Embed Size (px)
Citation preview
Copyright by NVL 2017
PPHHẦẦNN MMỀỀMM Q
- BH2012 là một Công cụ quản lý đ
bán hàng, cho phép bạn sử dụng một cách đ
L
hàng, nh
Th
nợ
H
nh
H
kho, l
In toa hàng, các m
cầ
Cho phép nhi
Sử
PPHHẦẦNN MMỀỀMM QQUUẢẢ
Dễ sử dụng, không c
Đáp ứng hầu hết công
Cung cấp tiện ích gi
+ Nhớ giá bán theo khung giá cho trư
tiền mặt, giá sỉ, giá lẻ...
+ Tính chiết khấu cho t
cấp hoặc theo yêu cầu c
+ Tính số lượng khuy
+ Theo dõi khách hàng
+ Theo dõi tặng phẩm, theo dõi n
+ Tính giá thành, tồn kho cho các s
+ Tính số lượng theo công th
kích cỡ như cán tôn, xà g
+ Tính lương, chấm công cho nhân viên, lương cho nhân viên kinh doanh theo doanh
thu, nhân viên bốc xếp theo tr
Báo cáo lợi nhuận bán hàng chi ti
Báo cáo cân đối bán hàng cho phép b
Cam kết hoàn thiện tính năng, ti
QQUUẢẢNN LLÝÝ BBÁÁNN HHÀÀNNGG BBHH22
ột Công cụ quản lý được cài đặt trên Máy vi tính đ
ạn sử dụng một cách đơn giản, dễ dàng thông
Lập và lưu trữ sổ sách trên máy tính:
hàng, nhập hàng, đặt hàng, báo giá, thu
Thống kê tự động các loại báo cáo: doanh thu, lãi l
ợ, tồn kho, tồn tiền ...
Hỗ trợ lập toa hàng, phiếu bán hàng:
nhớ đơn giá, tính tiền, chiết khấu,quy đ
Hỗ trợ bán hàng bằng các tiện ích: cho phép xem ngay t
kho, lịch sử giá bán, giá nhập, nợ khách hàng...
In toa hàng, các mẫu biểu, các báo cáo ra gi
ầu của doanh nghiệp.
Cho phép nhiều máy, nhiều người sử
ử dụng mọi lúc, mọi nơi qua kết nối Internet.
ẢẢNN LLÝÝ BBÁÁNN HHÀÀNNGG BBHH22001122 cc
ng, không cần chuyên môn kế toán hay tin học
t công việc liên quan đến bán hàng
n ích giải quyết những yêu cầu phức tạp, khó nh
giá bán theo khung giá cho trước theo yêu cầu của khách hàng như:
hoặc nhớ giá bán cho từng khách hàng
u cho từng mặt hàng với nhiều mức theo chương tr
u của bạn (theo % hoặc theo tiền, theo số lượ
ng khuyến mại theo điều kiện doanh số
+ Theo dõi khách hàng đặt mua trước (ký gửi)
m, theo dõi nợ quá hạn, tính lãi quá hạn ...
n kho cho các sản phẩm lắp ráp theo bộ
ng theo công thức khi bán hàng với các hàng hóa tính s
như cán tôn, xà gồ, nhôm kính...
m công cho nhân viên, lương cho nhân viên kinh doanh theo doanh
p theo trọng lượng
n bán hàng chi tiết đến từng mặt hàng, từ
i bán hàng cho phép bạn kiểm tra kết quả bán hàng
n tính năng, tiện ích theo yêu cầu sử dụng
22001122 llàà ggìì ??
ên Máy vi tính để hỗ trợ công việc
àng thông qua các tiện ích:
sách trên máy tính: toa hàng, phiếu bán
t hàng, báo giá, thu - chi tiền, chi phí...
doanh thu, lãi lỗ, công
n hàng: sử dụng mã vạch,
u,quy đổi đơn vị tính...
cho phép xem ngay tồn
khách hàng...
u, các báo cáo ra giấy: theo yêu
dụng đồng thời.
i Internet.
ccóó ggìì đđặặcc bbiiệệtt ??
