inversión

Buscar disminuir o eliminar

Debilidades internas que están

evitando poder abordar las

Oportunidades

Am

en

azas

Buscar medios para que la

organización pueda usar sus

Fortalezas para reducir su

vulnerabilidad ante las Amenazas

externas

Definir acciones defensivas para

prevenir que las Debilidades internas

tengan un impacto muy negativo que

vienen de las Amenazas externas a la

organización

Page 40: Beneficios esperados en la implementación de la Nueva versión

2025

2025

2025

PROSPECTIVA

Page 41: Beneficios esperados en la implementación de la Nueva versión

PROSPECTIVA

Page 42: Beneficios esperados en la implementación de la Nueva versión

MEJORA (10) • Revisión por la Dirección • No conformidad y

Acciones Correctivas

Medición y Mejora (9 Y 10)

Procesos de Operación (8)

An

ális

is d

el C

on

texto

y r

eq

uis

ito

s d

el

Alu

mn

o y

otr

as

pa

rte

s in

tere

sad

as

(4)

Se

rvic

ios E

du

ca

tivo

s Auditorías (Internas, de

clientes y entes certificadores)

Planificación del SG (6)

Procesos de Apoyo (7)

Planes educativos

Promoción Control Escolar

Enseñanza Educación

Bibliotecas Titulación

Revisión por la Dirección

Indicadores Evaluación de alumnos

Procesos de Transparencia y

Anticorrupción

Riesgos (6.1), Salidas no conformes, Procesos, Productos y servicios suministrados

externamente.

Personas Infraestructura

y equipos

Ambiente para la operación

de los procesos

Recursos de seguimiento y

medición

Conocimientos de la

organización Comunicación

Page 43: Beneficios esperados en la implementación de la Nueva versión

Pensamiento

basado en

riesgos

Page 44: Beneficios esperados en la implementación de la Nueva versión

6.1 Acciones para abordar riesgos y

oportunidades

6.1.1 Al planificar el sistema de gestión de la calidad, la

organización debe considerar las cuestiones referidas en

el apartado 4.1 y los requisitos referidos en el apartado

4.2, y determinar los riesgos y oportunidades que es

necesario abordar con el fin de:

a) asegurar que el sistema de gestión de la calidad

pueda lograr sus resultados previstos;

b) aumentar los efectos deseables;

c) prevenir o reducir efectos no deseados;

d) lograr la mejora

Pensamiento basado en riesgos

Page 45: Beneficios esperados en la implementación de la Nueva versión

6.1 Acciones para abordar riesgos y

oportunidades 6.1.2 La organización debe planificar:

a) las acciones para abordar estos riesgos y

oportunidades;

b) la manera de:

1. integrar e implementar las acciones en sus procesos

del sistema de gestión de la calidad;

2. evaluar la eficacia de estas acciones.

Las acciones tomadas para abordar los riesgos y

oportunidades deben ser proporcionales al

impacto potencial en la conformidad de los productos y

los servicios.

NOTA 1 Las opciones para abordar los riesgos y oportunidades

pueden incluir: evitar riesgos, asumir riesgos para perseguir una

oportunidad, eliminar la fuente de riesgo, cambiar la

probabilidad o las consecuencias, compartir el riesgo o

mantener riesgos mediante decisiones informadas.

NOTA 2 Las oportunidades pueden conducir a la adopción de

nuevas prácticas, lanzando nuevos productos, abriendo

nuevos mercados, tratando nuevos clientes, construyendo asociaciones, utilizando nuevas tecnologías y otras

posibilidades deseables y viables de abordar las necesidades

de la organización o las de sus clientes.

Pensamiento basado en riesgos

Page 46: Beneficios esperados en la implementación de la Nueva versión

Pensamiento

basado en

riesgos

Page 47: Beneficios esperados en la implementación de la Nueva versión

Pensamiento basado en riesgos • El pensamiento basado en riesgos ha estado

implícito en ediciones previas de esta Norma.

• Esta Norma especifica requisitos para que la

organización entienda su contexto y determine los

riesgos como base para la planificación y aterrice

las acciones para abordar riesgos en los procesos

del negocio

• Analisis de riesgo como una herramienta

preventiva.

• No todas las áreas, procesos y acciones tienen el

mismo nivel de riesgo

• Acciones efectivas que se abordan para los

riesgos prioritarios y oportunidades que aporten

valor.

