BÀI GIẢNG TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG Soạn thảo bảng tính với ...ctump.edu.vn/DesktopModules/NEWS/DinhKem/6158_Slide-Bai-giang-Excel.pdf · Định dạng dữ liệu 9

BÀI GIẢNG

TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG

GV:TRẦN THỊ BÍCH PHƯƠNG

BỘ MÔN: TIN HỌC

MAIL: [email protected]

19/11/20191

TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y DƯỢC CẦN THƠ

KHOA KHOA HỌC CƠ BẢN

Soạn thảo bảng tính với Microsoft Excel

NỘI DUNG

1. Khởi động Excel.

2. Màn hình làm việc.

3. Thoát khỏi Excel.

4. Khởi tạo một bảng tính.

5. Địa chỉ, miền và công thức.

6. Các thao tác soạn thảo.

7. Các thao tác với tệp.

Hệ soạn thảo bảng tính - Microsoft Excel 219/11/2019

8. Định dạng dữ liệu

9. Các hàm thông dụng

10. Đồ thị

11. Cơ sở dữ liệu

12. In ấn

Các thành phần của màn hình làm việc

Thanh tiêu đề (Title Bar).

Thanh menu (Menu Bar).

Thanh công cụ chuẩn (Standard Toolbar).

Thanh công cụ định dạng (Formating Toolbar).

Thanh công thức (Formula Bar).

Trang tính (Sheet). 256 cột (A..Z, AA,AB…IV).

65536 dòng.

Một tệp (workbook) gồm nhiều trang tính (sheet).

Các thanh cuộn (scroll bars).

Thanh trạng thái (status bar).

Hàng tên cột (column heading).

Cột tên hàng (row heading).

…


Một số thao tác trên bảng tính

Đặt tên cho trang tính:

Kích chuột phải vào tên

trang, chọn Rename

Gõ tên rồi gõ Enter.

Bố trí trật tự các sheets:

Dùng chuột bấm và rê

tên sheet tới vị trí mong

muốn.


BẤM

RÊ

THẢ

4.1. Dịch chuyển con trỏ

Con trỏ ô (Cell poiter) là hình chữ nhật bao quanh đường viền ô

Di chuyển: Sử dụng các phím mũi tên, Page Up, Page Down, Home.

Nhấn Ctrl + mũi tên để di chuyển đến ô cuối cùng (đầu tiên) của bảng tính theo chiều mũi tên.

Kích chuột vào ô nào đó


4.2. Chọn miền, cột, dòng, bảng…

Chọn miền (range) Bấm và rê chuột từ ô trên

cùng bên trái tới ô dưới cùng bên phải của vùng (hoặc theo các chiều khác).

Chọn cả dòng/cột Kích chuột trái tại tên dòng

(cột) để lựa chọn cả dòng (cột).

Nhấn thêm phím Ctrl khi chọn để chọn các miền rời nhau.

Chọn cả bảng tính Kích chuột vào giao giữa hàng

tên cột và cột tên dòng


4.3. Nhập dữ liệu {1}

Sử dụng bàn phím để nhập dữ liệu cho ô tại vị trí con trỏ. Gõ Enter để hoàn tất

Nhập số:

Nhập bình thường

Sử dụng dấu chấm “.” làm dấu phân cách thập phân (Regional setting là US).

Sử dụng dấu gạch chéo “/” để nhập phân số.

Viết cách phần nguyên và phần thập phân để nhập hỗn số.


Nhập dữ liệu

Nhập số:

123.456

-123.456 hoặc (123.456)

3/2

1 1/2 (hỗn số).

3E+7 (dạng kỹ thuật).

Nhập xâu văn bản (text):

Các xâu có chứa chữ, nhập

bình thường

Các xâu dạng số: “1234”, có

hai cách nhập:

=“1234”

‘1234

Nhập ngày tháng

Khuôn dạng: mm/dd/yyyy

(Mỹ)

Ví dụ:

02/09/2018

12/31/2018

Nhập thời gian

Khuôn dạng: hh:mm:ss

Ví dụ:

13:30:55


5. Địa chỉ, miền, công thức

Địa chỉ ô

Địa chỉ tương đối

Địa chỉ tuyệt đối

Miền

Khái niệm miền

Đặt tên miền

Công thức

Khái niệm

Hàm


5.1. Địa chỉ ô

Mỗi ô được xác định bởi hàng và cột chứa nó.