, khó nhớ, tốn thời gian:
a khách hàng như: giá nợ, giá
c theo chương trình của nhà cung
ợng hoặc trọng lượng)
n ...
i các hàng hóa tính số lượng theo
m công cho nhân viên, lương cho nhân viên kinh doanh theo doanh
ừng toa hàng
bán hàng
ng
Copyright by NVL 2017
Thông tin nào là
quan trọng với
công việc kinh
doanh của bạn?
- 3 thông tin liên quan
đến lợi nhuận bán hàng:
Doanh thu
Giá vốn
Chi phí
- 3 thông tin liên quan
đến rủi ro:
Hàng tồn
Công nợ
Tiền tồn
Nhạy bén trong kinh doanh là năng lực thiên phú của bạn. Tuy nhiên, những
thông tin nhanh chóng, chính xác liên quan đến quá trình bán hàng của bạn sẽ giúp
ích cho bạn rất nhiều khi đưa ra các quyết định kinh doanh. Thông tin chính xác
giúp bạn ra quyết định nhanh chóng hơn, an toàn hơn, tiết kiệm thời gian và chi
phí, giảm thiểu thất thoát, và mang lại lợi nhuận cao hơn.
Thông tin nhanh chóng cũng cho phép bạn giảm được thời gian cho công việc sổ
sách, cho bạn nhiều thời gian nghỉ ngơi hơn, thư giãn hơn để hưởng thụ cuộc sống.
Doanh thu Lời lỗ:
Giá vốn , chi phí Thông tin này giúp bạn:
- Biết lượng tiền lời sau khi bán hàng
- Điều chỉnh chi phí bán hàng
- Điều chỉnh định hướng kinh doanh
- Điều chỉnh giá bán cạnh tranh, ưu
đãi, khuyến mại cho khách hàng
Thu Tiền tồn:
Chi Thông tin này giúp bạn:
- Kiểm đếm số tiền còn lại sau
khi bán hàng
- Giảm thất thoát tiền khi thu chi
- Cân đối khả năng chi trả
- Sử dụng hợp lý nguồn tiền mặt
Hàng nhập Giá cả:
Hàng bán Thông tin này giúp bạn:
- Tìm nguồn hàng tốt, giá tốt hơn
- Điều chỉnh giá bán cạnh tranh, ưu
đãi, khuyến mại cho khách hàng
- Tư vấn giá cả linh hoạt cho
khách hàng
Nhập hàng Hàng tồn:
Bánhàng Thông tin này giúp bạn:
- Biết lượng số lượng hàng, tiền vốn
còn lại trong kho
- Giảm thất thoát hàng hóa
- Giảm thiểu hàng hết hạn, hàng bán
chậm, hàng lỗi thời
- Tích trữ những hàng bán chạy
Khách hàng Công nợ:
Nhà cung cấp Thông tin này giúp bạn:
- Giảm rủi ro nợ xấu, nợ khó đòi
- Cân đối khả năng chi trả
- Điều chỉnh chính sách với
khách nợ phù hợp hơn
Sổ sách Quản lý:
Nhân viên Thông tin này giúp bạn:
- Tin cậy vào số liệu sổ sách,
nhân viên
- Giảm thời gian làm sổ sách
- Sử dụng hợp lý thời gian, năng
lực nhân viên
Copyright by NVL 2017
PPHHẦẦNN MMỀỀMM QQUUẢẢNN LLÝÝ BBÁÁNN HHÀÀNNGG ggiiúúpp ggìì cchhoo bbạạnn??
Giảm áp lực khi phải nhớ quá nhiều thứ liên quan đến công việc bán
hàng: danh sách hàng hóa, danh sách khách hàng, giá bán (sỉ, lẻ, chiết khấu...)
của từng hàng hóa, hàng tồn kho, công nợ khách hàng.
Giảm áp lực khi phải ghi chép quá nhiều, nhàm chán: do tính chất lặp lại
khi ghi chép, mệt mỏi khi phải liên tục lật sổ để tra cứu tìm kiếm.
Giảm áp lực do phải tập trung cao độ: để tránh nhầm lẫn khi tính tiền hóa
đơn bán hàng, đối chiếu nợ cho khách ...
Giảm thời gian liên quan đến sổ sách: nhờ việc thống kê tự động, nhanh
chóng, chính xác: doanh thu, công nợ, tồn kho, tồn tiền ...
Tiết kiệm tiền: tránh thất thoát hàng hóa, tránh tình trạng nợ xấu - nợ khó
đòi, tránh tình trạng hàng tồn quá hạn sử dụng - hàng bán chậm, kiểm soát cân
đối thu - chi - chi phí bán hàng...
