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SAP BI
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[MANUAL BEX ANALYZER] SAP BW
Santiago Vasquez Página 1 de 20
Introducción a Business Explorer Analyzer
El Explorador de Business Analyzer (Analizador de BEx) es la herramienta de análisis y
presentación de informes del Explorador de Business que se incrusta en Microsoft Excel.
Usted puede llamar al Diseñador de consultas BEx Analyzer, con el fin de definir las
consultas.
A continuación, puede analizar los datos de información de proveedores seleccionados,
vaya a la consulta creada en el Diseñador de consultas y crear diferentes vistas de consulta
de los datos. Usted puede agregar las vistas de consulta diferentes para una consulta o
añadir varias consultas a un libro y guardarlos allí.
Usted puede guardar el libro en sus favoritos o en su rol en el servidor de BW. También
puede guardar el libro de trabajo de forma local en el ordenador. Más allá de que pueda
distribuir el libro por correo electrónico a los destinatarios.
En este documento vamos a aprender cómo acceder y ejecutar consultas BEx además de
introducir algunas funcionalidades de información utilizados en BEx.
Acceso BEx Analyzer
Para iniciar el Analizador BEx, seleccione Inicio → Todos los Programas → Explorador de
Business → Analizar. Esto abrirá Microsoft Excel con el SAP BEx plugins habilitados.
Login
Haga clic en la ficha Add-ins
Complementos Tab
Seleccione el icono Abrir en la caja de herramientas de análisis BEX
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Icono Open en el análisis BEX Toolbox
En el menú que aparece, haga clic en "Abrir Consulta"
Open Query
Se abrirá una ventana que le pedirá que inicie sesión en el sistema BW. Introduzca su
nombre de usuario SAP BW y contraseña? Tenga en cuenta que el usuario de cliente BW es
Diferente al usuario en Cliente de ERP.
BW Entrar sistema
El diálogo Abrir libro de trabajo se utiliza para localizar un libro de trabajo existente. A la izquierda del diálogo hay cuatro botones para ayudarle a encontrar su libro de trabajo.
Buscar: Utilice esta opción para proporcionar información parcial que le ayude a
localizar una consulta.
Historial: Esta opción visualizará las últimas 15 consultas con las que ha
trabajado.
Favoritos: Esta opción visualiza cualquier consulta que haya añadido a los
Favoritos. Si observa una consulta con el que sabe que quiere trabajar
habitualmente, puede utilizar la opción "Añadir a favoritos" para que aparezca en
este botón a partir de ahora.
Roles: Un usuario puede estar asignado a uno o más roles por el administrador
del sistema. Las consultas pueden almacenarse frente a los roles. Si el usuario
pulsa este botón, verá los roles que tiene asignados y frente a estos roles
aparecerán las consultas asignadas.
Ejecutar una consulta SAP BW
Vamos a tomar una "Tasa Fulfillment" Consulta de ejemplo:
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Elige InfoAreas (en el menú de la izquierda o por la caída de la búsqueda del menú) →
Elija Customer Relationship Management → haga doble clic para entrar en el InfoArea
CRM
Cómo iniciar sesión en la zona CRM Info
Haga doble clic en el ERP Analytics
ERP Analytics
Haga doble clic en Ventas y Análisis de Distribución
Ventas y análisis de la distribución
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Haga doble clic en el cubo Ventas Información general.
Sales Cube general
Elegir tarifa Cumplimiento: Reporte de Valores
Valores del informe
Una pantalla de selección, haga clic en el botón Aceptar para ejecutar la consulta
Pantalla de selección
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Variables de entrada para los informes
CONSEJO: Las cajas de entrada variable a lo largo BEx Analyzer a menudo muestran sólo
la clave o el texto. Para ver la clave y el texto como el centro de fondo y el nombre del
fondo central, haga clic en el botón del objeto de visualización que se parece a una llave y
seleccione Texto [Key].