Địa chỉ ô = tên cột + tên hàng

Ví dụ:

Ô trong hình có địa chỉ B2 (B là cột B, 2 là hàng 2)

Địa chỉ chia làm 2 loại: tương đối và tuyệt đối


Tên cột

Tên hàngB2

Địa chỉ tương đối

Chỉ bao gồm tên cột viết liền tên hàng.

Ví dụ: A1

F9

Công thức bị thay đổi theo vị trí tương đối của ô chép tới so với ô gốc khi sao chép công thức.


Kéo xuống Thả Kích chọn Nhấn F2

Địa chỉ tuyệt đối

Thêm dấu $ vào trước tên cột (hàng) không muốn

thay đổi khi sao chép công thức.

Ví dụ:

$A1: Luôn ở cột A

$F$9: Luôn là ô F9

Không bị thay đổi khi sao chép công thức


Công thức sử dụng

địa chỉ tuyệt đối Sao chép công chức

5.2. Miền (range)

Tập hợp các ô

Cách viết Đ/c ô trái trên:Đ/c ô phải dưới

B2:D5

Đ/c ô trái trên..Đ/c ô phải dưới B2..D5

Dùng “;” phân cách các miền rời nhau: A2..A5 ; E2:E5


5.3. Công thức (formula)

Sử dụng để tính toán, thống kê trên dữ liệu.

Bắt đầu bằng dấu bằng ( = )

Tiếp theo là: Các hằng, địa chỉ, …

Phép toán số học: + , - , * , / , ^

Hàm

Ví dụ: =A1/B1+COS(A1)*SIN(B1)


Formula bar

Có thể sử dụng thanh công thức để nhập công

thức cho tiện.


Thanh công thức Nhập công thức

6. Các thao tác soạn thảo

Sao chép

Chuyển

Sửa

Xoá

Bỏ miền

Chèn

Dán đặc biệt

Undo và Redo


6.1. Sao chép {1}

Chọn miền cần sao chép (nếu là một ô thì di chuyển con trỏ tới ô đó).

Nhấn Ctrl+C

Miền sẽ được bao bởi HCN nhấp nháy.

Di chuyển con trỏ ô tới nơi cần chép tới.

Nhấn Ctrl+V.


6.1. Sao chép {2}

Chép bằng chuột Chọn vùng cần sao

chép.

Nhấn Ctrl, di chuyển

con trỏ tới biên vùng

đến khi xuất hiện dấu

+ ở cạnh chuột.

Bấm và rê chuột để

kéo vùng cần sao

chép sang vị trí khác.

Thả chuột.


6.1. Sao chép {3}

Chép tới các ô cùng

hàng/cột liền kề: Di chuyển chuột tới góc

dưới bên phải vùng chọn

tới khi chuột chuyển

thành dấu cộng (+).

Bấm và rê chuột để chép

tới các ô liên tiếp cùng

hàng (cột).

Thả chuột.


6.2. Chuyển

Chọn miền cần chuyển (nếu là một ô thì di chuyển con trỏ tới ô đó).

Nhấn Ctrl+X

Miền sẽ được bao bởi HCN nhấp nháy.

Di chuyển con trỏ ô tới nơi cần chép tới.

Nhấn Ctrl+V


6.3. Sửa và xóa dữ liệu

Sửa: Di chuyển con trỏ ô tới ô

cần sửa.

Nhấn phím F2 hoặc kích

đúp chuột trái.

Sửa nội dung.

Nhấn Enter.

Xóa dữ liệu: Chọn miền cần xoá

Nhấn phím Delete để xoá

dữ liệu

(các ô không bị xoá).


Sửa

Xóa

6.4. Bỏ miền và chèn ô

Bỏ miền:

Chọn miền cần bỏ

Chọn menu Tab HomeDelete…

- Shift cells left: Đẩy sang trái.

- Shift cells up: Đẩy ô lên trên.

- Entire row: Xoá toàn bộ hàng.

- Entire column: Xoá toàn bộ cột.

Chèn ô: Chọn menu Insert

Cells: Chèn ô

Columns: Chèn cột vào bên trái cột hiện thời.

Rows: Chèn hàng lên phía trên hàng hiện thời.


6.5. Dán đặc biệt

Thực hiện động tác sao chép (Ctrl+C)

Chọn Tab homePaste Special All: Dán toàn bộ

Formulas: Chỉ dán công thức

Values: Chỉ dán giá trị

…

Operation: Lấy dữ liệu ở vùng bị dán đè thực hiện phép toán với dữ liệu dán vào.