Nâng cao độ tin cậy, chất lượng phục vụ: quản lý dễ dàng, chuyên
nghiệp, đáp ứng nhanh chóng, chính xác trong công việc bán hàng.
TTẠẠII SSAAOO BBẠẠNN CCHHƯƯAA SSỬỬ DDỤỤNNGG PPHHẦẦNN MMỀỀMM ??
Bạn lo lắng là phải giỏi vi tính, phải học qua kế toán mới sử dụng phần mềm được.
Bạn sợ mất hết dữ liệu, thông tin quan trọng khi máy tính hư hỏng hoặc do virut.
Bạn nghĩ rằng những công ty lớn mới đủ chi phí và mới cần đầu tư một phần
mềm quản lý.
Bạn muốn giữ bí mật thông tin hàng hóa, giá cả, doanh thu, lợi nhuận, công nợ…
TTHHỰỰCC TTẾẾ BBẠẠNN HHOOÀÀNN TTOOÀÀNN CCÓÓ TTHHỂỂ !!
Việc sử dụng phần mềm đơn giản hơn rất nhiều, do phần mềm sử dụng hoàn toàn
bằng tiếng Việt và bạn sẽ được hướng dẫn trực tiếp, tại chỗ một cách dễ hiểu. Chỉ
sau vài giờ, vài buổi là bạn có thể tự tin thao tác và vận hành phần mềm.
Cơ chế sao lưu của phần mềm cho phép bạn sao lưu định kỳ và sao chép dữ liệu sang
thiết bị thẻ nhớ hết sức đơn giản, đảm bảo dữ liệu của bạn luôn được an toàn và công
việc của bạn không bị gián đoạn.
Chi phí phần mềm thấp, phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ. Bản quyền vĩnh viễn
nên bạn dùng sản phẩm suốt đời mà không hao mòn. Bạn tiết kiệm được rất nhiều
chi phí quản lý nhờ giảm được một vài giờ mỗi ngày, một vài nhân công mỗi tháng.
Phần mềm có hỗ trợ cài mật khẩu và phân quyền sử dụng cho nhân viên. Thiết lập
cho phép có được xem, thao tác, sửa, xóa, in ra hay không. Chỉ khi bạn cho quyền
mới có thể mở và sử dụng được.
Copyright by NVL 2017
Còn đây là công việc sổ sách bạn
- Ghi toa, kê giá, tính tiền, đối chi
- Cập tiền thu, tiền chi, chi phí
- Cập nhật tồn kho cho từng mặt hàng
- Cập nhật nợ cho từng khách hàng, nhà cung c
- Thống kê tiền thu, chi, chi phí
- Thống kê doanh thu, liệt kê giá v
* Tất cả các công đoạn bạn đều ph
làm lại quy trình từ đầu
* Trình bày đẹp hay không phụ thu
* Không rõ ràng vì bị gạch xóa, vi
Đây là công việc sổ sách khi bạn s
- Ghi toa trên máy: phần mềm hỗ
giá, quy đổi đvt, thông tin tồn kho, thông tin n
chóng, chính xác, đẹp và rõ ràng, chuyên nghi
- Cập nhật tiền thu, tiền chi, chi phí: ph
tin nợ
* Thống kê tồn kho, doanh thu + lãi l
mềm, không chỉ thống kê dạng tổ
hàng; quy trình dò sai cho phép b
thống phân quyền và nhật ký thao tác cho phép b
xác thời điểm và chi tiết từng công vi
n làm thủ công:
chiếu nợ
t hàng
ng khách hàng, nhà cung cấp
t kê giá vốn, tính lãi cho từng mặt hàng
u phải ghi chép, tra cứu, ghi nhớ; nếu có sai sót b
thuộc vào nét chữ của bạn, tâm trạng của bạ
ch xóa, viết lại, ghi chú tùy tiện nếu thông tin không đúng
n sử dụng phần mềm:
ỗ trợ bạn thông tin khách hàng, thông tin hàng hóa, đơn
n kho, thông tin nợ, tính tiền - chiết khấu, in toa ... nhanh
p và rõ ràng, chuyên nghiệp
n chi, chi phí: phần mềm hỗ trợ bạn thông tin khách hàng, thôn
