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PBX: (1) 7560520 - Bogotá- Colombia - [email protected] - www.syac.net.co
CONTABILIDAD
MODULO
La información financiera, presentada en tiempo real, sin barreras y en el
momento requerido, permite a la dirección tomar decisiones que conlleve
el éxito financiero de la entidad. Para lograrlo, las IPS, manejan
herramientas de tecnología capaces de procesar un volumen alto de
transacciones y que a su vez se presenten en cifras, como resultado de
la operación de procesos en cada una de las etapas de atención de
pacientes mediante los estados financieros
Beneficios:
DGH en el módulo de contabilidad presenta el eje de funcionamiento de toda la
aplicación y aunque cualquier otro Módulo podría operar correctamente sin la
presencia de contabilidad, el tenerlo instalado facilitara las operaciones de la
institución, controlando y generando automáticamente todos los registros contables
generados desde otros módulos, cumpliendo con la normatividad legal vigente y con
las disposiciones emitidas por la Contaduría General de la Nación ó Superintendencia
de Salud brindando la seguridad y confiabilidad que usted necesita.
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CONTABILIDAD
MODULO
Con el diseño en línea del Módulo, la institución podrá reducir el tiempo que se dedica
actualmente a la digitación y reprocesos el contador y el personal administrativo;
pudiendo dedicar más tiempo al análisis, control y auditoría de la información
procesada
Características:
1. Permite manejar hasta 16 períodos contables abiertos sin realizar ningún tipo de
cierre, pero siempre manteniendo los saldos actualizados.
2. Permite registro de comprobantes repetitivos, replicando un modelo ya creado,
cada vez que el usuario lo requiera.
3. Permite proceso de Recalculo de los Saldos con el fin de corregir posibles
inconsistencias en los datos debido a problemas externos (fallas en el fluido
eléctrico, entre otros), a través de una opción autorizada para usuarios
determinados.
4. El comprobante contable no afecta saldos hasta que no se confirma.
5. Genera los informes financieros establecidos por los entes rectores como: Balance General, Balance de Prueba, PyG, Estado de cambio en el patrimonio, Flujo de caja, Estado de cambio en la situación financiera. Comparativo de balance de balance general y estado de resultado
6. Manejo de contabilidad de causación, realizando todas las imputaciones contables en el momento de la transacción.
7. Permite generar la información exógena de la DIAN previa parametrización. 8. Permite generar presupuestos contables y su respectivo reporte de
Presupuestado vs Ejecutado. 9. Identificación de cuentas para el manejo de impuestos tales como IVA, ICA y
conceptos de retención. 10. Permite generar el proceso de conciliación bancaria directamente sobre el
aplicativo y generar el respectivo control del mismo. 11. Permite desconfirmar un comprobante específico, todo un mes o todo los meses
de un año, para usuarios autorizados. 12. Genera los Indicadores Financieros estándar con el fin de evaluar la situación de
la empresa en línea. 13. Brinda la posibilidad de consolidar empresas mediante informes auxiliares,
informes financieros y libros oficiales, lo mismo que la generación de libros de informes financieros de tipo comparativo, para lo cual se requiere que los planes de cuentas sean estándares y que se maneje una estructura general que permita visualizar la comparación.
14. Ofrece la posibilidad de importar datos de archivos tipo .TXT y .DBF para facilitar el proceso de digitación de archivos con gran cantidad de registros.
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15. Genera los libros de movimientos y registros como: libro mayor, libro diario, libro inventarios y balance, entre otros.
16. Generación del proceso de numeración de hojas para los libros oficiales. 17. El cierre anual permite inicializar todas las cuentas de PyG y cerrar los terceros de
las cuentas definidas en el plan de cuentas con el parámetro Cierre de Terceros, en forma automática.
18. Plan de Cuentas flexible y adaptable a todo tipo de negocio. Manejando la cuenta cero (0) presupuestal.
19. Los movimientos se manejan a nivel de cuenta auxiliar, pero en los informes se aprecia la mayorización apreciándose los niveles establecidos como son: Clase, Grupo, Cuenta, Subcuenta y Auxiliar.
20. Los centros de costo, terceros, cierres de terceros, mayorización y ajustes por inflación son definidos por el usuario.
21. El detalle de los movimientos no es restringido por el tamaño. 22. Los terceros permiten la asignación de datos generales, Nit, manejo de retención
en la fuente, manejo del ICA, la definición del tipo de contribuyente y el manejo de retención.
23. Los conceptos de retención que se definen en el sistema incluyen los tres (3) tipos que se manejan: Por Bases, por Rangos y Variable.
24. En la parametrización del módulo se controla el año del periodo contable, se piden las cuentas contables que se utilizan en el proceso de cierre y los tipos de comprobantes de diario que utilizará el sistema en los diferentes procesos.
25. Permite la generación de informes financieros por terceros y centros de costo definidos.
26. Genera informes contables y financieros completamente en línea y actualizado con todos los módulos que se encuentren instalados en el sistema.
27. Controla los consecutivos de movimientos generados por cada uno de los comprobantes de diario generados tanto para Contabilidad, como para los demás módulos.
28. Posterior al proceso de cierre mensual, no permite realizar registros contables contra el periodo ya cerrado a fin de garantizar la idoneidad de la información financiera.
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MODULO
ALGUNAS PANTALLAS
Pantalla.Contabilidad – Balance General
Pantalla.Contabilidad – Centro de costos
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MODULO
Pantalla.Contabilidad – Comprobante financiero NIIF
Pantalla.Contabilidad – Informe financiero NIIF
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CONTABILIDAD
MODULO
Pantalla.Contabilidad – Informe estado de cambios en la situación financiera
Pantalla.Contabilidad – Estado de resultados
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CONTABILIDAD
MODULO
Pantalla.Contabilidad – Información exógena
Pantalla.Contabilidad – plan de cuentas
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MODULO
Pantalla.Contabilidad – Política financiera NIIF