Chọn OK để chấp nhận dán


6.6. Undo và Redo

UndoTác dụng: Huỷ bỏ thao tác vừa làm trước đó

Cách làm: Nhấn Ctrl+Z hoặc chọn Tab HomeUndo…

RedoTác dụng: Lặp lại thao tác vừa làm trước đó

Cách làm: Nhấn Ctrl+Y hoặc chọn EditRedo…Hệ soạn thảo bảng tính - Microsoft Excel 2419/11/2019

Undo Redo

7. Các thao tác với tệp

Tệp Excel có phần mở rộng là “xlsx”

hoặc “xls”.

Các thao tác chính với tệp

Tạo tệp mới

Mở tệp đã có

Ghi tệp

Ghi tệp với tên khác

Ghi tệp với kiểu khác

Đóng tệp


8. Định dạng dữ liệu

a. Thay đổi kích thước của ô.

b. Định dạng ô.

c. Sử dụng thanh công cụ định dạng.


Number

General: Theo dữ liệu nhập.

Number: Con số.

Currency: Tiền tệ.

Accounting: Tài chính.

Date: Ngày tháng.

Time: Thời gian.

Percentage: Phần trăm.

Text: Chữ

Custom: Tuỳ biến. Nhập xâu định dạng


Alignment


Trình bày dữ liệu theo chiều dọc

(horizontal) và ngang (Vertical)

General – theo dữ liệu

Left – căn lề trái

Right – căn lề phải

Top – căn lề ở đỉnh ô

Center – căn lề giữa

Bottom – căn lề ở đáy ô

Wrap text - Gói gọn dữ liệu trong ô

Shrink to fit – Tự động thay

đổi kích cỡ chữ cho vừa ô

Merge Cells – Hoà nhập các

ô đã chọn thành 1 ô

Orientation - Hướng viết chữ (tính theo độ)Text direction - chiều viết chữ

Font


Font – Phông chữ

Font Style – Kiểu font Size – Kích thước

Underline – Gạch chân

Color – Màu sắc

Effects – Các hiệu ứng khác

Preview – Xem trước

Border


Line Style – Kiểu đường viền

Line Color – Màu sắc đường viền

Border – Đường viền hiện, nút chìm

Patterns


Color – Màu tô

Patterns – Mẫu tô

9. Các hàm thông dụng

a. Nhắc lại khái niệm công thức

b. Khái niệm hàm

c. Thiết lập dấu phân cách

d. Nhập công thức và hàm

e. Một số hàm thông dụng


a. Công thức (nhắc lại)

Công thức:

Bắt đầu bởi dấu “=“

Gồm:

Địa chỉ, hằng, miền,…

Toán tử

Hàm

Ví Dụ:

= B2+C2+D2

= SIN(A1) + COS(B2)

= LN(A5)


b. Khái niệm hàm

Các công thức tính toán được xây dựng trước.

Cú pháp:

Tên hàm (danh sách đối số)

Đối số được phân cách bởi dấu phẩy “,” (hoặc

dấu chấm phẩy “;”)

Ví dụ: = Rank(x , range , order)

Đối số có thể là giá trị, địa chỉ, hằng,…

Ví dụ: = Vlookup(Left(B1,2) , $A$13:$D$16 , 3 , 0 )


Miền địa chỉHàm Hằng

d. Nhập công thức và hàm

Nhập trực tiếp vào ô

Sử dụng thanh công thức:

Kích chuột vào biểu tượng fx

hoặc shift + f3 để mở hộp

thoại chọn hàm.

Select a category: Chọn

loại hàm.

Select a function: Chọn

hàm.


e. Một số hàm thông dụng

Một số hàm toán học và lượng giác (Math & Trig)

Một số hàm thống kê (Statistical)

Một số hàm xử lý văn bản (Text)

Một số hàm xử lý thời gian (Date & Time)

Một số hàm tra cứu và tham chiếu (Lookup & Reference)

Một số hàm Logic (Logical)


Một số hàm toán học và lượng giác {1}

ABS(X) : Giá trị tuyệt đối của X

ABS(4) = ABS(-4) = 4

ABS(-4.5) = 4.5

INT(X) : Làm tròn “dưới” tới một số nguyên gần nhất

INT(-4.45) = -5

INT( 4.55) = 4



ROUND(X,N) : Làm tròn X

N - số chữ số sau dấu phân cách phần thập phân

ROUND(4.27, 1) = 4.3

ROUND(-4.27, 0) = - 4

ROUND(16.27, -1) = 20



SUM(X1,X2,…)