Botón de visualización de objetos
Selección de variables múltiples:
Muchas veces, usted tendrá que elegir varios clientes o un rango de clientes. ¿Qué quieres
hacer? Pues bien, Haga clic en "Seleccionar de la lista" para acceder a múltiples variables.
Como acceder a múltiples variables:
En el cuadro desplegable para Mostrar, puede seleccionar valores individuales o rangos de
valores. Sólo tienes que seleccionar "Valores individuales" para este ejemplo.
[MANUAL BEX ANALYZER] SAP BW
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Valores Únicos:
Puede seleccionar varios clientes, destacando y haciendo clic en el botón de flecha derecha
para pasar a la caja de selección. Haga clic en Aceptar.
Selección de múltiples clientes a la caja de selección:
Para introducir un rango Partido Sold-To, seleccione gama de valores del menú desplegable
Mostrar. Seleccione "Between" del menú desplegable siguiente y escriba su comienzo y el
final Sold-To Party valores. Haga clic en Aceptar.
Entrando Vendido-To Party Range
Personalización de la pantalla de selección de Consulta con Variables
Si selecciona una consulta que tiene variables, usted puede personalizar la configuración de
las variables de acuerdo a su necesidad, por lo que no es necesario para seleccionarlos cada
vez que ejecute la consulta. Puede eliminar la personalización de una variable en cualquier
momento.
Existen 2 métodos para personalizar su pantalla de selección:
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Personalizar Variables:
Abra consulta que tiene una pantalla de selección. Tomaremos aquí como ejemplo el
informe tasa de cumplimiento. Para personalizar un clic en el icono de variables, la variable
Personalizar pantalla aparece.
Para personalizar una variable seleccione la variable que queremos personalizar, llevarlo a
área variable personalizado, selecciónelo allí y haga clic en Modificar botón Selección.
Modificar botón Selección
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Elija un valor para la variable y haga clic en el botón Aceptar.
Valor de la variable
Ver los comentarios adicionales:
Después de introducir los valores de las variables, puede hacer clic en la tecla de control
para validar los valores introducidos. Si la consulta se definió con las variables obligatorias
para entrar antes de ejecutar la consulta y no los definen en la pantalla de selección
entonces usted tiene mensajes de error en la parte superior de la pantalla de variables.
Entradas variables
Crear un Variant
Abra consulta que tiene una pantalla de selección. Vamos a tomar el ejemplo del informe
tasa de cumplimiento. Para crear una nueva variante de selección, haga clic en el botón
Guardar como nueva variante
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Para crear una variante
Especifique una descripción y Ahorra
Especifique una descripción
Elija su selección y guardarlos en la variante.
Elección de su selección
Una ventana aparecerá preguntándole si desea sobrescribir la variante con la configuración
actual, haga clic en Aceptar.
Sobrescribir Pop variante existente hasta.
Funcionalidad de Informes
Recuerde: Aunque BEx Analyzer se ejecuta en Excel, la funcionalidad de los artículos,
como mover columnas, ordenar, agregar filas, y el uso de fórmulas se maneja de manera
diferente. En lugar de utilizar los comandos de Excel debe utilizar las funciones del
analizador, que se describen a continuación, para este tipo de operaciones.
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Cambiar el orden de las columnas
Haga clic en la columna que desea mover. Seleccione Cambiar y elija la columna que
desea mover.
Orden de las columnas
Orden de los resultados de Columnas
Cambiar las opciones de visualización (clave y texto)
Haga clic en la columna que desea cambiar y seleccione Propiedades en el menú
emergente. En el menú desplegable Presentación, seleccione cómo desea mostrar los datos.
Clave y el texto es la opción más común, pero si usted no tiene que ver tanto, la selección
de uno u otro puede ayudar a minimizar el número de columnas que se muestran y ahorro
de espacio de visualización.
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Cambiar las opciones de visualización
Haga clic en la columna que desea cambiar y seleccione Propiedades en el menú
emergente.