n kho, doanh thu + lãi lỗ, công nợ, tiền tồn...: hoàn toàn tự độ
ổng hợp mà còn chi tiết đến từng mặt hàng, t
hàng; quy trình dò sai cho phép bạn dò từ thống kê tổng hợp đến từng toa c
thao tác cho phép bạn hạn chế người sử dụng, bi
ng công việc mà người sử dụng đã thực hiện
u có sai sót bạn phải
ạn
u thông tin không đúng
hàng, thông tin hàng hóa, đơn
u, in toa ... nhanh
n thông tin khách hàng, thông
ộng bởi phần
t hàng, từng khách
ng toa cụ thể; hệ
ng, biết chính
Copyright by NVL 2017
CÁC LĨNH V
VẬT LIỆU XÂY DỰNG
- Toa hàng cho nhà máy cán tôn v
(chiều dài x số lượng tấ
LĨNH VỰC KINH DOANH CÓ THỂ ỨNG D
NG - SẮT THÉP - ĐIỆN NƯỚC - NHÀ MÁY CÁN TÔN
Toa hàng cho nhà máy cán tôn với một mặt hàng đượ
ấm ...) , với nhiều quy cách khác nhau
NG DỤNG
NHÀ MÁY CÁN TÔN
ợc tính bằng công thức
u quy cách khác nhau
Copyright by NVL 2017
- Với mặt hàng nhôm, thép k
- Khi khách hàng cất nhà đ
độ xây cất của khách hàng, tiệ
mua, số đã xuất giao, số còn lại chưa giao
nhôm, thép kết cầu cần hình ảnh mặt cắt
t nhà đặt trước vật liệu và bạn sẽ giao cho khách theo ti
ện ích này cho phép bạn theo dõi số hàng khách đ
i chưa giao
giao cho khách theo tiến
hàng khách đặt
Copyright by NVL 2017
GIA CÔNG CƠ KHÍ
- Cho phép in hình
ĐÁ TRANG TRÍ
CÔNG CƠ KHÍ
hình ảnh và nhập liệu công thức tính khc tính khối lượng phức tạp
Copyright by NVL 2017
- Cửa sổ nhập liệu chuyên bi
đơn giản, có thể copy, dán dữ
PHỤ TÙNG - TẠP HÓA - VĂN
u chuyên biệt cho ứng dụng bán hàng đá trang trí, ti
liệu từ cửa sổ Excel, Word
VĂN PHÒNG PHẨM - SIÊU THỊ MINI - SHOP TH
ng bán hàng đá trang trí, tiện ích,
SHOP THỜI TRANG
Copyright by NVL 2017
- Cửa sổ bán lẻ đơn gi
ứng dụng thiết bị quét mã v
- Tem mã vạch bạn tự in b
SẢN XUẤT LẮP RÁP
đơn giản này để hỗ trợ việc bán lẻ thu
quét mã vạch để bán hàng
in bằng phần mềm rất dễ dàng bằng máy in laser ho
P RÁP
thuận tiện, nhanh chóng,
ng máy in laser hoặc máy in mã vạch
Copyright by NVL 2017
- Sử dụng tiện ích này cho phép b
từ đó tính được giá thành một s
nguyên liệu cần có cho sản phẩ
VẬT TƯ NÔNG NGHIỆP - TH
THUỐC TÂN DƯỢC
n ích này cho phép bạn thiết lập công thức lắp ráp m
t sản phẩm, tiền lãi của sản phẩm, tính đư
ẩm để có kế hoạch sản xuất
THỨC ĂN GIA SÚC - THUỐC THÚ Y, TH
p ráp một sản phẩm,
m, tính được số lượng
C THÚ Y, THỦY SẢN -
Copyright by NVL 2017
- Với thức ăn gia súc
theo tỉ lể % hoặc số tiề
- Với đặc thù khách hàng nông nghi
hàng theo mùa vụ, phả
phép bạn nhanh chóng tính lãi cho khách hàng m
c ăn gia súc - thủy sản, nhà cung cấp chiết khấ
ền cho 1 kg thức ăn
c thù khách hàng nông nghiệp, một khách hàng có nhi
ải tính tiền lãi khi khách hàng nợ quá h
n nhanh chóng tính lãi cho khách hàng một cách chính xác và thu
ấu cho bạn nhiều mức,