Tổng dãy số X1,X2,…

Ví dụ:

SUM(B2,C2,D2)

SUM(miền)

Tổng các số trong miền

Ví dụ:

SUM(B2:D2)

SUM(B2..D2)



SUMIF(<miền kiểm tra>,<điều kiện>,<miền tổng>)

Tính tổng các phần tử trong <miền tổng> với điều kiện phần tử

tương ứng trong <miền kiểm tra> thoả mãn <điều kiện>

Ví dụ:

F2: Tổng số lượng trái cây mà cửa hàng A bán được

Tại ô F2 ta gõ công thức: =SUMIF(A2:A5, “A”, C2:C5)


Một số hàm thống kê {1}

COUNT(X1,X2,…) hay COUNT (miền)

Đếm số ô có giá trị số trong dãy, miền


Đếm số ô có giá trị số trong dãy

Đếm số ô có giá trị số trong miền


COUNTA (X1,X2,…) hay COUNTA(miền)

Đếm số ô có chứa dữ liệu trong dãy, miền


Đếm số ô có chứa giá trị số trong miền

Đếm số ô có chứa giá trị số trong dãy


COUNTIF(<miền>, <điều kiện>)

Đếm số ô trong <miền> có giá trị thoả mãn <điều kiện>.

COUNTIF(C3:C11,">=5"): Số ô có giá trị ≥ 5 trong miền C3:C11


1


AVERAGE(X1,X2,…) hay AVERAGE(<miền>)

Trung bình cộng của dãy (miền) các ô có chứa giá trị số.


Trung bình cộng của dãy các ô

Trung bình cộng của miền các ô


MAX(X1,X2,…) hay

MAX(<miền>)

Giá trị lớn nhất

MIN(X1,X2,…) hay

MIN(<miền>)

Giá trị nhỏ nhất


Giá trị lớn nhất

Giá trị nhỏ nhất


RANK(X,<miền>,<thứ tự>)

Cho thứ hạng của X trong miền

<thứ tự> = 0 hoặc khuyết thì

sắp xếp theo chiều giảm dần,

khác 0 thì sắp xếp tăng dần.


Thứ tự tăng dần Thứ tự giảm dần

Một số hàm xử lý văn bản {1}

LEFT(s,n) : n ký tự trái của

xâu s.

RIGHT(s,n) : n ký tự phải của

xâu s.

MID(s,m,n) : n ký tự, từ vị trí m

của xâu s.

TRIM(s) : Bỏ dấu cách thừa

trong xâu s.

LEN(s) : Độ dài xâu s.


= TRIM(A2)B2

Một số hàm xử lý văn bản {2}

VALUE(s) : Chuyển xâu s thành số.

TEXT(value, định_dạng) : Chuyển thành xâu theo định dạng.

Ví dụ:

TEXT(“01/01/2018”, ”mmm”) = “Jan”

TEXT(1/3,"0.00") = 0.33.

LOWER(s) : Đổi xâu s thành chữ thường.

UPPER(s) : Đổi xâu s thành chữ hoa.


A2 = ‘1234.56

B2 = VALUE(A2)B2 = LOWER(A2)

C2 = UPPER(A2)

Một số hàm thời gian {1}

NOW() : Thời điểm hiện tại

TODAY() : Ngày hôm nay

DATE(năm, tháng, ngày) : Giá trị ngày tháng năm

Năm = 1900-9999


A1 = NOW() B1 = TODAY() C1 = DATE(2008,11,20)

Một số hàm thời gian {2}

DAY(xâu ngày tháng) : Lấy giá trị ngày

MONTH(xâu ngày tháng) : Lấy giá trị tháng

YEAR(xâu ngày tháng) : Lấy giá trị năm

DATEVALUE(xâu ngày) : Chuyển xâu sang dữ liệu số biểu diễn ngày tháng


B2 = DAY(A2) C2 = MONTH(A2) D2 = YEAR(A2)

B2 = DATEVALUE(B1) I2 = DATEVALUE(I1)