En el Suprimir filas de Resultados menú desplegable, seleccione uno de los siguientes:
Siempre reprimir = Resultados / Ocultar subtotales
Mostrar siempre = Nunca reprimir = Mostrar siempre
Muestra si hay más de un valor = Resultados mostrará a menos que haya un solo
Artículo
Ocultar una columna
Haga clic en la columna que desea ocultar → Elija Quitar Drill-down.
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Mostrar una columna
Seleccione el botón Filtro. Haga clic en el nombre de la columna que desea ocultar y no-
Drill elegir en función de una característica en Filas.
Filtrar por cifras disponibles
En el cuadro Filtro, haga clic en el nombre de la columna que desee filtrar. Elija
Seleccionar valores de filtro.
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Seleccione los valores individuales o rangos de valores, vaya a la caja de la derecha y haga
clic en Aceptar.
INTERACCIÓN CON EL USUARIO FINAL - DIMENSIONES DEL CAMBIO.
Arrastre el Grupo De Las ventas sobre la Distribución Canal
[MANUAL BEX ANALYZER] SAP BW
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INTERACCIÓN CON EL USUARIO FINAL - EXCLUIR DEL FILTRO.
Arrastre " Canadá" del juego del resultado
El resultado" Canadá” excluido del filtro
LA INTERACCIÓN DEL USUARIO FINAL – PROFUNDIZAR.
Arrastrada "División"
Detrás de la "Distribución
Canal“
El resultado
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INTERACCIÓN CON EL USUARIO FINAL – FILTRADO.
Arrastrada " Australia” en la Navegación
Comité
El resultado:
La pregunta es
Filtrado según " Australia"
LA INTERACCIÓN DEL USUARIO FINAL - EL CAMBIO ORDEN DE LAS
COLUMNAS. El reguero “los Asuntos Perdidos” en la delantera de Plan De Las ventas“
Resultado
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LA ACCIÓN RECÍPROCA DE UTILIZADOR FINAL - LOS CÁLCULOS
LOCALES.
Cálculo local Puede ser añadido fácilmente por un utilizador final vía el menú de contexto
La acción recíproca de utilizador final - los cálculos locales.
Los cálculos locales son un subconjunto de él formulas en el Creador de Pregunta.
Pueden ser salvados juntos con cuaderno de ejercicios
El resultado de pregunta puso fijado en el cuaderno de ejercicios también puede ser salvado
como tiene Vista de Pregunta
Bex Analyzer Barra de herramienta
Modo de diseño
Construcción de la aplicación en Destaque (semejante a Web Creador De
aplicación).
Cualquier BI InfoProvider puede ser integrado en la MILLISECONDE Excelente.
Artículos
[MANUAL BEX ANALYZER] SAP BW
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Modo de Diseño
Cuadricula de Análisis
Lista de Filtros
Botón
Caja de Dropdown
Grupo de Checkbox
Grupo de Botón Radio
Lista de Condiciones
Lista de Excepciones
Texto
Mensajes
Personal de Cuaderno de ejercicios
Bex Analyzer Barra de herramienta (Insertar tabla de análisis)
Utilice la celda de análisis como el artículo de diseño central en sus hojas de trabajo
Las opciones Generales de Etiqueta le permiten a
Defina a su proveedor de datos
Defina la gama para su Verja
Defina diferentes comportamientos usted puede formar parte para mejorar la celda.
Ejemplos
Genera una fórmula para cada celular la tabla de partidas voluntad misma a
continuación, se sustituye.
Aplicar formato BEx defecto o utilizar formatos de Excel
La ficha General contiene las siguientes propiedades:
Enlace de datos
Manipular las coordenadas de una celda o celdas en este campo para mover o
cambiar el tamaño del análisis cuadrícula.