Page 49: Beneficios esperados en la implementación de la Nueva versión

Medición y Mejora

La medición y mejora la

dirigen los Riesgos y las

oportunidades

Page 50: Beneficios esperados en la implementación de la Nueva versión

DIRECCION ESTRATÉGICA

Page 51: Beneficios esperados en la implementación de la Nueva versión

PLAN PARA HACER FRENTE A LOS RIESGOS Y OPORTUNIDADES

o evitar los riesgos,

o la toma de riesgos con el fin

de darle seguimiento a una

oportunidad, o la eliminación de la fuente de

riesgo,

o el cambio de la probabilidad

o consecuencias,

o compartiendo el riesgo, o retener riesgo por decisión

basada en información.

RIESGOS

o incluir la adopción de nuevas

prácticas,

o el lanzamiento de nuevos

productos,

o la apertura de nuevos

mercados,

o dirigirse a nuevos clientes,

o la creación de asociaciones,

o utilizando las nuevas tecnologías

y

o otras posibilidades deseables y

viables para hacer frente a las

necesidades de organización o

del cliente.

OPORTUNIDADES

Gestión del riesgo

Page 52: Beneficios esperados en la implementación de la Nueva versión

Capítulo 7

ISO 9001

7.1 Recursos

7.1.2 Personas

La organización debe determinar y proporcionar

las personas necesarias para implementación

eficaz de su sistema de gestión de la calidad y

para la operación y control de sus procesos.

Page 53: Beneficios esperados en la implementación de la Nueva versión

Capítulo 7

¡¡¿¿Cómo que no rema más??!!

¡Me extraña Fernández!

¿Estamos o no estamos todos

en la misma barca?

Page 54: Beneficios esperados en la implementación de la Nueva versión

Directrices ATR al 7.1.2

Es necesario revisar las cargas de trabajo para que

no se provoque el “burnout” o falta total de personal

en alguna función la cual por cualquier situación no

esta siendo ocupada.

Elaborar un estudio de tiempos y movimiento podría

ser necesario para asegurar que se cuente con la

cantidad de personal para lograr la conformidad

del producto.

Page 55: Beneficios esperados en la implementación de la Nueva versión

Capítulo 7

ISO 9001

7.1.6 Conocimiento de la Organización

La organización debe determinar los conocimientos

necesarios para la operación de sus procesos y para

lograr la conformidad de los productos y servicios.

Estos conocimientos deben mantenerse y ponerse a

disposición en la extensión necesaria.

Cuando se tratan las necesidades y tendencias

cambiantes, la organización debe considerar sus

conocimientos actuales y determinar cómo adquirir o

acceder a los conocimientos adicionales necesarios y a las actualizaciones requeridas.

Page 56: Beneficios esperados en la implementación de la Nueva versión

ISO 9001

7.1.6 Conocimiento Organizacional

NOTA 1 Los conocimientos de la organización son conocimientos específicos de la organización; se adquieren con la experiencia. Es información que se utiliza y se comparte para lograr los objetivos de la organización.

NOTA 2 Los conocimientos de la organización pueden basarse en:

a) fuentes internas (por ejemplo, propiedad intelectual; conocimientos adquiridos con la experiencia; lecciones aprendidas de los fracasos y de proyectos de éxito; capturar y compartir conocimientos y experiencia no documentados; los resultados de las mejoras en los procesos, productos y servicios);

b) fuentes externas (por ejemplo, normas; mundo académico; conferencias; recopilación de conocimientos provenientes de los clientes o de proveedores externos).

Capítulo 7

Page 57: Beneficios esperados en la implementación de la Nueva versión

PROTECCION DEL CONOCIMIENTO

ORGANIZACIONAL Se ha incluido el requisito de contar con la gestión del

conocimiento organizacional con el fin de que esta

INFORMACION DOCUMENTADA.- se capturen y

compartan los conocimientos y la experiencia que no

ha sido documentada y se pierda su valor con el

tiempo.

El conocimiento generado internamente: propiedad

intelectual, experiencia, las lecciones aprendidas de los

proyectos exitosos y de los fracasos,, los resultados de las

mejoras en los procesos, productos y servicios

El conocimiento generado por fuentes externas: normas,

instituciones académicas, conferencias, obtención de

conocimientos con clientes o proveedores.

El uso de las AC y AP realizadas, Diseño de procesos, si

han aplicado diseño y desarrollo o proyectos de mejora.