Một số hàm Logic {1}

NOT(X) : Phủ định của X

AND(X1,X2,…) :- TRUE : nếu X1, X2, … đều nhận giá trị TRUE

- FALSE : nếu một trong các X1, X2, … nhận giá trị FALSE

OR(X1,X2,…) :- TRUE : nếu một trong các X1, X2, … nhận giá trị TRUE

- FALSE : nếu X1, X2, … đều nhận giá trị FALSE



IF(<điều kiện> , <giá trị 1> , <giá trị 2>)

Nếu <điều kiện> đúng, trả về <giá trị 1>

Nếu <điều kiện> sai, trả về <giá trị 2>


C3 = IF(B3>=14 , ”ĐẬU” , ”RỚT”)


IF(<điều kiện> , <giá trị 1> , <giá trị 2>) <giá trị 2> có thể là một hàm IF khác


C2 = IF(B2<6.5 , "TRUNG BÌNH“ , IF(B2<8 , "KHÁ“ , "GIỎI"))

Một số hàm tra cứu và tham chiếu {1}

VLOOKUP(Trị_tra_cứu, Bảng_tra_cứu, Cột_lấy_dữ_liệu, Kiểu_tra_cứu)

Lấy giá trị của ô thuộc Cột_lấy_dữ_liệu mà giá trị của ô thuộc cột đầu tiên trong Bảng_tra_cứu có giá trị bằng Trị_tra_cứu.


F2 = SUM(C2:E2) + VLOOKUP(B2,$A$8:$B$10,2,0)

Tổng điểm 3 môn Điểm cộng theo khu vực


Điểm cộng theo khu vực: VLOOKUP(B2,$A$8:$B$10,2,0)


F2 = SUM(C2:E2) + VLOOKUP(B2,$A$8:$B$10,2,0)Trị_tra_cứu : B2

Bảng_tra_cứu : $A$8:$B$10

Cột_tra_cứu : 2

Kiểu_tra_cứu :

0 (false):

- So khớp

- Vùng tra cứu không cần

sắp xếp

1 (true):

- So gần khớp (tìm giá trị

“gần nhất”)

- Vùng tra cứu phải được

sắp xếp sẵn


HLOOKUP(Trị_tra_cứu, Bảng_tra_cứu, Hàng_lấy_dữ_liệu, Kiểu_tra_cứu)

Giống hàm VLOOKUP nhưng dữ liệu được xử lý theo hàng


F2 = SUM(C2:E2) + HLOOKUP(B2,$A$8:$B$10,2,0)

Tổng điểm 3 môn Điểm cộng theo khu vực


Điểm cộng theo khu vực: HLOOKUP(B2,$A$8:$B$10,2,0)


F2 = SUM(C2:E2) + VLOOKUP(B2,$A$8:$B$10,2,0)Trị_tra_cứu : B2

Bảng_tra_cứu : $A$8:$B$10

Hàng_tra_cứu : 2


INDEX (<miền>, <hàng>, <cột>) Tham chiếu tới ô tại <hàng> và <cột> trong <miền> được truyền vào.

Ví dụ: Cho bảng dữ liệu như hình dưới.

Yêu cầu xác định giá trị của ô được tham chiếu bởi hàng và cột của bảng đã cho.


F10 = INDEX($B$2:$F$6,F8,F9)

<miền>

19

<Cột>

<Hàng>

10. Đồ thị (Graph)

a. Khái niệm về đồ thị.

b. Chèn đồ thị vào bảng tính.

c. Hiệu chỉnh đồ thị.

d. Thêm dữ liệu.

e. Thêm đường hồi quy.


11. Cơ sở dữ liệu

a. Khái niệm về CSDL

b. Sắp xếp

c. Lọc dữ liệu

d. Các hàm thông dụng trong CSDL


c. Lọc dữ liệu

Mục đích: Lấy ra những bản ghi thoả mãnđiều kiện nhất định.

Có thể lọc theo 2 cách:

AutoFilter: Excel hỗ trợ điều kiện lọc

Advanced Filter…: người sử dụng tự định điềukiện lọc.


Lọc dữ liệu dùng AutoFilter

Chọn miền CSDL gồm

cả dòng tên trường


Click Menu Data – Filter

– AutoFilter

Click chuột vào mũi tên:

All: hiện lại mọi bản ghi

Top 10…: các giá trị lớn

nhất

Custom…: tự định điều

kiện lọc

Các giá trị của cột

Lọc dữ liệu dùng AutoFilter (tiếp)

Nếu chọn Custom… sẽ hiện hộp thoại CustomAutoFilter để người sử dụng tự định điều kiện lọc:


Ví dụ: Lọc những bản ghi thoả mãn năm sinh < 1989 hoặc ≥ 1990

Lọc dữ liệu dùng Advanced Filter

Bước 1: Xác định miền điều kiện

Dòng đầu ghi tên trường để định điều kiện, chú ý phải giống hệt tên

trường của miền CSDL, tốt nhất là copy từ tên trường CSDL.