t khách hàng có nhiều sổ nợ, mua
quá hạn, tiện ích này cho
t cách chính xác và thuận tiện
Copyright by NVL 2017
PHÂN PHỐI SẢN PHẨM THƯƠNG M
- Với đặc điểm của nhà phân ph
phức tạp từ nhà cung cấp, làm sao b
khuyến mại khi nhân viên của b
hiện các sai lệch giúp bạn
M THƯƠNG MẠI
a nhà phân phối, bạn có rất nhiều chương trình khuy
p, làm sao bạn theo dõi được chính xác s
a bạn ghi toa? đây chính là tiện ích để
ình khuyến mại
c chính xác số lượng, tiền
giám sát, phát
Copyright by NVL 2017
CÔNG VIỆC
NHẬP HÀNG
- Công việc này giúp b
tính được giá vốn và ti
BÁN HÀNG
- Công việc này giúp b
hàng, có số liệu tồn kho, có s
THƯỜNG LÀM KHI SỬ DỤNG PH
c này giúp bạn theo dõi được nợ với nhà cung c
và tiền lời khi bán hàng
c này giúp bạn lập toa giao hàng cho khách, theo dõi
n kho, có số liệu doanh thu và lợi nhuận bán hàng
NG PHẦN MỀM
i nhà cung cấp, có số liệu tồn kho,
p toa giao hàng cho khách, theo dõi nợ của khách
n bán hàng
Copyright by NVL 2017
- In toa hàng giao cho khách v
ĐỐI CHIẾU CÔNG NỢ
- Đây là bảng tổng hợp danh sách t
tin ngày trả nợ gần nhất để bạn
cho khách với đầy đủ chi tiết thanh toán nợ
p danh sách tất cả khách hàng còn nợ của b
n tiện đánh giá rủi ro nợ
a bạn, có thông
Copyright by NVL 2017
- Còn đây là chi ti
thứ tự ngày mua hàng, ngày tr
- Hay chi tiết nợ củ
đây là chi tiết nợ của khách hàng được in dạng đ
ngày mua hàng, ngày trả tiền
ủa khách hàng được in dạng phiếu bán hàng
ng đối chiếu công nợ theo
u bán hàng
Copyright by NVL 2017
ĐỐI CHIẾU TIỀN THU CHI
- Công việc này cho phép b
trả cho nhà cung cấp và các chi phí bán hàng, ki
KIỂM TRA HÀNG TỒN KHO
- Công việc này cho phép b
bán ra cho khách hàng, số lượng hàng
cho phép bạn đối chiếu các khoản tiền thu của khách hàng, chi
p và các chi phí bán hàng, kiểm đếm số tiền còn l
N KHO
c này cho phép bạn đối chiếu hàng hóa nhập vào từ
ng hàng hóa tồn kho, số tiền vốn còn tồ
a khách hàng, chi
n còn lại
nhà cung cấp,
ồn trong kho
Copyright by NVL 2017
KIỂM TRA DOANH THU BÁN HÀNG VÀ L
- Công việc này cho b
được, đối chiếu theo từ
- Bạn có thể biết lãi chi
DOANH THU BÁN HÀNG VÀ LỢI NHUẬN
c này cho bạn biết tổng doanh thu bán hàng, t
ừng mặt hàng, từng khách hàng, từng toa hàng
t lãi chi tiết của từng toa hàng
ng doanh thu bán hàng, tổng lợi nhuận thu
ng toa hàng
Copyright by NVL 2017
GIÁM SÁT SỬ DỤNG VÀ SAO LƯU D
- Đây là tiện ích ghi chép t
phép bạn tìm kiếm, xem lại bất k
- Đây là tiện ích
nhằm giúp bạn bảo vệ
dữ liệu, hạn chế rủi ro
khi hỏng máy tính hoặc
do virus, bọn ác cố ý
phá hoại
- Khi bạn
giao cho nhân
viên sử dụng,
bạn có thể hạn
chế quyền thao
tác của nhân
viên nhờ vào
tiện ích phân
quyền này
NG VÀ SAO LƯU DỮ LIỆU
n ích ghi chép tất cả các thao tác bạn sử dụng trên ph
t kỳ thao tác nào mà bạn nghi ngờ
ng trên phần mềm, cho