Page 58: Beneficios esperados en la implementación de la Nueva versión

Guía descrita en el Anexo: A.7 Conocimiento

organizacional En el apartado 7.1.6 de esta Norma Internacional se trata la

necesidad de determinar y gestionar los conocimientos

mantenidos por la organización, para asegurarse de que

puede alcanzar la conformidad de sus productos y servicios.

Los requisitos relativos a los conocimientos de la organización

se introdujeron para el propósito de:

a) salvaguardar a la organización de la pérdida de conocimientos, por ejemplo - mediante rotación de

personal; - fracaso a la hora de capturar y compartir información;

b) animando a la organización a adquirir conocimientos, por

ejemplo

• aprendiendo de la experiencia;

• tutoría;

• estudios comparativos.

Page 59: Beneficios esperados en la implementación de la Nueva versión

Conclusiones

Page 60: Beneficios esperados en la implementación de la Nueva versión

Conclusiones

Fortaleciendo el Enfoque a Procesos…

Haciendo énfasis en determinar para cada uno de

los procesos, los insumos, los resultados, la secuencia,

interacción, los riesgos, indicadores, recursos,

responsabilidades, autoridades, acciones para la

consecución de los resultados.

Beneficios esperados .-

MEJOR OPERACIÓN DE LOS PROCESOS

MAYOR COMUNICACIÓN ENTRE DEPARTAMENTOS

Page 61: Beneficios esperados en la implementación de la Nueva versión

Conclusiones Enfoque basado en

riesgo.

Uno de los propósitos principales de un

SGC es la de actuar como herramienta

de prevención. En consecuencia, esta

Norma Internacional no tiene una

cláusula separada o sub clausula titulada

"Acción preventiva". El concepto de la

acción preventiva se expresa a través de

un enfoque basado en el riesgo para la

formulación de los requisitos del SGC.

BENEFICIOS ESPERADOS ANTICIPAR POSIBLES FALLAS Y TOMAR

ACCIONES ANTE LAS OPORTUNIDADES

Page 62: Beneficios esperados en la implementación de la Nueva versión

Conclusiones

Del cliente a las partes interesadas.

En varias ocasiones nos habla la norma ISO

9001:2015 del cliente y “las partes interesadas”. Esto

supone un enfoque a calidad total y a modelos de

Excelencia que nos obligan a incluir a accionistas,

personas, proveedores, la sociedad, etc.

BENEFICIOS ESPERADOS

• UNA VISION GLOBAL DE

LA ORGANIZACIÓN • SE TOMA EN

CONIDERACION LA VOZ

DE LAS PARTES

INTERESADAS EN EL SGC

Page 63: Beneficios esperados en la implementación de la Nueva versión

Conclusiones

Enfoque a Negocio.

En esta Norma Internacional se menciona y debe interpretar el término “negocio” en su sentido más amplio, es decir, referido

a aquellas actividades que son esenciales para los propósitos

de la existencia de la organización; si la organización es

pública, privada, con fines de lucro o sin fines de lucro.

BENEFICIOS ESPERADOS

LA ORGANIZACIÓN TRABAJE MAS CON BASE EN LA OPERACIÓN

DE PROCESOS DE NEGOCIO DE MANERA CLARA Y PREVENTIVA

Page 64: Beneficios esperados en la implementación de la Nueva versión

Conclusiones

Reducción de requisitos y

mayor enfoque en resultados.

El enfoque basado en el riesgo en la

redacción de esta norma

internacional ha facilitado cierta

reducción en los requisitos

normativos y su sustitución por los

requisitos basados en el desempeño.

BENEFICIOS ESPERADOS

APLICACIÓN EFECTIVA DE UN SGC

Page 65: Beneficios esperados en la implementación de la Nueva versión

Conclusiones

Análisis del entorno.

Hay dos nuevas cláusulas relacionadas con el

contexto de la organización (4.1 y 4.2). En conjunto,

estas cláusulas que requieren la organización para

determinar los problemas y los requisitos que pueden

tener impacto en la planificación del sistema de

gestión de calidad.

BENEFICIOS ESPERADOS

QUE SE TOMA EN CUENTA INFORMACION RELEVANTE

PARA EL SGC DE MANERA PREVENTIVA

RESULTADOS ESPERADOS MAS OBJETIVOS

Page 66: Beneficios esperados en la implementación de la Nueva versión

Sesión de Preguntas

Page 67: Beneficios esperados en la implementación de la Nueva versión
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