Các dòng tiếp dưới ghi điều kiện: các điều kiện cùng dòng là phép

AND, các điều kiện khác dòng là phép OR.



Lọc dữ liệu dùng Advanced Filter – Ví dụ

Lọc ra những bản ghi thỏa điều kiện:

Năm sinh < 1989 Năm sinh = 1990 1988 < Năm sinh <= 1990

Năm sinh < 1989

hoặc

Năm sinh >=1990

Năm sinh > 1989

và

Quê quán = “Nghệ An”

Năm sinh > 1989

hoặc

Quê quán = “Quảng Trị”

Lọc dữ liệu dùng Advanced Filter (tiếp)

Bước 2: Thực hiện lọc

Vào menu Data – Filter – Advanced Filter…


Hiện kết quả lọc ngay tại miền

dữ liệu

Hiện kết quả lọc ra nơi khác

Chọn miền CSDL

Chọn miền điều kiện

Chọn miền hiện kết quả

Chỉ hiện 1 bản ghi trong số những

kết quả trùng lặp

d. Một số hàm thông dụng trong CSDL

DSUM

DAVERAGE

DCOUNT

DCOUNTA

DMAX

DMIN

Quy ước:

- CSDL: Cơ sở dữ liệu cần xét

- C: Cột cần xét

- VDK: Vùng điều kiện


Lưu ý khi tạo vùng điều kiện

Lưu ý khi tạo vùng điều kiện

- Nếu điều kiện là hằng số thì tiêu đề điều kiện trùng với tiêu

đề cột dữ liệu làm điều kiện ( nên copy tên của cột lấy làm

điều kiện xuống).

- Nếu điều kiện là biểu thức (hàm,..) thì tiêu đề điều kiện phải

khác với tiêu đề cột dữ liệu lấy làm điều kiện (không nên copy

tên của cột lấy làm điều kiện xuống).

Ví dụ: Đếm những người có chữ cái đầu của “Họ và tên” là N,

vùng điều kiện ta lập như sau:


DSUM

Cú pháp: DSUM (CSDL , C , VDK)

Chức năng: Tính tổng các ô ở các cột cần xét thỏa mãn điều kiện.


D7 = DSUM(A1:G5 , 7 , F7:F8)

Cơ sở dữ liệu = A1:G5

Vùng điều kiện = F7:F8

Cột cần xét = 7

DAVERAGE

Cú pháp: DAVERAGE(CSDL,C,VDK)

Chức năng: Tính trung bình cộng các ô ở các cột cần xét thỏa mãn

điều kiện.


D7 = DAVERAGE(A1:G5 , 7 , F7:F8)




DCOUNT

Cú pháp: DCOUNT(CSDL,C,VDK)

Chức năng: Đếm các ô ở các cột cần xét thỏa mãn điều kiện (Nếu cột

cần xét là số).


D7 = DCOUNT(A1:G5 , 3 , F7:F8)




DCOUNTA

Cú pháp: DCOUNTA(CSDL,C,VDK)

Chức năng: Đếm các ô ở các cột cần xét thỏa mãn điều kiện (Nếu cột

cần xét là văn bản).


D7 = DCOUNTA(A1:G5 , 1 , F7:G8)


Vùng điều kiện = F7:G8


G8 = LEFT(A2,1)=“L”

DMAX - DMIN

Cú pháp: DMAX(CSDL,C,VDK) - DMIN(CSDL,C,VDK)

Chức năng: Đưa ra số lớn nhất (nhỏ nhất) trong các ô ở các

cột cần xét thỏa mãn điều kiện.


D7 = DMAX(A1:G5 , 7 , F7:F8)




12. In ấn

Menu File – Print

Hoặc dùng tổ hợp

phím Ctrl + P

Cách sử dụng máy

in tương tự như

phần mềm WORD


Documents

BÀI GIẢNG TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG Soạn thảo bảng tính với ...ctump.edu.vn/DesktopModules/NEWS/DinhKem/6158_Slide-Bai-giang-Excel.pdf · Định dạng dữ liệu 9