Cambiar cada celda de la tabla de análisis con una fórmula de Microsoft Excel
Ajustar el área de impresión Microsoft Excel automáticamente al tamaño del
análisis red
Cerraduras (protege) todas las células que no están definidos en la consulta como
entrada y lista
Desactivar la visualización de formato, incluyendo iconos y color de fondo
Desactivar el menú contextual y la funcionalidad de arrastrar y soltar en el modo de
análisis
La anchura de las celdas en la tabla de análisis expande a medida que sea necesario
para acomodar los contenidos
Bex Analyzer Barra de herramienta.
Insertar tabla de análisis
Utilice las opciones de corte a defina específicamente el tamaño de la utilización de
la tabla de análisis el corte o las barras de desenfilada.
[MANUAL BEX ANALYZER] SAP BW
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Usted puede de modo independiente configure horizontal o corte vertical utilizando
opciones siguientes:
- Clip - la tabla de análisis sólo puede extenderse hasta a la derecha de la columna más a la
derecha se define en el campo Intervalo.
- Tamaño completo - la red de análisis se inicia visualización de la columna de más a la
izquierda se define en el campo Rango, sino que se expande con el derecho a ser tan amplio
como los resultados dictan.
- Scroll - la tabla de análisis muestra dentro de las coordenadas izquierda y derecha
configurados en el campo Rango, y una barra de desplazamiento le permite desplazarse
hacia la derecha o hacia la izquierda dentro de los resultados.
Bex Analyzer Barra de herramienta.
Insertar tabla de análisis
Asociado Microsoft Excel gráficos con la tabla de
análisis con esta función, de manera que las listas de
éxitos siempre representan los resultados de la
consulta
Esto asegura que los gráficos son fijados correctamente
hasta si el número de filas / columnas en la tabla de
análisis cambia
Seleccione la casilla de verificación junto a la carta o cartas
que desea asociar con este marco de análisis.
Bex Analyzer Barra de herramienta.
Utilice el Cristal de Navegación para proporcionar características además y keyfigures a ser
incluidos en el análisis.
Inserte panel de navegación
Etiqueta de Dimensiones:
Listas todas las dimensiones disponibles en la consulta.
Esto también puede estar matado propiedades de por ex. DropDown, Filtro Lista,
Check Box y Radio Button Artículos
Seleccione una dimensión en esta lista y elija la opción Agregar las dimensiones
seleccionadas al botón de muestra Dimensiones para transferirlo a la lista de
dimensiones seleccionadas. Usted determina de este modo que las dimensiones que
se mostrará en el panel de navegación.
Por defecto, todas las dimensiones se muestran.
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Bex Analyzer Barra de herramienta.
Utilice Dropdown Box, Botones de opción para una navegación intuitiva y predefinida
Dropdown Box
Check Box
Radio Button
Las opciones de etiqueta de Dimensiones:
Escoja una dimensión
Cual texto usted quiere ver
Cual método recuperar la lista
Cómo los filtros son fijados por la lista
Dimensiones Opciones de la ficha:
Seleccione la dimensión que desea filtrar
Determina qué tipo de texto para mostrar
Modo de Lectura - Determina el método para recuperar la lista de valores de filtro
Determina los valores del filtro se muestran en la lista
Modos de lectura:
Publicado Valores (Q): Realiza un SELECT sobre la tabla de hechos a la lista de
valores de filtro que realmente se devuelven datos.
Tabla de dimensiones (D): Realiza un SELECT en la tabla de medidas para
recuperar la lista de valores de filtro
Masterdata Table (M): Ofrece todos los miembros de la dimensión seleccionada
que aparecen en la tabla Masterdata
Cambiar valores de variables de informe
En la barra de herramientas BEx, seleccione Cambiar valores de variables.
Cambiar valores de variables de informe
Seleccione las variables deseadas nuevas
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Valores de las variables
Guardar informe como favorito
Usted puede agregar un informe de uso frecuente en la carpeta Favoritos, haga clic y
seleccione Agregar a Favoritos.
Guardar informe como favorito